Guide Pratique Du Createur d'Entreprise

7/31/2019 Guide Pratique Du Createur d'Entreprise

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GUI DE PRATI QUE DUCREATEUR D ' ENTREPRI SE


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GUI DE DU CREATEUR D'ENTREPRI SE 2

SOMMAI RE

Premir e phase : La na issance de l ' ide .............................................................. Page 4

O trouver lide ? .................................................................... Page 4

De lide au projet .................................................................... Page 5

Deux ime phase : L ' labo ra t ion du Pro j e t .......................................................... Page 8

Prsentation du projet.............................................................. Page 8

Principales caractristiques d'un dossier......................... Page 8

Composition du Dossier.............................................. Page 10

L'tude commerciale ............................................................... Page 12

Ltude de m arch................................................... Page 12

L'tude financire .................................................................... Page 16

Construct ion du plan de financement ........................... Page 17

Compt e de rsultat prvisionnel.................................. Page 22

Amortissements......................................................... Page 24

Plan de trsorerie...................................................... Page 27

Plan de financement 3 ans...................................... Page 29

Calcul du point mort ................................................. Page 30

L'tude juridique ...................................................................... Page 31

Structure et activit................................................... Page 31

Choix de la structu re.................................................. Page 32

Principaux critres de choix ....................................... Page 34Qua t r ime ph ase : Le lancem en t des opra t ions ............................................... Page 36

Sur le plan juridique ............................................................... Page 36

Sur le plan financier ............................................................... Page 42

Sur le plan commercial ........................................................... Page 34


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Cinqu im e phase : I ns ta l l e r l 'En t r ep r i se ........................................................... Page 36

Trouver et amnager ses locaux .............................................. Page 36

Assurer son Entreprise ......................................................... Page 36

Etablir ses premiers documents commerciaux............................ Page 37

Finaliser le recrutement des collaborateurs ............................... Page 38

Mettre en place sa comptabilit et ses outils de gestion............... Page 38

Planifier............. Page 38

Six im e phase : Le dm ar rag e de l 'ac t iv i t ....................................................... Page 36

Contrler la monte en rgime de l'entreprise ........................... Page 36

Les principes de gestion observer ......................................... Page 36

Le tableau de bord ................................................................ Page 37

Les impratifs ....................................................................... Page 38

Conclus ion ........................................................................................................ Page 39


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PHASE 1LA NAI SSANCE DE LI DEE

A/ OU TROUVER L' I DEE ?On trouve gnralement une ide en observant :

1 / SON MI L I EU DE TRAVAI L

Vous avez peut-tre peru dans votre travail une amlioration possible desproduits fabriqus par votre entreprise, des mthodes de production ou decommercialisation. C'est pour appliquer ces ides que vous pourriez saisir uneopportunit de cration d'entreprise.

2 / LA V I E QUOTI D I ENNE

Vous-mme, vos amis ou relations avez peut-tre remarqu une difficult vousprocurer tel produit ou tel service proximit de votre lieu d'habitation, ou bien,avez-vous remarqu que vos activits extra professionnelles seraient facilites sivous trouviez tel ou tel produit.

3/ LA VI E ECONOMI QUE

La presse spcialise, conomique ou professionnelle, des voyages l'trangersont autant d'occasions d'observer des produits, des entreprises, des gens etd'appliquer dans votre environnement des ides nouvelles ou mme de lestendre sur le plan local, rgional, national.

4/ L ' I DEE D'AUTRES PERSONNES

Si, malgr tout, vous n'avez pas trouv l'ide qui vous permettra de gagner unmarch suffisant pour crer cette entreprise, vous pouvez galement :

- consulter les bulletins d'opportunits,- consulter des revues spcialises dans les domaines conomique ou industriel,dont la plupart donnent des ides, montrent des exemples,

- envisager d'exploiter une franchise,- acheter un brevet ou une licence de fabrication ou de distribution.

Mfiez-vous des ides merveilleuses qui ne rapportent quelquefois qu' ceux quiles ont conues !


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Dans tous les cas, que vous exploitiez vos propres ides, ou que vous valorisiezcelles d'autres personnes, que vous vous lanciez dans un march connu etporteur ou dans un secteur nouveau, il faudra vrifier votre ide, vous assurerde sa relle valeur conomique et des possibilits de concrtisation. C'est decette tape dcisive que dpendra la russite de votre cration d'entreprise.

Cette tape est dcisive car une ide n'est pas un projet et il est ncessaire deLa transformer en un projet raliste.

Pour vous aider, nous vous proposons de rpondre aux questions suivantes :

- quelle est mon ide ?- peut-elle donner naissance un projet raliste ?- suis-je prt entreprendre ?

B/ DE L'I DEE AU PROJET

1 / DEFI NI SSEZ VOTRE I DEE AVEC LE PLUS DE PRECI SI ON POSSI BLE

- Que voulez-vous vendre ? (produit ou service)- qui voulez-vous vendre ? (clients)

2/ RECHERCHEZ L' I NFORMATI ON

- Sur ce que vous voulez vendre : produit ou service.- Sur ceux auxquels vous voulez le vendre : clients ou march.

3/ RECUEI LLEZ AVI S ET CONSEI LS DE SPECI ALI STES

Ils sont extrieurs au projet et plus " objectifs " que vous-mme. Si, parfois,Leur avis ne vous fait pas plaisir il est utile et vous devez en tenir compte pourEviter une erreur.

4/ ANALYSEZ LES CONTRAI NTES

Les contraintes de toute sorte qui vous seront imposes, si vous crez uneentreprise pour exploiter cette ide, seront-elles surmontables ?

- Argent,- dimension du projet,- gestion,- famille,- concurrence,- sant,- etc.


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5/ L ' I DEE EST-ELLE REALI STE ?

tes-vous sr, franchement, au plus profond de vous-mme, que vous pouvezrussir exploiter cette ide par la cration d'une entreprise ?

Si oui, dans quelles conditions ? Quels atouts faut-il runir ?

Faites la liste de vos :

- motivations,- formation,- expriences,- competences,

et vrifier leur cohrence avec votre ide.

6 / DEGAGEZ LES GRAND ES LI GNES DU PROJET

Forcez-vous crire les grandes lignes de votre projet :

- qu'allez-vous vendre ? qui ?- quel type d'entreprise allez-vous crer ?- quelle sera son activit, sa vocation ?- aura-t-elle besoin de matriel, de personnel ?- quelle stratgie poursuivez-vous ?- vous faut-il une enveloppe financire importante ?

- avez-vous les comptences ?- etc.

7/ DEFI NI T I ON DU COUPLE PRODUI T/ MARCHE

Si vous rflchissez ces questions avec srieux, vous devez tre en mesured'expliquer avec prcision :

- ce que vous allez vendre : quel p ro d u i t ou quel serv ice ?

- qui vous allez le vendre : quels c l ien ts , quel m a rc h ?- quel sera l'ordre de grandeur des ventes et de votre chiffre d'affaires ?


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Etes -vous p r t en t rep rend r e ?

Menez honntement cette rflexion personnelle.

Avez-vous : ou i non

La motivation ? La personnalit ? Les competences ? Le temps ? Les moyens financiers ?

Vot re env i ronnem en t vous sem b le - t - i l f avo rab le ?

Professionnel Familial

Dans le cas o vous rpondriez " non " une ou plusieurs de ces questions, interrogez-

vous sur les actions correctrices engager qui peuvent vous amener :

- diffrer ou modifier votre projet,- acqurir une formation ou une exprience complmentaire,- trouver des partenaires.


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PHASE 2LELABORATI ON D U PROJET

La premire phase vous a permis de " dgrossir " votre projet, c'est--dire passer d'une

ide un projet raliste.

Cette seconde phase vous permettra de transformer votre projet raliste en un projetralisable. Vous devrez donc prciser vos objectifs et tous les moyens ncessaires poury parvenir.

A/ PRESENTATI ON DU PROJET

La rdaction du dossier de prsentation du projet, que l'on appelle galement"plan d'affaires" ne doit pas tre considre comme une corve, mais comme lapremire concrtisation du projet.

Il s'agit d'un travail utile et trs fructueux, car selon l'aisance que le crateur aurapour le mettre en forme, cela signifiera :- qu'il a, ou n'a pas, accompli un bon travail d'laboration,- qu'il a, ou n'a pas, acquis, au cours de cette prparation, la maturit suffisante.

Si, ce stade, il prouve des difficults, c'est qu'il n'est pas prt : ni pour dfendreson projet ni pour se lancer.

"Un bon dossier est un dossier o souffle l'esprit d'entreprise ".

1 / Pr inc ipa les carac t r i s t i ques d ' un dossie r

Le dossier constituer pour solliciter les partenaires conomiques - enparticulier les financeurs potentiels - doit permettre au lecteur de :

comprendre rapidement de quoi il s'agit,savoir qui est le promoteur du projet,valuer la valeur de la prparation du projet,

prendre position sur le projet.

a) Un dossie r so ign

La premire impression tant la bonne pour susciter un intrt favorablechez le lecteur, ce document doit avoir une prsentation impeccable.

b) Un doss ier conc is

Dans la grande majorit des cas, il ne doit comporter qu'une trentaine de

pages, hors annexes. Pour ne pas alourdir inutilement le dossier, il est plusjudicieux de runir toutes les pices justificatives dans un dossier bis.


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Le rdacteur doit penser au lecteur : ce sera le plus souvent quelqu'un detrs occup et trs sollicit. Le meilleur service que l'on peut lui rendre - etdonc se rendre - c'est de lui faciliter le travail, en lui confiant un documentsuffisamment synthtique. En effet, un banquier qui doit s'attaquer lalecture d'un "pav" commencera dj avoir, inconsciemment ou pas, unprjug dfavorable.

Il faut donc aller l'essentiel.

c ) Un dossie r comp le t

Faire court, mais sans rien oublier de ce qui permet de juger de la faisabilitet de la viabilit du projet. Tous les aspects du projet doivent donc tretraits (voir plus loin "la composition du dossier").

d) Un doss ier c la i r

Il doit tre rdig dans un style simple et facilement comprhensible, envitant tout jargon : il faut toujours se mettre la place du lecteur noniniti.

Le texte doit avoir une bonne lisibilit (choix judicieux des caractresd'impression et des symboles, de la mise en page...) avec une paginationcorrecte et un sommaire.

e) Un dossie r b ien s t ruc tu r

Il doit tre ordonnanc de faon logique dans sa dcomposition en parties etsous-parties. Les titres donns aux chapitres doivent aider le lecteur dansl'apprhension de l'ensemble du sujet.

f ) Un dossie r p rc i s

Pour tre crdible, il ne faut affirmer que des choses vrifiables. Le crateurdoit donc est attentif citer ses sources d'informations : rfrencesd'ouvrages ou d'tudes, coupures de presse, identit de l'expert dont onrapporte les propos, etc... et faire figurer dans le dossier d'annexes, un

maximum de justificatifs (copies d'articles, comptes-rendus de conversationsou d'entretiens tlphoniques, ou mieux encore : lettre que l'on a demandet su obtenir de l'expert pour qu'il confirme ses dires , etc...).

g) Un dossie r vendeu r

Il s'agit de rester dans une teneur crdible, mais le dossier doit mettre envaleur les points forts du projet.

Ainsi les arguments dvelopps, mis en caractres gras ou souligns aumoment o ils sont noncs, seront repris en synthse de chaque chapitreou partie du dossier les concernant, de faon influencer le lecteur et l'aider structurer favorablement sa perception du projet.


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2 / Co m p o s i t i o n d u d o ss ie r

Il n'y a pas de rgle absolue dans la prsentation du contenu. Toutefois, ilconvient de respecter une certaine logique et, quelque soit l'ordre retenu, il estimportant d'y retrouver tous les aspects qui suivent. Bien sr pour des projetstrs lourds, d'autres lments pourraient tre judicieusement ajouts.

a) Rsum

Le dossier doit s'ouvrir sur une prsentation trs brve du projet (une page,voire deux au maximum) pour que l'interlocuteur sache immdiatement dequoi il est question. La rdaction de cette premire feuille est importante carelle constitue le premier contact, l'instant de dcouverte.

Il faut donc peser ses mots, pour inciter le lecteur entrer plus en avantdans le vif du sujet.

b) CV du ou des c rateu r s

La prsentation du porteur du projet (et au besoin de son quipe) doit sefaire avec le mme soin que la rdaction d'un CV d'embauche, en faisantvaloir tout ce qui, dans son exprience passe, se rattache de faonvalorisante au projet en question.

c ) Prsen t a t i on gn ra le du p ro j e t

Le crateur va pouvoir ce stade parler de la gense du projet (comment etpourquoi l'ide lui est venue), quelles sont les motivations qui le poussent se lancer dans la cration de cette entreprise, quels objectifs il entendpoursuivre.

d) Pa r t i e conom ique

Prsentation du produit et/ou du service : dcrire de faon trs prcise laprestation ou le produit qui sera vendu.

Etude de march : expliquer quel est le march vis, dtailler lescaractristiques de la demande, de l'offre ainsi que de l'environnement(conomico-juridico-socio-professionnel).

Stratgie retenue : la segmentation opre du march, le choix du coupleproduit/march, le positionnement retenu, ainsi que les dcisions demarketing-mix qui ont t prises (politique de produit, de prix, dedistribution et de communication).

Chiffrage des hypothses commerciales en s'appuyant le plus possible surdes lments tangibles.


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Moyens mettre en oeuvre pour raliser les prvisions de vente:expliquer concrtement comment va fonctionner l'entreprise avec quoi etavec qui ? La rdaction de ce paragraphe doit tre l'occasion de visualiserle futur march de l'entreprise, en dcomposant le processus defonctionnement et en mettant en parallle les quipements, l'effectif et lesautres moyens, notamment incorporels, ncessaires.

e) Pa r t i e f i nanc i re

Il s'agit maintenant de prsenter tous les lments qui traduisent en termesfinanciers la partie conomique.

Le tableau des investissements : ce tableau doit indiquer le prix d'achatdes investissements, leur date prvue d'acquisition, la dured'amortissement comptable et la dotation annuelle d'amortissements qu'ilsentranent pour chacun des trois premiers exercices.

Le plan de financement initial : il indique les capitaux runir pourpouvoir lancer le projet dans de bonnes conditions.

Afin de recenser correctement tous les besoins durables de financement(pour mettre en regard les ressources financires durables ncessaires),un calcul dlicat et approfondi doit tre men pour dterminercorrectement le montant du besoin en fonds de roulement.

Le compte de rsultat pour les trois premires annes : il permet de juger

de la rentabilit future de la nouvelle entreprise.

Le plan de trsorerie sur 12 mois : ce tableau permet, sur une prioderelativement courte, de s'assurer que la nouvelle entreprise pourratoujours, sur la base de ce que l'on peut raisonnablement prvoir, faireface ses engagements financiers.

Le calcul du seuil de rentabilit (point mort) : il est important de connatrele chiffre d'affaires que l'entreprise devra imprativement raliser pourcouvrir l'ensemble de ses charges, et de dterminer le moment o ce

point mort sera atteint (au-del l'entreprise commenant faire desbnfices).

Le plan de financement trois ans : ce tableau est ncessaire pourapprcier l'volution prvisionnelle de la structure financire del'entreprise moyen terme, car une bonne structure financire est unedes conditions de prennisation des nouvelles entreprises.

Le tableau des annuits de crdit (s'il y a emprunt moyen ou longterme) : connatre la dcomposition des remboursements d'emprunt estncessaire pour alimenter le compte de rsultat (charges financires) et leplan de financement 3 ans (remboursement du capital emprunt).


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f ) Pa r t i e j u r i d i q u e

La prsentation du rgime juridique de la nouvelle entreprise doit servir expliquer et justifier le choix retenu, prsenter la rpartition du capital etdes pouvoirs en dcoulant.

g ) So m m a ir e

Il peut tre mis galement en dbut de dossier, aprs le rsum.

h ) Pa r t i e d o cu m e n ta i r e

Cette partie doit faire l'objet d'un dossier part pour runir toutes les picesjustificatives.

B/ L'ETUDE COMMERCI ALE1/ LETUDE DE MARCHE

L'tude de march occupe une place cl dans l'laboration de votre projet.Toute la construction de votre future entreprise va s'appuyer sur les conclusionsde cette tape. Il vous faut d'abord vrifier si votre produit ou service pourra sevendre avant de choisir votre statut juridique et de dcider comment vous allezproduire.

a ) A quo i vous serv i r a vo t r e tude de m arch ?

1) L'tude commerciale vous permettra de vrifier si le march existerellement et quelle est son volution : partir de cette vrification,vous pourrez confirmer le choix de votre activit et dterminer la taillede votre entreprise.

2) La connaissance du march vous permettra d'avoir une ide de sespotentialits chiffres et donc d'clairer le choix de vos hypothses dechiffre d'affaires en montant et en dlai. En effet, les deux donnes sontindispensables.

3) L'observation de votre march vous fera connatre son fonctionnement.Vous pourrez ainsi dterminer avec le maximum de prcision ce quevous allez vendre, qui vous allez le vendre ainsi que votrepositionnement par rapport aux autres produits existants.


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b) La conna issance du m arch vous pe rm e t t ra d ' tab l i r ensu i teles bases de vo t re ac t i on com m erc iale

1) Dfinissez avec prcision le ou les produits ou services que vous allezvendre : caractristiques, avantages, gamme, prestationscomplmentaires, catalogue, prsentation, finition, conditionsd'emploi...

2) Fixez le niveau et la gamme de prix ainsi que les conditions depaiement qui permettront d'atteindre vos objectifs de chiffre d'affaires etde rentabilit.

3) Choisissez le mode de vente : conditions dans lesquelles vos produitsou vos services seront mis la disposition de la clientle, mode dedistribution, localisation qui permettra de satisfaire au mieux leshabitudes dachat de vos clients.

4) Prparez-vous vendre : techniques de vente, argumentaire,comptences de vendeur (vous tes le premier vendeur de votreentreprise), mode de prospection, et, ventuellement, mise en placed'une force de vente

5) Dterminez les diffrents moyens de communication : relationspubliques, relations avec la presse, publicit, nom, slogan, image

c ) Les su j e ts que vous devez tu d ie r peuven t se reg roupe r ent r o i s p ar t i e s

1) La demande :- nature et nombre de personnes ou de mnages,- nature et nombre dentreprises ou dorganismes,- volume de consommation et taux dquipement,- habitudes et comportement des clients potentiels,- attitudes et motivations.

2) Loffre :- caractristiques des produits et services proposs sur le march

- entreprises concurrentes,- organisation de la profession et des autres acteurs prsents surle march.

3) Lenvironnement du march :- tout ce qui a une influence sur le march.


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2/ REMARQUES ET CONSEI LS

Vous pouvez raliser vous mme la plus grande partie de la dmarche que nousvenons de dcrire et, en particulier, la collecte des informations qui constituentltude de march proprement dite. Dans tous les cas, et mme si vous vousadressez un cabinet dtude de march spcialis, des tudiants ou unechambre de commerce ou de mtiers, il est fondamental que vous vous impliquiez

dans cette tude, que vous y participiez au moins en partie. En effet, la matrise delinformation est une de vos responsabilits majeures de chef dentreprise et, enallant sur le terrain, vous apprendrez la rechercher et lutiliser.

Si ltude de votre ide est ncessaire au moment o vous prparez la cration devotre entreprise, lactualisation permanente de la connaissance du fonctionnementde ce march devra tre une de vos proccupations lorsque vous en serez legestionnaire. Si vous avez appris matriser linformation, savoir o et commentvous pouvez la trouver et ce que vous pouvez en faire, vous serez plus performantdans la gestion de votre affaire. Il sagit pour vous dacqurir et de consolider une

vritable culture professionnelle.

Cet apprentissage vous sera utile pendant toute la vie de votre entreprise. Mme sivous avez limpression certains moments de perdre votre temps en recherchesauprs dorganismes, dentreprises ou de personnes qui ne sont peut-tre pastoujours coopratifs, ce temps de dcouverte est un investissement dont vousmesurerez progressivement la valeur.

Il est sans doute prfrable de passer du temps cette dmarche avant de prendredes dcisions qui engagent lavenir, plutt que dtre ensuite oblig de rcuprer

des situations dsespres parce quelles ont t improvises.

Il y a deux grands niveaux dinformations concernant votre march.

1) Le premier est celui qui concerne le march dans son ensemble, sa dimensionet son volution lchelle nationale ou internationale. Cest le niveaumacroconomique du march, bas sur des statistiques nationales, de grandestendances, etc.

2) Le deuxime niveau dinformations est li votre projet et concerne les

rapports directs avec vos clients. Combien sont-ils, quelles sont leurs attentes,etc. Cest le niveau micro-conomique du march.

Attention ne pas limiter vos proccupations vos seules commandes en cours et bien affiner votre connaissance de lvolution de lenvironnement dont dpendvotre entreprise, et qui peut modifier long terme les conditions de sondveloppement.

Vous risquez de rencontrer un certain nombre de difficults qui pourront vouscontraindre faire des extrapolations et des interprtations. Il sera ncessaire demanifester la plus grande prudence sur leur valeur relle. Lavis de personnescomptentes, dexperts, pourra tre utile pour en vrifier la validit.


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QUELLES CONCLUSI ONS ENTI RER POUR VOTRE PROJET ?Thme Vos dc isions

Produits ou servicesofferts, avantages qu'ilsvont apporter vos clientsNature et localisation dumarch

Type (s) de clientle queVous envisagez d'intresserNiveau de qualit et deprix que vous retenez pourvous positionner parrapport la concurrenceVos moyens d'actions :mode de vente, de promotion, de communicationQuantit de produits ou de

services que vousenvisagez de vendre etdlai de dmarrageQuantit et prix1 ncessairepour atteindre votre seuilde rentabilit

C/ L 'ETUDE FI NANCI ERE

La construction, tape par tape, de votre projet vous a permis de dterminer ceQue vous pouvez vendre et l'ensemble des moyens dont vous avez besoin pourEntreprendre et dmarrer votre activit. Il s'agit maintenant de traduire en termesfinanciers tous les lments que vous venez de runir et de vrifier la viabilit devotre projet, que vous serez, le cas chant, amen prsenter aux partenairesfinanciers et banquiers.

L'tude financire, comme les autres tapes de la cration d'entreprise, est unProcessus itratif qui permet progressivement de faire apparatre tous les besoins

financiers de l'entreprise en activit et les possibilits de ressources qui ycorrespondent.

1 Cette donne sera sans doute difficile prciser cet tat d'avancement du projet. Elle sera complter

aprs tude de la rentabilit que permettent les comptes prvisionnels.


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L ' tude f in anc i re que nous vous p rop osons se dcom pose en 4 tapes qu ipe rm e t t en t de rpond re aux ques t ions su i van tes :

1) Quels sont les capitaux ncessaires pour lancer le projet, et pourrez-vous lesrunir ? Il va falloir, dans un tableau appel p lan de f i nancem en t i n i t i a l, d'unepart valuer les besoins durables de financement, d'autre part recenser et mettre enregard autant de ressources financires durables.

2) L'activit prvisionnelle de l'entreprise va-t-elle scrter un montant de recettessuffisant pour couvrir les charges entranes par les moyens humains, matriels etfinanciers mis en uvre ? C'est l e com p te de rsu l ta t p r v i sionne l qui le mettraen vidence.

3) Les recettes encaisses par l'entreprise tout au long de l'anne vont-elles luipermettre de faire face en permanence aux dpenses de la mme priode ? Lep lan de t rso re r ie permettra de mettre en vidence, mois par mois, l'quilibre oule dsquilibre entre encaissements et dcaissements.

4) La solidit financire de l'entreprise prvue grce au plan de financement initial sepoursuivra-t-elle au fur et mesure du dveloppement de l'affaire ? Le p lan def inancem en t 3 ans permettra de vrifier si, effectivement, la structure financirede la nouvelle entreprise se maintient et mme s'amliore, malgr de nouveauxbesoins durables de financement apparaissant dans le temps. Une bonne structurefinancire est une des conditions de longue vie pour les nouvelles entreprises.

Cette dmarche doit conduire la construction d'un projet cohrent et viable puisquechacune des options prises trouve sa traduction financire et sa rpercussion sur les

quilibres financiers.

Si le dsquilibre est trop important, le projet doit tre remani et sa structurefinancire adapte en consquence.

1/ CONSTRUCTI ON DU PLAN DE FI NANCEMENT

La construction du plan de financement initial est une dmarche dynamique. Ils'agit, outre de savoir combien se chiffre le projet, de rechercher la meilleuresolution financire pour " boucler " ce plan. En effet, aprs avoir recens les

besoins et les ressources financires disponibles, il faudra, le cas chant, trouverune ou plusieurs solutions pour les capitaux manquants afin d'quilibrer les deuxcolonnes de ce tableau.

Cette tape peut conduire soit renoncer au projet, si la proportion des fondspropres est excessivement faible par rapport aux fonds d'emprunt qu'il faudraitobtenir, soit redimensionner le projet en le modifiant pour rduire les besoins(par exemple : moins d'investissements grce aux recours la sous-traitance).Attention de ne pas cder la facilit en rognant arbitrairement le Besoin enFonds de Roulement car ce serait un leurre qui se paie souvent trs cher.


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Le plan de financement initial se prsente sous la forme d'un tableau comprenantdeux parties :- dans la partie gauche, les besoins de financement durables qu'engendre le

projet,

- dans la partie droite, le montant des ressources financires durables qu'il fautapporter l'entreprise pour financer tous ses besoins de mme nature.

Besoins durables Ressources durables

- Frais d'tablissement- Investissement H.T.- Besoin en fonds de

roulement (BFR)

- Capital social (ou apportpersonnel)- Compte courants d'associs(s'il y a lieu)- Subvention ou primed'quipement

- Emprunts moyen ou longterme

Tota l To ta l

LE RECENSEMENT DES BESOI NS DU RABLES

Les f ra is d tab l issemen t

Ce sont les premiers retenir. Les frais pour constituer l'entreprise (honoraires deconseil, frais d'immatriculation, frais de premire publicit) font partie desdpenses engages au bnfice de l'entreprise pour une priode longue.

Il faut donc les considrer comme une " forme particulire d'investissement ".(Les frais d'tablissement seront par la suite, au cours des premiers exercices,amortis par imputation progressive dans les charges du compte de rsultat).

Les inves t issem ent s

La constitution, au sens large, de l'outil de production, de l'quipement del'entreprise, reprsente les investissements.

On y trouve les :

- acquisitions de brevet, licence, droit au bail, partie de droit d'entre dans unefranchise, fonds de commerce, (plus tard, au bilan, ils prendront le nomd'immobilisations incorporelles),

- achats de terrain, matriels, machines, mobilier, vhicules, ordinateurs,

construction, agencements, installations, etc. (au bilan il s'agitd'immobilisations corporelles),


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- versements de dpts et cautionnements : comme par exemple les 3 mois deloyer verser en garantie lors de la location d'un local commercial (ce sont lesimmobilisations financires, qui peuvent comprendre galement les prises departicipation dans d'autres socits).

Les investissements sont retenir pour leur prix hors taxes (sauf si l'entreprise ne

peut pas rcuprer la TVA) ; car la TVA relve d'un problme de trsorerie court terme, alors que le plan de financement initial traite des besoins definancements constants de la future entreprise.

Le Beso in en Fonds de Rou lem ent ( BFR)

Avant de commercialiser, vous devez, en gnral, acqurir un stock minimum.Puis, ds le lancement de l'activit, vous aurez accorder en principe des dlais derglement vos clients : vous aurez donc livr le produit mais l'argent qui vous estd constituera une crance-client. En revanche, vous obtiendrez sans doute, vous

aussi, des dlais qui vous permettront de ne pas payer immdiatement vosfournisseurs. Vous aurez donc une " masse d'argent " (stocks moyens + encoursmoyens de crances sur les clients encours moyens de dettes l'gard desfournisseurs) immobilise et ncessaire l'exploitation de l'entreprise. De lamme manire que l'entreprise doit disposer en permanence de locaux et demachines, elle doit galement avoir des ressources disponibles concurrence decette somme et donc la considrer comme un investissement financer au mmetitre que les autres.

Cet investissement dans le cycle d'exploitation est appel besoin en fonds de

roulement. Pour le calculer, il convient de chiffrer si possible leur niveaumaximum (fin d'anne parce que votre chiffre d'affaires est cens crotre avec letemps, ou pointe d'activit saisonnire) :

- les stocks de matires dont l'entreprise devra disposer tout moment, en tenantcompte des cadences d'approvisionnement, des contraintes de fabrication et duniveau d'activit,

- les stocks d'encours qui seront dtermins en fonction de la dure du cycle defabrication et des cots de production dj imputables ces stocks (maind'uvre,

nergie),- les stocks de produits finis ncessaires pour faire face la demande dans desdlais raisonnables,

- le montant des crances clients en attente de rglement values TTC (lesclients doivent le montant indiqu sur la facture, TVA comprise). Ce montantest bien sr fonction de l'importance du chiffre d'affaires (cf. compte de rsultatprvisionnel) mais aussi de la longueur du dlai qui s'coule entre la livraisonet le rglement par le client (dlai de facturation et dlai de rglement),


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- le montant des dettes fournisseurs values TTC qui correspond aux dlais depaiement qui vous sont accords par vos fournisseurs et qui est donc fonctiondu volume des achats.

La formule gnrale du calcul du besoin en fonds de roulement en crationd'entreprise est la suivante :

Besoin en fonds de roulement =

Stocks moyens HT

Stocks minimum de matires premires, deproduits en cours de fabrication et de produitsfinis dont on doit disposer en permanence pourexercer l'activit dans des conditionsnormales.

+ Encours moyens crances clientsTTCMoyenne des sommes qui seront, enpermanence, factures aux clients mais nonencore rgles.

- Encours moyens crdits fournisseursTTC

Montant moyen des factures qui ne seront pasacquittes aux fournisseurs, en fonction desdlais de paiement qu'ils accordent de manirepermanente.Doivent galement tre pris en compte lemontant moyen d'acomptes verss par lesclients la commande, conformment auxusages de la profession.

CAS PARTI CULI ER D ACTI VI TE DE SERVI CES

Si votre activit relve de la prestation de services (en particulier intellectuels), ilest possible que vous n'ayez pas besoin de stocks. Dans ce cas il n'y aura pas decomposante " stocks moyens " dans votre BFR ; en revanche, il faudra leremplacer par une composante " travaux en cours " c'est--dire un volant decharges courantes que vous aurez en permanence avancer avant de pouvoirfacturer vos prestations. Pour cela, il faut valuer combien vous reviendra unejourne de travail toutes charges courantes comprises (votre rmunration incluse)et estimer combien de jours en moyenne pour une commande vous aurez travailler avant de pouvoir prsenter votre facture. Si, de plus, dans votre activit,vous avez la possibilit de demander systmatiquement un acompte la

commande, il faudra crer une composante ressources " encours moyenacomptes clients " qui remplacera la composante "encours moyen fournisseurs "(qui n'a pas lieu s'il n'y a pas de stocks).

Vous venez de chiffrer les deux types d'investissements ncessaires votreentreprise :

- les investissements en immobilisations,- les investissements correspondants au besoin en fonds de roulement.


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LE RECENSEMENT DES RESSOURCES DURAB LES

Il faut maintenant chiffrer les ressources financires qui vous permettent decouvrir ces investissements :

Investissements en

immobilisations HT--------------------------------- Ressources financires stablesBesoin en fonds de roulement

Ces ressources financires se regroupent en deux catgories : ce sont des capitauxpermanents.

- Elles sont apportes par le porteur du projet (apports personnels).- Il faudra trouver un complment (prime, subvention, emprunt moyen ou long

terme).

En bonne orthodoxie de gestion, les besoins financiers durables doivent trecouverts par des ressources de mme nature.

Les totaux des deux colonnes doivent tre gaux. Par consquent, si la somme desapports (ventuellement majors de primes ou subventions), reste infrieure autotal des besoins durables, il vous faudra combler cette diffrence par unfinancement externe.

Ce financement, en principe de nature bancaire, devra tre en cohrence avec lapratique des banques qui appliquent certains principes pour la distribution descrdits d'investissements (crdit moyen ou long terme) comme :

- ne pas risquer plus de fonds que le crateur lui-mme,

- carter de l'assiette de financement les investissements incorporels (hormis lefonds de commerce) et trs souvent le besoin en fonds de roulement,

- ne financer qu' 70 % du prix HT ce qui est recevable (besoins finanables par

la banque),- tolrer chez l'emprunteur un endettement terme qui ne dpasse pas le total desCAF des 3 premires annes (capacit d'autofinancement),

- n'accepter chez l'emprunteur qu'une charge annuelle de remboursement ducapital emprunt limite au plus la moiti de la CAF prvisionnelle.

Ces deux derniers critres imposs par les banques ne pourront tre vrifis qu'unefois le compte de rsultat tabli, ce qui pourra amener reconsidrer la solutionfinancire.


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2/ COMPTE DE RESULTAT PREVI SI ONNEL

Le compte de rsultat peut tre tabli soit sous forme de liste, soit sous la formeclassique et plus simple d'un tableau.

Dans ce dernier cas, il s'agit d'un tableau retraant l'activit et permettant, pourchacun des trois premiers exercices, de recenser :

- dans la partie gauche, l'ensemble des dpenses (charges) de l'exercice,

- dans la partie droite, les recettes (produits) de l'exercice et, par diffrence entreles deux colonnes du tableau, s'assurer que l'activit dgage un bnficesuffisant (reliquat des produits par rapport aux charges).

Pour remplir correctement le compte de rsultat, il faudra :- dans la partie gauche du tableau :

ne rien oublier des charges prvisibles d'exploitation (un plan comptablepourra servir de check-list),

valuer la dotation aux amortissements pour les investissements achets (etbien sr amortissables),

calculer galement les charges financires induites par le "financementexterne " qui a t dtermin pour quilibrer le plan de financement initial.

- dans la partie droite du tableau :

inscrire le chiffre d'affaires et ventuellement les autres produits (financiersou exceptionnels).

Tous les montants sont porter pour leur montant hors taxes (sauf en cas de nonassujettissement la TVA)

Remarque :

ce stade, le compte de rsultat ne peut pas tre dfinitivement arrt, car il est

possible que la situation de trsorerie au cours des premiers mois ncessite lerecours des crdits bancaires court terme. Si c'tait le cas, il faudrait bien srincorporer aux charges financires dj inscrites les agios y affrents. Ce calculncessite d'tablir le plan de trsorerie (voir plus loin).


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COMPTE DE RESULTAT PREVI SI ONNEL

DEBIT CREDIT

CHARGES An 1 An 2 An 3 PRODUITS An 1 An 2 An 3CHARGES D'EXPLOITATION- Approvisionnements- Sous-traitance

ACHATS DE FOURNITURES- Energie- Eau- D'entretien- Administratives- Diverses

CHARGES Externes- Loyers de crdit-bail- Loyers de charges locatives- Assurances- Entretien des locaux- Entretien du matriel- Documentation

AUTRES CHARGES EXTERNES- Honoraires- Frais d'acte et de contentieux- Affranchissements- Tlphone- Publicit- Frais de transport- Emballages et conditionnement- Voyages et dplacements- Divers

- Taxe professionnelle- Autres impts et taxes (hors I.S.)

FRAIS DE PERSONNEL- Salaires- Charges sociales- Commissions verses- Charges sociales/commissions

verses

- Dotations aux amortissements

CHARGES FINANCIERES- Agios et intrts pays

- (Charges exceptionnels)

PRODUITS D'EXPLOITATION- Chiffre d'affaires

PRODUITS FINANCIERS- Intrts encaisss

- (Produits exceptionnels)BENEFICE PERTETOTAL TOTAL


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3/ AMORTI SSEMENTS

L'amortissement est une notion comptable qui a pour objet de constaterla dprciation subie par une immobilisation en raison de lusure ou du temps.

Exemple : une entreprise inscrit son bilan en 2004 un vhicule pour une valeur de10 000 dh (valeur d'achat). En 2006, le vhicule aura perdu de sa valeur.

L'amortissement permet de prendre en compte chaque anne la perte subie parl'entreprise du fait de cette dprciation.

Fiscalement, les amortissements rgulirement pratiqus au cours dun exerciceviennent en dduction du bnfice imposable.

Lobjectif poursuivi est de reconstituer un capital pour permettre le remplacementdes immobilisations.

Tout entrepreneur individuel ou socit peut amortir les immobilisations inscrites aubilan de lentreprise.

a) Les cond i t i ons run i r pou r am or t i r

Trois conditions doivent tre runies pour amortir un bien :

Ne peuvent tre amorties que les immobilisations corporelles ou incorporelles,cest dire les biens destins rester durablement dans lentreprise.

Les immobilisations doivent tre inscrites lactif du bilan.

Le bien doit se dprcier par lusure ou le temps.

lmen t s am or t i s sab les lmen t s non am or t i s sab les

I m m o b i li sa t i o n s i n c o rp o rel l es- Frais d'tablissement (sur 5 ans)- Frais de recherche (sur 5 ans)

- Brevets, licences (sur 5 ans)

I m m o b i l i s a t i o n sinco rpo re l l es- Fonds de commerce- Droit au bail

- Marques

I m m o b i l is at i o n s c o rp o re l le s- Constructions (20 50 ans)- Installations techniques (5 10 ans)- Agencements, amnagements (10 20 ans)- Matriel de transport (4 5 ans)- Matriel de bureau, mobilier (5 10ans)

- Micro-ordinateurs (3 ans)

I m m o b i l i s a t i o n scorpore l les - Terrains- Oeuvres


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b) La du re e t le taux d amor t i s sem en t

Le taux damortissement est fonction de la dure probable dutilisation dubien (cf. tableau ci-dessus).

Il est toutefois possible damortir sur une priode plus courte si des conditions

particulires dexploitation le justifient.

Prcision : les biens doccasion acquis par une entreprise ou une socit, ouapports en nature lors de sa constitution, peuvent tre amortis (uniquementselon le mode linaire) en appliquant un taux dtermin en fonction de la dureprobable de leur utilisation apprcie la date dachat ou dapport des biens.

Lamortissement est calcul partir du prix de revient des immobilisations, cest dire :

pour les immobilisations acquises titre onreux : le prix dacquisition,major des frais accessoires ncessaires la mise en tat dutilisation du bien(par exemple les frais dinstallation et de montage),

pour les immobilisations acquises titre gratuit : la valeur vnale du bien(valeur de revente),

pour les immobilisations cres par lentreprise : le cot de production dubien.

c ) Les m thodes d amor t i s sem en t

Lentreprise ou la socit peut amortir selon le mode linaire ou dgressif.

L am or t i s semen t l i na ire

Cela consiste dterminer une annuit constante damortissement tout aulong de la priode dutilisation du bien.

Cette annuit est calcule en appliquant au prix de revient des lments

amortir le taux damortissement dtermin en fonction de la duredutilisation du bien.

Exem ple : Une entreprise acquiert en fvrier 2004 une automobile pour unprix de 10 000 dirhams dont la dure dutilisation est de 5 ans. Le vhiculeest immdiatement mis en service.Le taux damortissement linaire est de 5 ans. Lannuit damortissement estpar consquent de 2 000 dirhams.


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Toutefois, en raison de lachat du bien en cours danne, la premire annuitau titre de 2004 devra tre rduite prorata temporis ( la rduction se calculeen jours sur une base de 30 jours par mois).

En 2004, la dotation aux amortissements sera de 2 000 x 330/360 = 1 833dirhams. Au titre des annes suivantes, lannuit est de 2 000 dirhams.< /EM > < /EM >

Ce mode damortissement peut sappliquer tous les biens amortissables,mais il est obligatoire pour les biens suivants :

les biens d'occasion,les biens non admis au bnfice de lamortissement dgressif(par exemple, les vhicules de tourisme*),et, les biens dont la dure dutilisation normale est infrieure trois ans.

Lamortissement calcul selon le mode linaire correspond lamortissement

minimum obligatoire pratiquer au cours dun exercice pour un bien amorti.

L am or t i s sem en t dg ressi f

Le systme dgressif consiste pratiquer des annuits damortissement plusimportantes les premires annes afin dencourager les entreprises investir.

Lamortissement dgressif est rserv aux biens neufs ayant une duredutilisation dau moins trois ans.

Le taux de l'amortissement dgressif s'obtient en multipliant le taux del'amortissement linaire par un coefficient qui varie selon la dure normaled'utilisation du bien :

Dure normale dutilisation gale 3 ou 4 ans : 1,25Dure normale dutilisation gale 5 ou 6 ans : 1,75Dure normale dutilisation suprieure 6 ans : 2,25

Le taux obtenu, dit "taux constant" s'applique la premire anne sur la valeur

d'origine du bien, puis, partir du 2me exercice, sur la valeur rsiduellecomptable du bien, cest dire sur la diffrence entre le prix de revient et lemontant des annuits damortissement prcdentes.

Exem ple : une entreprise acquiert en avril 2003 un matriel de fabricationpour un prix de 100 000 dirhams dont la dure normale dutilisation est de5 ans.Le taux damortissement linaire est de 20 %, le taux damortissementdgressif est de 20 x 1,75 = 35 %.


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- La premire anne damortissement, lannuit doit tre rduite proratatemporis (la rduction se calcule par mois), soit : 100 000 x 35 % x 9/12= 26 250 dirhams.

- Les annes suivantes, lamortissement pratiquer se calcule sur la base dela valeur rsiduelle.

Au titre de la seconde anne damortissement par exemple, la valeurrsiduelle est de 100 000 26 250 = 73 750 dirhams. Lannuit est alorsgale : 73 750 x 35 % = 25 812 dirhams. < /EM > < /EM >

Si la clture d'un exercice, l'annuit dgressive d'amortissement devientinfrieure l'annuit correspondant la valeur rsiduelle divise parle nombre d'annes d'utilisation restant courir, l'entreprise peut alors fairetat d'un amortissement gal ces dernires annuits.

4/ PLAN DE TRESORERI E

Cest un tableau qui prsente tous les dcaissements et tous les encaissementsprvus au cours de la premire anne, en les ventilant mois par mois, doncdans douze colonnes.

On porte chaque entre ou sortie de fonds (en TTC pour les oprationsAssujetties la TVA) dans la colonne du mois o elle doit normalement seproduire. On dtermine ensuite le solde de trsorerie du mois et un solde detrsorerie cumul dun mois sur lautre, de manire savoir par rapport aux

prvisions dactivit si tout ce quil y aura payer pourra ltre sans problmegrce aux disponibilits du moment.

Si ce document prvisionnel devait faire ressortir une impasse de trsorerie Un certain moment, il faudrait alors trouver une solution avant le dmarrage delentreprise.

On ne doit pas commencer lactivit en sachant lavance que dans les toutprochains mois il risque dy avoir une grave crise de trsorerie et que lon naurapas les moyens dy remdier. La plupart des disparitions dentreprise nouvelle

intervenant la premire anne sont le fait de problme de trsorerie.Il faudra donc peut-tre prvoir des crdits bancaires de fonctionnement(comme lescompte de papier commercial, la mobilisation de crances, ledcouvert, etc.) et tenir compte de leur cot dans le compte de rsultat.


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PLAN DE TRESORERI E

JANVIER FEVRIER MARS ETC.SOLDES EN DEBUT DE MOIS (+ ou -)

ENCAISSEMENTS (TTC)

EXPLOITATION

- CA ralisComptant 60 jours 90 jours

- Rcupration de TVA

HORS EXPLOITATION

- Apport en capital- Dblocage emprunts LMT contracts- Prime / subvention d'quipement

TOTAL (1)

DECAISSEMENTS (TTC)

D'EXPLOITATION

- Achats effectus :Paiement marchandises(approvisionnement,matires premires)- Autres charges externes- Impts et taxes- Frais de personnel- Charges sociales- TVA reverse- Charges financires

HORS EXPLOITATION- Remboursements d'emprunts terme- Fournisseurs d'immobilisations

TOTAL (2 )

So lde en f i n de m o is (1 -2 )


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5/ PLAN DE FI NANCEMENT A 3 ANS

Une bonne structure financire est un gage de prennit pour la nouvelleentreprise, qui pourra faire face des alas (retard dans la monte enpuissance du chiffre daffaires, impays, etc.) dautant mieux quelle aura desressources financires stables en rserve pour cela.

De manire prvoir lvolution de la structure financire de lentreprise, il serancessaire dlaborer, sur le mme principe que le plan de financement initial,un tableau projetant la fin de chacune des trois premires annes lvolutiondes besoins financiers durables et celle des ressources financires stables.

Pour l anne 1 , il suffira de reprendre le contenu du plan de financement initialen y incorporant les lments nouveaux survenus au cours de lexercicenotamment les ressources propres nouvelles gnres par lactivit : la capacitdautofinancement ou CAF (en cration dentreprise la CAF est gale :bnfice aprs impt + dotation aux amortissements de lexercice).

Pour l es ann es 2 e t 3 , il ne faudra prendre en compte que les seuls lmentsnouveaux apparus dans les besoins ou ressources durables au cours de chaqueexercice respectif.

Il est ncessaire que, pour la premire anne , les ressources excdent lesBesoins dun montant reprsentant au moins 15 20 % du montant de la CAF.Cet excdent doit saccentuer les annes suivantes.

PLAN DE FI NANCEMENT A 3 ANS

BESOINS (durables) N N+1 N+2 RESSOURCES(durables)

N N+1 N+2

FRAIS D'ETABLISSEMENT

PROGRAMMED'INVESTISSEMENT HT

BFR

AUGMENTATION DU BFR

REMBOURSSEMENT ANNUELDES EMPRUNTS A TERME

PRELEVEMENT EXPLOITANT(SI AFFAIRE PERSONNELLE)

DIVIDENDES DISTRIBUES(SI SOCIETE)

FONDS PROPRES

QUASI FONDS PROPRES

CAPACITE

D'AUTOFINANCEMENT

EMPRUNTS BANCAIRESA MOYEN OU LONG TERME

EXCEDENT


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6/ CALCUL DU POI NT MORT ( SEUI L DE RENTABI LI TE)

Le point mort reprsente le niveau dactivit qui permet, grce la marge ralise(diffrence entre le niveau des ventes et les charges variables dcoulant implicitementdu chiffre daffaires) davoir les moyens de payer toutes les autres charges de l'exercice,c'est--dire les charges fixes.

Pour calculer ce point mort, il faut :- Rpartir lensemble des charges de lexercice en deux catgories :

le montant de toutes les charges fixes : ensemble des dpenses que lon aobligatoirement, que lon vende ou que lon ne vende pas (ex : loyer du localcommercial, salaires, charges sociales, assurance, comptable, etc.),

le montant de toutes les charges variables : montant des dpenses dcoulantautomatiquement du niveau des ventes (par ex. : le montant desapprovisionnements correspondant au chiffre daffaires ralis, frais de transportsur achats et/ ou sur ventes, commissionnement vers sur les ventes).

- Calculer la marge sur cots variables qui est gale au montant prvisionnel des ventesdiminu des charges variables entranes automatiquement par ces ventes.

- Traduire cette marge en pourcentage de chiffre daffaires (taux de marge sur cotvariable) en divisant la marge sur cots variables par le montant du chiffre daffaireset en multipliant le rsultat par 100.

- Diviser le montant des charges fixes par ce taux de marge pour obtenir le seuil derentabilit : montant de chiffre daffaires qui permettra de payer toutes les chargesfixes.

Ds que les ventes dpasseront le point mort, lentreprise commencera dgager desbnfices.

Le seuil de rentabilit est un bon indicateur pour complter lapproche raliste du projet,car on peut le traduire concrtement en nombre dheures facturer, nombre darticles vendre en moyenne par jour (ou par semaine), etc.

CALCUL DU SEU I L DE RENTABI LI TE

Chiffre d'affaires prvisionnel HT

Charges variables

Chiffre d'affaires - charges variables = marge sur cots variables

Marge sur cots variables / chiffre d'affaires = taux de marge sur cots variables

Charges fixes / taux de marge sur cots variables = seuil de rentabilit


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C/ L ETUDE JURI DI QUE

Vous allez dmarrer une activit indpendante, travailler sous votre propreresponsabilit, sans aucun lien de subordination vis--vis dune autreentreprise. Quelle que soit limportance et la nature de cette activit, vousallez devoir choisir une structure juridique adapte votre projet.

La structure juridique correspond au cadre lgal dans lequel vous allez exercerVotre activit. Ce cadre lgal entranera un certain nombre de consquencessur votre statut, tant au niveau patrimonial que social et fiscal.

Ce choix doit donc tre tudi minutieusement avec, si possible, laide dunConseil spcialis.

Mais attention ne pas brler les tapes. Vous ne pourrez procder cettetude sans avoir au pralable rflchi votre projet et procd une tudecommerciale et financire srieuse.

Le choix de la structure juridique correspond la phase finale de prparationde votre projet et doit sy adapter.

1/ STRUCTURE ET ACTI VI TE

La structure juridique et lactivit exerce ne doivent pas tre confondues.A la base de tout projet de cration dentreprise, il y a une activit qui peuttre :

- comm erc iale : le code de commerce nonce les activits entrant dans ledomaine commercial. Pour lessentiel, il sagit de lachat pour la revente,dans un but lucratif, ainsi que la vente de certains services : htels,restaurants, spectacles, etc.

- ar t i sana le : lactivit de lentreprise doit consister en un travail defabrication, transformation, rparation ou prestations de services. Lesactivits artisanales sont rpertories dans une liste faisant lobjet dundcret et sont regroupes par catgories : mtiers de lalimentation, dubtiment, de fabrication et de services. Dautre part, lentreprise

artisanale en cration ne doit pas, en principe, compter plus de 10salaris.

- i ndus t r i e l l e : lactivit de lentreprise consiste transformer desmatires premires. Cependant, et contrairement lactivit artisanale,le rle des machines utilises et de la main-duvre doit treprpondrant. Les revenus professionnels de lentrepreneur neproviennent pas de son travail manuel, mais de lorganisation de saproduction.


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- c iv i le : il existe un certain nombre dactivits civiles parmi lesquelles ontrouve lagriculture et les professions librales, qui concernentdirectement la cration dentreprise.

Pour comprendre cette terminologie de profession librale , il convientden diffrencier deux grandes catgories : celles qui sont rglementes etles autres.

- Les professions librales rglementes sont les plus connues : il sagitdes architectes, avocats, experts-comptables, mdecins, notaires, etc.Leurs membres doivent respecter des rgles dontologiques strictes etsont soumis au contrle de leurs instances professionnelles (ordre,chambre ou syndicat). Leur titre est protg par la loi.

- Les professions librales non rglementes regroupent tous lessecteurs conomiques ne relevant ni du commerce, ni de lartisanat, nide lindustrie, ni de lagriculture, ni des professions librales

rglementes.Certaines de ces professions sont totalement libres (ex. : consultant,formateur), dautres sont soumises autorisation dexercice (ex. :exploitant dauto-cole).

2/ CHOI X DE LA STRUCTURE

Quelle que soit lactivit que vous allez exercer, vous allez devoir faire le choixentre :

- demander votre immatriculation en tant quentrepreneur individuel,- ou crer une socit.

Dans l en t rep r i se i nd i v idue l l e , lentrepreneur et lentreprise ne formentjuridiquement quune seule et mme personne. Les consquences lies cettecaractristique sont nombreuses :

- Lentrepreneur dispose dune grande libert daction : il est le seul matre bord et na de comptes rendre personne.

- En contrepartie, ses patrimoines professionnel et personnel sont juridiquementconfondus ; il est donc responsable des dettes de lentreprise sur lensemblede ses biens et, le cas chant, sur ceux de son conjoint, en fonction de sonrgime matrimonial.

- Il ny a pas de notion de capital social , de dnomination sociale , de sige social , dabus de bien social

- Lentreprise individuelle est trs simple constituer.


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En cas de cra t ion d une soc i t , cette notion de confusion disparat.Lentreprise, personne morale, est juridiquement distincte des associsfondateurs.Les principales consquences sont les suivantes :

- Lentreprise a son propre patrimoine, diffrenci de celui des associs.

- Sagissant dune nouvelle personne , il faut donner lentreprise un nom(dnomination sociale), un domicile (sige social) ainsi quun minimumdapports qui constituera son patrimoine initial et lui permettra de faire face ses premiers investissements et premires dpenses (capital social).

- Sils utilisent, des fins personnelles, les biens de la socit, les dirigeants etassocis peuvent tre poursuivis pour abus de biens sociaux .

- Le dirigeant nagit pas pour son propre compte, mais au nom et pour lecompte dune personne morale distincte. Il doit donc respecter un certain

formalisme lorsquil est amen prendre des dcisions importantes. Demme, il doit priodiquement rendre des comptes aux associs sur sa gestion.

- La cration dune socit suppose de respecter un certain formalisme :rdaction et enregistrement des statuts, parution dune annonce dans unjournal dannonces lgales

Il existe un nombre important de socits ; nous nous limiterons aux pluscourantes :

- La soc i t en no m co l lect i f ( SNC) est une socit de personnesrglemente par la loi n5-96 (dahir du 13 fvrier 1997). En vertu de larticle3 : la socit en nom collectif est une socit dont les associs ont tous laqualit de commerant et rpondent indfiniment et solidairement des dettessociales

- La Soc i t Responsab i l i t L im i t e ( SARL) , est rgie par la loi n5-96(dahir du 13 fvrier 1997). Elle constitue un type hybride de socitssapparentant la fois aux socits de personnes et aux socits de capitaux :

- Comme les socits de personnes, elle repose sur lIntuitu

Personnae (qualit de la personne). Les associs sontgarants solidaires de la valeur donne aux apports ennature. Le capital nest pas divis en actions, mais en partssociales non ngociables.

- Comme les socits de capitaux, les associs ne sont pascommerants, et ne sont responsables qu concurrence deleurs apports.

- La socit responsabilit limite runit donc les avantagesdes deux types classiques de socits.


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- La Soc i t Anony m e ( SA) forme classique, cest--dire dirige par unconseil dadministration et peut tre dfinie comme tant la socit dont lecapital est divis en actions et qui est constitue entre des associs qui nesupportent les pertes qu concurrence de leurs apports.La socit anonyme est une socit de capitaux rgie par le dahir n1-96-124du 30/08/1996 portant promulgation de la loi n17-95.Les contraintes de capitaux et de gestion de la socit anonyme font delle une

socit destine avant tout aux grandes structures.

- l en t rep r i se i nd i v idue l l e est une entreprise qui appartient une seulepersonne (son propritaire) qui dirige et dcide de tout ce qui se rapporte cette entreprise.Sur le plan juridique, cette entreprise na pas dexistence distincte de celle deson propritaire, ses bnfices sont considrs comme revenu de sonpropritaire et son taxs comme tels. De mme, le propritaire est tenu derembourser les dettes de son entreprise et, en cas de difficult, les autresbiens du propritaire peuvent tre saisis.

Les entreprises individuelles sont les plus rpandues dans la socitmarocaine. Elles sont plus frquentes dans lagriculture, dans lartisanat, dansles commerces et dans les services aux particuliers (rparations, entretiens

- l a coop ra t i ve est rgie par le dahir n1-836226 du 9 Moharrem 1405 (5octobre 1984) portant promulgation de la loi n 24-83 fixant le statut gnraldes coopratives et les missions de lOffice de Dveloppement dela Coopration, tel quil a t modifi par le dahir portant loi n1-93-166 10 duseptembre 1993. Elle peut tre dfinie comme tant un groupement depersonnes physiques qui conviennent de se runir pour crer une entreprise

charge de fournir, pour leur satisfaction exclusive, le produit et le servicedont elles ont besoin et pour la faire fonctionner et la grer en appliquant lesprincipes fondamentaux (les principes coopratifs) dont le but est damliorerla situation socio-conomique de ses membres.

3/ LES PRI NCI PAUX CRI TERES DE CHOI X

- La nature de lactivit.- La volont de sassocier.

- Lorganisation patrimoniale : protection et transmission du patrimoine.- Lengagement financier.- Le fonctionnement de lentreprise.- Le rgime social de lentrepreneur.- Le rgime fiscal de lentrepreneur et de lentreprise.- La crdibilit vis--vis des partenaires (banquiers, clients, fournisseurs...).

Le tableau synoptique reproduit ci-aprs dresse de faon comparative la synthsedes principales caractristiques de ces structures.


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PHASE 3LE LAN CEMENT DES OPERATI ONS

Jusqu' maintenant, vous avez prpar votre projet sur tous les plans mais vous n'avezpas encore cr votre entreprise.

Votre dcision ultime est prendre ici. C'est elle qui conditionne l'acte de lancement aucours duquel vous allez dfinitivement vous engager.

Cette courte phase consiste concrtiser tous les engagements pris par vous-mme ettous vos partenaires (associs, collaborateurs, clients, fournisseurs, banques, etc.) quiparticipent directement ou indirectement votre projet afin que vous puissiez mettre enplace votre outil de travail.

I m p o r t a n t : pour des raisons pratiques, il est souvent indispensableDe dbuter cette troisime phase par la concrtisation juridique etfinancire de la nouvelle entreprise. Mais il ne faut en aucun cas oublierl'aspect commercial. En effet, vous devrez simultanment lancer oupoursuivre les actions commerciales car vous devrez obtenir le plus ttpossible vos premires commandes fermes.

A/ SUR LE PLAN JURI DI QUE

La phase de prparation du dossier de constitution d'entreprise individuelle ou desocit tant acheve , vous pouvez maintenant donner une naissance juridique votreentreprise en dposant votre dossier selon les tableaux ci aprs :


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TABLEAU DES FORMALI TES ADMI NI STRATI VES ET JURI DI QUES

RELATI VES AUX PERSONN ES PHYSI QUES

FORMALI TES JURI DI QUES LI EU DELAI COUT

Conseil ngatif Est obligatoire au caso une dnomination

est donne l'entreprise

Registre central ducommerce

1 jour 130 DH

Inscription auprs de la sousdirection des impts urbainsdu lieu du sige social"Services des Patentes"

Demande d'inscriptionaccompagne d'uncontrat de bailenregistr ou d'un reude loyer lgalis si ledemandeur estlocataire. S'il estpropritaire des locaux,il doit le mentionnersur la demande.

Sous Direction desimpts urbains du lieudu Sige Social

3 jours NEANT

Immatriculation au Registrede Commerce

Demanded'immatriculation endoubles exemplaires

avec signaturelgalise plus certificatngatif, plus certificatd'inscription au rledes Patentes.

Registre de commercedu Tribunal de PremireInstance du lieu du

Sige Social

1 jour 150 DH

FORMALI TESADMINISTRATIVES

Demande d'autorisationadministrative

Demande par simplelettre accompagnedes copies du contratde bail enregistr et dela demande

d'immatriculation auRegistre de Commerce

Prfecture ou Provincedu lieu du Sige Social

20 jours NEANT

Dpt d'une dclarationd'existence auprs del'inspecteur des impts ettaxes assimiles

Demande sur imprimfourni parl'administration fiscale

Sige social

Affiliation la CNSS Demande sur imprimaccompagne descopies de la demanded'immatriculation auRC et du certificatd'inscription auxPatentes

CNSS du lieu du sigesocial

- NEANT

Dclaration d'existence l'inspection du Travail

Demande plus le livrede paie

Inspection du travail dulieu du Sige Social

- NEANT

Dossier Barid Al Maghrib pourouverture de compte chquespostaux et pour retrait des plisrecommands

Au cas o unednomination estdonne l'entreprise,produire copie ducertificatd'immatriculation auRegistre de Commerce

Administration de BaridAl Maghrib

10 jours NEANT


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TABLEAU DES FORMALI TES ADMI NI STRATI VES ET JURI DI QUE RELATI VES A LA

CONSTI TUTI ON DE SOCI ETE EN N ON COLLECTI F ( SNC) .


Certificat ngatif Obligatoire Registre central du

commerce

2 jours 20 DH

Etablissement des statuts Obligatoire Fiduciaire ou Notaire 3 jours Timbre de 20 Dh/feuilleEtablissement de la dcisioncollective des associs portantnomination du ou des grants

Obligatoire Fiduciaire ou Notaire 2 jours Timbre 20 20 DH paracte + 50 DHd'enregistrement

Enregistrement Obligatoire Serviced'enregistrement et detimbre

10 jours 0,5 % sur le capital,avec 1000 DH minimum

Inscription auprs de la sousDirection des Impts du lieudu sige social "Service desPatentes"

Obligatoire avecproduction desdocuments de laconstitution de lasocit


3 jours NEANT

Dpt des statuts au Greffedu Tribunal de 1re Instance

Obligatoire + Certificatngatif + documents

sociaux de constitution

Tribunal de 1re Instancedu lieu du Sige Social

1 jour 200,00 DH

Immatriculation au Registredu Commerce

Demanded'immatriculation endouble exemplairesavec signaturelgalise + certificatngatif + certificatd'inscription au rledes Patentes

Registre de commercedu Tribunal de 1reInstance du lieu duSige Social

1 jour 150 DH

Publicit Lgale Obligatoire * Journal d'annonceslgales

* Bulletin Officiel

* 2 jours

* 45 jours

Entre 600 et 800 DH

FORMALI TES ADMI NI STRATI VES

Demande d'autorisationadministrative

Demande par simplelettre accompagnedes copies du contratde bail enregistr et dela demanded'immatriculation auRegistre de Commerce


20 jours NEANT


Demande sur imprimfourni parl'administration fiscale+ copie des documentssociaux

Direction des ImptsUrbains du lieu du SigeSocial

3 mois partir dela cration

NEANT

Affiliation la CNSS Demande sur imprim+ Copie desdocuments sociaux

CNSS du lieu du SigeSocial

- NEANT

Dclaration d'existence l'Inspection du Travail Demande sur imprim+ Copie desdocuments sociaux

Inspection du Travail dulieu du Sige Social - NEANT

Dossier Barid Al Maghrib pourouverture de compte chquespostaux et pour retrait desplis recommands

Documents constitutifs+ Copie du Journald'annonces lgales


10 jours NEANT


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CONSTI TUTI ON DES SOCI ETES A RESPONSABI LI TE LI MI TEE (SARL) .


Certificat ngatif Obligatoire Registre central du

commerce

1 jour 150 DH

Etablissement des statuts Obligatoire Fiduciaire ou Notaire 3 jours Timbre de 20 Dh/feuilleEtablissement de la dcisioncollective des associs portantnomination du ou des grants

Obligatoire Fiduciaire ou Notaire 2 jours Timbre de 20 Dh/feuille

Enregistrement Obligatoire Serviced'enregistrement et detimbre

3 jours 50 DH d'enregistrement0,5 % sur le capital,avec 1000 DH minimum

Inscription auprs de la sousDirection des Impts du lieudu sige social "Service desPatentes"



3 jours NEANT

Dpt des statuts au Greffedu Tribunal de 1re Instance

Obligatoire + Certificatngatif + documents

sociaux de constitution

Tribunal de 1re Instancedu lieu du Sige Social

1 jour 200,00 DH + timbre de20 DH

Immatriculation au Registredu Commerce

Demanded'immatriculation endouble exemplairesavec signaturelgalise + certificatngatif + certificatd'inscription au rledes Patentes

Registre de commercedu Tribunal de 1reInstance du lieu duSige Social

1 jour 150 DH


* Bulletin Officiel

* 2 jours

* 45 jours

Entre 600 et 800 DH

FORMALI TES ADMI NI STRATI VES

Demande d'autorisationadministrative Demande par simplelettre accompagnedes copies du contratde bail enregistr et dela demanded'immatriculation auRegistre de Commerce

Prfecture ou Provincedu lieu du Sige Social 20 jours NEANT





NEANT



- NEANT

Dclaration d'existence l'Inspection du Travail Demande sur imprim+ Copie desdocuments sociaux

Inspection du Travail dulieu du Sige Social - NEANT




10 jours NEANT


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CONSTI TUTI ON DES SOCI ETES ANONYMES ( SA) .

FORMALI TES JURI DI QUES LI EU DELAI COUTCertificat ngatif Obligatoire Registre central du

commerce1 jour 150 DH

Etablissement des statuts Obligatoire Fiduciaire ou Notaire 3 jours Timbre de 20 Dh/feuilleEtablissement du PV de l'assemblegnrale constitutive Obligatoire Fiduciaire ou Notaire 2 jours Timbre de 20 Dh/feuilleEnregistrement Obligatoire Service

d'enregistrement etde timbre

3 jours 50 DH d'enregistrement0,5 % sur le capital,avec 1000 DH minimum

Etablissement des bulletins dessouscriptions et de l'tat dessouscriptions et de versement

ObligatoireFiduciaire ou Notaire 2 jours Timbre de 20 Dh/bulletin

Blocage du montant du capital librauprs d'une banque (au moins 1/4),le restant doit imprativement trelibr dans un dlai de 3 ans partirde la date d'immatriculation de lasocit au RC

Obligatoire La Banque voustablit uneattestation deblocage

NEANT NEANT

Etablissement de la dclaration desouscription et de versement (DSV)

Obligatoire Fiduciaire ou Notaire 7 jours Taxe notariale (0,2% +55 DH) + honoraire enfonction du capital social

Etablissement le cas chant du PV dela Dlibration du Conseild'Administration

Obligatoire dans le caso la socit estadministre par unConseild'Administration

Fiduciaire ou Notaireou autre

2 jours Timbre de 20 DH/feuille

Inscription auprs de la sous Directiondes Impts du lieu du sige social"Service des Patentes"


Sous Direction desimpts urbains dulieu du Sige Social

3 jours NEANT

Dpt des statuts au Greffe duTribunal de 1re Instance

Obligatoire + Certificatngatif + documentssociaux de constitution+ attestation deblocage du capital

Tribunal de 1reInstance du lieu duSige Social

1 jour 150 DH

Immatriculation au Registre duCommerce

Demanded'immatriculation entriple exemplaires avecsignature lgalise +certificat ngatif +certificat d'inscriptionau rle des Patentes

Registre decommerce duTribunal de 1reInstance du lieu duSige Social

1 jour 150 DH


* Bulletin Officiel

* 2 jours

* 45 jours

Entre 600 et 800 DH

FORMALI TES ADMI NI STRATI VESDemande d'autorisationadministrative

Demande par simplelettre accompagnedes copies du contrat

de bail enregistr et dela demanded'immatriculation auRegistre de Commerce


20 jours NEANT





NEANT



- NEANT

Dclaration d'existence l'Inspection du Travail

Demande sur imprim+ Copie desdocuments sociaux

Inspection du Travail dulieu du Sige Social

- NEANT




10 jours NEANT


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FORMALI TES ADMI NI STRATI VES ET JURI DI QUE RELATI VES A LA

CONSTI TUTI ON DES COOPERATI VES.

FORMALI TES LI EU DELAI COUTNombre minimum de personnes 7 personnes

3 personnes dans le cas

d'un crdit JeunesPromoteursDclaration d'intention de crer laCooprative

Obligatoire L'autoritgouvernementalecharge du plan et l'Office deDveloppement de laCoopration

Timbre de 20 DH/feuille

Tenue d'une Assemble gnraleconstitutive et confection des statuts

15 jours avant la tenuede l'assemble, lesmembres fondateursdoivent sous peine denullit de celle-ci,adresser uneconvocation l'autoritgouvernementalecharge du Plan, l'autorit localeintresse et l'Officede Dveloppement dela Coopration

Fiduciaire ou Notaire 2 jours Timbre de 20 DH/feuille

Enregistrement Obligatoire Serviced'enregistrement etdu timbre

10 jours Exonr

Obtention de l'agrment 30 jours aprs la tenuede l'assemble, dposeren vue de l'obtentionde l'agrment: lesstatuts + copie du PVde l'assemble gnraleconstitutive + liste dessouscripteurs avecnombre des partssouscrites et montantdu capital libr +attestation de blocage

Office deDveloppement de laCoopration

Nant

Publicit lgale Obligatoire

La constitutiondfinitive estsubordonne lapublication au B.O. del'agrment

Bulletin Officiel 45 jours Entre 600 et 800 DH

Dpt 30 jours aprs lapublication, dposer endouble exemplaire:

Statuts, PV de l'A.G.constitutive, la liste desadministrateursdirecteurs,Commissaire auxcomptes et celle desmembres et une copiede l'autorisationd'agrment

Secrtariat duTribunal de 1reInstance du lieu du

Sige Social de lacooprative

1 jour 200 DH

Affiliation la CNSS Demande sur imprim+ copie des documentssociaux

CNSS du lieu duSige Social

_ NEANT

Dossier Barid Al Maghrib pourouverture de compte chques postauxet pour retrait des plis recommands

Documents constitutifs+ copie du B.O.

Administration deBarid Al Maghrib

10 jours NEANT


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B/ SUR LE PLAN FI NANCI ER

Dans la mesure o votre dossier financier a montr que vous aviez besoin de prtsbancaires ( long, moyen ou court terme), il vous appartient maintenant de dclencherles procdures financires, c'est--dire : ouvrir un compte bancaire et obtenir vosprts.

Pour cela, vous donnerez votre (vos) banquier(s) un dossier de prsentationcomprenant tous les lments de nature expliquer votre projet et donner confiance :

- prsentation du ou des crateurs,- description du produit, du service,- tude de march,- comptes prvisionnels (comptes de rsultat, plans de financement, plan de

trsorerie),- objet de la demande de prt,- montant demand,

- garanties proposes.

C/ SUR LE PLAN COMMERCI AL

Sur ce plan, votre premier but doit tre d'obtenir les premires commandes fermes,puis de produire.

Vous concrtisez les contacts avec les clients tels que vous les avez pressentis outablis lors de l'laboration de votre projet de faon obtenir le plus rapidementpossible vos premires commandes et organiser votre outil de production enconsquence. L'activit conomique est le moteur essentiel de votre phase delancement : votre premire affaire sera l'vnement le plus important de cette phase ;elle peut acclrer les procdures en cours (impact psychologique sur les dcideursd'organismes de financement) ; elle viendra renforcer votre crdibilit pour l'obtentiond'aides de l'tat.

LA CONCRETI SATI ON DES CONTACTS CLI ENTS

Tout d'abord, vous devez mettre en place les outils promotionnels de votrePolitique commerciale :

- faire imprimer le papier commercial (avec mention en "coursd'immatriculation") en soignant la prsentation pour un meilleur effetpromotionnel,

- rdiger les notices techniques ou publicitaires et les diffuser,

- vous faire connatre par tous les moyens adapts votre activit : mailing,affiches, annonces dans la presse technique et professionnelle, inscriptionsdans les annuaires professionnels, industriels, ceux des Chambres deCommerce franaises ou trangres, adhsion des organismes

professionnels, participation aux manifestations de votre secteur, foires,expositions, etc,


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- si ncessaire, obtenir de bons articles de presse.

Vous devez mener personnellement les actions de prospection et poursuivretoutes les actions commerciales que vous avez dj engages.

Pendant la phase de lancement, vous tes le premier vendeur de votre

entreprise :

- visitez personnellement le maximum de clients,

- vendez vos clients amis, ceux qui vous paraissent a priorile plusaccessibles ou tout simplement ceux pour lesquels l'effort commercial estplus faible,

- reprez les diffrents maillons de la chane de dcideurs chez un mme clientafin d'apprendre " frapper la bonne porte" et de comprendre le

mcanisme de la dcision d'achat de vos clients (cas de grandes entreprises,des administrations ),

- Les contacts avec vos clients vous permettront de confirmer vos hypothsessur leurs motivations, leurs critres de choix, l'tat de la concurrence, lesmontants et dates d'obtention des commandes venir, et de recueillir deprcieuses informations (par exemple, de connatre les revuesProfessionnelles qu'ils ont l'habitude de lire, ce qui donne une indication pourle choix de vos supports de publicit). Ouvrez pour chacun d'eux des dossiers" prospects " puis, une fois la clientle acquise, des dossiers " clients ", cela

afin de bien organiser votre prospection puis de suivre les clients pour mieuxles fidliser. Vrifiez galement, leur solidit financire Il faut savoir quegnralement 80 % du chiffre d'affaires se fait avec 20 % des clients.Ce fichier des clients susceptibles de raliser 80 % du chiffre d'affaires est, sipossible, constituer avant le dbut de l'activit.

En crant vous-mme votre clientle, vous la rendez plus fidle par la qualitDes rapports que vous tablissez avec elle. La phase de lancement est lemoment privilgi.Par la suite, vous serez submerg par de multiples tches et vos vendeurs

salaris feront plus ou moins cran. Attention, cependant ne pas perdrecontact car un patron de PMI qui perd le contact client cause de sonvendeur est en danger. Il est forcment amen suivre de prs, en relationavec ses vendeurs, les gros clients, ceux justement qui ralisent 80 % de sonactivit. Si vous n'avez eu au pralable de formation commerciale, cetteexprience vous permettra ensuite de mieux motiver ou contrler vosquipes de vendeurs. L'approche sur le terrain de votre future clientle est letest dcisif de votre entreprise. Votre structure de production est naissante,donc peut tre souple et modifiable.


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PHASE 4I NSTALLER L'ENTREPRI SE

Cette phase d ' i ns ta l l a t i on de l ' en t rep r i se consiste effectuer un certain nombre dedmarches qui permettront de dmarrer l'activit dans les meilleures conditionspossibles.

A / Tro u v e r e t a m n a g er s e s l o ca u x

Le choix d'un local adapt est important, car il est souvent le reflet de l'imagede l'entreprise.

Pour un commerce, il devient un lment primordial car l'emplacement peut

fortement favoriser l'afflux de clientle : il est connu que, dans un mme quartier,certaines rues sont trs frquentes et d'autres pas du tout, dans une mme ruecommerante, il existe un bon et un mauvais trottoir

Pour une activit de production, l'important sera plutt de trouver une surfacesuffisante, une bonne desserte des transports en commun, etc

Pour une activit de services, sans rception de marchandises et de clientle,le choix du local ne sera pas dterminant, le crateur pouvant d'ailleurs envisagerde travailler chez lui.

Dans tous les cas, une jeune entreprise n'a pas intrt changer frquemmentd'adresse, car cela entrane des cots non ngligeables : dmnagement, avisaux clients, impression de nouveaux documents commerciaux... Il vaut donc mieuxbien y rflchir avant de se lancer...

B/ A ss u re r so n e n t r e p r i s e

Trop nombreux sont les crateurs qui dmarrent leur activit sans assurance, sans

doute par soucis de limiter au minimum leurs frais gnraux. Pourtant, touteactivit professionnelle engendre des responsabilits et des risques et il est parfoistrop tard lorsque le dirigeant s'en rend compte.

Devenir patron de son entreprise suppose donc :

de faire l'inventaire des risques auxquels l'entreprise est expose,

d'valuer leurs consquences,


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d'apprcier ceux dont les consquences peuvent tre couvertes par les fraisgnraux,

de transfrer un assureur les autres risques ne pouvant tre pris en chargepar la capacit financire de l'entreprise,

de vrifier si la rglementation propre l'activit concerne impose de prendrecertaines assurances particulires,

de soigner la rdaction des contrats passs avec les clients, les fournisseursen mesurant bien l'tendue de sa responsabilit,

de dclarer l'assureur trs prcisment les activits exerces par l'entreprise,et, par la suite, de l'informer de toutes modification des risques, d'adapter lesgaranties au dveloppement de l'entreprise et de revoir priodiquement

l'ensemble des contrats d'assurance.

C/ Et a b l i r s e s p re m ie r s d o cu m e n t s co m m e rci a u x

Il est dsormais temps de choisir et commander le papier en-tte de l'entreprise,ses cartes de visites, ses prospectus publicitaires Tous ces documents, qui serontadresss des tiers, devront comporter un certain nombre de mentions quipeuvent varier selon l'activit exerce. Doivent figurer, au minimum le nom del'entreprise, sa forme juridique, le montant de son capital, s'il s'agit d'une socit,

son numro unique d'identification fiscale, suivi, pour les commerants et socits,du numro d'immatriculation au Registre de Commerce.

D/ Fina l i se r l e recru tem en t des co l l abo ra teu r s e t cho isi rdes p res ta ta i res

L'laboration du projet a permis de dterminer un certain nombre de besoins entermes de moyens humains :

le recours des salaris : ce stade des contacts ont certainement t prisavec des candidats potentiels.

Il va dsormais falloir procder aux dmarches de recrutement, aux formalitsadministratives, achats de registres, affichages obligatoires et rpartir lestches et l'organisation gnrale du travail.

le recours des prestataires : cabinet comptables, services de secrtariat " horsmurs ", transporteurs C'est galement le moment de les choisir et de ngocierles conditions de leurs interventions.


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E/ Me t t r e en p lace sa com pt ab i l i t e t ses ou t i l s de gest ion

Selon le rgime fiscal de l'entreprise, les obligations comptables seront plus oumoins importantes. Le chef d'entreprise devra donc se procurer un certainnombre de l i v res com ptab les (documents "papiers" ou "informatiques") :

- un journal des recettes et un livre des achats : obligatoires pour les entreprisessoumises au rgime de la micro-entreprise,

- un livre-journal : obligatoire pour la majorit des entreprises soumises unrgime rel d'imposition,

- un grand-livre : obligatoire pour les entreprises commerciales ou artisanalessoumises un rgime rel d'imposition,

- un livre d'inventaire : obligatoire pour les entreprises commerciales soumises un rgime rel d'imposition,

- des livres auxiliaires facultatifs : livre de caisse, des achats, de vente debanque, de chques postaux...

- un registre des immobilisations et des amortisssements : obligatoire pourles professions librales soumises la dclaration contrle.

Par ailleurs, la mise en place d 'ou t i l s de ges t ion permettra au chef

d'entreprise:

- de comparer les ralisations par rapport aux prvisions et d'analyser les cartspour corriger le tir,

- de rpondre, en temps et en heure, aux chances diverses :administratives, financires, sociales, fiscales, contractuelles, etc.,

- de mettre en place des outils qui permettront la fois de suivre l'activit etd'effectuer sa comptabilit,

- de prparer l'avenir en prenant des dcisions de stratgie qui permettront,soit de corriger la trajectoire, soit de dvelopper son activit.

F/ Pla n if i e r

Cette fonction, trs importante, consiste tablir une organisation dynamiquepermettant d'identifier les temps consacrs aux diffrentes tches du chefd'entreprise " produire - vendre -