Gestion des projets de formation

Projet IFAnes

Sommaire

Introduction

L’équipe projet

Comment nous avons travaillé

Charte graphique

Cadre de projet

Plan de communication

Le produit

Comment nous avons travaillé Calendrier :

1er février : présentation du cours, de la e-mallette maetic et du

blog « hautetfort »

5 février : réalisation du TD n°1

22 février : fin du TD n°1, début TD n°2

26 février : fin TD n°2, lectures, début des recherches

d’information sur la mise en place du projet.

1er mars : TD n°3

5 mars : TD n°4

8 mars (toute la journée) : suite du TD n°4

15 mars : Fin du TD n°4, TD n°5, clôture du blog et présentation

du produit.

Comment nous avons travaillé Nous avons travaillé par séance de 3 heures

organisées de la façon suivante :

Réflexion sur le travail à faire pour la séance,

Division du travail en deux groupes,

A mi-séance, petits bilans sur le travail de chaque groupe,

A la fin de la séance, bilans sur les travaux de chacun,

Mise en commun si nécessaire.

Introduction

Nom de groupe : « Les IFAnes »

( un mélange entre IFA – nom de notre Master – et Fans)

Objectifs :

Mettre en œuvre un dispositif intégrant les technologies

de l’information et de la communication (TIC),

Reprendre, en le modifiant, le module : « droit de la

formation et institutions ». Le droit de la formation est un

droit vivant, en perpétuel mouvement.

Mener notre projet : « Droit de la formation, pour un droit

vivant ».

L’équipe projet

L’équipe projet est composée de :

Stéphanie Datchy,

Delphine Alexandre,

Jinxia Mei,

Laurence Demailly.

L’équipe projet Stéphanie Datchy est

chef de projet, car :

Elle a exercé le métier

de formatrice,

Elle a dirigé et animé des

classes,

Classes dont elle avait la

charge pendant toute

l’année pour mener les

élèves, entre autres, à

l’examen.

L’équipe projet Delphine Alexandre

est responsable du journal de bord, car :

Elle a déjà réalisé, à titre

personnel, des blogs,

et maîtrise donc cet

outil.

Maîtrise également

l’outil informatique.

L’équipe projet Jinxia Mei est

chargée de la documentation car :

Elle a étudié la

littérature chinoise,

Elle possède les

compétences

nécessaires pour

exercer cette fonction.

L’équipe projet Laurence Demailly

est chargée de communication car :

Elle a fait des études

de communication,

Elle possède les

compétences

nécessaires pour

effectuer cette

mission.

La charte graphique Nous avons décidé d’avoir un fond sobre,

simple, qui sera à l’image du groupe et la « carte d’identité » du produit.

Principales caractéristiques :

Couleurs : dégradé de bleus, texte en noir,

Police : Verdana, taille 12 pour le corps du texte,

Bannière : Réalisée par nous-mêmes, Couleurs bleues, Un iguane rappelle le nom du groupe : IFAnes

La charte graphique La bannière :

Elle apparait : Sur tous les documents, Sur le blog projet, Sur le blog produit.

Cadre du projet Objectifs du projet :

Développer l’esprit de groupe

Analyser la demande du client

Répertorier les problèmes rencontrés

Proposer des améliorations

Plannifier les actions

Intégrer les TIC (création d’un blog)

Respecter les délais impartis pour la livraison du produit

Cadre du projet Les périmètres du produit :

Les limites du produit :

Publics ciblés : les étudiants du Master II IFA, les étudiants

des cursus ressources humaines et tous les professionnels

liés à la formation professionnelle.

Fonctionnalité : le produit sera livré et consultable sous la

forme d’un blog.

Usage : Les publics ciblés pourront utiliser le produit en

tant que fond documentaire, veille

législative/documentaire,

Qualités attendues : il faut que le rendu du produit soit

facilement lisible, attractif, accessible pour permettre une

meilleure appréhension du droit de la formation.

Cadre du projet Les périmètres du produit :

Les opportunités et les risques du projet :

Ressources humaines : Chaque rôle a été défini en fonction

des capacités de chacune.

Ressources technologiques : Le travail est réalisé pendant

les heures de cours dans une des salles informatiques de la

DEP d’Amiens.

Risques du projet : Nous sommes dépendantes du support

informatique (panne de réseau, panne d’électricité, pour

l’instant une seule clé usb…). Le plus gros risque est de ne

pas livrer le produit dans les délais impartis.

Cadre du projet Organisation du projet : les étapes :

Lancement du projet : Définition des rôles de chacune au sein de

l’équipe, réalisation de la charte graphique, mise en ligne du journal de

bord, formulation de la proposition du produit commandé par le client.

Le cadrage : Elaboration du plan de communication, du cadre du projet

et du compte rendu de réunion.

La planification : Elaboration du planning et du compte rendu de réunion.

Pilotage du projet : Rédaction du tableau de bord et mise à jour au cours

de réunions régulières, élaboration du compte rendu de la réunion.

Clôture : Réalisation de documents associés à la création du produit,

réalisation du document « bilan de projet », réalisation des documents

associés à la soutenance du projet et archivage du projet.

Plan de communication

Communication opérationnelle De : Equipe projet vers équipe projet Pourquoi : Pour informer de l’avancement des travaux et

maintenir une cohésion au sein de l’équipe projet et pour confronter nos idées pour avancer

Quoi : Ce qu’on a pour objectif de faire, ce qu’il reste à faire, ce qui a été fait, les difficultés rencontrées

Qui : Tous les membres du groupe Comment : Par des réunions (pendant et en dehors des cours),

par le blog, par mail Quand : Avant chaque cours, pendant le cours, dès qu’un

changement a été apporté Où : Dans la salle de cours (informatique et salle IFA), sur le blog,

sur messagerie Combien de temps : Pendant toute la durée du projet

Plan de communication Communication informative

De :Equipe projet vers comité de pilotage

Pourquoi : Pour informer de l’avancement du projet et des problèmes

rencontrés.

Quoi : Ce qu’il reste à faire, ce qui a été fait, les difficultés rencontrées

Qui : Chargé de communication (Laurence)

Comment : Par le blog, pendant les séances de cours.

Quand : A chaque séance de cours, dès qu’un changement a été

apporté

Où : Dans la salle de cours (informatique), sur le blog

Combien de temps : Pendant toute la durée du projet

Plan de communication Communication promotionnelle

De : Equipe projet vers client

Pourquoi : Pour informer de la mise en place du produit réalisé et

expliquer son mode de fonctionnement

Quoi : Tous les documents qui explicitent le projet.

Qui : Le chargé de communication (Laurence

Comment : par une présentation power point, par une soutenance orale

Quand : A la fin du projet, lors de la dernière séance

Où : Dans la salle de cours (informatique)

Combien de temps : Une fois, lorsque le projet est terminé

Le produit Le droit de la formation : pour un droit

vivant.

Le blog sur le droit de la formation :

Présentation du module de droit de la formation,

compléments du module présenté en cours dans

le cadre du Master II IFA (Ingénierie de la

formation des adultes).

Le produit

Le droit de la formation, objectifs du

blog :

offrir un complément de cours mettant en œuvre

ce mouvement (droit en perpétuel mouvement),

apporter une dynamique à l'enseignement de

cette matière.

Le produit Sur le blog apparaitront :

Des documents relatifs au droit de la formation, Des vidéos, Des quizz, Des illustrations, Des liens vers des sites traitant du droit de la

formation, Un lien vers le groupe Facebook : « Le droit de la

formation : pour un droit vivant ».

Le produit Voici l’adresse du blog produit :

http://ifanesproduit.hautetfort.com/

Bonne visite !