Portail documentaire Bibliothèque Kandinsky-projet editorialisation

5 juillet 20115 juillet 2011 Nathalie CornicNathalie Cornic 11

Portail de la BibliothPortail de la Bibliothèèque que KandinskyKandinsky

EditorialisationEditorialisation


LL’’objectif de la robjectif de la rééunionunion

�� DDééfinir les finir les éétapes du projettapes du projet

�� Formaliser nos attentes Formaliser nos attentes

�� Montrer 3 maquettes de la page dMontrer 3 maquettes de la page d’’accueilaccueil

�� Envisager lEnvisager l’’alimentation des contenusalimentation des contenus


I.I. Pourquoi une refonte Pourquoi une refonte ééditorialeditorialeAnalyse de lAnalyse de l’’existantexistant

1.1. FaiblessesFaiblesses

a.a. des contenusdes contenus

� Abondance de textes descriptifs,

� Absence d’images signifiantes représentatives des collections,

� Absence de valorisation éditoriale régulière des collections.


I.I. Pourquoi une refonte Pourquoi une refonte ééditorialeditorialeAnalyse de lAnalyse de l’’existantexistant


b.b. des fonctionnalitdes fonctionnalitééss

� La navigation sur le portail est malaisée,

� Pas de documents en téléchargement,

� Pas de diaporamas / galeries photos,

� Pas de feuilletage de documents,

� Pas de formulaires remplissables en ligne.


I. Pourquoi une refonte I. Pourquoi une refonte ééditorialeditorialeAnalyse de lAnalyse de l’’existantexistant


c.c. De la structure de lDe la structure de l’’informationinformation

� Une structure de l'information trop alambiquée sur plusieurs niveaux,

� Certaines sous-rubriques sont trop cachées.


I. Pourquoi une refonte I. Pourquoi une refonte ééditoriale ditoriale Les limitesLes limites

�� Les forces humainesLes forces humaines

�� Le tempsLe temps

�� Les outils : Les outils : éétat des lieuxtat des lieux

�� FonctionnalitFonctionnalitéés existantes / manquantess existantes / manquantes

�� Quelles contraintes ?Quelles contraintes ?

�� Quels outils externes utiliser ?Quels outils externes utiliser ?


I. Pourquoi une refonte I. Pourquoi une refonte ééditoriale ditoriale Le pLe péérimrimèètre du projettre du projet

�� Refonte de la Refonte de la page dpage d’’accueilaccueil et de et de ll’’arborescencearborescence, ,

�� CrCrééation de ation de gabaritsgabarits ééditoriaux, ditoriaux,

�� CrCrééation de ation de quelques pages intquelques pages intéérieuresrieurestypes types àà minima (pour fin septembre),minima (pour fin septembre),

�� RRéé--éécriturecriture progressiveprogressive des pages des pages intintéérieures sur un an.rieures sur un an.


II.II. Les Les éétapes du projettapes du projet

1.1. Etude comparativeEtude comparative de portails similairesde portails similaires

�� quelles conclusions ?quelles conclusions ?

2.2. Validation desValidation des contenus, fonctionnalitcontenus, fonctionnalitéés, s, services attendus (services attendus (àà venir)venir)

3.3. StratStratéégiegie et ligne et ligne ééditorialeditoriale ((àà venir)venir)



4.4. Conception Conception ééditorialeditoriale (en cours)(en cours)

de la page dde la page d’’accueil, accueil,

puis des pages intpuis des pages intéérieuresrieures

a)a) Organisation de lOrganisation de l’’informationinformation ::

rubriquage, arborescence (en cours)rubriquage, arborescence (en cours)

�� MaquettesMaquettes : sch: schéématiser les pages clmatiser les pages cléés s (accueil, contenus, formulaires)(accueil, contenus, formulaires)

�� DDééfinir la mise en forme des contenusfinir la mise en forme des contenus



b.b. Le circuit Le circuit ééditorial ditorial ((àà venir)venir)

DDééfinition des rôles : finition des rôles :

Qui va contribuer ?Qui va contribuer ?

De quelle faDe quelle faççon ?on ?

Selon quelle rSelon quelle réégularitgularitéé ? Pour quels types de ? Pour quels types de contenus/informations ?contenus/informations ?

Sur quels sujets communiquer ? Sur quels sujets communiquer ?


II II -- Les Les éétapes du projettapes du projet11-- Etude comparative de portails Etude comparative de portails

similaires : conclusionssimilaires : conclusions

Les bonnes pratiques identifiLes bonnes pratiques identifiéées es àà transposertransposer

A.A. ErgonomieErgonomie

B.B. Informations, types de contenusInformations, types de contenus

C.C. FonctionnalitFonctionnalitééss

D.D. Services en ligneServices en ligne


A A -- ErgonomieErgonomie

�� Une page d'accueil simple et efficace.Une page d'accueil simple et efficace.

�� Une interface lisible.Une interface lisible.

�� Une interface pensUne interface penséée en termes de e en termes de navigabilitnavigabilitéé..


Quelques captures dQuelques captures d’é’écran cran de pages dde pages d’’accueilaccueil


11-- Etude comparative de portails Etude comparative de portails similaires : conclusionssimilaires : conclusions


�� Quelques interfaces trQuelques interfaces trèès sobress sobres

�� les points dles points d’’entrentréée par rubriques sont privile par rubriques sont priviléégigiééss


IMEC http://www.imechttp://www.imec--archives.com/index.phparchives.com/index.php


ENS CachanENS Cachanhttp://www.bibli.enshttp://www.bibli.ens--cachan.fr/versioncachan.fr/version--francaise/francaise/


BibliothBibliothèèqueque du Getty du Getty ResearchResearch Institute Institute http://www.getty.edu/research/library/http://www.getty.edu/research/library/


BDIC BDIC http://www.bdic.fr/http://www.bdic.fr/




�� Des interfaces plus graphiquesDes interfaces plus graphiques

�� Une plus grande mise en valeur des Une plus grande mise en valeur des contenus par des images, fixes ou contenus par des images, fixes ou animanimééeses


Portail documentaire de la CitPortail documentaire de la Citéé de lde l’’architecturearchitecturehttp://portaildocumentaire.citechaillot.fr/medias/medias.aspx?INhttp://portaildocumentaire.citechaillot.fr/medias/medias.aspx?INSTANCE=INCIPIOSTANCE=INCIPIO


UniversciencesUniversciences, Biblioth, Bibliothèèques des Sciences et de lques des Sciences et de l’’industrieindustriehttp://www.universcience.fr/fr/bibliothequehttp://www.universcience.fr/fr/bibliotheque--bsi/contenu/c/1239022145681/connaitrebsi/contenu/c/1239022145681/connaitre--lala--bibliotheque/bibliotheque/


BibliothBibliothèèque Francophone de Limogesque Francophone de Limogeshttp://www.bmhttp://www.bm--limoges.fr/index.htmllimoges.fr/index.html


BibliothBibliothèèque de lque de l’’Imperial Imperial CollegeCollegehttp://www3.imperial.ac.uk/library/http://www3.imperial.ac.uk/library/


Médiathèque de la Cité de la Musique http://mediatheque.cite-musique.fr/masc/



Les bonnes pratiques identifiLes bonnes pratiques identifiéées es àà transposer transposer




D.D. Services en ligneServices en ligne


11-- Etude comparative de portails similaires Etude comparative de portails similaires

B B –– Informations et contenusInformations et contenus

�� Favoriser lFavoriser l’’accaccèèss ::�� aux ressources (notices, documents aux ressources (notices, documents numnuméérisriséés, instruments de recherche des s, instruments de recherche des documents ddocuments d’’archives, ressources en ligne) archives, ressources en ligne)

�� aux informations raux informations réédactionnelles.dactionnelles.

��TrouverTrouver des rdes rééfféérences et des ressources plus rences et des ressources plus facilement,facilement,

�� FFééddéérer des ressources drer des ressources d’’information information (internes (internes ou externes)ou externes)




�� GuiderGuider vers les ressources,vers les ressources,

�� Valoriser les collections, guiderValoriser les collections, guider les utilisateurs les utilisateurs vers les collections, vers les collections, faire faire éémerger des corpus ou des merger des corpus ou des ressources documentaires peu connus.ressources documentaires peu connus.

�� Communiquer sur les acquisitions, le travail de Communiquer sur les acquisitions, le travail de traitement documentaire et de numtraitement documentaire et de numéérisationrisation

�� crcrééer er des galeries ddes galeries d’’images, des focus rimages, des focus rééguliers (articles)guliers (articles)

�� Guider les lecteurs par des Guider les lecteurs par des parcours parcours ththéématiquesmatiques vers des ressources vers des ressources àà ddéécouvrircouvrir(o(oùù voir les collections).voir les collections).




�� InformerInformer

�� AccAccééder aux der aux informations pratiquesinformations pratiques de de diffdifféérentes manirentes manièères,res,

�� Communiquer sur des Communiquer sur des éévvéénements qui nements qui intintééressent la communautressent la communautéé scientifique scientifique (colloques, (colloques, informations sectoriellesinformations sectorielles,,……))

�� Informer et accInformer et accééder aux der aux publications publications éélaborlaboréées es àà partir des ressources de la BKpartir des ressources de la BK


II II -- Les Les éétapes du projettapes du projet11-- Etude comparative de Etude comparative de

portails similaires : conclusionsportails similaires : conclusions





D.D. Produits et servicesProduits et services


11-- Etude comparative de portails similairesEtude comparative de portails similaires––CC-- FonctionnalitFonctionnalitééss

�� Un Un formulaire de rechercheformulaire de recherche ddèès la page ds la page d’’accueil accueil en privilen priviléégiant la recherche avancgiant la recherche avancéée, avec le e, avec le type type de documentde document comme critcomme critèère additionnelre additionnel

�� CrCrééer des er des contenus dynamiquescontenus dynamiques : liens internes et : liens internes et externes, fils RSSexternes, fils RSS

� Ajouter des contenus multimédia (photo / audio / vidéo) : galeries d’images, diaporamas, playersvidéo.


II II -- Les Les éétapes du projettapes du projet11-- Etude comparative de Etude comparative de

portails similaires : conclusionsportails similaires : conclusions





D.D. Produits et servicesProduits et services


D D –– Produits et servicesProduits et services

�� ValoriserValoriser les services en ligne existants :les services en ligne existants :

�� compte lecteur, rcompte lecteur, rééservation, reprographie, servation, reprographie, ……

�� Proposer des produits et servicesProposer des produits et services àà valeur valeur ajoutajoutééee : produire du contenu: produire du contenu

�� bibliographies, dossiers documentaires, bibliographies, dossiers documentaires, articles sur des fonds documentaires, articles sur des fonds documentaires, ……


D D –– Produits et servicesProduits et services

�� Proposer de nouveaux services numProposer de nouveaux services numéériques riques

�� Donner accDonner accèès s àà des des contenus externescontenus externes,,�� Offrir une Offrir une veille spveille spéécialiscialisééee (liens vers des (liens vers des newsletters, blogs de chercheurs, enewsletters, blogs de chercheurs, e--journalsjournals, , signets organissignets organiséés, flux RSSs, flux RSS……), ),

�� Proposer des Proposer des ressources informatives en lien ressources informatives en lien ou en tou en tééllééchargementchargement (r(rèèglement, tutoriels, glement, tutoriels, guides pratiques), guides pratiques),

�� DissDissééminer les contenusminer les contenus : archives ouvertes, : archives ouvertes, carnets de recherche, rcarnets de recherche, rééseaux sociaux seaux sociaux spspéécialiscialiséés, veille partags, veille partagéée.e.



1.1. Etude comparative de portails similairesEtude comparative de portails similaires�� quelles conclusions ?quelles conclusions ?

2.2. Validation desValidation des contenus, fonctionnalitcontenus, fonctionnalitéés, s, services attendus (services attendus (àà venir)venir)

3.3. StratStratéégie etgie et ligne ligne ééditorialeditoriale ((àà venir)venir)Cycle de vie des contenus, objectifs Cycle de vie des contenus, objectifs rréédactionnels (ton, angles, gabarits dactionnels (ton, angles, gabarits ééditoriaux, ditoriaux, rrééfféérencement).rencement).

�� En rEn rééunion union ééditoriale restreinteditoriale restreinte



4.4. Conception Conception ééditorialeditoriale (en cours)(en cours)

de la page dde la page d’’accueil, accueil,

puis des pages intpuis des pages intéérieuresrieures

a)a) Organisation de lOrganisation de l’’informationinformation ::

rubriquage, arborescence (en cours)rubriquage, arborescence (en cours)

�� MaquettesMaquettes : sch: schéématiser les pages clmatiser les pages cléés s (accueil, contenus, formulaires)(accueil, contenus, formulaires)

�� DDééfinir la mise en forme des contenusfinir la mise en forme des contenus



b.b. Le circuit Le circuit ééditorial et lditorial et l’’alimentation alimentation des contenus des contenus ((àà venir)venir)

En rEn rééunions restreintesunions restreintes

DDééfinition des rôles : finition des rôles :

Qui va contribuer ?De quelle faQui va contribuer ?De quelle faççon ?on ?

Selon quelle rSelon quelle réégularitgularitéé ? Pour quels types de ? Pour quels types de contenus/informations ?contenus/informations ?

Sur quels sujets communiquer ? Sur quels sujets communiquer ?


II II -- Les Les éétapes du projettapes du projet4 4 -- conception conception ééditorialeditoriale

�� Les maquettes proposLes maquettes proposéées de la nouvelle es de la nouvelle page dpage d’’accueilaccueil

38

Propositions de maquettes

5 juillet 2011 Corine Gergaud-Veau 39

3 maquettes : 3 axes

Tous les éléments sont permanents.Pour le moment il s’agit de positionner les différe ntscomposants selon : 1. leur niveau d’importance (qu’est ce veux voir en

évidence)2. leur fréquence de mise à jour (dépend de l’apport des

contenus)3. leur impact visuel (selon les types d’encarts)La typographie est celle du Centre Pompidou :

verdana

Il n’y a pas encore de design appliqué.


Certains éléments sont fixes comme :

- le bandeau de présentation- les informations pratiques - les ressources- l’album Kandinsky- le Portail Prouvé


D’autres nécessitent une mise à jour à des fréquences variées selon le type de contenu et son emplacement.Par exemple le diaporama, s’il est très mis en avant, doit être mis à jour très régulièrement.

Aussi la quantité d’éléments disponibles permet de moduler cette fréquence.Par exemple, actuellement, 30 reportages sur les ateliers d’artistes permettent d’avoir de l’avance.


Sont à mettre à jour les encarts suivants :- les services aux lecteurs (formation au catalogue) - le diaporama- les collections- les reportages d’ateliers d’artistes- les publications- les vidéos et bandes sons.

5 juillet 2011 43

Maquette n°1

Permet de présenter toutes les fonctionnalités qu’Archimed propose


• Un bandeau animé pour donner un peu de dynamisme sur la page d’entrée.Il s’agit d’une animation Flash. Celui-ci est permanent et ne peut être changé car il nécessite des connaissances sur ce logiciel.

• La recherche catalographique tout de suite accessible et visible.


• Un diaporama pour mettre en avant des focus divers tels qu’un livre d’artiste visuellement intéressant.Il s’agit d’un dossier comprenant plusieurs types de fichiers permettant une mise en place simple et rapide.La manipulation consistera uniquement à préparer les fichiers images (format jpg + taille image prédéfinie).


• La bibliothèque numérique organisée en corpus facilitant des axes de recherche. Certaines catégories sont déjàsélectionnées et permettent d’aboutir directement sur les pages de résultats de recherche.


• Une colonne centrale avecUn encart Publicationspermettant de présenter les catalogues, Les Cahiers du Mnam, thèses, projet éditorial du fonds Destribats

Un encart Vidéos/bandes son comportant des interviews d’artistes et films documentaires sur les artistes ou projets d’expositions

Un encart Ressourcesréorganisé pour donner accès aux BDD bibliographiques, aux signets (à ré-organiser)


•Une colonne de droitepour présenter d’autres focus avec à chaque fois un visuel.

-Les collections de la bibliothèque exposées, avec une thématique différente mise à jour régulièrement-les nouvelles acquisitions-L’album Kandinsky-Le Portail Prouvé

-Toutes les informations pratiques que l’on retrouve aussi via le menu

5 juillet 2011 49

Maquette n°2


• Un bandeau fixeAvec une bande de visuels évoquant les différents fonds de la bibliothèque


• Des encarts à déterminer pour présenter des mises en avant tels que : - les collections de la bibliothèque - les reportages d’artistes- publications- videos/bandes son


• La bibliothèque numérique

Affichée dans un encart important et dans toute la page centrale

53

• Une colonne de droite

Présentée comme un menu simple sans visuels comportant :

- Les collections de la bibliothèque, avec un thème différent tous les mois- services aux lecteurs- les nouvelles acquisitions- toutes les informations pratiques que l’on retrouve aussi via le menu

Et avec des visuels pour rompre l’alignement des textes-l’album-le portail


• Un pied de pageAvec un encart flux RSS et publications

5 juillet 2011 55

Maquette n°3

Eléments tous positionnés au même niveau

Menu à gauche

PUBLICATIONS


• Un bandeau fixe-Avec un encart pour donner une grande place aux informations pratiques-visuel illustrant la bibliothèque-la recherche


•Une colonne de gaucheMélange d’encarts avec visuels + textecomportant : - Les collections de la bibliothèque, avec un thème différent tous les mois- les nouvelles acquisitions- services aux lecteurs- les nouvelles acquisitions- Toutes les informations pratiques que l’on retrouve aussi via le menu

PUBLICATIONS


• Une bibliothèque numériquecentrale et verticale

• Les ressources

• Un encart vertical composée

- du diaporama- du portail- des reportages d’artistes


• Un pied de pageavec un encart flux RSS - l’album- les vidéos / bandes son


Arborescence portail BKArborescence portail BK

�� ActualitActualitéé�� 11-- OOùù voir les collections / voir les collections / Nos collections exposNos collections exposééeses

�� 22-- Focus (sur un aspect Focus (sur un aspect de nos collections) de nos collections)

�� 33-- Nouvelles acquisitions Nouvelles acquisitions /enrichissements/enrichissements

�� 44-- ActualitActualitéé ééditorialeditoriale

�� 55-- Informations Informations sectoriellessectorielles

�� RechercherRechercher

�� 11--Catalogue en ligne Catalogue en ligne

�� 22--bibliothbibliothèèque numque numéérique rique / fonds num/ fonds numéérisrisééss

�� 33--fonds d'archivesfonds d'archives

�� 44--ressources en ligne ressources en ligne (abonnements, flux RSS, (abonnements, flux RSS, signets, rsignets, réépertoires des pertoires des ththèèses)ses)

�� 55--instruments de instruments de recherche d'archivesrecherche d'archives



CollectionsCollections�� PrPréésentation des collectionssentation des collections

�� 11--imprimimprimééss

�� 22--archivesarchives

�� 33--photo et AVphoto et AV

ServicesServices11--aux lecteurs : aux lecteurs :

�� formation catalogue, formation catalogue, ressources en ligne, ressources en ligne, reprographie, suggestions reprographie, suggestions d'acquisitiond'acquisition

�� tutoriels (recherche tutoriels (recherche catalographique, ressources en catalographique, ressources en ligne, compte lecteur)ligne, compte lecteur)

22--aux professionnelsaux professionnels

�� prêts pour les expos, prêts pour les expos, ééchangeschanges



�� La bibliothLa bibliothèèqueque

�� 11--prpréésentation : missions, historiquesentation : missions, historique

�� 22--infos pratiques (horaires, accinfos pratiques (horaires, accèès, s, consultation, inscription)consultation, inscription)

�� 33--contacts (mails + tcontacts (mails + téél du standard)l du standard)

�� 44--Partenariats (liste des partenariats avec Partenariats (liste des partenariats avec logos cliquables et nature du partenariat)logos cliquables et nature du partenariat)

Technology

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