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GUIDE INFORMATIQUE DU CLUB (Méthodologie, procédures…)

LICENCES papier et dématérialisées FOOTCLUBS / FOOTCLUBS COMPAGNON

Mon Espace FFF FMI

MESSAGERIE ZIMBRA

SAISON 2017-2018 Mise à jour du 01/09/2017

Brigitte MARCHAIS – Correspondant Régionale Informatique – Août 2017

Guide Informatique du Club – Saison 2017-2018 – Août 2017 - 2

Table des matières 1 – Rappel des versions de navigateurs compatibles en fonction des systèmes d’exploitation ...................................... 5

2 - Comment connaître la version du navigateur dont je dispose ? ................................................................................. 6

2. 1 - Vérifier votre version d’Internet Explorer. ........................................................................................................... 6

2. 2 - Mettre en œuvre l’affichage de la compatibilité (uniquement valable pour Internet Explorer à partir de la version 9) ....................................................................................................................................................................... 7

2. 3 - Autre possibilité pour afficher la compatibilité .................................................................................................... 8

2. 4 - Installer une version inférieure d’Internet Explorer. ........................................................................................... 8

2. 5 - Vérifier votre version de Mozilla FireFox ............................................................................................................. 9

2. 6 – Désinstaller la version de Mozilla ........................................................................................................................ 9

2. 7 – Installation de la version compatible avec votre système d’exploitation ......................................................... 10

3 — Cadrage des photos ................................................................................................................................................. 11

3. 1. Scanner des photos avec Windows XP Pro SP3 (dernière saison de support) .................................................... 11

3. 1. 1 – Réglages du scan ............................................................................................................................................ 12

3. 2. Scanner des photos avec Windows Vista (dernière saison de support) ............................................................. 13

3. 3. Scanner des photos avec Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 ............................................................................................. 16

4 – Scanner des planches de photos ............................................................................................................................... 18

5 — Demande de licence papier et dématérialisée ........................................................................................................ 20

5. 1 - Sous Windows XP (dernière saison de support) ................................................................................................ 20

5. 2 - Sous Windows Vista (dernière saison de support) / 7 ....................................................................................... 20

5. 3 – Sous Windows 8 / 8.1 /10 .................................................................................................................................. 21

5.3.1 – Où trouver Office Picture Manager ................................................................................................................. 21

5.3.2 – Mode opératoire pour retourner une demande de licence (avec Office Picture Manager) ........................... 21

5.3.3 – Où trouver PAINT ? .......................................................................................................................................... 23

5.3.3.1 - Windows 7 ..................................................................................................................................................... 23

5.3.3.2 - Windows 8/8.1 .............................................................................................................................................. 24

5.3.3.4 – Orientation de la demande licence (papier) ................................................................................................ 26

5.3.3.5 - Petit rappel concernant les photos : ............................................................................................................. 26

5.4 – Méthode pour scanner sans avoir à effectuer la rotation des demandes de licences ...................................... 27

5.5 - La demande dématérialisée (Non obligatoire, option offerte aux clubs qui souhaite la mettre en œuvre) ...... 28

5.5.1 -A qui s’adresse-t-elle ? ...................................................................................................................................... 28

5.5.2 – Mode opératoire ............................................................................................................................................. 28

5.5.2 – Comment faire une demande de licence dématérialisée ?............................................................................. 30

5.5.3 - Différents étapes et statuts d’une demande dématérialisée .......................................................................... 31

5.5.4 – Qu’est-ce que le « Signataire des demandes de licences dématérialisées » ? ............................................... 31

5.5.5 – Nouvel écran : Licences/Dématérialisées ........................................................................................................ 32

5.5.3 – 1er cas – Renouvellement de licence ............................................................................................................... 33

5.6.2 – 2ème cas – Nouvelle demande de licence ........................................................................................................ 35

5.7 – Contrôler les informations saisies par le licencié ............................................................................................... 37

5.8 – Dans quel cas utilise-t-on la fonctionnalité « Rejeter la demande » ? ............................................................... 38


5.9 – Signer une demande ........................................................................................................................................... 39

6 – Connexion à FOOTCLUBS .......................................................................................................................................... 40

6.1 - Comment faire pour se connecter : .................................................................................................................... 40

6.2 – Je n’arrive pas à me connecter : ......................................................................................................................... 42

6.3 – Réinitialiser mon mot de passe .......................................................................................................................... 44

6.4 - Petit rappel des bonnes pratiques en ce début de saison pour les demandes de licences : .............................. 45

6.4.1 – Mettre son Bureau à jour ................................................................................................................................ 45

6.4.2 – Valider le Bureau (doit contenir les membres cités plus haut) ....................................................................... 45

6.4.3 – Faire les demandes de licences des membres du Bureau (ceux cités plus haut et obligatoires) ................... 45

6.4.4 – Me mettre à jour financièrement si nécessaire .............................................................................................. 45

6.4.5 – Faire les licences de mes joueurs. ................................................................................................................... 45

7 – Changement de correspondant FOOTCLUBS ............................................................................................................ 46

7.1. La procédure ......................................................................................................................................................... 46

8 – Accéder à mon compte Mon espace FFF (Mon espace FFF - https://mon-espace.fff.fr/) ........................................ 48

8.1 – Création du compte Mon espace FFF ................................................................................................................. 48

9 – La messagerie ZIMBRA .............................................................................................................................................. 53

9.1 – Information mot de passe .................................................................................................................................. 53

9.2 - Conseils à la création d’un mot de passe sécurisé .............................................................................................. 54

9.2.1 - Clés de la force des mots de passe : longueur et complexité .......................................................................... 54

9.2.2 - Créez un mot de passe dont vous pourrez vous souvenir ............................................................................... 54

9.3 - Utilisation de la messagerie ................................................................................................................................ 56

9.3.1 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF ........................................................................................................ 56

9.3.2 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF - Environnement ............................................................................ 57

9.3.3 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement – Zone 1 ............................................................. 58

9.3.4 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement – Zone 2 Part 1 .................................................. 59



9.3.7 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement - Zone 3 ............................................................. 62

9.3.8 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement - Zone 4 Part 1 ................................................... 63

9.3.9 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement - Zone 4 Part 2 ................................................... 64

9.3.10 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement – Contexte et Onglets ..................................... 65

9.3.11 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Nouveau message – Partie 1 .................................................... 66

9.3.12 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF - Nouveau message – Partie 2 ..................................................... 67




9.3.16 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Créer un nouveau rendez-vous – Part 1 ................................... 71

9.3.17 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Créer un nouveau rendez-vous – Part 2 ................................... 72

9.3.18 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Utilisation du carnet d’adresses – Part 1 .................................. 73




10 - FMI ........................................................................................................................................................................... 76

10.1.1 - 1ère possibilité: ................................................................................................................................................ 76

10.1.2 - 2ème possibilité ................................................................................................................................................ 78

10.1.3 - Ultime possibilité : .......................................................................................................................................... 80

10.1.4 – Assistance FMI / Playstore-AppStore / Prérequis matériel ........................................................................... 81

11 – FOOTCLUBS COMPAGNON ..................................................................................................................................... 82

11.1. - Installation ........................................................................................................................................................ 82

11.2. – Connexion ........................................................................................................................................................ 82

11.3. – Utilisation ........................................................................................................................................................ 83

11.4. – Consultation des licences ................................................................................................................................ 84

11.5.1. – Consultation de la licence d’un joueur ......................................................................................................... 85

11.5.2 – Licences éligibles pour un match ................................................................................................................... 86

12 – Comment présenter ses licences ? ......................................................................................................................... 86

13 – Dépannage, recommandations et conseils divers .................................................................................................. 88

13.1 – Navigateur ........................................................................................................................................................ 88

13.2 – Anti-virus .......................................................................................................................................................... 88

13.3 – Pièces d’identité lors d’une demande de licence dans FOOTCLUBS ................................................................ 88

13.4 – Bien remplir sa demande ................................................................................................................................. 88

13.5 – Comment bien remplir la partie médicale de la demande de licence ............................................................. 88

13. 6 – Comment bien remplir la partie assurance de la demande de licence ........................................................... 89

13.7 – Assistance ......................................................................................................................................................... 91

13.8 – Connexion ......................................................................................................................................................... 91

13.9 – Changement de mot de passe ZIMBRA avant la date anniversaire de changement ....................................... 91


Utilisation de FOOTCLUBS SAISON 2017-2018

Il est rappelé que désormais l’accès à FOOTCLUBS se fait via l’adresse ci-dessous :

https://footclubs.fff.fr

1 – Rappel des versions de navigateurs compatibles en fonction des systèmes d’exploitation

PC Version du système

d’exploitation Version navigateur :

Internet Explorer Version navigateur :

Mozilla FireFox Windows 8 / 8.1 / 10 V9 à V11 (Activer le mode compatibilité) V12 à V21

Windows 7 SP1 V9 à V11 (Activer le mode compatibilité) V4 à V21 Seven V8 / V9 (Activer le mode compatibilité pour la 9) V7 à V21 Vista V7 à V9 (Activer le mode compatibilité pour la 9) V7 à V21

XP SP2 et XP SP3 V7 et V8 V7 à V21 XP SP1 V6 SP1 V7 à V12 2000 V6 SP1 V7 à V12

Windows 98 SE V2 MAC

Version du système d’exploitation

Version navigateur : Internet Explorer

Version navigateur : Mozilla FireFox

OS X v10.5.x V4 et + OS X v10.2.x V2

- Accepter les cookies ; - Désactiver les blocages de publicités ou des "pop-up" pour le site footclubs.fff.fr ; - Mettre l’adresse du site dans les sites de confiance - Attention le nouveau navigateur de Microsoft de Windows 10, Edge, n’est pas compatible (certaines fonctionnalités sont inopérantes)

Depuis Edge le nouveau navigateur inclus dans Windows 10, il est possible de basculer vers Internet Explorer 11. Pour cela, cliquer sur les 3 points en haut à droite de l’écran. Un menu s’ouvre, sélectionner « Ouvrir avec Internet Explorer » pour qu’automatiquement vous reveniez à Internet Explorer 11

https://footclubs.fff.fr/


2 - Comment connaître la version du navigateur dont je dispose ?

2. 1 - Vérifier votre version d’Internet Explorer. Pour cela, ouvrir une page Internet Explorer, puis appuyer sur la touche ALT qui se trouve à gauche de la barre espace. AVANT :

APRES :

La barre des menus d’Internet Explorer s’affiche. Cliquer sur le point d’interrogation

Il peut être nécessaire depuis la version 9 d’Internet Explorer, d’utiliser l’affichage de la compatibilité.

Une indication apparaît déjà, « Visite guidée d’Internet Explorer 8 », ou alors cliquer sur « A propos d’Internet Explorer ». La version s’affiche, ici il s’agit de la version 8.


2. 2 - Mettre en œuvre l’affichage de la compatibilité (uniquement valable pour Internet Explorer à partir de la version 9)

Symbolisé par cet icône il suffit de cliquer dessus pour activer cette fonctionnalité. Il devient alors bleu, la page se recharge et vous pourrez ensuite visualiser les éléments manquants comme par exemple le trombone pour ajouter des fichiers.

Lors de l’accès à FOOTCLUBS, appuyer simultanément sur les touches ALT et U pour faire apparaître un menu. Sélectionner « Affichage de la compatibilité ». Une coche s’affiche alors devant indiquant que ce paramètre est activé. En même temps, un message apparaît sur la barre d’adresse indiquant que ce site est exécuté mode de compatibilité.


2. 3 - Autre possibilité pour afficher la compatibilité

2. 4 - Installer une version inférieure d’Internet Explorer. Les versions d’Internet Explorer sont désormais considérées comme des mises à jour. Malgré l’affichage de la compatibilité, il peut parfois être nécessaire d’utiliser une version antérieure d’Internet Explorer. Pour redescendre de version, il faut aller dans le « Panneau de Configuration », puis « Programmes et fonctionnalités » et «Mises à jour installées ».

La liste des mises à jour s’affiche, rechercher « Internet Explorer X » sélectionner le, puis cliquer sur « Désinstaller ».

Lors de l’accès à FOOTCLUBS, appuyer simultanément sur les touches ALT et U pour faire apparaître un menu. Choisir « Paramètres d’affichage de la compatibilité ». Une boîte de dialogue s’affiche, l’adresse du site FOOTCLUBS est automatiquement reportée. Cliquer sur « Ajouter » puis sur « Fermer » Désormais, à chaque fois que vous vous rendrez sur un site de la FFF, vous n’aurez plus besoin d’activer l’icône de la compatibilité.


Redémarrer votre PC afin que la désinstallation soit bien prise en compte. Désormais c’est Internet Explorer X-1 qui sera en service sur votre ordinateur.

Pour rappel, Google Chrome n’est pas compatible avec FOOTCLUBS. (Certaines fonctionnalités sont inopérantes)

2. 5 - Vérifier votre version de Mozilla FireFox

Lancer « Mozilla FireFox » puis cliquer sur le ? qui se trouve au bout de la barre de menus. Si celle-ci n’est pas visible, appuyer sur la touche « ALT » à gauche de la barre espace. Le menu apparaît alors.

2. 6 – Désinstaller la version de Mozilla Afin de respecter les prérequis logiciels explicités en début de document, il peut être nécessaire de désinstaller la version de Mozilla afin d’avoir la version souhaitée :

Cliquer sur « A propos de FireFox ». Une boîte de dialogue apparaît mentionnant la version installée sur le PC.

Pour désinstaller FireFox, aller sur « Panneau de Configuration » puis sur « Ajout suppression de programme » si vous êtes sous Windows XP ou « Programmes et fonctionnalités » si vous êtes sous Vista, Seven ou Eight. Sélectionner Mozilla Firefox puis faires un clic droit et choisir « Désinstaller ». Redémarrer votre PC.


2. 7 – Installation de la version compatible avec votre système d’exploitation Il est conseillé de redémarrer le PC avant de procéder à l’installation de la version souhaitée. Ci-dessous les liens pour télécharger les différentes versions :

Version 21 : Mozilla FireFox Version 21





Attention, il est nécessaire d’effectuer immédiatement un paramétrage après l’installation de la nouvelle version, en allant dans le menu « Outils » puis sur l’onglet « Avancé ».

http://www.lpiff.fr/Outils/Firefox%20Setup%2021.0b7.exe

http://www.lpiff.fr/Outils/Firefox%20Setup%2012.0b6.exe

http://www.lpiff.fr/Outils/Firefox%20Setup%207.0.1.exe

http://www.lpiff.fr/Outils/Firefox%20Setup%204.0.1.exe

http://www.lpiff.fr/Outils/Firefox%20Setup%202.0.0.20.exe


3 — Cadrage des photos Nous vous invitons à suivre les indications ci-dessous. Ces dernières vous permettront d’éviter le refus de vos photos. Tout d’abord il est très souvent nécessaire de recadrer la photo que vous scannez. En effet lorsque vous utilisez directement la touche « Numériser » de votre scanner que ce soit celui qui vous a été fourni par la Ligue ou tout autre marque, la photo souvent dans bien des cas se retrouve au format A4 surtout si vous l’avez mise au milieu de la vitre. La première des consignes à appliquer pour éviter ce désagrément est de positionner la photo dans l’angle du scanner où une flèche est gravée dans le plastique (valable pour tous les scanners) plutôt que de positionner votre photo à tout autre endroit sur la vitre du scanner.

3. 1. Scanner des photos avec Windows XP Pro SP3 (dernière saison de support)

Aller dans le « Panneau de configuration » et choisir « Scanners et appareils photo » en double-cliquant sur l’icône.

La fenêtre suivante s’ouvre. L’icône « EPSON Perfection V30/V300 » ne sera visible que si le scanner est physiquement relié au PC et sous tension. Double-cliquer sur l’icône.

Le scanner s’initialise et la boîte de dialogue ci-dessous apparaît.

« L’Assistant Scanneur et appareil photo » apparaît. Cliquer sur « Suivant »


3. 1. 1 – Réglages du scan 3. 1. 2 – Nommage du document scanné

1 - Cliquer sur « Paramètres personnalisés ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre. 2 - Sélectionner 200 dpi dans le champ « Résolution (ppp) » et type de photo « Photo en couleur »

En cliquant sur « Aperçu », il est possible de pré-visualiser le document à scanner.

Cliquer ensuite sur le bouton « Suivant ».

3 - Si la photo est correctement positionnée comme indiqué en page 3, l’autofocus du scan, recadrera automatiquement le contenu (Cf. copie d’écran ci-dessous). Comme on le voit les poignées (carrés verts) sont bien autour de la photo. Si tel n’était pas le cas, il est nécessaire de réduire en utilisant les poignées, par la diagonale.

1 - Taper le nom du fichier de préférence : nomjoueur_prenomjoueur_2017-18

2 - Le format par défaut est .JPG -ne pas modifier-

3 – Le dossier par défaut est « Mes images » -ne pas modifier-

Cliquer sur « Suivant » une fois tous les paramètres saisis.


3. 2. Scanner des photos avec Windows Vista (dernière saison de support)

Pour lancer le logiciel fourni par Epson, EPSON Scan, vous trouverez peut être sur votre bureau un icône.

Sinon allez sur la boule Windows, puis dans « Tous les programmes » et sélectionner dans la liste déroulante, « Epson », puis sur le dossier « EPSON Scan » et enfin double-cliquez sur « EPSON Scan ».

Une fenêtre s’ouvre. Choisissez « Mode bureautique » dans la liste déroulante. Dans le champ « Résolution », choisissez dans la liste déroulante « 200 ». Laissez les autres paramètres par défaut. Puis cliquez sur le bouton « Aperçu ».


1 - Une nouvelle fenêtre s’ouvre. La numérisation pour l’aperçu démarre, et une barre de progression se remplit.

2 - Une fois le scan terminé, la photo d’identité apparaît alors. Choisissez le « Recadrage automatique » en cliquant sur le bouton contenant un carré vert à gauche dans cette fenêtre. L’autofocus, se positionnera idéalement sur la photo. Des pointillés apparaîtront alors autour de la photo. Minimisez la fenêtre de l’aperçu (en cliquant sur le – en haut à droite) afin de revenir sur la précédente fenêtre.

Une fois revenu sur la fenêtre, cliquez sur le bouton « Numériser ». Une nouvelle boîte de dialogue « Enregistrement des fichiers apparaît ». Dans la partie « Emplacement » laissez coché « Images ». En ce qui concerne le nom du fichier respecter le nommage : nomjoueur_prenomjoueur_2017-18. Par défaut le système rajoutera 001 au bout du nom. Le « Format de l’image » sera toujours de type « JPG ». Format obligatoire. Veillez à ce que les détails concernant le niveau de compression soit bien à 50. Dans le cas contraire cliquez sur le bouton « Options » et indiquez « 50 » dans le niveau de compression. Ne modifier aucun autre paramètre. Puis validez par « OK »


L’apparition de ce message indique que l’enregistrement du fichier s’est correctement déroulé. Vous retrouverez dans le répertoire « Images » la (les) photo(s) scannée(s) du (des) joueur (s).


3. 3. Scanner des photos avec Windows 7 / 8 / 8.1 / 10

Pour lancer le logiciel fourni par Epson, EPSON Scan, vous trouverez peut être sur votre bureau un icône.

Sinon allez sur le symbole Windows en bas de l’écran à gauche, puis dans « Tous les programmes » et sélectionner dans la liste déroulante, « Epson », puis sur le dossier « EPSON Scan » et enfin double-cliquez sur « EPSON Scan ».

2

1

1 – Lancer un aperçu tout d’abord. Sur l’exemple on constate que la photo n’est pas cadrée. Laissée ainsi elle pourrait prendre toute la page A4 (et serait donc refusée par le service Licences). Il est donc nécessaire de procéder à un recadrage.

Pour cela cliquer dans la partie gauche sur le bouton « Cadrage automatique ».

2 - On peut constater ensuite que des pointillés sont apparus tout autour de la photo. A ce stade il est possible de cliquer sur le bouton « Numériser » pour enregistrer la photo.


4 – Il est d’abord nécessaire de choisir l’emplacement où seront enregistrés les documents. Il est souhaitable de laisser le paramétrage par défaut à savoir « Mes images », sinon vous pouvez choisir un autre dossier en allant sur « Personnalisé » ainsi en utilisant le bouton « Parcourir… » vous pourrez sélectionner le dossier de votre choix. 5 – Le nom du fichier comme pour les autres méthodes est défini selon la même charte de nommage à savoir : « nomjoueur_prenomjoueur_2017-18 », il sera suivi de 3 chiffres qui s’incrémenteront automatiquement au fur et à mesure de vos scans.

9 – Après avoir cliqué sur le bouton « Numériser » la fenêtre d’enregistrement du fichier apparaît. Indiquer le prénom et le nom du joueur puis appuyer sur « Ok ». 10 - La numérisation peut alors commencer et un message bref apparaît concernant l’enregistrement de l’image.

6 – Laisser les paramètres par défaut. Cliquer sur le bouton « Options » afin de vérifier que le taux de compression est bien à 50%.

7 – Seule la case « Afficher cette boîte de dialogue avant la nouvelle numérisation » doit être cochée. 8 – Enfin pour valider ces paramétrages, cliquer sur « OK ».


4 – Scanner des planches de photos Déposer les photos sur la vitre, les unes en dessous des autres comme sur l’exemple ci-dessous, en commençant dans le coin est gravé une flèche dans le plastique. Cliquer sur « Aperçu ». On visualise ainsi toutes les photos qui sont sur la vitre du scanner.

Procéder au recadrage automatique en cliquant sur le bouton à gauche « Cadrage automatique » et éventuellement utiliser le cadrage manuel, en utilisant les poignées sur les pointillés selon les diagonales. Et pour terminer cliquer sur « Numériser ». La fenêtre d’enregistrement des fichiers apparaît, procéder comme habituellement.

Pour passer à la photo suivante, positionner votre souris sur la photo que vous venez de scanner.


Une main apparaît. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et laissé enfoncer. Glissez sur la nouvelle photo cela aura pour effet de déplacer les pointillés sur la photo suivante que vous désirez numériser. Relâcher quand vous êtes correctement positionné. Eventuellement, utiliser le recadrage manuel sur les angles des pointillés pour réduire ou agrandir les pointillés. Puis cliquer sur « Numériser » et procéder comme habituellement pour enregistrer votre fichier. Répétez ainsi l’opération autant de fois que vous avez de photos sur la vitre du scanner.


5 — Demande de licence papier et dématérialisée La demande de licence étant au format paysage, il est nécessaire parfois d’effectuer une rotation du document.

5. 1 - Sous Windows XP (dernière saison de support)

5. 2 - Sous Windows Vista (dernière saison de support) / 7

Enregistrer toutes vos demandes de licences scannées dans un même répertoire. Sélectionner le mode « Grandes icônes » dans l’affichage. Sélectionner l’intégralité du répertoire.

Puis faites un clic droit sur des éléments sélectionnés, pour faire apparaître le menu contextuel. Choisir « Faire pivoter vers la gauche ». Vous obtiendrez le résultat suivant.

Enregistrer toutes vos demandes de licences scannées dans un même répertoire. Sélectionner le mode « Icônes » dans le menu « Affichage ». Sélectionner l’intégralité du répertoire. Puis faites un clic droit sur des éléments sélectionnés, pour faire apparaître le menu contextuel. Choisir « Faire pivoter vers la gauche ». Vous obtiendrez le résultat à gauche


5. 3 – Sous Windows 8 / 8.1 /10 Pour la rotation des demandes de licences, bien que les commandes évoquées ci-dessus permettent de faire pivoter des documents, cela ne modifie que l’affichage mais pas le document sur le fond. Il est donc nécessaire d’utiliser un logiciel de retouches d’image tel qu’Office Picture Manager (Inclus jusqu’à la version Office 2007) ou tout autre logiciel de retouche d’images comme PAINT que vous trouverez avec Windows 10.

5.3.1 – Où trouver Office Picture Manager Office Picture Manager est un composant d’Office (inclus jusqu’à la version 2007).

5.3.2 – Mode opératoire pour retourner une demande de licence (avec Office Picture Manager) A l’ouverture, si vous avez enregistré les demandes de licences scannées dans le répertoire « Images » de votre profil, elles apparaîtront automatiquement.

Sinon, il faudra utiliser la fonctionnalité « Recherches des images… » du menu « Fichier ». Il faudra alors cliquer sur la liste déroulante pour sélectionner l’endroit où sont stockées les demandes de licences que vous aurez scannées.


Sélectionner les demandes de licences (vous pouvez toutes les sélectionner), puis cliquer dans le menu « Image » et choisir « Faire pivoter et retourner… ».

Apparaît alors à droite le menu, « Faire pivoter à droite ».

L’orientation du document a changé, elle est passée du format «Portrait » au format « Paysage »

Il ne reste plus qu’à enregistrer les modifications apportées aux demandes de licences, en cliquant sur le menu « Fichier » puis « Enregistrer ».


5.3.3 – Où trouver PAINT ? PAINT est un composant de Windows depuis de nombreuses années.

5.3.3.1 - Windows 7 Il est disponible en allant sur « Démarrer » puis « Tous les programmes » puis « Accessoires » et enfin « PAINT ».

2 possibilités pour traiter les documents : • Soit en ouvrant d’abord PAINT (Voir méthodes ci-

dessous en fonction de votre système d’exploitation 8/8.1/10)

• Soit en faisant un clic droit sur le document pour faire apparaître le menu contextuel et choisir « Ouvrir avec » et choisir PAINT


5.3.3.2 - Windows 8/8.1 Sur l’écran d’accueil de Windows8 /8.1, allez sur la loupe

Dans la partie droite un panneau « RECHERCHER » s’affiche. Dans la fenêtre taper PAINT le nm du logiciel recherché. Celui-ci faisant partie intrinsèquement de Windows 10, il apparaîtra dans la liste.

Il ne reste plus qu’à cliquer sur le nom du logiciel recherché pour que celui-ci s’ouvre.


5.3.3.3 - Windows 10

Il est disponible en allant sur l’icône la plus à gauche représentant une fenêtre puis « Tous les applications » puis « Accessoires » et enfin « PAINT ».

Il ne reste plus qu’à cliquer sur le nom du logiciel recherché pour que celui-ci s’ouvre.

Bien que le document puisse vous paraître dans le bon sens, il est nécessaire d’enregistrer le fichier sous un autre nom (cela vous permettra de conserver l’original en cas de problème) et de vérifier qu’il se présente bien à l’écran comme sur la page qui suit, c’est-à-dire, les logos doivent être en bas du document. Ce n’est qu’à cette condition que votre document sera accepté par FOOTCLUBS.


5.3.3.4 – Orientation de la demande licence (papier)

Attention il est nécessaire pour que l’envoi de la demande de licence se passe correctement que l’orientation soit avec les logos (Ligue et FFF) en bas.

Cf. copie d’écran ci-dessous. Il est rappelé également que tous les documents envoyés via FOOTCLUBS pour les demandes de licences au format papier ne peuvent excéder 1.2 Mo (photo, demande de licences, extrait de naissance…)

5.3.3.5 - Petit rappel concernant les photos : Il doit être possible de reconnaître la personne. Le format est celui d’une photo d’identité (La photo peut mesurer 35 millimètres de large sur 45 millimètres de haut) 1 - Format

• La photo doit être un portrait d’identité (format vertical), numérisé au format JPEG : scan d’une photo d’identité (200DPI/PPP) ou prise de vue avec un appareil photo numérique, une webcam ou le cas échéant un téléphone mobile (Attention à la taille du fichier dans ce cas).

2 - Qualité de la photo • La photo doit être nette, sans surcharge ou altération.

3 - Couleur, luminosité et contraste • La photo en couleurs doit présenter ni surexposition, ni sous-exposition (éclairage de face, correctement

contrastée, sans ombre portée sur le visage ou en arrière-plan) 4 - Fond

• Le fond doit être uni, de couleur claire. 5 -Tête, visage et yeux

• La tête doit être nue, les couvre-chefs sont interdits. • Le visage doit être dégagé, les yeux visibles et ouverts (sans «yeux rouges»).

6 – Regard, position de la tête et expression • Le sujet doit présenter son visage face à l'objectif, la tête droite (expression neutre, bouche fermée). Il doit

fixer l'objectif. 7 - Lunettes et montures

• La monture ne doit pas masquer les yeux. • Les verres teintés(ou colorés) sont interdits.


5.4 – Méthode pour scanner sans avoir à effectuer la rotation des demandes de licences IMPORTANT - NOTE AUX UTILISATEURS DU SCANNER EPSON V30 (scanner fourni par la FFF)

Pour éviter la rotation du document, il existe un paramétrage à mettre en œuvre sur votre scanner.

Attention, la méthodologie décrite ci-dessous n’est valable que pour le modèle cité en référence.

Cliquer sur l’icône, le logiciel se lance, comme ci-dessous. Le scan s’effectuera donc en portrait.

Cliquer sur le bouton « Configuration ». Une boîte de dialogue s’ouvre. Cocher les deux cases comme indiqué puis valider par « OK ». Le scan s’effectuera alors en paysage, nul besoin de retourner les documents.


5.5 - La demande dématérialisée (Non obligatoire, option offerte aux clubs qui souhaite la mettre en œuvre)

5.5.1 -A qui s’adresse-t-elle ?

Par contre

5.5.2 – Mode opératoire • Le club

Le club se connecte à Footclubs et envoie par e-mail les formulaires d’inscription dématérialisés à ses futures licenciés

http://www.google.fr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjz4t7ywanUAhUGAxoKHV-7DxEQjRwIBw&url=http://www.signaclic.com/sens-interdit-b1-art_fr_2790.html&psig=AFQjCNF9W2wWolR65GCU7boUw25G4NK2lA&ust=1496848639750041


• Le licencié

• Le club Suit l’avancement des demandes envoyées, contrôle leurs saisies et les pièces transmises. Il signe les demandes pour qu’elles soient validées par la Ligue.

Le futur licencié consulte le mail d’inscription prépare et numérise les pièces demandées (Document au format jpg). Attention chaque pièce numérisée ne devra pas dépasser 5 Mo. Il remplit le formulaire en ligne :

• le certificat médical (s’il répond à NON à toutes les questions du questionnaire de santé et s’il n’y a pas eu de rupture de qualification, pas besoin d’aller chez le médecin),

• le formulaire en ligne de demande de licence, • il lit les conditions d’assurance, • il joint les pièces au format jpg, • et enfin il reçoit l’accusé réception de sa demande de licence.


• Le licencié Quand sa licence est validée, le licencié reçoit par mail son attestation de licence

• Le club Le club vérifie que les licences sont validées par la Ligue. Il n’y a plus d’état « Imprimée ». C’est l’état « Validée » qui indique que la licence est active. En même temps le joueur reçoit une attestation, lui indiquant que sa licence est active.

5.5.2 – Comment faire une demande de licence dématérialisée ? Prérequis : La dématérialisation des demandes de licences doit avoir été activée pour le club. Par défaut, le service de dématérialisation des demandes de licences n’est pas activé. Seul le Correspondant Footclubs peut l’activer. Cette action aura pour effet de rendre accessible les menus permettant de gérer les demandes de licences dématérialisées aux utilisateurs ayant un profil « Gestionnaire licences » : Le menu LICENCES/RENOUVELLEMENTS sur lequel apparaissent 3 colonnes supplémentaires permettant

d’initier des demandes de renouvellement dématérialisées. Le menu LICENCES/DEMATERIALISEES qui permet de suivre l’état des demandes dématérialisées, de contrôler

les infos saisies par les licenciés, de signer les demandes et d’initier de nouvelles demandes

Il n’est pas possible de revenir en arrière. Une fois validée on peut revenir à l’état NON.

Rappel : la dématérialisation n’est pas obligatoire, cette activation ne vous oblige en rien vous pouvez en faire une, dix ou pas du tout même si cette option est activée.


5.5.3 - Différents étapes et statuts d’une demande dématérialisée Il existe plusieurs états lors d’une demande de licence dématérialisée. Les étapes modifient le statut de la demande au cours de la vie de cette dernière :

1. Le club initie un renouvellement ou une nouvelle demande dématérialisée 2. Statut de la demande = « Prise de contact » (Action du licencié) 3. Le licencié consulte le mail reçu et prépare les pièces à transmettre (si besoin) 4. Le licencié remplit le formulaire en ligne et transmet les pièces demandées 5. Statut de la demande = « Contrôle à effectuer » (Action du club) 6. Le club contrôle les infos saisies par le licencié et les pièces transmises (il peut modifier les pièces s’il

constate qu’elles ne sont pas correctes) 7. Statut de la demande = « En attente signature club » (Action du club) 8. Le club signe la demande de licence 9. La demande est soumise à la Ligue pour validation 10. La Ligue valide la licence 11. Le joueur reçoit une attestation de licence par mail

Information du 02/08/2017 : un statut « Erreur validation Ligue » est parfois possible. Dans ce cas de figure, il est nécessaire de rejeter la demande (Voir procédure page 38). Des correctifs vont être mis en œuvre par la FFF afin d’éviter ce disfonctionnements. NB : en cas de refus de pièces, le club devra les envoyer de nouveau via le menu habituel LICENCES/ENVOI PIECES

5.5.4 – Qu’est-ce que le « Signataire des demandes de licences dématérialisées » ? Pour signer les demandes de licences dématérialisées, un nouveau rôle a été créé dans Footclubs : « Signataire des demandes de licences dématérialisées » qui correspond à la personne qui signe les licences papier. Seul le Correspondant Footclubs peut attribuer ce rôle à un ou plusieurs des utilisateurs Footclubs de son club. Seuls les utilisateurs qui auront ce rôle auront la possibilité de signer (et ainsi valider) les demandes de licences dématérialisées qui sont dans le statut « En attente signature club ». Pour attribuer ce rôle à un utilisateur, le Correspondant Footclubs doit se rendre dans le menu ORGANISATION/UTILISATEURS FOOTCLUBS puis cliquer sur le nom de l’utilisateur correspondant. Il faut ensuite cocher la case « Signataire des demandes de licences dématérialisées » puis valider.


5.5.5 – Nouvel écran : Licences/Dématérialisées

DURAND MARTINE

DUVAL HENRI

DURAND MICHEL

Sur Footclubs, un écran dédié à la gestion des demandes dématérialisées a été créé. Il permet de suivre l’avancée des demandes de licences dématérialisées initiées par le club, d’en suivre le statut, de contrôler les informations saisies par les licenciés, et de les signer pour les soumettre à la validation de la Ligue.

Nom de l’utilisateur connecté à Footclubs Information permettant de savoir si l’utilisateur connecté est habilité ou non à signer les demandes de licences dématérialisées qui sont dans le statut « En attente signature club »

Filtres permettant de retrouver facilement un licencié. Il est possible de filtrer par : Nom/Prénom/Catégorie/Statut de la demande/Sexe

Affiche les résultats en fonction du filtre appliqué. Si aucun filtre n’est appliqué, alors toutes les demandes dématérialisées sont affichées

Boutons permettant d’afficher plus de lignes et d’actualiser le listing


Prérequis : • La dématérialisation des demandes de licences doit avoir été activée pour le club. Par défaut, le service de

dématérialisation des demandes de licences n’est pas activé. Seul le Correspondant Footclubs peut l’activer. • Les licenciés doivent avoir une adresse mail

5.5.3 – 1er cas – Renouvellement de licence Dans le menu LICENCES/RENOUVELLEMENT, trois nouvelles colonnes sont apparues sous le nom « Dématérialisation » :

1- Une icône « @ » qui peut avoir trois couleurs :

: l’adresse mail du licencié est manquante ou invalide

: l’adresse mail du licencié est en attente de validation (Temps du traitement 1 mn environ. Cf. NB ci-dessous)

: l’adresse mail du licencié est valide et il est possible de lui envoyer une demande de renouvellement dématérialisée Un clic sur l’icône ouvre une fenêtre permettant de saisir l’adresse mail du licencié et de la rendre diffusable ou non diffusable sur les annuaires et sites internet :

NB : quand une adresse mail est renseignée, un traitement automatique est lancé pour vérifier sa validité (icône orange). Ce traitement prend environ 1 minute. 2- L’adresse mail existante du licencié dans la base de données de Footclubs 3- Une case à cocher qui permet de sélectionner un licencié à qui on souhaite faire parvenir une demande de licence dématérialisée (les boutons permettent de sélectionner / désélectionner tous les licenciés éligibles sur la liste en cours) :

• Cette case est grisée si le licencié ne possède pas d’adresse mail valide • Cette case est grisée si une demande de renouvellement dématérialisée a déjà été initiée pour ce licencié.


Exemple : 1er cas : l’utilisateur n’ayant pas d’adresse mail indiquée, la case dématérialisation est grisée, seule la case renouvellement (standard) est possible.

2ème cas : l’utilisateur ayant une adresse mail viable, la case dématérialisation et renouvellement papier sont blanches, les deux possibilités sont offertes pour ce licencié soit classique papier soit dématérialisée.

3ème cas : l’utilisateur ayant une adresse mail viable, la case dématérialisation est grisée car une demande de renouvellement dématérialisée a déjà été initiée pour ce licencié. Il n’est donc pas possible de faire un renouvellement papier, la case est grisée.

Pour initier une demande de renouvellement dématérialisée, il faut cocher la ou les cases des licenciés correspondants (ayant une adresse mail valide, icône en vert) puis cliquer sur VALIDER

[email protected]

[email protected]


5.6.2 – 2ème cas – Nouvelle demande de licence Rappel : il n’est pas possible de faire des changements de club

via la procédure de demande de licence dématérialisée.

Dans le menu LICENCES/DEMATERIALISEES, cliquer sur le bouton en haut à droite. Le choix du type de licence est proposé, il faut sélectionner soit JOUEUR(SE) soit DIRIGEANT(E) selon le cas :

Un email avec toutes les informations nécessaires au remplissage de sa demande de licence en ligne est alors transmis à chaque licencié sélectionné.

Le club à ce stade visualise la demande via le menu LICENCES/ DEMATERIALISEES. Le statut de la demande est à « PRISE DE CONTACT »

Il faut cliquer sur pour visualiser la demande en cours


Sur l’écran suivant, des informations sur le licencié sont demandées. Elles permettent de vérifier si l’individu existe dans la base de données, s’il s’agit bien d’une nouvelle demande et non d’un changement de club et d’identifier les pièces qui seront à fournir par le licencié en fonction de sa situation.

Il est donc très important de les renseigner avec le maximum d’attention Les champs comportant un astérisque sont obligatoires

Une fois les informations saisies, il faut cliquer sur le bouton VALIDER. Si un ou des individus existent déjà dans la base de données avec des informations se rapprochant de celles saisies, une liste de ces individus apparaîtra et il faudra sélectionner le bon avant de poursuivre

Sinon une information apparaîtra indiquant que le mail a été envoyé avec succès au licencié.

GRIEZMAN DIDIER né(e) le 21/03/1992 à MACON


Une nouvelle ligne apparaît alors dans le listing des demandes dématérialisées en cours avec le statut « Prise de contact ».

5.7 – Contrôler les informations saisies par le licencié Une fois que le licencié a rempli le formulaire en ligne, la demande passe au statut « Contrôle à effectuer ». Le club doit alors vérifier les informations saisies par le licencié, les pièces transmises et valider la demande

Pour réaliser ces contrôles il faut cliquer sur le bouton de la ligne correspondante. Un nouvel écran s’affiche

Toutes les informations saisies par le licencié sont récapitulées. Pour accepter la demande il faut avoir contrôlé chacune des pièces fournies si le licencié devait en transmettre.

Le bouton permet de télécharger la pièce sur son ordinateur pour la contrôler.

Le bouton permet d’afficher et visualiser la pièce préalablement téléchargée. Une boîte dialogue apparaît à l’écran vous demandant d’ouvrir ou d’enregistrer le document. En choisissant « OUVRIR » il s’affichera dans le logiciel qui est utilisé par défaut pour ouvrir des photos, le plus souvent PAINT.


Si une des pièces est « MANQUANTE » (ou ne correspond pas à la pièce attendue), il est possible de l’envoyer (ou de la renvoyer) en cliquant sur le bouton MODIFIER Il suffit alors d’aller chercher le bon document sur son ordinateur en cliquant sur PARCOURIR puis de cliquer sur SAUVEGARDER.

Une fois toutes les pièces contrôlées, il faut cliquer sur ACCEPTER LA DEMANDE

La demande passe alors au statut «En attente signature club »

5.8 – Dans quel cas utilise-t-on la fonctionnalité « Rejeter la demande » ? A partir du moment où une demande de renouvellement dématérialisée a été initialisée pour un licencié et est en cours, il n’est pas possible de faire un renouvellement standard pour ce même licencié. Si le licencié n’est pas en mesure de remplir sa demande de licence en ligne et /ou qu’il décide finalement de faire une demande papier, il faut au préalable rejeter la demande dématérialisée en cours avant de pouvoir renouveler le licencié de la manière standard. Pour se faire, dans le menu LICENCES/DEMATERIALISEES il faut cliquer sur le bouton d’une demande en cours et cliquer sur « REJETER LA DEMANDE » sur l’écran qui s’affiche :


5.9 – Signer une demande Il faut que l’utilisateur possède le rôle « Signataire des demandes de licences dématérialisées ». Dans le menu LICENCES/DEMATERIALISEES, il faut cliquer sur le bouton lorsqu’une demande est au statut « En attente signature club ». L’écran avec toutes les informations récapitulatives de la demande s’affiche et un nouveau bloc apparaît en bas

Il suffit alors de cocher la ligne « Je certifie… responsabilité du club » et de cliquer sur le bouton « Signer la demande » La demande est alors transmise pour validation par la Ligue régionale. A partir de cet instant, elle disparaît du listing des demandes de licences dématérialisées en cours et devient dorénavant visible dans la liste des licenciés de la saison en cours dans le menu LICENCES/LISTE. Elle reprend le cycle standard existant et connu.


6 – Connexion à FOOTCLUBS Pour accéder à FOTCLUBS, il faut utiliser le lien ci-dessous :

https://footclubs.fff.fr

6.1 - Comment faire pour se connecter : Il faut disposer de son identifiant et de son mot de passe. Il n’est plus nécessaire de disposer des codes de la saisie des résultats. Exemple : Michel DUPONT, identifiant : MDUPONT

Il est rappelé que les identifiants de connexion à FOOTCLUBS sont personnels et ne doivent pas être communiqués à un tiers.

Ne pas créer d’identifiant générique (non-nominatif).



Le symbole vous permet de visualiser si le mot de passe tapé correspond bien à ce que vous souhaitez. Cliquer sur « Se connecter » L’information « Connection réussie » apparaît. Dans le cas contraire, un message d’alerte apparaît, « Nom d’utilisateur et/ou Mot de passe incorrects »


6.2 – Je n’arrive pas à me connecter : En cas de perte ou d’oubli de votre mot de passe, vous disposez désormais d’un bouton vous permettant de réinitialiser celui-ci via un mail. Indiquer votre compte utilisateur (correspond généralement à l’initiale de votre prénom suivi de votre nom de famille). Puis l’adresse mail que vous avez déclarée dans votre profil. Il est donc très important que votre adresse mail soit à jour au niveau de votre profil FOOTCLUBS. Il est important également que ce soit l’adresse mail personnelle de l’utilisateur qui soit mentionnée (Pas celle du club ni celle du Correspondant FOOTCLUBS) Si vous n’indiquez pas la bonne adresse mail, un message d’erreur apparaît, « Le compte est incorrect, incomplet, ou inactif. Merci de contacter votre centre ressource » Deux possibilités :

• 1er cas : Si vous êtes CORRESPONDANT FOOTCLUBS et votre adresse mail indiquée sur votre profil n’est plus valable et uniquement dans ce cas (Changement d’adresse mail non reporté sur votre profil FOOTCLUBS), vous devez envoyer un mail depuis l’adresse mail officielle de votre club, onglet « Communiquer avec ma Ligue » puis « Informatique » et remplir le formulaire pour cette demande. Il parviendra au Correspondant Informatique qui dans les meilleurs délais vous retournera l’information.

• 2ème cas : Vous êtes un utilisateur FOOTCLUBS, contacter votre CORRESPONDANT FOOTCLUBS qui a la possibilité de réinitialiser votre mot de passe, et/ou votre adresse mail afin de résoudre votre problème de connexion à FOOTCLUBS. .


Il est nécessaire de sécuriser votre demande en entrant un code (vérification de sécurité). Il n’est pas nécessaire de respecter la casse (Majuscule, minuscule). Un mail est alors envoyé à l’adresse indiquée dans votre profil.


6.3 – Réinitialiser mon mot de passe Suivez les instructions qui figurent dans le mail, en cliquant sur le lien ou en faisant un copier-coller de l’adresse. Dans la fenêtre qui apparaît saisissez le mot de passe que vous souhaitez et confirmez-le. A nouveau le symbole

vous permettra de visualiser votre mot de passe pour vérification. Si le mot de passe choisi correspond aux critères de sécurité, à savoir au moins 8 caractères, maximum 30, au moins une majuscule, au moins une minuscule et au moins un chiffre. Vous pouvez également cliquer sur le point d’interrogation pour un rappel des critères de sécurité : Un bandeau vert apparaît sous votre saisie.


Puis cliquer sur « Envoyer ». Un message apparaît alors sous la boite de dialogue vous informant que vous pouvez accéder à l’application.

6.4 - Petit rappel des bonnes pratiques en ce début de saison pour les demandes de licences : Pour bien commencer la saison il est important de respecter les règles suivantes. Attention, les modifications (point 6.4.1 et 6.4.2 explicités ci-dessous) dans FOOTCLUBS, ne peuvent être faites que par le Correspondant FOOTCLUBS de votre club.

6.4.1 – Mettre son Bureau à jour Créer et/ou modifier les membres Les membres du Bureau occupent les fonctions ci-dessous :

• Le Président • Le Correspondant • Le Secrétaire • Le Trésorier

Vérifier que les adresses postales sont correctes auprès de chacune des personnes. Vérifier que les adresses mails n’ont pas changées et sont correctement orthographiées Merci de faire en sorte que l’adresse MAIL du CORRESPONDANT soit déclaré dans le champ EMAIL PRINCIPAL et si possible soit mise à DIFFUSABLE. Ces paramètres mail nous permettent de communiquer avec vous en cas d’urgence comme par exemple en cas de piratage de la messagerie comme récemment. Il est important que les 4 membres cités plus haut fassent référence à des personnes physiques (qui parfois pourront occuper plusieurs postes même si cela n’est pas souhaitable sur le fond), puisque des licences devront leur être faites.

6.4.2 – Valider le Bureau (doit contenir les membres cités plus haut) Ces quatre fonctions doivent obligatoirement être remplies faute de quoi vous ne pourrez valider votre Bureau

6.4.3 – Faire les demandes de licences des membres du Bureau (ceux cités plus haut et obligatoires) S’ils ne sont ni joueur, ni arbitre, ni éducateur, alors une licence Dirigeant devra leur être faite. Pour pouvoir faire des demandes de licences, il est obligatoire que les membres du Bureau soit eux-mêmes licenciés. Vous ferez vos demandes des licences pour les autres membres non obligatoires de votre Bureau ensuite.

6.4.4 – Me mettre à jour financièrement si nécessaire Le message apparaît sur la première page à droite en haut sur FOOTCLUBS ou consulter le relevé dans FOOTCLUBS. Si vous n’êtes pas à jour, l’édition (impression) de vos licences est bloquée.

6.4.5 – Faire les licences de mes joueurs.

Vous avez également la possibilité de cocher la case « Afficher le mot de passe » pour le visualiser.


7 – Changement de correspondant FOOTCLUBS Le Correspondant Footclubs est la personne désignée par le club (sous couvert du Président) qui est l’interlocuteur de la F.F.F. pour l’utilisation du logiciel Footclubs et qui a les droits pour le club, de déclarer d’autres utilisateurs, de les supprimer et de modifier leur profil, de modifier les informations du Bureau…. Il est indispensable au sein de votre club, si le correspondant FOOTCLUBS change pour quelques raisons que ce soit, d’effectuer cette modification le plus rapidement possible afin que la transition soit la plus courte possible. (Envoi du document via la messagerie officielle pour une meilleure prise en compte du changement)

7.1. La procédure Rendez-vous sur Footclubs en utilisant le lien suivant : https://footclubs.fff.fr Sur la page d’authentification, un nouveau lien apparaît : « Démarches administratives ». Cliquez dessus

Entrez votre code secret et mot de passe OFFIFOOT ainsi que le code de sécurité (pour ce dernier, il ne peut pas y avoir de zéro) et cliquez sur « Se connecter ».


Il existe ensuite trois situations : 1-Le club n’a pas encore d’accès et souhaite en ouvrir un :

2-Le club a déjà un ou des accès et souhaite :

a. Demander le changement du correspondant Footclubs Celui qui en fait la demande n’est pas forcément celui qui sera Correspondant FOOTCLUBS. Il faut suivre l’assistant qui vous permettra de générer un courrier. Il est important d’indiquer l’adresse mail personnelle de l’utilisateur afin que celui-ci puisse être autonome en cas de perte et/ou oubli du mot de passe à travers l’interface de récupération. Le document devra être signé et tamponné par le Président et retourné via la messagerie officielle (Onglet « Communiquer avec ma Ligue », puis en bas de page « Informatique ») plus rapide que par la voie postale. L’accès sera ensuite activé par la Ligue, et l’utilisateur recevra via l’adresse mail déclarée ses informations de connexion.

b. Demander la fermeture de tous les accès à Footclubs

3-Tous les accès Footclubs ont été fermés et le club souhaite rouvrir son accès par exemple en cas d’une période d’inactivité

Le reste de la procédure est identique à ce qui existait auparavant.


8 – Accéder à mon compte Mon espace FFF (Mon espace FFF - https://mon-espace.fff.fr/)

8.1 – Création du compte Mon espace FFF

Qui doit/peut se créer un compte Mon espace FFF ? Un joueur, un arbitre ou toute personne souhaitant suivre un club par exemple

Remplir les champs demandés, ceux portants un astérisque sont obligatoires. Choisir un nom d’utilisateur, cela peut être votre adresse mail ou un pseudo. Indiquer ensuite votre nom et votre prénom, votre date de naissance, votre email, et un mot de passe. Si vous êtes licencié (e), je vous invite à reporter scrupuleusement les informations qui figurent sur votre attestation de licence (reçue par mail). En effet une vérification est effectuée entre les informations qui sont indiquées ici et lorsque vous rentrez votre numéro de licence par la suite. Il doit y avoir concordance entre les deux.

Si une information demandée ne correspond pas au format attendu, la case est en rouge.

Il faut cocher la case « Je ne suis pas un robot ».


A la validation, une nouvelle page s’ouvre vous informant que votre inscription a bien été prise en compte.

Valider pour terminer. Si tout est bleu, vous pouvez alors cliquer sur le bouton « Créer mon espace »

Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche à l’écran vous demandant de cocher un élément comme ici « VOITURES » parmi les 9 vignettes qui vous sont proposées. Un deuxième lot de 9 vignettes apparaîtra à la fin de la première validation.


Un mail a été envoyé à l’adresse que vous avez déclarée lors de votre inscription.

En cliquant sur « J’accède à mon compte », vous allez pouvoir entrer vos informations de connexion.

Une fois connecté, si à cet instant précis vous n’avez pas encore ajouté votre licence, cliquez sur « Profil joueur »

Cet espace vous permettra de consulter le cas échéant vos sanctions à titre individuel.


8.4 – Vous avez perdu votre mot de passe pour accéder à votre espace Mon espace FFF. Cliquer sur « Mot de passe oublié »

Une nouvelle fenêtre apparaît vous demandant votre adresse mail ou votre nom d’utilisateur.

Ici c’est le nom d’utilisateur qui a été indiqué


Un message vous informe que votre demande a bien été prise en compte. Attention, il n’est possible que de demander

une réinitialisation du mot de passe 1 fois par 24 heures.

Vous recevrez un mail avec un lien « Changer mon mot de passe »

Entrez votre nouveau mot de passe, puis confirmez le. Pour terminer cliquer sur le bouton « Valider »

Dès lors que votre saisie est acceptée, un message apparaît « Le mot de passe a été réinitialisé avec succès ».


9 – La messagerie ZIMBRA

Attention : chaque personne utilisant la messagerie officielle ZIMBRA ne doit pas communiquer le mot de passe à un tiers

9.1 – Information mot de passe Votre mot de passe est valable 12 mois. Vous devrez donc tous les ans le changer. Vous ne pourrez utiliser le même mot de passe d’une année sur l’autre. Lors du changement de mot de passe, il vous sera demandé l’ancien puis par deux fois le nouveau. Il devra répondre aux critères ci-dessous :

N’oubliez pas de vérifier que la version choisie est « Par défaut » Dans la case « Mot de passe », entrez votre mot de passe actuel. Dans la case « Nouveau mot de passe », entrez votre nouveau mot de passe qui doit répondre aux critères suivants puis confirmez le :

16 caractères strictement (pas plus, pas moins) dont Au moins 2 chiffres

Au moins 2 majuscules Au moins 2 minuscules

Au moins 2 caractères spéciaux (exemple : ! / * - # ? $....)


Exemple de mot de passe : Ga<>cB8b5#9eE(8D (Cet exemple n’est pas à utiliser comme mot de passe)

Enfin, cliquez sur « Connexion », si votre nouveau mot de passe satisfait aux critères, vous accéderez à votre messagerie. Si le nouveau mot de passe saisi ne correspond pas aux critères définis, par exemple le message suivant apparaîtra : « Le nouveau mot de passe ne doit pas comporter moins de 2 caractères numériques (pour plus de détails, contactez votre responsable système) » En cas de perte, ou de changements ultérieurs, faites une demande par mail à [email protected] que celui-ci soit réinitialisé en indiquant votre nom, votre prénom, votre code club, votre fonction au sein du club et l’adresse mail où doivent être envoyées ces nouvelles informations d’identifications.

Vous disposez d’un accès par club et non pas d’un accès individualisé par personne. J’attire votre attention également sur le fait que le (les) poste(s) servant à relever cette messagerie doivent être dotés d’un anti‐virus à jour. Je rappelle également qu’aucun mail de la Ligue, ou de tout autre organisme ne peut vous demander votre mot de passe ou toute autre information sur votre compte. En cas de réception d’un mail de ce type, il doit être catégorisé en courrier indésirable et faire l’objet d’un transfert vers l’adresse mail suivante : [email protected]. Enfin, si vous avez un doute, n’hésitez à me transférer tout mail suspect à l’adresse suivante [email protected].

9.2 - Conseils à la création d’un mot de passe sécurisé

9.2.1 - Clés de la force des mots de passe : longueur et complexité Un mot de passe idéal est long et contient des lettres, des signes de ponctuations, des symboles et des chiffres. Chaque fois que possible, utilisez huit caractères, ou plus. N’utilisez pas le même mot de passe pour tout. Les cybercriminels volent des mots de passe sur des sites web très faiblement protégés, puis ils essaient d’utiliser ces mêmes mots de passe et les noms d’utilisateurs dans des environnements plus sécurisés, tels que des sites web financiers. Plus les caractères sont variés dans votre mot de passe, mieux c'est. Toutefois, les logiciels de piratage de mots de passe vérifient automatiquement les conversions courantes de lettres en symboles tel que le changement de « et » en « & » et de « de » en « 2 ». Utilisez tout le clavier, pas uniquement les lettres et les caractères que vous utilisez le plus souvent.

9.2.2 - Créez un mot de passe dont vous pourrez vous souvenir Un bon mot de passe est un mot de passe correctement formé, qui sera donc difficile à retrouver même à l'aide d'outils automatisés, mais facile à retenir. En effet, si un mot de passe est trop compliqué à retenir, l'utilisateur mettra en place des moyens afin de s’en souvenir, comme par exemple l'inscription du mot de passe sur un papier collé sur l'écran ou sous le clavier où l'utilisateur doit s'authentifier. Il existe des moyens mnémotechniques pour fabriquer et retenir des mots de passe forts. Exemple : La méthode phonétique Cette méthode consiste à utiliser les sons de chaque syllabe pour fabriquer une phrase facile à retenir. Par exemple, la phrase « j'ai acheté huit cd pour cent euros cet après-midi » deviendra ght8CD%E7am

mailto:[email protected]



Exemple : La méthode des premières lettres Cette méthode consiste à garder les premières lettres d'une phrase (citation, paroles de chanson, ...) en veillant à ne pas utiliser que des minuscules. Par exemple, la citation « un tiens vaut mieux que deux tu l'auras » deviendra 1TvmQ2tl'@ Et si vous êtes en manque d’inspiration, il existe sur le net, des sites capables de vous générer un mot de passe répondant aux critères indiqués plus haut :

http://www.generateurdemotdepasse.com/

http://www.generateurdemotdepasse.com/


9.3 - Utilisation de la messagerie 9.3.1 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF 100 Mo c’est la taille de votre messagerie.

Une interface graphique

Des informations visuelles sur la taille de la messagerie.

Des messages internes d’alerte avant d’atteindre le quota.

Une meilleure gestion des spams et autres courriers indésirables

Un carnet d’adresses global regroupant toutes les adresses de tous les clubs de la Ligue de Paris Ile de France

Un calendrier pour renseigner les dates importantes avec des fonctions de rappel.

Une navigation plus facile grâce aux onglets laissant la possibilité d’avoir plusieurs tâches lancées en même temps.

Les accusés réception sont automatiquement retournés lorsqu’ils sont demandés par l’expéditeur du mail, ainsi que la possibilité

de demander pour le club un accusé de lecture lors de l’envoi de mail. (page 45) Les adresses des clubs à compter de la saison 2016-2017 sont au format [email protected].



9.3.2 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF - Environnement

Dans la barre d’entête de la fenêtre de votre navigateur, le nombre de

message non lus apparaît

Les messages non lus apparaissent en gras Dans la partie

inférieure, on visualise les messages.

Dans la partie gauche, les

dossiers.

Ici le calendrier

Ici on visualise le message sélectionné (en jaune) un peu plus

haut dans la fenêtre

Ici les 4 onglets : Mail, Carnet d’adresses, Calendrier, Communiquer avec ma Ligue permettant de naviguer de l’un à l’autre

Permet de connaître la taille de la boîte mail par rapport au 100 Mo alloués

1

2

3 4


9.3.3 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement – Zone 1


9.3.4 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement – Zone 2 Part 1






9.3.7 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement - Zone 3


9.3.8 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement - Zone 4 Part 1


9.3.9 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement - Zone 4 Part 2


9.3.10 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Environnement – Contexte et Onglets


9.3.11 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Nouveau message – Partie 1


9.3.12 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF - Nouveau message – Partie 2








9.3.16 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Créer un nouveau rendez-vous – Part 1


9.3.17 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Créer un nouveau rendez-vous – Part 2


9.3.18 - La messagerie officielle des clubs – LPIFF – Utilisation du carnet d’adresses – Part 1

En cliquant sur l’onglet Carnet d’adresses vous allez pouvoir visualiser tous les contacts personnels que vous allez créer et également les contacts qui vont automatiquement venir agrémenter le carnet d’adresses « Contactés par mail ». A chaque fois que vous écrivez à quelqu’un qui ne figure pas sans votre carnet d’adresses, il est automatiquement intégrer. A noter toutes les adresses des clubs de la Ligue sont intégrés grâce à un annuaire interne. Ainsi il sera toujours à jour de toutes les dernières modifications qui pourraient être faîtes.



Vous pouvez l’utilisez lorsque vous faîtes un nouveau mail en cliquant sur le bouton « A: »

Une première fenêtre apparaît indiquant que tout ne peut pas être affiché. Cliquez sur « OK ». Effectivement le carnet d’adresse global comporte 1205 adresses à ce jour.

1

2



De nouveaux contacts peuvent être saisis. Pour cela cliquer sur « Nouveau ». Tous les contacts seront ainsi intégrés dans le répertoire carnet d’adresses dénommé « Contacts »

Une nouvelle fenêtre s’ouvre qu’il vous appartient de compléter selon que vous souhaitez remplir les champs. Plusieurs onglets sont disponibles, « Personnel », « Travail », « Privé », Autre», « Remarques ». Vous pouvez même si vous le souhaitez mettre une photo. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour que le contact s’ajoute à votre carnet d’adresses.

10 - FMI Pour les clubs soumis à l’utilisation de la Feuille de Match Informatisée, il est rappelé qu’il est nécessaire d’avoir un accès à FOOTCLUBS pour utiliser cet applicatif. Les informations de connexion sont identiques. Cet accès doit être crée au préalable par le Correspondant FOOTCLUBS qui affecte les droits adéquat à chaque utilisateur. Il est recommandé d’avoir au minimum deux utilisateurs par catégorie. Il est conseillé de ne sélectionner que les catégories que l’utilisateur a à gérer, afin d’éviter de longues synchronisations. Depuis le 1er juillet 2017, le mot de passe doit être changé tous les 6 mois (Uniquement pour les utilisateurs FOOTCLUBS ayant la case FMI cochée dans leur profil). Cette opération est désormais initialisée automatiquement par la FFF. Les préparations de FMI doivent impérativement se faire sur le site https://fmi.fff.fr que vous soyez club recevant ou visiteur. Les identifiants sont les mêmes que pour accéder à FOOTCLUBS ou pour accéder à la version sur tablette. Il n’est pas nécessaire lors du match de disposer d’un accès WIFI. L’application FMI stocke toutes les informations nécessaires au match sur la tablette. Il appartient à chaque utilisateur qui doit se rendre sur un match de s’assurer au préalable que ses identifiants sont fonctionnels sur la tablette et de procéder à la synchronisation d’avant match de la tablette s’il est club RECEVANT et enfin de vérifier que celle-ci est suffisamment chargée. 10.1 - Rappel de la procédure de changement de mot de passe des utilisateurs Footclubs ayant un accès FMI

10.1.1 - 1ère possibilité: Rappel de l’URL qui permet de modifier les mots de passe des utilisateurs FMI : https://fmi.fff.fr/assistance/ Il est impératif de connaître son compte utilisateur (login) et l’adresse mail déclarée sur votre compte.

Si un message rouge apparaît en bas de l’écran, prendre contact avec le Correspondant FOOTCLUBS de votre club. Ce dernier étant en capacité de réinitialiser votre mot de passe. Sinon suivre la procédure ci-après.


https://fmi.fff.fr/

https://fmi.fff.fr/assistance/


Attention ce lien n’est valable que 24h et une seule fois.

Réinitialiser mon mot de passe Suivez les instructions qui figurent dans le mail, en cliquant sur le lien ou en faisant un copier-coller de l’adresse.

Dans la fenêtre qui apparaît saisissez le mot de passe que vous souhaitez et confirmez-le.

A nouveau le symbole vous permettra de visualiser votre mot de passe pour vérification. Si le mot de passe choisi correspond aux critères de sécurité, à savoir au moins 8 caractères, maximum 30, au moins une majuscule, au moins une minuscule et au moins un chiffre.


Vous pouvez également cliquer sur le point d’interrogation pour un rappel des critères de sécurité :

Un bandeau vert apparaît sous votre saisie.

Il est important de tester ensuite son accès sur https://fmi.fff.fr afin de s’assurer que celui-ci fonctionne correctement.

10.1.2 - 2ème possibilité Via FOOTCLUBS (https://footclubs.fff.fr) vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Mot de passe oublié » sur la fenêtre de connexion avant de vous connecter. En cas de perte ou d’oubli de votre mot de passe, vous disposez désormais d’un bouton vous permettant de réinitialiser celui-ci via un mail.

Indiquer votre compte utilisateur (correspond généralement à l’initiale de votre prénom suivi de votre nom de famille). Puis l’adresse mail que vous avez déclaré dans votre profil. Il est donc très important que votre adresse mail soit à jour au niveau de votre profil FOOTCLUBS. Si vous n’indiquez pas la bonne adresse mail, un message d’erreur apparaît, « Le compte est incorrect, incomplet, ou inactif. Merci de contacter votre centre ressource »

https://fmi.fff.fr/



Comment solutionner le message d’erreur ? 2 cas possibles 1er cas : Vous êtes CORRESPONDANT FOOTCLUBS et avez accès à la FMI et votre adresse mail indiquée sur votre profil n’est plus valable (Changement d’adresse mail non reporté sur votre profil FOOTCLUBS), vous devez envoyer un mail depuis l’adresse mail officielle de votre club, onglet « Communiquer avec ma Ligue » puis « Informatique » et remplir le formulaire pour cette demande. Il parviendra au Correspondant Informatique qui dans les meilleurs délais vous retournera l’information. 2ème cas : Vous êtes un utilisateur FOOTCLUBS, contacter votre CORRESPONDANT FOOTCLUBS qui a la possibilité de réinitialiser votre mot de passe et/ou changer votre adresse mail.

Sinon suivre la procédure ci-dessous : Il est nécessaire de sécuriser votre demande en entrant un code (vérification de sécurité). Il n’est pas nécessaire de respecter la casse (Majuscule, minuscule). Un mail est alors envoyé à l’adresse indiquée dans votre profil.

Attention ce lien n’est valable que 24h et une seule fois.


Réinitialiser mon mot de passe Suivez les instructions qui figurent dans le mail, en cliquant sur le lien ou en faisant un copier-coller de l’adresse.

Dans la fenêtre qui apparaît saisissez le mot de passe que vous souhaitez et confirmez-le.

A nouveau le symbole vous permettra de visualiser votre mot de passe pour vérification. Si le mot de passe choisi correspond aux critères de sécurité, à savoir au moins 8 caractères, maximum 30, au moins une majuscule, au moins une minuscule et au moins un chiffre. 138BVous pouvez également cliquer sur le point d’interrogation pour un rappel des critères de sécurité :

Un bandeau vert apparaît sous votre saisie.

Il est important de tester ensuite son accès sur https://fmi.fff.fr afin de s’assurer que celui-ci fonctionne correctement.

10.1.3 - Ultime possibilité : Enfin dans le cas où aucune des deux possibilités explicitées ci-dessus ne fonctionneraient, le Correspondant FOOTCLUBS pourra réinitialiser le mot de passe de l’utilisateur. Il appartiendra à l’utilisateur FMI de se connecter ensuite à FOOTCLUBS pour personnaliser son mot de passe. Le mot de passe mis par le Correspondant FOOTCLUBS n’étant que temporaire. Il est important de tester ensuite son accès sur https://fmi.fff.fr afin de s’assurer que celui-ci fonctionne correctement.

https://fmi.fff.fr/

https://fmi.fff.fr/


10.1.4 – Assistance FMI / Playstore-AppStore / Prérequis matériel Nous vous rappelons également qu’une assistance en ligne est disponible via l’adresse https://fmi.fff.fr/assistance/. L’accès au Playstore afin de télécharger et installer l’application FMI doit se faire en ayant déclaré l’adresse mail officielle du club ([email protected]) comme compte GOOGLE. (Se référer à la procédure qui vous aura été communiqué). Si vous souhaitez faire l’acquisition de tablettes, ci-dessous les prérequis techniques à minima sont les suivants (Ils figurent sur la boîte de la tablette FFF qui vous a été fourni) :

• Système d’exploitation Android 4.4 KitKat • Ecran 9.4 pouces multi touches 1280x800 px / Technologie IPS • Processeur 1.8 Ghz Quad Core /Cortex a17 RK3288 • Mémoire RAM : 2 Go DDR3 • Mémoire de stockage : 16 Go

https://fmi.fff.fr/assistance/



11 – FOOTCLUBS COMPAGNON

11.1. - Installation Cette application s’installe sur un téléphone ou sur une tablette depuis les stores respectifs de Google (Playstore) ou Apple (AppStore ).

11.2. – Connexion Une fois installée, il est nécessaire de disposer d’un compte FOOTCLUBS, à minima en invité. Entrez votre login et votre mot de passe puis appuyez sur VALIDER

BMARCHAIS


11.3. – Utilisation Le tableau de bord apparaît ici en indiquant les licences validées, celles en attente de pièce justificatives, ou en attente de validation Ligue (Attention cet écran peut être différent en fonction du profil de la personne)

En appuyant sur l’icône menu, on peut visualiser différents items. L’écran d’accueil peut ainsi être personnalisé, en appuyant sur la roue crantée en haut à droite de la fenêtre. Sélectionner le filtre souhaité puis appuyer sur « Appliquer les filtres ». On voit que le prochain match s’affiche une fois le filtre appliqué

BRIGITTE MARCHAIS


11.4. – Consultation des licences En appuyant sur le menu LICENCES, vous allez pouvoir visualiser toutes les licences. Vous pouvez appliquer des filtres en appuyant sur le symbole de l’entonnoir en haut à droite de l’écran, et sélectionner en appuyant sur la ou les catégories souhaitées. Pour valider votre choix, appuyer sur « Appliquer les filtres » Vous pouvez également faire une recherche par nom, en tapant les caractères du nom dans la barre « Rechercher ».

A côté de chaque licencié figure une case à cocher. En la cochant vous allez pouvoir lui envoyer un SMS ou un mail. Vous pourrez alors sélectionner tous les licenciés en même temps qui vous intéresse, et leur envoyer un SMS (à condition que leur numéro de téléphone soit entré) ou un mail (à la condition également que leur mail soit entré) et également que vous disposiez sur une tablette d’une carte SIM ou d’un accès internet et/ou que votre compte mail soit paramétré sur celle-ci. Il en est de même pour un téléphone, il est nécessaire qu’un compte mail soit paramétré sur celui-ci afin que l’email puisse être envoyé. Cocher le ou les licenciés puis appuyer sur le pictogramme choisi : SMS ou MAIL. Vous serez redirigé vers les applications configurées sur votre téléphone ou sur votre tablette.


11.5.1. – Consultation de la licence d’un joueur Pour consulter la licence d’un joueur, il suffit d’appuyer sur la licence qui s’affiche pour voir celle-ci plus en détail. Attention la licence s’affiche en mode paysage alors que l’application FOOTCLUBS Compagnon est en portrait.

Pour les résultats ou les calendriers, le principe est le même, on choisit dans le menu à gauche avec la possibilité d’appliquer un filtre.


11.5.2 – Licences éligibles pour un match En allant prochain match via « CALENDRIER » de l’équipe et en appuyant sur « LICENCES DE CE MATCH », à partir de 7 jours avant le match, les licences (y compris celles des ententes) éligibles au match sont disponibles. Depuis un téléphone il sera donc possible d’envoyer un SMS voir un mail au licencié pour l’informer par exemple d’une convocation à un match.

12 – Comment présenter ses licences ? Suite à la dématérialisation du support licence à compter de la saison 2017/2018, les clubs devront, lors des rencontres de compétitions officielles, présenter leurs licences comme suit : Pour les rencontres pour lesquelles il est recouru à la Feuille de Match Informatisée (F.M.I.) : la présentation des licences est effectuée sur la tablette du club recevant ; Pour les rencontres pour lesquelles il est recouru à une feuille de match papier (notamment pour les compétitions non concernées par la Feuille de Match Informatisée, ou en cas de défaillance de la Feuille de Match Informatisée) : la présentation des licences est effectuée sur l’outil FOTCLUBS Compagnon.

Présentation des licences Feuille de Match Informatisée Sur la tablette du club recevant

Feuille de match papier

Sur Footclubs Compagnon Licences imprimées par le club sur papier Présentation pièce d’identité avec photo

+ Demande de licence 2017/2018 ou Certificat médical

Michel

Jean


La procédure d’installation et d’utilisation de FOOTCLUBS Compagnon est décrite dans le point précédent.

Attention

Il est conseillé de disposer de ses accès FOOTCLUBS Compagnon (Accès FOOTCLUBS) afin de pouvoir se connecter même hors connexion tout comme la FMI.

Il est donc nécessaire que chaque personne devant présenter les licences du club, puisse disposer d’un accès personnel (Login personnel, adresse mail personnelle) à FOOTCLUBS Compagnon (FOOTCLUBS) ne serait-ce qu’en INVITE avec le profil LICENCES.

L’application FOOTCLUBS Compagnon fonctionnant comme la FMI, c’est-à-dire hors connexion, il est vivement conseillé avant de se rendre sur un match, de se connecter à l’applicatif afin de récupérer toutes les licences.

En effet, si par hasard vous ne pouviez vous connecter à FOOTCLUBS Compagnon pour des raisons de non couverture réseau, l’applicatif présentera les licences à un instant T.

Exemple : si votre dernière connexion sur FOOTCLUBS Compagnon s’est faite le lundi et que vous avez un match le dimanche et qu’une licence a été validée le mardi, sans vous connecter à FOOTCLUS Compagnon cette licence pourra apparaître en non validée ou pas du tout selon son état d’avancement au lundi date de votre dernière connexion

A défaut de pouvoir utiliser cet outil et si le club a imprimé une ou plusieurs licences sur papier libre, il peut présenter celle(s)-ci.

Procédure pour imprimer les licences depuis FOOTCLUBS : Aller dans le menu « LICENCES » puis choisir « Editions et extractions ».

Cocher « Liste licences matchs » sans oublier de sélectionner la ou les catégories en incluant éventuellement les sous catégories. En créant au préalable un groupe d’effectif (10 max par club) via le menu « COMPETITIONS » puis « Effectif ». Il sera possible d’éditer les licenciés en question (y compris dans le cas d’entente) en le sélectionnant dans la liste déroulante Une fois la demande validée, dans les travaux demandés en allant sur la roue crantée au haut à gauche au-dessus de votre nom, vous visualiserez au format PDF votre liste.

Sachez tout de même que les licences incomplètes/non validées figurent également sur cette liste.


Attention, cette édition papier devra être faite régulièrement afin de prendre en compte les licences qui sont validées au fur et à mesure de la saison. Dans ce cas : Il n’est pas nécessaire de produire un certificat médical (original ou copie) de non contre-indication à la

pratique du football ou la demande de licence avec la partie relative au contrôle médical dûment complété dans les conditions de l’article 70 des Règlements Généraux de la F.F.F.,

L'arbitre se saisit de la ou des licence(s) concernée(s) et la/les transmet dans les meilleurs délais à l'organisme

gérant la compétition même si le club adverse ne dépose pas de réserves.

Si un joueur ne présente pas sa licence dans les conditions susvisées, le club doit présenter : une pièce d’identité comportant une photographie ou la copie de cette dernière si elle permet d’identifier

le joueur concerné, la copie d’une pièce d’identité étant toutefois considérée comme une pièce d’identité non officielle et étant saisie par l’arbitre dans les conditions définies à l’alinéa 3 du présent article.

et la demande de licence de la saison en cours avec la partie relative au contrôle médical dûment complétée

dans les conditions de l’article 70 des Règlements Généraux de la F.F.F. ou un certificat médical (original ou copie) de non contre-indication à la pratique du football, établi au nom du joueur, et comportant le nom du médecin, la date de l’examen médical et sa signature manuscrite.

13 – Dépannage, recommandations et conseils divers

13.1 – Navigateur Selon votre fournisseur d’accès, exemple Orange, Internet Explorer peut avoir été modifié, des sécurités supplémentaires peuvent avoir été implémentées par exemple un clavier virtuel/visuel sensé éviter les keylogger (malware pouvant récupérer votre mot de passe), aussi nous vous recommandons en cas de difficultés de bien vouloir utiliser le navigateur Mozilla Firefox. (Version indiquée page 9)

13.2 – Anti-virus Si vous utilisez l’anti-virus Kaspersky, ce dernier utilisant aussi un clavier virtuel/visuel pour éviter les keylogger. Il sera donc peut être nécessaire de désactiver l’anti virus lors de l’utilisation de FOOTCLUBS

13.3 – Pièces d’identité lors d’une demande de licence dans FOOTCLUBS Si vous devez fournir une carte de séjour, vous devez la scanner recto/verso ; Pour les personnes d’origine portugaises, scannez le livret de famille ou le permis de conduire car c’est uniquement sur ces pièces que figure votre ville de naissance.

13.4 – Bien remplir sa demande Sur la demande de licences bien indiquer le nom de votre club ainsi que votre code club

13.5 – Comment bien remplir la partie médicale de la demande de licence Il ne faut cocher qu’UNE SEULE OPTION pour la partie concernant le certificat médical.

• Si vous avez répondu NON à toutes les questions et que vous étiez licencié la saison dernière dans un club de football, il est INUTILE de fournir un certificat médical. Vous ne devez pas détenir le questionnaire de


santé du licencié même si toutes les réponses sont à NON. C’est un élément personnel. • Si vous avez répondu OUI à moins une question, vous devez aller chez le médecin pour faire remplir le

certificat médical ci-dessous.

13. 6 – Comment bien remplir la partie assurance de la demande de licence De même, il ne faut cocher qu’UNE SEULE OPTION pour les garanties.

Pour les mineurs : La signature du représentant légal est obligatoire. Le représentant du club doit dater, indiquer son nom et signer

Pour les majeurs : le joueur ou dirigeant doit signer. Le représentant du club doit dater, indiquer son nom et signer

Le nom du médecin doit être indiqué et si c’est un remplaçant la mention « médecin remplaçant » doit figuré à côté de son nom. La case « Date de l’examen » doit être remplie ainsi que le nom du bénéficiaire. Enfin le cachet et la signature du médecin doit être apposée.



13.7 – Assistance Pour un meilleur traitement de votre demande, il est recommandé d’utiliser la messagerie officielle de votre club. Pour un problème d’accès à la messagerie, utilisez votre messagerie personnelle et uniquement dans ce cas, en indiquant votre nom, prénom, code club et fonction au sein du club. Décrivez succinctement votre problème et agrémentez-le de copie (s) d’écran si possible et envoyez votre mail à [email protected]

13.8 – Connexion En cas de difficultés de connexion, il peut être nécessaire de redémarrer votre box. Débrancher la électriquement ainsi que le cordon téléphonique, puis après 5 mns rebrancher l’ensemble.

13.9 – Changement de mot de passe ZIMBRA avant la date anniversaire de changement Possible dans deux cas de figures : Changement du Bureau Départ d’un utilisateur de la messagerie

La demande doit s’effectuer avec l’adresse mail personnelle du demandeur qui devra indiquer son nom, son prénom, son code club (N° d’affiliation), et sa fonction au sein du club et devra être envoyée à l’adresse mail suivante : [email protected]

