marioloubier.com-Leçons du champion en redressement entreprise

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    Leonsdunchampionduredressement AlanMullaly

    TexteettraductionMarioLoubier

    Jai limmense opportunit davoir comme client la compagnie Ford et

    quelquesun

    de

    ces

    tablissements

    concessionnaires.

    Jinsiste

    bien

    sur

    les

    mots immense opportunit, car jai pu ainsi tre tmoin dunrevirementdentreprise leplus significatifde toute lre industrielle.AlanMullaly a russi deux fois cet exploit dans sa vie. Une fois avec lacompagniedaviationBoeingCommercialAirlinesetplusrcemmentavecla compagnie Ford. Au moment dcrire ce billet, il en est toujours leprsident et chef de la direction. Plusieurs problmes svissaient depuisdes annes chez le manufacturier automobile. En 2006 Ford annonaquelleperdraitlasommede12,6milliardsdedollars.Laplusgrandeperte

    detoute

    son

    histoire

    de

    plus

    de

    100

    ans.

    Des

    facteurs

    conomiques

    et

    des

    cyclestypiquescette industrieontconduit lemanufacturiercettedureralit.Cependant, laplusgrandedifficultayantconduitcettepertesetrouvait travers la compagnie ellemme. Voici 9 points tirs du livreAmerican Icon qui raconte comment Alan Mullaly et son quipe ont suredresserletout.

    1. Avoirunevisionclaireetattrayante2. Ayezunplansimpleettenezvousy3. Travaillezsurunmeilleurplan4. Connaissezleschiffres5. Travaillezensemble6. Inclueztoutlemonde7. Plusgrosnestpasncessairement

    meilleur

    8.Nayez

    pas

    peur

    9. Soyeztenaces

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    Ayezunplansimpleettenezvousy

    AvantAlanMullaly,unnouveauplanouunnouveauprogrammetaitmis

    en place tous les 6mois. Aprs avoir pris conscience de la situation, il

    laboraavec

    son

    quipe

    un

    plan

    simple

    en

    4tapes.

    Tout

    au

    long

    des

    annesprcdantleretourlarentabilit,leplanfutlemme.

    1. Restructurer de faon dynamique lorganisation pourrentabilisernosaffairesenfonctiondelademandeactuelleet

    delaproportionchangeantedesmodles.

    2. Acclrer ledveloppementdenouveauxproduitsrecherchsetapprcisparnosclients.

    3. Financernotreplanetamliorernotrebilan.4. Travailler ensemble de faon efficace, comme une seule etuniquequipe.

    Onne compteplus lenombrede foisoplusieurshautsdirigeantsde la

    compagnie essayrent en vainde crerunnouveauplanouunnouveau

    programmesuiteaursultatmisrablequeFordobtenait.Pendantpresque

    3ansetdemi,Fordperdaitdesmillionsetdesmillionsdedollarstrimestre

    aprs trimestre. Lemot dordre deMulally: Tenezvous au plan! Ce

    plan futdailleurs partag tous les collaborateurs de la compagnie.On

    suggraitmme,

    trs

    fortement,

    de

    le

    porter

    sur

    soi.

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    Travaillezsurunmeilleurplan

    La rsolution dun problme nest pas une fin en soi. Un haut dirigeantjaponais discutaitunjour avecundes sespairsdes tatsUnis. Il luidit:

    Votre

    pays(tats

    Unis)

    ainvent

    tellement

    de

    choses

    et

    achou

    les

    amliorer. Mon pays(Japon) na pas invent grandchose, mais lorsquenous croyons quelque chose, nous ne cessonsjamais de lamliorer. "LorsdunepremirevisiteaubureauchefdeFordenEuropeCologneen2007, Alan Mulally fut trs impressionn des rsultats quil constata encoutant une prsentation tenue par les hauts dirigeants de lendroit.Pendant que tout scroulait aux tatsUnis, Ford Europe fabriquait desvhicules incroyables et les vendait avec un profit intressant tout enamliorant leur part de march. Alan Mulally les flicita sur les progrs

    obtenuset

    ilsurprit

    tout

    le

    monde

    en

    leur

    posant

    la

    question

    suivante

    :

    Quelestvotremeilleurplan? LesdirigeantsnesavaientpastropcequeMulally voulait dire et ce dernier prit le temps de leur expliquer.Vousdevezamliorervos faonsde fairede faonconstanteetnejamaisvouscontenter du succs que vous obtenez. Vous devez constammentaugmenterlabarrepourdevancerlacomptition."

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    Connaissezleschiffres

    UnedescitationsprfresdAlanMullalyest la suivante:Lesdonnesvousdonnent la libert.Toutpeutetdoittremesuren fonctiondun

    objectifatteindre.

    cet

    effet,

    chaque

    jeudi

    matin

    7ham

    la

    salle

    ThunderbirdaubureauchefdeFord,AlanMullalyconduitcequilappelleun EPA ou Examen du plan daffaires. Les 15 hauts dirigeants doivent laidedeplusde300tableauxindiquslestatutdeleurentit.Pourcefaireilsutilisentunlmentvisuel trs important.Chaque itemdu tableauestdtailletuncodedecouleurestutilispourenindiquerlestatut.RougeProblme,jaunesurveiller,VertProgrs,bleuEnattente.Lebutdeces tableaux est de donner un indicateur visuel rapide afin de rgler lesproblmesrapidement.Voicidailleursunexempleduneentrepriseayant

    adoptcette

    approche.

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    TravaillezensembleLa culture dentreprise quAlan Mulally hrita ressemblait. Au Kremlin,comme le disait luimme Bill Ford. Coups de couteau dans le dos etcraser les autres pour se mettre en valeur faisait partie des faons de

    faire.Cette

    approche

    avait

    videmment

    un

    effet

    ngatif

    sur

    chaque

    bonne

    idequipouvaitmerger,carchaqueexcutiftaittropoccupprotgerson petit fief. Avant larrive de Mulally, les runions de haut niveauressemblaientdescombatsmort,chacunutilisantlespointsfaiblesdesautres pour attaquer. Ce genre dapproche rendait impossibles lesdiscussionshonntesconcernantlesdfisdelacompagnie.Mulallyimposaalorsdesrglesstrictesdeconduiteafindencouragerlacooprationetlesperformancesdechacunenversunbutcommun.Ilfitcomprendrechacunlimportancedetravaillerenquipeetinsistaauprsdespersonnesprsde

    luidoffrir

    de

    laide.

    Lorsquun

    membre

    de

    lquipe

    levait

    la

    main

    en

    dclarant avoir un problme, Mulally levait la sienne en demandantcommentonpouvaitaider.Mulallydisait toujours:Travaillerensemblefonctionne toujours. Cela fonctionne toujours. Tout le monde doit fairepartiedelquipe.Ilsdoiventtreinterdpendantlundelautre".

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    Inclueztoutlemonde

    La philosophie dentreprise dAlan Mulally: "Travailler ensemble" allait

    plus

    loin

    que

    dans

    les

    runions.

    Il

    fit

    en

    sorte

    dtendre

    le

    tout

    a

    le

    plus

    dintervenantspossible. Sonmessagetaitsimple:"Sivousnousaidezconnaitre du succs, nous partagerons notre succs." Il rencontrasecrtementleprsidentdelaUAW(UnitedAutoWorker)RonGettelfingerafinde luiexpliquersonplan.Enchangedecertainesconcessions, Fordramneraitdesemploisaupays.Lesconcessionsfurentfaitesetlesemploisfurent crs. Lors dune rencontre avec plusieurs employs de lacompagnieFordetdesdirigeantsdtablissementsconcessionnaires,AlanMulally dmontrajusquo il tait prt aller pour mettre en force cet

    lment.

    Il

    ntait

    en

    poste

    que

    depuis

    quelques

    mois

    et

    sadressa

    cet

    auditoire avec les formules habituelles. Il demanda aux employs de lacompagnieForddeseleverdebout,cequilsfirent.Illeurdemandaensuitede regarder les gens des tablissements concessionnaires Ford prsentsdans la salle et de leur dire: "On vous aime!" Vous devez savoir avantdallerplus loinque lesrelationstaient loindtreharmonieusescettepoque entre Ford et ces tablissements concessionnaires. Les employsFord sexcutrent,mais sans grande conviction.Disons simplement quelamour ntait pas prsent! AlanMulally reprit lemicro et leurdit que

    pourmanifester

    lesprit

    dquipe

    tout

    le

    monde

    devait

    faire

    partie

    du

    voyage et quune nouvelle approche devait tre adopte. Il leur ditensuite:"Ditesleurcommesivous le ressentiezvraiment".Lesemploysde Ford sexcutrent. "On vous aime!" crirentils en cur avecconviction.

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    Plusgrosnestpasncessairementmeilleur

    Les "3 grands" de Dtroit ont cd une grosse part de march leur

    comptiteur

    japonais.

    GM,

    Ford

    et

    Chrysler

    taient

    obsds

    par

    la

    rcuprationdecesventes.AlanMulallymitfincettecourse illogique.Ilprcisa que certains manufacturiers russissaient dgager des profitsintressants sans ncessairement tre les plus gros. BMW fut un desexemples quil utilisa pour dmontrer quil fallait trouver une faon deraliserdesprofitsselon lademandedesconsommateurs.Dans lecasdeFord,celavoulaitdirede rduire laproduction.Celavoulaitaussidiredefabriquer des vhicules qui soient lesmeilleurs autant au niveau de leurqualitdefabricationquauniveaudeleurfaibleconsommationdessence.

    Sengager

    tre

    les

    meilleurs

    et

    non

    les

    plus

    gros.

    NayezpaspeurMmedans lesmoments lesplusdifficileso lacrise conomique a conduit GM et Chrysler aubord de la faillite, Alan Mulally se prsentait autravail chaquematin avecun large sourire.DanslesmomentslesplussombresdeFord,undesses

    collaborateurslui

    demanda

    comment

    ilpouvait

    maintenirunesibonneattitude."Parcequenousavonsunplan",rponditMulally."Estcequenotreplanvafonctionner",luidemandalhommeinquiet."videmment",rponditMulally."Etsianemarchepas?""Jevousaiditqueamarchera.""Questcequeaveutdire?""a veut dire que nous faisons tout ce que nous pouvons pour voir le

    mondetel

    quil

    est

    et

    modifier

    notre

    plan

    si

    ncessaire.

    Quimporte

    ce

    quil

    arrive,nousdonneronslemeilleurdenousmmes.Vousnavezpasvousrendrechezvousetvousenfaire.Vousntespasseuls.Nousreviendronsensemble."Chaqueorganisationconnaitdescrises.Laquestionnestpascommentlesviter,maispluttcommentsurvivre.Silavisionetleplansontadquatsetrenforcs,lorganisationpeutpasserautraversetmmeexceller.

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    Soyeztenaces

    Les points prcdents peuvent vous sembler thoriques et loin de la

    pratique,

    pourtant

    ils

    sont

    la

    base

    mme

    du

    succs.

    La

    tnacit

    implanter

    lavisionet leplansera lepointqui feraensorteque le toutseralisera.Cesticiqueleleadershipdevientimportant.Vousdevezexercericiladagequidit:unemaindeferdansungantdevelours. Vousnepouveztolrerdeslmentsde"scatologiebovine".Vousdevezconserverunevisionlasersur vos buts. Alan Mulally dclara ceci pendant lune des nombreusesentrevuessuiteausuccsde lacompagnieFord:"Jaiappris lepouvoirdecertainslments. Ilest importantdavoirunevisionclaireetattrayante.laborer,expliqueretexcuterdefaontenaceunestratgiesimple.Ilfaut

    videmment

    aussi

    des

    gens

    talentueux

    travaillant

    ensemble

    raliser

    les

    points que je viens de mentionner. Vous devez faire confiance cesprocessus. Vous devez faire confiance et entretenir la rsiliencemotionnelle. Avezvous un point de vue concernant le futur? Estcetoujoursunevisionadquate?Avezvousunplansimplepourlivrerletout?Sivous devenezqualifietavezdesgensmotivsraliserceprocessus,voustrouverezunefaondelefaire.Vousdevezdabordfaireconfiance."

    Sources:

    AmericanIcon,BryceG.Hoffman http://icma.org/en/icma/knowledge_network/documents/kn/Document/303663/Nine_Things_I

    _Learned_from_Alan_Mulally