Lettre aux adhérents

SUIVI INTÉRIMAIRE : NOUVELLE ORGANISATION ET NOUVELLES RÈGLES

2015 : un nouvel avenir pour la santé au travail.Dans le contexte actuel de mutation de la santé au travail, nos équipes s’attachent chaque jour à répondre au mieux aux besoins de santé au sein de vos entreprises. Au cours de l’année 2015, des changements devraient s’opérer dans le cadre d’une nouvelle réforme impulsée par le gouvernement. A cet effet, une mission gouvernementale sur l’inaptitude et la médecine du travail a été demandée par les ministères des affaires sociales, de la santé et des droits des femmes et celui de l’emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social. Les conclusions doivent être rendues début 2015. Nous faisons le vœu que ces différentes initiatives permettront aux différentes parties (employeurs, salariés

et professionnels de santé) de répondre à leurs obligations et leurs objectifs respectifs dans un but unique d’amélioration de la prévention. Prévenir les risques en milieu de travail pour diminuer les pathologies professionnelles, pour éviter les accidents du travail, pour réduire l’absentéisme, pour contribuer au bien-être au travail. Tel est l’objectif premier de votre service de santé au travail. Parce que la santé au travail est aussi un levier de performance pour l’entreprise, l’AST 35 vous conseille au quotidien, selon vos besoins et votre secteur d’activité.

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OUVERTURE DU PORTAIL ADHÉRENTS DE L’AST 35L’AST 35 vous propose un espace personnalisé et sécurisé depuis le site Internet de l’association : www.ast35.fr. Ainsi, à partir de cette année, vous pourrez effectuer votre déclaration annuelle d’effectifs en ligne ainsi que le règlement de votre cotisation.

Depuis cet espace, vous pourrez également :

consulter les informations relatives à votre entreprise,

gérer la liste de vos salariés (embauche, fin de contrat, démission, etc.),

visualiser votre échéancier,

consulter et imprimer vos factures.

Vous trouverez votre identifiant et votre mot de passe dans le courrier joint à l’appel de cotisation 2015.

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Directeur de la publication : Eric RaspailConception-rédaction : Corinne Baczkowski—Sophie Clasiot / 19-DIR-COM-14

L’AST 35 a mis en place une organisation spécifique pour le suivi médical des salariés intérimaires.Les agences d’emploi ont dorénavant un interlocuteur unique en la personne de Madame Karine Boulzec. Les demandes de visites sont traitées uniquement si l’entreprise utilisatrice est adhérente à l’AST 35 et le suivi de santé est assuré par le médecin du travail de l’entreprise utilisatrice.

Nous vous rappelons que l’AST 35 met à disposition des agences d’emploi un portail permettant de consulter l’historique des aptitudes des salariés intérimaires. Pour chaque intérimaire présent dans le fichier commun, l’agence a accès aux 3 emplois pour lesquels une aptitude a été délivrée.Adresse de connexion : http://aptinterim.val-solutions.fr

Pour (re)demander votre identifiant de connexion et votre mot de passe, envoyez un message à : comptabilite@ast35.fr

IMMOBILIER À L’AST 35

UN SYSTÈME DE FACTURATION INCHANGÉ POUR 2015

12 743 entreprises adhérentes - 163 319 salariés suivis (au 30/11/2014)

Nos moyens : 154 salariés

● 56 médecins du travail + 4 collaborateurs médecins

● 8 préventeurs : 5 ergonomes, 1 ingénieur hygiène et sécurité, 1 technicien Hygiène et Sécurité, 1 toxicologue industriel + 2 assistantes

● 8 infirmiers santé au travail

● 5 ASST (Assistantes Santé et Sécurité au Travail)

● 57 secrétaires assistantes médicales

● 14 personnes aux fonctions supports

Le regroupement en 2014 de plusieurs centres médicaux sur le site de Beaulieu a permis à l’AST 35 de disposer d’un site immobilier adapté aux évolutions des missions pour un coût d’exploitation inférieur à celui des anciennes locations. La stratégie immobilière d’adaptation des locaux aux enjeux actuels de la santé au travail se poursuit sur les sites restants.

Réaménagement du centre de PleumeleucDepuis septembre 2014, le docteur Bideau a étoffé son équipe avec l’arrivée d’une infirmière santé au travail, Madame Sehi, aux côtés de Madame Joly, secrétaire-assistante médicale. Les locaux ont été réaménagés pour permettre le travail en équipe pluridisciplinaire. L’AST 35 inaugurera ces nouveaux locaux le 20 janvier 2015 à 18h30.

Extension du centre Ouest, rue de Lorient à Rennes

Pour développer les équipes santé travail, le centre Ouest situé au Parc Monnier, rue de Lorient à Rennes, va faire l’objet ces prochains mois de travaux de réaménagement

et d’extension du centre médical. Ces travaux permettront d’aménager notamment trois bureaux pour des infirmières santé au travail à proximité des médecins du travail.

Notre site comprend deux parties : une partie publique "Information aux adhérents"

Dans cette partie, vous trouverez l’actualité juridique, les imprimés de demande de visite, les reportages de nos assemblées générales et la procédure d’adhésion.

une partie privée "Accès adhérents" sécurisée Dans cette partie, un menu à gauche donne accès à plusieurs fonctionnalités.

La loi de juillet 2011 et la circulaire de novembre 2012 affirment que la cotisation au service de santé au travail doit reposer sur un système per capita, c’est-à-dire par salarié. En pratique, pour l’AST 35, 90% des déclarations correspondent à ce schéma avec un versement au plancher ou au plafond lié aux effectifs. Dans l’attente d’une réforme légale en 2015 qui impactera peut-être le système de cotisation, le conseil d’administration a fait le choix de maintenir l’actuel système de facturation.

CHIFFRES CLÉS DE L’AST 35

N°5Décembre 2014

Pourquoi avoir rejoint la santé au travail ?A l’origine infirmière en milieu hospitalier, j’ai eu envie de changer de voie. J’ai d’abord intégré une entreprise et cela a très vite confirmé mon intérêt pour la santé au travail. J’ai ensuite voulu travailler en service interentreprises pour pouvoir enrichir mes connaissances. Ce qui me plaît, c’est d’effectuer le suivi médical des salariés, réaliser des études de poste, accompagner à la prévention des risques professionnels et collaborer avec d’autres compétences : assistante santé et sécurité au travail (ASST), ergonome, ingénieur hygiène et sécurité, etc. C’est un avantage pour les salariés comme pour les employeurs car il y a plusieurs interlocuteurs autour du médecin du travail qui travaillent dans un objectif commun de prévention. On initie des actions qui vont aboutir à quelque chose de concret dont on va pouvoir voir le résultat. C’est la pérennité des actions qui m’intéressent. Nous sommes dans la dimension préventive du soin et il faut entendre le mot "soin" au sens premier, c’est-à-dire "porter attention à".

Comment devenir infirmière en santé au travail ?Il existe deux formations principales : la licence santé-travail à l’université de Lille et le DIUST (diplôme interuniversitaire en santé au travail) proposé dans plusieurs régions en France. Pour ma part, dans le cadre de ma première expérience en santé au travail qui s’est déroulée dans le secteur agricole, j’ai suivi la formation DIUST afin d’acquérir les compétences propres à la spécialité de la santé au travail. La formation comprend des cours sur la législation de la santé au travail, sur le rôle des infirmières, sur la méthodologie pour réaliser des études de postes, des rédactions de rapport ainsi que des connaissances sur les différents risques professionnels.

Comment se déroule votre activité au sein de l’AST 35 ?Lors des entretiens infirmiers, je commence par recueillir les informations d’ordre administratif, puis j’aborde l’aspect médical depuis la dernière visite du salarié ainsi que le poste de travail en mettant en évidence les risques professionnels. Je réalise également différents examens complémentaires (vision, audition, bandelette urinaire) et recueille des informations de biométrie (poids, taille, tension artérielle). Enfin, j’apporte des conseils sur les équipements de protection et sur l’hygiène de vie. En entreprise, je réalise des observations des salariés à leur poste de travail pour des actions de prévention ou des suivis d’aménagement, etc. Après échange avec le médecin du travail, je réalise un compte-rendu. Il y a ensuite une restitution faite avec le médecin du travail au salarié et à l’employeur. Je peux également aller en entreprise dans le cadre de la réalisation de la pré-fiche d’entreprise. La richesse de mon travail tient beaucoup également à la relation de confiance avec le docteur Denot qui est toujours disponible pour répondre à mes interrogations. Régulièrement, nous consacrons un temps d’échange avec le médecin du travail sur les entretiens infirmiers réalisés. A partir du mois de janvier, je travaillerai avec un autre médecin de l’AST 35, le docteur Gardey.Je tiens également à insister sur le rôle important de la secrétaire assistante médicale qui est un lien indispensable avec les entreprises adhérentes et les salariés ; c’est l’interface privilégiée.

Madame M’Faddel, Infirmière santé au travail : "C’est la pérennité des actions qui m’intéresse"

COOPÉRATION MÉDECIN DU TRAVAIL - INFIRMIÈRE SANTÉ TRAVAIL

NOM DE VOTRE ENTREPRISE

Point de vue du Docteur Denot, médecin du travail : "Cet autre regard enrichit ma pratique"

Le médecin du travail a un véritable rôle d’animateur de l’équipe santé au travail. L’apport des entretiens infirmiers constitue une aide considérable. En effet, le monde du travail a évolué et notre activité s’en trouve transformée. Les mouvements plus importants dans les effectifs, l’apparition de risques émergents, les situations de souffrance au travail modifient notre exercice. Le grand nombre de demandes de visites d’embauche, les visites de reprise, de pré-reprise, occasionnelles, de plus en plus complexes, nous contraignent à réduire la place laissée aux visites périodiques. Nous devons donc pouvoir compter sur l’infirmière santé au travail. Nos pratiques ont évolué. La pluridisciplinarité constitue un enrichissement par les échanges que l’on a avec les diverses compétences. La consultation en santé au travail constitue un moment privilégié où les salariés peuvent s’exprimer sur leur travail et des problématiques de santé. L’infirmière apporte un point de vue différent. Ce regard croisé sur la santé des salariés permet de mieux appréhender le suivi et les éventuelles difficultés en entreprise. L’action complémentaire de l’infirmière permet de garder une proximité, une relation de confiance que nous essayons de renforcer par la qualité d’écoute. C’est un paramètre important car les situations, les structures organisationnelles et les opérateurs bougent plus vite en entreprise.

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DOCUMENTATION Pour consulter les PV des Assemblées Générales, les statuts, le règlement intérieur, la décision d’agrément (précisant l’espacement des visites médicales), les rapports annuels d’activité de l’AST 35.Pour télécharger les imprimés de demandes de visite, les plans d’accès à nos centres médicaux.

DECLARATION EN LIGNE Pour télédéclarer vos effectifs salariés avec possibilité de régler la cotisation par prélèvement.

VOTRE ESPACE FINANCIER

Onglet "Vos factures" : pour consulter et imprimer vos factures.

Onglet "Votre échéancier" : pour consulter vos factures en cours.

VOTRE ENTREPRISE

Onglet "Coordonnées" : pour mettre à jour vos coordonnées administratives (adresse, mails, contacts).Onglet "Adresse de facturation" : pour consulter ou mettre à jour votre adresse de facturation, si elle diffère de l’adresse

de l’établissement.Onglet "Adresse de convocation" : pour modifier les coordonnées de la personne en charge des convocations au sein de

votre entreprise.Onglet "Divers" : pour préciser si vous avez un CHSCT.

VOS CONTACTS

Onglet "Accéder à votre centre de visite" : pour consulter l’adresse et les coordonnées téléphoniques du centre de visite de vos salariés.

Onglet "Vos contacts administratifs " : pour pouvoir joindre le service Comptabilité Adhérents.Onglet "Vos contacts médicaux" : pour consulter le nom et les coordonnées de votre médecin du travail et son assistante.

VOS SALARIÉS SUIVIS

Tableau représentant la liste de vos salariés SMR/SMS : pour consulter et mettre à jour la liste de vos salariés.(Surveillance Médicale Renforcée / Surveillance Médicale Simple)

Partie "Accès adhérents" : GUIDE D’UTILISATION

Progressivement les équipes santé au travail se constituent à l’AST 35. Animateur de l’équipe, le médecin du travail fait intervenir les membres de son équipe : assistante santé et sécurité au travail, infirmière santé au travail, secrétaire médicale et autres préventeurs (ergonome, toxicologue, ingénieur et technicien hygiène et sécurité). Au cœur de ces nouvelles équipes, le suivi médical des salariés est assuré par le médecin du travail et l’infirmier santé au travail.