Auteur : Johann Klisnick

Diffusion : Document PUBLIC

NOM ET VISA DE VERIFICATION NOM ET VISA D’APPROBATION

Fernando Rueda-Olier Arnaud Brasset

DATE MODIFICATIONS PAR RAPPORT A LA VERSION PRECEDENTE

20-11-2017

Ajout du chap. 6 > Menu « A propos » : transmettre impérativement par e-mail à l’adresse maj@jdc.fr avec pour objet : MAJ V9E Attestée / N°CLIENT / NOM (numéro de la demande Marguerite + capture d’écran du menu « A propos » + e-mail client (nécessaire à l’envoi de l’attestation individuelle)) **** Chap. 3 « Bibliothèque » > Chemin de récupération des bibliothèques signées modifié. – Ajout Mise à jour Serveur HyperFile.

Nom / version de l’exécutable : Mise à jour Kezia II V.9E

Identification Maj K2 V9E

Doc. Ver. 1.3

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Kezia II v9E Attestée

Procédure de mise à jour

Mise à jour KeziaII V9 E Attestée

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Table de Matières TABLE DE MATIÈRES.................................................................................................................................................... 2

MISE À JOUR KEZIA II : ................................................................................................................................................ 3

1. SAUVEGARDE ............................................................................................................................................................... 3 2. IDENTIFIER LA VERSION INSTALLÉE : .................................................................................................................................. 3 3. TÉLÉCHARGEMENT EXÉCUTABLE D’INSTALLATION : .............................................................................................................. 3 4. SUPPRESSION DES ANCIENS DOSSIERS ENTRAÎNEMENT/ÉCOLE ................................................................................................ 3 5. EXÉCUTION DU SETUP D’INSTALLATION .............................................................................................................................. 3 6. FIN DE L’INSTALLATION .................................................................................................................................................. 3

PREMIER LANCEMENT DE L’APPLICATION : ................................................................................................................. 4

1. SÉRIALISATION ............................................................................................................................................................. 4 2. VÉRIFICATION PRÉSENCE VENDEUR ................................................................................................................................... 4 3. BIBLIOTHÈQUE ............................................................................................................................................................. 4 4. MCU ......................................................................................................................................................................... 4 PROCÉDURE DE CERTIFICATION MCU : ........................................................................................................................... 4 5. MENU AIDE « IDENTIFICATION KII » ................................................................................................................................ 4 PROCÉDURE : ...................................................................................................................................................................... 4 6. MENU « A PROPOS » .................................................................................................................................................... 5 7. QUITTER KEZIA II .......................................................................................................................................................... 5 8. RELANCER KEZIA II ........................................................................................................................................................ 5 9. DOCUMENTATION CLIENT ............................................................................................................................................... 5 NOTES D’INSTALLATION : ....................................................................................................................................................... 6 VERSIONS 9A : .................................................................................................................................................................... 6

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Mise à jour Kezia II :

À effectuer sur tous les postes du magasin (Serveur, PC Bureau, Caisse). Bien demander au client de vous donner l’accès à tout poste contenant Kezia II. Insister.

1. Sauvegarder :

a. Le répertoire de l’exécutable (C:\KeziaII – fichier à zipper).

Avant la sauvegarde, supprimer le fichier KeziaII.exe !!!

b. Les bases de données KeziaII et Entraînement (C:\Serveur HF\BDD\KeziaII et C:\Serveur HF\BDD\Entraînement ou Test, Démo)

c. Les MCU (C:\Users\Nom utilisateur\ AppData\Roaming\JDC Team Dev\KeziaII)

2. Identifier la version installée :

a. Serveur Hyper File inférieur à 20 : télécharger le fichier d’installation WX200PACKHFSQLCS.exe et mettre à jour le serveur.

b. Kezia II v9A : exécuter les requêtes de conversion du GroupWare (cf. fin de notice).

3. Téléchargement de l’exécutable d’installation : Lien de la dernière version sur le FTP

4. Suppression des anciens dossiers entraînement/école : le mode école est intégré à la V9E, supprimer toutes traces des anciens dossiers (raccourci du bureau + répertoire de l’exécutable + base de données « Entraînement / Test / Démo»).

Attention : certains clients utilisent le dossier Entrainement en tant que dossier de production. Si c‘est le cas, il faut renommer ce dernier en KeziaII. L’arrêt du serveur HyperFile sera nécessaire.

5. Exécution du setup d’installation :

Mettre à jour tous les dossiers pouvant exécuter Kezia II (ex. dossiers des archives).

6. Fin de l’installation : décocher toutes les cases sauf « Placer une icône sur le bureau ».

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Premier lancement de l’application :

1. Sérialisation : il arrive que la sérialisation saute. Sérialiser le logiciel depuis le portail dédié (http://admin2.jdc.fr)

2. Vérification présence vendeur : la présence d’un vendeur est obligatoire sur la V9E. Cliquer sur le bouton « Caisse ». S’il n’existe aucun vendeur, la fenêtre permettant d’ajouter un vendeur s’ouvre.

a. Cliquer sur le bouton « Ajouter » b. Renseigner le nom du vendeur : écrire « Vendeur » par défaut c. Fermer la fenêtre

3. Bibliothèque : pour fonctionner, une bibliothèque se doit d’être « signée ». Si elle est connue de

l’application, Kezia II récupère de façon automatique le fichier .sign nécessaire au fonctionnement de la bibliothèque (ex. : bibInfoChamp.sign). Ce fichier est placé dans le répertoire C:\KeziaII\BIBLIOTHEQUE. Si la bibliothèque est inconnue, il est nécessaire de transmettre cette dernière au service Développement Kezia II dev.kezia@jdc.fr afin qu’un développeur la valide. Pour les clients non connectés, il est possible de récupérer les fichiers ICI.

4. MCU : en réponse au contrôle d’exécution des commandes Windev pouvant toucher la base de données, un nouveau module de contrôle des MCU a été développé.

Au démarrage de Kezia II, une analyse des MCU « approuve » ou « interdit » certaines commandes. Si un MCU est interdit, une marque (surlignage) rouge permet de l’identifier sur la fenêtre de gestion. Il est alors possible de la faire certifier en l’envoyant au service Développement Kezia II.

Procédure de certification MCU : a. Cliquer sur Fichier > Paramètres > Gestion des MCU b. S’identifier avec le code intervenant. c. Sélectionner la ligne de MCU en rouge. d. Cliquer sur Demander Certification. e. Enregistrer le fichier sur un emplacement et l’adresser au service Développement. f. Une fois la réponse reçue, copier le code approuvé dans le répertoire des MCU (par

exemple : C:\Users\ « Nom utilisateur »\ AppData\Roaming\JDC Team Dev\KeziaII) g. A noter que les MCU certifiés ne peuvent pas être modifiés (surlignage vert).

5. Menu Aide « Identification KII » : remplir le formulaire avec les informations du client puis

cliquer sur Valider. Les informations de mise à jour seront enregistrées sur le serveur de licences.

Procédure : a. Cliquer sur le Menu ? > Identification KII b. S’identifier avec le code intervenant. c. Remplir entièrement le formulaire affiché. d. Cliquer sur Valider.

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6. Menu « A propos » : transmettre impérativement par e-mail à l’adresse maj@jdc.fr avec pour objet : MAJ V9E Attestée / N°CLIENT / NOM

numéro de la demande Marguerite

capture d’écran du menu « A propos »

e-mail client (nécessaire à l’envoi de l’attestation individuelle)

La réception de cette information est le seul moyen de procéder à la mise jour systématique du parc dans MARGUERITE / SAP.

7. Quitter Kezia II

8. Relancer Kezia II

9. Documentation client : placer le document listant les spécificités de la version 9E Attestée sur le bureau du PC ou de la Caisse.

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Notes d’installation :

Versions 9A : Si la version de Kezia II est égale à 9A et que le nom du dossier de la base de données est différent de Kezia II, il est nécessaire d’effectuer les requêtes suivantes depuis le Centre de Contrôle afin de convertir le GroupWare.

a. UPDATE [Gpw_KeziaII\GPWCONFIGURATIONELEMENT] SET Element = 1 + Element where Element like 'Menu.%'

b. UPDATE [Gpw_KeziaII\GPWCONFIGURATIONELEMENT]

SET Element = REPLACE(Element,'1Menu.','FEN_Menu.') where Element like '1Menu.%'

c. UPDATE [Gpw_KeziaII\GPWELEMENT]

SET Element = 1 + Element where Element like 'Menu.%'

d. UPDATE [Gpw_KeziaII\GPWELEMENT]

SET Element = REPLACE(Element,'1Menu.','FEN_Menu.') where Element like '1Menu.%'

Archives Fiscales :

L’automatisation de l'archivage peut être désactivée depuis le menu "Fichier >> Paramètres >> Divers >> Serveur".

Il est toutefois possible d'exécuter l'archive de la période depuis le menu "Fichier >> Archives Fiscales".

Un nouveau paramètre accessible depuis le menu "Fichier >> Paramètres >> Divers >> Serveur" n'autorise l'exécution de la fonction d'archivage que depuis le Serveur Kézia II uniquement (IP=127.0.0.1).