PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE

ASSOCIATION AMAPORTEE

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28 JANVIER 2017

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ORDRE DU JOUR

➢ Rapport moral 3-4

➢ Nos valeurs et notre organisation 5-6

➢ Rapport d’activité 2016 7➢ Retour du sondage

➢ Organisation générale 8➢ Maraîchers 9➢ Autres producteurs 10➢ Qualité/prix 10

➢ Bilan distribution 11➢ Bilan producteurs 11-13

➢ Organisation des distributions 2017Changement règlement intérieur 14

➢ Rapport financier présenté par Catherine➢ Compte de résultat et bilan - Détail fête 15-18➢ Budget prévisionnel 2017 et vote d’approbation bilan et budget 19-20

➢ Évènements à venir 20

➢ Élection des cercles 21-22

L’assemblée est ouverte à 17h15 par Audrey BLATRIER, responsable du cercle animation, dans la salle « après-sport » du Gymnase de Viuz-en-Sallaz.

20 adhérents sont présents :

BONTAZ Magdeleine, TURCAS Dominique, JAULIN Pierre-Yves et Virginie, ADRIEN Laurent, ADRIEN Gaëlle, GALLAND Corinne, JORAT Séverine, DEPARIS Marie, STRACK Caroline, DEPRET Anthony, CAZZOLA Margot, DURDILLY Chloé, BLATRIER Audrey, BACHMANN Frédéric, PARTAKELIDIS Philippe, DETURCHE Jean-Paul, GAVARD-PERRET Marie-José, BARBER Mélanie, ARNAUD Séverine, PEILLOUD Catherine.

N.B. aucun quantum n'a été défini dans les statuts de l'association.

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Rapport moral

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis ravie d’être là avec vous pour la 4ème assemblée générale d’AMAPortée. Et je vous

remercie tous d'être présent. Le chemin parcouru a montré qu’AMAPortée a réussi à faire sa

partie dans le paysage associatif de Viuz-en-Sallaz.

La dernière saison a permis d’éprouver l’organisation que nous avons défini ensemble lors de

la précédente AG et il en sort que la structure qu’elle apporte nous a permis de travailler avec

plus d’anticipation et de sérénité. J’ai pris beaucoup de plaisir à travailler avec vous et je suis

fière de ce que nous avons réussi à construire ensemble. Je vous remercie sincèrement pour

votre implication et votre engagement chers référents producteurs Pierre-Yves, Virginie,

Séverine, Magali, Marie, Catherine, Myriam, Patrick, chers membres du cercle Agriculture

Paysanne Anthony et Colas et sans oublier bien entendu les membres du collectif d’animation

Philippe, Catherine et Chloé.

L’année dernière, nous avons assuré les distributions de mars à mi-décembre et nous avons

eu la chance de se retrouver tous les mardis au chaud grâce à Corinne qui nous a mis à

disposition un local commercial. Au nom de tous les adhérents nous te remercions pour cette

donation.

Les apéros distris ont été très appréciés car ils ont permis d’apporter de la convivialité sur le

lieu de distribution. Merci aux producteurs et aux référents pour l’organisation !

Côté producteurs, il y a eu un peu de changement car nous accueillons Noémie Lachenal

productrice de fromage et de yaourts de Brebis. La bergerie de l’Eolienne est installée à

Taninges et nous sommes très heureux de l’accueillir pour cette nouvelle saison. Par contre

nous ne proposons plus les contrats de la ferme du château car ils peuvent plus assurer la

distribution et celui de la boulangerie au coin du feu car les retours faits ne sont pas bons.

Je profite de cette AG pour remercier tous les producteurs pour votre participation à l’amap

et surtout pour tout le travail que vous fournissez afin de nous apporter d’excellents produits

locaux.

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Rapport moral (suite)

Maintenant je prends un petit moment pour parler de la fête d’AMAPortée que nous avons

organisée en Juin dernier. Catherine va nous présente dans un petit moment le compte de

résultat de cet événement pour mettre en évidence que cette journée n’a rien couté à l’amap

mais je rappelle que l’objectif principal était de promouvoir l’amap. Nous étions prêts à

accueillir plus de monde mais la météo n’a pas joué en notre faveur. Le bilan de cette fête

reste néanmoins très positif car nous avons réussi à assurer un événement public important

(animation, marché de producteur, gratiféria etc…) et tout cela a été possible grâce à tous les

bénévoles. Un grand merci à toutes les personnes qui ont participé de près ou de loin à la

réalisation de cette fête.

Côté collégiale, il y a un peu de changement cette année. Philippe, notre responsable des

distributions souhaite passer la main car il s’investit dans l’association du sous des écoles

donc avis aux amateurs, à ceux qui souhaitent offrir de leur temps à faire perdurer l’activité

de l’amap manifestez-vous lors de l’élection des membres de la collégiale.

Me concernant je m’envole fin mai pour un voyage de 11 mois et c’est pour cette raison que

je ne vais pas pouvoir assurer cette année le rôle d’animateur. Ca été pour moi une

expérience très enrichissante et je souhaite longue vie à AMAPortée.

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Valeurs et organisation

L’AMAP, une conception de partage, un amplificateur de lien social, une alternative concrète visant à une transformation sociale et écologique de l’agriculture et de l'économie locale.

Elle favorise le maintien et le développement d’une agriculture locale, économiquement viable, socialement équitable et écologiquement soutenable.

Elle s'inscrit dans un ancrage local et une participation active à la vie de la commune.

Nouveau cercle agriculture paysanne qui accompagne les producteurs pour s’assurer qu’ils sont bien dans la même démarche que l’AMAP. Visite des producteurs programmée.

Le rôle des référents producteurs s’est bien mis en place cette année. Lien avec le producteur, organisation de l’apéro distribution. Mise au point du contrat annuel. Visite du producteur….

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Les réunions sont organisées selon un calendrier mensuel pour le Conseil d’animation et trimestriel pour la collégiale (qui réunit tous les membres des cercles)

Préparation de trois événements annuels : A.G. et portes ouvertes et Fête de l’AMAP.

Participation a plusieurs manifestations publiques dont la fête du printemps à VIUZ, la fête de la R'BIOLL. Le calendrier reste à définir.

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Rapport d'activité 2016

Producteurs

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RETOUR DE SONDAGE

Sondage sur l'organisation générale

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Sondage maraîchers

Lecture des commentaires

• Qualité excellente

• Belle diversité des légumes• Quantité trop faible pour certains légumes (exemple poireaux)• Pas de petites courgettes, côtes de blettes, choux• Trop de pommes de terres• Connaître le contenu des paniers à l’avance • Moins de légumes différents pour privilégier la quantité• Légumes vraiment petits• Un peu cher

Réponses des maraîchers aux commentaires

voir bilan producteurs maraîchers page 12.

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Retour sondage autres producteurs

Retour du sondage qualité/prix

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Bilan distributions

41 distributions ont été assurées.

• 2 ou 3 personnes pour assurer les distributions

• Merci à vous!

• Les apéros Distri ont apporté de la convivialité et ont permis de faire découvrir les produits de nos producteurs. Merci aux producteurs qui ont tous apporté leur contribution à ces événements.

• Nous avons fait les distributions au chaud. Merci à Corinne pour le local!

• Le principe sac anonyme a bien fonctionné même si les sacs ont pas été ramenés systématiquement.

Bilan producteurs

MARAICHERS

Anthony DEPRET prend la parole , Colas DURDILLY étant actuellement absent. Le bilan 2016 est très positif et ils sont contents d'avoir terminé la saison avec 43 paniers.

Colas vas continuer à 80% comme l’année passée. Anthony, pour sa part souhaite augmenter ses paniers pour pouvoir cotiser ses charges sociales.

45 paniers sont prévus au total. Anthony doit avoir un minimum de 25 paniers entiers ou 50 demi-paniers pour pouvoir cotiser. Colas aura donc 20 paniers entiers ou 40 demi-paniers de disponibles.

Ils ont proposé des contrats solidaires pour aider les personnes qui ont des difficultés à payer un panier. A ce jour, Ils ont reçu plusieurs contrats solidaires et pas encore de contrat aidé. Marie-Ange BOSSON, agricultrice à Lorzier souhaite passer en bio. Dans le cas où personne ne réclamerait de panier aidé, Anthony et Colas seraient prêts à l’aider financièrement à passer en bio. Cela permettrait d'avoir du lait bio dans l'AMAP.

Des stagiaires en formation sont prévus jusqu’au mois d’août.

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Les maraîchers vont tenir compte des commentaires du sondage pour améliorer la qualité du panier :

• Le problème de la quantité trop faible sera solutionné en alternant sur la moitié des demi-paniers. Voir explications dans le chapître « Bilan producteurs »

• Cette année, certains légumes n'ont pas été très productifs, mais cela est général à la région comme il y a eu une très bonne récolte de pomme de terre, contrairement à 2015.

• En 2017, les légumes seront qualibrés pour éviter qu'il y en ait de trop petits.

• Il est possible de connaître le contenu des paniers à l'avance en visitant le site des maraîchers du Vouan : www.lesmaraichersduvouan.fr/contenu-des-paniers/

• Le prix du panier est calculé selon une mercuriale et est 30% moins cher que dans les magasins bio.

• Retour de l’aubergine de montagne.

• Des fraises ont été plantées et ils espèrent en avoir suffisament au printemps.

• Il y a certains légumes qui ont été demandés et qui ne s'adaptent que très difficilement au climat et dont la production est trop faible actuellement pour garnir les paniers. Les maraîchers produisant leurs propres semences espères pouvoir adapter et produire ces légumes dans quelques années.

• Pour les demi-paniers, ils essayeront d'alterner les quantités d'une semaine sur l'autre sur la moitié des paniers afin de mettre plus du même légumes. Par exemple : 1 semaine la moitié des demi-paniers auront 5 poireaux et l'autre moitié un autre légume en quantité suffisante. Et la semaine suivante ce seront les autres qui auront les poireaux.

• Pour ce qui est des légumes en quantité insuffisantes, certaines solutions seront apportées l'année prochaine avec la pose de voiles afin d'éviter certains insectes de coloniser certains légumes et de retarder leur croissance. Pour d'autres légumes comme le choux et les courges, les côtes de blettes, les maïs, il faut savoir que toute la Haute-Savoie a eu une très petite production cette année. Ce sont les caprices de la nature que les maraîchers ne peuvent pas changer. L'année prochaine ces légumes se produiront en abondance et d'autres seront à la traîne.

En conclusion, Antho et Colas remercient l’AMAP qui leur permet de vivre et les Amapiens présents remercient les maraîchers pour la qualité et la diversité des légumes.

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Bilan producteurs (suite)

MONT LAPIN

Jean-Paul DETURCHE est très satisfait avec ses 13 contrats ce qui fait une moyenne de 11 animal par contrat ; Il prévoit sont déménagement à Saint Jean de Tholome fin juillet et la construction de bâtiments pour pouvoir passer en bio. Il lui faut construire au total 8 bâtiments pour les lapins dont 4 seront construits cette année. Jean-Paul DETURCHE a dû couvrir en urgence ses volailles suite à la grippe aviaire. Le plus gros travail consistera a effectuer la couverture des bâtiments. Les Amapiens proposent une aide et il suggère que nous venions lui préter main forte lorsqu'il faudra poser les piquets et les grillages.

Mêmes prix pour la viande mais une augmentation de 10cts pour les œufs.

BIO-DUP VIANDE BOVINE

Globalement satisfait de l'année mais espère plus de contrats pour 2017.Absence du producteur Nicolas DUPANLOUP et de son référant. Il souhaite produire du porc bio l’année prochaine, mais se sera sûrement pour 2017-18.

LA MARMITTE ENCHANTEE

Très satisfaite de son année.Absence du producteur, Audrey ROGGEMAN, durant l'A.G. , mais présente pour la journée portes ouvertes. Présentation des souhaits par le référent, Pierre-Yves JAULIN. Elle présente un contrat plus souple.Propose une sortie cueillette le 22 avril 2017.

LES MAILLETS

Absence du producteur qui est parti en début d'A.G., présente pour la journée porte ouverte. Présentation non par le référent mais par Audrey qui prend la place de Cathy pour cette occasion. Construction achevée du bâtiment pour les chèvres. Conversion en bio pour 2017. Changement des contrats avec plus de flexibilité. Ajouts de yahourts de chèvre et fromages de chèvre. Ainsi que des paniers surprise.

LES BARETTESPhilippe PARTAKELIDIS prend la parole, en l'absence de Magali FOLCO, référente producteur et de la productrice. La période de distribution est assez courte , elle se terminera le 18 juillet 2017. Anne DUPERON, la productrice est assez satisfaite de l'AMAP bien qu'elle ait quelques difficultés à rester aux distributions. Légère augmentation des prix pour 2017.

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Bilan producteurs (suite)LA TRAPPAZRéférent producteur Séverine JORAT, présente. La visite de la ferme avec le cercle agriculture paysanne a été très positive. Anthony DEPRET, dit qu'ils correspondent parfaitement à l’esprit de l’AMAP avec l’amour de leurs bêtes et de la terre.

Il y a juste un bémol car ils sont envahis par les chardons qui doivent être éliminés des alpages de Plaine Joux. Ils utilisent à regret du Glyphosate, pied par pied, car il serait trop long pour eux seuls de les éliminer à lamain. L'AMAP se propose d'organiser une journée une coupe des boutons des chardons sur les alpages. Ils se réjouissent de cette solutions. L'AMAP espère donc une très bonne participation des AMAPIENS à cet événement.

Distributions 2017

42 distributions seront à assurer (2 personnes avant juin puis 3)

Le planning des distributions est déjà établi et disponible sur le site.

• Poursuite des sacs anonymes qui font gagner beaucoup de temps.

• Poursuite des distributions dans le local prêté par Corinne en attendant que la mairie nous mette à disposition un local.

• Changement des horaires de distributions

• La fin de la distribution est amenée à 20h00 car beaucoup de personnes travaillent loin et ont des difficultés à venir tôt.

• Début de la distribution est amenée à 18h30 ce qui laisse plus de temps en période de grande récolte pour préparer les paniers.

• Début de la préparation des paniers à 17h comme l'année passée, en haute saison de production de légumes. Horaires à définir en fonction du contenu du panier.

Le Conseil d'animation délibérera sur les horaires à la prochaine réunion car les réactions des personnes présentes ne sont pas forcement positives. Une information sera envoyée à ce sujet.

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Compte de résultat

Le compte de résultat, le bilan et le budget prévisionnel sont présentés par Catherine PEILLOUD, responsable cercle trésorerie. Catherine remercie Colette TOUCHEBOEUF qui a confirmé la justesse de la présentation des documents. Elle remercie aussi Magali FOLCO qui l'a généreusement aidé pour l'enregistrement du fichier contact.

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Compte de résultat détail de la fête Amaportée p1

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Compte de résultat détail de la fête Amaportée p2

N.B. Ce compte de résultat tient compte des factures acquittées en 2017. Il y a donc une différence entre le compte de résultat général et celui de la fête.

L'année prochaine, une caisse centrale avec vente de tickets boissons évitera les pertes de fin de journée, car le bénéfice réalisé au bar semble peu important. La décisions de boissons offertes est prise en réunion de Conseil d'Animation.

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Bilan comptable

Vote : Le compte de résultat et le bilan sont portés au vote et approuvés à la majorité absolue.

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Budget prévisionnel 2017

LES CHARGES

Nouveau sur le plan comptable deux postes :

• L'électricité, charges liées à l'occupation du local que Corinne GALLAND nous met à disposition.

• Fond de réserve pour caution. Tenant compte que la mairie nous réclame des cautions d'un montant très important pour la salle Cheneval PALLUD, la sono et les châpitaux, il a été décidé par le C.A. De constituer un fond de réserve sur six ans.

Le budget de la « fête de l'AMAP » a fortement diminué tenant compte du fait que cette année nous préférons porter notre effort de communication sur les évènements publics autres, et de faire une fête avec moins d'animations et moins de repas. Le prix a été basé sur la fête de 2015 avec 80 repas plus des assiettes sans la location du châpiteau et des tables.

Le budget « Bureau Gestion » à été augmenté afin de couvrir les frais d'expédition car les contrats transitent désormais par l'amap et doivent être réexpédiés aux producteurs.

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Budget prévisionnel (suite)

LES PRODUITS

Réduction du nombre de cotisations encaissées, le C.A. ayant décidé d'offrir l'adhésion aux producteurs.

Prévoir une demande de subvention auprès de la Mairie justifiée par le fait que la Mairie de nous met pas de local a disposition et que nous avons des charges afférentes au local prêté. La demande se fait auprès de Madame Maryse BOCHATON.

VOTE : le budget prévisionnel est accepté à la majorité absolue.

Les événements à venir

La fête d’AMAPortée aura lieu le dimanche 11 juin 2017

Lieu: Salle des fêtes "François Cheneval-Pallud"Volonté d’organiser un événement plus intimiste pour retrouver un moment de partage entre amapiens et producteurs.

Concentration des énergies au bon déroulement de la saison permettant aux membres de la collégiale de se concentrer sur:

• Visite des fermes avec le Cercle Agriculture Paysanne

• Organisation des distributions (planning, local…)

• Apéros distri / Blog• Participation a des événements public par la tenue de stand.

Récolte des patates 2016, un beau moment partagé avec d'autres AMAP.

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Election des cercles

Démissions : Audrey BLATRIER référente animation et

Philippe PARTAKELIDIS référent distribution.

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Election des cercles (suite)

• Prévoir un appel par e-mail pour les postes vacants :

• Aide à la communication

• Référents producteurs Chèvrerie des Barettes et Bio-DUP

• Nous remercions Catherine PHILIPPE qui prend la responsabilité du cercle distributions.

VOTE : L'assemblée vote à la majorité simple les membres du collectif d'animation, le cercle agriculture paysanne et le cercle référents producteurs.

La séance est close à 19h15.

Un apéritif est offert.

Un grand merci aux producteurs de fromages : la ferme des Maillets ainsi que la Bergerie de l'Eolienne qui nous offrent la dégustation de leurs fromages.

Secrétaire de séance Catherine PEILLOUD

Corrections: Philippe PARTAKELIDIS, Margot CAZZOLA, Audrey BLATRIER.

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