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LA BOÎTE À OUTILS du Commercial Pascale BÉLORGEY Stéphane MERCIER 2 e édition

la b o î t e à o u t i l s du Commercial - medias.dunod.commedias.dunod.com/document/9782100587612/Feuilletage.pdf · outil 2 LamatriceABCcroisée.....14 outil 3 Lamatriceprestations/clientèles

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la boîte à outils

du

Commercial

■ Pascale Bélorgey

■ Stéphane Mercier

2e édition

© Dunod, Paris, 2013ISBN : 978-2-10-058761-2

Pictos dans les figures : © sharpnose-Fotolia.com

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— 3 —

Remer­­ciementsPour­cette­seconde­édition,­nous­tenons­à­remercier­nos­lecteurs­et­contributeurs­pour­la­pertinence­de­ leurs­commentaires­et­ le­temps­qu’ils­nous­ont­consacré.­Nous­remercions­tout­particulièrement­Christine­Courvoisier-Baudez,­Alizée­et­Coline­Baudez,­Yves­Blanchard,­Nicolas­Dugay,­Gilles­Mounissens,­Irianja­Razafimihary,­Philippe­Petit,­Nathan,­Laurent­Proux,­Marc­Corcos.

Nous­sommes­toujours­redevables­aux­personnes­qui­nous­ont­aidés,­soutenus,­conseillés­et­encouragés­lors­de­la­rédaction­de­la­première­édition.

Nos­familles­et­nos­amis,­qui­nous­ont­fait­confiance,­nous­ont­encouragés­et­soutenus­depuis­les­prémices­de­notre­projet­et­jusqu’à­la­rédaction­de­la­dernière­ligne­de­ce­livre.

Colette­Bélorgey,­pour­ses­relectures­attentives­et­sa­patience.

Sara­ Tucker­ pour­ son­ perfect­ English,­ qui­ a­ enrichi­ nos­ Insights­ de­ ses­ expressions­idiomatiques.

Olivier­Bélorgey,­Bob­Zywiecki,­Alain­Elorza­pour­leurs­talents­de­photographes.

Les­excellents­commerciaux­rencontrés­sur­notre­route,­les­collègues­et­amis­qui­ont­guidé­notre­réflexion­et­ont­été­source­d’inspiration­:­Jean-Pierre­Mercier,­Frédéric­Bonnin,­Jérôme­Brisebourg,­Henri­Fraisse,­Marielle­Jordan,­Gaëlle­Menin-Urien,­Gérard­Collignon.

Vous­pouvez­retrouver­les­auteurs­:

par­mail­:­­— [email protected]­Facebook­:­­— http://fr-fr.facebook.com/pages/Stéphane-Mercier/128900483791820

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Avant-proposLa­ fonction­ commerciale­ a­ fortement­ évolué­ en­ l’espace­ de­ quelques­ années.­ Avec­le­ développement­ des­ nouvelles­ technologies­ qui­ impacte­ les­ habitudes­ d’achat­ des­consommateurs­en­B to C,­ la­recherche­de­marge­et­d’efficacité­dans­les­secteurs­B to B,­les­clients­sont­de­plus­en­plus­exigeants­vis-à-vis­de­leurs­interlocuteurs­commerciaux.­Ils­attendent­une­vraie­valeur­ajoutée­à­ la­ relation­commerciale,­des­conseils­personnalisés,­une­disponibilité­étendue,­une­réactivité­à­toute­épreuve.­Stimulés­par­les­développements­technologiques­ rapides­ et­ les­ cycles­ de­ plus­ en­ plus­ courts­ de­ lancement­ de­ nouveaux­produits,­leurs­besoins­changent­très­vite.

Dans­ ce­ contexte­ mouvant,­ pour­ tirer­ votre­ épingle­ du­ jeu,­ vous­ devez­ a­iguiser­ vos­compétences­commerciales­:

Organiser­de­façon­plus­rigoureuse­votre­activité­commerciale,­pour­éviter­la­dispersion­ i

de­votre­temps­et­de­vos­moyens.­Cela­nécessite­de­choisir­vos­cibles­avec­pertinence,­de­définir­votre­approche­commerciale­en­­conséquence,­de­piloter­votre­activité­pour­garder­le­cap­de­votre­stratégie.

Optimiser­vos­entretiens­commerciaux­en­ les­préparant­de­ façon­profession­nelle.­Vous­ i

devez­sans­cesse­vous­adapter­à­votre­client,­comprendre­plus­largement­ses­besoins­et­ses­enjeux,­prendre­en­compte­son­environnement,­adapter­votre­offre­et­suivre­vos­affaires­pour­ne­pas­vous­laisser­distancer­par­la­concurrence.

Développer­votre­puissance­de­négociation­pour­faire­face­à­la­pression­grandissante­des­ i

acheteurs­et­satisfaire­la­rentabilité­de­votre­propre­entre­prise.­En­comprenant­mieux­les­processus­d’achat­et­les­tactiques­de­vos­interlocuteurs­et­en­préparant­vos­négociations­très­en­amont­dans­le­proces­sus­de­vente,­vous­gagnerez­en­efficacité­et­augmenterez­la­marge­de­votre­entreprise.

Vous­trouverez­dans­cet­ouvrage­des­outils­ciblés­en­fonction­des­probléma­tiques­qui­sont­les­vôtres.­Nous­vous­souhaitons­de­prendre­autant­de­plaisir­et­d’intérêt­à­le­lire­que­nous­

en­avons­eu­à­l’écrire­!­

— 5 —

la boîte à outils du commercial

Suivre et piloterson action

commerciale

Optimiserla prospection

Cibler ses clientset définirson PAC

Pre

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cier

Préparersa stratégied’entretien

Réussirses entretiens

de vente

Fidéliser les clients

Vendre à un groupe de décideurs

Préparerla négociation

Négocier avec le client

Ob

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du

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Dossier 1

Dossier 2Dossier 3

Dossier 4 Dossier 5

Dossier 6

Dossier 7

Dossier 8 Dossier 9

Enjeu : concentrerles moyens et ressources sur les cibles à forte valeur ajoutée

Enjeu : gagner en réactivité sur le marché

Enjeu : développerle portefeuille de chiffre d’affaires

Enjeu : réussirauprès des clientsgrands comptes

Enjeu : rentabiliserl’investissementcommercial

Enjeu : développerla marge

— 6 —

­ Avant-propos­.......................................................................................................................4

Partie 1 n organiser son action commerciale Dossier 1 Cibler ses clients et définir son plan d’action commerciale........ 10

La­courbe­ABCoutil 1 ­...............................................................................................12La­matrice­ABC­croiséeoutil 2 ­.............................................................................. 14La­matrice­prestations/clientèlesoutil 3 ­............................................................ 16La­matrice­de­diversificationoutil 4 ­..................................................................... 18La­matrice­amont/avaloutil 5 ­............................................................................... 20La­matrice­EMOFF­ou­SWOToutil 6 ­.....................................................................22Le­plan­d’action­commerciale­(PAC)outil 7 ­...................................................... 24

Piloter son action commercialeDossier 2 ­................................................................... 28

La­matrice­IPO/IPAoutil 8 ­..................................................................................... 30La­revue­de­compteoutil 9 ­.....................................................................................32La­matrice­IACoutil 10 ­.............................................................................................. 34Les­indicateurs­de­pilotageoutil 11 ­....................................................................... 36Le­tableau­d’analyse­des­compétences­(TAC)outil 12 ­..................................... 38La­grille­de­coachingoutil 13 ­.................................................................................. 42

Optimiser laDossier 3 prospection­................................................................................... 46

Les­critères­de­sélection­des­canauxoutil 14 ­..................................................... 48La­qualification­des­contactsoutil 15 ­................................................................... 50La­check-list­des­outils­d’organisationoutil 16 ­.................................................. 54La­préparation­de­la­prospection­téléphoniqueoutil 17 ­.................................. 56La­conquête­par­téléphoneoutil 18 ­....................................................................... 58Le­rebond­face­aux­objectionsoutil 19 ................................................................. 62La­conquête­par­recommandationoutil 20 ­......................................................... 64Le­lead­nurturingoutil 21 ­......................................................................................... 68

Partie 2 n VendrePréparer sa stratégie d’entretienDossier 4 ­.............................................................. 70

La­flexibilité­relationnelle­avec­Process­Comoutil 22 ®­.....................................72La­préparation­de­l’objectifoutil 23 ­.......................................................................76La­check-list­des­bonnes­questionsoutil 24 ­........................................................ 78La­méthode­SAFI­:­questionner­un­client­non­demandeuroutil 25 ­.............. 82La­découverte­par­référencesoutil 26 ­................................................................. 86L’argumentation­comparativeoutil 27 ­.................................................................. 88La­revue­d’affaire­:­IFOPoutil 28 ­........................................................................... 90La­fiche­de­suivi­d’affaireoutil 29 ­.......................................................................... 92Les­règles­de­la­visite­à­deuxoutil 30 ­................................................................... 94

Réussir l’entretien de venteDossier 5 ­........................................................................... 96

Les­4outil 31 ×20­du­contact­................................................................................. 98Les­motivations­d’achat­:­SONCASoutil 32 ­........................................................100

Sommaire

— 7 —

la boîte à outils DU­COMMERCIAL

L’écoute­activeoutil 33 ­............................................................................................ 102La­prise­de­notesoutil 34 ­........................................................................................ 104La­reformulation-implicationoutil 35 ­................................................................... 106L’argumentation­structurée­:­APBoutil 36 ­.........................................................108Le­traitement­des­objections­:­CRACoutil 37 ­..................................................... 110Les­tactiques­gagnantes­face­à­:­«­c’est­trop­cher­»outil 38 ­........................ 114Les­techniques­de­conclusionoutil 39 ­.................................................................. 116La­vente­additionnelleoutil 40 ­................................................................................ 118

Vendre à un groupe deDossier 6 décideurs­............................................................. 120

L’analyse­du­groupe­de­décisionoutil 41 ­............................................................ 122La­stratégie­d’influenceoutil 42 ­............................................................................ 126La­synthèse­de­l’offre­écriteoutil 43 ­................................................................... 128La­démonstration­produitoutil 44 ­........................................................................ 130La­soutenance­de­l’offreoutil 45 ........................................................................... 132L’adaptation­de­la­présentation­avec­Process­Comoutil 46 ®­....................... 134

Dossier 7 Fidéliser pour rentabiliser l’investissement commercial­......... 138

L’implication­des­équipes­en­interneoutil 47 ­.................................................... 140La­réunion­de­lancementoutil 48 .......................................................................... 142La­réunion­de­fin­de­projetoutil 49 ­...................................................................... 144Le­contrôle­de­la­satisfaction­clientoutil 50 ­...................................................... 146Le­traitement­des­réclamations­et­litigesoutil 51 ­............................................ 148La­relance­des­impayés­:­DESCoutil 52 ­.............................................................. 152Le­suivi­des­modifications­du­contratoutil 53 ­................................................... 154

Partie 3 n NégocierPréparer laDossier 8 négociation­.................................................................................... 156

La­matrice­des­arguments­et­conditions­:­MACoutil 54 ­................................. 158La­matrice­des­concessions­et­contrepartiesoutil 55 ­..................................... 160L’analyse­du­rapport­de­forcesoutil 56 ............................................................... 162La­matrice­de­l’échiquieroutil 57 ­.......................................................................... 164La­matrice­des­achats­du­clientoutil 58 ­............................................................. 166Le­budget­global­de­l’acheteur­:­le­TCOoutil 59 ­............................................... 168

Négocier avec le clientDossier 9 ­...................................................................................... 170

Le­comportement­gagnantoutil 60 ­...................................................................... 172La­première­réponse­efficaceoutil 61 ­................................................................. 174La­délimitation­du­terrainoutil 62 ­........................................................................ 178La­tactique­d’engagementoutil 63 ­.......................................................................180La­stratégie­gagnant/gagnantoutil 64 ­................................................................ 182Les­tactiques­de­replioutil 65 ­................................................................................ 184Les­sept­pièges­des­acheteursoutil 66 ­............................................................... 186

­ Biblio­­gra­­phie­....................................................................................................................190

La­Boîte­à­outils,­Mode­d’emploi

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3

Les­outils­sont­classés­par­dossier

Un­menu­déroulant­des­outils

L’intérêt­de­la­thématique­vu­par­un­expert

la boîte à outils du commercial

un approfondissement pour être plusopérationnel

la représentation visuelle de l’outil

l’essentiel en anglais

l’outil en synthèse

un cas pratique commenté

une signalétique claire

les apports de l’outil

et ses limites

— 10 —

Dos sier

Cibler SES ClieNts ET DéFINIR­SON PlaN D’aCtioN CommerCiale

1

« Le marché est plus grand que nos rêves. »

Jack Welch, ancien PDG de General Electric

L’efficacité­commerciale­repose­sur­votre­capacité­à­gérer­vos­ressour­ces­et­à­consa-crer­votre­temps­et­votre­énergie­aux­clients­qui­ont­le­plus­de­chances­de­vous­don-ner­ le­meilleur­retour­sur­ investissement.­ Il­s’agit­d’organiser­ la­rencontre­entre­vos­

atouts­sur­votre­marché­et­les­attentes­d’une­clientèle­choisie.­Si­ce­travail­de­sélection­est­bien­fait­et­ le­plan­d’action­commerciale­rationnel,­alors­vos­talents­de­vendeur­pour­ront­s’exprimer­dans­un­contexte­favorable­que­vous­aurez­vous-même­créé.

Les étapes de l’élaboration du PAC (plan d’action commerciale)

Analyserles faits

Faire lediagnostic

Choisirles cibles

Définirle plan d’action

L’analyse des faits i ­repose­sur­deux­clés­de­succès.Une­­— collecte­ rigoureuse­et­complète­des­données­commerciales­:­ le­ listing­des­affaires­gagnées­mais­aussi­des­affaires­perdues,­l’origine­des­affaires,­le­potentiel­des­clients,­le­niveau­de­marge­et­le­volume­de­chaque­affaire.Des­­— outils d’analyse­synthétiques­et­parlants,­que­vous­découvrirez­dans­ce­dossier.Le diagnostic i ­ reprend­ en­ synthèse­ les­ points­ forts­ et­ les­ faiblesses­ internes­ vis-à-vis­

d’un­marché­qui­offre­des­opportunités­mais­qui­présente­aussi­des­menaces.­La­matrice­EMOFF­(ou­SWOT)­permet­d’avoir­cette­vision­d’ensem­ble­et­de­commencer­à­dessiner­la­rencontre­entre­les­prestations­que­vous­avez­à­offrir­et­votre­marché­de­manière­à­mettre­toutes­les­chances­de­votre­côté.

— 11 —

1Dossier

Le choix des cibles i ­est­la­partie­la­plus­délicate­du­processus.­Nombre­de­commerciaux­éprouvent­des­difficultés­à­ renoncer­à­certaines­cibles.­En­conséquence,­ leurs­actions­se­trouvent­diluées,­ les­ ressources­ saupoudrées­et­ les­meilleures­affaires­ sont­prises­par­ la­concurrence.­Les­clients­diront,­en­guise­d’explication­:­«­nous­avons­senti­vos­concurrents­plus­engagés,­plus­dispo­nibles­».­Pour­réussir­cette­phase,­procédez­en­deux­étapes­:

Opérez­une­­— projection dans le futur­à­moyen­terme,­en­vous­posant­ les­questions­sui-vantes­:­«­Quelles­sont­nos­ambitions­à­3­ans­?­»­;­«­Quelle­image­voulons-nous­que­nos­clients­ retiennent­?­»­;­ «­Sur­ quels­marchés­ voulons-nous­ être­ les­ premiers­?­».­ Votre­stratégie­ commerciale­ doit­ vous­ permettre­ de­ réaliser­ des­ ventes­ à­ court­ terme,­mais­aussi­préparer­le­terrain­pour­assurer­votre­réussite­à­l’avenir.Faites­ des­ choix­ clairs,­­— sachez renoncer.­ Commencez­ par­ noter­ vos­ cibles­ prioritaires,­estimez­le­temps­qu’il­vous­faudra­dans­l’année­pour­réussir­avec­elles.Le plan d’action commerciale i ­est­la­traduction­sous­forme­d’actions­c­oncrètes­de­votre­

stratégie­commerciale.­Il­décrit­le­«­comment­»­parvenir­à­atteindre­vos­cibles.Il­doit­être­clair,­synthétique­et­précis,­concret.­—Il­doit­être­communiqué­à­l’ensemble­des­collaborateurs­­— front­et­back office,­qui­contri-buent­ à­ l’efficacité­ commerciale­ou­à­ la­fidélisation­des­ clients,­ pour­ aligner­ toutes­ les­forces­ de­ l’entreprise­ sur­ un­même­ objectif­ et­ aider­ ces­ collaborateurs­ à­ prendre­ des­initiatives­pertinentes.

La nécessaire adaptation du PAC en cas d’imprévu

Le­PAC­donne­les­grandes­orientations­des­actions­à­mener­par­rapport­à­des­cibles­choisies­en­ début­ d’année.­ Il­ arrive­ que­ des­ événements­ viennent­ per­turber­ ce­ bel­ alignement­stratégique­:­par­exemple,­la­perte­d’un­client­majeur,­la­suppression­d’une­ligne­de­produit­décidée­par­le­marketing,­un­segment­de­clientèle­secoué­par­une­crise­propre­au­secteur,­etc.

Il est alors important de sélectionner quelques outils pertinents pour réagir et réac tua­liser le PAC à la nouvelle donne,­sans­forcément­conduire­toute­ l’ana­lyse­dans­son­ inté-gralité­:

la­ matrice­ EMOFF­ pour­ analyser­ l’impact­ de­­—l’événement­;la­matrice­ABC­croisée­pour­choisir­de­nouvel-­—les­cibles­à­potentiel­;la­matrice­prestations/clienteles­et­ la­matrice­­—de­diversification­pour­tra­vailler­d’autres­sec-teurs­ devenus­ plus­ porteurs­ que­ votre­ cible­initiale.

les outils1 La­courbe­ABC­...................................................................12

2 La­matrice­ABC­croisée­...................................................14

3 La­matrice­prestations/clientèles­.................................16

4 La­matrice­de­diversification­..........................................18

5 La­matrice­amont/aval­.................................................. 20

6 La­matrice­EMOFF­ou­SWOT­.........................................22

7 Le­plan­d’action­commerciale­(PAC)­...........................24

— 12 —

La Loi de Pareto (ou Loi des 80/20) aPPLiquée au PortefeuiLLe cLients

Insight

The ABC chart is used to analyse how the turn­over is split up among clients, depending on the volume they generate. A well­balanced port­folio looks as f ollows:

20% of clients generate 80% of turnover. These ■■

are the biggest clients, they are called A clients.

50% of clients – medium sized, called B clients – ■■

generate 15% of turnover.

30% of clients – small ones or C clients – ■■

gener ate the remaining 5% of turnover.Any variation between reality and this statistic is worth analysing. For example:

If only 5% of the clients generate 80% of ■■

turn over, then dependency on too few clients can be dan gerous.

If B clients are only 30% when C clients are ■■

50%, one should consider whether the sales force is being appropriately utilised, given the result obtained.

en résumé

La courbe ABC analyse la répartition des clients selon le volume de chiffre d’affaires. Un porte­feuille client équilibré se répartit comme suit :

20 % des clients apportent 80 % du CA. Ce ■■

sont les plus gros clients, appelés clients A ;

50 % des clients – les clients de taille moyenne, ■■

ou clients B – contribuent pour 15 % du CA ;

30 % des clients – les petits clients ou ■■ clients C – apportent les derniers 5 % de CA.

Tout écart par rapport à cette statistique doit être ana lysé. Par exemple :

si 5 % des clients apportent 80 % du CA la ■■

dépendance vis­à­vis de quelques gros clients peut s’avérer dangereuse ;

si les clients B représentent 30 % et les ■■

clients C 50 %, il faut s’interroger sur l’opti­misation des res sources commerciales enga­gées par rapport au résultat obtenu.

20 %

20 %

80 %

15 %

5 %

50 % 30 %

80 %

100 %95 %

70 % 100 %

% du CA

% desclients

Clients A

Clients B

Clients C

La courbe aBc1outiL

Retrouvez en ligne un modèle

de courbe ABC à compléter

http://goo.gl/1PRKk

— 13 —

La­

courb

e­ABC

Dossier 1 ­ CIBLER­SES­CLIENTS­ET­DéFINIR­SON­PLAN­D’ACTION­COMMERCIALE outil1

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AvantagesLa courbe ABC peut être automatisée facilement ■

sous tableur.Elle fournit en un coup d’œil une première ana­ ■

lyse de l’efficacité commerciale en volume et les clés pour une réflexion.Son utilisation d’une période sur l’autre permet de ■

mesurer l’efficacité du plan d’action commerciale.

Précautions à prendreDans certains secteurs, des écarts peuvent ■

être justifiés, lorsque structurellement le panier moyen des clients est faible. Cette éventualité ne doit pas masquer l’hypothèse d’un frein personnel : est­ce que je me donne les moyens de vendre plus aux clients à fort potentiel ?La courbe ABC donne une analyse sta tique en ■

volume du portefeuille client. Des approches com plé mentaires sont nécessaires, pour tenir compte des notions de potentiel et de marge (cf. outils 2 et 3).

A­contrario,­si­80­%­de­mon­CA­est­réalisé­avec­­—40­%­de­mes­ clients,­ je­ dépense­beaucoup­d’énergie­pour­un­résultat­modeste.­Je­peux­y­remédier­en­augmentant­le­panier­moyen­de­ mes­ plus­ gros­ clients­:­ quels­ sont­ ceux­qui­ ont­ le­ plus­ fort­ potentiel­?­ Comment­augmenter­les­ventes­avec­eux­?Comment­gagner­du­temps­avec­les­clients­C­?­­—Ont-ils­tous­la­même­impor­tance­?­Apportent-ils­un­volant­d’affaire­stable­qui­sécurise­mes­résultats­?

méthodologie et conseilsEn­cas­d’écart­important,­prenez­pour­seuil­de­ i

CA­entre­les­clients­B­et­C,­un­seuil­calculé­équi-valent­à­10­%­du­seuil­entre­clients­A­et­B.­n

Pourquoi l’utiliser ?

objectifLa­ courbe­ ABC­ permet­ d’analyser­ l’équilibre­du­ portefeuille­ clients­ pour­ adapter­ l’affec-tation­des­ressources­commerciales­:

Rechercher­de­nouveaux­clients­pour­éviter­ id’être­dépendant­d’un­trop­petit­nombre.

Rationnaliser­ l’efficacité­ commerciale­ en­ ifonc­tion­ du­ volume­ apporté­ par­ chaque­ seg-ment­de­clientèle.

ContexteAu­moins­une­fois­par­an,­pour­conduire­l’ana-lyse­préalable­à­ l’élaboration­du­plan­d’action­commerciale.

Comment l’utiliser ?

étapesDans­ une­ feuille­ de­ calcul,­ inscrivez­ en­ i

1e­colonne­le­nom­de­vos­clients,­en­2e­colonne­le­CA­total­réalisé­avec­chacun­d’eux.­Classez-les­par­CA­décroissant.

Pour­ chaque­ ligne­client,­ calculez­dans­une­ i3e­colonne­le­CA­cumulé­c’est-à-dire­la­somme­des­ chiffres­ d’affaires­ de­ tous­ les­ clients­jusqu’à­cette­ligne.

Lorsque­ le­CA­ cumulé­ représente­80­%­de­ ivotre­ CA­ total,­ calculez­ le­ pourcentage­ de­clients­A­en­divisant­le­rang­du­client­de­cette­ligne­ par­ le­ nombre­ total­ de­ clients.­ Le­ CA­réalisé­ avec­ ce­ client­ est­ le seuil de CA­ qui­sépare­vos­clients­A­de­vos­clients­B.

Lorsque­vous­arrivez­en­CA­cumulé­à­95­%­ ide­votre­CA­total,­calculez­ le­pourcentage­de­clients­B.

Le­ pourcentage­ de­ clients­ C­ est­ déduit­ par­ isoustraction­des­pourcentages­de­A­et­B.

Reportez­ sur­ une­ courbe­ vos­ résultats­ et­ ianalysez­votre­portefeuille­:

Suis-je­ en­ position­ de­ faiblesse­ vis-à-vis­ de­­—certains­ clients­ qui­ pèsent­ lourd­ dans­mon­portefeuille­?­ Comment­ faire­ passer­ des­clients­B­en­catégorie­A­?

Un portefeuille équilibré sécurise le CA et optimise le résultat par rapport à l’énergie dépensée.

— 14 —

Insight

The ABC matrix puts into perspective what turn over you do with your clients, and their poten tial. In addition to the ABC categories of the ABC curve (cf. tool 1), we find cat egories A’, B’, C’ where the clients are classified according to their poten tial. A fourth line called P for pros­pects com pletes the chart. This creates three domains:

The ■■ main busi ness should be cultivated, even if some of the clients are bound to decrease, because they are a major source of turnover.

The ■■ development potential those clients are worth investing in, to secure future business.

All other clients must be dealt with in an ■■ eco­nomical way, in order to save precious time and resources for investing in the develop­ment potential.

A

B

C

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A’ B’ C’

P o t e n t i e lFort Faible

Fonds de Commerce

Gestionéconomique

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en résumé

La matrice ABC croisée met en perspective le chiffre d’affaires réalisé avec les clients et leur potentiel. Aux catégories de clients A, B, C définies par la courbe ABC (cf. outil 1) s’ajoutent les catégories A’, B’, C’ qui regrou pent les clients selon leur potentiel. Une ligne P pour pros pects (CA actuel = 0) complète l’analyse du marché. Trois domaines se distinguent.

Le ■■ fond de commerce : même si certains clients sont amenés à décroi tre, ils restent une source de CA importante.

Le ■■ potentiel de développement : c’est sur ces clients qu’il faut investir pour préparer l’avenir.

Il faut ■■ gérer à l’économie les autres clients pour réserver les meil leures ressources com­merciales au poten tiel de développement.

ciBLer ses cLients en fonction du voLume PotentieL de chiffre d’affaires

La matrice aBc croisée2outiL

Retrouvez en ligne un modèle

de matrice ABC à compléter

http://goo.gl/1PRKk

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Dossier 1 ­ CIBLER­SES­CLIENTS­ET­DéFINIR­SON­PLAN­D’ACTION­COMMERCIALE outil2

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AvantagesLa matrice ABC croisée donne une vision claire ■

des clients à prioriser.Très visuel, c’est un outil facile à exploiter pour ■

communiquer sur les priorités commerciales en interne.

Précautions à prendreAu­delà du potentiel, il existe d’autres critères ■

pour cibler les clients et l’utilisation d’outils com plé mentaires est nécessaire.

Dégager du temps pour travailler les clients à fort potentiel.

Comment­ réduire­ le­ temps­ passé­ avec­ les­­—clients­«­gestion­économique­»­?

méthodologie et conseilsEssayez­ autant­ que­ possible­ de­ définir­ des­ i

critères­ objectifs­ de­ potentiel­:­ par­ exemple­le­ nombre­ de­ salariés­ d’une­ entreprise,­ son­chiffre­ d’affaires­ ou­ le­ nombre­ de­ machines­de­tel­type,­etc.

Pensez­à­poser­des­questions­sur­ le­poten- itiel­lorsque­vous­rencontrez­vos­clients­et­ali-mentez­ votre­ base­ de­ données­ au­ fur­ et­ à­mesure.

Pour­ les­ secteurs­ i B to C­ qui­ comptent­ un­très­grand­nombre­de­clients,­faites­des­caté-gories­homogènes­et­effectuez­ l’analyse­ABC­croisée­par­segment­de­clientèle.

Faites­le­total­du­nombre­de­visites­que­vous­ ipouvez­ faire­ dans­ une­ année­ et­ attri­buez­ un­nombre­ de­ visites­ annuelles­ par­ client­ en­fonction­de­son­potentiel.

Lorsque­ vous­ organisez­ vos­ visites­ clients,­ iplanifiez­en­priorité­celles­des­clients­A­et­A’.­Arrangez-vous­ pour­ rencontrer­ les­ clients­ à­potentiel­ plus­ faible­ du­ même­ secteur­ géo-graphique­ pour­ optimiser­ le­ rapport­ dépla-cement/rentabilité­du­compte.­n

Pourquoi l’utiliser ?

objectifLa­ matrice­ ABC­ croisée­ permet­ de­ cibler­ les­clients­ sur­ lesquels­ faire­ porter­ l’effort­ com-mercial,­en­ fonction­du­potentiel­qu’ils­ repré-sentent­pour­l’avenir­:

les­clients­actuellement­«­moyens­»­BA’­qui­ iseront­les­plus­gros­clients­de­demain­;

les­ petits­ clients­ CA’­ ou­ les­ prospects­ PA’­ ipour­constituer­un­vivier­à­plus­long­terme.

ContexteAu­ moins­ une­ fois­ par­ an,­ à­ la­ suite­ de­ la­courbe­ABC,­pour­conduire­l’analyse­préa­lable­à­l’élaboration­du­plan­d’action­com­merciale.

Comment l’utiliser ?

étapesLe­ point­ de­ départ­ est­ la­ feuille­ de­ calcul­ i

utilisé­pour­la­courbe­ABC­(cf. outil­1).

Définissez­ ensuite­ des­ critères­ de­ potentiel­ iet­ estimez­ pour­ chaque­ client­ le­ potentiel­probable­de­ la­période­à­venir.­Dans­ l’absolu,­le­ potentiel­ d’un­ client­ correspond­ au­ CA­total­qu’il­réalise­dans­votre­secteur­d’activité­(c’est-à-dire­la­somme­du­CA­r­éalisé­avec­vous­et­du­CA­réalisé­avec­vos­concurrents­directs),­additionné­ de­ l’accrois­sement­ prévisible­ de­ses­ achats­ dans­ ce­même­ secteur­ du­ fait­ du­développement­de­son­activité.

À­ l’intérieur­ de­ chaque­ catégorie­ A,­ B,­ iC,­ effectuez­ un­ tri­ secondaire­ par­ ordre­décroissant­de­potentiel.­Reprenez­les­mêmes­seuils­ pour­ délimiter­ les­ catégories­A’,­ B’,­ C’,­que­ceux­que­vous­aviez­calculés­pour­délimiter­les­catégories­A,­B,­C.

Reportez­ dans­ la­ matrice­ les­ noms­ de­ vos­ iclients­(et­prospects)­et­procédez­à­l’ana­lyse­:

Quelle­ baisse­ de­CA­puis-je­ anticiper­ parmi­­—mes­clients­fonds­de­commerce­?La­ relève­ est-elle­ assurée­ par­ des­ clients­­—BA’­?­ Y­ a-t-il­ des­ clients­ CA’­ actuellement­sous-exploités­?