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PACK BUREAUTIQUE Perfectionnement – Certification TOSA

Code CPF 164 617 : Formation Eligible au Compte Personnel de Formation

Le TOSA® (Test On Software Applications) est le premier standard d’évaluation et de certification des compétences bureautiques. Nos tests sont adaptatifs et reposent sur une méthodologie de scoring, ce qui permet de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert.Inscrit à l’inventaire de la CNCP et éligible au CPF, le TOSA® constitue une passerelle entre le monde de l’éducation, de la formation et de l’emploi.

----------------------------------- Formation Inter-entreprises- Durée de la formation : 10 jours (70 heures) dont 4 jours (28 heures) de formation tutorée et/ou FOAD en préparation avant chaque module de formation + Passage des 2 tests TOSA en fin de formation.- Formations : Word, Excel, Powerpoint et Outlook- Passage de la certification TOSA® dans nos locaux

3contact@mandyben.comwww.mandyben-format ion.com Version du 08-2017

Lieu de la formation : Locaux de Mandyben ou chez le client | Nombre de stagiaires (si en session) : 3 minimum - 12 maximum

Moyens pédagogiques : 1 poste par stagiaire - 1 Vidéo projecteur - Plateforme E-learning

Modalités pédagogiques : Alterne temps de présentation, d’échanges en groupe avec l’intervenant et réflexion personnelle

Modalités d’évaluation : Cas pratique en continu avec évaluation par le formateur

Formalisation à l’issue de la formation : Attestation de fin de formation ou certification possible

PACK BUREAUTIQUE - Perfectionnement

Public : Demandeurs d’emploi

Pré-requis : Aucun

Durée : 10 jours (70 heures)

Objectifs : Certification TOSA

Notre certification intègre un dispositif pédagogique d’E-learning qui s’appuie sur :

• La mise à disposition sur support analogique et/ounumérique des ressources nécessaires à la formation sur uneplateforme de Blended Learning (alliant cours à distance,tutoriels, exercices et QCM en ligne avec Scoring)• La vérification, la sécurité et la visibilité du temps passé parle bénéficiaire (compteur de temps de connexion), le scoring(résultats des QCM) et la possibilité d’éditer les statistiques.• Une expérience supplémentaire en adéquation avec laformation en présentiel.• Le relationnel via la plateforme avec le formateur pourrépondre à toutes questions concernant les cours et révisionsen ligne.• Un accès d’un mois sur notre plateforme de BlendedLearning pour continuer à effectuer la totalité des cours etexercices en ligne.

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Le stagiaire dispose, en plus de la formation présentiel

d’un accès à notre plateforme de E-learning durant toute

la durée de la formation

Module bureautique (10 jours)• Microsoft Word• Microsoft Excel• Passage des tests

TOSA

4Version du 08-2017

Lieu de la formation : Locaux de Mandyben ou chez le client | Nombre de stagiaires (si en session) : 3 minimum - 12 maximum

Moyens pédagogiques : 1 poste par stagiaire - 1 Vidéo projecteur - Plateforme E-learning

Modalités pédagogiques : Alterne temps de présentation, d’échanges en groupe avec l’intervenant et réflexion personnelle

Modalités d’évaluation : Cas pratique en continu avec évaluation par le formateur

Formalisation à l’issue de la formation : Attestation de fin de formation ou certification possible

Microsoft Office Word - perfectionnement

Public : Demandeurs d’emploi

Pré-requis : Avoir suivi la formation Word Niveau 1, une formation équivalente, ou attester de son niveau. Durée : 35 heures (5 jours) dont 2 journées en E-learning FOAD (incluant le passage du test TOSA) Objectifs : Maîtriser les fonctions avancées de Word dont le publipostage.

Saisie et gestion du texte (1/2 h) • Fonction rechercher / remplacer

Le publipostage (3 h) • Créer le document type• Choisir la source de données (créer ou ouvrir)• Utilisation de source de données Excel (problèmes et solutions)• Insertion des champs de fusion• Filtrer les enregistrements• Trier les enregistrements• Insérer des règles• Étiquettes de publipostage• Gestion des enregistrements – recherche / suppression /impression• Cas particulier du mailipostage

Les styles (1/2 h) • Appliquer un style prédéfini• Créer et modifier un style (par le menu ou en direct)• Mettre à jour un style

Les modèles de document (1 h)• Créer un modèle• Utiliser et modifier un modèle

Gestion des longs documents (3 h)• Utilisation des styles prédéfinis• Définir les titres et les sous-titres• Appliquer une hiérarchisation• Établir un index et un sommaire automatique• Sélectionner les mots devant figurer dans l’index• Numéroter les pages• Utilisation des sections• Numérotation des sections

Tables et index (1 h) • Création de la table des matières• Modification de la table des matières• Création d’une table d’index

Utilisation du mode plan (1/2 h)• Modifier les niveaux de titre• Modifier l’organisation du document• Utilisation de l’explorateur de document ou volet de navigation

Les tableaux (1 h)• Créer un tableau avec des formules• Insérer des tableaux d’Excel• Liaison avec des tableaux Excel

Créer un formulaire (1 h)• Créer une liste déroulante• Insérer des champs et des cases à cocher• Verrouiller un formulaire

Les sauts (1/2 h)• Créer un saut de section continu• Créer un saut de section page suivante• Créer un saut de colonne• Mise en page des sections

Outils (1 h)• Personnalisation de la barre d’accès rapide• Personnalisation des onglets• Utilisation du WordArt• Utilisation du SmartArt• Utilisation du Quickpart

Travail collaboratif (1 h)• Gestion du suivi des modifications• Notions de marques• Volet de vérification

5contact@mandyben.comwww.mandyben-format ion.com Version du 08-2017

Lieu de la formation : Locaux de Mandyben ou chez le client | Nombre de stagiaires (si en session) : 3 minimum - 12 maximum

Moyens pédagogiques : 1 poste par stagiaire - 1 Vidéo projecteur - Plateforme E-learning

Modalités pédagogiques : Alterne temps de présentation, d’échanges en groupe avec l’intervenant et réflexion personnelle

Modalités d’évaluation : Cas pratique en continu avec évaluation par le formateur

Formalisation à l’issue de la formation : Attestation de fin de formation ou certification possible

Microsoft office Excel - Perfectionnement

Public : Demandeurs d’emploi Pré-requis : Avoir suivi la formation Excel Niveau 1, une formation équivalente, ou attester de son niveau. Durée : 35 heures (5 jours) dont 2 journées en E-learning FOAD (incluant le passage du test TOSA) Objectifs : Utilisez les fonctions avancées d’Excel.

Gestions des bases de données (1 h)• Les tris• Les filtres• Les sous totaux• Les filtres élaborés• La consolidation• Gestion des volets• Conversion de données externes

Les liaisons (1 h)• Les liaisons entre cellules, entre feuilles, entre classeurs, entreapplications

Tableaux croisés dynamiques (5 h)• Principes de base d’un tableau croisé dynamique• Options de calculs dans un TCD (zone données)• Options de structure d’un TCD (zones lignes et colonnes)• Options d’extraction et de distribution d’un TCD (zone page)• Masquer, Afficher les données• Créer des regroupements de donnée• Graphiques croisés dynamiques

Calculs complexes (4 h)• Les fonctions conditionnelles (SI, ET, OU)• Les fonctions de recherche (RECHERCHEV..)• Les fonctions imbriquées• Exemples de fonctions relevant des principales catégoriesproposées (Dates et heures, Logique, Texte...)• Application à des cas concrets (selon les demandesparticulières des stagiaires)

Outils (1 h)• Nommer les cellules• Convertir des données• Gestion des doublons• Les liens hypertexte• Personnalisation de la barre d’accès rapide• Personnalisation des onglets

Protection des données (2 h)• Validation des données pour la saisie• Gestion de la protection des cellules, de la feuille, du classeur• Interdire l’accès à un classeur

8Version du 08-2017

Plateforme E-learning

Objectifs : Mettre en pratique de manière autonome exercices, cas pratiques et QCM par l’intermédiaire denotre plateforme E-learning avant le passage de l’examen.Selon l’évolution du programme, notre formateur donne une série d’exercices pratiques, ainsi que des tutoriaux présents sur notre plateforme pour une mise en pratique professionnelle des acquis de la formation. La plateforme contient plus de 300 modules de formations.

• les programmes E-learning sont disponibles ici :

http://www.mandyben-formation.com/programmes/elearning/excel.pdfhttp://www.mandyben-formation.com/programmes/elearning/word.pdfhttp://www.mandyben-formation.com/programmes/elearning/powerpoint.pdfhttp://www.mandyben-formation.com/programmes/elearning/outlook.pdf

2 actifs sur 3 sont utilisateurs de logiciels bureautiques (Excel®, Powerpoint®, Word®...). Dans le monde, ce sont plus de 500 millions d’individus qui travaillent au quotidien sur ces outils. Les compétences bureautiques - facteur clé d’employabilité et d’efficacité professionnelle - sont difficilement mesurables et rarement mesurées dans l’environnement professionnel.Dans ce contexte, TOSA® est la solution pour les acteurs de la formation et du recrutement.

POSITIONNEZ VOTRE NIVEAU ET FIXEZ DES OBJECTIFS SELON VOTRE METIER, MESUREZ VOS COMPÉTENCES AVEC TOSA Office®

Tests et certifications des compétences bureautiques

Tests disponibles sur les sujets

9 contact@mandyben.comwww.mandyben-format ion.com

Version du 01-2017

Eligible au CPF

• Ciblez vos besoins et faites des formationsadaptées à votre métier

• Mesurez l’efficacité des formations et attestezd'une montée en compétences

Le TOSA® (Test On Software Applications) est le premier standard d’évaluation et de certification des compétences bureautiques. Nos tests sont adaptatifs et reposent sur une méthodologie de scoring, ce qui permet de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert.

Inscrit à l’inventaire de la CNCP et éligible au CPF, le TOSA® constitue une passerelle entre le monde de l’éducation, de la formation et de l’emploi.

Le positionnement :• Test adaptatif• 25 questions par logiciel• QCM et exercices pratiques• Positionnement sur 5 niveaux• Cartographie détaillée des compétences vs

objectif/métier

La certification :• Test adaptatif• Examen surveillé (dans notre centre)• 35 questions par logiciel• Score sur 1000 vérifiable en ligne• Certificat envoyé par e-mail et valable 3 ans

La formation :• Offre de préparation au TOSA® (e-learning, distanciel ou présentiel)

•

EN PRATIQUE

Suivi d’une formation adaptée

Passage de la Certifica-tion TOSA®

Edition du rapport de progression avant/après

COMMENT ÇA MARCHE ?

Le rapport de progression :• Compare les résultats du test initial et de la

certification pour chaque logiciel

Test adaptatif en ligne pour positionner le niveau

POUR QUOI FAIRE ?

QU’EST-CE QUE LE TOSA®?

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TESTS ET CERTIFICATIONS DISPONIBLES SUR LES SUJETS :

PowerPoint®:

• Environnement• Gestion du texte• Gestion des objets• Thèmes et modèles

Word®:

• Environnement• Outils d’édition• Mise en page et

mise en forme• Objets graphiques

Excel® :

• Environnement etméthodes

• Formules et fonctions• Gestion des données• Mise en forme

Outlook® :

• Généralités• Messagerie• Calendrier et tâches• Contacts et notes

VBA Excel® :

• Objets• Procédures• Boîtes de dialogue,formulaires et contrôlesActiveX

• Environnement etoutils de débogage

Access® :

• Formulaires et état• Généralités• Macro et VBA• Tables et requêtes