La présentation de l ’ offre

Maison d'éducation de la Légion d'honneur - Négociation en LVE

La présentation de l’offreLa présentation de l’offre

Chapitre 6



Offre

Acceptation offre

Contrat



• L’analyse de la demande d’offre

• Le contenu de l’offre






• L’analyse de la demande d’offreDistinction appel d’offres/demande d’offre L’appel d’offres international

Appel d'offres-Le-Moci-2008-07-24.pdfhttp://www.lemoci.com

• Sélection de soumissionnaires• Un adjudicateur• Une date limite de soumission

Appel d’offres ouvert ou restreint L’appel d’offres est proposé à plusieurs entreprises

La demande d’offre internationale C’est une demande spontanée d’un prospect ou d’un client



• L’analyse de la demande d’offreLa démarche d’analyse de la demande d’offre

Les questions à se poser :Capacité de production ?Produits exportables ?A quel prix ?Délais de livraison ?Conditions d’expédition ? Incoterm ?Conditions de paiement ?Délais de paiement ?Choix de la devise de facturation ?

Fiche Atradius




• Le contenu de l’offre



• Le contenu de l’offre La facture pro-forma ou Pro-forma invoice

(clauses spécifiques au contrat) Les conditions générales de vente à l’export



Facture pro-forma.pdf



• Le contenu de l’offre La facture pro-forma ou Pro-forma invoice C’est une facture « pour la forme », un devis Ce n’est pas une facture commerciale ou commercial

invoice• Les parties au contrat• Le détail des marchandises• Le prix et la devise• Les conditions d’expédition (incoterm)• Les modalités de paiement• Les références• La durée de validité• Les autres conditions d’expédition



• Le contenu de l’offre La facture pro-forma

• Les parties au contrat Exportateur (exporter) Acheteur (buyer) Destinataire (consignee) Personne à prévenir (notify)




• Le détail des marchandisesDésignation commerciale, référencesQuantitésPoidsVolumeConditionnement




• Le prix et la devisePrix unitaire et globalDevise de facturation




• Les conditions d’expéditionIncotermLieu de chargementLieu de déchargementLe mode de transport utiliséLieu de destination finale des marchandises




• Les modalités de paiementVirement bancaireChèqueCash On DeliveryEffet de commerceRemise documentaireCrédit documentaireLettre de crédit stand by (LCSB)

Délais de paiement




• Les référencesRéférences bancairesRéférences à un éventuel CREDOC ou à un N° de commande…




• La durée de validité

Indispensable de l’ordre de 1, 2, 3 voire 6 mois

Une facture pro-forma est une offre :irrévocable jusqu’à expiration du délai




• Les autres conditions d’expéditionDélai d’expéditionAutres mentions particulières



• Le contenu de l’offre Les conditions générales de vente à l’export

Exemple : http://www.laboratoires-aci.com

• Contrat d’adhésion• Dans la langue de la négociation• Sont présentées avec l’offre (avec la facture pro-forma…).

Elles ne peuvent pas être présentées avec la facture.

Elles doivent être générales, elles définissent le cadre juridique de toutes les commandes, elles doivent être mises à jour régulièrement, elles doivent être lisibles.

En cas de vente EXW

Avant transport principal

Date départ locaux

Après transport principal

Prise en charge par premier transporteur

Documents

La présentation de l ’ offre