Parcours EPP 31 mars 2010 Formation des tuteurs relais

Parcours EPP

31 mars 2010

Formation des tuteurs relais

Formation Ouverte et A Distance

– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ?– Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)

– Organisation de la suite de la formation

Ordre du jour


– Organisation de la formation des tuteurs relais• Les acteurs du parcours EPP• Le calendrier et les étapes de la formation

– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ?– Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)


Ordre du jour

Équipe de diffusion SIGAT

Conception du parcours et réalisation des contenusPrésentation du parcours

Pôle de Compétences FOAD

Témoignage

Présentation des outils

Gestionnaire DPE

• Les acteurs du parcours EPP

Accompagnement

Tuteurs relais en AcadémieTuteur expérimenté

Services académiques

Organisation de la formation des tuteurs relais

1 - Présentation du parcours et des outils (1/2 journée, présentiel : 31 mars 2010)- découverte du parcours EPP - utilisation des outils de la plate-forme (côté apprenant)

2 – Prise en main et appropriation (en académie) - appropriation du parcours EPP - utilisation des outils (apprenant)

3 – Présentation des outils du tuteur relais (1 jour, présentiel : 6 mai 2010) - rôle du tuteur relais - utilisation des outils (côté tuteur relais)

4 – Prise en main et appropriation (en académie)- appropriation du parcours EPP - utilisation des outils (tuteur relais)

5 - Bilan de l’expérimentation (classe virtuelle : fin août / début septembre)

- mise en commun des expériences, réponses aux difficultés- aide au démarrage des formations académiques

6 - Bilan post-formation (1 jour, présentiel : février / mars 2011)

- bilan des formations académiques, retour d’expérience- propositions d’amélioration du parcours et des contenus - bilan de l ’utilisation des outils

• Les étapes de la formation :

Organisation formation des tuteurs relais - option 1

1 - Présentation du parcours et des outils (1/2 journée, présentiel : 31 mars 2010) - découverte du parcours EPP

- utilisation des outils de la plate-forme (côté apprenant)

- rôle du tuteur relais

2 – Présentation des outils du tuteur relais (classe virtuelle : avril / mai 2010) - formation aux outils du tuteur relais

3 – Prise en main et appropriation (en académie) - utilisation des outils (tuteur relais)

4 - Bilan de l’expérimentation (classe virtuelle : fin août / début septembre)

- mise en commun des expériences, réponses aux difficultés- aide au démarrage des formations académiques

5 - Bilan post-formation (1 jour, présentiel : février / mars 2011)

- bilan des formations académiques, retour d’expérience- propositions d’amélioration du parcours et des contenus - bilan de l ’utilisation des outils

Organisation formation des tuteurs relais – option 2

Formations académiques


– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ?– Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)


Ordre du jour

– Aperçu du module 8 : Les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye

• Quiz d’entrée• Powerpoint de présentation• Simulation• Quiz de sortie

Zoom sur le module 8

Exemple de module « seul devant écran »

http://lms-web.orion.education.fr/lms-lmm/loginForm.do


– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ?

• Quiz e-learning• Présentation

– Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)


Ordre du jour

Accéder au quiz e-learning

Quiz e-learning




• Pourquoi la création d’un pôle de compétences consacré à la Formation Ouverte et A Distance (FOAD) ?

Les objectifs maintenir le niveau de compétence des personnels en offrant des

formations de qualité basées sur des solutions de travail collaboratif / d’enseignement à distance et adaptées aux contraintes économiques

être prescripteur de services par la création d’un centre d’hébergement multi-plates-formes mutualisé

être promoteur et accompagnateur de solutions e-learning : formaliser le traitement des projets de formation

accompagner le déploiement des projets nationaux : @mel ouvert, SCONET, SIRHEN...

Pôle d’hébergement et d’expertisedans le domaine de la FOAD

Le pôle de compétences FOAD

• L’offre de services– La mise à disposition de dispositifs et la formation à leur

utilisation,Plate-forme e-learningPlate-forme Pairform@nce travail collaboratifclasse virtuelle et réunion en ligne

– La mutualisation de contenus de formation,– Un accompagnement pour concevoir, médiatiser,

sonoriser des contenus « métier ».

• Les publics concernés

La totalité des personnels de l’éducation nationale

Soient 1 500 000 personnes présentes

dans l’annuaire inter académique du pôle

[email protected] ou [email protected]

Le pôle de compétences FOAD

La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)

La FOAD

La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur :

la personnalisation des parcours :

- test de positionnement

- répond aux besoins de formation initiale et de « piqûre de rappel »

« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »

La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »

La FOAD


la personnalisation des parcours ;

une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules en ligne ou «seul devant écran» :

2 3 4 51Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Module 5

6789Module 9 Module 8 Module 7 Module 6 Seul devant l’écran

Présentiel

Classe virtuelle

- Modules en présentiel- Séquences de présentation animées- Séquences de description des contenus en ligne et des préconisations pour leur

utilisation, apports de compléments « métier »- Séquences d’échanges, bilans des acquis- Séquences animées par le tuteur (ou e-formateur)

- Modules « seul devant écran »- Différents types de ressources : quiz, séquences de présentation, démonstrations - Formation initiale : suivi de la progression par le tuteur,- Complément de formation, rappel : accès direct au module facilité par le tuteur

- Les auteurs-concepteurs créent des parcours pédagogiques

- Les apprenants sont inscrits à ces parcours par leur tuteur

La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »

La FOAD


la personnalisation des parcours ;

une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules en ligne ou «seul devant écran» ;

un accompagnement par un tuteur relais (ou e-formateur).- organisation du dispositif d’apprentissage en fonction des contraintes

locales (accès au dispositif, calendrier de formation, modalités de l’accompagnement…)

- utilisation des outils de tracking

la FOAD se différentie de l’auto formation :- par le rôle important joué par le tuteur relais (ou e-formateur)- dans la définition d’un parcours individualisé de formation spécifiquement

adapté aux besoins de l’apprenant

- par l’accompagnement personnalisé


– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ? – Présentation du parcours EPP

• Contexte • Profil de l’apprenant, périmètre et objectifs du

parcours• Démarche pédagogique• Description détaillée des modules du parcours

– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)


Ordre du jour

• Le contexte

Adaptation à l ’emploi des nouveaux gestionnaires de DPE :

– manque d’adaptation au profil de poste lors de la prise de fonction

– difficultés de formation “métier”

– turn over important

– nombre croissant de personnels impliqués dans des actes de gestion complexes et multi compétences

– évolution des applications informatiques utilisées

– recherche d’une plus grande autonomie du gestionnaire sur son poste de travail.

Présentation du parcours EPP

• Le profil de l’apprenant– les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des

personnels enseignants (DPE) d’un rectorat.

• Les objectifs du parcours EPP– être capable d ’utiliser les modules de gestion individuelle et

financière.

– être capable de décrire et d ’appliquer les incidences de la gestion individuelle sur la paye.

– faciliter la prise de fonction dès les premiers jours de rentrée

• Le périmètre du parcours EPP

– Formation basée sur l’utilisation de l ’application EPP. La formation aux concepts métier est organisée indépendamment par les académies.


• Le profil de l’apprenant

– Parcours complet :

• les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat.

– Pour des accès ciblés, pour des « piqûres de rappel », pour compléter une formation ancienne :

• La totalité des gestionnaires de la DPE et éventuellement ceux des services de gestion des moyens


• La démarche pédagogique globale :

– Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant écran”, accompagnée par un tuteur relais.

présentation du module

Présentiel


Acquisition des

connaissances

Seul devant écran

Bilan des

acquis

Présentiel/Classe virtuelle

Les ressources nécessaires pour l’animation du module (planificationde la session, supports Powerpoint…)sont disponibles et accessibles par les tuteurs relais et les apprenants

L’accès au dispositif doit être organisé (poste de travail ou salle dédiée, disponibilité de l’apprenant)

Accompagnement de l’apprenant par le tuteur : suivi de la progression pour une formation initiale, publicité sur les ressources disponibles, faciliter l’accès direct au module dans le cas d’un rappel

• Les modules « Seul devant écran » : un parcours personnalisable

– Chaque cours commence par une évaluation permettant à l’apprenant de situer ses connaissances et de suivre ou non le cours proposé en fonction de ses connaissances.

– Les modules d’apprentissage sont proposés sous forme de séquences de présentation et/ou de simulation guidée

– Un quiz d’évaluation final vérifie l ’assimilation des contenus de formation


• Les modules en présentiel

– Les ressources nécessaires pour l’animation du module :

• planification de la session

• support de cours PowerPoint

– sont disponibles dans l’espace QuickR « EPPForm »


http://foad.orion.education.fr

http://foad.orion.education.fr/

• Le parcours EPP :


• La prise en charge de rentrée :


Modalités de formation

Module « Seul devant l’écran »

Durée estimée : 2 heures

Objectif pédagogique :Etre capable de préparer la paye d’un agent dès les premiers jours de la rentrée scolaire

Prise en charge de rentrée

Module PCR

Naviguer dans EPP

Faire une demande d’acompte

Mettre en paiement le SFT

Faire la prise en charge financièrePrise en charge

de rentrée

Renseigner les données financières

Vérifier le dossier administratif :

Données personnelles,

familiales, adresse, insee,

bureau de gestion,

grade, échelon, position,

congés, modalité de service,

affectation

Faire la prise en charge financière

Quiz

Module PCR

• Le parcours EPP :


Présentation de l ’organisation

de la formation et des outils

Vérification des pré-requis

métier


Module en présentiel animé par le tuteur relais

Durée estimée : Une demi-journée

Objectifs pédagogiques :Comprendre le parcours de formation EPPDécouvrir les outils utilisés lors de la formationPrésentation de l'organisation de la formation métierIntroduire le module 2

Module 1


métier

Séance d’information sur le contenu de formation

Présentation de l’organisation de la formation

et des outils



Objectifs pédagogiques :Organisation de la formation métierQuestionnaire de début de parcours disponibleAccés à la webographie : guide iprof, intranet DAF, WebUti

Module 2


métier

Séance d’information sur le contenu de formationprésentation

Module 4

Gestion d ’un dossier administratif

« Gestion Individuelle »


Module en présentiel ou classe virtuelle


Objectifs pédagogiques :Description détaillée du parcours de la formationFixer définitivement les délais de réalisation des tâchesIntroduire le module 4 en terme de contenuBilan/Discussion sur les pratiques

Module 3




Objectif pédagogique :Etre capable de gérer un dossier administratif dans l ’application EPP



Bilan Module « Gestion

Individuelle »

présentation Module


Module 4



Zoom sur

le module 4

Naviguer dans EPP

Renseigner un dossier personnel

Renseigner un dossier professionnel

présentation au dossier administratif

Rechercher un agent

Gérer les grades

Gérer les anciennetés

Gérer les échelons et chevrons

Gérer les modalités de service

Gérer les affectations

Gérer les positions

Gérer les congés

Gérer les notes

Gérer les affectations en détachement

Module 4





Durée estimée : 1/2 journée

Objectifs pédagogiques :Faire le bilan de ce qui a été assimiléRecenser les difficultés rencontréesIntroduire le module 6 “Paye”




Individuelle »-

présentation « Paye »

Prise en chargeet Gestion des

indemnités

« Paye »

Module 5


indemnités

« Paye »

Bilan Module « Paye »


Individuelle »



Durée estimée : 1 h 30

Objectifs pédagogiques :Comprendre la logique de prise en charge financièreEvaluer les conséquences et répercussions financières (à partir de EPP-GI, sur les Mouvements…)

Module 6

Prise en charge

et Gestion des indemnités

-« Paye »

Création des prises en charge

• Le processus de prise en charge

• Prise en charge sur un support budgétaire de titulaire

• Prise en charge sur un support budgétaire de non-titulaire

• Prise en charge indemnitaire

• Prise en charge pour allocation pour perte d ’emploi

• Prise en charge minimale suite à changement de statut

• Prise en charge minimale suite à congé de formation professionnelle indemnisée

• Prise en charge du SFT

• Demande d’acompte

Module 6

Gestion des indemnités

• Les sources d ’alimentation du dossier indemnitaire

• L ’origine des indemnités déduites automatiquement

• La saisie d ’une indemnité

Prise en charge


-« Paye »

Module 6

• L’origine des indemnités en provenance des établissements via STS et les conséquences dans les mouvements

• L’origine des indemnités en provenance des établissements via ASIE et les conséquences dans les mouvements

• L’origine des indemnités issues de la saisie d’HSA et les conséquences dans les mouvements

• L’incidence des congés sur la suspension automatique des indemnités et les conséquences dans les mouvements

Zoom sur le module 6

Prise en charge


-« Paye »

Gestion des indemnités (suite)

Module 6



indemnités

« Paye »

Bilan Module « Paye » -

présentation« Conséquences

Gestion Individuellesur la Paye »

Conséquences de la Gestion

Individuellesur la Paye




Objectifs pédagogiques :Faire le bilan de ce qui a été assimiléCibler les difficultés rencontréesIntroduire le module 8 “ Les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye ”

Module 7

Bilan Module « Paye »

Bilan Module « Conséquences

Gestion Individuellesur la Paye »

-Bilan Général





Durée estimée : 1 h 40 min

Objectif pédagogique :Comprendre les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye

Module 8



Rubriques de Gestion Individuelle ayant une incidence sur les mouvements de paye

Rubriques de Gestion Individuelle ayant une incidence sur le régime de rémunération

• La position

• Les congés

• Les modalités

• L ’affectation

Module 8

Bilan Module « Conséquences

GI/Paye »-

Bilan Général




Module en présentiel


Objectifs pédagogiques :Faire le bilan de ce qui a été assimiléRecenser les difficultés rencontréesFaire le bilan du parcours complet en vue de capitaliser l’expérience

Module 9


– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ? – Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)

• Rôle des différents acteurs• Présentation des outils « côté apprenant »


Ordre du jour

La plate-forme e-learning (LLMS2)

LLMS, qu’est-ce que c’est ?

Lotus Learning Management System

La plate forme e-learning constitue un cadre pour la publication et la gestion de formations en ligne en offrant aux apprenants l'accès à des parcours de formation

LLMS, pour qui ?

Les apprenants- accès au catalogue (auto-inscription parfois possible)- consultation des cours dans un parcours- consultation de sa progression- utilisation des outils de communication

Les tuteurs relais (ou e-formateurs)- inscription et accompagnement des apprenants- utilisation des rapports de progression- utilisation des outils de communication

OUTILS DE PRODUCTION

DE CONTENUPLATE-FORME LLMS2

Assemblage des contenus de formation selon les parcours

Package des parcours et de leurs contenus

Envoi des packages vers LLMS

Conception pédagogique du parcours de formation

Réalisation des contenus de formation

Livraison des parcours et contenus au pôle de compétences

Enregistrement des packages dans le catalogue des documents maîtres

Création des sessions à partir des documents maîtres

Paramétrage des sessions

Inscription aux sessions

Utilisation des outils de communication

Accompagnement des apprenants

Animation des activités synchrones

Utilisation des outils asynchrones

Suivi des progressions et des scores

Rôle

CONCEPTEUR -

AUTEUR

Rôle

ADMINISTRATEUR

Rôle

TUTEUR RELAIS

Rôle

APPRENANT

AUTHORING TOOL

Rôle des différents acteurs

Comment se connecter à la plate-forme ?

Depuis tout poste connecté sur l’Internet

Connexion à LLMS par l’intermédiaire du site http://foad.orion.education.fr

- Rubrique « Accès direct plate-forme e-learning2 »

Identification via l’annuaire LDAP :- Nom d ’utilisateur : adresse de messagerie complète

(pas d’alias)

- Mot de passe : mot de passe de messagerie


A partir du site http://foad.orion.education.fr

Accès plate-forme e-learning (LLMS2)Accès plate-forme e-learning (LLMS2)


Accès à la plate-forme

Se connecter à la plate-formeSe connecter à la plate-forme



http://lms-web.orion.education.fr/lms-lmm


Se connecter avec :Nom utilisateur = adresse mél complète

Mot de passe = mot de passe de messagerie

Se connecter avec :Nom utilisateur = adresse mél complète

Mot de passe = mot de passe de messagerie



Accès aux cours

Dans la rubrique « Cours auxquels vous êtes inscrits »

Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)



Accès aux coursAccès aux cours

Navigation dans le contenu du cours Déploiement de l ’arborescence des éléments de cours Accès au cours Navigation d’un élément à l’autre Le suivi de la consultation

Les différents types de ressources Quiz Séquence de présentation Démonstration

Le rapport de progression Progression Score Nombre d’accès Temps écoulé

Les outils de communication Messagerie



Chacun peut s’y référer à son rythme, pendant et après la formation


Navigation dans le contenu du coursNavigation dans le contenu du cours

Progression, agenda, communicationProgression, agenda, communication


Différents types de ressources : • Quiz • Séquence de présentation

• Démonstration sous forme de présentation• Démonstration sous forme de simulation guidée

Différents types de ressources : • Quiz • Séquence de présentation

• Démonstration sous forme de présentation• Démonstration sous forme de simulation guidée





– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ? – Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)


Ordre du jour

• Proposition d’organisation pour l’accompagnement des tuteurs relais dans la suite de la formation :

– Mode de communication : forum, disponible sur le site «EPPform»

– Assistance assurée par :• Equipe de diffusion• Tuteur expérimenté• Pôle de compétences FOAD

Accès :

http://foad.orion.education.fr, lien « Parcours EPP»

Ou adresse directe :

http://qr8.orion.education.fr/eppform

Organisation de la suite de la formation

• Site WEB du pole de compétences foad.orion.education.fr

• Accès direct aux plates-formes FOAD

• Documentation d’utilisation et tutoriels accessibles dans la rubrique « Aide »

• Site QuickR « EPPform » dédié au parcours EPP : cliquer ici

- Présentation du parcours

- Ressources parcours

- Bilan 2009/2010

• Site Diffusion EPP : cliquer ici

- Base école (site diffusion Toulouse / Paye / Outils / Base d’essai)




• Sur la plate-forme LLMS2 :

• Accès des tuteurs relais avec le profil « apprenant »


• Utiliser l’assistant de vérification automatique du poste de travail

- site Web du pôle FOAD, rubrique « Aide » - depuis la plate-forme LLMS2

• Utiliser les tutoriels et documentations disponibles en ligne - site Web du pôle FOAD,

- rubrique « Aide »- rubrique « Vers l’offre de services du pôle »

• Contacter le pôle de compétences : [email protected]

Pour résoudre les problèmes

Authentification

L’identification se fait avec l’adresse mél complète, sans alias

[email protected]

et

le mot de passe de messagerie

Quelques consignes

Animations

Passage du mode caractère au mode WindowsTouches de FonctionSouris

Lire les consignes

Tenir compte du cadre rouge

Naviguer avec les boutons internes aux fenêtres

Quelques consignes

Avez-vous des questions ?

Conclusion

site du pôle de compétences FOAD


Contact : [email protected]

Lettre flash e-learning

Documents

Parcours EPP 31 mars 2010 Formation des tuteurs relais