Livret fiches pratiques

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www.ffhockey.org

I n g é n i e r i eVerdiVerdi

Licences - Assurance

Guide pratique

Licences

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SOMMAIRE

1. Fiches Pratiques : Pages 5 à 41 N°1 : Nouveautés P. 6 N°2 : Mutations P. 10 N°3 : Licenciés étrangers P. 24 N°4 : Séparation de la licence P. 34 N°5 : Simple surclassement P. 35 N°6 : Surclassement supérieur P. 36 N°7 : Dématérialisation de la licence P. 38 N°8 : Français évoluant à l’étranger P. 41

2. Informations générales en matière d’assurances Pages 43 à 45

3. Note relative aux contrôles anti-dopage sur mineurs Pages 47 à 49

4. Manuels d’utilisation de l’Intranet GOAL Pages 51 A télécharger sur le site http://www.ffhockey.org/ dans la rubrique : Pratiquer/Se licencier/Formulaires/Fiches pratiques licences

5. Annexes / Formulaires associés Pages 53 à 87 a. Fiches Pratiques :

Mutations Avis de démission du club quitté, Engagement sur l’honneur français revenant de l’étranger

Licenciés étrangers Engagement sur l’honneur étranger

Séparation de la licence Avis demande de licence Salle dans un club différent du club Gazon

Simple surclassement Formulaire simple surclassement

Surclassement supérieur Formulaire surclassement supérieur

Dématérialisation de la licence Certificat médical type, Recommandations cadrage et redimensionnement photo

Français évoluant à l’étranger Formulaire de demande de certificat de non-objection, Avis de séjour temporaire à l’étranger

Recommandations Recommandations cadrage et redimensionnement photo, Recommandations en matière de

création de document PDF b. Informations en matière d’assurances

Demande de licence F.F. Hockey Résumé des garanties Individuelle Accident et Assistance rapatriement, Responsabilité Civile et

Défense pénale/Recours, Bulletin d’adhésion Sportmut, Formulaire de déclaration d’accident c. Note relative aux contrôles anti-dopage sur mineurs

Autorisation parentale

4

5

1 Fiches

Pratiques

6

Fiche Pratique n°1 : Nouveautés 2013-2014, Catégories d’âge, Tarifs, Dispositions règlementaires, Nouvelles procédures 1. Catégories d’âge

+35 ans Joueuses et joueurs nés en 1978 & avant

+21 ans Joueuses et joueurs nés de 1979 à 1992

1993-1994-1995 autorisés munis d’un simple surclassement 1996-1997-1998-1999 autorisés munis d’un surclassement supérieur

-21 ans Joueuses et joueurs nés en 1993-1994-1995

1996 & 1997 autorisés munis d’un simple surclassement 1998 & 1999 autorisés munis d’un surclassement supérieur

-18 ans Joueuses et joueurs nés en 1996 & 1997

1998 & 1999 autorisés munis d’un simple surclassement








2006 & 2007 autorisés munis d’un simple surclassement -8 ans Joueuses et joueurs nés en 2006 et après

L’âge du licencié s’apprécie au 31 décembre de l’année au cours de laquelle débutent les compétitions organisées par la F.F.H. 2. Tarifs 2013-2014

a. Cotisation fédérale Nombre de licenciés club (saison N-1)* Tarif

Moins de 30 licenciés 60,00€ De 30 à 50 licenciés 165,00€ De 51 à 120 licenciés 380,00€ De 121 à 250 licenciés 565,00€ Plus de 250 Licenciés 800,00€

*Les licences loisir ne sont pas prises en considération dans le calcul du montant de la cotisation fédérale.

b. Mutations Hockey sur Gazon Mutations en période libre et contrôlée sans restriction de qualification

(du 01/07/2013 au 28/02/2014)* Elite et Nationale 1 Autres divisions +35 ans 92,00€ 46,00€ -18 à +21 ans 194,00€ 97,00€ -16 ans 97,00€ 46,00€ Athlète classé sur liste ministérielle +16 ans et plus 244,00€ 132,00€ -16 ans et moins 183,00€ 92,00 * Mutation enregistrée du 01/03/2014 au 30/06/2014 (période contrôlée avec restriction de qualification) : application du tarif « autres divisions ». Pas de frais de mutation vers un club nouvellement créé pour la première année.

c. Joueurs étrangers soumis au Certificat de Non Objection Frais de gestion : 10,00€ par joueur.

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d. Droits des licences Fédérales Gazon et Salle

Part Régionale

Part fédérale (dont

Responsabilité Civile 1,00 €)

Sous-total (Assurance Individuelle

Accident + Rapatriement non

incluse)

Part Assurance Individuelle Accident + Assistance

Rapatriement

Total (Assurance Individuelle Accident + Assistance

Rapatriement incluse)

COMPETITION CLUB

+35 ans, +21 ans, -21 ans, -18 ans 13,50 € 51.08 € 64.58 € 1,42 €

66.00 €

-16 ans et -14 ans 11,50 € 34,08 € 45,58 € 1,42 €

47,00 € -12 ans, -10 ans, -8 ans 6,75 € 16,83 € 23,58 € 1,42 €

25,00 €

INDIVIDUELLE (Club France)

+35 ans, +21 ans, -21 ans, -18 ans 0,00 € 64.58 € 64.58 € 1,42 €

66.00 €

-16 ans et -14 ans 0,00 € 45,58 € 45,58 € 1,42 €

47,00 € -12 ans, -10 ans, -8 ans 0,00 € 23,58 € 23,58 € 1,42 €

25,00 €

SERVICE (Dirigeant, Arbitre, Délégué, Entraîneur, Comité Directeur, Médecin) CLUB 9,25 € 24,33 € 33,58 € 1,42 € 35,00 € INDIVIDUELLE (Club France) 0,00 € 33,58 € 33,58 € 1,42 €

35,00 €

LOISIR CLUB +18 ans 1,50 € 7,08 € 8.58 € 1,42 € 10,00 €

-18 ans 0,50 € 3,08 € 3.58 € 1,42 € 5,00 €

INDIVIDUELLE (Club France) +18 ans 0,00 € 7.08€ 7.08 € 1,42 € 8.50 €

-18 ans 0,00 € 3.08 € 3.08 € 1,42 € 4,50€

Club nouvellement créé Durant la première année d’affiliation le club est exonéré de la part fédérale sur le tarif de la licence compétition ou service (gazon ou salle). Cette exonération n’est pas appliquée à la licence loisir, ni sur la 2ème licence compétition ou service dans le même club.

Cumul de licences Dans un même club, le cumul de licences entraîne l’application de tarifs préférentiels : - la deuxième licence dans une discipline différente est à 11 €* ; Le tarif préférentiel est appliqué sur la licence la moins coûteuse. - la licence service est gratuite si l’adhérent a déjà une licence compétition dans la discipline* Le cumul de licences dans des clubs différents entraîne l’application du plein tarif. *Sauf en cas de souscription des conditions d’assurance « Individuelle accident + assistance rapatriement » sur cette deuxième licence. Nota bene : L’établissement de la licence permet à son titulaire de bénéficier, s’il le souhaite, des conditions d’assurance Individuelle Accident et Assistance rapatriement souscrites par la F.F. Hockey auprès de la Mutuelle des Sportifs. Ce souhait doit être exprimé par écrit lors de la demande de licence (cf. formulaire du même nom).

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Lorsqu'un adhérent a souscrit l’assurance sur la 1ère licence, il bénéficie d’une couverture Individuelle Accident et Assistance Rapatriement pour la durée de validité de la licence. Dans le cas de saisie d’une 2ème licence, la souscription de l’assurance n’est alors plus proposée (même en cas de changement de club). Si l’adhérent n’a pas souscrit l'assurance Individuelle Accident et Assistance Rapatriement sur la 1ère licence, il garde à tout moment la possibilité de la souscrire sur cette licence ou lors de la saisie de la licence suivante. CAS PRATIQUES Exemples pour les catégories - 18 ans à + 35 ans, dans le cas d’une souscription, à la première licence, aux conditions d’assurance Individuelle Accident et Assistance rapatriement. Ces règles sont valables pour toutes les catégories, seuls les tarifs propres à la catégorie d’âge changent. Si l’on dispose d’une licence compétition Gazon dans le club A (66.00€), la licence compétition Salle dans le club A est à 11€. Si l’on dispose d’une licence compétition Salle dans le club A (66.00), la licence compétition Gazon dans le club A est à 11€. Si l’on dispose d’une licence compétition Gazon dans le club A (66.00€), la licence service Gazon dans le club A est à 0€. Si l’on dispose d’une licence compétition Salle dans le club A (66.00€), la licence service Salle dans le club A, est à 0€. Si l’on dispose d’une licence compétition Gazon dans le club A (66.00€), la licence service Salle dans le club A est à 11€. Si l’on dispose d’une licence compétition Salle dans le club A (66.00€), la licence service Gazon dans le club A est à 11€. Si l’on dispose d’une licence compétition Gazon dans le club A (66.00€), la licence compétition Salle dans le club B est à 64.58€. Si l’on dispose d’une licence compétition Salle dans le club A (66.00€), la licence compétition Gazon dans le club B est à 64.58€. Si l’on dispose d’une licence compétition Gazon dans le club A (66.00€), la licence service Salle dans le club B est à 33.58€. Si l’on dispose d’une licence compétition Salle dans le club A (66.00€), la licence service Gazon dans le club B est à 33.58€. Si l’on dispose d’une licence compétition Gazon dans le club A (66.00€), la licence service Gazon dans le club B est à 33.58€. Si l’on dispose d’une licence compétition Salle dans le club A (66.00€), la licence service Salle dans le club B est à 33.58€.

3. Dispositions réglementaires à compter du 1er juillet 2013 3.1 Modification article 3.2.8.1.3 du Règlement Intérieur « Étrangers »

Suppression de la procédure de contrôle de licence pour les jeunes étrangers jusqu’à la catégorie moins de 14 ans incluse. Dans ce cas, la saisie des licences est faite directement par le club sur l’Intranet F.F.H. 3.2 Modification article 3.2.4 du Règlement Intérieur « Séparation de la licence de Hockey sur gazon et de la licence de Hockey en salle » Suppression de l’envoi à la F.F.H. de l’avis de licence salle dans un club différent du club gazon. Dans ce cas, la saisie des licences est faite directement par le club sur l’Intranet F.F.H. 3.3 Modification article 3.3 du Règlement Intérieur « Mutations » Suppression de la procédure de mutation pour les jeunes, jusqu’à la catégorie moins de 14 ans incluse. Dans ce cas, la saisie des licences est faite directement par le club sur l’Intranet F.F.H.

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4. Nouvelles procédures 4.1 Mise en place d’un système de validation fédérale Dans les cas particuliers de :

- « mutation », - « licence pour un adhérent de nationalité étrangère » - « joueur français revenant de l’étranger »,

Les dossiers constitués par les clubs, une fois validés par la FFH, donnaient préalablement lieu à une saisie de licences par le service des licences. A compter du 1er juillet 2013, la F.F.H. met en place un système de pré-saisie par les clubs : ‐ La saisie de la licence sera effectuée sur l’Intranet par le club qui transmettra en ligne les documents

nécessaires dans ces cas particuliers (C.N.O., engagement sur l’honneur, etc…) ‐ Une fois le dossier complet et après vérification du dossier, la F.F.H. procédera à la validation de la licence.

Cf. fiches pratiques n°2 (Mutation) et n°3 (Licenciés étrangers)

4.2 Mode de règlement des licences et affiliation par chèque (facturation) A compter du 1er juillet 2013, la F.F.H. procédera à la saisie du règlement par facturation uniquement à réception du chèque par courrier postal. Afin de ne rencontrer aucune situation d’urgence pour l’activation des licences, de vous offrir facilités de trésorerie, gain de temps et économie, nous préconisons vivement l’adhésion au prélèvement automatique.

Cf. Courrier prélèvement et Formulaire de prélèvement

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Fiche Pratique n°2 : Mutation

Mise en place d’un système de validation fédérale A compter du 1er juillet 2013, la F.F.H. met en place un système de pré-saisie par les clubs : ‐ La saisie de la licence sera effectuée sur l’Intranet par le club qui transmettra en ligne les documents

nécessaires à la mutation ; ‐ Une fois le dossier complet et après vérification du dossier, la F.F.H. procédera à la validation de la licence.

Modification article 3.3 du Règlement Intérieur « Mutations » Suppression de la procédure de mutation pour les jeunes, jusqu’à la catégorie moins de 14 ans incluse. Dans ce cas, la saisie des licences est faite directement par le club sur l’Intranet F.F.H. Définition de la mutation Tout joueur titulaire d'une licence compétition souhaitant changer de club doit respecter la procédure de mutation. Cependant, les personnes n’ayant pas été licenciées à la F.F.H. pendant une saison entière et qui sollicitent une licence dans un nouveau club ne sont pas soumises à cette procédure spécifique. Procédure La procédure et les règles applicables à la mutation diffèrent selon la période durant laquelle est demandée la licence.

1er juillet au 15 septembre : Période libre

Pendant cette période, le licencié désirant changer de club n’est pas tenu de justifier sa décision. Sur l’Intranet F.F.H., le nouveau club doit pré-saisir la licence du joueur et télécharger au format PDF, l’intégralité des pièces ci-dessous :

- Formulaire « Avis de démission du club quitté » ou formulaire « Engagement sur l’honneur joueur français revenant de l’étranger » si le club est étranger ;

- Certificat de non-objection (pour les étrangers appartenant aux catégories -16 ans à +35 ans incluses qui sollicitent une licence compétition) ;

Le club doit en outre s’acquitter des frais de mutation (cf. tarifs fiche pratique n°1) et des droits de licence, dans le cas d’une mutation d’une saison sur l’autre (cf. tarifs fiche pratique n°1) ; Dans le cas d’une mutation au cours de la même saison, les droits de licence ne sont réglés qu’à la première inscription (le nouveau club ne doit pas s’acquitter pas de ces droits).

16 septembre au 30 juin : Période contrôlée Pendant cette période, le licencié désirant changer de club doit justifier sa décision de changer de club. Sur l’Intranet F.F.H., le nouveau club doit pré-saisir la licence du joueur et télécharger au format PDF l’intégralité des pièces ci-dessous :

- Formulaire « Avis de démission du club quitté » ou formulaire « Engagement sur l’honneur joueur français revenant de l’étranger » si le club est étranger ;

- Courrier motivé expliquant les raisons de la mutation rédigé par le licencié ou son représentant légal s’il est mineur (changement de résidence, de situation professionnelle ou autres raisons) ;

- Certificat de non-objection (pour les étrangers appartenant aux catégories -16 ans à +35 ans incluses qui sollicitent une licence compétition) ;

Le club doit en outre s’acquitter des frais de mutation (cf. tarifs fiche pratique n°1) et des droits de licence, dans le cas d’une mutation d’une saison sur l’autre (cf. tarifs fiche pratique n°1) ; Dans le cas d’une mutation au cours de la même saison, les droits de licence ne sont réglés qu’à la première inscription (le nouveau club ne doit pas s’acquitter de ces droits).

Nouveauté Saison 2013-2014

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Si la licence est demandée du 16 septembre au 28 février inclus (cachet de la poste faisant foi), le joueur muté sera qualifié sans restriction dans le nouveau club. Si la licence est demandée du 1er mars au 30 juin, le joueur muté ne sera qualifié que pour joueur au sein de l’équipe réserve du nouveau club jusqu’à la fin de la saison en cours. Si le nouveau club ne possède qu’une équipe, il pourra éventuellement jouer avec cette équipe mais sous réserve de l’accord de la Commission Sportive Nationale. Après la pré-saisie de la licence par le club, la F.F.H. examine le dossier et valide la demande de licence, puis en informe le club. En cas de refus, la F.F.H. le signifie au club qui a fait la demande.

Tout dossier incomplet ne sera pas traité par la F.F.H. Texte de référence : Règlement Intérieur F.F.H. – Titre I, articles 3.3 et suivants.

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PROCEDURE DE SAISIE DE LA LICENCE DANS l’INTRANET

A. CAS D’UNE MUTATION ENTRE LA SAISON N-1 ET LA SAISON N.

1- CREATION DE LICENCE Lorsque vous êtes sur la structure club :

Dans le menu déroulant sur la gauche de votre écran, Cliquez sur « Création de licence »

Un moteur de recherche apparaît. Saisissez le nom/prénom de la personne à licencier OU son numéro de licence («code adhérent»).

Il est obligatoire d’utiliser le moteur de recherche et de sélectionner un adhérent déjà identifié dans la base de données.

Cliquez sur l’adhérent concerné par la mutation.

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2- CREATION DE LA PERSONNE

La saisie de l’adresse mail de l’adhérent est obligatoire

La page de création de la personne est pré-remplie et modifiable. A noter que certaines informations ne sont pas modifiables sur une personne déjà existante (civilité, nom, prénom, nom de jeune fille, date de naissance).

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3- LICENCE

4- OPTIONS

Dans le menu déroulant « Type de licence », sélectionnez la licence « Compétition Gazon » Puis cliquez sur « Suivant » pour passer à l’étape 3.

Afin de procéder à la pré-saisie de la Mutation, cochez la case appropriée à la situation de l’adhérent, ce qui vous permettra de passer à l’étape suivante en cliquant sur « Suivant »

Référez-vous au formulaire de demande de licence complété par l’adhérent et cochez « oui » ou « non » en fonction de sa volonté (ou celle de son représentant légal) de souscrire aux conditions d’Assurance Individuelle Accident et Assistance Rapatriement.


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5- JUSTIFICATIFS


A l’étape 4, les « justificatifs » propres à la mutation sont demandés en téléchargement (cf. pages 1 et 2). Préalablement à la saisie, assurez-vous de disposer des documents appropriés au format PDF ( Format unique autorisé en téléchargement). Cf. : Recommandations en matière de création de

PDF)

Pour télécharger les justificatifs cliquez sur « Parcourir »

Rechercher le document souhaité dans vos Fichiers puis Cliquez sur « Ouvrir ». Le document est maintenant téléchargé. Vous pouvez précéder de cette façon pour télécharger l’ensemble des justificatifs demandés

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6- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

7- RECAPITULATIF

A cette ultime étape, la validation de la licence par le gestionnaire fédéral a pour effet de la faire passer à l’état « En attende de validation ». Après étude du dossier par le service des licences et, dans le cas d’un dossier complet, la F.F.H. validera la licence et en informera le club.

Il est obligatoire de saisir le n°R.P.P.S. du médecin, composé de 11 chiffres.

La saisie des informations relatives au certificat médical est obligatoire. Référez-vous pour cela au certificat médical datant de moins d’un an, établi en langue française que l’adhérent vous aura transmis lors de son inscription

Un club qui a opté pour le mode de règlement par chèque (facturation) ne doit pas se fier au tarif visible à l’étape 5. En effet, après étude du dossier par le service des licences, des frais de mutation seront ajoutés. La F.F.H. informera le club de la validation d’un dossier et lui indiquera le montant définitif de la commande correspondante.

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8- SITUATION DE LA LICENCE AVANT VALIDATION FEDERALE

9- SITUATION DE LA LICENCE APRES VALIDATION FEDERALE, SAISIE DU REGLEMENT (SI CLUB AVEC

REGLEMENT PAR CHEQUE) ET ENREGISTREMENT DE LA PHOTO DU LICENCIE


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B. CAS D’UNE MUTATION EN COURS DE SAISON (TRANSFERT)

1- RECHERCHE DE L’ADHERENT A TRANSFERER

Lorsque vous êtes sur la structure club :

Dans le menu déroulant sur la gauche de votre écran, Cliquez sur « Transfert de Licence »


Cliquez sur l’adhérent concerné par le transfert.

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2- LICENCE

Cliquez sur « Suivant »

Il est obligatoire d’utiliser le moteur de recherche et de sélectionner un adhérent déjà identifié dans la base de données.

Sélectionnez la licence « compétition Gazon. »

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3- OPTIONS

4- JUSTIFICATIFS



Une fois les documents téléchargés, pour passer à l’étape suivante cliquez sur « Suivant »

A l’étape 4, les « justificatifs » propres à la mutation sont demandés en téléchargement (cf. pages 1 et 2). Préalablement à la saisie, assurez-vous de disposer des documents appropriés au format PDF ( Format unique autorisé en téléchargement). Cf. : Recommandations en matière de création de

PDF)


Afin de procéder à la pré-saisie de la Mutation, cochez la case appropriée à la situation de l’adhérent, ce qui vous permettra de passer à l’étape suivante en cliquant sur « Suivant »

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6- RECAPITULATIF A cette ultime étape, la validation de la licence par le gestionnaire fédéral a pour effet de la faire passer à l’état « En attente de validation ». Après étude du dossier par le service des licences et, dans le cas d’un dossier complet, la F.F.H. validera la licence et en informera le club.

Les informations concernant le certificat médical sont pré-remplies, car l’adhérent a déjà fourni un certificat permettant au club quitté de saisir une licence pour la saison en cours

LE CERTIFICAT MEDICAL ne doit cependant pas dater de plus d’un an. Si celui-ci est obsolète, l’adhérent doit vous fournir un nouveau certificat qui vous permettra de saisir le transfert.

Un club qui a opté pour le mode de règlement par chèque (facturation) ne doit pas se fier au tarif visible à l’étape 5. En effet, après étude du dossier par le service des licences, des frais de mutation seront ajoutés. La F.F.H. informera le club de la validation d’un dossier et lui indiquera le montant définitif de la commande correspondante.

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8- SITUATION DE LA LICENCE APRES VALIDATION FEDERALE, SAISIE DU REGLEMENT (SI CLUB AVEC

REGLEMENT PAR CHEQUE) ET ENREGISTREMENT DE LA PHOTO DU LICENCIE


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Fiche Pratique n°3 : Licencié Etranger

Mise en place d’un système de validation fédérale A compter du 1er juillet 2013, la F.F.H. met en place un système de pré-saisie par les clubs : ‐ La saisie de la licence sera effectuée sur l’Intranet par le club qui transmettra en ligne les documents

nécessaires à l’adhésion d’une personne de nationalité étrangère ; ‐ Une fois le dossier complet et après vérification du dossier, la F.F.H. procédera à la validation de la licence. Définition du joueur étranger Sont considérées comme étrangères, les personnes ne bénéficiant pas de la nationalité française.

1. Procédure 1ère demande de licence : Procédure applicable pour toute première création de licence dans les catégories -16 ans à +35 ans incluses. Sur l’Intranet F.F.H., le club doit pré-saisir la licence du joueur et télécharger au format PDF l’intégralité des pièces ci-dessous :

- Une copie de la pièce d’identité (recto-verso pour une carte d’identité), quelque soit la série (compétition, loisir, service)

Dispositions applicables aux seules licences « compétition Gazon » et « compétition Salle » :

- Le formulaire d’ « Engagement sur l’honneur joueur étranger » complété et signé par le joueur étranger et le Président du club français ; *

Le délai de 30 jours entre le dernier match joué à l’étranger et le premier match joué en France ne s’applique qu’aux catégories - 21 ans, + 21 ans et + 35 ans

- Le Certificat de non-objection délivré par la Fédération que l’athlète est susceptible de représenter au sein d’un collectif national

Le club doit en outre s’acquitter des droits de licence et des éventuels « Frais de gestion C.N.O. » (cf. tarifs fiche pratique n°1) ; A réception du dossier complet, la F.F.H. examine le dossier et valide la demande de licence, puis en informe le club. En cas de refus, la F.F.H. le signifie au club qui a fait la demande.

Compte tenu de la dématérialisation de la licence, une fois la licence validée par le service des licences, le club devra, dans l’Intranet F.F.H., sur la fiche d’identité de l’adhérent, télécharger une photo d’identité au format numérique.


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2. Procédure renouvellement de licence

Procédure applicable pour tout renouvellement de licence dans les catégories -16 ans à +35 ans incluses. Disposition applicable aux licences Compétition Gazon et Salle : Sur l’Intranet F.F.H., le club doit pré-saisir la licence du joueur et télécharger au format PDF le Certificat de non-objection délivré par la Fédération que l’athlète est susceptible de représenter au sein d’un collectif national Disposition applicable aux licences Loisir et Service : Sur l’Intranet F.F.H., le club doit pré-saisir la licence du joueur. Le club doit en outre s’acquitter des droits de licence et des éventuels « Frais de gestion C.N.O. » (cf. tarifs fiche pratique n°1) ; A réception de la demande la F.F.H. examine le dossier et valide la demande de licence, puis en informe le club. En cas de refus, la F.F.H. le signifie au club qui a fait la demande.

Tout dossier incomplet ne sera pas traité par la F.F.H. Textes de référence : Règlement Intérieur F.F.H. – Titre I, articles 3.2.8.1.3 et 3.3.4, Titre V, articles 15.3.1 et 15.3.3.

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PROCEDURE DE SAISIE DE LA LICENCE DANS l’INTRANET

1- CREATION DE LICENCE Lorsque vous êtes sur la structure club :


Dans le menu déroulant sur la gauche de votre écran, Cliquez sur « Création de Licences »

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Deux possibilités :

a- L’adhérent existe :

b- L’adhérent n’existe pas

A l’étape de création de licence, il est obligatoire de saisir le nom de la personne lors de l’utilisation du moteur de recherche, afin que le programme GOAL recherche si cet adhérent existe déjà dans la base de données, ceci afin d’éviter la création de doublons.

Cliquer sur l’adhérent concerné, afin d’utiliser les informations déjà saisies lors des saisons précédentes.

Si aucun résultat n'est trouvé, il convient donc de « créer une nouvelle personne».

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2- CREATION DE LA PERSONNE

La page de création de la personne s’affiche vide dans le cas de création d’un nouvel adhérent. Elle est pré-remplie et modifiable dans le cas d’un renouvellement de licence. A noter que certaines informations ne sont pas modifiables sur une personne déjà existante (civilité, nom, prénom, nom de jeune fille, date de naissance).

N’oubliez pas de renseigner la nationalité de la personne.

La saisie de l’adresse mail de l’adhérent est obligatoire

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3- LICENCE

4- OPTIONS

Cliquez sur le menu « Type de licence » et faites votre choix. Puis cliquez sur « Suivant » pour passer à l’étape 3.

Référez-vous au formulaire de demande de licence complété par l’adhérent et cochez « oui » ou « non » en fonction de sa volonté (ou celle de son représentant légal) de souscrire aux conditions d’Assurance Individuelle Accident et Assistance Rapatriement.


Afin de procéder à la pré-saisie de la Licence, cochez la case : « Licence pour un adhérent de nationalité étrangère (-16 ans, -18 ans, -21 ans, +21 ans, +35 ans) », ce qui vous permettra de passer à l’étape suivante en cliquant sur « Suivant »

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5- JUSTIFICATIFS


Nouveauté Saison 2013-2014 A l’étape 4, les « justificatifs » relatifs à la situation propre à l’adhérent étranger sont demandés en téléchargement (cf. pages 1 et 2). Préalablement à la saisie, assurez-vous de disposer des documents appropriés au format PDF ( Format unique autorisé en téléchargement) Cf. : Recommandations en matière de création de

PDF)


Une fois les documents téléchargés, pour passer à l’étape suivante cliquez sur « Suivant »

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7- RECAPITULATIF A cette ultime étape, la validation de la licence par le gestionnaire fédéral a pour effet de la faire passer à l’état « En attende de validation ». Après étude du dossier par le service des licences et, dans le cas d’un dossier complet, la F.F.H. validera la licence et en informera le club.

Un club qui a opté pour le mode de règlement par chèque (facturation) ne doit pas nécessairement se fier au tarif visible à l’étape 5. En effet, après étude du dossier par le service des licences, des frais de C.N.O. pourront éventuellement être ajoutés. La F.F.H. informera le club de la validation d’un dossier et lui indiquera le montant définitif de la commande correspondante.

Il est obligatoire de saisir le n°R.P.P.S. du médecin, composé de 11 chiffres.

Dans le cas d’une licence service fonctions « délégué », «dirigeant», « comité directeur », « médecin », cocher « non ».

Dans le cas d’une licence compétition, service (fonctions « entraîneur » ou « arbitre ») et loisir, la saisie des informations relatives au certificat médical est obligatoire. Référez-vous pour cela au certificat médical établi en langue française que l’adhérent vous aura transmis lors de son inscription

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9- SITUATION DE LA LICENCE APRES VALIDATION FEDERALE, SAISIE DU REGLEMENT ET ENREGISTREMENT

DE LA PHOTO DU LICENCIE


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Fiche Pratique n°4 : Séparation des Licences

Modification article 3.2.4 du Règlement Intérieur « Séparation de la licence de Hockey sur gazon et de la licence de Hockey en salle »

Suppression de l’envoi à la F.F.H. de l’avis de licence salle dans un club différent du club gazon. Dans ce cas, la saisie des licences est faite directement par le club sur l’Intranet F.F.H.

Rappel : Deux disciplines = Deux licences

Une licence compétition de hockey en salle pour jouer au hockey en salle Une licence compétition de hockey sur gazon pour jouer au hockey sur gazon

Application Depuis la saison 2007-2008, tout joueur peut, s’il le souhaite, être licencié dans un club en hockey sur gazon et dans un autre club en hockey en salle. Procédure Pour jouer dans un club de hockey en salle différent de celui de hockey sur gazon : - Le joueur complète et signe le formulaire F.F.H. d’ « Avis de demande de licence de hockey en salle

dans un club différent de celui de la licence de hockey sur gazon » ; - Le joueur envoie ce formulaire avant le 15 novembre par lettre recommandée avec accusé de réception

au Président du club dans lequel il joue au hockey sur gazon (un Président de club ne peut refuser une telle demande si la date butoir a été respectée) ;

- Le club de hockey sur gazon retourne au joueur le formulaire signé par le Président du club;

- A réception du formulaire, le joueur le transmet à son club qui saisit directement la licence Salle sur le site

Intranet de la F.F.H.

Remarques complémentaires Dans le cadre du hockey en salle, la mutation est libre d’une saison sur l’autre. En revanche, la mutation est interdite au cours de la même saison. Texte de référence : Règlement Intérieur F.F.H. – Titre I, articles 3.2.4.2 et 3.3.


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Fiche Pratique n°5 : Simple Surclassement Définition du simple surclassement Le simple surclassement autorise le joueur à participer aux compétitions dans la catégorie d’âge immédiatement supérieure. Candidats au simple surclassement Toutes les catégories d’âges peuvent bénéficier d’un simple surclassement, à l’exception faite des catégories +35 ans et +21 ans. Période de validité du simple surclassement Le simple surclassement est effectif pour la saison en cours, pendant la durée de validité de la licence. Le simple surclassement est considéré comme valide s’il apparaît sur l’attestation de licence. Procédure

- Le club détermine au début de la saison, avant toute saisie informatique de licence, les joueurs qui devront bénéficier d’un simple surclassement ;

- Le licencié se rend chez son médecin pour lui faire compléter le certificat médical (cf. modèle type proposé par la F.F.H.). Le médecin accorde ou non le simple surclassement, en complétant la rubrique dédiée au simple surclassement.

- Au regard du certificat médical complété et signé par le médecin et si celui-ci a donné son accord pour le simple surclassement, le club coche le simple surclassement lors de l’étape 5 de la saisie de licence dans l’intranet F.F.H. Le simple surclassement apparaîtra alors sur l’attestation de licence.

Textes de référence : Règlement Intérieur F.F.H. – Titre I, article 3.2.8.1.2 et Règlement Médical – Chapitre III, article 6.1.

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Fiche Pratique n°6 : Surclassement Supérieur

Après sollicitation de l’avis des membres du Comité Directeur de la F.F. Hockey, il a été décidé, pour la saison 2013/14, que les jeunes des catégories ‐16 ans et ‐18 ans auraient toujours la possibilité de formuler une demande de surclassement supérieur pour évoluer en championnat +21 ans. Les examens requis et le protocole restent identiques. La procédure de validation du surclassement supérieur décrite dans la présente fiche pratique est cependant en cours d’évolution et des précisions vous seront apportées très prochainement. Nous tenons en dernier lieu à attirer l’attention des dirigeants de clubs sur le sérieux particulier à porter à la constitution des dossiers de demande de surclassement pour ces jeunes joueurs, de nombreuses irrégularités ayant été constatées lors des saisons passées. Définition du surclassement supérieur Il est ouvert aux catégories d’âges supérieures à la catégorie « -14 ans ». Il autorise à participer aux compétitions dans toutes les catégories d’âge supérieures, à l’exception de la catégorie +35 ans. Les joueurs et joueuses des catégories -14 ans et en-dessous ne peuvent bénéficier que d’un simple surclassement. Les joueuses et joueurs -16 ans et -18 ans doivent par conséquent avoir un surclassement supérieur pour évoluer en Championnat +21 ans. Période de validité du surclassement supérieur Le licencié fait la demande pour la saison en cours. Procédure Le club dans lequel le joueur est licencié fait la demande de surclassement supérieur à la F.F.H. par courrier contenant les pièces évoquées ci-dessous. Compte tenu des procédures à respecter, il est recommandé d’effectuer les demandes de surclassement supérieur suffisamment à l’avance pour ne pas être pénalisé par les délais (10 jours minimum à réception du dossier COMPLET par la F.F.H.).

- Télécharger le formulaire du surclassement supérieur sur le site de la F.F.H. (cf. ci-joint) : Remplir et signer la demande du club ; Faire compléter et signer l’autorisation d’un représentant légal ; Dans un souci de respect du secret médical, il est impératif que les champs 1, 2 et 3 du formulaire aient été complétés dans l’ordre avant la visite chez un médecin qualifié en médecine du sport.

- Se rendre chez un médecin qualifié en médecine du sport (choisi par le licencié) qui complétera l’examen médical 4 à savoir :

Examen médical et psychologique Electrocardiogramme (obligatoire pour chaque demande) ; Rappel des vaccinations obligatoires si le patient n’est pas à jour.

La radiographie du rachis dorsolombaire (Face + Profil) n’est pas obligatoire mais recommandée pour la 1ère demande. Une fois l’intégralité de ces démarches effectuées, envoyez le dossier complet dans les 3 mois à la F.F.H., dossier contenant les pièces suivantes : - Le formulaire dont les champs 1, 2, 3, 4 doivent impérativement être complétés - L’électrocardiogramme et son compte-rendu - Le compte-rendu de la radiographie dans le cas où elle a été effectuée - La copie du formulaire « Demande de licence 2013-2014 »

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Tout dossier incomplet ne sera pas traité par la F.F.H.

Après étude du dossier, le médecin fédéral accordera ou non le surclassement supérieur. En cas de réponse positive du médecin fédéral, la F.F.H. saisit le surclassement supérieur dans l’Intranet. En cas de réponse négative du médecin fédéral, la F.F.H. contacte le club auquel appartient le licencié pour lui signifier le refus.

Textes de référence : Règlement Intérieur F.F.H. – Titre I, art. 3.2.8.1.2 et Règlement Médical F.F.H. – Chapitre III, art. 7.6.2.

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Fiche Pratique n°7 : Dématérialisation La dématérialisation de la licence a été mise en place depuis le 1er juillet 2012.

1. OBJECTIF Au-delà des avantages liés la réduction des coûts de production et d’exploitation, la dématérialisation a pour effet de supprimer les délais postaux liés à la délivrance de la licence.

2. PRINCIPE Au plus tard 1h après l’activation (règlement) de la licence, une attestation de licence au format A4 PDF est transmise par mail au licencié, copie au club d’appartenance. Ce document est alors à imprimer, puis à présenter aux arbitres ou au délégué technique lors de la pratique d’une activité de Hockey (conformément au Titre V, article 13 du Règlement des compétitions de Hockey sur Gazon). L’Intranet F.F.H. offre plusieurs possibilités d’accéder à l’attestation de licence :

- Ouverture d’un « espace licencié » (espace privatif auquel a accès le licencié et qui contient ses données personnelles), accessible à partir du site Internet de la F.F.H., permettant à l’adhérent de télécharger sa licence lorsqu’il le souhaite.

- Pour le club, accès à une page répertoriant les licences des adhérents. En sélectionnant les licences souhaitées, possibilité de générer un seul document au format PDF contenant les attestations de licences des personnes sélectionnées.

- Téléchargement de l’attestation de licence sur la fiche d’identité de chaque adhérent, dans l’onglet « Licences ».

Ainsi, en cas de perte de licence, inutile désormais de faire procéder à l’édition d’un duplicata payant.

3. PRINCIPALES EVOLUTIONS Pour saisir une licence, il est nécessaire de disposer des éléments suivants :

3.1. Photo d’identité numérique de l’adhérent répondant aux critères suivants : Format portrait 175 x 275 pixels Poids maximal 80 ko

Cette photo doit être déposée sur la fiche d’identité du licencié, soit par le club via l’Intranet, soit par l’adhérent via son espace personnel :

- pour les nouveaux adhérents : après la création de la première licence ; - pour les renouvellements de licences : avant la saisie de la licence.

Afin de simplifier cette tâche pour les clubs, nous vous invitons à consulter le guide de « Recommandations en matière de cadrage et de redimensionnement de photos ».

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A noter que pour assurer une actualisation régulière de la photo d’identité, il est demandé :

Des catégories moins de 8 ans à moins de 21 ans incluses : un renouvellement de la photo à chaque changement de catégorie d’âge ;

A compter de la catégorie plus de 21 ans : un renouvellement de la photo tous les 5 ans. Il vous est donc conseillé de demander une photo d’identité à vos adhérents à chaque inscription.

3.2. Afin que le licencié puisse recevoir sa licence par mail, il sera nécessaire qu’une adresse électronique valide soit saisie sur sa fiche adhérent. A défaut, il est conseillé aux clubs de saisir l’adresse mail du club.

3.3. Pour que le club soit destinataire de l’attestation de licence délivrée à l’adhérent, une adresse mail valide doit être saisie dans l’Intranet F.F.H. sur la fiche d’identité du club (bloc adresse de correspondance).

3.4. Enfin, pour certains types de licences (compétition, loisir et service fonction « arbitre » / « entraîneur ») qui nécessitent sur le plan réglementaire un contrôle médical, les clubs devront disposer du certificat médical valide avant toute saisie. Des informations très précises seront demandées : date du certificat médical, nom et numéro d’identification « RPPS » (Répertoire Partagé des Professionnels de Santé) du médecin. Afin d’optimiser la collecte de ces renseignements par les clubs auprès de leurs adhérents, la F.F. Hockey met à disposition des clubs un certificat médical type à faire compléter par le médecin. Dans la mesure où les informations médicales figurent désormais sur la licence, il est inutile pour l’adhérent, une fois sa licence reçue par mail, de se rendre chez le médecin. Ainsi, dès la licence activée (c'est-à-dire réglée), reçue par mail ou téléchargée sur l’Intranet, puis imprimée, un licencié peut prendre part à une activité de Hockey.

Le club sera en revanche garant de la vérification des certificats médicaux, conformément à la Motion votée en Assemblée Générale le 31 mars 2012 dont le contenu est rappelé ci-dessous : « L’Assemblée Générale de la F.F.H. réunie à Paris le 31 mars 2012, approuve la démarche entamée par la C.S.N. et le Bureau de la F.F.H, validée par le Comité Directeur du 28 janvier 2012, qui devrait aboutir à la possibilité de dématérialiser la carte licence. Elle constate qu’il sera désormais impossible à la fédération de contrôler que chaque licencié est en possession :

- d’un certificat médical datant de moins d’un an attestant l’absence de contre-indication à la pratique en compétition du Hockey sur gazon et/ou en salle pour les licences séries « compétition », « service » (fonctions « entraîneur et « arbitre »)

- d’un certificat médical datant de moins d’un an et attestant l’absence de contre-indication à la pratique du Hockey sur gazon et/ou en salle pour les licences série « loisir »

Elle constate également que la seule solution admissible est d’exiger la vérification des certificats médicaux par le Président du club d’affiliation, ou par toute autre personne à laquelle il aura demandé de s’assurer de l’existence de ce certificat médical. Elle constate que dans ce cas, l’entière responsabilité de cette vérification est transférée aux présidents des clubs affiliés. Elle souhaite qu’un rappel, soit par courrier, soit par mail, soit fait aux présidents de club au début de chaque saison. » Précisions concernant la validité du certificat médical : Lors de la prise de licence, ce certificat doit dater de moins d’un an. Dans la mesure où le certificat médical est valide pour la durée de la licence (soit la durée de la saison), un certificat daté de mai 2013 est donc valable pour saisir une licence 2013/2014, à compter du 1er juillet 2013 par exemple.


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EXCEPTIONS : Dans le cas demandes de licences avec surclassement supérieur (fiche pratique n°6) la saisie est toujours du ressort de la F.F.H. Les éléments nécessaires à la saisie de ce type de licence, à l’exception de la photo, devront donc au préalable être mis à disposition de la F.F.H. par les clubs. Dans le cas des mutations et des licences de joueurs étrangers, la F.F.H. met en place un système de pré-saisie par les clubs à compter de la saison 2013-14 : ‐ La saisie de la licence sera effectuée sur l’Intranet par le club qui transmettra en ligne les documents

nécessaires dans ces cas particuliers (C.N.O., engagement sur l’honneur, etc…) ‐ Une fois le dossier complet et après vérification du dossier, la F.F.H. procédera à la validation de la licence.

Cf. fiches pratiques n°2 (Mutation) et n°3 (Licenciés étrangers) Concernant la licence salle dans un club différent du club gazon Conformément à l’article 3.2.4 du Règlement Intérieur « Séparation de la licence de Hockey sur gazon et de la licence de Hockey en salle » : Suppression de l’envoi à la F.F.H. de l’avis de licence salle dans un club différent du club gazon. Dans ce cas, la saisie des licences est faite directement par le club sur l’Intranet F.F.H. La procédure de saisie de licence dématérialisation est disponible dans le « Manuel d’utilisation de l’Intranet destiné aux clubs », consultable en téléchargement sur le site Internet de la F.F.H. : www.ffhockey.org


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Fiche Pratique n°8 : Français évoluant à l’étranger

1. Délivrance d’un certificat de non-objection par la F.F.H. Un athlète de nationalité française souhaitant prendre part, au sein d’un club étranger, à des compétitions organisées par une autre Fédération Nationale, doit, au préalable, formuler une demande écrite à la F.F.H. sollicitant la délivrance d’un Certificat de non-objection, document qu’il présentera à la Fédération étrangère. Cette demande doit être faite en utilisant le formulaire prévu à cet effet intitulé « Formulaire de demande de Certificat de non-objection délivré par la F.F.H. ». Si l’athlète quitte un club français, il doit joindre à cette demande un avis de démission du club quitté dûment complété. Dans le cas d’un athlète inscrit sur liste ministérielle des sportifs de haut niveau, l’avis de la D.T.N. est demandé. Cette démarche doit être renouvelée chaque saison. Texte de référence : Règlement Intérieur F.F.H. – Article 15.3.2 et suivants

2. Avis de séjour temporaire à l’étranger La disposition suivante ne s’applique qu’à la licence de Hockey sur gazon. Les joueurs licenciés dans un club français, résidant temporairement dans un pays étranger, et participant à des compétitions dans ce pays, peuvent revenir jouer en France dans les conditions suivantes :

- Ils doivent avoir participé, préalablement à leur départ à l’étranger, à des compétitions de Hockey sur gazon organisées par la F.F.H., pendant la saison précédente ou pendant la saison en cours.

- Ils devront informer par courrier la F.F.H. de leur nouvelle situation en complétant le formulaire intitulé « Avis de séjour temporaire à l’étranger » et lui communiquer, avant leur départ, les dates précises de début et de fin de séjour à l’étranger. La date de retour en France ne peut pas être postérieure à la date de l’avant-dernière rencontre de la phase retour du championnat français auquel il participe.

- Ils devront s’engager par écrit auprès de la F.F.H., dans le même courrier, à ne pas participer à des compétitions organisées par la F.F.H., avec leur club français d’origine, pendant la période indiquée. Dans le cas contraire, ils seraient considérés comme joueurs non qualifiés.

- Ce courrier, signé par le licencié devra être cosigné par le président de son club français. - A leur retour en France, ils seront qualifiés pour jouer dans leur club d’origine, et ce dès le lendemain de la

date indiquée sur leur courrier adressé à la F.F.H. - Cette autorisation ne peut être délivrée qu’une seule fois entre le 1er juillet et le 30 juin.

Texte de référence : Règlement Intérieur F.F.H. – Article 3.2.6.d

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INFORMATIONS

EN MATIERE

D’ASSURANCES

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INFORMATIONS GENERALES EN MATIERE D’ASSURANCE DESTINEES AUX CLUBS

Afin de répondre aux obligations du Code du Sport et du Règlement Intérieur, la F.F. Hockey met en place des procédures d’informations en matière d’assurance, à destination des licenciés. Les clubs sont largement impliqués dans ce processus d’information. En effet, selon le Titre VI, article 14 du Règlement Intérieur : « Les associations affiliées ont obligation de faire signer lors de l'établissement de la licence par le titulaire ou son représentant civilement responsable les documents fédéraux attestant de la prise de connaissance par l'intéressé des dispositions propres aux garanties dont il bénéficie tant pour ses activités que pour ses fonctions au sein de la fédération. » Au cours d’une saison, lors de l’adhésion (nouvelle ou renouvellement), le futur licencié doit se voir remettre la documentation suivante :

1. Fiche d’informations générales en matière d’assurances (ci‐après) ;

2. Formulaire de demande de licence en double exemplaire à faire compléter par le futur adhérent. Un exemplaire doit être précieusement conservé par le club, le 2nd doit être remis au licencié.

Sur ce formulaire, l’adhérent a le choix d’adhérer ou non à l’assurance « Individuelle Accident et Assistance rapatriement ». Dans le cas d’une saisie de licence par le club, le club doit se référer aux informations mentionnées sur la demande de licence pour souscrire ou non, au profit de son licencié, aux conditions d’assurance Individuelle Accident et Assistance Rapatriement, pour un montant de 1,42€. Dans le cas d’une saisie de licence par la fédération (surclassement supérieur), le club doit transmettre à la fédération une copie de ce formulaire de demande de licence. A noter que lors d’une même saison, un adhérent paie une seule fois le montant de l’assurance, c’est‐à‐dire :

lorsqu'un adhérent a souscrit l’assurance sur la 1ère licence, il bénéficie d’une couverture Individuelle Accident et Assistance Rapatriement pour la durée de validité de la licence. Dans le cas de saisie d’une deuxième licence, la souscription de l’assurance n’est alors plus proposée (même en cas de changement de club).

si l’adhérent n’a pas souscrit l'assurance Individuelle Accident et Assistance Rapatriement sur la 1ère licence, il garde à tout moment la possibilité de la souscrire sur cette licence ou lors de la saisie de la licence suivante.

Le résumé des garanties Individuelle Accident et Assistance Rapatriement, Responsabilité Civile et Défense pénale/Recours ; le bulletin d’adhésion aux garanties optionnelles complémentaires (SPORTMUT), le formulaire de déclaration d’accident.

Tous ces documents sont disponibles en téléchargement sur le site Internet de la F.F.H. : www.ffhockey.org, rubrique « Se licencier », « Assurances ».

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INFORMATIONS DESTINEES AU LICENCIE LORS DE LA CREATION

OU DU RENOUVELLEMENT DE LA LICENCE

1. Lisez attentivement les informations ci‐après ainsi que celles contenues dans les notices d’assurance

2. Complétez en majuscules d’imprimerie les deux exemplaires du formulaire « demande de licence ».

3. Signez personnellement votre demande de licence (signature du représentant légal pour les mineurs).

4. Remettez cette demande à votre club et conservez le double.

ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE L’établissement de la licence permet à son titulaire de bénéficier des conditions de l’assurance Responsabilité Civile souscrites par la F.F. Hockey, auprès de Covéa Risks. ASSURANCE INDIVIDUELLE ACCIDENT ET ASSISTANCE RAPATRIEMENT La F.F. Hockey met en garde le licencié contre les dommages corporels dont il peut être victime à l’occasion de la pratique du Hockey. Elle attire son attention sur l’intérêt de souscrire une assurance « accident corporel ». L’établissement de la licence permet à son titulaire de bénéficier, s’il le souhaite, des conditions d’assurance Individuelle Accident et d’Assistance Rapatriement souscrites par la F.F. Hockey auprès de la Mutuelle des Sportifs. L’adhérent reconnaît avoir été informé des risques encourus par la pratique du hockey pouvant porter atteinte à son intégrité physique. Il déclare avoir pris connaissance de l’ensemble des garanties telles qu’indiquées dans la notice d’assurance jointe. La F.F. Hockey informe le licencié que le prix de base de la garantie Individuelle Accident et Assistance Rapatriement s’élève à 1,42 € TTC quelque soit l’âge. Options complémentaires : Le licencié déclare avoir été informé, à la lecture du résumé des garanties, des possibilités d’extension complémentaires des garanties de base qu’il peut souscrire auprès de la Mutuelle des Sportifs. Le résumé des garanties et le bulletin SPORTMUT conservés par l’adhérent sont lus avant la signature de la demande de licence. En cas de sinistre : Le club met à disposition de ses adhérents le formulaire de « déclaration d’accident ». Une fois complété, il doit être adressé à la Mutuelle des Sportifs (2/4 rue Louis David ‐ 75782 Paris Cedex 16). Toutes les informations en matière d’assurance sont disponibles sur le site Internet de la F.F. Hockey : www.ffhockey.org, rubrique « Se licencier », « Assurances ». LOI DU 6 JUILLET 1978 « INFORMATIQUE ET LIBERTES » Les informations recueillies dans le formulaire de « demande de licence » font l’objet d’un traitement informatique destiné à la création ou au renouvellement de votre licence par la F.F. Hockey. Les destinataires des données sont votre club et la F.F. Hockey. Conformément à la « Loi Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à la F.F. Hockey par téléphone au 01.44.69.33.69 ou par e‐mail à [email protected]. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

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3 NOTE

RELATIVE AUX CONTROLES

ANTI-DOPAGE SUR MINEURS

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CONTROLES ANTI‐DOPAGE

NOTE RELATIVE A LA NECESSITE DE DISPOSER D’UNE AUTORISATION PARENTALE DANS LE CADRE DES PRELEVEMENTS SANGUINS SUR MINEURS

Depuis 2011, l’Agence Française de Lutte contre le dopage a développé de manière significative les contrôles anti‐dopage par voie de prélèvements sanguins.

Cependant, conformément aux dispositions de l’article R.232‐52 du Code du Sport, tout prélèvement effectué dans le cadre d’un contrôle antidopage nécessitant une technique invasive (prélèvement sanguin ou de phanères) ne peut être effectué par le préleveur qu’au vu d’une autorisation écrite de la personne investie de l’autorité parentale ou du représentant légal du mineur ou majeur protégé. L’article R.232‐52 du Code du sport précise par ailleurs que l’absence d’autorisation « est constitutive d’un refus de se soumettre aux mesures de contrôle », susceptible de donner lieu, en principe, à une sanction d’interdiction de participer à une compétition pendant une durée de 2 ans.

Compte tenu des questions juridiques posées par les prélèvements invasifs, le Ministère des Sports, en collaboration avec l’A.F.L.D., a communiqué aux fédérations sportives un modèle type d’autorisation parentale. Ce modèle permet également aux parents qui ne souhaiteraient pas signer cette autorisation de prendre connaissance des conséquences de ce refus en termes de sanctions disciplinaires pour leur enfant mineur.

Ainsi, depuis la saison 2012/2013, la Fédération Française de Hockey recommande à tous les clubs, lors de la prise de licence, de soumettre les parents de mineurs, en particulier ceux susceptibles de prendre part aux championnats de niveau national, à la signature de cette autorisation. En prévision d’un éventuel contrôle antidopage, les clubs devront se munir de l’original de cette autorisation lors des rencontres à domicile, mais également à l'extérieur.

Cette obligation s’étend aux sélections régionales concernant des mineurs.

Les contrôles antidopage par prélèvement sanguin étant principalement réservés aux sportifs intégrés dans les filières d’accès au haut niveau, les responsables de pôles devront également s’assurer que chaque parent de sportif mineur évoluant en pôle signe cette autorisation et conserver l’original au sein du pôle.

En outre, les sportifs sélectionnés dans les collectifs nationaux moins de 14 ans, moins de 16 ans et moins de 18 ans ainsi que les mineurs sélectionnés dans les collectifs moins de 21 ans et seniors doivent être munis de cette autorisation parentale lors des stages ou compétitions en France.

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4 MANUELS

D’UTILISATION DE L’INTRANET GOAL

A télécharger sur le site http://www.ffhockey.org/ Dans la rubrique :

Pratiquer/Se licencier/Formulaires/Fiches pratiques licences

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5 ANNEXES

/

FORMULAIRES

ASSOCIES

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SOMMAIRE

Fiches Pratiques N°2 : Mutations Avis de démission du club quitté P. 56 Engagement sur l’honneur français revenant de l’étranger P. 57

N°3 : Licenciés étrangers Engagement sur l’honneur étranger P. 58

N°4 : Séparation de la licence Avis demande de licence Salle dans un club différent du club Gazon P. 59 N°6 : Surclassement supérieur Formulaire surclassement supérieur P. 60 N°7: Dématérialisation de la licence Certificat médical type P. 61

N°8 Français évoluant à l’étranger Formulaire de demande de certificat de non-objection P. 62 Avis de séjour temporaire à l’étranger P. 63

Recommandations

Recommandations cadrage et redimensionnement photo P. 64 Recommandations en matière de création de document PDF P. 68

Informations en matière d’assurances

Demande de licence F.F. Hockey P. 71 Résumé des garanties Individuelle Accident et Assistance P. 72

Rapatriement, Responsabilité Civile et Défense pénale/Recours ; Bulletin d’adhésion Sportmut ; Formulaire de déclaration d’accident

Note relative aux contrôles anti-dopage sur mineurs Autorisation parentale P. 88

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AVIS DE DEMISSION DU CLUB QUITTE Melle/Mme/M. : Nom :…………………………… Date de naissance :……………………

Prénom :………………………… Catégorie :…………………………….

Numéro de licence :……………..

Monsieur le Président, Madame la Présidente, Actuellement licencié(e) au Club de ………………………………………..…………. et qualifié en Equipe …………………………………………………………………………. , j’envisage de vous présenter ma démission et sollicite donc un entretien de votre part. Dans l’attente de votre réponse*, je vous prie d’agréer, Monsieur le Président, Madame la Présidente, l’expression de mes sentiments sportifs les meilleurs.

Fait à : ……………………………le :…………………

Signature du Joueur * Délai de réponse : 15 jours

Partie réservée au Président du Club Nom & Prénom: ………………………………………………..

Cotisation réglée Pas de dette vis à vis du Club Equipement confié rendu Entretien avec le Président

Signature du Président et cachet du Club

Avis* (en toutes lettres) : ………………………………………………. * Favorable/Défavorable

FORMULAIRE FICHES PRATIQUES Mutation

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ENGAGEMENT SUR L’HONNEUR JOUEUR FRANÇAIS

(De retour au sein de la F.F.H. après avoir évolué dans un championnat étranger)

Je soussigné(e), Melle, Mme, M…………...…………………………………………………… déclare sur l’honneur ne pas jouer simultanément dans un club étranger, et de ne pas avoir disputé de rencontre dans un championnat de club étranger 30 jours calendaires avant mon premier match de championnat de France.

- Date du dernier match de Hockey sur gazon (JJ /MM/AAAA) :

- Date du dernier match de Hockey en salle (JJ /MM/AAAA) : Signature de l’intéressé(e) Signature du Président de Club

Rappel des Sanctions : Règlement disciplinaire (annexe 1, sanctions particulières) : Article 4 Infraction par un joueur français à l’engagement sur l’honneur (cf. : Règlement Intérieur, article 3.3.6.1) Toute infraction à l’engagement sur l’honneur mentionné à l’article 3.3.6.1 du Règlement Intérieur :

- Pour le joueur : par un retrait immédiat de licence du joueur concerné et l'interdiction pour ce dernier d’obtenir une nouvelle licence avant un délai de 1 ans.

- Pour le club ayant licencié le joueur : une amende de 5000 euros. - Les dispositions réglementaires liées au fait d’avoir fait jouer un joueur non qualifié seront appliquées pour

chacune des rencontres de championnat auxquelles le joueur en infraction aura participé.

FORMULAIRE FICHES PRATIQUES Mutation

..……../……..../…….... ..……../……..../……....

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ENGAGEMENT SUR L’HONNEUR JOUEUR ETRANGER

(Est considérée comme « étrangère », toute personne ne bénéficiant pas de la nationalité française)

Je soussigné(e), Melle, Mme, M…………...…………………………………………………… déclare sur l’honneur ne pas jouer simultanément dans un club étranger, et de ne pas avoir disputé de rencontre dans un championnat de club étranger 30 jours calendaires avant mon premier match de championnat de France. I undersigned, Miss, Mrs, M … … … … … … … … … … … … ……………………… . declare on the honor not to play simultaneously in a foreign club, and not to have competed for a meeting in a championship of foreign club 30 calendar days before my first championship match of France.

- Date du dernier match de Hockey sur gazon (JJ /MM/AAAA) : Date of the last match of field Hockey (JJ /MM/AAAA) :

- Date du dernier match de Hockey en salle (JJ /MM/AAAA) :

Date of the last match of Indoor Hockey (JJ /MM/AAAA): Signature de l’intéressé(e) Signature du Président de Club Rappel des Sanctions : Règlement disciplinaire (annexe 1, sanctions particulières) : Article 3 Infraction par un joueur étranger à l’engagement sur l’honneur (cf. : Règlement Intérieur, article 3.2.8.1.3) Toute infraction à l’engagement sur l’honneur mentionné à l’article 3.2.8.1.3 du Règlement Intérieur :

- Pour le joueur : par un retrait immédiat de licence du joueur concerné et l'interdiction pour ce dernier d’obtenir une nouvelle licence avant un délai de 5 ans.

- Pour le club ayant licencié le joueur : une amende de 5000 euros. - Les dispositions réglementaires liées au fait d’avoir fait jouer un joueur non qualifié seront appliquées pour

chacune des rencontres de championnat auxquelles le joueur en infraction aura participé.

FORMULAIRE FICHES PRATIQUES Licenciés étrangers

..……../……..../……....

..……../……..../…….... ..……../……..../…….... ..……../……..../……....

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AVIS DE DEMANDE DE LICENCE DE HOCKEY EN SALLE DANS UN CLUB DIFFERENT DE CELUI DE LA LICENCE DE HOCKEY SUR GAZON

NOM : …………………………………………… Prénom : ………………………...….. N° de licence : …………………………………… Club de Hockey sur gazon : …………………………………………………………………….... Demande l’établissement d’une licence club salle : Série* : Compétition Service : Dirigeant – Entraîneur – Arbitre – Médecin – Délégué Au sein du club de hockey en salle: ……………………………………………………………… Bon pour accord Bon pour accord Signature du Président du Club Signature du Président du Club Hockey sur gazon Hockey en salle

Règlement Intérieur : 3.2.4.2 Procédure Un licencié hockey sur gazon qui sollicite une licence hockey en salle dans un club différent doit en informer le président du club dans lequel il a obtenu sa première licence avant le 15 novembre par lettre recommandée avec accusé de réception. Un Président de club ne peut refuser une telle demande, si la date butoir a été respectée. Règlement Intérieur : 3.3 Mutations Dans le cadre de la licence salle la mutation est libre d’une saison sur l’autre mais la mutation est interdite au cours de la même saison.

FORMULAIRE FICHES PRATIQUES Séparation de la licence

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Demande de surclassement supérieur

Ces examens doivent permettre de déterminer si la joueuse ou le joueur présente des qualités morphologiques, physiologiques et psychologiques suffisantes pour jouer en

catégories – 21 ans (pour les -16 ans) et + 21 ans (pour les -16 ans et les -18 ans).

FORMULAIRE FICHES PRATIQUES Surclassement Supérieur

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CERTIFICAT MEDICAL ANNUEL PREALABLE A

*la pratique du sport en COMPETITION (licences séries « compétition » et « service » fonctions « entraîneur » et « arbitre ») *la pratique d'une activité sportive NON COMPETITIVE (licence série Loisir)

*rayer la mention inutile Je soussigné(e) Docteur Demeurant

N°RPPS

Répertoire Partagé des Professionnels de Santé Mention OBLIGATOIRE Certifie avoir examiné Mademoiselle Madame Monsieur Nom, Prénom Né(e) le Demeurant Appartenant à l’association sportive Et n’avoir pas constaté à la date de ce jour de signes cliniques apparents contre indiquant la pratique :

‐ Du hockey sur Gazon

Simple surclassement accordé non accordé

‐ Du hockey en salle

Simple surclassement accordé non accordé Le

Cachet du médecin Signature du médecin

FORMULAIRE FICHES PRATIQUES Dématérialisation de la licence

__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ (Numéro composé de 11 chiffres)

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FORMULAIRE DE DEMANDE DE CERTIFICAT DE NON-OBJECTION DELIVRE PAR LA FEDERATION FRANCAISE DE HOCKEY Concerne les joueurs français qui souhaitent évoluer au sein d’un club étranger

Nom et prénom du joueur qui formule la demande...……………………………………………………...

Adresse : ………………………………………………………………………………………………………….

Date de naissance :………………….N° de licence :……………….Catégorie d’âge :………………….

N° de téléphone :………………………………………Adresse e-mail :…………………………………….

Club quitté (dans le cas d’un changement de club) :..………..……………………………………………...

Nom et coordonnées du club étranger pour lequel l’athlète sollicite une licence :

……………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………….

Club étranger affilié à la Fédération de (préciser le pays) : ……..…………………………………

Nom, dates et niveau de la compétition à laquelle l’athlète souhaite participer :

………………………………………............................................................................................................

Nom et coordonnées du manager/coach de l’équipe étrangère : …………………………………………………………………………………………………………...................

...................................................................................................................................................................

Informations sur l’équipe qui prendra part à la compétition :

………………………………………............................................................................................................

Si l’athlète quitte un club français, il doit joindre à cette demande un avis de démission du club quitté dûment complété.

Je soussigné(e) (nom de l’athlète)……………………………………………………..garantis qu’il n’y aura pas de conflit entre mon engagement dans cette compétition et mon engagement en équipe nationale.

Fait à : ……………………………le :…………………………… Signature du Joueur

La F.F. Hockey est en mesure de demander à l’athlète toute information complémentaire sur la compétition et peut retarder l’examen de sa demande jusqu’à obtention de l’information souhaitée.

La F.F. Hockey transmettra sa décision à l’athlète, à l’adresse indiquée ci-dessus (mail ou adresse postale). La demande peut être accordée, refusée ou accordée sous conditions. En particulier (mais sans limitations), la F.F.H. peut autoriser un athlète à participer partiellement à une compétition, de manière à ce qu’il soit libéré durant les périodes de préparation et de compétition de son équipe nationale. Dans le cas d’un accord, le joueur doit envoyer le certificat de non-objection délivré par la F.F.H. à la Fédération à laquelle le nouveau club est affilié.

Une demande de certificat de non objection ne peut être réputée acquise sans réception de l’accord écrit de la F.F. Hockey.

Excepté le droit de révision réservé à la F.I.H., une décision émise par la F.F. Hockey, relative à une demande de certificat de non-objection, est définitive et doit être appliquée par toutes les parties.

Se référer au Règlement Intérieur : article 15.3.2 et suivants.

FORMULAIRE FICHES PRATIQUES Français évoluant à l’étranger

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AVIS DE SEJOUR TEMPORAIRE A L’ETRANGER (LICENCIES HOCKEY SUR GAZON)

Ce formulaire est à compléter et envoyer à la F.F.H. avant la date de départ du joueur ou de la joueuse. NOM / Prénom :………………………………………………………… Numéro de licence : ……………………………………… Club : …………………………………………………………………… Confirme son départ à (préciser la destination) :………………………………………….. Du (date du départ) :……………………………………. Au (date du retour) :……………………………………. La date du retour ne peut être postérieure à l’avant dernière rencontre de la phase retour du championnat français*. *Elite ou Nationale 1 : avant-dernière journée de la 2ème phase. Nationale 2 : avant-dernière journée de la phase de Zone …………………………………..(nom du/de la joueur/se) s’engage à ne pas participer avec son club français d’origine à des compétitions organisées par la F.F.H., durant la période d’absence sus mentionnée. Date :…………………………………….. Signatures : Licencié(e) Président du Club français Référence : Règlement Intérieur, articles 3.2.6 et 3.3

Partie réservée à la F.F.H.

Départ enregistré le :

FORMULAIRE FICHES PRATIQUES Français évoluant à l’étranger

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RECOMMANDATIONS EN MATIERE DE CADRAGE ET DE REDIMENSIONNEMENT DE PHOTOS NECESSAIRES A LA SAISIE DE LICENCES

1. CADRAGE

Afin d’obtenir un visage du licencié le plus visible et reconnaissable, la photo doit respecter les points suivants : ‐ Photo en format portrait obligatoirement (appareil photo en position verticale). ‐ Ne pas hésiter à couper la chevelure (c’est avant tout le visage qui doit apparaître). ‐ Chaque oreille au raz des côtés de la photo. ‐ Pour obtenir ce cadrage serré, penser à utiliser la fonction zoom de l’appareil.

Ce qu’il faut obtenir comme résultat :

‐ Photo en format portrait (prise de vue effectuée avec appareil en position verticale).

‐ Les oreilles au raz des côtés de la photo

‐ Chevelure coupée

Ce qu’il ne faut pas faire :

Cette photo est dans un format paysage (horizontal). Sur la licence, le visage sera très petit et difficilement reconnaissable.

Cette photo est dans le bon format (vertical) mais le visage est trop petit sur la photo, sur la licence, le visage sera très petit et difficilement reconnaissable.

RECOMMANDATION Cadrage et redimensionnement

65

2. REDIMENSIONNEMENT

Nous vous conseillons de télécharger l’application « Redim v1.8 » Télécharger cette application par exemple sur : http://www.commentcamarche.net/download/telecharger-34086571-redim

1) Lancer l’application « Redim » en cliquant sur le nom de l’application à l’endroit où vous l’avez enregistré.

2) La page ci-dessous apparaît :

3) Pour redimensionner 1 seule image :

A l’aide de l’icône , Sélectionner le dossier où est enregistrée votre image « Fichier source » et cliquer sur l’image comme dans l’exemple ci-dessous, puis cliquer sur l’icône ouvrir :

Dans l’exemple ci-dessus, c’est l’image « Koala » qui est sélectionnée comme image « Fichier source ».

66

4) Enregistrement de l’image redimensionnée :

Dès que vous avez sélectionné l’image à redimensionner, comme ci-dessus, vous voyez que le fichier destination sera enregistré automatiquement dans le même dossier que l’image source mais avec le même nom auquel est ajouté « Koala-redim xxx. » 5) Configuration Redimensionnement

Dans la fenêtre « Taille du plus grand côté en pixel saisir : « 233 ». Taux de compression saisir : « 100 » Cliquer sur l’icône :

S’assurer que la taille du fichier ne dépasse pas la valeur 80Ko. Dans l’exemple ci-dessus la taille est de : 47 Ko.

Si toutefois cette taille dépasse 80 Ko, il faudra agir sur le en diminuant la valeur.

67

6) Pour redimensionner un lot d’images :

Cliquer sur l’icône

A l’aide de l’icône , Sélectionner le dossier où sont enregistrées vos images « Fichier source » .

Dès que vous avez sélectionné le répertoire des images à redimensionner, comme ci-dessus, vous voyez que le Répertoire destination sera enregistré automatiquement dans un nouveau sous- dossier avec le même nom auquel est ajouté « xxxxxxx-redim xxx. »

7) Redimensionnement du lot d’images :

Procéder à l’identique que pour une seule image voir 5. Ensuite :

Valider par Pour vérifier la taille de chaque image, utiliser la fonction « Explorateur de Windows ».

‐ Allez dans le sous répertoire où sont enregistrées les images redimensionnées puis, positionnez le pointeur de la souris sur la 1ère image et attendre qu’une fenêtre s’affiche dans laquelle vous aurez les dimensions en pixel de l’image ainsi que la taille du fichier.

‐ Répétez cette opération pour toutes les images afin de vous assurez de ne pas dépasser la Taille 80.

Type d’élément : JPEG Image Notation : non classée Dimensions : 233 x 175

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RECOMMANDATIONS EN MATIERE DE CREATION DE PDF NECESSAIRES AU CHARGEMENT DE JUSTIFICATIFS

LORS DE LA SAISIE DE LICENCES (mutations, étrangers)

1. Téléchargement du Logiciel

Vous pouvez vous rendre sur le site http://www.01net.com/ en tapant sur Google : « PDF »

Cliquez sur Télécharger

Suivez la procédure de chargement du Logiciel

1 2

RECOMMANDATION Création de PDF

69

3 4

5 6

87

70

2. Utilisation du Logiciel

Lorsque vous avez créé votre document :

Rendez‐vous sur l’onglet « imprimer »

Lors de la sélection de l’imprimante,

faites défiler la liste déroulante,

sélectionnez PDFCreator et cliquez

sur OK:

Nommez votre document et Enregistrez le dans le dossier que vous souhaitez :

Votre document sous format PDF et donc maintenant créé.

Vous pouvez donc procéder à son chargement lors de la demande des justificatifs lors de la mutation d’un licencié et/ou la création de licence d’un étranger sur l’intranet de la FFH

71

DEMANDE DE LICENCE / ASSURANCE 2013-2014

Formulaire à compléter en deux exemplaires : un à conserver par le licencié, un à remettre au club. Merci d’écrire en MAJUSCULES d’imprimerie et au stylo à billes

LICENCIÉ

Club : …………………………………………………… M. Mme Melle Nom……………………………………… Prénom……………………………………… Né(e) le (jour/mois/année) : ……../......./………. Nationalité : …………………………………………………………… Adresse : N°…………Voie……………………………………………………………………………………………………. Lieu-dit : …………………………………………… Code postal :………………………… Ville ………………………………………………………… Adresse e-mail : ……………………………………@…………………………………………. Tél : ……………………………………………………….

LICENCE

Compétition Gazon Compétition Salle Loisir Service Gazon Entourer la/les fonction(s) : Arbitre – Délégué – Entraîneur – Médecin – Dirigeant – Comité Directeur Service Salle Entourer la/les fonction(s) : Arbitre – Délégué – Entraîneur – Médecin – Dirigeant – Comité Directeur

ASSURANCE

Le soussigné déclare avoir : Reçu et pris connaissance des notices d’informations afférentes aux garanties de base « accident corporel » attachées à la licence FF HOCKEY. Pris connaissance du bulletin « SPORTMUT » permettant de souscrire personnellement des garanties complémentaires à l’assurance de base « accident corporel » auprès de la Mutuelle des Sportifs.

Garantie de base « Individuelle Accident et Assistance Rapatriement » J’ai décidé □ de souscrire les garanties de base Individuelle Accident et Assistance Rapatriement (d’un coût de 1,42 €)

□ de ne pas souscrire les garanties de base Individuelle Accident et Assistance Rapatriement (et de renoncer à toute couverture en cas d’accident corporel)

Garantie Complémentaire « SPORTMUT » □ OUI, je souhaite souscrire une option complémentaire. Dans ce cas, remplir le formulaire de souscription ci-joint et le renvoyer à la MUTUELLE DES SPORTIFS, 2/4, rue louis David – 75782 PARIS Cedex 16 – en joignant un chèque à l’ordre de celle-ci du montant de l’option choisie. □ NON, je ne désire pas souscrire d’option complémentaire.

SIGNATURE DE L’ADHERENT OU DE SON REPRESENTANT LEGAL Faire précéder la signature de la mention « lu et approuvé ». Date : ……/...../20..

INFORMATIONS ASSURANCES Demande de licence

72

73

FEDERATION FRANCAISE DE HOCKEY SUR GAZON

RESUME DES GARANTIES

INDIVIDUELLE ACCIDENT & ASSISTANCE RAPATRIEMENT RESPONSABILITE CIVILE & DEFENSE PENALE / RECOURS

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1) INDIVIDUELLE ACCIDENT ET ASSISTANCE RAPATRIEMENT (Extrait Accord collectif n° 1543)

1 / ASSURES

1.1. – Licenciés :

- Les licenciés de la Fédération pratiquant les activités définies ci-dessous, résidant en France, en Corse,

dans les DOM-TOM ou dans les Principautés d’Andorre ou de Monaco.

- Les licenciés résidant hors de France Métropolitaine, DOM-TOM, Andorre et Monaco ne sont assurés que si les activités visées ci-dessous sont pratiquées dans les pays visés ci-dessus et/ou sous l’autorité de la Fédération, de ses organismes déconcentrés, Ligues, Comités et/ou clubs affiliés.

1.2. - Invités et Bénévoles : Peuvent être assurés par souscription distincte à l’initiative du club: - l’ensemble des non licenciés participant occasionnellement aux activités définies à l’article 3 ci-dessous, - les bénévoles non licenciés prêtant gratuitement leur concours à l’organisation des activités du club.

2 / ACTIVITES GARANTIES

la pratique du Hockey sur gazon et du Hockey en salle, les activités physiques et sportives nécessaires à l’entraînement et à la préparation physique des licenciés, les activités des licenciés non pratiquants, notamment des dirigeants, arbitres, entraineurs, médecins,

kinés, délégués techniques et fédéraux, chefs de délégation, en rapport avec l’objet de la Fédération, les stages avec ou sans hébergement réservés aux seuls licenciés, les sorties pour la pratique d’entraînement et d’activités physiques et sportives des licenciés, les activités de promotion ouvertes aux non licenciés pour la découverte de la pratique du hockey sur

gazon ou du hockey en salle, sous réserve de la souscription d’une Licence Loisir ou de la Carte Découverte.

les manifestations festives à caractère privé telles que fêtes, bals, kermesses, repas, sorties, ne regroupant pas plus de 1 000 personnes

(à l’exclusion des conséquences de l’utilisation de véhicule terrestre à moteur, des manifestations organisées à des fins commerciales, des courses landaises et corridas),

dès lors que ces activités sont organisées par la Fédération, ses organismes déconcentrés, Ligues, Comités ou clubs affiliés et qu’elles se déroulent dans les lieux d’installations sportives appartenant ou mis à disposition de, ou agréés par la Fédération, ses organismes déconcentrés, Ligues, Comités ou clubs affiliés,

Les licenciés pratiquants et non pratiquants sont également couverts au cours des déplacements nécessités par les activités visées ci-dessus.

3 / MONTANT DES GARANTIES

FRAIS DE SOINS DE SANTE

MONTANTS GARANTIS

- Frais médicaux, chirurgicaux, pharmaceutiques, d’hospitalisation

- Forfait journalier hospitalier

200 % du tarif S.S.

100 %

75

CAPITAL SANTE

MONTANTS GARANTIS

Au-delà des prestations de base définies au tableau ci-dessus, l’assuré bénéficie d’un CAPITAL SANTE disponible en totalité à chaque accident. L’assuré pourra disposer de ce capital pour le remboursement, après intervention de ses régimes de prévoyance obligatoire et complémentaire, et sur justificatifs, de toutes les dépenses suivantes sous réserve qu’elles soient prescrites médicalement et directement liées à l’accident pris en charge : dépassements d’honoraires médicaux (y compris sur la pharmacie) ou chirurgicaux, les prestations hors nomenclature ou non remboursables par la Sécurité Sociale, bris de lunettes et perte de lentilles durant les activités sportives (s’il s’agit d’un accident de

sport, sur production d’un certificat médical précisant que l’assuré doit nécessairement porter ses lunettes ou ses lentilles pendant les activités sportives). Le remboursement de la monture prescrite est limité à 150 €,

les frais de prothèse dentaire, qu’il s’agisse d’une dent fracturée (limite 250 € par dent) lors de l’accident ou d’une prothèse déjà existante nécessitant une réparation ou un remplacement du seul fait de l’accident,

en cas d’hospitalisation : la majoration pour chambre particulière (les suppléments divers de confort personnel : téléphone, télévision, etc. ne sont pas pris en compte) et/ou le coût d’un parent accompagnant si le blessé à moins de 12 ans,

frais de transport pour se rendre aux soins prescrits médicalement dans la limite de 0,25 € par Km,

frais de transport des accidentés pour se rendre de leur domicile au lieu de leurs activités scolaires, universitaires, professionnelles, dans la limite de 0,25 € par km.

frais de séjour médicalement prescrits en centre de rééducation traumatologique sportive, de thalassothérapie, de convalescence ou maison de repos,

frais de remise à niveau scolaire ou universitaire, frais d’ostéopathie, sous réserve que les soins soient prescrits et pratiqués par un Médecin

praticien. Et d’une façon générale tous les frais de soins de santé prescrits par un médecin praticien.

MONTANT GLOBAL MAXIMAL

PAR ACCIDENT :

2 000 €

Si ce CAPITAL SANTE a été entamé

ou épuisé à l’occasion d’un premier accident, il se

reconstitue en cas d’accident ultérieur.

FRAIS DE PREMIER TRANSPORT Transport du lieu de l’accident à l’établissement hospitalier le plus proche susceptible de donner les premiers soins

FRAIS REELS

CAPITAUX INVALIDITE ET DECES

DECES

Catégories : moins de 16 ans, moins de 14 ans, moins de 12 ans, moins de 10 ans,

moins de 8 ans Catégories : Dirigeant, Arbitre, Entraîneur, Médecin, Kiné, Délégué technique ou

fédéral, Chef de délégation, plus de 35 ans, plus de 21 ans, moins de 21 ans, moins de 18 ans

3 100 €

9 100 € majoration de 10 % par enfant

à charge

INVALIDITE (réductible en fonction du taux)

Licenciés de base Arbitres internationaux, dirigeants fédéraux, internationaux

31 000 €

50 000 €

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ANNEXE A : CAPITAL INVALIDITE DU PAR LA MDS / LICENCIES DE BASE

TAUX CAPITAUX TAUX CAPITAUX

100 31 000,00 € 50 7 750,00 €

99 30 690,00 € 49 7 595,00 €

98 30 380,00 € 48 7 440,00 €

97 30 070,00 € 47 7 285,00 €

96 29 760,00 € 46 7 130,00 €

95 29 450,00 € 45 6 975,00 €

94 29 140,00 € 44 6 820,00 €

93 28 830,00 € 43 6 665,00 €

92 28 520,00 € 42 6 510,00 €

91 28 210,00 € 41 6 355,00 €

90 27 900,00 € 40 6 200,00 €

89 27 590,00 € 39 6 045,00 €

88 27 280,00 € 38 5 890,00 €

87 26 970,00 € 37 5 735,00 €

86 26 660,00 € 36 5 580,00 €

85 26 350,00 € 35 5 425,00 €

84 26 040,00 € 34 5 270,00 €

83 25 730,00 € 33 2 046,00 €

82 25 420,00 € 32 1 984,00 €

81 25 110,00 € 31 1 922,00 €

80 24 800,00 € 30 1 860,00 €

79 24 490,00 € 29 1 798,00 €

78 24 180,00 € 28 1 736,00 €

77 23 870,00 € 27 1 674,00 €

76 23 560,00 € 26 1 612,00 €

75 23 250,00 € 25 1 550,00 €

74 22 940,00 € 24 1 488,00 €

73 22 630,00 € 23 1 426,00 €

72 22 320,00 € 22 1 364,00 €

71 22 010,00 € 21 1 302,00 €

70 21 700,00 € 20 1 240,00 €

69 21 390,00 € 19 1 178,00 €

68 21 080,00 € 18 1 116,00 €

67 20 770,00 € 17 1 054,00 €

66 20 460,00 € 16 992,00 €

65 20 150,00 € 15 930,00 €

64 19 840,00 € 14 868,00 €

63 19 530,00 € 13 806,00 €

62 19 220,00 € 12 744,00 €

61 18 910,00 € 11 682,00 €

60 18 600,00 € 10 620,00 €

59 9 145,00 € 9 558,00 €

58 8 990,00 € 8 496,00 €

57 8 835,00 € 7 434,00 €

56 8 680,00 € 6 372,00 €

55 8 525,00 € 5 - €

54 8 370,00 € 4 - €

53 8 215,00 € 3 - €

52 8 060,00 € 2 - €

51 7 905,00 € 1 - €

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ANNEXE B : CAPITAL INVALIDITE DU PAR LA MDS : ARBITRES INTERNATIONAUX, DIRIGEANTS FEDERAUX, INTERNATIONAUX

TAUX CAPITAUX TAUX CAPITAUX

100 50 000,00 € 50 12 500,00 €

99 49 500,00 € 49 12 250,00 €

98 49 000,00 € 48 12 000,00 €

97 48 500,00 € 47 11 750,00 €

96 48 000,00 € 46 11 500,00 €

95 47 500,00 € 45 11 250,00 €

94 47 000,00 € 44 11 000,00 €

93 46 500,00 € 43 10 750,00 €

92 46 000,00 € 42 10 500,00 €

91 45 500,00 € 41 10 250,00 €

90 45 000,00 € 40 10 000,00 €

89 44 500,00 € 39 9 750,00 €

88 44 000,00 € 38 9 500,00 €

87 43 500,00 € 37 9 250,00 €

86 43 000,00 € 36 9 000,00 €

85 42 500,00 € 35 8 750,00 €

84 42 000,00 € 34 8 500,00 €

83 41 500,00 € 33 3 300,00 €

82 41 000,00 € 32 3 200,00 €

81 40 500,00 € 31 3 100,00 €

80 40 000,00 € 30 3 000,00 €

79 39 500,00 € 29 2 900,00 €

78 39 000,00 € 28 2 800,00 €

77 38 500,00 € 27 2 700,00 €

76 38 000,00 € 26 2 600,00 €

75 37 500,00 € 25 2 500,00 €

74 37 000,00 € 24 2 400,00 €

73 36 500,00 € 23 2 300,00 €

72 36 000,00 € 22 2 200,00 €

71 35 500,00 € 21 2 100,00 €

70 35 000,00 € 20 2 000,00 €

69 34 500,00 € 19 1 900,00 €

68 34 000,00 € 18 1 800,00 €

67 33 500,00 € 17 1 700,00 €

66 33 000,00 € 16 1 600,00 €

65 32 500,00 € 15 - €

64 32 000,00 € 14 - €

63 31 500,00 € 13 - €

62 31 000,00 € 12 - €

61 30 500,00 € 11 - €

60 30 000,00 € 10 - €

59 14 750,00 € 9 - €

58 14 500,00 € 8 - €

57 14 250,00 € 7 - €

56 14 000,00 € 6 - €

55 13 750,00 € 5 - €

54 13 500,00 € 4 - €

53 13 250,00 € 3 - €

52 13 000,00 € 2 - €

51 12 750,00 € 1 - €

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ASSISTANCE RAPATRIEMENT (*)

(garanties souscrites auprès de Mutuaide Assistance)

DESCRIPTION DES GARANTIES

OBSERVATIONS

RAPATRIEMENT MEDICAL EN CAS

D’ACCIDENT OU DE MALADIE GRAVES

(*) Garantie des frais médicaux et d’hospitalisation en cas de maladie ou d’accident grave survenant à l’étranger

Visite d’un proche Retour anticipé Rapatriement de corps Frais de recherche et/ou de secours en mer, lac et rivière, sur terre, en montagne, … (*) MONDE ENTIER

- téléphone 01.45.16.65.70 - fax 01.45.16.63.92 - telex 261.531

Prise en charge du transport de la

victime jusqu’à son domicile ou jusqu’à l’hôpital le plus proche de son domicile

par le moyen le plus approprié.

Remboursement de la partie des frais médicaux non pris en charge par les

organismes sociaux ou de prévoyance complémentaire à concurrence de :

5 335,72 € (15 000 € en Asie et aux Amériques)

Si hospitalisation supérieure à 10 jours, prise en charge d’un

aller/retour (frais de déplacement uniquement) pour un proche.

Prise en charge du retour prématuré de

l’assuré en cas de décès de son conjoint, concubin ou d’un ascendant ou

descendant au premier degré.

En cas de décès de l’assuré, prise en charge du transport du rapatriement du

corps jusqu’au lieu d’inhumation en France métropolitaine.

Remboursement des frais de recherche et/ou de secours non pris en charge par

les organismes publics de secours A concurrence de 30 000 €

Seules les exigences d’ordre médical sont

prises en considération pour arrêter le choix du moyen de transport et du lieu

d’hospitalisation. Exclusions particulières : - frais médicaux en France, - prothèses & appareillages, - cures thermales, rééducations.

Franchise : 15,24 € par dossier

Pas de durée d’hospitalisation minimale pour un enfant mineur

Uniquement si l’assuré est à l’étranger

Frais de cercueil à concurrence de 457,35 €

Exclusions du saut à l’élastique et de la pratique professionnelle de toutes activités

sportives

********************************************

4 / GARANTIES COMPLEMENTAIRES

Garanties individuelles « SPORTMUT » :

Possibilité pour chaque licencié de souscrire à titre individuel à des garanties complémentaires en sus du régime de base attaché à la licence : voir conditions ci-après

79

80

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2) RESPONSABILITE CIVILE (*)

(*) Extrait des assurances souscrites auprès de COVEA RISKS - Police n° 114.241.783

1 / PERSONNES PHYSIQUES

A. ASSURES :

- Les licenciés de la Fédération pratiquant les activités définies ci-dessous, résidant en France, en Corse, dans les DOM-TOM ou dans les Principautés d’Andorre ou de Monaco.

Les licenciés résidant hors de France Métropolitaine, DOM-TOM, Andorre et Monaco ne sont assurés que si les activités visées ci-dessous sont pratiquées dans les pays visés ci-dessus et/ou sous l’autorité de la Fédération, de ses organismes déconcentrés, Ligues, Comités et/ou clubs affiliés.

Les pratiquants occasionnels non licenciés invités ou visiteurs ainsi que les parents ou personnes civilement responsables de leur fait, à l’exception des spectateurs qu’ils soient admis à titre gratuit ou payant,

Les participants à une manifestation de promotion du hockey sur gazon et du hockey en salle dès lors que le nombre de participants, c'est-à-dire pratiquants sportifs et visiteurs, présents simultanément n’excède pas 1000.

B. ACTIVITES :

la pratique du Hockey sur gazon et du Hockey en salle, les activités physiques et sportives nécessaires à l’entraînement et à la préparation physique des

licenciés, les activités des licenciés non pratiquants, notamment des dirigeants, arbitres, entraineurs,

médecins, kinés, délégués techniques et fédéraux, chefs de délégation, en rapport avec l’objet de la Fédération,

les stages avec ou sans hébergement réservés aux seuls licenciés, les sorties pour la pratique d’entraînement et d’activités physiques et sportives des licenciés, les activités de promotion ouvertes aux non licenciés pour la découverte de la pratique du hockey

sur gazon ou du hockey en salle, sous réserve de la souscription d’une Licence Loisir ou de la Carte Découverte.

les manifestations festives à caractère privé telles que fêtes, bals, kermesses, repas, sorties, ne regroupant pas plus de 1 000 personnes

(à l’exclusion des conséquences de l’utilisation de véhicule terrestre à moteur, des manifestations organisées à des fins commerciales, des courses landaises et corridas),

dès lors que ces activités sont organisées par la Fédération, ses organismes déconcentrés, Ligues, Comités ou clubs affiliés et qu’elles se déroulent dans les lieux d’installations sportives appartenant ou mis à disposition de, ou agréés par la Fédération, ses organismes déconcentrés, Ligues, Comités ou clubs affiliés,

C. MONTANT DES GARANTIES :

RESPONSABILITE CIVILE

GARANTIE

MONTANT FRANCHISE

Tous dommages confondus dont Dommages matériels

et immatériels consécutifs Dommages immatériels non consécutifs

10 000 000 € par sinistre

1 525 000 € par sinistre

762 245 € par année d’assurance

Néant

76 €

1 525 € par sinistre

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DEFENSE PENALE - RECOURS

OBJET

LIMITES DE GARANTIE SEUIL D’INTERVENTION EN RECOURS

FRANCHISE

Frais assurés

15 245 €

255 €

NEANT

2 / PERSONNES MORALES

A. ASSURES :

La Fédération Française de Hockey, Ses Ligues régionales et Comités départementaux, Les clubs, associations et groupements qui lui sont affiliés, Les dirigeants statutaires en exercice, Les organisateurs dirigeants, officiels, arbitres, délégués techniques et fédéraux, chefs de délégation et

auxiliaires quelconques, salariés ou non et sous réserve qu’ils soient diplômés ou qu’ils soient autorisés à enseigner conformément à la réglementation fédérale : les entraîneurs, instructeurs, moniteurs et toute fonction délivrant un enseignement.

Les préposés de ces organismes, salariés ou non, Les collaborateurs bénévoles qui apportent leur concours à un assuré au cours des activités garanties,

Les fonctionnaires ou similaires qui participent au service d’ordre des manifestations sportives garanties organisées par les organismes précités.

B. ACTIVITES :

Activités sportives en rapport direct avec l’objet de la Ligue :

organisation des activités sportives relatives au Hockey sur Gazon et au Hockey en salle et des activités physiques et sportives nécessaires à l’entraînement et à la préparation physique des licenciés, dans les lieux d’installation sportives appartenant ou mis à la disposition, ou agréés par la Fédération, ses organismes déconcentrés, Ligues, Comités ou clubs affiliés ainsi que toutes les opérations s’y rattachant telles que réunions préparatoires, travaux effectués bénévolement pour la préparation ou la mise en état des sites, l’entretien des matériels ou équipements.

organisation des stages avec ou sans hébergement réservés aux seuls licenciés,

organisation des sorties telles que définies ci-après,

organisation de l’enseignement du Hockey sur Gazon et du Hockey en salle,

organisation des manifestations de promotion du Hockey sur Gazon et du Hockey en salle organisées par les organismes assurés dès lors que le nombre de participants, c’est-à-dire pratiquants sportifs et visiteurs, présents simultanément n’excède pas 1000. Il n’y a pas d’assurance si cette limite venait à être dépassée. Pour cette activité tous ces participants ont la qualité d’assuré et tous sont tiers entre eux,

les déplacements nécessités par une rencontre, une réunion sportive ou une séance d’entraînement.

Activités extra sportives exercées à titre récréatif :

L’organisation de manifestations festives à caractère privé telles que fêtes, bals, kermesses, repas, sorties à l’exclusion cependant des conséquences de l’utilisation de véhicule terrestre à moteur au cours de ladite manifestation et seulement dans le cas où ces activités sont organisées par la Fédération Française de Hockey, ses organismes déconcentrés, Ligues, Comités ou clubs affiliés, qu’elles sont exclusivement réservées aux licenciés de la Fédération et aux membres de leur famille, c’est-à-dire leurs ascendants, descendants, conjoint ou concubin notoire, et que le nombre total de personnes présentes simultanément n’excède pas 1000.

Il n’y a pas d’assurance si cette limite venait à être dépassée ou si des personnes autres que celles mentionnées y participaient.

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Sont exclues : toutes manifestations organisées à des fins commerciales ou au profit d’une autre association ou de toute personne morale ou physique, les courses landaises et corridas.

C. NATURE DES GARANTIES RESPONSABILITE CIVILE :

Sont notamment couvertes les conséquences des événements ci-après :

Occupation temporaire de locaux

Incendie, explosion, action de l’eau, ayant pris naissance dans les locaux avec leurs installations ou équipements mis temporairement à la disposition des assurés pour les besoins de leurs activités dans les conditions suivantes : o pour une durée maximum de 15 jours consécutifs avec ou sans contrat de location, o dans le cadre d’une convention de mise à disposition par créneaux horaires.

Sont exclus:

les dommages causés aux locaux à usage d’hébergement, les vols d’installations ou équipements objet de la mise à disposition.

Dommages causés aux biens confiés à l’assuré

Dommages causés aux biens mobiliers qui ont été confiés, prêtés ou loués aux assurés pour une durée maximum de 15 jours consécutifs par année d’assurance pour les besoins des activités garanties. Par extension est garanti le vol ou une tentative de vol par effraction ou violence.

Intoxications alimentaires

Atteintes à l’environnement accidentelles

Responsabilité Civile vol vestiaire (*)

Sont garanties les conséquences pécuniaires de la responsabilité encourue par la Fédération, ses clubs et groupements affiliés, personnes morales, à raison des vols commis au préjudice des licenciés, dans les vestiaires réservés à leur usage. Cette garantie est accordée pour autant qu’une plainte ait été déposée auprès des autorités compétentes.

Vol vestiaire (*)

Sont garanties les dommages résultant du vol des biens des licenciés, déposés dans les vestiaires réservés à leur usage pendant les activités pratiquées. Cette garantie est accordée à défaut de responsabilité de l’assuré et pour autant qu’une plainte ait été déposée auprès des autorités compétentes.

(*) Sont exclus les espèces monnayées (billets de banque, pièces de monnaie ou en métal précieux) chèques et effets de commerce, facturettes de carte de paiement, vignettes auto, titres de transport urbain, titres de restaurant, cartes de paiement, billets de loterie, papiers d’identités, bijoux, véhicules de toutes sortes et téléphones.

Transport bénévole

Sont couvertes les conséquences pécuniaires de la Responsabilité Civile encourue par l’assuré du fait des dommages corporels causés aux membres des groupements affiliés à l’occasion de leur transport bénévole dans des véhicules mis gracieusement à la disposition du groupement sportif. Cette garantie ne s’applique exclusivement qu’au cours de déplacements nécessités par une réunion sportive (compétition, entraînement et stages sans hébergement), et ce, sur le trajet aller et retour du lieu du rendez-vous ou de rassemblement à celui de la compétition ou de l’entraînement.

Cette garantie n’a pas pour objet de se substituer à l’assurance obligatoire des véhicules à moteur (Loi du 27 février 1958), ni au Fonds de Garantie Automobile.

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Responsabilité Civile des médecins et personnel médical bénévoles Sont garanties les conséquences pécuniaires de la Responsabilité Civile encourue par les médecins,

soigneurs et tout personnel paramédical agissant en qualité de bénévole dans le cadre de la mission qu’ils ont reçue de la Fédération, ses organismes déconcentrés, Ligues, Comités ou clubs affiliés à raison des dommages corporels ou immatériels causés aux pratiquants, licenciés ou non, par suite d’erreurs ou d’omissions ou de fautes professionnelles commises soit dans les diagnostics, prescriptions ou applications thérapeutiques.

Sont exclues les conséquences de tout acte médical prohibé par la Loi de tout acte chirurgical.

MONTANTS DES GARANTIES :

GARANTIE

MONTANT

FRANCHISE

Tous dommages confondus dont : Dommages matériels et immatériels consécutifs y compris R.C occupation temporaire de locaux Limitations particulières . Intoxications alimentaires . Faute inexcusable . R.C Vol vestiaire . Vol vestiaire . R.C.Biens mobiliers confiés . R.C. médicale des praticiens bénévoles . R.C. atteintes à l’environnement accidentelles . R.C. des transporteurs bénévoles - Dommages immatériels non consécutifs dont défaut de conseil et d’information

10 000 000 EUR par sinistre

1 525 000 EUR par sinistre

762 245 EUR par sinistre et par année d’assurance

762 245 EUR par année d’assurance

30.490 EUR par sinistre

3 000 EUR par sinistre et 10 000 EUR par année d’assurance

23 000 EUR par sinistre 50 000 € par année d’assurance


152.450 EUR par année d’assurance



152 450 EUR par sinistre

Néant

76 EUR par sinistre

Néant

Néant

Néant

76 EUR par sinistre

76 EUR par sinistre

Néant

10% des dommages mini 762 EUR ; maxi 3 812

EUR par sinistre




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D. GARANTIE DEFENSE PENALE / RECOURS :

Prise en charge des frais de procès intentés par l’assuré ou contre l’assuré devant les juridictions françaises, cette garantie n’excluant pas la recherche, chaque fois que possible, par l’assureur, d’une solution amiable susceptible de donner satisfaction à l’assuré.

Recours de l’assuré non responsable

L’assureur s’engage à réclamer, soit à l’amiable, soit devant toute juridiction, la réparation pécuniaire du préjudice subi par l’assuré qui engage la responsabilité totale d’un tiers et résulte :

de dommages corporels survenus à l’occasion des activités garanties, de dommages matériels causés aux biens faisant l’objet du contrat sauf si ces

dommages entrent dans le champ d’application d’une garantie non souscrite.

Si la responsabilité de l’assuré est engagée, la défense de ses intérêts est prise en charge par l’assureur dans le cadre de la garantie « Responsabilité Civile ».

Défense pénale

L’assureur s’engage, en cas d’accident mettant en jeu la garantie « responsabilité civile » acquise à l’assuré, à assumer sa défense pénale devant les juridictions répressives ou les commissions administratives.

La garantie n’est toutefois pas acquise en cas de dommages intentionnellement causés par l’assuré ou avec sa complicité.

OBJET

LIMITES DE GARANTIE SEUIL D’INTERVENTION

EN RECOURS FRANCHISE

Frais assurés

15 245 €

255 €

NEANT

Documents

Livret fiches pratiques