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PROJ ET TEMPUS FORMDERPROJ ET TEMPUS FORMDER

14 décembre 200614 décembre 2006

T.Abdelhakim /A. Cobacho

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Rappel de l’ordre du jour

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1/ R2 : État d’avancement

2/ R3 : Organisation de la visioconférence du 18 janvier au matin

3/ R4 : État d’avancement,

4/ R5 : État d’avancement pour la banque de données

& Mobilité des étudiants

6/ Activité de suivi

7/ Diffusion et pérennité

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1/ R2 : État d’avancement :

Nombre de pages et dates d’envoi des documents ?

- IAV Rabat

- IAMM

- Volos

- Le Caire

Respect du modèle de présentation

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2/ R3 : Organisation de la visioconférence du 18 janvier au matin

Horaire : 9h30 heure française ?

Modalités :

- envoi du texte avant la visioconférence pour traduction,

préparation des questions à l’avance par chaque partenaire

- pré inscription des étudiants sur le forum pour les questions ultérieures

- enregistrement

Traduction : conférence en arabe pour que tous le monde puisse traduire via un collègue ou un étudiant

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3/ R4 : État d’avancement:

- Maroc : Plan ? Accord Doukkali ? Procédure d’achat du matériel

- IAMM

- Volos

- Le Caire

Respect du modèle de présentation

Nombre de pages et dates d’envoi des documents ?

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4/ R5 : Etat d’avancement pour la banque de données

& Mobilité des étudiants

- État d’avancement pour la banque de données

envoie des fichiers même incomplets avant le 20/12/2006

retard car mise en ligne annoncée pour début décembre

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4/ R5 : Mobilité des étudiants

Nombre d’étudiant concernés ?

Rappel des périodes, cours et institutions :

- Mars 2007, à Volos pour Le Caire sur le nouveau cours

-Mars 2007 à l’IAMM et/ou Volos pour l’IAV.

Modalités virement des fonds : envoie devis billets d’avions, transport bus ou train et transferts sur les compte des institutions, renvoi des pièces justificatives

Perdiem : versé sur place par l’institution d’accueil

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6/ Activité de suivi

Constat : (extrait mail de M.N. Duquenne)« nous n'avons finalement jamais reçu les questionnaires du Maroc tandis que nous avons reçu les questionnaires pour R2 et R4 de l'Egypte mais pour les autres résultats (R3 et R5). Pour l'IAMM et Volos, nous avons tous les questionnaires.

-il semble que les rythmes d'avancement des travaux ne soient pas suffisants et cela vaut tout d'abord pour Dimitra et moi (Banque de donnees de la Grece).Nous risquons donc de nous heurter a des problèmes de retard par rapport aux échéances de certaines activités. Il est donc nécessaire de sonner l'alarme (et cela me concerne directement) car nous arrivons a la fin décembre. Nous avions conclu en Juillet 2006 que "Les retards pris sur la mise en oeuvre de certaines activités seront définitivement rattrapes dans le courant du dernier trimestre 2006".Est-ce finalement effectif?

-Va-t-on avoir le temps de procéder a une bonne traduction des textes car cette activité prend du temps si l'on veut obtenir une traduction de qualité.

- le retard constaté n'a-t-il pas pour conséquence, une sous utilisation et mise en valeur du forum de discussion »

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7/ Diffusion et pérennité :

Organisation des workshop :

- Envoie de la liste des personnes à inviter dés que possible pour demander l’autorisation préalable à la commission pour la prise en charge des frais de voyage et de séjour + budget prévisionnel

Organisation du séminaire de clôture :

- fixer une date

- faire une liste des personnes à inviter dés que possible