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Accélérez votre performance Sage X3 Entreprise Pour Moyennes et Grandes Entreprises ERP Gestion financière Gestion industrielle Gestion commerciale

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Accélérez votre performance

Sage X3 Entreprise

Pour Moyennes etGrandes Entreprises

ERP

Gestion financière

Gestion industrielle

Gestion commerciale

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Avec Sage X3 Entreprise,passez à la vitesse supérieure

Gagnez en efficacité et en réactivité 4

Analysez votre performance 6

Réduisez vos coûts 8

Evoluez en tout tranquillité 9

Intégrez la simplicité à tous les niveaux 10

Développez votre activité à l'international 12

Avec Sage X3 Entreprise,choisissez la richessefonctionnelle

Finances 16

Immobilisations 20

Ventes 22

CRM 26

Achats 30

Stocks 34

Production 37

Décisionnel 40

Administration et support 42

Avec Sage X3 Entreprise,choisissez l'expérience 46

Les services Sage 47

S'appuyant sur plus de 20 ans d'expertise dans la gestion d'entreprise,

Sage a développé Sage X3 Entreprise, un ERP pour organiser tous vos

flux d'information internes et gérer les échanges avec vos multiples

partenaires, vos clients, vos fournisseurs, vos sous-traitants...

Sage X3 Entreprise vous apporte tous les avantages d'un ERP parmi les

plus performants, tout en étant fidèle aux principes de simplicité et de

flexibilité qui font le succès des solutions Sage dans les entreprises :

Sage X3 Entreprise vous permet de prendre rapidement des décisions

fiables, procurant ainsi une réactivité sans égal à toute votre organisation.

C'est un choix stratégique pour développer la compétitivité de

votre entreprise.

■ Une intégration simple et rapide, quelle que soit votre

organisation (organisation centralisée, décentralisée,

internationale...) et le système d'information déjà en place ;

■ Une ergonomie moderne et conviviale pour une prise

en main rapide par tous les utilisateurs ;

■ Une grande souplesse d'adaptation et de

personnalisation suivant les processus propres

à votre organisation et à votre activité ;

■ Une flexibilité et une capacité d'évolution au rythme de

la croissance et des nouveaux besoins de votre entreprise ;

■ Une infrastructure informatique légère et facile

à administrer ;

■ Un déploiement facilité par la richesse du pré-paramétrage

standard de Sage X3 Entreprise, résultat de la capitalisation

de l'expérience de nos clients.

■ Une dimension internationale avec une présence dans

25 pays, plus d’1/3 de nos clients à l’international, une offre

multilingue et multi-législation.

Sommaire Avec Sage X3 Entreprise

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3Sage X3 Entreprise

Sage X3 Entreprise vous permet d'exploiter efficacement

la richesse de ses données grâce à des fonctionnalités de

décisionnel. Cet ERP répond également aux particularités de certains

métiers comme la chimie, la pharmacie, les équipementiers automobile,

la plasturgie, les services, la mode, les fournisseurs GMS/GSB,

la distribution professionnelle, le rental, la parfumerie, la santé...

Sage X3 Entreprise est développé autour d'une plateforme ouverte,

permettant de réaliser des développements spécifiques (AGL fourni) et

d'utiliser l'ERP en mode web ou client/serveur.

Sage X3 Entreprise équipe

1 800 entreprises en France

et à l'international.

passez à la vitesse supérieure

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Pour faire gagner votre entreprise en efficacité, l’ERP Sage X3 Entreprise partage dans une base de données unique toutesles informations nécessaires à la gestion de l’entreprise. Grâce à unmême système, global et cohérent, vous pouvez gérer à la fois lacomptabilité, les achats, les ventes, les stocks, les relations clients etla production.

Ainsi, dès que vous entrez une information dans le système, ellecircule dans toute l'entreprise : une commande passée affecteaussitôt le niveau des stocks, la production, la comptabilité, etc. Partoutoù elle est nécessaire, l’information est présente en temps réel :aucune ressaisie, pas de temps perdu, moins d’erreurs, desdonnées fiables et cohérentes.

Intégrez toute la gestion de votre entreprise

Dans chaque domaine de gestion, vous allez tirer un meilleur parti de vos ressources et de votre savoir-faire. Lesdifférents modules de Sage X3 Entreprise vous proposent enstandard une grande richesse de fonctionnalités.

Si besoin, chaque fonction peut être adaptée à des méthodes et àdes habitudes spécifiques grâce à la facilité de paramétrage dontest doté Sage X3 Entreprise. Chacun de vos collaborateursdispose ainsi d’un outil efficace et parfaitement adapté à sonmétier.

Optimisez vos ressources

Certaines informations doivent être traitées rapidement et defaçon parfaitement contrôlée. C'est pourquoi Sage X3 Entreprisevous offre la possibilité de gérer certaines procédures de votreentreprise de façon totalement électronique.

Son système de workflow permet de déclencher des circuits d'information, d'alerte et de validation, à partir den'importe quel événement du système, et suivant de trèsnombreux critères.

Exemple : lorsqu'une nouvelle commande d'achat est saisie dansle système, vous pouvez demander à Sage X3 Entreprise d'eninformer immédiatement tel ou tel acheteur suivant la nature de lacommande, mais également d'alerter automatiquement unresponsable si elle dépasse un certain montant, et d'interdire lapoursuite du processus sans sa validation le cas échéant.

Grâce au moteur de workflow, le processus de signatures

électroniques et la traçabilité des données sont complètementflexibles.

Vous simplifiez et sécurisez ainsi le contrôle de vos différentesactivités.

Contrôlez les processus grâce au moteur de workflow

Intégration des processus- un référentiel commun pour toute l’entreprise- une approche transversale des flux de gestion

Intégration des données- des analyses faciles- un outil de pilotage efficace

Intégration technologique- un système cohérent pour prendre en charge toutes

les fonctions de gestion- un apprentissage rapide

E-business intégré- une communication efficace avec tous les partenaires

de l’entreprise- une mise en œuvre flexible et réactive

Le moteur de workflow vous permet aussi : - de déclencher l’envoi de messages à des utilisateurs externes- de déclencher des traitements- de joindre des documents au message envoyé- un retour direct dans le contexte qui a déclenché l’envoi

pour un utilisateur habilité

Gagnez en efficacité...

Dans Sage X3 Entreprise, chaque fonction peut être adaptée à des méthodes et deshabitudes spécifiques.

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> Sage X3 Entreprise, ERP e-business

PartenairesDistributeurs, fournisseurs

sous-traitants

Personnel nomadeCommerciaux, acheteurs,

techniciens...

Utilisateurslocaux

Connexion internet

Sage XtendClients e-commerce

Sites décentralisésFiliales, entrepôts, agences

Connexion intranet

Site internet

Connexionclient/serveur

5

Pour faire progresser la réactivité de votre entreprise, toutes les fonctions de Sage X3 Entreprise sont exploitables àdistance via un navigateur web, de la même manière qu'au sein duréseau interne de l'entreprise. Où qu’il se trouve, chacun de vosemployés peut se connecter au système d'information del'entreprise. De manière fiable et sécurisée, à partir d'un posteInternet banalisé, il accède sans délai aux informations dont il abesoin. Exemple : un commercial peut suivre et renseigner àdistance les affaires de ses clients ou passer des commandesdepuis un stand d'exposition.

Sans avoir besoin d’infrastructure particulière, vous pouvez aussiouvrir une nouvelle agence régionale et la connecter au systèmede gestion existant de l’entreprise.

Votre réactivité dépend aussi de votre capacité à permettre àvos partenaires privilégiés (clients fidèles, fournisseurs, donneursd’ordre...) d’accéder facilement à votre système d’information.Grâce à Sage X3 Entreprise, vous pouvez leur offrir un accèscontrôlé à certaines fonctions de votre système d'information, 24h sur 24. Vous pouvez aussi interconnecter une solution decommerce en ligne à votre ERP.

Facilitez l'accès à l'information pour vos collaborateurs

Accélérez les échanges avec vos partenaires extérieurs

Une architecture communicante

Sage X3 Entreprise fonctionne au choix en client riche Windows, enmode web, sur des réseaux locaux et étendus, y compris en modehttp sécurisé, ou par le biais d’un client dédié aux terminauxportables pour les saisies décentralisées de type code barre. Ilintègre aussi la publication de web services utilisables par toutes lesapplications (sites web, solutions mobiles sur PDA et téléphonesportables, autres progiciels).

Sage X3 Entreprise

... et en réactivité

Application tierce

Sage X3Entreprise

Gestion intégrée

Web service

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Pour aider vos collaborateurs à prendre leurs décisions en touteconnaissance de cause, Sage X3 Entreprise fournit desinformations pertinentes et actualisées en permanence à traversplusieurs outils : - le portail permet à chaque utilisateur de créer son tableau de

bord personnalisé pour y suivre en temps réel les indicateurs lesplus pertinents pour son métier. Synthétiques ou détaillées, lesinformations apparaissent sous forme de graphes, de tableaux

ou organisées en calendrier, avec des liens permettant de suivretoute la piste d’audit jusqu’au détail des informations. A partird'un indicateur du tableau de bord ou de n'importe quel écran deconsultation, l'utilisateur peut ainsi remonter par zoomssuccessifs au détail des informations ou des pièces justificativesqui expliquent tel ou tel résultat. Les recherches qui nécessitaientplusieurs heures et parfois l'intervention de plusieurs personnessont désormais accessibles en quelques clics.

Prenez les bonnes décisions

- une fonction dédiée permet de définir une base statistique intégrantdes données agrégées sur plusieurs critères (1 à 8), en permettantleur consultation par des zooms successifs jusqu’au détail le plusfin, sur la totalité des données de la base. Les résultats desagrégats ainsi calculés peuvent être publiés sur le portail.

- pour le reporting comptable et les simulations, Sage X3 Entreprisefournit un générateur de tableaux de bord financiers. Là encore, unensemble de tableaux de bord (bilan, comptes de résultat, soldesintermédiaires de gestion, tableaux IAS) sont livrés pré-paramétrésen standard.

- pour toutes les éditions, Sage X3 Entreprise intègre le générateurd’états Crystal Reports™, et fournit une bibliothèque de près de 400états : Grand-Livres, balances et journaux, factures, bons delivraison et de préparation, dossier de fabrication, étiquettes, étatsd’inventaires, analyses et listes sont utilisables directement.

Analysez…

Le portail de Sage X3 Entreprise propose à chaque utilisateur un tableau de bord personnalisable suivantson activité.

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Le module décisionnel de Sage X3 Entreprise offre la possibilitéd’exploiter intuitivement la richesse des données de l’ERP. Il permetainsi à l’ensemble des collaborateurs, quel que soit leur métier, deprendre des décisions basées sur des indicateurs fiables etpersonnalisables selon leurs besoins.

Afin d'accélérer le déploiement opérationnel de la solution, un grandnombre d'indicateurs prêts à l'emploi sont livrés en standard dansl'offre. L'ensemble des domaines fonctionnels couverts par l'ERPdevient accessible en quelques clics : évolution des charges etproduits, palmarès clients, produits les plus vendus, % rebuts pararticles, analyse de la rotation des stocks, consommation dematière, analyse des prix de revient de fabrication...

A tout moment l'utilisateur peut passer d'une vue synthétique àl'information détaillée, sans sortir de son analyse en cours. Il peutégalement ajouter un graphique pour illustrer un rapport d’activité.

Allez plus loin dans l’analyse avec les outils de décisionnel

Sage X3 Entreprise

... votre performance

Un reporting de gestion à la carte et des outils à la portée de l’utilisateur final.

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Pensé à l’origine pour s’adapter à vos contraintes en termes detemps, de budget et d’organisation, Sage X3 Entreprise privilégie lasimplicité de mise en œuvre et la souplesse. Il s’adapte à unenvironnement informatique préexistant sans provoquer debouleversements majeurs. Il sait récupérer la plupart des donnéesanciennes, même si elles sont incomplètes ou hétérogènes, ets'adapte aux procédures et méthodes de gestion de votre entreprise

À l’installation

Une fois installé, Sage X3 Entreprise ne mobilise pas de grandeéquipe informatique pour assurer sa bonne exploitation. Vousbénéficiez des améliorations constantes du progiciel grâce à sesprocédures de mises à jour simples et sécurisées.Pour apporter chaque jour à vos collaborateurs une productivité et unconfort de travail optimum, l'ergonomie de Sage X3 Entreprise a été

Au quotidien

le plus souvent par simple paramétrage. Il ne réclame pas de lourdsinvestissements humains ou financiers : les budgets et les délaisinitialement prévus sont respectés, et vous pouvez continuer àtravailler normalement pendant l’installation de votre nouveausystème.

tout particulièrement soignée. Son utilisation est ainsi très conviviale etil suffit de quelques jours de formation à un utilisateur pour maîtriserce progiciel très intuitif. En outre, le progiciel propose unedocumentation technique et fonctionnelle très complète, accessible àtout moment grâce à l'aide en ligne.

Réduisez vos coûts

L'ergonomie de Sage X3 Entreprise est étudiée pour offrir une efficacité maximale danstoutes les tâches de gestion.

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Sage X3 Entreprise fonctionne indifféremment en archi-tectureweb et/ou client-serveur et avec tous les environnements ouverts dumarché : les bases de données Oracle ou Microsoft SQL Server, lesenvironnements Windows, Unix ou Linux. Mieux : les fonctions deSage X3 Entreprise sont indépendantes de la plate-formetechnologique utilisée. Votre entreprise peut choisir de changerd'environnement d'exploitation, sans conséquence sur son systèmede gestion.

Sage X3 Entreprise sait évoluer avec la croissance et les nouveauxbesoins de l’entreprise. Il peut parfaitement être déployé en plusieursétapes - une fonction puis une autre ; un établissement puis un autre,etc. - à mesure que l’entreprise grandit ou modifie son organisation.Sans remettre en cause le progiciel, on peut passer de quelquesdizaines de postes à plusieurs centaines.

Par ailleurs, Sage X3 Entreprise offre la possibilité d'intégrer desdéveloppements spécifiques, sans altérer l’évolutivité des fonctionsstandard. Réalisés à l'aide du L4G (fourni), ces développementspeuvent être intégrés dans le produit standard et activés oudésactivés à volonté. Ils sont réutilisables et pérennes, même en casde changement de version du progiciel.

Profitez d’une grande ouverture technologique

Choisissez la souplesse

Sage X3 Entreprise

Sage X3 Entreprise est aussi capable de s'intégrer avec un systèmede gestion existant, par exemple pour échanger tout ou partie desinformations de gestion avec une filiale ou une société mère dotéed'un autre progiciel, ou lorsqu'une entreprise souhaite réaliser unepartie de sa gestion avec un progiciel différent.

> Sage X3 Entreprise, des choix technologiques solides

Internet explorer

Client WindowsServeur

de donnéesOracle,

Microsoft SQLServer

Site Web

Utilisateurs ERP Sage X3 Entreprise, mode C/S

Serveurd’application

WindowsUnixLinux

Serveurinternet

ApacheWindows

Linux

Utilisateurs ERP Sage X3 Entreprise, mode web Utilisateurs e-commerce Sage Xtend

Internet Explorer,Mozilla,...

Les applications complémentairesSage X3 Entreprise peut être complété par des applicationscomplémentaires spécialisées, développées par Sage sur la mêmetechnologie que Sage X3 Entreprise : Sage Geode, pour gérer tousles flux liés à l'entreposage et optimiser tous les aspects de votrelogistique ; Sage Paie et Ressources Humaines, pour gérer vosressources humaines (paie et temps) en parfaite adéquation avec lagestion financière de Sage X3 Entreprise ; Sage X3 GestionFinancière des Biens (Abel) pour une gestion experte de vosimmobilisations ; Sage Consolidation et Reporting et Sage Gestionde la Trésorerie et des Flux Financiers.Bien sûr, Sage X3 Entreprise peut également fonctionner en liaisonavec d'autres applications tierces du marché.

Evoluez en toute tranquillité

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Grâce à la console centralisée Sage X3 Entreprise, il devient trèsfacile de mettre en service ou de reconfigurer un serveur web, unserveur d’impression, ou un serveur de traitement. De même, lacréation et l’administration de la base de données sont pilotéesdepuis le progiciel, grâce à des scripts personnalisables fournis enstandard.

Une installation et une mise en œuvre technique facilitées

Pour accélérer le déploiement, Sage X3 Entreprise présente lescaractéristiques suivantes :- Un préparamétrage riche, documenté et modifiable, est fourni pour

toutes les législations supportées. De plus, des solutions métierspréparamétrées sont fournies par certains intégrateurs Sage X3Entreprise spécialisés dans un secteur donné.

- Les écrans de paramétrage sont documentés de façon trèsdétaillée, ainsi que le contenu des pré-paramétrages standardsfournis.

- Le dictionnaire de données Sage X3 Entreprise est configurable,pour s’adapter à différents secteurs d’activités et législations. Ladescription du modèle de données standard est intégrée à l’aide enligne.

- Le progiciel étant multi-société et multi-site, les paramètres peuventêtre définis à différents niveaux (général, société, site, utilisateur) enhéritant par défaut des valeurs du niveau supérieur. Ainsi, chaqueparamètre est défini une seule fois au bon niveau.

Un paramétrage simplifié

Sage X3 Entreprise c’est :- Un moteur d’import/export de données intégré ; il permet de réaliser

les reprises de données, de réaliser des interfaçages automatisés,d’alimenter des outils tiers. Paramétrable, il intègre plus de 100modèles de reprise prédéfinis : données de base, inventaires,balances, budgets, tarifs… Des formats ascii, unicode peuvent êtreutilisés, en longueur fixe ou variable, avec si nécessaire des tables detranscodage.

- La production de flux XML normalisés aux normes web services, cequi permet d’alimenter des EAI directement par flux SOAP/XML.

- Des formats interbancaires (ETEBAC, EAI) paramétrables et unpréparamétrage fourni.

Une intégration et une reprisedes données aisées

Sage X3 Entreprise intègre un serveur de tâches différées qui permet le lancement de tâches automatiques (éditions,traitements par lots, fonctions EDI…). Ces tâches peuvent êtrelancées et administrées depuis un écran de surveillance. Elles peuventêtre abonnées (tâches hebdomadaires, mensuelles, en fréquence),contrôlées par des calendriers d’exploitation.

Lorsqu’un automate d’exploitation externe existe déjà, le serveurbatch sait s’intégrer au système existant. En effet, la soumission detâches, leur surveillance et leur interruption sont pilotables par desfichiers.

Enfin, de nombreux outils d’exploitation sont livrés en standard : trace des transactions dans la base, analyse détaillée destemps d’exécution dans un contexte multi-tiers, trace paramétrabledes modifications, outils d’épuration et d’archivage…

Une grande simplicitéd’exploitation

Intégrez la simplicité...

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L'interface de Sage X3 Entreprise intègre un navigateur de typeliste ou arborescence, une gestion multi-onglet, l'accès aux donnéessous forme graphique (camemberts, plannings, histogrammes,diagrammes de Gantt), l'accès direct aux dernières fiches modifiées,une aide en ligne hypertexte au format html personnalisable parl'utilisateur, la possibilité de relier les fiches entre elles grâce à unexplorateur de liaisons de façon manuelle ou automatique, certainessaisies interactives depuis des composants graphiques (modeglisser-déplacer...).

On peut relier toute donnée à des documents bureautiques (images,vidéo, documents Excel ou Word...) stockés au choix dans la basede données ou sur des serveurs dédiés.

Sage X3 Entreprise permet un transfert dynamique d'informationdepuis un tableau vers les outils bureautiques couramment utilisés(Word, Excel...).

Une prise en main facilitée pour les utilisateurs

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L’entreprise est soumise à des contraintes légales croissantes liéesà la sécurité et à la traçabilité : sécurité financière, Sarbanes OxleyAct, règles FDA…

Pour une administration efficace de la sécurité, Sage X3 Entreprisepermet des contrôles d’accès aux fonctions, actions, champs surécran, et données par utilisateur, groupe d’utilisateurs, profil. Laconnexion web via https permet de crypter les données qui transitentsur la ligne. On peut définir des contraintes de longueur et derenouvellement des mots de passe, verrouiller les utilisateurs surtentative d’intrusion, déconnecter les utilisateurs inactifs au bout d’untemps paramétrable.

Pour la traçabilité, on peut activer différents niveaux de trace enfonction des utilisateurs, définir des alertes via workflow sur toutévénement particulier. Des processus de signature sont intégrésdans le standard, notamment pour les achats, les budgets, les bonsà payer… La traçabilité de modification des données sensibles peutêtre activée directement au niveau de la base de données parparamétrage. Le détail des modifications peut être traçé.

Un contrôle et une traçabilité des flux garantis

Sage X3 Entreprise

La navigation entre les fonctions se fait de façon contextuelle, par deszooms paramétrables. La saisie de tous les documents (commandes,factures, écritures, OF…) peut être paramétrée par utilisateur pourlimiter les informations visibles et/ou modifiables. Elle se fait entableaux et/ou en fiches, au choix de l'utilisateur.

Des valeurs par défaut, des contrôles supplémentaires, des mises enévidence conditionnelles de champs (par la couleur ou le style)peuvent être paramétrés, de même que l'ordre des colonnes dans lesconsultations. Le vocabulaire lui-même peut être personnalisé pourremplacer des termes génériques par des termes plus proches dumétier de l'entreprise.

... à tous les niveaux

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Sage X3 Entreprise est un progiciel multi-expertise :

> Il est multi-société, multi-site et multi-établissementcomptables. Il sait gérer des flux automatisés réciproques entresociétés d'un groupe (commande / livraison / facture).

> Sage X3 Entreprise gère des tiers multi-rôle (un même tierspeut être client, fournisseur, transporteur, agent commercial,prospect…) et multi-collectif. Tout tiers est multi-adresse, multi-contact, multi-RIB.

Un ERP multi-expertise

> Il est multilingue (chaque utilisateur peut travailler dans sa proprelangue), gère des données multilingues et sait les restituer (intitulésdes articles, textes des factures par exemple, en fonction du tiersauquel le document est adressé).

> Sage X3 Entreprise est multi-devise (il gère simultanément lesdonnées en devise de transaction, de comptabilisation, et dereporting), avec des types de taux multiples.

> Sage X3 Entreprise est multi-législation. Les législationssuivantes ont fournies en standard : France, UK, USA, Portugal,Italie, Espagne et Chine.

Développez votre activité...

Un agenda en anglais.

Une fiche client en chinois.

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Sage X3 Entreprise est déployé dans 25 pays, dont l'Argentine,la Chine, la France, l'Espagne, les Etats-Unis, l'Italie et leRoyaume-Uni.

Sage X3 Entreprise équipe 1 800 entreprises, dont 35 % àl'international.

13

Présence dans 25 pays

Sage X3 Entreprise

Amérique du NordCanadaUSA

Amérique du SudArgentineBrésilMexique

AfriqueAfrique du SudAlgérieCôte d’IvoireEgypteGhanaIle MauriceMadagascarMarocTunisie

EuropeAllemagneAngleterreBelgiqueEspagneFranceItalie

Pays-BasPolognePortugalTchèquieSuisse Asie et Océanie

ChineIndeIndonésieMalaisie

... à l’international

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Avec Sage X3 Entreprise,

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15Sage X3 Entreprise

choisissez la richesse fonctionnelle

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16

La gestion financière de Sage X3 Entreprise intègre lacomptabilité générale, tiers, analytique, budgétaire, lesengagements, les immobilisations et gère les comptabilités latineset anglo-saxonnes.

Elle assure également le transfert et la remontée d'informationsd'un pays à l'autre et des filiales au siège. Sage X3 Entreprisedevient ainsi le fédérateur de la gestion de l'entreprisedécentralisée et internationale.

La prise en compte des particularités liées aux législations estintégrée dès la conception du produit : schémas decomptabilisation pré-paramétrés, écritures de règlement allantjusqu'à quatre étapes de comptabilisation ; paramétrage des

Maîtrisez vos enjeux financiers

fichiers bancaires ouvert, évolutif et adapté au format national ;gestion des taxes fiscales et parafiscales et de leurs déclarationsassociées (sur support papier ou en format magnétique suivant lalégislation) ; déclarations d'honoraires, de CA ; clôture d'exercicesen étapes successives ou simplifiées…

Les particularités locales sont centralisées et packagées pour offrirune solution unique quels que soient la langue ou le pays de travail.La compréhension fonctionnelle et la maintenance de cesenvironnements sont simplifiées.

Finances

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Généralités

Gestion multi-société

Gestion multi-établissement● Gestion des établissements ou sites, financiers et/ou opérationnels● Saisie multi-établissement● OD automatiques interétablissements● Toutes restitutions possibles par établissement, société et groupe

d'établissements

Gestion des devises● Plurimonétaire avec stockage des montants en trois devises

(transaction, comptabilité, reporting)● Type de cours paramétrable par devise (journalier, mensuel, annuel

etc…)● Suivi des comptes multi-devise● Restriction des comptes à une ou plusieurs devises● Génération automatique des écritures d'écart de change● Génération automatique des écritures d'écart de conversion actif/passif

en mode réel ou simulé

Consultations● Paramétrables par utilisateur ou groupe d'utilisateurs● Par recherche multi-critère (devises, groupe de collectifs…)● Par établissements, sociétés ou groupe d'établissements ● Piste d'audit avec zooms du général au détaillé ● Consultation balance, balance à date, comptes et écritures● Consultation des échéances, analyse du risque, balance âgée,

dernières opérations, règlements, factures, banques● Consultation pyramides, budgets, balance analytique, natures et

sections, comparatif budget/réel● Toutes les consultations sont transversales entre comptabilités

Tableaux de bord● Extractions paramétrables sur les données comptables, tiers,

analytiques, budgétaires et IAS● Paramétrables par utilisateur ou groupe d'utilisateurs● Editions et consultations multi-critère● Par établissement, société ou groupe d'établissements ● Restitution par tableau ou groupe de tableaux● Stockage détail ou non par tableau● Gestion des révisions et historisation des révisions● Piste d'audit avec zooms du général au détaillé ● Consultation et insertion de valeurs permettant de simuler un résultat● Gestion des styles et effets ● Export vers Excel©

● Restitution graphique● Livraison de tableaux : bilan, compte de résultat, SIG, bilan IAS,

résultat IAS par nature

Définition des plans comptables● Par société, établissement ou groupe d'établissements● Généraux de type alphanumérique● Auxiliaires de type alphanumérique● Analytique multi-axe ● Plan de natures analytiques & budgétaires● 9 plans de sections● Traçabilité via trippers générés par paramétrage dans la base de

données.

Comptabilité GénéraleDéfinition des journaux● Types de journaux paramétrables: vente, achat, trésorerie, OD

générales, OD analytiques, à-nouveaux...● Modèles de comptes interdits par journal● Comptes habituels par journal

17Sage X3 Entreprise

Réalisez des pyramides par nature ou par section pour analyser vos données comptables,depuis une interface graphique interactive.

Optimisez vos saisies de pièces comptables en affectant des transactions par utilisateur.

Fonctionnalités

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Pièces comptables● Import, interface ou saisie manuelle● Ecrans et scénarii de saisie paramétrables par utilisateur ou groupe

d'utilisateurs● Ecritures modèles, provisoires, définitives, de simulation (consultables

ou pas), hors-bilan, lots, d’abonnement...● Duplication – extourne à date● Automatisme des opérations d'arrêté : FAR, FAE et AAR, CCA et

PCA, abonnements avec solde automatique à réception de facture,écarts de conversion etc…

● Génération automatique des écritures de clôture : écrituresautomatiques de déversement de compte à compte (optionnel), declôture (optionnel), de report à nouveau et de calcul du résultat.

Lettrage● Manuel, automatique, en-cours de saisie

- par montant : transaction, société, reporting- par passage au solde- par recherche du solde- par analogie de référence ou de libellé

● Partiel ou total● Automatisme de groupe lettrage : prise en compte des écarts,

escomptes, agios, différences de règlement, différences de change● Historisation du lettrage

Déclaration de TVA● Sur débit, sur encaissement● Gestion du prorata de TVA● Gestion de la suspension de taxe et des prestations immatérielles● TVA intracommunautaire● Ecritures automatiques de régularisation de TVA sur encaissement

(acomptes, impayés…)● Gestion des taxes parafiscales● Déclaration de TVA ● Outils de contrôle

Gestion DAS2● Proposition des montants à déclarer● Possibilité de modification et d'ajouts manuels à la déclaration● Calcul des droits d'auteur● Livraison standard des supports TDS bilatérale et DADS-U

Arrêtés périodiques ● Automatisation des opérations d'arrêté : FAR, FAE, AAR, CCA, PCA,

écarts de conversion…● Contrôle bloquant/non-bloquant par paramètre des étapes clés de

l'arrêté● Etats récapitulatifs et outils de contrôles

Clôture ● Clôture par établissement ou par société ● Génération automatique d'écritures de déversement de compte à

compte (optionnel), ● Génération automatique d'écritures de clôture (optionnel), ● Génération automatique des écritures de report à nouveau et de

calcul du résultat● Prise en compte des particularités pays, liées au processus de

clôture

Comptabilité tiers

Définition des tiers● Identification unique du tiers● Multi-établissement, multi-société, multi-collectif, multitype (client,

fournisseur, prestataire…), multi-RIB et multi-adresse● Identification des tiers intra-groupe● Définition de valeurs par défaut : tiers facturé, payeur, groupe, factor,

mode et conditions de règlement, conditions d'escomptes-agios…

Facturation● Saisie ou import (EDI)

● Immobilisation automatique des dépenses● Edition● Validation

Suivi des échéances● Ecrans paramétrables de consultation● Interventions courantes de suivi des échéances : éclatement,

regroupement, prorogation, modification de tiers payeur/ payé,mode de règlement, BAP, Relevé, relance, litige, cadencement deséchéanciers de règlement etc…

● Outil de travail des circuits de BAP avec déclenchement de workflow, gestion des litiges

● Outil de travail des relances : relances multi-niveau dans la langue du client, par seuil de relance ou délai, méthode de relance unitaire ou groupée.

● Blocage / Déblocage unitaire ou en masse des clients sur critèrescroisés.

Outils d'aide à la décision● Niveau dossier, société, établissement ou groupe d'établis-sements● Niveau collectif, multi-collectif ou par groupe de collectif● Consultation balance âgée, balance âgée à date● Consultation des échéanciers● Analyse du risque tiers temps réel et justification de tous les postes.● Evaluation du risque global ● Evaluation du risque commercial● Evaluation du risque financier● Statistiques de règlement● Actions commerciales à venir● Analyse directe du solde comptable par répartition en pourcentage

des différents postes.● Synopsis tiers présentant les dernières opérations ; justification de

toutes les opérations

Gestion des règlements● Cycle de vie du règlement paramétrable par mode de règlement● Ecrans de saisie paramétrables● Saisie Banque ou Caisse● Gestion des règlements comptoirs (intégration à la facturation vente)● Saisie manuelle rapide par picking unitaire ou en lot● Proposition automatique avec tableau de contrôle de la masse

à régler ● Jusqu'à quatre étapes de comptabilisation● Proposition d'édition de bordereaux par banque (remise de chèque

SP/HP, remise de traite à l'encaissement/escompte)● Edition des chèques et lettre-chèques, traites, avis de domiciliation,

virements à émettre et prélèvements à effectuer ● Génération de fichiers● Lettrage des règlements sur : facture, avoir, commande, relevé,

acompte, pièce comptable● Gestion de pools bancaires : analyse du solde réel et virtuel● Règlement dans des devises différentes de la devise d'origine● OD automatiques interétablissements, interdevises,intertiers et

intercollectifs● OD automatiques de différence de règlement, d'escompte, d'agios, de

rééquilibrage de lettrage, de prorogation…● Gestion des acomptes sur commande et de leur imputation totale

ou partielle sur facture● Automatisation de la saisie des impayés : gestion des frais

bancaires, refacturation des frais bancaires, passage en collectif douteux, régularisation de TVA.

● Compensation client / fournisseur.

Liaisons bancaires● Fonction de paramétrage des fichiers bancaires par banque ● Fourniture standard de formats prêts à l'emploi (fixes ou EDI)● Télétransmission ETEBAC 3/5 via ALMACOM● Gestion des virements nationaux / internationaux / avec banque

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Fonctionnalités

Page 19: Gestion financière Gestion industrielle Gestion · PDF fileAccélérez votre performance Sage X3 Entreprise Pour Moyennes et Grandes Entreprises ERP Gestion financière Gestion industrielle

● Contrôle de cohérence : natures / sections et sections / sections

Comptabilité analytique● En provenance de la comptabilité générale, des modules amonts ouen saisie analytique seule● En quantité et/ou montant● Ventilations par clé de répartition en pourcentage et/ou montant en

mode manuel ou automatique● Répartitions en cascade a posteriori en quantité ou montant, au

prorata de facteurs fixes (unités d'œuvre, nombre d'employés, de M2 etc..) ou calculés

● Piste d'audit des pyramides vers la balance analytique jusqu'audétail des écritures ou du document d'origine

● Consultation de pyramides multi-niveau ● Consultation de balance analytique ● Consultation de natures● Consultation de sections● Consultation de pièces

Comptabilité budgétaire● Transactions paramétrables de saisie de budgets● Saisie manuelle, import ou interface standard avec logiciel

d'élaboration budgétaire● Nombre illimité de versions de budgets

- par couple nature et section- par année et/ou pluriannuel, sur périodes fixes ou glissantes- clés de répartition

● Budgétisation sur pyramides et/ou plans analytiques● Révision manuelle ou calculée d'après formules ou pourcentage● OD budgétaires ● Autorisation de dépense avec circuit de signature● Suivi budgétaire temps réel sur DA et commande● Contrôle budgétaire bloquant● Contrôle budgétaire non bloquant, avec circuits de signatures

complémentaires● Gestion des signataires principaux et suppléants, permutation● Moteur de workflow intégré au circuit ● Piste d'audit de la Balance analytique jusqu'à la DA / commande

d'origine● Piste d'audit des budgets jusqu'aux OD budgétaires● Consultation de comparaison budgétaire● Consultations réel / budget / pré-engagements / engagements● Consultation de pyramides multi-niveau budget / pré-engagements /

engagements / réel● Consultation de balance analytique budget / pré-engagements /

engagements / réel

Comptabilité d'engagement et suivi des dépenses● En intégration complète avec les achats● Gestion en temps réel du suivi budgétaire● Contrôle budgétaire en montant, quantité, avec plafond de

dépassement par utilisateur● Circuit de signatures avec variantes (blocage, tolérance, etc.…) et

workflow ● Génération automatique d'écritures de pré-engagements (DA) et

d'engagements (Commande)● A chaque étape du flux, désengagement de l'étape précédente● Génération automatique d'écritures et imputation directe du réalisé

sur ligne budgétaire (FAR, FAE, AAR, Factures, Factures complémentaires et avoirs)

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intermédiaire, prélèvement● Gestion des remises / relevés / réponses d'effet● Import et pointage (automatique, semi-automatique ou manuel) des

relevés

Gestion du Factoring● Génération de quittances et éditions de lettres de cession● Comptabilisation des quittances● Fichier magnétique● Notification de règlements

Gestion des notes de frais● Import, interface ou saisie● Contrôles et gestion des Visas● Comptabilisation● Proposition de règlement● Etats de synthèse

Intégration avec Sage X3 Gestion de la Trésorerie et des FluxFinanciers (e-cash)● Transfert vers la trésorerie des échéanciers clients/fournisseurs et

règlements comptabilisés● Transfert vers l’ERP de virements d’equilibrage

Comptabilité groupe

Comptabilité IAS● Critères de consultation et d'édition par établissement, société,

groupe d'établissements● Gestion d'un double Référentiel (comptabilité sociale et comptabilité

IAS)● Calendrier IAS indépendant du calendrier de la comptabilité sociale● A partir d'un événement de gestion unique :

- génération d'écritures communes entre comptabilité sociale etIAS, ou,

- génération d'écritures indépendantes● Saisie directe de pièce IAS ou import● Champs paramétrables dédiés aux analyses sectorielles● Affectations et ré-affectations de secteurs a posteriori● Piste d'audit de la Balance IAS vers les écritures IAS● Consultation de Balance IAS● Consultation de Compte IAS● Consultation d'écritures IAS● Tableaux de Bord IAS avec livraison standard du Bilan IAS et d'un

compte de Résultat par nature● Editions IAS : Balance générale, auxiliaire, Grand-Livre général,

auxiliaire, journal général, journaux comptables

Extraction pour consolidation● Critères de consultation et d'édition par établissement, société, groupe

d'établissements● Définition d'un périmètre société de consolidation● Identification des tiers partenaires intra périmètre de consolidation● Identification des flux intra-groupe● Tables de correspondance interne / externe pour les entités sociétés

et tiers partenaires● Extraction pré-consolidée Balance et Grand-Livre ● Export des données (soldes ou mouvements)● Périmètre fonctionnel équivalent pour les extractions IAS

Intégration avec Sage Consolidation et Reporting● Transfert d’une balance de pré-consolidation (générale et/ou

sectorielle) vers Sage Consolidation et reporting

Comptabilité analytique et budgétaireAnalytique sur 9 axes● Plan de Natures● 9 plans de Sections

Sage X3 Entreprise

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La gestion des Immobilisations de Sage X3 Entreprise intègre lesdimensions comptable et fiscale en assurant la gestion complète etdynamique des biens de l'entreprise dans le respect des exigenceslégales et fiscales en vigueur.

Cette solution s'adresse aux entreprises souhaitant bénéficier d'uneintégration complète de la gestion des immobilisations dans leursystème d'information, de l'enregistrement de la facture à lacomptabilisation de la sortie d'actif, en passant par lacomptabilisation des dotations aux amortissements. L'intégration de

Arbitrez vos investissements

la gestion des immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise assurela fluidité et la transparence des échanges entre les différentesmodules au profit d'une parfaite traçabilité : Achats -Immobilisations - Comptabilité.

Cette gestion des immobilisations apporte une réponse adaptée àl'activité et à l'organisation de toutes entreprises, que celles-ci soientcentralisées ou non. Sage X3 Entreprise peut être complété par SageX3 Gestion Financière des Biens, solution experte de la gestion desimmobilisations.

Immobilisations

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Fonctionnalités

21Sage X3 Entreprise

Principales fonctionnalités

Enregistrement des immobilisations automatique ou manuel :● possibilité de générer la fiche Immobilisation lors de saisie de la

facture d'achat● possibilité de saisir directement une fiche Immobilisation,

en faisant référence ou non à une ou plusieurs factures d'achat

Accélérateurs de saisie conciliant gains de productivité et sécurité

Le rattachement à une Catégorie / Sous-catégorie permetd'attribuer par défaut à chaque immobilisation :● une désignation● un code comptable qui pilotera les différents comptes :

immobilisation, amortissement, dépréciation, …● la méthode d'amortissement pour chacun des types / plans

d'amortissement gérés● un plafond pour déterminer la réintégration fiscale des véhicules de

tourisme

Diverses affectations / imputations des immobilisations pour :● localiser le bien● imputer les charges d'amortissement sur les sections analytiques

utilisatrices

Une gestion des ensembles via un code de rattachement, pour :● rattacher les « composants » à l'immobilisation « principale »● identifier les immobilisations appartenant à l'ensemble, lors d'une

sortie d'actif

Possibilité de gérer jusqu'à 5 types / plans d'amortissement, dont :● le plan d'amortissement économique● le plan d'amortissement fiscal, permettant de pratiquer de l'amortis-

sement dérogatoire ou permettant de déterminer la part d'amortis-sement économique à réintégrer, car non déductible fiscalement

Prise en compte des règles comptables françaises :● possibilité de minorer la base d'amortissement en précisant une

valeur résiduelle● possibilité d'enregistrer une dépréciation ou une reprise de dépréciation● possibilité d'enregistrer une dotation exceptionnelle● possibilité de réviser le plan d'amortissement de façon prospective

Gestion des différents mouvements :● éclatement pour sortie partielle ou pour changement d'affectation

partiel● changement d'imputation comptable, dont l'action de mise en

service● changement de site financier● cession d'actif, avec possibilité de produire la facture de vente● mise au rebut

Comptabilisation des différents mouvements et des différentesactions :● Comptabilisation des dotations aux amortissements à la demande,

de façon provisoire ou définitive● Comptabilisation des sorties d'actif à l'issue de la validation

de l'action● Comptabilisation des changements d'imputations comptables à

l'issue de la validation de l'action● Comptabilisation des réévaluations à l'issue de la validation de

l'action

L'intégration de la gestion des Immobilisations au sein de Sage X3Entreprise permet une comptabilisation en temps réel des différentesactions. Les utilisateurs peuvent consulter les pièces comptablesgénérées.

Production des états nécessaires à la gestion des immobilisations :● Fiche immobilisation● Acquisitions de l'exercice● Amortissements dérogatoires et amortissements à réintégrer● Cessions de l'exercice● + / - values de cessions● Etats préparatoires aux déclarations 2054 et 2055

Sage X3 Entreprise assure la gestion complète et dynamique de vos biens en intégrant les dimensions comptables et fiscales.

La pleine intégration des immobilisations au sein de Sage X3 Entreprise permet une comptabilisation en temps réel des différentes actions.

Page 22: Gestion financière Gestion industrielle Gestion · PDF fileAccélérez votre performance Sage X3 Entreprise Pour Moyennes et Grandes Entreprises ERP Gestion financière Gestion industrielle

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La gestion des ventes Sage X3 Entreprise permet de suivretoutes les informations relatives aux clients ou prospects, de gérerl'affectation des commerciaux, le suivi de leurs objectifs et leurcommissionnement.

En un coup d'œil, il donne les informations sur les articles, les tarifs,les remises, ou encore sur les transporteurs. Il permet d'émettre les

Dynamisez vos ventes

devis clients, d'enregistrer les commandes et d'émettre les accusésde réception commandes, de gérer les contrats, de visualiser etd'allouer le stock, de gérer les expéditions et les prêts demarchandises avant la facturation.

Ventes

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Sage X3 Entreprise

Principales fonctionnalités

Clients● Déclinaison du client : commandé, livré, facturé, groupe, payeur et

factor● Multi-adresse, multi-point de livraison, multi-RIB● Gestion des contacts par adresse● Gestion des escompte/agios● Modes de règlement multi-type et multi-échéance, avec gestion

des modes de règlement substitutifs● Gestion des relances :

- Relances multi-niveau- Sur seuil minimum- Blocage / déblocage client unitaire ou en masse sur

critères multiples● Affacturage● Suivi commercial et financier● Montant minimum de commande● Contrôle de l’en-cours client :

- Situation en temps réel de l’en-cours- Contrôle de l’en-cours paramétrable (Site, Dossier,

blocage…)● Consultations avec piste d’audit du général au détaillé :

- Analyse du risque commercial par site, société ou dossier- Analyse du risque financier par site, société ou dossier- Consultation de la balance âgée- Consultation de comptes multi-collectif- Consultation des dernières opérations- Consultation de l’historique commercial- Consultation des tarifs du client- Consultation du parc client

Commerciaux● Commissionnement des commerciaux par paramétrage multi-critère● Commerciaux multiples par commande avec affectation

automatique● Gestion des objectifs par commercial● Affectation des commerciaux par secteur de marché● Planification ou enregistrement d’actions commerciales (Rendez-

vous, Appels, Tâches…)● Edition des bordereaux de commissionnement

Prospects● Gestion et suivi des prospects● Suivi des contacts commerciaux● Affectation à un secteur de marché● Transformation en client

Transporteurs● Gestion des transporteurs● Tarification en poids et volume, par tranche et par région● Facturation par seuil● Outils de simulation

Catégories articles● Regroupements d’articles ayant des règles de gestion similaires● Création rapide d’un article héritant des règles de gestion et des

valeurs par défaut de la catégorie● Association de règles de gestion concernant les entrées et les

sorties● Association de règles d’allocation paramétrables● Association de règles de valorisation paramétrables

Articles● Sur stock ou non, gestion des numéros de série, numéros de lot et

de sous-lot● Articles commerciaux, prestation de service ou après-vente● Articles de type nomenclature commerciale ou kit avec option et

variante● Article de substitution et/ou de remplacement

23Sage X3 Entreprise

Consultez l’état de vos ventes à l’aide de graphiques.

Travaillez sur les outils bureautiques directement dans Sage X3 Entreprise et joignez-les àvos documents.

Fonctionnalités

Page 24: Gestion financière Gestion industrielle Gestion · PDF fileAccélérez votre performance Sage X3 Entreprise Pour Moyennes et Grandes Entreprises ERP Gestion financière Gestion industrielle

● Emballage associé (colisage)● Gestion de la TVA et de taxes para-fiscales● Informations commerciales (prix de base, prix théorique, prix

plancher, marge minimum...) avec contrôle en saisie● Autorisation de prêt, de contremarque● Consultations d’une piste d’audit du général au détaillé :

- Consultation de catalogue de tarifs- Consultation du stock par site- Consultation des coûts article- Consultation et association des articles concurrents- Consultation du parc article

Multi-unité● Unités de stock● Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes

ou variables● Unités commerciales (ventes, achats)● Règles de transformation d’unité paramétrables en cas de

prélèvement dans une autre unité : déconditionnement, gestion de rompus, fractionnement d’unité

● Gestion d’étiquettes de stock selon les conditionnements

Tarifs-remises● Tarifs paramétrables multi-critère● Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantité ou par

formule paramétrable● Gestion des gratuits● Tarifs intersociétés● Tarifs applicables par intervalles de date● Tarifs applicables par ligne et/ou par document● Remises et frais à la ligne et en pied, en montant, en pourcentage,

en cumul, en cascade● Simulation d’application de tarifs● Historisation des prix et remises appliquées● Catalogue tarifaire● Révisions tarifaires● Import de tarifs

Intersociété / Intersite● Gestion de flux commerciaux automatisés entre sites d’une même

société ou entre sites de sociétés différentes :

- Tarification intersociétés- Commandes de vente négoce générées automatiquement à partir

de commandes d’achats- Commandes générées automatiquement à partir de commandes

ouvertes d’achats- Facturation intersociétés avec génération du contrôle facture

achat sur le site client● Gestion de flux logistiques entre sites d’une même société ou entre

sites de sociétés différentes :

- Livraisons intersites- Réceptions intersites avec héritage des caractéristiques de stock

des livraisons correspondantes- Retours clients ou intersites avec héritage des caractéristiques de

stock des retours fournisseurs correspondants- Mouvements de stock intersites immédiats pour des sites proches

géographiquement

Documents commerciaux● Transactions de saisie paramétrables par utilisateur (saisie rapide)● Cycle de vente paramétrable :

- Devis / Commande / Facture- Commande / Facture- Devis / Commande / Livraison / Facture- Commande / Livraison / Facture- Livraison / Facture- Facture comptoir

● Numérotation automatique ou manuelle● Liens illimités de document à document● Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de

document

● Identification par code affaire

Configurateur multi-niveau

Choix d’articles, d’options et de variantes

Créations de données techniques

Intégré aux devis, aux commandes

Devis● Saisie / édition de devis pour clients ou prospects● Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison à la ligne de

devis● Calcul de marge en temps réel● Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher

et/ou montant minimum et/ou quantité● Interrogation et justification des prix appliqués● Suivi des dates de validité● Etat des devis en cours● Calcul et édition de factures proforma

Commandes● Type de commande paramétrable :

- Commandes négoce- Commandes de prêt- Commandes ouvertes (Programme de livraison, gestion de

l’avance / retard)● Saisie / édition (ARC) de commande pour clients et prospects avec

transformation automatique du prospect en client● Gestion des avenants● Situation de la commande (traçabilité BL, factures...)● Interrogation et justification des prix appliqués● Transformation de devis en totalité ou partiellement● Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison,

transporteur... à la ligne de commande● Calcul de marge en temps réel● Gestion des reliquats de commande● Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou

montant minimum et/ou quantité● Carnet de commandes● Calcul et édition de factures proforma● Génération de contremarques d’achat (directe ou de réception) ou

de fabrication à la ligne● Gestion des acomptes avec blocage éventuel de la commande

Allocation● Réservation client avec dates limites de validité● Imputation des réservations sur commandes● Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec

critères paramétrables● Désallocation manuelle ou automatique● Allocation globale ou détaillée● Gestion des ruptures● Consultation des allocations

Logistique● Génération des bons de préparation ou création manuelle● Liste des articles à livrer● Gestion des codes tournées● Livraisons partielles ou en totalité des commandes ou lignes de

commandes● Livraisons directes de matières à un sous-traitant● Gestion du colisage, liste de colisage étiquettes de colisage● Edition des bons de préparation, des bons de livraison...● Gestion des transporteurs et des frais associés● Gestion des retours clients avec ou sans contrôle qualité

Stock● Traçabilité

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Fonctionnalités

Page 25: Gestion financière Gestion industrielle Gestion · PDF fileAccélérez votre performance Sage X3 Entreprise Pour Moyennes et Grandes Entreprises ERP Gestion financière Gestion industrielle

Sage X3 Entreprise 25

● Consultation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité

● Consultation du détail des stocks● Consultation par site de stockage ou consolidé● Consultation des stocks en transfert et en transit (Intersites ou

intersociétés)

Prêts● Saisie et édition de bordereaux de prêt● Suivi de l’en-cours des prêts● Traçabilité par numéros de série et numéros de lots● Gestion des retours● Facturation des marchandises non retournées

Facturation● Type de facture paramétrable● Impression des factures avec nombre d’exemplaires paramétrable

par client● Création automatique ou manuelle● Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par

point de livraison, par période● Edition de relevé de factures par client, période● Facturation automatique ou manuelle des demandes de service

(intervention, pièces)● Facturation automatique ou manuelle de contrats de maintenance

(révisions par indice notamment)● Facturation automatique de mouvements de stock intersociétés

Intégration comptable● Factures clients● Factures à émettre● Gestion des acomptes● Comptabilisation des mouvements de stock

Taxes● TVA sur débits et encaissements● TVA intra-communautaire● Taxes parafiscales en montant et pourcentage● Formules applicables sur taxes parafiscales (Seuil, quantité…)

Déclaration d'échanges de biens● Interface d’intégration des nomenclatures douanières et association

aux fiches articles● Enregistrement des données nécessaires à la déclaration

d’échanges de biens (régimes, natures, conditions de livraison…)● Fonction d’extraction des flux devant être déclarés avec possibilité

de modifier les informations extraites● Etat de vérification des informations à déclarer● Interfaces vers IDEP préparamétrées● Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, UK, Italie…)

Sage X3 Entreprise

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Associé à la gestion des ventes, le CRM permet une gestioncomplète de la relation client. En amont, il permet d'organiser et desuivre les campagnes marketing, de gérer les actions depublipostage, télémarketing, et les salons ou encore lescampagnes presse.

Améliorez votre gestion de la relation client

Pour les commerciaux, c'est un outil quotidien pour suivre leursaffaires et organiser toutes leurs tâches (suivi d'affaires, gestion desappels entrants et sortants, des tâches, des rendez-vous, desinterlocuteurs). Il permet notamment la gestion complète d'un parcde matériel et des interventions après-vente.

Relation client

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Sage X3 Entreprise

Marketing

Articles concurrents● Gestion de la référence du concurrent● Comparatif des avantages et faiblesses par produit

Scripts d’appels● Elaboration et modification de questionnaires● Collecte des informations lors de campagnes d’appels● Qualification assistée des bases tiers et interlocuteurs

Campagnes marketing● Suivi des campagnes marketing et de leur budget planifié● Consultation détaillée des campagnes et suivi arborescent des

opérations marketing en cours permettant le suivi complet de toutela piste d’audit

Assistant publipostage● Sélection des destinataires● Manipulation de panels générés à partir de ciblages avancés● Affichage des échantillons● Conception de message ou récupération de mailing● Sélection du mode d'expédition● Création des historiques d’envoi● Synthèse des retours sous forme de tableaux● Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit

intégralement

Assistant campagnes d’appels● Définition ou récupération de panels● Ventilation des appels sur critères croisés● Définition et récupération de scripts d’appels● Consultation des retours● Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit

intégralement

Assistant salons professionnels● Saisie des caractéristiques des manifestations● Consultation des retours● Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit

intégralement

Assistant campagnes presse● Saisie des caractéristiques des campagnes de presse● Consultation des retours● Accès au détail des informations pour suivre la piste d’audit

intégralement

Action Commerciale

Prospects / clients● Gestion des commerciaux principaux et suppléants● Prise en charge automatique des contrôles liés à la transformation

du prospect en client● Pour les clients :

- gestion des crédits de jetons et des débits de points- consultation des parcs clients- association de donneurs d’ordres

● Planification ou enregistrement d’actions commerciales (affaires, tâches, rendez-vous, appels, demandes de service, demandes de garantie, contrats de service)

● Consultation de l’historique global avant et après-vente pourpermettre une piste d’audit

● Consultation du parc client

Interlocuteurs● Gestion indépendante des interlocuteurs● Gestion des relations avec les tiers, sociétés, sites, utilisateurs et

comptes

Gestion des secteurs de marché● Segmentation portefeuille clients / prospects / contacts

27Sage X3 Entreprise

Dans Sage X3 Entreprise, vous disposez d’une vue mensuelle détaillée avec un sélecteur de dates.

Visualisez le détail de chaque tâche, appel et rendez-vous, par un simple double clic sur la ligne.

Fonctionnalités

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● Affectation manuelle ou automatique multi-critère de commerciaux principaux et suppléants

Appels● Enregistrement d’appels entrants ou programmation d’appels à

effectuer● Association à une affaire● Gestion possible en dates floues● Report automatisé de l’appel● Gestion des tentatives d’appels● Recherche des numéros d’appels● Recherche tarifs● Exécution de scripts d’appels● Planification de toute action commerciale :

affaires, tâches, rendez-vous, demandes de service

Rendez-vous● Programmation de rendez-vous● Association à une affaire● Gestion possible en dates floues● Contrôle des conflits horaires multi-intervenant● Déprogrammation directe d’intervenants en conflit● Gestion des réservations de ressources● Recherche des adresses de rencontres● Planification de toute action commerciale :affaires, tâches, appels,

demandes de service● Synchronisation messageries MAPI

Tâches● Gestions des actions commerciales autres que les appels ou les

rendez-vous● Association à une affaire● Gestion des alertes sur retard au demandeur● Planification de toute action commerciale : affaires, rendez-vous,

appels, demandes de service

Intégration et synchronisation avec MS Outlook par utilisateurhabilité :● Synchronisation des contacts Outlook avec l’ERP et génération

d'interlocuteurs dans le référentiel X3 ● Synchronisation des actions commerciales de l’ERP (tâches, appels

et rendez-vous) avec Outlook ● Synchronisation des dossiers Outlook (tâches et rendez-vous)

avec l’ERP ● Actions traitées dans le cadre d'une synchronisation d'un magasin

Outlook avec un dossier : création, modification et/ou suppression

● Plan de travail des enregistrements en attente de synchronisation avec Outlook

● Gestion des anomalies et des pertes d'informations ● Traitement en masse de la synchronisation et possibilité de tracer

les mises à jour

Affaires● Gestion des concurrents● Suivi des cycles de vente d’amont en aval, avec automatisation du

process● Gestion des affaires associées● Prise en charge des contrôles liés à la création des devis● Planification de toute action commerciale : tâches, rendez-vous,

appels, demandes de service● Historique des devis par affaire

Support Client

Donneurs d’ordres● Gestion de plusieurs donneurs d’ordres par client● Paramétrage des informations gérées sur les donneurs d’ordres

Prestataires● Gestion des compétences des prestataires partenaires● Gestion des zones d’intervention● Gestion des conditions financières de collaboration

Articles● Génération automatique du parc client en cas de validation de

mouvements de vente● Spécification de modèles de contrats (de prêt, de garantie, de service)● Gestion des crédits de jetons et des débits de points● Gestion des nomenclatures après-vente● Typologie de l’article : divers, pièce détachée, main d’œuvre, frais de

mission, contrat de service● Automatisation des sorties de stock en cas de consommation de

pièces détachées gérées en stock

Parcs clients● Génération et mise à jour automatiques depuis les livraisons, retours ● Gestion du parc implanté en prêt● Gestion de la localisation physique● Eclatement par implantation géographique du parc● Déclinaison des résultats par nature de client : client direct, grossiste

ou revendeur● Historique des contrats de service associés (couvertures et

garanties applicables)● Historique des implantations successives

Contrats de service● Qualification possible à partir d’un modèle de contrat● Gestion des différents types de contrats de service● Définition du champ d’application de la couverture, gestion de la

gratuité par parc, composant, compétence (ajout possible de règles financières restrictives)

● Définition de la couverture, gestion de la gratuité par parc,composant, main d’œuvre

● Définition du champ d’application avec prise en compte descontraintes coûts

● Génération automatique depuis les mouvements de vente● Création automatique depuis l’accumulation de crédits d’achat● Gestion automatisée des réévaluations, renouvellement…● Calcul de l’échéancier de facturation● Gestion des contraintes qualité par niveaux de gravité● Facturation automatique● Historique des factures, échéances et règlements● Historique des réévaluations et des renouvellements

Demandes de garantie● Gestion des coupons de garanties

Demandes de service● Affectation possible d’un donneur d’ordre par utilisateur● Affectation automatique à une famille de compétences● Identification du parc et de la nomenclature après-vente associée● Affectation possible sur :

- dispatching- collaborateur- file d’attente- service commercial

● Contrôle automatique de la couverture d’une demande● Automatisation de l’horodatage● Consommation de points en fonction des règles de débits

forfaitaires et complémentaires● Consommation possible :

- de pièces (gestion des stocks)- d’heures de main d’œuvre- de frais de missions

● Facturation automatique

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Fonctionnalités

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Sage X3 Entreprise

- des collaborateurs- des compétences- des escalades

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● Recherche et définition de solutions● Planification et enregistrement d’interventions● Planification d’actions à effectuer et enregistrement d’actions

fermes● Historique des états de la demande● Historique des modifications● Historique des escalades

Interventions● Recherche automatique de collaborateurs compétents et

disponibles● Recherche automatique de prestataires compétents et actifs sur la

zone d’intervention● Contrôle des conflits horaires● Réservation de ressources● Gestion de l’adresse de l’intervention● Suivi des consommations et sorties de stock des pièces détachées● Recherche de solutions dans la base de connaissances● Saisie d’un compte-rendu

Base de connaissances● Recherche sur :

- mots-clés multiples- demande d’origine- solution- familles de compétences- collaborateurs- date de création- contenu

Outils d’aide à la décision● Planning marketing :

- Vision arborescente des campagnes et opérations activespermettant le suivi complet de toute le piste d’audit

- Suivi des campagnes marketing et de leur budget planifié● Agenda - plan de travail avant-vente :

- Affichage graphique des actions commerciales (tâches, appels, rendez-vous)

- Vues journalière, hebdomadaire (jours ouvrés ou jours ouvrables, mensuelle

- Gestion du timing des collaborateurs commerciaux- Activités restant à effectuer : rendez-vous, appels, tâches, affaires,

campagnes marketing- Alertes sur activités en retard- Accès possible aux historiques prospects/ clients et interlocuteur

pour chaque type d’activité- Recherche accélérée d’un correspondant sur appel et fonction de

report d’appel- Exécution de scripts d’appels- Piste d’audit, accès au détail de chaque activité- Possibilité d’enregistrer des compte-rendus- Recherche de tiers et d’interlocuteurs- Planification de toute action commerciale : affaires, tâches,

rendez-vous, appels, demandes de service● Agenda - plan de travail SAV :

- Demandes de service non clôturées et à effectuer- Interventions à réaliser et en retard- Contenu du dispatching- Statistiques de charge des collaborateurs et des files d’attente- Gestion des collaborateurs suppléants- Recherche :- de solutions- de demandes de service- sur description- Planification ou enregistrement d’interventions- Planification d’actions à effectuer et enregistrement d’actions fermes- Enregistrement de demandes de service- Identification de tiers ou d’interlocuteurs- Consultations :- des demandes de service- des files d’attente

Sage X3 Entreprise

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Sage X3 Entreprise couvre totalement le processus des achats.Tout d'abord la gestion des appels d'offres, la saisie et la relancedes réponses et leur intégration dans la base tarifaire. Puis, lesdemandes d'achats, les commandes ouvertes et leur suivi enavance/retard, les commandes de sous-traitance, le plan de travailde l'acheteur, la gestion des circuits de signatures, jusqu'auxréceptions et au contrôle des factures.

Les différents outils d'analyse permettent d'assurer un suivi deséchanges avec les fournisseurs pour répondre aux objectifsprincipaux des services achats en termes d'assurance qualité, derespect des délais et de coût d'achat.

Optimisez vos achats et approvisionnements

L'intégration comptable est automatique via les pré-engagementspuis les engagements. Elle permet de rendre opérationnel lecontrôle budgétaire depuis la gestion des demandes d'achat et descommandes. Le réalisé est quant à lui automatiquement intégré parle biais de la gestion des factures à recevoir et des facturesdéfinitives. Une comptabilisation avec un étalement des chargesliées à des périodes de prestations est également possible.

Achats

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Sage X3 Entreprise

Principales fonctionnalités

Fournisseur● Déclinaison du fournisseur : commandé, facturant, payé et groupe● Multi-adresse et multi-RIB● Gestion des contacts par adresse● Gestion des escomptes/agios● Modes de règlement multi-type et multi-échéance, avec gestion

de mode de règlement substitutifs● Suivi commercial et financier● Montant minimum de commande● Commandes multi-ligne● Suivi qualité des fournisseurs● Notation fournisseurs● Contrôle de l’en-cours fournisseur :

- Situation en temps réel de l’en-cours- Contrôle de l’en-cours paramétrable (blocage…)

● Consultations avec piste d’audit du général au détaillé :

- Analyse du risque commercial par site, société ou dossier- Analyse du risque financier par site, société ou dossier- Consultation de comptes multi-collectif- Consultation des dernières opérations- Consultation de l’historique commercial- Consultation des tarifs du fournisseur

● Relance fournisseur par commandes non livrées sur articlesattendus

Catégories articles● Regroupements d’articles ayant des règles de gestion similaires● Création rapide d’un article héritant des règles de gestion et des

valeurs par défaut de la catégorie● Association de règles de gestion concernant les entrées et les

sorties● Association de règles d’allocation paramétrables● Association de règles de valorisation paramétrables

Articles● Sur stock ou non, gestion des numéros de série, numéros de lot et

de sous-lot● Articles commerciaux, prestation de service ou prestation de sous-

traitance● Gestion de la TVA et de taxes parafiscales● Référence article, désignation article, unités, quantités minimum

d’achat personnalisables par fournisseur● Identification des fournisseurs de contremarque par article● Consultations avec piste d’audit du général au détaillé

- Consultation de catalogue de tarifs- Consultation du stock par site- Consultation des coûts article- Consultation et association des articles concurrents- Consultation du parc article

Multi-unité● Unités de stock● Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou

variables● Unités commerciales (ventes, achats)● Règles de transformation d’unité paramétrables en cas de

prélèvement dans une autre unité : déconditionnement, gestion de rompus, fractionnement d’unité

● Gestion d’étiquettes de stock selon les conditionnements

Tarifs-remises● Structure tarifaire paramétrable par fournisseur● Tarifs paramétrables multi-critère● Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantité ou par

formule paramétrable● Tarifs inter-sociétés● Tarifs applicables par intervalles de date

31Sage X3 Entreprise

Analysez la performance de vos fournisseurs avec une restitution graphique de type radar.

Un écran de consultation.

Fonctionnalités

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● Tarifs applicables par ligne et/ou par document● Remises et frais à la ligne et en pied, en montant, en pourcentage,

en cumul, en cascade● Simulation d’application de tarifs● Historisation des prix et remises appliquées● Import de catalogue fournisseur

Intersociétés / Intersites● Gestion de flux commerciaux automatisés entre sites d’une même

société ou entre sites de sociétés différentes :

- Tarification inter-sociétés- Commandes de vente négoce générées automatiquement à partir

de commandes d’achats- Commandes ouvertes générées automatiquement à partir de

commandes d’achats- Facturation inter-sociétés avec génération du contrôle facture

achat sur le site client● Gestion de flux logistiques entre sites d’une même société ou entre

sites de sociétés différentes :

- Livraisons inter-sites- Réceptions inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock

des livraisons correspondantes- Retours clients ou inter-sites avec héritage des caractéristiques de

stock des retours fournisseurs correspondants- Mouvements de stock inter-sites immédiats pour des sites

proches géographiquement

Documents commerciaux● Transactions de saisie paramétrables par utilisateur (saisie rapide)● Cycle d’achat paramétrable :

- Appel d’offre / Demande d’achat / Commande- Demande d’achat / Appel d’offre / Commande- Appel d’offre / Commande- Commande / Facture- Commande / Réception / Facture- Commande / Facture / Réception- Facture directe

● Numérotation automatique ou manuelle● Liens illimités de document à document● Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de

document● Identification du code affaire à la ligne

Appels d’offre● Gestion des demandes (multi-article et multi-fournisseur)● Edition des demandes par fournisseur● Prise en compte de demandes d’achats● Comparaison des offres● Réponses et relances● Génération de lignes de tarif

Autorisation de dépenses● Gestion en temps réel du suivi budgétaire● Contrôle budgétaire (avec avertissement ou blocage) en montant,

quantité, avec plafond de dépassement par utilisateur● Circuits de signature paramétrables sur demandes d’achat,

commandes et commandes ouvertes avec circuit supplémentaire encas de dépassement budgétaire

● Gestion des signataires principaux et suppléants, permutation● Moteur de Workflow intégré au circuit● Génération automatique d'écritures de pré-engagements (demande

d’achat) et d'engagements (commande)● A chaque étape du flux, désengagement de l'étape précédente● Génération automatique d'écritures et imputation directe du réalisé

sur ligne budgétaire (FAR, AAR, factures, factures complémentaireset avoirs)

● Piste d'audit depuis la Demande d’achat, la Commande, laRéception la Facture vers la pièce comptable correspondante

Demandes d’achat● Saisie et édition des demandes d’achat

● Interrogation et justification des prix appliqués● Demandes pour achats généraux ou commerciaux● Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement● Prise en compte des appels d’offre● Solde des demandes d’achat manuel ou automatique● Génération de commandes en fonction des habilitations● Consultation des commandes associées

Commandes fournisseurs● Saisie et édition de commandes d’achat fournisseurs ou

commandes ouvertes avec programme de livraison● Commandes pour achats généraux ou commerciaux● Gestion des avenants● Gestion des acomptes● Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement, des

demandes d’achat et des ordres de sous-traitance● Prise en compte des appels d’offre● Génération automatique de commandes de contremarque à partirdes commandes clients avec traçabilité (contremarque directe oucontremarque de réception)● Solde des commandes d’achat manuel ou automatique● Gestion des reliquats● Interrogation et justification des prix appliqués● Situation de la commande (traçabilité, réception, factures)● Consultations avec piste d’audit :

- Consultation des réceptions et factures- Consultation des demandes d’achat consommées

Outils d’aide à la décision● Plan de travail de l’acheteur :

- consommation des suggestions, des demandes d’achat et desordres de contremarque

- choix du fournisseur- possibilité de modifier le fournisseur habituel de contremarque- génération de commandes classiques, intersociétés ou intersites

● Planning global :

- analyse multi-site par famille d'articles ou article- mise en relief des ordres critiques- regroupement d’ordres- génération de commandes, de demandes de livraison ou de

demandes d’achat● Plan de travail :

- analyse mono-site, mono-article- regroupement d'ordres- génération de commandes, de demandes de livraison ou de

demandes d’achat

Valorisation des stocks● Suivi des prix de revient● DPA, PMP, FIFO, LIFO, dernier prix, prix standard, prix standardactualisé et prix simulé● Coefficient d’approche● Régularisation sur facture fournisseur (montant, quantité, coursdevise)● Régularisation sur facture complémentaire (facture transporteur)

Stock● Traçabilité● Consultation du stock réel ou prévisionnel avec date de premièredisponibilité● Consultation du détail des stocks● Consultation par site de stockage ou consolidé● Consultation de l’historique des mouvements de stocks● Consultation des stocks en transfert et en transit (intersites ouintersociétés)

Calcul des besoins● Réapprovisionnement sur seuil / périodique / inter-sites

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Fonctionnalités

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Sage X3 Entreprise 33

● Calcul des besoins nets● Calcul en fonction des stocks de sécurité

Réception● Réception directe ou par picking de lignes de commandes● Réception d’expéditions intersites ou d’expéditions intersociétés● Réception de prestations de sous-traitance● Réception détaillée ou rapide à quai avec gestion de plans de

rangement pour compléter les informations de stock● Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou internes et des

numéros de série● Situation de la réception (factures, retours)● Impression des étiquettes de stock● Traitement des mouvements en attente et des ruptures

Assurance qualité● Gestion des numéros de lots, sous-lots● Gestion des numéros de série● Gestion de statut de stock : accepté, rejeté, contrôlé● Gestion de sous-statuts de stock● Définition de fiches de contrôle qualité● Procédures de contrôle qualité avec demande d’analyse● Gestion des péremptions● Gestion de la traçabilité amont et aval

Retours● Création de retours par sélection de lignes de réceptions ou saisie

directe● Ré-intégration des quantités retournées sur commande● Génération de l’avoir correspondant

Factures fournisseurs externes ou groupe● Type de facture paramétrable● Enregistrement et vérification● Autorisation par utilisateur du niveau de bon à payer● Rapprochement Facture / Bon de réception / Commandes● Rapprochement Avoir / Retour / Facture● Factures et avoirs complémentaires● Ventilation des éléments de pied de facture à la ligne● Régularisation en valeur des mouvements de stock en fonction des

écarts sur facture

Intégration comptable● Factures à recevoir● Avoirs à recevoir● Factures fournisseurs● Pré-engagements et engagements avec contrôle budgétaire● Gestion des acomptes● Comptabilisation des mouvements de stock

Taxes● TVA sur débits et encaissements● TVA intracommunautaire● Taxes parafiscales en montant et pourcentage● Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantité…)

Déclarations d’échanges de biens● Interface d’intégration des nomenclatures douanières et association

aux fiches articles● Enregistrement des données nécessaires à la déclaration

d’échanges de biens (Régimes, Natures, Conditions de livraison…)● Fonction d’extraction des flux devant être déclarés avec possibilité

de modifier les informations extraites● Etat de vérification des informations à déclarer● Interfaces vers IDEP préparamétrées● Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, UK, Italie…)

Sage X3 Entreprise

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La gestion des stocks est commune aux fonctions Ventes,Achats et Production, assurant une cohérence optimale et un suivide l'état du stock en temps réel. Elle est aussi entièrementparamétrable sur chaque site grâce à une gestion multi-site, multi-dépôt et multi-emplacement. Enfin, le module stocks offre depuissantes fonctions de contrôle qualité et permet grâce à lagestion du flux matière une traçabilité complète des stocks entemps réel, en amont comme en aval.

Rentabilisez la gestion de vos stocks

La gestion des stocks de Sage X3 Entreprise permet également desaisir des mouvements de stocks, du suivi de temps de productionà partir de terminaux radio-fréquence. Cela vise à proposer destransactions et écrans standard, dans le cadre de projet nécessitantla mise en œuvre de saisie temps réel via des terminaux portables,permettant ainsi de diminuer les développements spécifiques et deréduire le délai de mise en œuvre.

Stocks

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Sage X3 Entreprise

FonctionnalitésPrincipales fonctionnalités

Catégories articles● Regroupements d’articles ayant des règles de gestion similaires● Création rapide d’un article héritant des règles de gestion et des

valeurs par défaut de la catégorie● Association de règles de gestion concernant les entrées et les

sorties● Association de règles d’allocations paramétrables● Association de règles de valorisations paramétrables

Base article● Informations techniques● Informations de gestion● Informations commerciales

Multi-unité● Unités de stock● Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou

variables● Unités commerciales (ventes, achats)● Règles de transformation d’unité paramétrables en cas de

prélèvement dans une autre unité : déconditionnement, gestion de rompus, fractionnement d’unité

● Gestion d’étiquettes de stock selon les conditionnements

Multi-site et multi-société● Gestion des ordres de transfert inter-sites et inter-sociétés● Réapprovisionnement inter-sites● Réapprovisionnement des emplacements de picking et des

emplacements de sous-traitance

Multi-dépôt● Contrôle d’accès aux stocks :

- Par groupe d’utilisateurs- Par type de transaction

Multi-emplacement● Définition de la structure des emplacements● Stockage fixe ou aléatoire● Politique d’attribution des emplacements● Politique de libération des emplacements● Gestion de stock chez les tiers

Assurance qualité● Gestion des numéros de lots, sous-lots● Gestion des numéros de série● Gestion de statut de stock : accepté, rejeté, contrôlé● Gestion de sous-statuts de stock● Définition de fiches de contrôle qualité● Contrôle qualité● Gestion des péremptions● Gestion de la traçabilité amont et aval

Mouvements de stock● Réception, réception rapide à quai, plan de rangement● Mouvements internes, assemblages, désassemblages● Préparation et livraison● Retours clients et fournisseurs● Inventaires● Mouvements inter-sociétés et inter-sites

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Consultez votre stock disponible sous forme de tableau...

... ou de graphique.

Sage X3 Entreprise

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Cumuls stocks● Stock physique● Stock alloué● Stock réservé● Stock sous contrôle● Stock disponible● Stock en commande● Stock disponible prévisionnel● Stock manquant● Stock transféré● Stock en transit

Consultations des stocks● Echéancier stock synthétique par période● Echéancier stock détaillé● Consultations avec piste d’audit du général au détaillé :

- Stock par site- Stock par lot- Stock par numéro de série- Stock par emplacement

● Stock à date● Mouvements de stock● Détail des allocations● Stocks à péremption● Consultation de la traçabilité amont, aval, par lot ou par pièce

Gestion des inventaires● Gestion de sessions d’inventaires, intégrant des listes d’inventaires● Inventaires tournants, complets, par emplacement, par article● Transactions d’inventaires paramétrables

Gestion des réapprovisionnements● Calcul :

- quantités économiques- seuils de réapprovisionnement- stocks de sécurité- stocks maximum

● Calcul des besoins nets● Réapprovisionnement périodique● Réapprovisionnement sur seuil● Réapprovisionnement des zones de préparation

Valorisation des stocks● Prix standard● Prix standard actualisé● Prix simulé● Prix FIFO● Prix LIFO● Prix moyen pondéré● Dernier prix

Outils d’analyse● Analyses des consommations,● Historiques● Etats des stocks valorisés● Rotation de stock…

Intégration comptable● Comptabilisation des mouvements de stock avec critères

d’agrégation● Intégration analytique multi-axe

Saisies par Terminaux Portables● Réceptions● Entrées diverses● Sorties diverses● Changements de stocks (emplacement et statut)● Transferts Inter-sites● Transferts vers sous-traitants● Inventaires● Rangement sur liste● Réapprovisionnements emplacements

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Fonctionnalités

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Sage X3 Entreprise 37

Sage X3 Entreprise propose plusieurs méthodes de gestion deproduction : à l'affaire, à la commande ou sur stock. Il permet ladéfinition de données techniques au travers de nomenclatures,centres et postes de charge et d'une gestion de gamme deproduction. Il propose également un suivi des stocks, une fonction decontrôle de gestion avec calcul des coûts prévisionnels et réels, une

Disposez d'une visibilité parfaite de votre production

fonction d'ordonnancement à capacité finie ainsi qu'une fonction deplanification dotée d'un programme directeur de production, d'uncalcul de besoin net et d'une gestion de fabrication.

De nombreux indicateurs de performance sont disponibles, assurantla qualité et la traçabilité parfaites de la production industrielle.

Production

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Fonctionnalités

Principales fonctionnalités

Gestion des lancements de fabrication● Lancement multi-article● Lancement multi-niveau● Diagnostic de faisabilité● Interventions matières et charges● Fonction de jalonnement● Lissage des ordres● Dossier de production● Suivi de fabrication (OF par OF ou en masse)● Gestion sans OF

Gestion de la pesée● Plan de travail de pesée pour sélection des ordres de fabrication à

peser● Pesée et réconciliation de pesée● Situation de pesée

Outils d’aide à la décision● Planning global :

- analyse multi-site par famille d'articles ou article

- mise en relief des ordres critiques● Plan de travail :

- analyse monosite, monarticle

- regroupement d'ordres

- décisions du planificateur et de l'approvisionneur et analyse● Statistiques de production :

- utilisation des ressources

- analyse retard

- analyse délais

- rendement opérations

- rendement matières

- rendement production● Diagramme de Gantt interactif :

- nombreuses possibilités de mise en relief des retards,surcharges,

- simulations sur la charge

- calcul d'un ordonnancement à capacité finie

Consultations● En-cours par article● En-cours charge● Stock projeté à date● Ruptures matières● Analyse des charges en graphique● Détail des allocations● Ordres à replanifier● Avancement des OF● Suivis par OF● Opérations sous-traitées

Traitements automatiques● Allocation / désallocation de masse● Jalonnement / déjalonnement de masse● Lancement automatique● Suspension / réactivation d’OF● Contremarque de fabrication● Décalages OF et / ou opérations de masse

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Visualisez les postes de charge sous forme graphique.

Comparez vos coûts de production pour une analyse optimale de votre performance.

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Sage X3 Entreprise 39Sage X3 Entreprise

Paramétrage● Gestion des imports exports● Assistant de paramétrage● Générateur de transactions● Gestion des travaux batch● Intégration de workflow● Gestion de pièces jointes

Gestion des données de base● Gestion des articles :

- Association de catégories et de familles d'articles...

- Différents modes de gestion (à la commande, sur stock)

- Attribution de politiques de réapprovisionnement, saisonnalité

- Données utilisées pour le contrôle de gestion

- Multi-unité de fabrication

- Association de pièces jointes● Gestion des nomenclatures :

- Multi-nomenclature

- Nomenclatures à date

- Maintenance en masse

Gestion des données techniques● Gestion des calendriers et des schémas horaires● Gestion des centres de charge● Gestion des postes de charge :

- poste machine, main-d'oeuvre, sous-traitance

- multi-exemplaire de poste

- gestion d’exceptions de calendrier● Gestion des gammes :

- multi-gamme

- opérations à dates

- gammes mères

- bibliothèque d'opérations standard

- changement d'unités

- sous-traitance d'opération

- principes de jalonnement interopérations

- association de plan

- maintenance en masse des données techniques● Configuration d’articles et de données techniques via

un configurateur, accessible aussi en gestion de devis et de commandes de vente

● Définition des centrales de pesée

- box de pesage et regroupements de box

- balances autorisées pour les différents postes de pesée● Utilisation des données générées par le configurateur● Optimisation et analyse du diagramme de Gantt

Réapprovisionnement● Réapprovisionnement sur seuil● Réapprovisionnement MRP (à la commande, sur stock) :

- politiques de réapprovisionnement paramétrables

(besoin net, lot technique, couverture et stock de sécurité

saisonnalisés)

- traçabilité de l'origine du besoin (pegging)● Réapprovisionnement intersite basé sur la passation

de contrats entre deux sites partenaires● Contrôle de gestion● Définition de sections de valorisation et de frais généraux● Calcul de coûts prévisionnels (coût standard, coût standard

actualisé, coût simulé, coût budget)● Calcul du prix de revient de fabrication (prévisionnel / réel)● Valorisation de l’en-cours● Analyses d'écarts par article● Interface comptable des en-cours (mouvements de stock

et temps passés)● Interface analytique multi-axe

Planification● Gestion des prévisions de consommation,● Programme directeur de production (multi-site, utilisation de

macronomenclatures, macrogammes, orientation opérationnelle,

budget, simulation )● Calcul de besoins :

- multi-site

- analyses de suggestions

- messages de replanification

Saisies par Terminaux Portables● Consommations matières● Déclaration de fabrication● Suivi des temps

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Grâce à son module décisionnel, Sage X3 Entreprise permet àtous les acteurs de l’entreprise de visualiser instantanément leursindicateurs métiers clés (clients en perte de vitesse, produitsinvendus, évolution des comptes de charge, la performancecommerciale par client, produit ou commercial...), facilitant ainsi lereporting et la prise de décision.

Pour accélérer la prise en main de l’outil, le module décisionnel metà disposition des utilisateurs un catalogue d’états prêt à l’emploi.

Une parfaite visibilité de l’activité

Ces états sont organisés par grand domaine fonctionnel :comptabilité, gestion commerciale, stocks et GPAO, l’outilpermettant également de générer des vues multi-domaine.

Grâce à une interface conviviale, l’utilisateur peut ensuite selon sesbesoins, personnaliser les requêtes ou créer ses propres états etgraphiques.

La mise en œuvre d’un datawarehouse global, exploitant toutela richesse des données de l’ERP, garantit la performance desaccès, la sécurité des données et la cohérence des informationsrestituées.

Les données peuvent être croisées sur plusieurs domaines, ce quiétend encore leur champ d’exploration.

La possibilité de personnalisation des indicateurs renforcel’autonomie de chaque utilisateur et lui permet de concevoir lui-même

Une capacité d’analyse renforcée

des analyses pertinentes et un reporting de gestion adaptés à sonmétier.

Les fonctions de drill-down permettent une traçabilité totale del’information en quelques clics. Vous pouvez donc explorerdirectement les données détaillées dans le produit à partir d’un état,sans sortir de l’analyse en cours.

Grâce à l’architecture utilisée, l’administrateur pilote l’ensembledes composants du module décisionnel dans Sage X3 Entreprise,depuis la constitution du datawarehouse et les règles desynchronisation des données, jusqu’à la personnalisation des étatset les habilitations par profil utilisateur.

Le datawarehouse ainsi constitué contient des datamarts organiséspar grand domaine fonctionnel de l’ERP (comptabilité, gestioncommerciale, gestion de production). Au sein de ces datamarts

Une administration entièrement pilotée depuis Sage X3 Entreprise

l’administrateur gère les informations : tables de faits, dimensions,hiérarchies et conditions prédéfinies.

L’utilisateur a ainsi à sa disposition des vues métier dans un universprêt à l’emploi et un grand nombre d’états pré-définis, permettantainsi une exploitation intuitive des données, à tous les niveaux del’entreprise.

Décisionnel

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Sage X3 Entreprise 41

Des indicateurs métiers pertinents, prêts à l’emploi et personnalisables.

Des outils de requête simples d’utilisation permettant de personnaliser facilement les vuesselon les besoin.

Sage X3 Entreprise

Principales fonctionnalités● Catalogue d’états par domaine fonctionnel (comptabilité, gestion

commerciale, stocks, GPAO). ● Génération automatique des données dans les datamarts.● Pilotage de la synchronisation des données dans l’entrepôt de données. ● Vues métiers basées sur les données de Sage X3 Entreprise,

avec possibilité de croiser plusieurs domaines fonctionnels. ● Construction de requêtes de manière autonome et intuitive, à l’aide

du panneau de requête. ● Mise en forme simple et puissante des données. ● Exploitation intuitive d’un grand volume de données en mode client/

serveur ou en client léger.● Gestion de critères d’analyse et de regroupement hiérarchiques

personnalisables. ● Gestion de filtres sur les données à traiter. ● Gestion poussée des habilitations et profils utilisateurs. Exemples d’états fournis en standardComptabilité● Evolution des charges et produits sur 3 périodes● Comparatif des charges et produits sur deux exercices● Vues analytiques par natures / section basées sur des vues

pyramidales sous la forme de tableaux croisés dynamiques parsociété puis site

● Des états d'analyse par section, puis par nature, sur les différentsaxes section possibles.

Gestion des ventes● Familles d'articles non fréquentées (liste des clients n'achetant pas

des familles données en paramètres)● Ventes par commercial (CA, marge) : analyse, palmarès,

pondération des ventes, comparaison N / N-1● Ventes par article (en CA, quantité, marge) : analyse, palmarès,

pondération, comparaison N / N-1● Ventes par client : analyse, palmarès, pondération, comparaison N / N-1● Analyse des avoirs : par client, par représentant, par motif,

comparaison N / N-1 par motif● Ventes par code affaire : synthèse, palmarès, pondération,

comparaison N / N-1Gestion des achats● Achats par fournisseur (en CA) : analyse, palmarès, pondération,

comparaison N / N-1● Achats par article (en CA, quantité) : analyse, palmarès,

pondération, comparaison N / N-1● Achats par affaire (en CA) : analyse, palmarès, pondération,

comparaison N / N-1Gestion des stocks● Top N par période des articles mouvementés (en nombre de

mouvements, valeur, ou quantité)● Top N des articles ayant eu la plus grande variation en volume ou

nombre de mouvements entre deux périodes● Liste des articles sans mouvement sur une période donnée● Taux de rotation des articles avec comparaison par période● Quantité moyenne des entrées et sorties par article et période● Historique de contrôle qualité par période● % de rebuts par article, catégorie, ligne de produit, fournisseurGPAO● Analyse des OF en retard (par tranche de retard, OF soldés dont le

dernier suivi était en retard sur l'objectif, % d'OF en retard parpériode, durée de vie moyenne des OF par période)

● Analyse des postes de charge (évolution du temps passé, tauxd'occupation par période)

● Analyse de la production (ratios quantité prévue/produite, % derebuts par période, évolution des articles produits par période)

● Analyse des matières (évolution des articles consommés parpériode, ratios des quantités consommées/prévues, présentationpar période et composant des quantités produites)

● Analyse des prix de revient de fabrication (consommation desdifférentes composantes de coûts par période, prix de revient defabrication moyen par article et période, évolution du prix de revientmoyen par période et article)

Fonctionnalités

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Sage X3 Entreprise est développé autour d’une plateformetechnologique ouverte. Cet ERP est fourni avec un AGL (L4G) quipermet de réaliser des développements spécifiques sans altérerl’évolutivité des fonctions standards. Tout notre écosystème peutainsi tirer partie de cette solution.

Administration et support

Grâce à cette plateforme technologique, les fonctionnalités de SageX3 Entreprise peuvent être utilisées en mode web ou en modeclient/serveur, architectures gérées nativement par l’ERP.

Sage X3 Entreprise dispose également d’une architecture orientéeservices (SOA).

Administration et support

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Sage X3 Entreprise

FonctionnalitésPrincipales fonctionnalités

Aide en ligne● Interactive en HTML, personnalisable ● Documentation fonctionnelle (par fonction et sur champ)● Documentation technique (MCD, dictionnaire, points d’entrée,

description détaillé des paramétrages standards fournis)

Tâches différées● Serveur de requêtes différées permettant d’automatiser la plupart

des fonctions de Sage X3 Entreprise, et notamment :

- l’intégration/extraction de données- les éditions différées- les opérations telles que les clôtures comptables, le lettrage, le

calcul des besoins, le réapprovisionnement...● Définition d’abonnements

- sur base mensuelle, hebdomadaire, journalière en fréquence, engérant des calendriers d’exploitation

● Contrôle de lancement et de bon achèvement des tâches différées

- écran de surveillance- heure limite de lancement d’une tâche- interruption automatique des tâches trop longues- trace des opérations effectuées- enchaînement de tâches- lancement et contrôle des tâches par dépôt de fichiers

Gestion des utilisateurs et de la sécurité● Définition des utilisateurs

- définition d’administrateurs et de sous-administrateurs parfonction

- hiérarchies d’utilisateurs et d’adresses de messagerie pour leworkflow

- jeux de paramètres définissables par utilisateur● Contrôle des accès

- sur des fonctions, sous-fonctions, transactions, champs- accès en visualisation, modification, exécution (par exemple droit

de comptabilisation sur un compte)● Restriction des informations en fonction de l’utilisateur

- par groupes de sociétés, sociétés, groupes de sites, sites- par groupes de données logiques (codes d’accès sur comptes,

budgets, tiers, données techniques…)- par rôle utilisateur paramétrable (par exemple client, fournisseur,

commercial, payeur…), on peut donner accès pour des tiersexternes aux seules informations qui les concernent.

● Traçabilité et sécurité

- déconnexion par time-out- périodicité de renouvellement et taille minimale des mots de

passe- verrouillage du compte au bout d’un nombre paramétrable de

tentatives infructueuses- gestion du nombre de connexions simultanées par compte et

groupe d’utilisateurs- surveillance utilisateur et trace paramétrable des opérations faites

par utilisateur- trace horodatée des modifications- définition des hiérarchies d’utilisateurs et d’adresses de

messagerie pour le workflow- Traçabilité au niveau de la base de données (triggers) avec

stockage paramétrable des valeurs avant et après modification

Restitutions● Outils décisionnels

> Statistiques basées sur des événements déclencheursdéfinissables en batch ou temps réel :- analyse multi-niveau sur 8 critères- périodicité paramétrable (jour, semaine, quinzaine, mois...)- comparaison de montants et de quantités sur plusieurs périodes,

palmarès et classements- présentation graphique et publication via le portail- piste d’audit intégrale du cumul au détail

> Intégration en standard du moteur de décisionnel de Business

43Sage X3 Entreprise

Attribuez simplement les profils utilisateurs.

Diagnostiquez votre base de données à la demande.

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Objects, avec des univers standards et des états prédéfinis.

> Transfert sous Excel d’un simple clic de tout écran d’interrogationdu progiciel

> Ciblage avancé marketing :- comptages, extractions, fusions de données issues de données

de la base- génération de publipostage ou export sous Excel des résultats

> Explorateur de liaisons :- création manuelle ou automatique de liens hyper-textes avec des

sémantiques paramétrables entre les informations- liens définissables par groupes d’utilisateur, visualisables de façon

arborescente, permettant la navigation par simple clic. On peutpar exemple, établir un lien entre article et client, avec lasémantique «client particulièrement satisfait de l’article».

> Portail utilisateur :- permettant de pousser l’information vers les utilisateurs de façon

graphique, interactive, personnalisée. Par exemple, on peut créerun portail commun pour les acheteurs, des portails différents pourchaque commercial, un portail pour les contrôleurs financiers…

- dans des pages web accessibles via navigateur ou depuis leclient Windows.

● Consultations

> Consultations paramétrables :- dans la présentation (liste et ordre des colonnes)- dans la sélection des données (mémos définis par utilisateurs

et/ou de façon commune)- remontée de la piste d’audit à tous les niveaux

> Requêteur intégré :- permet la constitution d’écrans de consultation sur toutes les

tables de la base, avec des jointures automatiques ou manuelles,des tris et des sélections, des zooms…

> Tableaux de bord- intégrant la logique métier en finance, ils permettent des

agrégations sur des logiques comptables, des comparaisons, descalculs intermédiaires et des saisies stockées, des révisionsmultiples, des zooms sur toute la piste d’audit.

● Editions

> Basées sur Crystal Reports™ :- une bibliothèque de près de 400 états est fournie en standard,

intégrant notamment les états légaux pour les législationssupportées

- déclenchement d’éditions automatique, avec passage deparamètres selon le contexte, en temps réel ou différé, envisualisation écran (en Web et client-serveur), sur fichier, surimprimante

- génération de fichiers Word, Excel, textes, HTML, PDF…

Gestion de l’exploitation● Fonctions de sauvegarde● Paramétrage d’alertes (fichiers log)

Moniteur de surveillance- des tâches batch en cours- des utilisateurs connectés

Epuration et archivage- Définition des temps de conservation des informations avant

archivage et avant purge en nombre de jours ou d'années- Consultation en ligne des données archivées avec les mêmes outils

de restitution que pour les données courantes

Liaisons entre applications, architectures orientées services

Modèles d'import/export

> Permettant l’importation et l’exportation de données de différentsformats :- longueur variable avec séparateurs (tableurs par exemple),

longueur fixe...- tables de transcodage

> Avec plus de 100 modèles standards fournis :- fiches de base (tiers, clients, fournisseurs, articles,

nomenclatures...)- mouvements (commandes, factures, BL, mouvements de stocks,

budgets, écritures, engagements, DEB, données comptables

pour consolidation, états de stocks, mouvements de stocks,tarifs...)

- modèles normalisés pour utilisation avec des automates EDI

> Définition d’imports/exports enchaînés :- interfaces avec des bases de données distantes (architectures

multi-site, intégration de systèmes)

Définition d’API- aux normes web services (WSDL/SOAP)- invocation de web services externes et publication de web

services vers l’extérieur

Workflow

> Déclenchement, de façon paramétrable, sur tout événement degestion :- de l’envoi de messages par toute messagerie compatible MAPI

(Outlook™, Lotus Notes™...), SMTP/POP3 et ccMail.- de l’exécution d’actions.

> Paramétrage par définition :- de la fonction déclenchant le flux, et les opérations concernées

(création, modification, suppression, édition, validation, actionprédéfinie).

- de conditions complémentaires (champs modifiés, sélection surcontenu des fiches, paramètres de lancement dans le cas deséditions ou des tâches...)

- de la liste des destinataires en fonction du contexte (utilisateursinternes, tiers identifiés par leur code et leur fonction dansl’entreprise)

- du texte du message et des pièces jointes éventuelles- des conditions de réponse (lien contextuel vers une fonction et

des données liées au contexte d’origine, insertion de liens pourdéclenchement d’actions via clic depuis le message…)

- du stockage dans une table historique d’informations liées aucontexte

Fonctions e-commerce● Toutes les fonctions de l’ERP sont accessibles dans un navigateur

Internet.● Disponibilité de web services pour l’accès à des fonctions Sage X3

Entreprise ● Connexion prédéfinie via web service au serveur e-commerce

Sage Xtend

Développements spécifiques● Tous développements spécifiques possibles grâce au L4G objet

intégré ou via des web services vers des objets ou méthodes Sage Adonix (dans tout langage du marché)

● Personnalisation des dictionnaires (tables, écrans, objets, types de données) avec marquage des objets ou éléments d’objets par des codes activités dédiés

● Gestion des mises à jour avec respect des spécifiques développés● Accès par point d’entrée à tous les objets standards● Utilisation des librairies de composants standards● Développements utilisables simultanément en mode web et

client/serveur

Paramétrage général

Notion de dossier- permettant de définir des structures de données et des règles de

gestion communes à un ensemble de sociétés- avec une typologie de dossiers (d’exploitation, de test, de

développement), des règles d’héritage pouvant être définies entredossiers

Définition des règles de gestion- par dossier, société, site, utilisateur- avec des héritages de règles

Structure de base> Le progiciel est nativement :

- multi-société et multi-site- multilingue - multi-législation

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Fonctionnalités

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> Il gère des tiers :- multi-type (client, fournisseur, transporteur, représentant, donneur

d’ordre, prestataire…)- multi-adresse- multi-contact- multi-RIB- multi-collectif- …

Personnalisation de l’interface> Générateurs permettant de définir, par simple paramétrage :

- les écrans de consultation- les écrans de saisie des mouvements (présence des champs,

nombre d’onglets, règles par défaut)- l’utilisation de vocabulaire métier personnalisé- des styles utilisateur (pour mettre en évidence par la couleur, la

police, la couleur de fond, des champs de l’écran en fonction ducontexte)

- les autres éléments de l’interface (propriétés de chaque fiche, listegauche…)

- des portails utilisateurs présentant, dans des pages html, desdonnées agrégées ou détaillées en tableaux, en graphes, ou encalendrier, avec zooms sur le détail

Moteur de comptabilisation● Tout acte de gestion (factures, mouvements de stocks, règlements,

WIP…) peut générer des écritures de façon paramétrable. Cesécritures pourront être exportées vers un logiciel externe, ou intégréesdirectement en comptabilité. Une comptabilisation multiple (parexemple IAS et légale) est possible.

Sage X3 Entreprise

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46

Régulièrement évalué et primé par les analystes depuis son lancement, l'ERP Sage X3 Entreprise a déjà été choisi par plus de 1 800entreprises, dont 40% à l'international. La richesse fonctionnelle du progiciel et sa puissance de paramétrage le rendent performant pour gérertoute activité industrielle, de négoce ou de service.

Groupement de coopératives maraî-chères -350 employés

«Sage X3 Entreprise est un ERP à lamesure de notre entreprise, adapté à sa structure et à son mode defonctionnement, qui dispose, en outre, d’une comptabilité franco-française.»

«Le progiciel nous offre une gestion des stocks très fine en tempsréel. (…) Nous pouvons répondre plus rapidement aux demandesdes clients et organiser les livraisons de manière beaucoup plusprécise. Le module finance a, quant à lui, conservé son niveaud’excellence !»

«Nous gagnons du temps à tous les niveaux, nos différents servicesse sont remis à dialoguer, l’information circule mieux et le taux desatisfaction de nos clients a augmenté ! Prochaine étape : la mise enplace d’une solution de gestion des entrepôts.»

“Le taux de satisfaction de nos clients a augmenté”

Conservation du patrimoine nationalimprimé - 2800 / 3000 agents

« Globalement, nous sommes trèssatisfaits de la stabilité et de l'étendue fonctionnelle de Sage X3Entreprise »

« Sage X3 Entreprise est très adapté sur le plan fonctionnel, avec lapossibilité de gérer de bout en bout le workflow lié à l'activité dudépartement, des devis à la livraison. Sur le plan techniqueégalement, puisque cet ERP peut s'intégrer sans problème à notreenvironnemen. Sage X3 Entreprise était en production un an après lasignature du contrat, ce qui représente un délai très satisfaisant. Tousles devis sont réalisés dans l'ERP. Toutes nos typologies clients (sixenviron, ndlr) sont très bien gérées dans l'outil, y compris pour lesdifférences de TVA, notamment avec nos clients étrangers. »

“Nous avions totalementsurestimé les besoins enformation pour les utilisateurs”

Commercialisation et gestion d’empla-cementsdans les gares – 45 employés – Filiale de laSNCF

«Nous sommes aujourd’hui à même de fournir à la direction générale,ainsi qu’à la direction administrative et financière, des états dereporting à la hauteur de leurs exigences. »

«Le workflow des validations sera intégré dans la solution grâce à unsystème d’alertes auprès des managers. Une fois la note de fraisvalidée, les données passeront directement en comptabilité. Sur cetaspect du projet, la solution Sage X3 Entreprise offre des possibilitésdont nous n’avions même pas rêvé »

« Le gain de temps considérable a permis aux équipes de serecentrer sur leur cœur de métier et notamment sur la vérificationcomptable. Pour nous, le retour sur investissement est assuré et ceprojet nous a ouvert de nouvelles perspectives.»

Production et négoce de déguisements etarticles de fête – 1500 employés

«Jusqu'alors le groupe César était unensemble de PME travaillant chacune avec des process propres etutilisant des systèmes de codification différents. Un nouveau schémadirecteur a été adopté, prévoyant la mise en place d'un ERPcommun. »

« Nous avons opté pour Sage X3 Entreprise (Adonix® X3), en raisonde sa forte implantation internationale et de sa bonne connaissancedes moyennes entreprises. »

« Les données dont nous disposons sont plus fiables, pluscomplètes, plus faciles à trouver et à comparer. »

« Chaque filiale travaille mieux et peut plus facilement échanger avecles autres. Grâce aux règles standards que nous avons établies etque nous renforçons à chaque projet, nous obtenons desinformations homogènes d'un pays à l'autre.»

“Grâce à Sage X3 Entreprise,nous rationalisons la productionet la gestion des stocks auniveau groupe”

choisissez l'expérience

“20 à 30% de gain de temps”

Avec Sage X3 Entreprise,

Page 47: Gestion financière Gestion industrielle Gestion · PDF fileAccélérez votre performance Sage X3 Entreprise Pour Moyennes et Grandes Entreprises ERP Gestion financière Gestion industrielle

47

Elles vous permettent d'optimiser l'utilisation de votre logi-ciel(fonctionnalités, paramétrages…) :

• de bénéficier d'une assistance téléphonique illimitée,

• de profiter gratuitement de toutes les mises à jour légales etfonctionnelles des produits.

Des formules d'assistanceadaptées

Avec les Formules d'accompagnement Sage, vous bénéficiez desévolutions fonctionnelles et technologiques de vos logiciels au traversde la gratuité des mises à jour.

Vos logiciels évoluent en fonction de l'actualité économique,technologique et légale, ce qui vous garantit la pérennité de votresystème de gestion et donc de votre investissement.

Des mises à jour gratuites

Toutes les informations sur les progiciels et services Sage sontaccessibles sur le site sage.fr. L'attribution d'un mot de passepersonnel vous offre la garantie

d'exploiter en toute sécurité l'ensemble des services

proposés par Sage en France en exclusivité.

• Un accès 24h/24, 7j /7 à la base de connaissances Sage(informations techniques, fiches documentaires…),

• Les nouveautés sur les logiciels et services Sage (nouvellesversions, offres promotionnelles…),

• Les mises à jour des logiciels, des démonstrations sur les produits,des formations dédiées aux utilisateurs…

Pour être informé, vous pouvez vous inscrire à la newsletter Sagedisponible dans l'espace utilisateur www.sage.fr.

Le site www.sage.fr

Nos équipes ont pour mission d'instaurer une relation de proximitépour vous garantir le meilleur service d'assistance téléphonique (appelde bienvenue pour découvrir votre entreprise, ligne d'accès prioritaire,interlocuteurs privilégiés…).

Avec ses équipes de chargés de clientèle dédiés et près de 250techniciens pour répondre aux questions de ses clients et de sesrevendeurs, Sage a reçu le Trophée France Télécom des entreprisespour la qualité de ses centres d'accueil.

Un accès illimité et privilégié à l'assistance téléphonique

Sage X3 Entreprise

Les services Sage

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Avec 6000 entreprises clientes de plus

de 100 salariés, Sage est le premier

fournisseur de solutions de gestion pour

les moyennes et grandes entreprises en France.

Nos 600 collaborateurs forment la 1ère organisation

dédiée à ce marché. 25% d’entre eux se consacrent

à la Recherche & Développement pour vous proposer

des solutions simples, évolutives et innovantes.

La Division Moyennes et Grandes Entreprises de

Sage propose une gamme de solutions de gestion qui

couvre tous les métiers de l’entreprise (Comptabilité,

Finances, Ressources Humaines, Marketing,

Commercial, Services, Logistique...) et toutes les

typologies de projets.

Sage

10, rue Fructidor

75834 Paris Cedex 17

Internet : www.sage.fr

Fax : 01 41 66 25 55

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