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Présentation du Système d’Information de l’UJF
Rentrée 2010
Accéder aux sites de l’université: connexion sur le campus
A partir des salles informatiques du DLST
Info dans l’onglet « votre vie au DLST » rubrique « Ressources informatiques »
Accéder aux sites de l’université: connexion sur le campus
En Wifi sur les bornes du campus
1) Activez votre carte wifi
2) Saisissez une adresse dans vote navigateur
3) Vous arrivez automatiquement sur la page de connexion wifi du campus
Pour des raison de sécurité, vous devez systématiquement vous identifier et accepter la charte informatique pour surfer
Accéder aux sites de l’université: un point sur la sécurité
• Vous devez respecter la charte informatique de l’UJF sous peine de sanctions pouvant être lourdes de conséquences
• Pensez à vous déconnecter des services quand vous les quittez, surtout à partir des postes en libres services (session non fermée = session réutilisable par un autre)
• Attention à l’usurpation de vos identifiants (login et mot de passe)
Login et Mot de passe: les trouver
Feuille remise lors de
l’inscription
Les login et mot de passe se
trouvent sous la partie
autocollante
Mot de passe: le changer
Connectez vous au portail: http://el2prps.grenet.fr
1) Sélectionnez UJF2) Entrez log et
MDP
Mot de passe: le changer
1) Dans la page qui s'affiche, cliquez sur l'onglet préférences
2) Puis dans la nouvelle fenêtre
cliquez sur gestion du profil
3) Et enfin sur le lien « modifier et
sécuriser le mot de passe »
Mot de passe: conseils de création
•Evitez les mots de passe trop simples comme "motdepasse", "tapezici", "cestici"... •Evitez les mots de passe composés de suites logiques, "123456", "abcdef", "azerty", •Evitez les éléments relatifs à votre personne comme votre ville, votre anniversaire... •Il ne faut donc pas être trop logique et en même temps l'être un peu pour s'en souvenir. •Il ne faut partager votre mot de passe avec personne ! les possibilités de divulgation sont malheureusement nombreuses.•N'envoyez pas vos mots de passe par e-mail. •Créer un mot de passe le plus unique possible. Certes, il ne sera peut-être pas si évident à retenir mais c'est le prix à payer pour une tranquillité et la sécurité de vos informations.•Changer régulièrement même sans problème d'intrusion de ce type. On parle d'une durée de vie de 90 jours pour un mot de passe. •Il est composé de minuscules, majuscules, chiffres et fais au moins 8 caractères de long
Mot de passe: le récupérer
Connectez vous au portail: http://el2prps.grenet.fr
Cliquez sur le bouton « mot de passe oublié »
Mot de passe: le récupérer
Cliquez sur le lien « Université Joseph Fourier »
Mot de passe: le récupérer
Renseignez ces champs à l'aide des informations présentes sur votre carte d'étudiant
Le portail: présentation
Accès à vos outils
personnels
Informations institutionnelles
Liens et actus institutionnel
les
Onglets d’accès aux différents services du portail
Messagerie: votre adresse institutionnelle
Votre adresse se trouvent sous la
partie autocollante du feuillet 6 volets
remis lors de votre inscription
Votre adresse institutionnelle est la SEULE adresse mail
valable à l’université.
Elle correspond à une adresse
professionnelle
Les enseignants, l’administration, les différents services
universitaires n’utiliseront que
cette adresse pour entrer en contact
avec vous
Messagerie: règles rédactionnelles
• L’expéditeur est identifiable et distinguable du spam
• L’objet du message est explicite et distinguable du spam
• Le corps du message est lisible (forme et fond)
• Le corps du message comprend salutations & signature de l’auteur
Messagerie: présentation
A partir de la page d’accueil du portail cliquez sur le lien « messagerie »
Mails: les rediriger
1) A partir de la page d’accueil, cliquez sur l'onglet préférences
2) Puis dans la nouvelle fenêtre
cliquez sur redirection de messagerie
3) Saisissez l’adresse de redirection et
choisissez avec ou sans copie locale
Tableau de bord collaboratif
A partir de la page d’accueil du portail cliquez sur le lien « Accédez à vos sites »
Tableau de bord collaboratif: philosophie
Vous arrivez sur Votre TABLEAU DE BORD PERSONNEL qui vous permet d’afficher des informations
provenant des différents sites de travail collaboratifs de l’université (SI) ou d’ailleurs (Internet)
Infos provenant des sites
collaboratifs dont
vous êtes membres:
calendriers, infos, docs
mis en ligne,
activités de vos sites…
Infos externes
au système d’informati
onde l’université
: sites internet, flux RSS
Tableau de bord collaboratif: philosophie
Ces informations s’affichent dans des fenêtres appelées « Dashlet »
Tableau de bord collaboratif: configuration
Votre tableau de bord est configuré par défaut: organisation et choix des Dashlet
En cliquant sur le bouton « Configurer le tableau de bord » vous pouvez réorganiser, ajouter, supprimer
des Dashlet.Si vous supprimez des dashlet, vous ne supprimerez
pas les informations qu’elles contiennent mais juste leur affichage
Tableau de bord collaboratif: Modifier le nombre de colonnes
1) Cliquez sur changer la disposition
2) Sélectionnez votre affichage
3) N’oubliez pas de cliquer sur OK en bas de
la page
Tableau de bord collaboratif: Ajoutez, supprimez des Dashlet
1) Cliquez sur « Ajouter des
Dashlet »
2) Choisissez et déplacez les Dashlet (du haut) vers les colonnes de votre choix (en bas)
3) Choisissez et déplacez les Dashlet (du bas)
vers la poubelle pour ne pas les afficher
4) Cliquez sur OK
Tableau de bord collaboratif: Dashlet conseillées
Liens vers vos sites favoris
RDV, réunions… provenant de vos
sites
Modifications
apportées dans vos
sites
Tableau de bord collaboratif: Dashlet conseillées
Accès direct aux
documents de vos sites
Accès direct aux informations ou documents dont
vous êtes éditeur
Vos ToDo: invitation à
accepter, info à valider…
Recherche du site CHI 110 à partir de votre Tableau de bord
2) Saisissez au moins les 3 premiers
caractères du site que vous recherchez
3) Cliquez sur le bouton rejoindre
1) Cliquez sur site
3) Cliquez enfin sur le lien du site pour y
accéder
Être membre d’un site vous permet de recevoir
automatiquement les infos de ce site via les
Dashlet de votre tableau de bord
Les cours: recherche du site CHI 110
Vous arrivez sur l’espace collaboratif de lUE CHI110
Sur cet espace vous pourrez retrouver l’ensemble des informations activités et
ressources mis en ligne par les enseignants de cette UE
Votre tableau de bord est personnalisé par vos prénom et nom
Différence entre tableau de bord et sites collaboratifs
Un site collaboratif est personnalisé par son nom et par un bandeau noir contenant les fonctionnalités choisies par
son créateur
Vous pouvez à tout moment revenir sur votre tableau de bord en cliquant sur « Mon tableau de bord » dans le
bandeau gris qui est toujours présent
Les cours: recherche du site CHI 110 à partir de l’onglet cours du portail
Les cours des composantes de l’UJF se trouvent
sur plusieurs types d’outils:
Plateformes pédagogiques,
espaces collaboratifs…
Cliquez sur le lien DLST pour accéder aux
espaces collaboratifsCertains cours communs à
toutes les filières sont accessibles à partir de cette
page: C2I
Des ressources d’autres universités
vous sont aussi proposées sur cette
page
Recherche du site CHI 110 à partir de la page cours du portail
Après avoir cliqué sur le lien DLST de la
page cours du portail:
Cliquez sur CHI dans la colonne L1
Cliquez ensuite sur CHI110 dans la
première colonne
Les cours: recherche du site CHI 110
Le portail: onglet scolarité
Le portail: onglet documentation
Le portail: onglet info pratique
Assistance informatique : quels supports?
Le site d’aide accessible depuis la page d’accueil du portail :
Ou en direct à l’adresse suivante: http://aideportail.grenoble-univ.fr/
Assistance informatique : quels supports?
Le service d’assistance informatique pour les étudiant
par téléphone: 04 76 82 77 90
par mail: [email protected]
Sur place: 1er étage du bâtiment EVE
Le lundi de 13h à 17h
Du mardi au vendredi de 10h à 17h
Pour tout contact par mail indiquez précisément:Votre université filière
Votre problème: descriptif, application visée/utilisée, heure, OS…
Votre adresse institutionnelle
Liens utiles
Plateforme c2i (Formation à l’ENT):http://c2i.ujf-grenoble.fr
Site DLST:
http://dlst.ujf-grenoble.fr/
Portail université:
http://http2ps.grenet.fr/portal/dt
Site d’aide:http://aideportail.grenoble-univ.fr/
Mail support:[email protected]
