Dfinir la procdure de lancement des commandes_OMGS
Achats par Mickael QUESNOT
Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail,
HR pour renforcer son centre de comptences, Si elle veut librer son
centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de
SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive, Si elle
veut EXTERNALISER son centre de comptences, Si elle veut une Tierce
Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses
utilisateurs, ... CODILOG (groupe Neurones) peut rpondre l'ensemble
de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march.
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Pour grer les procdures de lancement de vos commandes, vous
procdez comme suit :
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Sur lcran Projet/vue ci-dessous, vous droulez les dossiers
suivants, Guide d'implmentation du Customizing R/3 > Gestion des
articles > Achats > Commande > Procdure de lancement des
commandes puis vous cliquez sur le bouton de lactivit IMG Dfinir la
procdure de lancement des commandes ou
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Vous renseignez le code transaction OMGS dans la zone de
commande puis vous cliquez sur Entre.
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Lcran de procdure de lancement documents dachat ci-dessous
saffiche. Vvous slectionnez lune des fonctions suivantes : Groupe
de lancement Cl de lancement Code de lancement Stratgie lancement
Workflow
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Groupe de lancement (conditions de lancement )Dfinition Les
conditions de lancement dterminent la stratgie suivre pour lancer
une demande d'achat ou un document d'achat externe. Si une demande
d'achat ou un document d'achat externe ne remplit pas les
conditions d'une stratgie de lancement, il est automatiquement
soumis la suite du traitement. Procdure sans rpartition par classe
(postes de demande d'achat uniquement) Les conditions peuvent
reposer sur une ou plusieurs des caractristiques de poste suivantes
: Type d'imputation Groupe de marchandises Division Valeur totale
Procdure avec rpartition par classe (demandes d'achat et documents
d'achat externes) Les conditions sont formules l'aide de valeurs de
caractristiques et enregistres dans le paramtrage des Achats (dans
la stratgie de lancement). Une condition pralable est que les
caractristiques soient d'abord cres, puis affectes aux classes.
Pour plus dinformations sur la rpartition par classe, voir CA
Caractristiques et CA Systme de classification, ainsi que le guide
d'implmentation (IMG) des Achats (sous Procdures de lancement).
Pour quune stratgie de lancement puisse lui tre affecte, une
demande d'achat ou un document d'achat externe doit avoir une des
valeurs possibles pour chaque caractristique. www.sharesap.com.
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Vous cliquez sur le bouton .
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Lcran de synthse (cran ci-dessous) saffiche. Vous grez les
groupes de lancement (cration, modification, copie, ).
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Groupe de lancement Nouvelles entres
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Vous droulez la barre dtat SAP Traiter > Nouvelles entres que
vous slectionnez ou
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vous cliquez sur le bouton .
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Vous crez un groupe de lancement pour votre procdure. Vous lui
affectez ensuite une classe. Vous affectez donc ainsi des
conditions de lancement votre procdure.
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Stratgies de lancement
Dfinition La stratgie de lancement dfinit le processus de
validation des demandes d'achat ou des documents d'achat externes.
Elle spcifie les cls de lancement ncessaires et la squence de
lancement. Vous pouvez dfinir un maximum de huit cls de lancement.
L'affectation de la stratgie de lancement une demande d'achat ou un
document d'achat repose sur les conditions de lancement.
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Sur lcran ci-dessous, vous cliquez sur le bouton Stratgie
lancement.
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Vous grez vos stratgies de lancement.
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Stratgies de lancement Dtail
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Sur lcran ci-dessous, vous slectionnez le ou les groupes de
lancement puis cliquez sur le bouton Dtail.
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Vous pouvez galement slectionner la fonction Dtail.
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Sur lcran ci-dessous, vous affichez le dtail de la stratgie de
lancement. Vous pouvez modifier la description de la stratgie de
lancement, les conditions de lancement,
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Sur lcran ci-dessous, la fentre Conditions apparat lorsque vous
cliquez le bouton . Vous cliquez sur le bouton Suite pour accder
aux autres conditions ou Interrompre pour revenir su lcran de Dtail
.
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Sur lcran ci-dessous, la fentre Etats de lancement apparat
lorsque vous cliquez le bouton . Vous affichez les tats de
lancement. Vous pouvez modifier les codes de lancement. Vous
cliquez sur le bouton Suite pour accder aux autres tats de
lancement ou Interrompre pour revenir su lcran de Dtail .
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Sur lcran ci-dessous, vous affichez la classification lorsque
vous cliquez le bouton . Vous pouvez modifier les lments dfinis
pralablement dans la classe que vous avez affect au groupe de
lancement (Exemple : le type de commande, la division, le groupe
acheteur et la valeur totale nette commande).
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Vous cliquez sur le bouton Insrer ligne pour ajouter une
caractristique.
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Stratgies de lancement Positionner
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Sur lcran ci-dessous, vous cliquez sur le bouton Positionner
pour rechercher un groupe de lancement.
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Sur lcran ci-dessous, vous pouvez galement slectionner la
fonction Positionner.
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Sur lcran ci-dessous, la fentre Autre entres apparat lorsque
vous cliquez sur le bouton Positionner. Vous renseignez ou
slectionnez le Groupe de lancement et la Stratgie de lancement
recherchs puis vous cliquez sur le bouton Valider.
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Stratgies de lancement Par contenu
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Vous slectionnez la fonction Par contenu.
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Vous slectionnez les critres de slection.
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Vous entrez vos critres de slection. Vous cliquez ensuite sur
Slectionner.
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Les stratgies de lancement slectionns saffichent.
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Stratgies de lancement Copier
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Sur lcran ci-dessous, vous slectionnez un ou plusieurs groupe de
lancement puis vous cliquez sur le bouton Copier sous..
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Sur lcran ci-dessous, vous modifiez le groupe de lancement et/ou
la stratgie de lancement. Vous modifiez ou slectionnez les cls de
lancement pour votre procdure. Vous cliquez sur le bouton
Valider.
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Sur lcran ci-dessous, la fentre Cls de lancement & apparat
lorsque vous cliquez sur le match code des cls de lancement. Vous
slectionnez votre cl pis vous cliquez sur le bouton Valider.
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Sur lcran ci-dessous, SAP vous indique le nombre de groupes de
lancement copis par un message en bas de lcran. Vous cliquez sur le
bouton Enregistrer pour les sauvegarder.
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Sur lcran ci-dessous, SAP vous indique que vos donnes sont
sauvegardes par un message en bas de lcran. Vous cliquez sur le
bouton Retour pour revenir lcran de synthse.
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Sur lcran ci-dessous, vous cliquez sur le bouton Retour pour
revenir sur lcran de la procdure de lancement.
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Stratgies de lancement Traduction
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Sur lcran ci-dessous de synthse, vous slectionnez une ou
plusieurs lignes traduire, vous droulez la barre dtat SAP Saut,
vous cliquez sur Traduction.
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Sur lcran ci-dessous, la fentre Slectionnez & apparat
lorsque vous cliquez sur Traduction. Vous slectionnez la ou les
langues puis vous cliquez sur le bouton Valider.
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Sur lcran ci-dessous, la fentre Grer & apparat. Vous
renseignez votre traduction dans la ou les langues cibles puis vous
cliquez sur le bouton Valider.
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Cl de lancement
Dfinition La cl de lancement est une ID de deux caractres
autorisant une personne lancer (valider ou approuver) une demande
d'achat ou un document d'achat externe. Un systme d'autorisations
(objet d'autorisation M_EINK_FRG) dtermine qui peut travailler avec
quelles cls de lancement. En outre, l'affectation de la cl de
lancement aux responsables du traitement est dfinie en fonction de
critres organisationnels, c'est--dire que les diffrents services
prcisent les utilisateurs qui travailleront avec telle ou telle cl
de lancement. Dans le cas de la procdure de lancement avec
rpartition par classe pour les demandes d'achat, l'affectation de
la cl de lancement au responsable de la procdure peut galement
s'effectuer via le paramtrage. Dans ce cas, il doit exister une
liaison avec SAP Business Workflow. Les cls de lancement sont
affectes un objet de gestion de l'organisation dans chaque cas (par
ex.. un poste). Le systme dtermine ensuite au cas par cas le
responsable de la procdure.www.sharesap.com. Copyright (C). Tous
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Sur lcran initial ci-dessous, vous cliquez sur le bouton .
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Lcran de synthse ci-dessous saffiche. Vous grez les cls de
lancement (Cration, modification, suppression, ).
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Cl de lancement Nouvelles entres
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Sur lcran de synthse ci-dessous, vous cliquez sur le bouton
ou
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vous droulez la barre dtat SAP Traiter > Nouvelles entres que
vous slectionnez.
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Sur lcran Nouvelles Entres ci-dessous qui saffiche, vous crez ce
niveau les cls de lancement requises pour votre stratgie de
lancement et vous les affectez votre groupe de lancement. Si vous
voulez utiliser une cl de lancement dans le Workflow, vous le
signalez dans la zone Workflow.
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Vous cliquez sur le bouton pour confirmer vos donnes.
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Cl de lancement Copier
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Sur lcran ci-dessous, vous slectionnez une ligne correspondante
la cl de lancement que vous voulez copier puis vous cliquez sur le
bouton Copier sous ou
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vous droulez la barre dtat SAP Traiter > Copier sous que vous
slectionnez..
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Sur lcran ci-dessous, SAP vous indique le nombre de cl
slectionne par un message en bas de lcran. Vous modifiez les
paramtres de la cl de lancement (groupe de lancement / code de
lancement / worflow / dsignation). Vous cliquez ensuite sur le
bouton Valider pour confirmer votre copie.
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Sur lcran ci-dessous, SAP vous indique le nombre de cls de
lancement copis par un message en bas de lcran.
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Cl de lancement Sauvegarder
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Vous cliquez sur le bouton pour enregistrer vos donnes ou vos
modification ou
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Vous slectionnez Sauvegarder.
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Vous obtenez un message vous informant que les donnes ont t
sauvegardes.
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Code de lancementDfinition Quand une demande d'achat ou un
document d'achat externe a t trait par une cl de lancement, un code
de lancement lui est affect. Le moment de l'affectation de chaque
code de lancement par le systme est dfini dans le paramtrage de la
gestion des achats (dans le cadre de la stratgie de lancement via
les statuts de lancement). Dcisions dpendant du code lancement
Demandes d'achat si le poste peut tre modifi par le service Achats
ou Planification des besoins une fois la procdure de lancement
dclenche. Si une nouvelle stratgie est dtermine et si les
lancements existants doivent tre annuls en cas de modifications. si
un appel d'offres ou une commande faisant rfrence au poste peuvent
tre crs.
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Documents d'achat externes si le document peut tre modifi par le
service Achats une fois la procdure de lancement dclenche. Si une
nouvelle stratgie est dtermine et si les lancements existants
doivent tre annuls en cas de modifications. si le document d'achat
est lanc pour transmission.
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Sur lcran ci-dessous, vous cliquez sur le bouton Code de
lancement.
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Sur lcran ci-dessous, vous grez les codes de lancement (cration,
modification, suppression). Vous cliquez sur le bouton Retour pour
revenir lcran de procdure de lancement. Vous cliquez sur le bouton
Positionner pour rechercher un code de lancement.
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5. Workflow
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Sur lcran ci-dessous, vous cliquez sur le bouton Workflow.
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Cration du groupe dacheteurs GRH
ANNEXE
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Cration de la stratgie de validation (groupe de lancement GH)
pour le groupe d'acheteur GRH
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Cration de la cl de lancement GH, Resp. RH Faire une demande
ladministrateur pour les autorisations sur le groupe d'acheteur GRH
et la cl de lancement GH.
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MES RFRENCES SAP : LE CESI , APTAR, VALOIS, JANSSEN CILAG,
AVENTIS, LUBRIZOL, BAYER TOUTE REPRSENTATION OU REPRODUCTION DE MES
GUIDES , MME PARTIELLE, PAR QUELQUES PROCDS ET QUELQUES FINS QUE CE
SOIT, EST INTERDITE SANS MON AUTORISATION CRITE EXPLICITE.
L'UTILISATION DE MES DOCUMENTS EST STRICTEMENT RSERVE UN USAGE PRIV
(ARTICLE L122-5 DU CODE DE LA PROPRIT INTELLECTUELLE). POUR TOUT
AUTRE USAGE, MERCI DE ME CONSULTER PRALABLEMENT. SAP et SAP R/3
sont des marques dposes par la socit SAP AG. JE NE PEUX TRE ACCUS
DE CONTREFAON OU DE REPRODUCTIONS INTERDITES POUR LES RAISONS
SUIVANTES : MES GUIDES , DOCUMENTATIONS, PACKS, KITS, ... SONT
ISSUS DE MES CONNAISSANCES PERSONNELLES ET DE SITES WEB. LES NOMS
DES PERSONNES ET SITES SONT CLAIREMENT
NONCS.HTTP://WWW.SHARESAP.COM EST INDPENDANT DE
SAP ET DE CODILOG
SHARESAP N'EST NI AFFILI FILIALES.WWW.SHARESAP.COM.
SAP AG OU L'UNE DE SES FILIALES? NI NEURONES OU L'UNE DE SES
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