Formation Gestion Projet Synthèse 2016

8/18/2019 Formation Gestion Projet Synthèse 2016

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Sommaire

Introduction

1. Le projet2. La gestion de projet3. PPM = Gestion de portefeuille de projets4. La gestion d’a aires5. Cas pratiques

. !utils de gestion de projet

Conclusion

2PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C


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1. Systèmes d’Information

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1. Le Projet


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1. Le Projet

1.1. + nition&n pro.et est une d"#ar$%e te#poraire entreprisepour cr er un pro/uit, un service ou un r"sultatunique

&n projet , c3est surtout une "quipe ten/ue versun seul but 'a vraie richesse /3un pro.et est constitu epar les %o##es ui vont le r"aliser



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1. Le Projet 1.2. 5u3est-ce u3un pro.et 6

Elaboration pro7ressive

'3 laboration pro7ressive est une caract risti ue /espro.ets li e au8 concepts te!poraire et uni ue

Elaboration pro7ressive veut /ire ue le pro.et va voluer par tapes et

/e a9on incr !entale

Plan strat 7i ue

'es pro.ets ne peuvent pas se / rouler /ans le ca/re /esor7anisations courantes'es or7anisations /e pro.et sont !ises en place pourr pon/re : /es consi/ rations strat 7i ues /e l3entreprise

;PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C


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1. Le Projet

1.3. Porte euille /e pro.ets

Plan SI pluriannuel


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2. La gestion de Projet


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2. Gestion de Projet 2.1.1. + nition

'a 7estion /e pro.et, c3est l3application /esconnaissances, /es co!p tences, /es! tho/es et /es outils, au8 activit s /3unpro.et, en vue /3attein/re ou /e / passer les

attentes /es parties prenantes /u pro.et

Pour uoi la 7estion /e pro.et 6'es pro.ets n3attei7nent pas souvent leursob.ecti s

+ passe!ent /e / laiSurco>ts%on atteinte /e la ualit

'es pro.ets se / roulent /ans unenvironne!ent co!ple8e

Acteurs /ivers /ans l3entrepriseEnvironne!ent e8t rieur non !a?trisable @PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C


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2. Gestion de Projet 2.1.2. Concept /e base

'e trian7le /3or /es pro.ets

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'atisfa$tionClient

Objectifs ( Performance )

Ressources

( Coûts )

Délais ( Planning )

Gestion de Projet


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2. Gestion de Projet 2.2.1. E uipe /e pro.et

Entreprise B $a?tre /3ouvra7eRessources / /i es

Che /e pro.et&tilisateurs

A$# B Assistance : $a?trise /3#uvra7e$ tho/e$eilleures prati ues

E/iteur B solutions in or!ati ues Pro7iciels D ERP 'icences$aintenance

Int 7rateur B$ise en Fuvre /es solutions in or!ati ues+ veloppe!ents sp ci ues



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2. Gestion de Projet 2.2.2. E uipe /e pro.et

#r7anisation tGpe /ans les P$E

'3or7anisation /e pro.et /oit Htre a/apt e : la taille /el3entreprise et : la nature /u pro.et

Che /e pro.et / /i : ;011PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C

AccueilSecr tariat

)estionCo!ptabilit Co!!ercialPro/uction

+)

E5&IPEPR#JE(

Che /epro.et


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2. Gestion de Projet

2.2.3. 'e che /e pro.et B r le

Ani!ateurIl ani!eIl est p /a7o7ueIl coor/onne

Il co!!uni ueIl connait le su.et

Sans Htre e8pert, il connait suKsa!!ent bien le su.etL et lelan7a7e MIl /oit Htre une orce /e proposition

Il est reconnuPar rapport au su.etPar rapport : sa !ission /e che /e pro.et

Il est /isponibleIl peut consacrer /u te!ps au pilota7e /u pro.et

Il peut se ren/re /isponible pour ai/er, aire pro7resser,co!!uni uer 12PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C

( qui a$$o#pagne le$%ange#ent )


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2. Gestion de projet

2.2.4. 'e P$# Pro.ect $ana7e!ent #Kce

1*PER"#R$IS C#%S&'(I%) $AR#C


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2.3. 'es 7ran/e phases /u processus /e 7estion/e pro.et


Opportunit!"tud!

Feasibilit!"tud!

ProjectDesigning

Project#mplementation Operation

$ppro%alof definition

"electionof a scenario

Decisionto launc&

$cceptance 'transfer tooperations

P&ases

Projectclosing

#nputs

Outputs

#dea Feedbac(s) updates


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2.4. 'es 7ran/es tapes /u pro.et

1 '3initialisation

2* La pr"paration

3* L’e+"$ution

4 'a !a?trise et le suivi

; 'e bilan

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- R alisations D Ensei7ne!ents- Pro!otion D + sen7a7e!ent- Capitalisation

- + nition ob.et, ob.ecti s, /o!aines,

solutions- Plani cation / taill e- %ote /e ca/ra7e

- R ception /e la /e!an/e /uco!!an/itaire- ANectation /u che /e pro.et

- Appropriation /es utilisateurs- Evolutions D a! liorations

- Lan$e#ent- Con$eption- ,"alisation


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2.5.1. Oue /3ense!ble /es 10 /isciplines D 4<

processus

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2. IPM Challenges

2.5.2. P$I suite

P$ #Q )ui/e ; E/ition 201*&ne 10 /iscipline a t a.out e

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1A. Gestion desparties prenantes1* 6denti er les parties

prenantes2* Planni er la gestion des

parties prenantes3* G"rer l’engage#ent des

parties prenantes4* Contr ler l’engage#ent des

parties prenantes


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3. PPM


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3. PPM 3.1. + nition

'a 7estion /e porte euille /e pro.et est une /isciplinetraitant /es pro.ets /3un point /e vue 7lobal /ans unbut /e s lection et /3arbitra7e

Le PPM au service de lagouvernance d’entreprise



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3. PPM

3.2. 'es onctionnalit s

'es pro7iciels /e 7estion /e pro.ets et /e 7estion /eporte euille /e pro.ets sont /es outils per!ettant B

+e recueillir les i/ es T /e!an/es /e pro.ets+e uali er les i/ es T /e!an/es /e pro.ets

+3arbitrer entre les /e!an/es /e pro.ets+3aNecter /es ressources

+e piloter les pro.ets en cours+e 7ouverner par ense!ble /e 7roupe /e pro.ets+e 7 rer les bu/7ets /es pro.ets



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4. La gestion d’affaires


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4.1. 5u3est-ce u3une aNaire 6

'3aNaire peut se / nir co!!e une co!position/e biens et /e services sp ci ues

'a vente par aNaire se /istin7ue /e la vente sur stocU'e pro/uit n3est pas stan/ar/Elle est initialis e par la /e!an/e /3un client

En onction /e l3activit /u ven/eur et /e l3ob.et /e lavente

ANairePro.etChantierContrat$arch

$ission

. La gestion d’affaires


Chaque afaire est gérée comme un projet


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4.2. 'a 7estion /3aNaires

#r/onnancer /es pro.ets 7estion /es / lais

Coor/onner /es activit s successives ou parall les

Coor/onner /es ressources hu!aines et !at riellesParta7 es entre plusieurs activit s /3un pro.et etTouplusieurs pro.ets

) rer les ressources nanci resSuivi /3aNaires B nance!ent /u pro.et• )estion bu/7 taire• )estion /es en7a7e!ents• )estion /e tr sorerie


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4.3. 'e processus stan/ar/ /3une aNaire




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5. Cas pratiques


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!. Cas prati"#es

5.1. Pro.ets A%P$E

Plannin7 /e pro.et B Etapes D Phases

1 +ia7nostic

2 Choi8 /e la solution* Ca/ra7e /u pro.et4 Conception; R alisation D recette< + ploie!ent

= Post-/ ploie!ent

2


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5.2.1. Pro.ets A%P$E B / !arche en 2 tapes

Etape 1 B +ia7nostic D choi8 /e la solutionAnalGse /es processus op rationnels D i/enti cation/es besoins

S lection /3une liste /3 /iteurs potentiels B appel/3oNresPr paration /3une pr sentation-/ !onstration /e *solutionsEvaluation /es solutions B

Avanta7es T Inconv nientsArchitecture techni ue, couverture onctionnelle,/ cisionnelCon/itions et plan /e !ise en Fuvre support R rences, volution, !aintenance, p rennit ris ues Per or!ance D Co>ts

Assistance au choi8 /e la solution B reco!!an/ationAssistance : la n ociation D r /action /u contrat

!. Cas prati"#es

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5.2.2. Pro.ets A%P$E B / !arche en 2 tapessuite

Etape 2 B I!pl !entation /e la solution$ise en place /e l3or7anisation /e pro.etPrincipes /3or7anisationAteliers onctionnelsCon/uite /u chan7e!entAnalGse /3i!pact"or!ation /es utilisateursPara! tra7e

(ests D recetteReprise /es /onn es

ascule D !ise en pro/uctionI/enti cation D traite!ent /es ano!aliesAppropriation /u sGst !e par les utilisateurs

!. Cas prati"#es

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5.3. Pro.ets A%P$EPro7ra!!e Moussanada

$oussana/a (ransverse$oussana/a (I

+ocu!ents contractuelsConvention /e partenariatConvention /e prestation /e service

(+R (er!es /e r rence$o/ les /e livrables

Ooir site Veb /e l3A%P$E B BBB.anp#e.#a

!. Cas prati"#es



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6. Outils deGestion de Projet


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.1.1. R seau PER(

Pro7ra! ou Pro.ect Evaluation an/ RevieV (echni ueOoir support /e or!ation

$. %#tils de GP



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.1.2. R seau PER(

E8ercices prati ues

$. %#tils de GP



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.2.1. +ia7ra!!e /e )A%((

WenrG ' )antt In7 nieur a! ricain Ooir support /e or!ation

$. %#tils de GP

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.2.2. +ia7ra!!e /e )A%((

E8ercices prati ues

$. %#tils de GP



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.3.1. $S Pro.ect

$icroso t Pro.ect 2010 B lo7iciel /e 7estion /e pro.etle plus utilis

Ooir support /e or!ation

$. %#tils de GP

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.3.2. $S Pro.ect

E8ercices prati ues

$. %#tils de GP

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Proposition

&n pro.et

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Con&l#sion

1. Moti/ation2. M"t%ode3. Co##uni$ation

Pro/er e japonais D La volonté prime sur la méthode F


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$erci

Documents

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