Guide Recruteurs VF - forum.cytech.cyu.fr

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Guide d’utilisationFORUM ENTREPRISES VIRTUEL

Recruteurs

Version 21.10.2021

Forum 1 jeune 1 solution- LHH evenement-recrutement.1jeune1solution.gouv.fr

Phase de rencontresPhase de mise en relationPhase de préparation

Bienvenu.e sur votre Guide !

Félicitations, vous allez participer au Forum Entreprises CY Tech qui se déroulera jeudi 18 novembre 2021. Ce guide vous accompagnera tout au long des étapes à venir. Le Forum est divisé en plusieurs phases, chacune requiert des actions différentes de votre part.

Les candidats / visiteurs : - Mettent à jour leur profil - Importent leur CV

Vous êtes recruteur / exposant : - Mettez à jour vos stands - Déposez vos offres - Choisissez vos créneaux

Les candidats / visiteurs : - Consultent vos stands, vos offres- Postulent aux offres et

demandent des entretiens

Vous êtes recruteur : - Consultez la CVthèque- Sélectionnez vos candidats favoris

et provoquez des entretiens

Les candidats / visiteurs: - Participent aux entretiens qui

sont validés- Échangent avec vous

Vous êtes recruteur : - Gérez les candidatures à vos

offres et les demandes d’entretien libre

- Réalisez vos entretiens

20/10/2021 20/10/2021 18/11/2021Fermeture de la plateforme le 17/12/2021

https://forum.cytech.cyu.frForum Entreprises CY Tech du jeudi 18 novembre 2021


Préparez votre ForumUtilisez tous les outils à votre disposition pour faire de ce Forum un succès

Ajoutez vos disponibilités et préférences

Mettez à jour vos informations professionnelles

Déposez et gérez vos offres

Inscrivez-vous au Forum

Phase de préparation


1ère étape : Valider votre inscription aux espaces du Forum

■ Vous avez dû recevoir un mail vous invitant à rejoindre votre forum

■ Un lien sera contenu dans ce mail afin de vous diriger vers votre forum. Vous pouvez également vous y rendre en vous connectant au réseau via le menu principal.

■ Sélectionnez le ou les forums auquel(s) vous souhaitez vous inscrire

■ En cliquant sur “Entrer dans le forum” votre inscription est validée


■ Arrivé sur le Tableau de Bord veuillez mettre à jour l’ensemble de vos informations.

■ 1. Profil Recruteurs / Exposant : En cliquant sur votre Profil, vous pouvez mettre à jour vos informations professionnelles (Photo de profil, Entreprise / Composante, Poste, Fonction etc.).

■ 2. Créneaux : En cliquant sur “Ajouter mes disponibilités”, vous pouvez ajouter vos créneaux d’entretiens.

■ 3. Mon stand : En cliquant sur “Modifier les informations” vous pouvez mettre à jour votre stand.

2ème étape : Compléter vos informations professionnellesVeuillez renseigner vos coordonnées professionnelles, disponibilités et le détail de votre stand


■ Vous pouvez ici mettre à jour votre photo de profil

■ Vérifiez également vos informations professionnelles : mail et entreprise

■ Vous pouvez modifier vos informations professionnelles en cliquant sur “Modifier” à gauche du nom de votre entreprise

■ N’oubliez pas de bien enregistrer vos modifications

2ème étape : Compléter vos informations professionnelles1. Profil Recruteurs / Exposant : Vous pouvez mettre à jour vos informations professionnelles (Photo de profil, Entreprise, Poste, Fonction etc..)


■ Définissez la durée des créneaux que vous souhaitez avoir pour vos entretiens. Attention à ne pas mettre une durée trop courte. Sélectionnez bien le mode “Entretien libre” si vous souhaitez être contacté depuis le stand

■ Vérifiez vos moyens de communications préférés : Téléphone (vous appelez le candidat au n° de téléphone indiqué dans sa candidature) ou Visio-conférence.

■ L'outil intégré à la plateforme (Outil AlumnForce) est Jitsi → vous avez la possibilité de définir une file d’attente afin de contrôler les entrées dans votre room. Le tutoriel vidéo se trouve ici.

■ Vous pouvez également choisir votre propre outil de visio (ex : Zoom, Teams…).

■ Enregistrez vos disponibilités tout au long du forum d’entreprise. Attention : vous ne pouvez choisir qu’une durée de créneau pour tous vos entretiens.

2ème étape : Compléter vos informations professionnelles2. Créneaux : En cliquant sur “Ajouter mes disponibilités”, vous pouvez ajouter vos créneaux d’entretiens


■ Veuillez mettre à jour le maximum d’information concernant votre entreprise / composante

■ Plus votre entreprise sera détaillée, plus elle sera mise en avant pour les candidats

■ Ajoutez ou modifiez notamment votre logo

■ Utilisez les fonctionnalités disponibles dans la partie “Description” et la partie “Ce que nous proposons” pour ajouter des liens, des images, des vidéos ou des documents

■ N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications en bas de page.

2ème étape : Compléter vos informations professionnelles3. Mon stand : En cliquant sur “Modifier les informations” vous pouvez mettre à jour votre stand


3ème étape: Renseigner vos offres Créez et gérez l’ensemble de vos offres qui seront consultées par les candidats

■ Sur la tableau de bord, cliquez sur “Ajouter des offres” pour déposer vos premières offres pour le forum

■ Complétez le formulaire de dépôt d’offre

■ “Environnement de travail” vous permet de renseigner les détails de l’entreprise associée à l’offres, notamment l’adresse du poste

■ “Annonce du poste” vous permet de catégoriser l’offre. Cela permettra aux candidats de mieux trouver les offres qu’ils souhaitent chercher.


3ème étape: Renseigner vos offres

Créez et gérez l’ensemble de vos offres qui seront consultées par les candidats

■ Une fois vos offres déposées vous pouvez les consulter à nouveau dans votre espace de gestion “Offres déposés”

■ Lorsque le forum sera ouvert, vous pourrez ici revoir vos offres et en publier de nouvelles si besoin.

■ Également, vous pourrez consulter l’ensemble des candidatures sur chacunes de vos offres

■ Si vous avez déjà déposé des offres sur le réseau global, vous pouvez les récupérer et les ajouter directement sur le forum via le bouton “Ajouter une offre existante”.


Participez activement à votre forumSuivez ces premières étapes pour bien préparer votre forum

Validez vos candidats et préparez vos entretiens

Consultez la candidathèque et cherchez les meilleurs profils

Restez à jour pour maximiser vos chances de recrutement

Phase de mise en relation


Suivez vos candidatures et proposez des entretiensVérifiez les candidatures à vos offres et sélectionnez les meilleurs profils

■ Lorsque le forum est lancé les candidats pourront postuler à vos offres.

■ Vous trouverez alors sur votre Tableau de bord un espace réservé aux candidatures effectuées. (Onglet “Suivi des candidatures”)

■ Pour chaque nouvelle candidature (avec ou sans créneau), vous recevrez un mail.

■ Vérifiez vos candidatures et sélectionnez les profils qui vous intéressent.


Suivez vos candidatures et proposez des entretiensAcceptez ou déclinez les candidatures afin d’organiser vos entretiens

■ Par défaut, le créneau sur lequel le candidat s’est positionné est indiqué comme : Entretien confirmé.

■ Si vous n’effectuez aucune action, vous acceptez cet entretien.

■ Si aucun des créneaux n’était disponible lorsque le candidat a postulé, le statut de l’entretien sera “Le candidat est en attente de créneaux ou d’entretien”. Vous avez la possibilité d’ajouter de nouveaux créneaux et Proposer un entretien à ces candidats.

■ Si vous cliquez sur “Proposer un entretien”, le candidat pourra choisir un créneau parmi vos disponibilités.

■ Si vous ne souhaitez pas rencontrer ce candidat, il est possible de Décliner l’entretien (vous pouvez également le faire via la candidature). Si vous cliquez sur “Décliner l’entretien”, le candidat recevra un mail l’en informant et l’entretien apparaîtra dans l’onglet “Décliné”


Consultez régulièrement la CandidathèqueRecherchez les meilleurs profils...

■ Sur votre tableau de bord vous pouvez accéder à un onglet spécifique “CVthèque”.

■ Sur cet espace vous pouvez consulter l’ensemble de tous les candidats inscrits au forum. N’hésitez pas à leur envoyer des messages afin de leur poser vos questions.

■ Vous pouvez recherchez vos candidats selon vos besoins et critères (Fonction, Niveau d’expérience…)

■ Les candidats peuvent être mis en favoris afin de mieux les retrouver. Pour cela, cliquez sur l’étoile située à côté de son nom.

■ Les candidats s’inscrivent au fur et à mesure. Revenez régulièrement pour ne pas rater un candidat qui pourrait vous intéresser.


Consultez régulièrement la Candidathèque...et proposez leur vous même des entretiens

■ Sur chaque candidat, vous avez la possibilité de cliquer “Voir le profil”.

■ Sur cet espace vous retrouvez les compétences, le parcours de l’utilisateur ainsi que son CV.

■ Vous pouvez, en haut de page, lui proposer un entretien.

■ Dans ce cas, vous pouvez sélectionnez l’offre qui pourrait l'intéresser et lui ajouter un message.

■ Vous avez également la possibilité de proposer un entretien sans offre rattachée : pour cela, il faut sélectionner l’option “Entretien libre”.

■ Le candidat reviendra vers vous avec un créneau sélectionné parmi vos disponibilités.


Gardez vos données à jour Vérifiez que votre stand entreprise et vos offres soient à jour

■ Sur votre tableau de bord n’hésitez pas à retourner dans les sections “Offres déposés” et “Mon stand”.

■ Vérifiez que vos offres sont à jour.

■ Soyez sûr d’avoir complété le maximum d’information liée à votre stand pour retenir l’attention des candidats et générer les candidatures adéquates.


Concrétisez vos entretiens et trouvez vos futurs collaborateurs

Phase de rencontres

Réalisez vos entretiens

Consultez les CV disponibles et continuez à sélectionner vos profils favoris

Trouvez vos futurs collaborateurs

Profitez activement de votre forum


Suivez vos candidatures et proposez des entretiensSuivez vos entretiens et votre planning

■ Lors de la phase de “Rencontres”, sur votre tableau de bord, vous serez tenu à jours de vos prochains entretiens

■ Vous pouvez également vous rendre dans la section “Mes entretiens” pour plus détails


Suivez vos candidatures et proposez des entretiensParticipez à vos entretiens candidats

■ Dans le suivis de vos entretiens vous pourrez consulter à nouveau le candidat et sa candidature

■ Lorsque le moment arrivera vous pourrez accéder à la réunion en cliquant sur le bouton dédié si vous avez sélectionné comme moyen de communication

■ Si vous avez sélectionné le téléphone, le numéro de téléphone du candidat vous sera communiqué lors de la validation des entretiens.

■ Votre candidat se connectera sur le même lien de visio-conférence

■ Vous pouvez également communiquer par message et proposer un autre outil de visio qui vous convient davantage


Suivez vos candidatures et proposez des entretiensClassez vos candidats une fois les entretiens terminés

■ Une fois les entretiens finalisés, rendez-vous dans le “suivi des candidatures”

■ N’oubliez pas de classer vos différents candidats (Proposition faite, candidat embauché, refusé etc..) afin d’améliorer les statistiques du réseau


Fin du Forum

Le forum est terminé, les entretiens sont clôturés.

Vous avez tout de même la possibilité de gérer voscandidatures et consulter les CV disponibles jusqu’au: 17 décembre 2021 afin de finaliser vos recherches.

Nous vous remercions de votre participation !Un questionnaire de satisfaction vous sera envoyétrès prochainement, n’hésitez pas à nous faire part devos retours.

Documents

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