La mise en ligne des collections

Le portail documentairedu musée du quai Branly

Françoise Dalex, Responsable du portail documentaire

Séminaire « Muséologie, Muséographie et nouvelles formes d’adresse au public »

Centre Pompidou, Paris, 13 juin 2007

2007-06-13-Françoise Dalex-Séminaire « Muséologie, Muséographie et nouvelles formes d’adresse au public » Centre Pompidou, Paris

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Musée national des arts d'Afrique et d'Océanie

1960 - 2003

Musée de la France d'Outre-mer

1935 - 1960

Musée de l'Homme

1937 -

Musée d'Ethnographie du Trocadéro

1878 - 1937

Généalogie du musée du quai Branly

Musée du quai Branly

(ouverture le 20 juin 2006)

(collections non européennes du laboratoire d'ethnologie)

Afrique, AmériquesAsie, Océanie

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Le portail documentaire ou l’ouverture des réserves à tous

La Documentation scientifique sur Internet

Documentation

Scientifique

Étudier et

rechercher

Explorer les

collections

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Le portail documentaire ou l’ouverture des réserves à tous

La Documentation scientifique sur Internet

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Les chantiers des collections

� Chantier des collections- Objets- Médiathèque- Iconothèque- Documentation muséale et archives

� Création de base de données� Inventaire informatisé systématique� Numérisation des documents papier � Photographie des objets� Catalogage et renseignement scientifique des collections� Création d’outils d’indexation commun

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TMS Objets

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TMS Icono

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_________________________________________________________________________________________Médiathèque LorisMédiathèque Loris

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Doc Muse

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Inventaire

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Les chantiers multimedia

� Définition de projets multimédia d’envergure dans l e cadre du chantier du musée du quai Branly

> vaste chantier multimédia dans l’espace muséal> Création du site Internet> Mise en ligne de la collection des objets :

- Au titre de la restitution aux pays d’origine- Pour valoriser la collection, la présenter à tous- Pour préparer ou prolonger une visite- Pour initier un réseau international de chercheurs

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La mise en ligne de l’ensemble des collections

� Projet enrichi par la mise en ligne des notices de l’ensemble des quatre collections

�Catalogue des objets �Catalogue de l’iconothèque�Catalogue de la médiathèque�Catalogue de la documentation muséale et des archives

�Une recherche fédérée sur 2, 3 ou les 4 catalogues

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Le chantier du portail documentaire

�Définition des spécifications fonctionnelles�Conception des scenarii de consultation�Définition du graphisme et de l’ergonomie�Sélection des informations diffusées sur Internet, Intranet�Définition de groupes d’utilisateurs �Choix des plateformes technologiques�Mise en ligne d’une première version en Intranet (mai 2005)

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Accès aux catalogues sur Internet

� Consultation par � recherche monobase � recherche fédérée

� Recherche simple, recherche experte

� Recherche fédérée

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_________________________________________________________________________________________Recherche simple Objets

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Recherche fédérée

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Affichage des notices

� Listes de résultats� Diaporama

� Notices avec vignette � Image plein écran avec zoom et navigation� Des fonctionnalités et des services transversaux

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DiaporamaAffichage du diaporama

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Affichage liste de résultatsAffichage de la liste des résultats des notices des objets

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Affichage de la liste des résultats des notices des objets

Image plein écran avec zoom

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_________________________________________________________________________________________Image plein écran iconothèque

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Affichage de notice de la médiathèqueNotice médiathèque

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Affichage de notice de la médiathèqueNotices de recherche fédérée

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�Mise en ligne d’aides scientifiques à la recherche : thesaurus et listes alphabétiques

�Rebonds par mots clés, soulignés et de couleur orange sur les notices

�Liens entre catalogues : Documentation muséale et Objets

�Appropriation des notices : impressions, envoi par courriel, téléchargement

�Affichage de l’historique de toutes les recherches et des résultats de recherche

�« Affiner la recherche » : relance une recherche à partir d’un résultat de recherche

�Réservation des ouvrages de la médiathèque

�Pré-inscription à la médiathèque

�Prise de rendez-vous pour consulter les originaux au cabinet des fonds précieux ou dans la salle de la documentation des collections

Les fonctionnalités et services transversaux

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Liens entre catalogues : Documentation muséale et Objets

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Le portail documentaire dans les espaces médiathèqu e

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Les espaces médiathèque

Le portail documentaire en Intranet

> Mise en ligne de notices enrichies

> Mise en ligne des objets traités en 3D

> Demande de consultation des 3000 CD et DVD en médiathèque d’étude et de recherche

> Consultation d’une programmation de 10 CD et DVD en salon de lecture Jacques Kerchache

> Mise en ligne de ressources électroniques : revues, bases de données, liens

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Les documents numérisés en ligne

Espace pour présenter une partie de catalogue

Présentation

Pratique

Kerchache

Accès par collection

Encyclopédies Dictionnaires

Catalogues extérieurs

Bases de données

Informations concernant les catalogues

La page d’accueil des espaces médiathèque

Espace pour présenter une partie de catalogue

ABCDaire pour sélectionner un titre

Titres parents

La page d’accueil des espaces médiathèque

Zone des saisie pour rechercher un titre

Espace pour présenter une partie de catalogue

La programmation des CD et DVD en salon de lecture Kerchache

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La consultation des CD-DVD documents numérisés en l igne

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En conclusion

Projet transversal mécéné, Ixis Corporate and Investment Bank - Groupe Caisse d’Epargne

Au cœur du projet : présenter les collections au plus grand nombre

Contraintes techniques : être accessible dans les pays d’origine des objets : pas de mise en ligne Internet des objets traités en 3D

Contraintes juridiques et éthiques encadrées par un « Avertissement » sur la page d’introduction

Projets complémentaires : bibliothèque numérique, plateforme d’édition électronique, dossiers patrimoniaux

Le portail documentaire et l’avenir de l’ouverture des réserves virtuelles