FASKO 2012FASKO 2012CONFÉRENCE THÉMATIQUECONFÉRENCE THÉMATIQUE

MISE EN PLACE ET MISE EN PLACE ET ACCOMPAGNEMENT DES ACCOMPAGNEMENT DES BOUTIQUES D’INTRANTS BOUTIQUES D’INTRANTS

AGRICOLES (BIA)AGRICOLES (BIA)

Expérience AOPP / IFDC

Sikasso, du 12 au 16 décembre 2012

ASSOCIATION DES ORGANISATIONS PROFESSIONNELLES PAYSANNES

SOMMAIRE 1. Introduction

2. La procédure de mise en place de la BIA

3. Les mécanismes d’accompagnement des BIA

4. La stratégie d’approvisionnement;

5. Les acquis ;

6. Forces et faiblesses

7. Les perspectives.

1. Introduction • Partenariat AOPP/CropLife/IFDC sur la distribution de

proximité en 2007;

• Initiative Riz en 2008 et cherté des matières premières entrant dans la fabrication de l’engrais : conséquence l’approche fondée sur l’expression des besoins et la négociation directe avec les fournisseurs d’un prix subventionné n’était plus possible;

• Comme tout le monde ne pouvait pas bénéficier de la subvention, idée de Boutiques d’Intrants Agricoles est née;

• Organisation d’ateliers pour expliquer l’approche;

• 7 BIA créées en 2010, puis 5 en 2011 et 5 en 2012

2. PROCÉDURE DE MISE EN PLACE DE LA BIA

• Appui à l’AG constitutive: – Présentation des principes de gestion des BIA et critères

de viabilité

– Les rôles et activités des BIA;

– Présentation des rôles des organes de gestion et des différents responsables;

– Discussion de l’organisation pour la mobilisation des ressources financières et l’acquisition d’un local pour le magasin

– Discussion des différents éléments du règlement intérieur;

– Mise n place du comité de gestion

3. MÉCANISME D’ACCOMPAGNEMENT

• Renforcement des capacités organisationnelles et de gestion d’entreprise

– Formation des membres du comité de gestion sur les rôles et responsabilités de chaque membre du comité de gestion;

– Formation des gérants et trésoriers du comité de gestion sur la gestion d’entreprise et le marketing;

– Formation des gérants et responsables chargés de l’approvisionnement sur la qualité des produits;

3. MÉCANISME D’ACCOMPAGNEMENT

• Renforcement des capacités organisationnelles et de gestion d’entreprise

– Suivi de la gestion des BIA

– Organisation de rencontre bilan

4. STRATÉGIE D’APPROVISIONNEMENT

Le recensement des besoins; Le groupage des besoins; L’organisation de rencontre d’échanges et de

négociation entre fournisseurs d’intrants et BIA avec la participation des institutions de financement;

Établissement de partenariat commercial entre fournisseurs et BIA individuelle, en fonction des possibilités offertes et des produits.

5. ACQUIS

– 18 boutiques créées :

• 6 dans la région de Ségou dont 3 en zone Office du Niger (Diabaly, Kolongo et Kokry Bozo) et 3 en zone sèche (2 à Tominian et 1 à Kalabougou)

• 3 dans la région de Koulikoro (Faladiè, Dialakoroba et Dioïla)

• 8 dans la région de Sikasso: cercle de Sikasso (Warasso, Kouorobarrage, Fama et Farakala), cercle de Koutiala (Konina, Mièna, Oula) et cercle de Yanfolila (Goualala)

• 1 dans le District de Bamako (UNCPM)

6. FORCES ET FAIBLESSES6.1. FORCES

– Chacune des boutiques des BIA est opérationnelle à des degrés différents: fonds de roulement mis à disposition directement par la coopérative sur fonds propre ou mobilisé auprès des membres;

– Pour certaines, le magasin est la propriété de l’OP, pour d’autres elles sont en location;

– Certaines d’entre elles ont pu diversifier leur activités en fonction de la saison;

– La tenue des documents de gestion est satisfaisante et permet de repérer la clientèle;

– Les informations données par les gérants sur l’utilisation des produits rassure la clientèle.

6. FORCES ET FAIBLESSES

6.2. FAIBLESSES– Les fonds mobilisés ne permettent pas de payer un stock

important et négocier un prix concurrentiel ;– L’obtention d’un magasin sur la place du marché n’a pas

permis à certaines BIA d’avoir leur propre magasin, les obligeant ainsi à faire de la location;

– Les BIA n’ont pas accès aux engrais à des prix subventionnés, ce qui limite aussi leur compétitivité sur le marché;

– Les BIA sont confrontées à la concurrence sur le marché;

6. FORCES ET FAIBLESSES

6.2. FAIBLESSES– Sur 12 anciennes BIA créées (2010 et 2011):

– deux ne sont pas membres de l’AOPP et en plus connaissent des difficultés de fonctionnement que nous voulons abandonner;

– Une parmi les 5 créées en 2011 ne s’est pas manifestée pour le démarrage (aucune action réalisée ni pour la mobilisation des fonds de roulement et ni pour la construction de magasin)

– La seule qui appartient à une OP féminine a des difficultés pour l’acquisition de local, mais elle a pu constituer un fonds de roulement sur la base de cotisation individuelle des membres

7. PERSPECTIVES.

• Poursuivre la sensibilisation pour l’augmentation des fonds de roulement;

• Poursuivre les actions de renforcement des capacités afin d’une appropriation collective de l’approche ;

• Inciter les BIA à prendre des initiatives de diversification des services;

• Renforcer la collaboration avec les fournisseurs et les institutions financières pour l’instauration d’un climat de confiance mutuelle;

7. PERSPECTIVES.

• Créer de nouvelles BIA et renforcer leurs capacités organisationnelles et de gestion;

• Travailler au réseautage des BIA afin que leurs demandes soient assez représentatives pour négocier un prix compétitif;

• Intensifier le suivi et l’appui conseil auprès des BIA, en vue de permettre aux coopératives promotrices d’accéder au financement auprès des Institutions financières pour les approvisionnements groupés au bénéfice de leurs membres et des BIA;

MERCI DE VOTRE MERCI DE VOTRE ATTENTION!ATTENTION!