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La Salle Ourisson de l'Institut Lebel
Le fonctionnement de la salle Ourisson
Version 1.0.0
Date Août 2011
Rédacteur Razafindrazaka Bakoly - Équipement et maintenance - DUN
Éditeur Université de Strasbourg
Pour tous contacts
En cas de problème technique, veuillez vous adresser aux personnels de proximité au 55 574, au 51 084
ou au support 54321 (03 68 85 43 21) ou [email protected]
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Sommaire
Introduction............................................................................................................................4
I Démarrer la salle Ourisson.................................................................................................5
II Lancer une visioconférence..............................................................................................8
III Lancer une visioconférence par pont............................................................................11
IV Gérer la caméra de visioconférence.............................................................................15
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Introduction
Présentation
La Salle Ourisson de l'Institut Lebel est une salle dont l'équipement permet de réaliser des
visioconférences. Elle est conçue en salle de conseil avec une chaire centrale dotée de micros et des tables de publics équipés également de micro pour pouvoir intervenir.
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I Démarrer la salle Ourisson
Pour allumer les équipements de la salle Ourisson vous
devez allumer la dalle tactile. Sur la tranche droite de la dalle
appuyez sur "ON"
un nouvel écran apparaît
Toutes les possibilités sont alors proposées pour le
démarrage de la salle
un nouvel écran apparaît
Vous ferez vos choix de gestions des équipements sur cette
page
Une fois allumée
La dalle tactile vous permet de choisir différents équipements.
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Vous choisissez de projeter un document en salle de conférence
Vous appuyez sur la touche
projection l'écran descend
automatiquement.
le vidéoprojecteur descend également
automatiquement
Le plasma vous permet de projeter
via les écran tv plasma un autre
document via un pc fixe une VHS
un DVD depuis une autre source
vidéo ou depuis un pc branché
dans le public.
des bornes au sol sont prévues au
premier et dernier rang pour pouvoir
brancher et diffuser des pc du public
en salle.
Les touches lumières stores et
audio permettent de gérer les
paramètres liés à ces fonctions.
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II Lancer une visioconférence
Pour contacter vos correspondants par visioconférence
Mettez-vous sur le mode Visio
Si vous arrivez sur cette page
appuyez sur la touche "appel" pour
changer de mode et appeler le
pavé numérique
un nouvel écran apparaît
Pour lancer une visioconférence
vous devez choisir sur la page
principale la touche Visio
votre moniteur de bureau vous affiche une fenêtre munie d'une barre de saisie dans laquelle vous allez tapez le numéro de vos correspondants.
le moniteur affiche la fenêtre de
connexion de la visioconférence
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vous devez saisir grâce au pavé
numérique sur la dalle le numéro qui
s'affichera dans la barre de saisie de
votre moniteur.
Vous vérifiez votre saisie sur le moniteur
Vous validez sur ok ou grâce aux
touches directionnelles vous
sélectionnez l'icône du téléphone et
validez.
Vous connecter le micro
ATTENTION cette icône indique que
votre micro est Off vos interlocuteurs
ne peuvent pas vous entendre.
Vous devez utiliser la touche"Mic
Off" pour connecter votre micro
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vous ne voyez plus l'icône donc vos
interlocuteurs vous entendent.
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III Lancer une visioconférencepar pont
Visioconférence pour appeler une plate-forme de connexion à distance
La connexion par pont est un mode de connexion via une plate-forme qui permet, selon le cas,
● de connecter des correspondants qui ont du matériel incompatible pour une connexion directe "point
à point".
● de sécuriser un espace de réunion.
● de connecter plus de correspondants qu'une connexion directe ne le permettrait. En effet, selon les
systèmes, la connexion maximum peut s'arrêter à 3/4 sites.
Mais la connexion par pont demande une prise en main distante du site "plate-forme" pour pouvoir interagir
sur les choix qu'il propose.
Parfois le mode de prise en main à distance est un peu alambiqué et change selon le matériel, c'est
pourquoi vous trouverez dans les pages qui suivent la procédure à suivre
Comment interagir avec la plate-forme de connexion
Entrer dans le mode de numérotation
Si vous arrivez sur cette page
appuyer sur la touche appel pour
changer de mode et appeler le
pavé numérique
Taper le numéro de votre correspondant
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Vous tapez normalement le
numéro de votre plate-forme
appuyer sur OK ou la touche appel
avec l'aide de vos flèche
directionnelles
Lancer l'interactivité avec la plate-forme.
Vous arrivez sur la plate-forme,
vous entendez un message de
bienvenue et une invitation à
prendre les commandes à
distance.
Votre interactivité avec la plate-
forme dépend de la touche "FAR
END"
Rechercher et sélectionner le nom de sa réunion
Vous pouvez vous déplacer à l'aide
des touches directionnelles sur le
déroulant et aller chercher le nom
de votre réunion.
ATTENTION, vous devez impérativement valider la saisie de la réunion.
Pour cela appuyer sur la touche
directionnelle droite et non la
touche "OK" ou "connecter".
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Rentrer le code pin de la réunion
Une fois la réunion validée on vous demande de rentrer le code pin de la réunion.
Pour que la numérotation se fasse
à distance vous devez appuyer sur
la touche DIÈSE qui active le mode
d'interaction par fréquence pour la
numérotation. C'est IMPÉRATIF.
Un nouvel écran apparaît...
Vous pouvez maintenant saisir les
numéro à l'aide du clavier.
Valider votre saisie à nouveau avec l'aide de la touche DIÈSE.
Activer le son pour les correspondants.
Icône vous indiquant que vos
correspondants ne vous entendent
pas
allez alors sur la dalle tactile
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Allumez ou éteignez votre micro à
l'aide de la touche micro ON/OFF
Une icône en Haut gauche de l'image apparaît,c'est un micro barré cela veut dire
que votre micro est coupé.
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IV Gérer la caméra devisioconférence
La salle Ourisson ne dispose que d'une caméra face au
public, côté écran, la caméra du fond de salle n'est pas
active. Vous pouvez alors arranger la salle de manière à ce
que le mobilier s'adapte à cette configuration ou gérer la
caméra.
Elle se trouve à gauche de l'écran
Pour que la caméra puisse balayer la salle et parfois filmer
une personne au bureau il faut bénéficier de l'assistance de
quelqu'un qui gère le dispositif et les mouvements de
caméra. Pour se faire, il est possible de pré-enregistrer des
positions via la dalle tactile. Vous disposez de 9 possibilités.
un nouvel écran apparaît
Pour avoir cet affichage il faut avoir dé-sélectionné le mode
"Appel" et avoir appuyé sur la touche caméra. Vous disposez
de touches directionnelles qui vous permettent de diriger votre
caméra, de zoom+ et zoom- (pour dé-zoomer) d'autofocus ou
de focus manuels. Un conseil : restez sur autofocus.
Vous pouvez gérer en directe avec les touches directionnelles le cadrage de votre caméra, l'angle de vue,
le zoom et le focus
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Vous pouvez mémoriser des positions en définissant votre
cadre et votre focus puis appuyez sur la touche "Mémoriser" et
sur la touche numérotée de votre choix.
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