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Le stage de travail sous la loupe - L’occasion d’explorer de nouveaux horizons

1.0

CAHIER D’EXERCICES

Le stage de travail sous la loupe - L’occasion d’explorer de nouveaux horizons v.1.0

Produit par les Programmes d’enseignement coopératifs de l’Université d’Ottawa 55, rue Laurier Est, 3e étage Ottawa (Ontario) K1N 6P1 Téléphone : 613.562.5741 Courriel : [email protected] Site Web : www.coop.uOttawa.ca https://twitter.com/uOttawaCOOP Il est interdit de reproduire ou de transmettre le contenu de la présente publication, sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, ou de l’emmagasiner dans un système de base de données ou de recouvrement sans l’autorisation écrite préalable de l’Université d’Ottawa. Ce guide comprend de nombreux hyperliens pointant vers des ressources en ligne valides au moment de mettre sous presse. Comme ces hyperliens sont souvent modifiés, nous invitons les lecteurs à consulter notre version en ligne pour les plus récentes mises à jour des adresses URL.

Le stage de travail sous la loupe - L’occasion d’explorer de nouveaux horizons – CAHIER D’EXERCICES

Université d’Ottawa, Programmes coop 1

PLAN DE L’ATELIER

INTRODUCTION ..................................................................................................................... 2

RENSEIGNEMENTS AU SUJET DE L’ANIMATRICE .......................................................................... 2

LIGNES DIRECTRICES DE L’ATELIER ........................................................................................... 2

PROGRAMME DE L’ATELIER ........................................................................................................ 2

POLITIQUE SUR L’ACCESSIBILITÉ DE L’UNIVERSITÉ D’OTTAWA .............................................. 2

TOUR DE TABLE : Projet Marco Polo ....................................................................................... 3

ACTIVITÉ : RETOUR À LA MAISON .......................................................................................... 3

CHOC CULTUREL INVERSE ..................................................................................................... 5

COMPÉTENCES INTERCULTURELLES ....................................................................................... 6

ET LA PROCHAINE FOIS? ....................................................................................................... 7

MISES À JOUR DU CV ............................................................................................................. 8

CONCLUSION ......................................................................................................................... 9

ANNEXES ............................................................................................................................. 10

TRUCS RELATIFS À LA RÉDACTION DE VOTRE RAPPORT DE STAGE PAR LE CENTRE D’AIDE À LA

RÉDACTION DES TRAVAUX UNIVERSITAIRES ............................................................................. 10

ACTIVITÉ SUR LE RÉSEAUTAGE ................................................................................................. 12

DEMANDE D’EMPLOI : CHANGER DE STRATÉGIE ......................................................................... 14

MISE À JOUR DU CV ...................................................................................................................... 14

DEMANDEZ UN EXAMEN DE CV ...................................................................................................... 14

PRÉVOIR LE PLUS POSSIBLE : DES STRATÉGIES POUR LA SUITE ..................................................... 14

LE STYLE DIRECT ET INDIRECT ................................................................................................. 15


2 LE STAGE DE TRAVAIL SOUS LA LOUPE - L’OCCASION D’ESPLORER DE NOUVEAUX HORIZONS – CAHIER D’EXERCICES

INTRODUCTION

RENSEIGNEMENTS AU SUJET DE L’ANIMATRICE

LIGNES DIRECTRICES DE L’ATELIER • Se présenter à l’heure prévue • Jouer un rôle actif • Respecter les autres

PROGRAMME DE L’ATELIER Examen du stage international :

• Tour de table • Retour à la maison • Choc culturel inverse

o Soutien • Défis :

o La prochaine fois? • Liste des compétences internationales • Annexes :

o Mise à jour du CV o Rapport de stage o Certains documents à lire

POLITIQUE SUR L’ACCESSIBILITÉ DE L’UNIVERSITÉ D’OTTAWA L'Université d'Ottawa est déterminée à respecter la dignité et l'autonomie de chaque membre du personnel administratif, du personnel enseignant et de la population étudiante, ainsi que des visiteurs; elle veille à ce que les personnes handicapées jouissent véritablement d'un accès libre et sans entraves aux biens, services, installations, logements et emplois de l'Université.

L'Université est conforme aux lois fédérales, provinciales et municipales pertinentes traitant de l'accessibilité ainsi qu'aux normes établies dans la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (« LAPHO de 2005 »). Divulgation des handicaps : Les étudiants sont invités à dévoiler leurs handicaps, les spécialistes en perfectionnement professionnel leur offriront la possibilité d’évoquer les problèmes que soulève leur divulgation dans un cadre confidentiel. http://www.uottawa.ca/gouvernance/politique-sur-l-accessibilite.html



TOUR DE TABLE : Projet Marco Polo Objectif : Examiner et transmettre l’information sur son stage international. Fondement : En compilant et en transmettant l’information, on permet à d’autres étudiants de mieux comprendre ce qu’impliquent les stages internationaux. __________________________________________________________________________________________________

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ACTIVITÉ : RETOUR À LA MAISON Objectif : Vous aider à mieux évaluer et à apprécier l’influence du processus d’adaptation à un nouveau pays sur votre vie personnelle et professionnelle. Fondement : En réfléchissant sur votre stage international, vous comprendrez peut-être les changements personnels et professionnels apportés par ce type d’expérience.

1re partie – Individuellement

1. Ce qui me dérange le plus depuis mon retour à la maison : __________________________________________________________________________________________________

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2. Ce qui me plaît le plus depuis mon retour à la maison :

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3. Ce que j’ai connu à l’étranger qui me manque le moins (personnes, lieux, situations, etc.) depuis mon retour à la

maison : __________________________________________________________________________________________________

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4. Ce que j’ai connu à l’étranger qui me manque le plus (personnes, lieux, activités, etc.) depuis mon retour à la

maison : __________________________________________________________________________________________________

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Partie 2 – Soyez prêt(e) à partager vos réflexions avec le groupe élargi. __________________________________________________________________________________________________

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CHOC CULTUREL INVERSE

De quoi s’agit-il? __________________________________________________________________________________________________

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Défis : Quelle a été votre préparation en vue du retour à la maison? __________________________________________________________________________________________________

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Que puis-je faire pour continuer à m’adapter à la vie à la maison? Participer à des activités avec sa famille, ses amis, la collectivité et l’Université __________________________________________________________________________________________________

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RESSOURCES Service de counseling et de perfectionnement personnel 100 Marie Curie Évaluation de la personnalité et orientation

Service des carrières 312 UCU – 3e étage Bénévolat Mentorat

Bureau coop Bénévolat Mentorat

Ressources sur le Web

www.Myworldabroad.com (articles sur le retour) (disponible en anglais seulement)

http://www2.pacific.edu/sis/culture/index.htm?page=/sis/culture (Qu’est-ce qui ce passe avec la culture?) (disponible en anglais seulement) http://www.studentsabroad.com/handbook (choc culturel inverse) (disponible en anglais seulement) http://www.international.uottawa.ca/fr/sortant/echanges/retour.html (Bureau international)



COMPÉTENCES INTERCULTURELLES Liste de compétences interculturelles qui peuvent être acquises dans le cadre d’un stage coop à l’étranger* Indiquez et examinez les compétences que vous croyez avoir acquises ou améliorées pendant votre stage : Veuillez

utiliser un exemple pour décrire comment ou à quel moment cette compétence s’est réalisée ou a été démontrée, et

l’inclure dans la mise à jour de votre CV.**

Persévérance Souplesse

Indépendance Capacité de travailler au sein d’un groupe multiculturel

Connaissance d’une deuxième langue Capacité de travailler dans un milieu multilingue

Résolution de problèmes Démonstration d’initiative

Tolérance au stress Adaptabilité sans jugement

Compétences en négociation Autonomie

Motivation Compétences d’écoute supérieures

Sensibilité au contexte culturel Capacité d’établir des relations rapidement

Compétences en gestion de temps Capacité de surmonter les difficultés et le rejet

Être responsable de ses actions Capacités démontrées en communication orale et écrite

Capacité de communiquer en dépit des obstacles Compréhension de la complexité d’une culture

Respect pour la différence et la diversité Démonstration de confiance en soi ou de connaissance de soi

Curiosité Capacité de « s’intégrer » dans de nouveaux groupes

*Tiré de : « What’s up with culture? », une ressource de formation culturelle en ligne pour étudier à l’étranger http://www2.pacific.edu/sis/culture/index.htm?page=/sis/culture

**Consultez la ressource de formation interculturelle en ligne « What’s up with culture » pour obtenir la liste d’énoncés décrivant les compétences ci-dessus.



ET LA PROCHAINE FOIS? RÉFLEXIONS SUR :

• Ce que j’aurais pu faire différemment pour améliorer mon expérience internationale.

o Conseils à l’intention d’autres étudiants. ____________________________________________________________________________________________

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• Ce que le Bureau coop aurait pu faire différemment pour faciliter mon expérience internationale.

o Conseils à l’intention du Bureau. ____________________________________________________________________________________________

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MISES À JOUR DU CV ACTIVITÉ : RÉDIGEZ VOTRE CV EN PRIVILÉGIANT LE STYLE DIRECT

Objectif : Comprendre les différences fondamentales entre le style de rédaction direct et indirect. Fondement : Il est important que votre CV soit le reflet de votre cheminement professionnel et de l’expérience pertinente que vous avez acquise. Le rédiger dans un style plus direct est une façon de montrer que vous possédez une expérience pertinente. En style direct, le verbe qui amorce la phrase décrit directement l’action qui a eu lieu plutôt que l’apprentissage qui a été effectué. Déterminez si les exemples ci-dessous sont rédigés en style direct ou indirect. Quels indices vous l’indiquent? Amélioration des compétences en travail d’équipe dans le cadre d’une collaboration avec plusieurs collègues visant à créer des étalages publicitaires. __________________________________________________________________________________________________

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Mise au point de nouveaux anticorps pour la recherche contre le cancer du sein et la thérapie connexe dans le cadre d’essais portant sur la préparation des antigènes et les routines d’immunisation. __________________________________________________________________________________________________

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Apportez ces modifications à votre propre CV dès que possible. Montrez à vos employeurs potentiels que vous possédez RÉELLEMENT une expérience pertinente.

Facilitez leur travail... Ils vous en seront reconnaissants! Consultez LE STYLE DIRECT ET INDIRECT à l’annexe pour vous exercer davantage à utiliser un style de rédaction direct

plutôt qu’indirect.



CONCLUSION ÉTAPES SUIVANTES

• Réfléchissez sur l’évaluation de stage et élaborez des stratégies à l’égard du prochain stage. • Apprenez à comprendre l’importance de votre réseau et comment l’entretenir. • Vous devez obtenir l’autorisation de votre coordonnateur scolaire coop avant de remettre un rapport de stage

confidentiel. • Rédigez votre rapport de stage et remettez-le à la date limite ou avant (voir le calendrier des dates clés). • Mettez à jour votre CV • Indiquez vos intentions en matière de stage et commencez à poser votre candidature à des emplois, ou consultez

le calendrier des dates clés pour la date limite officielle des retraits. • Participez aux foires de l’emploi sur le campus • Demandez une entrevue simulée au besoin. • Allez chercher votre rapport de stage corrigé à la faculté à la fin d’octobre.

BONNE CHANCE!

RESSOURCES Bureau du programme coopératif Numéro de téléphone : 613.562.5741 Courriel : [email protected] Site Web : www.coop.uOttawa.ca Ressources sur le Web www.coop.uOttawa.ca www.sass.uOttawa.ca



ANNEXES

TRUCS RELATIFS À LA RÉDACTION DE VOTRE RAPPORT DE STAGE PAR LE CENTRE D’AIDE À LA RÉDACTION DES TRAVAUX UNIVERSITAIRES

Structurez votre rapport logiquement. Divisez votre rapport en sections, en n’oubliant pas le type de rapport que vous avez choisi. Cela vous aidera à présenter vos idées de façon organisée et claire. Lorsque vous réviserez votre rapport, assurez-vous que vos idées centrales sont bien en évidence.

Structurez vos phrases de façon appropriée. Évitez les phrases interminables (deux phrases complètes jointes), ainsi que les fragments de phrase (un groupe de mots sans sujet ou verbe, et qui exprime une pensée incomplète). Assurez-vous d’utiliser les virgules et les conjonctions correctement en joignant des phrases complètes ou des idées. ***Ajoutez des symboles pour indiquer ce qui est correct et ce qui ne l’est pas. J’ai géré un certain nombre de projets. Notamment un plan de communication et une stratégie de marketing. J’ai géré un certain nombre de projets, notamment un plan de communication et une stratégie de marketing.

Utilisez un vocabulaire clair et précis. Choisissez vos mots soigneusement. Évitez les propos vagues et ambigus. Soyez clair et direct. Évitez le langage familier comme l’argot, les abréviations inutiles et les clichés. ***Ajoutez des symboles pour indiquer ce qui est correct et ce qui ne l’est pas. Je suis allé à un atelier sur la collecte de fonds. J’ai participé à un atelier sur la collecte de fonds.

Assurez-vous que le verbe s’accorde avec son sujet. Vérifiez vos phrases avec soin afin de vous assurer que les sujets au pluriel sont accompagnés de verbes au pluriel, et les sujets au singulier, de verbes au singulier. ***Ajoutez des symboles pour indiquer ce qui est correct et ce qui ne l’est pas. L’administrateur qui est à la tête de tous les autres membres du personnel sont impatient de distribuer les tâches. L’administrateur qui est à la tête de tous les autres membres du personnel est impatient de distribuer les tâches.

Gardez le parallélisme. Utilisez le même format pour les mots dans une série, une séquence ou une liste. Cela signifie utiliser un même type de mot (adjectif, verbe, nom, etc.) et le même temps du verbe si possible. ***Ajoutez des symboles pour indiquer ce qui est correct et ce qui ne l’est pas. Mes fonctions comportaient la préparation de réunions, la planification d’événements, et j’ai organisé plusieurs activités de financement. Mes fonctions comportaient la préparation de réunions, la planification d’événements, et l’organisation d’activités de financement à plusieurs occasions.

Vérifiez l’orthographe. Ne vous fiez pas aux fonctions de vérification orthographique ou grammaticale de votre traitement de texte. Vérifiez le texte vous-même. Prévoyez du temps pour la révision après avoir terminé la rédaction, et révisez plus d’une fois.



Ponctuez correctement. Assurez-vous de relire votre texte afin de relever la ponctuation manquante ou incorrecte, telle que les apostrophes absentes ou les points-virgules mal placés. Consultez un manuel de grammaire au besoin. ***Ajoutez des symboles pour indiquer ce qui est correct et ce qui ne l’est pas. À la suite d’une suggestion de mon superviseur; j’ai essayé une nouvelle stratégie. À la suite d’une suggestion de mon superviseur, j’ai essayé une nouvelle stratégie.

Éliminez les homophones fautifs. Portez attention aux mots qui ont la même prononciation, mais une orthographe ou un sens différents, comme « air », « aire » et « ère », ou « chair », « chaire » et « cher ». Les homophones fautifs ne sont pas décelés par une fonction de vérification orthographique ou grammaticale dans un traitement de texte. ***Ajoutez des symboles pour indiquer ce qui est correct et ce qui ne l’est pas. J’ai mis à jour la base de données et amélioré sont efficacité. J’ai mis à jour la base de données et amélioré son efficacité.

Citez vos références. Toute information provenant d’une source doit faire l’objet d’une mention dans la bibliographie figurant à la fin de votre rapport et d’une indication de source entre parenthèses dans le corps du texte. Utilisez la même présentation pour toutes les citations. Des citations et des indications bibliographiques respectant les normes sont essentielles si vous voulez éviter le plagiat.

Liste de vérifications pour la révision.

◊ J’ai respecté toutes les exigences et directives de ma faculté ou de mon département lors de la rédaction de mon rapport. ◊ J’ai structuré mon rapport logiquement. ◊ J’ai construit mes phrases correctement. ◊ J’ai utilisé un vocabulaire clair et précis. ◊ Je me suis assuré de l’accord approprié du verbe et du sujet dans mon rapport. ◊ J’ai conservé le parallélisme. ◊ J’ai fait une vérification orthographique. ◊ J’ai ponctué correctement. ◊ J’ai éliminé les homophones fautifs. ◊ J’ai cité mes références correctement.

VISITEZ-NOUS!

Visitez-nous pour examiner votre CV ou votre rapport de stage. Le Centre d’aide à la rédaction des travaux universitaires (Cartu)

organise des rencontres individuelles avec des conseillers en rédaction, et offre une vaste gamme

d’autres services et ressources.

110, Université 613.562.5601

http://www.sass.uottawa.ca/redaction/ [email protected]

Rapports de stage et lignes directrices : http://www.coop.uottawa.ca/fr/fr-coop-students/fr-wt-guidelines.asp Liste des coordonnateurs scolaires coop : http://www.coop.uottawa.ca/fr/fr-contact-us/fr-cc.asp



ACTIVITÉ SUR LE RÉSEAUTAGE Objectif : Lancer une réflexion sur le développement de votre réseau professionnel. Fondement : Pour entretenir votre réseau et l’élargir, vous devez en prendre soin en restant en contact avec les superviseurs, les collègues, les bénévoles, etc. avec lesquels vous avez travaillé. Qui fait partie de votre réseau? Remplissez individuellement le tableau ci-dessous.

Nom de votre contact Titre Nature de votre relation Coordonnées

Citez trois façons dont ces personnes ont contribué à votre perfectionnement professionnel. __________________________________________________________________________________________________

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ÉLARGIR VOTRE RÉSEAU De quelle façon pouvez-vous élargir votre réseau? • Pendant que vous êtes aux études

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• Pendant que vous êtes en stage _______________________________________________________________________________________________

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• Pendant que vous faites du bénévolat _______________________________________________________________________________________________

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Existe-t-il d’autres façons d’élargir votre réseau? __________________________________________________________________________________________________

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Que pouvez-vous faire pour vous assurer qu’elles restent dans votre réseau? __________________________________________________________________________________________________

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DEMANDE D’EMPLOI : CHANGER DE STRATÉGIE

MISE À JOUR DU CV Objectif : Pour vous assurer que tous les éléments importants du CV ont été mis à jour et modifiés. Fondement : Le CV est un document qui est constamment révisé. Même si une plus grande expérience est un atout pour chaque candidature, elle ne remplace pas le besoin de révisions et de mises à jour. Assurez-vous que :

• le champ de la cote de sécurité a été mis à jour; • votre indice de mobilité; • votre dernier stage a été ajouté; • le style indirect a été converti en style direct; • Mise à jour de l’année d’étude • les renseignements anciens ont été supprimés ou modifiés pour mieux correspondre à ce que recherchent les

employeurs dans votre domaine; • vos nouvelles références professionnelles ont été ajoutées; • des mots exprimant des actions sont utilisés; • les pronoms à la première personne ont été supprimés; • les fautes d’orthographe, de grammaire et de conjugaison ont été corrigées; • vos réussites ont été ajoutées.

DEMANDEZ UN EXAMEN DE CV Communiquez avec le Bureau coop à [email protected], ou en composant le 613.562.5741

PRÉVOIR LE PLUS POSSIBLE : DES STRATÉGIES POUR LA SUITE

• Comment rédigerez-vous votre CV pour soutenir vos objectifs de carrière? • À quels types d’emploi poserez-vous votre candidature afin de développer vos compétences, vos habiletés et vos

capacités? • Comment allez-vous vous « vendre » pendant les entrevues afin d’accroître votre avantage concurrentiel? • Comment allez-vous rédiger vos objectifs de stage afin d’accroître votre perfectionnement professionnel?



LE STYLE DIRECT ET INDIRECT

Quelques exemples :

1. Amélioration des compétences en recherche dans le cadre d’expériences visant à produire une réponse

immunitaire à un antigène faible chez l’animal. (indirect) Expériences visant à produire une réponse immunitaire à un antigène faible chez l’animal. (direct)

2. Acquisition de compétences en travail d’équipe dans le cadre de l’élaboration, en collaboration avec d’autres, d’une nouvelle épreuve biologique visant à définir la capacité des anticorps à se fixer sur des cellules tumorales vivantes et intactes. (indirect)

En collaboration avec d’autres, élaboration d’une nouvelle épreuve biologique visant à définir la capacité des anticorps à se fixer sur des cellules tumorales vivantes et intactes. (direct)

3. Perfectionnement des compétences en communication dans le cadre de la fidélisation d’une large clientèle par le

biais de la personnalisation et de la qualité du service ainsi que de l’application d’un suivi constant à l’égard des problèmes relevés et des plaintes. (indirect) Développement d’une large clientèle fidèle par la personnalisation et la qualité du service ainsi qu’un suivi constant des problèmes relevés et des plaintes. (direct)

Quelques exercices à faire vous-même :

Consolidation des connaissances et des compétences à l’égard des pratiques de travail sécuritaires dans le cadre de visites-conseil effectuées chez des producteurs de déchets dangereux et mixtes dans le but d’examiner les procédures, les pratiques d’étiquetage et le respect des délais d’accumulation prescrits. __________________________________________________________________________________________________

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Manifestation d’un grand souci du détail dans l’analyse de notes de service, de présentations et de rapports reçus et à diffuser ainsi que dans la préparation et la coordination de la rédaction et du dépôt de dossiers et de rapports récapitulatifs à l’intention de cadres, de comités et de conseils d’administration. __________________________________________________________________________________________________

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Amélioration des compétences en communication dans le cadre d’activités de gestion des relations avec les médias et de représentation exacte et concise des positions de l’organisme sur des questions d’actualité. __________________________________________________________________________________________________

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Documents

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