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Lancement du portail de dématérialisation « Ma-démarche-FSE » en région Rhône-Alpes
Présentation des fonctionnalités du dépôt en ligne des bilans d’exécution
1
en ligne des bilans d’exécution
Lyon, le 08 février 2012
Mise en place : calendrier ; mode opératoire ; contexte et organisation
Présentation des fonctionnalités du dépôt d’un bilan d’exécution pour le bénéficiaire et de la réalisation d’une étude de recevabilité du bilan d’exécution pour le gestionnaire
01
02
2
du bilan d’exécution pour le gestionnaire
03 Démonstration
04 Temps d’échange
Mise en place : calendrier ; mode opératoire ; contexte et organisation
3
et organisation
Calendrier de l’élaboration du SI
Objectifs du projet - Période 2007-2013
Objectifs du projet - Période 2014-2020
4
Outils de communication et de conduite du changement
Un projet de dématérialisation des supports de gestion des programmes du FSE a été lancé en janvier 2011, dans le cadre de la RGPP (mesure 15) et en lien avec la DGME
Il est nommé « ma démarche FSE »
Il a pour objet de mettre en place, à l’échéance de début 2014, un portail permettant de saisir en ligne tout support nécessaire à la
1) Objectifs du projet - Période 2007-2013
5
un portail permettant de saisir en ligne tout support nécessaire à la gestion des crédits et de conserver l’ensemble des pièces justificatives afférentes.
Principes généraux
Une interface clairement identifiée pour les « Porteurs de projet » et « Gestionnaires » : Le portail s’adresse aux porteurs de projets (ou aux services bénéficiaires) et aux services gestionnaires
1) Objectifs du projet - Période 2007-2013
6
gestionnaires
Amont et aval : Le portail concerne l’ensemble de chaîne de traitement des dossiers en amont et en aval de la sélection
Volontariat : L’utilisation du portail sera assurée sur la base du volontariat
Interfaçage : L’ensemble des informations saisies via le portail devront être progressivement interfacées avec le système d’information PRESAGE.
Périmètre de mise en œuvre du projet
1) Type de dossier
Le portail concerne prioritairement les opérations financées par voie de subvention.
Il ne concerne pas le financement des aides aux postes des entreprises d’insertion
1) Objectifs du projet - Période 2007-2013
7
entreprises d’insertion
2) Services gestionnaires concernés
Le portail est établi pour l’ensemble des opérations relevant des services gestionnaires de l’État
Il pourra être élargi à des opérations relevant d’organismes intermédiaires volontaires sélectionnés par les AGD
« Les Etats Membres veillent à ce qu’au plus tard le 31décembre 2014, tous les échanges d’informations entre les
Le projet de dématérialisation 2007-2013 permet de préparer la mise en place obligatoire et généralisée de système d’échanges de de données informatisé, pour la période 2014-2020, à compter du 31 décembre 2014
2) Objectifs du projet - Période 2014-2020
8
décembre 2014, tous les échanges d’informations entre lesbénéficiaires et les autorités de gestion, de certification et decontrôle, ainsi que les organismes intermédiaires soientexclusivement réalisés par l’intermédiaire de systèmesd’échanges de données informatisés »
Article 84-6 du projet de règlement général 2014-2020
Seconde étape : dématérialisation de la demande de candidature, d e la grille de recevabilité et de la fiche d’instruction
Troisième étape : dématérialisation du rapport de contrôle de servi ce fait et adaptation de la gestion à la mise en œuvre de la ge stion par voie de marché
3) Calendrier de mise en œuvre
Trois étapes sont prévues pour la période 2007-2013
9
2011
2012
2013 2014
Première étape : dématérialisation du bilan d’exécution et de la grille de recevabilité du bilan d’exécution
Élaboration du lot 1
Le lot 1 vise à assurer la dématérialisation des bilans d’exécution
Sa mise en œuvre est comprise entre juin 2011 et janvier 2012
Il comprend deux étapes :
• Une première étape expérimentale, de juin à décembre 2011, limitée à cinq régions (Bourgogne, Centre, Poitou-Charentes, Île-de-France, volet central)
• Une seconde étape correspondant à la généralisation du dépôt de bilans d’exécution en ligne depuis le 16 janvier 2012
10
en ligne depuis le 16 janvier 2012
� Accès au portail (à compter du 16 janvier 2012) : https://ma-demarche-fse.fr
�!
La possibilité de déposer des bilans en ligne est limitée :
• aux opérations financées par voie de subvention relevant des services gestionnaires de l’État (hors aide aux postes des EI)
• aux opérations financées par voie de subvention relevant de certains OI expérimentateurs (CR Bourgogne, CAC 36, AGFE, FNARS CENTRE)
• Ouverture du portail « Ma démarche FSE » en recette le 09 mai 2011 à l’occasion de la journée de l’Europe
• phases de recette : les 12 - 13 mai avec le groupe utilisateur et 31 mai -1er juin avec les référents en région
• 8 juin 2011 ouverture aux cinq régions pilotes (Poitou-Charentes, Centre, Bourgogne, Ile-de-France, volet central)
• premier retour de la phase de pilotage lors d’une réunion le débriefing le 21 juillet 2011 à la DGEFP avec le groupe de référent et le groupe utilisateurs
Calendrier détaillé de l’élaboration du lot 1
Etape 1
11
• Du 5 Oct. 2011 au 15 Janv. 2012: Ouverture du portail de dématérialisation des bilans d’exécution aux OI volontaires dans les 5 régions pilotes
• 16 janvier 2012 : Ouverture du portail de dématérialisation des bilans d’exécution aux 22 régions métropolitaines (hors OI)
• 2nd semestre 2012 : Ouverture sur la base du volontariat aux OI des 22 régions métropolitaines
Etape 2
Élaboration du lot 2
Le lot 2 vise à assurer la dématérialisation du dossier de candidature, de la grille de recevabilité et de la fiche d’instruction
Sa mise en œuvre est comprise entre janvier et décembre 2012
Il comprend deux étapes :
• Une première étape expérimentale, de janvier à juin 2012, limitée à cinq régions (Bourgogne, Centre, Poitou-Charentes, Ile-de-France, volet central)
• Une seconde étape correspondant à la généralisation du dépôt des
12
• Une seconde étape correspondant à la généralisation du dépôt des dossiers de candidature et de la saisie en ligne des fiches d’instruction, à compter de juin 2012
• Ouverture à la recette le 16 novembre 2011 du portail « Ma démarche FSE » concernant le dépôt des demandes de subvention
• Seconde phase de recette le 14 décembre 2011 avec le groupe « utilisateurs »
• 16 janvier 2011 : ouverture aux cinq régions pilotes avec des candidats sélectionnés (Poitou-Charentes, Centre, Bourgogne, Ile-de-France, volet central)
• Fin février : premier retour de la phase de pilotage avec le groupe de référent et le groupe « utilisateurs »
Calendrier détaillé de de l’élaboration du lot 2
Etape 1
13
référent et le groupe « utilisateurs »
• Du 1er mars au 31 mai 2012 : Ouverture du portail à l’ensemble des candidats et aux OI volontaires au sein des 5 régions pilotes
• 1er juin 2012 : Ouverture du portail de dématérialisation des demandes de subvention, de la grille de recevabilité et du rapport d’instruction aux 22 régions métropolitaines (hors OI à l’exception des OI qui ont participé à l’expérimentation)
• 3ème Trimestre 2012 : Ouverture sur la base du volontariat aux OI des 22 régions métropolitaines
Etape 2
Élaboration du lot 3
Le lot 3 vise à assurer la dématérialisation du rapport de contrôle de service fait et aux adaptations du suivi des opérations relevant d’une gestion par voie de marché public.
Sa mise en œuvre est comprise entre juin à décembre 2012
Il comprend deux étapes :
• Une première étape expérimentale, de juin à décembre 2012 , limitée à cinq régions (Bourgogne, Centre, Poitou-Charentes, Île-de-France, volet central)
14
central)
• Une seconde étape correspondant à la généralisation du rapport de contrôle de service fait et aux adaptations du suivi des opérations relevant d’une gestion par voie de marché public à compter de décembre 2012
• Ouverture à la recette en avril 2012 du portail « Ma démarche FSE » concernant le dépôt des demandes de subvention
• Seconde phase de recette en mai 2012 avec le groupe « utilisateurs »
• Juin 2012 : ouverture aux cinq régions pilotes avec des candidats sélectionnés (Poitou-Charentes, Centre, Bourgogne, Ile-de-France, volet central)
• Fin juillet 2012 : premier retour de la phase de pilotage avec le groupe de référent et le groupe « utilisateurs »
• Du 1er septembre au 30 novembre 2012 : Ouverture du portail à
Calendrier détaillé de de l’élaboration du lot 3
Etape 1
15
• Du 1er septembre au 30 novembre 2012 : Ouverture du portail à l’ensemble des gestionnaires et aux OI volontaires au sein des 5 régions pilotes
Etape 2
• 1er décembre 2012 : Ouverture du portail de dématérialisation du rapport de contrôle de service fait et aux adaptations du suivi des opérations relevant d’une gestion par voie de marché public aux 22 régions métropolitaines (hors OI à l’exception des OI qui ont participé à l’expérimentation)
• 4ème Trimestre 2012 : Ouverture sur la base du volontariat aux OI des 22 régions métropolitaines
4) Situation du projet au sein de l’environnement SI
Parallèlement à la mise en production des trois lots, il sera procédé à un interfaçage des informations physiques et financières renseignées dans « Ma démarche FSE » avec les écran de gestion et suivi de dossier du système d’information PRESAGE et de la plate-forme de saisie des tableaux D1/D2.
Dépôtdemande
subvention
Recevabilitédemande sub.
Porteur de projet Gestionnaire
Fiche instruction
DépôtRecevabilité
bilan d’exécution Conventionnement
Gestionnaire
30/06/2012
Alimentation CSV
Inscription au comité (passage en statut C)
Création du dossier (statut D)Report n°presage
Schéma organisationnel des systèmes d’information
17
Dépôtbilan
bilan d’exécution
Rapport CSF
Appel de fonds
ArchivageLot 2
Lot 1
Lot 3
Expérimenté juin 2011Généralisé janv. 2012
Expérimenté janv. 2012Généralisé juin 2012
Expérimenté juin 2012Généralisé déc. 2012
Dépenses certifiées (CSF/CPP)
Interfaçage lot 1 D1/D2
Plate-forme de saisie D1/D2
Dépenses réalisées (bilan-dépenses)
Opérationnel en janv. 2012 A venir
Plaquette de communication : Disponible dans la salle
Vidéo d’e-learning : Accessible depuis la rubrique
Guide utilisateur : Disponible depuis la rubrique
Diaporama de présentation : En cours
4) Outils de communication, de conduite du changement et assistance fonctionnelle
Adresse : https://ma-demarche-fse.fr
18
Assistance téléphonique :
Vos correspondants régionaux – chargés de mission FSE
Présentation des fonctionnalités du dépôt d’un bilan d’exécution pour le bénéficiaire et de la réalisation d’une
19
réalisation d’une étude de recevabilité du bilan d’exécution pour le gestionnaire
Initialisation des comptes utilisateurs
Phase de recevabilité
2.1
2.22.3
Saisie et dépôt d’un bilan d’exécution
20
2.3
Initialisation des comptes 2.1
21
Présentation des droits associés aux différents profils
Création et activation du compte utilisateur
22
Connexion
Passerelle avec mon.service-public.fr
Les différents profils de « ma démarche FSE » (1/3)
« Ma démarche FSE » attribue à ses utilisateurs un profil, qui est associé à l’une des 2 grandes catégories de types profil « porteur de projet » ou « collaborateur »
• 2 profils de type « porteur de projet », identifiés par l’icône :
• Compte-maître (responsable dans la structure),
• Compte secondaire (gestionnaire).
23
• 5 profils de type collaborateurs, identifiés par l’icône :
• Administrateur,
• Superviseur,
• Gestionnaire,
• Opérateur mandaté,
• Contrôleur.
Profils « Bénéficiaire »Porteur de
projet
Type de dossier Actions Compte secondaire Compte -maître
Ses propres dossiers
de demandes
Visualisation ☺ ☺
Création, modification, complément d'information ☺ ☺
Création ou modification de bilans d'exécution ☺ ☺
Autres dossiers de
Visualisation ☺ ☺
Création, modification, complément d'information � �
Création ou modification de bilans d'exécution � �
� �
24
Les notion de « Compte-maître» ou de «compte secondaire » sont des droits supplémentaires nécessairement accordés à au moins un bénéficiaire de l’organisme.
Le premier profil créé sur un organisme est automatiquement catégorisé « Compte-maitre », ce rôle peut être transféré à un autre utilisateur par la suite.
Autres dossiers de
demandes de
subvention de son
organismeAutres dossiers de
demandes de
subvention d'un
autre organisme
Visualisation � �
Création, modification, complément d'information � �
Création ou modification de bilans d'exécution � �
Gérer les utilisateurs rattachés à son organisme � ☺
Modifier les informations générales de l'organisme � ☺
Profils « Collaborateurs »Collaborateur
Actions Spécificités Gestionnaire ContrôleurOpérateur
mandatéSuperviseur Administrateur
Accès aux dossiers des
organismes associés
Consultation ☺ ☺ ☺ ☺ ☺
Modification � � � � ☺
Accès aux bilans des
organismes associés
Accès aux bilans en consultation ☺ ☺ ☺ ☺ ☺
Accès aux bilans en modification � � � � ☺Accès au module de
Interactions avec le bénéficiaire
25
Accès au module de
suivi des organismes
associés
Interactions avec le bénéficiaire
via le module ☺ � � (partiel) ☺ ☺
Modification des
informations générales
des organismes
Organismes associés � � � ☺ ☺
Tous les organismes � � � � ☺
Gestion des utilisateursUtilisateurs de son service � � � ☺ ☺
Utilisateurs de tous les services � � � � ☺
Créer un compte bénéficiaire (1/3)
Cliquer sur « Créer un compte »
2
Saisir dans la barre de navigation l’adresse :
https://ma-demarche-fse.fr
11
Porteur de
projet
26
Ultérieurement, en cas d’oubli, l’utilisateur pourra demander une réinitialisation de son mot de passe via ce lien2
3
3
Créer un compte bénéficiaire (2/3)
La validation des conditions générales d’utilisation est obligatoire
Renseigner toutes les informations demandées.
1
1
2
27
Cliquer sur le bouton ‘Sauvegarder’ pour demander la création d’un compte porteur de projet
En sauvegardant ces informations, un contrôle de cohérence est effectué entre le Numéro SIRET, la régionadministrative et le N° PRESAGE. Sitôt, la sauvegarde de vos données, un code d’activation vous estcommuniqué par notre plateforme de maintenance afin que celle-ci s’assure de l’authenticité de la personne entrain de se connecter. Un délai maximum de 4h00 ouvrés a été fixé avec notre prestataire.
L’adresse courriel et le mot de passe constituent les identifiants de connexion du bénéficiaire.
32
3
Créer un compte bénéficiaire (3/3)
1 2
Si le bénéficiaire est le premier utilisateur à créer un compte sur
111
28
3
Jean LE GALL
Un message de l’application l’informe que le compte est créé…
…ainsi qu’un courriel lui rappelant ses identifiants et ses droits
utilisateur à créer un compte sur son organisme, il doit confirmer qu’il souhaite être « Compte maître »
1
2
1
2
3
1
2
Connexion
2
1 Saisir votre identifiant et
votre mot de passe
L’identifiant et le mot de
passe sont l’adresse de
messagerie électronique et
le mot de passe saisi dans le
formulaire d’inscription
Saisissez le code 1
29
2
Vous êtes connecté au portail
« ma démarche FSE »
Cliquer sur le bouton
« Valider »3
Saisissez le code
d’activation qui vous a
été transmis par la
plateforme.
1
23
Gestion des comptes bénéficiaires au sein des organismes (compte-maître et comptes secondaires)
1 Tous les comptes maitre disposent de l’accès au module d’administration. Pour accéder au module, il vous faut cliquez sur le bouton « Administration de l’organisme »
30
1
Gestion des comptes bénéficiaires au sein des organismes (compte-maître et comptes secondaires)
1 Il convient de renseigner toutes les informations relatives à la structure dont vous dépendez.
31
1
Gestion des comptes bénéficiaires au sein des organismes (compte-maître et comptes secondaires)
1 Cliquez sur le bouton « créer un compte » pour ajouter un compte utilisateur « compte secondaire » supplémentaire.
32
1
Gestion des comptes bénéficiaires au sein des organismes (compte-maître et comptes secondaires)
1 Vous pouvez désactiver un compte si le gestionnaire est amené à quitter la structure. Il n’est pas supprimé.
1
2
Vous pouvez transformer
33
21 Vous pouvez transformer un « compte secondaire » en « compte-maître »
Gestion des comptes bénéficiaires au sein des organismes (compte-maître et comptes secondaires)
1 Cliquez sur le sous onglet dossier pour faire apparaître la liste des dossiers gérés par votre structure.
1
34
Passerelle avec mon.service-public.fr
35
Une passerelle avec « mon.service-public.fr » permettra à terme auxutilisateurs de « Ma démarche FSE » de créer une liaison entre leurcompte sur le portail « Ma démarche FSE » et le portail « mon.service-public.fr » (MSP).
A ce stade, deux types de compte MSP sont identifiés :
-Votre compte Pro
-Votre compte ASSO
Saisie et dépôt du bilan d’exécution2.2
36
Liste des dossiers
Création du bilan d’exécution
Accès à une opération
Principes de navigation
37
Création du bilan d’exécution
Validation de la saisie des volets
Edition de l’attestation de validation
Validation du bilan d’exécution par la structure
Soumission du bilan d’exécution
Principes de navigation
Connexion à ma démarche FSE
Liste des dossiers
38
Détail d’un bilan
Onglet contenu
Volet I
Volet II
Volet III
Validation volets
Attestation
Suivi d’un bilan
Onglet historique
Onglet pièces jointes
Onglet messages
Liste des dossiersPorteur de
projet
39
Le portail affiche à l’écran la liste des opérations sur lesquelles vous avez desdroits d’accès.
Pour sélectionner l’opération pour laquelle vous souhaitez travailler, cliquezsur le numéro PRESAGE correspondant.
Accès à une opération
1
2
Porteur de
projet
40
3
L’écran d’un dossier se décompose en 3 parties :
• les informations générales de l’opération
• la liste des bilans dématérialisés enregistrés sur le portail
• la liste des bilans déposés avant l’ouverture du portail
12
3
Création du bilan d’exécution
Comment créer votre bilan d’exécution ?
Cliquer sur le bouton « Ajouter un bilan »
1
Porteur de
projet
41
L’écran affiche alors le formulaire d’initialisation du
bilan
1
Onglet « Contenu du bilan »
Comment saisir un bilan d’exécution ?
1
1Saisir successivement chacun des onglets du bilan d’exécution, en modification
Dans l’application cette icône vous permet d’accéder à l’aide en ligne
Porteur de
projet
Le « contenu du dossier » est constitué
• d’une part, d’informations provenant de Présage Web
• d’autre part, d’informations relatives au bilan d’exécution proprement dit :
• la période d’exécution,
• le nom et les coordonnées du responsable du bilan
• etc...
Règles de gestion « Contenu du bilan »Porteur de
projet
1/ Vous ne pouvez pas modifier les données pré-alimentées depuis Présage Web via le portail de dématérialisation.
2/ En sauvegardant la saisie du bilan d’exécution, le système crée le bilan d’exécution et lui attribue un numéro par incrémentation.
Tous les bilans d’exécution d’une même opération sont numérotés, quelque soit leur type.
43
quelque soit leur type.
3/ Un nouveau bilan d’exécution doit être dans la première tranche non clôturée de l’opération
Volet 1 : Eléments quantitatifs et qualitatifsPorteur de
projet
44
Le volet 1 contient l’ensemble des éléments qualitatifs et quantitatifs concourant à la présentation des actions réalisées.
Volet 1 : Eléments quantitatifs et qualitatifsPorteur de
projet
45
Volet 1 : Eléments quantitatifs et qualitatifsPorteur de
projet
46
Volet 2 : Dépenses justifiéesPorteur de
projet
47
Le volet 2 contient l’ensemble des données relatives aux dépenses justifiées. Chaque sous-onglet correspond à un type de dépenses.
Règles de gestion du Volet 2Porteur de
projet
Partie II-21/ « Montant réalisé cumulé à la date du présent bilan d’exécution » ≥ « Montant réalisé au titre du précédent bilan d’exécution »
2/ « Activité liée à l’opération » – « part réalisée » ≤ 0
Partie II-51/ « Montant réalisé cumulé à la date du présent bilan d’exécution » ≥ « Montant réalisé au titre du précédent bilan d’exécution »
48
réalisé au titre du précédent bilan d’exécution »
2/« Quantité d’activité liée à l’opération » ≤ « Quantité d’activité totale ».
Partie II-71/ Cet onglet n’est disponible que pour un bilan clôturant une tranche annuelle ou un bilan final.
Volet 3 : Ressources mobiliséesPorteur de
projet
49
Le volet 3 contient l’ensemble des données relatives aux ressources mobilisées.
Validation de la saisie des volets
Comment valider les volets
du bilan d’exécution ?
Valider chacun des volets du bilan d’exécution successivement
1
En cas d’informations
23
Porteur de
projet
50
1
2
3
En cas d’informations incorrectes ou manquantes,
un message d’erreur s’affiche pour vous indiquer où
apporter les corrections
Une fois les trois volets du bilan d’exécution validés, vous avez accès à l’onglet
« attestation ».
1
2
Contrôle de validation du Volet 1Porteur de
projet
5 contrôles de saisie ont été mis en place :
• Contrôle des enregistrements et validations à vide ou à 0• Contrôle de cohérence des sommes des participants par catégorie• Contrôle de cohérence du rapport entrées / reports / sorties• Contrôle de cohérence du rapport Total / Femme• Contrôle de correspondance entre les sorties D1 et D2*
51
• Contrôle de correspondance entre les sorties D1 et D2*
Contrôle de validation du Volet 2Porteur de
projet
1/ Dans le tableau II-7, si une valeur est saisie dans la colonne « Autres », la nature des autres dépenses doit être précisée
2/ « Dépenses nouvelles réalisées » (total du tableau volet II) = « Ressources nouvelles mobilisées » (Total des ressources du tableau III) – détail des ressources mobilisées au titre de l’opération.
52
– détail des ressources mobilisées au titre de l’opération.
Contrôle de validation du Volet 3Porteur de
projet
1/ Toutes les lignes importées du système d'information de gestion du Fonds social européen (PRESAGE) doivent êtres complétées.
2/ « Dépenses nouvelles réalisées » de la ligne de total du tableau récapitulatif du volet II = « Ressources nouvelles mobilisées » de la ligne de « Total des ressources » du tableau III – détail des ressources mobilisées au titre de l’opération.
53
3/ Pour un bilan final ou un bilan intermédiaire clôturant une tranche annuelle :Toute ligne doit être justifiée via l’ajout d’une pièce jointe, sauf les lignes « Fonds Social Européen » et « Autofinancement » (selon votre statut juridique)
Edition de l’attestation au titre de l’exécution de l’opération cofinancé
Comment éditer l’attestation de validation
du bilan d’exécution ?
La saisie s’effectue en mode modification.
Porteur
de
projet
54
mode modification. Pensez également à
sauvegarder la saisie de l’attestation une fois les données complétées.
Soumission du bilan d’exécution
1
2
Porteur de
projet
Pour soumettre un bilan d’exécution au service gestionnaire, il vous faut éditer
55
Pour soumettre votre bilan d’exécution, une étape préalable est nécessaire.
Scannez l’attestation signée par le responsable légal de votre structure ettéléchargez la sur « Ma démarche FSE ».
Vous pouvez alors soumettre votre bilan d’exécution.
1
2
Pour soumettre un bilan d’exécution au service gestionnaire, il vous faut éditerl’attestation puis faire signer le document par votre responsable légale de lastructure à laquelle vous appartenez.
Le règlement 1828/2006 art.19 alinéa 4 indique que pour les Fonds structurels européens, un document numérisé a la même valeur juridique qu’un document original.�
Etude de recevabilité du bilan d’exécution2.3
56
Contenu du module de suivi
Accès au module de suivi
57
Confirmation de la recevabilité du bilan d’exécution
Grille de recevabilité
Accès au module de suiviTous profils
58
L’icône « œil » permet au porteur de projet de visualiser l’étatd’avancement du dossier. Il permet également au gestionnaire de gérerles étapes de gestion lié à la complétude et à la recevabilité du biland’exécution.
Contenu du module de suivi : historiqueTous profils
Il est à noter trois fonctions importantes :
1/ La possibilité d’assigner un responsable pour le suivi du bilan d’exécution
2/ La possibilité de demander des informations complémentaires par l’envoi de message
59
L’onglet « historique » contient tous les événements qui se sont déroulés sur le bilan d’exécution(traçabilité).
L’onglet « Grille de recevabilité » permet d’établir la recevabilité du bilan d’exécution. Il est vérifié à cestade que tous les documents attendus sont bien conformes.
L’onglet « Liste des pièces jointes » présente les différentes pièces jointes du dossier.
L’onglet « Messages » affiche les échanges entre le porteur de projet et le gestionnaire.
3/ La possibilité d’exporter les données relatives aux tableaux D1D2 pour les importer dans l’interface D1D2
Grille de recevabilité
L’onglet « Grille de recevabilité »affiche les critères de recevabilitédu bilan d’exécution.
Le gestionnaire peut modifier la
Tous profils
60
Le gestionnaire peut modifier larecevabilité de chaque critère etpeut accéder à la pagecorrespondant à chaque critèregrâce à l’icône
Confirmation de la recevabilité du bilan d’exécution
Pour confirmer la recevabilité dubilan d’exécution,
le gestionnaire doit s’assurer :
• de la recevabilité de chacun des
Tous profils
61
• de la recevabilité de chacun descritères
• de déclarer le bilan recevable.
Démonstration
62
Temps d’échange
63
64
Merci pour votre attention, bonne fin de journée !