Programme DMP en établissement de santéRéunion du 7 février 2012

Ordre du jour

Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

9h30 Introduction

9h45 Programme DMP en établissement de santé : point d’avancement

10h Travaux en groupe

12h Déjeuner

13h30 Restitution des travaux des 4 groupes

15h Rappel des bonnes pratiques de déploiement du DMP en ES

15h30 Retour d’expérience : Création de DMP en cours d’hospitalisation

16h Tableau de bord hebdomadaire (nombre de DMP crées et alimentés)

16h15 Clôture de la journée

Programme DMP en établissement de santé :

point d’avancement

Point d’avancement des 33 établissements au 6/02/12

Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

2 130 DMP sont d’ores et déjà créés : 16 ES créent des DMP (de 5 à 425 DMP créés/ES) 8 avec l’accès web DMP 8 avec une solution DMP compatible

10 ES prévoient de démarrer la création des DMP en février 4 ES en mars, 3 ES en avril

1 ES a démarré l’alimentation des DMP (CRO, CRH)

Acquis

Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Tous les projets DMP sont lancés Plan projet détaillé, réunion de lancement réaliséeEquipe projet formée Process : définis pour la création des DMP, en cours pour

l’alimentation des DMPMise à jour du SIH et installation des postes : en cours

25 ES ont demandé leurs certificats serveurs à l’ASIP

La communication interne et externe s’organise29 ES ont demandé des dépliants, brochures et affiches à l’ASIP Santé

Points d’attention 1/4

Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Rapport d’avancement plus ou moins renseigné selon les ES

Détailler l’onglet qualitatif avec les actions du mois, renseigner les risques identifiés sur le projet DMP

Information complémentaire souhaitée : ressources humaines par profil (pour mettre en œuvre le projet DMP, en « routine »)

Plan projet : préciser le responsable et le calendrier prévisionnel de chaque action

Transmettre les livrables au fil de l’eau

Points d’attention 2/4

Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Création des DMPRecrutement d’une personne dédiée (renfort au démarrage)

l’information des patients et la création des DMP doit s’intégrer dans l’organisation de l’ES (pérennité dans le temps)

Création en mode web : véhiculer l’INS pour pouvoir alimenter le DMP; vers une création de DMP avec un SI « DMP compatible » (intégrée aux outils utilisés par le personnel de l’établissement)

Si l’alimentation n’est pas encore possible : veiller à ce que le patient sache que son DMP sera vide quelques temps et prévoir un dépôt de document a posteriori.

Points d’attention 3/4

Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Alimentation des DMPDélais d’installation des versions DMP compatibles différésRassurer les médecins : pouvoir valider manuellement

l’envoi de document

Points d’attention 4/4

Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

• Rôle de la MOA régionale (lorsqu’elle existe); elle peut :

contribuer aux actions de communication, formation, assistance au démarrage (connaissance du DMP vs capitalisation de retour d’expérience d’ES) mais ne se substitue pas aux ressources de l’établissement pour mener le projet DMP,

coordonner le déploiement par bassin de santé (favoriser l’usage) en complément des actions de communication menées par l’ES vis à vis des correspondants externes (cf Programme DMP en région)

Clôture de la journée

Prochaines échéances 1/2

Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

Rapport d’avancement à transmettre chaque fin de moisRéunion téléphonique si besoin de précisions

Livrables à transmettre au fil de l’eau. Au plus tard : Fin février : éléments attestant que la communication au sein de

l’établissement a été menéeFin mars : éléments attestant la mise en capacité organisationnelle et

technique de l’établissement pour créer des DMPFin avril : éléments attestant la mise en capacité organisationnelle et

technique de l’établissement pour alimenter le DMPFin mai : éléments attestant que la communication vis-à-vis des

correspondants de l’ES a été menée.

Prochaines échéances 2/2

Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012

A T0 + 6 mois : T0 = date signature de la convention

Etat des créations et alimentations de DMPRemise :

du rapport financier, qui rend compte des dépenses engagées et liquidées et des financements associés

d’un bilan quantitatif et qualitatif (évaluation et retour d’expérience) du déploiement, attestant de l’atteinte des objectifs fixés

Réunion à Paris le jeudi 14 juin (et non le 28 juin)

Merci de votre attention