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Document DRJSCS Basse-Normandie Janvier 2013
Mémo Projet Associatif
Le projet associatif est au cœur de vos préoccupations, parfois sans le savoir, en tant que dirigeant, vous mettez en œuvre un projet associatif de
manière intuitive sans en avoir préalablement définit les contours et les ambitions.
Ce mémo, tente de définir ce que nous entendons par projet associatif. Il est le fruit d’une construction partagée par tous les acteurs du sport en Basse
Normandie :
mouvement sportif
direction régionale de la Jeunesse et des sports et de cohésion sociale,
directions départementales de la cohésion sociale/Protection de la Population
conseil régional
conseils généraux
Projet associatif, de quoi parle-t-on ?
Le projet associatif est un document qui exprime les ambitions de la structure ; il définit le cadre, exprime les évolutions souhaitées en cohérence
avec les ressources, le territoire, les missions et l’objet de la structure.
Un projet associatif pour quoi faire ?
Donner du sens à votre engagement associatif
Créer du lien entre les acteurs de votre association
Porter une ambition auprès des partenaires et instances décisionnelles Le projet associatif deviendra, dans un avenir proche, le document préalable à toute demande de subvention quelque soit l’organisme sollicité.
Projet associatif ou plan de développement
Nous avons préféré employer le vocable projet associatif pour signifier qu’a travers l’expression d’un projet associatif, il n’est pas nécessaire de rechercher
systématiquement l’augmentation permanente d’adhérents ou l’amélioration permanente de résultats sportifs. Avec l’expression d’un projet associatif, une
organisation doit rechercher le sens de son existence, d’un engagement durable, calibré selon les moyens qu’elle dispose.
Document DRJSCS Basse-Normandie Janvier 2013
Un projet associatif, ce n’est pas :
Une demande de subvention
Un document administratif
Un contrat d’objectif
Par qui peut être porté un projet associatif ?
Un club à l’échelon local
Un comité départemental ou un district
Un comité régional ou une ligue
Sur quelle période portera votre projet associatif ?
Porté par une équipe, il est préférable que le projet associatif corresponde à la période élective de votre association. Tout dépend de vos statuts. La mise en
œuvre d’un projet associatif demande également du temps et de la constance. Bien qu’il n’y ait pas de règle, nous conseillons de revoir le projet associatif
tous les 3 à 5 ans et à tous les changements importants d’élus ou d’orientation de votre association.
Mon projet associatif, sous quelle forme ?
Un document dactylographié (papier ou numérique) de quelques pages pour les structures qui portent un projet simple ou plus étoffé pour les structures
dont le projet est plus complexe. Le nombre de page n’est pas nécessairement un critère de qualité.
La forme est volontairement libre, mais vous pouvez vous appuyer sur des modèles proposés par votre réseau (fédération, comité départemental ou
régional olympique sportif, …) ou par les directions départementales de la Cohésion Sociale.
Quel contenu ?
Le contenu du document dépendra du type de la structure et de la nature du projet. Nous pouvons cependant préciser que le document devra répondre à
quelques questions importantes autour des thèmes décrits dans la grille d’analyse d’un projet associatif ci-dessous.
Ces questions peuvent être reprises pour élaborer votre projet associatif. A vous d’organiser les questionnements autour de votre méthode d’élaboration
du projet associatif.
Document DRJSCS Basse-Normandie Janvier 2013
- Grille d’analyse d’un Projet Associatif « PA » -
Cette grille d’analyse est une aide à la lecture d’un « projet associatif », production singulière et complexe qui doit être décortiqué d’une façon rationnelle
autour des 8 axes repérés.
Axes repérés Référence Le « PA » pourrait répondre aux questions suivantes.
Repérage
Le diagnostic et l’analyse de la structure et du contexte (forces, faiblesses)
Qui sommes-nous ? Où en sommes-nous ? Dans quel contexte sommes-nous inscrits ? Quelle est notre capacité d’action ? Qu’attend-on de nous ?
La pertinence des objectifs et les priorités : La pertinence concerne à la fois le lien entre diagnostic-analyse-objectifs-mise en œuvre et le positionnement de la structure sur son territoire, pour des publics cibles, ou dans sa mission.
Quels services souhaitons-nous proposer sur notre territoire ? En réponse à quelles attentes ? Pour quels objectifs ? Et quelles priorités ?
L’évaluation est présente tout au long de la démarche. Ce « PA » doit donc s’inscrire dans le cadre d’une évaluation, d’une vérification ou d’une mesure d’impact.
Quelle utilité ? Quel impact ? Quelles ressources mobilisées et mobilisables ? Quels outils sont utilisés pour évaluer?
Donner du sens La structure doit se tourner vers l’avenir.
Quels enjeux ? Vers quoi voulons-nous aller ? Quelles valeurs ajoutées apporte le projet associatif ?
Valeurs et identité Un projet associatif ne peut se concevoir sans une actualisation des valeurs et des missions propres à la structure.
Quelle image souhaite-t-on véhiculer au travers de notre structure ? Quels défis ? Quelles coopérations ou partenariats ?
Intégration politique
Les choix politiques sont-ils partagés avec d’autres institutions ? La structure s’intègre-elle dans les orientations fédérales ?
Modalités opérationnelles
Quel plan d’action ? Quelles ressources sont mobilisables pour atteindre les objectifs ? A quelle échéance ? Quel impact sur l’organisation ?
Partage et Validation Cette dimension fait référence à la gouvernance*, l’organisation et le management.
Le projet associatif décrit le mode de gouvernance* de l’association, et notamment, les répercussions sur la construction du « PA ». Qui a participé à la construction du « PA » ? Quelle concertation ? Quelle validation ?
La colonne « Repérage » permet de quantifier l’axe concerné : axe fortement repéré dans le document, faiblement repéré ou absent. * Gouvernance = modalités de pilotage de l’association, prenant en compte l’organisation définie par les statuts, le règlement intérieur, la structuration des commissions, la répartition des tâches, les modalités de partage de l’information et des prises de décision.
Document DRJSCS Basse-Normandie Janvier 2013
Comment être accompagné pour construire notre Projet Associatif ?
Avec l’ensemble des partenaires du sport en Basse Normandie, un Plan d’Accompagnement des Projets Associatifs est activé.
Pour vous orienter dans votre démarche contactez :
Si vous représentez un club ou un comité départemental : DDCS Calvados : 02.31.52.74.22 [email protected] CDOS Calvados : 02.31.85.46.15 [email protected] DDCS Manche : 02.50.71.50.46 [email protected] pour les plans de développement départementaux. 02.50.71.50.33 [email protected] pour les clubs. CDOS Manche : 02.33.57.67.97 [email protected] DDCSPP Orne 02.33.32.50.21 [email protected]
02.33.32.42.86 [email protected] CDOS Orne : 02.33.32.50.50 [email protected]
Si vous représentez un comité régional ou une ligue
DRJSCS Basse-Normandie 02.31.52.73.55 [email protected]
CROS Basse-Normandie 02.31.86.88.95 [email protected]
Quelles ressources disponibles ?
http://www.basse-normandie.drjscs.gouv.fr/-SPORTS-.html rubrique projet associatif. Vous y trouverez quelques guides et outils. http://cnar-sport.franceolympique.com/accueil.php Centre National d’Appui et de Ressources du Sport. http://www.gouvernancefonda.com/ Association FONDA. Questionnaire en ligne pour évaluer les modalités de gouvernance de votre association.
Document DRJSCS Basse-Normandie Janvier 2013
Adopter la bonne démarche pour élaborer et mettre en œuvre votre projet associatif. Si vous êtes convaincu par la nécessité d’élaborer ce projet associatif, il faut adopter une méthode appropriée pour rassembler les conditions d’une construction et d’une mise en œuvre efficace.
La stratégie d’amélioration continue
Combien de temps vous donnez-vous pour atteindre des résultats progressifs et durables ? L’idée n’est pas d’atteindre tous les objectifs tout de suite. Imaginez des étapes dans la mise en œuvre de votre projet associatif.
La participation
Le mot clé d’une démarche de construction d’un projet associatif est
« partage ». Les expériences sur le management montrent toutes qu’un projet
co-construit, partagé par une large partie de votre structure sera mieux compris
et permettra une mise en œuvre du projet plus efficiente. A contrario, le partage, la co-construction peut être vécue par
certain comme chronophage, il convient donc d’adopter des méthodes d’animations en cohérence avec vos
disponibilités.
L’organisation du pilotage
Pensez au pilotage de votre projet (appropriation, mobilisation des adhérents, constitution d’un groupe « projet », traitement des avancées en bureau et CA, mobilisation des salariés permanents et saisonniers, et en externe, sollicitation d’organismes concernés directement par le projet, constitution d’un comité de pilotage ….
L’évaluation partagée Quels peuvent être les indicateurs qui permettraient d’évaluer votre projet ?
Si vous vous fixez des objectifs, pensez comment vous pourriez évaluer votre action par des indicateurs simples et pertinents.
Le partage des critères, la définition des temps et périodes d’évaluation de votre projet sont un gage de qualité pour les
financeurs.
