Management et info - cridon-lyon.fr · • Intégrer le nouveau collaborateur et adapter son management au ... (leadership situationnel) GÉRER LE COLLABORATEUR AU ... • Support

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INFO

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MANAGEMENT ET INFORMATIQUE

211 Relation individuelle du travail et management

213 La transformation digitale de l'Étude notariale

215 Définir le projet stratégique de votre Étude

217 Outlook initiation

219 Outlook sous serveur Exchange

221 Word initiation

223 Word perfectionnement

225 Word publipostage

227 Word documents longs

229 Excel initiation

231 Excel perfectionnement

233 PowerPoint initiation

235 PowerPoint perfectionnement

237 Publisher

239 Acrobat Pro

241 Réseaux sociaux : comprendre et pratiquer les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter)

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CRIDON LYONPartenaire expert du notaire


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RÉF. CSN Se reporter

à l’annexe CSN

PLUS-VALUE • Détecter et gérer

les situations

précontentieuses

• Renforcer

sa performance

managériale

au sein de l’étude

PUBLICSNotaires associés

Notaires salariés

en situation

de management

NIVEAUXDébutant

et intermédiaire

OBJECTIFS ET CONTENU PÉDAGOGIQUE

· Perfectionner sa connaissance de la réglementation du droit du travail pour mieux gérer ses collaborateurs

· Adapter son mode de management pour anticiper les risques et développer les bonnes pratiques

· C’est bien souvent lorsque l’on arrive au point de rupture avec le collaborateur que l’on s’interroge sur les actions à mener. C’est malheureusement trop tard pour évi-ter le risque de contentieux et le coût %nancier associé. Cette formation vise à vous donner les principales clés pour anticiper et désamorcer ces situations di&ciles.

MÉTHODE ET OUTILS PÉDAGOGIQUES

· Co-animation M. MANENT avec une avocate et une consultante en management

· Une formation axée sur la pratique professionnelle 100 % concrète

· Analyse de jurisprudence récente

· Mises en situations managériales : entraînement sur chaque notion à travers des cas réels (recadrage, entretien annuel, licenciement…)

SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

· PowerPoint

· Fiches mémo

· Jurisprudence de la Cour de cassation

FORMATEURS

Michel MANENT Directeur général CRIDON LYON

Isabelle ARMITANO-GRIVEL Consultante management

Karen MOURARET - Avocate en droit social

DURÉE

7 heures

Relation individuelle du travail et management

211

En savoir plus sur nos formations www.cridon-lyon.fr

SÉCURISER L’EMBAUCHE (2H30)

· Choisir le contrat de travail conforme aux besoins (CDI, CDD, CTT)

· Les clauses essentielles du contrat de travail (période d’essai, rémunération…)

· La durée du travail (heures supplémentaires…)

· Intégrer le nouveau collaborateur et adapter son management au niveau d’autonomie du collaborateur (leadership situationnel)

GÉRER LE COLLABORATEUR AU QUOTIDIEN (2H30)

· Savoir mener les entretiens clés de management - entretien annuel : rappel des enjeux juridiques puis entraînement �ash sur les moments cruciaux

- recadrage : mises en situation sur des cas concrets (collaborateur qui ne prépare pas les dossiers dans les temps, qui arrive régulièrement en retard, di$cile à gérer…)

- remotivation : entraînement sur des techniques de questionnement et les clés de la motivation

· Exercer son pouvoir disciplinaire (contrôle du collaborateur, sanctions disciplinaires)

METTRE FIN À LA RELATION CONTRACTUELLE (2H)

· Les clés d’une rupture conventionnelle réussie

· Les incontournables du licenciement pour motif personnel (procédure de licenciement, lettre de licenciement, documents de fin de contrat)

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RELATION INDIVIDUELLE DU TRAVAIL ET MANAGEMENT

Plan d’intervention



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à l’annexe CSN

PLUS-VALUE Comprendre

les enjeux de la

digitalisation pour

les études et intégrer

les outils pour s’y

préparer au mieux

PUBLICS

Notaires

NIVEAUXTous niveaux


· Analyser les opportunités de digitalisation en termes de process, outils et ressources

· Cartographier les impacts de la digitalisation de l’étude notariale

· Définir et construire son projet de digitalisation


· Éclairages culturels et techniques

· Dé%nition de sa propre feuille de route

· Illustrations concrètes (études, cabinets, directions juridiques…)


· Plan détaillé avec apports théoriques

FORMATEUR

Olivier CHADUTEAU Consultant LAMY Formation

DURÉE

7 heures

La transformation digitale de l'Étude notariale

213


LES CHANGEMENTS DIGITAUX DU MONDE JURIDIQUE

· Comprendre les impacts de la transformation numérique en particulier sur la fonction de notaire et celle de ses collaborateurs

LES IMPACTS DE LA DIGITALISATION DE L’ÉTUDE

· Intégrer les enjeux de l’automatisation, la désintermédiation et la dématérialisation

DÉFINIR ET CONSTRUIRE SON PROJET

DE TRANSFORMATION DE L’ÉTUDE

· Méthodologie pour mettre en place la dématérialisation au sein de son Étude

LES PILIERS DE LA CONDUITE DU CHANGEMENT

D’UN PROJET DIGITAL POUR UNE ÉTUDE NOTARIALE

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LA TRANSFORMATION DIGITALE DE L'ÉTUDE NOTARIALE




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à l’annexe CSN

PLUS-VALUE • Disposer des

outils permettant

d'engager la réflexion

sur son projet

de développement

• Déterminer

les étapes clés

de l'agenda

de transformation

et du plan d'actions

• Prendre le recul

nécessaire à cette

démarche

PUBLICSNotaires associés

NIVEAUXDébutants à experts


· Alimenter une ré4exion concrète pour conduire un projet stratégique de déve-loppement voire de transformation de l'Étude

· Disposer des clés pour e5ectuer un bon état des lieux et ré4échir de manière prospective : comprendre son territoire pour agir

· Disposer des outils pour établir un plan d'actions assorti d'un agenda

· Pouvoir compter sur des partages d'expériences, en toute con%dentialité

· À la %n de la journée, vous serez capables de : - engager une démarche

- disposer des outils minimaux pour se poser les bonnes questions

- poser les étapes du projet

- identi&er les ressources nécessaires mobilisables

- identi&er les leviers concrets de l'action


· Co-animation par deux consultants en stratégie, ayant une connaissance de l'environnement notarial et par le Directeur Général du CRIDON LYON

· Une formation - ré4exion 100% opérationnelle

· Présentation d'outils permettant de mieux appréhender concrètement son territoire


· Supports Powerpoint et guides

· Fiches mémo

FORMATEURS

Michel MANENT - Directeur Général du CRIDON LYON ; Henri LABARRE et Thomas SEBAL - Consultants en stratégie

DURÉE

7 heures

Groupe de 10 personnes max.

Définir le projet stratégique de votre Étude

215


POSER LE DIAGNOSTIC STRATÉGIQUE (3H30)

· Tour de tables autour des attentes individuelles

· Présenter la méthode du diagnostic stratégique

· Apprendre à connaître et analyse l’environnement de l'Étude

· Identi%er les forces et faiblesses internes de l'Étude

· Poser les bases d'une ré4exion en termes de business model

· Apprentissage de la mise en application concrète pour son Étude

CONSTRUIRE LE PLAN D'ACTIONS

DE LA TRANSFORMATION (3H30)

· Répondre aux questions clés permettant d'identifier les opportunités de développement

· Déterminer ses priorités, leviers et ressources d'actions

· Poser les bases du plan d'actions

· Établir un agenda réaliste

Cette formation opérationelle pourra être suivie d'un accompagnement individuel dans le cadre d'une prestation de consulting.

Cette formation peut être utilement complétée par la formation « Accompagnement dans la transformation juridique de votre Étude » page 147

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DÉFINIR LE PROJET STRATÉGIQUE DE VOTRE ÉTUDE




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à l’annexe CSN

ASSISTANCE formateurs@atp-

formation.com

PUBLICSToute personne amenée

à communiquer et à gérer

son agenda avec Outlook

NIVEAUXBonne pratique

de l'outil informatique

et de l'environnement

Windows


· Savoir gérer la messagerie et le calendrier


· Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques

· Support de cours fourni lors de la formation

· Émargement par demi-journée

· Évaluation des acquis par mise en situation de travail

· Évaluation qualitative de %n de stage

· Remise d'une attestation individuelle de formation en %n de stage

MOYENS D'ENCADREMENT MIS EN ŒUVRE

· 1 poste informatique par personne

· Une assistance post-formation, d'une durée d'un an, sur le contenu de la formation

FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

7 heures

1 à 8 pers. max.

Outlook initiation

217


PRÉSENTATION D'OUTLOOK

ET PRINCIPE D'UTILISATION

· Élément à l'écran - a$cher et cacher des éléments

· Paramétrage simple - messagerie - corbeille - calendrier

LA MESSAGERIE

· Agencement des messages - di'érente vue des messages - procédure de tri des messages

· Création de signatures automatiques

· Message - création de message - envoi de message - lecture et réponse - transfert

· Options diverses - option de distribution - pièce jointe - signature - option de d'importance - option de suivie - bouton de votes

· Envoyer un message

· Rédaction d'un message - modèle et brouillon

· Gérer les alarmes de suivi

CLASSEMENT DU COURRIER

· Gestion de dossier de classement

· Classement - déplacement de message - copie de message

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OUTLOOK INITIATION


· Suppression des messages

· Utilisation de la corbeille

CARNET D'ADRESSE

DES CONTACTS

· Créer un contact depuis un message reçu

· Adresse mail personnelles - création et gestion d'adresse

· Liste de distribution - création de liste de distribution - gestion de liste de distribution

· Mailing - plusieurs contact - liste de distribution

· Carnet d'adresse - a$cher son carnet d'adresse - imprimer son carnet d'adresse

UTILISER LE CALENDRIER

· Naviguer dans le calendrier

· Rendez-vous - créer un rendez-vous - modi&er un rendez-vous - supprimer un rendez-vous

· Modi%er l'a&chage du calendrier

· Évènement périodique - créer un rendez-vous périodique - créer un évènement périodique

· Imprimer le calendrier

· Programmer et répondre à une alarmes

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à l’annexe CSN


formation.com

PUBLICSToute personne amenée

à communiquer et gérer

son agenda avec Outlook

NIVEAUX• Bonne pratique de l'outil

informatique

et de l'environnement

Windows

• Connaissance

des bases de Outlook


· Connaître les fonctions avancées du logiciel











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

7 heures

1 à 8 pers. max.

Outlook sous serveur Exchange

219

En savoir plus sur nos formations www.cridon-lyon.frEn savoir plus sur nos formations www.cridon-lyon.fr

ORGANISER ET MANAGER

LE TRAVAIL COLLABORATIF

· Personnalisation - de l'utilisation du calendrier - de la messagerie - de la corbeille - de l'a$chage - des sélecteurs de champs

· Déléguer - messagerie - calendrier

· Créer un agenda de groupe

· Paramétrer les gestionnaire d'absence et créer des règles

· Filtrer le courrier indésirable

· Créer des règles de classement automatique du courrier

· Faire un mailling

ORGANISER DES RÉUNIONS

· Planifier des réunion en invitant des participants

· Gérer des réunion en invitant des participants

· Sélectionner une plage horaire pour l'ensemble des participants

· Utiliser un agendas de groupe pour véri%er les disponibilités

· Gestion de la réunion - con&rmation - modi&cations - annulations

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OUTLOOK SOUS SERVEUR EXCHANGE


UTILISER LES TÂCHES

· Création de tâches - tâche simple - tâche périodique

· Suivre une tâche

· Piloter une tâche

· A5ectation d'une tâche

· Délégation d'une tâche

· Transformer un message en tâches

· Suivre l'état d'avancement

· Gestion des tâches - a$chage des tâches - tri des tâches

· Classer les tâches

UTILISER LES NOTES

· Changer la couleur des notes

· Envoyer une note par messagerie

· A&cher les notes sur le bureau de windows

PARTAGER OUTLOOK

· Ouvrir les dossiers d'un autre utilisateur

· Déléguer Outlook à un autre utilisateur

· Envoyer le courrier pour le compte d'un autre utilisateur

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à l’annexe CSN


formation.com

PUBLICSToutes personnes

amenées à produire

et/ou à modifier des

documents texte

relevant d'une mise

en forme et d'une mise

en page simple

NIVEAUXBonne connaissance de

l'environnement Windows


· Être en mesure de créer, mettre en forme et imprimer des documents simples, de type courrier ou note











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

14 heures

1 à 8 pers. max.

Word initiation

221


L'ENVIRONNEMENT WORD

PRISE EN MAIN

· Utiliser le clavier · Saisir au Km · Modifier un texte, supprimer du texte · Déplacer du texte, copier du texte · Le correcteur orthographique · La correction grammaticale

· Utiliser les balises actives

GESTION DES DOCUMENTS

· Créer un nouveau document · Enregistrer un document · Fermer un document · Ouvrir un fichier existant

MISE EN FORME · Sélectionner le texte · Mettre en forme les caractères : gras,

italique, souligné, couleur, police, taille · Mettre en forme les paragraphes :

alignements, retraits, interligne, bordures et trames

· Utiliser les raccourcis clavier · Insérer des caractères spéciaux, des symboles · Reproduire des mises en formes · Liste à puces et numéros · Tabulations

IMPRESSION

· Mise en page - gérer les sauts de pages - faire un aperçu avant impression - modi&er l'orientation du papier et les marges

· Paramétrer l'impression - choisir une imprimante - imprimer des pages spéci&ques - modi&er le nombre de copies

· En-tête et pied de page - numéroter les pages

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WORD INITIATION


TABLEAUX

· Création du tableau - méthodes de création - saisir dans un tableau - supprimer des lignes ou des colonnes - insérer des lignes ou des colonnes - gérer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes

- positionnement dans la page

· Mise en forme du tableau - mettre des bordures - uniformiser la hauteur des lignes - uniformiser la largeur des colonnes - aligner le texte horizontalement et verticalement

- faire pivoter le texte - fusionner des cellules - mettre et utiliser des tabulations - fractionner des cellules

INTÉGRATION D'OBJET

· Les dessins - dessiner une forme simple - dessiner une forme automatique - déplacer et dupliquer une forme - écrire dans une forme - colorier une forme - ajouter un e'et 3D et une ombre portée - aligner les formes - faire pivoter une forme - gérer l'avant-plan et l'arrière-plan - gérer un objet WordArt

· Les images - modi&er la taille de l'image - modi&er le contraste et la luminosité - rogner une image - habillage du texte autour de l'image - compresser les images - a$cher une image en &ligrane - a$cher une image en niveaux de gris

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à l’annexe CSN


formation.com


souhaitant maîtriser

l'environnement de travail

et les fonctions avancées

de Word

NIVEAUX• Avoir une bonne

connaissance

de l'environnement

Windows et de l'outil

informatique

• Maîtriser les fonctions

de base de Word


· Être capable de gérer les longs documents, les tableaux, les modèles











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

14 heures

1 à 8 pers. max.

Word perfectionnement

223


RAPPEL DES BASES

· Personnalisation de l'environnement

INTÉGRATION D'OBJET

· Les dessins

· Les images

· Tableau Excel

· Graphique Excel

SECTIONS

· À quel moment mettre un saut de section

· Insérer un saut de section Page suivante

· Insérer un saut de section Continue

· Se retrouver dans les sections

· Modifier les marges d'une section

· Mettre un en-tête ou un pied de page différent selon la section

· Modifier l'orientation d'une section

· Gérer des colonnes

STYLES

· Le style normal

· Les styles prédéfinis

· Créer un style

· Utiliser les styles de titre

· Modifier les caractéristiques d'un style

· Numéroter automatiquement les titres

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WORD PERFECTIONNEMENT


TABLE DES MATIÈRES,

ILLUSTRATIONS ET INDEX

· Le mode plan

· La table des matières

PUBLIPOSTAGE

· Utiliser une source de données Word de type Tableau

· Source de données externe

· Création de lettres

· Création d'étiquettes

MODÈLES

· Appeler un modèle

· Créer un modèle

· Modifier un modèle

· Enregistrer un modèle

MODE RÉVISION

· Contrôler le suivi des modifications

· Accepter les corrections

· Refuser les corrections

OUTILS

· Les corrections automatiques

· Les insertions automatiques

· Notes de bas de page

· Notes de renvoi

· Commentaires (ajout/suppression)

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à l’annexe CSN


formation.com

PUBLICSUtilisateurs confirmés

désirant se perfectionner

dans la création de

documents répétitifs

NIVEAUXConnaissance

de l'environnement

Windows et de Word

initiation


· Accélérer la production de documents répétitifs, faciliter la création de courrier à adresser à des destinataires multiples

· Créer des étiquettes











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

7 heures

1 à 8 pers. max.

Word publipostage

225


UTILISER UNE SOURCE

DE DONNÉES WORD

DE TYPE TABLEAU

· Dé%nir les noms des champs

· Méthodes de création

· Saisir dans un tableau

· Supprimer des lignes ou des colonnes

· Insérer des lignes ou des colonnes

· Mettre des bordures

· Gérer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes

· Uniformiser la hauteur des lignes

· Uniformiser la largeur des colonnes

· Aligner le texte horizontalement et verticalement

· Faire pivoter le texte

· Fusionner des cellules

· Fractionner des cellules

· Mettre et utiliser des tabulations

SOURCE DE DONNÉES EXTERNE

· Utiliser une source de données Excel

· Utiliser une source de données Access

· Utiliser une source de données Outlook

· Gérer les problèmes de Format

1

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WORD PUBLIPOSTAGE


CRÉATION DE LETTRES

· Créer un document principal

· Se mettre en relation avec une source de données

· Modifier les enregistrements à partir du document principal

· Filtrer des enregistrements à partir du document principal

· Insérer les champs de fusion

· Insérer la date et de l'heure d'impression

· A&cher un aperçu de la fusion

· Ajouter un mot-clé Si … Alors … Sinon

· Fusionner vers un nouveau document

CRÉATION D'ÉTIQUETTES

· Se mettre en relation avec une source de données

· Créer la planche d'étiquettes

· Insérer les champs de fusion

· Propager les étiquettes

· Afficher un aperçu de la fusion

· Fusionner vers un nouveau document

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à l’annexe CSN


formation.com

PUBLICSToute personne


cette fonctionnalité

du logiciel

NIVEAUXMaîtrise des fonctions

de base de Word


· Maîtriser la création et la mise en page de documents longs de type rapport ou documentation











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

7 heures

1 à 8 pers. max.

Word documents longs

227

SECTIONS

· À quel moment mettre un saut de section

· Insérer un saut de section Page suivante

· Insérer un saut de section Continue

· Se retrouver dans les sections

· Marge de la mise en page

· Mettre un en-tête différent selon la section

· Mettre un pied de page différent selon la section

· Orientation de la mise en page

· Gérer des colonnes

STYLES

· Le style normal

· Les styles prédéfinis

· Créer un style

· Utiliser les styles de titre

· Modifier les caractéristiques d'un style

· Numéroter automatiquement les titres

TABLE DES MATIÈRES,

ILLUSTRATIONS ET INDEX

· Le mode plan - a$cher le mode plan

- a$cher uniquement les titres

- modi&er le niveau des textes et des titres

- modi&er les styles de la table des

- matières

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WORD DOCUMENTS LONGS


· La table des matières - créer la table des matières

- mettre à jour la table

- personnaliser les styles de la table

· Table des illustrations - insérer une légende

- créer une table des illustrations

· Index - créer des entrées d'index

- faire des renvois

- créer une table d'index

PAGE DE GARDE

· Insérer / Modifier / Supprimer une page de garde

NOTES DE BAS DE PAGE

· Insérer une note de bas de page

· Afficher les notes

NAVIGATION

DANS LE DOCUMENT

· Volet de navigation (versions 2007/2010)

· Explorateur de document (version 2003)

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à l’annexe CSN


formation.com


souhaitant acquérir

les commandes

de base du tableur

NIVEAUXBonne connaissance

de l'environnement

Windows


· Savoir créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux avec des calculs simples

· Savoir créer un graphique simple











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

14 heures

1 à 8 pers. max.

Excel initiation

229

EXCEL INITIATION



L'ENVIRONNEMENT EXCEL

SAISIE DES DONNÉES

· Saisir du texte, des valeurs numériques, des dates/heures ou des pourcentages

· Modi%er le contenu d'une cellule · Correcteur orthographique · Créer une série à partir d'une ou plusieurs

valeurs

· Copier ou déplacer des données

SÉLECTION ET DÉPLACEMENT

· Sélection des cellules/des lignes/des colonnes

· Sélection multiple · Déplacement dans la feuille de calcul

ou le classeur

GESTION DES FEUILLES

· Renommer une feuille · Déplacer, dupliquer une feuille · Liaison dans le classeur

· Insérer, supprimer une feuille

GESTION DES DOCUMENTS

· Créer un nouveau document · Enregistrer le classeur, fermer un classeur

· Ouvrir un classeur existant

CALCULS DE BASE

· Calculs arithmétiques - addition, soustraction, multiplication, division

- utilisation des parenthèses - calcul de pourcentage

· Recopie de formules - poignée de recopie

- références relatives et absolues

· Fonctions simples - somme, moyenne, min, max, Nb, NbVal

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MISE EN FORME

· Mise en forme des caractères et des nombres · Renvoyer un texte à la ligne · Gérer l'alignement dans les cellules · Insérer et supprimer des lignes

ou des colonnes · Gérer la largeur des colonnes et la hauteur

des lignes

MISE EN PAGE ET IMPRESSION

· Mise en page - modi&er l'orientation de la page - ajuster à un nombre de pages dé&ni - utiliser le % de réduction et d'agrandissement - modi&er le format du papier et les marges - centrer le tableau dans la page - mettre des en-têtes et des pieds de page

· Impression - dé&nir la zone d'impression - aperçu avant impression - choisir son imprimante - lancer l'impression de pages spéci&ques - spéci&er le nombre d'exemplaires - imprimer les en-têtes de lignes et de colonnes - gérer les sauts de page

GRAPHIQUES

· Création du graphique - choisir le type du graphique

- source de données

· Personnalisation du graphique - ajouter des options : titres - légende - étiquettes de données - échelle

- modi&er le type de données

· Mise à jour des données - ajouter une nouvelle série de données

· Mise en forme et personnalisation

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à l’annexe CSN


formation.com



l'environnement

de travail et les fonctions

avancées d'Excel

NIVEAUX• Avoir une bonne

connaissance

de l'environnement

Windows et de l'outil

informatique

• Maîtriser les fonctions

de base de Excel


· Concevoir des graphiques, des bases de données, des tableaux croisés dynamiques

· Savoir se servir des fonctions de calculs avancés











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

14 heures

1 à 8 pers. max.

Excel perfectionnement

231

EXCEL PERFECTIONNEMENT



RAPPEL DES BASES · Saisie et Séries · Mise en forme · Calculs arithmétiques · Fonctions de base · Recopie de formules · Références relatives et absolues

· Mise en page et Impression

TRUCS ET ASTUCES · Contrôler l'affichage : valeur zéro, arrondis · Gérer les triangles verts · Mettre un commentaire · Ne pas afficher le quadrillage · Transformer un texte en nombre · Utiliser la zone Nom, le collage spécial · Figer les titres

· La validation de données

MISE EN FORME ÉLABORÉES

· Format de nombres personnalisés

· Mise en forme conditionnelle

CALCULS AVANCÉS · Fonctions Textes

- gauche, droite, trouve, Stxt, NbCar

· Fonctions Dates (année, mois, jour)

· Fonctions Conditionnelles - Si, Si imbriqués, Somme.Si, Nb.Si

· Fonctions Additionnelles (ET, OU)

· Fonction Financière VPM()

· Fonction Recherche (rechercheV)

· Autres Fonctions - sous.total, concaténer ou &

CONSOLIDATION · Consolider sans liaison/avec liaison · Créer un groupe de travail

· Dissocier un groupe de travail

TRIER · Tri à l'aide des boutons de la barre d'outils · Tri à partir du menu Données

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FILTRES · Filtres simples

- mise en place des &ltres automatiques - &ltrer à partir des listes déroulantes - &ltre personnalisé

· Filtres élaborés - création d'une grille de critères - lancer le &ltre élaboré - supprimer des doublons

SOUS-TOTAUX ET PLANS · Créer des sous-totaux automatiques · Gérer plusieurs niveaux de sous-totaux · Supprimer les sous-totaux · Utiliser le plan automatique · Créer un plan manuel

TABLEAUX CROISÉS

DYNAMIQUES · Création du tableau croisé · Modification du tableau croisé · Mettre une mise en forme automatique · Actualiser le tableau croisé · Ajouter un champ calculé · Créer ou dissocier des groupes · Utiliser des champs de Page · Insérer un segment (V2010) · Mettre un champ de Données en Colonne · Créer un graphique croisé dynamique

GRAPHIQUES · Créer un graphique à 2 axes · Personnalisations avancées

SÉCURITÉS · Protéger la feuille et le classeur · Mot de passe

- mettre un mot de passe en écriture et/ou en lecture

LIAISONS · Liaison entre feuilles ou entre classeurs

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à l’annexe CSN


formation.com

PUBLICSTout utilisateur amené

à réaliser des

présentations (création

de diaporama,

de transparents,

de présentation pour

un intranet)

NIVEAUXBonne connaissance

de l'environnement

Windows


· Savoir créer une présentation à partir d'un modèle











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

14 heures

1 à 8 pers. max.

PowerPoint initiation

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POWERPOINT INITIATION



PRÉSENTATION · L'environnement de travail · Les di5érents modes d'a&chage · Choisir un thème/modèle de conception · La gestion du texte

- saisir dans les zones de texte - modi&er la police, la taille des caractères - gérer les alignements, les niveaux de puces, les interlignes

- modi&er la couleur du texte - créer du texte vertical - insérer des zones de texte - importer du texte depuis Word - exporter du texte depuis Word

· Créer une nouvelle diapositive · Dupliquer une diapositive · Choisir une mise en page/disposition

LES MASQUES · A&cher le masque des diapositives · Modi%er le masque des diapositives · Modi%er l'arrière-plan des diapositives

LES TABLEAUX · Créer un tableau, mettre en forme un tableau · Importer un tableau venant d'Excel

LES GRAPHIQUES · Créer un graphique · Modi%er la source de données · Modi%er le type de graphique · Inverser les séries · Insérer des éléments : titres, quadrillages,

table de données · Modi%er un élément : échelle, couleur,

police

LES ORGANIGRAMMES · Créer un organigramme hiérarchique · Ajouter des boîtes · Modi%er la mise en forme des boîtes · Mettre une mise en forme automatique

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LES DESSINS · Créer un dessin

- dessiner une forme simple - dessiner une forme automatique - supprimer une forme - déplacer/dupliquer une forme - gérer un objet WordArt

· Modi%er un objet dessiné - écrire dans une forme, colorier une forme - ajouter un e'et 3D/une ombre portée - uniformiser l'espace entre les formes - aligner les formes entre elles / sur la diapositive - faire pivoter une forme - gérer l'avant-plan et l'arrière-plan - modi&er la taille d'une forme - grouper/dissocier des formes

· A&cher les repères de dessin pour aligner les éléments dessinés

LES IMAGES · Insérer une image

- insérer une image de la bibliothèque ; venant d'un &chier ; venant d'internet

· Modi%er une image - compresser les images - a$cher une image en &ligrane - a$cher une image en niveaux de gris - modi&er la taille de l'image - modi&er le contraste et la luminosité - rogner une image - habillage du texte autour de l'image - compresser les images

IMPRIMER LA PRÉSENTATION · Lancer l'aperçu avant impression · Les di5érents modes d'impression · Les en-têtes et pieds de page · Imprimer en noir et blanc intégral

ANIMER UNE PRÉSENTATION · E5ets de transition et d'animations

DIAPORAMA · Lancer le Diaporama · Intervenir pendant le diaporama

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à l’annexe CSN


formation.com

PUBLICSTout utilisateur amené

à réaliser des

présentations animées

destinées à la

communication

d'entreprise

NIVEAUX• Bonne connaissance

de l'environnement

Windows

• Connaître les fonctions

de base de PowerPoint


· Créer un diaporama avec intégration d'e5ets d'animation.

· Être en mesure de concevoir des présentations professionnelles

· Optimiser et enrichir vos présentations











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

14 heures

1 à 8 pers. max.

PowerPoint perfectionnement

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RAPPEL DES BASES · L'environnement de travail · Insérer une nouvelle diapositive · Choisir une mise en page · Gérer les alignements de texte et les puces · Gérer l'interligne · Les différents modes d'affichage · Saisir dans les zones de texte · Insérer une image · Créer, modifier des tableaux simples · Personnaliser la barre d'outils

LES MASQUES · Afficher le masque des diapositives · Modifier le masque des diapositives · Modifier le masque des documents,

despages de commentaires · Modifier l'arrière-plan des diapositives

ANIMER UNE PRÉSENTATION · Effets de transition

· Effets d'animations - les di'érentes catégories d'e'ets - animer des objets et des textes - gérer l'animation de plusieurs objets simultanément

- modi&er un e'et - gérer l'ordre des e'ets et supprimer un e'et - animer un graphique et un organigramme - mettre un e'et dans le masque

· Enchaîner les effets d'animations

· Évènement sur un objet - entrée, emphase, sortie, trajectoire

· Créer un bouton de commande · Créer un lien hypertexte (Web, Word, Excel…) · Mettre un minutage · Imprimer la liste des actions à entreprendre · Noter les actions à entreprendre pendant

la réunion

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POWERPOINT PERFECTIONNEMENT ET CERTIFICATION TOSA

DIAPORAMA · Lancer le Diaporama · Montrer un endroit particulier à l'aide

de la souris · Naviguer à l'intérieur du diaporama,

faire une pause · Accéder rapidement à une diapositive

éloignée · Insérer un commentaire · Intervenir pendant le diaporama · Masquer les diapositives · Boutons hypertexte · Liens hypertexte · Utiliser l'écran de contrôle de l'animateur · Faire tourner en boucle le diaporama · Faire des diaporamas personnalisés · Musique de fond du diaporama

ACQUISITION MULTIMÉDIAS

· Le matériel d'acquisition - appareil photo, micro , portable, scanner, vidéo projecteur

· Multimédias - importer des clips animés issus d'internet - importer des &chiers vidéo issus d'internet - importer des sons issus d'internet - gérer des clips animés issus d'internet - gérer des &chiers vidéos issus d'internet - gérer des sons issus d'internet

· Enregistrer la narration

IMPORTER ET EXPORTER · copier des diapositives vers une autre

présentation · insérer des diapositives à partir d'un fichier · Insérer des diapositives à partir d'un plan · Envoyer vers Word · Utiliser des liens avec Excel

PUBLIER L'ANIMATION · Internet et Intranet

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à l’annexe CSN


formation.com

PUBLICSToutes personnes ayant

à réaliser des supports

d'information imprimés

NIVEAUX• Bonne pratique

de l'outil informatique

et de Windows

• Avoir si possible

quelques notions

de mise en page


· Savoir se servir des fonctions de présentation et de mise en page

· Créer des compositions type brochures, programmes











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

14 heures

1 à 8 pers. max.

Publisher

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PRÉSENTATION

· Principes généraux · Interface du logiciel · L'aide intégrée · L'affichage

DÉMARRER UNE COMPOSITION

· Créer un composition à partir d'un modèle · Créer une composition à partir d'une page

vierge · Insérer des pages · Les repères et les règles · Enregistrer la composition · Ouvrir une composition · Créer un arrière-plan

LES ZONES DE TEXTES

· Saisir du texte - créer une zone de texte - supprimer un cadre texte - saisir/modi&er du texte - supprimer le texte, importer du texte - déplacer/copier le texte

· Mettre en formes le texte - puces et numéros - attributs de caractères et de paragraphes - sélectionner tout le texte - zoomer le texte - utiliser les styles - lier plusieurs zones de texte - a$cher le texte sur plusieurs colonnes

IMPRESSION ET MISE EN PAGE

· Les sauts de section · Les En-têtes et Pieds de page · Imprimer la composition

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PUBLISHER


LES DESSINS

· Créer un dessin - dessiner une forme simple - dessiner une forme automatique - dupliquer et déplacer une forme - gérer un objet WordArt

· Modifier un objet dessiné - écrire dans une forme, colorier une forme - ajouter un e'et 3D et une ombre portée - aligner les formes - faire pivoter une forme - gérer l'avant-plan et l'arrière-plan

LES IMAGES

· Insérer une image de la bibiothèque · Insérer une image à partir d'un fichier · Insérer une image Clipart · La barre d'outils Image

TABLEAUX

· Créer et modifier un tableau · Saisir des données · Sélectionner les cellules · Mettre en formes un tableau · Insérer/Supprimer des lignes et des

colonnes · Fusionner des cellules · Mettre des bordures

PUBLIPOSTAGE

· Préparer un publipostage · Afficher un aperçu de la fusion · Fusionner vers un nouveau document

TABLES DES MATIÈRES

· Créer une table des matières

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à l’annexe CSN


formation.com

PUBLICSLes secteurs de l'édition,

des arts graphiques,

de la presse,

de la publicité,

de la communication

visuelle ainsi que ceux

qui, en entreprise, désirent

gérer les documents

destinés à être distribués,

partagés et échangés

NIVEAUXLes participants doivent

être familiers avec les outils

de productivité standards


· Replacer le format PDF dans les circuits de distribution et d’échange de %chiers en entreprise

· Utiliser les possibilités du logiciel Adobe Acrobat pour enrichir, protéger, modi-%er et di5user des %chiers en format PDF











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

14 heures

1 à 8 pers. max.

Acrobat Pro

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PRÉSENTATION DU FORMAT

PDF ET D’ACROBAT

· Description du format PDF

· Avantages et aussi inconvénients

· Applications et usages

· La famille Acrobat

CRÉATION D’UN DOCUMENT

EN FORMAT PDF

· Conversion d’un document en format PDF

· Scan OCR, capture de site web

· Optimisation des tailles de documents

· Protection des documents

NAVIGATION

DANS UN DOCUMENT PDF

· Distinction entre Acrobat Reader et Acrobat Pro

· Zoom et signets

· Boutons de navigation

· Formats d’affichage de document

OPTIONS D’OUVERTURE

D’UN DOCUMENT

· Protection d’un document

MANIPULATION D’UN

DOCUMENT EN FORMAT PDF

· Gestion des pages

· Extraction d’informations

· Introduction de la notion de liens

· Gestion de formulaires

· Modifications dans un document PDF

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ACROBAT PRO


GESTION DE DOCUMENTS

EN FORMAT PDF

· Indexation de documents en format PDF

· Format PDF et internet – Capture de sites

· Utilisation des fonctionnalités de reconnaissance de caractères

FONCTIONS IMPORT ET EXPORT

· Exporter le texte et les images

· Importer un document PDF dans Photoshop ou Illustrator

INTERACTIVITÉ

DANS UN DOCUMENT PDF

· Créer une structure de navigation

· Rajout d’éléments multimedia dans un document PDF

· Rajout de liens

RÉVISION ÉLECTRONIQUE

DE DOCUMENT

· Marquage du texte

· Commentaires et annotations

DIFFUSION

ET PUBLICATION DE DOCUMENT

· Optimisation des documents

SÉCURITÉ AVEC

UN DOCUMENT PDF

· Signatures électroniques et certificats

· Enveloppe électronique

· Stratégies de sécurité

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formation.com

PUBLICSTous profils

NIVEAUXSavoir utiliser

un ordinateur

personnel et naviguer

sur internet


· Découvrir et exploiter les réseaux sociaux professionnels et personnels











FORMATEUR

ATP Formation

DURÉE

7 heures

1 à 8 pers. max.

Réseaux sociaux : comprendre et pratiquer les réseauxsociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter)

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PRÉSENTATION

DES PRINCIPAUX RÉSEAUX

SOCIAUX

· Définition et historique des réseaux sociaux

· À quoi servent-il ?

· Qui utilise les réseaux sociaux ?

· Quels sont leurs modes de fonctionnement

· Les règles de confidentialités (protection de la vie privée)

· La sécurité sur les réseaux sociaux (réglages des paramètres)

· Le vocabulaire

UTILISEZ ET DISTINGUEZ

LES DIFFÉRENTS TYPES

DE RÉSEAUX SOCIAUX

· Les réseaux grands publics à usage profes-sionnels (Facebook, Twitter...)

· Les réseaux exclusivement professionnels (Viadeo, LinkedIn…)

· Spécificités et Conseils d’utilisation des réseaux sociaux

· Comment choisir son réseau ?

· Que recherche-t-on et dans quel but ?

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RÉSEAUX SOCIAUX : COMPRENDRE ET PRATIQUER LES RÉSEAUX SOCIAUX


COMMUNIQUER

EFFICACEMENT

SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

· Découvrir et se repérer dans l’interface (Viadeo, LinkedIn, Facebook...)

· S’inscrire, se créer un compte profession-nel ou personnel

· Optimiser son profil

· Personnaliser sa page (photos, contenus)

· Définir ses paramètres de confidentialités (gérer sa vie privée ou e-réputation)

· Établir des contacts et inviter des amis

· S’engager dans une conversation

· Envoyer son CV sur les réseaux professionnels

· Ajouter des applications (photos, vidéos…)

· Utiliser les méthodes de recherche

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Documents

Management et info - cridon-lyon.fr · • Intégrer le nouveau collaborateur et adapter son management au ... (leadership situationnel) GÉRER LE COLLABORATEUR AU ... • Support