N E W S L E T T E Roctobre 2013 39

Bonjour,Pour Athena Graphics, s’arrêter signifie reculer. Conscients de la teneur de cette expression, nous continuons à investir dans nos produits, services et processus d’innovations. Dans cette newsletter nous attirons votre attention sur nos développements les plus récents.

C’est avec fierté que nous vous informons de la naissance de notre service en ligne de nouvelle génération : Athena Portal. Cet outil inclut non seulement Athena Online et Athena Upload mais aussi d’innombrables nouveautés. Grâce à notre Proofscope viewer vous disposerez d’une visualisation réaliste de votre emballage et aurez la possibilité de partager et d’échanger, en ligne, les informations inhérantes à votre commande.

Athena Graphics est, encore et toujours, le numéro un sur le plan de la technique et de l’innovation. Cela, nous le devons surtout aux connaissances et à l’engagement de nos collaborateurs. Nos diverses équipes et leurs responsables complètent leurs connaissances et gardent un oeil attentif sur les évolutions dans le secteur prepresse. Ainsi, Jérôme Callens, notre project manager a suivi la formation Prince2, une méthode de gestion des projets structurée et efficace.

Comme vous le remarquez, nous continuons à investir dans nos collaborateurs et les technologies novatrices afin de vous offrir un service encore meilleur.

En vous souhaitant une agréable lecture,

Ignace CosaertAdministrateur délégué

Athena PortalCollaborer plus efficacement et rapidement

Suivi de commandes

Athena Portal donne un aperçu de toutes les commandes actives et leurs

différentes phases de production, ce système vous permet de visualiser

les commandes et les données de production en détail. En utilisant des

fonctions de recherche et des filtres, retrouver vos commandes deviendra

un jeu d’enfant. Afficher facilement des aperçus est aussi une des

possibilités p.e. une liste contenant les dates auxquelles les clichés ont

été livrés chez l’imprimeur, un aperçu des commandes que vous devez

encore approuver ou qui sont en production,… .

Archives

Athena Portal est en quelque sorte une ‘fenêtre’ sur la base de données

d’Athena Graphics. Vous y retrouverez des commandes actives ainsi que

les archives complètes. Idéal pour un aperçu de toutes les versions d’un

produit et donc un outil excellent pour votre ‘product lifetime management’.

Visualisez votre commande

A l’aide de notre puissante visionneuse vous pourrez aussi regarder des

commandes en ligne. Vous visualiserez un fichier représentatif que vous

pourrez contrôler en séparations. De plus vous disposerez de différents

outils d’inspection p.e. pour mesurer les pourcentages de trames et

les distances. Afin de faciliter la communication entre les différents

intervenants vous pourrez appliquer des notes directement sur le fichier.

Comparer des versions

Le nouvel outil Compare que nous utilisons dans Athena Portal est

vraiment efficace. Avec ce dernier vous superposez ultrarapidement

les différentes versions d’épreuves et en un clin d’oeil vous verrez les

différences et pourrez vérifier les corrections.

Depuis plusieurs années notre service gestionnaires de commandes et projects managers est un de nos plus grands atoûts. Ils veillent aux bons déroulements

de vos commandes et en assurent la qualité, ceci non seulement en interne mais aussi dans la communication entre le designer, l’imprimeur et le client

final. Nous sommes convaincus que cette communication et suivi de projets sont nécessaires afin de produire vos emballages rapidement et efficacement.

Grâce à Athena Portal Athena Graphics fait un grand pas en avant vers le service et la transparence. Ce nouvel accès en ligne offre en quelque sorte

une ‘fenêtre’ sur le suivi de vos commandes.

octobre 2013 39Approbations

Vous préférez recevoir vos épreuves sous pdf dans votre boîte aux

lettres? Vous aimez travailler avec Athena Online pour gérer ou envoyer

vos épreuves? Nous garderons, évidemment, ces services que nous

continuons à développer. Désormais toutes vos épreuves seront aussi

disponibles en ligne. Ainsi, vous retrouverez facilement la dernière

version d’une épreuve dans Athena Portal. Vous pourrez, par ailleurs,

partager avec d’autres personnes les fonctions mises à votre disposition

pour regarder ces épreuves et pour demander une approbation. Toutes

les actions autour de votre commande seront intégralement sauvegardées

dans un aperçu.

Téléchargement de fichiers

Chaque commande générera un dossier de fichiers. En plus des épreuves

traitées pour l’impression, vous pourrez gérer et partager d’autres fichiers

tels que, des pdfs en haute résolution, des mock-ups numériques en 3D,

etc… .

En plus d’Athena Portal, Athena Graphics dispose aussi d’A-ton, division indépendante qui offre une base de données en ligne de fichiers médias et d’emballages pour des donneurs d’ordres et des revendeurs.

Athena Graphics tient ses valeurs en haute estimeLa réalisation de notre mission et de nos objectifs repose sur l’efficience

de chaque collaborateur. Il y a six valeurs directrices qui guident notre

façon de penser et d’agir. Ces valeurs sont basées sur tout ce à quoi

nous attachons beaucoup d’importance. Notre aspiration est de mettre

ces valeurs clés en pratique sur tout ce que nous faisons pour nos clients et

nos collaborateurs. Celles-ci forment ainsi la clé de voûte de notre culture

d’entreprise à laquelle nos collaborateurs sont très attachés.

Travailler de façon autonome

Travailler en équipe

Travailler dur et efficacement

Agir honnêtement et intègrement

Exécuter et contrôler précisément

Anticiper et rassurer les clients

Service tourné vers l’avenirAthena Portal 1.0 n’est que le début… . Cette interface devient

en quelque sorte la ‘colonne vertébrale’ des différents services

en ligne existants et futurs. Athena Online et Athena Upload

sont toujours des produits qui ont beaucoup de succès et seront

intégrés dans Athena Portal. Pour le futur nous allons développer

‘le prépresse in the cloud’ et nos services en ligne s’étofferont

encore.

Colofon

Athena Graphics nvLiebeekstraat 20B - 8800 RoeselareT +32 (0)51 22 69 66F +32 (0)51 22 79 28www.athena-graphics.be

Athena Graphics sa1, rue du Bas CheminF - 59560 CominesT +33 (0)3 20 89 76 30F +33 (0)3 10 38 35 13www.athena-graphics.be

Athena Graphics bvRemise 4NL - 3905 NP VeenendaalT +31 (0)318 58 43 20F +31 (0)318 58 43 29www.athena-graphics.eu

Interview Prince2: Gérer des projets de façon structuréePersonne ne niera que la connaissance et les compétences du personnel sont cruciales

pour la gestion de l’entreprise en général et atteindre des objectifs. Afin de garder

celles-ci au meilleur niveau, Athena Graphics investit régulièrement dans les formations

pour ses collaborateurs. Ci-dessous vous trouverez une interview de Jérôme Callens,

project manager chez Athena Graphics, qui a récemment suivi la formation Prince2.

Qu’est-ce que c’est Prince2?

Prince2 est l’abréviation de ‘Projects in Controlled Environments’, c’est une méthode

structurée pour gérer des projets. La méthode est applicable pour chaque client,

étant donné que celle-ci est très flexible elle peut être appliquée selon les besoins

de chaque client. Il y a beaucoup d’avantages: définition claire de rôles et de

responsabilités, un planning clair et efficace, une structure d’organisation concrète,… .

Il en résulte une meilleure gestion de coûts, planification et évaluation des risques. 

Pourquoi avez-vous suivi cette formation?

Grâce à cette formation vous apprenez à gérer les petits ainsi que les grands projets d’une façon plus structurée. Ceci est possible en appliquant une

certaine méthode de travail où tous les intervenants parlent le même langage, le but étant de déployer ces procédures dans notre entreprise. Ainsi

notre méthode de travail actuelle sera plus optimalisée et nous obtiendrons de meilleurs résultats.

Comment Prince2 sera intégrée dans Athena Graphics?

Depuis la formation, nous essayons de gérer tous les projets, les petits ainsi que les grands, avec la même méthode. De ce fait toutes les spécifications

souhaitées par nos clients seront soigneusement prises en compte et analysées afin d’obtenir les résultats prévus.

Participation aux salonsAthena Graphics participe aux salons suivants:

- Packaging Innovations (27 et 28 novembre): Taets Art and

Event Park Amsterdam

- Bedrijvencontactdagen (11 et 12 décembre): Kortrijk Xpo