Livret d'accueil école pratique service social

École Pratique de Service Social

www.epss-edu.com

Guide pratique d’accueil2011-2012

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Bienvenue à l'epss

Pour préparer votre diplôme d'Etat, vous avez choisil'Ecole Pratique de Service Social et nous vous enremercions.

Vous entrez en formation avec un statut d'étudiant, d'apprenti ou de stagiaire de la formation profes-sionnelle et c'est un plaisir de vous accueillir.

Vous intégrez une école presque centenaire, reconnue pour la qualité de ses enseignements, sestaux de réussite aux diplômes et ses valeurs de solidarité.

Intégrer l'epss est une opportunité facilitant des rencontres dans un universdiversifié de formations (V à II), et de sites qualifiants (terrains de stages) avecdes personnes qui parfois vous ont précédées dans cette école.

Vous êtes assuré de trouver un suivi personnalisé, un accompagnement pédagogique de qualité de votre parcours de formation et de réunir toutes lesconditions pour réussir votre formation et obtenir votre diplôme.

La position géographique de l'epss permet d'offrir des conditions de vie et uncadre d'étude privilégié dans l'ouest parisien.

Vous avez choisi de mettre tous les atouts de réussite de votre côté, alors soyezbienvenu(e) à l'epss.

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Noah DerfouliDirecteur Général


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Pourquoi ce guide pratique d'accueil ?

Ce guide a pour but de faciliter votre accueil au sein de l'epss.

Vous y trouverez :• des plans pour vous orienter, • des coordonnées des personnes ressources tant au plan pédagogique et

qu'administratif, • des outils mis à votre disposition.

Où suis-je ? 5

Personnes Ressources Pédagogiques 8

Personnes Ressources Administratives 13

Boîte à outils 15

Événements 19


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L'epss fait partie de l'IPSL, Institut Polytechnique Saint- Louis, pôle d'enseigne-ment supérieur et de recherche privé regroupant 5 grandes écoles : EPSS, EBI,EPMI, ILEPS et ISTOM.

Les locaux de l'epss sont répartis sur 2 sites de l'IPSL : • Site du Port - 32 bd du Port (page 6) • Site des Montalants - 13 bd de l'Hautil (page 7)

Plan d'accès général


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Plan du Site du Port Tél : 01 30 75 62 96

Horaires :• Ouverture : 7h30 (Hall) et 8h15 (sur les côtés). • Fermeture : 20h00.

Rez de chaussée

1er étage

Bât.O

Bât. Q

Entrée

Hall

• Cafétéria

• Photocopieur

Sallesinformatiques

•

• Service Alternance - Stages toutes formations Unité de Formation par l’Apprentissage (U.F.A.)

Constitution du numéro de salle : La lettre du bâtiment (O, P, Q, R) Le niveau (0 pour rez-de-chaussée, 1 pour 1er étage…) Le numéro de la salle Ex: Q 016 (Bâtiment Q, RDC, n° 16)

• Pôle Direction Direction générale et pédagogique

Pôle A.S. / E.S. / E.J.E.FormateursA.S. - E.J.E.•

Assistantes de FormationSuivi des étudiants

A.S. - E.S. - M.E. - T.I.S.F. A.M.P. - A.V.S. - A.F.

•

• Pôle Nouvelles Filières Formateurs T.I.S.F. - A.M.P. - A.V.S. - A.F.

• Pôle Nouvelles Filières Formateurs M.E.

•Pôle A.S. / E.S. / E.J.E.Formateurs et Assistante de Formation E.S. - E.S.S.E. - E.J.E.Pôle Formations supérieuresUnité de Certifications

Service Accueil, Admission •et CommunicationAdmissions (Renseignement / inscription),Assistant Financement

Service Alternance • Formateurs référent Alternance / Stage

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Bât.O

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& Bibliothèque

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Plan des Montalants Tél : 01 30 75 60 03

Horaires :• Ouverture : 8h00. • Fermeture : 19h00.

Rappel

Quel que soit le site, à la fin des cours, les salles doivent être :• rangées• rester propres.

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Avenue du Sud

Boulevard de l’Hautil

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• Cafétéria• BDE epssSalle epss • (2e étage)

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Les Pôles pédagogiques

Jean-Marie HEROUIN, Responsable des formations supérieures [email protected] Tél : 01 30 75 62 84

Vincent PAGÈS, Responsable des formations de niveau III (ASS, ES, EJE) [email protected] Tél : 01 30 75 59 21

Manuel PISULA, Responsable des formations de niveau IV et V (ME, TISF, AVS, AMP et AF)[email protected] Tél : 01 30 75 62 11

Le formateur référent pédagogique contribue à la mise en œuvre des projetspédagogiques, coordonne, organise les enseignements et anime la promotiondont il est référent.

Les services et les unités transversales

Le service alternance

Francine MARESCHAL, Responsable du service [email protected] Tél : 01 30 75 62 08

Karine DANVERS, Assistante Alternance Bureau : [email protected] Tél : 01 30 75 62 02

Le formateur référent de votre alternance vous accompagne sur vos terrains professionnels, dans la recherche et le suivi de ceux ci. Il participe aux évaluations sur les terrains professionnels lors des visites de stage(cf. tableau page 8-9).

L’assistante Alternance assure la gestion des conventions de stage et des docu-ments officiels liés au stage. Elle est en contact régulier avec les étudiants.


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Le Service Accueil, Admission et Communication (A.A.C.)

Ahcène BOUDRA, Responsable du [email protected] Tél : 01 30 75 62 36

Christine RENOU, Assistante Communication Bureau : [email protected] Tél : 01 30 75 59 19

Dans le cadre de la promotion des métiers et des formations proposées parl’epss, le service A.A.C. vous sollicitera pour participer à des événements telsque des salons, des forums et des journées portes ouvertes.

Le service A.A.C. est également l’interlocuteur de l’association des étudiants(BDE epss).

L'Unité de Certifications

Sylvie JOSPIN, Formatrice responsable des certifications [email protected] Tél : 01 30 75 59 23

Karine BRUNEAU, Assistante [email protected] Tél : 01 30 75 59 13

L’Unité de Certifications organise et met en œuvre l’ensemble des épreuvesdéléguées au centre de formation.

Formatrice et assistante veillent au respect des réglementations et à l’applicationde la « Charte des certifications » dont le but est d’assurer de façon permanentela régularité du déroulement des épreuves.


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L'Unité de Formation par l'Apprentissage (U.F.A.)

Maïté MONFOUGA, Coordinatrice de l'U.F.A. [email protected] Tél : 01 30 75 62 25

L'Unité de Formation par l'Apprentissage œuvre dans les différentes formationsaccessibles par l'apprentissage et sa formatrice en assure le développement.

La formatrice coordonne l'U.F.A. et les relations avec le Centre de Formationpar l'Apprentissage — ADAPSS.

Le Formateur transversal

Abdallah ERROUIAM

[email protected] Tél : 01 30 75 62 93

Il intervient pour toutes les filières, sur les politiques sociales.


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Les assistantes de formation

Pour chaque formation, une assistante de formation (cf.tableau page 8-9 indi-quant votre assistante de formation) a en charge : • La partie administrative liée à la formation, la gestion des présences, absences

et retards.• Le retour des travaux écrits.• Le suivi du livret de formation.• L’organisation et l’inscription au Diplôme d’État.

Horaires d'ouverture

De 8h45 à 12h30 et 13h30 à 17h15 (sauf le vendredi à 16h30). Le bureau des assistantes se situe en Q107 et Q125 (cf. plan page 6).

En dehors des heures d'ouverture, une boîte aux lettres est à votre disposition.Pour les documents déposés dans cette boîte, il est impératif d'indiquer vosNOM, Prénom et Promotion, sur tout document remis.

Les présences, absences et retards

Toute absence doit être signalée à l'assistante de formation ou au formateurréférent sous 24h et doit être justifiée. Pour les personnes en situation d'emploi et les apprentis, vous devez remettrela copie de l'arrêt maladie. L'original de l'arrêt est à envoyer à votre employeur.

Les travaux écrits à rendre

Chaque document doit comporter : • Nom et Prénom (nom de naissance + nom d'épouse) • Promotion (ex : ES 2011) Intitulé (ex : Etude de cas) • Domaine de compétences (ex : DC 1) Nous vous recommandons de garder une copie des travaux remis. Tout docu-ment arrivé après la date prévue ne sera pas corrigé.


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L'assistante Financements

Martine DROZDOWSKI, Assistante Financements [email protected] Tél : 01 30 75 62 27 Son bureau se situe en Q118.

L'Assistante a en charge : • Les frais d'inscription. • Les dossiers de financement (bourse, pôle emploi, C.I.F, etc.).• La Sécurité sociale. • Les attestations de présence.


Comment utiliser hyperplanning ?

Étape 1 On se connecte via un navigateurInternet à l’adresse : http://planning.ipsl-edu.com/

Étape 2On s’identifie en respectant les majuscules.

Étape 3Sélectionnez « Promotion »et ensuite cliquez sur« Emploi du temps »

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Sélectionnez « Espace étudiant » par un clic

Entrez identifiant :ETDEPSS

Mot de passe :PLANNING2011


Étape 4Saisir le nom de la promotion souhaitée Exemple : ME 2013

Étape 5Cliquer sur le N° de la semaine souhaitée pour afficher l’emploi du temps.

Photocopieur

Un photocopieur est à votre disposition dans le Hall d'entrée (Site du Port, cf. plan page 6). Pour effectuer des photocopies, vous devez vous munir d'unecarte à acheter via le distributeur situé également dans le Hall. Coût : 2 € pour 18 copies, ensuite la carte est rechargeable (à partir de 0,10 €).

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Le centre de documentation IPSL

Horaires d'ouverture

Site du Port (Salle P101) Tél : 01 30 75 62 01Lundi / Mardi / Mercredi de 9h à 19h30 Jeudi / Vendredi de 9h à 18h30

Site des Montalants Tél : 01 30 75 61 85Lundi / Mardi / Mercredi de 9h à 19h

Les prêts d'ouvrage sont possibles uniquement sur présentation de votre carteétudiant. 10 documents (dont un maximum de 6 ouvrages, 4 mémoires) peuventêtre empruntés pour 3 semaines sur le site du Port et / ou celui des Montalants.Il est impératif de respecter les délais de prêt. À noter : la pénalité de retard est de 1 € par semaine. Les ouvrages doivent être rapportés dans le même état qu'au moment du prêt. Le catalogue du fond documentaire est consultable, ainsi que le règlement àl'adresse suivante : http://www.ipsl-catalogue.ipsl-edu.com/

Les autres centres de documentation

Accès à la Bibliothèque Universitaire (B.U.)

Site des Cerclades - Place des Cerclades Tél. 01 34 25 60 7495015 Cergy-Pontoise cedex Lundi au Vendredi de 9h à 20h - Samedi de 9h à 19h

Deux conditions sont à respecter : • sur présentation de votre carte étudiant. • il est impératif de respecter les délais de prêt (3 ouvrages pour 3 semaines).

Le catalogue des ressources et toute information sont consultables sur le sitede l'Université de Cergy, onglet Bibliothèque à l'adresse suivante :http://www.n.u-cergy.fr

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Accès au Centre de Ressources Documentaires (C.R.D.) du Conseil Général du Val d'Oise :

2, avenue de la Palette - 95000 Cergy Tél. 01 34 25 36 81Lundi / Mercredi / Vendredi de 13h à 17h. [email protected] / Jeudi de 9h à 12h30

Pour l'inscription au C.R.D., munissez-vous de : • votre carte étudiant. • votre carte d'identité. • un justificatif de domicile.

Les salles informatiques

Des ordinateurs avec imprimantes sont à votre disposition de 8h à 19h(cf. plan page 6 - salles O135, O136 et O137)

Vous pouvez imprimer vos documents mais vous devez fournir le papier.

Pour utiliser les ordinateurs, un code est nécessaire. Il est obligatoire et fournien début d'année scolaire par l'Assistante de Formation. Vous devrez égalementsigner la Charte Informatique de l'IPSL qui définit les principales règles d'utili-sation des moyens informatiques.

C'est le service informatique de l'IPSL qui assure l'exploitation et la maintenancedes moyens informatiques.

En cas de problème, vous pouvez vous adresser à : M. LY-THUONG Frédéric. Son bureau est situé en face des salles informatiques (salle O106).

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Le Ciné du Social

Cette séance inter filière donne lieu à la projection d'un film traitant d'une ques-tion sociale et à un débat entre la salle et des professionnels de la question traitée. En partenariat avec le cinéma UTOPIA de Pontoise, le cinéma du social est unerencontre annuelle qui a lieu traditionnellement le mardi matin de la semaineincluant le solstice d'été.

Les jeudis de l'epss

L'epss vous propose les « Jeudis de l'epss », des rencontres animées par unconférencier à partir d'un thème en lien avec les métiers du social pour un tempsd'échange au cours duquel l'apport de chacun est le bienvenu.

Les Portes Ouvertes

L'epss organise une Journée Portes Ouvertes par an. La présence des étudiantsest un atout auquel l'école est attachée. En effet, il est demandé aux étudiantsd'y participer pour accueillir les futurs candidats, les informer sur leur formationet témoigner de leur expérience (épreuves d'admission, enseignements,stages…).

Via l'agenda de l'IPSL (www.ipsl-edu.com)

Toute l'année, des événements variés sont organisés : • Concours de la Nouvelle Littéraire, mis en place par le centre de documentation. • EDENIA, le salon des plantes exotiques à l'ISTOM. • Concours photos…

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IPSL - 32, Bd du Port - 95094 Cergy Tél : 01 30 75 62 96 - Fax : 01 30 75 62 87

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Documents

Livret d'accueil école pratique service social