Fiches de Postes_rh

7/31/2019 Fiches de Postes_rh

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Indice

A

EN..DRH.01.01 Fiche de Poste Page 1 sur 1

Direction:

Localisation gographique:

Service:

Poste occup:

Catgorie:

Matricule:

Positionnement hirarchique:

Enregistrement

Intitul de poste :

Mission du poste:

Relation fonctionnelle interne:

Activits et tches du poste :


2/31

Comptences Niveau requis

Exigences du poste:

Formation et qualifications

requises:

Connaissances requises:

Comptences necssaires:

Moyens (humains, matreils,

financiers) mis disposition:

Indicateur dapprciation desrsultats:

Evolutions possibles du poste:

Conditions et contraintes de

l'exercice


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Lgende:

Fiche labore par : .. Signature du Chef hirarchique :

Signature du Collaborateur:

Fait .., le/../


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Indice

A


Intitul de poste:

Direction:


Service:

Poste occup:

Catgorie:

Matricule:


Enregistrement

Direction des Ressources Humaines

Direction Gnrale

Gestion des risques oprationnels et du contrle du cadre reglementaire

Responsable de la gestion des risques et du contrle rglementaire des oprations

Mission du poste:

S'assurer de la confirmit aux exigences rglementaires et mettre en uvre les

recommandations en matire de prvention des risques oprationnels

Elaborer et suivre les volutions des plans d'urgence en coordination avec les services de

prise en charge des soins

Trouver le bon quilibre entre les capacits d'auto couverture de risques et la satisfaction

des objectifs atteints

Identifier et quantifier les risques lis la prise en charge des agents

Proposer des solutions et contribuer leurs mise en place

Activits et tches du poste

Avoir une bonne connaissance de la rglementation sociale et du travail applicable en

matire de gestion administrative des ressources humaines

Contrler la conformit des procssus des activits reglementaires par rapport aux

referenciels ou aux cahiers des charges

Evaluation des consequences des modifications techniques en termes de qualit(

organisation, documentation, validation)

Traitement des dysfocntionnements majeurs

Maintenir de bonne relations professionnelles avec les autorits administratives

Analyse et suivi des plans d'audits internes et externes avec la direction

Assure le suivi et contrle des normes et la rglementation dans leur applicabilit

Conception et mise en uvre de la politique d'assurance qualit oprationnelle

Expertiser, ngocier mais aussi sensibiliser le personnel


avec Directeur des Ressources Humaines et/ou aux membres du Comit de Direction, au

Directeur Gnral

Directeur des Ressources

Humaines

Gestion des Risques Oprationnels

et du Contrle du Cadre


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Exigences du poste:

Exprience dans le poste:

Aptitudes Niveau requis

Connaissances en outils bureautiques

Expression orale et crite

Qualit relationnelle

Capacit prendre des initiatives

Connaissances juridiques, administratives

Qualits personnelles (savoir tre):

Comptences requises (savoir faire):

Communiquer avec conviction et diplomatie pour obtenir l'adhsion des collaborateurs

exterieurs et/ou internes afin d'atteindre les objectifs fixs par les entreprises

Dfinir les priorits d'action avec les partenaires sociaux lors des ngociations

Connaissances en matire d'expertise et d'analyse dans la rsolution de la situation

Capacit d'analyse des dysfonctionnements des modes opratoires

Conois et coordonne des projets et/ou programmes lis au systme de gestion

ressources humaines

S'adapter diffrents interlocuteurs, s'exprimer auprs de publics varis internes et

externes et les faire adhrer aux enjeux et projets de gestion des risques

Rechercher et exploiter les sources d'information,

Planifier, organiser et dfinir les priorits d'actions

Avoir une bonne capacit de synthse orale et crite, d'coute et d'analyse

Avoir une bonne capacit en communication, bon sens relationnel

Bac+5, Master 2 en Droit, Master 2 en GRH, Droit social, Droit du Travail

Au moins 2 ans d'exprience

Relation fonctionnelle externe:

avec les Partenaires Institutionnels et Privs

avec les Partenaires Sociaux (syndicats, dlgus)


requises:


l'exercice

Moyens (humains, matriels,


Indicateur dapprciation des

rsultats:

Satisfaction partielle ou totale des besoins exprims par les partenaires aprs

ngociations


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Fiche labore par: Signature du Chef hirarchique:


Fait .., le/../


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Indice

A


Intitul du poste:

Direction:


Service:

Poste occup:

Catgorie:

Matricule:


- Accompagner les Chefs de Ples dans la mise en application des Politiques de Gestion

des Emplois.

- Conduire la politique de l'emploi(recrutement, intgration de poste, mobilit,

reclassement, suivi des effectifs)

Proposer des plans de restructuration afin d'amliorer la qualit du systme administratif

Contribuer l'optimisation de la politique et des processus de RH

Manager des Ressources Humaines

Mission du poste:

- Charg de superviser les activits de la DRH et d'administrer l'ensemble du Personnel de

la Socit.

- Contrler la politique et la mise en application des Ples Gestion Prvisionnelle des

Emplois et des Comptences, Gestion des Rmunrations et de la Paie, et Gestion du

Personnel ; sous la direction du DRH.

- Servir de relais d'information entre les Directions, les Dpartements, les Services et laDirection Gnrale.

- Assurer une fonction d'appui et de conseil au DRH, ainsi qu'une mission

d'accompagnement aux diffrentes entits, dans la gestion des Ressources Humaines.

DRH

Enregistrement


Direction Gnrale

Management de l'activit Ressources Humaines

Dfinir les indicateurs de mesure de l'activit RH, alimenter les tableaux de bord de

differents services et assurer le management de projets de l'activit

Coordonner les activits administratives, suivre et contrler les ralisations (la mise en

oeuvre de la politique de gestion de la mobilit du personnel)

Rendre compte de l'volution des stratgies de la politique RH

Proposer et exploiter les outils de gestion prvisionnelle ( analyse de l'volution de la

pyramides des ges, et des besoins long et moyen terme de l'entreprise, valuer le

potentiel en RH, mise en place et suivi d'apprciation du personnel)

Relation fonctionnelle externe: avec les Administrations

avec les Partenaires Socaux


Avec la Direction Gnrale

Avec le DRH

Avec les Services de la DRH

Avec les autres Departements/Services


Directeur des Ressources Humaines

Management de l'activit RH


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Exigences du poste:

Exprience dans poste:


Polyvalence dans tous les domaines de la GRH

(administration, recrutement, formation, gestion des

carrires, droit social, aie

bien

Connaissances en conomie et finance tres bien

Connaissances en outils bureautiques (Excel,

logiciel RH)matrie

Connaissances en Anglais moyen

Expression orale et crite matrise



Fait .., le/../


l'exercice:

Bac+4, +5, DESS, Doctorat

RH,Management des projets, Droit du travail, Droit des affaires, sociologie, science sociale

exprience

au moins 4 ans

Savoir communiquer, bon sens relationnel

Qalits personnelles (savoir tre):

Comptences requises (savoir faire):

Esprit dinitiative et d'analyse, sens de l'organisation, rigueur administrative, autonomie

Savoir grer les relations entre l'entreprise et les salaris

Encadrer une quipe et savoir manager


requises:




rsultats:

Assurer une amlioration continue de la qualit de service dans le systme de gestion

administrative du personnel

Assurer l'quilibre des facteurs andognes et exognes de son envirronnement

Maintenir le climat social

Evaluer la satisfaction des oprationnels par rapport la prestation RH rendue et aux

rsultats attendus

Savoir relayer l'information entre la Direction et le personnel

Matriser les outils de gestion( recrutement, mobilit, formation), laborer des

tableaux de bord du personnel et les indicateurs.

Savoir organiser et gerer son temps de travail

Bonne culture en conomie et finance, afin de favoriser le dialogue avec les

oprationnels pour mieux repondre leurs attentes

Bureau, ordinateur, ligne tlphonique, internet,e-mail




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Veiller l'volution des conditions de travail au sein de

l'entreprise

Participer l'laboration et la mise en aplication des plans

stratgiques afin d'atteindre les objectifs fixs

Assurer le suivi et le respect de la lgislation sociale et du

reglement intrieur, et lapplication des procdures

internes


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Indice

A


Intitul de poste:

Direction:


Service:

Poste occup:

Catgorie:

Matricule:


DRH

Enregistrement


Direction Gnrale

Assistant Ressources Humaines

Assistante du DRH

Mission du poste:

Grer les tches administratives et faire le lien entre le personnel et

l'administration

Assister le DRH dans le suivi de l' administration du personnel

Assister le DRH dans l'excution de ses tches

Organiser et coordonner le planning du DRH

Grer le systme d'information(procdures de traitement des courris,documentation

Grer la communication administrative interne et externe de la socit

Assurer l'assistanat du DRH(suivi du planning)


Grer la communication administrative (courriers lettre/mail, tlphone)

Rdiger les courriers administratives sur directive du DRH

Charger d'mettre,d'enregister, de diffuser sous la direction du DRH, les courriers

internes ou externes selon les procdures dfinies

Organiser et participer aux runions de travail, inviter les personnes concerns et

rediger les comptes rendus

Recenser et examiner les besoins du personnel, et suiver le traitement des

dossiers (individuel ou collectif) des employ

Tenir jour l'agenda du DRH, prendre ses rendez vous, grer son planning et les vi

Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers traits


avec le DRH

avec le DG

avec les autres Directions

avec les chefs des services,chefs d'agences dlocaliss,

avec les gestionnaires d'emplois

avec le personnel, les IRP


avec les partenaires Administratifs

avec les partenaires sociaux


Assistante Directeur Ressources


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Exigences du poste:

Exprience dans le poste


Connaissances en outils bureautiques 3

Expression orale et crite Trs Bien


Connaissances en Anglais

Capacit prendre des initiatives

Connaissances juridiques, administratives

Grer les envois et les receptions des courriers

et les dossiers

Capacit d'analyse et de synthse



Fait .., le/../

licence en.

2 ans


requises:


l'exercice

Etre disponible mme au dela des heures de travail


rsultats:

Suivi des besoins des usagers

Savoir coordonner les activits du DRH

Bonne collaboration avec la Dierction, le personnel,


RRH

Responsable formation, recrutement,gestion des carrires



Qualits personnelles (savoir

tre)

Comptences requises (savoir

faire):

Bureau, ordinateur, ligne tlphonique, internet,e-mail

Organisation et rigueur dans l'accomplissement des tches

Polyvalence et capacit d'adaptation et d'entreprenariat


Savoir hirarchiser l'urgence des besoins

Organigramme et cartographie des mtiers

Discretion


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A


Intitul de poste:

Direction:


Service:

Poste occup:

Catgorie:

Matricule:



avec les organismes de placement


avec les bases de donnes via internet


avec le DRH

avec la Direction gnrale

avec les departements/services de l'entreprise

avec les organisme de placement


Identifier les besoins de la socite

Identifier les axes de formation dvelopper en fonction de la stratgie RH

Elabore la politique en fonction de la stratgie des besoins de l'entreprise et la met en

uvreAssure une veille reglementaire

Dfinit le budget de recrutement et de formation avec la Direction

Adhre et contribue aus stratgies de l'entreprise

Communique auprs de la Direction et des salaris sur les resultats

Suivi de l'activit et de l'intgration des postulants

Met en place un systme d'valuation permettant de mesurer la pertinence des actions

de formation menes

Responsable de la gestion prvisionnelle des emplois et de comptences

Mission du poste:

Elaborer et mettre en uvre la politique et les moyens quantitatifs et qualitatifs

(gestion de l'emploi, recrutement, formation) ncessaires une optimisation ou une

adaptation des ressources humaines aux objectifs fixs par l'entreprise

Assurer la conduite de la gestion du personnel et l'application de la rglementation

sociale en intgrant les rgles et les procdures du droit de travail

Conseille et assiste les responsables hirarchiques dans la gestion

Definit et met en place le budget formation avec le DRH et/ou le Manager

Elabore et propose la DRH une politique de gestion et de dveloppement des

comptences des ressources humaines

Dfinit les conditions gnrales de la mise en place de sa stratgie

Dfinit et applique la politique de recrutement, value et ngocie le budget prvisionnel

des ressources (recrutement, financement, formation et dveloppement des

comptences...)

Dfinit, organise et veille la mise en place d'une politique de formation

Enregistrement


Gestion prvisionnelle des emplois et de comptences

DRH

Gestionnaire GPEC

Manager RH


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Exigences du poste:

Expriences du poste


Fiche labore par: Signature du Chef hirarchique :


Fait .., le/../



Qualits personnelles (savoir

tre):

Connaissance approfondie de la culture et des besoins de l'entreprise

Comptences en gestion des projetsBonne comprhention des nouveaux outils lis aux

systmes de gestion d'information

objectivit, organisation, qualits de communication et d'coute

Doit avoir des qualits relationnelles

Doit faire preuve de rigueur, de ractivit, de force de proposition, de pdagogie

Connatre les procds et techniques lies au recrutement, la formation, au

dveloppement des comptences et de carriresBonne culture de son environnement, avoir le sens de l'coute, avoir un esprit de

synthse

Avoir une excellente facult d'observation et d'analyse, parfaite matrise des

techniqueslies la communication interpersonnelle

Resister la pression

Bonne connaisance du march de l'emploiConditions et contraintes del'exercice



Master pro Ressouces Humaines, DESS en Psychologie du travail, Sciences politiques

Droits et sciences conomiquesFormation et qualifications

requises:

Comptences requises (savoir

faire) :


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A

EN..DRH.01.01 Fiche de Poste Pages 2

Intitul du poste:

Direction:


Service:

Poste occup:

Catgorie:

Matricule:


Exigences du poste:

DRH

Enregistrement


Charger du recrutement

Responsable du recrutement

Mission du poste:

Dfinit avec la Direction les besoins en ressources humaines,

Veille au suivi et processus d'embauche des nouveaux employs

Rdige, diffuse les offres d'emploi, receptionne et analyse les candidatures en fonction

des postes pourvoir

Evalue les besoins afin de recruter des candidats au profil adquatDfinit la fiche de poste du candidat

Communique, slctionne et suit l'intgration des candidats

Coordonne la mise en uvre des plans et programmes de recrutement et la slection des

ressources huumaines


Ralise et diffuse des annonces d'emploi interne ou externe sur divers supports

Receptionne les CV et les analyse en fonction des besoins

Effectue une prselection en fonction des critres de l'entreprise, organise des entretiens

Effectue le reporting sur l'ensemble des recrutements mens sa hirarchie, fait une

valuation sur l'efficacit des recrutements

Fait passer des tests d'embauche aux candidats slectionns



avec les bases de donnes via internet


avec le DRH

avec le Manager de RH

avec le Gestionnaire de la GPEC

avec les autres Departements/Services

Bac+5



Management de l'activit des

Ressources Humaines

Gestion previsionnelle des emplois et

Charg de recrutement


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Connatre et appliquer les rgles de base du tri slectif



Fait .., le/../

3ans expriences


l'exercice

Etre impartial dans ses choix de recrutement

Resister au stress



Comptences requises:

Moyens (humis en place:

Qualits personnelles:

Suivi de l'actualit conomique et de la conjoncture du march du travail, connaissance

en droit du travail

Connatre les procds et techniques d'entretien

Avoir un esprit de synthse

Avoir de solides connaissances en psychologie du travail

Avoir une excellente facult d'observation et d'analyse

Etre rigoureux et mthodique, savoir grer son temps,

Doit tre objectif, ouverture d'esprit, force de conviction, qualit de communicateur, tre

l'coute

Tester, recruter, dcider de l'homme qu'il faut la place qu'il faut


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Indice

A


Intitul du poste:

Direction:


Service:

Poste occup:

Catgorie:

Matricule:

Trouve les formateurs internes et externes avec son quipe


Participer l'organisation et valuer les programmes de formation (analyse les besoins

en formation, valuer les rsultats ) afin d'atteindre les objectifs fixs et d'optimiser le

rendement du personnel

Participer la prparation des actions de formation

Prospecte les organisme de formation et les slectionne avec sa hirarchie

Elabore le programme pdagogique et la mise en uvre de plan de formation

Synthtise et dcrit clairement les informations relatives aux candidatures

Ralise et anime les sessions de formation

Formalise un plan d'intervention prcisant l'organisation de la formation, sa dure, le

contenu pdagogique, les besoins en termes doutils (matriel pdagogique, salles de

formation)


Suivre le march de la formation et les grandes tendances pdagogiques

Gestion Previsionnelle des emplois et de comptences

Enregistrement

Charg de la formation

Directtion des Ressource Humaines

Charg de la formation

Mission du poste:

Suivre les volutions conjoncturelles et techniques lies aux mtiers des entreprisesReceuille les besoins auprs des dpartements/services et analyse les informations

Dfinir et laborer les plans de formation la demande (Direction, Dpartement ou en

fonction de la stratgie

Assure le suivi et prepare la mise en uvre du budget prvisionnel des besoins en

formation des employs

Repertorier les mtiers futurs, les classifier par priorit, et laborer un planning

oprationnel en adquation entre la ressources humaines et les objectifs de la socit

Evalue et mesure le dgr de satisfaction des sessions de formation

Suivre les rsultats post-formation court et moyen terme avec sa hirarchie

Participer l'laboration des outils et mthodes (dfinir le contenu pdagogique, les

mtiers venir)


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Profil de poste:



Connaissance des outils bureautiques


Expression orale et crite

Connaissance des modes et outils de formation

Recueille, exploite les donnes avec mthode

Connaissances en Droit du Travail

Formation et qualifications requises:

Comptences requises

Qualits personnelles


avec le DRH

avec le Manager de RH


avec les autres Departements/Services


avec les organismes de formation

bac+4/5 en RH, en sociologie, en science sociale, en science de getion,

S'informer de l'volution rglementaire et lgislative de la gestion administrative

connatre les volutions techniques des mtiers de l'entreprise

Avoir des comptences en gestion des projets, bonne culture juridique

Bonnes connaissances des outils et techniques de dveloppement des comptences

professionnelles et de l'organisation de l'entrepriseConnatre les differents outils pdagogiques et mthodes pour favoriser le transfre des

comptences

Matriser les techniques lies la communication interpersonnelle

Avoir une culture ggrale trs approfondie(pluridisciplinaire)

Moyens (humains, financiers,

matriels) mis en place:



Ressources Humaines


Charg de la Formation


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Fait .., le/../


l'exercice


Evolutions possibles du poste: Responsable GPECResponsable RH

Responsable recrutement


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Evalue les besoins en formation du personnel pour assurer une meilleure acquisition des comptenc

Suivre les volutions conomiques et techniques du march de l'emploi

Dfinir et labore les plans de formation la demande ou en fonction de la stratgie

Assure le suivi et prepare la mise en uvre du budget prvisionnel des besoins en formation

Ralise et anime les sessions de formation

Evalue et mesure le dgr de satisfaction des sessions de formation


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22/31

s ou un savoir-faire professionnel spcifique


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A


Intitul de poste:

Direction:


Service:

Poste occup:

Catgorie:

Matricule:

Evalue les actions de dveloppement des comptences professionnelles


Gestion Prvisionnelle des Emplois et de Comptences

Enregistrement

Charg des carrires et de comptences


Responsable de dveloppement des comptences et carrires

Mission du poste:

Suivre l'volution dmograpique de la socit

Identifie les besoins de l'entreprise et dfinit les conditions gnrales de son application

Dfinir et dvelopper les piste de mobilit du personnel

Organise et met en uvre un plan de gestion de dveloppement des comptences


Effectuer la prvision et de raliser les planning des agents suceptibles de suivre une

progression dans leur accomplissemnt professionnel

Assurer une veille de la mobilit du personnel


avec le DRH


avec le Charg de la Formation

avec le Charg du Rcrutement

avec les autres Dpartements/Services



Ressources Humaines


Charg des carrires et des


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Profil de poste:





Fait .., le/../

avoir une exprience en recrutement

Gre les priorits en terme de dveloppement de carrires par rapport la politique de l'e


Moyens (humais, matriels) mis

disposition:

Fortes capacits d'organisation

Bonnes connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'entreprise et ses metie

Adhre et contribue aux statgies de la socit

Conseille, organise et anticipe l'volution des ressources humaines


l'exercice


Comptences requises:

Evolutions possibles du poste:Responsable RH

Responsable foramtionChef de projet RH


rsultats:


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A


Intitul de poste:

Direction:


Service:

Poste occup:

Catgorie:

Matricule:


Gestion du Personnel

Enregistrement

Administration du personnel


Responsable du personnel

Mission du poste:

Assiste le Manager de RH dans la gestion et le suivi de l'administration des RH (congs,

contrats, paie, maladie, pointage)

Appliquer la politique de gestion des ressources humaines fixe par le DRH

Analyser les besoins humains de l'entreprise

Entretenir les relations entre la direction et le personnel

Supervise les gestionnaires d'emploi dans leurs tches






Ressources Humaines


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Exigences du poste:



Fait .., le/../


Master 2 en RH, en psychologie du travail


Avoir une parfaite matrise des outils et techniques de la gestion administrative

(recrutement, formation, dveloppement des comtences)

Avoir une pafaite connaissance de l'ensemble des metiers de l'entreprise


Savoir reprer, rguler et ragir rapidement face des situations imprvues ou de conflits

Assurer la transmission de l'information au prs de differents services

Avoir le sens de la responsabilit, de l'oganisation, de la communication,


l'exercice



Moyens(humains, ) mis disposition:


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Indice

A


Intitul de poste:

Direction:


Service:

Poste occup:

Catgorie:

Matricule:


Gestion de la Remunration et de la Paie

Enregistrement

Responsable Paie

Direction Ressources Humaines

Mission du poste:

Preparer les lments fixes et variables de la paie

Gestion des charges sociales

Contrler et conseiller sur les variables des elements de la remunration


Connatre et actualiser rgulirement les connaissances en matire de minima sociaux et

d'obligations lgales

Recueillir et calculer les lment de remunration priodicit variable

Dcompter les abscences (congs pays, maladie)

Tenir jour les differents types de remboursement ou de prlvement sur salaires

Etablir les dclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprs des

Institutions Administratives




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