NOUVEAU ! Prise encharge intégrée du format PDF La prise en charge intégrée du format PDF de PaperPort vous permet de numériser des documents papier directement au format PDF et de convertir les fichiers de vos applications PC compatibles avec Adobe® Acrobat® (Microsoft® Office, par exemple) au format PDF.

« PaperPort joue un rôle crucial dans notre plate-forme de gestion documentaire. »

—Tony Deakins Merrill Lynch

Configuration requise • Microsoft® Windows® 98 (SE),

2000, Me, XP, Windows NT® 4.0 • Processeur Intel® Pentium® ou

équivalent • 32 Mo minimum de RAM pour

Windows 98 et Me (64 Mo ou plus recommandés). 64 Mo minimum de RAM pour Windows NT 4.0, Windows 2000 et XP (128 Mo ou plus recommandés).

• Espace disque requis : 80 Mo • Lecteur de CD-ROM • Moniteur SVGA, minimum 800 x

600 (256 couleurs au minimum)

Scanners et périphériques multifonctions compatibles

Acer Kyocera-Mita Agfa Lexmark Brother Microtek Canon Mustek Compaq Plustek Epson Ricoh Fujitsu UMAX Konica Visioneer Hewlett- Xerox

Packard Pour obtenir la liste complète des périphériques compatibles, consultez le site Web de ScanSoft, à l’adresse : www.ScanSoft.com

Le logo « C Magazine 5-Star Award» est une marque commerciale de Ziff Davis Publishing Holdings, Inc., utilisée sous licence.

Simplifiez la création et l’utilisation defichiers PDF dans toute votre entreprise

PaperPort® Pro 9 Office est la solution la plus efficace pour numériser, organiser, rechercher, archiver, consulter et partager vos documents papier, vos fichiers PDF et tous vos documents numériques. PaperPort Pro allie l’efficacité de la gestion documentaire, le confort de la numérisation en réseau et la puissance de la création de fichiers PDF pour vous permettre d’atteindre des niveaux de productivité inégalés. Essayez-le ! Vous comprendrez pourquoi des millions d’utilisateurs ont déjà adopté ses fonctions de recherche ultra rapides et son bureau graphique pour classer et compiler des documents numériques, comme s’il s’agissait de simples documents papier. PaperPort Pro Office révolutionne la gestion de vos documents, quel que soit leur format. L’une des fonctions clés de PaperPort Pro Office est la création de fichiers PDF depuis n’importe quelle application Windows®, sans avoir à utiliser de logiciels de création, d’édition ou de visualisation de fichiers PDF. PaperPort prend en charge des fonctions courantes telles que l’ajout d’annotations, de notes adhésives et la mise en surbrillance, l’envoi de fichiers PDF en tant que fichiers joints et la conversion de fichiers PDF statiques en formulaires électroniques remplissables et imprimables.

Numérisation en réseau La fonction PaperPort Desktop Delivery transfère les documents numérisés depuis votre scanner ou votre copieur numérique en réseau vers votre bureau PaperPort. La conversion de documents papier en fichiers numériques n’a jamais été aussi simple ! Compilation et annotation de fichiers PDF Regroupez au sein d'un même fichier PDF des documents connexes, comme s'il s'agissait de simples documents papier « agrafés » les uns aux autres. Ajoutez-y des annotations, des notes adhésives, des commentaires, des flèches ou des cachets.

Bureau graphique Des vues miniatures de vos documents numérisés, de vos fichiers PDF et des fichiers de vos applications bureautiques vous permettent de retrouver en un clin d’œil le document que vous recherchez.

Distribution simplifiée de documents Par simple « glisser-déposer », envoyez vos documents et fichiers PDF par e-mail. Ces fichiers peuvent ensuite être consultés ou imprimés depuis n’importe quel ordinateur. Fonctions de recherche avancées Grâce à la puissance du moteur de recherche SimpleSearch®, les utilisateurs retrouvent en un temps record tous leurs documents, aussi bien sur leurs répertoires locaux que dans les dossiers de leur réseau. Les recherches peuvent s’effectuerpar contenu, par mot-clé ou par annotation.

Network Scanning PaperPort Desktop Delivery automatically sends documents from any networked scanner or digital copier to your PaperPort desktop, making it easier than ever for your organization to turn paper into digital information. Combine and Annotate PDFs Easily group related documents as stacked electronic paper just as you would with documents on top of your desk. Add electronic annotations – sticky-notes, highlights, arrows or stamps – to your documents.

www.ScanSoft.com

PaperPort Pro 9 Office offre le meilleur moyen de convertir vos documents papier en fichiers

numériques organisés et simples à gérer Utilisez votre scanner de bureau ou votre copieur de réseau pour numériser tous vos documents papier au format PDF Créez des fichiers PDF à partir de n’importe quel fichier Microsoft Word, PowerPoint®, Excel ou fichier créé dans toute autre application Windows Annotez des fichiers PDF, grâce aux outils d’édition et d’annotation de PaperPort Créez en un clic des fichiers PDF depuis n’importe quel document du bureau PaperPort Convertissez des fichiers image existants en fichiers PDF et créez des PDF autorisant les recherches Organisez, indexez et recherchez le contenu et les propriétés de fichiers PDF Visualisez immédiatement les fichiers envoyés par e-mail grâce au format PDF Bénéficiez d’un accès direct et fiable à tous vos fichiers importants Partagez vos documents avec des collaborateurs travaillant aussi bien dans un bureau voisin qu’à l’autre bout de la terre Faites glisser vos documents numérisés dans vos applications de traitement de texte Travaillez avec des représentations miniatures claires et empilables de vos documents Convertissez automatiquement tous vos documents numérisés en textes éditables Remplissez rapidement et simplement tous vos formulaires papier

Le numéro 1 de la gestion des documentspapier crée désormais des fichiers PDF !

PaperPort Pro Office permet aux entreprises de toutes tailles de gérer plus efficacement leurs documentsnumérisés, leurs fichiers PDF et leurs fichiers électroniques. PaperPort Pro Office vous permet de remplacerle travail de photocopie par une numérisation directe de vos documents sur le bureau PaperPort. Sesfonctions d'annotation et de compilation de documents simplifient vos travaux. PaperPort gère les documentssans passer par le format papier, grâce à sa connexion directe avec des systèmes dorsaux professionnels.Grâce à PaperPort Pro Office, tous les employés de votre entreprise disposent d’un accès fiable et rapideaux informations dont ils ont besoin quotidiennement. PaperPort est bien plus qu’un simple programme de création de fichiers PDF ; il offre en plus un ensembleinédit de fonctions, telles que la conversion automatique de documents mixtes en fichiers PDF joints à des e-mails. Les utilisateurs peuvent ainsi compiler des fichiers PDF personnalisés par simple « glisser-déposer »et numériser directement leurs documents papier au format PDF, par le biais d’imprimantes multifonctions etde copieurs numériques.

À propos de ScanSoft, Inc. ScanSoft est un éditeur leader de logiciels d’imagerie numérique et de solutions de reconnaissance et de synthèse vocales utilisés pourautomatiser un grand nombre de processus et permettant aux utilisateurs de gagner en temps, en productivité et en satisfaction client.

Numérisez des documents ou convertissez vos fichiers au format PDF…

Archivez-les avec vos autres fichiers dans PaperPort…

Recherchez des documents sur vos disques durs ou sur votre réseau, par contenu ou par mot-clé...

ScanSoft, Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA 01960 USA

ScanSoft, Inc. Guldensporenpark 32 9820 Merelbeke Belgique

10 bonnes raisons

d’acheter PaperPort 1 Création de fichiers PDF

Convertissez en quelques clics vos documents papieret vos fichiers PC (Word, Excel, PowerPoint®, etc.) en fichiers PDF. Grâce au format PDF, vous aurez la garantie que vos utilisateurs pourront visualiser et imprimer vos documents.

2 Partage et annotation de fichiers PDF PaperPort prend en charge l'ajout d'annotations, de notes adhésives, la mise en surbrillance et l’annotation de fichiers PDF. Réalisez d’importantes économies en frais d’impression, de télécopie et d’envoi par coursier en intégrant vos documents papier à des flux de travail numériques basés sur deséchanges par e-mail.

3 Compilation rapide de documents PDF Créez un document PDF unique, compact et universel à partir de plusieurs fichiers de traitement de texte, feuilles de calcul et documents papier en lesfaisant simplement glisser vers le bureau de PaperPort.

4 Accès instantané aux documents Exploitez pleinement les informations contenues dans vos documents papier et dans vos fichiers ! PaperPort permet à tous les utilisateurs d’une entreprise d’accéder instantanément à des informations cruciales, auparavant inexploitées.

5 Meilleure utilisation des documents papier Une fois vos documents papier numérisés et classés dans PaperPort, vous ne risquerez plus de les égarer. Contrairement aux documents papier, vos documentssont accessibles en permanence et peuvent être utilisés par plusieurs personnes en même temps.

6 Organisation optimale Avec PaperPort, gérez non seulement vos documents papier, mais également l’ensemble de vos fichiers. Véritable logiciel de gestion documentaire (GED), PaperPort vous permet de gérer conjointement vos documents numérisés et vosfichiers numériques dans une seule et même application.

7 Gain d’espace et d’argent La création de fichiers PDF à partir de documents papier et numériques réduit les coûts liés à l’archivage, à la copie, à la recherche et au stockage des documents papier.

8 Remplissage rapide de formulaires Convertissez vos formulaires papier en formulaires PDF que vous pourrez remplir depuis votre ordinateur. PaperPort imprime avec précision le formulaire complété et en conserve automatiquement une copie.

9 Une seule application, moins de complications ! Depuis la même application, connectez tous les périphériques de numérisation de votre entreprise : scanners de bureau, imprimantes multifonctions, scanners et photocopieurs numériques en réseau.

10 Manipulation de documents par simple « glisser-déposer » PaperPort simplifie la distribution des documents en offrant une connectivité directe, par simple « glisser-déposer », avec des systèmes de gestion documentaire tels qu’Oracle® 9i et Sharepoint®.

Compatibilité garantie avec votre scanner ScanSoft offre un service de support technique par téléphone et par courrier électronique. Pour obtenir plus d’informations sur les offres de support proposées par ScanSoft, consultez le site Web de ScanSoft, à l’adresse www.ScanSoft.fr/support. * En cas d’incompatibilité de votre scanner avec PaperPort Pro 9 Office, la responsabilité de ScanSoft se limitera au strict remboursement du prix d’achat du logiciel. ScanSoft, le logo ScanSoft, PaperPort, PaperPort Deluxe, FormTyper et SimpleSearch sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de ScanSoft, Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays. Les autres marques appartiennent à leur propriétaire respectif. © 2003 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés.

Organisez vos documents sur le bureau...

Partagez vos documents par e-mail, au format PDF.