présentation du

service informatique

IUFM – siège administratif

32 rue Eugène-Cas

13248 Marseille cedex 4

rue Eugène-Cas :

siège administratif de l’IUFM

direction de l’IUFM

+

services centraux :

scolarité

service vie de l’étudiant

ressources humaines

service financier

comptabilité

relations internationales

IMPLANTATION DU RÉSEAU

6 SERVEURS ADMINISTRATIFS

GENE

Active Directory W2003

serveur de fichiers

GENE2003

Active Directory W2003serveur de fichiersserveur exchange

ORACLE9

serveur Oracle9i, w2003

rh, scolarité, financier, salles

ORABISserveur Oracle9isecours de ORACLE9 développements

GERICO

serveur Oracle8i, redhat 7.3

comptabilité

GERICOBIS

serveur Oracle8i

réplique de GERICO

1 SERVEUR PÉDAGOGIQUE

TICE

Active Directory salle Tice W2003

serveur de fichiers pour la salle de formation du siège

1 «SERVEUR» DE SAUVEGARDE

SAUVEGARDE

poste windows XP

sauvegardes quotidiennes de GENE, ORACLE9, GERICO, Exchange

PRINCIPAUX LOGICIELS UTILISÉS

• NAIGE (scolarité + rh + financier)

• PROTHÉE (scolarité + financier)

• SCOL-PE/SIEGE-PE (scolarité)

• GIRAFE (paye)

• CIEL (paye des contractuels)

• GERICO (comptabilité)

• DOISNEAU (gestion des salles)

NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements)

• gestion des ressources humaines• suivi du plan de formation (prévisionnel et réalisé)

et de son coût• gestion des heures complémentaires• édition des ordres de mission• recrutement des formateurs• scolarité des étudiants et stagiaires second degré• organisation des formations transversales• formation de formateurs

NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements)

• application développée en interne à l’IUFM• 1 base de donnée (Oracle) centralisée et

mutualisée entre les services• 7 modules développés en Delphi

(ressources humaines, financier, scolarité pcl, formation de formateurs,formation générale et commune, annuaire, administration)

• 5 modules web en Php(naige web, recrutement des formateurs associés, recrutement des enseignantsvacataires, recrutement des enseignants du second degré, gestion en ligne desentretiens professionnels IATOS)

• 4000 utilisateurs

NAIGE (Nouvelle Application Informatique de Gestion des Enseignements)

NAIGE : module rh

NAIGE : module financier

NAIGE : module financier

NAIGE : module scolarité pcl

NAIGE : module fgc

NAIGE : formation de formateurs

NAIGE : module naigeweb

NAIGE : module naigeweb

PROTHÉE

• application développéepar la société Félix Informatique(utilisé par 18 des 31 IUFM)

• gestion de la scolarité première année(préinscriptions puis inscriptions)

• gestion financière : paiement des frais de déplacements(personnels et stagiaires)

PROTHÉE : scolarité

PROTHÉE : financier

PROTHÉE

• gestion des étudiants incomplète : développementen interne d’applications complémentaires (préinscriptions, recrutement des PE, résultats, demandes de redoublement, enquête SISE)

• gestion des stagiaires insatisfaisanteutilisation de l’application « IUFM » NAIGE pour les stagiaires du second degréutilisation de l’application « IUFM » SIEGE PE pour les stagiaires du premier degré

préinscriptions

recrutement des PE

enquête SISE

SIEGE-PE

• gestion administrative et pédagogique des stagiaires professeurs des écoles

• application développée en interne car les fonctionnalités demandées ne sont pas disponibles dans Prothée

• évolutions de l’application au fur et à mesure des réformes imposées par le ministère

SIEGE-PE

SCOLPE

• gestion pédagogique des étudiants et stagiaires professeurs des écoles

• 2 applications développées en interne

• comme pour SIEGE-PE, l’application évolue au fur et à mesure des réformes imposées par le ministère

SCOLPE1

SCOLPE2

DOISNEAU

• application web de gestion et réservation des salles et du matériel de l’IUFM

• trois modes d’accès : administration (par site), formateur (pour demandes de réservations) et consultation (par défaut)

• application développée en interne et utilisée depuis septembre 2003

DOISNEAU

DOISNEAU

PRINCIPALES DEMANDESDES UTILISATEURS

• évolution des applications• exploitation des données sous forme d’états,

listes, étiquettes, statistiques, tableaux de bord…

• nouvelles applications sur le modèle des précédentes

• toujours dans l’urgence !...

SERVEUR ORACLE9

héberge les données de :

• NAIGE

• Prothée

• Doisneau

• applications web pour la scolarité

• applications PE

SERVEUR ORACLE9

• système Windows 2003 Server R2• Oracle 9.2.0.6• sauvegardes bi-quotidiennes

(tous les quart d’heure en période de préinscription)

• base de 1,5 Go(1 Go de données – 500 Mo de tables système)

• 6 138 000 lignes