Emed®,La réponse aux exigences du programme Hôpital Numérique

Les exigences posées par Hôpital Numérique sont communes tant à la modernisation et au développement des SI qu’à celles de la certification :

Répondre aux objectifs de ce programme national ne se résume pas à une amélioration de la performance informatique mais à une vraie réponse quant à la conformité de l’établissement sur les 5 grands domaines fonctionnels :l D1 / Résultats d’imagerie, de biologie et d’anatomopathologie l D2 / Dossier patient communicant et communication extérieure l D3 / Prescription électronique alimentant le plan de soins l D4 / Programmation des ressources et agendas du patient l D5 / Pilotage médico-économique

Pour cet enjeu majeur, CS3i s’engage à vous accompagner avec des consultants qualifiés appliquant une méthodologie éprouvée issue des travaux de l’ANAP.

Un programme proposant un financement pour l’évolution des SIHEmed® apporte une réponse concrète et une éligibilité pour tous les établissements :l Démarrant un projetl Ayant un projet en cours

CS3i vous assiste dans vos démarches pour constituer la trame documentaire de votre dossier.

Hôpital Numérique : un enjeu de performance et de financement

Déployer Emed®, c’est assurer l’atteinte des pré-requis et l’adéquation de votre organisation avec les critères du programme Hôpital Numérique.

CS3i Zone d’activités des Ancises 03300 Creuzier-Le-Neuf N° Indigo 0 825 00 33 35 Fax 04 70 59 53 09

ENTREPRISEF R A N Ç A I S E

4 Aide à la mise en conformité

Données hors périmètre Emed®

Choisir et utiliser Emed®, c’est la garantie de profiter d’un dossier patient reconnu qui apporte une aide majeure au respect des exigences du programme Hôpital Numérique.

Pré-requis et domaines

INDICATEUR DONNEES A REMONTER PAR L’ETABLISSEMENTN° Seuil d’éligibilité/ Valeurs cibles

à atteindre pour la structureFonctionnalités prises en compte par Emed® par rapport aux critères demandés aux établissements de santé

Aide à la mise en conformité

D3 / Prescription électronique alimentant le plan de soins

D3.1 50% des séjours Communication et détails sur les modalités du calcul de chaque taux• Emed® propose le module Emed® Analytics HN permettant

d’exporter ces informations• CS3i peut fournir une requête en base de données afin de

permettre le calcul de ce taux

4D3.2 40% des séjoursD3.3 30% des séjoursD3.4 60% des séjoursD3.5 50% des séjours

D4 / Programmation des ressources et agendas du patient

D4.1 Existence • Emed® dispose d’un module Agenda patient qui permet à l’utilisateur de consulter tous les rendez-vous d’un patient 4

D4.2* 90% des interventions programmées

Module Emed® Planning de blocModule Emed® Agendas ConsultationModule Emed® Agendas Plateaux technique• Ces modules permettent de fournir les indicateurs

correspondants• Emed® propose le module Emed® Analytics HN permettant

d’exporter ces informations • Communication et détails sur les modalités du calcul de

chaque taux

4

D4.3 90% des actes et consultations externes

D4.4 90% des examens programmés

Applicabilité des indicateurs du domaine D4

* L’indicateur D4.2 n’est applicable qu’aux établissements de santé disposant d’un bloc opératoire

D5 / Pilotage médico-économique

D5.1 Existence d’un SI alimenté des données de production

Existence d’un SI alimenté des données de production (oui/non)Cartographie applicative indiquant le nom de la ou des solution(s) utilisée(s) pour la production du tableau de bord de pilotage médico-économique et les interfaces mises en œuvre • Fourniture de l’univers Emed® Analytics complet

4

D5.2 100% des pôles ou entités • Pourcentage de pôles ou entités couverts par le tableau de bord (%)

• Production du tableau de bord à périodicité infra-annuelle et dans un délai de trois mois maximum post période (oui/non)

• Détails sur les modalités du calcul du taux • Format du tableau de bord produit

D5.3 Existence et contractutalisation interne

Utilisation du tableau de bord de pilotage dans le cadre du pilotage de l’établissement avec l’existence d’une contractualisation interne (oui/non)Description de l’utilisation du tableau de bord par les pôles ou entités• Fourniture de l’univers Emed® Qlikview complet

4

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ENTREPRISEF R A N Ç A I S E

Emed® : Une réponse périmétrique aux exigences du programme HN

Pré-requis et domaines

INDICATEUR DONNEES A REMONTER PAR L’ETABLISSEMENTN° Seuil d’éligibilité/ Valeurs cibles

à atteindre pour la structureFonctionnalités prises en compte par Emed® par rapport aux critères demandés aux établissements de santé

Aide à la mise en conformité

Pré-requis n°1 / Identités, mouvements

P1.1 70% des applications des domaines concernés

• Les modules Emed® sont connectés au référentiel unique d’identité

• Emed® est systématiquement connecté à la GAP et au PMSI4

P1.2 Fonctionnement régulier (réunion a minima une fois par trimestre et capacité à livrer un rapport d’activité)

Fourniture des procédures de la cellule• Présence d’outils de recherche de patients selon les principaux

critères d’identito-vigilance• Gestion des doublons par le biais d’un outil de recherche/

fusion des doublons• Traçabilité sur le référentiel d’identités• Remontée des évènements indésirables

4

P1.3 70% des applications des domaines concernés

Cartographie applicative détaillant les applications concernées par domaine et bloc fonctionnel avec le détail par application de l’interfaçage ou non avec le référentiel unique de séjours et de mouvements• Emed®est connecté en permanence avec le référentiel unique

de séjours et de mouvements

4

P1.4 Existence du référentiel et procédures de mise à jour

Existence du référentiel et des procédures de mises à jour (oui/non) / Fichier de structure• Export des paramètres établissement• Emed® peut être connecté à un référentiel unique à partir des

Web services

4

Pré-requis n°2 / FiabilitéDisponibilité

P2.1 Existence d’un PRA du SI formalisé • Formalisation du PRA• Existence d’un PRA du SI formalisé (oui/non)• Document présentant le PRA du SI

P2.2 Existence d’une observation du taux de disponibilité avec fourniture du taux cible, de la méthode d’évaluation et du taux évalué

• Taux de disponibilité cible (%)• Taux de disponibilité observé (%)• Méthode d’évaluation du taux de disponibilité• Prestation optionnelle (fourniture de sondes)

P2.3 Existence des procédures • Fourniture d’un mode dégradé à partir de documents PDF décentralisés sur des postes locaux

• Existence des procédures qui peuvent être fournies • Document donnant les principes et objectifs de ces procédures

4

Pré-requis n°3 / Confidentialité

P3.1 Existence de la politique de sécurité et d’une analyse des risques formalisées et d’une fonction de référent sécurité

Existence de la politique de sécurité, de l’analyse des risques et d’une fonction de référent sécurité (oui/non)• Politique de sécurité • Analyse des risques• Prestation optionnelle

P3.2 Existence du document et processus de diffusion et d’acceptation

Existence du document et processus de diffusion et acceptation (oui/non) Fourniture du document formalisant les règles d’accès et d’usage du SI et du processus de diffusion et d’acceptation de ces règles• Prestation optionnelle (procédures d’accès pour les

partenaires, clients et prestataires)P3.3 Existence et procédure de

diffusionExistence et procédure de diffusion (oui/non)Procédure détaillant la diffusion de l’information destinée au patient (livret d’accueil, etc.)• Emed® propose un indicateur qui peut être mis à disposition• Présence d’une case à cocher permettant d’indiquer si le

patient a été sensibilisé aux conditions d’utilisation des données de santé à caractère personnel

4

Pré-requis et domaines

INDICATEUR DONNEES A REMONTER PAR L’ETABLISSEMENTN° Seuil d’éligibilité/ Valeurs cibles

à atteindre pour la structureFonctionnalités prises en compte par Emed® par rapport aux critères demandés aux établissements de santé

Aide à la mise en conformité

P3.4 90% des applications gérant des données de santé à caractère personnel

Pourcentage d’applications gérant des données de santé et intégrant un dispositif d’authentification personnelle (%)Liste des applications gérant des données de santé à caractère personnel avec une description succincte du dispositif d’authentification intégré à l’application• Emed® utilise un dispositif d’authentification personnelle :

Login/Mot de passe ou accès SSO, cartes CPS

4

P3.5 100% des applications Pourcentage d’applications gérant des données de santé à caractère personnel permettant une traçabilité des connexions (utilisateur, horodatage) (%)Liste des applications du SIH• Emed® permet de tracer les connexions opérées

4

D1 / Résultats, de biologie et d’anatomopatho-logie

D1.1 90% des comptes-rendus Pourcentage de comptes-rendus structurés produits sous forme électronique (%)Détails sur les modalités du calcul du taux• Tous les CR reçus dans Emed® sont disponibles en

consultation (en fonction des droits par profil)Sous conditions de mise en œuvre d’une interface avec les outils des prestataires• Fourniture des indicateurs via Module Emed® Analytics Hôpital

Numérique (HN)

4

D1.2 *

90% des comptes-rendus

D1.3 90% des résultats

D1.4 90% des examens Pourcentage des examens avec une ou plusieurs images illustratives consultables sous forme électronique (%)Détails sur les modalités du calcul du taux • Consultation des images opérationnelle• Mise à disposition des comptes-rendus d’imagerie dans Emed®

• Diverses modalités d’obtention et consultation des clichés d’imagerie (imports PDF, appels contextuels vers le PACS)

4

D1.5 80% des services de soins et médico-techniques

Taux de services de soins et médico-techniques accédant aux comptes-rendus et images sous forme électronique (%)Détails sur les modalités du calcul du taux • Ce paramètre dépend des accès à Emed® mis en place dans

l’établissement

4

Applicabilité des indicateurs du domaine D1

* L’indicateur D1.2 n’est pas applicable aux établissements mono-activité SSR ou Psy

D2 / Dossier patient communicant et communication extérieure

D2.1 DMP compatibilité (création / alimentation)

DMP compatibilité (création / alimentation) (oui/non)Homologation en alimentation Accès direct en consultation à partir d’Emed®

• Le progiciel Emed® de la société CS3i est reconnu DMP compatible Il est en mesure d’alimenter le Dossier Médical Personnel (DMP)

4

D2.2 98 % des comptes-rendus d’hospitalisation des patients disposant d’un DMP au moment de l’admission

Communication et détails sur les modalités du calcul de chaque taux• Emed® propose le module Emed® Analytics Hôpital

Numérique (HN) permettant d’exporter ces informations

4

D2.3 60 % des services de soins et médico-techniques

D2.4 95% des séjours réalisés au sein des services de soins dans lesquels le DPII est déployé

D2.5 80% des consultations externes réalisées par des professionnels médicaux

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