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Edi teur de Logic ie ls

PROMOGES

Gestion des Opérations de

Promotion Immobilière

et Lotissement

Budgets ..

Prévisionnel

Trésoreries ..

Prévisionnelles

Grilles de prix

Suivi Acquéreurs

Suivi des ..

Budgets et Marchés

Suivi Fournisseurs

Budget actualisé

Projection de ..

Trésorerie actualisée

Pré comptabilité

LAE Ingénierie

PRESENTATION

+ Suivi de démonstration

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•Budgets prévisionnels

•Trésoreries prévisionnelles LOGIPREV

•Grilles de Prix

•Suivi Acquéreurs

•Suivi des Budgets et Marchés

•Suivi Fournisseurs

•Tableaux de synthèses

PROMOGES

•Consultation Interne

•Exports (optionnel)

PRE COMPTABILITE

PROMOTERR* Prosepection de

Terrains

PROSPECTING* Suiv ide Prospects

PROMODATE* Suivi des Echéances

PROJECTION* Trésorerie Actualisée

multiprogramme

Votre

Solution

Modulaire

Complète

*: Produit complémentaire optionnel

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LOGIPREV : Etudes de Faisabilité

Générez LES BUDGETS et TRESORERIES

PREVISIONNELLES ultra RAPIDEMENT

Grâce à l'enregistrement de modèles de dépenses récurrentes et

de leurs ratios type (ou montants fixes), l'utilisateur génère ultra

rapidement ses nouveaux budgets prévisionnels.

La trésorerie

prévisionnelle sera quant à

elle liée au budget (et

synchronisée en cas de

modification du budget initial), les

calculs de consommation

peuvent être paramétrés en

automatique ainsi que la tva,

les frais financiers ou encore les

honoraires commerciaux, afin de

déterminer très rapidement le

besoin de financement.

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PROMOGES : Gestion complète de l'opération

Cette période permet d’apprécier si les produits proposés au

public répondent bien au

marché.

.

LANCEMENT D'OPERATION

L'utilisateur renseigne les paramètres Juridiques et

Financiers :

• Statut juridique du Programme Immobilier.

• Les calculs de TVA (Standard ou sur la marge).

• Les Tiers et Associés ainsi que leurs apports en compte

courant.

• Les Banques ainsi que les crédits et/ou ouvertures de

crédits.

LA PRE-COMMERCIALISATION

...

• Le Promoteur va établir la

liste des lots à vendre via la

Grille des Prix.

• Il va enregistrer les

premières options de

réservation et

réservations fermes. Il va

pouvoir ainsi suivre les

différentes échéances

liées à cette période (durées

d'option, délais de rétractation

client, etc. ..)

• Les statistiques de

réservation sont

instantanément mises à jour

.

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PROMOGES garantit une sécurité absolue grâce un suivi avancé des

éléments suivants :

• Suivi des réservations et de leur dépôt

de garantie, des signatures et

règlements acquéreurs.

• Les appels de fonds se génèrent ultra

rapidement : tous les documents sont

personnalisables et archivés automatiquement.

• Suivi des règlements et possibilité de générer

des relances intégrant des frais (également

archivées).

• Gestion des Travaux supplémentaires, TMA (devis et factures)

et Moins values.

• Génération automatique des statistiques

de ventes et réservations.

• Suivi des commerciaux et leurs statistiques

de vente.

PROMOGES permet

d'organiser une

communication ciblée :

• Les modèles de courriers

et emails sont intégralement

paramétrables.

• Un archivage des

courriers s'effectue

automatiquement dans

chaque fiche acquéreur (ou

fournisseur).

SUIVI des VENTES et des ACQUEREURS

COMMUNICATIONS - COURRIERS - GED, ETC

• GED intégrée (Gestion automatique des documents).

• Génération de Mailing et E-Mailing

• Rapprochement avec PROSPECTING - Suivi des Prospects.

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Le budget de lancement

d'opération est

perpétuellement comparé au

réel révisé afin de détecter le moindre écart.

L'utilisateur saisit :

• Les révisions de budgets et avenants aux

marchés

• Les factures, situations d'Ets (avec ou sans RG,

prorata ou autre retenue) et

paiements fournisseurs

Suite à la saisie courante (ventes et

dépenses), différents tableaux de suivi

s'actualisent automatiquement, pour les principaux :

SUIVI des BUDGETS, des MARCHES

et des FOURNISSEURS

TABLEAUX de SYNTHESES et

PROJECTION ACTUALISEE de

la TRESORERIE

- Module PROMODATE : Suivi des échéances (contrat de

résa, appels de fonds, règlements factures, etc...)

- Le bilan actualisé de l'opération

- L'état de consommation des budgets et état de trésorerie en cours.

- Echéancier des factures en cours.

- Module PROJECTION : Trésorerie actualisée jusqu'à

la fin de l'opération (+consolidations multiprogrammes)

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• Les journaux et grands livres sont consultables via un module interne.

• Les écritures peuvent également être exportées vers

une comptabilité externe (CIEL, SAGE, EBP etc ...)

- Module optionnel -

Et La Comptabilité...

Les écritures

comptables sont

automatiquement

générées.

Les Comptes comptables sont

paramétrables par l'utilisateur.

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LOGIPREV - PROMOGES

Suivi de la Démonstration Télécharger la version de démonstration sur le site www.laei.fr … Lors de l'installation, 2 icônes se sont installées sur le bureau. LOGIPREV nous permet d'effectuer toutes les études prévisionnelles, une fois celles-ci validées, elles seront transférées dans PROMOGES, ou l'opération sera suivi. Un programme immobilier au nom de "DEMO_PREVISIONNEL" a été simulé pour permettre de découvrir les différentes phases de la gestion d’une opération (Etude de faisabilité, Gestion et Comptabilité). Commencer par double cliquer sur l'icône LOGIPREV.

1 ETUDE DE FAISABILITE avec LOGIPREV

1 ETUDE DE FAISABILITE avec LOGIPREV

LE BUDGET PREVISIONNEL

Cliquer sur le + à gauche de

DEMO1 (pour dérouler le menu),

puis double cliquer sur le budget

nommé Budget démo afin d'y

accéder.

Le budget suivant apparaît

Compléter les 5 rubriques du

cadre "Etablir un budget»

situé en haut à gauche de la

fenêtre : Il suffit de cliquer sur

ces différentes rubriques et

saisir les informations les

concernant, Général, Budget

Terrain, Budget Vente,

Budget construction et

Budget Divers. Le Budget,

en 6ème rubrique, se met

automatiquement à jour,

vous permettant ainsi

d'effectuer autant de

simulations que nécessaire.

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A gauche la répartition des

dépenses sur les postes budgets

(avec le détail du coût de

construction par corps d'état).A

droite la répartition mensuelle

des dépenses. Il est possible

d'agrandir le premier ou second

tableau en déplaçant la ligne

médiane

Les répartitions peuvent se faire en montants et/ou pourcentages, il suffit

de cliquer dans la cellule souhaitée et saisir la dépense.

Il est possible de répartir automatiquement les dépenses mensuelles de

construction en déplaçant les boutons d'appels de fonds (paramétrables).

Déplacez par exemple les boutons d'appels de fonds : les dépenses de

construction et les encaissements seront recalculés, et de ce fait, la tva

résiduelle, la marge, les frais financiers calculant la nouvelle marge.

Possibilité de paramétrer le calcul automatique des honoraires

commerciaux, des frais financiers, des encaissements (en fonction des

appels de fonds de l'opération) et de la TVA résiduelle.

Consulter ensuite le graphique de l'évolution de la trésorerie sans apports promoteur (rouge), ou avec (vert) Ce tableau de trésorerie

prévisionnelle permet de visualiser

très rapidement les besoins

financiers de l'opération.

Quittez ensuite la trésorerie

prévisionnelle ainsi que la gestion

des budgets pour continuer notre

démonstration.

LA TRESORERIE PREVISIONNELLE

Quittez le Budget précédent et cliquez sur l'intitulé

"Trésorerie Prévisionnelle" (en bas à gauche de l'écran).

Sur le Programme DEMO_PREVISIONNEL Cliquez sur le

Budget DEMO N°1, les trésoreries effectuées par rapport à ce

budget apparaissent dans le cadre de droite.

Double cliquez sur Tréso démo pour la l'ouvrir.

A l'ouverture, le programme propose de synchroniser la trésorerie et le budget initial (si celui-ci a été modifié). Vous pouvez ignorer cette étape pour la démonstration. La fenêtre est divisée en 2 tableaux :

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LA GESTION DES VENTES : Toutes les opérations concernant les acquéreurs se feront depuis le menu Ventes>Acquéreurs. En double cliquant sur la fiche d'un acquéreur, il est possible de gérer (pour ce dernier) les réservations, signatures, les appels de fonds, les versements, les travaux supplémentaires, les moins values, les courriers, les mails, et le compte global de l'acquéreur. Il est possible de lancer les appels de fonds pour l'ensemble des acquéreurs (via le menu Vente>Appels de fonds) ou encore au coup par coup pour tel ou tel acquéreur.

LA GESTION DES DEPENSES

Il est possible de transférer le budget effectué dans LOGIPREV (prévisionnel) et

le garder en budget de référence afin de suivre l'évolution des dépenses.

Sélectionnez Dépenses>Budget pour les visualiser.

Vous pouvez réactualiser les budgets, saisir les dates réelles de signature des marchés ainsi que des avenants aux marchés. La gestion courante des fournisseurs s'effectue via la menu Dépenses>Fournisseurs et consiste à saisir les factures, avoirs ou encore situations d'entreprises (gestion avancée des réintégrations de retenues de garanties en fonction des cautions bancaires), et à enregistrer les paiements. La suite du menu "Dépenses" permet de consulter différents tableaux de synthèse relatifs aux dépenses (livre des achats, tableau des comptes prorata, factures impayées et/ou échéancées, etc.)

Les fiches acquéreur (et notamment la partie compte) sont automatiquement mises à jour. La suite du menu vente permet de consulter différents tableaux de synthèse (tableau des dépôts de garanties, des appels de fonds, des travaux supplémentaires, etc ... Paramétrage total des courriers types. Les statistiques de vente sont mis à jour.

2 GESTION DE L'OPERATION avec PROMOGES : Lancer PROMOGES en double cliquant sur

l'icône installé sur votre bureau, et sélectionner le programme en cours de

gestion.

LA GRILLE DE PRIX : Ouvrez la grille de prix via le menu Grille de Prix > Grille de Prix. C'est depuis cette fenêtre que les lots seront gérés (création, modification et suppression). Pour créer de nouveaux lots, cliquez sur le bouton Nouveau.

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v

PROJECTION DE TRESORERIE D'autres outils d'analyse de l'opération

sont à votre disposition via le menu

Prévisionnel > Projection, qui vous

permet de consulter la trésorerie

réelle de l'opération sur les mois

antérieurs et de répartir vos futurs

dépenses et encaissements sur les

mois suivants (sachant que les

factures déjà échéancées se

positionneront automatiquement).

Vous aurez la possibilité de consolider

les projections de trésorerie de

plusieurs opérations, ou encore de

comparer la trésorerie réelle à la

trésorerie prévisionnelle (initialement

générée dans LOGIPREV : Etudes de

faisabilités).

3 GENERATION AUTOMATIQUE DE LA PRE COMPTABILITE

PROMOGES intègre un module d'aide à la déclaration de TVA via le menu

Déclaration fiscale > Aide à la déclaration de TVA permettant de construire en

toute sécurité vos déclarations de TVA. Le module pré comptable génère

automatiquement les écritures comptables et l'utilisateur pourra donc

instantanément consulter les journaux de vente, achat, banques, OD, général,

les grands livres clients fournisseurs, comptes généraux et la balance de

l'opération.

La pré comptabilité est consultable via le menu Trésorerie > Pré comptabilité.

LES OPTIONS

Des modules optionnels permettent de transférer les écritures comptables

vers des comptabilités externes (sage, ciel, ebp, apisoft, cegid, quadratus, etc.)

Un module de virements existe (compatibilité ETBAC) afin de transférer

directement à votre banque des demandes de virements

Un module de gestion avancé des droits d'accès permet de définir de

manière très fine les droits à accorder à chaque utilisateur.

LA GESTION DES TIERS ET ASSOCIES Il est possible, via le menu Trésorerie>Tiers et Associés, de saisir les

apports en compte courant, ou encore le paiement, par des tiers, de

factures fournisseurs lors du lancement de l'opération..

Le suivi de l'opération implique évidemment le contrôle de trésorerie et

consommation des budgets, le TABLEAU de BORD sera votre outil : Il

sera consulté à un instant "t" de l'opération, en tenant compte des appels

de fonds encaissés et en cours, ainsi que des factures à régler selon la

date d'échéance. Pour consulter ce tableau, cliquez sur le menu

Trésorerie>Tableau de Bord.

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Permet d’enregistrer tous les

prospects ainsi que leur

provenance en vue d'optimiser la

gestion des parutions publicitaires

ou toute communication ciblée, et le

suivi de prospects.

PROSPECTING, c'est :

Le suivi de prospects

(coordonnées, programme

immobilier, origine de l'appel,

parution publicitaire, budget,

rendez-vous, suivi du prospect)

Des recherches sélectives

multicritères (zones géographiques,

âge, catégories sociaux

professionnelles, etc…) à des fins

de mailing ou e-mailing.

Les statistiques de ventes, le

rendement publicitaire, les

statistiques vendeurs, les

statistiques géographiques,

Rapprochement avec Promoges

afin d'optimiser la vente de lots.

PROMOTERR est un logiciel destiné

à la prospection de terrain et de

leur(s) propriétaire(s) afin de

conserver les informations

techniques ou de négociation à long

terme.

PROMOTERR, c'est :

Lister les différents terrains

prospectés (emplacements,

contrôles, documents administratifs,

dates d’échéances, etc.).

Suivre les propriétaires

correspondants (coordonnées, offres

émises, réponses, dates

prévisionnelles de réponse,

courriers, mails).

Suivre un planning des dates

prévisionnelles d’actions échues.

Effectuer des recherches

sélectives selon pléthore de critères

à but de listing, mailings courriers ou

E-mailings

Produits Complémentaires ...

43, Rte du Nautran

56870 BADEN

: 02 97 58 02 02

: info@laei.fr

PROMOTERR:

Prospection de Terrains

PROSPECTING:

Suivi des Prospects

www.laei.fr