Guide d’utilisationdu contrôleur de temps de présence

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Rentrèe académique 2020 - 2021

Contexte:

Afin de contrôler la présence effective des étudiants nouveaux bacheliers lors des cours transversaux (Initiation à l’informatique, Leadership …) dans les ENO, l’UVS a installé des contrôleurs de présence pour gérer de façon sécurisée et numérique l’assiduité des étudiants dans les salles de cours.Ce dispositif de contrôle de présence est renforcé par des caméras de surveillance qui sont installées dans les ENO.Toutefois, toutes les dispositions sont prises pour le respect de la vie privée des étudiants et la protection de leurs données à caractère personnel conformément à la loi 2008-12 du 25 janvier 2008.

1. Présentation du contrôleur Fingertec

Le lecteur FingerTec est un dispositif matériel électronique de contrôle de présence qui permet d’enrôler tous les étudiants nouvellement orientés à l’ENO.Chaque étudiant doit lors de son inscription administrative, être enrôlé en se faisant scanner ses 2 doigts (index gauche et droite). Le contrôle de présence ne se fera qu’avec un seul doigt. Le dispositif FingerTec contrôle les accès d’entrée et de sortie des étudiants via les empreintes digitales.

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2. Les étapes d’enrôlement d’un étudiant

Pour cette phase, l’étudiant se présente au niveau du technicien de l’ENO qui est chargé de l’enrôlement sur le dispositif de présence.• le technicien doit enrôler deux doigts de chaque étudiant

pour prendre les empreintes digitales différemment ;• l’étudiant doit tester ses deux doigts enrôlés sur le dispositif

afin de vérifier si l’identification passe avec succès.

3. Comment pointer sur le dispositif FingerTec ?

• Vérifier que l’empreinte du doigt est propre et bien portante ;• Placer et appuyer le doigt enrôlé sur le scanner d’empreinte

du dispositif ;• Vérifier sur l’écran du dispositif si le message d’identification

libellé est « Succès ».

Scanner d’empreinte du doigt Contrôleur

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2. Les étapes d’enrôlement d’un étudiant

Pour cette phase, l’étudiant se présente au niveau du technicien de l’ENO qui est chargé de l’enrôlement sur le dispositif de présence.• le technicien doit enrôler deux doigts de chaque étudiant

pour prendre les empreintes digitales différemment ;• l’étudiant doit tester ses deux doigts enrôlés sur le dispositif

afin de vérifier si l’identification passe avec succès.

3. Comment pointer sur le dispositif FingerTec ?

• Vérifier que l’empreinte du doigt est propre et bien portante ;• Placer et appuyer le doigt enrôlé sur le scanner d’empreinte

du dispositif ;• Vérifier sur l’écran du dispositif si le message d’identification

libellé est « Succès ».

NB: L’étudiant doit impérativement pointer sur le dispositif de présence à chaque début et fin de cours.Le dispositif assure le même rôle que la liste de présence que l’étudiant doit émarger après chaque cours.