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Présentation du portail documentaire
e-sidoc
Lundi 27 janvier 2014
CRDP de l’Académie de Nancy-Metz
Nancy
Définition d’un portail documentaire
• Site web dont la page d'accueil propose, en plus d'un moteur
de recherche, des hyperliens avec un maximum
d'informations et de services sur un thème donné.
(Source : www.adbs.fr, rubrique « Vocabulaire de la doc »)
Programme de la présentation
1) L’articulation BCDI/e-sidoc
2) La recherche dans e-sidoc
3) L’édition de contenus dans e-sidoc
L’articulation BCDI/e-sidoc
L’articulation BCDI/e-sidoc
1) La composition d’un portail e-sidoc
2) Le schéma de fonctionnement BCDI / e-sidoc
3) Les étapes du déploiement du portail e-sidoc
4) Principes généraux sur la synchronisation des données
entre BCDI et e-sidoc
5) Le traitement des données transmises par un
établissement
L’articulation BCDI/e-sidoc
> La composition d’un portail e-sidoc
La composition d’un portail e-sidoc
• E-sidoc est un portail de centre de documentation qui intègre
deux grands éléments :
Un accès au catalogue du centre de documentation via un moteur de
recherche (différent de BCDI) ;
Un éditeur de contenus (CMS).
• Les deux sont articulés l’un à l’autre et intégralement hébergés
au CRDP de Poitou-Charentes.
• En pratique, lorsqu’un établissement déploie un portail e-sidoc, il a :
Dans un premier temps, le moteur de recherche : @
Dans un second temps, le portail complet (avec le CMS) s’il décide de
l’activer ou de le publier : @ (le moteur de recherche devenant
accessible via la rubrique « Chercher dans la base du CDI »).
L’articulation BCDI/e-sidoc
> Le schéma de fonctionnement BCDI /
e-sidoc
Le schéma de fonctionnement BCDI – e-sidoc
L’articulation BCDI/e-sidoc
> Les étapes du déploiement du
portail e-sidoc
Les étapes du déploiement du portail e-sidoc
(1/7)
• La mise en place du portail comprend deux étapes :
La déclaration dans BCDI de la base que l’on désire
exporter ;
L’activation du connecteur qui fait le lien entre le logiciel de
gestion documentaire BCDI et le portail e-sidoc, en envoyant
régulièrement les données de la base BCDI vers e-sidoc.
La déclaration dans BCDI de la base à
exporter (2/7)
• Cette opération est à effectuer une seule fois, avant le premier lancement
du connecteur :
Configuration requise pour le bon
fonctionnement du connecteur (3/7)
• Le connecteur ne fonctionne que si BCDI est installé en Client/Serveur ;
• Pour installer le connecteur, vous devez disposer des droits
d’administration sur le poste client ou le serveur (en fonction de votre
installation) ;
• Le connecteur ne fontionne qu’avec une version supérieure ou égale à la
version 2.4x de BCDI.
• Le poste (ou le serveur) sur lequel est installé le connecteur doit disposer
d’une connexion Internet.
• Le connecteur aura besoin de transférer des données vers le portail e-sidoc,
hébergé au CRDP de Poitiers. A ce titre, les ports de communication
suivants doivent être ouverts en sortie : 80, 443, 990, 1024, 1025, 1026,
1027, 1028.
L’activation et le paramétrage du connecteur
à partir du poste du documentaliste (4/7)
Dans le répertoire
« ..\BcdiServ\Prog »
Informations nécessaires
à l’export de la base
sélectionnée
Permet de lancer
automatiquement
le connecteur lors de l’ouverture
d’une session Windows.
Lance l’export de la base
Le paramétrage, l’installation et le démarrage du
connecteur en tant que service windows (5/7)
Dans le répertoire
« ..\BcdiServ\Prog »
Laissez décochée la case Ne cliquez pas
Le paramétrage, l’installation et le démarrage du
connecteur en tant que service windows (6/7)
Démarrer, exécuter …
Le paramétrage, l’installation et le démarrage du
connecteur en tant que service windows (7/7)
Dans le gestionnaire de services Windows
(clic droit sur Poste de travail, Gérer, Services et applications, Services)
L’articulation BCDI/e-sidoc
> Principes généraux sur la
synchronisation des données entre
BCDI et e-sidoc
Principes généraux sur la synchronisation des
données entre BCDI et e-sidoc
• La mise en place d’un portail e-sidoc entraîne un export initial
d’une grande partie des données de la base (gérée avec BCDI)
vers e-sidoc.
• Après cette phase d'initialisation, la synchronisation des
données entre BCDI et e-sidoc est partielle : seules les fiches
créées ou modifiées sont transférées périodiquement vers le
portail.
• Ce choix résulte de la prise en compte des éléments suivants :
La création de réservoirs de notices (MémoFiches, MémoDocNet,
Notices Kiosque Onisep) ;
La relative « inertie » des notices et des emprunteurs (une fois
enregistrée, l'information est rarement modifiée) ;
La différence de structure entre BCDI et e-sidoc, entraînant un
retraitement des notices pour proposer une nouvelle interface de
recherche et de visualisation des résultats.
Le fonctionnement des réservoirs de notices
(1/5)
• Les notices MémoFiches, MémoDocNet et Kiosque Onisep sont
identiques (sauf modification) quelque soit l’établissement.
• Par conséquent, le CRDP de Poitou-Charentes a choisi de ne pas
exporter ces données depuis chaque BCDI, afin de diminuer
considérablement les volumes non seulement de transferts des
données (qui peuvent se révéler « gourmands » en bande passante),
mais également des bases e-sidoc.
• Ces notices sont gérées au sein de « réservoirs », directement au
niveau du portail e-sidoc, ce dernier communiquant avec la
Cyberlibrairie du CRDP de Poitou-Charentes pour connaître l'état
d'abonnement de chaque établissement.
Le fonctionnement des réservoirs de notices
(2/5)
• Aucune notice MémoDocNet (identité de notice commençant par
MDN) n’est exportée.
• Les notices de dépouillement MémoFiches (identité de notice
commençant par MF) ne sont pas exportées.
• Pour les notices Kiosque ONISEP (identité commençant par
ONISEP), seule l'identité est transférée.
Le fonctionnement des réservoirs de notices
(3/5)
Avantages :
L'intégrité des données est conservée sur la base des années
pour lesquelles l’établissement a été abonné aux MémoFiches et
aux MémoDocNet.
La mise à jour des réservoirs entraîne la mise à jour des
notices consultables sur les portails e-sidoc, avant même que
le documentaliste ait importé les envois dans sa base.
Inconvénient :
Les suppressions et/ou modifications des dites notices sur
BCDI ne sont pas visibles sur e-sidoc.
Le fonctionnement des réservoirs de notices
(4/5)
• Hormis les notices de ces réservoirs, ne sont pas exportées :
les données telles que les fiches auteurs, éditeurs et
collections non rattachées à des notices ;
les notices dont la valeur du champ catalogue est Non.
• Toutes les autres notices sont intégralement transmises vers e-
sidoc à partir du moment où le champ catalogue est renseigné à
Oui.
Ainsi, les notices produites ou complétées
par le documentaliste
(ex. les notices MémoElectre ou MémoElectre Plus)
sont transférées de BCDI vers e-sidoc.
Le fonctionnement des réservoirs de notices
(5/5)
Base BCDI
Base e-sidoc =
Base BCDI
- MemoDocnet
- MémoFiches
- Kiosque
Onisep
MémoFiches
MémoDocnet
Kiosque Onisep
Réservoirs
L’exportation des données d’exemplaires et
d’emprunteurs
• Tous les exemplaires rattachés à une notice générale sont
transmis à l’exception :
des exemplaires dont le statut est « mis au pilon » ;
des exemplaires dont le champ Catalogue Ex. est renseigné à
Non (exemplaires de série …) ;
des exemplaires Tête de série.
• Tous les fiches emprunteurs dont le champ Compte est à Oui et le
champ Mot de passe est renseigné sont transmises vers e-sidoc.
• Les informations de prêts et de réservations relatives sont
également transmises avec les données d’emprunteurs.
L’articulation BCDI/e-sidoc
> Le traitement des données
transmises par un établissement
• Langues du document ;
• Types de document pour les facettes (regroupement de
supports) ;
• Types de natures (fiction/documentaire) ;
• Motbis / Thésagri => Employés pour
Cheval (mammifère) => Cheval, étalon, jument, poulain,
pouliche
Le traitement d’un export : exemples de
retraitement
• Exemple avec le champ Titre : 3 champs d’enregistrement
(valeur exacte, valeur « tokenisée », valeur lemmatisée)
Valeur exacte : Chevaux et cavaliers arabes : dans les
arts d'Orient et d'Occident
Valeur tokenizée : chevaux cavaliers arabes arts Orient
Occident
Valeur lemmatisée : cheval cavali arab art orient
occident
Le traitement d’un export : l’indexation des
titres
La recherche dans e-sidoc
La recherche dans e-sidoc
1) Les modes de recherche simple et avancée
2) La restriction des résultats par facettes
3) Les deux niveaux d’affichage des résultats
4) Les comptes Utilisateurs
5) Le compte administrateur et les paramétrages du moteur de
recherche
6) La recherche experte
7) L’exploitation des résultats de recherche
La recherche dans e-sidoc
> Les modes de recherche simple et
avancée
Les 8 critères de recherche (1/5)
• En recherche simple ou avancée, jusqu’à 8 critères de recherche
sont proposés :
Titre
Auteur
Sujet
Éditeur
Collection
EAN/ISBN/ISSN
Genre (fictionnel, en recherche avancée uniquement)
Tous les critères
• « Tous les critères » reprend l’ensemble des champs de recherche,
à l’exception de l’« EAN/ISBN/ISSN » et « Genre ».
• La recherche « Sujet » interroge les champs titre de notice et titre
de notice générale, résumé, mots-clés, descripteurs ainsi que les
« employés pour » du thésaurus.
Les principes de recherche (2/5)
• e-sidoc utilise une syntaxe d’interrogation standard : utilisation
des guillemets pour la recherche d’une expression et du caractère
* pour la troncature droite.
• Pour chacun des champs de recherche, le moteur va rechercher
l’expression exacte puis sur l’adjacence des termes (dans l’ordre
de leur saisie) et enfin sur l’opérateur booléen ET (implicite).
• L’utilisation des opérateurs booléens ET (explicite), OU et SAUF
est possible en recherche simple : il faut les indiquer en
majuscules.
• La pondération est cumulative : elle est calculée avec le poids de
l’expression exacte + celui de l’adjacence + celui du ET.
Les principes de recherche (3/5)
La recherche sur les racines de mots (snowball)
• Le moteur recherche également sur la racine des mots (selon un
algorithme mathématique).
• Si le moteur trouve le mot exact dans une notice, cette dernière
aura plus de poids que celles dont le mot est une racine du mot
recherché.
• Ce principe de recherche n’est appliqué qu’en recherche simple.
Le snowball n’existe pas dans BCDI, à l’inverse de Dico.
L’auto complétion pour certains champs
(4/5)
• Lorsque l’utilisateur choisit la recherche par titre, auteur, sujet,
éditeur ou collection, un index lui est proposé :
Titre : Index des titres de notices.
Sujet : Index fusionné des descripteurs, des « employés pour »
et des mots clés.
Les critères de restriction en recherche
avancée (5/5)
• La date de parution :
Date spécifique ; Jusqu’au ; A partir de ; Plage de dates ;
• La langue du document ;
• Le type de notices :
Fiction / Documentaire ;
• Le type de document (regroupement de supports).
La recherche dans e-sidoc
> La restriction des résultats par
facette
La restriction des résultats par facettes (1/2)
• A la suite d’une recherche, e-sidoc propose, dans la colonne située
à droite, une vue générale des résultats « par facettes ». Ces
dernières permettent d’affiner la recherche.
• Les 8 facettes sont activées (par défaut) dans l’ordre suivant :
Type de document ;
Date de parution ;
Auteurs ;
Fiction – Documentaire ;
Sujet ;
Editeurs ;
Collections ;
Langue du document.
La restriction des résultats par facettes :
La facette Fiction-Documentaire (2/2)
• Une notice BCDI, multivaluée dans le champ Type de nature, est, par
défaut, considérée comme un documentaire dans e-sidoc ;
• Toutefois, une notice BCDI dont le champ Type de nature est renseigné par
une valeur débutant par fic est également considérée comme une fiction
dans e-sidoc.
• Si la facette Fiction est activée, deux nouvelles facettes apparaissent :
La facette Fiction (type) avec, selon les résultats, les natures suivantes :
« Album », « Anthologie », « Bande dessinée », « Conte, fable », « Musique »,
« Nouvelle », « Poésie », « Roman », « Théâtre », « Autre ».
La facette Fiction (genre) avec, selon les résultats, les genres fictionnels
suivants : « Animalier », « Aventure », « Fait de société », « Fantastique »,
« Historique », « Humour », « Horreur », « Légende », « Merveilleux, Heroic
fantasy », « Merveilleux », « Heroic fantasy », « Policier », « Sentimental »,
« Science-fiction », « Sport », « Western », « Vécu », « Humour, satire ».
• Si la facette Documentaire est activée, toutes les valeurs présentes dans
le champ Natures de BCDI sont affichées en facette.
La recherche dans e-sidoc
> Le premier niveau d’affichage des
résultats
Le premier niveau d’affichage des résultats :
l’affichage de vignettes (1/9)
• Certains résultats sont enrichis automatiquement avec des vignettes.
Livres :
o Suite à un accord entre la société Electre et le CRDP de Poitou-
Charentes, les couvertures de livres sont directement affichées
s’il existe dans la base Electre.com une vignette
correspondante à l’EAN ou l’ISBN de la notice.
Le premier niveau d’affichage des résultats :
l’affichage d’autres éléments issus d’Electre
(2/9)
• S’il existe, dans la base Electre.com, une biographie de l’auteur, une table
des matières, une quatrième de couverture ou un autre élément
correspondant à l’EAN ou l’ISBN de la notice, alors un lien présentant cet
élément est affiché.
Ce service est réservé aux abonnés MémoElectre ou MémoElectre Plus.
Le premier niveau d’affichage des résultats :
l’affichage de vignettes (3/9)
Périodiques :
o Suite à un accord commercial entre le CRDP de poitou-
Charentes et un fournisseur de couvertures de périodiques,
si pour un numéro, la couverture existe dans le
catalogue en question, elle sera affichée dans e-sidoc.
Le premier niveau d’affichage des résultats :
l’affichage de vignettes (4/9)
Périodiques :
o Ce réservoir est de création récente (automne 2010), non
exhaustif et non rétroactif : l’affichage de la vignette du
périodique n’est donc pas systématique ;
o Seules les notices dont le titre est « courant » en kiosque
et d’une date de publication récente bénéficient de cet
enrichissement ;
o Cet affichage ne se limite pas aux périodiques dépouillés
dans les MémoFiches.
Le premier niveau d’affichage des résultats :
l’affichage de vignettes (5/9)
Sites Internet :
o Les vignettes sont automatiquement présentées pour
l’ensemble des sites Internet présents dans la base BCDI
(notice Mémodocnet ou site Internet catalogué).
Le premier niveau d’affichage des résultats
(6/9)
• Dans le cas des notices générales ayant des notices de dépouillement, les
titres de ces notices de parties sont affichés au sein de la notice
générale.
Le premier niveau d’affichage des résultats :
l’affichage de la disponibilité du document
et de la cote (7/9)
• Cas général :
Si un document est disponible, on affiche la cote du premier
exemplaire disponible (ou disponible s’il s’agit d’un périodique
non coté) ;
Si tous les exemplaires sont prêtés, on affiche « document
prêté » ;
Si tous les exemplaires sont réservés, on affiche « Document
réservé » ;
Si tous les exemplaires sont indisponibles, on affiche
« Indisponible ».
L’état de l’ensemble des exemplaires est affiché
en second niveau de résultat.
Le premier niveau d’affichage des résultats :
l’affichage de la disponibilité du document
et de la cote (8/9)
• Cas des notices dont le support est Internet :
Il est affiché « Voir le site internet ». Lorsqu’un utilisateur
clique sur le lien, le site internet en question s’ouvre dans une
nouvelle fenêtre.
• Cas des notices dont la cote du document commence par KO :
Le pictogramme de l’Onisep est affiché.
• Cas des notices du réservoir site.tv :
Le pictogramme du site.tv est affiché.
Le premier niveau d’affichage des résultats :
l’affichage de la disponibilité du document
et de la cote (9/9)
• Cas des notices de ressources en ligne (par exemple, un ebook
catalogué dans BCDI en saisissant Support = Livre et Type de
document = Ressource en ligne) :
Il est affiché « Voir le document ». Lorsqu’un utilisateur clique
sur le lien, la ressource en ligne s’ouvre dans une nouvelle
fenêtre :
La recherche dans e-sidoc
> Le second niveau d’affichage des
résultats
Le second niveau d’affichage des résultats :
l’onglet « Où trouver le document » (1/5)
• Il présente l’état de l’ensemble des exemplaires de la notice. Pour
chaque exemplaire, il est indiqué sa disponibilité, sa cote, son
éventuel emplacement, l’icône de la marguerite ou le
pictogramme de l’Onisep.
Le second niveau d’affichage des résultats :
l’onglet « Notes complémentaires » (2/5)
• Il affiche les informations suivantes :
Editeurs : champ Editeurs (description bibliographique)
Collection : champ Collection (description bibliographique)
Description technique : champ Collation (description
bibliographique)
Notes : champ Notes (description bibliographique)
Edition : champ Mention d’édition (description bibliographique)
Standard : champ Standard (description bibliographique)
ISBN / EAN : champs ISBN et Code barre (description
bibliographique)
ISSN : champ ISSN (description bibliographique)
Publics visés : champ Publics (analyse documentaire)
Disciplines d’enseignement : champ Disciplines (analyse
documentaire)
Niveaux scolaires : champ Niveaux (analyse documentaire)
Mots clés : champ Mots clés(analyse documentaire)
Divers : champ Divers (analyse documentaire)
Le second niveau d’affichage des résultats :
l’onglet « Ressources associées » (3/5)
• Cet onglet affiche les ressources associées aux notices.
• Seules les ressources commençant par HTTP ou FTP sont affichées.
Le second niveau d’affichage des résultats :
l’onglet « Biographie Wikipédia » (4/5)
• S’il est activé, cet onglet affiche une biographie de l’auteur
principal, issue de Wikipédia.fr
Le second niveau d’affichage des résultats
(5/5)
Le « Lien permanent vers la fiche» :
• Il affiche une URL certifiée comme permanente, c’est à dire
qu’elle peut être utilisée comme URL de référence de cette
notice (dans les marque-pages, bibliographies, citations …)
Les « recherches connexes » :
• Lors de la consultation des résultats, des recherches connexes sont
disponibles à droite de la notice :
Du même sujet ;
Du même auteur (dans le cas de notices multi-valuées, seul le premier
auteur sera recherché) ;
Du même éditeur (dans le cas de notices multi-valuées, seul le premier
éditeur sera recherché) ;
Dans la même collection ;
Les parties du document.
La recherche dans e-sidoc
> Les comptes Utilisateurs
Les comptes Utilisateurs (1/2)
• Le compte Utilisateur permet de :
de prendre connaissance de ses prêts en cours et/ou en
retard, ainsi que de son historique de prêts ;
d’enregistrer des paniers de notices ou des recherches ;
de saisir des avis sur les notices du catalogue e-sidoc ;
d’effectuer puis de consulter des demandes de réservations ;
d’accéder directement (sans réauthentification) aux
ressources numériques d’éditeurs tierces intégrées dans
e-sidoc (Universalis, site.tv …), sous réserve d’abonnement aux
ressources en question.
Les comptes Utilisateurs (2/2)
• Ont un compte Utilisateur dans e-sidoc, les emprunteurs
qui, dans BCDI, ont :
un numéro d’emprunteur ou un code d’identité d’emprunteur
renseigné ;
le champ « Compte » de leur fiche renseigné à « Oui » ;
un mot de passe.
La recherche dans e-sidoc
> Le compte administrateur et les
paramétrages du moteur de
recherche d’e-sidoc
Le compte Administrateur (1/2)
Le compte Administrateur (2/2)
• Il permet de paramétrer un certain nombre d’éléments du moteur de
recherche :
Sélectionner les facettes à afficher et leur ordre d’apparition ;
Afficher l’onglet Wikipédia lors de la visualisation du second niveau
d’une notice ;
Afficher ou non les boutons « Partage, citer, envoyer par courriel » ;
Afficher ou non les pavés « Historique des dernières recherches » et
« Historique des dernières notices consultées » ;
Paramétrer les catalogues guidés ;
Activer la réservation en ligne pour les utilisateurs authentifiés ;
Activer la publication des avis des utilisateurs authentifiés, ainsi que
le partage des avis modérés, entre portails e-sidoc ;
Elargir la recherche sur d’autres catalogues e-sidoc.
La recherche dans e-sidoc
> La recherche experte
La recherche experte (1/4)
• Outre les deux modes de recherche proposés aux usagers dans
e-sidoc (recherche simple et recherche avancée), l’enseignant-
documentaliste a accès à un mode de recherche experte.
• Ce mode lui est accessible par défaut lorsqu’il se logue en tant
qu’administrateur du portail e-sidoc.
Les critères en recherche experte (2/4)
• La recherche automatique sur les racines des mots (snowball)
n’est pas disponible en recherche experte.
Critères proposés
dans tous les modes de recherche
Critères proposés uniquement
en recherche experte
Tous les critères Niveau scolaire
Titre Public visé
Auteur Nature
Sujet Genre
Editeur Discipline
Collection Support
EAN/ISBN/ISSN Cote
Genre (sauf en recherche simple)
Les critères de restriction en recherche
experte (3/4)
• Les critères de date : dates de parution, de saisie et de
modification du document, date de saisie de l’exemplaire ;
Date spécifique ; Jusqu’au ; A partir de ; Plage de dates ;
Nouveautés.
• Le type de notices ;
• L’emplacement ;
• La langue ;
• Fiction / Documentaire ;
• Le type de document.
Les critères en recherche experte (4/4)
• Lorsque l’enseignant-documentaliste choisit la recherche par titre,
sujet, auteur, éditeur, collection, genre, niveau scolaire, public
visé, nature, discipline ou support, un index lui est proposé ;
• Pour les critères « genre », « niveau scolaire », « public visé »,
« nature », « discipline » et « support », l’enseignant-
documentaliste peut sélectionner plusieurs formes en cochant les
cases devant les valeurs souhaitées.
La recherche dans e-sidoc
> L’exploitation des résultats de
recherche
Les boutons d’exploitation des résultats
: ce bouton permet d’ajouter ou de retirer une notice du panier.
: ce bouton permet de citer le document au format de citation de
référence bibliographique.
: ce bouton permet d’adresser par courriel la référence de la notice.
La saisie d’un message d’accompagnement est possible si l’usager s’est
identifié au préalable.
: ce bouton permet de partager la notice sur différents réseaux
sociaux ou de la gérer comme marque-page (favori).
Enregistrer des équations de recherche (1/2)
• Après avoir lancé une recherche, il est possible de l’enregistrer en utilisant
le bouton :
• Il faut obligatoirement lui donner un nom et, de manière facultative,
ajouter une description :
Enregistrer des équations de recherche (2/2)
• Pour chaque recherche sauvegardée, il est possible :
De changer son nom en cliquant sur le titre de la recherche ;
De modifier son descriptif ;
De voir et modifier l’équation, en cliquant sur le bouton ;
De l’éditer sous forme de flux RSS, avec le bouton ;
De l’afficher au format HTML, avec le bouton ;
De la supprimer.
• Si un utilisateur authentifié effectue une nouvelle recherche lors d’une
même session et s’il décide de la sauvegarder, un écran lui demandera :
S’il souhaite enregistrer une nouvelle recherche ;
S’il souhaite remplacer la recherche en cours par une recherche préalablement
sauvegardée. Si tel est le cas, l’index des équations de recherche sauvegardées
s’affichera.
Enregistrer des paniers de notices (1/2)
• Après avoir constitué un panier, il est possible :
Avant de l’enregistrer, de classer son contenu selon un critère :
de l’enregistrer en utilisant le bouton :
• Il faut obligatoirement lui donner un nom et, de manière facultative,
ajouter une description.
Enregistrer des paniers de notices (2/2)
• Pour chaque panier sauvegardé, il est possible :
De changer son nom en cliquant sur le titre de la recherche ;
De modifier son descriptif ;
De le voir et de le modifier, en cliquant sur le bouton ;
De citer les notices au format de référence bibliographique (bouton ) ;
De l’éditer sous forme de flux RSS, avec le bouton ;
De l’afficher au format HTML, avec le bouton ;
De le supprimer.
• Si un utilisateur authentifié crée un nouveau panier lors d’une même session
et s’il décide de le sauvegarder, un écran lui demandera :
S’il souhaite enregistrer ce nouveau panier ;
S’il souhaite ajouter les fiches du panier en cours à un panier déjà existant ;
S’il souhaite remplacer un panier existant par ce panier nouvellement créé.
L’édition de contenus dans e-sidoc
L’édition de contenus (CMS) d’e-sidoc
1) Organisation de l’information dans e-sidoc
2) Les démarches administratives à réaliser par le chef
d’établissement et les procédures d’activation et de
publication du CMS
3) La gestion des espaces d’information, des sections et des
rubriques
4) La saisie des actualités et des articles ; la création de
sitothèques et de flux RSS
5) La création de carrousels, de blocs « nouveautés » et « coups
de cœur », et de sélections thématiques
6) Les galeries d’images
L’édition de contenus dans e-sidoc
> Organisation de l’information dans
e-sidoc
Un portail pré-structuré avec des espaces
thématiques ou destinés à des publics …
… avec des rubriques correspondantes aux
activités d’un centre de documentation …
L’enseignant-documentaliste
n’est pas obligé de construire
une modélisation intellectuelle
sur les activités
et/ou informations
du centre de documentation
… avec des contenus clefs en main livres par
le CRDP de Poitou-Charentes …
• L’enseignant-documentaliste devant faire face à de multiples
activités, le CRDP de Poitou-Charentes propose des contenus afin
de « pré-remplir » certaines rubriques.
• Ces contenus sont essentiellement des sitothèques (par exemple
sur l’orientation) et des animations expliquant l’utilisation du
moteur de recherche.
• L’enseigannt-documentaliste peut décider :
de compléter ces sitothèques ;
de choisir de ne pas les afficher (partiellement ou dans leur
l’ensemble ).
… avec des contenus « automatiquement »
fabriqués par le portail …
• L’intégralité des pages d’accueil des différents espaces e-sidoc
(Elèves, Equipe éducative) affiche automatiquement (et par défaut)
des carrousels d’images présentant de manière attractive des
sélections de documents présents dans la base du centre de
documentation.
• La rubrique « Découvrir en butinant au CDI » affiche
automatiquement des catalogues de documents, correspondants
aux collections du centre de documentation comme si les usagers
découvraient les différents supports d’information.
… alimenté via l’enseignant-documentaliste
…
L’enseignant-
documentaliste
peut ajouter des
articles, des actualités,
des sites Internet, des
flux RSS, des galeries
d’images …
… et à partir des notices de la base documentaire
(affichage de coups de cœur, de nouveautés, de
sélections thématiques)
L’édition de contenus dans e-sidoc
> Les démarches administratives à
réaliser par le chef d’établissement
et les procédures d’activation et de
publication du CMS
La responsabilité éditoriale d’un portail
e-sidoc et l’attribution de droits de
publication au(x) documentaliste(s)
Comme tout site internet d’un EPLE, la responsabilité éditoriale
d’un portail e-sidoc est confiée au chef d'établissement.
La solution la plus simple consiste à formaliser
un cadre d’attribution de droits de publication
aux enseignants-documentalistes
Il ne s’agit pas d’une démarche obligatoire ;
cette décision relève du fonctionnement interne de l’établissement.
La demande d’avis auprès de la CNIL (1/2)
• Un portail e-sidoc est considéré par la CNIL comme un téléservice
de l’administration électronique car :
le service est proposé par Internet ;
il repose sur l'utilisation d'un identifiant des personnes
physiques (via le compte utilisateur) ;
il est proposé par l'administration ;
il s'adresse à des usagers.
La demande d’avis auprès de la CNIL (2/2)
• Aussi, le chef d’établissement doit émettre une demande d’avis
auprès de la CNIL.
• Cette demande prévoit notamment :
que les personnes pourront s'opposer à figurer dans le
traitement, ces dernières étant informées par les mentions
légales sur le portail ;
la durée de conservation des données.
• Cette demande n’est pas nécessaire si l’établissement ne gère pas
de « compte élève » dans BCDI ou ne souhaite qu’aucun compte
élève ne soit exporté vers e-sidoc.
• L’acte réglementaire qui découle de cette demande d’avis doit
être diffusé dans le journal ou sur le site internet de
l’établissement.
La procédure d’activation de l’éditeur de
contenus
• Activer la partie « Editeur de contenus » consiste à afficher
toutes les rubriques du portail autour du moteur de recherche
afin de commencer à saisir des contenus.
Les rubriques ne sont alors visibles
que si vous êtes authentifié en tant qu’administrateur
(elles restent cachées aux usagers jusqu’à la publication du portail).
• Pour finaliser l’activation du portail, il est demandé de
renseigner les informations pratiques des deux rubriques suivantes
« Les horaires, le personnel » et « Les conditions de prêt ».
La procédure de publication sur Internet du
CMS
• Une fois que la partie « Editeur de contenus » du portail e-sidoc
a été activée, qu’un certain nombre de rubriques a été renseigné
(comme les actualités du CDI et toutes les rubriques de la section
Informations pratiques) et que les démarches administratives ont
été réalisées, le portail e-sidoc peut être publié sur Internet et
rendu visible aux internautes.
Rappel : Avant de le faire, il est impératif
que le chef ou directeur d’établissement ait été préalablement
informé des possibilités offertes par ce service
et qu’il ait validé les procédures de publication ,
car il est seul responsable légal des informations diffusées
sur ce site internet.
L’édition de contenus dans e-sidoc
> La gestion des espaces
d’information, des sections et des
rubriques
• 5 espaces d’information sont activables sur un portail e-sidoc.
• Ces espaces peuvent être utilisés de différentes manières :
à destination d’un public @ ;
à destination d’un niveau ou d’une filière d’enseignement @ ;
ou pour indiquer une activité spécifique @
• Ils permettent d’indiquer aux internautes que les contenus sont
profilés (avec une ou plusieurs rubriques affectée(s) spécialement)
@
La configuration d’un espace d’information
se fait en cliquant sur l’intitulé de l’espace en question.
La gestion des espaces d’information, des
sections et des rubriques (1/4)
• Chaque espace d’information peut proposer jusqu’à 35 rubriques
spécifiques (7 par section).
• Les titres de sections (Chercher, Apprendre à …) sont modifiables
pour chaque espace :
La gestion des espaces d’information, des
sections et des rubriques (2/4)
• Toutes les rubriques disposent des mêmes possibilités d’édition (à
l’exception des rubriques « Chercher dans la base du CDI » et « En
butiant au CDI »).
• Les rubriques non publiées par défaut sont à créer en cliquant sur
« Nouvelle rubrique ici ? » :
La configuration d’une rubrique se fait
en cliquant sur l’intitulé de la rubrique en question.
La gestion des espaces d’information, des
sections et des rubriques (3/4)
• Ne sont affichées dans les espaces d’information que les
rubriques (et les sections) affectées à cet espace.
La gestion des espaces d’information, des
sections et des rubriques (4/4)
• De la veille en éducation et formation : @
• La presse en ligne : @
• Les abonnements du centre de documentation : @
• Découvrir … (rubrique sur un thème) : @
• « Les brèves du CDI » à destination de l’équipe éducative : @
• L’accès à d’autres espaces documentaires en ligne : @
• Les livres les plus lus : @
Exemples de rubriques
L’édition de contenus dans e-sidoc
> La saisie des actualités et des
articles ; la création de sitothèques
et de flux RSS
Exemples de contenus (actualités, sites
Internet, Flux RSS)
• Actualités / articles :
Article avec les liens vers les comptes Facebook et Twitter du centre de
documentation : @
• Sites Internet :
Sitographie aboutissant sur les onglets du portail Netvibes du CDI : @
• Flux RSS :
Flux RSS à destination d’un public particulier : @
Flux RSS du blog du centre du documentation et du site de
l’établissement : @
L’édition de contenus (CMS) d’e-
sidoc
> La création de carrousels, de blocs
« nouveautés » et « coups de cœur »,
et de sélections thématiques
La création de carrousels, de blocs «
nouveautés » et « coups de cœur », et de
sélections thématiques (1/3)
• Au sein d’un espace d’information, il est possible, à partir de
paniers de notices ou d’équations de recherche préalablement
enregistré(e)s, d’afficher :
dans la colonne centrale, des carrousels ;
dans la colonne de droite, des blocs intitulés « Nouveautés »
et « Coups de cœur » ;
• Au sein d’une rubrique, outre les blocs intitulés « Nouveautés » et «
Coups de cœur », il est possible d’afficher, dans la colonne
centrale, des sélections thématiques.
• L’administrateur du portail a la possibilité de créer et gérer ses
propres carrousels sur l’ensemble des pages d’accueil des
espaces :
Choix du nombre de carrousels à afficher ;
Pour chaque carrousel, choix de l’équation de recherche ou du
panier de notices ;
Choix du titre et possibilité de rédiger un descriptif pour chaque
carrousel ;
Choix d’afficher les notices n’ayant pas d’image ;
Choix du nombre de notices à afficher par carrousel ;
Classement des carrousels.
La création de carrousels (2/3)
La création de carrousels (3/3)
L’édition de contenus dans e-sidoc
> Les galeries d’images
• Une galerie d’images peut être intégrée à chaque espace
d’information et/ou rubrique, à l’exception des rubriques Chercher
dans le catalogue et Découvrir en explorant les collections :
• Les images ne doivent pas excéder un poids de 500 ko et être dans
l’un des formats suivants : JPG, JPEG, GIF ou PNG;
• Le portail ne redimensionne pas les images.
Les galeries d’images
Questions, remarques …
Merci de votre attention …
![Documentation du du portail documentaire e-sidoc · du portail documentaire e-sidoc [Sélectionnez la date] Description du moteur 1.0 Ce document présente une description détaillée](https://img.pdfslide.fr/doc/110x75/5f03dc0d7e708231d40b1e62/documentation-du-du-portail-documentaire-e-du-portail-documentaire-e-sidoc-slectionnez.jpg)
