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Pour professionnels de l’informatique : Mise en route de Microsoft Office 2010 Microsoft Corporation Publié : septembre 2010 Auteur: équipe Microsoft Office System and Servers ([email protected]) Résumé Ce manuel contient une présentation générale d’suites Microsoft Office 2010, ainsi que des informations sur la mise en route avec Office 2010. Ce manuel est destiné aux informaticiens généralistes et aux informaticiens chargés des opérations, au personnel du support technique et au personnel chargé du déploiement, aux administrateurs de messagerie et enfin aux consultants. Le contenu de ce guide est extrait du Kit de ressources techniques Microsoft Office System 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181453&clcid=0x40C) arrêté à la date de publication. Pour consulter le contenu le plus récent, consultez la bibliothèque technique sur le Web. 1

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Pour professionnels de l’informatique : Mise en route de Microsoft Office 2010

Microsoft Corporation

Publié : septembre 2010

Auteur: équipe Microsoft Office System and Servers ([email protected])

RésuméCe manuel contient une présentation générale d’suites Microsoft Office 2010, ainsi que des

informations sur la mise en route avec Office 2010. Ce manuel est destiné aux informaticiens

généralistes et aux informaticiens chargés des opérations, au personnel du support technique et au

personnel chargé du déploiement, aux administrateurs de messagerie et enfin aux consultants.

Le contenu de ce guide est extrait du Kit de ressources techniques Microsoft Office System   2010

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Page 3: Ork Get Started

Sommaire

Accès à l’aide......................................................................................................................................... 17

Exploration d'Office 2010....................................................................................................................... 18

Voir aussi............................................................................................................................................ 19

Suites Office 2010.................................................................................................................................. 20

Comparaison entre les éditions d’Office 2010.....................................................................................20

Voir aussi............................................................................................................................................ 21

Nouveautés d’Office 2010 pour les professionnels de l’informatique.....................................................22

Licences et activation en volume........................................................................................................22

Éditions 64 bits d’Office 2010..............................................................................................................23

Changements sur le plan de la sécurité..............................................................................................23

Changements de l’Outil de personnalisation Office.............................................................................24

Virtualisation des applications.............................................................................................................25

Ressources supplémentaires..............................................................................................................25

Voir aussi............................................................................................................................................ 26

Vue d’ensemble de SharePoint Workspace 2010..................................................................................27

Voir aussi............................................................................................................................................ 29

Vue d’ensemble de l’interface utilisateur d’Office dans Office 2010.......................................................31

Mode Backstage................................................................................................................................. 31

Ruban................................................................................................................................................. 32

Barre d’outils Accès rapide..................................................................................................................33

Voir aussi............................................................................................................................................ 33

Différences de l'interface utilisateur dans Office 2010 et les versions antérieures de Microsoft Office. .34

Tableau des différences...................................................................................................................... 34

Voir aussi............................................................................................................................................ 36

Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010...........................................................37

Modifications apportées dans Office 2010..............................................................................................39

Nouveautés......................................................................................................................................... 39

Fonctionnalités modifiées.................................................................................................................... 39

Volet Office Insérer une image clipart et Bibliothèque multimédia...................................................39

Éditeur HTML.................................................................................................................................. 40

Luminosité et contraste hérités........................................................................................................40

Préférences de langue.....................................................................................................................40

Fonctionnalités supprimées................................................................................................................40

Volet Office Insérer une image clipart et Bibliothèque multimédia...................................................40

3

Page 4: Ork Get Started

Complément Saisie de symboles : versions d’Asie de l’Est d’Office 2010.......................................41

InterConnect.................................................................................................................................... 41

Compagnon de démarrage Office....................................................................................................41

Diagnostics Office............................................................................................................................ 42

Espaces de travail de document......................................................................................................42

Prise en charge de l’analyseur Microsoft XML 5..............................................................................42

Considérations relatives à la migration...............................................................................................43

Voir aussi............................................................................................................................................ 43

Modifications apportées dans Access 2010...........................................................................................44

Nouveautés......................................................................................................................................... 44

Partage d’une base de données sur le Web....................................................................................44

Exportation aux formats .pdf et .xps................................................................................................44

Connexion à un service Web en tant que source de données externe............................................45

Mode Backstage.............................................................................................................................. 45

Fonctionnalités modifiées.................................................................................................................... 45

Compatibilité descendante entre Access 2010 et Access 2007.......................................................45

Renforcement de la sécurité............................................................................................................45

Prise en charge des types de données SQL Server 2008...............................................................46

Fonctionnalités supprimées................................................................................................................46

Contrôle Calendrier (mscal.ocx)......................................................................................................46

Outil de résolution des conflits de réplication de Microsoft..............................................................47

Format de fichier de capture instantanée........................................................................................47

Pages d’accès aux données............................................................................................................47

IISAM de Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x et Red2..............................................................................47

Considérations relatives à la migration...............................................................................................47

Migration des paramètres de VBA...................................................................................................48

Voir aussi............................................................................................................................................ 48

Modifications apportées dans Excel 2010..............................................................................................49

Nouveautés......................................................................................................................................... 49

Prise en compte des besoins des utilisateurs.....................................................................................49

Calcul de haute performance...........................................................................................................49

Prise en charge de l’enregistrement des macros pour des éléments de graphique........................50

Correction des lacunes XLM/VBA....................................................................................................50

Les fonctions définies par l’utilisateur s’exécutent de manière asynchrone.....................................50

Décisionnel......................................................................................................................................... 51

Graphiques Sparkline...................................................................................................................... 51

Segments........................................................................................................................................ 51

Macro complémentaire Microsoft SQL Server PowerPivot pour Excel............................................51

Améliorations des fonctionnalités de calcul.....................................................................................52

Nouvelle version du solveur.........................................................................................................52

Nouvelles fonctions statistiques...................................................................................................52

4

Page 5: Ork Get Started

Dans Excel Services........................................................................................................................... 52

Améliorations apportées à Excel Services.......................................................................................52

Modifications apportées à la suite Office.............................................................................................53

Mode Backstage.............................................................................................................................. 53

Avantages d’Excel 2010 64 bits.......................................................................................................54

Fonctionnalités modifiées.................................................................................................................... 54

Prise en compte des besoins des utilisateurs.....................................................................................54

Outil du mode de compatibilité........................................................................................................54

Performances de chargement de fichiers........................................................................................55

Décisionnel......................................................................................................................................... 55

Améliorations apportées aux tableaux croisés dynamiques............................................................55

Filtrage............................................................................................................................................. 56

Mise en forme conditionnelle...........................................................................................................56

Jeux d’icônes................................................................................................................................... 56

Barres de données.......................................................................................................................... 56

Objets et contrôles OfficeArt............................................................................................................56

Motifs de remplissage...................................................................................................................... 57

Améliorations stratégiques.................................................................................................................. 57

Améliorations apportées aux fonctionnalités graphiques.................................................................57

Fonctionnalités supprimées................................................................................................................58

Prise en compte des besoins des utilisateurs.....................................................................................58

Zone de recherche du volet Office Images clipart............................................................................58

Bibliothèque multimédia du volet Office images ClipArt...................................................................58

Les fonctions de calcul........................................................................................................................ 59

Assistant Somme conditionnelle......................................................................................................59

Assistant Liste de choix................................................................................................................... 59

Fonctions statistiques mises à jour..................................................................................................59

Modifications apportées à la suite Office.............................................................................................61

Balises actives maintenant « Actions supplémentaires »................................................................61

Contrôle Calendrier.......................................................................................................................... 61

Considérations relatives à la migration...............................................................................................61

MSXML5.......................................................................................................................................... 61

Migration des paramètres de VBA...................................................................................................61

Voir aussi............................................................................................................................................ 62

Modifications apportées dans InfoPath 2010.........................................................................................63

Fonctionnalités supprimées................................................................................................................63

Infrastructure des importateurs de données....................................................................................63

Suivi des modifications des jeux de données..................................................................................63

Paramètres des modèles de stratégie de groupe du concepteur de formulaire InfoPath................63

Exportateur de modèles de formulaire.............................................................................................63

Exemples de modèles de formulaire................................................................................................64

Intégration des services de flux de travail HWS..............................................................................64

5

Page 6: Ork Get Started

Modèles de formulaire installables...................................................................................................64

Connexion de service Web pour la réception et l’envoi...................................................................64

Exemple de données....................................................................................................................... 64

Environnement de développement de code de script......................................................................64

Prise en charge de Microsoft XML Parse  5.....................................................................................65

Modifications apportées dans OneNote 2010.........................................................................................66

Nouveautés......................................................................................................................................... 66

Interface utilisateur Fluent...............................................................................................................66

Ruban.............................................................................................................................................. 66

Mode Backstage.............................................................................................................................. 66

Préférences linguistiques.................................................................................................................67

Format de fichier.............................................................................................................................. 67

Accès amélioré aux informations.....................................................................................................67

Améliorations en termes de recherche, d’intégration dans Outlook, d’organisation et de modification

..................................................................................................................................................... 68

Fonctionnalités de partage et de collaboration................................................................................69

Prise en charge des ordinateurs à capacités tactiles.......................................................................69

Fonctionnalités modifiées.................................................................................................................... 70

Volets Office remplacés................................................................................................................... 70

Fonctionnalités supprimées................................................................................................................70

Fonctionnalités du mode plan et corps du texte..............................................................................70

API SimpleImporter.......................................................................................................................... 70

Démarrer la session active..............................................................................................................70

Participer à la session active...........................................................................................................71

Session active actuelle....................................................................................................................71

Créer un rendez-vous et un contact dans Outlook...........................................................................71

Volets de tâche supprimés...............................................................................................................71

Considérations sur la migration...........................................................................................................71

Disponibilité de OneNote 2010........................................................................................................72

Format de fichier OneNote 2010.....................................................................................................72

Mise à niveau de bloc-notes OneNote 2007................................................................................73

Mise à niveau de bloc-notes OneNote 2003................................................................................73

Partage des bloc-notes OneNote....................................................................................................73

Migration des paramètres des données des utilisateurs OneNote..................................................74

Voir aussi............................................................................................................................................ 74

Modifications apportées dans Outlook 2010..........................................................................................75

Nouveautés......................................................................................................................................... 75

Éditions 64 bits................................................................................................................................ 75

Clé de Registre pour le nombre de bits...........................................................................................75

Aperçu du calendrier dans les demandes de réunion......................................................................76

Actions de conversation................................................................................................................... 76

6

Page 7: Ork Get Started

Étapes rapides................................................................................................................................. 76

Comptes Exchange multiples..........................................................................................................76

Liste de saisie semi-automatique itinérante.....................................................................................76

Ruban.............................................................................................................................................. 76

Fonctionnalités disponibles avec Office Communicator 2007 R2, Office Communicator

Server 2007 R2 ou versions ultérieures.......................................................................................77

Fonctionnalités disponibles avec Microsoft Exchange Server 2010................................................77

Fonctionnalités modifiées.................................................................................................................... 78

Tolérance des compléments............................................................................................................78

Mode Conversation.......................................................................................................................... 78

Meilleure prise en charge d’IMAP....................................................................................................79

Performances plus rapides..............................................................................................................79

Menus et commandes..................................................................................................................... 79

Outils de recherche.......................................................................................................................... 80

Fonctionnalités améliorées dans Outlook 2010 grâce à Exchange Server 2010.............................80

Fonctionnalités supprimées................................................................................................................81

Fichiers de données Outlook hors connexion ANSI (.ost) pour la synchronisation Exchange.........81

Rétention basée sur l’archivage automatique..................................................................................81

Outil de redéfinition de calendrier....................................................................................................81

Personnalisation des dossiers de recherche de l’activité des Contacts...........................................82

Connectivité DAV pour les types de comptes HTTP........................................................................82

Connectivité à Microsoft Exchange 2000.........................................................................................82

Prise en charge de la fonctionnalité de sécurité des messages Exchange.....................................82

Liste des derniers fichiers utilisés....................................................................................................83

Outil de vérification de l’intégrité d’Outlook (.ost).............................................................................83

Options de redimensionnement des photos....................................................................................83

Cachet électronique......................................................................................................................... 83

Aperçu des calendriers Office Online publiés..................................................................................84

Aperçu rapide.................................................................................................................................. 84

Courrier à distance.......................................................................................................................... 84

Complément Barre d’outils de recherche.........................................................................................84

Envoyer un lien vers ce dossier.......................................................................................................84

Options d’envoi................................................................................................................................ 85

Ombrer les en-têtes de groupes......................................................................................................85

Les extensions de client Exchange tierce partie ne se chargent pas...............................................85

Prise en charge de navigateur Web.................................................................................................85

Considérations relatives à la migration...............................................................................................86

Fichiers de données Outlook (.pst et .ost).......................................................................................86

Fichier de profil Outlook (.prf)..........................................................................................................86

Retour à Office 2007 à partir d’Office 2010......................................................................................87

Migration des paramètres de VBA...................................................................................................87

Voir aussi............................................................................................................................................ 87

7

Page 8: Ork Get Started

Modifications apportées dans PowerPoint 2010.....................................................................................88

Nouveautés......................................................................................................................................... 88

Interface utilisateur Microsoft Office Fluent......................................................................................88

Ruban.............................................................................................................................................. 88

Mode Backstage.............................................................................................................................. 88

Format de fichier.............................................................................................................................. 89

Mode protégé.................................................................................................................................. 89

Nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration.................................................................89

Présentations devant un public virtuel et en direct..........................................................................90

Utilisation de texte et d’objets..........................................................................................................90

Fonctionnalités modifiées.................................................................................................................... 90

Groupe Organiser............................................................................................................................ 90

Insérer une forme............................................................................................................................ 90

Volet Sélection................................................................................................................................. 90

Fonctionnalités supprimées................................................................................................................91

Taille maximale des fichiers audio...................................................................................................91

Enregistrer en tant que page Web...................................................................................................91

Considérations relatives à la migration...............................................................................................91

Fichiers de présentation PowerPoint (.ppt/.pptx).............................................................................91

Stockage ou partage de fichiers......................................................................................................92

Sécurité de la présentation..............................................................................................................93

Visionneuse PowerPoint..................................................................................................................93

Enregistreur de macro.....................................................................................................................93

Migration des paramètres VBA........................................................................................................94

Voir aussi............................................................................................................................................ 94

Modifications apportées dans Project 2010............................................................................................95

Nouveautés......................................................................................................................................... 95

Interface utilisateur Microsoft Office Fluent......................................................................................95

Mode Backstage.............................................................................................................................. 95

Planificateur d’équipe...................................................................................................................... 95

Synchronisation avec les listes SharePoint.....................................................................................96

Planification manuelle...................................................................................................................... 96

Tâches subsidiaires......................................................................................................................... 96

Tâches inactives.............................................................................................................................. 96

Récapitulatif de haut en bas............................................................................................................96

Comparer des projets...................................................................................................................... 97

Chronologie..................................................................................................................................... 97

Fonctionnalités améliorées de copier et coller.................................................................................97

Fonctionnalités comparables à celles d’Excel.................................................................................97

Recherche rapide des commandes couramment utilisées..............................................................97

Curseur d’affichage.......................................................................................................................... 98

Compatibilité descendante..............................................................................................................98

8

Page 9: Ork Get Started

Fonctionnalités modifiées.................................................................................................................... 98

Paramètres d’application................................................................................................................. 98

Fonctionnalités supprimées................................................................................................................98

Formulaires personnalisés...............................................................................................................98

Graphiques de disponibilité des ressources OWC..........................................................................99

Compléments, exemples de macros et guide de projet...................................................................99

Enregistrer en tant que tableau croisé dynamique Excel.................................................................99

Considérations relatives à la migration.............................................................................................100

Migration des paramètres VBA......................................................................................................100

Modifications apportées dans Publisher 2010......................................................................................101

Nouveautés....................................................................................................................................... 101

Ruban............................................................................................................................................ 101

Mode Backstage............................................................................................................................ 101

Espace de travail simplifié et aéré.................................................................................................101

Intégration de l’expérience d’impression et d’aperçu avant impression.........................................102

Enregistrement des fichiers au format .pdf ou .xps........................................................................102

Édition 64 bits................................................................................................................................ 102

Fonctionnalités modifiées.................................................................................................................. 102

Amélioration de la technologie d’image.........................................................................................103

Alignement des objets................................................................................................................... 103

Amélioration de l’accès aux modèles et aux blocs de construction en ligne..................................103

Fusion de catalogue...................................................................................................................... 103

Fonctionnalités supprimées..............................................................................................................103

Mode Web..................................................................................................................................... 104

Paramètres d’application obsolètes...............................................................................................104

Considérations relatives à la migration.............................................................................................104

Migration des paramètres de VBA.................................................................................................104

Voir aussi.......................................................................................................................................... 105

Modifications apportées dans SharePoint Designer 2010....................................................................106

Fonctionnalités supprimées..............................................................................................................106

Paramètres de collaboration..........................................................................................................106

Fonctionnalités de base de données.............................................................................................106

Disposition des tableaux................................................................................................................107

Microsoft Script Editor (MSE)........................................................................................................107

Publier, sauvegarder et restaurer un site Web distant...................................................................107

Sauvegarder un site Web...........................................................................................................108

Restaurer un site Web................................................................................................................108

FTP............................................................................................................................................ 108

Assistant Importation de sites Web............................................................................................108

Publier un site Web....................................................................................................................108

Package Web............................................................................................................................. 109

9

Page 10: Ork Get Started

Affichages...................................................................................................................................... 109

Affichage Rapports..................................................................................................................... 109

Affichage Navigation................................................................................................................... 110

Affichage Liens hypertexte.........................................................................................................110

Points à prendre en compte lors de la migration...............................................................................110

Modifications apportées dans SharePoint Workspace 2010.................................................................111

Nouveautés....................................................................................................................................... 111

Intégration de SharePoint...............................................................................................................111

Interface utilisateur de SharePoint Workspace..............................................................................111

Fonctionnalités modifiées.................................................................................................................. 111

Produit SharePoint Workspace......................................................................................................111

Emplacement des outils.................................................................................................................112

Mot de passe d’ouverture de session Groove et carte à puce.......................................................112

Informations d’identification d’ouverture de session.......................................................................112

Gestionnaire d’espaces de travail..................................................................................................112

Fonctionnalités supprimées...............................................................................................................112

Alertes sur les contacts..................................................................................................................113

Invitation par courrier électronique.................................................................................................113

Concepteur de formulaires de Groove...........................................................................................113

Formulaires InfoPath de Groove....................................................................................................113

Outils personnalisés....................................................................................................................... 114

Liste de contacts de l’Explorateur d’espaces de travail Groove.....................................................114

Liste d’espaces de travail de l’Explorateur d’espaces de travail Groove........................................114

Invitations de la version Lite de l’application Conversation............................................................114

Outil de connexion......................................................................................................................... 114

Fonctionnalité Navigation conjointe...............................................................................................114

Communicator................................................................................................................................ 115

Superposition d’icônes suspendues...............................................................................................115

Informations d’info-bulle sur un utilisateur ouvrant un outil............................................................115

Identités multiples.......................................................................................................................... 115

Mémos vocaux et Presser pour parler...........................................................................................115

Conversation en mode Manuscrit..................................................................................................116

Fonctionnalités liées à l’ouverture de session................................................................................116

Considérations sur la migration.........................................................................................................116

Voir aussi........................................................................................................................................... 117

Modifications apportées dans Visio 2010.............................................................................................118

Nouveautés....................................................................................................................................... 118

Interface utilisateur Fluent..............................................................................................................118

Ruban............................................................................................................................................ 118

Mode Backstage............................................................................................................................ 119

Feuille ShapeSheet et IntelliSense................................................................................................119

10

Page 11: Ork Get Started

Fonctionnalités modifiées..................................................................................................................119

Barre d’état.................................................................................................................................... 119

Personnalisation des stylos à encre..............................................................................................120

Couleur par valeur......................................................................................................................... 120

Assistant Visual Studio Add-in/Add-on...........................................................................................120

Fonctionnalités supprimées..............................................................................................................120

ShapeStudio.................................................................................................................................. 120

Barre d’état.................................................................................................................................... 120

Fonctionnalité Rechercher les formes...........................................................................................121

Ancrage des gabarits................................................................................................................. 121

Considérations relatives à la migration.............................................................................................122

Référentiel de processus...............................................................................................................122

Publier un diagramme de processus dans un référentiel...........................................................122

Voir aussi.......................................................................................................................................... 124

Modifications apportées dans Word 2010............................................................................................125

Nouveautés....................................................................................................................................... 125

IU Fluent........................................................................................................................................ 125

Ruban............................................................................................................................................ 125

Mode Backstage............................................................................................................................ 125

Format de fichier............................................................................................................................ 126

Mode protégé................................................................................................................................ 126

Fonctionnalités de collaboration et de partage..............................................................................126

Création de documents et améliorations graphiques.....................................................................127

Fonctionnalités modifiées.................................................................................................................. 127

Couper, copier et coller..................................................................................................................127

Explorateur de documents.............................................................................................................127

Imprimer un aperçu........................................................................................................................ 128

Format de fichier RTF.................................................................................................................... 128

Balises actives............................................................................................................................... 128

Affichages...................................................................................................................................... 128

Fonctionnalités supprimées..............................................................................................................129

Suppression de la balise active Nom de personne........................................................................129

Récapitulatif automatique...........................................................................................................129

Considérations sur les migrations.....................................................................................................130

Migration des fichiers Word...........................................................................................................130

Vérificateur de compatibilité.......................................................................................................131

Objets Word 2010 incorporés.....................................................................................................131

Équations................................................................................................................................... 131

Graphiques SmartArt..................................................................................................................131

Considérations sur la migration d’Office 97-2003 vers Office 2010............................................131

Migration des paramètres de VBA..............................................................................................132

Voir aussi.......................................................................................................................................... 132

11

Page 12: Ork Get Started

Modifications introduites dans Office System 2007..............................................................................133

Modifications de l’installation introduites dans Office System 2007......................................................134

Architecture d’installation..................................................................................................................134

Comparaison des fonctionnalités du programme d’installation......................................................134

Fichiers d’installation.....................................................................................................................135

Architecture indépendante de la langue............................................................................................136

Modèle de personnalisation..............................................................................................................137

Choix d’un Outil de personnalisation.............................................................................................137

Modifications concernant les produits et les fonctionnalités dans le système Office 2007...................140

Format de fichier............................................................................................................................... 140

Sécurité............................................................................................................................................. 141

Interface utilisateur............................................................................................................................ 141

Modèle d’objet................................................................................................................................... 142

Access 2007..................................................................................................................................... 142

Excel 2007........................................................................................................................................ 142

Outlook 2007..................................................................................................................................... 143

Word 2007, PowerPoint 2007 et OneNote 2007...............................................................................143

Diagrammes techniques pour Office 2010...........................................................................................145

Modèles............................................................................................................................................ 145

Obtention de l’aide avec Office 2010....................................................................................................149

Options de support en mode Backstage...........................................................................................149

Autres options de support................................................................................................................. 149

Évaluer la compatibilité d'Office 2010...................................................................................................150

Configuration système requise pour Office 2010..................................................................................151

Présentation...................................................................................................................................... 151

Microsoft Office Professionnel Plus 2010..........................................................................................152

Microsoft Office Standard 2010.........................................................................................................154

Microsoft Office Famille et Étudiant 2010..........................................................................................156

Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2010............................................................................158

Microsoft Access 2010...................................................................................................................... 160

Microsoft Excel 2010......................................................................................................................... 161

Microsoft InfoPath 2010.................................................................................................................... 162

Microsoft OneNote 2010................................................................................................................... 164

Microsoft Outlook 2010.....................................................................................................................165

Microsoft PowerPoint 2010...............................................................................................................167

Microsoft Project Professional 2010..................................................................................................168

Microsoft Publisher 2010...................................................................................................................170

Microsoft SharePoint Workspace 2010.............................................................................................171

Microsoft Visio 2010 (Premium, Professionnel, Standard)................................................................172

12

Page 13: Ork Get Started

Microsoft Word 2010......................................................................................................................... 173

Voir aussi.......................................................................................................................................... 175

Outils d’évaluation pour Office 2010.....................................................................................................176

Outils d’évaluation............................................................................................................................. 176

Évaluation de la compatibilité des applications et correction pour Office 2010....................................183

Guide d’évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office 2010..................184

Présentation de la compatibilité des applications dans Office 2010..................................................184

Processus d’évaluation et de correction de compatibilité des applications.......................................188

Planifier les tests de compatibilité.....................................................................................................189

Planifier l’évaluation....................................................................................................................... 190

Créer un référentiel central pour la documentation d’évaluation et les résultats........................190

Identifier les parties prenantes...................................................................................................190

Assigner des rôles aux participants au projet.............................................................................190

Identifier et s’entretenir avec les unités professionnelles...........................................................192

Identifier les ordinateurs clients à analyser................................................................................193

Planifier la correction..................................................................................................................... 194

Déterminer le mode de classement et d’affectation des priorités aux applications.....................194

Identifier les stratégies de correction..........................................................................................195

Planifier la phase pilote.................................................................................................................. 196

Évaluer l’environnement....................................................................................................................196

Exécuter l’outil OEAT..................................................................................................................... 196

Examiner les résultats de l’outil OEAT...........................................................................................197

Finaliser les plans de correction....................................................................................................198

Tester et résoudre les problèmes de compatibilité............................................................................198

Tester les compléments et applications.........................................................................................199

Tests d’applications généraux....................................................................................................199

Test de complément Office.........................................................................................................201

Test de macros et scripts............................................................................................................202

Test d’automation Office.............................................................................................................203

Exécuter l’outil Office Code Compatibility Inspector......................................................................203

Corriger les compléments et applications......................................................................................204

Obtenir des mises à jour auprès des fournisseurs.....................................................................204

Mettre à jour les applications internes........................................................................................204

Utiliser des installations parallèles ou la virtualisation................................................................206

Exécuter la phase pilote des compléments et applications corrigés..............................................206

Voir aussi.......................................................................................................................................... 207

Guide d’utilisation de l’outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office 2010................208

À propos de l’outil OEAT................................................................................................................... 208

Configuration requise pour l’outil OEAT............................................................................................210

Configuration requise pour l’analyse des ordinateurs clients.........................................................210

13

Page 14: Ork Get Started

Configuration requise pour la gestion de l’outil OEAT....................................................................211

Déploiement de l’outil OEAT..............................................................................................................211

Choisir une méthode de déploiement............................................................................................212

Créer le fichier de paramètres OEAT.............................................................................................213

Créer le script d’exécution de l’outil OEAT.....................................................................................215

Déployer l’outil OEAT et recueillir les résultats des analyses.........................................................216

Compiler les résultats des analyses..............................................................................................216

Utilisation des données de l’outil OEAT............................................................................................217

Présentation du rapport de l’outil OEAT.........................................................................................217

Afficher les 10 premiers compléments...........................................................................................218

Organiser les résultats par application...........................................................................................218

Afficher les compléments inconnus...............................................................................................218

Vérifier les incohérences de gestion des configurations................................................................219

Créer des rapports de graphiques croisés dynamiques et de tableaux croisés dynamiques.........219

Dépannage des erreurs de l’outil OEAT............................................................................................219

Échec d’analyse passive...............................................................................................................219

L’erreur « Old format or invalid type library » s’affiche lorsque vous compilez les résultats des

analyses de l’outil OEAT.............................................................................................................220

Annexe.............................................................................................................................................. 220

Paramètres de ligne de commande de l’outil OEAT......................................................................220

Emplacements analysés par l’outil OEAT......................................................................................222

Voir aussi.......................................................................................................................................... 224

Guide d’utilisation de l’Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office........................................225

À propos de l’Inspecteur................................................................................................................... 225

Installation......................................................................................................................................... 226

Affichage de l’onglet Développeur.................................................................................................226

Activer l’accès aux projets VBA.....................................................................................................226

Inspection du code VBA.................................................................................................................... 227

Inspection de code Visual Studio......................................................................................................229

Utilisation de l’Inspecteur..................................................................................................................233

Suppression de commentaires dans VBA.....................................................................................233

Suppression de commentaires dans Visual Studio........................................................................233

Ressources supplémentaires............................................................................................................234

Évaluation de la compatibilité des documents et correction pour Office 2010......................................235

Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour Office 2010.....................................236

Voir aussi.......................................................................................................................................... 237

Vue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010..........................................238

À propos d'OMPM............................................................................................................................. 238

Contenu du package de téléchargement d’OMPM...........................................................................239

Point d'installation OMPM.................................................................................................................239

14

Page 15: Ork Get Started

Fonctionnement de l’analyseur de fichiers OMPM............................................................................240

Utilisation des outils OMPM..............................................................................................................240

Autorisations requises par OMPM....................................................................................................241

Configuration requise de l'ordinateur client.......................................................................................242

Configuration requise de l'ordinateur d'administration......................................................................243

Voir aussi.......................................................................................................................................... 246

Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour

Office 2010........................................................................................................................................ 247

Configuration de l’analyseur de fichiers OMPM................................................................................247

Installation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office..................................248

Désinstallation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office............................249

Fichiers générés par une analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

...................................................................................................................................................... 249

Fichiers journaux et .cab générés par l’analyseur de fichiers OMPM............................................250

Fichiers analysés par l’analyseur de fichiers OMPM.....................................................................251

Voir aussi.......................................................................................................................................... 253

Exécuter l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour

Office 2010........................................................................................................................................ 254

Paramètres du fichier Offscan.ini......................................................................................................254

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un ordinateur client d’administration....................255

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un partage central................................................255

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client en utilisant System Center

Configuration Manager ou un outil similaire...................................................................................256

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client...............................................257

Voir aussi.......................................................................................................................................... 257

Importer des fichiers journaux d'OMPM dans une base de données...................................................258

Créer une base de données OMPM.................................................................................................258

Importer des fichiers journaux dans une base de données OMPM...................................................258

Importer les fichiers de données de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de données.......259

Importer les fichiers d'actions de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de données...........259

Paramètres pour ImportScans.bat et ImportActions.bat................................................................260

Corriger les échecs d'importation......................................................................................................261

Supprimer une base de données OMPM..........................................................................................262

Voir aussi.......................................................................................................................................... 262

Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office 2010................................263

Configuration d'OMPM Reports........................................................................................................263

Examen de la couverture et des erreurs d'analyse...........................................................................264

Niveaux de gravité......................................................................................................................... 264

Erreurs concernant Word, Excel et PowerPoint.............................................................................265

Examen du rapport de compatibilité Office 2010..............................................................................271

15

Page 16: Ork Get Started

Analyser des fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macros......................................272

Vérification de la compatibilité avec Access......................................................................................273

Erreurs Access.............................................................................................................................. 274

Voir aussi.......................................................................................................................................... 276

Éditions 64 bits d’Office 2010...............................................................................................................277

Systèmes d’exploitation Windows pris en charge.............................................................................278

Dossiers et outils de personnalisation propres à l’architecture.........................................................279

Scénarios pris en charge.................................................................................................................. 280

Considérations relatives au déploiement..........................................................................................280

Avantages...................................................................................................................................... 281

Inconvénients................................................................................................................................ 281

Fonctionnalités à éviter..................................................................................................................282

Considérations relatives aux applications MAPI pour Outlook.......................................................283

Blocage et non-blocage des applications Office dans les installations 64 bits...............................284

Applications qui bloquent une installation d’Office 2010 64 bits.................................................284

Applications qui ne bloquent pas une installation d’Office 2010 64 bits.....................................284

Processus d’installation..................................................................................................................... 285

Évaluation de votre environnement actuel pour la compatibilité des applications.............................288

Voir aussi.......................................................................................................................................... 289

16

Page 17: Ork Get Started

Accès à l’aide

Les auteurs ont fait tout leur possible pour garantir la précision de ce livre. Ce contenu est également

disponible en ligne dans la bibliothèque TechNet Office System. Par conséquent, en cas de problèmes,

vous pouvez vérifier si des mises à jour ont été publiées à l’adresse suivante :

http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/bb267342

Si vous ne trouvez pas de réponse dans notre contenu en ligne, vous pouvez envoyer un message

électronique à l’équipe du contenu Microsoft Office System et serveurs à l’adresse suivante :

[email protected]

Si votre question concerne des produits Microsoft Office et qu’elle ne porte pas sur le contenu de ce

livre, consultez le centre Microsoft Aide et Support ou la Base de connaissances Microsoft à l’adresse

suivante :

http://support.microsoft.com/?ln=fr

17

Page 18: Ork Get Started

Exploration d'Office 2010

Microsoft Office 2010 fournit des fonctionnalités qui aident les administrateurs informatiques à

configurer, valider, déployer et protéger les installations Office dans leurs organisations. Cette section

présente quelques-unes des nouvelles fonctionnalités et améliorations proposées par suites Microsoft

Office 2010 qui s’adressent aux professionnels de l’informatique.

Contenu de cette section :

Article Description

Suites Office   2010 Décrit les éditions d'suites Microsoft Office 2010

qui sont disponibles et fournit une vue

d'ensemble des besoins en matière de licences.

Nouveautés d’Office   2010 pour les professionnels

de l’informatique

Décrit les nouvelles fonctionnalités et

améliorations proposées par suites Microsoft

Office 2010 qui s'adressent aux professionnels de

l'informatique.

Vue d’ensemble de SharePoint Workspace 2010 Décrit les principales fonctionnalités et

l'architecture de Microsoft SharePoint

Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010

est le nom nouveau de Microsoft Office

Groove 2007 qu'il remplace.

Vue d’ensemble de l’interface utilisateur d’Office

dans Office   2010

Fournit des informations sur l'interface utilisateur

(IU) Microsoft Office Fluent dans Office 2010, y

compris le ruban, la barre d'outils Accès rapide et

le nouveau mode Backstage.

Différences de l'interface utilisateur dans

Office   2010 et les versions antérieures de

Microsoft Office

Décrit certaines des différences entre

Office 2010, Office System 2007 et Office 2003

qui sont pertinentes pour les professionnels de

l'informatique.

Modifications de produits et de fonctionnalités

dans Office 2010

Fournit des informations sur les nouvelles

fonctionnalités, les fonctionnalités modifiées et

les fonctionnalités abandonnées pour les produits

suites Microsoft Office 2010, ainsi que Microsoft

Project 2010 et Microsoft Visio 2010. Des

considérations de migration pour les produits

spécifiques sont également incluses.

18

Page 19: Ork Get Started

Article Description

Modifications introduites dans

Office   System   2007

Fournit un résumé des modifications apportées

dans Microsoft Office System 2007 pour les

administrateurs qui ne sont peut-être pas

familiarisés avec cette version du produit.

Diagrammes techniques pour Office 2010 Fournit des représentations visuelles ou les

modèles de solutions recommandées pour le

déploiement d'Office 2010.

Obtention de l’aide avec Office 2010 Décrit certaines des options de support technique

disponibles pour suites Office 2010.

Voir aussiModifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010

Vue d’ensemble de SharePoint Workspace 2010

19

Page 20: Ork Get Started

Suites Office 2010

Six éditions d’suites Microsoft Office 2010 existent — trois versions utilisateur et trois versions

entreprise — suivant les besoins et les spécifications en termes de licences de l’organisation. Elles

comprennent les éditions suivantes :

Microsoft Office Famille et Étudiant 2010

Microsoft Office Home and Business 2010

Microsoft Office Standard 2010

Microsoft Office Professionnel 2010

Microsoft Office Professionnel Plus 2010

Microsoft Office Professionnel Éducation 2010

Microsoft nécessite l’activation de toutes les éditions d’Microsoft Office 2010, y compris celles

obtenues dans le cadre d’un programme de licence en volume. Seule la version à licence en

volume permet aux organisations d’héberger des versions à base de navigateur du logiciel.

Comparaison entre les éditions d’Office 2010Le tableau suivant compare les programmes, produits et fonctionnalités d’suites Office 2010.

Programmes,

produits et

fonctionnalités

Famille

et

Étudiant

Famille et

Petite

Entreprise

Standard Professionnel Professionnel

Plus

Professionnel

Éducation

Gestion des

licences

Détail Détail Volume Détail Volume Vente au

détail avec

« @__.edu »

valide

Microsoft

Excel 2010

Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Microsoft

OneNote 2010

Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Microsoft

PowerPoint 2010

Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Microsoft

Word 2010

Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Microsoft Non Oui Oui Oui Oui Oui

20

Remarque :

Page 21: Ork Get Started

Programmes,

produits et

fonctionnalités

Famille

et

Étudiant

Famille et

Petite

Entreprise

Standard Professionnel Professionnel

Plus

Professionnel

Éducation

Outlook 2010

Microsoft

Publisher 2010

Non Non Oui Oui Oui Oui

Microsoft

Access 2010

Non Non Non Oui Oui Oui

Microsoft

Communicator 2010

Non Non Non Non Oui Non

Microsoft

InfoPath 2010

Non Non Non Non Oui Non

Microsoft

SharePoint

Workspace 2010

Non Non Non Non Oui Non

Office 2010 existe en édition 32 ou 64 bits. Pour une liste de spécifications de configuration, voir

Configuration système requise pour Office 2010.

Voir aussiNouveautés d’Office   2010 pour les professionnels de l’informatique

Différences de l'interface utilisateur dans Office   2010 et les versions antérieures de Microsoft Office

21

Page 22: Ork Get Started

Nouveautés d’Office 2010 pour les professionnels de l’informatique

Microsoft Office 2010 offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour aider les administrateurs

informatiques à configurer, valider, déployer et protéger leurs installations Office. Cet article décrit

certains des changements dans ces domaines :

Dans cet article :

Licences et activation en volume

Éditions 64 bits d’Office   2010

Changements sur le plan de la sécurité

Changements de l’Outil de personnalisation Office

Virtualisation des applications

Ressources supplémentaires

Licences et activation en volumeMicrosoft intègre les technologies d’activation de produit dans les produits suivants vendus via le canal

de distribution des licences en volume : Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows

Server 2008 R2, et maintenant Office 2010. L’activation du produit est la vérification auprès du fabricant

que le logiciel est authentique et que la clé du produit n’est pas compromise. Elle établit une relation

entre la clé du produit et une installation particulière de ce logiciel sur un périphérique.

Les types d’activation incluent le détaillant, le volume et le fabricant de systèmes (OEM) et requièrent

généralement des étapes interactives avec l’utilisateur ou l’informaticien, par exemple pour entrer une

clé du produit inscrite sur l’emballage, ou contacter un serveur en réseau ou un centre de service

téléphonique. Les technologies et les outils d’activation varient selon les canaux de distribution du

logiciel (détaillant, volume et OEM).

La politique de Microsoft exige l’activation de toutes les éditions d’Office 2010. Cela inclut celles

acquises via un programme de licences en volume. Cette exigence s’applique à Office 2010, que les

ordinateurs sur lesquels il s’exécute soient physiques ou virtuels.

Pour activer Office 2010 avec les technologies d’activation, vous pouvez utiliser les méthodes

suivantes :

Service Gestionnaire de clés (KMS) : ce service utilise une clé hôte KMS pour activer un ordinateur

hôte KMS et établir un service d’activation local dans votre environnement. Office 2010 se

connecte à l’hôte KMS local pour l’activation.

Clé d’activation multiple (MAK) : à l’aide de cette clé, les clients activent Office 2010 en ligne via les

serveurs d’activation hébergés sur le site de Microsoft ou par téléphone.

22

Page 23: Ork Get Started

Une combinaison KMS et MAK.

Pour plus d’informations sur les technologies d’activation d’Office, voir Vue d’ensemble de l’activation

en volume d’Office   2010 et le Guide de démarrage rapide de l’activation en volume pour Office   2010 .

Éditions 64 bits d’Office 2010Les processeurs 64 bits sont en passe de devenir le système standard, des serveurs aux ordinateurs

de bureau. Les systèmes 64 bits peuvent utiliser davantage de mémoire virtuelle et physique que les

processeurs 32 bits. Les utilisateurs peuvent ainsi travailler avec des ensembles de données beaucoup

plus volumineux qu’auparavant pour analyser et résoudre des problèmes de calculs complexes.

Office 2010 introduit les versions 64 bits natives des produits Office pour tirer parti de la capacité

accrue des processeurs 64 bits. Cette capacité supplémentaire n’est requise que pour les utilisateurs

d’Office qui travaillent sur des feuilles de calcul Microsoft Excel supérieures à 2 Go, par exemple. La

version 32 bits d’Office 2010 offre la même fonctionnalité et est compatible avec les compléments

32 bits ; c’est pour cela qu’Office 2010 installe par défaut la version 32 bits.

Pour des informations sur les systèmes d’exploitation pris en charge, les scénarios pris en charge, le

processus d’installation et des considérations relatives au déploiement d’Office 2010 64 bits, voir

Éditions 64 bits d’Office   2010 .

Changements sur le plan de la sécuritéGrâce à plusieurs nouveaux contrôles de sécurité dans Office 2010, les informaticiens peuvent

renforcer plus facilement la défense contre les menaces sans restreindre la productivité des travailleurs

de l’information. Cinq parmi ces nouveaux contrôles fournissent des contre-mesures pour renforcer et

réduire la surface d’attaque et atténuer les failles de sécurité. Citons notamment :

Prise en charge de la prévention d’exécution des données (DEP) pour les applications Office

Technologie matérielle et logicielle qui renforce la surface d’attaque en empêchant l’exécution des

virus et des vers qui exploitent les vulnérabilités de dépassement de mémoire tampon.

Validation des fichiers Office   Composant logiciel d’Office qui contribue à réduire la surface d’attaque

en analysant les fichiers pour détecter les exploits de format avant leur ouverture dans une

application.

Paramètres de blocage des fichiers étendus   Série de paramètres de stratégie de groupe qui

contribuent à réduire la surface d’attaque en fournissant un contrôle plus spécifique sur les types

de fichiers auxquels les applications peuvent accéder.

Bit d’arrêt ActiveX d’Office   Fonctionnalité Office que les administrateurs peuvent utiliser pour

empêcher l’exécution de contrôles ActiveX spécifiques dans des applications Office.

Mode protégé   Environnement de bac à sable (sandbox) qui contribue à limiter les attaques en

permettant aux utilisateurs d’avoir un aperçu des fichiers non approuvés ou potentiellement

dangereux dans une visionneuse sécurisée.

23

Page 24: Ork Get Started

En plus de ces nouveaux contrôles, Office 2010 offre plusieurs améliorations de la sécurité qui

renforcent davantage la surface d’attaque en assurant l’intégrité et la confidentialité des données.

Citons notamment :

Souplesse de chiffrement pour Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 et Microsoft

Word 2010.

Prise en charge de l’horodatage approuvé pour les signatures numériques.

Contrôle et mise en œuvre de la complexité des mots de passe liés aux domaines.

Améliorations de renforcement du chiffrement.

Améliorations pour le mot de passe de modification de fonctionnalité.

Vérification de l’intégrité des fichiers chiffrés.

Office 2010 offre également plusieurs améliorations de la sécurité ayant un effet direct sur la

productivité des travailleurs de l’information. Des améliorations dans l’interface utilisateur de la barre

des messages, un modèle d’approbation qui rappelle aux utilisateurs les décisions d’approbation, les

paramètres de l’interface utilisateur du Centre de gestion de la confidentialité, et la gestion des identités

uniques sont quelques exemples des nouvelles fonctionnalités qui rendent moins intrusives les

décisions et les actions des travailleurs de l’information concernant la sécurité. De plus, la plupart des

nouveaux contrôles de renforcement de la sécurité peuvent être gérés via des paramètres de stratégie

de groupe. Cela facilite la mise en œuvre et la maintenance de l’architecture de la sécurité de votre

organisation.

Pour plus d’informations sur la sécurité pour Office 2010, voir Présentation de la sécurité pour

Office   2010 et Planifier la sécurité pour Office   2010 .

Changements de l’Outil de personnalisation OfficeL’Outil de personnalisation Office (OPO) est principalement utilisé pour personnaliser l’installation de

Microsoft Office 2010 (et de Microsoft Office System 2007). Il fait partie du programme d’installation et

est l’outil recommandé pour la plupart des personnalisations. Il est disponible seulement avec les

versions de licences en volume d’Office 2010 et d’Office System 2007. Pour exécuter l’OPO, tapez

setup.exe /admin sur la ligne de commande.

Pour plus d’informations sur l’OPO, voir Outil de personnalisation Office dans Office System   2010 .

La version Office 2010 fournit les nouvelles fonctionnalités suivantes :

Deux versions de l’Outil de personnalisation Office, propres à l’architecture, sont disponibles : l’une

pour Office 2010 32 bits, l’autre pour Office 2010 64 bits. La version 64 bits de l’Outil de

personnalisation Office prend en charge les éditions clientes 64 bits d’Office 2010 et fournit la

même interface utilisateur, les mêmes fonctions et les mêmes paramètres OPA que la version

32 bits. Les fichiers de l’OPO sont stockés dans le dossier Admin sous les dossiers x86 (32 bits) et

x64 (64 bits), respectivement.

Pour des informations sur Office 2010 64 bits, voir Éditions 64 bits d’Office   2010 .

24

Page 25: Ork Get Started

Une fonctionnalité Importation permet aux administrateurs d’importer des mises à jour de

personnalisation (.msp) de l’OPO 32 bits dans la version 64 bits de l’OPO et des mises à jour .msp

de l’OPO 64 bits dans la version 32 bits de l’OPO. Cela permet aux administrateurs

d’environnements mixtes (32 bits et 64 bits) de procéder aux personnalisations de l’installation une

seule fois. Pour plus d’informations, voir Importer un fichier de personnalisation de l’installation

d’Office 2010.

Prise en charge de l’ajout de plusieurs comptes de messagerie Microsoft Outlook

Virtualisation des applicationsMicrosoft Application Virtualization (App-V) est une autre méthode de déploiement d’Office 2010. La

virtualisation transforme les applications en services virtualisés, disponibles via le réseau, qui ne sont

pas installés sur l’ordinateur des utilisateurs. Les applications sont automatiquement fournies sur

l’ordinateur des utilisateurs lorsque ces derniers en ont besoin.

Grâce à l’utilisation conjointe d’App-V et d’Office 2010, vous pouvez livrer rapidement la dernière

version de Microsoft Office sans avoir à vous soucier de conflits d’application ou des délais de

productivité pour les utilisateurs. Le déploiement d’Office 2010 avec App-V 4.6 (actuellement en version

Bêta) inclut la nouvelle prise en charge de l’intégration avec les produits et technologies SharePoint, la

Recherche d’Outlook et Microsoft OneNote 2010. App-V 4.6 est prévu pour 2010.

App-V réduit considérablement les tests de régression et d’interopérabilité, ainsi que l’effet sur les

utilisateurs pendant les mises à niveau d’application, l’application de correctifs et les arrêts des droits

d’utilisateur sur les applications car les redémarrages et désinstallations ne sont plus nécessaires.

Pour plus d’informations sur Microsoft Application Virtualization, voir le Guide de planification et de

déploiement du système Application Virtualization (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=156611&clcid=0x40C).

Ressources supplémentairesPour plus d’informations sur les modifications spécifiques à l’application, sur la compatibilité des

applications dans Office 2010 et sur les outils permettant de préparer la migration vers Office 2010, voir

les ressources suivantes :

Pour plus d’informations sur les modifications spécifiques à l’application dans Office 2010, voir

Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010.

Pour plus d’informations sur la compatibilité des applications dans Office 2010, voir Vue

d’ensemble de la compatibilité des applications pour Office   2010 , Guide d’évaluation de la

compatibilité des applications et de correction pour Office   2010 , Office Environment Assessment

Tool (OEAT) quick start guide for Office 2010 (Obsolete) (en anglais), Guide d’utilisation de l’outil

OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office 2010 et Guide d’utilisation de l’Inspecteur

de compatibilité du code Microsoft Office.

25

Page 26: Ork Get Started

Pour plus d’informations sur les outils permettant de préparer votre environnement en vue d’une

migration vers Office 2010, voir Vue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office

2010.

Pour plus d’informations sur les modifications qui ont été apportées à l’architecture dans Microsoft

Office System 2007 pour les administrateurs qui ne connaissent pas cette version du produit, voir

Modifications de l’installation introduites dans Office   System   2007 .

Voir aussiDifférences de l'interface utilisateur dans Office   2010 et les versions antérieures de Microsoft Office

Vue d’ensemble de l’architecture d’installation d’Office   2010

Modifications de l’installation introduites dans Office   System   2007

Configuration système requise pour Office 2010

Modifications apportées dans Office 2010

Planifier la sécurité pour Office   2010

Vue d’ensemble de la compatibilité des applications pour Office   2010

Vue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010

26

Page 27: Ork Get Started

Vue d’ensemble de SharePoint Workspace 2010

Cet article décrit les principales fonctionnalités et l’architecture de Microsoft SharePoint

Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 est son nouveau nom qui succède à Microsoft Office

Groove 2007. SharePoint Workspace 2010 est une application cliente qui permet d’accéder rapidement

et en temps réel à des bibliothèques de documents et à des listes de façon interactive sur Microsoft

SharePoint Server 2010 et Microsoft SharePoint Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010 fournit

également des options pour la création d’espaces de travail Groove homologues et des espaces de

travail Dossier partagé. SharePoint Workspace 2010 est plus polyvalent que Microsoft Office

Groove 2007, en ce sens qu’il peut être intégré avec Microsoft SharePoint Server 2010 ou être exécuté

de façon autonome.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 fournit un client pour Microsoft SharePoint Server 2010 et

Microsoft SharePoint Foundation 2010 qui active la synchronisation en temps réel du contenu du

Bureau avec des documents et des listes SharePoint. SharePoint Workspace 2010 propose également

des options pour la création de dossiers partagés synchronisés et d’espaces de travail de collaboration

Groove. Avec SharePoint Workspace 2010, les gestionnaires de l’information peuvent aisément

synchroniser du contenu en ligne et en mode hors connexion avec un site SharePoint désigné, ou bien

collaborer avec des partenaires externes et des membres de l’équipe hors site par le biais d’espaces

de travail partagés. SharePoint Workspace 2010 est installé automatiquement avec les versions

Entreprise de Microsoft Office 2010 ou peut être installé séparément à partir du Centre de

téléchargement Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0x40C).

Les principales fonctionnalités de SharePoint Workspace 2010 sont les suivantes :

Une sélection de types d’espaces de travail :

Espaces de travail SharePoint : assurent la synchronisation bidirectionnelle directe du contenu

des listes et des bibliothèques entre un site SharePoint et l’espace de travail d’un ordinateur

client. La création d’un espace de travail SharePoint permet aux utilisateurs SharePoint

d’extraire et d’archiver les documents des bibliothèques SharePoint à partir de leur ordinateur

local, de transférer sur leur ordinateur des documents et des listes SharePoint tout en

continuant à travailler en mode en ligne ou hors connexion, et de synchroniser le contenu local

avec un site SharePoint. Lorsqu’un client établit une connexion avec un serveur SharePoint, la

synchronisation se produit à intervalles réguliers pendant qu’il est en ligne. Lorsqu’un client ne

peut pas se connecter à un site SharePoint, l’utilisateur peut aisément emporter du travail avec

lui en mode hors connexion pour effectuer des mises à jour. Les documents mis à jour sont

automatiquement synchronisés avec les bibliothèques de documents et les listes SharePoint

lorsqu’il se reconnecte. Cette interface offre une alternative efficace et satisfaisante à l’accès à

SharePoint par le navigateur. Contrairement aux autres types d’espaces de travail, l’espace de

travail SharePoint est une copie personnelle synchronisée d’un site SharePoint.

Espaces de travail Groove : fournissent un environnement de collaboration d’égal à égal riche

et sécurisé, prenant en charge la synchronisation de contenu entre plusieurs ordinateurs clients

27

Page 28: Ork Get Started

homologues hébergeant un espace de travail partagé. La création d’un espace de travail

Groove permet aux utilisateurs de SharePoint Workspace de former rapidement des équipes et

de synchroniser automatiquement les contributions réalisées en ligne ou hors connexion avec

les autres membres de l’équipe. Un ensemble complet d’outils de collaboration leur permet de

planifier des réunions, de discuter et de partager des tâches avec des partenaires approuvés

dans le monde entier. La prise en charge des communications sous différents environnements

de réseau et au travers de divers pare-feu optimise et accélère la collaboration.

Espaces de travail Dossier partagé : prend en charge le partage des dossiers Windows parmi

les clients. La création d’un espace de travail Dossier partagé permet aux gestionnaires de

l’information de partager le contenu d’un dossier commun dans un répertoire spécifié de

l’Explorateur Windows.

Configuration facile : les utilisateurs de Windows peuvent aisément télécharger et exécuter

SharePoint Workspace 2010 sans assistance technique.

Collaboration en ligne et hors connexion : les gestionnaires de l’information peuvent facilement

synchroniser des travaux en ligne et hors connexion par le biais d’un espace de travail SharePoint,

un espace de travail Groove ou un espace de travail Dossier partagé. Le contenu est synchronisé

dynamiquement entre les points de collaboration en ligne, et les mises à jour sont transmises

immédiatement dès lors qu’un client hors connexion revient en mode en ligne. Lorsqu’un client hors

connexion se reconnecte, SharePoint Workspace ajoute automatiquement les apports hors

connexion à l’espace de travail et applique les mises à jour de l’espace de travail au client hors

connexion précédent.

Accès immédiat aux dernières versions de document : les mises à jour apportées aux espaces

de travail SharePoint sont distribuées rapidement et automatiquement aux bibliothèques de

documents et aux listes de SharePoint Server. De la même façon, les mises à jour de documents et

de listes sont automatiquement synchronisées (toutes les 15 minutes) depuis les serveurs

SharePoint vers les espaces de travail SharePoint. Les mises à jour apportées aux espaces de

travail Groove sont automatiquement synchronisées entre les espaces de travail homologues.

Optimisation de l’utilisation de la bande passante : dans un souci de réduction de la charge de

travail, seules les mises à jour de paquets, et non les fichiers ou les documents complets, sont

transmises sur le réseau.

Intégration avec la connexion Windows : SharePoint Workspace 2010 utilise les informations

d’identification Windows pour authentifier les utilisateurs, rendant ainsi inutile une connexion

séparée.

Intégration de Microsoft Communicator et de la messagerie de l’espace de travail intégrée :

SharePoint Workspace 2010 prend en charge la détection de présence des contacts Microsoft

Communicator et la messagerie, tout en offrant aux membres de l’espace de travail différents

modes de communication.

Interface utilisateur familière : l’interface utilisateur contient le Ruban et d’autres technologies

que les utilisateurs d’Office connaissent bien.

28

Page 29: Ork Get Started

Contenu de recherche : Windows Desktop Search 4.0 permet de rechercher du contenu dans les

espaces de travail.

Boîtes de dialogue de fichiers communes : la technologie Windows permet aux utilisateurs

d’Microsoft Office 2010 d’ouvrir et d’enregistrer des fichiers dans SharePoint Workspace.

Fonctionnement en mode sécurisé : les utilisateurs de SharePoint Workspace 2010 qui

rencontrent des problèmes peuvent redémarrer en mode sécurisé, tenter de résoudre le problème

puis redémarrer comme ils le font d’habitude.

Pour les utilisateurs des espaces de travail Groove :

Les outils de collaboration prennent en charge la création et l’édition de documents, les

discussions, la gestion des réunions et bien d’autres tâches encore.

L’outil Documents permet aux utilisateurs de stocker, d’organiser et de partager Word, du texte

et d’autres documents. Cet outil remplace l’outil Fichiers de Groove 2007.

L’outil Listes offre un environnement de conception d’outils personnalisé qui utilise Microsoft

InfoPath 2010. Les développeurs d’outils importent les modèles de formulaire conçus dans

InfoPath dans l’outil Listes, puis effectuent des tâches supplémentaires de mise en page, de tri

et de filtrage dans le concepteur de l’outil Listes. Cet outil remplace les outils Formulaires

Groove 2007 et Formulaires InfoPath.

La sécurité intégrée protège le contenu de l’utilisateur. SharePoint Workspace 2010 distribue

automatiquement et de façon sécurisée le contenu produit par les membres des espaces de

travail Groove pendant leurs interactions, en le transmettant directement aux membres des

espaces de travail pour y être stocké sur les ordinateurs membres. Toutes les communications

sont privées et transmises uniquement aux membres authentifiés ; le contenu des

transmissions des membres des espaces de travail est également chiffré sur le réseau.

SharePoint Workspace 2010 évite de stocker le contenu des membres sur les serveurs

distants qui pourraient ne pas être sécurisés.

L’infrastructure à clés publique normalisée constitue une cadre solide pour la sécurisation des

espaces de travail Groove.

La capacité de traverser les pare-feu rend possible la collaboration avec des partenaires

approuvés situés en dehors de l’intranet d’entreprise.

La compatibilité avec les espaces de travail Office Groove 2007 simplifie les stratégies de

collaboration.

Mécanisme de sauvegarde intégré des espaces de travail Groove.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de SharePoint Workspace, voir la description du produit

SharePoint Workspace sur Informations produit Microsoft Office (http://go.microsoft.com/fwlink/?

LinkId=162269&clcid=0x40C).

Voir aussiPlanifier en vue de SharePoint Workspace   2010

29

Page 30: Ork Get Started

Configurer et personnaliser SharePoint Workspace   2010

30

Page 31: Ork Get Started

Vue d’ensemble de l’interface utilisateur d’Office dans Office 2010

Microsoft Office 2010 s’appuie sur les bases établies dans Microsoft Office System 2007 en incluant le

Ruban dans toutes les applications Office et en ajoutant un nouveau composant nommé « mode

Microsoft Office Backstage ».

Cet article présente l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Celle-ci facilite la recherche et

l’utilisation de commandes et de fonctionnalités grâce au Ruban, à la barre d’outils Accès rapide et au

nouveau mode Backstage.

Dans cet article :

Mode Backstage

Ruban

Barre d’outils Accès rapide

Mode BackstageL’accès au mode Backstage s’effectue par le biais de l’onglet Fichier, qui remplace le bouton Microsoft

Office et le menu Fichier qui figuraient dans les versions précédentes d’Office. Le mode Backstage est

disponible dans chaque produit Office 2010 prenant en charge l’interface d’utilisateur Office Fluent. Ce

mode permet aux utilisateurs de découvrir et d’utiliser des fonctionnalités qui ne font pas partie du

Ruban, comme les outils de partage, d’impression et de publication. Le mode Backstage vous permet

d’afficher toutes les informations relatives à un document dans un seul et même emplacement.

Le mode Backstage fournit également des informations contextuelles. Prenons l’exemple d’un classeur

contenant une macro désactivée qui est nécessaire au bon fonctionnement du fichier, mais qui est

bloquée pour protéger votre ordinateur. Vous pouvez afficher des informations contextuelles sur la

macro et l’activer à l’aide de l’onglet Informations. Prenons un autre exemple, celui d’un document

créé dans une version antérieure d’Office et ouvert en mode Compatibilité, entraînant la désactivation

de certaines nouvelles fonctionnalités enrichies. Vous pouvez afficher l’état du document et le convertir

vers la dernière version (si vous voulez utiliser ces fonctionnalités) à l’aide de l’onglet Informations. Si

le document se trouve dans un site Produits Microsoft SharePoint 2010 et que vous utilisez des

fonctionnalités telles que Co-création, Flux de travail, Extraction ou Stratégie, l’onglet Informations

affiche toujours les opérations en rapport avec votre document (par exemple, une tâche de flux de

travail qui vous est affectée).

Similaire au Ruban, le mode Backstage peut être étendu par l’intermédiaire d’une interface d’utilisateur

personnalisée qui utilise le langage XML pour définir les éléments, par exemple des informations de

flux de travail ou de tâche qui sont spécifiques à vos besoins.

31

Page 32: Ork Get Started

Pour plus d’informations sur l’utilisation et la personnalisation du mode Backstage, voir

Personnalisation du mode Backstage Office   2010 pour les développeurs

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184245&clcid=0x40C).

RubanLe Ruban, qui se situe au-dessus de la zone de travail dans les applications Office, offre un aspect et

un comportement cohérents. Les onglets organisent les commandes dans des groupes logiques.

Parallèlement aux onglets principaux, qui sont toujours présents à l’écran, le Ruban fournit des onglets

contextuels qui apparaissent lorsque vous travaillez sur un objet particulier (par exemple, une table, un

graphique ou une image). Les onglets contextuels fournissent les outils appropriés au moment

opportun pour un objet particulier.

Deux nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au modèle d’extensibilité du Ruban, à savoir l’activation

de l’onglet et l’échelle automatique. L’activation de l’onglet vous permet d’activer un onglet (c’est-à-dire

le mettre au premier plan) sur demande. L’échelle automatique permet d’adapter la disposition des

groupes du Ruban à la taille horizontale de la fenêtre.

Dans Office 2010, la personnalisation des onglets du Ruban est une opération simple et accessible à

tous, et ne nécessite aucune expérience en programmation. Pour personnaliser les commandes

figurant sur le Ruban, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Options, puis sélectionnez Personnaliser le Ruban.

3. Choisissez les commandes que vous voulez ajouter au Ruban ou supprimer du Ruban.

Les personnalisations utilisateur (y compris les personnalisations apportées au Ruban et à la barre

d’outils Accès rapide) peuvent être exportées dans un fichier d’interface d’utilisateur Office unique. Ce

fichier peut être importé par un autre utilisateur ou utilisé dans le cadre d’un déploiement au niveau de

l’entreprise à l’aide de l’Outil de personnalisation Office (OPO). Les paramètres de l’OPO fournissent

uniquement des options par défaut initiales, et les utilisateurs ont toujours la possibilité d’utiliser

l’interface d’utilisateur de l’application pour modifier les paramètres par la suite. Pour empêcher la

personnalisation des utilisateur finaux, nous vous recommandons d’utiliser la stratégie de groupe.

Pour plus d’informations sur la configuration de paramètres à l’aide de l’OPO, voir Configurer

des paramètres utilisateur pour Office 2010. L’OPO fournit une option pour ajouter un fichier.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’un fichier à l’aide de l’OPO, voir la section Contenu

supplémentaire dans Outil de personnalisation Office dans Office System   2010 .

Vous pouvez définir ou effacer des stratégies administratives liées à l’interface utilisateur Office

Fluent à l’aide de la Console de gestion des stratégies de groupe.

Si vous débutez avec l’interface utilisateur Office 2010, le jeu Ribbon Hero peut vous permettre

d’apprendre de nouveaux outils de façon ludique tout en améliorant votre productivité avec Office. Ce

test de concept est un complément pour Word, PowerPoint et Excel qui vous permet d’améliorer vos

compétences dans Office en jouant à des jeux, en marquant des points et en vous mesurant à vos

32

Conseil

Page 33: Ork Get Started

amis par l’intermédiaire d’une application Facebook optionnelle. Pour télécharger le jeu gratuit à partir

de Microsoft Office Labs, voir Ribbon Hero (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=184740&clcid=0x40C).

Barre d’outils Accès rapideLa barre d’outils Accès rapide vous permet d’accéder aisément aux commandes et aux boutons que

vous utilisez le plus souvent. Par défaut, la barre d’outils Accès rapide apparaît au-dessus du Ruban

sur la barre de titre de l’application. Cependant, il est possible de la déplacer sous le Ruban.

Les utilisateurs peuvent facilement personnaliser la barre d’outils Accès rapide pour l’adapter à leur

environnement de travail. Pour personnaliser les commandes figurant sur la barre d’outils Accès rapide,

procédez comme suit 

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Options, puis sélectionnez Barre d’outils Accès rapide.

3. Choisissez les commandes que vous voulez ajouter à la barre d’outils Accès rapide ou supprimer

de celle-ci.

Les paramètres utilisateur (y compris les personnalisations apportées au Ruban et à la barre d’outils

Accès rapide) peuvent être exportés pour être utilisés par un autre utilisateur, ou vous pouvez choisir

d’importer un autre fichier personnalisé à partir de cet emplacement. Pour plus d’informations, voir

Déploiement d’un Ruban personnalisé et de la barre d’outils Accès rapide dans Office   2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184247&clcid=0x40C).

Voir aussiPersonnalisation des menus contextuels dans Office   2010

Personnaliser l’interface utilisateur Office dans Office   2010

33

Page 34: Ork Get Started

Différences de l'interface utilisateur dans Office 2010 et les versions antérieures de Microsoft Office

Dans chaque application, Microsoft Office 2010 propose des fonctionnalités améliorées dans de

nombreux domaines. Lorsque Microsoft Office System 2007 est paru, l’introduction du Ruban dans

Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft

Office Word 2007 et des parties de Microsoft Office Outlook 2007 a constitué une nouveauté majeure

par rapport à l’interface utilisateur d’Office 2003. L’interface utilisateur changeait d’une série de menus

et de barres d’outils à un même mécanisme sous forme de Ruban. suites Microsoft Office 2010

conserve le Ruban et propose de nouvelles fonctionnalités.

Le Ruban est désormais disponible sur tous les produits des suites Office 2010, rendant transparent le

passage d’une application à une autre. En plus des modifications apportées au Ruban, l’arrière-plan

des suites Office 2010 background is now a gray color, by default, whereas the Office System 2007 est

désormais de couleur grise, par défaut, tandis que dans Office 2010 l’arrière-plan était bleu.

Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010.

Tableau des différencesLe tableau suivant décrit les différences au niveau des éléments de l’interface utilisateur entre

Office 2010, Office System 2007 et Office 2003.

Élément d’interface

utilisateur

Office 2010 Office 2007 Office 2003

Menus et onglets Le Ruban remplace les

menus et les barres

d’outils dans tous les

produits Office 2010 et

est entièrement

personnalisable.

Le Ruban remplace les

menus et barres d’outils

dans Access 2007,

Office Excel 2007,

PowerPoint 2007,

Word 2007 et des

parties d’Outlook 2007.

Menus et barres

d’outils uniquement.

Volets Office Groupes de commandes

sur le Ruban et capacité

de personnalisation.

Groupes de commandes

sur le Ruban et capacité

de personnalisation.

Volet Office de base.

Barre d’outils Accès

rapide

Entièrement

personnalisable.

Présentée en 2007. Non disponible.

34

Page 35: Ork Get Started

Élément d’interface

utilisateur

Office 2010 Office 2007 Office 2003

Mode Backstage Plus d’outils en dehors

de la fenêtre de

document.

Outils limités

accessibles via le

bouton Microsoft Office.

Outils limités dans le

menu Fichier

Signatures numériques Dans le mode

Backstage sous

Informations à propos

du document /

Protéger le document.

Mis en forme avec

XMLDSig, sous Fichier /

Finaliser le document /

Signatures.

Sous Outils /

Options / Sécurité /

Signatures

numériques

SmartArt Amélioration par rapport

à la version 2007.

Outils de dessin

disponibles dans toutes

les applications

Microsoft Office.

Non disponible.

Formats Open (*.odt)

OpenDocument Text

Inclus dans cette

version.

Ajoutés dans Office

System 2007 Service

Pack 2 (SP2).

Non disponibles.

Intégration de

Windows Live Writer

Options de publication

de blog disponibles dans

l’application.

Non disponibles. Non disponibles.

Vérificateur

d’orthographe

Le vérificateur

d’orthographe est

maintenant intégré à la

correction automatique.

Vérificateur

d’orthographe de base.

Vérificateur

d’orthographe de

base.

Aperçu de collage Aperçu instantané vous

permettant de valider le

collage. Évite d’avoir à

utiliser le bouton

Annuler.

Coller, Annuler, Coller. Fonctions de collage

de base.

Impression Le mode Backstage

combine l’impression

avec l’aperçu avant

impression, la mise en

page et d’autres options

d’impression.

Bouton Microsoft Office,

Imprimer à l’aide d’outils

d’impression limités

répartis sur plusieurs

commandes.

Option d’impression

de base dans le menu

Fichier.

Graphiques Sparkline Graphique miniature

inséré dans le texte ou

Graphiques dynamiques

et différents types de

Création de

graphiques 3D.

35

Page 36: Ork Get Started

Élément d’interface

utilisateur

Office 2010 Office 2007 Office 2003

incorporé dans une

cellule de feuille de

calcul pour synthétiser

les données.

graphiques.

Courrier électronique Conversation,

nettoyage, ignorer les

fils de discussion et

conseils de messagerie

lorsqu’une personne est

absente du bureau ou

que le message

électronique est envoyé

à un groupe.

Non disponible. Non disponible.

Outils de retouche

photo

Proposés dans ces

applications :

(Word 2010, Excel 2010,

PowerPoint 2010,

Outlook 2010 et

Microsoft

Publisher 2010).

Fonctionnalité limitée. Fonctionnalité limitée.

Vidéo dans Microsoft

PowerPoint

Déclencheurs et

commandes vidéo.

Non disponibles. Non disponibles.

Voir aussiNouveautés d’Office   2010 pour les professionnels de l’informatique

Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010

36

Page 37: Ork Get Started

Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010

Cette section contient une liste d’articles qui décrivent les nouvelles fonctionnalités, les fonctionnalités

modifiées et les fonctionnalités déconseillées pour suites Microsoft Office 2010, Microsoft Project 2010

et Microsoft Visio 2010. Chaque article décrit également les considérations relatives à la migration pour

le produit en question.

Contenu de cette section :

Article Description

Modifications apportées dans Office 2010 Répertorie les modifications apportées à

Microsoft Office 2010 par rapport à Microsoft

Office System 2007.

Modifications apportées dans Access   2010 Répertorie les modifications apportées à

Microsoft Access 2010 par rapport à Microsoft

Office Access 2007 et contient des considérations

relatives à la migration.

Modifications apportées dans Excel   2010 Répertorie les modifications apportées à

Microsoft Excel 2010 par rapport à Microsoft

Office Excel 2007 et contient des considérations

relatives à la migration.

Modifications apportées dans InfoPath   2010 Répertorie les modifications apportées à

Microsoft InfoPath 2010 par rapport à Microsoft

Office InfoPath 2003.

Modifications apportées dans OneNote   2010 Répertorie les modifications apportées à

Microsoft OneNote 2010 par rapport à Microsoft

Office OneNote 2007 et contient des

considérations relatives à la migration.

Modifications apportées dans Outlook   2010 Répertorie les modifications apportées à

Microsoft Outlook 2010 par rapport à Microsoft

Office Outlook 2007 et contient des

considérations relatives à la migration.

Modifications apportées dans PowerPoint   2010 Répertorie les modifications apportées à

Microsoft PowerPoint 2010 par rapport à

Microsoft Office PowerPoint 2007 et contient des

37

Page 38: Ork Get Started

Article Description

considérations relatives à la migration.

Modifications apportées dans Project 2010 Répertorie les modifications apportées à

Microsoft Project 2010 par rapport à Microsoft

Office Project 2007 et contient des considérations

relatives à la migration.

Modifications apportées dans Publisher   2010 Répertorie les modifications apportées à

Microsoft Publisher 2010 par rapport à Microsoft

Office Publisher 2007 ; et contient des

considérations relatives à la migration.

Modifications apportées dans SharePoint

Designer 2010

Répertorie les modifications apportées à

Microsoft SharePoint Designer 2010 par rapport à

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ;.

Modifications apportées dans SharePoint

Workspace 2010

Répertorie les modifications apportées à

Microsoft SharePoint Workspace 2010 par

rapport à Microsoft Office Groove 2007 et

contient des considérations relatives à la

migration.

Modifications apportées dans Visio   2010 Répertorie les modifications apportées à

Microsoft Visio 2010 par rapport à Microsoft

Office Visio 2007. et contient des considérations

relatives à la migration.

Modifications apportées dans Word   2010 Répertorie les modifications apportées à

Microsoft Word 2010 par rapport à Microsoft

Office Word 2007 et contient des considérations

relatives à la migration.

38

Page 39: Ork Get Started

Modifications apportées dans Office 2010

Cet article recense les modifications apportées dans Microsoft Office 2010 depuis Microsoft Office

System 2007 et traite des considérations relatives à la migration.

Dans cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Fonctionnalités supprimées

Considérations relatives à la migration

NouveautésPour plus d’informations sur les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2010 qui concernent les

administrateurs informatiques, voir Nouveautés d’Office   2010 pour les professionnels de l’informatique .

Fonctionnalités modifiéesCette section récapitule les modifications de fonctionnalités dans Office 2010.

Volet Office Insérer une image clipart et Bibliothèque multimédiaLe volet Office Insérer une image clipart et la fonctionnalité Bibliothèque multimédia demeurent pour

l’essentiel inchangés dans Office 2010. Toutefois, l’interface utilisateur a été mise à jour afin qu’il soit

plus facile de rechercher et d’insérer une image clipart en ligne. Bien que vous puissiez toujours

télécharger et gérer une collection d’images clipart stockées localement, il est de moins en moins

nécessaire de stocker les images clipart localement. En effet, les utilisateurs d’Office maîtrisent de plus

en plus Internet et souhaitent récupérer des images du Web et les utiliser immédiatement sans avoir à

les stocker en vue d’une utilisation ultérieure.

Vous pouvez télécharger des images clipart à partir d’Office.com (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=202125&clcid=0x40C). Les images téléchargées sont ensuite disponibles pour une utilisation

personnelle locale (hors ligne).

Vous êtes autorisé à utiliser les images clipart à des fins personnelles conformément à l’Accord

de service Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=204168&clcid=0x40C). En outre,

consultez la page Utilisation du contenu de copyright Microsoft (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=204172&clcid=0x40C).

39

Important :

Page 40: Ork Get Started

Éditeur HTMLL’éditeur HTML est mis à jour pour Windows SharePoint Services, Microsoft Office SharePoint Server

et Microsoft InfoPath. Les nouvelles fonctionnalités incluent la prise en charge de plusieurs navigateurs,

la prise en charge XHTML et un éditeur partagé.

Luminosité et contraste héritésLes algorithmes de contraste et de luminosité Da Vinci remplacent les algorithmes hérités (legacy) et

sont désormais disponibles via l’interface utilisateur et le gestionnaire Office. Les algorithmes de

contraste et de luminosité hérités sont néanmoins toujours disponibles pour des raisons de

compatibilité descendante. Il s’agit d’une modification de l’architecture de base.

Outre les algorithmes de contraste et de luminosité, d’autres algorithmes et outils de retouche photo

sont proposés dans l’interface utilisateur et le gestionnaire Office. Grâce à cette modification, les

utilisateurs reçoivent des retouches photo de meilleure qualité. Si une photo ne contient pas de

modifications de contraste ou de luminosité Office System 2007, la fidélité visuelle du contraste ou de

la luminosité Office System 2007 est conservée dans Office 2010. Si une photo contient des

modifications de contraste ou de luminosité Office System 2007, Office 2010 produit de meilleurs

résultats car les anciens effets sont convertis dans les nouveaux effets.

Préférences de langueLes Préférences de langue remplace les Paramètres de langue. Cette fonctionnalité aide les

utilisateurs à présenter les modules linguistiques et à déterminer si les outils de vérification linguistique

ou les claviers requis sont activés. Des liens directs vers des emplacements en ligne sont également

fournis afin de permettre aux utilisateurs d’obtenir des outils supplémentaires. De nouvelles

fonctionnalités, telles que Langue des info-bulles, sont également proposées.

Fonctionnalités suppriméesCette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Office 2010.

Volet Office Insérer une image clipart et Bibliothèque multimédiaFonctionnalités abandonnées dans le volet Office Insérer une image clipart (dans les applications

clientes) et l’application autonome Bibliothèque multimédia :

Options de menu déroulant simplifiées pour « Rechercher dans » (option remplacée par une case à

cocher pour inclure ou exclure le contenu en ligne) et « Types de médias » (photo, illustration,

audio et vidéo.L e niveau de granularité pour les extensions de fichiers est supprimé).

Suppression d’icônes miniatures indiquant le contenu en ligne et le chargement d’images clipart à

partir d’un support CD.

Fonctionnalité désapprouvée dans le volet Office Insérer une image clipart uniquement :

Suppression du lien « Organiser les clips ».

40

Page 41: Ork Get Started

Fonctionnalités désapprouvées dans l’application autonome Bibliothèque multimédia seulement :

Importation automatique de contenu local dans la Bibliothèque multimédia

Associer un dossier à une collection particulière (pour une utilisation par importation automatique)

Trouver un style similaire dans la bibliothèque de contenu d’images clipart locales d’un utilisateur

Fonctionnalité d’envoi d’images clipart à des destinataires de courrier

Vues liste et détails des images clipart (nous conservons uniquement la vue miniatures)

Suppression d’un clip dans une collection particulière

Complément Saisie de symboles : versions d’Asie de l’Est d’Office 2010Le complément spécial de saisie des symboles est supprimé dans Microsoft Word 2010, Microsoft

Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 et Microsoft Access 2010, dans les versions d’Asie de l’Est

d’Office 2010.

Cette modification inclut les versions de langue indiquées dans le tableau suivant.

Langue Zone géographique Balise de langue (ll-cc) LCID

Chinois (simplifié) République populaire de

Chine

zh-cn 2052

Chinois (traditionnel) Hong Kong (R.A.S.) zh-hk 3076

Chinois (traditionnel) Taïwan zh-tw 1028

Cette fonction est supprimée car les utilisateurs peuvent facilement accéder à cette fonctionnalité par le

biais de la fonction similaire qui est disponible via le bouton Insérer un symbole dans le groupe

Symbole sous l’onglet Insertion ou par le biais de l’éditeur de méthode d’entrée (IME).

InterConnectInterConnect est supprimé dans Office 2010. Cette fonction fournissait aux utilisateurs japonais une

carte de visite électronique unique qui pouvait être sécurisée et livrée. Elle était disponible dans le

cadre d’Microsoft Office Édition intégrale, de la référence commerciale d’InterConnect et d’Microsoft

Outlook + référence commerciale d’InterConnect.

Compagnon de démarrage OfficeBien que désactivée par défaut dans Microsoft Office System 2007, la possibilité de créer un document

Office dans le menu Démarrer ou le Compagnon de démarrage Office (OSA) est supprimée dans

41

Page 42: Ork Get Started

Microsoft Office 2010. Les utilisateurs ne peuvent plus activer la fonctionnalité dans le menu Démarrer

via le programme d’installation d’Office 2010, ni ouvrir une boîte de dialogue pour créer un document

dans une application Office 2010.

Cette fonctionnalité est remplacée par la possibilité de créer un document Office pour chaque

application Office 2010 à partir de Microsoft Office Backstage en cliquant sur Nouveau, puis en créant

le document. En outre, la fonctionnalité améliorée est compatible avec la version 64 bits d’Office 2010.

Diagnostics OfficeDiagnostics Office, également appelé Client Watson, est supprimé dans toutes les applications

d’Office 2010. En raison de l’évolution des ressources, l’accent doit être mis sur les fonctionnalités

d’analyse et de génération de rapports qui se sont avérées bénéfiques pour les autres équipes. Les

utilisateurs doivent désormais exécuter l’utilitaire de réparation à partir du Panneau de configuration.

Espaces de travail de documentLes fonctionnalités suivantes sont supprimées dans Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010,

Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft OneNote 2010, Microsoft Visio 2010 et Microsoft Outlook 2010.

La possibilité de créer des espaces de travail de document.

La possibilité de créer des pièces jointes partagées dans Outlook.

La possibilité d’invoquer des actions sur Microsoft SharePoint Foundation à l’aide du volet Gestion

des documents.

La fonctionnalité qui permet la copie locale du document de synchroniser avec la copie sur le

serveur.

Les utilisateurs ne peuvent plus accéder aux éléments suivants dans les Options des services de la

boîte de dialogue Options des applications : Créer un espace de travail du document, Gestion

des informations de document et Gestion des documents. La fonctionnalité de synchronisation est

remplacée par le cache implicite, qui permet aux utilisateurs de continuer leur session d’édition dans

l’espace de travail du document même lorsque le document est hors connexion, et de synchroniser

ensuite automatiquement les modifications avec Windows SharePoint Services lors de la prochaine

mise en ligne du document. Le cache implicite permet d’éviter la confusion des utilisateurs quant au

choix de l’option à utiliser.

Prise en charge de l’analyseur Microsoft XML 5Office 2010 ne prend pas en charge l’analyseur Microsoft XML 5 (MSXML5). Les solutions existantes

n’instancient pas les objets MSXML5 lorsqu’ils sont chargés par Office 2010. Faites migrer le code vers

l’analyseur Microsoft XML 6 (MSXML6) ou le code managé utilisant .NET Framework.

MSXML6 ne prend pas en charge le code de signature numérique. Pour plus d’informations sur

MSXML6, voir Création d’applications MSXML (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187366&clcid=0x40C).

42

Remarque :

Page 43: Ork Get Started

Considérations relatives à la migrationLorsque vous planifiez une migration vers Office 2010, examinez les nouveautés, les modifications et

les suppressions apportées à Office 2010. Vous pouvez également vous reporter à la section

Considérations relatives à la migration des articles mentionnés dans Voir aussi.

Voir aussiModifications apportées dans Access   2010

Modifications apportées dans Excel   2010

Modifications apportées dans InfoPath   2010

Modifications apportées dans OneNote   2010

Modifications apportées dans Outlook   2010

Modifications apportées dans PowerPoint   2010

Modifications apportées dans Project 2010

Modifications apportées dans Publisher   2010

Modifications apportées dans SharePoint Designer 2010

Modifications apportées dans SharePoint Workspace 2010

Modifications apportées dans Visio   2010

Modifications apportées dans Word   2010

Blog sur le Kit de ressources d’Office (éventuellement en anglais)

43

Page 44: Ork Get Started

Modifications apportées dans Access 2010

Cet article répertorie les changements apportés dans Microsoft Access 2010 par rapport à Microsoft

Office Access 2007 et contient des considérations relatives à la migration. Si vous effectuez une mise à

niveau depuis Microsoft Office Access 2003, reportez-vous également à Modifications apportées dans

Office Access   2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164065&clcid=0x40C) et Considérations

relatives à la migration pour Access   2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164070&clcid=0x40C).

Dans cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Fonctionnalités supprimées

Considérations relatives à la migration

NouveautésCette section met en lumière les nouvelles fonctionnalités d’Access 2010 susceptibles d’intéresser plus

particulièrement les administrateurs informatiques. Pour plus d’informations sur les nouvelles

fonctionnalités, voir Microsoft Access 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=182564&clcid=0x40C).

Partage d’une base de données sur le WebDans Office Access 2007, les possibilités de partager une base de données sur le Web se limitaient à

la publication des listes et au déplacement de la base de données vers des bibliothèques de

documents. Désormais, dans Access 2010, si vous avez accès à Access Services dans Microsoft

SharePoint Server 2010, vous pouvez créer une base de données Web à l’aide d’Access 2010. Les

utilisateurs peuvent utiliser votre base de données dans une fenêtre de navigateur Web, mais vous

devez utiliser Access 2010 pour apporter des modifications à la structure. Bien que certaines

fonctionnalités de base de données de bureau ne soient pas applicables au Web, vous pouvez

effectuer de nombreuses opérations équivalentes à l’aide de nouvelles fonctionnalités, telles que les

champs calculés et les macros de données.

Exportation aux formats .pdf et .xpsDans Access 2010, vous pouvez exporter des données dans un format de fichier .pdf (Portable

Document Format) ou .xps (XML Paper Specification) pour imprimer, publier et distribuer le courrier

électronique. Dans Office Access 2007, cette fonctionnalité était également disponible par le biais d’un

complément téléchargeable. Dès Office Access 2007 SP2, puis avec Access 2010, cette fonctionnalité

a été intégrée au produit afin qu’il ne soit plus nécessaire d’installer de logiciels supplémentaires.

L’exportation d’un formulaire, d’un état ou d’une feuille de données dans un fichier .pdf ou .xps vous

44

Page 45: Ork Get Started

permet de capturer des informations sous une forme facile à distribuer, qui préserve toutes les

caractéristiques de mise en forme, sans que les autres utilisateurs doivent installer Access sur leur

ordinateur pour imprimer vos données ou les consulter.

Connexion à un service Web en tant que source de données externeVous pouvez désormais vous connecter à un service Web en tant que source de données externe.

Vous devrez vous procurer un fichier de définition de service Web auprès de l’administrateur de service

Web. Après avoir installé le fichier de définition, vous pouvez établir une liaison avec les données du

service Web sous la forme d’une table liée.

Mode BackstageLe mode Microsoft Office Backstage fait partie de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent et

constitue une fonctionnalité associée au Ruban. Le mode Backstage, accessible par le biais de l’onglet

Fichier, contient des commandes que vous appliquez à la totalité d’une base de données, telles qu’une

opération de compactage et de réparation ou l’ouverture d’une nouvelle base de données. (L’onglet

Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier qui étaient utilisés dans les versions

antérieures de Microsoft Office.) Les commandes sont organisées dans des onglets sur le côté gauche

de l’écran et chaque onglet contient un groupe de commandes ou de liens connexes. Par exemple, si

vous cliquez sur Nouveau, un ensemble de boutons apparaît qui vous permettent de créer

intégralement une base de données ou vous pouvez opérer votre choix dans une bibliothèque de

modèles de base de données à la conception professionnelle.

Fonctionnalités modifiéesCette section récapitule certains des changements apportés aux fonctionnalités dans Access 2010

susceptibles d’intéresser plus particulièrement les administrateurs informatiques.

Compatibilité descendante entre Access 2010 et Access 2007Access 2010 introduit des fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge dans Office Access 2007.

Bien qu’Office Access 2007 SP1 ne puisse pas ouvrir les bases de données qui contiennent ces

fonctionnalités, Office Access 2007 SP2 offre des possibilités d’affichage et de conception limitées.

Renforcement de la sécuritéLe renforcement des fonctionnalités de sécurité et l’étroite intégration à Microsoft SharePoint

Foundation 2010 vous permettent de gérer plus efficacement les données et de sécuriser les

applications de suivi d’informations. En stockant leurs données dans des listes sur SharePoint

Foundation 2010, vous pouvez effectuer l’audit de l’historique des révisions, récupérer des informations

supprimées et définir des droits d’accès aux données.

45

Page 46: Ork Get Started

Office Access 2007 a introduit un nouveau modèle de sécurité qui est repris et amélioré dans

Access 2010. Les décisions confidentielles unifiées sont intégrées avec le Centre de gestion de la

confidentialité de Microsoft Office. Les emplacements approuvés facilitent l’approbation de toutes les

bases de données dans des dossiers sécurisés. Vous pouvez charger une application Office

Access 2007 dont le code ou les macros sont désactivés afin de procurer une expérience en mode bac

à sable (Sandbox) plus sécurisée (en d’autres termes, les commandes non sûres ne peuvent pas être

exécutées). Les macros approuvées s’exécutent en mode bac à sable.

Prise en charge des types de données SQL Server 2008Access 2010 offre une prise en charge limitée dans les projets Access (.adp) des sept nouveaux types

de données suivants introduits dans Microsoft SQL Server 2008 :

date

datetime2

datetimeoffset

time

geography

geometry

hierarchyID

Les trois types de données suivants ne sont pas pris en charge lorsque vous utilisez le mode table ou

que vous affichez le mode création dans Access 2010 :

geography

geometry

hierarchyID

La solution consiste à utiliser les outils de conception SQL Server 2008 pour créer des tables, des

vues, des procédures stockées et des fonctions lorsque vous utilisez l’un de ces trois types de

données. Vous pouvez toujours utiliser Access 2010 pour concevoir des états, des formulaires, des

modules et des macros qui référencent ces types de données.

Fonctionnalités suppriméesCette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Access 2010

susceptibles d’intéresser plus particulièrement les administrateurs informatiques.

Contrôle Calendrier (mscal.ocx)Le contrôle Microsoft Calendrier (mscal.ocx) n’est pas disponible dans Access 2010. Une solution

consiste à utiliser le contrôle de sélecteur de dates dans Access 2010. L’ouverture d’une application à

partir d’une version antérieure d’Access dans laquelle le contrôle était utilisé aboutira à l’affichage d’un

message d’erreur dans Access 2010 et le contrôle n’apparaîtra pas.

46

Page 47: Ork Get Started

Outil de résolution des conflits de réplication de MicrosoftL’outil de résolution des conflits de réplication de Microsoft n’est pas disponible dans Access 2010.

Pour obtenir les mêmes fonctionnalités, vous pouvez utiliser la propriété ReplicationConflictFunction

dans un jeu de réplicas de bases de données afin de pouvoir créer une procédure personnalisée pour

résoudre les conflits de synchronisation. Pour plus d’informations, voir Comment faire pour utiliser la

propriété ReplicationConflictFunction (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165394&clcid=0x40C).

Format de fichier de capture instantanéeLa possibilité d’exporter un état sous la forme d’un fichier de capture instantanée n’est pas disponible

dans Access 2010. À la place du format de fichier de capture instantanée, vous pouvez recourir aux

formats de fichier .pdf et .xps, solutions qui permettent de conserver la mise en page et la mise en

forme de l’état d’origine.

Pages d’accès aux donnéesDès Office Access 2007, la possibilité de créer, de modifier ou d’importer des pages d’accès aux

données n’était plus prise en charge. Toutefois, les pages d’accès aux données dans une base de

données Office Access 2007 demeuraient fonctionnelles. À l’aide d’Access 2010, vous pouvez ouvrir

une base de données qui comprend des pages d’accès aux données. Toutefois, les pages d’accès aux

données ne sont pas opérationnelles. Lorsque vous essayez d’ouvrir une page d’accès aux données,

vous obtenez un message d’erreur qui indique que Microsoft Office Access ne prend pas en charge

cette opération pour les pages d’accès aux données.

Une alternative à l’utilisation de pages d’accès aux données consiste à créer une base de données

Web et à la publier sur un site SharePoint en utilisant Access Services. Pour plus d’informations, voir

Nouveautés d’Access Services dans SharePoint Server   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=182566&clcid=0x40C).

IISAM de Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x et Red2La méthode IISAM (Installable Index Sequential Access Method) pour Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x et

Red2 n’est pas disponible dans Access 2010. Si vous devez effectuer une opération de liaison,

d’importation ou d’exportation impliquant l’une de ces méthodes IISAM, vous pouvez utiliser Office

Access 2007 ou une version antérieure. Lorsque l’une de ces opérations porte sur une base de

données Jet 2.x ou Red2, et lorsque vous sélectionnez ou collez une table liée dans Lotus 1-2-3 ou

Paradox, vous risquez d’obtenir l’un des messages d’erreur suivants :

Considérations relatives à la migrationLorsque vous planifiez une migration vers Access 2010, passez en revue ce qui est nouveau, modifié

ou supprimé pour Access 2010. Étant donné qu’Access 2010 présente de nombreuses similarités avec

Office Access 2007, à l’image du format de fichier natif, vous pouvez également examiner et utiliser la

47

Page 48: Ork Get Started

documentation de migration existante relative à Office Access 2007 lorsque vous effectuez une

migration vers Access 2010.

Migration des paramètres de VBADans Office 2010, Visual Basic pour applications (VBA) 6.0 a été mis à jour avec VBA 7.0. Les

paramètres de VBA 7.0 ont été réinitialisés à leurs valeurs par défaut après la migration au lieu de faire

l'objet d'un remplissage automatique. Cela s'est produit car les paramètres de Registre pour VBA se

trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme indiqué dans le tableau suivant.

Version Sous-clé de Registre

Office 2000 à Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\

Common

Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\

Common

Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 vers la ruche 7.0.

Pour plus d'informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office   2010 et

Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d’Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=185841&clcid=0x40C).

Voir aussiModifications apportées dans Office 2010

Modifications apportées dans Office Access   2007

Considérations relatives à la migration pour Access   2007

Introduction au Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM)

Moment auquel il convient d’effectuer une migration depuis Microsoft Access vers Microsoft SQL Server

(éventuellement en anglais)

48

Page 49: Ork Get Started

Modifications apportées dans Excel 2010

Cet article répertorie les changements apportés dans Microsoft Excel 2010 par rapport à Microsoft

Office Excel 2007 et contient des considérations relatives à la migration. Si vous effectuez une mise à

niveau depuis Office Excel 2003, reportez-vous également à Modifications apportées dans Office

Excel   2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134563&clcid=0x40C) and Considérations de

migration pour Excel 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164062&clcid=0x40C).

Dans cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Fonctionnalités supprimées

Considérations relatives à la migration

NouveautésCette section met en lumière les nouvelles fonctionnalités d’Excel 2010 susceptibles d’intéresser les

administrateurs informatiques. Pour plus d’informations sur les nouvelles fonctionnalités, voir

Nouveautés dans Excel   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200398&clcid=0x40C).

Prise en compte des besoins des utilisateursCette section met en évidence les modifications effectuées dans Excel 2010 pour tenir compte des

besoins des utilisateurs, en particulier les améliorations en termes de programmabilité.

Calcul de haute performanceDans Excel 2010, l’informatique haute performance (HPC, High Performance Computing) résout les

problèmes à haute intensité en calculs à l’aide de plusieurs ordinateurs. Pendant qu’il s’exécute sur un

ordinateur de bureau, Excel 2010 peut se décharger de l’évaluation de certains types de calculs de

fonctions définies par l’utilisateur sur un cluster compatible, tel que Microsoft Windows HPC

Server 2008 R2. Cette décharge permet à Excel 2010 de continuer le calcul des autres parties du

classeur en parallèle au cluster qui calcule les fonctions définies par l’utilisateur. Des classeurs entiers

peuvent également être calculés sur le cluster. Par exemple, un modèle de classeur peut être recalculé

plusieurs milliers de fois en effectuant des passages de calculs en parallèle sur le cluster. Lorsqu’un

cluster de calcul pris en charge est disponible, les utilisateurs peuvent indiquer à Excel 2010 d’utiliser

ce cluster en sélectionnant un connecteur de cluster et en configurant un nom de cluster spécifique à

utiliser dans les options Options avancées dans la boîte de dialogue Options Excel.

Utilisez cette fonctionnalité dans Excel 2010 pour résoudre des analyses mathématiques ou des

problèmes de traitement de données ou des simulations Monte Carlo. Les fonctions définies par

49

Page 50: Ork Get Started

l’utilisateur et sécurisées pour le cluster doivent être implémentées dans un XLL. Vous ne pouvez pas

créer une fonction définie par l’utilisateur et sécurisée pour le cluster dans VBA ou dans un complément

d’automation COM. Les fonctions définies par l’utilisateur et sécurisées pour le cluster ne peuvent pas

non plus interagir avec Excel de quelque manière que ce soit, sauf pour renvoyer leur valeur. Les

classeurs doivent être conçus pour le cluster. Cela signifie que les classeurs existants ne fonctionnent

pas nécessairement sur le cluster sans modification.

Pour plus d’informations, voir Services HPC pour Excel (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193165&clcid=0x40C).

Prise en charge de l’enregistrement des macros pour des éléments de graphiqueDans Microsoft Office Excel 2007, l'enregistrement d'une macro lors de la mise en forme d'un

graphique, ou un autre objet, ne produisait pas de code de macro. Toutefois, dans Excel 2010, vous

pouvez utiliser l'enregistreur de macros pour enregistrer les modifications de mise en forme de

graphiques et d'autres objets, puis réutiliser ces modifications à plusieurs reprises. Standardisez la

mise en forme en distribuant ces macros aux utilisateurs.

Correction des lacunes XLM/VBAExcel dispose d'une fonction de macro, appelée macros Excel 4 (XLM en abrégé), qui était le principal

langage de macros avant l'introduction de VBA dans Excel 5.0. La plupart des gens ont depuis

longtemps migré leurs macros Excel 4 VBA. Toutefois, certaines fonctions de macro Excel 4 étaient

manquantes dans VBA, ce qui fait cette migration était périlleuse.

Dans Excel 2010, un de nos objectifs était de supprimer les obstacles restants pour ceux qui voulaient

effectuer la migration des macros Excel 4 vers VBA. Excel 2010 permet toujours la création, la

modification et l'exécution des macros Excel 4. Vous pouvez utiliser Excel 2010 pour migrer vos

macros.

Les fonctions définies par l’utilisateur s’exécutent de manière asynchroneDans Excel 2010, vous pouvez créer ces fonctions définies par l'utilisateur à faible intensité en

ressources processeur comme étant asynchrones. Cette possibilité est prise en charge par les

compléments XLL et le nouvel kit SDK Excel 2010 offre tout ce dont vous avez besoin pour l'écriture de

fonctions définies par l'utilisateur asynchrones.

Fonctionnement

Divisez votre fonction définie par l’utilisateur en deux parties :

1. Un appel de fonction synchrone, qui permet de définir le calcul asynchrone, la requête de données,

l’appel au service Web externe et ainsi de suite et retourne immédiatement.

2. Une partie asynchrone, qui renvoie le résultat à Excel lorsque celle-ci est prête.

50

Page 51: Ork Get Started

Excel effectue le suivi des appels de fonctions définies par l’utilisateur en cours et poursuit les parties

indépendantes du calcul. Lorsque le résultat de l’appel de la fonction définie par l’utilisateur devient

accessible à votre complément XLL, le complément effectue alors un rappel dans Excel avec le résultat

de la fonction définie par l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la façon de configurer le complément

XLL, voir Améliorations de la programmabilité dans Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200472&clcid=0x40C).

DécisionnelLe Décisionnel (BI, Business Intelligence) est une catégorie de technologies qui sont utilisées pour

l’aide à la prise de décisions.

Graphiques SparklineLes graphiques Sparkline constituent un nouveau type de visualisation dans Excel 2010. Il s'agit de

petits graphiques de la taille d'une cellule qui permettent d'afficher les tendances en série de valeurs à

l'aide de graphiques de type ligne, colonne ou Positif/Négatif . Les graphiques Sparkline autorisent

l'utilisateur à afficher dans une cellule unique des graphiques denses en informations qui augmentent

considérablement la compréhension des données par le lecteur. Ils démontrent le le « quoi » et non pas

le « pourquoi» des données. Pour plus d'informations, voir Graphiques Sparkline dans Excel (blog)

(éventuellement en anglais).

SegmentsLes segments facilitent le filtrage et l'interprétation des données. Ils améliorent les tableaux croisés

dynamiques et les fonctions CUBE dans un classeur. Les segments filtrent les données de manière

interactive. Ils flottent au-dessus de la grille et se comportent comme des filtres de rapport afin que

vous puissiez les raccorder aux tableaux croisés dynamiques, aux graphiques croisés dynamiques ou

fonctions de CUBE pour créer des rapports interactifs et des tableaux de bord. Pour plus

d'informations, voir Easy (and Even Fun!) Data Exploration: Introducing Excel 2010 Slicers (blog)

(éventuellement en anglais), Interacting with Slicers (blog) (éventuellement en anglais) et Dressing up

your Slicers (blog) (éventuellement en anglais).

Macro complémentaire Microsoft SQL Server PowerPivot pour ExcelSi vous devez modéliser et analyser des quantités de données très volumineuses, vous pouvez

télécharger la macro complémentaire PowerPivot pour Excel et utiliser ces données dans vos classeurs

Excel. À l’aide de cette macro complémentaire, vous pouvez rapidement combiner des données

émanant de plusieurs sources, notamment des bases de données d’entreprise, des feuilles de calcul,

des rapports et des flux de données. Vous pouvez ensuite, de façon interactive, explorer, calculer et

synthétiser ces données à l’aide de tableaux croisés dynamiques, de segments et d’autres

fonctionnalités Excel. À mesure que vous interagissez avec les données, vous pouvez noter la rapidité

du temps de réponse, que vous manipuliez des centaines ou des centaines de millions de lignes. Si

51

Page 52: Ork Get Started

vous avez accès à Excel Services dans Microsoft SharePoint Server 2010, vous pouvez mettre vos

rapports et analyses à la disposition des autres personnes de votre organisation sur un site SharePoint

afin qu’elles bénéficient de votre travail.

Pour plus d’informations sur PowerPivot, voir Présentation de PowerPivot pour Excel   2010

(éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186137&clcid=0x40C).

Améliorations des fonctionnalités de calculCette section fournit des mises à jour du moteur de calcul Excel.

Nouvelle version du solveur

Excel 2010 comprend une nouvelle version du complément Solveur, qui vous permet de rechercher des

solutions optimales dans le cadre d’analyses de scénarios. Le solveur présente une interface utilisateur

améliorée, une nouvelle fonctionnalité évolutionniste, basée sur des algorithmes génétiques, qui gère

les modèles impliquant n’importe quelles fonctions Excel, de nouvelles options d’optimisation globales,

de meilleures méthodes de programmation linéaire et d’optimisation non linéaire, ainsi que des rapports

de linéarité et de faisabilité. En outre, le complément Solveur est désormais disponible dans une

version 64 bits. Pour obtenir de l’aide plus détaillée sur le solveur auprès de Frontline Systems, voir

l’aide du solveur sur le site www.solver.com (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164909&clcid=0x40C).

Nouvelles fonctions statistiques

La bibliothèque de fonctions Excel a été améliorée dans Excel 2010. La précision des fonctions s'est

améliorée, la cohérence fonctionne mieux avec les noms de fonctions et les définitions de 50 nouvelles

fonctions d'Excel, et une nouvelle interface utilisateur de fonctions a été ajoutée. De nouveaux

algorithmes ont été implémentés pour améliorer la précision de nos fonctions statistiques, financières et

mathématiques. Pour plus d'informations sur les améliorations, voir Function Improvements in Excel

2010 (blog) (éventuellement en anglais).

Dans Excel ServicesCette section met en évidence les modifications effectuées dans Excel Services. Pour plus

d'informations, voir Excel Services 2010 Overview (blog) (éventuellement en anglais).

Améliorations apportées à Excel ServicesDe nombreuses organisations utilisent Excel Services pour partager des classeurs et des données

avec d’autres personnes, telles que les dirigeants et autres parties prenantes au sein de l’organisation.

Si vous utilisez Excel Services sur un site SharePoint, vous pouvez tirer parti des améliorations

suivantes :

52

Page 53: Ork Get Started

Partage des classeurs à partir du mode Backstage   Avant Excel 2010, il était possible

d’enregistrer et de publier les données d’une feuille de calcul sur un site Sharepoint. Dans

Excel 2010, les options correspondantes sont rassemblées de façon commode sous l’onglet

Partager en mode Backstage d'Microsoft Office.

Prise en charge renforcée des fonctionnalités Excel   Avant Excel 2010, si un classeur

contenait des fonctionnalités non prises en charge, il ne pouvait pas être ouvert dans le navigateur.

Dans Excel 2010, la plupart des classeurs comportant des fonctionnalités non prises en charge

peuvent s’ouvrir. En outre, davantage de fonctionnalités Excel sont prises en charge dans Excel

Services, notamment de nouvelles fonctionnalités Excel 2010 telles que les graphiques Sparkline

et les segments.

Modifier et collaborer sur des classeurs    Si vous publiez un classeur sur un site SharePoint où

Excel Services est installé, vous pouvez modifier votre classeur dans un navigateur Web pris en

charge, en plus de pouvoir l’afficher. En outre, vos collègues et vous pouvez travailler sur le même

classeur en même temps. Cela signifie que vous n’avez plus à envoyer par courrier électronique un

classeur, ni à attendre qu’une personne le remette sur le serveur avant de pouvoir le modifier.

Imaginez par exemple que votre responsable et vous visualisez actuellement la même feuille de

calcul dans des bureaux séparés. Si vous apportez des modifications aux données, votre

responsable les verra sur son écran. Pour plus d’informations sur Excel Services, voir Nouveautés

d’Excel Services (SharePoint Server 2010) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=168442&clcid=0x40C).

Programmabilité améliorée   Citons notamment :

Amélioration des API Web Services

Nouvelle API REST

Nouveau JavaScript OM

Prise en charge de nouvelles visualisations et fonctionnalités XL   Cela inclut les segments,

les graphiques Sparkline, la nouvelle mise en forme conditionnelle, entre autres.

Meilleurs scripts Admin   En utilisant Windows PowerShell.

Modifications apportées à la suite Office La nouvelle version 64 bits d'Office permet le traitement de gros ensembles de données, ce qui est

particulièrement important pour Excel 2010. Vous l'utilisez conjointement avec la nouvelle version 7.0

VBA. Vous devrez peut-être mettre à jour VBA lors de l'utilisation d'Excel 2010 64 bits. Pour plus

d'informations, voir Excel 2010 – Now With More Bits! (blog) (éventuellement en anglais).

Mode BackstageLe nouveau mode Backstage remplace le menu Fichier classique. Toutes les tâches de gestion de

fichiers sont disponibles en mode Backstage. Cliquez sur l'onglet Fichier pour accéder au mode

Backstage. S'il était possible avant d'enregistrer et de publier les données d'une feuille de calcul sur un

site SharePoint, dans Excel 2010, les options permettant de le faire sont maintenant regroupées de

53

Page 54: Ork Get Started

façon commode sous l'onglet Partager en mode Backstage Microsoft Office. Pour plus d'informations,

voir Backstage (blog) (éventuellement en anglais).

Avantages d’Excel 2010 64 bitsLes applications générées avec la version 64 bits peuvent utiliser davantage de mémoire physique que

jamais, ce qui est particulièrement important pour ceux qui en ont besoin d'utiliser pour travailler de très

gros volumes de données. Dans Excel 2010, des investissements ont été effectués dans notre

architecture 64 bits afin d'optimiser notre consommation de mémoire tout en conservant la table des

cellules (et les opérations connexes) aussi rapide que possible.

Par exemple, le fait de créer des classeurs plus importants à l'aide de Excel 64 bits qui peuvent être

trop volumineux pour s'ouvrir dans la version 32 bits d'Excel. Mais en général les classeurs sont

interchangeables entre les versions 32 bits et 64 bits. Pour des informations sur la prise en charge 64

bits et la compatibilité de code, consultez Programmability Improvements in Excel 2010 (blog)

(éventuellement en anglais).

Fonctionnalités modifiéesCette section résume les modifications de fonctionnalités effectuées dans Excel 2010 susceptibles

d’intéresser les administrateurs informatiques. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités

modifiées, voir Fonctionnalités supprimées et modifiées dans Excel   2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182569&clcid=0x40C).

Prise en compte des besoins des utilisateursCette section met en évidence les modifications effectuées dans Excel 2010 pour tenir compte des

besoins des utilisateurs, en particulier les améliorations en termes de programmabilité.

Outil du mode de compatibilitéLes nouvelles fonctionnalités d'Excel 2010 sont désactivées lorsque vous ouvrez les versions

précédentes d'Excel dans Excel 2010. Par exemple, les nouvelles fonctionnalités 2010 Sparkline et

Segments sont désactivées lors de l'ouverture d'une version antérieure d'Excel. Tous les classeurs

créés au format de fichier Excel 97-2003 (.xls) s'ouvrent automatiquement en mode de compatibilité.

Les classeurs créés dans Excel 2010, mais destinés à des utilisateurs de versions antérieures d'Excel,

doivent activer le mode de compatibilité pour empêcher l'utilisation involontaire de fonctions et d'options

qui sont incompatibles avec les versions précédentes d'Excel. Ceci est très important pour les

utilisateurs qui envisagent de partager des classeurs avec d'autres utilisateurs qui n'ont pas encore

migré vers Office Excel 2007 ou version ultérieure.

54

Page 55: Ork Get Started

Performances de chargement de fichiersLe chargement de fichiers (ouverture et enregistrement) se prête bien au traitement en parallèle et au

fonctionnement multicœur d'Excel 2010. Toutefois, la structure et le contenu des classeurs affecte

considérablement les gains de performances. Par exemple, si un classeur ne contient qu'une seule

feuille de très grande taille, un temps de chargement de fichier proportionnellement considérable sera

consacré simplement au chargement de la feuille unique. Mais si vous disposez de deux feuilles de très

grande taille, Excel peut extraire la deuxième feuille de disque pendant que la première feuille est

chargée en mémoire.

DécisionnelLe Décisionnel (BI, Business Intelligence) est une catégorie de technologies qui sont utilisées pour

l’aide à la prise de décisions.

Améliorations apportées aux tableaux croisés dynamiquesLes tableaux croisés dynamiques peuvent être utilisés plus facilement et plus rapidement dans

Excel 2010. Parmi les principales améliorations, citons les suivantes :

Amélioration des performances   Dans Excel 2010, le multithreading accélère la récupération, le

tri et le filtrage des données dans les tableaux croisés dynamiques.

Prise en charge de l’écriture différée OLAP (également appelée analyse de scénarios de

tableaux croisés dynamiques)   Dans Excel 2010, les utilisateurs peuvent modifier les valeurs

des cellules d’un tableau croisé dynamique, recalculer le tableau croisé dynamique avec les

nouvelles valeurs et, si les résultats sont satisfaisants, publier les données modifiées dans le cube

OLAP (Online Analytical Processing) (ou cube Analysis Services) afin que les données soient

partagées avec d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Analyse de scénarios de

tableaux croisés dynamiques Excel   2010 (écriture différée) (éventuellement en anglais) .

Jeux nommés   Les jeux nommés jeux constituent un outil permet de créer un groupe réutilisable

d'éléments pour une utilisation dans les tableaux croisés dynamiques. Combinez des éléments à

partir de différentes hiérarchies (rapports asymétriques) de façons qui sinon ne seraient pas

possibles. Créez des tableaux croisés dynamiques basés sur vos propres expressions

multidimensionnelles (MDX) personnalisées. Créez des tableaux croisés dynamiques qui changent

dynamiquement en fonction de filtres en utilisant des jeux dynamiques. Pour plus d'informations,

voir PivotTable Named Sets in Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais).

Prise en charge de jeux dynamiques   Lorsque vous travaillez avec le même ensemble

d'éléments à partir des données à plusieurs reprises, Excel 2010 permet de facilement créer et

réutiliser ce regroupement logique d'éléments en tant qu'objet unique. Pour les utilisateurs des

tableaux croisés dynamiques OLAP, le rendu dynamique à l'aide du filtre de la matrice est pris en

charge.

55

Page 56: Ork Get Started

FiltragePour les grandes feuilles de calcul, le filtrage active la localisation rapide et l'affichage de données

spécifiques dans les tables et les vues des tableau croisés dynamiques. Utilisez la nouvelle

fonctionnalité de filtre de recherche pour consacrer moins de temps à passer au tamis de vastes

ensembles de données. Pour plus d'informations, voir Excel 2010 : nouveau filtre de recherche (blog)

(éventuellement en anglais).

Mise en forme conditionnelleLa mise en forme conditionnelle permet de référencer différentes feuilles du classeur (formatage

conditionnel inter-feuille). Utilisez la mise en forme conditionnelle pour découvrir et afficher les

tendances importantes et mettre en surbrillance des exceptions de données. Plusieurs styles, options

de la barre de données et nouveaux jeux d'icônes sont disponibles. Les références à d'autres feuilles

de calcul permettent l'utilisation de règles de mise en forme conditionnelle. La mise en forme

conditionnelle stocke les dépendances des formules utilisées afin que la réévaluation de la mise en

forme conditionnelle entière ne soit pas nécessaire aussi souvent. Les tableaux croisés dynamiques ou

le défilement s'actualisent plus rapidement afin qu'ils puissent s'afficher plus rapidement. Pour plus

d'informations, voir Plus de fonctionnalités de mise en forme conditionnelle dans Excel 2010 (blog)

(éventuellement en anglais).

Jeux d’icônesLes jeux d'icônes représentent un nouveau type de mise en forme conditionnelle. Une icône est

dessinée dans chaque cellule représentant la valeur de la cellule par rapport aux autres cellules dans la

plage sélectionnée. Les jeux d'icônes est un bon moyen de créer des groupes de données similaires

dans le cadre de votre analyse des données. Pour plus d'informations, voir Améliorations des jeux

d'icônes dans Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais).

Barres de donnéesLes barres de données sont maintenant tracées proportionnellement à leurs valeurs. Les valeurs

négatives s'affichent plus clairement et les valeurs zéro sont supprimées. Pour plus d'informations, voir

Améliorations de la barre de données dans Excel 2010 (blog) (éventuellement en anglais).

Objets et contrôles OfficeArtDans Excel 2010, parallèlement aux objets de forme, les contrôles et les objets suivants sont convertis

en nouvelle technologie OfficeArt :

Contrôles de formulaire

Objets Microsoft ActiveX

Objets OLE

Objets de l’outil de caméra

56

Page 57: Ork Get Started

Les objets de forme dessinés dans les versions antérieures de Microsoft Excel qui ne sont pas mis à

niveau vers le format SmartArt Microsoft Excel 2010 ne peuvent pas être groupés avec les objets de

forme créés ou mis à niveau vers le format SmartArt d'Excel 2010. Les objets de forme mixtes sont

superposés, avec les versions antérieures d'objets de forme dessinées par-dessus toutes les versions

ultérieures. Cela signifie que les graphiques Excel 2010 ne peuvent pas être affichés sur les feuilles de

dialogue créées dans une version antérieure de Excel. Vous ne pouvez pas accéder aux nouveaux

objets de forme en cliquant sur Sélectionner des objets (onglet Accueil, groupe Edition, bouton

Rechercher & Sélectionner). Pour sélectionner les objets de forme les plus récents, vous devez

utiliser la commande Sélectionner plusieurs objets (onglet Fichier, Options, Personnaliser le

ruban).

Motifs de remplissageLes motifs de remplissage supprimés dans 2007 ont été réintroduits dans Excel 2010. Les graphiques

mis en forme avec des motifs de remplissage dans les versions précédentes d'Excel conservent et

affichent les motifs de remplissage lorsqu'ils sont ouverts dans Office Excel 2007. Pour plus

d'informations, voir Motif de remplissage de graphiques (blog) (éventuellement en anglais).

Améliorations stratégiques

Améliorations apportées aux fonctionnalités graphiquesIl est plus facile d’utiliser les graphiques dans Excel 2010. Parmi les améliorations spécifiques, citons

les suivantes :

Nouvelles limites des fonctionnalités graphiques   Les graphiques sont plus faciles à gérer

dans Microsoft Office Excel 2007. Des améliorations spécifiques ont été apportées, notamment de

nouvelles limites des fonctionnalités graphiques. Dans Microsoft Office Excel 2007, vous étiez

limité à 32 000 points de données par série de données dans les graphiques 2D. Dans Excel 2010,

le nombre de points de données dans une série de données n’est limité que par la mémoire

disponible. Cela permet aux utilisateurs, notamment ceux appartenant à la communauté

scientifique, de visualiser et d’analyser plus efficacement les jeux de données volumineux.

Enregistrement de macros pour les éléments de graphique   Dans Office Excel 2007,

l’enregistrement d’une macro pendant la mise en forme d’un graphique ou d’un autre objet ne

générait aucun code de macro. Toutefois, dans Excel 2010, vous pouvez utiliser l’enregistreur de

macro pour enregistrer les modifications de mise en forme apportées aux graphiques et aux autres

objets.

Améliorations de l'interface utilisateur des graphiques   Les améliorations incluent l'interactivité

des graphiques croisés dynamiques, les améliorations de mise en forme, les améliorations de

parité et l'augmentation des limites. Double-cliquez sur un élément de graphique et la boîte de

dialogue de mise en forme s'affiche. Le sélecteur d'élément de graphique est disponible dans la

57

Page 58: Ork Get Started

mini-barre contextuelle. Les motifs de remplissage sont à nouveau disponibles. Lors de la mise en

forme de graphiques, vous pouvez maintenant enregistrer une macro pour réutiliser les

modifications de mise en forme et de mise en page. Des améliorations de parité ont été apportées

dans les domaines de la mise à l'échelle des axes, de la disposition,de la parité Visual et de parité

du modèle objet. Les limites de taille des données applicables aux graphiques sont supprimées ou

augmentées. La limite préalable de 32 000 points par série de données en 2D est supprimée. La

mémoire de la machine est la limite actuelle. Le nombre maximal de points de données 256 000 est

maintenant supprimé. La seule limite est la capacité de mémoire et la capacité de l'ordinateur. Pour

plus d'informations, voir Nouvelles améliorations des fonctionnalités des graphiques dans Excel

2010 (blog) (éventuellement en anglais).

Fonctionnalités suppriméesCette section présente les fonctionnalités qui étaient disponibles dans les versions précédentes de

Microsoft Office, qui sont supprimées d’Excel 2010 et qui peuvent intéresser les administrateurs

informatiques. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités supprimées, voir Fonctionnalités

supprimées et modifiées dans Excel   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182569&clcid=0x40C).

Prise en compte des besoins des utilisateursCette section met en évidence les modifications effectuées dans Excel 2010 pour tenir compte des

besoins des utilisateurs, en particulier les améliorations en termes de programmabilité.

Zone de recherche du volet Office Images clipartLa zone Rechercher dans n'est plus disponible, qui signifie que vous ne pouvez n'est plus limiter votre

recherche à des ensembles de contenu. Pour affiner votre recherche, vous pouvez utiliser plusieurs

termes de recherche dans le zone Rechercher.

Bibliothèque multimédia du volet Office images ClipArtLa Bibliothèque multimédia est un outil qui organise et catalogue les images clipart et d'autres fichiers

multimédias stockés sur votre disque dur. La Bibliothèque multimédia n'accède plus directement au

volet Office des images ClipArt dans les programmes Office. En outre, les modifications suivantes ont

été apportées à la Bibliothèque multimédia :

Si vous pouvez supprimer des clips de la Bibliothèque multimédia, vous ne pouvez plus supprimer

un clip d’une collection spécifique.

La commande permettant de rechercher des clips de style similaire n’est plus disponible.

La commande pour l’envoi d’un clip en tant que pièce jointe dans les messages électroniques n’est

plus disponible.

Les vues Liste et Détails ne sont plus disponibles. À la place, tous les clips apparaissent sous

forme de miniatures dans la fenêtre de la Bibliothèque multimédia.

58

Page 59: Ork Get Started

Le lien Bibliothèque multimédia n'est plus disponible. Pour ouvrir la Bibliothèque multimédia

Microsoft à partir de Windows 7, Windows Vista, ou Windows XP, cliquez sur le bouton Démarrer

Windows, cliquez sur Tous les programmes, sur Microsoft Office, sur Outils Microsoft Office

2010, puis sur Bibliothèque multimédia Microsoft.

La commande automatique permettant de rechercher des fichiers multimédias sur votre ordinateur

et de les organiser dans des collections n'existe plus. Toutefois, vous pouvez toujours ajouter

manuellement des clips à la Bibliothèque multimédia ou les importer à partir d'un scanneur ou

appareil photo.

Les fonctions de calcul

Assistant Somme conditionnelleL'Assistant Somme conditionnelle est remplacé dans Excel 2010 par un Assistant Fonction qui inclut

les fonctions SUMIF et SUMIFS. Les formules créées dans une version antérieure qui étaient générées

par l'Assistant Somme conditionnelle continuent de fonctionner et peuvent être modifiées à l'aide

d'autres méthodes. Le complément Assistant Somme conditionnelle hérité n'est plus disponible avec

Excel 2010.

Assistant Liste de choixL'Assistant Liste de choix est remplacé dans Excel 2010 par un Assistant Fonction qui inclut les

fonctions SUMIF et SUMIFS. Les formules créées dans une version antérieure qui étaient générées par

l'Assistant Liste de choix continuent de fonctionner et peuvent être modifiées à l'aide d'autres

méthodes. Le complément Assistant Liste de choix hérité n'est plus disponible avec Excel 2010.

Fonctions statistiques mises à jourLe tableau suivant présente les algorithmes pour le calcul des fonctions de distribution statistique qui

ont été modifiées ou repensées complètement pour améliorer la précision de calcul.

Description Fonction

Distribution binomiale BINOMDIST, CRITBINOM

Distribution Khi-deux CHIDIST, CHIINV

Distribution exponentielle EXPONDIST

Distribution F FDIST, FINV

Distribution selon loi Gamma GAMMADIST, GAMMAINV

59

Page 60: Ork Get Started

Description Fonction

Distribution selon loi hypergéométrique HYPGEOMDIST

Distribution lognormale LOGNORMDIST, LOGINV

Distribution binomiale négative NEGBINOMDIST

Distribution normale NORMDIST, NORMINV

Distribution normale standard NORMSDIST, NORMSINV

Distribution selon une loi de Poisson POISSON

Distribution de t de Student TDIST,TINV

Distribution de Weibull WEIBULL

Le tableau suivant montre des fonctions supplémentaires pour lesquelles la précision a été améliorée.

Description Fonction

Arcsinus hyperbolique ASINH

Fonction de plafond CEILING

Fonction de conversion CONVERT

Fonction d’erreur ERF

Fonction d’erreur complémentaire ERFC

Fonction de plancher FLOOR

Logarithme népérien de la fonction Gamma GAMMALN

Moyenne géométrique GEOMEAN

Fonction MOD MOD

Fonction de nombres aléatoires RAND

Écart-type STDEVS

Variation de l’échantillon VARS

Parmi les améliorations de précision, Excel accepte une plus grande plage de valeurs d'entrée. Par

conséquent, il retourne un plus grand nombre de résultats pour certaines fonctions. Par exemple, les

fonctions ERF et ERFC prennent maintenant des valeurs d'entrée négatives, et la fonction MOD peut

accepter des valeurs d'entrée plus importantes. Pour plus d'informations sur les améliorations

60

Page 61: Ork Get Started

apportées aux fonctions statistiques, voir Améliorations des fonctions dans Microsoft Office Excel 2010

(éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186148&clcid=0x40C).

Modifications apportées à la suite Office

Balises actives maintenant « Actions supplémentaires »Les balises actives ont été remplacées par l'option de menu contextuel « actions supplémentaires »

dans Excel 2010. Le texte n'est plus automatiquement reconnu par un module de reconnaissance de

balise active et n'est plus marquée par un trait de soulignement violet en pointillé de la cellule activée.

À la place, les utilisateurs peuvent déclencher la fonction de reconnaissance des données et afficher

des actions personnalisées associées au texte en sélectionnant le texte et en choisissant l'élément

Actions supplémentaires dans le menu contextuel activé d'un clic droit sur une cellule sélectionnée.

Contrôle CalendrierLe contrôle Calendrier (mscal.ocx) est une fonctionnalité Microsoft Access qui pourrait être utilisée dans

des feuilles de calcul Access. Le contrôle Calendrier est supprimé dans Access 2010 et n'est pas

utilisable pour Excel 2010. À la place, les utilisateurs peuvent utiliser le sélecteur de dates ou leurs

propres contrôles de calendrier personnalisé.

Considérations relatives à la migrationLorsque vous planifiez une migration vers Excel 2010, passez en revue ce qui est nouveau, modifié ou

supprimé pour Excel 2010. Étant donné qu’Excel 2010 présente de nombreuses similarités avec Office

Excel 2007, à l’image du format de fichier natif, vous pouvez également examiner et utiliser la

documentation de migration existante relative à Office Excel 2007 lorsque vous effectuez une migration

vers Excel 2010.

MSXML5Msxml5 n'est pas pris en charge par Excel 2010. Les utilisateurs obtiennent une erreur d'exécution

quand ils tentent d'exécuter une solution d'extensibilité Excel créée à l'aide de MSXML5. Migrez le code

vers MSXML6 ou du code managé qui utilise le .NET Framework.

Migration des paramètres de VBADans Office 2010, Visual Basic pour applications (VBA) 6.0 a été mis à jour avec VBA 7.0. Les

paramètres de VBA 7.0 ont été réinitialisés à leurs valeurs par défaut après la migration au lieu de faire

l'objet d'un remplissage automatique. Cela s'est produit car les paramètres de Registre pour VBA se

trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme indiqué dans le tableau suivant.

61

Page 62: Ork Get Started

Version Sous-clé de Registre

Office 2000 à Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\

Common

Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\

Common

Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 vers la ruche 7.0.

Pour plus d’informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office   2010 et

Compatibilité entre les versions 32   bits et 64   bits d’Office   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=185841&clcid=0x40C).

Voir aussiModifications apportées dans Office 2010

Modifications apportées dans Office Excel   2007

Considérations de migration pour Excel   2007

Vue d’ensemble d’OMPM (Migration Planning Manager) pour Office   2010

62

Page 63: Ork Get Started

Modifications apportées dans InfoPath 2010

Cet article recense les changements apportés dans Microsoft InfoPath 2010 par rapport à Microsoft

Office InfoPath 2003.

Dans cet article :

Fonctionnalités supprimées

Fonctionnalités suppriméesCette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans InfoPath 2010.

Infrastructure des importateurs de donnéesDans l’éditeur InfoPath 2010, le point d’entrée pour Importer les données du formulaire est

supprimé. L’option Importer les données du formulaire permettait aux utilisateurs de sélectionner un

importateur de données tiers pour importer des données de formulaire dans leurs formulaires.

Suivi des modifications des jeux de donnéesLa fonctionnalité permettant à un utilisateur d’effectuer le suivi des modifications de jeux de données

lorsqu’il conçoit un formulaire dans le concepteur de formulaire InfoPath par rapport à un service Web

qui retourne le type System.DataSet est supprimée dans InfoPath 2010. Toutefois, les formulaires

existants qui utilisent le suivi des modifications avec le type System.DataSet demeurent opérationnels

dans InfoPath 2010.

Paramètres des modèles de stratégie de groupe du concepteur de formulaire InfoPathLes paramètres qui permettent de désactiver des aspects du concepteur de formulaire InfoPath sont

supprimés des modèles de stratégie de groupe Office 2010. Cette modification renforce la cohérence

des fonctionnalités entre les installations d’InfoPath 2010.

Exportateur de modèles de formulaireL’option d’extensibilité de l’exportateur de modèles de formulaire est supprimée du concepteur de

formulaire InfoPath 2010. Dans Office InfoPath 2007, cette option permettait aux éditeurs de logiciel

tiers de proposer des outils facilitant l’exportation de modèles de formulaires InfoPath dans d’autres

formats.

63

Page 64: Ork Get Started

Exemples de modèles de formulaireLes exemples de modèles de formulaire qui accompagnaient Office 2003 et Office System 2007 sont

supprimés dans InfoPath 2010. Si une organisation utilise ces modèles, vous devez republier ces

modèles de formulaire à un autre emplacement que l’emplacement par défaut pour continuer à utiliser

les formulaires. Les nouvelles dispositions de page et de section désormais disponibles dans le

concepteur de formulaire InfoPath remplacent les modèles de formulaire.

Intégration des services de flux de travail HWSTous les points d’intégration impliquant des services de flux de travail BizTalk HWS sont supprimés

d’InfoPath 2010. Cette fonctionnalité est remplacée par Flux de travail dans Microsoft Office SharePoint

Server 2007 et Microsoft SharePoint Server 2010.

Modèles de formulaire installablesLa possibilité de publier un modèle de formulaire pouvant être installé sur l’ordinateur client local en

tant qu’application est supprimée. En revanche, l’utilisateur peut publier un formulaire à un

emplacement spécifique et l’exécuter à partir de celui-ci. Les formulaires installables existants pourront

toujours être exécutés dans l’éditeur InfoPath 2010.

Connexion de service Web pour la réception et l’envoiL’option de connexion de service Web Réception et envoi des données est supprimée pour les

nouveaux formulaires. Dans le but de simplifier la fonctionnalité et de favoriser des meilleures

pratiques, l’option est remplacée par des options distinctes permettant de créer une connexion

Réception des données, puis une connexion Envoi des données secondaire. Les formulaires

existants qui utilisent le type de connexion Réception et envoi des données demeurent opérationnels

dans InfoPath 2010.

Exemple de donnéesLa possibilité d’afficher un exemple de données dans les contrôles est supprimée. Dans InfoPath 2010,

les utilisateurs doivent afficher un aperçu du formulaire, puis entrer manuellement l’exemple de

données pour évaluer son aspect dans le formulaire.

Environnement de développement de code de scriptLa possibilité de développer du code de script dans InfoPath 2010 est supprimée. Lorsque des

formulaires existants comportant du code de script sont ouverts, tous les points d’entrée permettant

d’ajouter du code à un formulaire sont désactivés et masqués. Le runtime demeure pris en charge,

mais les clients devront convertir le code de script en code managé pour continuer à développer du

code à l’aide d’un environnement de développement intégré dans InfoPath.

64

Page 65: Ork Get Started

Prise en charge de Microsoft XML Parse  5Office 2010 ne prend pas en charge Microsoft XML Parser version 5 (MSXML5). Les solutions

existantes ne créeront pas une instance des objets MSXML5 lors de leur chargement par Office 2010.

Convertissez le code en code managé à l’aide de Microsoft .NET Framework ou en code MSXML6.

Notez que MSXML6 ne prend pas en charge le code avec signature numérique.

65

Page 66: Ork Get Started

Modifications apportées dans OneNote 2010

Cet article répertorie les modifications apportées à Microsoft OneNote 2010 depuis Microsoft Office

OneNote 2007. Si vous procédez à la mise à niveau depuis Microsoft Office OneNote 2003, consultez

également Modifications apportées dans Office OneNote   2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=163029&clcid=0x40C).

Dans cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Fonctionnalités supprimées

Considérations sur la migration

NouveautésCette section présente les nouvelles fonctionnalités de OneNote 2010.

Interface utilisateur FluentL’interface utilisateur de OneNote 2010 a été repensée et utilise maintenant l’interface utilisateur

Microsoft Office Fluent. Présente dans Microsoft Office System 2007, l’interface utilisateur Fluent vise à

faciliter la recherche et l’utilisation de la gamme complète des fonctionnalités des applications Office, et

à préserver un espace de travail dégagé. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur Fluent, voir

les ressources du Centre de ressources sur l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent

(éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0x40C).

RubanLe Ruban, qui fait partie de l’interface utilisateur Fluent, est conçu pour optimiser les principaux

scénarios de prise de notes de OneNote en les rendant plus faciles à utiliser. Le Ruban de

OneNote 2010 fournit un accès plus rapide à toutes les commandes et facilite les ajouts et

personnalisations futures. Vous pouvez également personnaliser le Ruban. Par exemple, vous pouvez

créer des onglets et des groupes personnalisés pour rassembler les commandes fréquemment

utilisées. Pour optimiser l’espace de prise de notes sur la page, le Ruban peut également être masqué

pendant l’écriture.

Mode BackstageMicrosoft Office Backstage fait partie de l’interface utilisateur Fluent et c’est une fonctionnalité associée

au Ruban. Le mode Backstage, auquel vous pouvez accéder depuis l’onglet Fichier, vous permet de

retrouver facilement les fonctionnalités que vous utilisez fréquemment pour gérer vos fichiers de bloc-

66

Page 67: Ork Get Started

notes Microsoft OneNote. (L’onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier des

versions antérieures de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les fichiers et les

données associées aux fichiers, à savoir créer et enregistrer les fichiers, rechercher les métadonnées

ou les informations personnelles masquées, et définir les options de fichier.

Préférences linguistiquesOneNote 2010 fournit également des paramètres de langue simplifiés qui permettent aux utilisateurs

multilingues de définir les préférences de modification, d’affichage, de langue d’info-bulle et d’aide dans

la même boîte de dialogue OneNote 2010. Si les utilisateurs ne disposent pas d’un logiciel ou d’une

disposition de clavier requise, une notification s’affiche pour fournir des informations et des liens

permettant de résoudre ces problèmes.

Format de fichierLe format de fichier OneNote 2010 offre de nouvelles fonctionnalités, comme le partage sur le Web, la

prise de notes liées, les équations mathématiques et le contrôle de version.

OneNote 2010 continuera à fonctionner avec les blocs-notes Office OneNote 2007 sans modifier le

nouveau format de fichier. Par défaut, les blocs-notes ne sont pas mis à niveau. Ne mettez pas à

niveau les blocs-notes si vous prévoyez de les partager avec des utilisateurs Office OneNote 2007.

Pour convertir un bloc-notes existant au format de bloc-notes OneNote 2010, utilisez la boîte de

dialogue Propriétés du bloc-notes. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur le menu déroulant Paramètres,

puis sur Propriétés, ou cliquez avec le bouton droit sur le Bloc-notes puis cliquez sur Propriétés.

Si vous convertissez un bloc-notes au format de bloc-notes OneNote 2010, vous ne pouvez

pas le reconvertir au format Office OneNote 2007.

Accès amélioré aux informationsOneNote 2010 fournit un accès virtuellement ininterrompu aux notes en vous permettant de visualiser

et d'utiliser vos fichiers de bloc-notes partout — au travail, à domicile ou en transit.

Synchronisation avec Windows Live    Vous pouvez accéder à des blocs-notes à partir de

n'importe quel ordinateur. Vous pouvez également synchroniser des blocs-notes à l'aide de

dossiers partagés, Microsoft SharePoint Server 2010 et des lecteurs USB.

Microsoft OneNote Web App   Vous pouvez accéder et modifier des blocs-notes à partir d'un

navigateur Web, même sur des ordinateurs sur lesquels la version complète de OneNote n'est pas

installée.

Microsoft OneNote Mobile 2010   En utilisant une version compacte de OneNote sur un

smartphone Windows Mobile, vous pouvez accéder et modifier vos blocs-notes stockés sur

Windows Live et SharePoint.

67

Remarque :

Page 68: Ork Get Started

Améliorations en termes de recherche, d’intégration dans Outlook, d’organisation et de modificationLes modifications apportées à ces domaines incluent les suivantes :

Recherche améliorée, capacité de trouver des informations soit sur la page en cours, à l’intérieur

de sections ou de blocs-notes sélectionnés, soit à l’intérieur de blocs-notes.

Intégration améliorée dans Outlook :

Créer des tâches Outlook à partir de OneNote.

Fonctionnalités de recherche et d’organisation améliorées :

Onglets de section et de page améliorés.

Les améliorations apportées à la fonctionnalité de recherche permettent de rechercher et de

naviguer parmi les résultats de la recherche. Par exemple, en tapant les premières lettres d’un

titre, les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux pages récemment visitées, ou répéter

une recherche précédente.

La capacité à ajouter facilement des liens vers des contenus au sein d’autres contenus — par

exemple, des pages, des sections ou des groupes de sections — et de naviguer rapidement à

travers ces liens. Cela vous permet de créer des blocs-notes de type Wiki.

La fonctionnalité de classement rapide, qui vous permet de choisir où envoyer des informations

dans votre bloc-notes (par exemple des messages électroniques depuis Outlook, des pages

depuis Internet Explorer, et ainsi de suite).

Améliorations des modifications :

Styles rapides pour créer et appliquer des en-têtes.

Prise en charge des équations mathématiques.

Mise en forme améliorée des listes à puces.

Mini-traducteur, qui vous propose une traduction d’un mot ou d’une expression en langue

étrangère sur laquelle vous pointez la souris (la fenêtre qui s’affiche vous propose également le

bouton Lire pour entendre la prononciation du mot ou de l’expression, et le bouton Copier pour

coller la traduction à un autre endroit de votre bloc-notes).

Améliorations apportées aux fonctions de recherche et de prise de notes :

Liaison de la prise de notes aux URL de page Web, à Microsoft Word 2010 et à Microsoft

PowerPoint 2010.

Habillage automatique du texte.

Ancrage de OneNote.

Documents imprimés protégés par IRM (Gestion des droits relatifs à l’information)

Pilote d’impression pour systèmes d’exploitation 64 bits.

68

Page 69: Ork Get Started

Fonctionnalités de partage et de collaborationOneNote 2010 prend en charge la modification simultanée des blocs-notes par plusieurs utilisateurs.

Par exemple, plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur un bloc-notes en même temps, ou un seul

utilisateur peut travailler sur le même bloc-notes à partir de plusieurs ordinateurs simultanément, tout

cela sans verrouiller le fichier.

Les modifications sont les suivantes :

Tout nouveau contenu est automatiquement mis en évidence.

Les informations sur les auteurs de contenus ajoutés ou partagés sont identifiées par une barre de

couleur et les initiales de l’auteur.

La prise en charge des versions permet aux utilisateurs de connaître la date et l’auteur des

modifications apportées à un bloc-notes. Les modifications relatives aux versions antérieures du

bloc-notes sont automatiquement mises en évidence.

Synchronisation plus rapide des pages de sorte que les modifications apportées apparaissent à

tous les auteurs quasiment en temps réel.

Affichage des contenus récemment ajoutés (par dernier jour, dernière semaine, dernier mois et

ainsi de suite). Vous pouvez également consulter une vue d’ensemble des modifications effectuées

par certains utilisateurs, à certains jours.

La fonctionnalité de fusion permet de fusionner deux sections d’un bloc-notes partagé.

Prise en charge des ordinateurs à capacités tactilesOneNote 2010 prend en charge les ordinateurs exécutant des systèmes d’exploitation à capacités

tactiles tels que Windows 7. Les fonctionnalités incluent les suivantes :

Affichage panoramique et basculement automatique   Sur les ordinateurs compatibles qui

exécutent Windows 7, l’utilisateur peut faire défiler et effectuer un panoramique dans une page de

OneNote 2010 à l’aide du doigt et, selon le périphérique d’entrée, OneNote bascule

automatiquement entre stylet, panoramique et sélection.

Zoom   Sur les périphériques multipoint, tels que les ordinateurs qui exécutent des systèmes

d’exploitation à capacités tactiles ou tactiles multipoint tels que Windows 7, un simple mouvement

de pince des doigts permet à l’utilisateur d’effectuer un zoom avant ou arrière sur une page de

bloc-notes dans OneNote afin de personnaliser l’affichage de la page.

Navigation améliorée   OneNote 2010 bénéficie de nombreuses améliorations apportées à la

navigation sur les ordinateurs qui exécutent des systèmes d’exploitation à capacités tactiles.

Pour plus d’informations, consultez les ressources OneNote 2010 dans le guide « Prise en

main de OneNote » fourni avec le produit. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de

OneNote 2010 et leur utilisation, voir le blog d’aide Microsoft OneNote   2010 Bêta

(éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167111&clcid=0x40C).

Haut de la page

69

Remarque :

Page 70: Ork Get Started

Fonctionnalités modifiéesCette section résume les modifications apportées aux fonctionnalités dans OneNote 2010.

Volets Office remplacésLes volets Office suivants sont remplacés dans OneNote 2010 :

Personnaliser mes indicateurs — Remplacé par une boîte de dialogue dans l’interface utilisateur

Fluent.

Nouveau — Les options du volet Nouveau sont disponibles dans la section Nouveau sous l’onglet

Fichier.

Police — Les options sont disponibles dans le groupe Texte simple sous l’onglet Accueil du

Ruban.

Puces — Remplacées par la galerie Puces du nouveau groupe Texte simple sous l’onglet

Accueil. La capacité à changer toutes les puces d’un niveau spécifique est annulée.

Certains volets Office ne figurent pas dans OneNote 2010, comme indiqué dans Volets de tâche

supprimés plus loin dans cet article.

Haut de la page

Fonctionnalités suppriméesCette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans OneNote 2010.

Fonctionnalités du mode plan et corps du texteLa barre d’outils Mode plan, avec son option Créer le corps du texte, est supprimée dans Microsoft

OneNote 2010. La fonction d’augmentation et de réduction des retraits, et de développement ou de

réduction du texte est accessible via d’autres points d’entrée de l’interface utilisateur et raccourcis

clavier.

API SimpleImporterL’API SimpleImporter a été introduite dans Microsoft Office 2003, et remplacée par une autre dans

Microsoft Office System 2007, mais elle demeurait accessible aux quelques utilisateurs qui en avaient

encore besoin. L’API SimpleImporter est entièrement supprimée de Microsoft OneNote 2010.

Démarrer la session activeLa fonctionnalité Démarrer la session active a été supprimée. Dans OneNote 2010, nous vous

recommandons d’utiliser un bloc-notes partagé. Pour partager un bloc-notes dans OneNote 2010, vous

pouvez spécifier un emplacement Web pour pouvoir utiliser le bloc-notes depuis tout ordinateur ou

depuis un navigateur Web. Cette option nécessite de se connecter ou de s’abonner à un compte tel

que Windows Live. Vous pouvez aussi entrer le chemin d’accès complet d’un partage de fichiers

70

Page 71: Ork Get Started

réseau, entrer un lecteur réseau mappé ou coller l’adresse complète d’une bibliothèque de documents

SharePoint où vous voulez créer et stocker le bloc-notes partagé. Les mises à jour de page seront

répercutées quasiment en temps réel auprès de tous les utilisateurs. Pour utiliser la fonctionnalité de

partage des blocs-notes, sélectionnez Partager ce bloc-notes (ou Nouveau bloc-notes partagé)

sous l’onglet Partager. Pour plus d’informations, voir le guide « Prise en main de OneNote » fourni

avec le produit.

Participer à la session activeCette fonctionnalité est supprimée. Comme indiqué dans la section Démarrer la session active, dans

OneNote 2010, nous vous recommandons d’utiliser un bloc-notes partagé.

Session active actuelleCette fonctionnalité est supprimée. Comme indiqué dans la section Démarrer la session active, dans

OneNote 2010, nous vous recommandons d’utiliser un bloc-notes partagé.

Créer un rendez-vous et un contact dans OutlookLes options Créer un rendez-vous Outlook et Créer un contact Outlook ne sont plus disponibles.

Volets de tâche supprimésLes volets Office Liste et Gestion des documents ne figurent pas dans Microsoft OneNote 2010. La

fonctionnalité n’est plus disponible, et les points d’entrée de l’interface utilisateur sont supprimés. De

nouvelles fonctions de OneNote 2010 offrent plus de fonctionnalités que celles-ci, rarement utilisées.

Pour plus d’informations sur les volets Office remplacés, voir Volets Office remplacés plus haut dans

cet article.

Haut de la page

Considérations sur la migrationCette section traite de problèmes que les administrateurs doivent prendre en compte lors de la

migration de versions antérieures de Microsoft OneNote vers Microsoft OneNote 2010.

Dans cette section :

Disponibilité de OneNote   2010

Format de fichier OneNote   2010

Mise à niveau de bloc-notes OneNote   2007

Mise à niveau de bloc-notes OneNote   2003

Partage des bloc-notes OneNote

Migration des paramètres des données des utilisateurs OneNote

71

Page 72: Ork Get Started

Disponibilité de OneNote 2010OneNote 2010 est inclus dans toutes les éditions des suites Office 2010 :

Microsoft Office Famille et Étudiant 2010

Microsoft Office Home and Business 2010

Microsoft Office Standard 2010

Microsoft Office Professionnel 2010

Microsoft Office Professionnel Plus 2010

Pour des informations sur les configurations système requises pour OneNote 2010, voir la section

Microsoft Access   2010 dans Configuration système requise pour Office 2010.

Dans Microsoft Office System 2007, Microsoft Office OneNote 2007 était inclus dans ces éditions du

produit : Microsoft Office Famille et Étudiant 2007, Microsoft Office intégrale 2007 et Microsoft Office

Enterprise 2007.

Microsoft Office OneNote 2003 était disponible seulement en tant que produit autonome.

Format de fichier OneNote 2010OneNote 2010 utilise pour l’enregistrement des fichiers un nouveau format de fichier, différent de celui

des versions antérieures du produit. De nombreuses fonctionnalités nouvelles de OneNote 2010 (telles

que les équations mathématiques, la gestion des versions, la prise de notes liées et les sous-pages

multiniveaux) requièrent un nouveau format. Le nouveau format de fichier vous permet aussi de

partager vos bloc-notes sur le Web, ce qui vous permet d’utiliser un navigateur Web pour afficher et

modifier vos fichiers de bloc-notes. Lorsque vous créez un bloc-notes dans OneNote 2010, le fichier est

enregistré par défaut dans le nouveau format de fichier OneNote 2010.

Avec OneNote 2010, vous pouvez afficher, ouvrir et modifier des bloc-notes qui sont enregistrés au

format de fichier Office OneNote 2007. Vous pouvez convertir des bloc-notes Office OneNote 2007 vers

OneNote 2010, et vous pouvez aussi les reconvertir au format Office OneNote 2007. Pour plus

d’informations, voir Mise à niveau de bloc-notes OneNote   2007 plus loin dans cet article.

Les bloc-notes qui utilisent le format de fichier OneNote 2003 sont en lecture seule dans OneNote 2010

(et dans Office OneNote 2007). Cela signifie que vous ne pouvez pas modifier des fichiers utilisant le

format OneNote 2003 dans OneNote 2010 ni dans Office OneNote 2007. Pour plus d’informations, voir

Mise à niveau de bloc-notes OneNote   2003 plus loin dans cet article.

Pour déterminer le format de fichier d’un bloc-notes, dans OneNote 2010, cliquez avec le bouton droit

sur l’icône de bloc-notes dans la barre de navigation, puis cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue

Propriétés du bloc-notes s’affiche, et la section Format de fichier par défaut indique la version du

format de fichier. Si vous ouvrez un bloc-notes Office OneNote 2007, la barre de titre de l’application

affiche également « [Mode de compatibilité] » pour indiquer que le format de fichier est Office

OneNote 2007.

72

Page 73: Ork Get Started

Mise à niveau de bloc-notes OneNote 2007

OneNote 2010 fonctionne sur des bloc-notes Office OneNote 2007 sans passer au nouveau format de

fichier. OneNote 2010 peut afficher, ouvrir et modifier des fichiers de bloc-notes Office OneNote 2007.

Par défaut, les bloc-notes Office OneNote 2007 existants ne sont pas convertis automatiquement

lorsque vous effectuez une mise à jour de Office OneNote 2007 vers OneNote 2010. Vous ne pouvez

pas utiliser Office OneNote 2007 pour ouvrir et utiliser des bloc-notes qui sont enregistrés dans le

format de fichier OneNote 2010.

Si vous prévoyez de partager vos bloc-notes avec des utilisateurs de Office OneNote 2007 qui ne

disposent pas de OneNote 2010, nous vous recommandons de ne pas mettre à niveau les bloc-notes.

Si le partage de bloc-notes avec des utilisateurs de versions antérieures de OneNote n’est pas requis,

nous vous recommandons de convertir les bloc-notes existants vers le format OneNote 2010 pour

bénéficier de toutes les nouvelles fonctionnalités du produit.

Mise à niveau de bloc-notes OneNote 2003

Comme indiqué précédemment, les bloc-notes qui utilisent le format OneNote 2003 sont en lecture

seule dans OneNote 2010. Si vous voulez pouvoir modifier vos notes OneNote 2003 lorsque vous

effectuez une mise à niveau de OneNote 2003 vers OneNote 2010, vous devez mettre à niveau votre

bloc-notes vers le format OneNote 2010 (ou vers le format Office OneNote 2007). Pour cela, ouvrez le

bloc-notes dans OneNote 2010, puis cliquez sur la barre d’informations qui apparaît en haut de chaque

page de votre bloc-notes OneNote 2003.

Dès lors que vous avez converti des bloc-notes OneNote 2003 vers le format OneNote 2010 ou

Office OneNote 2007, ils ne peuvent pas être rétablis dans l’ancien format. Par conséquent,

nous recommandons d’effectuer une copie de sauvegarde des bloc-notes avant de convertir

les fichiers à un format plus récent.

Partage des bloc-notes OneNoteDans Office OneNote 2007, les utilisateurs peuvent participer à des sessions de prises de notes

partagées en direct. Les utilisateurs peuvent stocker leurs notes partagées à un emplacement Web ou

à un emplacement réseau, tel qu’un partage de fichiers réseau, ou dans une bibliothèque de

documents SharePoint. Ils peuvent accéder à leurs bloc-notes partagés depuis tout ordinateur ou

depuis un navigateur Web, depuis un ordinateur du même réseau ou une bibliothèque de documents

SharePoint. Ceci permet à tous les participants d’afficher et de modifier les notes les uns des autres.

Pour utiliser la fonctionnalité de session partagée en direct, les utilisateurs ouvrent le bloc-notes et la

section qu’ils veulent partager avec d’autres, pointent sur Session de partage en direct sur le menu

Partager, puis cliquent sur Démarrer le partage de la section active.

Dans OneNote 2010, les fonctionnalités Démarrer la session active, Participer à la session active

et Session active actuelle sont supprimées. Dans OneNote 2010, nous vous recommandons d’utiliser

un bloc-notes partagé. Les mises à jour de page sont reflétées quasiment en temps réel auprès de tous

utilisateurs. Dans OneNote 2010, plusieurs auteurs peuvent accéder simultanément à un bloc-notes

73

Remarque :

Page 74: Ork Get Started

partagé. Lorsque des auteurs modifient les pages et les sections du bloc-notes partagé, OneNote

synchronise automatiquement les modifications pour que le bloc-notes soit toujours à jour. OneNote

conserve une copie hors connexion distincte des notes sur l’ordinateur de chaque utilisateur. Les

auteurs peuvent modifier les notes localement, même si leur ordinateur est déconnecté du réseau. Lors

de la connexion suivante des utilisateurs au bloc-notes partagé, OneNote fusionne automatiquement

leurs modifications avec celles qui ont été effectuées par d’autres auteurs.

Pour utiliser la fonctionnalité de partage des blocs-notes dans OneNote 2010, sélectionnez Partager

ce bloc-notes (ou Nouveau bloc-notes partagé) sur l’onglet Partager. Les utilisateurs peuvent

choisir de partager leurs bloc-notes sur le Web de façon à pouvoir y accéder depuis un navigateur

(cette option requiert un compte Windows Live). Ils peuvent aussi choisir d’utiliser le chemin d’accès

complet d’un partage de fichiers réseau, entrer un lecteur réseau mappé ou coller l’adresse complète

d’une bibliothèque de documents SharePoint. Pour plus d’informations, voir « Partager des bloc-notes

dans OneNote 2010 » dans l’aide en ligne de OneNote.

Migration des paramètres des données des utilisateurs OneNoteDes informations sur les clés de Registre de OneNote qui sont migrées lors d’une installation de

Microsoft Office 2010 sont disponibles dans Migrer les clés de registre de données utilisateur dans

Office   2010 . Cet article fournit des informations sur les clés de Registre des données utilisateur de

Office OneNote 2007 et de OneNote 2003 qui sont migrées ou non pour les scénarios suivants de mise

à niveau de Microsoft Office 2010 :

Mise à niveau sur place   Une version antérieure d’Office telle que Microsoft Office System 2007

est installée sur des ordinateurs.

Désinstallation et mise à niveau   La version installée d’Office est d’abord désinstallée puis

Office 2010 est installé sur les ordinateurs.

Mise à niveau du système d’exploitation   Une nouvelle version du système d’exploitation, telle

que Windows 7, est installée avec Microsoft Office 2010.

Pour des informations sur Office OneNote 2007, voir les sections « OneNote 2007 <include> » et

« OneNote 2007 <exclude> » dans Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office   2010 .

Pour des informations sur OneNote 2003, voir les sections « OneNote 2003 <include> » et « OneNote

2003 <exclude> » dans Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office   2010 .

Voir aussiConfiguration système requise pour Office 2010

Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office   2010

Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010

Planifier OneNote   2010

74

Page 75: Ork Get Started

Modifications apportées dans Outlook 2010

Cet article présente les modifications apportées dans Microsoft Outlook 2010 depuis Microsoft Office

Outlook 2007 ainsi que les points à prendre en compte lors de la migration. Si vous effectuez une mise

à niveau depuis Office Outlook 2003, voir également Modifications apportées dans Outlook 2007

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=160240&clcid=0x40C) et Considérations sur la migration pour

Outlook   2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162899&clcid=0x40C).

Dans cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Fonctionnalités supprimées

Considérations relatives à la migration

NouveautésCette section présente les nouvelles fonctionnalités d’Outlook 2010.

Éditions 64 bitsÀ partir de la version Microsoft Office 2010, Outlook est disponible sous la forme d’une application

32 bits et 64 bits. Le nombre de bits d’Outlook dépend de l’édition du système d’exploitation Windows

(32 bits ou 64 bits) et de l’édition d’Office 2010 (32 bits ou 64 bits) installée sur l’ordinateur, si Office est

déjà installé sur cet ordinateur. Le nombre de bits d’une version d’Outlook installée est le même que

celui d’Office 2010, si Office est installé sur le même ordinateur. Pour plus d’informations, voir Éditions

64 bits d’Office   2010 .

Si vous disposez d’une application MAPI dans votre environnement, le nombre de bits de cette

application doit être identique à celui de la version installée d’Outlook 2010. Pour plus d’informations,

voir Considérations relatives aux applications MAPI pour Outlook dans Éditions 64 bits d’Office   2010 .

Clé de Registre pour le nombre de bitsLorsqu’Outlook 2010 est installé, il définit la nouvelle clé de Registre, nommée Nombre de bits, qui

indique si l’installation d’Outlook 2010 est une version 32 bits ou 64 bits. Cette information peut être

utile aux administrateurs qui souhaitent auditer les ordinateurs pour déterminer les versions installées

d’Outlook 2010 dans leurs organisations.

Chemin d’accès du Registre : HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

Clé de Registre : nombre de bits

Valeur : x86 ou x64

75

Page 76: Ork Get Started

Pour plus d’informations sur Microsoft Office 2010 64 bits, voir Éditions 64 bits d’Office   2010 .

Aperçu du calendrier dans les demandes de réunionMicrosoft Outlook affiche un aperçu de votre calendrier dans les demandes de réunion. La

fonctionnalité Aperçu du calendrier indique où la réunion apparaît dans votre calendrier, parallèlement

aux réunions en conflit et aux réunions adjacentes. Lorsque vous affichez une demande de réunion

pour une réunion périodique, cette fonctionnalité vous permet de naviguer entre les instances de

réunion de la série.

Actions de conversationOutlook 2010 contient plusieurs nouvelles fonctionnalités, notamment les commandes Ignorer et

Nettoyer, qui permettent aux utilisateurs de gérer leur boîte de réception plus efficacement. Le bouton

Ignorer sur le Ruban déplace l’ensemble d’une conversation et toutes les futures réponses à cette

conversation directement vers le dossier Éléments supprimés. Le bouton Nettoyer déplace les

messages plus anciens et redondants de la conversation vers le dossier Éléments supprimés mais

conserve le message le plus récent.

Étapes rapidesLes étapes rapides sont des boutons à un seul clic qui peuvent effectuer plusieurs actions en même

temps. Les utilisateurs peuvent ainsi créer leurs propres étapes rapides pour gérer leur courrier

électronique d’un simple clic.

Comptes Exchange multiplesOutlook 2010 peut se connecter à plusieurs comptes Exchange en même temps. Les comptes

Exchange peuvent se trouver dans des domaines ou des serveurs identiques ou différents.

Liste de saisie semi-automatique itinéranteLes listes de saisie semi-automatique de destinataires sont à présent stockées dans Exchange Server.

La liste de saisie automatique de destinataires d’un utilisateur est désormais disponible sur n’importe

quel ordinateur exécutant Outlook 2010 et connecté au même compte Exchange. Les noms peuvent

être facilement supprimés dans la liste avec la nouvelle fonction de suppression incorporée.

RubanLe Ruban, intégré à l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent, remplace les menus et barres d’outils

de la fenêtre principale d’Outlook. Ses onglets peuvent être personnalisés ou remplacés par des

onglets que vous créez. Dans le menu Options sous l’onglet Fichier, vous pouvez créer des onglets

qui regroupent vos commandes et vos groupes favoris. Les onglets existants peuvent également être

personnalisés afin de répondre aux besoins de l’organisation.

76

Page 77: Ork Get Started

Fonctionnalités disponibles avec Office Communicator 2007 R2, Office Communicator Server 2007 R2 ou versions ultérieuresGrâce à une meilleure intégration de Microsoft Communicator par rapport aux versions antérieures,

vous pouvez démarrer des conversations en direct depuis Outlook 2010. Placez le pointeur de la souris

sur un nom, affichez la disponibilité d’une personne, puis démarrez facilement une conversation, et ce

directement par l’intermédiaire de la messagerie instantanée, de l’appel vocal ou de la vidéo.

Fonctionnalités disponibles avec Microsoft Exchange Server 2010Les fonctionnalités suivantes sont disponibles avec Microsoft Exchange Server 2010 et Outlook 2010.

Fonctionnalités du calendrier : une organisation peut désormais établir une relation

d’approbation fédérée avec un partenaire externe et partager des informations de disponibilité

(libre/occupé), un calendrier ou des contacts. La fédération fournit l’infrastructure de confiance

sous-jacente qui permet d’activer facilement et en toute sécurité le partage d’informations entre des

organisations Exchange et des organisations inter-site. Vous pouvez également utiliser la nouvelle

vue Agenda de groupe du calendrier Outlook pour afficher plusieurs calendriers verticalement et

non côte à côte, ou bien enregistrer ensemble les groupes de calendriers fréquemment utilisés à

partir d’un seul emplacement. La vue Agenda de groupe est optimisée pour l’affichage d’un agenda

d’un groupe et la planification d’une réunion d’un groupe.

Règles de routage et de réponse aux appels : la messagerie unifiée dans Exchange

Server 2010 vous permet de créer des règles de routage et de réponse aux appels pour des

personnes ou des groupes d’appelants, selon l’ID de l’appelant et les informations de contact.

Gestion des droits centralisée : vous pouvez définir des règles pour appliquer automatiquement

des stratégies de gestion des droits relatifs à l’information à des courriers électroniques sortants, en

fonction du contenu ou des destinataires.

Archive de messagerie électronique intégrée : la fonctionnalité d’archivage personnel,

disponible avec Outlook 2010 et Exchange Server 2010, vous permet de reprendre le contrôle des

données de messagerie de l’organisation sans recourir aux fichiers de dossiers personnels (.pst). À

l’instar des fichiers .pst, cette fonctionnalité n’affecte pas la taille de la boîte aux lettres principale

de l’utilisateur. Toutefois, contrairement aux fichiers .pst, les dossiers d’archivage de messagerie

sont stockés en ligne pour que les utilisateurs puissent y accéder à l’aide de Microsoft Outlook Web

App ou à partir d’un ordinateur secondaire à l’aide d’Outlook 2010. Qu’ils utilisent l’une ou l’autre de

ces applications clientes, les utilisateurs peuvent consulter une boîte aux lettres d’archive, et

déplacer ou copier des messages entre leurs boîtes aux lettres principales et l’archive.

Infos-courrier : cette fonctionnalité est un système d’avertissement configurable qui permet

d’empêcher les erreurs courantes rencontrées dans les messages électroniques. Des informations

supplémentaires sont présentées aux utilisateurs lorsqu’ils composent leurs messages. Les Infos-

courrier sont affichées dans une barre d’informations similaire au message de bannière indiquant

« Ce message n’a pas été envoyé. ». Elles n’empêchent pas l’envoi d’un message mais détectent

des éventuelles anomalies concernant la remise du message ou son public ; par exemple, la

77

Page 78: Ork Get Started

validité du destinataire, si celui-ci est externe à l’organisation ou absent, si la liste de distribution est

anormalement longue ou si un message risque de ne pas être remis.

Messagerie vocale protégée : cette fonctionnalité permet d’envoyer la messagerie vocale chiffrée

dans la boîte aux lettres d’un utilisateur. Les messages vocaux protégés peuvent être marqués

comme Privés pour empêcher leur transmission.

Messagerie textuelle via Exchange ActiveSync : les téléphones Windows Mobile 6.5 (ou version

ultérieure) ou les téléphones mobiles compatibles avec les navigateurs peuvent accéder aux

messages texte à l’aide d’Exchange ActiveSync, un protocole de synchronisation optimisé pour

travailler à la fois avec des réseaux à latence élevée et à faible bande passante.

Aperçu de messagerie vocale : la technologie Microsoft Speech convertit les messages vocaux

en texte que les utilisateurs reçoivent dans un message électronique ou un message texte.

Pour plus d’informations sur Microsoft Exchange Server 2010, voir Microsoft Exchange   2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163579&clcid=0x40C) et Nouveautés dans Exchange

Server   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164425&clcid=0x40C) .

Fonctionnalités modifiéesCette section récapitule les modifications de fonctionnalités dans Outlook 2010.

Tolérance des complémentsLa tolérance des compléments est une fonctionnalité importante de la plateforme Outlook 2010. Grâce

à cette fonctionnalité, avant et après qu’Outlook charge un complément, Outlook continue de

fonctionner et de répondre correctement. Outlook écrit une liste des compléments connectés dans le

journal des événements Windows et enregistre l’heure de démarrage de chaque complément connecté.

En outre, Outlook consigne dans le journal des événements Windows l’heure à laquelle un complément

se bloque pendant un rappel d’événement. Pour que les compléments ne portent pas préjudice aux

performances d’Outlook lorsqu’une action utilisateur ferme l’application Outlook, Outlook utilise un

nouveau processus d’arrêt rapide. Pour plus d’informations sur le nouveau processus d’arrêt, voir

Modifications de l’arrêt d’Outlook   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=203255&clcid=0x40C).

Mode ConversationLe mode Conversation dans Outlook 2010 a été modifié. Il fournit un affichage thématique des

messages électroniques dans un dossier Microsoft Outlook et est accessible dans Outlook 2010 en

cliquant sur Affichage, Conversation puis Afficher les messages dans les conversations. Le mode

Conversation amélioré permet aux utilisateurs de traiter des volumes plus importants de courriers

électroniques entrants, réduit la surcharge d’informations et augmente la productivité des utilisateurs au

niveau de leurs messages électroniques.

78

Page 79: Ork Get Started

Meilleure prise en charge d’IMAPLes comptes IMAP sont plus faciles à configurer dans Outlook 2010 que dans les versions antérieures.

Lorsque les utilisateurs ajoutent un nouveau compte dans Outlook 2010, la configuration automatique

d’un compte WebMail affectera par défaut le type IMAP aux comptes IMAP pris en charge par WebMail

tels que Google Gmail. Notez que les utilisateurs peuvent changer le type de compte en POP3 en

sélectionnant l’option Configurer manuellement les paramètres du serveur dans la boîte de

dialogue Ajouter un nouveau compte.

Les opérations de suppression et d’envoi pour les comptes IMAP ont également été améliorées dans

Outlook 2010. Les comptes IMAP ont désormais un dossier Éléments supprimés à eux. En outre,

Outlook 2010 ne demande pas un dossier Éléments envoyés, comme le faisait Office Outlook 2007.

Cette approche est cohérente avec le comportement d’Outlook concernant les autres types de comptes

de messagerie.

Outlook est plus réactif pour les utilisateurs IMAP dans Outlook 2010 et Office Outlook 2007 SP2. Les

téléchargements de messages à la demande se produisent désormais en arrière-plan.

Performances plus rapidesOutlook 2010 démarre et s’arrête plus rapidement que Office Outlook 2007. Les performances

d’Outlook 2010 sont globalement plus rapides que celles de Office Outlook 2007.

Menus et commandes Raccourcis clavier Alt : avec l’introduction du Ruban dans Outlook 2010, les raccourcis clavier Alt

ont changé. Pour afficher les touches accélératrices, appuyez sur Alt.

Copier le modèle du dossier : la commande Copier le modèle du dossier est remplacée par

l’option Appliquer l’affichage actuel aux autres dossiers de courrier sous l’onglet Affichage du

Ruban.

Volets Affichage actuel et Organiser : le volet Affichage actuel dans le volet de navigation de

Contacts, Tâches et Notes est supprimé dans Outlook 2010. En outre, le volet Organiser auquel

vous pouviez accéder dans Office Outlook 2007 en cliquant sur Outils et Organiser est supprimé

dans Outlook 2010. Vous pouvez modifier et mettre en forme vos vues à l’aide des fonctionnalités

disponibles sous l’onglet Affichage du Ruban.

Menu Accéder : le menu Accéder est redondant avec le volet de navigation de Office

Outlook 2007.  Les raccourcis clavier affichés dans le menu Accéder fonctionnent toujours et se

présentent maintenant sous la forme d’info-bulles sur les boutons du volet de navigation. Vous

pouvez ainsi appuyer sur Ctrl+1 pour accéder à Message, Ctrl+2 pour Calendrier, Ctrl+3 pour

Contacts, Ctrl+4 pour Tâches, etc.

Organiser une réunion : cette boîte de dialogue, accessible dans Office Outlook 2007 à partir du

menu Actions dans l’affichage Calendrier, est remplacée par la commande Mode Calendrier sous

l’onglet Accueil du Ruban.

79

Page 80: Ork Get Started

Afficher les agendas de groupe : cette boîte de dialogue, accessible dans Office Outlook 2007 à

partir du menu Actions dans l’affichage Calendrier, est remplacée par les commandes affichées

dans la section Gérer les calendriers sous l’onglet Accueil du Ruban et dans le volet de

navigation de l’affichage Calendrier. Dans l’option Groupes de calendriers du Ruban, vous

pouvez créer un groupe de calendriers en cliquant sur Créer un groupe de calendriers ou en

enregistrant les calendriers actuellement affichés à l’aide de la commande Enregistrer en tant que

nouveau groupe de calendriers. Dans le volet de navigation, vous pouvez sélectionner les

calendriers du groupe à afficher et cliquer avec le bouton droit sur un groupe pour afficher les

commandes Renommer le groupe, Supprimer le groupe et Nouveau groupe de calendriers.

Outils de rechercheOutlook 2010 vous permet de rechercher et de gérer aisément de grandes quantités de messages

électroniques, d’éléments de calendrier et de fichiers de contacts. L’onglet Rechercher sur le nouveau

Ruban d’Outlook 2010 comprend des options de filtre de recherche pour vous aider à limiter les

résultats de la recherche. Vous pouvez rapidement modifier l’étendue de la recherche en sélectionnant

par exemple Tous les sous-dossiers. Vous pouvez ensuite affiner la recherche à l’aide des boutons

de filtre de recherche tels que Objet, A une pièce jointe ou Non lu. Enfin, vous pouvez exécuter des

recherches avancées et afficher vos dernières recherches pour les exécuter à nouveau.

Fonctionnalités améliorées dans Outlook 2010 grâce à Exchange Server 2010Les améliorations d’Outlook 2010 suivantes sont disponibles par le biais d’Exchange Server 2010.

Amélioration de la fiabilité des calendriers : les améliorations d’Outlook 2010 et d’Exchange

Server 2010 augmentent la fiabilité des calendriers dans Office Outlook 2007. Ces améliorations

englobent la résolution des conflits en mode en ligne lorsqu’il existe différentes versions mises à

jour d’un élément sur le serveur et sur le client. En outre, plusieurs instances d’une réunion

périodique peuvent maintenant être modifiées indépendamment les unes des autres.

Exchange Server 2010 introduit l’Assistant Calendrier des réparations (ARC). ARC détecte et

corrige automatiquement les incohérences qui se produisent pour les éléments de réunion uniques

et périodiques dans les boîtes aux lettres situées sur une boîte aux lettres Exchange Server 2010

sur laquelle s’exécute le service Assistants Boîtes aux lettres Microsoft Exchange.

Amélioration des fonctionnalités de rétention et de conformité : les utilisateurs peuvent

appliquer la stratégie de rétention à un message ou un dossier. Les informaticiens peuvent

appliquer des stratégies sur les dossiers prédéfinis (boîte de réception, éléments envoyés, etc.).

Une archive en ligne fournit également des dossiers distincts, en ligne uniquement, pour

l’archivage et la conservation à long terme.

Administration simplifiée : grâce au contrôle d’accès basé sur les rôles, vous pouvez contrôler

les ressources et les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs peuvent accéder. Vous pouvez ainsi

créer des stratégies d’affectation de rôles pour chaque groupe d’utilisateurs spécialisés et les

adapter pour qu’elles accordent plus ou moins d’autorisations aux groupes. Par exemple, vous

80

Page 81: Ork Get Started

pouvez créer un rôle Offre de conformité pour rechercher les nouveautés juridiques dans les boîtes

aux lettres, un rôle Ressources humaines pour mettre à jour les informations des employés dans

l’annuaire de l’entreprise ou un rôle Assistance pour gérer les quotas des boîtes aux lettres. Les

utilisateurs peuvent également gérer leurs propres tâches, telles que la création et la gestion de

groupes de distribution ou le suivi de la remise des messages.

Pour plus d’informations sur Microsoft Exchange Server 2010, voir Microsoft Exchange   2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163579&clcid=0x40C).

Fonctionnalités suppriméesCette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Outlook 2010.

Fichiers de données Outlook hors connexion ANSI (.ost) pour la synchronisation ExchangeIl n’est plus possible de créer des fichiers de données Outlook hors connexion ANSI (.ost), sauf si la

stratégie de groupe supplante cette règle. Par défaut, les nouveaux profils créés dans Outlook 2010

seront au format Unicode.

Les fichiers de données Unicode Outlook (.ost) sont recommandés dans tous les scénarios, sauf si des

noms complets différents sont nécessaires. Pour utiliser des noms complets différents, configurez la

stratégie de groupe de sorte à affecter la valeur ANSI aux fichiers de données Outlook (.ost) par défaut.

Les clés de la stratégie de groupe à définir se trouvent dans le modèle Stratégie de groupe

d’Outlook 2010 dans Microsoft Outlook 2010\Paramètres du compte\Exchange et Microsoft Outlook

2010\Divers\Paramètres PST. Notez que les fichiers .ost ANSI ne fonctionnent pas pour les profils qui

contiennent plusieurs comptes Microsoft Exchange Server.

Rétention basée sur l’archivage automatiqueLes utilisateurs ne peuvent plus déployer les paramètres de rétention basés sur l’archivage

automatique, via Outlook 2010, à l’aide de la stratégie de groupe. Les utilisateurs qui ont besoin des

stratégies de rétention sont encouragés à explorer les fonctionnalités de gestion des enregistrements

de messagerie (MRM) dans Microsoft Exchange Server 2007 et versions ultérieures.

Outil de redéfinition de calendrierL’outil de redéfinition de calendrier est supprimé dans Outlook 2010. Introduit dans Microsoft Office

Outlook 2007, cet outil était accessible en cliquant sur Outils, Options, Options de calendrier,

Fuseau horaire, puis en effectuant des sélections dans la liste déroulante Fuseau horaire. La

redéfinition de calendrier est disponible par le biais d’un outil Web distinct, l’Outil de mise à jour des

données de fuseau horaire pour Microsoft Office, actuellement disponible dans le Centre de

téléchargement de Microsoft.

81

Page 82: Ork Get Started

Le bouton Changer de fuseau horaire n’est plus disponible dans la boîte de dialogue Fuseau

horaire ; le code sous-jacent et le code de l’interface utilisateur sont également supprimés. Les

nouveaux éléments de calendrier créés dans Outlook 2010 sont capables d’afficher les heures de

début et de fin correctement sans passer par la redéfinition. Les utilisateurs peuvent recourir à l’Outil de

mise à jour des données de fuseau horaire pour changer la base des serveurs et des clients de bas

niveau.

Personnalisation des dossiers de recherche de l’activité des ContactsDans Outlook 2010, l’onglet Activités de la boîte de dialogue Propriétés du dossier Contacts est

supprimé en raison de sa faible utilisation. Cette fonctionnalité permettait de personnaliser la liste des

groupes de dossiers disponibles pour effectuer une recherche sur un élément de contact individuel

dans la vue Activités.

Connectivité DAV pour les types de comptes HTTPLa connectivité Distributed Authoring and Versioning (DAV) est supprimée dans Outlook 2010. DAV est

un ancien mécanisme utilisé lorsque vous vous connectez à Windows Live Hotmail et synchronisez la

messagerie électronique. Il existe un nouveau mécanisme pour la connectivité à Hotmail qui permet la

synchronisation de la messagerie électronique, des contacts et du calendrier par le biais d’un

téléchargement Web. Les utilisateurs de Hotmail ne constateront aucune perte visible de fonctionnalité.

Quant à ceux qui se connecteront à d’autres comptes DAV (comptes hors Hotmail), ils perdront la

connectivité et ne pourront plus synchroniser la messagerie électronique.

Connectivité à Microsoft Exchange 2000Outlook 2010 ne peut pas se connecter à Microsoft Exchange Server 2000 ni aux versions antérieures

d’Exchange. Les utilisateurs exécutant Exchange Server 2000 dans leurs environnements recevront un

message d’erreur quand Outlook 2010 tentera de se connecter au serveur. Ce message indiquera que

la version du serveur n’est pas prise en charge. Les dossiers publics d’Microsoft Outlook 2010 ne

pourront pas non plus se connecter à Exchange Server 2000, même si aucun message d’erreur ne

s’affichera. Les utilisateurs devront migrer vers Exchange Server 2003 ou une version ultérieure.

Prise en charge de la fonctionnalité de sécurité des messages ExchangeLa prise en charge de la fonctionnalité de sécurité des messages Exchange dans Outlook 2010 est

supprimée. Les clients devront pour cela utiliser S/MIME. L’infrastructure de prise en charge de la

fonctionnalité de sécurité des messages Exchange a été rendue obsolète dans Exchange 2000 SP2.

Pour plus d’informations sur S/MIME, voir Présentation du protocole

S/MIME(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167356&clcid=0x40C).

82

Page 83: Ork Get Started

Liste des derniers fichiers utilisésLa liste des derniers Dossier d’un autre utilisateur ouverts, disponible dans le menu Fichier | Ouvrir,

est supprimée. À la place, pensez à utiliser des délégués, en ajoutant des comptes Exchange

supplémentaires aux profils utilisateur ou en partageant des tâches et des calendriers. L’option Dossier

d’un autre utilisateur est toujours disponible dans Outlook 2010 en cliquant sur l’onglet Fichier du

Ruban et sur Ouvrir.

Outil de vérification de l’intégrité d’Outlook (.ost)L’outil de vérification de l’intégrité (scanost.exe) Dossier en mode hors connexion (.ost) n’est pas inclus

dans Outlook 2010. Cet outil était recommandé dans les versions précédentes pour corriger les erreurs

dans les fichiers de données Outlook (.ost).

S’il existe un problème avec un dossier spécifique, vous pouvez resynchroniser le dossier :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis cliquez sur Propriétés.

2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le bouton Effacer les éléments hors

connexion, puis cliquez sur OK.

3. Dans le Ruban d’Outlook 2010, cliquez sur l’onglet Envoyer/Recevoir.

4. Cliquez sur Mettre à jour le dossier.

Sinon, nous vous recommandons de supprimer le fichier .ost et de laisser Outlook télécharger à

nouveau les informations à partir d’Exchange. L’exception est si vous disposez de données locales qui

ne sont pas présentes sur le serveur. Dans ce cas, nous vous recommandons d’exporter les données

vers un fichier de données Outlook (.pst), de supprimer le fichier .ost, d’autoriser à nouveau le

téléchargement des données du serveur, puis d’importer les données du fichier .pst à l’aide de l’option

Ne pas importer les doublons qui est accessible dans l’option Ouvrir sous l’onglet Fichier.

Options de redimensionnement des photosLes options d’Outlook 2010 de redimensionnement des photos jointes n’incluent pas la résolution 640 x

480 ni 800 x 600 pixels. Si vous décidez de redimensionner une image, la valeur la plus grande des

trois sélections précédemment prises en charge (1024 x 768) est utilisée par défaut dans Outlook 2010.

De plus, les options de redimensionnement ont été déplacées vers l’onglet Fichier.

Ces modifications ont été apportées pour simplifier les options de redimensionnement et les rendre

plus visibles.

Cachet électroniqueLa fonctionnalité Cachet électronique est supprimée dans Outlook 2010. L’option Lors de l’envoi d’un

message électronique, apposer un cachet pour permettre aux clients de messagerie de

différencier le courrier normal du courrier indésirable est supprimée de la boîte de dialogue

Options du courrier indésirable et les cachets électroniques ne seront pas générés par

Outlook 2010.

83

Page 84: Ork Get Started

Aperçu des calendriers Office Online publiésLe site Web Office Online Partage de calendriers permettait aux utilisateurs d’afficher et de gérer leurs

calendriers partagés dans un navigateur Web sans avoir à s’abonner au calendrier publié. Dans

Outlook, les utilisateurs pouvaient sélectionner l’option Afficher l’aperçu de ce calendrier lorsqu’ils

étaient notifiés qu’un calendrier était partagé avec eux.

Le site Web du service de partage de calendriers Microsoft Office Outlook est abandonné pour

Outlook 2010. Par conséquent, l’option Afficher l’aperçu de ce calendrier est supprimée dans

Outlook 2010. Les utilisateurs pourront toujours publier leurs calendriers pour les partager. Toutefois,

pour afficher leur contenu, ils devront s’abonner au calendrier pour le consulter au sein d’Outlook.

S’agissant de l’accès au Web, les utilisateurs devront s’abonner au calendrier dans Windows Live

Calendar. Les utilisateurs qui s’abonnent au calendrier Office Online publié dans Outlook ne sont pas

concernés.

Aperçu rapideLa fonctionnalité Aperçu rapide est une visionneuse de fichiers qui a été fournie avec Windows 95,

Windows 98 et Windows NT 4.0. Le code associé dans Outlook a été supprimé dans Outlook 2010. Les

utilisateurs qui utilisent les systèmes d’exploitation pris en charge ne voient aucune modification.

Courrier à distanceLa fonctionnalité Courrier à distance est supprimée dans Outlook 2010 et a été remplacée par Mode

mis en cache, qui a été introduit dans Outlook 2003.

Complément Barre d’outils de rechercheLe code de configuration du complément Barre d’outils de recherche est supprimé dans

Outlook 2010. Ce complément permet l’indexation locale des banques de boîtes aux lettres Exchange

Server en mode en ligne à l’aide de Windows Desktop Search. Suite à cette modification, les messages

électroniques contenus dans les boîtes aux lettres Exchange en ligne ne s’afficheront pas dans les

résultats de recherche de l’Explorateur Windows. Le complément d’indexation en ligne est un

composant hérité qui affecte négativement les performances d’Outlook lors du démarrage et de l’arrêt.

Avec sa suppression dans Outlook 2010, la fiabilité d’Outlook est améliorée et l’utilisation de la bande

passante Exchange est sensiblement réduite. Pour des recherches rapides, utilisez le mode Exchange

mis en cache ou, pour le mode en ligne, utilisez Exchange Search dans Exchange 2007 et les versions

ultérieures.

Envoyer un lien vers ce dossierDans Office Outlook 2007 et les versions antérieures, cette fonctionnalité ouvre un nouveau message

électronique avec un fichier .xnk joint qui établit un lien avec le dossier public. En raison de la sécurité

améliorée dans Office Outlook 2007, par défaut, l’accès est refusé aux raccourcis de dossiers publics

Microsoft Exchange Server ayant l’extension .xnk. Dans Outlook 2010, l’option Envoyer un lien vers

84

Page 85: Ork Get Started

ce dossier du menu contextuel Dossier public est donc supprimée. À la place, pensez à utiliser

SharePoint Server pour la collaboration.

Options d’envoiDans Outlook 2010, la possibilité de spécifier le format des messages électroniques à l’aide de la

commande Options d’envoi est supprimée. Cette fonctionnalité était utile pour envoyer des messages

électroniques à des utilisateurs équipés d’ordinateurs Apple. Ces ordinateurs peuvent aujourd’hui lire

les messages électroniques dans le type MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Dans Office

Outlook 2007, pour trouver la commande Options d’envoi, entrez une adresse électronique dans la

ligne À, résolvez l’adresse électronique, cliquez avec le bouton droit sur l’adresse électronique et

sélectionnez Options d’envoi.

Ombrer les en-têtes de groupesLa possibilité d’ombrer les en-têtes de groupes est supprimée dans Outlook. Dans Office Outlook 2007,

pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne, sélectionnez

Personnalisé…, Personnaliser l’affichage en cours, puis cliquez sur Autres paramètres.

Les extensions de client Exchange tierce partie ne se chargent pasLes extensions de client Exchange tierce partie ne se chargent pas dans Outlook 2010. Nous

recommandons aux utilisateurs de contacter leur fournisseur d’extensions de client Exchange tierce

partie pour plus d’informations concernant une mise à jour à leurs solutions. Ces extensions sont

remplacées par des compléments générés à l’aide de Microsoft Visual C++, Visual Studio Tools pour

Microsoft Office System ou des outils tiers capables de créer un complément COM Outlook.

Prise en charge de navigateur WebLa prise en charge de navigateur Web est supprimée dans Outlook 2010. Les fonctionnalités associées

suivantes ont également été supprimées.

Affichage de pages Web à partir d’Outlook

Option Enregistrer en tant que page Web pour le calendrier

Effectuer des recherches sur Internet à partir d’Outlook

Naviguer vers les pages Web à partir d’Outlook

Si vous souhaitez disposer d’une alternative pour enregistrer votre calendrier en tant que page

Web, insérez votre calendrier dans un message électronique, puis enregistrez-le en tant que

fichier .html en appliquant la méthode suivante. Une fois le fichier créé, vous pouvez le modifier

à l’aide de Microsoft Word 2010.

Pour enregistrer votre calendrier en tant que page Web

85

Remarque

Page 86: Ork Get Started

Considérations relatives à la migrationMême si plusieurs nouvelles fonctionnalités et modifications de l’interface utilisateur sont ajoutées dans

Outlook 2010, les fichiers de données Outlook (.pst et .ost) et les formats de fichiers de profils Outlook

(.prf) dans Outlook 2010 sont compatibles avec les versions antérieures.

Fichiers de données Outlook (.pst et .ost)Avec Outlook 2010, les utilisateurs peuvent ouvrir et utiliser les fichiers de données Outlook qui ont été

créés dans les versions antérieures d’Outlook. Ceux qui possèdent des fichiers de données Outlook en

mode hors connexion (.ost) n’ont pas besoin de les recréer (par exemple, les utilisateurs dont les

comptes sont configurés pour utiliser le Mode Exchange mis en cache). De même, ceux qui possèdent

des fichiers de données Outlook (.pst) peuvent continuer à les utiliser sans les convertir ou les faire

évoluer.

Par défaut, les fichiers Outlook .pst et .ost créés avec Office Outlook 2003 et les versions ultérieures

sont au format de fichier Unicode mis à jour, ce qui permet des fichiers plus volumineux (la limite de 2

gigaoctets étant supprimée). Le format de fichier de données (ANSI non Unicode) utilisé par Outlook

2002 et les versions antérieures est également pris en charge par Outlook 2010.

Si les utilisateurs ne possèdent pas de fichiers .ost au format ANSI non Unicode, nous leur

recommandons de mettre à niveau leurs fichiers en Unicode.

Pour déterminer si le format des fichiers .ost des utilisateurs est ANSI ou Unicode, voir Comment

déterminer le mode utilisé par Outlook   2007 ou Outlook   2003 pour les fichiers de dossiers en mode

hors connexion (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=159924&clcid=0x40C).

Pour plus d’informations sur la mise à niveau forcée vers un fichier .ost au format non Unicode

(ANSI) existant, voir « Forcer la mise à niveau des fichiers .ost au format non Unicode ANSI vers

Unicode » dans Configurer le mode Exchange mis en cache dans Outlook   2010 .

Fichier de profil Outlook (.prf)Comme dans les versions antérieures d’Outlook, vous pouvez continuer à utiliser le fichier de profil

Outlook (.prf) pour fournir des options permettant de spécifier des paramètres Outlook ou des services

MAPI supplémentaires. Le format de fichier .prf d’Outlook 2010 a été modifié mais les versions Office

Outlook 2007, Office Outlook 2003 et Outlook 2002 du fichier fonctionneront avec Outlook 2010. Si

vous envisagez d’effectuer des mises à jour du fichier .prf pour un déploiement d’Outlook 2010, nous

vous recommandons de recréer le fichier .prf à l’aide de l’Outil de personnalisation Office (OPO)

d’Office 2010, d’exporter les paramètres dans un nouveau fichier .prf et d’utiliser ce fichier pour

spécifier les paramètres d’Outlook ou les services MAPI supplémentaires dont vous avez besoin.

86

Page 87: Ork Get Started

Retour à Office 2007 à partir d’Office 2010En raison des modifications d’Outlook 2010 autorisant plusieurs comptes de messagerie Exchange, les

profils utilisateur qui ont été mis à niveau vers Outlook 2010 ne fonctionneront pas si l’utilisateur

supprime Outlook 2010, réinstalle Office Outlook 2007, puis tente de démarrer Office Outlook 2007 en

utilisant le même profil utilisateur. Dans ce scénario, le profil utilisateur devra être supprimé et recréé

dans Windows par l’intermédiaire des options du Panneau de configuration et du module Courrier.

Migration des paramètres de VBADans Office 2010, Visual Basic for Applications (VBA) 6.0 a été mis à jour vers la version 7.0. Les

paramètres par défaut de VBA 7.0 sont rétablis après la migration au lieu d’être à nouveau remplis

automatiquement. Ceci est dû au fait que les paramètres de Registre pour VBA se trouvent dans une

ruche différente dans Office 2010, comme le montre le tableau suivant.

Version Sous-clé de Registre

Office System 2007 et versions

précédentes

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\6.0\

Common

Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\7.0\

Common

Pour plus d’informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office   2010 .

Voir aussiModifications apportées dans Outlook   2007

Modifications apportées dans Office 2010

87

Page 88: Ork Get Started

Modifications apportées dans PowerPoint 2010

Cet article répertorie les modifications apportées à Microsoft PowerPoint 2010 depuis Microsoft Office

PowerPoint 2007 et les points à prendre en compte lors de la migration. Si vous effectuez une mise à

niveau à partir de Microsoft Office PowerPoint 2003, voir également Modifications apportées dans

Office PowerPoint 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169005&clcid=0x40C).

Dans cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Fonctionnalités supprimées

Considérations relatives à la migration

NouveautésCette section présente les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2010.

Interface utilisateur Microsoft Office FluentL’interface utilisateur PowerPoint 2010 est une mise à jour de l’interface utilisateur Microsoft Office

Fluent qui a été introduite dans Microsoft Office System 2007. Cette interface est destinée à faciliter la

recherche et l’utilisation de la gamme complète des fonctionnalités proposées dans les applications

Office et pour conserver un espace de travail lisible. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur

Fluent, voir les ressources dans le Centre de ressources de l’interface utilisateur de Microsoft Office

Fluent (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0x40C).

RubanIntégré à l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent, le Ruban a été conçu pour optimiser les

principaux scénarios de présentations PowerPoint afin de les rendre plus faciles à utiliser. Il offre un

accès plus rapide à toutes les commandes de PowerPoint 2010 et simplifie les personnalisations et

ajouts futurs. Vous pouvez également le personnaliser, par exemple en créant des onglets et des

groupes personnalisés destinés à contenir les commandes fréquemment utilisées. Pour optimiser

l’édition de votre espace de présentation sur la page, le Ruban peut également être masqué pendant

l’écriture.

Mode BackstageLe mode Microsoft Office Backstage, qui fait maintenant partie de l’interface utilisateur Microsoft Office

Fluent, est une fonctionnalité compagnon pour le Ruban. Accessible à partir de l’onglet Fichier, il vous

permet de rechercher les fonctionnalités de gestion fréquemment utilisées de vos fichiers de

88

Page 89: Ork Get Started

présentation PowerPoint. (L’onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier

utilisés dans la version précédente de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les

fichiers et les données sur les fichiers, notamment la création et l’enregistrement des fichiers, la

vérification des métadonnées cachées ou des informations personnelles et la définition des options de

fichiers.

Format de fichierLe format de fichier PowerPoint 2010 active de nouvelles fonctionnalités comme le partage sur le Web,

la co-création de présentations liées et la gestion des versions. PowerPoint 2010 continuera à

fonctionner sur les présentations Office PowerPoint 2007.

Mode protégéLes fichiers provenant d’un emplacement potentiellement dangereux (Internet ou une pièce jointe par

exemple) ou contenant du contenu actif (comme des macros, des connexions de données ou des

contrôles ActiveX) sont validés et peuvent s’ouvrir en mode protégé. Lorsque vous ouvrez des fichiers

dans ce mode, les fonctions d’édition sont désactivées. Vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers

provenant de sources fiables en cliquant sur Activer la modification. Vous pouvez également explorer

des données sur les fichiers en mode Backstage.

Nouvelles fonctionnalités de partage et de collaborationPowerPoint 2010 prend en charge la fonctionnalité de co-création. Celle-ci simplifie la collaboration en

permettant à plusieurs utilisateurs de travailler de façon productive sur la même présentation sans

empiéter sur le travail d’un autre utilisateur ni verrouiller les autres utilisateurs. Office 2010 offre une

fonctionnalité de co-création pour les documents PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 et Microsoft

OneNote 2010 sur Microsoft SharePoint Server 2010. La nouvelle fonctionnalité de co-création est

également prise en charge dans Microsoft Excel Web App et Microsoft OneNote Web App. Les

modifications sont les suivantes :

Le nouveau contenu est automatiquement mis en surbrillance.

Les informations sur les auteurs de contenus ajoutés ou partagés sont identifiées par une barre de

couleur affichant les initiales de l’auteur.

La prise en charge de la version permet aux utilisateurs de voir quand et par qui des modifications

ont été apportées à une présentation et met automatiquement en surbrillance les modifications par

rapport à ses versions antérieures.

La synchronisation des pages est plus rapide si bien que les modifications apportées sont affichées

pour tous les auteurs presque en temps réel.

89

Page 90: Ork Get Started

Présentations devant un public virtuel et en directPowerPoint 2010 offre une fonctionnalité de diaporama à distance qui permet de présenter un

diaporama sur le Web ou une connexion réseau à des participants virtuels et/ou réels. Voici quelques

scénarios de diffusion courants :

Diffusion ad hoc en tête-à-tête.

Invitation de plusieurs spectateurs pour visionner une présentation à distance à tout moment.

Présentation simultanée d’un diaporama à des participants en direct et à distance dans le cadre

d’une session de formation, d’une réunion ou d’une conférence téléphonique.

Utilisation de texte et d’objetsPowerPoint 2010 fournit des outils d’édition améliorés comprenant un nouvel ensemble d’effets de

photo qui permettent de transformer vos images.

Édition vidéo et audio

Graphiques, transitions et animations

Aide et traduction

Haut de la page

Fonctionnalités modifiéesCette section résume les modifications dans PowerPoint 2010.

Groupe OrganiserLe groupe Organiser devient le menuOrganiser.

Insérer une formeAuparavant, les Outils de dessin (sous l’onglet Format) s’affichaient automatiquement lors de l’insertion

d’une forme sur une diapositive. Ce n’est plus le cas. L’onglet s’affiche mais ne s’ouvre pas

automatiquement. Vous pouvez néanmoins double-cliquer sur la forme pour afficher les outils.

Volet SélectionLe volet Sélection est une fonctionnalité qui répertorie tous les objets d’une présentation. Dans

PowerPoint 2010, il se trouve désormais dans le menu Organiser sous l’onglet Accueil.

90

Page 91: Ork Get Started

Fonctionnalités suppriméesCette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans PowerPoint 2010.

Taille maximale des fichiers audioLa fonctionnalité de liaison et d’incorporation de données audio et vidéo a remplacé la fonctionnalité

Taille maximale du fichier son. Dans Microsoft Office PowerPoint 2007, elle apparaissait à deux

emplacements : 1) Taille maximale du fichier son (Ko) dans Outils son | Options | Outils sons et 2)

Lier des fichiers son dont la taille est supérieure à dans Options PowerPoint. Cette fonctionnalité

était requise car vous ne pouviez incorporer que des fichiers .wav ne dépassant pas une certaine taille,

comme indiqué dans les deux options. Dans PowerPoint 2010, vous pouvez maintenant incorporer des

fichiers de toute taille, ce qui rend ces deux options inutiles.

La fonctionnalité existe toujours mais uniquement dans le cadre du nouveau comportement d’insertion

des données audio/vidéo. La fonctionnalité proprement dite est désapprouvée.

Vous ne verrez plus Taille maximale du fichier son (Ko) dans le Ruban ni Lier des fichiers son dont

la taille est supérieure à dans Options PowerPoint. Ces options sont remplacées par la

fonctionnalité de liaison et d’incorporation de données audio et vidéo qui permet d’effectuer les mêmes

tâches, à quelques restrictions près, et ce directement lors de l’insertion d’un fichier multimédia.

Dans PowerPoint 2010, l’utilisateur peut choisir d’incorporer directement n’importe quel fichier à l’aide

de la boîte de dialogue Insertion. Les options Taille maximale du fichier son (Ko) et Lier des

fichiers son dont la taille est supérieure à ne sont donc plus nécessaires. Vous avez désormais la

possibilité d’incorporer des types de fichiers de toute taille sans être limité à des fichiers .wav inférieurs

à 50 Mo.

Enregistrer en tant que page WebLes points d’entrée de la fonctionnalité Enregistrer en tant que page ont été supprimés.

Haut de la page

Considérations relatives à la migrationCette section fournit des informations sur les fonctionnalités et les modifications que les administrateurs

doivent prendre en compte lors de la migration de Microsoft Office PowerPoint 2007 vers Microsoft

PowerPoint 2010.

Fichiers de présentation PowerPoint (.ppt/.pptx)Le format de fichiers par défaut pour les présentations créées dans PowerPoint 2010 n’a pas changé

par rapport à PowerPoint 2007, à savoir un format de fichier compatible XML. PowerPoint 2010 ne

prend pas en charge l’enregistrement dans les formats de fichiers PowerPoint 95 (ou version

91

Page 92: Ork Get Started

précédente) ni de l’Assistant Composition à emporter (.ppz). Pour plus d’informations sur les nouveaux

formats de fichiers dans Office 2010, voir Formats de fichier pris en charge dans PowerPoint   2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184681&clcid=0x40C).

Pour s'assurer qu'une présentation PowerPoint 2010 soit visible dans PowerPoint 2003 ou versions

précédentes, vous pouvez exécuter le vérificateur de compatibilité dans PowerPoint 2010. Le

vérificateur de compatibilité détecte les problèmes potentiels de compatibilité entre PowerPoint 2010 et

les versions antérieures de PowerPoint, et génère un rapport pour vous aider à résoudre ces

problèmes.

Avec toutes les nouvelles fonctionnalités de médias, les effets de photo, les graphiques et les

fonctionnalités de mise en forme dans PowerPoint 2010, il est important de savoir comme tout cela est

converti lorsque le fichier est ouvert est une version antérieure. Par exemple, les nouveaux effets de

photo sont stockés dans le fichier de telle sorte que lorsque vous ouvrez le fichier dans

PowerPoint 2007, les photos qui utilisent que les nouveaux effets s'affichent exactement comme elles

le faisaient dans PowerPoint 2010. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier l'effet si vous revenez à

PowerPoint 2007.

Les nouvelles transitions des diapositives sont mappées à une transition PowerPoint 2007 quand la

présentation est visualisée dans PowerPoint 2007, et toutes transitions de diapositives améliorées

retrouvent leur apparence d'origine PowerPoint 2007. Les vidéos incorporées fonctionneront à

l'affichage dans PowerPoint 2007, car PowerPoint 2007 Service Pack 2 a été mis à jour de façon à

inclure la prise en charge des vidéos incorporées. Cependant, si vous avez appliqué des effets

PowerPoint 2010 à la vidéo dans PowerPoint 2010, comme un rognage pour obtenir une forme, un

effet 3D, des formes en couches ou un effet en deux tons, la vidéo retrouvera sa valeur par défaut

vidéo et s'exécutera sans les effets spéciaux. Les nouvelles transitions des diapositives sont mappées

à une transition PowerPoint 2007 quand la présentation est visualisée dans PowerPoint 2007, et toutes

transitions de diapositives améliorées retrouvent leur apparence d'origine PowerPoint 2007. Les vidéos

incorporées fonctionneront à l'affichage dans in PowerPoint 2007, car PowerPoint 2007 Service Pack 2

a été mis à jour de façon à inclure la prise en charge des vidéos incorporées. Cependant, si vous avez

appliqué des effets PowerPoint 2010 à la vidéo dans PowerPoint 2010, comme un rognage pour

obtenir une forme, un effet 3D, des formes en couches ou un effet en deux tons, la vidéo retrouvera sa

valeur par défaut vidéo et s'exécutera sans les effets spéciaux.

Pour obtenir des informations sur la mise en forme de compatibilité avec PowerPoint 2003 ou une

version antérieure, voir Fonctionnalités modifiées lors de l’ouverture d’une présentation

PowerPoint   2010 dans PowerPoint   2003 ou versions antérieures (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=184658&clcid=0x40C).

Stockage ou partage de fichiersPowerPoint 2010 prend en charge l'exportation des fichiers dans tous les formats de fichier précédents

de PowerPoint 2007 et OpenDocumentation de présentations. En mode Microsoft Office Backstage, il

existe une possibilité de partage d'un clic rapide pour envoyer une présentation par courrier

électronique en tant que pièce jointe, en tant que lien vers une présentation sur un serveur Web ou en

tant que copie .pdf ou .xps. Vous pouvez également partager la présentation via un message

92

Page 93: Ork Get Started

instantané, dans la fenêtre de présentation par télécopie Internet, en publiant sur Produits Microsoft

SharePoint 2010 ou n'importe quel emplacement spécifique, ou en l'empaquetant pour un CD.

Sécurité de la présentationDans Office PowerPoint 2007, de nouvelles fonctionnalités de sécurité ont été introduites pour garantir

qu'une présentation est gérée en toute sécurité une fois qu'elle n'est plus entre les mains de

l'utilisateur. Dans PowerPoint 2010, les autorisations peuvent toujours être définies, mais maintenant

via le mode Backstage . Les fonctionnalités de sécurité sont les suivantes :

Empêcher les modifications involontaires dans la version finale d’un document à l’aide de la

commande Marquer comme final.

Fournir des assurances quant à l'authenticité, l'intégrité et l'origine de leur présentation en ajoutant

une signature numérique.

Affecter des autorisations qui empêchent les autres utilisateurs de copier, imprimer ou modifier la

présentation en sélectionnant le niveau d'accès spécifique à leurs besoins.

Gérer les propriétés des documents par l'intermédiaire du mode Backstage.

Visionneuse PowerPointLa visionneuse n'est pas inclue dans une installation d'Office. Par conséquent, pour les utilisateurs qui

ont besoin d'une présentation PPT/PPTX en mode hors connexion, une nouvelle visionneuse

PowerPoint est disponible en ligne. Cette visionneuse permet de visualiser les présentations créées

dans Microsoft PowerPoint 2000, PowerPoint 2002, PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 et

PowerPoint 2010. La visionneuse prend également en charge l'ouverture des présentations PowerPoint

protégées par mot de passe.

La visionneuse ne peut pas être installée côte à côte avec Microsoft Office 64 bits et ne peut pas ouvrir

des fichiers créés dans PowerPoint 95 ou des versions antérieures. La prise en charge est limitée à

Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista et Windows 7. Windows 2000 et Windows 98 ne

sont pas pris en charge. Contrairement aux visionneuses précédentes, les utilisateurs auront la

possibilité d'utiliser le mode Lecture ou Diaporama plein écran.

Enregistreur de macroL'enregistreur de macro, utilisé pour automatiser des tâches fréquentes, n'est pas disponible dans

PowerPoint 2010. Vous pouvez utiliser Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) en lieu et place

pour créer ou configurer des macros. Si vous créez une macro dans une version de PowerPoint

antérieure à PowerPoint 2007 en utilisant le lecteur de macro, utilisez VBA pour configurer la macro.

Si vous souhaitez accéder à des contrôles pour développeurs, écrire du code ou créer des macros,

procédez comme suit pour afficher l'onglet Développeur :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sélectionnez Options.

93

Page 94: Ork Get Started

3. Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Personnaliser le ruban.

4. Dans Personnaliser le ruban, dans la liste Onglets principaux, sélectionnez l'onglet

Développeur, puis cliquez sur Ajouter, puis sur OK.

L'enregistreur de macro, utilisé pour automatiser des tâches fréquentes, n'est pas disponible dans

PowerPoint 2010. Vous pouvez utiliser Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) en lieu et place

pour créer ou configurer des macros. Si vous créez une macro dans une version de PowerPoint

antérieure à PowerPoint 2007 en utilisant le lecteur de macro, utilisez VBA pour configurer la macro.

Migration des paramètres VBADans Office 2010, Visual Basic for Applications (VBA) 6.0 a été mis à jour vers la version 7.0. Les

paramètres par défaut de VBA 7.0 sont rétablis après la migration au lieu d’être à nouveau remplis

automatiquement. Ceci est dû au fait que les paramètres du Registre pour VBA se trouvent dans une

ruche différente dans Office 2010, comme le montre le tableau suivant.

Version Sous-clé de Registre

Office 2000 à Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\

Common

Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\

Common

Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 dans la ruche 7.0.

Pour plus d’informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office   2010 et

Compatibilité entre les versions 32   bits et 64   bits d’Office   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=185841&clcid=0x40C).

Voir aussiModifications apportées dans Office 2010

Configuration système requise pour Office 2010

Vue d’ensemble de la co-création

94

Page 95: Ork Get Started

Modifications apportées dans Project 2010

Cet article présente les modifications apportées dans Microsoft Project 2010 depuis Microsoft Office

Project 2007 ainsi que les considérations relatives à la migration.

Contenu de cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Fonctionnalités supprimées

Considérations relatives à la migration

NouveautésCette section présente les nouvelles fonctionnalités de Project 2010.

Interface utilisateur Microsoft Office FluentL’interface utilisateur Project 2010 a été repensée et utilise désormais l’interface utilisateur Microsoft

Office Fluent. Introduite dans Microsoft Office System 2007, cette interface est conçue pour faciliter la

recherche et l’utilisation de la gamme complète des fonctionnalités fournies par les applications Office

et pour conserver un espace de travail clair. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur Fluent,

voir les ressources dans le Centre de ressources de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent

(éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0x40C).

Mode BackstageLe mode Microsoft Office Backstage, qui fait partie de l’interface utilisateur Fluent, est une

fonctionnalité de compagnon du Ruban. Ce mode, accessible à partir de l’onglet Fichier, permet de

rechercher les fonctionnalités de gestion de vos fichiers Microsoft Project fréquemment utilisées.

(L’onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier qui étaient utilisés dans les

versions précédentes de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les connexions

Microsoft Project Server, et d’extraire et de publier des projets.

Planificateur d’équipeProject 2010 Professionnel contient le Planificateur d’équipe, une vue de planification des ressources

qui permet aux utilisateurs de voir d’un coup d’œil sur quoi travaillent les membres de leur équipe et de

déplacer des tâches d’une personne à l’autre. Les utilisateurs peuvent également afficher et affecter le

travail non assigné, afficher les surutilisations et voir les noms des tâches et des ressources.

95

Page 96: Ork Get Started

Synchronisation avec les listes SharePointDans Project 2010 Professionnel, les utilisateurs peuvent exporter des fichiers de projet vers une liste

dans Microsoft SharePoint Server 2010 ou Microsoft SharePoint Foundation 2010. Ce moyen rapide et

facile permet à un responsable de projet de partager l’état ou de créer des rapports qui peuvent être

consultés dans l’organisation. Projet Web Access (PWA) n’est pas nécessaire pour la synchronisation

avec une liste SharePoint.

Planification manuelleProject 2010 modifie la façon dont les projets sont planifiés. Des facteurs tels que les dépendances de

tâches et le calendrier de projet n’ajustent plus automatiquement les dates des tâches lorsqu’une tâche

est planifiée manuellement. Cette fonctionnalité peut pourtant être utile dans le cadre de la planification

initiale lorsque la durée d’une tâche n’est pas encore connue. Les utilisateurs peuvent placer une tâche

planifiée manuellement n’importe où dans leurs agendas et Project 2010 ne la déplacera pas. Les

responsables de projet habitués à la planification automatique dans les versions précédentes de

Project peuvent désactiver la nouvelle fonctionnalité de planification manuelle pour des tâches

spécifiques ou un projet entier. Certains projets peuvent en effet nécessiter le puissant moteur de

planification de Project pour gérer la planification.

Tâches subsidiairesLes tâches subsidiaires permettent aux utilisateurs de créer un plan en utilisant uniquement les noms

de tâche. Ceux-ci peuvent entrer toute combinaison de date de début, date de fin et durée et

renseigner les autres champs ultérieurement.

Tâches inactivesLes utilisateurs peuvent désactiver des tâches et les conserver dans leurs projets. Le principal intérêt

de cette fonctionnalité est que les informations de champ personnalisées, les affectations de

ressources et toutes les autres données sont conservées dans la tâche. (Notez que ces facteurs ne

participent pas aux cumuls.) Les tâches inactives contiennent souvent des informations importantes

(comme des informations de coût) qui peuvent être utiles pour l’archivage et la planification de

simulations.

Récapitulatif de haut en basLa création de sous-tâches et leur report dans des tâches récapitulatives ne sont plus limités. Dans

Project 2010, les utilisateurs peuvent d’abord créer les tâches récapitulatives et celles-ci peuvent

comporter des dates qui ne correspondent pas exactement aux dates de report des sous-tâches. Au

début de la phase de planification, les utilisateurs ne disposent souvent que de quelques informations

de haut niveau sur les livrables clés et les principaux jalons de leurs projets. Dans Project 2010, ils ont

la possibilité de diviser les projets en phases de haut niveau basées sur la chronologie et le budget

96

Page 97: Ork Get Started

globaux. Cela signifie que les dates des éléments de travail individuels n’ont pas besoin de s’aligner

exactement sur celles des phases de haut niveau.

Comparer des projetsLa fonctionnalité de comparaison des projets dans Project 2010 inclut maintenant des barres de Gantt

pour aider les utilisateurs à mieux distinguer les différences entre plusieurs versions.

ChronologieProject 2010 inclut désormais un mode Chronologie. Pour les nouveaux fichiers, ce mode s’affiche

automatiquement au-dessus de la plupart des autres modes et permet d’afficher une vue d’ensemble

concise du planning complet. Sinon, les utilisateurs peuvent activer la vue Chronologie manuellement

et y ajouter des tâches, l’imprimer ou la coller dans un message électronique pour obtenir un

récapitulatif du projet facile à consulter.

Fonctionnalités améliorées de copier et collerCette fonctionnalité permet aux utilisateurs de copier et de coller du contenu entre des programmes

Microsoft Office et Project 2010, et conserver la mise en forme, les niveaux hiérarchiques et les en-

têtes de colonne.

Fonctionnalités comparables à celles d’ExcelDes fonctionnalités similaires à celles d’Microsoft Excel sont disponibles dans Project 2010. Elles

incluent notamment les éléments suivants :

Ajout simplifié de nouvelles colonnes. Un utilisateur peut cliquer sur l’en-tête Ajouter une nouvelle

colonne à l’extrémité droite d’un affichage en mode tableau, puis taper ou sélectionner le nom

d’une colonne nouvelle ou existante. Il peut également renommer rapidement une colonne

existante en cliquant sur son titre et en tapant un autre nom de colonne.

L’interface utilisateur de filtre améliorée facilite la recherche des tâches et des ressources pour les

utilisateurs.

La prise en charge des couleurs 32 bits et l’habillage de texte permettent aux utilisateurs de créer

des vues semblables aux rapports d’Excel.

Recherche rapide des commandes couramment utiliséesIl est maintenant plus facile de retrouver les commandes couramment utilisées. En cliquant avec le

bouton droit sur un élément quelconque d’une vue, par exemple une barre, une cellule de table ou un

graphique, une mini-barre d’outils contenant une liste rapide des commandes couramment utilisées est

affichée.

97

Page 98: Ork Get Started

Curseur d’affichageDans Project 2010, les utilisateurs peuvent rapidement effectuer un zoom avant et arrière de la section

chronologique d’un affichage à l’aide d’un curseur situé dans la barre d’état. Déplacez le curseur

d’affichage vers la droite pour effectuer un zoom avant sur une planification et vers la gauche pour

effectuer un zoom arrière. Ce curseur fonctionne dans l’affichage Diagramme de Gantt, Réseau de

tâches, Calendrier et dans tous les affichages de graphique.

Compatibilité descendanteProject 2010 est compatible avec les versions précédentes de Microsoft Project.

Les utilisateurs peuvent créer des fichiers dans Office Project 2007 ou une version antérieure, puis les

ouvrir et les modifier dans Project 2010, bien que certaines fonctionnalités de Project 2010 ne soient

pas activées. Si vous enregistrez les fichiers de versions antérieures dans le format Project 2010 ,

toutes les Project 2010 sont disponibles.

En outre, vous pouvez créer des fichiers dans Project 2010 et les convertir dans les formats de fichier

Office Project 2007, Project 2000 et Project 2003.

Fonctionnalités modifiéesCette section récapitule les modifications de fonctionnalités dans Project 2010.

Paramètres d’applicationLes boîtes de dialogue suivantes contiennent des fonctionnalités qui sont modifiées :

Options d’orthographe

Personnaliser

Options des services

Options

Fonctionnalités suppriméesCette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Project 2010.

Formulaires personnalisésLa possibilité de créer et d’utiliser des formulaires personnalisés par le biais de l’interface utilisateur

(Outils | Personnaliser | Formulaires) est supprimée dans Project 2010. Si les utilisateurs avaient

créé des formulaires personnalisés dans leur application, ces formulaires ne seront plus accessibles.

98

Page 99: Ork Get Started

Il s’agit d’une fonctionnalité obsolète et rarement utilisée. Le niveau d’effort nécessaire pour maintenir

la fonctionnalité à jour (par exemple, la mise à jour des contrôles pour les rendre compatibles avec

Project 2010) est trop important. Utilisez Microsoft Visual Basic pour applications (VBA) pour créer des

formulaires personnalisés qui remplacent les formulaires créés précédemment. Les clients utilisent

généralement VBA, Visual Studio Tools pour Office (VSTO) ou d’autres méthodes pour effectuer la

même tâche.

Graphiques de disponibilité des ressources OWCPuisque la fonctionnalité OWC est supprimée dans Microsoft Office 2010, les graphiques de

disponibilité des ressources ont été modifiés dans Project 2010, si bien que les utilisateurs ne peuvent

plus consulter la disponibilité proposée sur la tâche sélectionnée sans affecter temporairement une

ressource à cette tâche. De plus, les utilisateurs perdent le fractionnement lorsqu’ils veulent afficher le

graphique, ne peuvent plus créer un graphique pour plusieurs ressources (ils doivent établir un

graphique par ressource) et ne voient plus les nombres montrant la hauteur des barres du graphique.

L’expérience du créateur d’équipe est également différente de celle de la ressource affectée. Le

créateur d’équipe démarre PWA et la ressource affectée utilise les graphiques de ressources dans

Project 2010. Les nouveaux graphiques sont personnalisables et désormais imprimables.

Compléments, exemples de macros et guide de projetDes compléments, des exemples de macros et un exemple guide de projet ne sont pas fournis avec

Project 2010.

Les compléments suivants sont incorporés dans Project 2010 :

Comparaison de versions de projets

Régler les dates

Les compléments suivants sont supprimés :

Analyse PERT

Copier l’image (ne crée plus automatiquement un document Office et ne peut pas exporter au

format JPG)

Format_Durée

GestionRes_EntréeTâches

MiseEnForme_Report

BasculerEn_Lecture_Seule

MettreÀJour_Fichier

Enregistrer en tant que tableau croisé dynamique ExcelEnregistrer en tant que tableau croisé dynamique Excel est remplacé par Rapports du bureau

dans Project 2010, Professionnel et Standard.

La possibilité d’enregistrer directement dans un tableau croisé dynamique est supprimée.

99

Page 100: Ork Get Started

Le menu Fichier | Enregistrer sous comprenait les commandes suivantes :

Enregistrer en tant que XLS

Enregistrer en tant que tableau de croisé dynamique XLS

Le menu Fichier | Enregistrer sous comprend désormais les commandes suivantes :

Enregistrer en tant que XLS

Enregistrer en tant que XLSX

Enregistrer en tant que XLSB

Project 2010 prend maintenant en charge les nouveaux formats de fichier dans Microsoft Excel 2010.

Les utilisateurs doivent utiliser les rapports du bureau pour générer une version normalisée de leurs

tâches dans Excel 2010.

Considérations relatives à la migrationLorsque vous planifiez une migration vers Project 2010, examinez les nouveautés, les modifications et

les suppressions apportées à Project 2010.

Migration des paramètres VBADans Office 2010, Visual Basic for Applications (VBA) 6.0 a été mis à jour vers VBA 7.0. Les valeurs

par défaut des paramètres VBA 7.0 ont été restaurés après la migration au lieu d’être renseignés

automatiquement. Cela se produit car les paramètres de Registre pour VBA se trouvent dans une autre

ruche dans Office 2010, comme indiqué dans le tableau suivant.

Version Sous-clé de Registre

Office 2000 à Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\

Common

Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\

Common

Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 vers la ruche 7.0.

Pour plus d’informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office   2010 et

Compatibilité entre les versions 32   bits et 64   bits d’Office   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=185841&clcid=0x40C).

100

Page 101: Ork Get Started

Modifications apportées dans Publisher 2010

Cet article présente les modifications effectuées dans Microsoft Publisher 2010 depuis Microsoft Office

Publisher 2007 ; ainsi que les points à prendre en compte lors de la migration.

Dans cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Fonctionnalités supprimées

Considérations relatives à la migration

NouveautésCette section présente les nouvelles fonctionnalités disponibles dans Publisher 2010.

RubanLe Ruban, composante de l’interface utilisateur Microsoft Office, a été conçu pour optimiser les

principaux scénarios d’utilisation de Publisher. Le Ruban dans Publisher 2010 permet d’accéder plus

rapidement à toutes les commandes et facilite les ajouts et personnalisations futurs. Vous pouvez

également personnaliser le Ruban. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des groupes

personnalisés destinés à contenir les commandes fréquemment utilisées. Pour optimiser l’espace dédié

à la prise de note dans la page, le Ruban peut également être masqué pendant l’écriture.

Mode BackstageLe mode Microsoft Office Backstage fait partie de l’interface utilisateur Fluent et constitue une

fonctionnalité associée au Ruban. Le mode Backstage, accessible à partir de l’onglet Fichier, vous

permet de rechercher les fonctionnalités fréquemment utilisées pour la gestion de vos fichiers

Publisher 2010. (L’onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier qui étaient

utilisés dans les versions antérieures de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les

fichiers et les données relatives à ceux-ci, au travers d’opérations telles que la création et

l’enregistrement de fichiers, la recherche de métadonnées masquées ou d’informations personnelles et

la définition d’options de fichiers.

Espace de travail simplifié et aéréDans le nouvel espace de travail, les utilisateurs ne voient les limites des objets que lorsqu’ils ont

besoin de ceux-ci (par exemple, lorsqu’ils s’arrêtent sur un objet ou le sélectionnent). Il en va de même

pour les repères d’alignement (par exemple, lorsqu’ils font glisser un objet). Les utilisateurs peuvent

101

Page 102: Ork Get Started

également passer d’une page à l’autre rapidement à l’aide du nouveau volet de navigation de page, qui

affiche des miniatures de page unique ou de double page.

Le Ruban et le mode Backstage sont des fonctionnalités de l’interface utilisateur Microsoft

Office Fluent, elle-même une caractéristique des applications Microsoft Office 2010. Il est

désormais plus facile pour les utilisateurs de rechercher et d’utiliser des fonctionnalités

Office 2010. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent, voir le

Centre de ressources sur l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent (éventuellement en

anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0x40C).

Intégration de l’expérience d’impression et d’aperçu avant impressionL’impression et l’aperçu avant impression sont intégrés de telle sorte que les utilisateurs peuvent plus

facilement obtenir un aperçu plus précis de l’aspect que présenteront leurs publications à l’impression.

Cela comprend la possibilité d’effectuer des réglages d’impression tout en visualisant l’effet des

modifications dans un large aperçu de la publication. Les utilisateurs peuvent afficher plusieurs pages

en même temps, afficher les limites des pages, les numéros de page et les règles de feuille en mode

aperçu avant impression et même simuler l’affichage d’un document recto verso, comme s’il était placé

devant une source lumineuse, pour voir les deux faces en même temps, tel que la publication

apparaîtra à l’impression.

Enregistrement des fichiers au format .pdf ou .xpsLes utilisateurs peuvent enregistrer les fichiers au format de fichier .pdf ou .xps. Cette fonctionnalité

peut être bloquée à l’aide d’une stratégie de groupe. En outre, pour renforcer la sécurité, il est possible

de protéger les fichiers .pdf par mot de passe.

Édition 64 bitsL’édition 64 bits de Publisher 2010 peut être installée sur les systèmes d’exploitation Windows 64 bits

et offre une compatibilité descendante avec les autres versions de Publisher. Les utilisateurs peuvent

ouvrir, modifier et enregistrer n’importe quel fichier Publisher 2003, Office Publisher 2007,

Publisher 2010 édition 32 bits ou Publisher 2010 édition 64 bits sur un ordinateur exécutant un système

d’exploitation Windows 32 bits ou 64 bits. Pour plus d’informations, voir Éditions 64 bits d’Office   2010 .

Fonctionnalités modifiéesCette section récapitule les changements apportés aux fonctionnalités de Publisher 2010.

102

Remarque :

Page 103: Ork Get Started

Amélioration de la technologie d’imageLes utilisateurs peuvent plus facilement utiliser des images dans leurs publications grâce aux

améliorations suivantes apportées à la technologie d’image :

Rognage   Les utilisateurs peuvent faire pivoter et redimensionner les images, les rogner de

manière à leur affecter des formes non rectangulaires et obtenir un aperçu des images tout en les

conservant dans les taille, forme et position souhaitées.

Remplacement des images   Les utilisateurs peuvent remplacer les images à l’aide d’une

opération glisser-déplacer, permuter deux images en une seule opération et coller des images

copiées en dehors de Publisher dans un espace réservé au sein de Publisher.

Utilisation d’espaces réservés pour une image   Les utilisateurs peuvent conserver les

dimensions d’un espace réservé lorsqu’une image est insérée. Par exemple, les images trop

petites ou trop grandes pour un espace réservé sont automatiquement redimensionnées.

Ajout de légendes   Les utilisateurs peuvent désormais ajouter des légendes à leurs images, à

partir d’une galerie de modèles de légende et de dispositions et apporter des modifications

facilement.

Alignement des objetsLes utilisateurs peuvent utiliser des repères d’alignement visuel pour aligner des objets sur d’autres

objets ou sur un texte, mais peuvent en fin de compte déterminer l’emplacement exact auquel

positionner leurs objets. Cela comprend la possibilité d’aligner/décaler un objet.

Amélioration de l’accès aux modèles et aux blocs de construction en ligneLes utilisateurs peuvent utiliser des modèles et insérer des blocs de construction de contenu (par

exemple, des génériques, des bordures et des graphismes) pour créer des pages à l’aspect

professionnel. Publisher 2010 permet aux utilisateurs d’accéder plus facilement à la communauté en

ligne de Publisher pour obtenir des modèles et des blocs de construction prédéfinis et partager ceux

qu’ils créent.

Fusion de catalogueLa fusion de catalogue, qui permet aux utilisateurs de fusionner du texte et des images à partir d’une

base de données (comme Microsoft Excel, Microsoft Access ou Microsoft Outlook), est plus facilement

accessible par le biais de l’interface utilisateur. Les utilisateurs pourront lancer la fusion de catalogue à

tout moment lors de la création de leurs publications.

Fonctionnalités suppriméesCette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Publisher 2010.

103

Page 104: Ork Get Started

Mode WebLa création de sites Web et de publications Web n’est pas disponible dans Publisher 2010. Toutefois,

les utilisateurs peuvent toujours modifier les publications Web créées dans une version antérieure de

Publisher. Publisher 2010 n’affiche pas un dossier de modèles de sites Web ou un point d’accès

d’interface utilisateur permettant de modifier une publication en publication Web. Toutefois, un onglet de

mode Web apparaît lorsque l’utilisateur ouvre une publication Web créée dans une version antérieure

de Publisher.

Paramètres d’application obsolètesLes utilisateurs n’ont plus accès à plusieurs paramètres qui étaient disponibles dans Outils | Options.

En effet, les boîtes de dialogue Options du vérificateur d’orthographe, Personnaliser, Options des

services et plusieurs onglets dans Options ont été modifiés, tandis que, dans Paramètres, les

éléments Afficher les couleurs de base dans la palette de couleurs, Afficher les conseils +

bouton Rétablir les conseils, Afficher le souligné pour les champs de fusion et d’informations

professionnelles, Synchroniser la mise en forme automatiquement et Utiliser un Assistant pour

les compositions vierges ont été supprimés ou modifiés.

Considérations relatives à la migrationLorsque vous planifiez une migration vers Publisher 2010, passez en revue ce qui est nouveau, modifié

ou supprimé pour Publisher 2010.

Migration des paramètres de VBADans Office 2010, Visual Basic pour applications (VBA) 6.0 a été mis à jour pour VBA 7.0. Les

paramètres de VBA 7.0 ont été réinitialisés à leurs valeurs par défaut après la migration et non pas

automatiquement repris. Cela s'est produit car les paramètres de Registre pour VBA se trouvent dans

une ruche différente dans Office 2010, comme indiqué dans le tableau suivant.

Version Sous-clé de Registre

Office 2000 à Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\

Common

Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\

Common

Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 dans la ruche 7.0.

Pour plus d'informations, consultez Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office   2010

et Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d’Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=185841&clcid=0x40C).

104

Page 105: Ork Get Started

Voir aussiModifications apportées dans Office 2010

105

Page 106: Ork Get Started

Modifications apportées dans SharePoint Designer 2010

Cet article recense les modifications apportées dans Microsoft SharePoint Designer 2010 depuis

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ;, ainsi que les points à prendre en compte lors de la

migration.

Dans cet article :

Fonctionnalités supprimées

Points à prendre en compte lors de la migration

Fonctionnalités suppriméesCette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans SharePoint

Designer 2010.

Paramètres de collaborationDans Office SharePoint Designer 2007, la fonctionnalité Paramètres de collaboration permettait de

configurer et d’activer le mode collaborateur, qui est un mode en accès limité. Les utilisateurs qui

ouvraient un site pour modification dans Office SharePoint Designer 2007 avaient accès à différentes

commandes ou fonctionnalités, en fonction du groupe de collaborateurs auquel ils appartenaient et des

restrictions de modification qui étaient affectées à leur groupe. Les paramètres de collaboration

fonctionnaient au niveau du site et ne pouvaient pas être hérités d’un site parent par des sites enfants.

Ils n’étaient pas une fonctionnalité de sécurité car, en principe, ils étaient conçus pour être utilisés dans

un environnement où les gestionnaires de site ne mettaient pas en doute les intentions des utilisateurs

et devaient éviter les modifications accidentelles d’un site Web.

La fonctionnalité Paramètres de collaboration est supprimée dans Microsoft SharePoint Designer 2010

car elle était compliquée et sous-utilisée. De plus, elle ne s’intégrait pas bien avec le modèle

d’autorisation Technologies et produits SharePoint puisque les utilisateurs pouvaient contourner les

restrictions qu’elle imposait. Cette fonctionnalité est remplacée par une combinaison du modèle

d’autorisation de Produits et Technologies SharePoint et de la fonctionnalité de rôles de SharePoint

Designer.

Fonctionnalités de base de donnéesLes fonctionnalités de base de données dans Microsoft FrontPage et Office SharePoint Designer 2007

ne s’appliquent pas aux sites Web Produits et technologies SharePoint et ne sont pas prises en charge

dans Microsoft SharePoint Designer 2010. Les fonctionnalités supprimées dans Microsoft SharePoint

Designer 2010 sont notamment les suivantes :

106

Page 107: Ork Get Started

Assistant Interface de base de données : crée un site Web piloté par base de données de site

dans Office SharePoint Designer 2007.

Assistant Requête de résultats de base de données : crée des pages Web contenant le

composant Web de requête de résultats de base de données, également appelé WebBot dans

Office SharePoint Designer 2007. SharePoint Designer 2010 ne prend pas en charge ce WebBot.

Lorsque vous affichez une page Web ou que vous utilisez le mode Création dans SharePoint

Designer 2010 pour ouvrir une page de résultats de base de données existante, le WebBot

Requête de résultats de base de données est affiché sous la forme d’un commentaire HTML.

Onglet Base de données de la boîte de dialogue Paramètres de site : gère les paramètres de

connexion de base de données dans Office SharePoint Designer 2007.

Disposition des tableauxDans Office FrontPage 2003 et Office SharePoint Designer 2007, vous pouvez créer des dispositions

de pages Web à l’aide de tableaux et de cellules de disposition. Un tableau de disposition désigne

l’infrastructure que vous créez pour une mise en page. Les cellules de disposition désignent les zones

contenues dans cette structure qui renferment le contenu d’une page, notamment du texte, des images,

des composants WebPart et d’autres éléments. Ensemble, les tableaux et les cellules de disposition

représentent des zones horizontales et verticales que les utilisateurs peuvent ajouter dans les pages

Web et qui fournissent la structure visuelle du contenu.

Les fonctionnalités de disposition CSS ont remplacé la fonctionnalité de tableaux de disposition dans

Microsoft SharePoint Designer 2010, et les commentaires HTML complets sur lesquels reposent les

tableaux de disposition ne sont pas reconnus. Si vous ouvrez une page Web qui contient un tableau de

disposition existant dans SharePoint Designer 2010, le tableau fonctionne correctement. Toutefois,

vous ne pouvez pas utiliser SharePoint Designer 2010 pour insérer un nouveau tableau de disposition.

Microsoft Script Editor (MSE)Dans Office SharePoint Designer 2007 et dans les versions précédentes de Microsoft FrontPage, vous

pouviez utiliser Microsoft Script Editor (MSE) pour ajouter du texte, modifier des balises HTML et

modifier du code Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) dans une page d’accès aux

données. MSE fournissait également les fonctionnalités IntelliSense pour la création et la modification

de scripts. Vous pouviez également utiliser l’éditeur de script pour afficher votre page telle qu’elle

apparaîtrait dans un navigateur Web. Cette fonctionnalité est supprimée dans Microsoft SharePoint

Designer 2010.

Publier, sauvegarder et restaurer un site Web distantSharePoint Designer 2010 est conçu pour les utilisateurs qui travaillent sur des sites Web Technologies

et produits SharePoint, mais qui n’en créent pas et n’en publient pas. En revanche, Microsoft

FrontPage était conçu comme un outil de création et de gestion de sites Web indépendant du serveur.

Les fonctionnalités héritées de publication et de connexion à des sites Web distants, et de gestion du

transfert de sites Web et de contenu Web sont supprimées dans SharePoint Designer 2010.

107

Page 108: Ork Get Started

SharePoint Designer 2010 n’est pas conçu pour se substituer aux tâches d’administration de serveur

telles que la sauvegarde ou la restauration. Des opérations telles que la sauvegarde, la restauration, la

migration de contenu et d’autres tâches de gestion affectant l’ensemble des sites Web Technologies et

produits SharePoint, doivent être effectuées dans la page Web Administration centrale.

Sauvegarder un site Web

SharePoint Designer 2010 est conçu pour exploiter du contenu sur un site Web Technologies et

produits SharePoint existant. Pour sauvegarder un site Web, un administrateur du site Web

Technologies et produits SharePoint utilise le site Web Administration centrale pour la collecte.

Restaurer un site Web

SharePoint Designer 2010 est conçu pour exploiter du contenu sur un site Web Technologies et

produits SharePoint existant. Pour restaurer un site Web, un administrateur du site Web Technologies

et produits SharePoint utilise le site Web Administration centrale pour la collecte.

FTP

FrontPage proposait un client FTP intégré pour se connecter aux serveurs sans les extensions serveur

Microsoft FrontPage. Ce client permettait aux utilisateurs d’ouvrir des sites via FTP et de publier un site

Web entier ou de gérer des fichiers individuels sur le serveur Web distant. Étant donné que SharePoint

Designer 2010 est conçu pour fonctionner avec des sites Web Technologies et produits SharePoint et

que ces serveurs ont déjà le code sous-jacent nécessaire installé, un client FTP n’est pas nécessaire et

a donc été supprimé.

Assistant Importation de sites Web

SharePoint Designer 2010 est conçu pour exploiter du contenu sur un site Web Technologies et

produits SharePoint existant. Par conséquent, la possibilité d’importer un site Web depuis un autre

serveur ou un emplacement de fichier est supprimée.

Publier un site Web

SharePoint Designer 2010 est conçu pour exploiter du contenu sur un site Web Technologies et

produits SharePoint. Par conséquent, la possibilité de créer, modifier ou publier un site Web sur disque

et de travailler avec des sites Web distants a été supprimée. Contrairement à SharePoint

Designer 2010, Office SharePoint Designer 2007 prenait en charge les sites Web sur disque. Lorsque

vous éditiez des pages Web depuis un dossier de site Web, des métadonnées telles que votre nom de

connexion étaient enregistrées pour chaque fichier modifié et servaient à afficher les informations sur

l’auteur du fichier, notamment Créé par ou Modifié par, dans la boîte de dialogue Modes Site Web et

Propriétés du fichier de Office SharePoint Designer 2007. Si vous désactiviez la case à cocher Gérer

le site Web à l’aide d’Office SharePoint Designer 2007 pour les fichiers de métadonnées dans la

boîte de dialogue Paramètres du site, vous pouviez choisir de supprimer les métadonnées du dossier

de site Web sur votre ordinateur local. Comme la possibilité d’ouvrir et de travailler avec des sites Web

108

Page 109: Ork Get Started

sur disque est supprimée, ce problème de confidentialité ne s’applique pas à SharePoint

Designer 2010.

Package Web

Un package Web peut contenir des pages Web, des modèles, des composants Web, des thèmes, des

graphismes, des feuilles de style et d’autres éléments. Les packages Web sont des fichiers CAB

(portant des extensions de nom de fichier .fwp) qui permettent d’importer ou d’exporter à partir d’un site

Web. Lorsque vous travaillez avec un site Web Technologies et produits SharePoint, SharePoint

Designer 2010 fournit un accès direct pour importer ou exporter des packages Web. SharePoint

Designer 2010 n’importe pas les fichiers de package Web.

Il existe deux méthodes de substitution que nous vous recommandons d’utiliser pour déployer des

fonctionnalités packagées lorsque vous travaillez avec un site Web Technologies et produits

SharePoint. La première consiste à utiliser un modèle de site personnalisé (les modèles de site

personnalisés sont stockés dans un fichier .stp de la base de données SharePoint). La seconde

consiste à utiliser l’infrastructure de solutions Windows SharePoint Services. Ces solutions servent à

packager et à déployer des fonctionnalités, définitions de sites, modèles, composants WebPart et

assemblys personnalisés. L’infrastructure de solutions Windows SharePoint Services permet de

regrouper tous les composants d’extension de Windows SharePoint Services dans un fichier de

solution. Un fichier de solution est un fichier au format cab mais doté d’une extension .wsp. Une

solution est un package déployable et réutilisable contenant un ensemble de fonctionnalités, de

définitions de sites et d’assemblys qui s’appliquent sur des sites et que vous pouvez activer ou

désactiver individuellement. Le fichier de solution permet de déployer le contenu d’un package de

composant WebPart incluant des assemblys, des ressources de classe, des fichiers .dwp et d’autres

composants du package.

AffichagesLes affichages dans FrontPage et Office SharePoint Designer 2007 proposaient plusieurs manières

d’afficher les fichiers et de modifier les pages Web de votre site. Chaque affichage avait ses propres

caractéristiques quant à la création, la modification, la maintenance et la gestion des sites Web.

SharePoint Designer 2010 inclut des modifications relatives aux affichages Rapports, Navigation et

Liens hypertexte.

Affichage Rapports

Dans Office SharePoint Designer 2007, l’affichage Rapports permet d’exécuter des rapports dans le

but d’obtenir des informations telles que le nombre et le type d’images contenues sur une page, les

liens hypertexte rompus ou obsolètes ou les pages qui sont chargées trop lentement. Dans FrontPage

et Office SharePoint Designer 2007, l’affichage Rapports permet d’accéder aux statistiques qui aident à

contrôler tous les aspects d’un site Web. Vous pouvez ainsi analyser des informations détaillées sur les

performances de votre site Web et sur vos visiteurs. Vous pouvez également utiliser les rapports pour

identifier et corriger bon nombre de problèmes courants, effectuer le suivi du développement de votre

109

Page 110: Ork Get Started

site Web et, enfin, continuer à optimiser et personnaliser votre site Web pour améliorer l’expérience

utilisateur.

SharePoint Designer 2010 modifie la façon dont vous accédez aux rapports et a supprimé ceux qui ne

sont pas utiles dans un site Web Technologies et produits SharePoint.

Affichage Navigation

Dans FrontPage ou Office SharePoint Designer 2007, l’affichage Navigation fournit une vue d’ensemble

de la structure de navigation de votre site Web et affiche les pages Web qui en font partie sous la forme

d’un diagramme de flux. L’affichage Navigation et le volet de navigation ne fonctionnent pas

correctement avec les sites Web Technologies et produits SharePoint et ont été remplacés par de

nouvelles fonctionnalités telles que la navigation de site et la barre de lancement rapide.

Affichage Liens hypertexte

L’affichage Liens hypertexte fournit une représentation visuelle de tous les liens hypertexte associés à

une page Web spécifique d’un site Web. Lorsque vous sélectionnez une page Web dans cet affichage,

toutes les autres pages Web de ce site qui contiennent des liens hypertexte se connectant à la page

Web sélectionnée sont affichées et une ligne relie les pages Web. Parallèlement à l’affichage de ces

liens hypertexte, ceux qui relient la page Web à une ressource (image, page Web ou tout autre objet)

s’affichent avec une indication de la validité du lien.

L’affichage Liens hypertexte est supprimé dans SharePoint Designer 2010 car cette approche n’est pas

utile dans un site Web Technologies et produits SharePoint. Les fonctionnalités de vérification des

erreurs dans SharePoint Designer 2010 vous permet en effet de vérifier les liens rompus, les pages

inutilisées, l’utilisation des feuilles de style en cascade et celle des pages maîtres.

Points à prendre en compte lors de la migrationLorsque vous planifiez une migration vers SharePoint Designer 2010, passez en revue ce qui est

nouveau, modifié ou supprimé pour SharePoint Designer 2010.

110

Page 111: Ork Get Started

Modifications apportées dans SharePoint Workspace 2010

Cet article recense les modifications apportées dans Microsoft SharePoint Workspace 2010 depuis

Microsoft Office Groove 2007.

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Fonctionnalités supprimées

Considérations sur la migration

NouveautésCette section présente les nouvelles fonctionnalités de SharePoint Workspace 2010 qui succède à

Office Groove 2007.

Intégration de SharePointSharePoint Workspace 2010 permet aux utilisateurs de SharePoint Server 2010 de créer un espace de

travail SharePoint personnel, qui est un cache local synchronisé du contenu des documents et des

listes sur un site SharePoint. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de l’information ayant accès

à un site SharePoint de consulter et d’enrichir facilement des bibliothèques de documents et des listes

SharePoint à partir d’emplacements hors connexion ou lorsqu’ils travaillent en ligne.

Interface utilisateur de SharePoint WorkspaceL’apparence et le comportement de l’interface utilisateur Fluent dans SharePoint Workspace 2010 sont

optimisés pour un meilleur confort des utilisateurs de SharePoint.

Fonctionnalités modifiéesCette section récapitule les modifications de fonctionnalités dans SharePoint Workspace 2010.

Produit SharePoint WorkspaceL’application cliente Groove devient l’application cliente Microsoft SharePoint Workspace. À l’instar de

Office Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permet aux utilisateurs de créer un cache local

synchronisé du contenu des documents sur un site SharePoint. Dans SharePoint Workspace toutefois,

cette opération est effectuée par la création d’un espace de travail SharePoint personnel synchronisé et

non par l’utilisation d’un outil de connexion comme dans Office Groove 2007. Tout comme Office

111

Page 112: Ork Get Started

Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail

Groove et des dossiers partagés. L’apparence et le comportement de l’interface utilisateur de

SharePoint Workspace 2010 sont mis à jour pour assurer la continuité avec les espaces d’équipe

SharePoint.

Emplacement des outilsLa liste des outils de SharePoint Workspace 2010 a été déplacée de la disposition horizontale des

onglets située dans la partie inférieure de l’Explorateur d’espace de travail vers une disposition verticale

située sous l’onglet Fichier. La réorganisation des outils par glisser-déplacer vers un un nouvel

emplacement de l’interface utilisateur n’est plus prise en charge. Néanmoins, les utilisateurs peuvent

maintenant choisir d’organiser les outils par type ou ordre alphabétique, ce qui améliore la visibilité des

outils.

Mot de passe d’ouverture de session Groove et carte à pucePour améliorer la cohérence avec les autres applications d’Microsoft Office 2010, SharePoint

Workspace 2010 a modifié son approche de la sécurité en remplaçant le mot de passe d’ouverture de

session spécifique à Groove et les cartes à puce par les informations d’identification Windows. La

suppression des informations d’identification d’ouverture de session spécifiques à Groove permet

d’offrir un environnement plus sécurisé et facile à gérer. Lorsque les utilisateurs ouvrent une session

sur SharePoint Workspace 2010, un message s’affiche indiquant qu’un mot de passe Groove ou une

carte à puce n’est plus nécessaire pour établir la connexion et que les comptes sont protégés par les

informations d’identification Windows. Cette notification est une nouvelle fonctionnalité.

Informations d’identification d’ouverture de sessionSharePoint Workspace 2010 s’appuie sur les informations d’identification de l’utilisateur du système

d’exploitation de serveur et non sur un ensemble d’informations d’identification d’ouverture de session

SharePoint Workspace 2010 dédié. En raison de cette modification, certaines fonctionnalités liées à

l’ouverture de session sont supprimées, comme le décrit la rubrique Fonctionnalités liées à l’ouverture

de session.

Gestionnaire d’espaces de travailLa fonctionnalité Gestionnaire d’espaces de travail fournit aux utilisateurs de SharePoint Workspace

une liste de tous leurs espaces de travail. Cette liste inclut le type de l’espace de travail, les

informations d’état et la dernière date/heure de l’état Non lu. Dans SharePoint Workspace 2010, le

Gestionnaire d’espaces de travail n’existe plus en tant que fonctionnalité distincte car la barre de

lancement fournit des fonctionnalités comparables.

112

Page 113: Ork Get Started

Fonctionnalités suppriméesCette section contient des informations sur les fonctionnalités supprimées dans SharePoint

Workspace 2010. Les fonctions de Office Groove 2007 suivantes ne sont pas prises en charge dans

SharePoint Workspace 2010, généralement parce qu’elles ne sont pas nécessaires ou pour éviter toute

confusion ou duplication avec des fonctionnalités similaires fournies par une autre application.

Alertes sur les contactsL’option qui permet de définir une alerte sur des contacts SharePoint Workspace spécifiques pour

indiquer leur présence en ligne dans un espace de travail est supprimée. Les alertes ayant été définies

sur des contacts dans Microsoft Office Groove 2007 n’apparaissent pas dans SharePoint

Workspace 2010. Au lieu de définir une alerte sur un contact, les utilisateurs de SharePoint

Workspace 2010 peuvent utiliser Microsoft Communicator pour « identifier » le contact.

Invitation par courrier électroniqueLa prise en charge du protocole mailto pour l’envoi des invitations à rejoindre votre espace de travail

Groove et des informations de contact par le biais de clients de messagerie autres que Microsoft

Outlook 2010 est supprimée dans SharePoint Workspace 2010. La case à cocher Envoyer des

messages d’invitation avec Microsoft Outlook est supprimée dans la boîte de dialogue

Préférences. Les utilisateurs disposant d’Outlook 2010 comme client de messagerie électronique ne

seront pas affectés par cette modification. Toutefois, ceux qui disposent d’autres clients de messagerie

électronique ou d’applications de messagerie instantanée devront copier l’invitation et la coller dans le

message. Les limitations du protocole mailto l’empêchaient de fonctionner correctement pour toutes les

langues et de fournir la prise en charge de l’internationalisation demandée par les utilisateurs.

Concepteur de formulaires de GrooveLe Concepteur de formulaires de Groove est supprimé dans SharePoint Workspace 2010. Cette

fonctionnalité de Groove est remplacée par l’outil Listes, qui comprend une fonctionnalité de

concepteur permettant aux développeurs d’importer des modèles de formulaire Microsoft

InfoPath 2010. Lorsque les utilisateurs de Office Groove 2007 effectueront une mise à niveau vers

SharePoint Workspace 2010, les formulaires des espaces de travail Groove existants fonctionneront

comme prévu. Les développeurs d’applications doivent utiliser une installation cliente de Office

Groove 2007 pour gérer ou modifier les formulaires personnalisés hérités des espaces de travail

Groove existants.

Formulaires InfoPath de GrooveLe Concepteur de formulaires InfoPath de Groove est supprimé dans SharePoint Workspace 2010.

Après la mise à niveau, les formulaires des espaces de travail Groove existants fonctionneront comme

prévu. Nous vous recommandons d’utiliser Microsoft InfoPath 2010 pour modifier ou créer des

113

Page 114: Ork Get Started

formulaires. Les utilisateurs de SharePoint Workspace 2010 peuvent importer les nouveaux formulaires

créés dans InfoPath 2010 dans un espace de travail Groove.

Outils personnalisésLa fonctionnalité de jeux d’outils est supprimée dans SharePoint Workspace 2010. Les utilisateurs de

SharePoint Workspace ne peuvent pas ajouter d’outil personnalisé ou créer des regroupements d’outils

personnalisés. Dans Office Groove 2007, un utilisateur trouvait l’option Outil personnalisé dans la

boîte de dialogue Ajouter un outil.

Liste de contacts de l’Explorateur d’espaces de travail GrooveLa zone de l’Explorateur d’espaces de travail SharePoint Workspace 2010 qui contient les outils et les

listes et offre la possibilité d’afficher une liste de contacts à partir de l’Explorateur n’est pas disponible.

La fonctionnalité qui permettait de travailler avec des contacts est maintenue et les utilisateurs peuvent

continuer à travailler ainsi à partir de la barre de lancement.

Liste d’espaces de travail de l’Explorateur d’espaces de travail GrooveLa zone de l’Explorateur d’espaces de travail SharePoint Workspace 2010 qui contient les outils et les

listes et offre la possibilité d’afficher une liste d’espaces de travail à partir de l’Explorateur n’est pas

disponible. La fonctionnalité qui permettait de travailler avec un espace de travail est maintenue et les

utilisateurs peuvent continuer à travailler ainsi à partir de la barre de lancement.

Invitations de la version Lite de l’application ConversationMicrosoft Communicator est intégré à Office 2010. Dans la mesure où Communicator prend en charge

la conversation multi-utilisateur, la prise en charge des invitations Lite de l’application Conversation

dans SharePoint Workspace 2010 est supprimée car c’est une fonctionnalité redondante.

Outil de connexionSharePoint Workspace permet aux utilisateurs de créer un cache local synchronisé du contenu des

documents sur un site SharePoint par l’intermédiaire d’un espace de travail SharePoint personnel

synchronisé. Ce processus remplace l’outil de connexion de Office Groove 2007 qui est supprimé.

Fonctionnalité Navigation conjointeLa fonctionnalité Navigation conjointe, accessible dans le menu Options, est supprimée dans

SharePoint Workspace 2010. Avec elle, une personne pouvait naviguer dans l’interface utilisateur et

faire en sorte que tous les utilisateurs qui utilisaient ce mode naviguent ensemble dans l’espace de

travail. Dans SharePoint Workspace 2010, les utilisateurs ayant besoin de se déplacer dans l’interface

114

Page 115: Ork Get Started

utilisateur avec d’autres utilisateurs doivent coordonner leurs actions directement pendant la session,

par téléphone ou par messagerie instantanée.

CommunicatorL’intégration de Microsoft Communicator basée sur l’API Windows est supprimée dans Microsoft

SharePoint Workspace 2010 et remplacée par l’intégration basée sur Microsoft Office, offrant ainsi une

expérience plus riche, plus robuste et plus cohérente entre toutes les applications d’Office 2010. Les

utilisateurs peuvent consulter les informations et les actions disponibles sur les contacts de SharePoint

Workspace 2010.

Superposition d’icônes suspenduesLorsque des membres sont suspendus dans un espace de travail Office Groove 2007, leur nom de

contact est marqué par une icône Suspendu et ils sont regroupés sous l’en-tête Suspendu dans les

listes d’un membre. Dans SharePoint Workspace 2010, l’icône Suspendu est supprimée et les

utilisateurs suspendus ne sont regroupés sous l’en-tête Suspendu que si le volet Membres est trié par

état.

Informations d’info-bulle sur un utilisateur ouvrant un outilDans Office Groove 2007, chaque fois qu’un utilisateur ouvre un outil dans un espace de travail, il

reçoit l’info-bulle suivante : « <L’utilisateur A> a rejoint <nom de l’outil> ». Pour améliorer les

performances et limiter les distractions des utilisateurs, particulièrement dans les espaces de travail

comportant beaucoup de membres, cette fonctionnalité de notification d’info-bulle est supprimée dans

SharePoint Workspace 2010. Les utilisateurs peuvent toujours utiliser l’indicateur de présence

numéroté sur le nom de l’outil pour visualiser les noms des utilisateurs d’un outil.

Identités multiplesDans Office Groove 2007, un utilisateur pouvait créer plusieurs identités dans un seul compte. Cette

fonctionnalité était parfois déroutante pour les utilisateurs. La possibilité de créer plusieurs identités

pour un compte est donc supprimée dans SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010

prend en charge un seul compte pour une seule identité. Si des comptes Office Groove 2007 existants

possèdent plusieurs identités celles-ci seront conservées dans le cadre du compte lors de la mise à

niveau. Notez que la possibilité de créer plusieurs comptes est toujours prise en charge.

Mémos vocaux et Presser pour parlerOffice Groove 2007 fournissait un bouton d’interface utilisateur sur lesquels les utilisateurs pouvaient

cliquer pour communiquer vocalement sur IP. Cette fonctionnalité, pas toujours efficace, était rarement

utilisée. Elle est donc supprimée dans SharePoint Workspace 2010. De la même façon, les mémos

vocaux de Office Groove 2007 qui étaient joints à un message instantané sont supprimés dans

SharePoint Workspace 2010.

115

Page 116: Ork Get Started

Conversation en mode ManuscritLa fonctionnalité de conversation de Office Groove 2007 fournissait des options en mode Manuscrit qui

permettaient aux utilisateurs de dessiner des entrées de la conversation par glisser-déplacer de la

souris. Ces options n’étaient pas essentielles pour la plupart des utilisateurs et n’existent plus dans

SharePoint Workspace 2010.

Fonctionnalités liées à l’ouverture de sessionSharePoint Workspace 2010 s’appuie sur les informations d’identification de l’utilisateur du système

d’exploitation de serveur et non plus sur un ensemble d’informations d’identification d’ouverture de

session SharePoint Workspace 2010 dédié. En raison de cette modification, trois fonctionnalités liées à

l’ouverture de session sont supprimées :

Réinitialisation manuelle des informations d’identification d’ouverture de session basées

sur l’empreinte : cette fonctionnalité permet à un administrateur d’utiliser une empreinte

numérique temporaire pour authentifier manuellement un utilisateur avant que celui-ci ne réinitialise

ses informations. Nous recommandons aux administrateurs d’utiliser à la place la fonctionnalité de

réinitialisation de mot de passe basée sur le courrier électronique.

Récupération partielle de données : cette fonctionnalité accordait à un administrateur un accès

limité aux données SharePoint Workspace d’un utilisateur sans avoir à emprunter son identité.

Cette fonctionnalité n’existe plus dans SharePoint Workspace 2010, car d’autres méthodes de

récupération des données SharePoint Workspace d’un utilisateur sont disponibles. Par exemple,

lorsque l’utilisateur ou un administrateur ouvre une session, il peut accéder aux données

SharePoint Workspace de l’utilisateur avec l’identification unique. Si les utilisateurs doivent limiter

l’accès aux données SharePoint Workspace, ils peuvent opter pour la configuration de leur

système d’exploitation afin d’empêcher les administrateurs d’accéder aux clés DPAPI de l’utilisateur

et de désactiver l’accès aux comptes Groove. Si les utilisateurs choisissent cette approche et

qu’une clé est perdue, cette configuration complique la récupération des données SharePoint

Workspace.

Administration de la récupération des données : il s’agit d’un outil client autonome fonctionnant

conjointement avec la fonctionnalité Récupération de données partielle et visant à récupérer les

données de l’espace ou à réinitialiser un mot de passe pour un utilisateur. Étant donné que la

récupération partielle de données est supprimée, l’outil Administration de la récupération de

données n’est plus nécessaire.

Considérations sur la migrationSi vous migrez de Office Groove 2007 vers SharePoint Workspace 2010 et que vous voulez gérer des

formulaires personnalisés hérités, notez que les développeurs d’applications doivent utiliser une

installation cliente de Office Groove 2007 pour gérer ou modifier des formulaires personnalisés dans

des espaces de travail Groove existants. La fonctionnalité Concepteur de formulaires est remplacée

par l’outil Listes, comme mentionné plus haut dans cet article.

116

Page 117: Ork Get Started

Voir aussiDeploy SharePoint Workspace 2010 (en anglais)

117

Page 118: Ork Get Started

Modifications apportées dans Visio 2010

Cet article recense les changements apportés dans Microsoft Visio 2010 par rapport à Microsoft Office

Visio 2007. et les points à prendre en compte lors de la migration. Si vous effectuez une mise à niveau

depuis Microsoft Office Visio 2003, reportez-vous également à Modifications apportées dans Office

Visio   2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169007&clcid=0x40C).

Dans cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Fonctionnalités supprimées

Considérations relatives à la migration

NouveautésCette section présente les nouvelles fonctionnalités disponibles dans Visio 2010.

Interface utilisateur FluentL’interface utilisateur Visio 2010 a été modifiée et utilise maintenant l’interface utilisateur Microsoft

Office Fluent. Initialement introduite dans Microsoft Office System 2007, l’interface utilisateur Fluent est

conçue pour faciliter la recherche et l’utilisation de toutes les fonctionnalités fournies par les

applications Office et pour limiter l’encombrement de l’espace de travail. Pour plus d’informations sur

l’interface utilisateur Fluent, voir les ressources disponibles dans le Centre de ressources sur l’interface

utilisateur Microsoft Office Fluent (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=111045&clcid=0x40C).

RubanLe Ruban, composante de l’interface utilisateur Fluent, a été conçu pour optimiser les principaux

scénarios d’utilisation de Visio. Le Ruban permet d’accéder plus rapidement à toutes les commandes

de Visio 2010 et facilite les ajouts et personnalisations futurs. Vous pouvez également personnaliser le

Ruban. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés destinés à contenir

les commandes fréquemment utilisées. Pour optimiser l’espace dédié à la modification de la

présentation dans la page, le Ruban peut aussi être masqué lorsque que vous écrivez. Tous les

exemples d’applications existants du Kit de développement logiciel Visio seront modifiées de façon à

utiliser l’infrastructure d’extensibilité RibbonX.

118

Page 119: Ork Get Started

Mode BackstageLe mode Microsoft Office Backstage fait partie de l’interface utilisateur Fluent et constitue une

fonctionnalité associée au Ruban. Le mode Backstage, accessible à partir de l’onglet Fichier, vous

permet de rechercher les fonctionnalités fréquemment utilisées pour la gestion de vos dessins Visio.

(L’onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier qui étaient utilisés dans la

version antérieure de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les fichiers et les données

relatives à ceux-ci, au travers d’opérations telles que la création et l’enregistrement de fichiers, la

recherche de métadonnées masquées ou d’informations personnelles et la définition d’options de

fichiers.

Feuille ShapeSheet et IntelliSenseSi vous venez de découvrir les formules de la feuille ShapeSheet dans Visio, notez qu’elles sont

similaires aux formules d’Excel, à la différence que vous pouvez les utiliser pour programmer et

recalculer les formes. Une feuille ShapeSheet stocke des informations pour chaque forme Visio. Dans

une feuille ShapeSheet, les formules des versions antérieures de Visio sont toujours valides.

IntelliSense est une nouveauté dans Visio 2010. Cette fonctionnalité permet de rechercher

automatiquement les formules et de les renseigner au moyen de la saisie semi-automatique.

La feuille ShapeSheet et la fonctionnalité IntelliSense présentent notamment les avantages suivants :

recherche des mots clés ;

saisie semi-automatique des mots clés ;

définition contextuelle des mots clés ;

conseils contextuels sur la signature des fonctions ;

correspondance des parenthèses ;

entrée de formule multiligne pour les développeurs ;

prise en charge des références locales et entre feuilles.

Haut de page

Fonctionnalités modifiéesCette section récapitule les changements apportés dans Visio 2010.

Barre d’étatLes éléments d’état suivants sont supprimés de la barre d’état dans Visio 2010, mais figurent toujours

dans la fenêtre Taille et position :

X

Y

Début X

Début Y

119

Page 120: Ork Get Started

Fin X

Fin Y

Personnalisation des stylos à encreLa boîte de dialogue Personnaliser les stylos est supprimée dans Visio 2010 et remplacée par le

nouveau modèle Stylos utilisé par OfficeArt et OneNote. Visio 2010 ne conserve plus les paramètres de

cinq stylos distincts dans le registre. Les utilisateurs ne peuvent plus voir un point d’entrée pour la boîte

de dialogue Personnaliser les stylos, ni accéder à celle-ci. En revanche, ils peuvent personnaliser les

propriétés des stylos à encre à l’aide des contrôles de l’onglet Outils Encre.

Couleur par valeurLe module complémentaire Couleur par valeur ne fonctionne plus dans Visio 2010. Il est remplacé par

le jeu de fonctions Graphiques de données, qui fournit davantage de fonctionnalités. Vous ne pouvez

plus voir le module complémentaire Couleur par valeur dans le contrôle hiérarchique Modules

complémentaires. Désormais, aucune option permettant d’ouvrir le module complémentaire à l’aide du

bouton droit de la souris n’est associée aux formes. Les appels du modèle objet à partir des formes

destinés au module complémentaire Couleur par valeur hérité se traduisent par un message d’alerte

sur la nouvelle fonctionnalité Graphiques de données et une invitation à consulter les fichiers d’aide de

la fonctionnalité Graphiques de données.

Assistant Visual Studio Add-in/Add-onL’Assistant Visual Studio Add-in/Add-on, qui est inclus dans le Kit de développement logiciel Visio 2010

a été modifié depuis la version antérieure. L’Assistant du Kit de développement logiciel Visio 2010 crée

des projets de modules complémentaires Visio, mais ne crée plus de projets de compléments. La prise

en charge de l’Assistant pour les projets de compléments VSTO pour Visio 2010 est disponible en

mode natif dans Microsoft Visual Studio 2010.

Fonctionnalités suppriméesCette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Visio 2010.

ShapeStudioL’outil ShapeStudio disponible dans les versions antérieures du Kit de développement logiciel Visio a

été supprimé du Kit de développement logiciel Visio 2010.

Barre d’état Les éléments d’état suivants sont supprimés de la barre d’état dans Visio 2010 :

Début

120

Page 121: Ork Get Started

Fin

Dx

Dy

Alignement

Haut

Bas

Gauche

Droite

Mosaïque

Ligne Mosaïque

Colonne Mosaïque

Ancêtre

La barre d’état dans l’interface utilisateur Fluent se concentre sur les éléments d’état prioritaires, dont

beaucoup présentent l’avantage d’être interactifs.

Fonctionnalité Rechercher les formesLa fonctionnalité serveur Rechercher les formes précédemment disponible dans Visio permettait aux

utilisateurs de rechercher les formes installées sur les sites Web Microsoft. Les utilisateurs pouvaient

dès lors profiter de formes supplémentaires, nouvelles et mises à jour, en plus des formes figurant déjà

sur l’ordinateur local.

La fonctionnalité Rechercher les formes ne se connecte plus à Internet pour rechercher des formes

Visio supplémentaires comme cela était le cas dans les versions précédentes. En outre, elle ne se

connecte plus aux serveurs Web supplémentaires éventuellement configurés par un administrateur

pour héberger des formes supplémentaires. En revanche, les utilisateurs doivent télécharger le contenu

à partir d’Office Online. Les utilisateurs peuvent accéder à des instructions de téléchargement à l’aide

de la commande Rechercher des formes en ligne des menus Autres formes.

Suite à ce changement, les résultats affichés par la fonctionnalité Rechercher les formes ne portent que

sur les éléments se trouvant dans l’ordinateur local.

Dans Visio 2010, l’utilisateur peut activer ou désactiver l’interface utilisateur à l’aide de l’option bascule

Rechercher les formes disponible dans le menu Autres formes.

Ancrage des gabarits

La nouvelle conception de la Fenêtre Formes dans Visio 2010 est maintenant optimisée pour

l’orientation verticale de la fenêtre. Ainsi, dans Visio 2010, les gabarits sont ancrés à gauche ou à droite

de la Fenêtre Formes, l’ancrage en haut ou en bas n’étant plus autorisé.

Haut de page

121

Page 122: Ork Get Started

Considérations relatives à la migrationCette section fournit des informations sur les fonctionnalités et les modifications que les administrateurs

doivent prendre en compte lors de la migration de Microsoft Office Visio 2007. vers Microsoft

Visio 2010. Une modification notable est que Visio a rejoint les autres produits Microsoft Office et utilise

désormais l'interface utilisateur Office Fluent (UI). Dans Visio 2010, vous parcourez les fonctionnalités

en utilisant le ruban, la barre d'outils Accès rapide et le mode Microsoft Office Backstage.

Référentiel de processusDans Visio 2010, vous pouvez facilement gérer des collections de diagrammes de processus qui sont

généralement stockés sur les partages de fichiers réseau. Vous pouvez vous assurer que vous

modifiez la version la plus récente et informez un utilisateur si des modifications sont apportées aux

diagrammes de processus. Pour de nombreux administrateurs et responsables qui supervisent ces

référentiels de documents, le fait de veiller à ce que les diagrammes soient conformes aux normes

internes et d'assurer le suivi de tous les processus impliqués peut être une tâche écrasante. Le

référentiel de processus Visio, un nouveau modèle de site qui est fourni avec Microsoft SharePoint

Server 2010, utilise les fonctionnalités de collaboration de SharePoint Server 2010, notamment :

Archiver/Extraire

Gestion des versions

Flux de travail

Ces fonctionnalités intègrent plusieurs nouvelles fonctionnalités de gestion de processus dans

Visio 2010. Il en résulte que, en quelques clics, un administrateur SharePoint peut créer un référentiel

de processus Visio qui est préconfiguré pour faciliter le stockage et la gestion des diagrammes de

processus Visio. Un site référentiel contient une bibliothèque de documentation, une liste de tâches et

un forum de discussion. La bibliothèque de document Diagrammes de processus est conçue pour

stocker les processus et est fournie préremplie avec plusieurs modèles pouvant être utilisés pour créer

de nouveaux diagrammes de processus.

Publier un diagramme de processus dans un référentiel

Vous pouvez vérifier qu'un diagramme ne pose pas de de problèmes de validation avant la publication

à l'aide de la fonctionnalité de validation. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez enregistrer le document

dans le référentiel à l'aide du formulaire Enregistrer dans SharePoint du mode Backstage. Pour

enregistrer un document dans le référentiel, procédez comme suit :

1. En mode Backstage, cliquez sur l'onglet Fichier .

2. Cliquez sur Enregistrer & Envoyer.

3. Sous Enregistrer & Envoyer, cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.

4. Sélectionnez la bibliothèque de document Diagrammes de processus souhaitée et le type de

fichier.

5. Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer le document.

122

Page 123: Ork Get Started

6. Le diagramme de processus apparaît dans la bibliothèque de document Diagrammes de processus

à ce stade. La bibliothèque de documents possède deux colonnes spéciales :

a. Mots clés   Cette colonne affiche les titres de couloir de chaque diagramme de flux fonctionnel

croisé dans la bibliothèque de documents.

b. Catégorie Cette colonne affiche l'état de validation de chaque document. Lorsqu'elle est

utilisée avec la fonctionnalité de validation de diagramme dans Visio 2010, il est plus facile

pour les administrateurs et gestionnaires de surveiller si les processus dans le référentiel

répondent aux normes de leur organisation.

Étant donné que le référentiel de processus est généré par-dessus SharePoint Server 2010, vous

pouvez tirer parti d'autres fonctionnalités de SharePoint. Par exemple, vous pouvez :

Définir des flux de travail (workflows).

Configurer des notifications par courrier électronique automatiques lorsque les documents sont

modifiés.

Afficher l'historique de révision pour un document donné.

Visio Services dans SharePoint Server 2010 est une application de service qui permet aux

utilisateurs d'afficher les processus dans un navigateur d'un seul clic, même s'ils ne disposent pas

de Visio sur leur ordinateur. Pour plus d'informations, voir Vue d'ensemble de Visio Services

(SharePoint Server 2010) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184088&clcid=0x40C).

Visionneuse Visio

Les visionneuses Visio et Visio 2003 ont été abandonnées. Si vous utilisez la visionneuse Visio 2007,

assurez-vous que vous disposez des dernières mises à niveau ou vous pouvez passer à la visionneuse

Visio 2010 (Bêta). La visionneuse Visio 2010 possède toutes les fonctionnalités des visionneuses

précédentes, et contient des correctifs de sécurité. Si vous ne souhaitez pas effectuer une mise à jour

vers la visionneuse Visio 2010, vous devez mettre à jour votre visionneuse existante en procédant

comme suit :

1. Si vous utilisez la visionneuse 2002 ou 2003, désinstallez-la et installez la visionneuse Visio 2007.

2. Installez la visionneuse Visio 2007 Service Pack 1.

3. Installez la mise à jour de sécurité pour la visionneuse Visio 2007. Pour plus d’informations, voir

l’article 973709   : Mise à jour de sécurité pour la Visionneuse Microsoft Office Visio   2007

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184092&clcid=0x40C) dans la Base de connaissances

Microsoft.

Vous pouvez également mettre à jour l’affichage à l’aide de Microsoft Update. Toutefois, ceci peut

impliquer plusieurs exécutions de Microsoft Update pour télécharger les mises à jour appropriées.

Personnalisation et options

Dans Visio 2010, il existe de nombreux paramètres et personnalisations qui permettent de

personnaliser l'expérience utilisateur. Pour plus d'informations, voir Planifier des personnalisations et

des options pour 2010 Visio.

123

Page 124: Ork Get Started

Migration des paramètres VBA

Dans Office 2010, Visual Basic for Applications (VBA) 6.0 a été mis à jour vers la version 7.0. Les

paramètres par défaut de VBA 7.0 sont rétablis après la migration au lieu d’être à nouveau remplis

automatiquement. Ceci est dû au fait que les paramètres du Registre pour VBA se trouvent dans une

ruche différente dans Office 2010, comme le montre le tableau suivant.

Version Sous-clé de Registre

Office 2000 à Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\

Common

Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\

Common

Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 dans la ruche 7.0.

Pour plus d’informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office   2010 et

Compatibilité entre les versions 32   bits et 64   bits d’Office   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=185841&clcid=0x40C).

Voir aussiKit de développement logiciel Visio version bêta (éventuellement en anglais)

Modifications apportées dans Office 2010

Configuration système requise pour Office 2010

124

Page 125: Ork Get Started

Modifications apportées dans Word 2010

Cet article répertorie les modifications apportées à Microsoft Word 2010 depuis Microsoft Office

Word 2007 et les considérations de migration. Si vous procédez à la mise à niveau depuis Microsoft

Office Word 2003, consultez également Modifications apportées dans Office Word   2007

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169004&clcid=0x40C).

Dans cet article :

Nouveautés

Fonctionnalités modifiées

Fonctionnalités supprimées

Considérations sur les migrations

NouveautésCette section présente les nouvelles fonctionnalités de Word 2010.

IU FluentL’interface utilisateur de Word 2010 a été repensée et utilise maintenant l’interface utilisateur Microsoft

Office Fluent. Présente dans Microsoft Office System 2007, l’interface utilisateur Fluent vise à faciliter la

recherche et l’utilisation de la gamme complète des fonctionnalités des applications Office, et à

préserver un espace de travail dégagé. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur Fluent, voir

les ressources du Centre de ressources sur l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent

(éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0x40C).

RubanLe Ruban, qui fait partie de l’IU Fluent, a été conçu pour optimiser les principaux scénarios de

documentation Word 2010 afin de les rendre plus simples d’utilisation. Le Ruban fournit un accès plus

rapide à toutes les commandes de Word 2010 et facilite les ajouts et personnalisations futures. Vous

pouvez également personnaliser le Ruban. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des

groupes personnalisés pour rassembler les commandes fréquemment utilisées. Pour optimiser l’espace

de modification de votre documentation, le Ruban peut également être masqué pendant l’écriture.

Mode BackstageMicrosoft Office Backstage fait partie de l’UI Fluent et est une fonctionnalité associée au Ruban. Le

mode Backstage, auquel vous pouvez accéder depuis l’onglet Fichier, vous permet de retrouver

facilement les fonctionnalités que vous utilisez fréquemment pour gérer vos fichiers de documentation

Word. (L’onglet Fichier remplace le bouton Microsoft Office et le menu Fichier des versions

125

Page 126: Ork Get Started

antérieures de Microsoft Office.) Le mode Backstage permet de gérer les fichiers et les données

associées aux fichiers, à savoir créer et enregistrer les fichiers, rechercher les métadonnées ou les

informations personnelles masquées, et définir les options de fichier.

Format de fichierLe format de fichier Word 2010 active de nouvelles fonctionnalités telles que la co-création, de

nouveaux effets de texte et graphiques et de nouveaux formats de numérotation. Word 2010 fonctionne

avec les documents Office Word 2007.

Mode protégéLes fichiers en provenance d’un emplacement potentiellement dangereux (comme Internet ou une

pièce jointe) ou les fichiers qui contiennent des contenus actifs (comme des macros, des connexions

de données ou des contrôles ActiveX) sont validés et peuvent s’ouvrir en mode protégé. Lorsque vous

ouvrez les fichiers en mode protégé, les fonctions d’édition sont désactivées. Vous pouvez ouvrir et

modifier les fichiers en provenance de sources fiables en cliquant sur Activer la modification. Vous

pouvez également explorer les données sur les fichiers en mode Backstage.

Fonctionnalités de collaboration et de partageWord 2010 prend en charge la fonctionnalité de co-création. Celle-ci simplifie la collaboration en

permettant à plusieurs utilisateurs de travailler de façon productive sur le même document sans

empiéter sur le travail d’un autre utilisateur ni verrouiller les autres utilisateurs. Office 2010 offre une

fonctionnalité de co-création pour les documents Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 et Microsoft

OneNote 2010 sur Microsoft SharePoint Server 2010. La nouvelle fonctionnalité de co-création est

également prise en charge dans Microsoft Excel Web App et Microsoft OneNote Web App. Lorsque

vous travaillez sur des documents qui ne se trouvent pas sur un serveur SharePoint Server 2010,

Word 2010 prend en charge la modification par un seul utilisateur. Les modifications sont les

suivantes :

Tout nouveau contenu est automatiquement mis en surbrillance.

Les informations sur les auteurs de contenus ajoutés ou partagés sont identifiées par une barre de

couleur montrant les initiales de l’auteur.

Le contrôle des versions permet aux utilisateurs de connaître la date et l’auteur des modifications

apportées à un document et identifie automatiquement les modifications par rapport aux versions

antérieures du document.

Synchronisation plus rapide des pages de sorte que les modifications apportées apparaissent à

tous les auteurs quasiment en temps réel.

126

Page 127: Ork Get Started

Création de documents et améliorations graphiquesWord 2010 fournit des outils d’édition améliorés avec un nouveau jeu d’Outils Image qui vous

permettent de transformer vos documents en documents artistiquement séduisants. Les nouveaux

outils d’édition sont les suivants :

Options de correction d’image

Options d’effets artistiques

Suppression d’arrière-plan

Options de mise en page d’image

Haut de la page

Fonctionnalités modifiéesCette section résume les modifications apportées à Word 2010.

Couper, copier et collerCouper, copier et coller est le moyen le plus courant pour déplacer des contenus entre applications.

Word 2010 peut copier et coller du contenu dans de nombreux formats. Word 2010 propose de

nombreuses options dans l’Aperçu au moment du collage. Les options de collage sont les suivantes :

Conserver la mise en forme source

Fusionner la mise en forme

Utiliser un thème de destination

Conserver le texte seulement

Explorateur de documentsL’expérience de création est enrichie de nouveaux moyens de navigation au sein du contenu par en-

tête, page ou objet. L’explorateur de documents est remplacé par le volet de navigation. À la place de

l’explorateur de documents, les utilisateurs découvrent un volet de navigation. Ils voient tous les en-

têtes du document, leurs positions relatives et l’emplacement actuel. Grâce à cela, vous pouvez cliquer

sur les éléments du volet pour vous déplacer entre les différents en-têtes. Vous pouvez réduire les

contours pour masquer les en-têtes imbriqués, dans les documents longs et complexes. Les utilisateurs

ne voient plus les marques de révision sur les en-têtes à l’intérieur du l’explorateur. Les utilisateurs

observent à la place le résultat final des révisions.

Le bénéfice global de cette modification est une interface plus lisible qui correspond à l’aspect du

Ruban. Les utilisateurs ont également accès aux nouvelles fonctionnalités suivantes :

Manipuler les en-têtes dans le volet pour réorganiser le contenu du document.

Intégration à la fonctionnalité Recherche, soulignant les en-têtes avec des résultats de la

recherche.

127

Page 128: Ork Get Started

Le volet redimensionnable se compose des éléments suivants :

Une zone de texte pour la nouvelle fonctionnalité Recherche

Un commutateur d’affichage pour changer de type d’affichage

Des boutons pour accéder aux éléments suivants et précédents

La zone principale, une liste d’éléments navigables, avec des fonctions de défilement quand

nécessaire

Le volet s’affiche par défaut, mais peut être masqué par un bouton bascule en haut de la barre de

défilement, via l’onglet Affichage, ou le contrôle de navigation en mode Lecture. La case à cocher pour

accéder au volet de navigation est identique à l’ancien Explorateur de documents (seul le nom a

changé).

Imprimer un aperçuLa fonction d’aperçu avant impression et la boîte de dialogue Imprimer ont été combinées en un

« espace d’impression » via le mode Backstage. Cette fonctionnalité est cohérente dans toutes les

applications Office. Elle peut être invoquée via le modèle objet pour permettre aux développeurs tiers

de créer des compléments pour Word 2010. Le processus de flux de travail emploie toujours la même

combinaison de touches Ctrl+P ou la commande Imprimer en mode Backstage. Le Mode Édition

Aperçu avant impression est totalement désapprouvé.

Format de fichier RTFLe format de fichier RTF n’est plus amélioré de façon à inclure les nouvelles fonctions et

fonctionnalités. Les fonctions et fonctionnalités qui ont été introduites dans Word 2010 ou les futures

versions de Word sont perdues lorsqu’elles sont enregistrées au format RTF. En outre, Word 2010

prend en charge une nouvelle interface de convertisseur basée sur les formats Open XML.

Balises activesLe texte n’est plus automatiquement reconnu par un module de reconnaissance de balise active et

n’affiche plus de trait de soulignement violet en pointillé. Au lieu de cela, les utilisateurs pourront

déclencher la reconnaissance et afficher des actions personnalisées associées au texte en

sélectionnant le texte et en cliquant sur Actions supplémentaires dans le menu contextuel. Une fois

que l’utilisateur a déplacé le point d’insertion en dehors du paragraphe en cours, le balisage de texte

est effacé pour le paragraphe. Le modèle d’objet est modifié pour refléter que le texte marqué par un

module de reconnaissance de balise active n’est pas enregistré dans le document.

AffichagesDans Word 2010, lorsque vous cliquez sur l’onglet Affichage, les options sont les suivantes :

Page

Lecture Plein écran

128

Page 129: Ork Get Started

Web

Plan

Brouillon (Normal)

Fonctionnalités suppriméesCette section fournit des informations sur les fonctionnalités supprimées dans Word 2010.

Suppression de la balise active Nom de personneLa balise active Nom de personne (Contacts de messagerie Outlook) sera supprimée et remplacée par

une fonctionnalité qui utilise la liste d’adresses globale via Microsoft Office Communicator. Dans Word,

la fonctionnalité sera remplacée par la fonctionnalité « actions supplémentaires » décrite plus haut dans

cet article, mais dans Excel, la fonctionnalité sera complètement supprimée. Office System 2007 sera

la dernière version prenant en charge cette fonctionnalité.

Récapitulatif automatique

Récapitulatif automatique est la fonctionnalité qui répertorie le titre, l’objet, l’auteur, les mots clés et les

commentaires. Cette fonctionnalité est disponible dans le menu Outils. Dans Word 2010, cette

fonctionnalité n’est plus utilisée. Si vous insérez un résumé dans le document, il ne s’agit pas de

données de résumé automatique et il restera. Toutefois, si le document était en mode Résumé lors de

son enregistrement, il ne le sera plus après son enregistrement.

Microsoft Office Document Imaging (MODI)

L’outil MODI offrait une solution commune d’imagerie et de numérisation des documents pour Office. Il

était également à la base de la fonctionnalité de télécopie d’Office. Une fois MODI installé, il devenait le

gestionnaire par défaut des fichiers .tif, .tiff et .mdi. Dans Office 2010, MODI est entièrement obsolète.

Ce changement affecte également l’arborescence de la configuration, où ne figurent plus les nœuds

relatifs à l’aide MODI, à la reconnaissance optique de caractères ou au filtre du service d’indexation

dans le menu Outils. La fonctionnalité Télécopie Internet d’Office 2010 utilise le pilote d’imprimante

Windows Fax pour générer un format de fichier fixe (TIF). MODI et tous ses composants sont obsolètes

pour Office 2010 64 bits.

Volet Recherche et référence

Le volet Recherche et référence est supprimé de Windows Internet Explorer 7. Par conséquent, le

raccourci Alt+clic dans Microsoft Word 2010 ne conduit plus les utilisateurs à ce volet. La fonctionnalité

Recherche et référence affiche un volet permettant de rechercher tous les sites et les portails d’intranet.

Fusion et publipostage à l’aide d’une base de données Works

Les utilisateurs ne peuvent pas exécuter une opération de fusion et publipostage dans Microsoft

Word 2010 ou Microsoft Publisher 2010 à l’aide d’une base de données Microsoft Works, car le modèle

d’objet a changé. Cela affecte principalement les utilisateurs qui ont configuré un publipostage

périodique qui puise son contenu dans une base de données Works. Nous vous recommandons

129

Page 130: Ork Get Started

d’utiliser Works pour exporter les données, puis de créer une nouvelle source de données pour

effectuer l’opération de fusion et publipostage.

Bouton Rechercher dans les bibliothèques

Le bouton Rechercher dans les bibliothèques est supprimé du menu Insérer une citation (sous

l’onglet Références).

Bibliothèque WLL (Word Add-in Library)

Les fichiers WLL sont désapprouvés pour Office 2010 32 bits et ne sont pas pris en charge dans

Office 2010 64 bits. Une bibliothèque WLL est un complément pour Microsoft Word que vous pouvez

générer avec n’importe quel compilateur prenant en charge la création de DLL.

Considérations sur les migrationsCette section décrit les modifications à prendre en compte lorsque vous migrez de Office Word 2007

vers Word 2010.

Migration des fichiers WordLe format de fichier par défaut n’a pas changé dans Microsoft Office 2010. Le format de fichier basé sur

XML a été introduit dans Microsoft Office System 2007 et il continue d’être utilisé. Pour des

informations sur le format de fichier XML, voir Présentation des formats de fichiers XML dans Office

2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182085&clcid=0x40C).

Lorsque vous ouvrez un document dans Word 2010, il s’ouvre dans un des trois modes suivants :

Word 2010

Mode de compatibilité Word 2007

Mode de compatibilité Word 97-2003

Pour déterminer dans quel mode est le document, consultez sa barre de titre. Si (Mode de

compatibilité) apparaît après le nom de fichier, le document est en mode de compatibilité Word 2007

ou en mode de compatibilité Word 97-2003. Vous pouvez continuer à travailler en mode de

compatibilité ou bien vous pouvez convertir votre document au format de fichier Word 2010.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour convertir le document sans enregistrer une copie, cliquez sur Informations puis cliquez

sur Convertir.

Pour créer une nouvelle copie du document en mode Word 2010, cliquez sur Enregistrer

sous, entrez un nouveau nom pour le document dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur

Document Word dans la liste Type de fichier.

3. Cliquez sur Informations, puis sur Convertir.

130

Page 131: Ork Get Started

Vérificateur de compatibilité

Le Vérificateur de compatibilité répertorie les éléments d’un document qui ne sont pas pris en charge

ou qui se comporteront différemment dans le format Word 2007 ou Word 97-2003. Certaines de ces

fonctionnalités, définitivement modifiées, ne seront pas converties en éléments Word 2010, même si

vous convertissez ultérieurement votre document au format Word 2010.

Objets Word 2010 incorporés

Les objets incorporés Open XML peuvent être convertis pour permettre aux utilisateurs de versions

antérieures de Word de les modifier.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet incorporé.

2. Pointez sur Objet document, puis cliquez sur Convertir.

3. Dans la boîte de dialogue Convertir, cliquez sur Convertir en.

4. Dans la liste Type d’objet, sélectionnez Document Microsoft Word 97-2003.

Équations

Si vous enregistrez un document au format Word 97-2003, les équations seront converties en images

que vous ne pouvez pas modifier. Cependant, si vous convertissez ultérieurement le document au

format de fichier Word 2010 et qu’aucune modification n’a été apportée aux images de l’équation dans

une version antérieure, les équations deviendront du texte et vous pourrez les modifier.

Graphiques SmartArt

Lorsque vous enregistrez un document contenant des graphiques SmartArt au format Word 97-2003,

les graphiques seront convertis en images statiques. Vous ne pourrez pas changer le texte dans un

graphique, modifier sa présentation ou changer son apparence générale. Si vous convertissez

ultérieurement le document au format de fichier Word 2010 et qu’aucune modification n’a été apportée

aux images dans une version antérieure, les graphiques seront reconvertis en objets SmartArt.

Considérations sur la migration d’Office 97-2003 vers Office 2010

Beaucoup des changements d’Office 97-2003 à Office 2010 ne présentent pas de différence avec ceux

d’Office 97-2003 à Office System 2007.

Pour une liste de considérations sur la migration d’Office 97-2003 vers Office System 2007, voir

Considérations sur la migration pour Word   2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=182089&clcid=0x40C).

Les changements suivants dans Word 2010 sont susceptibles d’affecter la migration :

La fonctionnalité Insertion automatique est replacée dans Normal.dotm pour faciliter la saisie semi-

automatique. Pour les utilisateurs passant de Office Word 2003 à Word 2010, nous recommandons

de déplacer le document vers %AppData%\Word\Startup, puis de suivre les étapes pour mettre à

niveau un document. Les utilisateurs de Office Word 2007 verront leur fonctionnalité d’insertion

automatique déplacée automatiquement.

131

Page 132: Ork Get Started

La Galerie d’insertion automatique est maintenant disponible dans la Galerie de composants

QuickPart. Ainsi, les utilisateurs ne doivent plus penser à déplacer leur insertion automatique dans

la Galerie de composants QuickPart.

Word migrera automatiquement les blocs de construction vers Word 2010 lorsque vous démarrez

l’application pour la première fois. Ceci se fait via la création d’une copie du fichier des blocs de

construction existants et son placement dans un nouveau répertoire, %AppData%\Document

Building Block\{||cc}\14, et le striping des blocs de construction fournis avec Office Word 2007 from

the file.

De façon similaire à Word 2007, Word 2010 vous propose un nouveau modèle Normal.dotm lors du

premier démarrage. Votre ancien fichier de modèle normal sera nommé normalold.dotm. Si vous

voulez restaurer vos paramètres provenant de Word 2007, cliquez avec le bouton droit sur le

fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Une fois dans Word, utilisez le bouton Convertir en mode

Backstage pour convertir le fichier de modèle normal au format Word 2010.

Migration des paramètres de VBA

Dans Office 2010, Visual Basic pour applications (VBA) 6.0 a été mis à jour avec VBA 7.0. Les

paramètres de VBA 7.0 ont été réinitialisés à leurs valeurs par défaut après la migration au lieu de faire

l'objet d'un remplissage automatique. Cela s'est produit car les paramètres de Registre pour VBA se

trouvent dans une ruche différente dans Office 2010, comme indiqué dans le tableau suivant.

Version Sous-clé de Registre

Office 2000 à Office 2007 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\6.0\

Common

Office 2010 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\VBA\7.0\

Common

Pour corriger ce problème, copiez les clés de Registre VBA 6.0 de la ruche 6.0 vers la ruche 7.0.

Pour plus d'informations, voir Migrer les clés de registre de données utilisateur dans Office   2010 et

Compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d’Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=185841&clcid=0x40C).

Haut de la page

Voir aussiModifications apportées dans Office 2010

Configuration système requise pour Office 2010

Vue d’ensemble de la co-création

132

Page 133: Ork Get Started

Modifications introduites dans Office System 2007

Cette section contient un résumé des modifications apportées à Microsoft Office System 2007 pour les

administrateurs qui peuvent ne pas connaître cette version du produit. Office System 2007 introduit des

fonctionnalités et des améliorations qui permettent aux administrateurs de configurer et déployer leurs

installations Office, et permettre d’en assurer la maintenance. Ces fonctionnalités fournissent des

avantages permettant aux administrateurs de travailler plus efficacement et de réduire les coûts

d’administration.

Contenu de cette section :

Article Description

Modifications de l’installation introduites dans

Office   System   2007

Fournit un résumé des modifications apportées à

la configuration, lors de la version Office

System 2007. Il inclut les modifications de

l’architecture de configuration, de l’architecture du

langage et du modèle de personnalisation.

Modifications concernant les produits et les

fonctionnalités dans le système Office 2007

Fournit un résumé des modifications apportées

au produit et aux fonctionnalités, introduites dans

la version Office System 2007. Il inclut les

modifications du format de fichier, de la sécurité,

de l’interface utilisateur et du modèle objet.

133

Page 134: Ork Get Started

Modifications de l’installation introduites dans Office System 2007

Cet article résume les modifications qui ont été apportées dans les domaines suivants d’Microsoft

Office System 2007 :

Contenu de cet article :

Architecture d’installation

Architecture indépendante de la langue

Modèle de personnalisation

Architecture d’installationLe programme d’installation de Office System 2007 a été repensé afin de rationaliser le processus

d’installation. Bien que la plupart des procédures et des outils aient été nouveaux, l’objectif général du

processus d’installation restait identique à celui des déploiements précédents d’Office, à savoir installer

le plus efficacement possible la configuration correcte sur les ordinateurs des utilisateurs.

Dans Office System 2007, le nouveau programme d’installation rend ce processus beaucoup moins

complexe. Il gère les étapes les plus difficiles en coulisse, et la procédure que vous devez suivre pour

personnaliser et distribuer le produit est plus simple que dans les versions précédentes. Ces

informations s’appliquent également à la version d’Office 2010 du produit parce que l’architecture

d’installation de base n’a pas été modifiée dans cette version.

Comparaison des fonctionnalités du programme d’installationLe tableau ci-après compare les fonctionnalités du programme d’installation de Office System 2007

avec celles qui s’en rapprochent le plus dans les versions précédentes (Microsoft Office 2000,

Office XP et Office 2003). Ces informations s’appliquent également à Office 2010.

Version précédente Versions Office System 2007 et

Office 2010

Fonction

Windows Installer

(Msiexec.exe)

Programme d’installation

(Setup.exe)

Programme d’installation

Point d’installation

administrative

Source d’installation locale (LIS) Emplacement des fichiers

programme stockés

Un fichier .msi par produit Plusieurs fichiers .msi par

produit

Fichiers Windows Installer

134

Page 135: Ork Get Started

Version précédente Versions Office System 2007 et

Office 2010

Fonction

Version anglaise principale,

plus Pack d’interface utilisateur

multilingue

Architecture indépendante de la

langue

Déploiement de plusieurs

langues en même temps

Fichier Setup.ini Fichier Config.xml Personnalisation du fichier

d’installation

Ligne de commande du

programme d’installation

Fichier Config.xml Personnalisation du fichier

d’installation

Assistant Installation

personnalisée

Outil de personnalisation Office

(OPO)

Personnalisation de l’installation

des produits

Assistant Maintenance

personnalisée

Outil de personnalisation Office Personnalisation de l’installation

des produits

Assistant Profil Office Paramètres de la stratégie de

groupe

Les composants logiciels

enfichables MMC de l’Éditeur

d’objets de stratégie de groupe

et GPMC (Console de gestion

des stratégies de groupe) sont

utilisés pour gérer les

paramètres de stratégie

Fichiers d’installationDans les versions antérieures à Office System 2007, chaque produit était composé d’un seul package

Windows Installer (fichier .msi). Le rôle principal du fichier Setup.exe consistait à appeler Windows

Installer (Msiexec.exe) pour installer le package. Comme le programme d’installation passait sa ligne

de commande à Windows Installer, il était impossible de gérer le processus d’installation en définissant

les propriétés de Windows Installer dans cette ligne.

Depuis la version de Office System 2007, chaque produit Office est composé de plusieurs fichiers .msi.

Ces informations s’appliquent également à la version d’Office 2010 du produit parce que l’architecture

d’installation de base n’a pas été modifiée dans cette version. Le programme d’installation, et non pas

Windows Installer, associe le package principal du produit, qui est indépendant de la langue, à un ou

plusieurs packages spécifiques à une langue pour créer un produit complet. Aucun fichier .msi distinct

ne représente à lui seul un produit installable et utilisable, et le programme d’installation est requis pour

assembler l’ensemble correct de fichiers .msi et coordonner le processus d’installation du début à la fin.

Le produit Office que vous installez est défini dans les fichiers XML sur le point d’installation. Le

programme d’installation lit les données contenues dans ces fichiers XML, assemble le jeu requis de

135

Page 136: Ork Get Started

fichiers .msi pour le produit, copie tous les fichiers nécessaires dans la source d’installation locale et

appelle enfin Windows Installer pour terminer le processus d’installation.

Vous ne pouvez pas utiliser la ligne de commande de Windows Installer (Msiexec.exe) pour

installer un produit de la version de Office System 2007 ou d’Office 2010, ni définir des

propriétés de Windows Installer dans la ligne de commande du programme d’installation. Vous

pouvez toutefois avoir recours aux nouveaux outils de déploiements pour personnaliser tous

les aspects du processus d’installation, comme vous le faisiez dans les versions précédentes.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de l’architecture d’installation d’Office   2010 .

Architecture indépendante de la langueLors de l’installation des versions précédentes d’Office dans un environnement international, vous

deviez d’abord installer la version anglaise principale et déployer ensuite un ou plusieurs Packs

d’interface utilisateur multilingue pour offrir d’autres versions aux utilisateurs. Vous deviez peut-être

utiliser l’Assistant Installation personnalisée pour configurer le Pack d’interface utilisateur multilingue,

puis modifier le fichier Setup.ini pour chaîner l’installation du pack dans l’installation principale de la

version anglaise.

L’architecture indépendante de la langue introduite dans Office System 2007 permet de ne pas avoir à

chaîner les modules linguistiques et réduit le processus à une seule installation. Ces informations

s’appliquent également à Office 2010 parce que l’architecture des langues n’a pas été modifiée dans

cette version. Après avoir créé le point d’installation réseau initial (qui comprend toujours un produit

principal), vous devez copier les autres dossiers de langue dont vous avez besoin au même

emplacement. Ces dossiers de langue contiennent les modules spécifiques à une langue, ou blocs de

construction, que le programme d’installation associe avec le produit principal pour créer un produit

complet dans n’importe quelle langue (y compris l’anglais). Une fois un point d’installation réseau créé

avec plusieurs langues, vous pouvez laisser le programme d’installation gérer automatiquement le

processus d’assemblage de la version linguistique adéquate pour chaque utilisateur à partir des options

linguistiques disponibles.

Lorsque les utilisateurs exécutent le programme d’installation pour un produit Office en particulier, celui-

ci détecte que plusieurs langues sont disponibles et associe automatiquement le package principal à la

langue qui correspond aux paramètres régionaux de l’utilisateur, définis dans Windows. Une seule

version linguistique est copiée dans la source d’installation locale et un seul produit s’affiche dans le

composant Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration. En faisant simplement

glisser les dossiers de langue vers le point d’installation réseau, vous vous assurez que les utilisateurs

de New York obtiennent la version anglaise, que ceux de Tokyo obtiennent la version japonaise, que

ceux de Paris obtiennent la version française, etc.

La personnalisation d’une installation multilingue a été simplifiée de façon similaire. Vous devez créer

un fichier de personnalisation par produit, quel que soit le nombre de langues déployé. La plupart des

options de configuration s’appliquent au produit principal. Les personnalisations spécifiques à une

136

Remarque :

Page 137: Ork Get Started

langue, comme l’état de l’installation de la fonctionnalité de l’éditeur de méthode d’entrée (IME) pour le

japonais, sont appliquées lorsqu’elles sont nécessaires ou ignorées.

Lorsque vous personnalisez l’installation, vous pouvez spécifier que le programme d’installation

installe plusieurs langues sur les ordinateurs des utilisateurs ou qu’il installe une langue en

particulier, indépendamment des paramètres régionaux de l’utilisateur. Pour plus d’informations

sur la nouvelle architecture multilingue, voir la section « Conception indépendante de la

langue » dans Vue d’ensemble de l’architecture d’installation d’Office   2010 .

Modèle de personnalisationDans les versions de produits Office antérieures à Office System 2007, plusieurs outils étaient requis

pour personnaliser l’installation et pour gérer Office après l’installation. Toutefois, Office System 2007

fournissait un modèle de personnalisation cohérent et rationalisé. Plusieurs méthodes permettent de

personnaliser l’installation, mais la meilleure dépend de ce que vous personnalisez et de la possibilité

de modifier la configuration par défaut que vous accordez ou non aux utilisateurs. Ces informations

s’appliquent également à Office 2010 parce que le modèle de personnalisation n’a pas été modifié

dans cette version.

Choix d’un Outil de personnalisationLe tableau suivant récapitule les méthodes de personnalisation introduites dans Office System 2007 et

décrit les scénarios recommandés ou requis pour chaque méthode. Ces informations s’appliquent

également à Office 2010.

Outil ou méthode Scénarios Résultats

Utiliser l’Outil de

personnalisation Office pour

créer un fichier de

personnalisation de

l’installation (fichier .msp).

Recommandé pour la plupart des

personnalisations, y compris :

Acceptation des termes du

contrat de licence et saisie

d’une clé de licence en

volume

Exécution du programme

d’installation sans

intervention de l’utilisateur

Personnalisation des

fonctionnalités et des

paramètres utilisateur

Distribution d’un profil

Outlook

Le programme d’installation

installe une configuration par

défaut sur tous les ordinateurs

auxquels ce fichier .msp est

appliqué.

Les utilisateurs peuvent modifier

la plupart des paramètres après

l’installation.

137

Remarque :

Page 138: Ork Get Started

Outil ou méthode Scénarios Résultats

Modifier le fichier Config.xml. Requis pour les

personnalisations suivantes :

Spécification du chemin

d’accès au point d’installation

réseau

Spécification des langues à

installer

Direction du programme

d’installation vers un fichier

Config.xml personnalisé ou

vers un fichier de

personnalisation de

l’installation

Copie de la source

d’installation locale sur

l’ordinateur de l’utilisateur

sans installer Office

Chaînage de produits

supplémentaires à

l’installation principale

Le programme d’installation

installe les produits et les

langues spécifiés sur tous les

ordinateurs installés avec ce

fichier Config.xml.

Les paramètres spécifiés dans

Config.xml l’emportent sur ceux

dupliqués dans le fichier de

personnalisation de

l’installation.

Ajouter des options ou des

propriétés à la ligne de

commande d’installation.

Disponible uniquement pour les

personnalisations suivantes :

Direction du programme

d’installation vers un fichier

Config.xml personnalisé ou

vers un fichier de

personnalisation de

l’installation

Modification d’une

installation existante

Réparation du produit

Désinstallation du produit

Le programme d’installation

applique vos personnalisations

lorsqu’il installe Office pour la

première fois ou lorsqu’il

s’exécute en mode

maintenance.

Vous ne pouvez pas définir les

propriétés de Windows Installer

sur la ligne de commande.

Utiliser le composant logiciel

enfichable MMC (Microsoft

Management Console) de

l’Éditeur d’objets de stratégie

de groupe pour spécifier les

Permet de configurer des

configurations très restreintes ou

peu gérées en ce qui concerne

les paramètres des utilisateurs et

des ordinateurs.

Les administrateurs recourent à

la stratégie de groupe pour

définir des configurations en

une seule fois, puis ils

s’appuient sur le système

138

Page 139: Ork Get Started

Outil ou méthode Scénarios Résultats

paramètres de stratégie. d’exploitation pour appliquer cet

état.

La stratégie de groupe pour les

ordinateurs est appliquée au

démarrage des ordinateurs et la

stratégie de groupe pour les

utilisateurs est appliquée

lorsque les utilisateurs ouvrent

une session. La stratégie de

groupe est également appliquée

par la suite en arrière-plan de

façon périodique.

139

Page 140: Ork Get Started

Modifications concernant les produits et les fonctionnalités dans le système Office 2007

Cet article fournit un résumé des modifications concernant les produits et les fonctionnalités qui ont été

introduites dans Microsoft Office System 2007.

Dans cet article :

Format de fichier

Sécurité

Interface utilisateur

Modèle d’objet

Access 2007

Excel 2007

Outlook 2007

Word 2007, PowerPoint 2007 et OneNote 2007

Format de fichierLa version d'Office System 2007 a introduit un format de fichier par défaut pour Office Word 2007,

Office Excel 2007 et Office PowerPoint 2007. Le format par défaut a été modifié en XML en réponse

aux demandes des clients. Le format XML offre les avantages suivants :

Facilite la création de documents à partir de sources de données différentes

Facilite l’exploration des données et la réutilisation de contenu

Réduit la taille des fichiers Word, Excel et PowerPoint

Améliore la récupération des données dans les fichiers endommagés

Le Service Pack 2 (SP2) pour Office System 2007 a également ajouté la prise en charge des éléments

suivants :

Format ODF (OpenDocument Format). SP2 vous permet d’ouvrir, de modifier et d’enregistrer des

documents dans la version 1.1 du format ODF pour Word, Excel et PowerPoint. Les utilisateurs de

ces programmes Office peuvent désormais ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers dans les

formats Texte OpenDocument (*.odt), Feuille de calcul OpenDocument (*.ods) et Présentations

OpenDocument (*.odp).

Les paramètres de stratégie de groupe et les paramètres de l’Outil de personnalisation Office

(OPO) ont été ajoutés pour la gestion des formats OpenDocument et Open XML ouverts dans

Office System 2007. Pour plus d’informations, voir Paramètres de stratégie de groupe et

paramètres de l’Outil de personnalisation Office s’appliquant aux formats ODF (OpenDocument

140

Page 141: Ork Get Started

Format) et Open XML dans Office System 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=158303&clcid=0x40C).

Formats de fichier extensibles : Word, Excel et PowerPoint incluent désormais une interface de

convertisseur qui vous permet de connecter des formats de fichiers personnalisés de tiers dans ces

programmes Office. Un développeur peut créer un convertisseur de fichiers ayant une extension

particulière. Lorsque ce convertisseur est installé sur l’ordinateur d’un utilisateur, le format de fichier

personnalisé se comporte exactement comme un format de fichier intégré. Plus précisément, les

utilisateurs peuvent ouvrir des fichiers de ce format et les enregistrer à l’aide des fonctions Ouvrir et

Enregistrer de l’interface utilisateur. Ils peuvent même définir le format personnalisé comme leur

format de fichier par défaut.

La prise en charge intégrée de la fonction Enregistrer sous PDF ou XPS a également été ajoutée

dans le Service Pack 2. La prise en charge de PDF ou de XPS est intégrée dans SP2 pour Word,

Excel et PowerPoint. Les utilisateurs n’ont donc plus à télécharger le complément séparément.

Pour plus d’informations sur les modifications de format qui ont été apportées dans Office

System 2007, voir Référence des formats de fichier pour Office System 2007

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155218&clcid=0x40C).

SécuritéLe Centre de gestion de la confidentialité, introduit dans Office System 2007, héberge tous les

paramètres de sécurité des applications Office à un seul endroit. Ce centre fournit également une barre

de menu de document qui remplace les invites de sécurité quand un fichier s’ouvre. Par défaut, le

contenu potentiellement dangereux est bloqué dans le fichier sans demande de confirmation, d’où

l’absence de décisions de sécurité lorsque le fichier s’ouvre. Si le contenu est bloqué, la barre d’action

de document s’affiche et en informe l’utilisateur. Un clic sur la barre de menu de document affiche une

boîte de dialogue avec le contenu désactivé et les options permettant d’activer ou de désactiver le

contenu.

Le Centre de gestion de la confidentialité possède également de nouveaux paramètres de sécurité

(précédemment Faible, Moyen, Élevé et Très élevé) qui sont plus descriptifs et fournissent plus de

souplesse.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de sécurité introduites dans Office System 2007, voir les

ressources dans la section Sécurité et protection pour la version Office 2007

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155221&clcid=0x40C).

Interface utilisateurOffice Word 2007Office Excel 2007, Office Access 2007, Office PowerPoint 2007et Office Outlook 2007

ont introduit une nouvelle interface du Ruban (l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent) qui

remplace la barre de menus présente dans les versions précédentes. Le Ruban est une zone située en

haut de l’écran divisée en onglets. Les commandes sont organisées au sein de chaque onglet. Cette

141

Page 142: Ork Get Started

modification améliore considérablement la capacité de l’utilisateur à utiliser et rechercher les

fonctionnalités de Office System 2007.

La plupart des commandes continuent à fonctionner comme avant. La nouvelle interface du Ruban

entraîne des modifications minimales au niveau des macros ou du code de l’application.

Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent introduite dans Office

System 2007, voir Centre de ressources de l’interface utilisateur de Microsoft Office Fluent

(éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045&clcid=0x40C). Dans

Office 2010, des applications supplémentaires ajoutent l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

Modèle d’objetEn raison des améliorations apportées dans Office System 2007, il existe des différences dans le

modèle d’objet. Vous devez donc tester toutes les applications pour vous assurer qu’elles sont

compatibles avec Office System 2007. Certaines fonctionnalités du modèle d’objet ont été ajoutées,

modifiées ou supprimées. Dans certains cas, les fonctionnalités pourront toujours être disponibles mais

seront peut-être supprimées dans les futures versions d’Office. Pour plus d’informations sur les

modifications apportées au modèle d’objet dans Office System 2007, voir Différences dans Office

System 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155230&clcid=0x40C).

Access 2007Office Access 2007 a introduit un nouveau format de fichier. Si les versions d’Access antérieures à

Office Access 2007 utilisaient le format MDB, Office Access 2007 enregistre les fichiers au nouveau

format ACCDB. La capacité de stocker des données complexes est une fonctionnalité clé du format

ACCDB. Le stockage de données complexes nécessite la présence d’une nouvelle table système,

MSysFlattenedMapping, plus une série de tables de schéma intégrées. La table

MSysFlattenedMapping et les tables de schéma intégrées sont automatiquement créées lors de la

création d’un nouveau fichier ACCDB.

Excel 2007En plus de la nouvelle interface utilisateur et des changements de format de fichier, Office Excel 2007

comporte des modifications majeures dans les domaines suivants :

Taille de la grille. La taille de la grille pour les feuilles de calcul Office Excel 2007 a été

considérablement étendue puisqu’elle accepte 1 000 000 de lignes sur 16 000 colonnes (contre

65 536 lignes sur 256 colonnes dans Office Excel 2003). Ce changement peut entraîner un conflit

entre les noms de plages et les nouvelles références et peut affecter également la possibilité

d’enregistrer une feuille de calcul au format d’une version précédente.

Formules et fonctions. L’utilitaire d’analyse (Analysis ToolPak) a été intégré à Office Excel 2007

pour améliorer le processus d’installation. Cela a nécessité que les appels aux fonctions de

l’utilitaire d’analyse soient modifiés de sorte que la syntaxe soit la même que la syntaxe utilisée

142

Page 143: Ork Get Started

pour les fonctions intégrées. En outre, certaines fonctions intégrées peuvent entrer en conflit avec

les fonctions définies par l’utilisateur. Les modifications apportées aux fonctions statistiques

permettent d’obtenir une plus grande précision. Avec le calcul multi-thread, Office Excel 2007 offre

de meilleures performances lorsqu’il s’exécute sur des ordinateurs possédant plusieurs

processeurs logiques.

Création de graphiques. Les graphiques créés dans Office PowerPoint 2007 ou Office Word 2007

(et non en mode de compatibilité) sont des graphiques natifs, pas des objets Microsoft Graph OLE.

Les données pour un graphique dans PowerPoint ou Word sont maintenant dans Office

Excel 2007, plutôt que dans la feuille de données graphique. Les macros écrites pour utiliser le

modèle objet Microsoft Graph doivent être modifiées. Les macros existantes continuent de

fonctionner dans Office Excel 2007, mais les graphiques doivent effectuer une transition vers le

nouveau modèle d’objet.

Création de graphiques. Les graphiques créés dans Office PowerPoint 2007 ou Office Word 2007

(et non en mode de compatibilité) sont des graphiques natifs, pas des objets Microsoft Graph OLE.

Les données pour un graphique dans PowerPoint ou Word sont maintenant dans Office

Excel 2007, plutôt que dans la feuille de données graphique. Les macros écrites pour utiliser le

modèle objet Microsoft Graph doivent être modifiées. Les macros existantes continuent de

fonctionner dans Office Excel 2007, mais les graphiques doivent effectuer une transition vers le

nouveau modèle d’objet.

Outlook 2007Office Outlook 2007 a apporté des améliorations dans le calendrier, les tâches et d’autres

fonctionnalités. L’une des modifications les plus importantes a été qu’au lieu d’utiliser le formulaire de

sécurité Exchange (ESF), un formulaire personnalisé permettant d’administrer les options de sécurité

d’Office Outlook 2007 lorsque vous êtes connecté à une boîte aux lettres Microsoft Exchange Server,

vous utilisez la stratégie de groupe. Cela modifie la méthode que vous utilisez pour verrouiller Office

Outlook 2007 dans un environnement réseau. Certaines situations nécessitent encore l’utilisation du

formulaire de sécurité Exchange (ESF), en raison de restrictions de la stratégie de groupe. Par

exemple, les situations d’hébergement Exchange nécessitent toujours l’utilisation du formulaire ESF

pour verrouiller Office Outlook 2007.

Word 2007, PowerPoint 2007 et OneNote 2007Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 et Office OneNote 2007 ont introduit les modifications

suivantes.

Modifications Word : nouveaux formats de fichier XML ; nouvelle interface utilisateur, nouveaux

graphismes et nouvelles fonctionnalités de mise en forme ; outils de vérification améliorés ;

nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration ; nouvelles fonctionnalités de sécurité ;

fonctionnalités améliorées de dépannage et de récupération.

143

Page 144: Ork Get Started

Modifications PowerPoint : nouveaux formats de fichier XML ; nouvelle interface utilisateur,

nouveaux graphismes et nouvelles fonctionnalités de mise en forme ; outils de vérification

améliorés ; nouvelles fonctionnalités de partage et de collaboration ; nouvelles fonctionnalités de

sécurité ; fonctionnalités améliorées de dépannage et de récupération.

Modifications OneNote : suppression de la fonctionnalité Pages supprimées ; suppression de la

fonctionnalité Afficher les groupes d’encre dans le menu Outils ; suppression de la zone de titre

dans Microsoft Office OneNote 2007

Pour plus d’informations sur les modifications de fonctionnalités apportées dans Office System 2007,

voir Différences dans Office System 2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155230&clcid=0x40C).

144

Page 145: Ork Get Started

Diagrammes techniques pour Office 2010

Ces ressources sont des représentations visuelles des solutions recommandées. Elles incluent des

documents de la taille d’une affiche disponibles dans les formats de fichiers Microsoft Office Visio 2007.

(.vsd), PDF et XPS. Vous aurez peut-être besoin de logiciels supplémentaires pour afficher ces fichiers.

Voir le tableau suivant pour des informations sur l’ouverture de ces fichiers.

Type de fichier Logiciels

.vsd Office Visio 2007 ou la visionneuse Visio gratuite

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=118761&clcid=0x40C)

Si vous utilisez la visionneuse Visio, cliquez avec le bouton

droit sur le lien VSD, puis cliquez sur Enregistrer la cible

sous, enregistrez le fichier sur votre ordinateur et ouvrez-

le depuis votre ordinateur.

.pdf N’importe quelle visionneuse PDF, par exemple Adobe

Reader (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=134751&clcid=0x40C)

.xps Windows Vista, Windows XP avec .NET Framework 3.0 ou

XPS Essentials Pack (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=134750&clcid=0x40C)

ModèlesLes modèles sont des affiches 86x112 cm qui détaillent une zone technique spécifique. Ces modèles

sont destinés à être utilisés avec les articles correspondants sur TechNet. Ils sont créés à l’aide de

Microsoft Visio 2010 ou Office Visio 2007. Vous pouvez modifier les fichiers Visio pour illustrer

comment vous envisagez d’incorporer les Microsoft Office 2010 dans votre propre environnement.

Titre Description

Options de déploiement pour Microsoft Office 2010 Décrit et illustre les méthodes de

déploiement de clients pour Office 2010.

Les options de déploiement sont le

partage réseau, les scripts de

démarrage de stratégie de groupe, le

145

Page 146: Ork Get Started

Titre Description

Télécharger (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=168621&clcid=0x40C)

déploiement géré et la virtualisation.

Utilisez ce modèle avec l’article suivant :

Choisir une option de déploiement

d’Office 2010.

Déploiement des modules multilingues pour Microsoft

Office 2010

Télécharger (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=168622&clcid=0x40C)

Décrit et illustre comment déployer des

packs multilingues pour Office 2010.

Les éléments incluent les critères

d'évaluation, la planification des

considérations et les tâches de

déploiement. Utilisez ce modèle avec

l'article suivant : Planifier un

déploiement multilingue d’Office   2010 .

Installation du client 64 bits de Microsoft Office 2010 Décrit et illustre l’installation du client

64 bits d’Office 2010. Les éléments

comprennent une présentation de la

configuration, des processus, la

146

Page 147: Ork Get Started

Titre Description

Télécharger (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=168620&clcid=0x40C)

configuration requise, des

considérations sur le déploiement et des

scénarios pris en charge. Utilisez ce

modèle avec l’article suivant : Éditions

64 bits d’Office   2010 .

Présentation de la virtualisation - Architecture

Télécharger (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=168624&clcid=0x40C)

Décrit et illustre la vue d’ensemble de

l’architecture de la technologie de

virtualisation et les différents modèles

possibles. Utilisez ce modèle avec

l’article suivant : Planifier la virtualisation

pour Office   2010 .

Virtualisation d’application - Méthode de livraison Décrit et illustre les méthodes de remise

de virtualisation, notamment sur le plan

du séquencement. Utilisez ce modèle

avec l’article suivant : Planifier la

virtualisation pour Office   2010 .

147

Page 148: Ork Get Started

Titre Description

Télécharger (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=168624&clcid=0x40C)

Virtualisation d’application pour l’utilisateur itinérant

Télécharger (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=168624&clcid=0x40C)

Décrit et illustre la méthode de remise

autonome d’applications virtualisées

pour les utilisateurs itinérants. Utilisez

ce modèle avec l’article suivant :

Planifier la virtualisation pour

Office   2010 .

148

Page 149: Ork Get Started

Obtention de l’aide avec Office 2010

Plusieurs options de support d’suites Microsoft Office 2010 sont disponibles. Cet article en décrit

quelques-unes.

Dans cet article :

Options de support en mode Backstage

Autres options de support

Options de support en mode BackstageLe mode Microsoft Office Backstage est une nouveauté de l’interface utilisateur Microsoft Office Fluent

dans suites Office 2010. Ce mode propose les options suivantes pour la recherche de l’aide :

Mise en route : liens vers le site Web de mise en route qui permet aux utilisateurs de découvrir

rapidement les applications Office 2010.

Nous contacter : lien pour connecter les utilisateurs aux pages Web d’aide et de support de

Microsoft où se trouvent les centres de solutions de produits et les centres de solutions de service

client.

Autres options de supportEn dehors du mode Backstage, vous trouverez l’aide sous sa forme habituelle. Les autres options de

support sont notamment les suivantes :

F1 : la touche de fonction d’aide standard permet toujours d’accéder à l’aide de Microsoft et aux

procédures dans chaque produit d’suites Office 2010. Cette commande peut être facilement

ajoutée à la barre d’outils Accès rapide comme outil de référence rapide.

Centre de téléchargement Microsoft : vous pouvez télécharger l’aide et les mises à jour de

produit à partir du Centre de téléchargement Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=162268&clcid=0x40C).

Centres de ressources Office 2010 : vous pouvez trouver des informations pour les

administrateurs informatiques sur Office 2010 sur la page de ressources Office 2010 Beta

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=167841&clcid=0x40C). Ces ressources sont notamment

Évaluer et commencer, Planifier le déploiement, Configurer et déployer, Compatibilité des

applications, Migration et mise à niveau, Concession et activation de licences en volume,

Changements de fonctionnalités.

149

Page 150: Ork Get Started

Évaluer la compatibilité d'Office 2010

Cette section décrit certains des outils et méthodes disponibles pour vous aider à évaluer votre

environnement actuel en prévision du déploiement de Microsoft Office 2010.

Dans cette section :

Article Description

Configuration système requise pour Office 2010 Décrit la configuration minimale requise pour les

produits dans suites Microsoft Office 2010.

Outils d’évaluation pour Office   2010 Décrit certains des outils disponibles pour

effectuer l’étape d’évaluation du processus de

planification du déploiement Office 2010.

Vue d’ensemble de la compatibilité des

applications pour Office   2010

Fournit les ressources principales pour la collecte

des informations de compatibilité des applications

Office 2010 et inclut des liens vers les nouveaux

outils et la documentation de compatibilité des

applications.

Vue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning

Manager) pour Office 2010

Fournit une vue d’ensemble du Gestionnaire de

planification de migration de Microsoft Office, qui

rassemble les outils qui vous permettent de

préparer un environnement de migration vers

Office 2010.

Éditions 64 bits d’Office   2010 Fournit des informations sur les versions 64 bits

des produits Office 2010, y compris les scénarios

pris en charge, les considérations de

déploiement, ainsi qu'une vue d'ensemble du

processus d'installation.

150

Page 151: Ork Get Started

Configuration système requise pour Office 2010

Cet article décrit la configuration système requise pour les suites Microsoft Office 2010. Une mise à

niveau matérielle ne devrait pas être nécessaire lorsque vous effectuez une mise à niveau vers

Office 2010 depuis Microsoft Office 2003 ou Microsoft Office System 2007. Vous devrez peut-être

mettre à niveau un système d’exploitation pris en charge. Toutefois, si vous effectuez une mise à

niveau vers Office 2010 depuis Microsoft Office 2000 ou Microsoft Office XP, assurez-vous que le

matériel et le système d’exploitation présentent la configuration minimale requise pour les suites

Office 2010.

Office 2010 est pris en charge pour les applications clientes 32 bits et 64 bits.

Nous vous recommandons d’installer Microsoft Silverlight 3 avec Office 2010 pour améliorer

l’expérience en ligne et optimiser les guides interactifs d’Office 2010.

Dans cet article :

Présentation

Microsoft Office Professionnel Plus   2010

Microsoft Office Standard   2010

Microsoft Office Famille et Étudiant   2010

Microsoft Office Famille et Petite Entreprise   2010

Microsoft Access   2010

Microsoft Excel   2010

Microsoft InfoPath   2010

Microsoft OneNote   2010

Microsoft Outlook   2010

Microsoft PowerPoint   2010

Microsoft Project Professional 2010

Microsoft Publisher   2010

Microsoft SharePoint Workspace   2010

Microsoft Visio 2010 (Premium, Professionnel, Standard)

Microsoft Word   2010

PrésentationDès le début, l’un des critères fondamentaux de la conception d’Office 2010 était de réduire au

minimum la nécessité d’ajouter des ressources système. Le tableau suivant compare les configurations

système requises pour des versions Office récentes.

151

Remarque

Page 152: Ork Get Started

Composant Office 2003 Office 2007 Office 2010

Ordinateur et

processeur

233 MHz 500 MHz 500 MHz

Mémoire (RAM) 128 Mo 256 Mo 256 Mo

Disque dur 400 Mo 2 Go 3 Go

Affichage 800 × 600 1 024 × 768 1 024 × 576*

*Toute la configuration requise pour l’affichage a été conçue de manière à offrir de bonnes

performances sur les ordinateurs portables et de bureau dotés d’Office 2010.

En ce qui concerne le processeur et la mémoire RAM, la configuration requise pour Office 2010 est la

même que pour Office System 2007. Par conséquent, si votre ordinateur satisfait à la configuration

requise pour Office System 2007, vous pouvez exécuter Office 2010.

L’espace disque dur recommandé a augmenté avec Office 2010 en raison des nouvelles

fonctionnalités, de l’implémentation du Ruban à l’échelle d’Office et, dans certains cas, du fait que les

suites Office comprennent des applications différentes. Par exemple, Microsoft Office

Professionnel 2010 comprend OneNote, contrairement à Microsoft Office Professionnel 2007. En outre,

la configuration système requise est arrondie à l’espace 0,5 Go le plus proche dans un souci de

commodité. Par exemple, si l’espace disque dur nécessaire pour une application est estimé à 1,99 Go,

l’espace recommandé est 2,5 Go. La configuration système requise pour le disque dur est délibérément

supérieure à l’espace disque réellement utilisé par le logiciel.

Un processeur graphique permet d’augmenter les performances de certaines fonctionnalités, telles que

le dessin des graphiques dans Microsoft Excel 2010 ou les transitions, les animations et l’intégration de

vidéo dans Microsoft PowerPoint 2010. L’utilisation d’un processeur graphique avec Office 2010

requiert un processeur graphique compatible avec Microsoft DirectX 9.0c doté de 64 Mo de mémoire

vidéo. Ces processeurs étaient largement répandus en 2007 et la plupart des ordinateurs disponibles

aujourd’hui sont équipés d’un processeur graphique qui satisfait ou dépasse cette norme. Toutefois, si

vos utilisateurs ou vous-même ne possédez pas un processeur graphique, vous pouvez toujours

exécuter Office 2010.

Lorsque vous choisissez la suite de produits ou le programme individuel à déployer dans

l’environnement, évaluez l’ordinateur préalablement au déploiement pour vous assurer qu’il répond aux

exigences minimales du système d’exploitation.

Microsoft Office Professionnel Plus 2010Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Office Professionnel

Plus 2010.

152

Page 153: Ork Get Started

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur de 500 mégahertz (MHz) ou supérieur ;

processeur de 1 gigahertz (GHz) requis pour Outlook avec

le Gestionnaire de contacts professionnels.

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de RAM ou plus ; 512 Mo

recommandés pour les fonctionnalités graphiques, la

recherche instantanée Outlook, Outlook avec le

Gestionnaire de contacts professionnels, Communicator et

certaines fonctionnalités avancées.

Disque dur 3,5 gigaoctets (Go) d’espace disque disponible.

Affichage Moniteur offrant une résolution d’au moins

1024 × 768 pixels

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32 bits ou 64 bits),

Windows Server 2003 R2 (32 bits ou 64 bits) avec

MSXML 6.0 installé, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 (32 bits ou

64 bits). Terminal Server et Windows on Windows (WOW)

(qui permet l’installation des versions 32 bits d’Office 2010

sur les systèmes d’exploitation 64 bits) sont pris en charge.

Divers La configuration requise et les fonctionnalités du produit

peuvent varier en fonction de la configuration du système et

du système d’exploitation.

Autres Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite

requièrent l’exécution de Windows XP Édition Tablet

PC ou version ultérieure. La fonctionnalité de

reconnaissance vocale requiert un microphone de

proximité et un périphérique de sortie audio. Les

fonctionnalités de la Gestion des droits relatifs à

l’information requièrent l’accès à un serveur Windows

Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, qui

exécute Windows Rights Management Services.

La connectivité à Microsoft Exchange 2000 Server ou

version ultérieure est requise pour certaines

fonctionnalités avancées dans Office Outlook 2007. La

recherche instantanée requiert Windows Desktop

Search 3.0. Les calendriers dynamiques nécessitent

une connectivité serveur.

153

Page 154: Ork Get Started

Composant Condition requise

La connectivité à Windows Server 2003 avec SP1, ou

version ultérieure, exécutant Windows SharePoint

Services est requise pour certaines fonctionnalités de

collaboration avancées. Microsoft Office SharePoint

Server 2007 est requis pour certaines fonctionnalités

avancées. La bibliothèque de diapositives PowerPoint

requiert Office SharePoint Server 2007. Pour partager

des données entre plusieurs ordinateurs, l’ordinateur

hôte doit exécuter Windows Server 2003 avec SP1,

Windows XP Professionnel avec SP2 ou version

ultérieure.

L’accélération graphique matérielle nécessite une carte

graphique DirectX 9.0c dotée d’au moins 64 Mo de

mémoire vidéo.

Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur

32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet

nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent

s’appliquer)

512 Mo de mémoire vive (RAM) minimum

recommandés pour la recherche instantanée Outlook.

La vérification orthographique contextuelle et

grammaticale dans Word 2010 est activée uniquement

si l’ordinateur possède au moins 1 Go de mémoire.

Plug-in Silverlight. Voir Démarrer avec Microsoft

Silverlight (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169372&clcid=0x40C).

Microsoft Office Standard 2010Le tableau suivant indique la configuration système requise pour Microsoft Office Standard 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur de 500 mégahertz (MHz) ;

1 gigahertz (GHz) requis pour Outlook avec le

Gestionnaire de contacts professionnels.

154

Page 155: Ork Get Started

Composant Condition requise

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de RAM ou plus ; 512 Mo

recommandés pour les fonctionnalités

graphiques, la recherche instantanée Outlook,

Outlook avec le Gestionnaire de contacts

professionnels, Communicator et certaines

fonctionnalités avancées

Disque dur 3 gigaoctets (Go) d’espace disque disponible

Affichage Moniteur offrant une résolution d’au moins

1024 × 768 pixels

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits),

Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1)

(32 bits ou 64 bits), Windows Server 2003 R2

(32 bits ou 64 bits) avec MSXML 6.0 installé,

Windows Server 2008 ou version ultérieure

(32 bits ou 64 bits), Windows 7 (32 bits ou

64 bits). Terminal Server et Windows on Windows

(WOW) (qui permet l’installation des versions

32 bits d’Office 2010 sur les systèmes

d’exploitation 64 bits) sont pris en charge.

Divers La configuration requise et les fonctionnalités du

produit peuvent varier en fonction de la

configuration du système et du système

d’exploitation.

Autre Certaines fonctionnalités Microsoft OneNote

requièrent Windows Desktop Search 3.0, le

Lecteur Windows Media 9, Microsoft

ActiveSync 4.1, un microphone, un

périphérique de sortie audio, un périphérique

d’enregistrement vidéo, un appareil photo

numérique compatible TWAIN ou un

scanneur ; le partage des blocs-notes

implique que les utilisateurs soient connectés

au même réseau.

Certaines fonctionnalités avancées

requièrent une connectivité à Microsoft

Exchange Server 2003, Microsoft SharePoint

Server 2010 ou Microsoft SharePoint

155

Page 156: Ork Get Started

Composant Condition requise

Foundation 2010.

Certaines fonctionnalités nécessitent

Windows Search 4.0.

L’accélération graphique matérielle nécessite

une carte graphique DirectX 9.0c dotée d’au

moins 64 Mo de mémoire vidéo.

Internet Explorer 6 ou version ultérieure,

navigateur 32 bits uniquement. Les

fonctionnalités Internet nécessitent un accès

à Internet (des frais peuvent s’appliquer).

Internet Explorer 7 ou version ultérieure

requis pour la réception des présentations

diffusées.

Microsoft Office Famille et Étudiant 2010Le tableau suivant indique la configuration système requise pour Microsoft Office Professionnel

Plus 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de RAM ou plus ; 512 Mo

recommandés pour les fonctionnalités graphiques, la

recherche instantanée Outlook, Outlook avec le

Gestionnaire de contacts professionnels, Communicator et

certaines fonctionnalités avancées

Disque dur 3 gigaoctets (Go) d’espace disque disponible

Affichage Moniteur offrant une résolution d’au moins

1024 × 576 pixels

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32 bits ou 64 bits),

Windows Server 2003 R2 (32 bits ou 64 bits) avec

MSXML 6.0 installé, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 (32 bits ou

64 bits). Terminal Server et Windows on Windows (WOW)

156

Page 157: Ork Get Started

Composant Condition requise

(qui permet l’installation des versions 32 bits d’Office 2010

sur les systèmes d’exploitation 64 bits) sont pris en charge.

Divers La configuration requise et les fonctionnalités du produit

peuvent varier en fonction de la configuration du système et

du système d’exploitation.

Autre Certaines fonctionnalités avancées requièrent une

connectivité à Microsoft Exchange Server 2007,

Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office

Communications Server 2007 ou Microsoft SharePoint

Foundation 2010.

Certaines fonctionnalités Microsoft OneNote requièrent

Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows

Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un

périphérique de sortie audio, un périphérique

d’enregistrement vidéo, un appareil photo numérique

compatible TWAIN ou un scanneur ; le partage des

blocs-notes implique que les utilisateurs soient

connectés au même réseau.

L’envoi au pilote d’impression OneNote et l’intégration

aux services Business Connectivity (BCS, Business

Connectivity Services) nécessitent les fonctionnalités

Microsoft .NET Framework 3.5 ou Windows XPS.

La connectivité à Windows Server 2003 avec SP1, ou

version ultérieure, exécutant Windows SharePoint

Services est requise pour certaines fonctionnalités de

collaboration avancées. Microsoft Office SharePoint

Server 2007 est requis pour certaines fonctionnalités

avancées. La bibliothèque de diapositives PowerPoint

requiert Office SharePoint Server 2007. Pour partager

des données entre plusieurs ordinateurs, l’ordinateur

hôte doit exécuter Windows Server 2003 avec SP1,

Windows XP Professionnel avec SP2 ou version

ultérieure.

Certaines fonctionnalités nécessitent Windows

Search 4.0.

Internet Explorer 7.0 ou version ultérieure, navigateur

32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet

nécessitent une connexion à Internet.

157

Page 158: Ork Get Started

Composant Condition requise

512 Mo de mémoire vive (RAM) minimum

recommandés pour la recherche instantanée Outlook.

La vérification orthographique contextuelle et

grammaticale dans Word 2010 n’est activée que si

l’ordinateur possède 1 Go de mémoire.

Plug-in Silverlight. Voir Démarrer avec Microsoft

Silverlight (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169372&clcid=0x40C).

Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2010Le tableau suivant indique la configuration système requise pour Microsoft Office Professionnel

Plus 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ;

512 mégaoctets (Mo) de RAM recommandés pour les

fonctionnalités graphiques, la recherche instantanée

Outlook et certaines fonctions avancées.

Disque dur 3 gigaoctets (Go) d’espace disque disponible

Affichage Moniteur offrant une résolution d’au moins

1024 × 576 pixels

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32 bits ou 64 bits),

Windows Server 2003 R2 (32 bits ou 64 bits) avec

MSXML 6.0 installé, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 (32 bits ou

64 bits). Terminal Server et Windows on Windows (WOW)

(qui permet l’installation des versions 32 bits d’Office 2010

sur les systèmes d’exploitation 64 bits) sont pris en charge.

Divers La configuration requise et les fonctionnalités du produit

peuvent varier en fonction de la configuration du système et

du système d’exploitation.

158

Page 159: Ork Get Started

Composant Condition requise

Autres Certaines fonctionnalités avancées nécessitaient une

connectivité à Microsoft Exchange Server 2007,

Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office

Communications Server 2007 ou Microsoft SharePoint

Foundation 2010.

Certaines fonctionnalités Microsoft OneNote requièrent

Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows

Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un

périphérique de sortie audio, un périphérique

d’enregistrement vidéo, un appareil photo numérique

compatible TWAIN ou un scanneur ; le partage des

blocs-notes implique que les utilisateurs soient

connectés au même réseau.

L’envoi au pilote d’impression OneNote et l’intégration

aux services Business Connectivity (BCS, Business

Connectivity Services) nécessitent les fonctionnalités

Microsoft .NET Framework 3.5 ou Windows XPS.

La connectivité à Windows Server 2003 avec SP1, ou

version ultérieure, exécutant Windows SharePoint

Services est requise pour certaines fonctionnalités de

collaboration avancées. Microsoft Office SharePoint

Server 2007 est requis pour certaines fonctionnalités

avancées. La bibliothèque de diapositives PowerPoint

requiert Office SharePoint Server 2007. Pour partager

des données entre plusieurs ordinateurs, l’ordinateur

hôte doit exécuter Windows Server 2003 avec SP1,

Windows XP Professionnel avec SP2 ou version

ultérieure.

L’accélération graphique matérielle nécessite une carte

graphique DirectX 9.0c dotée d’au moins 64 Mo de

mémoire vidéo.

Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur

32 bits uniquement. Internet Explorer 7 ou version

ultérieure requis pour la réception des présentations

diffusées. Les fonctionnalités Internet nécessitent une

connexion à Internet.

512 Mo de mémoire vive (RAM) minimum

recommandés pour la recherche instantanée Outlook.

La vérification orthographique contextuelle et

159

Page 160: Ork Get Started

Composant Condition requise

grammaticale dans Word 2010 est activée uniquement

si l’ordinateur possède au moins 1 Go de mémoire.

Plug-in Silverlight. Voir Démarrer avec Microsoft

Silverlight (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169372&clcid=0x40C).

Microsoft Access 2010Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Access 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur de 500 mégahertz (MHz) minimum

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus

Disque dur 2 gigaoctets (Go) d’espace disque disponible

Affichage 1 024 ×    576 ou un moniteur de résolution supérieure

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2

avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), systèmes d’exploitation

Windows 7 ou versions ultérieures.

Autre La connectivité à Windows Server 2003 avec SP1, ou

version ultérieure, exécutant Windows SharePoint

Services, est requise pour certaines fonctionnalités de

collaboration avancées. La collecte de données par

courrier électronique nécessite Office Outlook 2007.

L’utilisation de l’accélération graphique matérielle

nécessite une carte graphique compatible avec DirectX

9.0c disposant de pilotes datant d’après le 1er

novembre 2004.

Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur

32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet

nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent

s’appliquer).

160

Page 161: Ork Get Started

Composant Condition requise

L’importation de données provenant de Excel 2010 ou

de Outlook 2010 nécessite Excel 2010 ou

Outlook 2010.

L’intégration avec les services Business Connectivity

(BCS, Business Connectivity Services) nécessite

Microsoft .NET Framework 3.5.

Les fonctionnalités du produit et les graphismes

peuvent varier en fonction de la configuration de votre

système. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter

du matériel supplémentaire ou avancé ou une

connectivité serveur. Voir http://office.microsoft.com/fr-

fr/products/default.aspx

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169378&clcid=0x40C).

Microsoft Excel 2010Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Excel 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus

Disque dur 2 gigaoctets (Go) d’espace disque disponible

Affichage Moniteur de résolution 1 024 × 576 ou supérieure

Configuration requise pour la carte vidéo : Pixel Shader 20

et Vertex Shader 2.0. Date de pilote postérieur au

1er novembre 2004. Certification WHQL.

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2

avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), systèmes d’exploitation

Windows 7 ou versions ultérieures.

Autre Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite

requièrent l’exécution de Microsoft XP Édition Tablet

161

Page 162: Ork Get Started

Composant Condition requise

PC ou version ultérieure. La fonctionnalité de

reconnaissance vocale requiert un microphone de

proximité et un périphérique de sortie audio. Les

fonctionnalités de la Gestion des droits relatifs à

l’information requièrent l’accès à un serveur Windows

Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, qui

exécute Windows Rights Management Services.

La connectivité à Windows Server 2003 avec SP1, ou

version ultérieure, exécutant Windows SharePoint

Services est requise pour certaines fonctionnalités de

collaboration avancées.

L’utilisation de l’accélération graphique matérielle

nécessite une carte graphique compatible avec DirectX

9.0c disposant de pilotes datant d’après le 1er

novembre 2004.

Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur

32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet

nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent

s’appliquer).

La connectivité à un cluster de calcul est nécessaire

pour l’exécution de fonctions définies par l’utilisateur

sur un cluster de calcul.

Télécopieur Internet n’est pas disponible sous

Windows Vista Starter, Windows Vista Édition Familiale

Basique ou Windows Vista Édition Familiale Premium.

La configuration requise et les fonctionnalités du

produit peuvent varier en fonction du système

d’exploitation utilisé et de sa configuration. Voir

http://office.microsoft.com/fr-fr/products/default.aspx

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169378&clcid=0x40C).

Microsoft InfoPath 2010Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft InfoPath 2010.

162

Page 163: Ork Get Started

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus

Disque dur 2 gigaoctets (Go) d’espace disque disponible

Affichage 1 024 ×    576 ou un moniteur de résolution supérieure

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2

avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), systèmes d’exploitation

Windows 7 ou versions ultérieures.

Autre La collaboration par courrier électronique nécessite

Microsoft Outlook 2010.

La connectivité à un serveur Windows Server 2003

avec SP1 ou version ultérieure, exécutant Windows

SharePoint Services est requise pour certaines

fonctionnalités de collaboration avancées.

Outlook 2010 est requis pour la collaboration basée sur

la messagerie électronique. L’envoi de formulaires en

tant que messages électroniques nécessite

Outlook 2010. La conversion de documents Office

Word requiert Word 2010. La conversion de documents

Office Excel requiert Excel 2010. Microsoft SharePoint

Server 2010 est requis pour les formulaires Office

InfoPath compatibles avec les navigateurs et autres

fonctionnalités de collaboration.

L’utilisation de l’accélération graphique matérielle

nécessite une carte graphique compatible avec DirectX

9.0c disposant de pilotes datant d’après le 1er

novembre 2004.

Internet Explorer 6 ou versions ultérieures, navigateur

32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet

nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent

s’appliquer).

Télécopieur Internet n’est pas disponible sous

Windows Vista Starter, Windows Vista Édition Familiale

Basique ou Windows Vista Édition Familiale Premium.

La configuration requise et les fonctionnalités du

produit peuvent varier en fonction du système

163

Page 164: Ork Get Started

Composant Condition requise

d’exploitation utilisé et de sa configuration. Voir

http://office.microsoft.com/fr-fr/products/default.aspx

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169378&clcid=0x40C).

Microsoft OneNote 2010Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft OneNote 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus

Disque dur 1,5 gigaoctet (Go) d’espace disque disponible

Affichage Moniteur de résolution 1 024 × 576 ou supérieure

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2

avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), système d’exploitation

Windows 7 ou version ultérieure.

Autre Certaines fonctionnalités requièrent Windows Desktop

Search 3.0, le Lecteur Windows Media 9.0, Microsoft

Active Sync 4.1, un microphone, un périphérique de

sortie audio, un périphérique d’enregistrement vidéo

(tel qu’une caméra Web), un scanneur ou un appareil

photo numérique compatible TWAIN. Le partage des

blocs-notes implique que les utilisateurs soient

connectés au même réseau.

WDS 4 est préféré, DirectX n’est plus nécessaire, le

routeur avec UPnP n’est plus nécessaire, Windows

Mobile n’est plus nécessaire.

La fonctionnalité OneNote fonctionne sur les versions

32 bits et 64 bits.

Le partage des blocs-notes implique que les utilisateurs

soient connectés au même réseau.

164

Page 165: Ork Get Started

Composant Condition requise

La configuration requise et les fonctionnalités du

produit peuvent varier en fonction du système

d’exploitation utilisé et de sa configuration. Voir

http://office.microsoft.com/fr-fr/products/default.aspx

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169378&clcid=0x40C).

Pour le pilote d’imprimante OneNote : Microsoft .NET

Framework version 3.0 ou ultérieure, fonctionnalités de

Windows XPS installées sur Windows Vista,

Windows 7, Windows Server 2008, Windows

Server 2008 R2, fonctionnalités XPS installées avant

l’installation de Office sur le système d’exploitation.

L’utilisation de l’accélération graphique matérielle

nécessite une carte graphique compatible avec DirectX

9.0c disposant de pilotes datant d’après le 1er

novembre 2004.

Processeur 1,2 gigahertz (GHz) ou plus rapide. 1 Go

de mémoire vive (RAM) ou plus recommandé pour la

recherche audio de OneNote. Microphone à

conversation rapprochée requis. Recherche audio non

disponible dans toutes les langues.

Microsoft Outlook 2010Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Outlook 2010, ainsi que

les ressources permettant d’évaluer les applications et le matériel éventuellement nécessaires pour

tirer le meilleur parti d’Outlook 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 512 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM)

recommandés pour l’accès aux fichiers de données

Outlook de taille supérieure à 1 Go

Disque dur 2 gigaoctets (Go) d’espace disque disponible

Affichage Moniteur de résolution 1 024 × 576 ou supérieure

165

Page 166: Ork Get Started

Composant Condition requise

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2

avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), système d’exploitation

Windows 7 ou version ultérieure.

Pour une intégration à Microsoft

Exchange Server 2010 (facultatif)

Pour une liste de certaines nouvelles fonctionnalités

Outlook 2010 activées avec Microsoft Exchange

Server 2010, voir Modifications apportées dans

Outlook   2010 et Nouveautés dans Exchange   2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=164425&clcid=0x40C).

Configuration requise pour Exchange   2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=164426&clcid=0x40C)

Découvrez Microsoft Exchange Server   2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=164427&clcid=0x40C)

Pour une intégration à Microsoft

Communicator Server 2007 R2

(facultatif)

Pour une liste de certaines nouvelles fonctionnalités

Outlook 2010 activées avec Microsoft Communicator 2007

R2, voir Modifications apportées dans Outlook   2010 .

Topologies prises en charge et configurations requises pour

l’infrastructure (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=164429&clcid=0x40C)

Découvrez Microsoft Office Communications Server   2007

R2 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=164430&clcid=0x40C)

Autre Microsoft Exchange Server 2003 est la version la plus

ancienne permettant d’utiliser Exchange Server avec

Outlook 2010.

Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite

requièrent l’exécution de Windows XP Édition Tablet

PC ou version ultérieure ; la fonctionnalité de

reconnaissance vocale requiert un microphone de

proximité et un périphérique de sortie audio ; les

fonctionnalités de la Gestion des droits relatifs à

l’information requièrent l’accès à un serveur Windows

Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, qui

exécute Windows Rights Management Services.

166

Page 167: Ork Get Started

Composant Condition requise

La connectivité à un serveur Microsoft Windows

Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, exécutant

Windows SharePoint Services est requise pour

certaines fonctionnalités de collaboration avancées. La

connectivité à Office SharePoint Server 2007 est

requise pour certaines fonctionnalités avancées.

L’utilisation de l’accélération graphique matérielle

nécessite une carte graphique compatible avec DirectX

9.0c disposant de pilotes datant d’après le 1er

novembre 2004.

Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur

32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet

nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent

s’appliquer).

La configuration requise et les fonctionnalités du

produit peuvent varier en fonction du système

d’exploitation utilisé et de sa configuration. Voir

http://office.microsoft.com/fr-fr/products/default.aspx

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169378&clcid=0x40C).

La vérification orthographique contextuelle et

grammaticale dans Outlook n’est activée que si

l’ordinateur possède 1 Go de mémoire.

Microsoft PowerPoint 2010Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft PowerPoint 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus. 512

mégaoctets (Mo) de RAM sont recommandés lors de

l’incorporation de vidéo.

Disque dur 1,5 gigaoctet (Go) d’espace disque disponible

Affichage Moniteur de résolution 1 024 × 576 ou supérieure

167

Page 168: Ork Get Started

Composant Condition requise

Configuration requise pour la carte vidéo : Pixel Shader 20

et Vertex Shader 2.0. Date de pilote postérieur au

1er novembre 2004. Certification WHQL.

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2

avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), systèmes d’exploitation

Windows 7 ou versions ultérieures.

Autre Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite

requièrent l’exécution de Windows XP Édition Tablet

PC ou version ultérieure ; la fonctionnalité de

reconnaissance vocale requiert un microphone de

proximité et un périphérique de sortie audio ; les

fonctionnalités de la Gestion des droits relatifs à

l’information requièrent l’accès à un serveur Windows

Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, qui

exécute Windows Rights Management Services.

La connectivité à un serveur Microsoft Windows

Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, exécutant

Windows SharePoint Services est requise pour

certaines fonctionnalités de collaboration avancées. La

bibliothèque de diapositives PowerPoint nécessite

Office SharePoint Server 2007.

Internet Explorer 6, navigateur 32 bits uniquement. Les

fonctionnalités Internet nécessitaient un accès à

Internet (des frais peuvent s’appliquer).

L’utilisation de l’accélération graphique matérielle

nécessite une carte graphique compatible avec DirectX

9.0c disposant de pilotes datant d’après le 1er

novembre 2004.

La configuration requise et les fonctionnalités du

produit peuvent varier en fonction du système

d’exploitation utilisé et de sa configuration. Voir

http://office.microsoft.com/fr-fr/products/default.aspx

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169378&clcid=0x40C).

Télécopieur Internet non disponible sur le système

d’exploitation 64 bits.

168

Page 169: Ork Get Started

Microsoft Project Professional 2010Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Project Professional 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 700 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 512 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus

Disque dur 2 gigaoctets (Go) d’espace disque disponible

Affichage 1 024 ×    576 ou un moniteur de résolution supérieure

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2

avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), systèmes d’exploitation

Windows 7 ou versions ultérieures.

Autre Windows Server 2008 SP2 (64 bits) ou version

ultérieure exécutant Microsoft SharePoint Server 2010

est requis pour certaines fonctionnalités de

collaboration avancées. Office Outlook 2003 SP2 ou

version ultérieure est requis pour utiliser la

fonctionnalité Importer des tâches d’Outlook. Le

module de rapports visuels nécessite Office Excel 2003

SP2 ou version ultérieure et Microsoft Office Visio

Professionnal 2007 avec SP1 ou version ultérieure

exécutant Windows Rights Management Services

(RMS).

Microsoft Project Server 2010 est requis pour

Entreprise Projet et les fonctions de gestion des

ressources. Microsoft Project Web App et Microsoft

Exchange Server 2007 SP2 ou version ultérieure sont

requis pour l’importation de tâches dans la liste des

tâches ou le calendrier Outlook.

SharePoint Server 2010 (installé dans le cadre de

Project Server 2010) est requis pour la publication de

projets, Windows Workflow Foundation et la liste de

tâches du projet. Microsoft .NET Framework version

3.5 est requis pour l’Assistant Substitution de

169

Page 170: Ork Get Started

Composant Condition requise

ressources.

L’utilisation de l’accélération graphique matérielle

nécessite une carte graphique compatible avec DirectX

9.0c disposant de pilotes datant d’après le 1er

novembre 2004.

Internet Explorer 7 ou version ultérieure. Les

fonctionnalités Internet nécessitent un accès à Internet

(des frais peuvent s’appliquer).

Pour activer la fonctionnalité qui permet de

synchroniser Project 2010 avec une liste de tâches

SharePoint, vous devez installer Microsoft Access 2010

ou Microsoft Visio 2010.

Avant d’installer Project 2010 pour utiliser la

fonctionnalité Rapports visuels avec Office 2010, vous

devez installer Office 2010, Visio 2010 et le fournisseur

OLE DB pour Microsoft SQL Server 2008 Analysis

Services 10.0 (disponible sous forme de

téléchargement gratuit à partir de la page Microsoft

SQL Server   2008 Feature Pack, octobre   2008

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=110393&clcid=0x40C).

Certaines fonctionnalités en ligne nécessitent un ID

Windows Live.

Les fonctionnalités du produit et les graphismes peuvent

varier en fonction de la configuration de votre système.

Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter du matériel

supplémentaire ou avancé ou une connectivité serveur.

Microsoft Publisher 2010Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Publisher 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus

170

Page 171: Ork Get Started

Composant Condition requise

Disque dur 1,5 gigaoctet (Go) d’espace disque disponible

Affichage Moniteur de résolution minimale 1 024×768 ou supérieure

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2

avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 ou système

d’exploitation de version ultérieure.

Autre Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite

requièrent l’exécution de Microsoft Windows XP Édition

Tablet PC ou version ultérieure ; la fonctionnalité de

reconnaissance vocale requiert un microphone à

conversation rapprochée et un périphérique de sortie

audio.

Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur

32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet

nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent

s’appliquer).

La configuration requise et les fonctionnalités du

produit peuvent varier en fonction du système

d’exploitation utilisé et de sa configuration. Voir

http://office.microsoft.com/fr-fr/products/default.aspx

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169378&clcid=0x40C).

L’utilisation de l’accélération graphique matérielle

nécessite une carte graphique compatible avec DirectX

9.0c disposant de pilotes datant d’après le 1er

novembre 2004.

Connectivité Internet et un Windows Live ID, pour

partager les modèles et les blocs de construction.

Microsoft SharePoint Workspace 2010Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft SharePoint

Workspace 2010.

171

Page 172: Ork Get Started

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ou plus

Disque dur 1,5 gigaoctet (Go) d’espace disque disponible

Affichage Moniteur de résolution 1 024 × 576 ou supérieure

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2

avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 ou systèmes

d’exploitation de version ultérieure.

Autre L’intégration avec SharePoint Services nécessite la

connectivité à Microsoft SharePoint Server 2010.

Il est impossible d’effectuer une mise à niveau vers une

version antérieure d’un compte Office Groove 2007, ou

de revenir à celle-ci, après le démarrage du processus

de mise à niveau.

L’utilisation de l’accélération graphique matérielle

nécessite une carte graphique compatible avec DirectX

9.0c disposant de pilotes datant d’après le 1er

novembre 2004.

Internet Explorer 7 ou version ultérieure, navigateur

32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet

nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent

s’appliquer).

La configuration requise et les fonctionnalités du

produit peuvent varier en fonction du système

d’exploitation utilisé et de sa configuration. Voir

http://office.microsoft.com/fr-fr/products/default.aspx

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169378&clcid=0x40C).

Vous devez mettre à niveau chaque ordinateur vers

SharePoint Workspace 2010 pour exécuter des

comptes SharePoint Workspace sur plusieurs

ordinateurs.

172

Page 173: Ork Get Started

Microsoft Visio 2010 (Premium, Professionnel, Standard)Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Visio Premium 2010,

Microsoft Visio Professional 2010 et Microsoft Visio Standard 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ; 512

mégaoctets (Mo) de RAM recommandés pour certaines

fonctionnalités avancées

Disque dur 2 gigaoctets (Go) d’espace disque disponible

Affichage 1 024 ×    576 ou un moniteur de résolution supérieure

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2

avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 ou systèmes

d’exploitation de version ultérieure (32 bits et 64 bits).

Autre Certaines fonctionnalités de collaboration avancées

nécessitent une connectivité à un serveur Windows

Server 2003 avec SP1, ou version ultérieure, exécutant

Windows SharePoint Services.

Les fonctionnalités d’interaction tactile multipoint

requièrent Windows 7 et un périphérique tactile activé.

Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite

requièrent l’exécution de Microsoft XP Édition Tablet

PC ou version ultérieure.

L’utilisation de l’accélération graphique matérielle

nécessite une carte graphique compatible avec DirectX

9.0c disposant de pilotes datant d’après le 1er

novembre 2004.

Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur

32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet

nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent

s’appliquer).

La configuration requise et les fonctionnalités du

produit peuvent varier en fonction du système

173

Page 174: Ork Get Started

Composant Condition requise

d’exploitation utilisé et de sa configuration. Voir

http://office.microsoft.com/fr-fr/products/default.aspx

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169378&clcid=0x40C).

Microsoft Word 2010Le tableau suivant répertorie la configuration système requise pour Microsoft Word 2010.

Composant Condition requise

Ordinateur et processeur Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus rapide

Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM) ; 512

mégaoctets (Mo) de RAM recommandés pour certaines

fonctionnalités avancées

Disque dur 2 gigaoctets (Go) d’espace disque disponible

Affichage Moniteur de résolution 1 024 × 576 ou supérieure

Configuration requise pour la carte vidéo : Pixel Shader 20

et Vertex Shader 2.0. Date de pilote postérieur au

1er novembre 2004. Certification WHQL.

Système d’exploitation Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows

Vista avec Service Pack 1 (SP1), Windows Server 2003 R2

avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou version

ultérieure (32 bits ou 64 bits), Windows 7 ou systèmes

d’exploitation de version ultérieure.

Autre Certaines fonctionnalités de saisie manuscrite

requièrent l’exécution de Microsoft Windows XP Édition

Tablet PC ou version ultérieure ; la fonctionnalité de

reconnaissance vocale requiert un microphone à

conversation rapprochée et un périphérique de sortie

audio.

Les publications peuvent être envoyées à l’aide d’Office

Outlook 2007, d’Outlook Express 6.0 ou de Windows

Live Mail ; les destinataires peuvent afficher les

publications dans de nombreux clients de messagerie

électronique et services Web.

174

Page 175: Ork Get Started

Composant Condition requise

L’utilisation de l’accélération graphique matérielle

nécessite une carte graphique compatible avec DirectX

9.0c disposant de pilotes datant d’après le 1er

novembre 2004.

Internet Explorer 6 ou version ultérieure, navigateur

32 bits uniquement. Les fonctionnalités Internet

nécessitent un accès à Internet (des frais peuvent

s’appliquer).

La configuration requise et les fonctionnalités du

produit peuvent varier en fonction du système

d’exploitation utilisé et de sa configuration. Voir

http://office.microsoft.com/fr-fr/products/default.aspx

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169378&clcid=0x40C).

La co-création nécessite Microsoft SharePoint

Foundation 2010 ou un compte Windows Live SkyDrive

et peut nécessiter plus de mémoire.

La vérification orthographique contextuelle et

grammaticale dans Word 2010 n’est activée que si

l’ordinateur possède 1 Go de mémoire.

Voir aussiActivation en volume pour Microsoft Office   2010

Termes du contrat de licence logiciel Microsoft pour Microsoft Office   2010

175

Page 176: Ork Get Started

Outils d’évaluation pour Office 2010

Cet article décrit certains outils que vous pouvez utiliser pour effectuer l’étape d’évaluation dans une

planification.

Outils d’évaluation

Domaine Outil Description Ressources

Évaluation

du

projet/Analys

e de cas

Guide de

justificati

on

économi

que

rapide

de

Microsoft

Le Guide de justification

économique rapide de Microsoft

vous guide pas à pas dans

l’évaluation du projet en deux à

quatre semaines : de l’analyse

fiscale à la présentation à la

direction. Il inclut des outils, des

modèles et des procédures pour

vous aider à faire d’un projet

informatique une analyse de cas

intéressante.

Guide de justification économique

rapide de Microsoft (éventuellement

en

anglais)(http://go.microsoft.com/fwlink/

?linkid=152858&clcid=0x40C).

Inventaire/

Compatibilité

du matériel

Microsoft

Assessm

ent and

Planning

(MAP)

Toolkit

Microsoft Assessment and

Planning (MAP) est un outil

d’inventaire, d’évaluation et de

création de rapports, qui peut être

exécuté en toute sécurité dans

des environnements

informatiques de petite ou de

grande envergure sans qu’il soit

nécessaire d’installer un logiciel

agent sur les ordinateurs ou les

périphériques.

MAP Toolkit effectue une analyse

détaillée de la compatibilité du

matériel et des périphériques pour

la migration vers Microsoft

Office 2010, Windows 7, Windows

Server 2008 R2 et autres.

L’évaluation du matériel permet

Microsoft Assessment and Planning

(MAP) Toolkit pour Microsoft

Office   2010 (éventuellement en

anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=152859&clcid=0x40C)

176

Page 177: Ork Get Started

Domaine Outil Description Ressources

d’examiner le matériel installé et

de déterminer si la migration est

recommandée. Si elle ne l’est

pas, les rapports en indiquent les

raisons.

De plus, les fonctions de Microsoft

Assessment and Planning (MAP)

ont été étendues pour ce qui est

des domaines d’évaluation de la

virtualisation de serveurs Hyper-V,

de la sécurité bureautique et de la

migration Microsoft SQL

Server 2008 R2.

Inventaire

des logiciels

Microsoft

Software

Inventor

y

Analyzer

(MSIA)

Grâce à Microsoft Software

Inventory Analyzer (MSIA), vous

pouvez produire un inventaire des

principaux produits Microsoft

installés sur un ordinateur local ou

sur un réseau. 

Microsoft Software Inventory

Analyzer (MSIA) a été conçu

spécifiquement pour servir de

point de départ à une utilisation

avec Microsoft Software Asset

Management. À cet effet,

Microsoft Software Inventory

Analyzer (MSIA) utilise des

réseaux de 250 ordinateurs au

maximum, sur lesquels il ne

recherche que les logiciels

Microsoft.

Microsoft Software Inventory Analyzer

(éventuellement en

anglais)(http://go.microsoft.com/fwlink/

?linkid=152860&clcid=0x40C)

Microsoft Software Asset Management

(éventuellement en

anglais)(http://go.microsoft.com/fwlink/

?linkid=152861&clcid=0x40C)

Complément

s Office

Office

Environ

ment

Assessm

ent Tool

Office Environment Assessment

Tool (OEAT) a été conçu pour

aider les organisations à

déterminer les types de

compléments et le champ

d’utilisation de ces compléments

pour les applications Microsoft

Office sur les ordinateurs des

Guide d’utilisation de l’outil OEAT

(Office Environment Assessment Tool)

pour Office 2010

177

Page 178: Ork Get Started

Domaine Outil Description Ressources

utilisateurs. L’outil OEAT recueille

des informations relatives aux

compléments concernant

Microsoft Office 97 et versions

ultérieures et génère des

rapports.

Complément

s Office

Inspecte

ur de

compatib

ilité du

code

Microsoft

Office

L’Inspecteur de compatibilité du

code Microsoft Office a pour but

d’aider les entreprises ou PME à

mettre à jour le code Visual Basic

pour Applications (VBA) et Visual

Studio Tools pour Office de sorte

qu’il soit compatible avec

Office 2010. L’Inspecteur ne

corrige pas le code ; il l’inspecte.

Ensuite, il commente des lignes

de code spécifiques qui font

référence à des éléments du

modèle objet qui ont changé ou

sont désapprouvés.

Guide d’utilisation de l’Inspecteur de

compatibilité du code Microsoft Office

Paramètres

utilisateur

User

State

Migratio

n Tool

Vous pouvez utiliser Windows

User State Migration Tool

(USMT) 4.0 pour faire migrer des

fichiers et des paramètres

utilisateur au cours de

déploiements de grande

envergure des systèmes

d’exploitation Windows 7 et

Windows Vista. Windows User

State Migration Tool (USMT)

capture les paramètres du bureau

et des applications, les comptes

des utilisateurs et leurs fichiers,

puis les fait migrer vers une

nouvelle installation Windows.

ScanState est l’un des

composants de Windows User

State Migration Tool (USMT). Il

analyse l’ordinateur source,

Guide de l’utilisateur de l’outil USMT

4.0 (User State Migration

Tool)(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=152865&clcid=0x40C)

178

Page 179: Ork Get Started

Domaine Outil Description Ressources

collecte les fichiers et les

paramètres, et crée un magasin.

ScanState ne modifie pas

l’ordinateur source. Par défaut,

ScanState compresse les fichiers

et les stocke sous forme de fichier

image (USMT4.mig).

Gestion des

fichiers/docu

ments

Gestionn

aire de

planificat

ion de

migratio

n de

Microsoft

Office

Le Gestionnaire de planification

de migration de Microsoft Office

(OMPM) recherche les propriétés

des fichiers et produit des

rapports à partir de ces propriétés

pour vous aider à analyser un

environnement et à déterminer les

problèmes que vous pouvez

rencontrer lors de la conversion

de formats de fichier Office 97-

Office 2003 vers les formats de

fichier pour les systèmes Office

System 2007 et Microsoft

Office 2010.

Le Gestionnaire de planification

de migration de Microsoft Office

(OMPM) pour Office 2010 prend

en charge deux types d’analyse :

l’analyse des macros et l’analyse

de migration x64. L’analyseur de

macros analyse, le cas échéant,

les macros rencontrées par

rapport aux problèmes de

migration, génère des rapports

sur les problèmes détectés dans

la base de données, et, le cas

échéant, insère dans les macros

des commentaires qui identifient

le problème, avec des liens vers

des résolutions possibles.

L’analyseur de migration x64

analyse les macros, les contrôles

ActiveX et d’autres objets COM

Gestionnaire de planification de

migration d’Office (OMPM) pour

Office   2010

179

Page 180: Ork Get Started

Domaine Outil Description Ressources

(comme les compléments) dans

les fichiers Office pour détecter

les incompatibilité (par exemple,

déclaration de pointeurs 4 octets

au lieu de de pointeurs 8 octets).

Sécurité Microsoft

Security

Assessm

ent

Tool 4.0

L’outil Microsoft Security

Assessment Tool (MSAT) 4.0

comporte plus de 200 questions

concernant l’infrastructure, les

applications, les opérations et les

personnes. Les questions, les

réponses associées et les

recommandations découlent de

pratiques recommandées

généralement admises, de

normes comme ISO 17799 et

NIST-800.x et de

recommandations et de conseils

provenant du Microsoft

Trustworthy Computing Group et

d’autres sources externes traitant

de la sécurité.

Microsoft Security Assessment

Tool (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=152866&clcid=0x40C)

Sécurité System

Center

Configur

ation

Manager

Microsoft System Center

Configuration Manager 2007 peut

évaluer, déployer et mettre à jour

des serveurs, des ordinateurs

clients et des périphériques, dans

des environnements physiques,

virtuels, distribués et mobiles.

Les rapports d’état des clients

dans System Center

Configuration Manager 2007 R2

contiennent des informations

actualisées sur la gestion des

ordinateurs clients dans une

hiérarchie System Center

Configuration Manager 2007. Un

administrateur de site peut utiliser

ces informations pour identifier

TechCenter System Center

Configuration Manager

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=152867&clcid=0x40C).

180

Page 181: Ork Get Started

Domaine Outil Description Ressources

des problèmes se rapportant à

des clients spécifiques ou pour

assurer la maintenance précise

d’une base de données de site.

Ces informations permettent

d’optimiser la réussite de la

distribution des logiciels. 

Gestion des

licences

Program

me

Microsoft

de

licences

en

volume

Le programme Microsoft de

licences en volume propose des

services et des outils de création

de rapports en ligne, que vous

pouvez utiliser pour suivre et

gérer vos actifs logiciels Microsoft

existants.

Gérer les licences en volume

(éventuellement en

anglais)(http://go.microsoft.com/fwlink/

?linkid=152868&clcid=0x40C)

Configuratio

ns

Console

de

gestion

des

stratégie

s de

groupe

(GPMC)

La Console de gestion des

stratégies de groupe (GPMC) est

la console de l’interface utilisateur

qui permet de créer du contenu et

de gérer des objets de stratégie

de groupe reposant sur des

domaines. Elle affiche les liens,

les autorisations et les

informations de filtrage de

sécurité associés à un objet de

stratégie de groupe. Elle produit

également des rapports sur les

paramètres d’un objet de stratégie

de groupe au format HTML ou

XML.

Référence technique de la Console de

gestion des stratégies de groupe

(éventuellement en

anglais)(http://go.microsoft.com/fwlink/

?linkid=152869&clcid=0x40C) 

Configuratio

ns

Afficher

le

contenu

XML à

partir de

fichiers

de

personn

alisation

de l’Outil

Pour consulter un exemple de

script Microsoft Visual Basic que

les administrateurs peuvent

utiliser pour afficher les

paramètres stockés dans les

fichiers .msp de l’Outil de

personnalisation Office, voir

Afficher du contenu XML à partir

des fichiers de personnalisation

de l’outil de personnalisation

Afficher du contenu XML à partir des

fichiers de personnalisation de l’Outil

de personnalisation

Office http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169720&clcid=0x40C

181

Page 182: Ork Get Started

Domaine Outil Description Ressources

de

personn

alisation

Office

(OPO) 

Office

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=169720&clcid=0x40C).

Aide Microsoft

Desktop

Deploym

ent

Planning

Services

(DDPS)

Les services DDPS (Microsoft

Desktop Deployment Planning

Services) proposent aux clients

des services de déploiement de

services, pendant une durée de 1

à 15 jours, en fonction de

l’assurance de support logiciel

Microsoft dont ils font l’acquisition

dans le logiciel Office. Les clients

collaborent avec les consultants

en vue de développer un plan de

déploiement bureautique de

niveau supérieur pour leur

environnement et leurs actifs et

d’évaluer le coût global de mise à

niveau vers les dernières versions

de Windows et d’Office.

Assurance logicielle de licence en

volume Microsoft (éventuellement en

anglais)(http://go.microsoft.com/fwlink/

?linkid=152871&clcid=0x40C)

Vous pouvez trouver un fournisseur de

services de planification de

déploiement bureautique dans votre

région en consultant Microsoft

Solution Finder 

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=152872&clcid=0x40C).

182

Page 183: Ork Get Started

Évaluation de la compatibilité des applications et correction pour Office 2010

Cette section fournit des ressources principales pour les informations de compatibilité d'application

Microsoft Office 2010 et inclut des liens vers les nouveaux outils de compatibilité d'application et la

documentation. Ces ressources sont particulièrement utiles pour les professionnels de l'informatique

qui ont à évaluer les problèmes de compatibilité des applications et de mettre en œuvre un plan pour la

correction des applications incompatibles Microsoft Office.

Dans cette section :

Article Description

Vue d’ensemble de la compatibilité des

applications pour Office   2010

Fournit une vue d'ensemble des principaux outils

et des ressources pour les informations de

compatibilité d'application Office 2010 et inclut

des liens vers les nouveaux outils de

compatibilité d'application et la documentation.

Guide d’évaluation de la compatibilité des

applications et de correction pour Office   2010

Fournit des instructions permettant d'évaluer, de

planifier, de tester et de corriger les problèmes

liés à un déploiement d'Office 2010.

Office Environment Assessment Tool (OEAT)

quick start guide for Office 2010 (Obsolete) (en

anglais)

Contient des informations de démarrage rapide

sur la façon d’utiliser OEAT (Office Environment

Assessment Tool) pour évaluer l’environnement

existant avant de déployer Office 2010.

Guide d’utilisation de l’outil OEAT (Office

Environment Assessment Tool) pour Office 2010

Contient des informations sur la façon d’utiliser

OEAT (Office Environment Assessment Tool)

pour évaluer l’environnement existant avant de

déployer Microsoft Office 2010.

Guide d’utilisation de l’Inspecteur de compatibilité

du code Microsoft Office

Explique comment utiliser l'outil pour inspecter le

code VBA que vous avez créé dans les versions

antérieures de Microsoft Office, ainsi que la façon

d'utiliser l'outil pour mieux rendre tous les appels

API (Application Programming Interface) de toute

application Windows dans votre code compatible

avec l'Édition 64 bits d'Office 2010.

183

Page 184: Ork Get Started

Guide d’évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office 2010

Cet article décrit le processus de test et de correction de compatibilité des applications pour les

déploiements de Microsoft Office 2010. Ces informations sont utiles principalement aux professionnels

de l’informatique chargés d’évaluer les problèmes de compatibilité des applications et d’implémenter un

plan de correction des applications incompatibles. Les développeurs effectuant une mise à niveau des

applications Office pourront également trouver ces informations utiles. Après avoir mené à bien le

processus décrit dans cet article, les administrateurs et développeurs auront une meilleure

connaissance des compléments et applications qui interagissent avec Office et de la procédure à suivre

pour les migrer vers Office 2010.

Cet article ne traite pas de la compatibilité, de la conversion ou de la migration de fichiers. Pour plus

d’informations sur la façon de convertir des fichiers Office hérités vers Office 2010, voir Planifier une

stratégie de migration et de mise à niveau pour Office 2010 et Vue d'ensemble d'OMPM (Migration

Planning Manager) pour Office 2010.

Dans cet article :

Présentation de la compatibilité des applications dans Office   2010

Processus d’évaluation et de correction de compatibilité des applications

Planifier les tests de compatibilité

Évaluer l’environnement

Tester et résoudre les problèmes de compatibilité

Présentation de la compatibilité des applications dans Office 2010De nombreux développeurs et utilisateurs expérimentés ont écrit du code pour étendre Office depuis la

première apparition des produits Office. Office ayant au fil du temps évolué et subi des modifications de

fonctionnalités, des suppressions de fonctionnalités et des modifications de formats de fichiers, il est

fort possible que d’anciens compléments et personnalisations ne fonctionnent plus correctement en cas

d’utilisation avec Office 2010. On ne sera pas surpris d’apprendre que les aspects liés à la compatibilité

des applications peuvent constituer un réel défi pour les organisations ayant des fichiers Office datant

d’une dizaine d’années ou plus.

Office 2010 offre de nombreuses améliorations de produits et autres modifications susceptibles

d’affecter la compatibilité avec les fichiers, macros, compléments et solutions Microsoft Visual Studio

existants. La liste suivante décrit certaines de ces modifications.

184

Page 185: Ork Get Started

Désapprobation de fonctionnalités   Les compléments et applications peuvent subir des

blocages lorsqu’elles dépendent de fonctionnalités (et de leurs modèles objet correspondants) qui

ont été supprimées d’Office 2010.

Modifications de fonctionnalités   Les fonctionnalités mises à jour et leurs modèles objet peuvent

provoquer un fonctionnement inattendu des compléments et applications. Ces modifications sont

parfois évidentes, mais parfois elles ne peuvent être découvertes qu’à l’issue de tests rigoureux.

Incompatibilités 64 bits   Office 2010 est disponible dans des versions 32 bits et 64 bits. La

version 64 bits est destinée aux utilisateurs ayant besoin de davantage de capacité mémoire

lorsqu’ils travaillent avec des feuilles de calcul Microsoft Excel ou des projets Microsoft Project

complexes. Si vous prévoyez de déployer la version 64 bits d’Office, sachez que les contrôles

ActiveX, compléments et solutions Visual Basic pour Applications (VBA) créés pour fonctionner sur

des ordinateurs clients 32 bits sont susceptibles de ne pas fonctionner avec les versions 64 bits

d’Office 2010.

Il existe plusieurs outils et solutions pour évaluer et résoudre les problèmes de compatibilité des

applications dans Office 2010. Pour les administrateurs informatiques, le nouvel outil OEAT (Office

Environment Assessment Tool) peut aider à identifier les compléments et applications qui interagissent

avec Office. Les développeurs peuvent effectuer des tests supplémentaires à l’aide du nouvel outil

Microsoft Office 2010 Code Compatibility Inspector afin d’identifier le code potentiellement incompatible

dans les projets VBA ou le code Visual Studio. Dans les cas où les applications ne peuvent pas être

corrigées, les administrateurs peuvent recourir à des solutions telles que les services Bureau à

distance (Services Terminal Server), les installations parallèles et la nouvelle version de Microsoft

Application Virtualization (App-V) afin de conserver l’ancien environnement Office compatible aux côtés

d’Office 2010.

Les sections suivantes décrivent brièvement les outils d’évaluation de compatibilité des applications

Office 2010.

Office Environment Assessment Tool (OEAT)   L’outil OEAT est un nouvel outil d’analyse pour

Office 2010 qui identifie les compléments installés sur les ordinateurs des utilisateurs. Il recueille et

fournit des informations sur les compléments pour Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000, Microsoft

Office XP, Microsoft Office 2003 et Microsoft Office System 2007. Il compare également la liste des

compléments tiers découverts à une liste de compléments compatibles suivis par le Programme de

visibilité de compatibilité des applications.

Pour télécharger l’outil OEAT, voir Outil Office   2010   : Office Environment Assessment Tool

(éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171092&clcid=0x40C).

Programme de visibilité de compatibilité des applications   Ce nouveau programme effectue le

suivi des éditeurs de logiciels indépendants qui certifient que leurs produits sont compatibles avec

Office 2010. Les éditeurs de logiciels indépendants soumettent des informations concernant leurs

produits par le biais d’un portail spécial et Microsoft publie cette liste dans le Centre de ressources de

compatibility pour Microsoft Office   2010 (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=186766&clcid=0x40C). L’outil OEAT utilise également cette liste pour mettre en avant les

compléments compatibles connus dans le rapport de synthèse.

185

Page 186: Ork Get Started

Pour afficher la liste actuelle d’éditeurs de logiciels indépendants qui participent à ce programme, voir

Compatibilité pour Microsoft Office   2010 (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=186766&clcid=0x40C).

Microsoft Office 2010 Code Compatibility Inspector (OCCI)   L’outil OCCI Microsoft Office 2010

compare le code source VBA, Visual Basic .NET et C# existant afin de détecter les appels d’API de

modèle objet qui sont incompatibles avec Office 2010. Cet outil s’intègre à la fois à Microsoft Visual

Basic pour Applications 7.0 (VBA 7) et Microsoft Visual Studio 2008 ou Microsoft Visual Studio 2010 et

inclut un analyseur de base. Lorsqu’un outil d’inspection détecte du code incompatible avec

Office 2010, il ajoute un commentaire au code afin que le développeur puisse le corriger

ultérieurement. L’outil d’inspection analyse également le code à la recherche d’instructions Declare et

de références à des DLL utilisées par des contrôles ActiveX qui doivent être mises à jour afin d’être

compatibles avec Office 2010 64 bits.

Pour télécharger l’outil OCCI, voir Outil Office   2010   : Inspecteur de compatibilité (éventuellement en

anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181874&clcid=0x40C).

Le tableau suivant décrit les types de personnalisations Office que de nombreuses organisations sont

susceptibles de rencontrer et l’outil qui peut être utilisé pour évaluer chaque personnalisation. Certaines

de ces personnalisations étant courantes pour les versions antérieures d’Office, les liens vers des

informations supplémentaires pointent souvent vers de la documentation de développement pour

Office 2003 et versions antérieures.

Type de

personnalisation

Description Outil d’évaluation

Compléments

d’automation (.xll ou

.wll)

Les compléments d’automation permettent aux

développeurs d’incorporer les fonctionnalités d’une

application Office 2010 existante dans des applications

personnalisées. En guise d’exemple de complément

d’automation Office, on pourrait citer une application de

gestion de la relation client qui écrit les données de

facturation des clients dans une feuille de calcul Microsoft

Excel.

Pour plus d’informations sur les compléments d’automation,

voir Macros complémentaires COM et macros

complémentaires d’automation dans Excel

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=186622&clcid=0x40C).

OEAT

Complément COM

(Windows .dll)

Introduits dans le cadre de Microsoft Office 2000, les

compléments COM permettent aux développeurs d’utiliser

le langage de programmation et l’environnement de leur

choix lors de la création de solutions basées sur Office.

Une fois écrit, le complément COM est compilé en tant que

OEAT

186

Page 187: Ork Get Started

Type de

personnalisation

Description Outil d’évaluation

fichier .dll. Celui-ci peut ensuite être chargé par une ou

plusieurs applications Office et peut interagir avec des

modèles objet Office.

Pour plus d’informations sur les compléments COM, voir

Qu’est-ce qu’un complément COM   ? (éventuellement en

anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=186623&clcid=0x40C).

Compléments VBA

au format Office 97–

2003

(.dot, .wll, .xla, .xll, .

ppa)

Compléments VBA

au format

Office 2007–2010

(.dotm, .xlam, .ppam

)

La création des compléments modèles VBA s’effectue à

l’aide de Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA).

Pour plus d’informations sur les compléments VBA, voir

Mise en route avec VBA dans Office   2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=186624&clcid=0x40C). Pour obtenir une clarification

concernant les différences entre les modèles et les

compléments Microsoft Word, voir Modèles de documents

Word et compléments Word (modèles globaux)

(éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=186625&clcid=0x40C).

OEAT et OCCI

Fichiers prenant en

charge les macros

VBA au format

Office 2007–2010

(.docm, .xlsm, .pptm

)

Ces fichiers contiennent du code de macro VBA mais ne

sont pas enregistrés en tant que compléments.

L’outil OEAT détecte les fichiers Word et Excel prenant en

charge les macros stockés dans le dossier Démarrage ou

chargés comme modèles globaux. En revanche, il ne

détecte pas les fichiers prenant en charge les macros

stockés à d’autres emplacements, ni les fichiers

PowerPoint prenant en charge les macros (quel que soit

l’emplacement).

Pour plus d’informations sur les fichiers prenant en charge

les macros, voir Formats de fichiers pris en charge dans

Office   2010 .

OEAT et OCCI

Compléments Office

créés à l’aide de

Visual Studio

Les compléments Office créés à l’aide de Visual Studio

permettent aux organisations de personnaliser les

applications Office afin d’ajouter des fonctionnalités

spécifiques nécessaires à leurs processus métier.

Visual Studio prend en charge deux genres de solutions

susceptibles d’être utilisées dans votre organisation :

OEAT et OCCI

187

Page 188: Ork Get Started

Type de

personnalisation

Description Outil d’évaluation

Personnalisations au niveau du document   Ces

personnalisations se composent d’un assembly associé

à un document, un classeur ou un modèle unique dans

Microsoft Word ou Microsoft Excel. Les fonctionnalités

des personnalisations au niveau du document sont

disponibles uniquement lorsque le document associé

est ouvert. Ces personnalisations ne peuvent pas

apporter de modifications à l’échelle de l’application,

par exemple afficher un nouvel élément de menu ou

onglet du Ruban lorsqu’un document est ouvert.

Compléments au niveau de l’application   Ces

compléments se composent d’un assembly associé à

une application Office. Le complément peut appeler le

modèle objet afin d’automatiser et d’étendre

l’application, et il peut utiliser toutes les classes du

Microsoft .NET Framework.

L’outil OEAT peut être utilisé pour détecter uniquement les

compléments au niveau de l’application.

Pour plus d’informations sur les compléments Office créés

à l’aide de Visual Studio, voir Vue d’ensemble du

développement des solutions Office

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=188380&clcid=0x40C).

Processus d’évaluation et de correction de compatibilité des applicationsLa figure suivante illustre sous forme résumée le processus d’évaluation et de correction de

compatibilité des applications. À chaque tâche définie sur cette figure correspond une section dans cet

article.

188

Page 189: Ork Get Started

Ce guide ne traite pas de la compatibilité, de la conversion ou de la migration de fichiers. Pour

plus d’informations sur la façon de convertir des fichiers Office hérités vers Office 2010, voir

Planifier une stratégie de migration et de mise à niveau pour Office 2010 et Vue d'ensemble

d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010.

Planifier les tests de compatibilitéLa planification de l’évaluation, de la correction et de la phase pilote des compléments et applications

est une première étape importante du processus global de test de compatibilité des applications. Bien

qu’il puisse être tentant de se fier à des résultats de tests de compatibilité d’Office System 2007

antérieurs, cela n’est pas recommandé et ne peut que retarder la réussite du déploiement.

Planifier l’évaluationLes sections suivantes décrivent les tâches de planification qui vous aideront à préparer l’évaluation

des compléments et applications dans votre organisation.

Créer un référentiel central pour la documentation d’évaluation et les résultats

Pour faciliter la gestion du processus d’évaluation et de correction, nous vous recommandons de créer

un référentiel central des applications découvertes et de leur état. Une solution telle que Microsoft

SharePoint Server 2010 peut faciliter le suivi du projet et aider tous les membres du projet à rester à

jour.

Identifier les parties prenantes

Les parties prenantes sont les individus ou groupes qui approuvent ou allouent des ressources au

projet. En identifiant les parties prenantes durant la phase initiale du projet, l’équipe de projet de

compatibilité des applications est en mesure de communiquer et de valider les livrables du projet à tous

les intervenants.

Le tableau suivant décrit les rôles typiques des parties prenantes dans un projet de compatibilité des

applications.

Rôle Responsabilité

Propriétaire d’application S’assurer que les processus métier exécutés à

l’aide de la version précédente d’Office

continuent sans interruption après la mise à

niveau.

Sponsor de projet Promouvoir le succès de la mise à niveau

189

Remarque :

Page 190: Ork Get Started

Rôle Responsabilité

d’Office et assurer une publicité positive au sein

de l’organisation.

Assigner des rôles aux participants au projet

Le tableau suivant décrit les rôles possibles (et leurs responsabilités respectives) qui doivent être

remplis lors d’un projet de compatibilité d’applications.

Rôle Responsabilité

Responsable de projet S’assurer du bon déroulement global du projet et

gérer les ressources, métriques et risques

globaux.

Testeur de validation de compatibilité Suivre le plan de test et tester les composants

Office afin de détecter les éventuels problèmes

de compatibilité, notamment liés aux formats de

fichiers, macros, compléments et automation

Office.

Opérateur OEAT Comprendre et effectuer l’installation et la

configuration de l’outil OEAT.

Responsable de la correction Effectuer les actions qui résolvent les problèmes

de compatibilité liés aux personnalisations Office.

Testeur de régression S’assurer que la correction exécutée sur un objet

Office réussit. Ce rôle est souvent rempli par le

Responsable de la correction.

Testeur d’acceptation des utilisateurs Représentant d’une unité professionnelle affectée

qui détermine que la correction d’une application

a réussit et qu’elle n’interfère avec aucune autre

personnalisation ou action. Il ne doit jamais s’agir

de la personne qui effectue les tests de correction

ou de régression.

Propriétaire ou analyste d’entreprise Propriétaire du code et de la documentation des

applications et compléments critiques pour l’unité

professionnelle.

Responsable de groupe de déploiement Propriétaire et responsable du respect du

calendrier de l’ensemble du processus technique.

190

Page 191: Ork Get Started

Rôle Responsabilité

Peut déléguer certaines activités d’administration

et de rapport.

Groupe de packaging d’applications Propriétaire du package d’installation Office 2010.

Équipe cliente (bureaux) Propriétaire du déploiement du package

Office 2010 par le biais de l’outil de gestion de

configuration de l’organisation, tel que Systems

Center Configuration Manager (SCCM).

Service d’assistance aux utilisateurs Fournir un support technique fonctionnel pour

Office aux testeurs et, à l’issue de la migration,

aux utilisateurs.

Identifier et s’entretenir avec les unités professionnelles

L’étape suivante de planification de l’évaluation consiste à identifier les groupements de services ou

d’unités professionnelles et de s’entretenir avec leurs représentants afin de bien comprendre dans

quelle mesure l’ensemble actuel de compléments répond à leurs besoins professionnels. Connaître

l’importance de chaque complément, sa fonction, pourquoi il a été créé, ce qu’il fait et qui l’a fait sont

des éléments importants lorsqu’il s’agit de prendre une décision informée quant à la manière de

corriger le complément et de résoudre les problèmes éventuels.

Il se peut que certains compléments Office aient été créés de manière informelle au sein de votre

organisation. Par conséquent, un travail d’investigation peut s’avérer nécessaire pour identifier un

propriétaire et le code source d’origine, s’il existe encore.

Vous pouvez vous servir du formulaire suivant comme modèle de questionnaire pour les entretiens.

Informations sur l’application

Unité professionnelle

Nom de l’application

Contact/propriétaire de l’application

ID d’application

Version

Priorité

Niveau

État de compatibilité Office 2010 s’il est connu

191

Page 192: Ork Get Started

(Succès, Échec)

Description du problème de compatibilité, si elle

est disponible

Nombre d’utilisateurs

Version d’Office utilisée par l’application (XP,

2003, 2007, 2010, et ainsi de suite)

Décrire le genre d’utilisation (par exemple,

exportation d’un document Office, complément

d’une application Office, et ainsi de suite)

Composants de la suite Office utilisés par

l’application

Word

Excel

Access

PowerPoint

Autre

Cette application utilise-t-elle des objets Office

complexes tels que des graphiques, rapports

de tableaux croisés dynamiques ou dessins ?

S’agit-il d’une application frontale ou de saisie

des données ? Si oui, fournir des détails.

Quelles sont les langues prises en charge par

l’application ?

Identifier les ordinateurs clients à analyser

Après avoir identifié les différentes unités professionnelles dont les ordinateurs clients doivent être

analysés, vous pouvez commencé le processus d’identification d’un échantillon statistiquement

représentatif d’ordinateurs clients pour chaque unité professionnelle. Il est inutile d’analyser tous les

ordinateurs clients de votre organisation. Néanmoins, dans certains cas (selon la taille de

l’organisation), l’analyse de l’environnement entier, d’un groupe entier ou d’une unité d’organisation

entière peut s’avérer moins restrictive (ou plus facile) que la sélection d’ordinateurs clients spécifiques

à analyser. Un échantillon statistiquement représentatif de 20 pour cent maximum doit fournir

suffisamment d’informations pour évaluer et résoudre les problèmes de compatibilité dans votre

environnement Office 2010.

192

Page 193: Ork Get Started

Microsoft .NET Framework 2.0 ou version ultérieure doit être installé sur tous les ordinateurs

clients qui exécutent l’outil OEAT. Pour plus d’informations sur la configuration requise pour

l’outil OEAT, voir Guide d’utilisation de l’outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour

Office 2010.

Si votre organisation ne dispose d’aucun inventaire des clients à jour, exécutez la boîte à outils

Microsoft Assessment and Planning (MAP) pour générer un inventaire des clients et évaluer la

préparation pour Office 2010. À partir de cet inventaire, vous pouvez collaborer avec les responsables

des groupes professionnels afin de sélectionner un sous-ensemble d’ordinateurs clients devant être

évalués avec l’outil OEAT. Pour plus d’informations sur la boîte à outils MAP, voir Boîte à outils

Microsoft Assessment and Planning (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=149448&clcid=0x40C).

Planifier la correctionLes sections suivantes vous aideront à établir des critères de base afin de classer et corriger les

applications incompatibles. Parvenir à un accord durant la phase préliminaire du processus de

planification vous aidera à éviter tout désaccord ou autres retards une fois les résultats des tests et des

évaluations disponibles.

Déterminer le mode de classement et d’affectation des priorités aux applications

Les entreprises développent, déploient et maintiennent une large gamme d’applications et de

compléments basés sur Office qui peuvent tous avoir des valeurs sensiblement différentes pour

l’organisation. Il est par conséquent important d’organiser les applications en classes ou niveaux en

fonction de leur valeur pour l’entreprise. Une méthode simple consiste à classer une application comme

critique ou non. Voici quelques autres catégories à prendre en considération :

Applications internes ou tierces

Applications spécifiques à un service

Solutions non gérées, telles que les modèles, compléments et macros créés par des utilisateurs

finaux

Nombre d’utilisateurs de l’application

Utilisation de l’application par les cadres supérieurs

Durée de vie prévue de l’application

Le tableau suivant décrit la façon dont une organisation peut classer et affecter un ordre de priorité à

différents genres de personnalisations Office.

Personnalisation Critique Non critique

Compléments d’automation Analyse, test et correction Réagir à l’utilisateur découvert

193

Important :

Page 194: Ork Get Started

Personnalisation Critique Non critique

OEAT proactifs

Compléments COM Analyse, test et correction

OEAT proactifs

Réagir à l’utilisateur découvert

Compléments VBA Analyse, test et correction

OEAT et OCCI proactifs

Réagir à l’utilisateur découvert

Pour affecter un ordre de priorité supplémentaire aux application critiques, vous pouvez les classer en

Niveau 1, Niveau 2 ou Niveau 3. Voici un exemple de classification pour chaque niveau :

Niveau 1 : critique du point de vue des missions   Toute défaillance de ce genre d’application

est dommageable à la continuité des activités de l’entreprise ou aux revenus de l’organisation.

Toute application utilisée par les cadres supérieurs doit être considérée comme critique du point de

vue des missions, quel que soit le nombre d’utilisateurs ou la priorité professionnelle de

l’application. Ce niveau comprend également les applications utilisées par plus de 10 pour cent des

utilisateurs de l’organisation.

Niveau 2 : critique du point de vue de l’entreprise   Ces applications sont critiques pour

l’entreprise ou sont utilisées par au moins 10 pour cent des utilisateurs de l’organisation. Ce niveau

peut également inclure les applications utilisées par 1 à 10 pour cent des utilisateurs de

l’organisation et pouvant avoir un aspect prioritaire pour l’entreprise. Il ne s’agit pas d’applications

critiques du point de vue des missions ou affectant les revenus de l’organisation. Néanmoins, elles

peuvent indirectement entraîner une augmentation des dépenses ou une réduction des revenus en

affectant la productivité.

Niveau 3 : applications métier   Ces applications ne sont pas critiques du point de vue des

missions et peuvent affecter jusqu’à 10 employés ou 1 pour cent de l’organisation. Il s’agit en

général d’outils qui aident à effectuer de petites tâches et qui ont un faible impact sur les activités

de l’entreprise.

Identifier les stratégies de correction

Après avoir défini les critères de classification des applications, vous devez identifier les stratégies de

correction potentielles. Bien que le travail de correction en lui-même soit difficile à planifier, vous

pouvez établir des stratégies génériques facilitant la résolution des problèmes pour chaque genre de

personnalisation. Le tableau suivant contient des suggestions de stratégies de correction basées sur le

genre d’application et sa durée de vie prévue.

Type Stratégie potentielle

Application interne ayant une durée de vie limitée Mettre l’application hors service et rechercher un

nouveau processus.

194

Page 195: Ork Get Started

Type Stratégie potentielle

Application interne ayant une durée de vie

prolongée

Récrire ou retravailler le code en fonction du

nouveau modèle objet.

Application tierce ayant une durée de vie limitée Mettre l’application hors service et rechercher un

nouveau processus.

Application tierce ayant une durée de vie

prolongée

Contacter le fournisseur afin d’obtenir une mise à

jour ou un produit de remplacement.

L’application ne fonctionne pas Réinstaller l’application avec une nouvelle

structure de répertoires ou créer un

environnement virtuel pour l’application.

Durant la correction des applications, il se peut que leur priorité change par rapport à votre évaluation

initiale. Il convient de mettre en place un processus strict pour les évaluations de correction afin

d’autoriser uniquement le passage des applications à un niveau supérieur (et non à un niveau

inférieur). Pour plus d’informations sur la façon dont Microsoft IT a catégorisé et affecté une priorité aux

applications, voir Déploiement de Microsoft Office System   2007 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=178278&clcid=0x40C).

Microsoft propose également des informations prescriptives sur TechNet concernant les problèmes

connus qui se produisent lors de la migration de personnalisations Office. Pour plus d’informations, voir

Modifications de produits et de fonctionnalités dans Office 2010. Certains partenaires de Microsoft

proposent également des outils facilitant le processus de correction.

Planifier la phase piloteL’équipe de projet doit également prendre en compte la phase pilote des compléments et applications.

Plus spécifiquement, elle doit identifier les éléments suivants :

Quels sont les utilisateurs qui participeront à la phase pilote ?

Comment les utilisateurs de la phase pilote signaleront-ils les problèmes ?

Les employés du Service d’assistance participeront-ils à la phase pilote et, dans l’affirmative,

comment seront-ils formés ?

Quand la phase pilote débutera-t-elle ? Par exemple, certaines organisations commencent les tests

pilotes très tôt, durant la phase de planification, afin d’obtenir rapidement des commentaires à

mesure du déroulement du processus.

Les ressources suivantes vous aideront à planifier la phase pilote. Elles ne sont pas spécifiques aux

tests de compatibilité Office 2010, mais une grande partie des principes couverts dans ces ressources

sont tout de même applicables.

Conception d’un projet pilote (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=186680&clcid=0x40C)

195

Page 196: Ork Get Started

Microsoft Operations Framework   : Mener un test pilote (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186683&clcid=0x40C)

Présentation du processus de migration (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186684&clcid=0x40C)

Évaluer l’environnementDurant la phase d’évaluation, vous devez dresser un inventaire des compléments et applications en

exécutant l’outil OEAT sur un sous-ensemble d’ordinateurs clients statistiquement pertinent. Après avoir

analysé les résultats et affecté un ordre de priorité aux applications, vous serez prêt à aborder la phase

de test et de correction.

Exécuter l’outil OEATL’outil OEAT peut s’exécuter à partir d’un partage réseau ou être distribué aux utilisateurs. Il analyse les

ordinateurs clients, puis enregistre les résultats des analyses à un emplacement désigné,

généralement un partage réseau. Une fois les analyses terminées, vous pouvez utiliser l’outil OEAT

pour compiler les résultats dans une feuille de calcul Microsoft Excel utilisable durant le processus de

correction.

Vous pouvez déployer l’outil OEAT de l’une des manières suivantes, selon votre environnement :

Environnements Active Directory   Déployez l’outil OEAT à l’aide d’un script de connexion Active

Directory. Lorsque les utilisateurs se connectent, l’outil OEAT s’exécute automatiquement et les

résultats sont enregistrés à l’emplacement désigné.

Environnements gérés   Déployez l’outil OEAT au moyen d’une solution de gestion telle que

Systems Management Server (SMS) ou System Center Configuration Manager (SCCM).

Environnements informatiques non gérés ou non centralisés   Créez un partage pour l’outil

OEAT et fournissez des instructions aux utilisateurs quant à la manière d’exécuter une analyse

manuellement.

Pour plus d’informations sur la façon de déployer et d’utiliser l’outil OEAT, voir Guide d’utilisation de

l’outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office 2010. Pour télécharger l’outil OEAT, voir

Outil Office   2010   : Office Environment Assessment Tool (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171092&clcid=0x40C).

Examiner les résultats de l’outil OEATUne fois les analyses des ordinateurs clients terminées, utilisez l’option Compile results de l’outil

OEAT pour créer une feuille de calcul récapitulant les résultats de tous les ordinateurs clients ayant été

analysés. Cette feuille de calcul contient plusieurs feuilles, parmi lesquelles :

SummaryReport   Cette feuille de calcul contient des informations récapitulatives qui vous

permettront de déterminer si vos ordinateurs clients analysés sont prêts pour Office 2010. Elle

contient des données sur la quantité moyenne d’espace libre, les processeurs, les fabricants

196

Page 197: Ork Get Started

d’ordinateurs, les installations de Windows (y compris les niveaux de Service Pack) et les

installations d’Office. Les données obtenues peuvent être intéressantes d’un point de vue de la

gestion de configuration, dans le sens où les ordinateurs clients peuvent ne pas exécuter les

versions d’Office ou de Windows auxquelles vous vous attendez.

MicrosoftOfficeAddins   Cette feuille de calcul contient une liste de tous les compléments fournis

avec Office.

AddinsNotShippedWithOffice   Cette feuille de calcul contient une liste de tous les compléments

non fournis avec Office. La plupart de vos décisions en matière d’évaluation et de planification

dépendront des données de ce rapport. Vous pouvez trier la liste par application, afficher les dates

de dernier accès ou de dernière modification et afficher le nombre d’ordinateurs clients sur lesquels

le complément a été détecté. Vous pouvez également comparer les numéros de versions des

mêmes compléments afin de déterminer si certains sous-ensembles d’ordinateurs clients sont

obsolètes, ce qui pourrait traduire un problème au niveau des processus de gestion des

configurations au sein de votre organisation.

Sous la feuille de calcul AddinsNotShippedWithOffice, commencez par la colonne Compatibility afin

d’identifier l’état de compatibilité de chaque complément. L’outil OEAT génère les données de cette

colonne en comparant les compléments découverts à la liste de compléments compatibles suivis par le

programme « ISV Compatibility Program ». Les résultats d’état de compatibilité possibles sont les

suivants :

UNKNOWN   Le complément ne figure pas actuellement dans la liste Microsoft des fournisseurs de

compléments compatibles avec Office 2010. L’état de ce complément est par conséquent inconnu.

Notez que cet état est susceptible de changer à mesure que de nouvelles données de fournisseurs

sont mises à disposition de l’outil OEAT. Chaque fois que vous compilez la feuille de calcul, vous

avez la possibilité de télécharger de nouvelles données de fournisseurs.

PARTIAL MATCH   L’outil OEAT indique cet état dans deux cas : lorsqu’il trouve une

correspondance uniquement pour le nom du fournisseur ou lorsqu’il trouve une correspondance

pour le nom du fournisseur et le nom du produit et que le numéro de version ne correspond pas.

Utilisez le lien fourni dans la colonne URL pour consulter la liste des fournisseurs et vérifier les

compléments compatibles proposés par ce fournisseur.

EXACT MATCH   Cet état est signalé lorsque le nom du fournisseur et du produit correspondent et

que le numéro de version du complément est supérieur ou égal à celui de la version signalée par le

fournisseur.

La colonne Compatibility est absente si vous avez choisi de ne pas télécharger les données

de compatibilité à l’invite dans la version finale de l’outil OEAT ou si vous utilisez la version bêta

de l’outil OEAT. Vous pouvez télécharger la version finale de l’outil OEAT à partir du Centre de

téléchargement Microsoft (éventuellement en anglais).

197

Important :

Page 198: Ork Get Started

Finaliser les plans de correctionÀ ce stade, vous êtes prêt à mettre les résultats de l’outil OEAT en corrélation avec les critères de

priorité que vous avez établis durant la phase de planification. Lors de la définition d’un planning pour

ce travail, prévoyez suffisamment de temps pour étudier et affecter une priorité aux compléments qui

n’ont pas été identifiés lors des entretiens avec les membres des unités professionnelles. Pour bien

comprendre la portée des incompatibilités des compléments VBA et Visual Studio, l’équipe de

développement peut exécuter l’outil OCCI durant cette phase afin d’identifier la quantité de code sous-

jacent qui devra être modifiée.

Tester et résoudre les problèmes de compatibilitéDurant cette phase, votre équipe de développement et vous commencerez à tester les compléments et

applications critiques du point de vue des missions et à haute priorité afin d’identifier les problèmes de

compatibilité spécifiques au niveau d’Office 2010. Une fois les incompatibilités identifiées, l’équipe de

développement commencera à corriger les compléments et applications incompatibles en fonction du

travail que vous aurez effectué lors de la phase de planification.

Plusieurs applications et compléments étant corrigés en même temps, on ne peut pas supposer de

manière certaine que ces corrections fonctionneront ensemble. Vous devez tester toutes les corrections

ensemble, puis effectuer des tests pilotes dans un scénario de monde réel. Chaque étape est

importante dans la validation des corrections, la stabilisation du déploiement global d’Office 2010 et la

mise en œuvre d’une migration réussie.

Tester les compléments et applicationsLes organigrammes suivants fournissent des instructions d’ordre général aux développeurs qui testent

différents genres d’applications afin d’identifier les incompatibilités avec Office 2010. Pour obtenir une

assistance supplémentaire, voir les ressources suivantes :

Planification et test de déploiement d’applications (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186685&clcid=0x40C)

Compatibilité des applications LOB à l’aide des processus de test de compatibilité LOB de

Microsoft IT (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=186686&clcid=0x40C)

Tests d’applications généraux

L’organigramme suivant fournit une vue de haut niveau des tests d’applications. Les autres

organigrammes de cette section décrivent le processus de test pour différents genres d’applications

Office, telles que les compléments, les macros et les scripts, ainsi que le test d’automation Office.

198

Page 199: Ork Get Started

199

Page 200: Ork Get Started

Test de complément Office

200

Page 201: Ork Get Started

Test de macros et scripts

201

Page 202: Ork Get Started

Test d’automation Office

Exécuter l’outil Office Code Compatibility InspectorDans le cadre du processus de test global, les développeurs peuvent exécuter l’outil OCCI pour

rechercher les modifications ou désapprobations connues dans les membres de modèle objet. L’outil

OCCI analyse également les instructions Declare VBA et les références à des DLL utilisées par des

contrôles ActiveX qui doivent être mises à jour afin d’être compatibles avec Office 2010 64 bits.

202

Page 203: Ork Get Started

Lorsqu’il rencontre un problème de compatibilité potentiel, l’outil ajoute un commentaire dans le code

afin d’attirer l’attention du développeur.

Chaque fois qu’une analyse de l’inspecteur est terminée, un rapport de synthèse et un rapport détaillé

sur le projet sont fournis. Les éléments analysés sont les suivants :

Modifications   Toute modification syntaxique d’un membre de modèle objet est signalée. L’outil

OCCI détecte l’utilisation de tout membre de modèle objet ayant changé depuis Office 97.

Désapprobations   Toute utilisation d’un membre de modèle objet désapprouvé est signalée.

L’outil OCCI détecte l’utilisation de tout membre de modèle objet ayant été désapprouvé puis

Office 97.

Pour plus d’informations sur la façon d’utiliser l’outil OCCI, voir Guide d’utilisation de l’Inspecteur de

compatibilité du code Microsoft Office.

Corriger les compléments et applicationsIl existe plusieurs manières d’aborder la correction d’une application ou d’un complément ayant un

problème de compatibilité avec Office 2010. Les sections suivantes décrivent brièvement les options de

correction.

Obtenir des mises à jour auprès des fournisseurs

Les rapports de l’outil OEAT fournissent des liens vers des compléments connus comme compatibles.

Toutefois, certaines applications peuvent ne pas figurer sur cette liste. Dans ce cas, vous devez

contacter directement le fournisseur. Soyez prêt à développer des solutions de contournement

temporaires pour le cas où le complément mis à jour ne serait pas disponible à temps pour votre

migration ou dans le cas où aucune mise à jour du complément ne serait prévue (ou si le fournisseur

n’est plus en activité). Si aucune solution de contournement temporaire n’est disponible, optez pour la

virtualisation ou l’installation en parallèle.

Mettre à jour les applications internes

Lorsque vous possédez le code source et que vous comprenez comment le complément ou

l’application fonctionne, ou lorsque vous possédez la documentation et que l’équipe de développement

d’origine est toujours active ou peut être consultée, les conditions idéales sont réunies pour mettre à

jour une application interne. Le processus de mise à jour des applications internes est grandement

simplifié grâce à l’outil OCCI, qui identifie les fonctions incompatibles dans le code source. L’équipe de

développement devra tout de même implémenter elle-même les correctifs nécessaires, mais il lui sera

beaucoup plus facile de localiser le code incompatible en faisant appel à l’outil OCCI.

Si la plateforme d’écriture de l’application interne est très ancienne (par exemple Visual Basic 6

ou version antérieure), nous vous recommandons de récrire entièrement l’outil à l’aide du .NET

Framework.

203

Remarque :

Page 204: Ork Get Started

Les instructions suivantes seront utiles aux développeurs qui doivent mettre à jour des applications

internes.

Compléments créés à l’aide de Visual Studio

Les composants d’exécution pour Office 2010 ont été créés de sorte que les compléments, solutions de

documents et solutions de feuilles de calcul .NET Outils Microsoft Visual Studio pour Applications et

Visual Studio 2008 s’exécutent tous sur Office 2010 64 bits. Ces composants d’exécution sont installés

avec Office 2010. Par conséquent, il est inutile pour les administrateurs d’inclure une installation

distincte pour ce runtime. En revanche, certains éléments doivent être pris en compte.

Dans un projet Visual Studio, le code C# ou Visual Basic peut être compilé en langage MSIL (Microsoft

Intermediate Language) lorsque l’option Any CPU est utilisée. Au moment de l’exécution, le MSIL est

compilé Just in Time (JIT) selon la puce correcte, AMD ou Intel 32 bits ou 64 bits. Toutefois, cette

technologie ne s’applique pas aux versions 1.0 et 1.1 du .NET Framework. Ces versions n’autorisent

pas cette transformation 64 bits.

Vous devez même examiner le code .NET Framework 2.0 conforme, car tout appel à un appel de

processus (p/invoke) dans votre code est natif (spécifique à l’architecture de processeur). Si vous

essayez d’appeler des méthodes API natives à l’aide de p/invoke, votre solution VSTO risque de ne

pas fonctionner correctement sur Office 2010 64 bits.

Des problèmes peuvent également survenir si le code effectue des appels délibérés à une API Win32

qui n’a pas exactement la même signature (nom de méthode, liste de paramètres et nom de DLL)

qu’une API Win64. Ceci est valable pour toute solution, qu’il s’agisse d’une solution Office ou Windows.

Pour plus d’informations sur la façon de créer des solutions pour Office 2010 64 bits, voir Applications

64   bits pour Visual Studio   2005 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178279&clcid=0x40C) et

Applications 64   bits pour Visual Studio   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=152431&clcid=0x40C) dans la bibliothèque technique MSDN.

Solutions et macros VBA

Les solutions et macros créées avec Visual Basic pour Applications (VBA) fonctionneront tant qu’elles

interfacent avec le modèle objet Office 2010. Toutefois, il se peut que certains appels soient

désapprouvés et ne fonctionnent plus. Si du code VBA utilise des appels d’API Windows, il est probable

qu’il s’agisse de DLL 32 bits. Une solution simple consiste à mettre à jour le code de sorte que les

instructions Declare utilisent le mot clé PtrSafe. Vous pouvez recourir à l’outil CCI pour identifier ces

instructions Declare. Pour plus d’informations sur la compatibilité 64 bits VBA, voir Compatibilité entre

les versions 32   bits et 64   bits d’Office   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=186639&clcid=0x40C).

Contrôles ActiveX

Les contrôles ActiveX 32 bits natifs (vraisemblablement tous les contrôles compatibles avec Office

System 2007 et les versions antérieures d’Office) ne sont pas pris en charge dans Office 2010 64 bits.

La procédure de correction pour ces contrôles nécessite une recompilation (si le code source est

disponible), l’obtention d’une mise à jour auprès du fournisseur ou le recours à une méthode de

virtualisation. Là encore, pour plus d’informations sur la compatibilité 64 bits VBA, voir Compatibilité

204

Page 205: Ork Get Started

entre les versions 32   bits et 64   bits d’Office   2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=186639&clcid=0x40C).

Utiliser des installations parallèles ou la virtualisation

En l’absence d’une solution de réécriture de code réalisable, des options supplémentaires peuvent

vous aider à trouver une solution à un problème de compatibilité.

Si vous avez fait des demandes auprès de fournisseurs en vue d’obtenir des mises à jour de

compléments et que ces mises à jour risquent d’être publiées au-delà de votre date de

déploiement, vous pouvez choisir d’installer Office 2003 ou version antérieure en parallèle avec

Office 2010 (ou simplement les applications spécifiques en attente de mise à jour, telles que Office

Excel 2003).

Si vous effectuez une mise à niveau vers une version 64 bits d’Office 2010, vous ne

pouvez pas avoir une installation parallèle d’Office System 2007 (ou version antérieure).

Toutes les versions précédentes sont disponibles uniquement en versions 32 bits.

Si vous exécutez Windows 7, vous pouvez installer une installation parallèle d’Office 2003 (ou

version antérieure) en mode de compatibilité Windows XP ou, si vous exécutez une version

antérieure d’Office, vous pouvez l’installer dans un environnement informatique virtuel.

Utilisez App-V (anciennement appelé SoftGrid). Pour plus d’informations sur App-V, voir Microsoft

Application Virtualization   4.6 (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=143973&clcid=0x40C).

Utilisez les services Windows Terminal Server et sélectionnez l’une des deux options suivantes :

Si vous avez Windows Server 2003, vous pouvez utiliser les services Windows Terminal Server

pour fournir des ordinateurs de bureau qui peuvent exécuter ces solutions à distance avec une

version antérieure d’Office.

Si vous avez Windows Server 2008, vous pouvez installer RemoteApp. Les ordinateurs clients

des utilisateurs offriront ainsi une expérience semblable à l’application héritée et à la version

héritée d’Office. Pour plus d’informations sur RemoteApp, voir Déployer les services

RemoteApp Terminal Server Windows Server   2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=178280&clcid=0x40C).

Exécuter la phase pilote des compléments et applications corrigésLa phase pilote est la dernière étape majeure avant le déploiement d’Office 2010. Le pilote constitue

l’ultime test pour les options de correction et l’équipe de projet se doit de rester impliquée tout au long

de cette phase pilote d’Office 2010 afin d’identifier et de résoudre les éventuels problèmes. Durant la

phase pilote, votre équipe de gestion de versions surveille un environnement contrôlé dans lequel les

utilisateurs exécute leurs tâches professionnelles ordinaires à l’aide des nouvelles fonctionnalités, y

compris les compléments et applications corrigés qui interagissent avec Office 2010. Ceci permet de

205

Remarque :

Page 206: Ork Get Started

vérifier que les corrections fonctionnent comme prévu et que les exigences professionnelles de

l’organisation sont satisfaites.

Une approche itérative doit être adoptée afin de résoudre les problèmes éventuellement identifiés, de

concevoir un nouveau scénario de test, d’effectuer les tests, puis de redéployer les applications mises

à jour dans le pilote en vue d’un examen supplémentaire. Une attention particulière doit être apportée

au fonctionnement de ces options, aux commentaires fournis par les utilisateurs et aux éventuels

problèmes qui limitent la portée ou la fonctionnalité du complément ou de l’application corrigé(e).

Pour plus d’informations sur la façon de stabiliser et de piloter des applications, voir Stabiliser la

fonction de gestion de service (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=115624&clcid=0x40C) dans Microsoft Operations Framework 4.0, dans la bibliothèque technique

TechNet.

Voir aussiCentre de ressources Compatibilité pour Microsoft Office   2010 sur TechNet (éventuellement en anglais)

Guide d’utilisation de l’outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office 2010

Guide d’utilisation de l’Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office

Mise à niveau de solutions vers Office   2010 avec aide et outils de compatibilité des applications

(MSDN) (éventuellement en anglais)

Ressources de développement Office   2010 par application (MSDN)

Envoyez-nous vos commentaires sur les outils de compatibilité Office   2010

206

Page 207: Ork Get Started

Guide d’utilisation de l’outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office 2010

Cet article constitue le guide d’utilisateur de l’outil OEAT (Office Environment Assessment Tool). Avant

de l’utiliser, nous vous recommandons d’effectuer les étapes de planification décrites dans Guide

d’évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office   2010 et d’être prêt à

exécuter l’outil OEAT pour analyser les ordinateurs clients de votre organisation pour les compléments

et applications qui interagissent avec Microsoft Office.

Pour télécharger l’outil OEAT, voir Outil Office   2010   : Office Environment Assessment Tool

(éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171092&clcid=0x40C).

Dans cet article :

À propos de l’outil OEAT

Configuration requise pour l’outil OEAT

Déploiement de l’outil OEAT

Utilisation des données de l’outil OEAT

Dépannage des erreurs de l’outil OEAT

Annexe

À propos de l’outil OEATL’outil OEAT est un fichier exécutable (.exe) téléchargeable gratuitement qui analyse les ordinateurs

clients à la recherche de compléments et d’applications qui interagissent avec Microsoft Office 97,

Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office System 2007 et

Microsoft Office 2010. On l’utilise lors de la phase d’évaluation d’un projet de compatibilité et de

correction d’applications, décrite en détail dans Guide d’évaluation de la compatibilité des applications

et de correction pour Office   2010 . La figure suivante montre comment l’outil OEAT s’intègre au

processus global d’évaluation de compatibilité des applications.

207

Page 208: Ork Get Started

L’outil OEAT détecte les compléments et applications à l’aide des deux méthodes suivantes :

L’outil OEAT vérifie une liste prédéterminée de dossiers et d’emplacements de Registre sur chaque

ordinateur client afin de détecter la présence de compléments utilisés par Microsoft Outlook,

Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. Parmi les types de compléments

recherchés figurent les compléments d’automation, les compléments COM, les compléments VBA

et les compléments au niveau de l’application créés à l’aide de Visual Studio.

Éventuellement, l’outil OEAT exécute une analyse passive des ordinateurs clients afin de détecter

les applications qui appellent des API Office. Cette analyse passive active l’audit de certaines clé

de Registre (durant une période configurable de plusieurs heures ou plusieurs jours) utilisées

lorsque des API Office sont appelées. Sur la base de cet audit, l’outil OEAT est en mesure

d’identifier les applications qui appellent des API Office. Cela comprend chaque nom et version

d’exécutable, ainsi que la date et l’heure d’exécution de l’exécutable. Une fois la période d’audit

écoulée, l’outil OEAT désactive l’audit des clés de Registre.

208

Page 209: Ork Get Started

Vous pouvez personnaliser le mode d’exécution de l’outil OEAT en générant un fichier de paramètres

(Settings.xml) à l’aide d’un Assistant intégré. Vous pouvez par exemple choisir d’exécuter une analyse

passive, d’analyser l’ordinateur client en mode silencieux (sans interaction de l’utilisateur), et

sélectionner le chemin d’accès UNC ou chemin d’accès local pour l’enregistrement des résultats

d’analyse. La déploiement de Settings.xml s’effectue en même que celui d’OEAT.exe, soit dans un

dossier partagé centralisé, soit sur chacun des ordinateurs clients par le biais d’un produit tel que

Microsoft Systems Management Server (SMS) ou Microsoft System Center Configuration Manager. Il

est également possible de déployer un script d’exécution (basé sur l’exemple fourni plus loin dans cet

article) pour automatiser l’appel de la version en ligne de commande de l’outil OEAT à partir de chaque

ordinateur client.

Pour chaque ordinateur client analysé, l’outil OEAT génère un fichier .xml au nom unique qui contient

des détails sur les compléments et applications détectés, ainsi que sur les versions d’Office et de

Windows installées. L’outil OEAT peut enregistrer chaque fichier .xml dans un dossier partagé

centralisé, ou vous pouvez utiliser System Center Configuration Manager pour recueillir les fichiers .xml

enregistrés sur chaque ordinateur client.

Une fois toutes les analyses des clients terminées, vous pouvez utiliser une fonction intégrée à l’outil

OEAT afin de compiler les résultats d’analyse au format .xml de chaque ordinateur dans une feuille de

calcul Microsoft Excel. Dans le cadre de cette compilation, l’outil OEAT peut comparer les compléments

et applications découverts à ceux répertoriés dans la liste de compléments compatibles disponible par

le biais du Programme de visibilité de compatibilité des applications. Vous pouvez ensuite utiliser la

feuille de calcul générée pour analyser et affecter un ordre de priorité aux compléments et applications

à des fins de test et de correction.

Configuration requise pour l’outil OEATCette section décrit la configuration requise pour l’exécution de l’outil OEAT pour l’analyse des

ordinateurs clients et la gestion des données résultantes.

Configuration requise pour l’analyse des ordinateurs clientsMicrosoft .NET Framework 2.0 ou version ultérieure doit être installé sur tous les ordinateurs clients qui

exécutent l’outil OEAT. De plus, chaque compte d’utilisateur qui exécute l’outil OEAT doit remplir les

conditions suivantes :

Si un utilisateur exécute l’outil OEAT à partir du réseau, le compte d’utilisateur doit disposer des

autorisations suivantes sur le dossier partagé où est stocké l’outil OEAT :

Autorisations NTFS   Lecture, Exécution et Écriture

Autorisations sur les dossiers partagés   Modification et Lecture

Si vous configurez Settings.xml de façon à activer l’analyse passive, chaque compte d’utilisateur

qui exécute l’outil OEAT doit être membre du groupe Administrateurs sur l’ordinateur local. Cette

appartenance est nécessaire pour que le compte de l’utilisateur soit autorisé à activer l’audit sur les

clés de Registre pour Word, PowerPoint, Excel et les clés d’automation CLSID Microsoft Outlook. Il

209

Page 210: Ork Get Started

existe deux solutions de contournement pour le cas où vous souhaiteriez exécuter une analyse

passive sur des ordinateurs clients où des utilisateurs ne sont pas administrateurs locaux. Pour

plus d’informations sur ces solutions de contournement, voir Dépannage des erreurs de l’outil

OEAT plus loin dans cet article.

Configuration requise pour la gestion de l’outil OEATLes administrateurs exécutent l’outil OEAT pour configurer le fichier Settings.xml et compiler les

résultats des analyses. L’ordinateur à partir duquel vous exécutez l’outil OEAT à des fins de gestion doit

remplir les conditions suivantes :

L’ordinateur doit avoir accès à Internet pour télécharger les données de compatibilité les plus

récentes à partir du Programme de visibilité de compatibilité des applications.

Les logiciels suivants doivent être installés sur l’ordinateur :

Microsoft .NET Framework 2.0 ou version ultérieure

Office System 2007 ou Office 2010 (pour la compilation des résultats d’analyse dans une feuille

de calcul Excel)

Déploiement de l’outil OEATCette section décrit les tâches que vous effectuez lors du déploiement de l’outil OEAT. L’organigramme

suivant illustre les tâches du processus. Chaque tâche correspond à un en-tête dans cet article.

210

Page 211: Ork Get Started

Choisir une méthode de déploiementLe Guide d’évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office   2010 explique

comment choisir les ordinateurs clients à exécuter. Un échantillon statistiquement représentatif de

20 pour cent des ordinateurs clients dans chaque unité professionnelle devrait être suffisant. Lors du

choix des ordinateurs clients à analyser, déterminez si votre environnement est géré et si vous

souhaitez que l’outil OEAT s’exécute localement sur chaque ordinateur client ou par le biais du réseau.

Les organisations optent en général pour l’une des méthodes de déploiement suivantes :

Déploiement géré   Utilisez System Center Configuration Manager ou Systems Management

Server pour distribuer OEAT.exe et ses fichiers associés sur chaque ordinateur client. L’outil OEAT

doit être exécuté à partir du dossier Démarrage ou de la clé de Registre Run de Windows.

Configurez Settings.xml de sorte que l’outil OEAT enregistre les résultats des analyses sur chaque

211

Page 212: Ork Get Started

ordinateur client, puis utilisez System Center Configuration Manager ou Systems Management

Server pour recueillir tous les résultats d’analyses et les placer dans un dossier unique.

Déploiement à l’aide de la stratégie de groupe   Utilisez la stratégie de groupe pour déployer

OEAT.exe et ses fichiers associés sur chaque ordinateur client. Si vous ne disposez d’aucun

processus géré pour la collecte des résultats d’analyses, configurez le fichier de paramètres de

façon à enregistrer les résultats des analyses dans un dossier partagé.

Déploiement non géré   Copiez OEAT.exe et ses fichiers associés dans un dossier partagé et

fournissez des instructions aux utilisateurs pour l’exécution de l’outil OEAT. Vous pouvez par

exemple envoyer par courrier électronique un lien vers un script qui démarre la version en ligne de

commande de l’outil OEAT, ou donner des instructions pas à pas décrivant comment démarrer

l’interface utilisateur de l’outil OEAT et exécuter l’analyse. Configurez Settings.xml de façon à

enregistrer les résultats des analyses dans un dossier partagé ou demandez aux utilisateurs

d’envoyer ces résultats par courrier électronique.

Vous pouvez exécutez une analyse passive uniquement si vous fournissez un script ou des

instructions de démarrage de l’outil OEAT à partir de la ligne de commande. L’exécution d’une

analyse par le biais de l’interface utilisateur de l’outil OEAT ne peut pas générer d’analyse

passive, même si vous avez configuré l’outil OEAT de façon à exécuter une analyse passive

dans le fichier de paramètres (Settings.xml). Les paramètres de ligne de commande de l’outil

OEAT sont répertoriés dans la section Paramètres de ligne de commande de l’outil OEAT plus

loin dans cet article.

Créer le fichier de paramètres OEATAprès avoir téléchargé l’outil OEAT (éventuellement en anglais), vous pouvez personnaliser son

exécution en créant un fichier de paramètres qui spécifie des options telles que l’analyse passive et

l’emplacement de stockage des fichiers de résultats (dossier local ou partagé). Vous pouvez créer ce

fichier de paramètres à l’aide d’un Assistant accessible par le biais de l’interface utilisateur de l’outil

OEAT. Une fois cet Assistant terminé, l’outil OEAT crée le fichier de paramètres (Settings.xml) dans le

dossier où réside OEAT.exe. L’exécution de l’Assistant Paramètres est facultative. Néanmoins, si vous

exécutez cet Assistant et que vous créez un fichier de paramètres, assurez-vous de distribuer

Settings.xml en même temps qu’OEAT.exe.

1. Double-cliquez sur OEAT.exe. L’interface utilisateur de l’outil OEAT s’affiche.

212

Important : Pour configurer les paramètres de l’outil OEAT

Page 213: Ork Get Started

2. Dans la section Run the settings file wizard, cliquez sur le bouton Run wizard.

3. Dans la page Welcome to the OEAT - Setup Wizard, cliquez sur Next.

4. Dans la page Environment Scanning Information, cliquez sur chaque lien more information

pour afficher une liste des éléments analysés sur chaque ordinateur. Pour continuer, cliquez

sur Next.

5. Dans la page Passive Scan Settings, effectuez les tâches suivantes :

a. Sélectionnez Yes pour exécuter une analyse passive si vous le souhaitez, puis spécifiez la

durée d’activation de l’audit sur les clés de Registre utilisées par les appels d’API Office.

L’analyse passive identifie les processus externes qui automatisent des applications Office,

tels qu’une solution qui automatise Excel afin de créer un classeur et d’y charger des

données. Nous vous recommandons de sélectionner cette option lorsque vous ne disposez

213

Page 214: Ork Get Started

d’aucun inventaire précis des solutions qui interagissent avec des applications Office.

Choisissez une période suffisamment longue pour recueillir un échantillon représentatif des

solutions, mais suffisamment court pour que l’analyse se termine avant le redémarrage des

clients, qui réinitialisera la période d’audit.

b. Activez la case à cocher Run hidden (silent) on the client while scanning si vous

souhaitez exécuter l’analyse en arrière-plan, sans interaction de la part de l’utilisateur.

Cliquez sur Next.

6. Dans la page Results Folder Location, tapez le chemin d’accès local, le lecteur mappé ou le

chemin d’accès UNC au partage où seront enregistrés les résultats des analyses. Par

exemple : \\nom_serveur\nom_partage\résultats. Cliquez sur Next.

7. Dans la page Finished, cliquez sur Finish.

8. Vérifiez que Settings.xml a été créé dans le dossier où réside OEAT.exe.

Créer le script d’exécution de l’outil OEATPour automatiser les analyses exécutées par l’outil OEAT, vous pouvez créer un script qui exécute

OEAT.exe à partir de la ligne de commande et enregistre le script dans le dossier qui contient

OEAT.exe. Dans l’exemple de script qui suit, assurez-vous de remplacer <server> et <share> par le

nom du serveur et le nom du dossier partagé qui contient OEAT.exe. Vous pouvez distribuer le script

aux utilisateurs désignés en tant que script de connexion ou par une autre méthode. Quelle que soit la

manière dont vous distribuez le script, il doit s’exécuter avec des droits d’administration sur l’ordinateur

local.

214

Page 215: Ork Get Started

Voici un exemple de code JScript que vous pouvez modifier pour une utilisation dans votre

environnement.

// ***************************************************************

// Office Environment Assessment Tool Script

// CREATED: 8-14-2009

// VERSION:1.0

// PURPOSE:To launch the OEAT application from specified

// UNC share with the SCAN switch.

// ***************************************************************

/* create a scripting object */

w = new ActiveXObject("WScript.Shell");

/* shell the OEAT.exe scanner */

w.run("\\\\<server>\\<share>\\oeat.exe -scan");

/* done */

Déployer l’outil OEAT et recueillir les résultats des analysesDéployez l’outil OEAT en appliquant la méthode que vous avez choisie à l’étape Choisir une méthode

de déploiement plus haut dans cet article. Si vous avez choisi l’analyse passive, attendez que la

période d’audit soit écoulée avant d’essayer de recueillir ou de compiler les résultats des analyses.

Notez également que si un ordinateur client est redémarré pendant que l’analyse passive est en cours,

la période d’audit est réinitialisée.

Compiler les résultats des analysesUne fois les résultats des analyses recueillis dans un dossier centralisé, appliquez la procédure

suivante pour compiler ces résultats dans une feuille de calcul Excel. Cette procédure suppose que les

résultats des analyses de tous les ordinateurs clients se trouvent dans le même dossier que le fichier

OEAT.exe.

1. Naviguez jusqu’au dossier qui contient les résultats des analyses et le fichier OEAT.exe.

2. Double-cliquez sur OEAT.exe.

215

Pour compiler les résultats des analyses

Page 216: Ork Get Started

3. Dans la page Welcome to the Office Environment Assessment Tool, cliquez sur Compile

results.

Une boîte de message vous invite à télécharger la liste de fournisseurs la plus récente. Cliquez

sur Yes pour accepter.

4. Une fenêtre s’ouvre avec une barre de progression indiquant l’avancement de la compilation.

Le fichier OEAT Report.xlsx est démarré automatiquement dans Excel une fois la compilation

terminée.

Utilisation des données de l’outil OEATCette section décrit le contenu du rapport de l’outil OEAT et fournit quelques exemples d’utilisation

optimale des données de résultats.

Présentation du rapport de l’outil OEATLe fichier Excel compilé contient plusieurs feuilles de calcul, parmi lesquelles :

SummaryReport   Cette feuille de calcul contient des informations récapitulatives qui vous

permettront de déterminer si vos ordinateurs clients analysés sont prêts pour Office 2010. Elle

contient des données sur la quantité moyenne d’espace libre, les processeurs, les fabricants

d’ordinateurs, les installations de Windows (y compris les niveaux de Service Pack) et les

installations d’Office. Les données obtenues peuvent être intéressantes d’un point de vue de la

gestion de configuration, dans le sens où les ordinateurs clients peuvent ne pas exécuter les

versions d’Office ou de Windows auxquelles vous vous attendez.

MicrosoftOfficeAddins   Cette feuille de calcul contient une liste de tous les compléments

installés avec Office.

AddinsNotShippedWithOffice   Cette feuille de calcul contient une liste de tous les compléments

non fournis avec Office. La plupart de vos décisions en matière d’évaluation et de planification

dépendront des données de ce rapport. Vous pouvez trier la liste par application, afficher les dates

de dernier accès ou de dernière modification et afficher le nombre d’ordinateurs clients sur lesquels

le complément a été détecté. Vous pouvez également comparer les numéros de versions des

mêmes compléments afin de déterminer si certains sous-ensembles d’ordinateurs clients sont

obsolètes, ce qui pourrait traduire un problème au niveau des processus de gestion des

configurations au sein de votre organisation.

Sous la feuille de calcul AddinsNotShippedWithOffice, commencez par la colonne Compatibility afin

d’identifier l’état de compatibilité de chaque complément. L’outil OEAT génère les données de cette

colonne en comparant les compléments découverts à la liste de compléments compatibles suivis par le

programme « ISV Compatibility Program ». Les résultats d’état de compatibilité possibles sont les

suivants :

UNKNOWN   Le complément ne figure pas actuellement dans la liste Microsoft des fournisseurs de

compléments compatibles avec Office 2010. L’état de ce complément est par conséquent inconnu.

Notez que cet état est susceptible de changer à mesure que de nouvelles données de fournisseurs

216

Page 217: Ork Get Started

sont mises à disposition de l’outil OEAT. Chaque fois que vous compilez la feuille de calcul, vous

avez la possibilité de télécharger de nouvelles données de fournisseurs.

PARTIAL MATCH   L’outil OEAT indique cet état dans deux cas : lorsqu’il trouve une

correspondance uniquement pour le nom du fournisseur ou lorsqu’il trouve une correspondance

pour le nom du fournisseur et le nom du produit et que le numéro de version ne correspond pas.

Utilisez le lien fourni dans la colonne URL pour consulter la liste des fournisseurs et vérifier les

compléments compatibles proposés par ce fournisseur.

EXACT MATCH   Cet état est signalé lorsque le nom du fournisseur et du produit correspondent et

que le numéro de version du complément est supérieur ou égal à celui de la version signalée par le

fournisseur.

La colonne Compatibility est absente si vous avez choisi de ne pas télécharger les données

de compatibilité à l’invite dans la version finale de l’outil OEAT ou si vous utilisez la version bêta

de l’outil OEAT. Vous pouvez télécharger la version finale de l’outil OEAT à partir du Centre de

téléchargement Microsoft (éventuellement en anglais).

Afficher les 10 premiers complémentsLes onglets MicrosoftOfficeAddins et AddinsNotShippedWithOffice contiennent une colonne count

qui indique le nombre de fois que chaque complément ou application est détecté. Vous pouvez filtrer

cette liste de façon à afficher les 10 premiers compléments et applications en procédant comme suit :

1. Sous l’onglet MicrosoftOfficeAddins ou AddinsNoShippedWithOffice, dans l’en-tête de colonne

count, cliquez sur la flèche vers le bas.

2. Pointez sur Number Filters, puis cliquez sur Top 10. Ajustez le filtre automatique si vous le

souhaitez, puis cliquez sur OK.

Organiser les résultats par applicationBien que vous puissiez vouloir étudier les problèmes de compatibilité possibles pour chaque application

dans Office, au départ vous pouvez vous concentrer sur une seule application. Vous pouvez choisir

d’afficher les données d’une application Office (telle qu’Excel dans la colonne app) et obtenir une liste

des compléments et applications qui interfacent uniquement avec Excel.

Afficher les compléments inconnusAprès avoir filtré la liste par application et appliqué le filtre Top 10, vous pouvez filtrer la liste des

applications dont l’état dans la colonne compatibility est UNKNOWN ou PARTIAL MATCH. Au moyen

de filtres, vous pouvez également supprimer de la liste tous les compléments connus pour être

compatibles avec Office 2010.

217

Important :

Page 218: Ork Get Started

Vérifier les incohérences de gestion des configurationsAprès avoir compilé une liste des compléments par application qui ne sont pas spécifiquement certifiés

comme fonctionnant avec Office 2010, vous pouvez trier cette liste du plus au moins courant et selon

l’ordre de priorité. À ce stade, vous pouvez effectuer les étapes suivantes :

Étudier les informations de version   À partir des éléments examinés, vérifiez la version des

compléments ou applications. Disposez-vous déjà de la version la plus récente prise en charge par

le fournisseur ? L’application est-elle entièrement déployée ? Pouvez-vous contacter le fournisseur

afin de vérifier quelle est la version la plus récente ?

Noter la date du dernier accès   Déterminez si un complément ou une application a été utilisé

récemment dans votre environnement. Si la date du dernier accès est ancienne, vous pouvez

vérifier les systèmes qui signalent ce complément dans la feuille de calcul RawData afin de savoir

s’il est utilisé par les utilisateurs actuels.

Utiliser la colonne Load   La colonne Load vous permet de savoir si le complément est chargé

lorsqu’Office s’exécute. L’outil OEAT note ce comportement de la manière suivante :

(0) Non chargé

(1) Chargé uniquement lors du prochain démarrage

(2) Chargé sur demande

(3) Chargé au démarrage

Créer des rapports de graphiques croisés dynamiques et de tableaux croisés dynamiquesIl existe d’autres opportunités d’afficher les données à l’aide de rapports de graphiques croisés

dynamiques ou de mettre en évidence des informations spécifiques à l’aide de rapports de tableaux

croisés dynamiques. Pour plus d’informations sur les rapports de tableaux croisés dynamiques et de

graphiques croisés dynamiques Excel, voir Présentation des graphiques Excel

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178194&clcid=0x40C) et Présentation des rapports de tableaux

croisés dynamiques (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178195&clcid=0x40C).

Dépannage des erreurs de l’outil OEATCette section a pour but de vous aider à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de

l’utilisation de l’outil OEAT.

Échec d’analyse passiveSi un utilisateur qui n’est pas administrateur local tente d’exécuter une analyse passive, une série

d’erreurs sont écrites dans un fichier d’erreurs (errors.log) stocké dans le même dossier qu’OEAT.exe.

Les erreurs répertoriés dans ce journal sont les suivantes :

218

Page 219: Ork Get Started

... SCAN: Error setting permissions on registry keys. PERMISSION ERROR:

System.UnauthorizedAccessException: Attempted to perform an unauthorized operation. … at

OfficeAddinScanner.clsWatcher.addAudits()

Si vous devez exécuter une analyse passive sur des ordinateurs clients sans que l’utilisateur soit un

administrateur local, vous pouvez appliquer les solutions de contournement suivantes :

Créez un objet de stratégie de groupe qui définit les autorisations Modification pour l’utilisateur sur

les clés d’audit suivantes.

Excel = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{00024500-0000-0000-C000-000000000046}

PowerPoint = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{91493441-5A91-11CF-8700-00AA0060263B}

Word = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{000209FF-0000-0000-C000-000000000046}

Outlook = HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}

Pour plus d’informations sur la façon de définir des valeurs de clés d’audit à l’aide d’un objet de

stratégie de groupe, voir Comment faire pour utiliser une stratégie de groupe pour auditer les clés

de Registre dans Windows Server   2003 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=178196&clcid=0x40C).

Déployez l’outil OEAT de façon à l’exécuter sous le compte Système local sur chaque ordinateur

client au moyen d’une solution de gestion telles que Systems Management Server ou System

Center Configuration Manager. Configurez l’outil de sorte qu’il s’exécute à partir du dossier

Démarrage ou de la clé de Registre Run de Windows, puis recueillez le fichier de résultats

d’analyses à partir de chaque ordinateur client.

L’erreur « Old format or invalid type library » s’affiche lorsque vous compilez les résultats des analyses de l’outil OEATCette erreur se produit lorsque vous compilez les résultats des analyses de l’outil OEAT à partir d’un

ordinateur client qui exécute la version anglaise d’Excel et que vos paramètres régionaux actuels sont

configurés pour une langue autre que l’anglais. Dans ce scénario, Excel tente de trouver le module

linguistique de la langue configurée. S’il n’y parvient pas, cette erreur est signalée. Pour contourner ce

problème, modifiez vos paramètres régionaux de sorte qu’ils correspondent à la version d’Excel que

vous exécutez sur l’ordinateur client, puis réessayez de compiler les résultats des analyses.

AnnexeCette annexe décrit les paramètres de ligne de commande de l’outil OEAT et les emplacements où

l’outil OEAT recherche des compléments et des applications.

Paramètres de ligne de commande de l’outil OEATVous pouvez exécuter l’outil OEAT à l’invite de commandes ou dans un script en utilisant l’ensemble de

paramètres indiqué dans le tableau suivant.

219

Page 220: Ork Get Started

Paramètre Description

-scan Exécute OEAT.exe avec l’option d’analyse. Ce

paramètre requiert que le fichier Settings.xml soit

enregistré dans le dossier où est stocké

OEAT.exe.

-setup Exécute l’Assistant Installation qui crée le fichier

Settings.xml.

-compile Compile les fichiers de résultats d’analyses dans

un fichier XML. Ce fichier est enregistré dans le

dossier spécifié dans le fichier Settings.xml. S’il

n’existe aucun fichier Settings.xml, la

configuration par défaut est utilisée et les

données compilées sont enregistrées dans un

fichier dans le dossier actif.

-help Ouvre le fenêtre d’aide.

-debug Arrête l’analyse en cas d’erreur et affiche une

boîte de message qui décrit l’erreur.

Des paramètres supplémentaires sont utilisables avec la commande Oeat.exe –scan. La syntaxe est la

suivante :

OEAT.EXE –scan <chemin_accès_au_fichier_ settings.xml> <chemin_accès_à_ errors.log>

Par exemple, vous pouvez utiliser cette commande des manières suivantes :

Oeat.exe –scan [default] %temp%\errors.log

Oeat.exe –scan \\autre_serveur\chemin_accès\settings.xml

Oeat.exe –scan \\autre_serveur\chemin_accès\settings.xml %temp%\errors.log

Oeat.exe –scan %temp%\settings.xml \\serveur\partage\errors.log

Oeat.exe –scan %temp%\settings.xml %temp%\errors.log

Lors de l’utilisation de ces paramètres, notez ce qui suit :

Le fichier de paramètres doit se nommer settings.xml

Le fichier journal d’erreurs doit se nommer errors.log.

Les chemins d’accès aux paramètres et au fichier journal d’erreurs ne sont pas tous les deux

obligatoires, mais vous ne pouvez pas spécifier le chemin d’accès au fichier journal d’erreurs sans

spécifier d’abord le chemin d’accès aux paramètres.

Vous pouvez spécifier [default] comme chemin d’accès à settings.xml pour faire en sorte que l’outil

OEAT utilise le fichier de paramètres stocké dans le même dossier qu’OEAT.EXE.

220

Page 221: Ork Get Started

Emplacements analysés par l’outil OEATDossiers analysés :

%programfiles%\Microsoft Office\Office9\Xlstart

%programfiles%\Microsoft Office\Office10\Xlstart

%programfiles%\Microsoft Office\Office11\Xlstart

%programfiles%\Microsoft Office\Office12\Xlstart

%programfiles%\Microsoft Office\Office9\STARTUP

%programfiles%\Microsoft Office\Office10\STARTUP

%programfiles%\Microsoft Office\Office11\STARTUP

%programfiles%\Microsoft Office\Office12\STARTUP

%programfiles%\Microsoft Office\Office14\STARTUP

%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART

%appdata%\Microsoft\Word\STARTUP

%appdata%\Microsoft\AddIns

Extensions découvertes dans les dossiers analysés :

PowerPoint : ppa, ppam

Excel : xla, xlm, xll, xlam

Word : dot, dotm, .wll

Office : .dll

Emplacements de Registre analysés :

PowerPoint :

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\PowerPoint\Addins

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Addins

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Addins

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\PowerPoint\Addins

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\PowerPoint\AddIns

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\AddIns

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\AddIns

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Addins

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Addins

Outlook :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins

221

Page 222: Ork Get Started

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Addins

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Addins

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Addins

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Addins

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Addins

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Addins

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Addins

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Addins

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Addins

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Addins

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins

Excel :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Add-in Manager

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Add-in Manager

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Add-in Manager

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Add-in Manager

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Add-in Manager

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\

Word :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Add-ins

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Add-ins

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Add-ins

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Add-ins

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Add-ins

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Options::STARTUP-PATH

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options::STARTUP-PATH

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options::STARTUP-PATH

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options::STARTUP-PATH

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options::STARTUP-PATH

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Excel\Options::OPEN#

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options::OPEN#

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options::OPEN#

222

Page 223: Ork Get Started

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options::OPEN#

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options::OPEN#

Clés de Registre contrôlées durant l’analyse passive :

{00024500-0000-0000-C000-000000000046}

{91493441-5A91-11CF-8700-00AA0060263B}

{000209FF-0000-0000-C000-000000000046}

{0006F03A-0000-0000-C000-000000000046}

Voir aussiGuide d’évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office   2010

223

Page 224: Ork Get Started

Guide d’utilisation de l’Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office

L’Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office est un outil utilisable dans Microsoft Excel 2010,

Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 et Microsoft Visual Studio 2008 et destiné à la

résolution des problèmes liés à vos compléments et macros VBA (Microsoft Visual Basic pour

Application (VBA). Il analyse votre code à la recherche de problèmes de compatibilité connus, puis

vous avertit s’il détecte dans votre code des éléments du modèle objet qui ont changé ou ont été

supprimés. Cet article explique comment utiliser cet outil pour inspecter le code VBA que vous avez

créé dans des versions antérieures de Microsoft Office, ainsi que la façon d’utiliser l’outil pour mieux

rendre les appels d’API (Application Programming Interface) dans votre code compatibles avec l’Édition

64 bits de Microsoft Office 2010.

Dans cet article :

À propos de l’Inspecteur

Installation

Inspection du code VBA

Inspection de code Visual Studio

Utilisation de l’Inspecteur

Ressources supplémentaires

À propos de l’InspecteurL’Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office a pour but d’aider les entreprises ou PME à

mettre à jour le code Visual Basic pour Applications (VBA) et Visual Studio Tools pour Office de sorte

qu’il soit compatible avec Office 2010. Il ne corrige pas le code ; il l’inspecte, puis commente les lignes

de code spécifiques qui font référence à des éléments du modèle objet qui ont changé ou sont

désapprouvés. (Dans le code VBA, l’outil commente également les instructions Declare pour la

compatibilité 64 bits.) Vous pouvez ensuite modifier le code en fonction des commentaires ou utiliser

les liens fournis dans les commentaires pour afficher des rubriques sur le Web traitant d’une ligne de

code particulière.

Là encore, il vous incombe de modifier le code si vous déterminez qu’une modification est nécessaire.

Les principales fonctionnalités de l’Inspecteur de compatibilité du code Office sont les suivantes :

Il se compose de quatre compléments qui se chargent, un complément par application, dans

Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010 et Visual Studio 2008.

Il s’exécute sur la base de chaque utilisateur ou document. Pour VBA, les utilisateurs ouvre un

document et exécutent l’outil à partir de l’onglet Développeur. Pour les projets Visual Studio, le

développeur exécute l’outil à partir du menu Outils.

224

Page 225: Ork Get Started

Il analyse les projets dans la solution Visual Studio ou le document actif au moyen d’une simple

recherche de texte, à la recherche de combinaisons parentObject.Property, et analyse les

instructions Declare à des fins de compatibilité 64 bits (dans VBA).

Il ajoute des commentaires dans le code aux emplacements où il détecte des problèmes potentiels.

Il affiche un résumé et un rapport détaillé de ses résultats une fois son inspection terminée.

Vous ne pouvez pas utiliser cet outil pour inspecter du code à partir de Microsoft Outlook ou Microsoft

Access. Cependant, vous pouvez l’utiliser pour inspecter du code Excel, PowerPoint et Word pour ce

qui est de l’interaction avec le modèle objet Outlook.

InstallationPour installer l’Inspecteur de compatibilité du code Office, procédez comme suit :

1. Téléchargez le fichier SetupOCCI.msi (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=171093&clcid=0x40C) sur votre Bureau ou tout autre emplacement approprié, puis double-

cliquez dessus pour démarrer l’installation.

Vous pouvez choisir d’installer uniquement le complément Visual Studio.

Vous pouvez choisir d’installer uniquement les compléments Office.

Ou vous pouvez installer tous les compléments.

2. Suivez les invites, puis cliquez sur Terminer pour achever l’installation.

Affichage de l’onglet DéveloppeurPour chaque application Office dans laquelle vous prévoyez d’utiliser l’outil, procédez comme suit :

1. Ouvrez Excel 2010, PowerPoint 2010 ou Word 2010 si ce n’est déjà fait.

2. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.

3. Cliquez sur Personnaliser le Ruban.

4. Sous Choisir les commandes dans les catégories suivantes sur le côté gauche de la boîte de

dialogue, sélectionnez Commandes courantes.

5. Sous Personnaliser le Ruban sur le côté droit de la boîte de dialogue, sélectionnez Onglets

principaux, puis activez la case à cocher Développeur.

6. Cliquez sur OK.

Activer l’accès aux projets VBAPour chaque application Office dans laquelle vous prévoyez d’utiliser l’outil, procédez comme suit :

1. Ouvrez Excel 2010, PowerPoint 2010 ou Word 2010 si ce n’est déjà fait.

2. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.

3. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

4. Cliquez sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

225

Page 226: Ork Get Started

5. Sélectionnez Accès approuvé au modèle d’objet du projet VBA.

Inspection du code VBAPour inspecter un document à des fins de compatibilité, procédez comme suit :

1. Ouvrez le document dans Excel 2010, PowerPoint 2010 ou Word 2010.

2. Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Inspect VBA Code.

Figure 1. Options de l’Inspecteur de compatibilité du code sous l’onglet Développeur

3. Dans la boîte de dialogue Inspect VBA Project, activez ou désactivez les options de votre choix,

puis cliquez sur Inspect.

Figure 2. Boîte de dialogue Inspect VBA Project

a. Sélectionnez Inspect Visual Basic for Application Projects pour inspecter votre projet VBA à

la recherche d’éléments du modèle objet qui ont changé ou qui ont été supprimés.

b. Sélectionnez Inspect Declare statements si votre projet doit s’exécuter uniquement sur

Office 2010 ou s’il est susceptible de s’exécuter sur un système exécutant Office 2010 64 bits.

226

Page 227: Ork Get Started

c. Sélectionnez Add comments pour placer des commentaires dans votre code aux

emplacements où l’outil identifie des problèmes de compatibilité potentiels. Les commentaires

ajoutés par l’Inspecteur sont semblables à ceux de l’exemple suivant.

'<VBA_INSPECTOR>

' <DEPRECATION>

' <MESSAGE>Potentially contains ... </MESSAGE>

' <ITEM>AnswerWizard.ResetFileList</ITEM>

' <URL>http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171730&clcid=0x40C

d. Sélectionnez Detailed Report pour créer un rapport à l’issue du processus d’inspection. Ce

rapport est un fichier texte qui ressemble à l’exemple suivant.

SUMMARY:

========

Document scanned: c:\TestFile.xls

Date Scanned: Thursday, November 12, 2009

Total lines scanned: 101

Total items found: 1

Deprecated items: 0

Changed items: 1

Redesigned items: 0

Declare statements: 0

DETAILS:

========

MODULE: Module1

FUNCTION: Macro1

LINE: 19

TYPE: CHANGE

ITEM: Workbook.VBProject

URL: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=170116&clcid=0x40C:

For Each comp In

ActiveWorkbook.VBProject.VBComponents

227

Page 228: Ork Get Started

4. Après avoir terminé l’analyse, l’Inspecteur affiche un rapport résumé semblable au suivant.

Figure 2a. Résumé de l’Inspecteur de compatibilité du code

Total lines scanned – Nombre total de lignes de code VBA analysées dans le document.

Total items found – Nombre total d’éléments problématiques détectés par l’Inspecteur dans le

code, y compris les instructions Declare à mettre à jour, les éléments modifiés, les éléments

désapprouvés et les éléments affectés par des modifications de conception.

Deprecated items – Éléments dans le code qui ne sont plus pris en charge par le modèle objet

ou qui ont été supprimés de celui-ci. Si votre code dépend d’un élément désapprouvé, vous

devez récrire cette partie du code.

Éléments modifiés – Éléments dans le code qui utilisent une commande dont la syntaxe a

changé. Si votre code utilise de la syntaxe obsolète, vous devez le mettre à jour.

Éléments redéfinis ou repensés – Éléments dans le code dont la syntaxe est identique et

existe encore, mais dont la conception mise à jour peut provoquer des résultats inattendus sur

votre code. Par exemple, la mise en forme d’une zone de texte spécifique peut avoir changé à

cause de nouveaux services de texte et, en conséquence, votre code risque de créer une zone

de texte où la disposition du texte peut différer des versions précédentes.

Instructions Declare – Nombre total d’instructions d’API Windows détectées dans le code

VBA puis mises à jour à des fins de compatibilité 64 bits grâce à l’ajout du mot clé PTRSAFE.

Inspection de code Visual StudioPour inspecter un document à des fins de compatibilité, procédez comme suit :

1. Ouvrez la solution à inspecter dans Visual Studio Tools pour Office.

2. Dans le menu Outils, cliquez sur Inspect VSTO Code.

228

Page 229: Ork Get Started

Figure 3. Menu Outils de VSTO

3. Dans la boîte de dialogue Inspect VSTO Project, activez ou désactivez les options de votre choix,

puis cliquez sur Inspect.

Figure 4. Boîte de dialogue Inspect VSTO Project

a. Sélectionnez Inspect Visual Studio Tools for Office Source (VB.NET and C#) pour inspecter

votre projet Visual Studio Tools pour Office à la recherche d’éléments du modèle objet qui ont

changé ou ont été supprimés.

b. Sélectionnez Ajouter des commentaires pour placer des commentaires dans votre code aux

emplacements où l’outil identifie des problèmes de compatibilité potentiels. Les commentaires

ajoutés par l’Inspecteur sont semblables à ceux de l’exemple suivant.

//<VSTO_INSPECTOR>

// <DEPRECATION>

// <MESSAGE>Potentially contains removed items...</MESSAGE>

// <ITEM>[mso]AnswerWizard.ResetFileList</ITEM>

// <URL>http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171730&clcid=0x40C

229

Page 230: Ork Get Started

c. Sélectionnez Rapport détaillé pour créer un rapport à l’issue du processus d’inspection. Ce

rapport est un fichier texte qui ressemble à l’exemple suivant.

SUMMARY:

========

Solution scanned: ExcelAddIn1

Date scanned: Thursday, November 12, 2009

Total lines scanned: 43

Total items found: 3

Deprecated items: 3

Changed items: 0

Redesigned items: 0

DETAILS:

========

MODULE: ThisAddIn.cs

FUNCTION: ThisAddIn_Startup

LINE: 17

TYPE: DEPRECATION

APP: mso

ITEM: AnswerWizard

URL: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=171730&clcid=0x40C:

xlApp.AnswerWizard.ResetFileList();

MODULE: ThisAddIn.cs

FUNCTION: ThisAddIn_Startup

LINE: 19

TYPE: DEPRECATION

APP: xls

ITEM: SmartTagRecognizers

URL: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=170614&clcid=0x40C:

xlApp.SmartTagRecognizers.Recognize = true;

230

Page 231: Ork Get Started

MODULE: ThisAddIn.cs

FUNCTION: ThisAddIn_Startup

LINE: 22

TYPE: DEPRECATION

APP: xls

ITEM: SmartTags

URL: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=170617&clcid=0x40C:

MessageBox.Show(r.SmartTags.Count.ToString());

d. Sélectionnez Sauvegarder pour sauvegarder vos fichiers de projet avant d’inspecter votre

code.

4. Après avoir terminé l’analyse, l’Inspecteur affiche un rapport résumé semblable au suivant.

Figure 5. Résumé de l’Inspecteur de compatibilité du code

Total lines scanned – Nombre total de lignes de code Visual Basic .NET ou C# analysées

dans le document.

Total items found – Nombre total d’éléments problématiques détectés par l’Inspecteur dans le

code, y compris les éléments modifiés, les éléments désapprouvés et les éléments affectés par

des modifications de conception.

Deprecated items – Éléments dans le code qui ne sont plus pris en charge par le modèle objet

ou qui ont été supprimés de celui-ci. Si votre code dépend d’un élément désapprouvé, vous

devez récrire cette partie du code.

Éléments modifiés – Éléments dans le code qui utilisent une commande dont la syntaxe a

changé. Si votre code utilise de la syntaxe obsolète, vous devez le mettre à jour.

Éléments redéfinis ou repensés – Éléments dans le code dont la syntaxe est identique et

existe encore, mais dont la conception mise à jour peut provoquer des résultats inattendus sur

votre code. Par exemple, la mise en forme d’une zone de texte spécifique peut avoir changé à

231

Page 232: Ork Get Started

cause de nouveaux services de texte et, en conséquence, votre code risque de créer une zone

de texte où la disposition du texte peut différer des versions précédentes.

Instructions Declare – Nombre total d’instructions d’API Windows détectées dans le code

VBA puis mises à jour à des fins de compatibilité 64 bits grâce à l’ajout du mot clé PTRSAFE.

Utilisation de l’InspecteurSi l’Inspecteur trouve des éléments Changed, Deprecated ou Redesigned dans votre code, vous

devez le déboguer et résoudre tous les problèmes. Nous vous recommandons d’effectuer une passe

de test complète sur votre code et d’inspecter chaque fonction. À mesure que vous déboguez votre

code, vérifiez les commentaires de l’Inspecteur de compatibilité du code au-dessus des lignes qui

provoquent une rupture du code. Ces commentaires doivent vous aider à déterminer le problème sous-

jacent lié à cette ligne de code spécifique. Si le problème ne vous saute pas aux yeux immédiatement,

collez l’URL fournie dans les commentaires dans votre navigateur pour obtenir des informations

supplémentaires.

Suppression de commentaires dans VBAPour supprimer les commentaires du code une fois que vous avez terminé de vérifier la compatibilité de

votre code avec Office 2010, cliquez sur Remove Comments sous l’onglet Développeur de votre

application Office 2010.

L’Inspecteur supprime tous les commentaires qu’il a placés dans votre projet VBA, puis vous informe

du nombre d’éléments supprimés.

Figure 6. Message qui indique le nombre d’éléments supprimés.

Suppression de commentaires dans Visual StudioPour supprimer les commentaires du code une fois que vous avez terminé de vérifier la compatibilité de

votre code avec Office 2010, cliquez sur Remove VSTO Inspector Comments dans le menu Outils

dans Visual Studio.

L’Inspecteur supprime tous les commentaires qu’il a placés dans votre projet Visual Studio Tools pour

Office, puis vous informe du nombre d’éléments supprimés.

232

Page 233: Ork Get Started

Figure 6a. Message qui indique le nombre d’éléments supprimés.

Ressources supplémentairesPour plus d’informations, voir les ressources suivantes :

Outil Office   2010   : Office Environment Assessment Tool (éventuellement en anglais)

Guide d’évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office   2010

Guide d’utilisation de l’outil OEAT (Office Environment Assessment Tool) pour Office 2010

Vue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010

233

Page 234: Ork Get Started

Évaluation de la compatibilité des documents et correction pour Office 2010

Cette section fournit des ressources principales pour les informations de compatibilité de document

Microsoft Office 2010 et inclut des liens vers les nouveaux outils de compatibilité de document et la

documentation. Ces ressources sont particulièrement utiles aux professionnels de l’informatique

chargés d’évaluer et de résoudre des problèmes de compatibilité des applications.

Dans cette section :

Article Description

Gestionnaire de planification de migration d’Office

(OMPM) pour Office   2010

Fournit une vue d’ensemble du Gestionnaire de

planification de migration de Microsoft Office, qui

rassemble les outils qui vous permettent de

préparer un environnement pour la migration vers

Microsoft Office 2010.

Référence des formats de fichiers pour

Office   2010

Fournit des informations concernant les formats

de fichiers pris en charge dans Microsoft

Office 2010, y compris les formats Open XML.

234

Page 235: Ork Get Started

Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour Office 2010

Le Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) est un ensemble d’outils qui vous

permet de préparer un environnement pour une migration vers Microsoft Office 2010. OMPM peut

analyser votre environnement de trois manières : à partir d’un ordinateur d’administration, à partir d’un

partage central ou localement sur les ordinateurs clients. La plupart des utilisateurs analysant leur

environnement à partir d’un ordinateur d’administration, il s’agit de la configuration par défaut. D’autres

scénarios d’analyse sont indiqués si nécessaire.

Article Description

Vue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning

Manager) pour Office 2010

Fournit une vue d’ensemble d’OMPM, y compris

une description du contenu du package de

téléchargement d’OMPM, la configuration requise

pour exécuter OMPM ainsi qu’une présentation

détaillée des outils OMPM.

Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire

de planification de migration d’Office (OMPM)

pour Office   2010

Décrit la procédure à suivre pour configurer

l’analyseur de fichiers OMPM et installer OMPM,

et explique les types de fichiers générés par une

analyse OMPM, y compris les fichiers journaux et

les fichiers .cab.

Exécuter l’analyseur de fichiers du Gestionnaire

de planification de migration d’Office (OMPM)

pour Office   2010

Décrit comment exécuter l’analyseur de fichiers

OMPM à partir d’une ligne de commande sur un

ordinateur client d’administration, à partir du

partage central et sur chaque ordinateur client.

Fournit également des références au fichier

Offscan.ini.

Importer des fichiers journaux d'OMPM dans une

base de données

Décrit comment importer les fichiers journaux

OMPM dans une base de données, importer des

fichiers de données, importer des fichiers d’action

et corriger les erreurs qui se sont produites

pendant l’importation.

Analyser OMPM (Office Migration Planning

Manager) Reports pour Office   2010

Décrit la procédure à suivre pour configurer les

rapports, passer en revue la couverture d’analyse

et les erreurs, examiner les problèmes de

compatibilité et filtrer les rapports.

235

Page 236: Ork Get Started

Voir aussiRéférence OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010

236

Page 237: Ork Get Started

Vue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010

Cet article fournit une vue d’ensemble du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

(OMPM, Office Migration Planning Manager), avec notamment une description du contenu du package

de téléchargement OMPM, la configuration requise pour exécuter OMPM et une vue d’ensemble de

haut niveau de l’utilisation des outils OMPM.

Dans cet article :

À propos d'OMPM

Contenu du package de téléchargement d’OMPM

Point d'installation OMPM

Fonctionnement de l’analyseur de fichiers OMPM

Utilisation des outils OMPM

Autorisations requises par OMPM

Configuration requise de l'ordinateur client

Configuration requise de l'ordinateur d'administration

À propos d'OMPMOMPM est un ensemble d’outils qui vous permet de préparer un environnement pour la migration vers

Microsoft Office 2010. Il peut constituer un élément très important d’un plan de migration Office.

Office 2010. Vous pouvez utiliser les outils dans OMPM pour balayer les fichiers Office 97 à Office 2003

à la recherche des problèmes de conversion, créer des rapports pour vous aider à analyser les

données d’analyse, stocker les données d’analyse et convertir les fichiers Office plus anciens vers les

formats de fichiers Office 2010. OMPM vérifie les propriétés de fichiers et le contenu, et crée des

rapports pour vous aider à analyser l’environnement et à identifier les problèmes que vous risquez de

rencontrer lors de la conversion des formats de fichiers Microsoft Office 97 à 2003 vers Office 2010.

OMPM comprend les composants suivants :

L’analyseur de fichiers d’OMPM (Offscan.exe), un outil de ligne de commande qui analyse les

fichiers pour y rechercher les problèmes de conversion et stocke les résultats d’analyse dans des

fichiers journaux .xml sur chaque ordinateur analysé et, éventuellement, peut rassembler ces

fichiers journaux en fichiers .cab. L’analyseur de fichiers OMPM effectue deux types d’analyses :

Une analyse de premier niveau, qui identifie rapidement les documents Office sur le système

de fichiers du réseau ou de l’ordinateur de l’utilisateur.

Une analyse approfondie, que vous pouvez effectuer sur des documents Office pour analyser

les propriétés des documents, qui fournissent des indicateurs d’éventuels problèmes de

conversion.

237

Page 238: Ork Get Started

Une analyse de macro qui identifie rapidement le nombre de problèmes potentiels dans le code

VBA inclus dans des macros de documents ou issus de modifications apportées à Office 2010

64 bits. L’analyse de macro est disponible uniquement pour les fichiers Microsoft Excel,

PowerPoint et Word.

Les fichiers de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote et Microsoft

InfoPath ne sont inclus ni dans l’analyse de premier niveau, ni dans l’analyse approfondie.

Ensemble d’utilitaires auxquels vous pouvez recourir pour importer les fichiers journaux XML

générés par l’analyseur de fichiers OMPM dans une ou plusieurs bases de données Microsoft SQL

Server 2000, Microsoft SQL Server 2005 ou Microsoft SQL Server 2005 Express Edition, Microsoft

SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 Express Edition, Microsoft SQL Server 2008 R2 ou

Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition.

Une solution de génération de rapports basée sur Microsoft Access 2010 qui fournit différents

rapports sur votre analyse et vous permet de définir des ensembles de fichiers pour un traitement

automatisé.

Le convertisseur de fichiers Office, qui vous permet de convertir en bloc des fichiers Office

spécifiques aux formats 97 à 2003 vers les nouveaux formats de fichiers d’Office 2010.

L’outil d’extraction de versions (VET, Version Extraction Tool), qui vous permet d’extraire plusieurs

versions enregistrées d’un document Word 97–2003 vers plusieurs fichiers dans Word 2010.

Contenu du package de téléchargement d’OMPMLe téléchargement de Microsoft Office Migration Planning Manager   2010 (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0x40C) est empaqueté dans un fichier exécutable

auto-extractible, MigrationPlanningManager.exe.

Les composants d’OMPM sont contenus dans les sous-dossiers redistribuables suivants :

Scan   Le dossier contenant l’analyseur de fichiers OMPM.

Report   Le dossier qui contient les rapports OMPM. Pour exporter des listes de fichiers à partir de

rapports OMPM, le dossier Database et les composants associés doivent également être

disponibles.

Database   Le dossier qui contient des scripts pour configurer et remplir la base de données

OMPM.

Tools   Le dossier qui contient des outils tels que le convertisseur de fichiers Office (OFC) et l’outil

d’extraction de versions (VET).

Point d'installation OMPMIl existe trois méthodes disponibles pour installer l’exécutable OMPM téléchargé dans votre

environnement :

238

Important :

Page 239: Ork Get Started

1. Installation exécutée de façon centralisée   Téléchargez sur un ordinateur client d’administration

et utilisez cet ordinateur pour analyser tous les ordinateurs clients de l’environnement.

2. Analyse distribuée à partir d’un dossier partagé   Téléchargez dans un partage de fichiers

central et utilisez ce partage pour analyser tous les ordinateurs clients de l’environnement.

3. Analyse décentralisée   Téléchargez sur chaque ordinateur client de l’environnement afin

d’effectuer une analyse locale.

Pour plus d’informations sur ces méthodes, voir Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de

planification de migration d’Office (OMPM) pour Office   2010 .

Fonctionnement de l’analyseur de fichiers OMPML’analyseur de fichiers OMPM collecte les informations relatives à l’ordinateur et analyse de manière

récursive le chemin d’accès désigné pour les fichiers Office. L’analyseur de fichiers OMPM enregistre

ensuite les résultats dans un fichier journal XML à l’emplacement désigné par le chemin d’accès de

destination.

L’analyseur de fichiers OMPM effectue les tâches suivantes lors d’une analyse :

Il recherche les fichiers Office présents sur l’ordinateur dans les dossiers que vous spécifiez à l’aide

du paramètre FoldersToScan dans le fichier de configuration Offscan.ini.

Il analyse les propriétés de l’ordinateur, telles que le système d’exploitation, la mémoire et l’ID de

langue.

Il analyse les informations des propriétés des fichiers, telles que le nom de fichier, le chemin

d’accès, la taille, le format, la date de création, la date de modification et le propriétaire du fichier.

S’il s’agit d’une analyse approfondie, il recherche les problèmes de compatibilité relatifs au

passage des formats de fichiers binaires aux formats de fichiers OpenXML.

Si l’analyse des macros est configurée, OMPM 2010 analyse les macros rencontrées afin de

détecter les problèmes potentiels liés aux modifications apportées au modèle objet et il enregistre

le nombre total de problèmes potentiels dans le journal.

Il écrit un fichier journal XML au chemin d’accès de destination, avec des résultats pour chaque

analyse de fichier.

Si le paramètre CABLogs a la valeur 1 dans Offscan.ini, ajoute les fichiers journaux XML log à une

série de fichiers .cab pour un transfert ultérieur vers un ordinateur SQL Server.

Il enregistre les échecs dans les fichiers journaux XML.

Utilisation des outils OMPMCe qui suit est une vue de haut niveau du processus d'utilisation des outils OMPM dans votre migration

Office.

239

Remarque

Page 240: Ork Get Started

1. Utilisez l'analyseur de fichiers OMPM pour analyser les ordinateurs et générer des fichiers journaux

ou .cab avec les données des résultats d'analyse. Pour plus d'informations, voir Configurer

l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour

Office   2010 .

2. Importez les fichiers journaux ou .cab dans la base de données OMPM. Pour plus d'informations,

voir Importer des fichiers journaux d'OMPM dans une base de données.

3. Utilisez OMPM Reports pour établir des rapports à partir des données de la base de données

OMPM. Pour plus d'informations, voir Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager)

Reports pour Office   2010 .

4. Sur la base de votre analyse de rapport, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

Utilisez l’Inspecteur de compatibilité du code Office pour aider à corriger les fichiers dans

lesquels des problèmes potentiels de compatibilité des macros ont été identifiés.

Utilisez le convertisseur de fichiers Office (OFC) pour convertir en bloc des fichiers Office

spécifiques aux formats 97 à 2003 vers les nouveaux formats d’Office 2010.

Utilisez l’outil d’extraction de version pour extraire plusieurs versions enregistrées d’un

document Word 97-2003 vers différents fichiers dans Word 2010.

Autorisations requises par OMPMLorsque vous configurez l'environnement pour l'utilisation d'OMPM, assignez les autorisations comme

le montre le tableau suivant.

Composant Autorisation requise

Fichier Offscan.ini Autorisations Read/Write sur tous les ordinateurs.

Offscan.exe Lecture pour Offscan.ini

En lecture/écriture pour tout répertoire

contenant des journaux d'analyse

Lecture pour n'importe quel fichier à analyser

En lecture/écriture pour les fichiers à

analyser à l'aide de l'option de /d

Outils de base de données Lecture pour les fichiers qui contiennent des

lois de l'analyse

Autorisation de propriétaire de l'ordinateur qui

exécute SQL Server

(configuration/importation de données)

Outil de création de rapports Accès en lecture au rapport ompm.accdr

Accès en lecture/écriture à la base de

240

Page 241: Ork Get Started

Composant Autorisation requise

données SQL

Autorisation de propriétaire de base de

données SQL OMPM 2010

Outil d'extraction de version (VET) Lecture des fichiers à convertir

Lecture/écriture pour le répertoire de

stockage des fichiers convertis

Convertisseur de fichier Office (OFC) Lecture du fichier Ofc.ini (si vous voulez le

modifier, vous avez besoin d'une autorisation

en lecture/écriture)

Lecture des fichiers à convertir

Lecture/écriture pour le répertoire de

stockage des fichiers convertis

Configuration requise de l'ordinateur clientLes exigences dans le tableau suivant sont pour les ordinateurs clients sur lesquels l'analyseur des

fichiers OMPM sera exécuté.

Système

d'exploitation/composants

OMPM

Composants connexes associés

Windows 2000 SP4

Windows Server 2003 SP1

Windows Server 2008

Windows Server 2008 R2

Windows XP SP3 DAO version 3.5 ou 3.6 (fourni avec Access 2000, Access 2003,

Access 2007 et Access 2010 ; et avec Windows XP, Windows Vista,

Windows 7, Windows Server 2003 et Windows Server 2008. Ceci

est nécessaire uniquement pour l’analyse de fichier Access)

Windows Vista Windows Script version 5.6, 5.7 ou 5.8

Windows 7 Runtime Visual C (msvcrt.dll)

Internet Explorer, versions 5 à Le navigateur est nécessaire afin d’afficher les articles de prise en

241

Page 242: Ork Get Started

Système

d'exploitation/composants

OMPM

Composants connexes associés

8 charge décrivant les problèmes de compatibilité découverts.

Exigence Office File Converter

(OFC) pour tout ordinateur qui

contient des fichiers à convertir.

Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier

Word, Excel et PowerPointhttp://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=78517&clcid=0x40C

Version outil d'extraction (VET)

obligatoire pour tout ordinateur

sur lequel Vet.exe sera

exécuté.

Microsoft .NET Framework V2.0 Redistribution Package (x86)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81886&clcid=0x40C)

Si le Microsoft .NET

Framework n’est pas installé,

les différents composants

doivent être installés

séparément sur la variable

système PATH.

Kernel32.dll, Msjet40.dll, Crypt32.dll, Ole32.dll, Oleaut32.dll,

User32.dll, Advapi.dll

Rapports OMPM (sur les

ordinateurs clients contenant

des données pour l'analyse)

Reports nécessite Access 2007 ou Access 2010

Analyseur des fichiers OMPM

(Office ne doit pas pas

nécessairement installé pour

pouvoir être utilisé)

L’exécution d’analyses approfondies de fichiers Access nécessite

Access 2007 ou Access 2010

Analyseur des fichiers OMPM

(analyse des systèmes de

stockage de documents, tels

que la bibliothèque de

documents SharePoint)

Web-based Distributing Authoring and Versioning IIS 6.0 obligatoire

Avertissement :

Seule la version IIS 6.0 de WebDAV est prise en charge.

Pour les bibliothèques de documents compatible SSL,

utilisez Windows Vista WebDAV. Les versions antérieures

du client WebDAV ne sont pas prises en charge.

Configuration requise de l'ordinateur d'administrationLes exigences dans le tableau suivant sont pour l'ordinateur d'administration sur lequel l'analyse des

fichiers OMPM sera exécutée.

242

Page 243: Ork Get Started

Système d’exploitation Composants du système

Configuration requise pour la mise en service de

base de données OMPM ou les outils

d'importation de données sur l'ordinateur

d'administration.

Avertissement :

Conservez les outils d'importation, le

partage de fichiers journaux et la base de

données sur le même serveur pour des

performances optimales, ou conservez

sur le même sous-réseau afin de réduire

le trafic réseau.

Windows 2000 SP4

Windows Server 2003 SP1

Windows Server 2008

Windows Server 2008 R2

Windows XP SP3 IExpress 2.0 s'exécute sur XP

Windows Vista SP3 IExpress 2.0 s'exécute sur Vista

Windows 7 IExpress 2.0 s'exécute sur Win7

Avertissement :

Créez des packages à extraction

automatique à l'aide de IExpress.

N'utilisez pas de packages auto-

installable.

OMPM Reports Reports nécessite Office Access 2007 ou

Access 2010

Composants de base de données Composants du système

SQL Server 2000 4 Go d'espace disque disponible

SQL Server 2005 (seule la version anglaise est

prise en charge)

4 Go d'espace disque disponible

SQL Server 2008 (seule la version anglaise est

prise en charge)

4 Go d'espace disque disponible

Nécessite l’utilisation des composants de

compatibilité descendante Microsoft SQL

243

Page 244: Ork Get Started

Système d’exploitation Composants du système

Server 2005 disponibles dans le Pack de

fonctionnalités Microsoft SQL Server   2008

d’octobre   2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=199601&clcid=0x40C)

SQL Server 2008 R2 (seule la version anglaise

est prise en charge)

4 Go d’espace disque disponible

Nécessite l’utilisation des composants de

compatibilité descendante Microsoft SQL

Server 2005 disponibles dans le Pack de

fonctionnalités Microsoft SQL Server   2008

d’octobre   2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=199601&clcid=0x40C)

SQL Server 2005 Express Edition

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=95582&clcid=0x40C)

Avertissement :

À utiliser uniquement pour un maximum

de 100 000 fichiers analysables.

2 Go d'espace disque disponible

SQL Server   2008 Express Edition

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=199604&clcid=0x40C)

Avertissement :

À utiliser uniquement pour un maximum

de 100 000 fichiers analysables.

2 Go d’espace disque disponible

Nécessite l’utilisation des composants de

compatibilité descendante Microsoft SQL

Server 2005 disponibles dans le Pack de

fonctionnalités Microsoft SQL Server   2008

d’octobre   2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=199601&clcid=0x40C)

SQL Server 2008 R2 Express

Avertissement :

À utiliser uniquement pour un maximum

de 100 000 fichiers analysables.

2 Go d’espace disque disponible

Nécessite l’utilisation des composants de

compatibilité descendante Microsoft SQL

Server 2005 disponibles dans le Pack de

fonctionnalités Microsoft SQL Server   2008

d’octobre   2008 (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=199601&clcid=0x40C)

SQLXML 3.0 SP3

(http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=52919&clcid=0x40C)

Active la prise en charge XML de la base de

données SQL Server.

Utilitaire en ligne de commande Sqlcmd.exe

(fourni avec SQL Server et SQL Server Express

Sqlcmd.exe doit se trouver sur l'ordinateur client

à partir duquel la mise en service de SQL et les

244

Page 245: Ork Get Started

Système d’exploitation Composants du système

Edition) outils d'importation sont exécutés.

Utilitaire en ligne de commande Bcp.exe (fourni

avec SQL Server et SQL Server Express Edition)

Bcp.exe doit se trouver sur un ordinateur client à

partir duquel la mise en service SQL et les outils

d'importation sont exécutés.

Réseau Composants du système

Le partage de fichiers est requis pour tester les

fichiers journaux XML collectés par l'analyseur de

fichiers. Nécessite des autorisations de type

lecture/écriture/création.

Partage de fichier 1 Go d'espace libre

Voir aussiConfigurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour

Office   2010

Exécuter l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour

Office   2010

Importer des fichiers journaux d'OMPM dans une base de données

Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office   2010

Référence OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010

245

Page 246: Ork Get Started

Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour Office 2010

Cet article contient des informations sur le fonctionnement de l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de

planification de migration d’Office et sur la façon de le configurer sur le réseau.

Dans cet article :

Configuration de l’analyseur de fichiers OMPM

Installation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

Désinstallation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

Fichiers générés par une analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office

Configuration de l’analyseur de fichiers OMPMLes fichiers suivants, qui se trouvent dans le dossier Analyse du package de téléchargement du

Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office, sont les fichiers nécessaires à

l’exécution de l’analyseur de fichiers OMPM :

OFFSCAN.EXE : programme de l’analyseur de fichiers OMPM ;

ACCSCAN.DLL : modules des bibliothèques d’applications ;

OFFSCAN.INI : fichier de configuration ;

MSVBVM50.DLL : version du runtime Visual Basic 5.0 ;

SYSTEM.MDW : base de données système Access.

Lorsque vous exécutez offscan.exe, il recherche dans le fichier de configuration offscan.ini les éléments

indiquant comment exécuter l’analyse de fichiers. Vous devez configurer offscan.ini avant de distribuer

les fichiers de l’analyseur de fichiers OMPM ou d’exécuter une analyse de fichiers. Pour plus

d’informations sur les paramètres que vous pouvez configurer dans le fichier de configuration

offscan.ini, voir Paramètres Offscan.ini d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010.

Après avoir configuré offscan.ini en fonction de l’analyse que vous souhaitez effectuer, vous disposez

de trois options pour distribuer et exécuter l’analyseur de fichiers OMPM :

Analyse exécutée de façon centralisée   L’exécution de façon centralisée est la méthode de

distribution du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office la plus fréquemment

utilisée. En règle générale, elle est employée pour analyser des référentiels de documents

partagés. Pour exécuter l’analyse de fichiers de façon centralisée, placez tous les fichiers de

l’analyseur de fichiers OMPM requis (à savoir le contenu du dossier Analyse) sur un ordinateur

client d’administration, puis exécutez l’analyseur de fichiers OMPM à partir de cet ordinateur, en

analysant les ordinateurs via le réseau. Spécifiez les dossiers à analyser en configurant la valeur

246

Page 247: Ork Get Started

du paramètre FoldersToScan dans le fichier offscan.ini. En distribuant les fichiers OMPM de façon

centralisée, vous pouvez modifier le fichier de configuration de l’analyseur de fichiers OMPM

(offscan.ini) sur l’ordinateur d’administration sans le redistribuer à chaque ordinateur du réseau.

Analyse distribuée à partir d’un dossier partagé   Pour utiliser la méthode d’analyse distribuée à

partir d’un dossier partagé, placez les fichiers de l’analyseur de fichiers OMPM requis (à savoir le

contenu du dossier Analyse) sur un partage central. Ensuite, exécutez l’analyseur de fichiers

OMPM à partir de ce partage sur les ordinateurs clients cibles, en analysant les serveurs ou les

disques durs des ordinateurs locaux. En outre, cette méthode vous permet de modifier le fichier de

configuration de l’analyseur de fichiers OMPM (offscan.ini) dans l’emplacement central sans le

redistribuer à chaque ordinateur du réseau. Pour cette méthode, vous disposez également de

l’option vous permettant de copier sur chaque ordinateur un script qui démarre l’analyseur de

fichiers OMPM à partir d’un partage de fichiers. L’analyseur est appelé sur un ordinateur client par

une commande similaire à la commande suivante : \\<serveur d’administration OMPM >\<dossier

d’analyse partagé>\offscan.exe. Vous pouvez démarrer l’analyse sur les clients manuellement ou

en utilisant un script. L’analyse peut être réalisée en mode silencieux sur les ordinateurs clients afin

que le processus soit transparent vis-à-vis des utilisateurs.

Analyse décentralisée   Pour utiliser la méthode d’analyse décentralisée, distribuez et exécutez

les fichiers de l’analyseur de fichiers OMPM (contenu du dossier Analyse) sur chaque ordinateur

client, puis exécutez l’analyseur de fichiers OMPM localement. Vous pouvez distribuer les

composants de l’analyseur de fichiers en utilisant l’outil d’installation de logiciels de votre choix

(scripts d’ouverture de session, Microsoft Deployment Kit Lite Touch ou System Center

Configuration Manager). Vous pouvez enregistrer automatiquement les fichiers Cab dans le

serveur de journaux centraux en configurant l’emplacement serveur partagé par les ordinateurs

clients d’administration en tant que destination des journaux d’analyse dans le paramètre

DestinationPath du fichier de configuration offscan.ini. Il est recommandé d’utiliser cette méthode si

vous envisagez d’analyser de nombreux fichiers sur chaque ordinateur client.

Lors de son exécution, Offscan.exe s’installe en mode silencieux sur l’ordinateur client en cours

d’analyse afin que le fichier exécutable puisse faire l’objet d’un suivi. En outre, il se désinstalle

automatiquement après avoir terminé une analyse. S’il reste des installations d’Offscan.exe sur les

ordinateurs du réseau après la réalisation des analyses, vous pouvez supprimer ces installations en

toute sécurité.

Installation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft OfficeL’emplacement auquel vous installez les fichiers du Gestionnaire de planification de migration de

Microsoft Office dépend de la méthode de déploiement que vous sélectionnez. Pour plus

d’informations, voir les descriptions des méthodes d’analyse exécutée de façon centralisée, d’analyse

distribuée à partir d’un dossier partagé et d’analyse décentralisée.

247

Page 248: Ork Get Started

1. Sur l’ordinateur exécutant l’Administration centrale, depuis une invite de commandes, tapez la

commande suivante, puis appuyez sur Entrée : MigrationPlanningManager /extract:c\ompm

Remarque

Désinstallation du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft OfficeLes procédures suivantes indiquent comment désinstaller le Gestionnaire de planification de migration

de Microsoft Office d’un ordinateur d’administration et d’un ordinateur client. Les fichiers du

Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office sont installés sur l’ordinateur

d’administration ou sur les ordinateurs clients, suivant la méthode de déploiement que vous avez

choisie. Pour plus d’informations, voir les descriptions des méthodes d’analyse exécutée de façon

centralisée, d’analyse distribuée à partir d’un dossier partagé et d’analyse décentralisée.

1. Depuis une invite de commandes, tapez : DeleteDB.bat<nom_ordinateur>\

<nom_serveur_SQL> <nom_base_de_données>

2. Supprimez les dossiers suivants (et leur contenu) de l’emplacement d’installation d’origine (par

exemple, c:\ompm) : Catalogue, Base de données, Rapport, Analyse et Outil.

3. Supprimez les fichiers journaux d’analyse OMPM 2010 de l’emplacement spécifié dans le

paramètre DestinationPath du fichier de configuration offscan.ini.

1. Supprimez tous les composants distribués de chaque ordinateur client.

2. Pour effectuer le suivi des exécutions de l’analyseur en toute sécurité, supprimez les entrées

de Registre créées par l’analyseur.

Les entrées de Registre d’analyse du Gestionnaire de planification de migration de

Microsoft Office sont stockées dans la clé HKCU\Software\Microsoft\OMPM.

Ne supprimez pas les entrées RunID, sinon vous risquez d’utiliser le même RunID pour

une autre analyse et d’obtenir des résultats d’analyse dupliqués.

Fichiers générés par une analyse du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft OfficeL’analyseur de fichiers OMPM collecte des informations sur l’ordinateur et analyse de façon récursive le

chemin d’accès désigné pour les fichiers Office. Ensuite, l’analyseur de fichiers OMPM enregistre les

résultats dans un jeu de fichiers journaux XML stocké dans le dossier défini par le paramètre

Destination du fichier de configuration offscn.ini. Éventuellement, vous pouvez compresser les fichiers

248

Pour installer le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft OfficePour désinstaller le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office d’un ordinateur d’administration

Pour désinstaller le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office d’un ordinateur client

Page 249: Ork Get Started

journaux en un fichier .cab après l’analyse en configurant le paramètre CABLogs du fichier de

configuration offsca.ini.

En outre, le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office comprend l’outil d’analyse de

compatibilité Access le plus récent, qu’il utilise automatiquement lorsque vous analysez des fichiers

Microsoft Access avec le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (sous réserve

que vous ayez défini le paramètre AccessScan sur 1 dans le fichier Offscan.ini), et montre les résultats

sous l’onglet Compatibilité Access de l’outil de création de rapports.

Fichiers journaux et .cab générés par l’analyseur de fichiers OMPMPour chaque ordinateur qu’il analyse, l’analyseur de fichiers OMPM écrit un fichier journal XML dans le

dossier de destination que vous avez spécifié dans le fichier Offscan.ini associé. Ce fichier journal initial

contient des détails sur l’analyse et l’ordinateur. Au terme de cette opération, l’analyseur de fichiers

OMPM crée un fichier journal XML pour chaque fichier Office supplémentaire qu’il analyse. Le nom de

fichier de chaque fichier journal se présente sous la forme d’un GUID dont le préfixe indique le type de

fichier journal.

L’analyseur de fichiers OMPM crée quatre fichiers journaux pour enregistrer des propriétés relatives à

l’ordinateur analysé, au fichier analysé, au résumé de l’analyse et aux erreurs. Le tableau suivant

indique un ensemble typique de fichiers journaux.

Nom de fichier Description

Scan_{40D1300A-F0BE-4D68-ADBF-

36C78EE030A1}.xml

Journal d’analyse (un par analyse)

File_{F575D370-1E7A-486E-9FC6-

4BB83C7770DD}.xml

Journal de propriétés de fichier (un par fichier

analysé)

Sum_{75C5A590-A789-4B16-A2EB-

E3934BCB01B1}.xml

Journal résumé

Err_{61CF0E6F-71E1-4878-9E9F-

C1D35EBA3506}.xml

Journal d’erreurs (un par occurrence d’erreur)

Les différents fichiers journaux peuvent être compressés en fichiers .cab afin que le transport vers la

base de données Microsoft SQL Server soit plus efficace. Pour optimiser l’espace disque sur

l’ordinateur analysé, le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office ajoute les fichiers

journaux à un fichier .cab après que l’analyseur de fichiers a écrit 10 000 fichiers journaux, puis

supprime les fichiers journaux d’origine. Lorsqu’un fichier .cab atteint 10 000 fichiers journaux,

l’analyseur de fichiers OMPM crée un fichier .cab pour les 10 000 fichiers suivants. Vous pouvez

désactiver la création de fichiers .cab en remplaçant la valeur par défaut 1 du paramètre CABLogs

dans le fichier Offscan.ini par 0 (pour des raisons de performances, cette opération n’est pas

recommandée si le nombre de fichiers analysés dépasse les plusieurs milliers).

249

Page 250: Ork Get Started

Les noms des fichiers .cab sont composés du nom de fichier issu du GUID ScanID et d’un numéro

d’index. Trois fichiers .cab générés sur le même ordinateur peuvent porter les noms suivants :

Ordinateur1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00001.cab

Ordinateur1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00002.cab

Ordinateur1 {2FA87EDF-4393-4BCF-8829-8776F82DEDD5}00003.cab

La création de fichiers .cab peut porter préjudice aux performances si les fichiers journaux sont

enregistrés via un réseau. Les fichiers journaux doivent généralement être stockés sur des ordinateurs

situés à proximité des ordinateurs analysés et sur le même sous-réseau. Utilisez le paramètre

CABlogs=1 dans le fichier Offscan.ini pour désactiver la création de fichiers .cab.

Fichiers analysés par l’analyseur de fichiers OMPMLe tableau suivant indique les types de fichiers analysés par l’analyseur de fichiers OMPM, ainsi que

les types de fichiers inclus dans l’analyse de premier niveau et l’analyse de macros uniquement.

Programmes

Microsoft Office 97 à

2003

Types de fichiers

dans l’analyse de

premier niveau et

dans l’analyse

approfondie

Analyse de premier

niveau uniquement

Analyse de macros

uniquement

Access .mdb

.mde

.mdz

.adp

.ade

.mdt

.mda

.accda

.accdb

.accdr

.accdu

.accde

.accdt

.accdc

Excel .xls

.xlt

.xlc

.wk1

.xlsm

.xltm

250

Page 251: Ork Get Started

Programmes

Microsoft Office 97 à

2003

Types de fichiers

dans l’analyse de

premier niveau et

dans l’analyse

approfondie

Analyse de premier

niveau uniquement

Analyse de macros

uniquement

.xla

.xlm

.xlw

.htm

.html

.mhtml

.mht

.wk3

.wk4

.wj1

.wj2

.wj3

.fj3

.fmt

.fm3

.all

.wks

.wq1

.dbf

PowerPoint .ppt

.pot

.pps

.ppa

.pptm

.ppam

.potm

Project .mpp

.mpt

Publisher .pub

Visio .vsd,

.vss

.vst

.vdx

.vtx

.vsx

Word .doc

.dot

.wiz

.docm

.dotm

251

Page 252: Ork Get Started

Les fichiers de Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote et Microsoft InfoPath ne

sont inclus ni dans l’analyse de premier niveau, ni dans l’analyse approfondie.

L’analyseur de fichiers OMPM n’analyse pas les documents protégés par mot de passe ou par

la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM). En outre, l’analyseur de fichiers OMPM

n’analyse pas les objets incorporés dans les documents. Toutefois, il indique que le document

contient des objets incorporés.

Voir aussiVue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010

Exécuter l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour

Office   2010

Importer des fichiers journaux d'OMPM dans une base de données

Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office   2010

Référence OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010

252

Remarque :

Page 253: Ork Get Started

Exécuter l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour Office 2010

Cet article explique comment exécuter l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de

migration d’Office depuis la ligne de commande. Il fournit également des informations sur les

paramètres et valeurs que vous pouvez spécifier dans Offscan.ini, fichier de configuration que lit

l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office pour obtenir des

informations sur la façon d’effectuer l’analyse.

Dans cet article :

Paramètres du fichier Offscan.ini

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un ordinateur client d’administration

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un partage central

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client en utilisant System Center

Configuration Manager ou un outil similaire

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client

Paramètres du fichier Offscan.iniL’analyseur de fichiers OMPM effectue des actions basées sur les paramètres définis dans le fichier de

configuration offscan.ini. Vous devez configurer les paramètres du fichier offscan.ini avant d’exécuter

une analyse. Les paramètres du fichier offscan.ini définissent divers aspects de vos analyses,

notamment le type et l’étendue. Le fichier Offscan.ini se trouve dans le dossier Analyse du

Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office. Pour plus d’informations sur toutes les

options de configuration disponibles dans le fichier de configuration offscan.ini, voir Paramètres

Offscan.ini d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010.

Les propriétés suivantes prennent en charge les variables d’environnement :[FoldersToScan],

[FoldersToExclude] et [DestinationPath]. Par exemple, vous pouvez spécifier %temp%, qui

se résout en tant qu’emplacement de stockage des fichiers temporaires. Si la variable

d’environnement ne peut pas être résolue en raison d’une faute d’orthographe ou autre (par

exemple, si vous avez spécifié %temps% à la place de %temp%), l’analyseur de fichiers du

Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office considère l’entrée comme un

nom de dossier et pas comme une variable d’environnement.

253

Remarque :

Page 254: Ork Get Started

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un ordinateur client d’administrationPour exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un ordinateur client d’administration, placez tous

les fichiers requis du Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office sur l’ordinateur

client d’administration et configurez le fichier Offscan.ini de manière à analyser les ordinateurs via le

réseau. Le fichier Offscan.ini se trouve dans le même dossier que le fichier Offscan.exe, que vous

exécutez depuis une ligne de commande, comme indiqué dans la section suivante. Utilisez les

paramètres FoldersToScan et FoldersToExclude du fichier Offscan.ini pour déterminer les

emplacements du réseau à analyser. Pour plus d’informations sur la configuration de l’analyseur de

fichiers OMPM, voir Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration

d’Office (OMPM) pour Office   2010 .

Si vous envisagez d’utiliser le convertisseur de fichiers Office pour convertir des fichiers, le

module de compatibilité pour Microsoft Office doit se trouver sur l’ordinateur sur lequel vous

exécutez ofc.exe. Ni Office ni le module de compatibilité pour Office ne sont requis pour

l’exécution d’une analyse de fichiers. Toutefois, si vous envisagez d’effectuer une analyse

détaillée de fichiers Microsoft Access versions 97 à 2003, vous devez disposer d’Access pour

effectuer l’analyse des fichiers Access.

1. Vérifiez que l’ordinateur client d’administration satisfait à tous les aspects de la configuration

requise pour le Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office. Pour plus

d’informations, voir Configuration requise de l'ordinateur d'administration.

2. Modifiez les paramètres du fichier Offscan.ini en fonction de l’analyse que vous souhaitez

effectuer.

3. Depuis une ligne de commande, accédez au répertoire dans lequel se trouvent les fichiers de

l’analyseur de fichiers OMPM, puis tapez : offscan.exe

Pour exécuter la commande en mode silencieux, vous pouvez utiliser le paramètre -q ; par

exemple, offscan.exe -q

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un partage centralPour exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un partage central, placez tous les fichiers requis

sur le partage, puis configurez le fichier Offscan.ini de manière à analyser les ordinateurs via le réseau.

Exécutez Offscan.exe comme indiqué dans la section précédente. Utilisez les propriétés

FoldersToScan et FoldersToExclude du fichier Offscan.ini pour déterminer les emplacements du

réseau à analyser.

254

Important : Pour exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un ordinateur client d’administration

Page 255: Ork Get Started

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur client en utilisant System Center Configuration Manager ou un outil similaireVous pouvez utiliser Microsoft System Center Configuration Manager 2010, un programme de

distribution de logiciels tiers ou un script pour distribuer l’analyseur de fichiers OMPM et pour l’exécuter

localement sur chaque ordinateur au sein de l’environnement.

System Center Configuration Manager 2010 chiffre les données qu’il transmet. Si vous utilisez un autre

package de distribution de logiciels, consultez la documentation du produit pour déterminer s’il chiffre

les données. Si vous n’utilisez pas System Center Configuration Manager 2010, gardez à l’esprit que

l’analyse de fichiers via un réseau peut engendrer des problèmes de sécurité, au même titre que la

lecture ou la modification d’un document via un réseau.

Pour un exemple de script qui exécute l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un partage central, voir

Exemple de script pour exécuter l'analyseur de fichiers OMPM (Office Migration Planning Manager) à

partir d'un partage de fichiers pour Office 2010. Vous pouvez utiliser System Center Configuration

Manager 2010, un autre package de distribution de logiciels ou un script pour distribuer l’exemple de

script.

Vous pouvez également exécuter l’analyseur de fichiers OMPM à partir d’un partage central en utilisant

un script d’ouverture de session. Il est vivement recommandé de stocker les fichiers journaux dans une

destination centrale qui se trouve à proximité des ordinateurs qui exécutent les analyses et qui

appartient au même sous-réseau. Par exemple, si vous analysez des fichiers à New York et à Beijing,

vous devez disposer d’un serveur près de New York et d’un serveur près de Beijing pour collecter les

fichiers d’analyse XML et CAB. Vous pouvez configurer l’emplacement de stockage en utilisant la

propriété DestinationPath du fichier Offscan.ini et en distribuant différentes versions du fichier

Offscan.ini aux travaux d’analyse sur chaque site.

1. Vérifiez que chaque ordinateur client satisfait à la configuration requise pour le Gestionnaire de

planification de migration de Microsoft Office. Pour plus d’informations, voir Configuration

requise de l'ordinateur client.

2. Modifiez les paramètres du fichier de configuration offscan.ini en fonction des analyses que

vous devez effectuer.

3. Enregistrez les composants d’analyse du Gestionnaire de planification de migration de

Microsoft Office dans un dossier de partage sur lequel les ordinateurs clients possèdent des

autorisations.

4. Depuis une invite de commandes, tapez : \\<serveur>\<dossier de partage>\offscan.exe

Pour exécuter la commande en mode silencieux, utilisez le paramètre –q ; par exemple :

offscan.exe -q

255

Pour exécuter l’analyseur de fichiers OMPM

Page 256: Ork Get Started

Les fichiers journaux d’analyse sont enregistrés à l’emplacement spécifié dans le paramètre

DestinationPath du fichier offscan.ini. Il peut s’agir d’un partage réseau ou d’un dossier local.

Exécuter l’analyseur de fichiers OMPM sur chaque ordinateur clientPour les ordinateurs qui ne sont pas toujours connectés au réseau, tels que les ordinateurs portables et

les ordinateurs situés dans les succursales, l’exécution du Gestionnaire de planification de migration de

Microsoft Office localement est une bonne option. Vous pouvez distribuer tous les fichiers appropriés

par l’intermédiaire d’un CD, d’un téléchargement à l’initiative de l’utilisateur ou d’un script d’ouverture

de session.

Si vous souhaitez distribuer l’analyseur de fichiers OMPM à l’aide d’un script d’ouverture de session,

vous pouvez utiliser IExpress 2.0 pour créer un package de distribution. Pour plus d’informations, voir

Utiliser IExpress   2.0 pour créer un package de distribution pour l’analyseur de fichiers du Gestionnaire

de planification de migration d’Office (OMPM) dans Office   2010 .

Voir aussiVue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010

Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour

Office   2010

Importer des fichiers journaux d'OMPM dans une base de données

Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office   2010

Référence OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010

256

Page 257: Ork Get Started

Importer des fichiers journaux d'OMPM dans une base de données

Cet article explique comment importer des fichiers journaux OMPM (Office Migration Planning

Manager) dans une base de données et corriger les échecs d’importation.

Dans cet article :

Créer une base de données OMPM

Importer des fichiers journaux dans une base de données OMPM

Corriger les échecs d'importation

Supprimer une base de données OMPM

Avant d'effectuer les procédures dans cet article, vérifiez que la configuration requise pour la

base de données OMPM est respectée. Pour plus d'informations, voir Vue d'ensemble

d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010.

Créer une base de données OMPMUtilisez CreateDB.bat pour créer et mettre en service une base de données OMPM dans Microsoft SQL

Server 2000, SQL Server 2005, SQL Server 2005 Express Edition, SQL Server 2008 ou SQL

Server 2008 R2 Express. Pour utiliser CreateDB.bat, tapez le texte suivant à l'invite de commandes :

CreateDB.bat <Computer/SQLServerName> <DatabaseName>.

Importer des fichiers journaux dans une base de données OMPML'outil d'importation automatise le processus d'importation des données des fichiers journaux XML ou

des fichiers .cab directement dans un serveur de base de données. Les deux fichiers de commandes

suivants sont inclus dans le dossier de base de données :

ImportScans.bat   Vous permet d’importer dans la base de données les journaux d’analyse créés

par l’analyseur de fichiers OMPM (Offscan.exe).

ImportActions.bat   Vous permet d’importer dans la base de données les journaux d’actions créés

par l’outil de conversion de fichiers Office (OFC) et l’outil d’extraction de version (VET).

Vous pouvez commencer à importer dès que vous avez des fichiers .xml ou des fichiers .cab générés

par l'analyseur de fichiers OMPM. Il est inutile d'attendre que toutes les données sont

collectées.Toutefois, nous vous recommandons d'attendre jusqu'à ce que toutes les données d'un

ordinateur spécifique soient collectées. Vous pouvez exécuter l'outil d'importation de plusieurs fois afin

d'ajouter de nouvelles informations à la base de données lorsque les données sont collectées.

257

Remarque :

Page 258: Ork Get Started

Utilisez les procédures suivantes pour importer des données d'analyse et d'action dans la base de

données. Avant d'exécuter l'une ou l'autre procédure, sachez que vous ne devez pas exécuter

plusieurs importations en même temps. Laissez toujours une importation se terminer avant de

commencer l'importation suivante. L'exécution de plusieurs importations en même temps peut entraîner

l'endommagement des données. Vous pouvez obtenir de l'aide pour les deux commandes en tapant le

texte suivant sur une ligne de commande : ImportScans.bat /? ou ImportActions.bat /?.

Importer les fichiers de données de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de donnéesUtilisez la procédure suivante pour importer des fichiers journaux qui contiennent des données

d'analyse obtenues par l'analyseur de fichiers OMPM. Nous vous recommandons de gérer des bases

de données inférieures à 1 million d'enregistrements d'analyse si vous envisagez d'utiliser l'outil de

génération de rapports OMPM. Pour ce faire, veillez à ce que les exécutions d'analyse de Offscan.exe

n'incluent pas plus de 1 millions de fichiers ou à ne pas importer les données à partir d'une seule

exécution portant sur plus de 1 million de fichiers dans plusieurs bases de données. (Conseil : 100

fichiers .cab d'analyse contiennent 1 million de fichiers ou presque.) Incluez Scan_ {GUID} .XML dans

toutes les bases de données si vous choisissez la seconde option. Pour plus d'informations sur

Scan_{GUID}.XML, voir Corriger les échecs d'importation plus loin dans cet article.

1. Vérifiez que vous disposez des autorisations suivantes :

Autorisations d'opérateur de base de données

Autorisations Lecture/Écriture pour l'emplacement de stockage

2. À l'invite de commandes, accédez au dossier où OMPM est installé, et accédez au dossier de

base de données, puis tapez :

ImportScans.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>

Importer les fichiers d'actions de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de donnéesUtilisez la procédure suivante pour importer des fichiers journaux qui contiennent des données

d'actions obtenues par l'analyseur de fichiers OMPM, le convertisseur de fichiers Office ou l'outil

d'extraction de versions.

1. Vérifiez que vous disposez des autorisations suivantes :

Autorisations d'opérateur de base de données

Autorisations Lecture/Écriture pour l'emplacement de stockage

2. À l'invite de commandes, accédez au dossier où OMPM est installé, et accédez au dossier de

258

Pour importer les fichiers de données de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de données

Pour importer les fichiers d'actions de l'analyseur de fichiers OMPM dans la base de données

Page 259: Ork Get Started

base de données, puis tapez :

ImportActions.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>

Paramètres pour ImportScans.bat et ImportActions.batLes paramètres pour ImportScans.bat et ImportActions.bat sont présentés dans le tableau suivant.

Vous pouvez obtenir plus d'informations sur les deux commandes en tapant le texte suivant sur une

ligne de commande : ImportScans.bat /? or ImportActions.bat /?.

Paramètre Description

ComputerName Nom de l'ordinateur qui héberge la base de

données Microsoft SQL Server.

SQLServerName Nom de l'ordinateur SQL Server où la nouvelle

base de données est créée. Obligatoire.

DatabaseName Nom de la base de données. Obligatoire.

PathToLogFiles Le chemin d'accès local (ou UNC) du dossier où

les fichiers journaux sont stockés. L'opérateur

doit avoir des autorisations en

lecture/écriture/création sur cet emplacement.

Obligatoire.

Remarque :

Le chemin d'accès par défaut pour les

fichiers journaux des données d'analyse

dans offscan.ini est c:\OMPM\

SCANDATA. Le chemin d'accès par

défaut pour les fichiers journaux d'actions

est c:\OMPM\ACTIONLOGS.

Par exemple, si le nom de l'ordinateur est COMPUTER1, si le serveur de base de données est

SQLEXPRESS, si le nom de la base de données est OMPM001 et si les fichiers journaux sont stockés

dans c:\OMPM\SCANDATA, tapez ce qui suit à l'invite de commandes :

ImportScans.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\SCANDATA

Quand les fichiers journaux sont importés correctement, le contenu est déplacé vers le sous-dossier

importé dans le dossier <PathToLogFiles> d'origine.

Les fichiers qui ont été stockés dans <PathToLogFiles> sont déplacés vers le sous-dossier

OMPMImported. Pour exécuter l'importation avec le même jeu de fichiers pour une autre base de

données, recopiez les fichiers vers <PathToLogFiles>.

259

Page 260: Ork Get Started

Corriger les échecs d'importationSi vous rencontrez une erreur irrécupérable lorsque vous importez les données d’analyse, la base de

données OMPM peut être endommagée ou un fichier associé au premier fichier .cab est peut-être

manquant. L’analyseur produit un fichier SCAN_{GUID}.xml unique avec le premier fichier .cab qu’il

crée. Le fichier XML décrit la configuration de l’analyse exécutée, y compris l’ID d’exécution, les

dossiers à analyser et toutes les autres propriétés définies dans le fichier de configuration offscan.ini.

Pour qu’une importation soit couronnée de succès, le fichier XML d’analyse doit être présent. Si vous

ne trouvez pas ce premier fichier .cab ou le fichier .xml d’analyse à l’intérieur de celui-ci, réexécutez

l’analyse pour créer un nouveau fichier XML d’analyse. Étant donné que la base de données est

remplie avec des informations provenant de fichiers .cab, vous pouvez utiliser les fichiers CAB pour

restaurer les données. Si vous disposez encore de tous les fichiers .cab, vous n’avez perdu aucune de

vos données. Le processus général pour corriger cette situation est le suivant :

Supprimez la base de données existante.

Créez une nouvelle base de données.

Déplacez tous les fichiers .cab hors du dossier OMPMImported.

Réimportez les fichiers .cab de données d'analyse et d'actions.

Vous pouvez utiliser la procédure suivante pour supprimer et restaurer la base de données OMPM.

1. À une invite de commandes, accédez au dossier OMPM\Database, puis tapez :

DeleteDB.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName>

Avertissement :

Cette opération va supprimer l'intégralité de la base de données. Toutes les données

préalablement saisies dans la base de données seront perdues.

Par exemple, si le nom de l'ordinateur est COMPUTER1, si le serveur de base de données est

SQLEXPRESS, et si le nom de base de données est OMPM001, tapez le texte qui suit à l'invite

de commandes :

DeleteDB.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001

2. À une invite de commandes, accédez au dossier OMPM\Database, puis tapez :

CreateDB.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName>

Par exemple, si le nom de l'ordinateur est COMPUTER1, si le serveur de base de données est

SQLEXPRESS et si le nom de la nouvelle base de données est OMPM001, tapez le texte qui

suit à l'invite de commandes :

CreateDB.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001

3. Déplacez tous les fichiers .cab situés dans le dossier OMPM\SCANDATA\OMPMImported vers

le niveau supérieur, dans le dossier OMPM\SCANDATA, ou dans un autre dossier si vous

préférez. Déplacez tous les dossiers qui sont dans le dossier OMPM\ACTIONLOGS\

260

Pour corriger les échecs d'importation

Page 261: Ork Get Started

OMPMImported vers le niveau supérieur, dans le dossier OMPM\ACTIONLOGS, ou dans un

autre dossier si vous préférez.

4. À une invite de commandes, accédez au dossier OMPM\Database, puis tapez :

ImportScans.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>

Par exemple, si le nom de l'ordinateur est COMPUTER1, si le serveur de base de données est

SQLEXPRESS, si le nom de la base de données est OMPM001 et si vos fichiers journaux sont

stockés dans c:\OMPM\SCANDATA, tapez le texte qui suit à l'invite de commandes :

ImportScans.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\SCANDATA

5. À une invite de commandes, accédez au dossier OMPM\Database, puis tapez :

ImportActions.bat <ComputerName>\<SQLServerName> <DatabaseName> <PathToLogFiles>

Par exemple, si le nom de l'ordinateur est COMPUTER1, si le serveur de base de données est

SQLEXPRESS, si le nom de la base de données est OMPM001 et si vos fichiers journaux sont

stockés dans c:\OMPM\ACTIONLOGS, tapez ce qui suit à l'invite de commandes :

ImportActions.bat COMPUTER1\SQLEXPRESS OMPM001 c:\OMPM\ACTIONLOGS

Supprimer une base de données OMPMDeleteDB.bat permet de supprimer une base de données OMPM existante. Toutes les données

stockées dans la base de données sont perdues. Pour utiliser DeleteDB.bat, tapez le texte suivant à

l'invite de commandes : DeleteDB.bat <Computer/SQLServerName> <DatabaseName>.

Voir aussiVue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010

Exécuter l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour

Office   2010

Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour

Office   2010

Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office   2010

Schéma pour la base de données OMPM (Office Migration Planning Manager) dans Office 2010

261

Page 262: Ork Get Started

Analyser OMPM (Office Migration Planning Manager) Reports pour Office 2010

Cet article fournit des informations et des procédures relatives à l’utilisation des rapports du

Gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (OMPM, Office Migration Planning

Manager) pour voter migration de Microsoft Office 2010. OMPM Reports est un outil qui vous permet

d’examiner et de générer des rapports sur les résultats d’analyse des fichiers OMPM pour des fichiers

que vous souhaitez convertir en fichiers Office 2010 . Il fonctionne avec les fichiers créés dans toutes

les versions d’Office comprises entre Office 97 et Office 2003.

Dans cet article :

Configuration d'OMPM Reports

Examen de la couverture et des erreurs d'analyse

Examen du rapport de compatibilité Office 2010

Analyser des fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macros

Vérification de la compatibilité avec Access

Les rapports OMPM vous permettent d'effectuer les actions suivantes :

examiner les résultats d’analyse des fichiers OMPM pour des fichiers Office 97 à Office 2003 pour

une analyse ou un ordinateur spécifique ;

créer une liste de fichiers présentant des problèmes de conversion ;

exporter la liste des fichiers présentant des problèmes de conversion vers un fichier XML utilisable

par le convertisseur de fichiers Office (OFC) ou l’outil d’extraction des versions (VET).

Configuration d'OMPM ReportsOMPM Reports (OMPM.accdr) se trouve dans le dossier Report dans le package de téléchargement

d'OMPM.

1. Dans le dossier Report dans lequel vous avez installé OMPM, double-cliquez sur

OMPM.accdr. Cliquez sur Ouvrir à l'invite de sécurité.

2. Dans la page OMPM Welcome, dans la zone de liste déroulante Server, sélectionnez

l’ordinateur exécutant la base de données Microsoft SQL Server ou Microsoft SQL Server 2005

Express Edition que vous utilisez pour stocker les données d’analyse. Si le serveur n’est pas le

serveur par défaut pour un ordinateur, désignez-le impérativement en tant qu’instance nommée

sous la forme <nom_ordinateur>\<nom_serveur>. Par défaut, SQL Server s’installe

automatiquement comme instance par défaut sur un serveur, mais SQL Server 2005 Express

Edition s’installe en utilisant SQLEXPRESS comme instance nommée.

262

Pour utiliser OMPM Reports

Page 263: Ork Get Started

3. Dans la zone de liste déroulante Database, sélectionnez le nom de la base de données.

Cliquez sur Connect. Si vous êtes déjà connecté à une base de données, OMPM Reports

ouvre automatiquement la base de données. Si vous souhaitez vous connecter à une autre

base de données, cliquez sur Connect.

Examen de la couverture et des erreurs d'analyseUtilisez la procédure suivante pour consulter les résultats d’une analyse spécifique. Seuls la couverture

et les erreurs de l’analyseur sont signalées. Utilisez le rapport de compatibilité Office 2010 pour passer

en revue les problèmes de mise à niveau identifiés par le moteur d’analyse.

1. Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Scan Coverage and Errors. La page Scan

Results s'affiche.

2. Sélectionnez un ID d'exécution en haut de la page Scan Results pour afficher les résultats de

cette exécution de l'analyseur de fichiers OMPM.

3. Pour afficher les résultats d'analyse pour un ordinateur spécifique, sélectionnez l'ordinateur

dans Scan results for each computer in the run selected above. Les résultats d'analyse

s'affichent dans Scan errors for the run and computer selected above.

Niveaux de gravitéLes niveaux de gravité mentionnés dans le tableau suivant permettent d’établir une correspondance

avec les types d’erreurs qui peuvent se produire lors d’une conversion en bloc des fichiers vers le

format Office 2010..

ID du niveau de problème Description

1 (rouge) Problèmes connus qui peuvent entraîner une

perte significative de données, telle que la perte

de la version du document Microsoft Word 2010

en cours de modification, ou l’échec d’une

conversion.

2 (jaune) Les fichiers sont convertis au format Office 2010,

mais des problèmes mineurs de format ou de

perte de données peuvent se produire.

3 (vert) Problèmes superficiels légers, sans perte de

données.

263

Pour passer en revue la couverture et les erreurs d'analyse

Page 264: Ork Get Started

Erreurs concernant Word, Excel et PowerPointLe tableau suivant fournit une liste complète des erreurs que peut générer l’analyseur pour Microsoft

Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.

ID du problème Titre Description ID du niveau de

problème

1000 File Deleted Le fichier n’existe plus à

l’emplacement demandé.

1 (rouge)

1001 File Access Error L’emplacement du fichier

est inaccessible,

probablement du fait qu’un

ordinateur l’est également.

2 (jaune)

1002 File Modified La date de modification de

fichier ne correspond pas à

la date de modification

dans la liste des fichiers.

1 (rouge)

1003 No Write Permissions Le compte d’utilisateur

n’est pas autorisé à

effectuer des opérations

d’écriture dans le fichier.

2 (jaune)

1010 Not Deep Scanned Le fichier n’a pas encore

été analysé en profondeur.

2 (jaune)

1021 Scan Skipped: Old Last

Accessed Date

L’analyse du fichier a été

ignorée car la date de

dernier accès du fichier est

antérieure au paramètre

d’analyse spécifié.

2 (jaune)

1022 Scan Skipped: Old Last

Modified Date

L’analyse du fichier a été

ignorée car la date de

dernière modification du

fichier est antérieure au

paramètre d’analyse

spécifié.

2 (jaune)

1050 Warning: File Not

Scanned

Avertissement : impossible

d’analyser le fichier.

Examinez le rapport de la

couverture et des erreurs

2 (jaune)

264

Page 265: Ork Get Started

ID du problème Titre Description ID du niveau de

problème

d’analyse pour plus

d’informations.

1100 Document contains

versions

Les versions modifiées du

document sont supprimées

à l’ouverture du fichier

dans Word 2010, même en

mode de compatibilité.

1 (rouge)

1200 Send for review data Ce fichier comprend des

commentaires de révision

et contient une copie de

base masquée de l’original.

Microsoft PowerPoint 2010

ignore la copie masquée.

L’enregistrement du fichier

la supprime de manière

permanente. Les

utilisateurs ne peuvent pas

déterminer les

modifications effectuées

par les relecteurs s’ils

rouvrent le fichier dans les

versions précédentes.

1 (rouge)

1201 Embedded documents Il existe des problèmes

potentiels de

performances, de sécurité

et de fidélité avec les

documents incorporés.

2 (jaune)

1202 VBA code Ce fichier contient du code

VBA incorporé. Cela peut

générer des problèmes de

sécurité, de fidélité, de

performances et de

compatibilité des solutions.

Vérifiez si ce fichier est

compatible avec

PowerPoint 2010.

2 (jaune)

1203 Microsoft Script Editor Lors de l’ouverture de ce 1 (rouge)

265

Page 266: Ork Get Started

ID du problème Titre Description ID du niveau de

problème

(MSE) data fichier, PowerPoint 2010

ignore les données MSE

(Microsoft Script Editor) qui

étaient stockées dans des

formes. L’enregistrement

du fichier supprime les

données de manière

permanente. Les solutions

qui dépendent de ces

données peuvent subir une

rupture.

1204 Presentation broadcast

data

Lors de l’ouverture de ce

fichier, PowerPoint 2010

ignore les paramètres de

configuration des

présentations HTML par

diffusion. L’enregistrement

du fichier supprime les

paramètres de manière

permanente. Pour effectuer

une diffusion dans une

version antérieure,

l’utilisateur doit réentrer les

paramètres manuellement.

1 (rouge)

1205 Document routing Lors de l’ouverture de ce

fichier, PowerPoint 2010

ignore les informations de

routage. L’enregistrement

du fichier supprime les

informations de routage de

manière permanente. Pour

acheminer la présentation

dans une version

antérieure, l’utilisateur doit

réentrer manuellement les

informations de routage.

1 (rouge)

1206 Publish and subscribe

data

Lors de l’ouverture de ce

fichier, PowerPoint 2010

2 (jaune)

266

Page 267: Ork Get Started

ID du problème Titre Description ID du niveau de

problème

ignore les informations de

publication et

d’abonnement Macintosh.

L’enregistrement supprime

ces informations de

manière permanente. Si

une version antérieure de

ce fichier est rouverte, la

fonctionnalité de

publication et

d’abonnement ne

fonctionne plus.

1207 Large number of OLE

objects

Ce fichier contient de

nombreux objets

incorporés. Cela peut

générer des problèmes de

sécurité, de fidélité, de

performances et de

compatibilité des solutions.

Vérifiez si ce fichier est

compatible avec

PowerPoint 2010.

2 (jaune)

1300 Open format not

supported

Ce format de fichier ne

s’ouvre pas dans Microsoft

Excel 2010.

1 (rouge)

1301 Save format not

supported

Excel 2010 ne prend pas

en charge l’enregistrement

dans ce format de fichier.

2 (jaune)

1302 HTML will be a publish-

only file format

Le format de fichier HTML

est un format de fichier de

type « publication

uniquement » dans

Excel 2010. Le fichier

s’ouvre dans Excel 2010,

mais en cas

d’enregistrement dans un

format Excel 2010, il

1 (rouge)

267

Page 268: Ork Get Started

ID du problème Titre Description ID du niveau de

problème

demeure statique.

1303 Links in workspace files

might be broken

Un fichier d’espace de

travail (.xlw) peut contenir

des liens vers d’autres

classeurs. Le fichier .xlw

peut être rompu si les liens

sont modifiés lors d’une

mise à niveau.

3 (vert)

1304 Format de fichier

antérieur à Excel 97

Le format de fichier est

antérieur à Excel 97. Il ne

peut pas être analysé dans

le cadre d’une migration.

2 (jaune)

1305 SharePoint linked lists

in the file

Les listes liées sont

accessibles en lecture

seule dans Excel 2010.

2 (jaune)

1306 Microsoft Script Editor

present in the file

Microsoft Script Editor

(MSE) n’est pas fourni

avec Excel 2010. Il n’existe

aucun accès à MSE depuis

l’interface utilisateur et les

appels du modèle objet

retournent une erreur.

1 (rouge)

1307 Linked workbooks in the

file

Des classeurs liés sont

identifiés afin de mettre

l’accent sur les problèmes

de mise à niveau. Le

chemin d’accès au

classeur lié et le nombre

d’occurrences sont

identifiés. Les classeurs

liés ont des extensions de

noms de fichiers différentes

une fois convertis au

format de fichier

Excel 2010.

2 (jaune)

1308 Charts in the workbook Les graphiques Excel 2010 3 (vert)

268

Page 269: Ork Get Started

ID du problème Titre Description ID du niveau de

problème

peuvent ne pas être

affichés exactement

comme dans Excel 2003.

1309 English Language

Formulas in the

workbook

Les formules en langue

anglaise sont activées.

Bien qu’elles ne soient pas

fournies avec Excel 2010,

elles sont converties en

références de cellules afin

de pouvoir continuer de

fonctionner dans

Excel 2010.

3 (vert)

1310 Embedded documents

in the file

Le système n’analyse pas

les documents incorporés

pour déterminer s’ils

présentent des problèmes

de compatibilité.

2 (jaune)

1311 MSOWC.dll is

referenced

Ce fichier utilise des

fonctionnalités des

composants Web

Office 2000 (MSOWC.dll).

Ceux-ci ne sont pas

installés dans le cadre

d’Office 2010 et vous

devrez peut-être les

installer séparément.

3 (vert)

1312 OWC10.dll is

referenced

Ce fichier utilise des

fonctionnalités des

composants Web Office XP

(MSOWC.dll). Ceux-ci ne

sont pas installés dans le

cadre d’Office 2010 et vous

devrez peut-être les

installer séparément.

3 (vert)

1313 OWC11.dll is

referenced

Ce fichier utilise des

fonctionnalités des

composants Web

3 (vert)

269

Page 270: Ork Get Started

ID du problème Titre Description ID du niveau de

problème

Office 2003 (MSOWC.dll).

Ceux-ci ne sont pas

installés dans le cadre

d’Office 2010 et vous

devrez peut-être les

installer séparément.

Examen du rapport de compatibilité Office 2010Utilisez la procédure suivante pour rechercher dans les fichiers Office 97-2003 des problèmes de

compatibilité avec Office 2010. Pour obtenir une liste des critères de filtrage que vous pouvez

sélectionner dans la page de compatibilité des versions Office 2010dans OMPM Reports, voir

Référence du filtrage des rapports OMPM (Office Migration Planning Manager) pour Office 2010.

1. Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Office 2007 Compatibility. La page Office 2010

Compatibility s’ouvre.

2. Effectuez l’une des actions suivantes :

Chargez un filtre que vous avez précédemment enregistré en cliquant sur le bouton Load

Filter situé en bas de la page, ou

Spécifiez vos paramètres de filtre de fichiers dans Select a File Filter, du côté gauche de

la page.

3. Pour appliquer le filtre, cliquez sur le bouton Apply Filter en haut de la page 2010 Office

release Compatibility. Utilisez les onglets sur le côté droit de la page et effectuez les étapes

suivantes.

a. Sélectionnez l'onglet Issue Summary pour afficher un récapitulatif des problèmes identifiés

par l'analyseur de fichiers OMPM par gravité, type et fréquence. Vous pouvez ouvrir le

récapitulatif dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page.

b. Pour afficher les problèmes et modifier leur niveau de gravité, cliquez sur Manage Issues

en bas de la page Issue Summary, puis examinez-les ou modifiez-les dans la boîte de

dialogue Manage Issues résultante. Si vous étudiez l’impact d’un problème et que ce

dernier n’est pas significatif pour votre ensemble de documents, vous pouvez également

modifier son niveau de gravité dans cette boîte de dialogue. Ces informations sont utiles

pour organiser les fichiers dans des groupes de traitement dont le statut est rouge, jaune et

vert.

c. Sélectionnez l'onglet Computer Summary pour afficher un récapitulatif des problèmes

pour chaque ordinateur analysé. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif dans une nouvelle

270

Pour vérifier la compatibilité Office 2010

Page 271: Ork Get Started

fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport

imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page.

d. Sélectionnez l'onglet Scanned Files pour afficher les fichiers correspondant aux critères

définis par le filtre que vous avez appliqué. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif de tous les

fichiers dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New Window en bas de la page. Pour

obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View en bas de la page.

e. Sélectionnez l'onglet Created Files pour afficher les fichiers qui ont été créés à l'aide du

convertisseur de fichiers Office ou de l'outil d'extraction des versions (VET). Vous pouvez

ouvrir le récapitulatif de tous les fichiers dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur New

Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur Report View

en bas de la page.

f. Pour enregistrer le filtre, cliquez sur le bouton Save Filter situé en bas de la page.

g. Exportez les fichiers vers un fichier XML pour une utilisation par le convertisseur de fichiers

Office ou l'outil d'extraction des versions en cliquant sur le bouton Export en bas de la

page.

Analyser des fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macrosSi vous activez l’analyse des macros dans Offscan.ini, OMPM 2010 génère un rapport qui montre les

fichiers contenant des macros qui utilisent du code VBA. Ce rapport indique le nombre d’objets

identifiés par l’analyseur comme ayant changé de l’état actuel au modèle Office 2010. Si vous activez

l’analyse des macros 64 bits dans Offscan.ini, le rapport de macro contient également une colonne qui

indique le nombre de problèmes potentiels qui peuvent se produire si le code VBA actuel est utilisé

avec Office 2010 64 bits.

1. Dans la page OMPM Welcome, cliquez sur Office 2010 Compatibility.

2. Cliquez sur l’onglet Computer Summary pour afficher un récapitulatif des problèmes pour

chaque fichier analysé. Vous pouvez ouvrir le récapitulatif dans une nouvelle fenêtre en

cliquant sur New Window en bas de la page. Pour obtenir un rapport imprimable, cliquez sur

Report View en bas de la page. Seuls les fichiers qui contiennent des macros figurent dans cet

affichage.

3. Examinez le nombre de problèmes potentiels mentionné dans la colonne Functionality Issue

Count. Il correspond au nombre d’objets ayant potentiellement changé qui ont été identifiés par

l’analyseur dans le code VBA.

4. Examinez le nombre de problèmes potentiels mentionné dans la colonne x64 Compatibility

Issue Count. Il correspond au nombre d’objets ayant potentiellement changé qui ont été

identifiés par l’analyseur dans le code VBA.

5. Examinez les fichiers répertoriés dans cet affichage en compagnie de leurs propriétaires afin

271

Pour analyser des fichiers Excel, Word ou PowerPoint qui utilisent des macros

Page 272: Ork Get Started

d’évaluer la nécessité d’effectuer une mise à jour pour la compatibilité avec Office 2010.

6. Collaborez avec un développeur afin de corriger ces fichiers à l’aide de l’Inspecteur de

compatibilité du code Office.

Vérification de la compatibilité avec AccessUtilisez la procédure suivante pour découvrir les problèmes qui concernent la migration d’Microsoft

Access 2003 vers Access 2010.

1. Dans la page OMPM Welcome, sélectionnez Access Compatibility. La page Access

Reporting s’ouvre.

2. Dans la page Access Reporting, observez la date de la dernière analyse (en regard du champ

Analyze). Si vous avez exécuté une analyse après cette date ou si vous n’avez jamais exécuté

l’option Analyze, cliquez sur Analyzer Settings dans la pageAccess Reporting, spécifiez les

paramètres souhaités et cliquez sur Analyze. Si vous n’avez pas besoin de configurer les

paramètres et si vous souhaitez démarrer une analyse des données, cliquez sur Analyze dans

la page Access Reporting.

Remarque :

Si vous cliquez sur Analyze, le message « Analysis can take quite a long time and

should not be canceled mid-run. Are you sure you want to continue? » (L’analyse peut

prendre un certain temps et ne doit pas être interrompue en cours d’exécution. Voulez-

vous continuer ?) s’affiche. Si vos données d’analyse portent sur moins de 100 000

bases de données Access, l’analyse ne prend généralement que quelques minutes. Si

elles portent sur plus de 100 000 bases de données, l’analyse peut prendre plus

longtemps. Dans ce cas, il peut être préférable de l’effectuer de nuit.

3. Pour rechercher les données d’analyse Access par champ, sélectionnez QuickSearch dans la

page Access Reporting. Cette page répertorie les fichiers analysés par l’outil OMPM. Utilisez

QuickSearch pour rechercher un fichier de base de données spécifique par nom ou une liste

des bases de données présentes à un chemin d’accès spécifique ou sur un ordinateur

particulier.

4. Pour afficher ou imprimer des rapports interactifs pour des données Access, sélectionnez

Reports dans la page Access Reporting. L’onglet View Reports s’affiche. Dans le volet de

navigation de gauche, vous pouvez sélectionner parmi les états suivants :

Database and Issue Details   Liste des problèmes pour chaque fichier de base de

données.

Database Issues Grouped by Issue  Liste de toutes les bases de données identifiées

comme présentant un problème spécifique.

Executive Summary   Vue d’ensemble des problèmes de toutes les bases de données

analysées, sans entrer dans les détails au niveau des fichiers.

272

Pour vérifier la compatibilité avec Access

Page 273: Ork Get Started

Active versus Old Databases   Liste des bases de données analysées indiquant si elles

sont actives ou inactives, selon leur propriété LastModified.

Conversion Issue–Database is an MDE file   Liste des fichiers .mde et .mdb qui portent

des noms identiques.

Conversion issue–Replicated database   Liste des bases de données qui utilisent la

réplication.

Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro   Liste des bases de données

qui contiennent un nom réservé dans un formulaire, un état ou une macro.

5. Pour afficher des graphiques interactifs facilitant la recherche de bases de données ayant

certains attributs, sélectionnez Charts dans la page Access Reporting. L’écran Database

Charts s’affiche. Vous pouvez alors sélectionner parmi les graphiques suivants :

Date Last Opened   Nombre de bases de données ouvertes par année.

Database Rating   Nombre de bases de données par niveau d’intervention utilisateur

requis.

Access Version   Nombre de bases de données par version de Access.

File Size   Nombre de bases de données par taille de fichier.

Conversion Issues   Nombre de bases de données par problème de conversion.

Warning Level   Nombre de bases de données par niveau d’avertissement.

6. Pour afficher les bases de données et les objets de base de données par fichier, sélectionnez

File Details dans la page Access Reporting.

7. Pour afficher les problèmes de base de données par fichier, sélectionnez Conversion Issues

dans la page Access Reporting. Pour obtenir une liste d’erreurs Access, voir « Erreurs

Access » dans cette section.

Erreurs AccessLe tableau suivant répertorie toutes les erreurs OMPM Access :

ID du problème Texte du problème Intervention de

l’utilisateur

Type de problème Priorité

d’intervention de

l’utilisateur

1 Too many code or

class modules

Obligatoire Erreur 1

2 Sort Order and System

Language do not

match

Probable Avertissement 2

3 Replicated Database Obligatoire Avertissement 1

273

Page 274: Ork Get Started

ID du problème Texte du problème Intervention de

l’utilisateur

Type de problème Priorité

d’intervention de

l’utilisateur

4 Database is an MDE

file

Obligatoire Erreur 1

5 DAO 2.5/3.5

compatibility layer

Aucune Remarque 3

6 Microsoft Jet SQL help Aucune Remarque 4

7 Additional References Probable Avertissement 2

8 Missing References Probable Avertissement 2

9 Reserved Name in

Form/Report/Macro

Aucune Remarque 4

10 Linked Tables Improbable Avertissement 3

11 Database in

uncompiled state

Aucune Remarque 4

12 Backup database Aucune Remarque 4

13 Sample database Aucune Remarque 4

14 Old database Aucune Remarque 4

15 Secure database: User

Level Security

Probable Erreur 2

16 Secured database:

Database password

Probable Erreur 2

17 System database Aucune Remarque 4

18 Unsupported legacy

format

Probable Avertissement 2

19 Unsupported legacy

format – forms, reports,

and modules will be

lost

Obligatoire Aucune 1

Les erreurs 1–17 constituent la liste complète d’erreurs susceptibles d’être générées par l’Access

Conversion Toolkit. La documentation relative aux erreurs 1–17 est disponible dans l’Access

Conversion Toolkit. Il s’agit d’une documentation Flash qui nécessite l’installation de la boîte à outils.

274

Page 275: Ork Get Started

Pour installer la boîte à outils, voir Boîte à outils de conversion Access   2003 (éventuellement en

anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929&clcid=0x40C).

Les erreurs 18 et 19 sont des nouveautés dans le Gestionnaire de planification de migration de

Microsoft Office. Leur signification est la suivante :

Erreur 18 – Microsoft Office Access 2007 n’ouvre plus les fichiers créés dans Access 2.0.

Erreur 19 – Office Access 2007 ouvre les fichiers créés dans Access 95, mais ne lit pas leurs

formulaires, états ou modules.

Voir aussiRéférence du filtrage des rapports OMPM (Office Migration Planning Manager) pour Office 2010

Vue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning Manager) pour Office 2010

Configurer l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour

Office   2010

Exécuter l’analyseur de fichiers du Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM) pour

Office   2010

Importer des fichiers journaux d'OMPM dans une base de données

275

Page 276: Ork Get Started

Éditions 64 bits d’Office 2010

Les processeurs 64 bits s’imposent de plus en plus comme la norme sur des systèmes qui vont des

serveurs aux ordinateurs de bureau. Les systèmes 64 bits peuvent utiliser plus de mémoire virtuelle et

physique que les systèmes 32 bits. Cela permet aux utilisateurs de manipuler des volumes de données

beaucoup plus importants qu’auparavant, d’analyser puis de résoudre des problèmes de calcul plus

complexes. Microsoft Office 2010 offre les versions 64 bits natives des produits Microsoft Office afin de

tirer parti de cette plus grande capacité de traitement. Par exemple, cette capacité supplémentaire est

requise par les utilisateurs de Microsoft Excel qui doivent utiliser des feuilles de calcul Excel de plus de

2 gigaoctets (Go). La version 32 bits d’Office 2010 offre la même fonctionnalité et est également

compatible avec les modules complémentaires 32 bits. Par conséquent, la version 32 bits d’Office 2010

est installée par défaut.

Office 2010 assure également la prise en charge des applications Office 2010 32 bits qui s’exécutent

sur les systèmes d’exploitation Windows 64 bits à l’aide de la technologie WOW64 (Windows-32-on-

Windows-64). WOW64 est l’émulateur x86 qui permet aux applications Windows 32 bits de s’exécuter

de façon transparente sur les systèmes Windows 64 bits. Office 2010 permet aux utilisateurs de

continuer à utiliser les contrôles Microsoft ActiveX, les compléments COM (Component Object Model)

et Visual Basic pour Applications (VBA), qui sont principalement 32 bits, car aucune version 64 bits

n’est encore disponible pour de nombreux compléments. Prendre en charge des applications

Office 2010 32 bits qui s’exécutent sur des systèmes d’exploitation 64 bits permet une meilleure

compatibilité avec les contrôles, les compléments et VBA.

Les recommandations quant à l’édition d’Office 2010 à installer sont les suivantes :

Si des utilisateurs de votre organisation dépendent d’extensions existantes à Office, telles que des

contrôles ActiveX, des compléments tiers, des solutions internes sur des versions précédentes

d’Office ou des versions 32 bits de programmes qui interfacent directement avec Office, nous vous

recommandons d’installer Office 2010 32 bits (l’installation par défaut) sur les ordinateurs qui

exécutent des systèmes d’exploitation Windows 32 bits et 64 bits pris en charge.

Si certains utilisateurs de votre organisation sont experts quant à l’utilisation d’Excel et travaillent

avec des feuilles de calcul Excel dont la taille dépasse 2 gigaoctets (Go), ils peuvent installer

l’édition 64 bits d’Office 2010. De plus, si vous avez des développeurs de solutions internes, nous

recommandons que ceux-ci aient accès à l’édition 64 bits d’Office 2010, de sorte qu’ils puissent

tester et mettre à jour vos solutions internes sur l’édition 64 bits d’Office 2010.

Cet article s’applique à l’édition actuelle d’Office 2010. Pour une représentation visuelle de ces

informations, voir Installation du client 64   bits de Microsoft Office   2010 (éventuellement en anglais)

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168620&clcid=0x40C), qui comprend les scénarios pris en

charge, les considérations de déploiement et une vue d’ensemble du processus d’installation.

276

Page 277: Ork Get Started

Dans cet article :

Systèmes d’exploitation Windows pris en charge

Dossiers et outils de personnalisation propres à l’architecture

Scénarios pris en charge

Considérations relatives au déploiement

Processus d’installation

Évaluation de votre environnement actuel pour la compatibilité des applications

Systèmes d’exploitation Windows pris en chargeLes éditions du système d’exploitation Windows prises en charge pour le client Office 2010 64 bits sont

les suivantes :

Éditions 64 bits de Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1)

Éditions 64 bits de Windows Server 2008 avec Service Pack 1

Windows 7

Windows Server 2008 R2

Les instructions suivantes s’appliquent :

Le client Office peut être installé uniquement sur les éditions 64 bits de Windows Vista avec

Service Pack 1 (SP1), les éditions 64 bits de Windows Server 2008 avec Service Pack 1,

Windows 7 et Windows Server 2008 R2.

Le client Office est pris en charge en tant qu’installation WOW64. Il s’agit de l’installation par défaut

sur les systèmes d’exploitation Windows 64 bits. Les applications Windows 32 bits s’exécutent sur

Windows 64 bits, ce qui assure la compatibilité avec les applications et les compléments Office

32 bits.

Les produits serveur Office 2010 (Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint

Foundation 2010 et Microsoft Project Server 2010) prennent en charge l’édition 64 bits de Windows

Server 2008 avec Service Pack 2 et Windows Server 2008 R2. Pour plus d’informations, voir les

ressources suivantes :

277

Page 278: Ork Get Started

Configuration matérielle et logicielle requise (SharePoint Server   2010)

Configuration matérielle et logicielle requise (SharePoint Foundation   2010)

Déterminer la configuration matérielle et logicielle requise (Project Server   2010)

Pour les scénarios « Démarrer en un clic », la version prise en charge est Office 2010 32 bits

(WOW64) sur les ordinateurs qui exécutent les éditions 64 bits prises en charge des systèmes

d’exploitation Windows.

Dossiers et outils de personnalisation propres à l’architectureOffice 2010 comprend deux dossiers propres à l’architecture : un pour l’architecture 32 bits, l’autre pour

l’architecture 64 bits.

Chacun de ces dossiers contient les éléments suivants :

Un fichier Config.xml distinct et le dossier Updates.

Un outil de personnalisation Office (OPO) spécifique à chaque architecture. Les fichiers de l’OPO

se trouvent respectivement dans le dossier Admin pour les dossiers x86 (32 bits) et x64 (64 bits).

La version 64 bits de l’OPO fournit la même interface utilisateur, les mêmes fonctionnalités et les

mêmes paramètres configurables que la version 32 bits. Office 2010 propose les versions XML des

fichiers OPA : les fichiers OPAX (.opax) pour les ressources qui ne sont pas propres à la langue et

les fichiers OPAL (.opal) pour les ressources propres à la langue.

L’OPO prend en charge l’importation des fichiers de personnalisation de l’installation (.msp )

comme suit :

Les fichiers de personnalisation de l’installation 32 bits peuvent être importés dans l’OPO 64

bits, puis utilisés pour personnaliser les produits Office 32 bits.

Les fichiers de personnalisation de l’installation 32 bits peuvent être importés dans l’OPO 64

bits, puis utilisés pour personnaliser les produits Office 64 bits.

Un fichier de personnalisation de l’installation 32 bits qui est importé dans l’OPO 64 bits est

converti en 64 bits, et un fichier de personnalisation de l’installation de 64 bits qui est importé

dans l’OPO 32 bits est converti en 32 bits. Pour plus d’informations sur la façon d’utiliser la

fonctionnalité d’importation, voir Importer un fichier de personnalisation de l’installation d’Office

2010.

Si vous avez installé Office 2010, y compris Microsoft Outlook 2010, Outlook définit une clé de Registre

nommée Bitness (Nombre de bits) de type REG_SZ sur l’ordinateur sur lequel il est installé. La clé de

Registre Bitness indique si l’installation d’Outlook 2010 est de type 32 ou 64 bits. Cela peut être utile

aux administrateurs qui souhaitent auditer les ordinateurs afin de déterminer les versions installées

d’Office 2010 au sein de leur organisation.

Chemin d’accès au Registre : HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

Clé de Registre : Bitness

278

Page 279: Ork Get Started

Valeur : x86 ou x64

Scénarios pris en chargeLes scénarios pris en charge dans le client d’Office 2010 64 bits sont les suivants.

Entreprise   Dans les environnements d’entreprise, la procédure par défaut consiste à installer

Office 2010 32 bits sur les ordinateurs qui exécutent les éditions 32 ou 64 bits des systèmes

d’exploitation Windows. Nous recommandons cette option.

Une autre approche pour les environnements d’entreprise consiste à ce que les administrateurs

effectuent les opérations suivantes :

Installer Office 2010 32 bits sur les ordinateurs qui exécutent les éditions 32 bits de Windows.

Installer Office 2010 64 bits sur les ordinateurs qui exécutent les éditions 64 bits de Windows

afin de tirer parti de la mémoire supplémentaire qu’offrent les ordinateurs 64 bits.

Commerce   Pour les utilisateurs qui installent Office 2010 à partir de DVD sur des ordinateurs qui

exécutent un système d’exploitation Windows 64 bits pris en charge, l’installation est par défaut la

version 32 bits d’Office 2010 (WOW64).

Les utilisateurs de produits vendus au détail qui exécutent des systèmes d’exploitation Windows 64

bits et n’ont pas de produits Office 32 bits installés peuvent installer la version 64 bits native

d’Office 2010 depuis le dossier x64 du DVD.

Installations côte à côte   Aucune prise en charge n’est assurée pour les installations côte à côte

des éditions 32 et 34 bits d’Office, y compris entre les applications. Par exemple, il n’y a pas de

prise en charge pour les installations côte à côte de Microsoft Office System 2007 32 bits avec

Office 2010 64 bits, ou pour Microsoft SharePoint Workspace 2010 64 bits et Microsoft Excel 2010

32 bits.

Mises à niveau Les scénarios de mise à niveau du client Office sont :

Une installation Office System 2007 32 bits sur un ordinateur qui exécute un système

d’exploitation Windows 32 bits peut être mise à niveau vers une version 32 bits Office 2010.

Une installation Office System 2007 sur un ordinateur qui exécute un système d’exploitation

Windows 64 bits peut être mise à niveau vers Office 2010 32 bits (WOW64).

Une installation Office System 2007 ne peut pas être mise à niveau vers une version 64 bits

native d’Office 2010.

Considérations relatives au déploiementAvant de déployer des éditions 64 bits d’Office 2010, vous devez évaluer les avantages et les

inconvénients, et déterminer s’il s’agit d’une option de déploiement appropriée pour votre

environnement propre. Les sections suivantes illustrent les avantages et les risques éventuels de

compatibilité, décrivent les considérations relatives à Outlook et répertorient les applications qui

bloquent ou non une installation d’Office 2010 64 bits.

279

Page 280: Ork Get Started

Un point clé est que vous ne pouvez pas installer Office 2010 64 bits natif sur les ordinateurs sur

lesquels des applications Office et des compléments 32 bits de tiers sont installés. Vous devez

désinstaller les applications Office et les compléments 32 bits avant de pouvoir installer Office 2010 64

bits. Si vous disposez d’applications Office 32 bits de tiers et de compléments qui sont nécessaires aux

utilisateurs, vous pouvez installer l’option par défaut, à savoir Office 2010 32 bits (installation WOW64)

sur les ordinateurs qui exécutent les éditions 64 bits prises en charge de Windows. La liste des

applications qui bloquent et qui ne bloquent pas Office 2010 64 bits est incluse. Voir Blocage et non-

blocage des applications Office dans les installations 64 bits.

Dans cette section :

Avantages

Inconvénients

Fonctionnalités à éviter

Considérations relatives aux applications MAPI pour Outlook

Blocage et non-blocage des applications Office dans les installations 64 bits

AvantagesExécuter Office 2010 64 bits offre les avantages suivants :

Capacité à utiliser plus de mémoire.

Excel 2010 est capable de charger des classeurs beaucoup plus volumineux. Excel 2010 contient

des mises à jour permettant d’utiliser l’adressage de mémoire 64 bits pour dépasser la limite des 2

Go de mémoire adressable propre aux applications 32 bits.

Microsoft Project 2010 offre des capacités améliorées, notamment en matière de traitement de

nombreux sous-projets d’un projet plus vaste.

Protections de sécurité par défaut améliorées grâce à la fonctionnalité matérielle de prévention de

l’exécution des données (PED).

InconvénientsLes problèmes suivants peuvent affecter la compatibilité :

Fichiers MDE/ADE/ACCDE Microsoft Access   Les bases de données dont le code source a été

supprimé (tels que les fichiers .mde, .ade et .accde) ne peuvent pas transiter entre les éditions 32

et 64 bits d’Office 2010. Les bases de données de ce type qui sont créées à l’aide d’Office 32 bits

(quelque version que ce soit) ne peuvent être utilisées que dans Office 32 bits, et une base de

données créée dans Office 64 bits ne peut être utilisée que dans Office 64 bits.

Contrôles ActiveX et compléments COM   Les contrôles ActiveX et les DLL (bibliothèques de

liaisons dynamiques) de compléments (COM) écrits pour Office 32 bits ne fonctionnent pas dans

un environnement 64 bits. Par conséquent, les solutions 64 bits d’Office 2010 qui essaient de

charger des contrôles ActiveX ou des DLL 32 bits ne fonctionnent pas non plus. Les installations

d’Office 2010 64 bits n’exécutent que les contrôles 64 bits. Les ordinateurs peuvent être dotés de

280

Page 281: Ork Get Started

contrôles 64 bits et 32 bits, et Office 2010 64 bits ne peut exécuter que les versions 64 bits des

contrôles. La résolution de ces problèmes consiste à obtenir des compléments et des contrôles

compatibles 64 bits ou à installer Office 2010 32 bits (WOW).

Outre les contrôles qui se chargent dans les applications Office, il existe des solutions Web qui

utilisent des contrôles ActiveX dans Microsoft Internet Explorer. Les éditions d’Office 2010 64 bits

installent certains contrôles Office 32 bits côté client pour prendre en charge les solutions dans un

navigateur 32 bits (navigateur par défaut sur les systèmes Windows 64 bits actuels). La

fonctionnalité d’affichage Modifier dans la feuille de données n’est pas prise en charge si vous

installez Office 2010 64 bits. Toutefois, la fonctionnalité est disponible si vous installez Office 2010

32 bits.

Activation sur place   Les problèmes suivants peuvent se produire en cas d’absence de

correspondance entre le nombre de bits d’Office 2010 et des applications enregistrées :

Un serveur OLE risque de ne pas s’instancier sur place et risque de ne pas s’ouvrir si

l’application enregistrée n’a pas le même nombre de bits que la version d’Office installée. (Par

exemple, si l’application Serveur OLE est une application 32 bits et qu’une version 64 bits

d’Office est installé.)

L’insertion d’un objet dans un document d’application Office 2010 risque d’échouer dans les

scénarios avec incohérence du nombre de bits. (Par exemple si vous insérez un objet 32 bits

dans un document d’application Office 2010 64 bits.)

Rendu graphique   Il existe des différences entre l’interface graphique (GDI) 32 et 64 bits qui se

traduisent en termes de performances en raison d’absence de prise en charge MMX dans la

version 64 bits. La technologie MMX d’Intel est une extension du jeu d’instructions de l’architecture

Intel. La technologie utilise une technique SIMD (instruction unique, données multiples) pour

accélérer les logiciels multimédias et de communication en traitant les éléments de données en

parallèle.

Visual Basic pour Applications (VBA)   Le code VBA qui utilise l’instruction Declare pour accéder

à l’interface de programmation d’application (API) Windows ou à d’autres points d’entrée observera

des différences entre les versions 32 et 64 bits. L’instruction Declare doit être mise à jour avec

l’attribut PtrSafe après que les entrées et les sorties de l’API ont été passées en revue et mises à

jour. Les instructions Declare ne fonctionnent pas en VBA 64 bits sans l’attribut PtrSafe. De

nouveaux types de donnés sont ajoutés au langage VBA d’Office 2010 64 bits : LongLong et

LongPtr. Pour plus d’informations sur VBA, voir les articles « Vue d’ensemble du langage VBA 64

bits » et « Instruction Declare » dans l’aide en ligne de Microsoft Visual Basic pour Applications

dans les applications Office.

Fonctionnalités à éviterLes fonctionnalités déconseillées suivantes peuvent affecter la compatibilité :

Microsoft Access   La Visionneuse de conflits de réplication est supprimée des installations 32 et

64 bits d’Office 2010. Cette fonctionnalité peut toujours être implémentée à l’aide de la propriété

ReplicationConflictFunction. ReplicationConflictFunction est une routine VBA (Microsoft Visual

281

Page 282: Ork Get Started

Basic pour Applications) de la base de données en cours d’exécution qui peut être utilisée pour

résoudre les conflits de synchronisation. Pour plus d’informations, voir « Comment : Définir les

propriétés des objets d’accès aux données (DAO) dans Visual Basic » dans la Référence du

développeur d’Access 2007 (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=150854&clcid=0x40C).

Publisher   Le convertisseur de base de données Microsoft Works (wdbimp.dll) est supprimé des

installations 32 et 64 bits d’Office 2010. Ce convertisseur était précédemment employé par la

fonctionnalité Fusion et publipostage pour connecter une source de données créée dans Microsoft

Works.

Word   Microsoft Office Document Imaging (MODI) et tous ses composants sont déconseillés pour

Office 2010 32 et 64 bits. Cet éditeur d’équations hérité n’est pas pris en charge dans Office 2010

64 bits, mais dans les installations Office 2010 32 bits (WOW64).

WLL (Word Add-in libraries)   Les fichiers WLL sont déconseillés pour Office 2010 32 et 64 bits.

Une bibliothèque WLL est un complément pour Microsoft Word que vous pouvez compiler avec

n’importe quel compilateur prenant en charge la création de DLL.

Considérations relatives aux applications MAPI pour OutlookSi vous avez développé et installé des applications MAPI (Messaging Application Programming

Interface) 32 bits, il existe des mesures que vous devriez prendre pour modifier et régénérer les

applications MAPI 32 bits de sorte qu’elles s’exécutent sur une plateforme 64 bits. Ces modifications

s’appliquent également aux applications 64 bits pour s’exécuter sur une plateforme 32 bits.

En commençant par Office 2010, Outlook est disponible en tant qu’application 32 bits et application

64 bits. La version 32 ou 64 bits d’Outlook que vous choisissez dépend de l’édition du système

d’exploitation Windows (32 ou 64 bits) et de l’édition d’Office 2010 (32 ou 64 bits) qui est installée sur

l’ordinateur, si Office est déjà installé sur cet ordinateur.

Les facteurs qui déterminent la faisabilité de l’installation d’une version 32 ou 64 bits d’Outlook sont les

suivants :

Vous pouvez installer Office 2010 32 bits et Microsoft Outlook 2010 32 bits sur une édition 32 ou 64

bits prise en charge du système d’exploitation Windows. Vous pouvez installer la version 64 bits

d’Office 2010 et la version 64 bits d’Outlook 2010 sur un système d’exploitation 64 bits pris en

charge uniquement.

L’installation par défaut d’Office 2010 sur une édition 64 bits du système d’exploitation Windows est

Office 2010 32 bits.

Le nombre de bits d’une version installée d’Outlook est toujours le même que le nombre de bits

d’Office 2010, si Office est installé sur le même ordinateur. Autrement dit, une version 32 bits

d’Outlook 2010 ne peut pas être installée sur un ordinateur où des versions 64 bits d’autres

applications d’Office 2010 sont déjà installées, tels que Microsoft Word 2010 64 bits ou Microsoft

Excel 2010 64 bits. De même, une version 64 bits d’Outlook 2010 ne peut pas être installée sur un

ordinateur où des versions 32 bits d’autres applications d’Office sont déjà installées.

282

Page 283: Ork Get Started

Les applications MAPI incluent des applications autonomes telles que Microsoft Communicator et

MFCMAPI, et des fournisseurs de service tels que des fournisseurs de carnet d’adresses, de magasins

et de transport. Pour que les appels de méthode et de fonction MAPI fonctionnent dans une application

MAPI (à l’exception d’une fonction Simple MAPI, MAPISendMail), le nombre de bits de l’application

MAPI doit être identique au nombre de bits du sous-système MAPI de l’ordinateur où l’application doit

s’exécuter. Le nombre de bits du sous-système MAPI, à son tour, est déterminé par et est toujours

identique au nombre de bits de la version installée d’Outlook. Pour des informations sur la manière de

préparer les applications MAPI en vue de plateformes 32 et 64 bits, voir Développer des applications

MAPI sur des plateformes 32 et 64   bits (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?

linkid=165489&clcid=0x40C).

Blocage et non-blocage des applications Office dans les installations 64 bitsSi des applications Office 32 bits sont installées sur un ordinateur, une installation d’Office 2010 64 bits

est bloquée par défaut. La section suivante (Applications qui bloquent une installation d’Office 2010 64

bits) répertorie les applications susceptibles de bloquer une installation d’Office 2010 64 bits. La section

suivante (Applications qui ne bloquent pas une installation d’Office 2010 64 bits) répertorie les

exceptions, à savoir les applications qui ne bloquent pas l’installation. Dans ces cas, l’installation

d’Office 64 bits se poursuit même si les applications 32 bits répertoriées sont installées sur l’ordinateur.

Applications qui bloquent une installation d’Office 2010 64 bits

Les applications suivantes bloquent une installation d’Office 2010 64 bits :

Visionneuse Microsoft Excel 2010

Moteur de base de données Access d’Microsoft Access 2010

Microsoft Office 2010 (Démarrer en un clic)

Pack de compatibilité pour Office System 2007

Applications qui ne bloquent pas une installation d’Office 2010 64 bits

Les applications suivantes ne bloquent pas une installation d’Office 2010 64 bits :

Composant Microsoft Visual Studio Web Authoring 2007

Composants 64 bits de Microsoft Office System 2007

Microsoft Office 2010 (pré-installation par OEM)

Composants Web de Microsoft Office 2003

Expressions Web Designer

Composants Web de Microsoft Office XP

Microsoft Expression Web 1

Modules linguistiques Microsoft Expression Web 1

Microsoft Expression Web 2

283

Page 284: Ork Get Started

Modules linguistiques Microsoft Expression Web 2

SDK Visual Basic for Applications 6.4

Composants internationaux du SDK Visual Basic for Applications 6.4

Processus d’installationCette section décrit la séquence d’installation pour une installation de client Office 64 bits.

Le DVD d’installation d’Office 2010 contient les versions 32 bits et 64 bits d’Office 2010 avec deux

dossiers spécifiques à l’architecture : un pour la version 32 bits et un pour la version 64 bits, comme

noté précédemment. Chacun des dossiers d’architecture contient un fichier Setup.exe pour la

plateforme en question. Il existe également un fichier Setup.exe dans le dossier racine, qui porte le

nom de sélecteur de plateforme. La figure suivante montre la structure de dossiers.

La séquence d’installation pour une installation de client Office 64 bits est décrite dans cette section. La

séquence est identique à celle d’une installation standard de client Office 32 bits, à ceci près que

s’ajoutent des contrôles propres à l’édition 64 bits d’Office 2010.

La figure suivante illustre les contrôles que le programme d’installation effectue pour les installations 64

bits.

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Page 285: Ork Get Started

La figure suivante montre de quelle manière le programme d’installation détermine d’installer la version

32 ou 64 bits d’Office 2010 lorsque le programme d’installation est exécuté à partir de la racine de la

source du média (DVD), qui contient les versions 32 et 64 bits d’Office 2010. La section suivante

récapitule la séquence d’événements.

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Page 286: Ork Get Started

La section suivante résume la séquence d’événements du programme d’installation.

1. Le programme d’installation vérifie les spécifications requises pour Office 2010 64 bits.

Lorsque vous exécutez Setup.exe à partir du dossier x64, le programme d’installation détermine si

des applications Office 32 bits sont installées. S’il en détecte, il affiche un message d’erreur qui

informe les utilisateurs qu’ils doivent d’abord désinstaller toutes les applications Office 32 bits s’ils

veulent poursuivre l’installation d’Office 2010 64 bits. Le message d’erreur répertorie les

applications Office 32 bits installées. Si le programme d’installation ne détecte pas d’applications

Office 32 bits, il installe l’édition 64 bits d’Office 2010.

Lorsque vous exécutez Setup.exe à partir du dossier de x86, le programme d’installation

détermine si des applications Office 2010 64 bits sont installées. S’il détecte Office 2010 64

bits, un message d’erreur s’affiche et le programme d’installation est bloqué. Si le programme

d’installation ne détecte pas Office 2010 64 bits, il installe l’édition 32 bits d’Office 2010.

Office Professionnel Plus 2010 et Microsoft Office Professionnel 2010 seront également

disponibles sous forme de version combinée (sur DVD) incluant à la fois les éditions 32 et 64

bits d’Office 2010. Si le programme d’installation est exécuté à partir du dossier racine du DVD

d’Office 2010 qui contient à la fois les éditions 32 et 64 bits d’Office 2010, il procède à

l’installation comme suit :

2. Le programme d’installation lit les données XML.

3. Le programme d’installation construit l’arborescence des fonctionnalités.

4. Le programme d’installation crée la source d’installation locale.

5. Le programme d’installation installe Office 2010.

6. Le programme d’installation applique le fichier .msp de personnalisation de l’OPO 64 bits.

7. Le programme d’installation applique les mises à jour logicielles.

Pour plus d’informations sur la séquence d’installation, voir Processus d’installation dans Vue

d’ensemble de l’architecture d’installation d’Office   2010 .

Évaluation de votre environnement actuel pour la compatibilité des applicationsOffice 2010 fournit les nouveaux outils de compatibilité des applications suivants pour aider les

professionnels de l’informatique à évaluer les problèmes liés à la compatibilité des applications :

Office Environment Assessment Tool (OEAT)   Outil qui vous permet d’évaluer votre

environnement existant avant de déployer Office 2010. L’outil OEAT a pour but de vous aider à

déterminer les types de compléments pour applications Microsoft Office utilisés dans votre

environnement, et dans quelle mesure ces compléments sont utilisés. Il recueille des informations

et génère des rapports concernant Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003

et Microsoft Office System 2007. Ils identifie également les applications qui interagissent avec

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Remarque

Page 287: Ork Get Started

Office 2010 (à l’aide de COM) et fournit une synthèse de l’état général des systèmes analysés.

Pour plus d’informations, voir Guide d’utilisation de l’outil OEAT (Office Environment Assessment

Tool) pour Office 2010 et Office Environment Assessment Tool (OEAT) quick start guide for Office

2010 (Obsolete) (en anglais).

Microsoft Office Code Compatibility Inspector   Outil utilisable dans Excel 2010,

PowerPoint 2010, Word 2010 et Microsoft Visual Studio 2008 pour la résolution des problèmes liés

aux macros et compléments Microsoft Visual Basic pour Application (VBA). Il analyse votre code à

la recherche de problèmes de compatibilité connus, puis vous informe en cas de détection dans

votre code d’éléments du modèle objet qui ont été modifiés de quelque manière ou ont été

supprimés. Les outils de l’inspecteur de code identifient le code qui est incompatible en raison de

modifications ou de suppressions dans le modèle objet Office 2010. Ils peuvent être utilisés pour

rechercher les instructions Declare dans le code et peuvent mettre à jour ces instructions de sorte

qu’elles soient compatibles avec la version 64 bits d’Office 2010. Pour plus d’informations, voir

Guide d’utilisation de l’Inspecteur de compatibilité du code Microsoft Office.

Office Migration Planning Manager (OMPM)   Outil pour Office System 2007 qui permet

également de rechercher les problèmes de conversion communs à Office System 2007 et

Office 2010. Pour plus d’informations, voir Vue d'ensemble d'OMPM (Migration Planning Manager)

pour Office 2010. Une nouvelle version de l’outil OMPM pour Office 2010 sera disponible peu après

la commercialisation du produit.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de la compatibilité des applications pour Office   2010 et

Guide d’évaluation de la compatibilité des applications et de correction pour Office   2010 .

Pour coïncider avec l’introduction des éditions 64 bits d’Office 2010, Microsoft commercialise Microsoft

Visual Basic pour Applications 7.0 (VBA 7), qui fonctionne à la fois avec les applications 32 bits et

64 bits. Pour plus d’informations, voir Compatibilité entre les versions 32   bits et 64   bits d’Office   2010

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=179546&clcid=0x40C). Cet article traite des modifications qui

s’appliquent à la version 64 bits d’Office 2010, présente la nouvelle base de code VBA 7, discute des

problèmes de compatibilité entre les versions 32 bits et 64 bits d’Office 2010 et suggère des solutions.

Voir aussiCompatibilité entre les versions 32   bits et 64   bits d’Office   2010

Outil de personnalisation Office dans Office System   2010

Fichier Config.xml dans Office 2010

Vue d’ensemble de l’architecture d’installation d’Office   2010

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