Programme de coordination locale pour l’enfance · Aujourdhui, le service extrascolaire a repris laccueil du matin et une personne est désignée pour cette fonction, nous avons,

Sainte-Ode 2014

ACCUEIL EXTRASCOLAIRE DES ENFANTS

COMMUNE DE SAINTE-ODE Samuel VERMEESCH

Coordinateur,

GSM: 0498/ 53.38.52

Programme de coordination locale

pour l’enfance

Sommaire

Préambule

Remarque

1. Liste des opérateurs

Administration Communale

Plaines de vacances (Adm. Com.)

CRAB (Centre régional d’animation Beauplateau)

Patro

MCAE ‘’l’Ode aux câlins ‘’

Nos p’tits Lurons (Service d’accueillantes d’enfants

conventionnées)

2. Besoins d’accueils non rencontrés

En 2004

En 2009

En 2014

3. Modalités de collaboration entre les opérateurs de

l’accueil

4. Modalités d’informations aux usagers potentiels

5. Modalités de répartition des moyens communaux affectés

au programme CLE et des autres moyens publics hormis

ceux octroyés par la Communauté Française

6. Perspectives pour les prochaines années

Accueil

Information

Remarques

Annexes :

1. Administration Communale Sainte-Ode

2. Plaines de Vacances (Adm. Com.)

3. CRAB

4. Patro

5. MCAE « l’Ode aux câlins »

6. Nos p’tits Lurons (Service d’accueillantes d’enfants conventionnées)

7. ROI de la CCA

8. Tableau synthèse des opérateurs de l’accueil

9. Tableau synthèse des accueillantes

10. Structure de l’accueil extrascolaire

11. Convocation et PV des réunions de CCA

12. Convention entre l’Administration Communale et l’ONE

13. Les plans d’actions et rapports annuels

14. Tableau : budget communal pour l’ATL

Préambule

Depuis 2002, la commune de Sainte-Ode est rentrée dans le décret extrascolaire. De

2002 à 2004, en association avec la commune de Bertogne et d’Houffalize et depuis 2004

la commune de Sainte-Ode a son propre coordinateur extrascolaire qui est, chose rare dans

le secteur, resté le même. Dès lors, un service spécifique a été créé. Une des premières

missions a été de réaliser le premier programme CLE puisqu’un état des lieux et une

analyse des besoins avaient déjà été réalisés par une tierce personne. Suite à ce premier

programme CLE, énormément d’actions ont vu le jour : conseil communal des enfants,

coordinations des stages d’été, Place aux enfants, ….. L’Administration Communale et

son coordinateur ont aussi énormément travaillé sur la structure de ce service et

aujourd’hui les accueillantes ont des contrats CDI, une personne responsable des plaines

de vacances et une responsable de projet ont été employées par la commune. Nous

constatons aussi que dans les désignations échevinales, le poste d’échevin de

l’extrascolaire est présent et qu’une attention est prise pour une coordination efficace

(échevin de l’enseignement, extrascolaire, sport,…).

Ces actions se veulent être des réponses aux besoins mis en évidence. Néanmoins,

beaucoup de besoins restent à combler. C’est pourquoi, la commune de Sainte-Ode a

demandé à nouveau l’agrément d’un programme CLE.

Au sens décretal ; un programme CLE est

Art 12 : Le programme CLE est un programme de coordination locale pour l’enfance

relatif à une zone géographique déterminée, concerté au niveau local, ayant reçu un

agrément, mis en œuvre sous l’égide de la commune et qui vise le développement

d’initiatives existantes et la création de nouvelles initiatives qui rencontrent tout ou partie

des besoins révélés par l’état des lieux.

Pour les membres de la Commission Communale de l’accueil, l’élaboration de ce

programme CLE favorise le soutien d’initiatives d’accueils qui existent déjà. De plus, il

enclenche une dynamique qui devrait déboucher sur l’amélioration de la qualité de

l’accueil via, notamment, la formation, la mise en place de nouvelles collaborations entre

opérateurs et des modifications dans les différentes structures d’accueils.

Ce programme CLE permet également à notre commune de réaffirmer les besoins qui

restent à combler dans le secteur de l’accueil des enfants hors école, de maintenir tous les

projets mis en place durant les années antérieures et de poursuivre une réflexion concertée

avec tous les acteurs représentés à la CCA. Il nous permet aussi de valoriser les

collaborations positives qui existent déjà entre opérateurs de Sainte-Ode. Bref, ce

programme CLE remet donc à jour notre analyse des besoins en concordance avec les

réalités du secteur de l’accueil durant le temps libre des enfants.

Remarque :

Depuis 2004, les activités pour les enfants de 2.5 à 12 ans n’ont jamais cessé

d’augmenter sur la commune de Sainte-Ode. Nous pouvons présenter aujourd’hui une

série d’activités annuelles.

Une soirée au mémorial Van Damme

Plaine de vacances (Pâques, grandes vacances et une plaine mobile)

Journée d’accueil lors des journées pédagogiques

L’accueil du mercredi après-midi et des journées exceptionnelles en accueil

centralisé

Conseil communal des enfants (avec l’organisation d’un voyage citoyen)

Place aux enfants

Journée internationale des droits de l’enfant

Cours de théâtre et cours de langue

Des stages adaptés

Toutes ces activités n’existaient pas ou plus en 2004. Grâce à la coordination, ces

activités ont vu ou revu le jour. Le coordinateur a investi beaucoup de temps dans ces

activités.

Depuis 2004 la commune de Sainte-Ode professionnalise et structure le service

extrascolaire

On peut citer entre autres :

o Contrat des accueillantes

o Stabilité au sein de l’équipe (même coordinateur depuis 10 ans, fin du turn over

des accueillantes, même responsable de projet engagée depuis 4 ans,….)

o Reprise et structure des accueils du matin

o Existence d’un bâtiment de l’extrascolaire

o Accueil centralisé du mercredi après-midi

o Formation des accueillantes structurée et innovante (journée de l’accueillante)

o Réunion d’équipe deux fois l’année avec les autorités communales

o Evaluation des accueillantes deux fois l’année

Depuis 2004 la commune à mis en place une structure d’information qu’elle améliore

d’année en année

o Brochure de l’accueil extrascolaire (annuelle)

o Site internet

o Diffusion des informations par mail (récolte des mails par le coordinateur)

o Brochure communale (trimestrielle)

o Folders dans les écoles

1) Opérateurs de l’accueil

1. Administration communale de

Sainte-Ode (accueil extrascolaire)

(annexe 1)


Sainte-Ode (plaine de vacances)

(annexe 2)

3. Le Crab (annexe 3)

4. Patro Sainte-Ode (annexe 4)

5. MCAE (annexe 5)

6. Service d’accueillantes d’enfants

conventionnées :

Nos p’tits lurons (annexe 6)

2) Besoins d’accueil non rencontrés

En 2004 :

De nombreux besoins ont été révélés par l’état des lieux réalisé en 2001-2002.

Certains de ces besoins ont été comblés depuis la mise en place du service accueil

extrascolaire.

1. L’offre d’accueil sur le territoire de la commune connaît un manque

d’accueillantes ONE.

Aujourd’hui, la commune compte un bon nombre d’accueil 0-3 ans sur la

commune et ceux-ci sont très bien répartis géographiquement. Une MCAE au

centre de la commune et des accueillantes autonomes ou encadrées aux divers

coins de la commune (au nombre de 7).

2. Manque de certaines catégories d’accueils, garderies du matin assurées

par une personne désignée pour cette fonction.

Aujourd’hui, le service extrascolaire a repris l’accueil du matin et une personne

est désignée pour cette fonction, nous avons, de plus élargi, la plage horaire.

3. Les horaires des garderies ne sont pas assez suffisants.

Après un essai de garderie à la carte, le collège a décidé de limiter les horaires

des garderies à 18h00 (trop d’abus : 19h00, 19h30,…). De plus, une

accueillante a dû interrompre la garderie de nuit qu’elle avait lancée car il n’y

avait pas assez de demande. La demande est toujours présente aujourd’hui

mais la CCA et le PO sont d’accord sur le fait que l’accueil soit uniforme sur

l’ensemble de la commune et que celui-ci soit structuré pour le bien de l’enfant

et non par l’exigence de certains parents.

4. Les locaux ne sont pas suffisamment spacieux et sécurisants pour chaque

milieu d’accueil.

Le problème est en partie résolu suite à diverses concertations entre le

coordinateur et les accueillantes. L’accueil du mercredi après-midi est

centralisé dans de nouveaux locaux. Certains problèmes sont toujours présents

(alarme incendie, petits locaux,….) malgré de nombreuses rénovations dans les

écoles.

5. Pas assez d’info par rapport au milieu d’accueil aux parents

Comme cité ci-dessus, un énorme travail a été réalisé depuis 2004.

Aujourd’hui nous n’avons plus de remarque dans ce sens. La seule remarque

est une information supplémentaire sur la CCA.

6. Il n’y avait pas d’accueil lors des petits congés.

Un accueil centralisé est organisé pour ces journées. L’accueil extrascolaire

travaille de façon à ce que cela se fasse systématiquement

7. Manque d’activités sportives et culturelles (centre sportif, théâtre, centre

culturel)

Les activités sportives se sont développées et maintenues au fil des années. De

plus en plus d’activités culturelles voient le jour (stage nature, théâtre, échange

intergénérationnel,…..). Les remarques les plus fréquentes concernent le

manque de cours de langue.

8. Pas assez d’informations aux parents concernant les activités sportives et

culturelles

Une brochure est distribuée chaque année et différents folders sont distribués

pendant l’année.

9. Pas assez de coordination entre les opérateurs

Tous les opérateurs sont invités aux réunions de CCA et la coordination des

stages ou de nouveaux projets passent par le coordinateur. Une fiche de partage

entre associations à aussi vu le jour (potentiel de partage matériel et humain).

De plus, depuis lors, une réunion annuelle entre les associations a été créé.

En 2009 :

Suite à la réalisation d’un nouvel état des lieux en

novembre 2009, nous avions pu citer différents besoins

d’accueil. Durant ces 5 années, nous avons pu répondre à

plusieurs de ces besoins.

1) Les enfants de la commune côtoient très peu les bibliothèques,

ludothèques et centres culturels

- Peut-être par manque d’informations car il existe le bibliobus et une

ludothèque au CRAB. Il n’y a pas de centre culturel dans notre

commune donc nous avons créé un partenariat avec la bibliothèque

provinciale. Les locaux de l’extrascolaire pourraient s’adapter (Lors

du déménagement de la MCAE) pour libérer un local qui serait

utiliser dans ce domaine.

-

2) Améliorer la qualité des locaux de l’accueil et des activités sportives.

- Tous les secteurs sont d’accord pour dire que la plupart des

différents locaux d’accueils et locaux sportifs sont à rénovés ou à

adapter. (même si un travail a déjà été réalisé depuis 2002 quant à la

sécurité et le matériel mis à la disposition des enfants).

3) Créer des cours de Natation

- L’école propose à nouveau des cours de piscine pour les 4.5.et 6°

primaire. Cependant plusieurs personnes demandent d’étendre ces

cours aux 1, 2 et 3° primaire, voir à la 3° maternelle.

4) Malgré des nouveautés dans la commune comme des ateliers

théâtres, cours d’anglais et d’informatique, la population pense qu’il

manque des ateliers culturels comme des cours de musique,

néerlandais, arts plastique, culinaire,….

Nous avons comblé ce manque par des ateliers lors de l’organisation

des plaines et une activité musicale permanente le mercredi après-midi.

Il reste toujours des difficultés pour les cours de langue.

5) La qualification des accueillantes est très importante pour la

population et une partie pense que dans certains accueils, les

accueillantes ne sont pas assez formées

Aujourd’hui la commune de Sainte-Ode est en ordre de formation.

Cependant, il est vrai que certaines accueillantes ont du mal à mettre en

place l’apprentissage lors des formations. De plus, le temps de midi reste

problématique. Nous pensons que l’évaluation des accueillantes va nous

permettre d’améliorer ce point.

6) Etendre les activités créées au village de Rechrival, Tillet et

Houmont (Ecole de devoir et différents ateliers)

Rien n’a encore été fait, mais à partir de l’année prochaine une

plaine mobile se rendra dans ces villages.

7) Les enfants de Lavacherie demandent plus d’espace durant le

temps de midi et des locaux mieux adaptés.

Le nombre d’accueillante a été renforcé et une organisation a été

mise en place afin d’utiliser au mieux l’espace

8) Augmenter encore les canaux d’informations comme :

a. Le site Internet

En cours

b. Distribuer le bulletin communal aux personnes non domiciliées sur

la commune mais qui ont des enfants dans la commune.

Toujours pas le cas pour l’instant

c. Lettre Nominative

Toujours pas le cas pour l’instant (trop coûteux et cela prendrait

beaucoup de temps).

9) Dans certains accueils comme Lavacherie, les parents et les enfants

ne sont pas satisfaits du taux d’encadrement.

La commune a renforcé l’encadrement dans toutes les infrastructures.

En 2014 :

Synthèse de l’état des lieux de 2014

Cette analyse présentait les résultats du dépouillement de l’enquête sur l’état des

lieux de l’accueil extrascolaire des enfants âgés de 2,5 ans à 12 ans sur le territoire de

la commune de Sainte-Ode.

Le sondage a été réalisé au mois de mai 2014. Le questionnaire a été distribué à 51

professionnels, 234 parents et 330 enfants.

La distribution a été effectué par monsieur Samuel VERMEESCH, coordinateur

extrascolaire.

Le dépouillement des questionnaires a été réalisé par Vermeesch Samuel.

L’intervention d’une deuxième personne (Piron Florence : responsable de projet) nous

permet d’avoir plus de confiance quant à l’interprétation des résultats.

Pourcentage des questionnaires rentrés : 317 représentants dont 227 enfants (72%), 79

parents (34%) et 11 professionnels (22%).

Ce travail avait pour objectifs de quantifier les attentes des familles et professionnels

du cercle de l’accueil extrascolaire, de mieux les informer et ainsi améliorer l’offre

d’accueil.

Quelques textes positifs et négatifs épinglés :

Bravo pour la diversité des activités et la gentillesse du personnel qui encadre les enfants. MERCI

La coordination extrascolaire ne prend pas ses responsabilités

Je trouve que nous sommes bien servis sur la commune. Diversités des stages. Et quel plaisir d’avoir enfin, après plusieurs années une accueillantes stable à l’école.

Infrastructure de la RUS Sainte-Ode : Une honte pour les enfants …………

Un coordinateur ‘’extra’’ scolaire qui a à cœur de mener sa mission à bien. Très disponible, souriant et à l’écoute. Une équipe accueillante tant au niveau des accueillantes, que de l’administratif. (Isabelle des plaines par exemple) Il me semble que tout est mis en œuvre afin d’offrir une qualité des services, optimales et diversifiés. Un personnel qui est formé ou en tout cas qui sait répondre à l’urgence. Les différentes initiatives prises et proposées aux enfants sont des ouvertures aux mondes extérieurs avec des activités que les parents ne peuvent pas toujours offrir aux enfants. Les plus : Ouverture vers l’extérieur Découvertes culturelles et sportives Choix, disponibilités et respect Le tout en gardant à l’esprit que l’enfant à ses individualités, ses besoins, ses sensibilités. POUR CE RESPECT, CETTE HUMILITE, JE VOUS DIS UN GRAND MERCI !!!!!!!!

Merci à la bibliothèque de Marche pour les différentes animations

La mise en place par les parents d’une organisation familiale regroupant les

activités enfantines (scolaires ou autres) et les activités parentales

(professionnelles ou autres) est loin d’être chose aisée et surtout à l’heure où tout

un chacun tente de suivre la cadence effrénée de révolutions de la société…

C’est en remarquant le nombre élevé de formules d’accueil soumis au « choix »

des parents qu’il est important de souligner que le temps libre des enfants doit

être « exploité » pour un développement optimal de l’enfant, de tous les enfants.

L’accueil en milieu scolaire est le milieu d’accueil le plus utilisé sur le territoire

de la commune de Sainte-Ode. De ce fait, il faut que cet accueil évolue avec le

temps afin de répondre au mieux aux attentes des parents et surtout des enfants.

Ne nous reposons pas sur nos acquis mais regardons comment nous pouvons

faire évoluer les choses.

L’ensemble des lieux d’accueil ne répondent pas à l’ensemble des besoins des

enfants ainsi que de leurs parents. Les manquements se situent à divers niveaux.

La qualité des locaux, le matériel sont entre autres les points à améliorer. De plus

certaines situations minoritaires sont aussi à prendre en compte, comme

l’élargissement de la plage horaire (le week-end), le prix, la formation des

accueillantes, …..

L’accueil en milieu scolaire est le milieu le plus fréquenté par les enfants.

L’accueil extrascolaire associatif représente 29% des milieux d’accueils recensés,

l’accueil privée (7%), les accueillantes encadrées et la famille étant sur le même

pied d’égalité (5%), ainsi que les accueillantes indépendantes et l’accueil des

enfants malades (1%).

Ces pourcentages nous donnent une première idée de l’importance relative des

différents types de milieux qui accueillent les enfants en dehors des heures

scolaires.

Nous attirons aussi l’attention sur le fait que les réponses des parents et des

professionnels sont parfois totalement opposées. Les divergences se situent au

niveau des plages horaires, de la diversité des lieux d’accueils et de la formation

des accueillantes.

Donc, suite à la réalisation d’un nouvel état des lieux en

avril 2014, nous pouvons citer différents besoins d’accueils.

- Renforcer l’apprentissage des cours de langue

Il doit y avoir une réflexion pour voir si ce projet doit être porté par

l’extrascolaire ou l’enseignement, peut-être par les deux ? Au niveau de la

coordination extrascolaire, nous avons beaucoup de mal à trouver un professeur de

langue pour ouvrir des cours du soir. Suite à cette CCA, ce dossier sera consulté au

sein du collège.

- Créer une école de devoirs

Est-ce vraiment un besoin et est-ce que les gens connaissent bien le décret sur

les écoles de devoirs? Suite à cette réunion, la CCA demande au coordinateur de se

rendre au réunion des association de parents afin d’éclaircir au mieux leurs demandes.

- Etendre les plages horaires des accueils

Le PO et la CCA sont d’accord sur le fait que l’accueil doit être uniforme et

qu’il doit répondre aux attentes des enfants. Les horaires actuels sont, nous pensons,

les horaires adéquats pour le développement des enfants. L’uniformité avec la MCAE

est soulevée, ne faudrait-il pas avoir les mêmes horaires ?

- Renforcer l’info sur la CCA

Le coordinateur doit absolument diffuser une information sur la CCA.

Comment informer les gens? Une information va être diffusée lors du prochain

bulletin communal. De plus, lors de son passage lors des réunions des associations de

parents, le coordinateur donnera une information sur les objectifs et les modalités de la

CCA.

- Amélioration des bâtiments de l’extrascolaire

(accueil, sport et culturel)

Une réflexion doit être posée pour le futur du bâtiment de l’extrascolaire suite

au prochain déménagement de la MCAE. Pour les différents bâtiments sportifs et

culturels, il est évident que ces bâtiments ont besoin d’être améliorés.

- Augmentation des infrastructures sportives (piste

d’athlétisme, piste cyclable,….)

Lors de futur construction dans la commune pourquoi ne pas penser à ajouter

une piste en béton ou tarmac ??? (Prochaine maison de repos, extension des terrains de

foot à Tillet,…).

- Accueil lors des petits congés (vacances

d’automne, d’hiver,….)

Il est vrai que ces petits congés ne sont pas comblés par l’accueil extrascolaire.

Il est cependant très difficile d’organiser des choses lors de ces congés (fériés en

milieu de semaine, décret centre de vacances,…). Des organismes comme le CRAB

ont déjà tenté plusieurs formules avec peu de succès. La demande est-elle importante ?

- Augmenter les activités pour les plus petits (3-6

ans)

Cette demande a déjà été citée plusieurs fois en CCA. C’est pour cela que nous

avons privilégié les activités pour les 3-6 ans lors de l’accueil du mercredi après-midi.

- Repas chaud à l’accueil centralisé

Il faut faire attention avec ce style de demande car nous savons qu’il est

toujours difficile de faire retour en arrière lorsque l’on a proposé un nouveau service.

Et, comme cela se passe bien pour l’instant ????

- Etendre les activités aux différents villages

Une plaine mobile sera organisée dès l’année prochaine. Cette activité ne

répondra bien sûr pas à l’ensemble de la demande mais c’est un début.

- Augmenter la qualité de l’encadrement lors des

accueils (formation, taux d’encadrement,…)

Le PO a déjà fait d’énormes efforts pour l’encadrement dans les accueils. Nous

pensons que nous respectons largement les conseils de l’ONE.

- Etre attentif aux développements des jeux

extérieurs et de l’espace extérieur

Nous pensons qu’un recensement devrait être fait. De plus, un entretien des

jeux et des moyens de sécurité devrait être fait.

- Achat de matériel adapté aux petits (3-6 ans)

- Augmenter la sécurité à Tonny (alarme incendie,

locaux adaptés,….)

Ce point est déjà revenu plusieurs fois. Il nous semble qu’il doit être inscrit

dans les priorités des exigences communales.

3) Modalités de collaboration entre les opérateurs de l’accueil

En ce qui concerne tout le matériel acquis dans les différents appels à projet, il est mis

à la disposition des différents intervenants tout comme les locaux communaux.

Le bus communal est mis à la disposition de toutes les associations sportives et

culturelles.

Le service de gardiennes encadrées agréé par l’ONE ’’ Nos P’tits Lurons’’ est géré par

l’assistante sociale du CPAS. Deux des accueillantes font partie de la CCA.

Pour les autres opérateurs d’accueils (associations culturelles et sportives), ils se

rencontrent une fois par an afin de planifier et coordonner leurs activités,

manifestations, … en lien avec le syndicat d’initiative. Un planning pour l’année est

créé et il paraît dans la brochure communale.

Les différents opérateurs de l’accueil (Tennis, CRAB, MCAE,…) font partie de la

CCA.

Le renforcement des missions du coordinateur (modification du décret) renforcera les

rencontres avec tous les opérateurs de l’accueil et les associations sportives.

Une liste de partage a été créée par le coordinateur (moyen matériel et humain)

Une coordination existe pour créer le planning des stages durant toute l’année.

Le coordinateur extrascolaire fait partie du conseil d’administration du CRAB et est

présent dans les différents clubs sportifs et au sein du centre sportif pluri communale

(de par sa formation de base de professeur d’éducation physique)

Une brochure d’informations est réalisée tous les ans afin de présenter chaque

opérateur. Elle est distribuée au mois de septembre.

Le CRAB représente les différents opérateurs dans la commission du bus communal.

Partenariat pour le partage des établissements scolaires (accueil, stage ,…).

4) Modalités d’information aux usagers potentiels

1. Bulletin commmunal :

Distribution tout les 3 mois dans la commune. Il déverse toutes les informations

propres à celle-ci. Un espace coordination extrascolaire y est consacré à chaque numéro

(reportage des activités, annonces,…….).

2. Brochure d’information :

Une brochure reprenant l’offre en matière d’accueil extrascolaire et d’activités

culturelles et sportives durant l’année scolaire est éditée et diffusée pendant le mois de

septembre.

3. Prospectus :

Une brochure d’informations reprenant les différentes offres portant sur la période

juillet-août est éditée et diffusée dans les écoles au mois de mai.

4. Site internet de la commune :

Le site « www.Sainte-Ode.be » contient toutes les informations propres à la commune.

Pour les accueils, un règlement d’ordre intérieur et un projet pédagogique y sont consultable.

Tous les opérateurs peuvent être consultés via un lien.

5. Information par mail :

Le coordinateur récolte les adresses mails de l’ensemble des parents de la commune et des

communes voisines depuis plus de 3 ans. Aujourd’hui, il possède un listing de plus de 350

adresses mails. Il informe ainsi facilement les parents de toutes les activités sur la commune.

Ce moyen d’information est très apprécié des parents.

l’échevin de l’enfance et le coordinateur de l’accueil durant le temps libre sont à la

disposition de tous pour des renseignements complémentaires.

5) Modalités de répartition des moyens communaux affectés au

programme CLE et des autres moyens publics hormis ceux

octroyés par la Communauté Française

La commune met à disposition du coordinateur tous les moyens afin d’assurer son

rôle de coordinateur : locaux adaptés, matériel, moyen de communication, personnel

d’encadrement, adaptation des horaires en fonction des besoins, formations.

Le coût total du service ATL est de 143 811.60 euros, le coût net de +/- 55944.60

euros

En mettant gratuitement les salles de sport ou autres locaux à disposition pour toutes

activités (gymnastique, tennis de table, Patro, CRAB, football, ATL), les frais de

fonctionnement de ces salles au prorata de leur occupation sont évalués à +/- 15435

euros.

Le budget consacré aux politiques culturelles et sportives est intégré dans ce

récapitulatif.

(Voir annexe 14)

6) Perspectives pour les prochaines années

A) Accueil

- Evolution du bâtiment de l’extrascolaire suite au déménagement de la MCAE

o Déterminer l’attribution des locaux

o Réalisation de travaux afin d’améliorer le bâtiment

o Créer de nouvelles structures et projets dans le bâtiment

- Continuer à augmenter la qualité de l’accueil

o Par la formation des accueillantes et la mise en place des apprentissages

dans les lieux d’accueils

o Par la sécurité dans les lieux d’accueil

- Continuer à aménager les bâtiments où sont reçus les enfants

o Par l’achat de mobilier et jeux adaptés

o Par un entretien régulier des bâtiments où sont accueillis les enfants

o Par une réflexion systématique des locaux scolaires et non scolaires où sont

accueillis les enfants

- Améliorer et structurer les différents projets existants

- Créer des groupes de travail qui auraient des réflexions par rapport à l’accueil

o Cours de langue : Est-ce une affaire de l’extrascolaire ou de

l’enseignement ?

o Est-on obligé de faire manger les enfants lors du temps de midi ?

o Elargir les horaires d’accueil ? Oui, mais où sont les limites ???

o ………..

- Augmenter les partenariats entre les opérateurs de l’accueil par des échanges de

matériel et par une information plus ciblée lors de différentes activités.

- Réfléchir à une politique plus innovatrice et globale de l’accueil extrascolaire.

(attention de ne pas se reposer sur ce qui existe)

- Maintenir la structure du service extrascolaire avec un coordinateur, un

responsable de projet et un responsable des plaines de vacances

- Réflexion quant au bâtiment de l’extrascolaire de Tonny suite au déménagement

de la MCAE

B) Information :

L’information a été un des gros chantiers de l’extrascolaire pendant des années et nous

pensons qu’aujourd’hui, le travail consiste plus à maintenir les différents canaux

d’informations.

- Maintenir tous les canaux utilisés pour l’instant (brochure, mail,….)

- Augmenter les infos via internet : une newsletter, réseaux sociaux,….

Remarque :

La coordination extrascolaire est au centre de tout événement pour les enfants dans la

commune. Les stages sont coordonnés par le coordinateur afin qu’il n’y ait pas de

concurrence et que des stages destinés aux mêmes âges ne tombent pas ensemble. Depuis 9

ans, nous proposons aux enfants de 6 à 12 ans des stages durant toutes les semaines des

grandes vacances (sport, plaines de vacances, culturelles,…) et nous essayons de combler

chaque semaine durant les autres vacances. Une plaine de vacances a vu le jour pour la

première fois à Pâques l’année dernière. Il y a aussi des stages pour les 3-6 ans qui sont de

plus en plus nombreux. Durant l’année scolaire, toutes les activités sportives sont restées au

programme. Un petit bémol cependant pour les cours de langues qui ne se sont pas maintenu

de façon régulière. Je pense que la coordination est à un tournant de son existence, car avec un

bâtiment multifonctionnel à sa disposition, je pense que nous pourrions améliorer pas mal de

choses et en créer de nouvelles. Mais pour cela, la réflexion autour de ce bâtiment doit

commencer maintenant !


Sainte-Ode (accueil extrascolaire)

(annexe 1)

Par la présente, nous sollicitons l’agrément en tant

que opérateur de l’accueil.

Annexe 1 : Administration communale de Sainte-Ode

1. Administration communale de Sainte-Ode

Adresse : Rue des Trois ponts 46 6680 Sainte-Ode

N°de compte : BE39 09100051 3119

Responsable du PO :Pierre Jacques ( Bourgmestre)

Différentes informations sur la commune :

Superficie : 9789 Ha

Nombre d’habitants : 2466

Nombre d’enfants inscrits dans les écoles : 282

2. Projet d’accueil : annexe A

3. Lieux d’accueil : Les écoles communales de Sainte-Ode (Lavacherie, Tillet, Sprimont,

Rechrival) et le local extrascolaire de Tonny

4. Déplacements : Les endroits d’accueil se situent dans l’établissement scolaire pour

Tillet, Sprimont, Rechrival et Lavacherie, dès lors, il n’y a aucun déplacement. La

garderie du mercredi après-midi est centralisée au bâtiment de l’extrascolaire de

Tonny, les enfants s’y rendent en bus (bus communal).

5. Activités proposées : Ce sont des activités autonomes surveillées. Des jeux sont

accessibles aux enfants. Ces jeux sont gérés par la commission communale de

l’accueil. Une fois par mois, une activité spécifique et gratuite est réalisée le mercredi

après-midi (scrapbooking, halloween, le droit des enfants, contes,….). Une

coopération est mise en place une fois par mois avec la bibliothèque provinciale de

Marche et une fois tous les trimestres avec la Séniorie.

6. Taux d’encadrement :

Le P.O essaye de suivre au mieux les conseils de l’ONE en matière du taux

d’encadrement même sur le temps de midi (pour rappel : moins de 3 heures : 18 enfants,

pour plus de 3h : 6 enfants de moins de 6 ans ou 12 enfants de plus de 6 ans). Cependant,

comme la politique d’accueil est d’avoir un accueil ouvert et facile d’accès, il nous est très

difficile de prévoir le nombre d’enfants accueillis et ainsi le nombre d’accueillantes. Donc

nous pouvons affirmer qu’à part quelques moments de pics, le taux d’encadrement est

respecté.

Ecole communale de :

Tillet : Le matin :+/- 15 pour une accueillante

Le midi : +/- 40 pour deux accueillantes

Le soir : +/- 15 pour une accueillante

Lavacherie : Le matin : +/- 18 pour une accueillante

Le midi : +/- 90 pour quatre accueillantes

Le soir : +/- 30 pour deux accueillantes

Sprimont : Le matin : +/- 10 pour une accueillante

Le midi : +/- 20 pour une accueillante


Rechrival : Le matin : +/- 10 pour une accueillante

Le midi : +/- 40 pour deux accueillantes


Tonny : +/-25 enfants /mercredi 2 Accueillantes

7. Qualification du personnel :

Ecoles Formations Sprimont (Thierry Valérie) Formation de base ok

Formation continuée ok

Tillet (Salenbien Isabelle et Liégeois Lucia) Formation de base ok


Lavacherie (Frazelle Françoise, Thiry Linda,

Georges Véronique, Hartman Françoise et

Schmitz Marie-Henriette)

Formation de base ok


Rechrival (Winkin Bernadette et Ginette

Kaiser)



Tonny ( Frazelle Françoise, Winkin

Bernadette et Thierry Valérie)



Toutes les accueillantes sont en possession des titres, diplômes ou brevets certifiant une

formation initiale donnant les notions de bases suffisantes , fixés par l’arrêté d’exécution du

décret du 03 juillet 2003 relatif à la coordination de l’accueil des enfants durant leur temps

libre et au soutien de l’accueil extrascolaire. De plus, le P.O. veille à proposer aux

accueillantes des formations continuées (agréées et reconnues par l’ONE) à raison d’un

minimum de 50 heures par période de trois ans.

Le responsable de projet est en possession des titres , diplômes ou brevets certifiant une

formation initiale donnant les notions de bases suffisantes , fixés par l’arrêté d’exécution du

décret du 03 juillet 2003 relatif à la coordination de l’accueil des enfants durant leur temps

libre et au soutien de l’accueil extrascolaire. De plus, le P.O. veille à proposer au responsable

de projet des formations continuées (agréée et reconnues par l’ONE) à raison d’un minimum

de 50 heures par période de trois ans.

Remarque :

Depuis 14 ans, la commune de Sainte-Ode incite ses accueillantes à suivre les formations.

Le bilan est positif car aujourd’hui l’ensemble des accueillantes est en ordre de formation.

Nous avons mis en place un système de formation continué. Une formation sur la commune

(vacances de Pâques) et la création d’une journée de l’accueillante en partenariat avec les

communes voisines permettent de répondre aux exigences de la formation continuée.

L’Administration Communale a augmenté la qualité des contrats en associant le travail

d’accueillante à d’autres postes à responsabilités (responsable de plaine de vacances,

responsable d’un accueil centralisé,…) et suite à ce travail, une stabilité c’est installée (plus

de 4 ans sans changement). Grâce à cela nous avons pu engager des personnes avec des

formations de base suffisante. La commune aide les accueillantes à se former en rémunérant

leurs kilomètres et les heures prestées lors des formations.

8. Participation financière des parents : 1 euro de l’heure ,0.5 à partir du troisième enfant.

9. Subventions perçues : Il n’y a aucune subvention hormis celle délivrée par l’ONE.

Par la présente, nous sollicitons l’agrément en tant

que opérateur de l’accueil.


Sainte-Ode (plaine de vacance)

(annexe 2)

Nous ne sollicitons pas l’agrément en tant que

opérateur de l’accueil mais nous souhaitons participer

à la coordination.

Annexe 2 : Administration communale de Sainte-Ode

1 : Administration communale de Sainte-Ode

Adresse : Rue des Trois ponts 46 6680 Sainte-Ode

N°de compte BE39 09100051 3119

Responsable du PO : Pierre Jacques (Bourgmestre)

2 : Projet d’accueil : annexe A

3 : Lieux d’accueil : Local extrascolaire de Tonny (Tonny 4 6680 Sainte-Ode)

4 : Déplacements : Les déplacements s’effectuent avec le bus communal. Les enfants

peuvent bénéficier de ce bus pour se rendre aux plaines et pour retourner à leur

domicile.

5 : Activités proposées : Ce sont des activités autonomes surveillées .Des jeux sont

accessibles aux enfants .Les plaines se préparent en mai. Un thème est choisi par semaine

de plaine et différentes activités sont organisées autour de ce thème (excursion, sports,

bricolages, musique, théâtre, cuisine,…..)

6 : Taux d’encadrement : Comme décrit dans le décret centre de vacance

1 animateur pour 8 enfants de moins de 6 ans

1 animateur pour 12 enfants de plus de 6 ans

7 : Qualification du personnel :

Le personnel est contacté d’année en année et le PO exige la présence d’un coordinateur

breveté et d’un animateur breveté sur trois comme il est décrit dans le décret

8 : Participation financière des parents :

50 euros la semaine : Ce prix comprend, les collations, les visites, un bol de soupe à midi, les

assurances, l’encadrement, le matériel de bricolage,…..

9. Subvention perçues :

Nous recevons les subventions liées au décret centre de vacance (subvention pour

l’engagement du coordinateur, des animateurs plus la subvention liée aux nombre d’enfants

sur la plaine).



à la coordination .

3. Le Crab (annexe 3)



à la coordination.

Centre Régional Animation Beauplateau (CRAB)

Adresse : Beauplateau 2 6680 Sainte-Ode

Décentralisation : Rue de Le Jardin 6681 Lavacherie

1 ; Forme juridique : ASBL

N°de compte : BE22 9300 0643 9147

BE72 9300 0755 1516

Responsable : Pinson Virginie (Coordinatrice)

2 : Projet d’accueil et ROI : annexe A

Agrément Communauté Française

3 : Lieux d’accueil : Beauplateau et Lavacherie

4 : Déplacements : - parents

- Bus Communal

- Train

- Véhicules Personnels

5 : Activités proposées :

Moments d’accueil (se divertir, papoter, donner son avis, jouer, participer, s’impliquer, Wii,

PS3, PC, coin lecture, kicker, billard, soirée à thème)

Ateliers :

o Théâtre : + 13 ans

o Scrap : + 10 ans

o Guitare : + 12 ans

o Lez’Arts : + 12 ans

o Sport : + 11 ans

o Cuisine : + 14 ans

o Danse : 6 – 20 ans

Projets :

o Destinations Ailleurs

o Conseil Jeunes

o Mj Music

o So girly

Ludo

Bibliobus

Jeux inter-quartiers, Halloween, commune propre, stages, soirées à thème, cinéclub, mai’li

mai’lo, carnaval, tournois inter MJ, animations, sensibilisations, concert MJ Lux, les jeunes ont

du talent, …

6) Taux encadrement par rapport activités :

Variable selon activités, ateliers et stages

7) Qualification personnel :

Anne : Enseignement supérieur non universitaire (Beaux-Arts)

Compétences : Théâtre, impro, manga, projet interculturel

Benjamin : Enseignement supérieur non universitaire (Ecriture multimédia + CAP)

Compétences : Vidéo (prise de vue et montage), retouche photo, web, musique

Gauthier : Enseignement supérieur non universitaire (Educ Spé)

Compétences : Sport, rap, activités manuelles

Vanessa : Enseignement supérieur non universitaire (Educ Spé)

Compétences : Scrapbooking, cuisine, loisirs créatifs, animations enfants

Virginie : Enseignement supérieur non universitaire (Educ Spé)

Compétences : Danse, sport au féminin, échanges interculturels, activités filles, travail

administratif.

8) Montant participation financière :

Variable selon activités, ateliers, stages.

La participation financière ne doit en aucun cas être un frein à l’inscription.(Tarifs

démocratiques)

9 )Subventions perçues :

Communauté française



à la coordination.

1. Patro Sainte-Ode (annexe 4)



à la coordination.

Opérateur de l’accueil : ASBL Patro Sainte-Ode

Adresse : Rue des vieilles écoles 11 6680 Sainte-Ode

Personne de contact : Grandjean Florian

Téléphone :0497/38-05-67

N° de Compte : BE23 7512 0564 5191

Forme Juridique : Association de fait

1) Existe-t-il un projet pédagogique ?

Oui voir ‘’projet pédagogique de la FNP’’(en annexe ou disponible sur www.patro.be)

2) L’opérateur est il reconnu par la communauté française (ou

fédération) ?

Oui : Fédérations national des Patros

3) Quel est l’âge des enfants accueillis ?

De 6 à 15 ans

4) Expliquez l’offre d’accueil par lieux et par période .

Tous les samedis à Tonny de 9h30 à 12h

Halloween, fin octobre de 18h à 22h à Tonny

Piscine ou patinoire en hiver

Excursion fin juin début juillet

Camp : du 1au 11 août (Lieu à déterminer)

5) Quel est la participation financière des parents ?

20 euros d’inscription pour l’année

Pour le camp : 100 euros pour le premier enfant et 85 euros pour le deuxième

6) Des subventions vous sont-elles accordées ?

Des subsides pour centre de vacances par l’ONE et APACW

http://www.patro.be/

7) Qualification : Les animateurs ont entre 17 et 25 ans, certains ont leur brevet reconnu par la Communauté

française, d’autres ne l’ont pas encore mais suivent les formations

2. L’ode aux câlins (annexe 5)



à la coordination.

Opérateur de l’accueil : MCAE L’ode aux câlins

Adresse : Rue des vieilles écoles 11 6680 Sainte-Ode

Personne de contact : Lambert Céline

Téléphone :061/502620

N° de Compte : BE39 0910 0051 3119

1) Existe-t-il un projet pédagogique ?

Oui voir ci- dessous

2) L’opérateur est-il reconnut par la communauté française (ou

fédération) ?

Oui par la Communauté Française (ONE)

3) Quel est l’âge des enfants accueillis ?

De 0 à 6 ans (priorité aux enfants de 0 à 3 ans )

4) Expliquez l’offre d’accueil par lieux et par période.

Nous accueillons en moyenne 12 enfants par jour, de 0 à 6 ans, mais principalement de 0 à 3

ans. Environ 22 enfants inscrits. Ils peuvent être accueillis de 7h à 18h30, tous les jours

ouvrables

5) Quel est la participation financière des parents ?

Elle est fixée en fonction des revenus des parents et selon un barème ONE.

6) Des subventions vous sont-elles accordées ?

Oui par L’ONE et des subsides APE et PTP

6. Nos P’tits Lurons : service

d’accueillantes d’enfants conventionnées.

(ANNEXE 6)



à la coordination.

Annexe 6 : « Nos P’tits Lurons » : service d’accueillantes

d’enfants conventionnées.

1. « Nos P’tits Lurons » : service d’accueillantes d’enfants conventionnées.

Des CPAS de Tenneville, Saint-Ode et Bertogne.

Adresse : Rue de Bastogne N° 25 6970 Tenneville.

Responsable : Madame Renard Eliane

Assistante sociale

084/37.02.13

Forme juridique : service public, dépend du CPAS.

Numéro bancaire : 091-0010056-94

2. Projet d’accueil : annexe

Règlement d’ordre intérieur : annexe

3. Agrément de l’ONE et attestation de qualité au service.

4. Lieux d’accueil : Au domicile des accueillantes.

- Madame Simal : Rue de Saint-Hubert 9 6681 Lavacherie

- Madame Clément : Tonny 6680 Sainte-Ode

- Ninane Eloïse : Rue de Sainte-Ode 6681 Lavacherie

- Christophe Janine : Tonny 6680 Sainte-Ode

5. Activités proposées :

Les enfants accueillis ont entre 0 et 3 ans, activités ludiques adaptées à leur

âge. Matériel pédagogique adapté.

Rythme quotidien : repas, siestes, jeux, découvertes, …

6. Déplacements vers les lieux d’accueil.

Enfants de 0 à 3 ans, les parents s’en chargent avec leurs propres moyens.

Dans certains cas, pour les enfants qui commencent à aller à l’école, ils

prennent le bus extrascolaire

7. Taux d’encadrement pratiqué par lieu d’accueil.

Pour la commune de Sainte-Ode : 4 accueillantes agréées équivalent temps

plein. Elles ne peuvent accueillir plus de 5 enfants simultanément.

8. Qualification du personnel par lieu d’accueil.

Pour les « anciennes » accueillantes, elles ont suivi les 4 jours de formation

ONE.

Pour les « nouvelles » accueillantes, elles ont suivi 100 heures de formation.

9. Montant des participations financières des parents.

Tout dépend du cumul des revenus nets des parents. C’est un forfait donné

par l’ONE qui fixe les participations financières.

10. Subventions perçues.

Un subside de l’ONE pour 11 accueillantes (pour les 3 communes) et le

personnel. Subventions trimestrielles pour le service.

Sainte-Ode 2013

ACCUEIL EXTRASCOLAIRE DES ENFANTS

COMMUNE DE SAINTE-ODE Samuel VERMEESCH

Coordinateur,

GSM: 0498/ 53.38.52

Règlement d’ordre intérieur de la commission

communale de l’accueil de Sainte-Ode

Section 1 : Convocation

Art 1 : La commission se réunit toutes les fois que l’exigent les affaires comprises dans ses

attributions, et au moins deux fois par an.

Art 2 : La commission dans son ensemble (effectifs et suppléants) est convoquée par mail ou

par lettre pour les personnes n’ayant pas donné d’adresse mail, au moins sept jours francs

avant celui de la réunion ; la convocation précise le jour, le lieu, l’heure ainsi que l’ordre du

jour. Si des effectifs ne savent pas être présents, ils contactent eux même leur suppléant.

Art 3 : Le président arrête l’ordre du jour. Il contient tous les points qui sont soumis à la

délibération de la commission.

Toute proposition, émanant d’un membre de la commission et remise par écrit au président

au moins quinze jours avant la date de la réunion de la commission, est inscrite à l’ordre du

jour de cette réunion.

En cas de convocation à la demande du bourgmestre ou d’un tiers des membres de la

commission en fonction, aux jour et heure fixés par eux, l’ordre du jour, fixé par eux, doit être

repris.

Art 4 : Le procès-verbal signé par le président et par le secrétaire de la cca est envoyé par

écrit, à tous les membres de la cca dans le mois qui suit la réunion. Des remarques peuvent

être formulées par un membre de la commission, elles se feront par écrit, adressées au

secrétaire, elles seront signalées à la réunion suivante.

Section 2 :Quorum

Art 5 : La commission est présidée par le représentant du collège du bourgmestre et des

échevins désigné par le conseil communal. Le secrétariat est assuré par le coordinateur de

l’accueil extrascolaire

Art 6 : Les résolutions sont prises à la majorité absolue des suffrages ; en cas de partage, la

proposition est rejetée.

Art 7 : La commission ne peut prendre de résolution si la majorité de ses membres en

fonction n’est pas présente.

Cependant si l’assemblée a été convoquée sans s’être trouvée en nombre compètent, elle

pourra, après une nouvelle et dernière convocation, délibérer, quel que soit le nombre des

membres présents, sur les objets mis pour la deuxième fois à l’ordre du jour.

Art 8 : Les membres de la commission votent à hautes voix, ou à main levée.

Scrutin secret

Art 9– Un scrutin secret a lieu lorsqu’il est question de personnes.

Les termes « lorsqu’il est question de personnes » visent notamment la

nomination à des emplois, la présentation de candidats ou les peines

disciplinaires. Les membres de la commission votent oui, non ou bien

s’abstiennent. L’abstention se fait par la remise d’un bulletin blanc.

Les membres utilisent les bulletins de vote et le matériel mis à leur disposition

par le secrétaire. En cas de parité des voix, la proposition est rejetée. Les

bulletins sont recensés par le président aidé du secrétaire.

Avant de procéder au dépouillement, les bulletins de vote sont comptés. Si le

nombre de bulletins de vote ne coïncide pas avec le nombre de membres de la

commission qui ont pris part au scrutin, les bulletins de vote sont annulés et les

membres de la commission sont invités à voter une nouvelle fois.

Tout membre de la commission est autorisé à vérifier la régularité du

dépouillement.

Art 10 – A l’ouverture de chaque séance, il est donné lecture des décisions

prises lors de la séance précédente. Tout membre a le droit d’émettre des

réclamations contre la rédaction du procès-verbal.

Le procès-verbal, adopté, est signé par le président et le secrétaire.

Art 11 – Le président porte à la connaissance de la commission les décisions

prises par le conseil communal et par la commission d’agrément et fait toutes

les communications qui intéressent la commission communale de l’accueil, les

circulaires et autres correspondances qui, soit émanent des autorités de tutelle,

soit sont adressées à la commission, …

L’assemblée entame ensuite l’examen des points portés à l’ordre du jour, dans

l’ordre figurant à celui-ci, à moins que la commission n’en décide autrement.

La commission statue séance tenante sur toute proposition portée à l’ordre du

jour. Les propositions sur lesquelles la commission n’a pas pu prendre de

résolution sont, sauf décision contraire, reportées, par le président, à l’ordre du

jour de la réunion suivante.

Art 12 – Après que tous les membres se sont vu attribuer suffisamment la parole

et lorsqu’il estime que le projet a été discuté suffisamment, le président clôt la

discussion.

Art 13 – Avant chaque vote, le président circonscrit l’objet sur lequel

l’assemblée aura à se prononcer. Les propositions d’amendement sont

soumises au vote avant que la commission ne statue sur le point porté à l’ordre

du jour.

Section 3 : Les sous commissions

Art 14 : Il n’y a jamais qu’une seule CCA, même s’il y a plusieurs programmes

CLE sur la commune. Il est cependant permis de créer des sous-commissions,

elles par zone géographique, soit par thème.

Le président de la commission communale de l’accueil est de droit et avec voix

délibérative président de la ou des sous-commission(s). La ou les sous-

commission(s) peut (peuvent) désigner en son (leur) sein un vice-président.

Le secrétaire peut assister aux réunions de la ou des sous-commission(s) et en

assure, le cas échéant, le secrétariat.

A défaut pour le secrétaire d’y assister, il désigne un membre de la sous-

commission chargé de la rédaction des procès-verbaux.

Section 4 : Remplacements

Art 15 : Pour chaque membre effectif, il est désigné un suppléant selon les

mêmes modalités. Le membre suppléant siège lorsque le membre effectif qu’il

supplée est empêché. Chaque fois qu’il est empêché, le membre effectif appelle

son suppléant à siéger. Si le membre effectif est démissionnaire avant

l’expiration de son mandat, le membre suppléant achève le mandat en cours.

President :

Art 16– Le président peut désigner un membre de la commission en vue

d’assurer ses fonctions durant son absence ou son empêchement temporaire. A

défaut, la commission désigne, dans ces circonstances, un remplaçant parmi ses

membres. Dans l’attente de cette désignation, les fonctions du président sont

exercées, s’il y a lieu, par le doyen d’âge.

En cas de décès du président, ou lorsque son mandat prend fin pour un motif

autre que le renouvellement complet de la commission, il est remplacé par le

doyen d’âge jusqu’à ce que le Collège des Bourgmestre et Echevins ait élu un

nouveau président.

Le président qui veut prendre un congé parental à cause de la naissance ou de

l’adoption d’un enfant pourra lui aussi, être remplacé pour cette période s’il en

fait la demande, par écrit à la commission.

Le remplaçant du président jouit de toutes les prérogatives du président.

Art 17– Le président peut déléguer, par écrit, la signature de certains

documents à un ou plusieurs membres de la commission communale de

l’accueil. Il peut révoquer cette délégation à tout moment. La mention de la

délégation doit précéder la signature, le nom et la qualité du membre (ou des

membres) titulaire(s) de la délégation sur tous les documents qu’il(s) signe(nt).

SECRETAIRE

Art 18 – La commission communale de l’accueil prend toutes les dispositions

pour pourvoir au remplacement du secrétaire. Le cas échéant, en cas

d’empêchement du secrétaire ou de vacance de l’emploi, la commission

communale de l’accueil peut désigner un membre du personnel communal ou un

membre de la commission comme secrétaire temporaire.

La mention de la délégation doit précéder la signature, le nom et la qualité de la

personne déléguée sur tous les documents qu’elle signe.

SECTION 5 : ENTREE EN VIGUEUR

Art 19 – Le présent règlement d’ordre intérieur est d’application dès son

approbation par le conseil communal.

Art 20– Le présent règlement sera déposé sur la table des séances lors de

chacune des réunions de la commission communale de l’accueil et de la ou les

sous-commission(s).

Au nom de la commission communale de l’accueil,

Le secrétaire, Le président,

Annexe 8

Tableau synthèse Sainte-Ode :

N° opérateur clé : A1 : Administration Communale Sainte-Ode (accueil

extrascolaire)

Forme juridique : pp.com

PO-Opérateur : Commune de Sainte-Ode Rue des Trois ponts 46 6680 Sainte-Ode

N° de compte Bancaire du PO :BE39 0910 0051 3119

Horaire semaine : 4j : de 7h20 à 8h30

4 j : de15h45à 18h00

1j : de 11h45à 18h00

Taux d’encadrement : 1 pour 18

Nombre d’enfants semaine : +/- 400 présence par semaine

Horaire mercredi : 11h45 à 18h00

Taux encadrement mercredi : 1 pour10

Nombre d’enfant le mercredi : +/-25

Pfp : participation financière des parents : 1 euro de l’heure

Personnel d’accueil : Thierry Valérie : Formation ok

Frazelle Françoise: Formation ok

Wintkin Bernadette : Formation ok

Salenbien Isabelle : Formation ok

Responsable de projet : Piron Florence : Formation ok

Demande d’agrément :oui

PO candidat à subsidiation : oui

ROI existant : oui

Projet d’accueil joint : oui

Formation continue : oui

N° opérateur clé : A2 : Plaines de vacances Sainte-Ode

Forme juridique : pp.com

PO-Opérateur : Commune de Sainte-Ode Rue des Trois ponts 46 6680 Sainte-Ode

N° de compte Bancaire du PO : BE39 0910 0051 3119

Horaire semaine : 4 semaines durant les grandes vacances :8h00-17h00 et une semaine durant

les vacances de Pâques

Taux d’encadrement : Comme décrit dans le décret centre de vacance

Nombre d’enfants semaine : +-30 enfants semaine

Horaire mercredi : //////

Pfp : participation financière des parents : 50 euros semaine

Personnel d’accueil : 1 coordinateur breveté, 1 animateur breveté et deux animateurs

Demande d’agrément :non

PO candidat à subsidiations : non

ROI existant : oui


Formation continue : non

N° opérateur clé : A3 : Maison de jeune ( Centre Régional Animation

Beauplateau)

Forme juridique : Maison de jeunes

PO-Opérateur : Centre régional d’animation Beauplateau


BE72 9300 0755 1516

Horaire semaine : 4 j 13h30 à 21h00


Nombre d’enfants semaine : 50

Horaire mercredi : 13h00 à 21h00

Taux encadrement mercredi : 1pour18

Nombre d’enfant le mercredi :30

Pfp : participation financière des parents : de 1 à 5 euros

Personnel d’accueil : 3 assistants socials

Demande agrément : non

PO candidat à subsidiations : non

ROI existant : oui



N° opérateur clé : A4 : Patro Sainte-Ode

Forme juridique : Association de fait

PO-Opérateur : Patro



Nombre d’enfants semaine : +/-60

Horaire mercredi : /

Taux encadrement mercredi : /

Nombre d’enfant le mercredi : /

Pfp : participation financière des parents : de 15 euros pour l’année

Personnel d’accueil : 8 dirigeants brevetés patro+ 15 animateurs


PO candidat à subsidiation : non

ROI existant : oui



N° opérateur clé : A5 : L’Ode aux Calins

Forme juridique : (Pouvoir public )

PO-Opérateur : Commune de Sainte-Ode

N° de compte Bancaire du PO :091-0005131-19

Horaire semaine : du lundi au vendredi de 7h00—18h30

Taux d’encadrement : 2 temps plein ¾ puéricultrice et ¼ temps cuisine pour 12 places

Nombre d’enfants semaine : 50 présences/semaine et 15 enfants différents

Horaire mercredi : idem

Taux encadrement mercredi : idem

Nombre d’enfants le mercredi : idem

Pfp : participation financière des parents : variable, en fonction des salaires

Personnel d’accueil : puéricultrice



ROI existant : oui


Formation continue : non : formation périodique

N° opérateur clé : A6 : Service d’accueillantes conventionnées

(Nos p’tits lurons)

Forme juridique : Pouvoir public

PO-Opérateur : CPAS de Sainte-Ode, Tenneville et Bertogne

N° de compte Bancaire du PO :091-0010056-94

Horaire semaine : du lundi au vendredi de 7h00—18h30

Taux d’encadrement : Pour la commune de Sainte-Ode 4 accueillantes équivalent temps plein

Nombre d’enfants semaine : pas plus de 5 enfants simultanément

Horaire mercredi : idem

Taux encadrement mercredi : idem

Nombre d’enfants le mercredi : idem

Pfp : participation financière des parents : variable, en fonction des salaires



ROI existant : oui


Formation continue : non : formation périodique

Coordinateur extrascolaire Sainte-Ode

Vermeesch Samuel

Rue de Hiémont 28

6681 Lavacherie

Gsm : 0498/53-38-52

E-mail : [email protected]

mailto:[email protected]

Annexe 9

Tableau des accueillantes

Annexe 10

Les missions du coordinateur ATL

Tout d’abord, pour ne plus prêter à confusion avec les agents de l'ONE qui portent le titre de

coordinateur(trice)s de l'accueil, le terme de coordinateur ATL sera désormais utilisé.

Les missions du coordinateur ATL ont été redéfinies selon 3 axes, de la manière

suivante:

1° Soutenir le membre du Collège des Bourgmestre et Echevins en charge de cette

matière, dans la mise en œuvre et la dynamisation de la coordination Accueil Temps

Libre.

2° Sensibiliser et accompagner les opérateurs de l’accueil dans le développement de la

qualité de l’accueil.

3° Soutenir le développement d’une politique cohérente pour l’Accueil Temps Libre sur

le territoire de la commune.

Une définition de fonction plus précise figure en annexe 3 de l'arrêté du 14 mai 2009.

Elle figure en annexe 3 à la présente lettre circulaire.

2) La convention à signer entre l’ONE et la Commune

L’objet de la convention porte sur la mise en œuvre de la coordination de l’accueil des enfants

durant leur temps libre sur le territoire de la commune.

Les objectifs de la convention sont les suivants :

1. Contractualiser l’engagement de la commune dans le processus de la coordination

ATL ;

2. Définir les droits et obligations de l’O.N.E. et de la Commune, notamment à l’égard

du coordinateur ATL, nécessaires à la bonne réalisation de la coordination ATL ;

3. Consolider les liens entre l’O.N.E. et la Commune concernant la coordination ATL.

L'arrêté du 14 mai 2009 établit, en annexe 2, un modèle-type de convention, qui comprend les

mentions qui doivent obligatoirement figurer sur les conventions.

Structure du service extrascolaire de

Sainte-Ode :

ANNEXE 3 : DEFINITION DE FONCTION DU COORDINATEUR ATL visé à l’article 17 du

décret.

INTITULE DE FONCTION Coordinateur ATL (M/F)

RESPONSABLE FONCTIONNEL Echevin communal responsable de l’ATL

MISSION

Le titulaire est chargé de la mise en place et de la dynamisation de la coordination de l’accueil temps

libre sur le territoire de la commune, dans le respect des législations et des règlementations en

vigueur et dans le respect de son cadre de travail déterminé par la convention ATL.

Sous la responsabilité de l’Echevin en charge de cette matière et en articulation avec la Commission

Communale de l’Accueil (CCA), il participe à la mise en œuvre d’une politique cohérente de l’accueil de l’enfant pendant son temps libre.

La fonction s’inscrit dans une logique de travail en partenariat avec tous les opérateurs d’accueil

(associatifs et publics) organisant des activités pour les enfants principalement de 2,5 à 12 ans

pendant les temps avant et après l’école, le mercredi après-midi, le week-end et les congés scolaires.

Activités particulières Activités générales

Coordonner la réalisation de l’état des lieux et l’analyse des besoins en

matière d’ATL

Présenter les résultats de son travail à

la CCA

Coordonner la réalisation du programme CLE et ses modifications

(rédiger, apporter des informations, suggestions, propositions…)

Mettre en œuvre le programme CLE

sur le territoire de la commune (traduire les avis en actions, mobiliser

les ressources…)

Réaliser et présenter l’évaluation du

programme CLE

Soutenir l’organisation de la CCA et en assurer le secrétariat

Sensibiliser et accompagner les opérateurs d’accueil dans le

développement de la qualité de l’accueil et l’élaboration de leur projet

d’accueil

Promouvoir, diffuser et accompagner les outils existants, dont le Référentiel

psychopédagogique 2,5-12 ans O.N.E.

Sensibiliser et informer les partenaires

Informer à propos du secteur d’activité

Partager ses expériences avec ses

collaborateurs

Animer des réunions de travail avec les

différents interlocuteurs

Participer aux commissions communales d’accueil et autres

réunions de travail

Rédiger les rapports, notes, courriers

Appliquer les règles de déontologie et

d’éthique professionnelle

Organiser son activité et rendre compte

à sa hiérarchie

Assurer le maintien et le

développement des connaissances

relatives à son domaine

Collaborer à l’élaboration des dossiers

administratifs (subvention de coordination)

de l’ATL (accueillant(e)s et responsable du projet) sur l’importance et les

possibilités de se former à la qualité de l’accueil

Impulser un travail de partenariat et

créer le lien entre les opérateurs de l’accueil

Encourager des initiatives en matière de qualité d’accueil, de projets

d’accueil, de nouveaux milieux d’accueil…

Travailler en collaboration avec l’ONE

Informer les usagers des opérateurs d’accueil existants et des activités

organisées

Coordonner l’offre d’accueil et les

opérateurs d’accueil ATL (offre

cohérente et diversifiée)

Assurer un travail de veille sur le

secteur de l’ATL et sur les besoins des familles

Rédiger le rapport d’activité et organiser le travail de la CCA en vue

d’élaborer le plan d’action annuel

Sainte-Ode : Missions spécifiques du coordinateur :

Gestion du bâtiment de Tonny

Coordination des différents opérateurs (cours anglais , théâtre, CRAB)

Mémorial Van Damme

Sa formation personnelle

Conseil communal des enfants

Gestion du bus communal

Rédaction des articles pour le bulletin communal

LES DIFFÉRENTES MISSIONS DU RESPONSABLE DE PROJET

Subside trimestriel

Formation des accueillantes et sa formation personnelle

Déduction fiscale

Les journées de gardes exceptionnelles

Régler les différents problèmes dans les accueils (payement, discipline,

remplacement,…)

Développer la garderie du mercredi après-midi

Gestion du matériel extrascolaire

Place aux enfants

Journée internationale des enfants

Entretenir des liens entre l’extrascolaire, la MCAE, les 3 X 20 et la Seniorie de Sainte-

Ode

Création et évolution des projets pédagogiques et règlement d’ordre intérieur

Participation à la CCA

Facturation des accueils

Brochure annuelle

Rédaction des articles pour le bulletin communal

Projets pour l’accueillante de Tillet

+/- 15 heures d’accueil

Plaine de vacances :

- Organisation

- Recherche de moniteurs

- Inscriptions

- Déduction fiscale

- Documents ONE (ROI, PP, subside, déclaration)

- Sa formation

- Projet d’une plaine mobile

- Article pour le bulletin communal

Les projets remis à l’échevin des sports

Le mérite sportif

Le trophée commune sportive