CV, lettres de motivation, demandes de stage

Lettres de démission

Offres de formation

Demandes de congés, de mobilité,

de formation, d’attestation

Relevés de temps

Notes de frais

Comptes Rendus entretiens annuels

Formulaires d’évaluation

Fiches de poste

Règlement intérieur, Accords Entreprises

Documents d’embauche, contrats de travail,

avenants, dossier d’intégration

Bulletins de paie, déclarations sociales, solde de tout-compte, attestation employeur

Responsablescarrière

AdministrationChargés derecrutement

PaieChargés demission

Candidats TiersCollaborateurs Intérim

Le digital au cœur de vos processus RH et de l’expérience salarié !

Les enjeux des DRH sont nombreux et complexes au sein de l’entreprise.La dématérialisation et l’automatisation des processus RH vous permettent de libérer du temps pour vous concentrer sur la valeur ajoutée métier, plus valorisante pour l’humain, plus stratégique pour l’entreprise.

A la diversité des missions, et aux forts volumes de documents traités, s’ajoutent les constantes évolutions légales et les demandes toujours plus exigeantes des collaborateurs ou de la Direction. Les évolutions sociétales et technologiques impactent les modes de travail : nomadisme, télétravail, décentralisation des fonctions RH … sont autant de réalités à prendre en compte.

Numen accélère votre passage au numérique en vous fournissant des outils innovants et accompagne votre transformation digitale avec ses services d’éditique. Soyez une DRH innovante, partenaire stratégique de la Direction Générale !

Une offre globale dédiée aux professionnels RH des secteurs privé, public et de l’intérim.

Vos enjeux

Réduction des coûts administratifs RH

Simplification de la gestion des documents RH

Conformité juridique

Recentrage du personnel RH sur des missions à plus forte valeur ajoutée

Collaboration accrue entre RH, managers et salariés

Confidentialité des données RH

Sécurité des échanges

Satisfaction des collaborateurs

Démarche RSE

Agilité, Réactivité, Flexibilité

Productivité

Flux RH

Numen accompagne les professionnels

des Ressources Humaines dans leur transformation par le digital

Harmonisez vos pratiques RH> Dématérialisation de votre stock

> Centralisation des données du personnel et sociales, des formations, des procédures RH , des grilles de rémunération > Mise en GED, accessible par profils d’utilisateur

Dématérialisez pour mieux traiter, partager et conserver> Intégrité, Traçabilité

> Sécurisation des envois

> Réduction des coûts d’impression, postaux, humains

> Réponse aux évolutions légales

Améliorez votre processus de recrutement> Gestion d’une CV-thèque électronique

> Capture des candidatures quelle que soit l’origine

> Constitution, complétude et suivi des Dossiers de candidature

> Analyses par Datamining

> Planification du suivi des candidatures

Recentr ez vos activité s RH> Accessibilit é de l’information

> Externalisa tion du traitement du courrier entrant mu lticanal

> Externalisati on de l’éditique sortante

> Distribution automatique des documents dans les coffres sala riés

Fluidifiez vos échanges RH> Contractualisation en ligne

> Mise à disposition de Coffres-Forts Numériques salariés, espaces personnels et confidentiels

> Portails collaboratifs permettant des suivis et des interactions en temps réel

> Envoi de Lettres Recommandées Electroniques

Enrichissez vos relations avec vos employés> Vision 360

> Outils collaboratifs

> Accès aux services en mobilité

> Plateforme RH-salariés : dossier salarié, demandes

> Séduction de nouvelles recrues

> Fidélisation des collaborateurs

Innovez et proposez des services à forte valeur ajoutée > Communication digitale

> Portails collaboratifs

> E-contractualisation

> Choix du salarié entre bulletin de paie papier ou électronique

> Vitrine digitale

Dématérialisation

Gestion Electronique de Documents Archivage

Electronique Datamining

Lettre Recommandée Electronique

Coffre-FortNumérique

Signature électronique

Portail RH

E-contrat

BPO

Editique

Mailroom

Cycles contrats

De la demande de mission jusqu’au contrat signé en passant par la

proposition de candidat

Gestion des relevés d’heures

Télécollecte multicanale des informations,

fichiers pour facturation

Envois des bulletins de paie, attestations…

Dossier intérimaire

Focus sur le Travail TemporaireLa recherche de rentabilité et d’efficacité opérationnelle est d’autant plus valable dans le milieu de l’intérim, activité très concurrentielle où abondent les processus administratifs.

Numen accélère et sécurise les échanges tripartites entre les agences d’intérim, les entreprises demandeuses et les intérimaires.

Loi du 12 mai 2009 autorise la remise au format électronique du bulletin de paie aux salariés

BDES DSN Compte personnel de formation

Compte de pénibilitéSimplification du bulletin de

paie

Des réformes qui poussent au numérique !Les outils numériques et innovants représentent une véritable opportunité pour les services RH de se concentrer sur leur métier tout en respectant les évolutions réglementaires, en s’adaptant aux nouveaux comportements sociaux et en anticipant les changements à venir.

Numen 87, rue Saint Lazare75009 ParisFranceTel. : +33 (0)1 53 86 87 30www.numen.fr

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Les experts Numen à votre service

Depuis l’émergence de la transformation digitale des entreprises, Numen vous écoute et conçoit des solutions pour simplifier votre travail au quotidien.

Nos équipes d’experts des métiers RH vous apportent :

> Leur connaissance des bonnes pratiques sectorielles et des réglementations en vigueur

> Un accompagnement personnalisé à toutes les étapes de votre projet

> Des solutions clés en main, adaptées à vos activités et rapidement déployées

> Des outils intuitifs au plus près de vos activités, évoluant au rythme du secteur

> Des plans de classement élaborés pour une gestion efficace des dossiers du personnel

Nos spécialistes fonctionnels vous accompagnent durablement avec des solutions modulaires construites autour d’outils de capture, extraction, traitement, diffusion et conservation documentaire aux formats papier ou électronique (SAE*, CFN*, GED*, échanges électroniques certifiés, imprimantes virtuelles, portails, workflows documentaires…). Numen vous fournit les outils ergonomiques et personnalisables pour mettre en œuvre une solution rapidement performante.

Nos opérateurs traitent vos documents papiers et numériques, qu’il s’agisse d’entrants, de circulants, de sortants ou de dormants sur l’un de nos sites de production sécurisés en Europe ou directement chez vous.

Optimiser Votre gestion des flux documentaires RH

Votre temps avec des équipes RH pouvant se concentrer sur les missions stratégiques

Vos coûts d’éditique, de distribution, de gestion du personnel

Sécuriser Vos données RH par une fine gestion des droits et habilitations

Vos échanges de données sensibles

Vos activitésgrâce à l’archivage électronique à valeur probatoire

Dynamiser

Vos processus RH avec une information accessible à tout moment, où que vous soyez, des suivis en temps réel, des notifications sur échéance et/ou alerte

Vos relations salariés grâce à la communication digitale