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LE MARCHE FRAM
Généralités Service on-line (fortement
conseillé) Service off-line (fortement
déconseillé) La prestation « carte logée »
GENERALITES (1)
Prise d’effet : le 2 janvier 2007 Formation des gestionnaires à la
réservation on-line : 14 et 15 décembre 2006
Informations pratiques :(http://www.sg.cnrs.fr/intranetachats/Rubrique : Marchés nationaux/Marché
Missions/Marché Missions CNRS
GENERALITES (2)
Tout personnel enregistré dans LABINTEL recevra par mèl un identifiant et un mot de passe
Le mèl comportera un lien vers le site du Marché Missions CNRS
- Rubrique : « Guide du missionnaire »
LES UTILISATEURS Le gestionnaire de profils : le directeur
d’unité – désignation des valideurs et chargés de voyages
Le voyageur : tous les agents – pré-réservation des voyages pour soi-même
Le chargé de voyages : désigné par le DU – pré-réservation des voyages pour d’autres agents
Le valideur : désigné par le DU – validation des pré-réservations
SERVICE ON-LINE
2 étapes :- La pré-réservation, accessible à tous- La réservation, accessible aux valideurs
A la fin de sa pré-réservation, le missionnaire choisit son valideur à qui un message est immédiatement envoyé à son adresse mèl.
LES VALIDEURS
En laboratoire
Désignés par le directeur d’unité, ils figureront dans une liste déroulante
En délégation
3 types de valideurs :
- Validcacdr15- Validfpdr15- validiversdr15
LEUR ROLE
A réception du message, connexion à l’outil et, le cas échéant, validation de la pré-réservation.
S’ensuit la validation on-line de la commande (pas d’émission de bon de commande)
Et la transmission du titre de transport par voie électronique
SERVICE OFF-LINE
Demande de devis à FRAM Voyages, de préférence par mèl : [email protected], ou fax : 05 67 04 40 14, ou tél : 0 811 464 264
Propositions de FRAM Acceptation par l’envoi d’un bon
de commande
LA PRESTATION « CARTE LOGEE » Prise en charge des frais par la société AMERICAN
EXPRESS qui règle directement FRAM. Remboursement au prestataire, au vu d’un relevé
d’opérations (ROP), transmis à la délégation 2 fois par mois.
Le règlement du ROP impacte les crédits des unités ou de la délégation.
Parallèlement à cette procédure, les factures sont envoyées par mèl aux unités ou services concernés qui les vérifient, les éditent et les archivent.
En cas de contestation ou d’annulation d’une mission, FRAM doit être informé très rapidement pour intégrer les modifications (avoirs,….) dans le ROP qui suit.
