Fonds de Renforcement Institutionnel et Organisationnel

Fonds de

Renforcement Institutionnel et Organisationnel

Plan de la réunion d’info

Présentation générale du dispositif

Questions / réponses

Présentation d’une action de renforcement et du

dossier complet

Questions / réponses

Fonds de Renforcement Institutionnel et Organisationnel

Objectif du Frio

Appuyer les ONG françaises dans leur démarche de

professionnalisation par l’intervention d’experts externes.

Il cofinance des interventions de prestataires sur de

nombreuses problématiques de fonctionnement et de

renforcement. Exemples : stratégie, communication,

organisation, pilotage, financement, partenariats…


Pourquoi recourir au Frio ? Pour s’adapter à un environnement en évolution

Pour évaluer l’état de santé de l’association

Pour faire évoluer sa stratégie et son positionnement

Pour faire évoluer son organisation interne

Pour mettre en place un changement

Pour former les bénévoles et salariés

Et pourquoi recourir à un consultant ? Prendre du recul

Bénéficier d’une expertise autonome et indépendante

Solliciter des compétences spécifiques non disponibles en

interne


Acteurs éligibles

Association loi 1901 et fondation RUP

De plus de 3 ans d’existence

Ayant des activités significatives dans le domaine

de la solidarité internationale

Adhérentes ou non de Coordination SUD

+ Réseau non constitué sous forme d’association

loi 1901 mais ayant + de 3 ans d’existence et le

projet de formaliser le réseau

>>> Sans critère de taille ou domaine d’intervention


Qui a bénéficié du Frio depuis sa création ?


18%

12%

26%

26%

18%

Budget des ONG cofinancées depuis 2007 (en M€)

moins de 0,5

entre 0,5 et 1

entre 1 et 3

entre 3 et 15

plus de 15

Règles de cofinancement

Le Frio cofinance 70% maximum du coût total des prestations. La contribution totale du Frio ne peut pas dépasser 35.000 €.

Les 30% restants sont des cofinancements apportés par l’ONG hors subvention Etat.

Des frais d’instruction de dossiers, équivalents à 3 % du montant sollicité au Frio (avec un plancher de 300 €) sont versés au moment du dépôt de la demande finale.


Quels partenariats et quels cofinancements?

•Collectivités locales

•Appui de réseaux / association

•Subvention CDVA / FRDVA en IDF

•Financement OPCA

•Dispositif Local d’Accompagnement

•Ressources propres


http://www.associations.gouv.fr/187-le-c-d-v-a.html

http://www.coordinationsud.org/financement/frdva-idf/

http://www.coordinationsud.org/appui-aux-ong/appui-a-l-organisation/ressources-humaines/fiche-pratique-la-formation-professionnelle-continue/

http://www.avise.org/spip.php?rubrique108

En pratique, cofinancements réalisés


Gouvernance

Le Frio est financé par l’AFD (Agence française de développement) et soutenu par le ministère des Affaires étrangères et européennes (MAEE).

Sa gouvernance est assurée par deux comités:

Comité de surveillance: définit les orientations générales du fonds. Composition : Coordination SUD (5), AFD (1), MAEE (1).

Comité de décision: sélectionne les actions de renforcement. Composition : Coordination SUD (6), AFD (1).


Gouvernance: composition (2)

Comité de surveillance : Comité de décision:


Nom Fonction

Sonia Vinolas Salariée

Isabelle Maitre Salariée

Benoît-Xavier Loridon Salarié

Ghislain Brégeot Salarié

Delphine Arnould Salariée

Lysiane André Bénévole

Sélection des actions de renforcement Le comité de décision se réunit tous les 3 mois minimum

Il sélectionne les actions sur la base d’une grille disponible dans le manuel des procédures


2007 2008 2009 2010 2011

Dossiers complets

examinés en comité

de décision

13 22 29 22 17

Montant des

dossiers complets

examinés

239.938 367.915

427.109

416.486 373.320

Dossiers cofinancés 10 14 21 18 15

Engagements

financiers 150.568 226.859 326.723 305.127 299.884

Critères de choix des projets

Impact : le projet doit provoquer un changement en profondeur de l’organisation

Innovation : le fonds privilégie les actions qui ont pour objectif d’accroître la capacité d’innovation de l’organisation.

Efficience : les moyens utilisés doivent répondre de manière efficiente aux objectifs de l’action.

Mutualisation: prévoir le partage et la diffusion des conclusions de l’action mise en place


Quels thèmes ont fait l’objet d’un appui du Frio?


5% 10%

6%

12%

35%

18%

14%

Thématiques des actions cofinancées depuis 2007

Communication

Partenariats

Gestion

Management et Rh

Stratégie

Communication/fundraising

Diagnostic

Les actions les plus demandées au Frio Diagnostic et stratégie générale :

Revient à définir/redéfinir son projet associatif, ses orientations

stratégiques et leur déclinaison en plans d’actions. Souvent, c’est une

étape « oubliée » par l’association qui souhaite se lancer dans des

actions plus spécifiques.

Communication et collecte de fonds : le Frio cofinance des actions

visant à développer une stratégie de collecte de fonds privés auprès du

grand public ou auprès de publics ciblés (entreprises ou grands

donateurs). La question de la collecte revient régulièrement depuis 2007

en raison de la concurrence accrue sur les financements institutionnels et

de la nécessité d’avoir des fonds propres pour faire face au contexte

économique difficile ou garantir l’indépendance des actions mises en

place sur le terrain.


Les actions les plus demandées au Frio (2) Management et Rh : le Frio cofinance des actions de management (répondre à une crise de management, former les managers, apprendre à travailler ensemble) et des actions sur les ressources humaines (mise en place d’outils de suivi et d’évaluation, communication interne, réorganisation des services de l’association).

Partenariat : Cela peut concerner un diagnostic des relations et modes d’organisation de l’ONG avec ses partenaires, antennes ou bureaux, permettant à l’association de faire des choix stratégiques puis un accompagnement dans l’évolution de sa gouvernance, son fonctionnement, ses métiers en France.


Les stades de renforcement du Frio

Diagnostic organisationnel : faire le point sur les forces et faiblesses de l’association et identifier les opportunités de développement de l’association

Accompagnement à la définition de stratégie : Mettre à jour/définir la stratégie globale ou particulière (ex: stratégie de communication) de façon participative

Conduite du changement : stade plus technique. Nécessite une expertise pointue. Ex: formations, outils internes.


Monter son action de renforcement dans le cadre du Frio

1ère étape : Rencontre de l’équipe :

- Diagnostic

- Diagnostic complet

- Accompagnement en amont

2ème étape : Elaboration d’une note d’intention transmise à l’équipe

3ème étape : Elaboration du dossier complet

4ème étape : Passage en comité. Si sélection, recherche de prestataire, lancement et suivi de la mission

>>> Sur chacune de ces étapes, l’équipe du Frio est en appui à l’association sur demande.


Monter son action de renforcement dans le cadre du Frio (2)

Le dossier complet : c’est sur ce document que l’action va être étudiée par le comité de décision

Au delà du comité, le dossier complet permet surtout de bien calibrer l’action de renforcement en interne

Préalable : définir le besoin dans l’association, le partager et définir comment l’action de renforcement va être mise en place >>> Diagnostic

Phase Diagnostic : pré requis En interne

En externe par un consultant hors Frio

par le Frio: accompagnement en amont


Monter son action de renforcement dans le cadre du Frio (2)

Guide pour élaborer le dossier complet:


Contact:

Karine Anquet - 01 44 72 87 12 [email protected]

En savoir plus:

Consultez les pages dédiées au Frio sur www.coordinationsud.org/frio et notamment:

- Les fiches d’enseignement

- Les résultats des comités

- Le manuel de procédures


mailto:[email protected]

http://www.coordinationsud.org/frio

http://www.coordinationsud.org/appui-aux-ong/frio/partage-d%E2%80%99experiences/

http://www.coordinationsud.org/appui-aux-ong/frio/presentation-du-frio/resultats-des-comites-de-decision-frio/



http://www.coordinationsud.org/wp-content/uploads/Manuel-FRIO-2011_MAJ-04-2012.doc

Documents

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