JTIC Fiches VisioConf 10

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    la Visio

    Confrence

    LES FICHES THMATIQUES JUR@TIC

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    conversation deux ou plusieurs par tlphoneou par crit chat ;

    transfert de chiers prise de contrle distance, partage dcran

    4.Dbit descendant et montant :canal de transmissionUne connexion linternet est caractrise par deux

    valeurs : le dbit montant et le dbit descendant.Visiter un site web util ise du dbit descendant,linformation vient en majorit de linternet verslordinateur. Le dbit descendant est important dansce cas. Envoyer un chier un correspondant utilisedu dbit montant, linformation part de lordinateur

    vers linternet pour nir chez le correspondant, quilui, usera de son dbit descendant.

    Peu dusages de linternet ncessitent des dbitsmontants levs en permanence. La visioconfrenceen fait partie. En effet, les utilisateurs envoient etreoivent des donnes en permanence (limage etle son) et en mme temps. On dit que la connexionest full duplex.

    La location de ligne spcialises RNIS longtempst obligatoire pour la visioconfrence. Le cot entait lev et le dbit relativement faible.

    Solution sur IPAujourdhui, de nombreux progrs technologiques,tant matriels (augmentation des dbits) que logiciels(amlioration des taux de compression) permettent la visioconfrence de passer simplement par lin-ternet : on parle de visioconfrence sur IP, IP tantlun des protocoles fondamentaux de linternet.

    Lusage de la visioconfrence sest considrable-ment amlior en simplicit, rapidit et qualit. Le

    budget est plus lger puisque labonnement internetde lentreprise suft et le matriel nest plus forc-ment spcique.

    ADSL, SDSL, FibreLADSL est une connexion Internet dite asymtrique(le dbit venant dInternet vers lordinateur (dbitdescendant) est trs suprieur au dbit dans lautresens (dbit montant)). Ceci fonctionne trs bienpour une utilisation courante mais peut tre trspnalisant pour faire de la visioconfrence.

    // visioconfrence

    1.Un rve ancien :se voir sans se dplacerLa visioconfrence consiste mettreen relation plusieurs personnes situs

    des endroits loigns gographiquement par

    transmission dimages et de son. Les images sontprises par une camra, le son par un micro. Cesdeux sources sont encodes pour tre vhiculessur un canal de transmission puis dcodes lautre bout pour apparatre. Ceci permet ainsila mise en relation de plusieurs groupes de per -sonnes situes des endroits diffrents. En plus,de limage et du son, certains systmes permettentdchanger des documents (textes, images, chiersmultimdia...).

    2.Point point / MultipointOn parle de liaison point point, lorsque cette

    transmission se fait entre deux sites.On parle de liaison multipoints lorsque lon met enrelation plus de deux sites.Il est donc ncessaire de possder au moins uneunit de contrle multipoint (MCU) laquelle toutle monde se raccorde. Ce point peut tre intgr une des machines dun participant o se trouver enquelque endroit du rseau. Le dbit de la connexion Internet de ce lieu doit tre dimensionn demanire grer des liaisons de bonne qualit versles multiples autres points de la runion virtuelle.

    3.Travail collaboratif, partage de

    documents, travail plusieurs surun mme documentEn plus de la fonction de transmission dimage etde son, les appareils de visioconfrence offrentdautres possibilits de travail en commun, au titredesquelles on trouve : travail sur un mme document pour sa mise au

    point, modication interactive de chiers ; criture et dessin plusieurs sur un tableau

    blanc commun, pour enrichir les conversationsavec des croquis : un dessin vaut mieux quunelongue explication ;

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    La visioconfrence ncessite denvoyer autant dedonnes que den recevoir. Il faut donc lui prfrerune connexion de type SDSL (symtrique) avec undbit montant quivalent au dbit descendant. Encontrepartie dun cot dabonnement plus lev,elle offre de meilleures garanties sur le dbit de laconnexion an dviter les coupures, hachuresLa bre otique est une technologiequi permet des dbits trs stables,

    trs levs (de lordre du Gigabitpar seconde alors que lADSLest de lordre du Megabitpar seconde), une offrede services plus large,une meilleure qualitde services un dbit enmission et rceptionsymtriques et de pouvoirassurer la simultanit desusages. Elle est la technologie a plus appro-pri pour la visioconfrence qui est gourmande endbit et ncessite une grande qualit de service.

    5.Solutions logicielles usagepersonnelIl existe sur le march des solutions gratuitespermettant de faire de la visioconfrence. Ces solu-

    tions sont gnralement drives de plateformesde messagerie instantane. Ceci veut dire que laqualit de limage est parfois faible.Ces solutions sont en tlchargement sur le site desprestataires de type SKYPE, I-Visit Light, Wengo,MSN, Yahoo messenger.Linteroprabilit ntant pas courante dans cemilieu, il faut que les deux utilisateurs sabonnent la mme solution pour se rejoindre sur la plate-

    forme du prestataire. Certaines de ces versionssont brides (par exemple en rendant impossible la

    visualisation plein cran). Limage est dautant pluscorrecte que sa dimension est faible. Sa qualit seradpendante du dbit maximum de la ligne ainsi quede la rsolution de la webcam.En plus des solutions prcdentes, il existe dessolutions logicielles commerciales payantes per-mettant aussi de faire de la visioconfrence depuisun simple ordinateur. Elle font valoir en gnral leurcomptence en matire de compression dimageet sont distribues soit la vente directe, soit souslicence dexploitation en paiement mensuel.

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    6.Solutions professionnellesIl existe aussi des solutions dveloppes pour lemonde professionnel. On peut classer ces solutionssuivants trois catgories : les solutions de bureau, les solutions de salle de runion, les solutions de salle de confrence.

    Linvestissement dans ces solutions est plus impor-

    tant auquel il faut ajouter le cot de la ligne et celuide linstallation du matriel.Plusieurs constructeurs (POLYCOM, SONY,TANDBERG, AETHRA) proposent des quipements

    terminaux professionnels entrant dans cette cat-gorie.

    7.Les solutions de bureauLes solutions de bureau se prsentent sous la formedun cran plat de tlvision.Tout le matriel ncessaire la visioconfrence estintgr (le micro, la camra, les cartes lectroni-ques pour envoyer et recevoir). Ceci permet unsystme de visioconfrence autonome et facile mettre en place (surtout que des solutions per-mettent la liaison Internet sans l). Les modlessont disponibles en diffrentes tailles dcran. Cessystmes peuvent ainsi servir dans des salles derunion de petites tailles.

    8.Les solutions de salle de runionLes solutions pour salle de runion rpondent auxcontraintes dun environnement professionnel. La

    possibilit de se connecter surplusieurs points tout en garan-

    tissant une qualit optimale destransmissions vido et audio estun facteur important. Les solutionsvont donc adopter des algorithmesefcaces assurant une bonne qua-lit de service.Le cryptage des donnes trans-mises pouvant tre un facteurimportant, lintgration de solu-tions apportent une rponse

    cette contrainte. Ces solutions proposent lajoutde micro permettant la prise de son sur la table derunion devant les participants.

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    9.Les solutions pour salle deconfrenceLquipement dune salle de confrence ncessitelintervention de socits spcialises pour opti-miser le matriel an de couvrir correctement lasalle tant au niveau audio que vido.Le cblage de la salle va tre un paramtre impor-

    tant prendre en compte.

    Des tudes pralables doivent tre ralises pourassurer une qualit de prestation digne de ce typedendroit.

    10.Scurit sur lerseau entrepriseet cryptage destransmissionsLa mise en place dun systmede visioconfrence ne constituepas un gros risque pour lascurit dune entreprise. Le

    fait que plusieurs ports soientouvert pour pouvoir tablir laconnexion entre les diffrentsintervenants et pour lchangedes flux de communicationconstitue pour certains un affai-blissement dans une politiquede scurit.Diffrentes stratgies peuvent palier ce problme,dont : mettre en place un parefeu qui intgre rellement

    et efcacement le protocole H323, opter pour la mise en place de matriel suppl-

    mentaire type gatekeeper qui permet la traduc-tion dadresses de type Internet en numros detlphone, la gestion des autorisations (qui peutappeler, quel moment), la gestion de la bandepassante de chaque communication et faire ofcedannuaire.

    Le cryptage des transmissions va permettre derendre impossible quiconque lcoute des conver-sations qui vont transiter par le rseau. Les socitsfabricant des matriels de visioconfrence offrentdes solutions cl en main, qui mettent en uvredes solutions de cryptage normalises.

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    11.Exemples dusages professionnelsLes runions de travailLa visioconfrence est utilise de faon communedans des grandes entreprises soit pour les runionsde service caractre priodique entre tablisse-ments loigns gographiquement (ou pour descommerciaux) soit lors de runions traditionnelles.Elle est aussi utilise entre plusieurs entreprises quicollaborent sur les mmes projets. Les diffrentespossibilits dchanges (vido, audio mais aussi

    textes, tableaux blancs et documents) constituentdes arguments fondamentaux de son utilisationdans le secteur professionnel. Le gain de temps,

    lconomie en fraisde dplacement ren-forcent le choix de cemode de fonctionne-ment et contribueau dveloppementdurable.La ractivit tant unfacteur dterminant

    dans le monde delentreprise, sa faci-lit dutilisation, sacapacit provoquerinstantanment unerunion entre desacteurs loigns, fait

    gagner un temps prcieux une entreprise. Dsquun problme ce fait sentir, une runion peut treprovoque l ou un dplacement prend du temps.

    La formation distance.La visioconfrence est bien adapte la formation distance. Les services rendus sont considrersuivants diffrents angles. Les diffrentes applica

    -

    tions sont : lintervention dun expert distance dans une

    classe normale ; un formateur qui donne un cours plusieurs

    stagiaires disperss gographiquement ; des cours enregistrs et diffuss volont.Linteractivit est renforce par lchange de docu-ments. Le chat permet une relation privilgi entreles stagiaires et le formateur ou entre stagiaires.

    La confrenceLintervention de personnalits et dexperts lors de

    // visioconfrence

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    colloques ou de sminaires constitue une utilisationimportante de la visioconfrence. Elle permet ainside faire intervenir des personnes dont lagenda est

    trop charg pour leur permettre de se dplacer.Loutil prend ici toute sa dimension en amliorantla qualit de la manifestation.

    tendre son prospectcommercialUne utilisation possible dela visioconfrence consiste se servir de ce mdiumde communication pourtendre sa zone de vente.La visioconfrence apporteun plus par rapport au tl-

    phone, aux plaquettes etpermet des prospects commerciaux dune qualitquivalente une rencontre prsentielle. Cependantla visioconfrence ne doit pas remplacer le contacthumain. Elle doit tre vue comme un moyen sup-plmentaire pour tre plus ractif vis--vis de sesclients, pour amliorer la qualit dune relation et

    dun partenariat.

    Pour aller plus loinConsultez lensemble des ches thmatiques etlannuaire des prestataires TIC sur

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    Juin

    2011

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