Master IFI – Informatique par apprentissage

Rencontre Maîtres d’apprentissage /

tuteurs / apprentis

21 nov. 2018 – Campus SophiaTech Philippe COLLET

Apprentissage Polytech – Master Informatique – 21 / 11 / 2018 1

Ordre du jour

o Le Master par apprentissage en chiffres

o L’apprentissage, les exigences spécifiques

o Organisation concrète• Rôles du maître d’apprentissage et du tuteur• Suivi• Calendrier – échéances

o Aspects financiers• Aide aux entreprises• Financement de la formation

o Questions diverses

Master IFI par apprentissage 2 / 31

Bienvenue !

o Environ 160 offres validéeso 51 apprentiso 34 entreprises dont 13 nouvelles

Master IFI par apprentissage 3 / 31

• ACRI• ALITHYA• ALTEN• AMARIS• AQUALUNG• ATTESTIS• CGI

• ENG’IN TECHNOLOGY• PLANISWARE• RADIOACTIV’IT• RENAULT SOFTWARE

LABS• SEQUOIASOFT• SII

Et aux autres !

§ AIR FRANCE§ AMADEUS§ ATOS§ AVISTO§ CASH SYSTEM

INDUSTRIE§ DOCAPOST§ ESI§ GFI§ HP§ JANUA§ KOEDIA

Master IFI par apprentissage 4 / 31

§ MANE§ METROPOLE COTE

D’AZUR§ ORANGE§ OSMOSE§ SAP LABS§ SCHNEIDER

ELECTRIC§ SILEX§ SUPRALOG§ SYMES§ THALES SERVICES§ THALES DMS§ VIRBAC

Evolution

Master IFI par apprentissage 5 / 31

2

10 9

15

2427 27

37

26

46

59

5048

5754

58

51

2

6 710

14

1816

2017

28 2926 25

29 30

34 35

0

10

20

30

40

50

60

70

2002-2003 2004-2005 2006-2007 2008-2009 2010-2011 2012-2013 2014-2015 2016-2017 2018-2019

Evolution ApprentissageApprentis

Entreprises

17ème promotion de M2 en 2018-2019600 altenants formés !

o Master IFI puis Informatique• anciennement DESS, puis Master ISI, IFI existant depuis 1983• agréé par apprentissage depuis 2002.• Par extension, SSTIM également accessibles par apprentissage• Master 1 IFI (Informatique) aussi agréé depuis 2014.

o 600 alternants et 135 entreprises ayant bénéficiés du dispositif d’apprentissage

o M2 intégré à l’école d’ingénieurs Polytech’Sophia, au sein du département SI• permet de proposer l’apprentissage aux élèves ingénieurs de dernière année de

Polytech’Sophia

o M1 et M2 intégrés au cœur du campus SophiaTech ce qui leur confère des moyens• Humains (pédagogiques et administratifs)

• Matériels (machines, locaux, etc.)

Master IFI par apprentissage 6 / 31

Des spécialisations de M2 adaptées

• AL Architecture Logicielle

ü Sébastien Mosser

• CASPAR CryptogrAphie, Sécurité, et vie Privée dans les Applications et Réseaux

ü Karima Boudaoud

• IAM Intelligence Ambiante

ü Stéphane Lavirotte

• IHM Interactions Homme Machine

ü Marco Winckler

• WEB Sciences, Technologies, Ressources et Applications du Web

ü Catherine Faron-Zucker & Andrea Tettamanzi

• SD Sciences des Données

SSTIMü Lionel Fillatre

Master IFI par apprentissage 7 / 31

Un socle de Master 1 IFI ouvert

o Objectif• Fournir les bases pour des spécialistes de haut niveau de l’informatique

o La première année du Master Informatique est commune aux spécialités

et parcours de Master 2

• Toutes sont accessibles par apprentissage

• L’année prochaine, possibilité d’aller dans le nouveau parcours

« Informatique et Interactions » ou dans le parcours « Ingénierie » opéré par

Polytech avec les spécialités présentées ici

http://i3s.unice.fr/master-info/

Master IFI par apprentissage 8 / 31

La promotion 2017-2018

51 alternants répartis en (44 M2, 6 M1)

• 10 AL Architecture Logicielle• 4 CASPAR CryptogrAphie, Sécurité, et vie Privée dans les

Applications et Réseaux • 2 IAM Intelligence Ambiante• 13 IHM Interfaces Homme Machine• 12 SD Science des Données• 4 WEB Sciences, Technologies, Ressources et

Applications du Web

• 11 Master 2• 34 double inscrits Master & Ingénieurs Polytech• 6 Master 1 Informatique

Master IFI par apprentissage 9 / 31

Contacts

o Responsable Master IFI par Apprentissage• Philippe Collet, philippe.collet@unice.fr

o Assistantes administratives• Marie-Hélène Cornet & Priscilla du Teil• apprentissage-ifi@unice.fr

o Chargée des relations entreprises• Véronique Guérin, veronique.guerin@polytech.unice.fr

o Responsable du Master 2 IFI / 5ème année Polytech• Yves Roudier, Yves.Roudier@i3s.unice.fr

o Responsable du Master 1 IFI• Jean-Charles Régin, Jean-Charles.Regin@unice.fr

Master IFI par apprentissage 10 / 31

Objectifs de l’apprentissage

o Objectif général : • Améliorer le niveau professionnel des étudiants • et l’adéquation entre formation académique et besoins des

entreprises• en vue de maximiser l’insertion professionnelle

o Le dispositif d’apprentissage repose sur une complémentarité de formation• Universitaire• Professionnelle

procédant par période, de manière à créer un rythme d’alternance

Master IFI par apprentissage 11 / 31

Objectifs de l’apprentissage

o Le principe de l’alternance est de permettre une succession de phases d’acquis théoriques et techniques, et de mises en situation et applications pratiques en entreprise, en vue de former l’apprenti

• À long terme: dans sa capacité à maîtriser des fondements et concepts lui permettant de comprendre et faire face aux changements rapides du monde informatique

• À court terme: pour lui permettre d’être le plus opérationnel pour intégrer le monde professionnel à l’issue de son apprentissage

o Ces objectifs impliquent des engagements réciproques des 3 parties: Master / Entreprise / Apprenti

Master IFI par apprentissage 12 / 31

Engagements du Master

o Master 1 Informatique Master 2 IFI / SSTIM

• Dispenser à l'apprenti un enseignement théorique et pratique correspondant au diplôme de Master préparé

• Désigner un enseignant tuteur

• Assurer la coordination avec l'entreprise, en utilisant comme support le livret d�apprentissageü Au moins 2 temps de rencontre dans l’année avec le tuteur enseignant,

si possible dans les locaux de l’entrepriseü Double évaluation du travail de l’apprenti chaque semestre

(rapport de l’apprenti + jury de soutenance)

Master IFI par apprentissage 13 / 31

Engagements de l’entreprise

• Désigner un maître d'apprentissage qui devra assurer la liaison avec le Master IFI (suivi du livret de l'apprenti, contrôle des présences, réunions) ü Disponible et adapté au travail confié à l’apprentiü Chargé d’évaluer le travail de l�apprenti du point de vue professionnel et de

restituer l’évaluation

• S’assurer que l’apprenti est régulièrement employé (formalités réglementaires d�embauche, d’immatriculation, versement du salaire dès le début du contrat, etc.) et inscrit au CFA EPURE Méditerranée

• Contribuer à l’évolution et à l’enrichissement de la formation, en étant force de proposition

• Contribuer au financement de la formation via l’orientation de tout ou partie de sa taxe d�apprentissage au profit du Master IFIü Conventionnellement = 7996,86 € par apprenti pour 2019 (arrêté préfectoral)ü Minimum légal de 1 500 €, dans la limite de l’assujettissement à la TA

Master IFI par apprentissage 14 / 31

Engagements de l’apprenti

• Travailler loyalement pour son employeur et respecter le règlementintérieur de l’entreprise

• Respecter les règles du Master par apprentissageü Obligation de présence dans l’entreprise en dehors des horaires de

formationü Obligation d’alerte de l’entreprise en cas de modification d’emploi du

temps

• Suivre la formation du Master IFI en assistant à tous les cours (obligation de présence) et se présenter aux épreuves du diplôme

• Veiller à ce que son livret d’apprentissage soit rempli régulièrement par les personnes concernées (tuteur et maître d�apprentissage)

Master IFI par apprentissage 15 / 31

Exigences pédagogiques

o Adéquation entre la thématique de travail proposée par l’entreprise et le parcours choisi par l’apprenti• Nécessité d�une thématique définie initialement et affinée progressivement

tout au long de chaque semestre. Le choix du parcours doit être cohérent(ou revu)

• La thématique proposée doit s’articuler autour d’un « fil rouge », de niveau bac +4/+5

• Chaque semestre doit donner l’occasion d’une évaluation distincte• Notification si évolution importante de la thématique de travail assignée

o 1 sujet de travail personnalisé par apprenti• Pas de « pool » d’apprentis ou stagiaires sur un sujet commun où le rôle

de chacun ne serait pas clairement établi a priori• 1 évaluation individuelle par apprenti• 1 soutenance individuelle par apprenti

Master IFI par apprentissage 16 / 31

Exigences pédagogiques

o Accompagnement réel, dédié à chaque apprenti• La loi limite à 2 le nombre d’apprentis suivis par un maître

d’apprentissage• Plus généralement, le nombre de stagiaires ou apprentis accueillis doit être

compatible avec la mise en œuvre d’un réel accompagnement et avec la taille de l’entreprise

• 1 client de l’entreprise ne peut pas se substituer à l’encadrement d’un apprenti

o Evaluation réelle et exigeante de l’apprenti par l’entreprise• Utilisation des fiches d’évaluation fournies par le master

ü accessibles dans le livret d’apprentissageü à remettre impérativement avant la date de soutenance

• Pas d’évaluation de complaisance• Remontée des problèmes au plus tôt

Master IFI par apprentissage 17 / 31

Organisation & Rôles

o Maître d’apprentissage• Accueil de l’apprenti dans l’entreprise• Soucieux du parcours de formation et de l’adéquation entre le

travail proposé dans l’entreprise et la formation suivie

• Formateur sur le plan technique ; accompagnateur sur le plan organisationnel (suivi du calendrier d’alternance)

• Référent pour l’apprenti et le tuteur

• Co-responsable, avec le tuteur, du livret de suivi

• Provoque des points de situation avec l’apprenti et/ou le tuteur

Master IFI par apprentissage 18 / 31

Organisation & Rôles

o Tuteur• Enseignant connaissant le domaine abordé par l’apprenti et pouvant l’aider

techniquement et/ou méthodologiquement• Référent pour l’apprenti et le maître d’apprentissage

• Coresponsable, avec le maître d’apprentissage, du livret de suivi• Soucieux du respect des exigences pédagogiques assignées à la

formation par apprentissage• Provoque des points de situation avec l’apprenti et/ou le maître

d’apprentissage

Au moins 1 point de situation tripartite (apprenti / tuteur / maître d’apprentissage) par semestre sous forme de visite

et quelques points de situation bipartites (apprenti / tuteur et apprenti / maître d’apprentissage)

Master IFI par apprentissage 19 / 31

Suivi

o Livret d�apprentissage (pas de version en ligne)• Un livret récapitulatif centralisant les coordonnées des 3 parties, la thématique de

travail telle que définie initialement et les engagements de chacune des parties.• Nous l’éditerons à partir des différents éléments de suivi

o Les maîtres d’apprentissage :• Fiche d’entretien• Evaluation de période (2 périodes en tout)• Retour au plus vite en cas de problème (niveau, assiduité)

o Les tuteurs :• Visite en entreprise avec PV de visite• Retour au plus vite en cas de problème (niveau, assiduité)

o Documents en ligne : https://www.i3s.unice.fr/Philippe_Collet/node/6

Master IFI par apprentissage 20 / 31

En cas de problème

o Rupture ?

• La loi « Rebsamen » du 17 aout 2015 a modifié la règle pour rompre un contrat (avant «

pendant les 2 premiers mois de l’apprentissage)

• Le contrat d'apprentissage peut être rompu par l'une ou l'autre des parties jusqu’à

l’échéance des 45 premiers jours, consécutifs ou non, de formation pratique en entreprise effectuée par l'apprenti.

• Passé le délai de 45 jours, les règles de rupture du contrat d'apprentissage sont

inchangées.

o En cas de questionnement, difficultés, … ne pas hésiter à contacter

• Le tuteur

• Philippe Collet pour les questions pédagogiques

• Marie-Hélène Cornet pour les questions administratives et d’emploi du temps

Master IFI par apprentissage 21 / 31

Organisation en M2Calendrier - échéances

o 1er semestre (en cours)• 2,5 jours / semaine en entreprise (en moyenne sur le semestre)• Rapport à remettre au tuteur au plus tard le vendredi 22 février 2019

NB: il n�y a pas de rapport intermédiaire demandé• Soutenance le mardi 5 ou mercredi 6 mars 2019, en présence du maître

d’apprentissage• Evaluation par le tuteur, le maître d’apprentissage et le jury

o Révisions• Les apprentis ont droit à 5 jours d’absence autorisée de l’entreprise (sur

toute l’année) pour révisions avant examens• Les périodes d’examen sont:

ü Mi novembreü Mi févrierü Fin Juin

Master IFI par apprentissage 22 / 31

Organisation en M2Calendrier - échéances

o 2ème semestre• Thématique éventuellement différente du 1er semestre à concertation avec le tuteur

• Rapport final à remettre au plus tard le mercredi 19 juin• Soutenance finale en présence du maître d’apprentissage : 27 ou 28 juin, ou 1er ou 2 juillet• Evaluation par le tuteur (rapport et travail) et le jury lors de la soutenance

• Evaluation par le maître d’apprentissage (fiche) au plus tard le 3 septembre

• Temps plein en entreprise, sauf 3 semaines de sessions de formation

ü Une semaine de management (ingénieurs) ou techniques d’expression (masters):

² Module de management: Mars (semaines 11 ou 12)² Module de techniques d�expression : normalement fin avril

ü Une semaine d’anglais intensif:

² CV, lettre de motivation et entretien de recrutement: Avril ou maiü Une semaine consacrée à une certification (Java), en juin (examen libre en juillet)

En complément, une semaine de préparation au TOEIC et passage de l’examen

normalement en maiü Obligatoire pour les ingénieurs qui n’auraient pas déjà le TOEIC

Master IFI par apprentissage 23 / 31

M2 : Emploi du temps en ligne

o Chaque apprenti dispose d’un emploi du temps personnalisé dépendant• De son parcours• De ses choix de moduleIl n’est pas possible de fournir à l’avance sous forme imprimée l’ensemble des emplois du

temps de chacun des apprentis !

o L’emploi du temps en ligne est consultable à tout instant par l’apprenti, les enseignants et les entreprises sur http://edt.polytech.unice.fr• Affichage pour un étudiant particulier

• Affichage pour un parcours

Master IFI par apprentissage 24 / 31

Organisation en M1Calendrier - échéances

o 1er semestre• 2 jours / semaine en entreprise en période d’alternance• Rapport (léger) à remettre par l’apprenti au tuteur au plus tard le 14 janvier 2019• Soutenance le lundi 21 janvier 2019, en présence du maître d’apprentissage

ü Couplée avec le module d’anglais

• Evaluation par le tuteur, le maître d’apprentissage et le jury

o 2ème semestre• Thématique éventuellement différente du 1er semestre à concertation avec le

tuteur• Rapport final à remettre au plus tard le mercredi 28 aout 2019• Soutenance finale le mercredi 4 septembre 2019, en présence du maître

d’apprentissage• Evaluation par le tuteur, le maître d’apprentissage et le jury

Master IFI par apprentissage 25 / 31

M1 : Emploi du temps et révisions

o Le M1 a un emploi du temps simplifié

• Des périodes de cours (5 semaines à plein temps)• Des périodes alternées (3 jours en cours, jeudi et vendredi en entreprise)• Des périodes en entreprise (21 semaines à plein temps)

o L’emploi du temps est disponible sur http://i3s.unice.fr/master-info/edt/

o Révisions• Les apprentis ont droit à 5 jours d’absence autorisée de l’entreprise (sur

toute l’année) pour révisions avant examens

• Les périodes d’examen sont:

ü Début janvier

ü Début juin

ü Début septembre

Master IFI par apprentissage 26 / 31

Aspects financiers: l’entreprise

Master IFI par apprentissage 27 / 31

Aspects financiers: la formation

o La formation a besoin de moyens

o Le dispositif est accessible à une diversité maximale d’entreprises (des start-up aux grands groupes...) et souhaite le rester

o La formation vise un partenariat de long terme avec les entreprises, dont le volet financier ne peut être ignoré

o Il est essentiel que chaque entreprise respecte les exigences réglementaires de financement par le versement de taxe d’apprentissage et s’emploie à contribuer activement au financement de la formation

Master IFI par apprentissage 28 / 31

Interlocutrice dédiée à Polytechveronique.guerin@polytech.unice.fr

Master IFI par apprentissage 29 / 31

Bulletin à retourner avant le 28 février 2019avec mention de la formation CFA EPURE, Master IFI

La suite…

o En 2019 : Ouverture de la formation ingénieur informatique par apprentissage• Apprentissage sur 3 ans avec 12 à 20 apprentis pour la première année

• Possibilité d’apprentissage en 2 ans

• Calendrier :ü Février 2019 : ouverture des candidatures

ü Avril 2019 : première sélection lors du Dating Polytech

o Vous appréciez le Master par apprentissage et souhaitez que le dispositif perdure ? N’oubliez pas de flécher la Taxe d’Apprentissage de votre entreprise vers le CFA Epure – Master IFI.• Partie QUOTA obligatoire en cas d’accueil d’apprenti• Partie HORS QUOTA / BAREME conseillée

• Formulaire de versement à retourner avant le 28 février 2019

• https://www.i3s.unice.fr/Philippe_Collet/node/6• http://unice.fr/polytechnice/fr/entreprise

• https://entreprises.polytech.unice.fr/

Master IFI par apprentissage 30 / 31

Questions

Prolongation des échanges au cocktail…

Master IFI par apprentissage 31 / 31