Fonction RH - François Silva · 6 © 2006 HR Access Solutions. Confidentiel. Toute reproduction interdite sans accord écrit préalable. Pour gérer avec plus de flexibilité Organisation

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La fonction RH, gestionnaire de paradoxes

Besoins Besoins opérationnelsopérationnels

Source : les Echos - l'art de la stratégie

Fonction Fonction RHRH

Amélioration Amélioration de la qualité de la qualité

des prestations des prestations assuréesassurées

Impératifs Impératifs stratégiquesstratégiques

Attention portée aux processus

Attention portée aux individus

Changement permanent de l'organisation

Consolidation et

optimisation de l'existant

Maîtrise Maîtrise des coûtsdes coûts


Les déboires des projets SIRH

Seul 1 projet de Libre Service RH sur 2 voit le jour dans les délais,

Plus de 50% des salariés ne voient pas le changement après implantation d’un SIRH

2 projets sur 3 n’atteignent pas leurs objectifs.

Parce que les projets SIRH sont complexes et nécessitent toutes les remises en cause : arbitrages métier, flux d’infos, process, organisation, rôle des acteurs. Et puis il faut remettre aussi en cause les modes de gestion de projets …

Parce que la confiance est incertaine entre partenaires …


Planification, organisation, pilotageFormalisation des spécifications détaillées

Pilotage de la réalisationTests et recette

Approche CIMR

Coordonnez le passage en

production de votre SIRH

Conduisezvotre projet de

réalisation

Cadrez vos besoins et les

solutions pertinentes

Comprenezl’univers des SIRH et ses

enjeux actuelsApproche

C4

DRH : les paradoxesLes composantes du SIRH

Les apports pour l’entreprise

Les différentes configurationsLa démarche d’aide au choix

Recueil des besoins – Cahier des chargesConsultation et choix de la solution

Contrôler l’intégrationMaîtriser le passage en production

Stabiliser la solutionMode opérationnel et maintenance


Segmentation du marché SIRH

DécisionnelPortail RH

GRH + Self ServiceActeurs de nicheActeurs de niche

PlanificationGestion des Temps

Concentration forteConcentration forte

Gestion AdminPaie

Acteurs historiquesActeurs historiques


Les composants du SIRH

Administration du Personnel

Gestion des Temps

« Benefits »

Paie

Rémunération Globale

Développement du Salarié

Recrutement

Formation

Gestion des Plans de Carrière

Gestion des Compétences

Gestion desEmplois & Postes

Une gestion des Temps et Activités

totalement intégrée au

système

Des fonctions de GRH à la demande

Activités


Pour gérer avec plus de flexibilité

Organisation Structure administrative, fonctionnelle, budgétaire,…Gestion multi-hiérarchique

Dossier de la Personne :Multi-sociétésEntrées/sorties multiplesMulti-contrats simultanésChangement en cours de période

Rôle dans l’organisationSalariéManagerGestionnaire Paie, Formation, …

GRH

Paie

GTA

Approche Métier

« Workflow »Confidentialité

Organigramme

Effectifs

ÉtudesSociales


Gestion des Organisations

Une gestion multi-hiérarchique des OrganisationsUne gestion multi-hiérarchique des Organisations

Structure Administrative Structure Fonctionnelle, Budgétaire…

Unité d’Organisation 3

Unité d’Organisation 4 Unité d’Organisation 5

Unité d’Organisation 1

Unité d’Organisation A

Unité d’Organisation B Unité d’Organisation C


Social Intelligence

EffectifsAbsentéismeRémunérationBilan SocialTableaux de Bord RH

La Social Intelligence est aux RH ce que la Business Intelligence est aux domaines commercial et financier :Un ensemble de moyens permettant de quantifier et d’appréhender les

indicateurs importants du domaine RH


Mesure de la Performance des R.H.

PiloterTableau de bordBudget/réaliséMesures correctives

OrienterDéfinir la stratégieÉlaborer les plans d'actions

Diffuser

Grâce à l’utilisation des outils de la « Business Intelligence »

Gestion des effectifsSuivi de masse salariale et de la politique de la rémunérationSuivi des activités et de l’absentéismeGestion de la formation et des compétences


Système Décisionnel – Business Intelligence (BI)

BaseHR Access

ExtractionMise en FormeChargement(ETL)

BaseHR Warehouse

HR Warehouse Framework

BusinessObjects

HR Warehouse Cognos

C8 C8 -- WFPWFP

Catalogues, Cubes et Rapports

Univers et Documents BusinessObjects


Outil de requête intégré

Query– Totalement intégré au SIRH– Conception de requêtes et états– Exploitation de l’ensemble des

données du SIRH (historisées, présentes et prévisionnelles)

– Exécution Web en Mode synchrone ou asynchrone

– Sortie au format XML, PDF, CSV


Outil de requête intégré


Doter les R.H. d’outils de pilotage performants

Diffuser les indicateurs RH, selon les besoins de l’organisation

Rendre les utilisateurs autonomes, pour permettre aux concepteurs de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée

Privilégier la facilité d’utilisationRéorganiser les données de productionFournir des données stables et unifiées, formatées pour les outils de restitution actuels

Aux données RHAméliorer l'accès Accéder à toutes les données nécessaires à la prise de décisionRedistribuer les données par domaine et fonction en les formulant avec un vocabulaire « métier »


Logique Applicative Gestion des Données

Données Transactionnelle

s

Payroll Reporting

HR Warehouse

S Q

L

Architecture multi-niveaux

Serveur Applicatif WebPortail

Accès aux données

Archivage Reporting

Interopérabilité XML

Service Proxy SMTP, …

Base Documentaire

Social Intelligence

Authentification

Self-Service

Serv

eur W

eb

JDBC

SQLHTTP

LDAP

Traitements Applicatifs

Traitements Différés

Sécurité

Gestionnaire de Tâches

Unix, Linux, AS400, Windows Server 2003/SQL-Server