Live-link your assets and facilities.

PLATEFORME CLOUD ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT

SEE VITAL SIGNS. TAKE VITAL ACTION.

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Ultimo est la meilleure plateforme flexible

d’EAM dans le cloud. Le numéro 1 qui

vous donne le contrôle de la gestion de

vos actifs, vous permet d’augmenter le

temps de disponibilité, de contrôler les

coûts, de prolonger la durée de vie, de

disposer d’informations de gestion fiables,

de respecter les lois et les règlements

et de garantir un environnement de

travail sain et sûr. Et... Avec un retour sur

investissement inégalé et éprouvé. Quel

degré de certitude souhaitez-vous ?

La plateforme EAM d’Ultimo vous donne la certitude d’un système de

gestion d’actifs flexible. Elle peut évoluer en fonction de votre organisation

et de vos besoins, tout en tenant compte de la taille, de la maturité et du

budget de votre organisation. Elle vous donne la certitude d’une solution

adaptée à chaque situation. Avec de nombreuses fonctionnalités en

standard. Parfaitement intégrable à d’autres applications sur la base d’une

technologie de classe mondiale. Pas à pas si vous le souhaitez.

Avec Ultimo, vous pouvez être sûr de pouvoir utiliser le cycle de vie

complet de vos actifs. Vous avez une vue d’ensemble des actifs que vous

gérez, des coûts associés et de quand vous devez agir en ce qui concerne

les entretiens à long terme, les travaux à court terme et l’achat de

remplacement de vos actifs. La certitude que vous pouvez vous concentrer

sur la performance et améliorer continuellement vos processus. Vous

voulez que vos investissements atteignent leur plein potentiel. Vous voulez

avoir la certitude que vous prenez des décisions fondées sur des faits

concrets. Des données solides pour justifier les coûts et donner un aperçu

des performances de vos actifs. Avec Ultimo, vous voyez les « vital signs »

et vous entreprenez une « vital action ».

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LES RÉSERVOIRS DE STOCKAGE DE L’USINE

CHIMIQUE OU DE LA RAFFINERIE. LES TAPIS

ROULANT À BAGAGES À L’AÉROPORT. LES

CT-SCANS À L’HÔPITAL. LES ÉCLUSES ET LES

PONTS DE NOTRE RÉSEAU NATIONAL DE

ROUTES ET DE VOIES HYDRAULIQUES. VOS

BÂTIMENTS ET VOS BUREAUX. ILS ONT TOUS

BESOIN D’UNE PLATEFORME AFIN DE VOUS

FOURNIR DES INFORMATIONS CLAIRES. CETTE

PLATEFORME EST DÉNOMMÉE « ULTIMO ».

SEE VITAL SIGNS.

Un bon logiciel EAM vous offre une meilleure vue d’ensemble. Facilement

accessible. Clair. Prêt à l’emploi pour prendre des mesures de suivi.

L’objectif est de garder vos actifs en parfait état, de pouvoir les

comparer avec d’autres actifs, de garantir leur sécurité, de les préparer

à un nouveau certificat ou d’en tirer des conclusions économiques et

financières fiables. Une plateforme qui contient toutes les informations

sur vos actifs. En temps réel. Tout ce qui est d’une grande importance

pour vous, grâce à des logiciels qui peuvent enrichir les données à

l’aide des techniques les plus récentes : AI, IoT, AR/VR, inspections à

l’aide de drones. Pour que vous ayez toujours à votre disposition des

informations claires sur vos actifs et les processus de service associés.

Ultimo dispose de toute une série de fonctionnalités dans le domaine

de Maintenance, Safety (HSE), Medical Asset, Infra Asset et IT Service

Management. Développées sur la base de la pratique conjointement avec

nos clients et d’autres parties prenantes. Combinées en une plateforme

EAM ingénieuse où sont visibles les informations sur tous vos actifs.

Une plateforme débordant de signaux, y compris les signaux cruciaux.

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EAM d’Ultimo vous aide à prendre des décisions factuelles - la gestion

optimale de tous vos processus - sur la base de données qui vous sont

indispensables. Vous agissez là où vous voulez agir. Vous déterminez

ce qu’il advient des informations dont vous disposez. C’est pourquoi

Ultimo vous garantit l’accès à toutes les données imaginables. Sur une

plateforme conviviale. Même si ces données doivent provenir d’ailleurs.

Établir une connexion avec le système Track and Trace ? Avec Asset

Performance Management ? Avec Business Intelligence ? Avec BIM ?

ERP ? Digital Twins ? Quel que soit l’enrichissement des données que

vous souhaitez, quels que soient les KPI que vous définissez, Ultimo vous

permet de vous concentrer sur les bons signaux. Pour que vous puissiez

entreprendre les actions appropriées.

UNE BONNE GESTION DES ACTIONS EXIGE

UN ACCORD PARFAIT ENTRE L’HOMME ET LA

MACHINE. AVEC LES BONNES INFORMATIONS.

AU BON ENDROIT. AU BON MOMENT. DES

INFORMATIONS QUI COMMENCENT PAR VOS

ACTIFS ET SE TERMINENT PAR L’ACTION QUE

VOUS Y LIEZ. CHEZ ULTIMO, NOUS VEILLONS

À CE QUE VOUS PUISSIEZ TOUJOURS PLACER

LA BARRE HAUT. POUR UNE DISPONIBILITÉ

MAXIMALE DES ACTIFS.

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1312

FLEXIBLE. ET PRÊT À L’EMPLOI.Nous crions depuis des années que c’est possible. Des logiciels puissants prêts à l’emploi

avec des solutions sectorielles prédéfinies. Des logiciels haut de gamme qui sont à la fois

flexibles et adaptables à vos besoins en tant qu’utilisateur. Vous, notre utilisateur, étiez et

êtes toujours notre plus grande source d’inspiration pour le développement de logiciels

pouvant combiner deux extrêmes. Notre force d’innovation d’il y a environ trente ans en a

fait notre philosophie. Avec notre technologie de classe mondiale d’aujourd’hui, nous le

prouvons encore.

POUR APPAREILS MOBILES ET ORDINATEURS DE BUREAU.Supposons que vous puissiez utiliser Ultimo EAM sur n’importe quel appareil ?

Pourriez-vous ainsi créer plus de temps de travail pratique ? Oui. Et cela serait également

positif pour la fiabilité des informations de gestion ? Oui. Encore plus en temps réel car vous

pouvez facilement saisir ou consulter les données au bon moment ? Oui. Exactement. C’est

pourquoi notre plateforme conviviale peut être utilisée sur un ordinateur de bureau, une

tablette ou un téléphone portable.

BUSINESS REPORTING.De bonnes décisions. Vous les faites sur la base des informations complètes que vous

obtenez de la plateforme EAM d’Ultimo. Contrôlez efficacement vos performances et

améliorez continuellement vos processus. Les utilisateurs finaux obtiennent rapidement

des informations opérationnelles grâce à un simple outil de reporting. Divers rapports

standard sont disponibles pour les questions tactiques et stratégiques. De plus, il existe une

puissante intégration de Microsoft Power BI pour effectuer des analyses approfondies.

PLANIFICATION OPTIMALE.Avec Ultimo, vous disposez de pas moins de sept planificateurs. Ils peuvent être utilisés

séparément mais aussi être intelligemment combinés les uns avec les autres. Avec des

planificateurs spécialement développés pour la planification à long terme et des

planificateurs pour le court terme. Pour garder le contrôle. Vous créez une vue d’ensemble

et une visualisation claire. Faites des prévisions des coûts et des heures de travail. Utilisez le

planificateur d’actifs pour obtenir un aperçu global des activités de maintenance par actif.

Le planificateur d’arrêts est l’outil idéal pour planifier les arrêts et les activités connexes.

Utilisez le planificateur de tâches pour une planification détaillée de la main-d’œuvre et

utilisez les tableaux Kanban pour travailler en équipe de manière souple et agile. Le

planificateur de maintenance périodique vous donne un aperçu de vos entretiens

périodiques. Les différents planificateurs se complètent parfaitement.

AUGMENTER LA VALEUR DE VOS ACTIFS ?

VOUS VOULEZ EN TIRER LE MEILLEUR PARTI

AVANT LA FIN DU CYCLE DE VIE DE VOS ACTIFS.

VOUS SAVEZ MIEUX QUE QUICONQUE QU’AVEC

UNE BONNE GESTION DES ACTIFS, VOUS POUVEZ

AUGMENTER LA VALEUR DE VOS ACTIFS ET AVOIR

UNE INFLUENCE DIRECTE SUR LES OBJECTIFS

COMMERCIAUX DE VOTRE ORGANISATION.

EN OUTRE, VOUS SAVEZ AUSSI QUE VOUS

NE POUVEZ COMPTER QUE SUR UNE SEULE

PLATEFORME LOGICIELLE EAM. LE NUMÉRO

1 DES PLATEFORMES D’ENTERPRISE ASSET

MANAGEMENT DANS LE CLOUD. CELLE D’ULTIMO.

TOUS LES AVANTAGES EN UN COUP D’ŒIL.

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RETOUR SUR INVESTISSEMENT INÉGALÉ.

• 4 versions du produit avec de riches fonctionnalités

• Croissance évolutive possible

• La convivialité augmente le temps de travail pratique et améliore les informations de gestion

• Une fonctionnalité étendue empêche l’automatisation des îles et augmente la synergie

• Implémentations rapides avec des solutions (sectorielles) prêtes à l’emploi

• Des implémentations réussies par des experts expérimentés

• Une plateforme de couplage moderne soutient un paysage d’application gérable

• Une flexibilité rentable grâce à la gestion des applications en Self-service

• Une plateforme cloud de haute qualité pour une performance maximale

CONNEXIONS AVEC DES INNOVATIONS INTELLIGENTES.

Ultimo dispose de connexions certifiées standard, comme avec SAP, et réalise des con-

nexions robustes et maintenables spécifiques aux clients. La prise de décision basée sur les

données (Data Driven Decision) est le plus grand déclencheur de changement au sein de la

gestion des actifs (Asset Management). Voilà pourquoi Ultimo prévoit des intégrations sans

faille avec quasiment toutes les applications, qu’il s’agisse d’Asset Performance Manage-

ment, IoT/OT, Augmented Reality, inspections à l’aide de drones, Document Management,

ERP, HR, CAD, BIM ou SIG. Ultimo permet l’interconnexion. Live-link your assets and facilities.

EAM ET PLUS ENCORE.

Ultimo possède déjà de nombreuses et riches fonctionnalités EAM en standard et offre

bien plus encore. Outre la planification, l’optimisation, l’exécution et le suivi des travaux de

maintenance nécessaires avec les priorités, les compétences, les matériaux, les outils et les

informations associés, pour les actifs « fixes » ou « mobiles », Ultimo dispose de fonctionna-

lités supplémentaires. Que diriez-vous de modules entièrement intégrés dans le domaine de

« Health, Safety & Environment (HSE) » et de « IT Service Management » ? Notre logiciel est

entièrement évolutif. Vous pouvez en outre choisir parmi quatre versions, allant

de « Essentials » à « Enterprise ». Toujours le bon soutien. Toujours adapté à

vos besoins. Toujours en respectant votre budget.

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TOUJOURS LE SOUTIEN APPROPRIÉ.TOUJOURS ADAPTÉ À VOS BESOINS.

LE LOGICIEL ULTIMO EST ENTIÈREMENT

ÉVOLUTIF. VOUS POUVEZ CHOISIR PARMI

QUATRE ABONNEMENTS DIFFÉRENTS (LES

DÉTAILS SONT DISPONIBLES SUR NOTRE SITE

WEB). AVEC DES SOLUTIONS SECTORIELLES

PRÉDÉFINIES POUR UNE SOLUTION GARANTIE DE

MEILLEURES PRATIQUES POUR VOTRE SECTEUR.

À LA FOIS PRÊT À L’EMPLOI ET EXTRÊMEMENT

FLEXIBLE. FAITES L’EXPÉRIENCE D’UN RETOUR

SUR INVESTISSEMENT INÉGALÉ GRÂCE À DES

IMPLÉMENTATIONS DE COURTE DURÉE, DES

INTÉGRATIONS SANS FAILLE ET UNE GESTION

DES APPLICATIONS VIA LE SELF-SERVICE.

Quel abonnement vous convient le mieux ?

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ESSENTIALS

Pour les petites organisations qui souhaitent faire les premiers pas réussis

dans la numérisation de la gestion des actifs, la rationalisation des proces-

sus de travail et la réalisation d’améliorations dans l’organisation.

PROFESSIONAL

Pour les organisations de taille moyenne qui souhaitent bénéficier d’une

solution complète prête à l’emploi pour l’Enterprise Asset Management

(EAM). Des solutions sectorielles pour la gestion des actifs techniques

(Technical Asset Management) et des actifs médicaux (Medical Asset Mana-

gement) sont disponibles.

PREMIUM

Pour les organisations qui souhaitent disposer de toutes les fonctions

avancées d’EAM et de toutes les options. Des solutions sectorielles de

Technical, Medical, Fleet & Infra Asset Management sont disponibles.

- Niveau de flexibilité « Supreme »

- Soutien « Premium »

ENTERPRISE

Pour les grandes organisations qui veulent disposer de toutes les possibilités

de la plateforme complète et profiter au maximum d’Ultimo. Pas d’options,

tout inclus et complet.

- Niveau de flexibilité « Supreme »

- Un soutien « Platinum » 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour un

soutien optimal

Toutes les versions du produit peuvent être utilisées dans une structure

d’entreprise multiple (multi-sites) et supportent en option plusieurs langues

(anglais, allemand, français, néerlandais, espagnol, italien et polonais). À

partir de la formule « Premium », les multidevises et les fuseaux horaires

multiples sont disponibles en option.

18 1918

CAS CLIENTSQUI PEUT MIEUX DIRE À NOS CLIENTS CE QUE

L’EAM D’ULTIMO LEUR APPORTE QUE NOS

CLIENTS EUX-MÊMES ?

NOS PLUS DE 2 000 CLIENTS SONT ACTIFS

DANS LE MONDE ENTIER DANS LES DOMAINES

DE L’INDUSTRIE, DE LA LOGISTIQUE, DES

SOINS DE SANTÉ, DES INFRASTRUCTURES ET

DES SERVICES. NOUS SOMMES FIERS QU’ILS

OBTIENNENT DES RÉSULTATS SIGNIFICATIFS

AVEC ULTIMO. DES RÉSULTATS QUI LES

AIDENT À TRAVAILLER PLUS EFFICACEMENT,

À AMÉLIORER LEURS PERFORMANCES, À

AVOIR UNE MEILLEURE VUE D’ENSEMBLE OU

À ACCROÎTRE LA SÉCURITÉ SUR LE LIEU DE

TRAVAIL. VOUS POUVEZ LIRE LES CONCLUSIONS

DE PLUSIEURS CLIENTS IMPORTANTS ICI. VOUS

TROUVEREZ DES ÉTUDES DE CAS ENCORE PLUS

ÉCLAIRANTES SUR ULTIMO.COM.

LONDON GATWICK

GAINS D’EFFICACITÉ DE 25 %.Chris Woodroofe, COO :

« Avec l’augmentation de l’efficacité et de la productivité

obtenue, nous prévoyons qu’Ultimo aura un délai de

récupération de trois à quatre ans. »

« Ultimo nous permet de planifier efficacement et de

prendre les bonnes décisions pour maximiser la valeur

des actifs. En outre, Ultimo augmente l’efficacité et la

productivité et améliore la performance et la disponibilité

de nos actifs. »

Tony Embling, Senior Engineering Manager :

« Un gain d’efficacité de 25 % me semble très réaliste. »

« Les collègues utilisent leur temps de manière plus efficace

et ont plus de temps pour d’autres questions importantes.

Il y a donc plus de temps de travail pratique, car la charge

administrative est réduite. Les collègues sur le lieu de

travail ainsi que la direction font bon usage du système. »

Voir d’autres études de cas clients ?

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BASF

UN ROI DE 2 ANS.René Baron, Lead Asset Manager BASF Heerenveen :

« D’après mon expérience, le retour sur investissement du logiciel

Ultimo est d’environ deux ans. »

« Cela est principalement dû au gain de temps considérable dans la

préparation des travaux et à l’exécution plus efficace des travaux

de maintenance. »

UZ BRUSSEL

CONTRÔLE DE > 50 000 ACTIFS MÉDICAUX.Avec Ultimo, l’UZ Brussel gère plusieurs milliers de ressources (médicales) et

a augmenté son efficacité et sa sécurité. Le logiciel a contribué à l’obtention

de l’accréditation de la Joint Commission International.

Le logiciel est intégré à l’ERP et à une plateforme centrale de connaissances

et de contenu pour la technologie médicale, avec des modèles prédéfinis

pour la gestion des risques et la gestion de la maintenance. Le logiciel est

également utilisé intégralement dans d’autres départements techniques,

logistiques et de facility.

22 23

FREIBERGER

10 % D’ÉCONOMIES SUR LES COÛTS DE MAINTENANCE. Dr. Heidi Pichorner (Coordinateur technique) :

« Freiberger est le plus grand fabricant de pizzas surgelées et de

produits similaires en Europe. Avec la mise en service d’Ultimo,

notre département technique a fait des progrès considérables.

Non seulement en termes de performance, mais aussi en termes

de preuves. Je pense que nous avons déjà pu économiser 10 % sur

les coûts de maintenance. »

« Le système a été implémenté de manière professionnelle et

est utilisé avec enthousiasme par les employés. Nous avons

maintenant accès à des données précieuses que nous utilisons

dans nos activités commerciales. »

2424 25

OFFICE DES EAUX DE RIJNLAND

GESTION OPÉRATIONNELLE ET STRATÉGIQUE DE HAUT NIVEAU DES ACTIFS.

EDEKA, MINDEN-HANNOVER

TRANSPARENCE DES COÛTS DE LA GESTION LOGISTIQUE.EDEKA Minden-Hannovre gère plus de 1 000 camions/remorques,

800 voitures et près de 4 000 chariots élévateurs à fourche dans

ses 20 succursales régionales et 7 ateliers. La gestion logistique de

la plus grande entreprise régionale du groupe de supermarchés est

hébergée dans le logiciel Ultimo. Le logiciel a permis de créer une

transparence dans les coûts de gestion et de maintenance.

Tout a été rendu transparent en quelques clics de souris. Les

utilisateurs aiment travailler avec le système. Un aspect du logiciel

qui est particulièrement apprécié est sa flexibilité.

Peter van Leijenhorst, Responsable

Fonctionnel :

« Le module Long Term Asset Planning

examine la maintenance à partir d’un niveau

d’abstraction plus élevé. De cette manière,

nous sommes un partenaire de discussion

apprécié pour la gestion de l’organisation. »

« Le module Long Term Asset Planning nous

permet d’établir un budget à long terme pour

les actifs, en fonction des coûts, de leur état

et des risques. Cela permet à l’office des eaux

de connaître les conséquences financières

du maintien de certains actifs au-dessus

de l’état minimal. Non seulement d’un point

de vue financier mais également dans une

perspective pratique, des choix éclairés,

fondés sur des faits, peuvent donc être faits.

L’office des eaux a plusieurs milliers d’actifs

à gérer sur le terrain. L’efficacité du travail

a encore été améliorée grâce à l’utilisation

de l’application Ultimo GO et d’une interface

intelligente avec l’application SIG ESRI. »

26 27

TOTAL (ERTVELDE)

UNE INTÉGRATION INTELLIGENTE DE MAINTENANCE, HSE ET SAP.Steven Permentier, Responsable de Production :

« Avec Ultimo, nous avons un système unique pour les questions de

sécurité et de maintenance (maintenance périodique, étalonnages et

inspections). Une vue d’ensemble claire de tout cela. Les audits sont

désormais plus faciles. L’interface avec SAP assure un traitement

financier efficace de notre travail. »

2928

DANS LE MONDE D’ULTIMO, TOUT EST UNE

QUESTION DE PROCESSUS DE GESTION

DES ACTIFS ET DE LOGICIELS NÉCESSAIRES

À CETTE FIN. NOUS DÉVELOPPONS DES

LOGICIELS DE GESTION DE TOUS LES

TYPES D’ACTIFS.

Nous prêtons l’oreille à toute expérience, à tous les points importants et à toutes les

données et tous les faits intéressants que nos utilisateurs nous ont raconté au cours

des 30 dernières années. Nous rendons ainsi nos logiciels prêts à l’emploi mais aussi

flexibles par défaut, parce que votre organisation et vos processus doivent pouvoir

évoluer en permanence avec vous. Ultimo a débuté à la fin des années 80 et offre

actuellement la meilleure plateforme flexible d’Enterprise Asset Management dans le

cloud. Avec un seul but. Pour vous fournir des informations cruciales. Pour que vous

puissiez entreprendre les actions appropriées.

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> 30 ANS

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ANNÉES, ULTIMO A PU SE CONCENTRER

SUR UNE GRANDE VARIÉTÉ DE PROCESSUS

D’ENTREPRISE. DANS LES SECTEURS LES

PLUS DIVERS.

Dans les organisations les plus diverses. Cela nous a constamment donné l’occasion

de faire les bonnes traductions de ce qui est devenu le système de gestion des actifs

le plus flexible dans le cloud. Peut-être même dans le monde.

Notre vocation est de soutenir les processus d’entreprise avec nos logiciels. Non

seulement nous les développons, mais nous soutenons également nos clients

dans l’implémentation rapide de nos logiciels. Nous formons nos clients pour qu’ils

puissent utiliser nos logiciels le plus efficacement possible. Avec un programme

d’apprentissage en ligne (e-learning) bien conçu et convivial. Nous pouvons parler

de « technologie de classe mondiale ». Parce que nos clients bénéficient de logiciels

prêts à l’emploi, avec la flexibilité qu’ils souhaitent. Parce que ces logiciels évoluent

avec eux. Parce qu’ils permettent d’obtenir des résultats démontrables à maintes

reprises. Voilà pourquoi Ultimo marche vraiment.

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Ultimo Software Solutions GmbHLohbergstraße 20a46537 DinslakenTel : +49 2064 82 84 754

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Ultimo Software Solutions LtdRoom 202111 PiccadillyManchester M1 2HYTel : +44 161 615 3685

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Ultimo Software Solutions SRLSchaliënhoevedreef 202800 Malines Tel : +32 15 44 41 44

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Ultimo Software Solutions bvWaterweg 38071 RR NunspeetTel : +31 341 42 37 37

ultimo.com

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figurative enregistrées d’Ultimo Software Solutions Group

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