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LA DESTINATION DU TOURISME D’AFFAIRES EN NORMANDIE CAEN ÉVÉNEMENTS

LA DESTINATION DU TOURISME D’AFFAIRES EN NORMANDIE · 2020. 11. 13. · 2 nos services p.23 nos traiteurs rÉfÉrencÉs p.24 quelques rÉfÉrences p.24 bienvenue À caen, p.3 au

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  • LA DESTINATION DU TOURISME D’AFFAIRESEN NORMANDIE

    CAENÉVÉNEMENTS

  • 2

    NOSSERVICES P.23

    NOS TRAITEURSRÉFÉRENCÉS

    P.24 QUELQUESRÉFÉRENCES P.24

    P.3BIENVENUE À CAEN, AU CŒUR DE LA NORMANDIE

    P.5UNE DESTINATIONFACILE D’ACCÈS P.6

    UNE LARGE OFFRED’HÉBERGEMENT

    P.7VISITESDÉCOUVERTES P.8

    CAEN ÉVÉNEMENTS, AU SERVICE DE VOTRE PROJET

    P.9LE CENTRE DE CONGRÈSDE CAEN

    SOMMAIRE Crédits photos : © Stéphane Dévé - © Stemp Magazine - © Nemo Wallinka© Maryvonne Desdoits - © Loison Traiteur - © Franck Durand

  • 3

    CAEN, VÉRITABLE CARREFOUR D’ÉCHANGES CULTURELS, SCIENTIFIQUES ET ÉCONOMIQUES, VOUS ACCUEILLE.

    Située entre terre et mer, à quelques kilomètres des plages, Caen occupe une position géographique très appréciée et d’une grande accessibilité.

    Ville à taille humaine dotée d’infrastructures touristiques nombreuses et de grande qualité, Caen est une ville accueillante qui saura vous séduire avec ses abbayes romanes, son château ou encore son Mémorial pour la Paix.

    Métropole vivante et dynamique, avec un bassin de 400 000 habitants et de plus de 30 000 étudiants, Caen est aussi résolument tournée vers l’avenir avec ses filières d’excellence développant la recherche et l’innovation dans de nombreux domaines comme les nouvelles technologies, le nucléaire appliqué à la santé, la filière équine, l’agroalimentaire, le tourisme. Autant d’atouts qui légitiment la tenue, à Caen, de congrès, salons et rencontres professionnelles ou grand public.

    Bienvenue à Caen, au cœur de la Normandie !

    BIENVENUE À CAEN, AU CŒUR DE LA NORMANDIE

    CAEN, 1 000 ANS D’HISTOIRE !Cité ducale fondée par Guillaume le Conquérant au XIe siècle, Caen a hérité d’un patrimoine exceptionnel qu’elle a su préserver et valoriser au fil du temps.

    UN TISSU ÉCONOMIQUE, TECHNOLOGIQUEET UNIVERSITAIRE VARIÉ• présence sur le territoire de références économiques mondiales et nationales• de nombreux pôles de compétitivité• des équipements industriels et de recherche de pointe• une offre de formations diversifiée.

    UN ENVIRONNEMENTEXCEPTIONNEL• un port de plaisance au coeur de la ville• la prairie : 90 ha d’espaces verts au centre de la ville.

    UNE DESTINATION GOURMANDE PAR EXCELLENCE• la présence de grands chefs étoilés• des spécialités normandes renommées(fromages AOP, cidre, calvados, crème fraîche, coquilles Saint-Jacques, tripes).

    3

  • 44

    10 RAISONSDE CHOISIRLA VILLE DE CAEN

    Une ville connectée au monde

    Une terre de grands projets

    Un cadre de vie idéal entre terre et mer

    Une ville gourmande

    Une ville résolument sportive

    Une ville intensément culturelle

    Une terre de mémoire et de patrimoine

    Une situation géographique au cœur de la Normandie

    Un large éventail de loisirs et d’activités originales

    Des structures adaptées pour la réussite de vos évènements

    1

    2

    3

    4

    6

    5

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    9

    10

    Spécialisée dans la recherche et l’innovation, Caen mise sur l’intéraction entre les pôles de compétitivité, l’université, les écoles d’ingénieurs, les centres de recherche et les entreprises.

    4 PÔLES DE COMPÉTITIVITÉDANS LE CALVADOS :

    MOV’EOSecteur

    automobile

    NOV@@LOGlogistique

    et supply chain

    TEStransactions

    électroniquessécurisées

    HIPPOLIAfilière équine

  • 5

    UNE DESTINATIONFACILE D’ACCÈS

    Nice

    Lyon

    Bordeaux

    1H10

    1H15

    2H50

    1H15

    1H45GRANDE-BRETAGNE

    Gare maritime de Ouistreham

    à 15 minutes de Caen

    PARIS 1H45Gare Saint-LazareLigne de bus directe depuis la Gare

    PARIS 2HAutoroute A13RENNES 2H

    Autoroute A84

    LYON 1H15LONDRES 1H15Aéroport de Caen-Carpiquet,à 10 minutes du centre-ville,relié par navettes

    Voyages illimités sur l’ensemble du réseau Twisto pendant 1 à 5 jours, selon la formule choisie.

    AVEC LEPASS CONGRÈS...

    A84Rennes

    RN13Cherbourg

    Aéroport

    Zé nith

    Château

    Hôtelde Ville

    Mémorial

    CHU

    Gare

    Viaduc de Calix

    Le Port

    Le Canal

    L’Orne

    A13Paris

    Falaise

    Douvres

    Ouistreham

    Fler s

    Stade Michel d’Ornano

    Stadenautique

    LycéeMalherbe

    Hippodrome

    Sortie ÉtervilleCaen Centre

    Sortie Vallée des Jardins Caen Centre

    Parc Expo

    Centre de Congrès

    10

    6

    Périphérique Nord

    Pér i

    phér

    ique

    Sud

    de Carpiquet Toulouse

    1H15

  • 6

    UNE LARGE OFFRE

    D’HÉBERGEMENTCATÉGORIES

    NOMBRE D’ÉTABLISSEMENTS

    NOMBRE DE CHAMBRES

    Hôtels et Résidences 5* 1 19

    Hôtels et Résidences 4* 6 539

    Hôtels et Résidences 3* 18 1 218

    Hôtels et Résidences 2* 24 1164

    Hôtels et Résidences 1* 5 286

    Non classés 11 268

    La Ville de Caen dispose d’un parc hôtelier important de plus de 3000 chambres, dont la moitié à moins de dix minutes du Centre de Congrès.

    Une offre hôtelière importante et diversifiée avec de l’hôtellerie de charme mais aussi traditionnelle.

    6

    65HÔTELS ET RÉSIDENCES

    3 494 CHAMBRES

  • 7

    VISITES DÉCOUVERTESDE CAEN ET DE LA NORMANDIE

    SUR LES TRACES DE GUILLAUME LE CONQUÉRANTChâteaux de Caen et de Falaise, Tapisserie de Bayeux, Abbaye-aux-Hommes et Abbaye-aux-Dames de Caen.

    LES PLAGES DU DÉBARQUEMENTPort artificiel d’Arromanches (40 minutes), Cimetière Américain de Colleville-sur-Mer (45 minutes) ou la Pointe du Hoc à Cricqueville-en-Bessin (50 minutes).

    LA CÔTE FLEURIEStations balnéaires aux villas Belle-Epoque de Cabourg (30 minutes), Deauville-Trouville (45 minutes) et Honfleur (50 minutes).

    LA CÔTE DE NACREPlages de sable fin de Courseulles-sur-Mer à Ouistreham (10 minutes).

    LE PAYS D’AUGEPaysages normands et village de Beuvron-en-Auge (30 minutes)Lisieux et sa Basilique Sainte-Thérèse (45 minutes).

    LA SUISSE NORMANDEPaysages vallonnés et verdoyants (30 minutes).

    BAYEUXVille médiévale et sa tapisserie (20 minutes).

    LE MONT-SAINT-MICHEL Merveille de l’occident et son immense baie (1h30).

    7

  • 8

    À DEUX PAS DU CENTRE-VILLE HISTORIQUE

    Caen Événements vous offre avec le Parc des Expositions et le Centre de Congrès plus de 20 000 m² d’espaces pour accueillir vos évènements.

    Avec plus de 200 manifestations et 40 salons à l’année, Caen Événements fait partie intégrante du paysage culturel événementiel normand et met le savoir-faire de ses équipes au service de vos projets.

    200ÉVÈNEMENTS

    PAR AN

    40SALONS PAR AN

    35PERSONNES

    20 000M² D’ESPACES

    2SITES

    CAEN ÉVÉNEMENTS, AU SERVICE DE VOTRE PROJET

    8

  • 9

    LE CENTRE DE CONGRÈSDE CAEN

    4 000 M²D’ESPACES MODULABLES

    AU TOTAL

    539PLACES DANS L’AMPHITHÉÂTRE

    6 À 9 SALLES MODULABLES

    JUSQU’À 200 PERSONNES

    Au coeur de la ville, le Centre de Congrès de Caen propose une structure polyvalente d’une remarquable fonctionnalité.

    Un amphithéâtre confortable de 539 places, un espace multi-fonctionnel de plus de 1 000 m², 6 à 9 salles d’ateliers aménageables pour répondre à toutes les configurations.

    Soit 4 000 m² d’espaces modulables pour accueillir votre évènement.

    9

  • 10

    Zénith

    Château

    Hôtelde Ville

    Gare

    Le Port

    Stade Michel d’Ornano

    Stadenautique

    LycéeMalherbe

    Hippodrome

    Parc desExpositions

    Centrede Congrès

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | EN COEUR DE VILLE

  • 11

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | REZ-DE-CHAUSSÉE

    ATELIER 3115 m2 - 100 pers.

    ATELIER 4160 m 2 - 135 pers.

    ATELIER 5 60 m 2 35 pers.

    ATELIER 6 60 m 2 35 pers.

    A

    ATELIER 2115 m2 - 100 pers.

    ATELIER 1220 m2

    200 pers.

    BA B A B

    AMPHITHÉÂTRE539 places

    (possibilité 12 PMR)

    HALL CALISTE236 m 2

    300 pers. en cocktail

    HALL TANSILLO1 014 m2

    1 200 pers. en cocktail900 pers. en conférence

    680 pers. en repas (tables rondes)

    ESPACE RÉCEPTION

    234 m 2300 pers. en

    cocktail

    HALL ACCUEIL

    Plonge

    Loge

    Banques d’accueil

    Bar

    ENTR

    ÉE

    Accès logistique et traîteurs

    EstradeE

    NT

    RÉE

    Cuisine

    Banque d’accueil

    ENTRÉES

    Bar

    Régie

    Loge

    Loge

    HALL TANSILLO1 014 m2

    1 200 pers. en cocktail900 pers. en conférence

    680 pers. en repas (tables rondes)

    Plonge

    Banques d’accueil

    Accès logistique et traîteurs

    Estrade

    CuisineBar

    Loge

    Loge

  • 12

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | HALL CALISTE

    12

    236 M² D’ESPACE D’ACCUEIL, EXPOSITION, COCKTAIL

  • 13

    UN AMPHITHÉÂTREDE 539 PLACESENTIÈREMENT ÉQUIPÉ

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | AMPHITHÉÂTRE

    13

  • 14

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | HALL TANSILLO

    14

    UN ESPACE MULTI-FONCTIONNEL

    DE PLUS DE 1 000 M²> EXPOSITION

  • 1515

    UN ESPACE MULTI-FONCTIONNELDE PLUS DE 1 000 M²

    > RESTAURATION

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | HALL TANSILLO

  • 16

    UN ESPACE RÉCEPTIONDE 234 M² AVEC BAR

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | ESPACE RÉCEPTION

    16

  • 17

    ATELIER 3115 m2 - 100 pers.

    ATELIER 4160 m 2 - 135 pers.

    ATELIER 5 60 m 2 35 pers.

    ATELIER 6 60 m 2 35 pers.

    A

    ATELIER 2115 m2 - 100 pers.

    ATELIER 1220 m2

    200 pers.

    BA B A B

    AMPHITHÉÂTRE539 places

    (possibilité 12 PMR)

    HALL CALISTE236 m 2

    300 pers. en cocktail

    HALL TANSILLO1 014 m2

    1 200 pers. en cocktail900 pers. en conférence

    680 pers. en repas (tables rondes)

    ESPACE RÉCEPTION

    234 m 2300 pers. en

    cocktail

    HALL ACCUEIL

    Plonge

    Loge

    Banques d’accueil

    Bar

    ENTR

    ÉE

    Accès logistique et traîteurs

    Estrade

    EN

    TR

    ÉE

    Cuisine

    Banque d’accueil

    ENTRÉES

    Bar

    Régie

    Loge

    Loge

    HALL TANSILLO1 014 m2

    1 200 pers. en cocktail900 pers. en conférence

    680 pers. en repas (tables rondes)

    Plonge

    Banques d’accueil

    Accès logistique et traîteurs

    Estrade

    CuisineBar

    Loge

    Loge

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | ÉTAGE

  • 18

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | SALLES MODULABLES

    18

    6 À 9 SALLES MODULABLES JUSQU’À 200 PERSONNES> ATELIERS, SOUS-COMMISSIONS...

  • 19

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | ATELIER 1

    Atelier 1 Caen Event vous accueille pour votre événement

    Cet atelier polyvalent de 220 m² pourra accueillir : des réunions, de la restauration, des concours ou encore des expositions …

    A la lumière du jour (fenêtres de chaque côté de la salle) avec rideaux

    occultants

    Sol recouvert de moquette bleue

    Accessible par ascenseur

    Cadre photos 15’’ mis à disposition à l’entrée de l’atelier 1 (carte SD à prévoir)

    Votre contact commercial :

    Responsable CommercialeMartine LEGRANDTél : 02 31 85 09 [email protected]

    Centre de Congrès de Caen13 avenue Albert Sorel14000 CAEN

    Réunion Restauration

    48personnes

    60personnes

    140personnes

    200personnes

    204personnes

    207personnes

    300personnes

    112personnes

    En supplément : Vidéoprojecteur Enregistrement audio Plateaux ronds pour la restauration : diamètre

    150cm (8 à 9 pers) ou 180cm (10 à 11 pers) Mobilier divers : pupitre, chauffeuses & tables

    basses, panneaux d’exposition, grilles Caddie… Connexions internet wifi ou filaire

    Inclus dans la location : Chaises en tissu bleu Estrade pour intervenants (hauteur : 0.40m) Tables juponnées pour 12 intervenants maximum Sonorisation : diffusion, 6 micros col de cygne posés

    sur tables, 2 micros HF Ecran sur pied : 1.80m x 2.40m Tables rectangulaires (plateau beige de 1.20m x 0.80m)

    Atelier 1 Caen Event vous accueille pour votre événement

    Cet atelier polyvalent de 220 m² pourra accueillir : des réunions, de la restauration, des concours ou encore des expositions …

    A la lumière du jour (fenêtres de chaque côté de la salle) avec rideaux

    occultants

    Sol recouvert de moquette bleue

    Accessible par ascenseur

    Cadre photos 15’’ mis à disposition à l’entrée de l’atelier 1 (carte SD à prévoir)

    Votre contact commercial :

    Responsable CommercialeMartine LEGRANDTél : 02 31 85 09 [email protected]

    Centre de Congrès de Caen13 avenue Albert Sorel14000 CAEN

    Réunion Restauration

    48personnes

    60personnes

    140personnes

    200personnes

    204personnes

    207personnes

    300personnes

    112personnes

    En supplément : Vidéoprojecteur Enregistrement audio Plateaux ronds pour la restauration : diamètre

    150cm (8 à 9 pers) ou 180cm (10 à 11 pers) Mobilier divers : pupitre, chauffeuses & tables

    basses, panneaux d’exposition, grilles Caddie… Connexions internet wifi ou filaire

    Inclus dans la location : Chaises en tissu bleu Estrade pour intervenants (hauteur : 0.40m) Tables juponnées pour 12 intervenants maximum Sonorisation : diffusion, 6 micros col de cygne posés

    sur tables, 2 micros HF Ecran sur pied : 1.80m x 2.40m Tables rectangulaires (plateau beige de 1.20m x 0.80m)

    ATELIER 1

    ATELIER 1220 m²

    200 pers.

    200PERSONNES

    220M²

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  • 20

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | ATELIERS 2 & 3

    Ateliers 2 & 3 Caen Event vous accueille pour votre événement

    Les ateliers 2 & 3 sont des espaces polyvalents de 115 m² séparés l’un de l’autre par une cloison acoustique, idéals pour vos réunions. Ils peuvent être réunis en un seul espace de 230 m² pour de la restauration, un concours ou des expositions …

    � A la lumière du jour (fenêtres le long des salles) avec des rideaux occultants

    � Sol recouvert de moquette bleue

    � L’atelier 2 est accessible par ascenseur

    � Cadre photos 15’’ mis à disposition à l’entrée de chaque atelier (carte SD à prévoir)

    Votre contact commercial :

    Responsable Commerciale Martine LEGRAND Tél : 02 31 85 09 85 [email protected]

    Centre de Congrès de Caen 13 avenue Albert Sorel 14000 CAEN

    Inclus dans la location : � Chaises en tissu bleu � Estrade pour intervenants (hauteur : 0.40m) � Tables juponnées pour 6 intervenants maximum � Sonorisation : diffusion, 2 micros col de cygne posés sur

    tables, 1 micro HF � Ecran sur pied : 2m x 2m � Tables rectangulaires (plateau beige de 1.20m x 0.80m)

    En supplément : � Vidéoprojecteur � Enregistrement audio � Plateaux ronds pour la restauration : diamètre 150cm

    (8 à 9 pers) ou 180cm (10 à 11 pers) � Mobilier divers : pupitre, chauffeuses & tables basses,

    panneaux d’exposition, grilles Caddie … � Connexions internet wifi ou filaire

    Réunion

    Restauration

    Par atelier Les 2 ateliers réunis

    44 personnes

    48 personnes

    72 personnes

    100 personnes

    104 personnes

    80 personnes

    150 personnes

    208 personnes

    160 personnes

    300 personnes

    158 personnes

    56 personnes

    100PERSONNES

    115M²

    CHAQUE ATELIER :

    ATELIER 2 ATELIER 3115 m²

    100 pers.115 m²

    100 pers.

    20

    ATELIERS 2 & 3

  • 21

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | ATELIER 4

    Atelier 4 Caen Event vous accueille pour votre événement

    Cet atelier de 160 m² se divise en 2 ateliers. L’espace pourra être utilisé pour des réunions, des concours ou encore des expositions …

    � Divisible en deux salles de 80 m² par cloison acoustique avec 2 accès différenciés

    � A la lumière du jour avec rideaux occultants

    � Sol recouvert de moquette de couleur gris anthracite,

    � Accessible par ascenseur

    � Cadre photos 15’’ mis à disposition aux entrées de l’atelier 4 (carte SD à prévoir)

    Votre contact commercial :

    Responsable Commerciale Martine LEGRAND Tél : 02 31 85 09 85 [email protected]

    Centre de Congrès de Caen 13 avenue Albert Sorel 14000 CAEN

    Inclus dans la location : � Chaises en tissu noir (possibilité de chaises à tablette) � Estrade pour intervenants (hauteur : 0.40m) � Tables juponnées pour 6 intervenants maximum � Sonorisation : diffusion, 2 micros col de cygne posés sur

    table, 1 micro HF � Ecran mural : 2m x 2m � Tables rectangulaires (plateau beige de 1.20m x 0.80m)

    En supplément : � Vidéoprojecteur � Enregistrement audio � Mobilier divers : pupitre, chauffeuses &

    tables basses, panneaux d’exposition, grilles Caddie …

    � Connexions internet wifi ou filaire

    Réunion

    48 personnes

    52 personnes

    52 personnes

    86 personnes

    135 personnes

    56 personnes

    52 personnes

    Les 2 ateliers réunis

    Par atelier

    26 personnes

    40 personnes

    50 personnes

    50PERSONNES

    80M²

    ATELIER 4160 m² - 135 pers.

    DIVISÉ EN DEUX ESPACES DE :

    21

    ATELIER 4

  • 22

    LE CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN | ATELIERS 5 & 6

    Ateliers 5 & 6 Caen Event vous accueille pour votre événement

    Chaque atelier est un espace polyvalent de 60 m² pour des réunions, de la restauration (Uniquement dans l’atelier 5) ou en tant que bureau…

    � Divisibles en deux salles de 30 m² par cloison acoustique mobile

    � A la lumière du jour avec rideaux occultants

    � Atelier 5 : Sol carrelé

    � Atelier 6 : Sol recouvert de moquette de couleur grise

    � Accessible par ascenseur

    � Cadre photos 15’’ mis à disposition à l’entrée de chaque atelier (carte SD à prévoir)

    Votre contact commercial :

    Responsable Commerciale Martine LEGRAND Tél : 02 31 85 09 85 [email protected]

    Centre de Congrès de Caen 13 avenue Albert Sorel 14000 CAEN

    Inclus dans la location :

    � Chaises en tissu noir (possibilité de chaises à tablette)

    � Tables juponnées pour 4 intervenants maximum

    � Ecran mural : 2m x 2m � Tables rectangulaires (plateau beige de

    1.20m x 0.80m) En supplément :

    � Vidéoprojecteur � Connexions internet wifi ou filaire

    Restauration (atelier 5)

    20 personnes

    24 personnes

    52 personnes

    22 personnes

    35 personnes

    Réunion

    60 personnes

    36 personnes

    35PERSONNES

    60M²

    CHAQUE ATELIER :

    ATELIER 5 ATELIER 660 m²

    35 pers.60 m²

    35 pers.

    22

    ATELIERS 5 & 6

  • 23

    SÉMINAIRES, WORKSHOPSSUR MESURE

    FORMEZ, FÉDÉREZ ET DYNAMISEZ VOS ÉQUIPES !Jeux et ateliers agiles, animations autour de la gastronomie normande, jeu de piste sur le thème de Guillaume le Conquérant... L’équipe de Caen Événements se tient à votre disposition pour vous accompagner dans l’organisation de votre séminaire personnalisé.

    Programme et tarif sur mesure.

    QUELQUES EXEMPLESDE DÉROULÉS

    SÉMINAIRE ‘‘AMÉLIORATION DES PRATIQUES’’> Trouver un confort de travail - Motiver - Se projeter collectivement

    • Jeu d’accueil pour dynamiser et libérer la parole• Atelier créatif pour partager la vision• Analyse collective du contexte, des objectifs, des forces et des faiblesses (facilitation de groupe, utilisaton du visuel...)• Atelier facilitant l’engagement vers l’action

    SÉMINAIRE DE COHÉSION> Innover - Rester compétitif - Inspirer, stimuler ses équipes

    • Jeu d’accueil brise-glace• Jeu du labyrinthe pour coopérer• Atelier carthasis pour évacuer les tensions• Atelier de confection du blason des valeurs de l’équipe

    ATELIER DE CRÉATIVITÉ> Renforcer ses équipes - Partager - Sortir du cadre habituel

    • Jeu d’accueil orienté vers le lâcher-prise• Brainstorming pour faire émerger les idées• Exploration d’un nouveau domaine• Convergence vers votre secteur d’activité• Séance de prototypage à l’aide de supports ludiques

    CONTACT

    > Christine LESAUVAGE - Tél. 02 31 85 09 85 - [email protected] 23

  • 24

    NOSSERVICES

    Conseil et suivi personnalisésde votre évènement

    Prestations techniques

    Installation générale d’expositions et salons

    Prestations traiteurs

    Supports de communication et signalétique

    Décoration et animations

    Relationspresse

    24

  • 25

    RESTAURATION

    Caen Événements met à votre disposition un interlocuteur privilègié afin de répondre à vos besoins de restauration :

    Contactez Sébastien TURQUETY

    02.31.85.09.92 - [email protected]

  • 26

    QUELQUES RÉFERENCESDU CENTRE DE CONGRÈS DE CAEN

    70E JOURNÉES NATIONALES D’ÉTUDES CEFIEC (INSTITUTS DE

    FORMATION EN SOINS INFIRMIERS)

    12E CONGRÈS NATIONAL DE LA MUTUELLE GÉNÉRALE DE

    L’ECONOMIE ET DES FINANCES

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