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www.mybeeye.com
MissionStaffing intelligent pour les cabinets comptables
VisionLe CRM n’existait pas il y a 20 ans, et pourtant il est maintenant indispensable à toute organisation pour la gestion des ventes et de la
clientèle.
Nous sommes persuadés que le monde de la gestion du staffing va connaitre la même révolution.
Dans 5 ans, ce processus sera entièrement automatisé et permettra d’augmenter la rentabilité et la satisfaction de tous les collaborateurs.
Mars 2019
Adrien SicardPrésident, [email protected]
Solène de GérauvilliersCustomer Success
PROBLÈMETous les jours, les associés et managers des cabinets comptables doivent attribuer des centaines de tâches (mandats) à des collaborateurs.
Ce processus de « staffing » ou de « gestion de plan de charge » est complexe et laborieux, entrainant une énorme perte de temps et d’argent.
En effet, les managers n’ayant pas d’outil adapté, et donc pas une vue globale ni en temps réel de la situation, créent des conflits en assignant des personnes qui :
• Ne sont pas disponibles (déjà assignées sur d’autres tâches, en congés/maladies, etc.)• N’ont pas le profil idéal (compétences/expériences requises, jamais travaillé avec le client, poste/grade/ancienneté, taux trop
élevé)
Ces conflits ont un impact global aussi bien sur les clients que l‘organisation :• Perte des clients (non-respect des échéanciers, coûts, demandes de changements)• Perte de temps/réputation des associés et managers qui sont les ressources les plus dispendieuses • Enjeux à recruter et retenir les employés (surcharge de travail constante, stress et démotivation élevés dûs aux échéances
courtes et changeantes, manque de visibilité, manque de responsabilité et d’autonomie)
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Outils utilisés actuellement (post-it, Excel, SQL, outils maison, etc.)
SOLUTIONBeeye offre un outil de staffing pour les cabinets comptables permettant d’assigner les meilleures personnes sur des missions, tout en garantissant le bien-être des collaborateurs.
Concrètement Beeye permet aux associés, managers et collaborateurs de :• avoir une vue globale et en temps réel de leur activité et des mandats en cours• mieux "staffer" leurs équipes en assignant les ressources les plus adéquates sur les meilleures
activités en fonction de plusieurs critères (compétences, disponibilités)• avoir une vision du futur en planifiant les efforts et devenir proactif • analyser la performance grâce à des fonctions de reporting et de business intelligence
Les bénéfices constatés sont :• gain de temps • gain d’argent • augmentation du bien-être et meilleure collaboration entre les associés, managers et
collaborateurs
• Site : https://www.mybeeye.com/• Présentation vidéo de l’outil (1min 20s) : https://m.youtube.com/watch?v=GHAP2wjjXio• Présentation pdf de l’outil : https://hubs.ly/H0gHKHC0
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MODÈLE D’AFFAIRESBeeye est un SaaS et facture ses clients par des abonnements mensuels. Des services d’audit, de gestion du changement, de mise en œuvre et de développement personnalisé sont également proposés aux clients.
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Licences
• Abonnements payants par utilisateur et par mois
• 9€ pour les collaborateurs
• 45€ pour les managers et associés
Services de Consultation + Preuve de Concept « Quickstart »
• Quick start : Testez rapidement sans engagement :
• A partir de 5 000€
• Visibilité globale et suivi des temps réels et planifiés
• ROI positif après 8 semaines
• Définition du processus :
• Nous clarifions vos besoins ensemble (analyse des parties prenantes, problématique, objectifs, plan du projet)
• Nous configurons votre environnement (import de données)
• Vous testez l’outil (formation, utilisation collaborative, leçons apprises)
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