Projet_Outils_organisation_projet

8/3/2019 Projet_Outils_organisation_projet

1/57

OUTILS DE GESTION DE PROJETS :Outils dorganisation

Image :Source

Rmi Bachelet

Cours distribu sous licenceCreative Commons,selon les conditions suivantes :

La version la plus rcente de cecours est disponible ici :cours degestion de projet

Cette formation est galementenregistreen vido

Mise jour du 11 mai 201
http://www.itrnews.com/images/Figure-1_18-fevrier-05.jpghttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Outils_organisation_projet.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Outils_organisation_projet.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.frhttp://www.itrnews.com/images/Figure-1_18-fevrier-05.jpg


2/57

Utilisation ou copie interdites sans citationRmi Bachelet 211 mai 2011

Objectifs

Au terme de cette micro-formation, vous devez maitriser lesbases desoutils de projet permettant :

1. Danimer les runions : Mettre en uvre le PDCA

Bien organiser les runions : ordre du jour, compte-rendu2. Reprsenter et planifier un projet en mettant en uvre :

Des bases danalyse fonctionnelle Le diagramme des travaux Le diagramme des responsabilits et la matrice RACI Le PERT, le planning de Gantt

3. Piloter un projet en utilisant : Le budget, la gestion de risques, les indicateursetc.. Une matrice de dcision
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


3/57


Animer un projet

1. Organiser des runions efficaces Objectifs Le PDCA

2. Quatre types de runions

Chapitre 1/6


4/57


Des runions utiles ?Une runion cote cher cot = salaire horaires X nombre de participants + ..En France, on a souvent larunionite

1. La runion va t-elle se drouler ? Fixer une date ni trop tt ni trop tard.Idalement proposer 4 crneaux trois semaines

avant la date prvue.2. .avec les bons participants ?

Les personnes prsentes sont-elles les bonnes ?Ex assommer un hirarchique entransformant une runion davancement en runion technique, faire une runion sanssavoir prcisment ce que lon attend des participants, vouloir entriner une dcision sans le dcideur.

3. Pourquoi investit-on du temps ? Prparer la runion :1h de runion = jusqu 4h de prparation (tous les participants

la runion ont une tche de prparation et on doit leur avoir rappel laquelle). avant de commencer : balayer les objectifs de la runion :ordre du jour + tour de

table des sujets + rappel de la prparation effectue4. Deux rles tenir

Lanimateur est le garant de lefficacit / temps et de lordre du jour Le secrtaire rdige et envoie le compte-rendu

5. Quest-ce qui a t dcid ? Concrtement ? Un compte-rendu doit dboucher sur desobjectifs dactionprcis


5/57


Quest-ce quun bon objectif

CAMERA Cadr (spcifique, prcis, dfini) Approuv, consensuel Mesurable, critre de validation donn chance prcise dans le temps, dat

Raliste, faisable.. .. maisAmbitieux

En anglais SMART

Stretching, M easurable, Agreed-upon, Realistic, T ime-Framed

Pas diminuer labsentisme mais rduire labsentisme de15% .

Ne demandez pas dtre moins ferm mais proposez prendre la responsabilit de tel travail collectif ou danimer tel type de runion

Trop facile, un objectif nest pas stimulant.

Trop difficile, risque de se dcourager.

On nimpose pas un objectif quelquun,on le discute (ou idalement cest lapersonne ou le groupe qui propose lobjectif quelle souhaite atteindre).


6/57


Cycle daction : le PDCA

Version franaise : P rparer Drouler Contrler Ancrer

Le PDCA peut aussi tre un tableau qui donne en ligneles rsultats attendusen colonne lesactions engager , lapreuvequ'elles ont t faites et que les actions ont bien

produit l'effet souhait.

Image :Source
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:PDCA-Cycle.pnghttp://commons.wikimedia.org/wiki/File:PDCA-Cycle.pnghttp://commons.wikimedia.org/wiki/File:PDCA-Cycle.pnghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


7/57Utilisation ou copie interdites sans citationRmi Bachelet 711 mai 2011

4 types de runions (1/2

1. Runion de travail/technique Participants : membre(s) de lquipe concerns, spcialistes du

domaine, client But : approfondir des points prcis

Squences : ordre du jour, traitement point par point, objectifs Dure : peut prendre du temps !

2. Runion de chantier

Participants : Avec les encadrants, le comit de pilotage But : prsenter l'avancement Squences : ordre du jour, prsentation, questions, (dlibration), bilan Dure : jamais plus dune heure



4 types de runions (2/2

3. Runion interne Participants : toute lquipe-projet But : suivre lavancement Squences : ordre du jour, traitement point par point, objectifs

4. Stand-up meeting Participants : membres disponibles But : faire un point rapide Squences : tour de table, traitement point par point, objectifs

Dure : trs courte !

Toutes les runions sont suivies d'un compte-rendu pourformaliser ce quil y a faire

plus ou moins dvelopp(stand-up meeting = CR light )

2 objectifsContrle : Le travail tant rparti au sein de diffrents ples,chacun prsente ses avances au groupe et valide sesobjectifs de la semaine.Entraide : En cas de blocage, la runion permet d'exprimer leproblme et l'ensemble du groupe cherche rsoudre lasituation.

2 fois par semaine - le lundi et le jeudi, les 7 membres dugroupe projetse rencontrent la pause de 10h pour discuterde leur avancement et de leurs blocages



Le compte rendu

1. Contenu Informations, dcisions, actions Modles de comptes rendus

2. Conseils

Chapitre 2/6


10/57



Modles de compte-rend

En texte.docet Google Docs. Enmind mapau formatFreemind, enflash, surMindmeister
http://rb.ec-lille.fr/l/Projets/CR01_projet_XX_compte_rendu_type.dochttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/CR01_projet_XX_compte_rendu_type.dochttps://docs.google.com/document/pub?id=1-57e6XRzfv4uersTbObbFB_22JX80F0MmID_JmJfEUQhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/CarteConceptuelle/exemples/Projet_XXX_CR01.htmlhttp://www.mindmeister.com/28277300/projet-xxx-cr01http://www.mindmeister.com/28277300/projet-xxx-cr01http://rb.ec-lille.fr/l/CarteConceptuelle/exemples/Projet_XXX_CR01.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttps://docs.google.com/document/pub?id=1-57e6XRzfv4uersTbObbFB_22JX80F0MmID_JmJfEUQhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/CR01_projet_XX_compte_rendu_type.dochttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/CR01_projet_XX_compte_rendu_type.dochttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr



Le compte-rendu : Les plus

La cohrence: Le modle de CR est standard Le dtail des objectifs:

En plus du pilote /action /dlai, le tableau dobjectifs prcise : Le moyen de validation de chaque objectif (le livrable) Quelle est la personne qui valide(diffrente du responsable de laction)

Le suivi: Commencer par la validation des objectifs du CR

prcdent. La rapidit daction: Le compte-rendu est envoy auxparticipants et aux absents sous 48h. Lapprobation est demande.. par dfaut(si ncessaire, merci de bien

vouloir amender avant le XX/XX)

Image :Source

h
http://fcolin.fr/images/indicateur1.jpghttp://fcolin.fr/images/indicateur1.jpghttp://fcolin.fr/images/indicateur1.jpghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr



Cadrer le projet

En mettant en uvre 1. Lanalyse fonctionnelle

Diagramme fonctionnel : SADT, FAST,

2. Diagrammes des travaux / des responsabilits WBS/OBS La matrice RACI

Chapitre 3/6



Reprsenter et planifier un projet cest

1. Dfinir lobjectif atteindre (un produit fabriquer) 2. Le dcomposer en sous-parties

Le diagramme fonctionnel3. Dfinir les tapes pour le raliser

Le diagramme des travaux (WBS), des responsabilits (OBS/RACI) Le PERT Le GANTT

4. Prciser les moyens Le budget

5. Inventorier et grer les risques

toutes ces tapes on peut utiliser les outils des mthodes de rsolutionsde problmes, notamment lebrainstorming
http://rb.ec-lille.fr/Cours_de_Qualite.htmhttp://rb.ec-lille.fr/Cours_de_Qualite.htmhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr



Dfinir lobjectif atteindr

Cest lobjet des mthodes de conception

On reprsente dabord lobjet en termes fonctionnels .. Diagramme fonctionnel = Analyse fonctionnelle externe

en termes fonctionnels signifieen vitant de parler desolutions techniques .

Lanalyse fonctionnelle tudiele besoin, elle permet dobtenir leCahier descharges fonctionnel(CdCF) qui doit tre valid par le client.

.. Puis, une fois le besoin valid Analyse fonctionnelle interne AMDEC Analyse de la valeur Plans, CAO


16/57Utilisation oucopie interdites sans citationRmi Bachelet 1611 mai 2011

Diagramme fonctionnel basiqu

Source de limage:http://www.sbaysite.net
http://www.sbaysite.net/sciences%20d'ingenieur/Module%201%20ANALYSE%20%20FONCTIONNELLE/analyse%20fonctionnelle.htmhttp://www.sbaysite.net/sciences%20d'ingenieur/Module%201%20ANALYSE%20%20FONCTIONNELLE/analyse%20fonctionnelle.htmhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.frhttp://www.sbaysite.net/sciences%20d'ingenieur/Module%201%20ANALYSE%20%20FONCTIONNELLE/analyse%20fonctionnelle.htmhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr



Diagramme FAST du systme de sparation des tages du nano-lanceur :

Sparer les tages

Grer les dbris

Grerl'environnement

extrieur

Ecarter les deux morceauxaprs la sparation

Grer le choc

Commander lasparation

Effectuer la sparation

Contrler l'effectuationde la tche

Protger contre la tempratureProtger contre la pression

Rcuprer les dbris

Eviter un trop grand nombre de dbris

Diagramme fonctionnel FAST

Projet PERSEUS2

temps
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.frhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr



Diagramme fonctionnel SAD

http://www.sbaysite.net/sciences%20d'ingenieur/Module%201%20ANALYSE%20%20FONCTIONNELLE/analyse%20fonctionnelle.htmhttp://www.sbaysite.net/sciences%20d'ingenieur/Module%201%20ANALYSE%20%20FONCTIONNELLE/analyse%20fonctionnelle.htmhttp://www.sbaysite.net/sciences%20d'ingenieur/Module%201%20ANALYSE%20%20FONCTIONNELLE/analyse%20fonctionnelle.htmhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.frhttp://fr.wikipedia.org/wiki/Unified_Modeling_Languagehttp://fr.wikipedia.org/wiki/Unified_Modeling_Language


19/57Utilisation oucopie interdites sans citationRmi Bachelet 1911 mai 2011

Diagrammes UML: de cas d'utilisation, de squencd'activits (processus mtiers et processus applicat

http://www.sbaysite.net/sciences%20d'ingenieur/Module%201%20ANALYSE%20%20FONCTIONNELLE/analyse%20fonctionnelle.htmhttp://fr.wikipedia.org/wiki/Unified_Modeling_Languagehttp://www.sbaysite.net/sciences%20d'ingenieur/Module%201%20ANALYSE%20%20FONCTIONNELLE/analyse%20fonctionnelle.htmhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.frhttp://www.sbaysite.net/sciences%20d'ingenieur/Module%201%20ANALYSE%20%20FONCTIONNELLE/analyse%20fonctionnelle.htmhttp://fr.wikipedia.org/wiki/Unified_Modeling_Languagehttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr



Diagramme fonctionnel : pieuvre

Pour en savoir plus : Guide Comment raliser une analyse fonctionnelle

Guide de base, Guide avec un exemple dapplication + autres documentshttp://rb.ec-lille.fr

Ch i 3/6
http://rb.ec-lille.fr/Analyse_fonctionnelle/RemiBacheletGuideDe_l_AF.PDFhttp://rb.ec-lille.fr/http://rb.ec-lille.fr/http://rb.ec-lille.fr/http://rb.ec-lille.fr/http://rb.ec-lille.fr/Analyse_fonctionnelle/RemiBacheletGuideDe_l_AF.PDFhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr



Cadrer le projet

En mettant en uvre 1. Lanalyse fonctionnelle

Diagramme fonctionnel : SADT, FAST,

2. Diagrammes des travaux / des responsabilits WBS/OBS La matrice RACI

Chapitre 3/6

D l h di d



Dcomposer les tches : diagramme dtravaux (WBS Work Breakdown Structure )

http://www.fineline-software.co.uk/wbs.gif

Faire un dcoupage des lots, appropri trop simple : on oublie des lments importants trop dtaill : ingrable / perte de temps

Lot de travail
http://www.fineline-software.co.uk/wbs.gifhttp://www.fineline-software.co.uk/wbs.gifhttp://www.fineline-software.co.uk/wbs.gifhttp://www.fineline-software.co.uk/wbs.gifhttp://www.fineline-software.co.uk/wbs.gifhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr



Diagramme des travaux /WB

http://www.isi.edu/~iko/se/lca/lca_sdp_fig5_1.gif

Conseil : pour un projet de 6 personnes, se limiter 6 catgories dede lots avec 3-4 sous-lots quilibrs en terme de charge

Di d bilit (OBS
http://www.isi.edu/~iko/se/lca/lca_sdp_fig5_1.gifhttp://www.isi.edu/~iko/se/lca/lca_sdp_fig5_1.gifhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.frhttp://www.isi.edu/~iko/se/lca/lca_sdp_fig5_1.gifhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


24/57


Diagramme des responsabilits (OBS Organization Breakdown Structure)

Source : projet COMPTAGE 09-11


25/57


Du WBS l'OBS : la matrice RAC

Al e x

Br i c e

C l a i r e

Di d i e r

D S

P i l o

t e

Lot 1 Lots technique A R A C I

Lot technique B R A I

Lot 2 Lot technique C R A I

Lot 3 Lot technique D R A

Lot technique E R A I I

Lot technique F A R I

Lot 4 Lot de gestion G R A C

Lot 5 Lot de gestion H A R R C

Lot de gestion I A R C

Lot 6 Lot de gestion J R A C

Lot 7 Lot de gestion K R A C

Lot 8 Lot de gestion L R A C

Lot 9 Lot de gestion M A R C

ProjetXXX

Lot 1

Lot 2

Lot 3

Lot 4

Lot 5

Lot 6

Lot 7

Lot 8

Lot 9

Lots techniques Lots de gestion deprojet

Dans le diagramme des tches,des lots ont t dfinis

Tous les lots doivent tre affects un responsable

par une matrice RACI

Matrice RACI R = Ralisation,tche A = Approbation, lead C = Consultation,avant I = Information,aprs Attention, les significations de R et A sontdiffrentes en anglais (R = Responsible =lead )

Ch it 4/6
http://fr.wikipedia.org/wiki/RACIhttp://fr.wikipedia.org/wiki/RACIhttp://fr.wikipedia.org/wiki/RACIhttp://fr.wikipedia.org/wiki/RACIhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


26/57


Planifier un projet

1. Le PERT Dates au plus tt, dates au plus tard, chemin critique

2. Le GANTT

Chapitre 4/6


27/57


Le diagramme PERT

PERT = Program Evaluation and Review Technique( Technique dlaboration et de mise jour de programme ) Outil dvelopp pour la marine amricaine en 1957

Le dlai initial du programme Polaris tait de 7 ans, lapplication duPERT aurait permis de le rduire 4 ans


28/57


Calculer un PERT

http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedule

Le chemin critique estle chemin o

Dates au plus tt Dates au plus tard

Au plustt!

Au plustard !

date au plus tt = date au plus tard.

Quel est son intrt ?marge libre = dlaide retard la miseen route d'une tche

Organiser les tches dterminer l
http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedulehttp://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedulehttp://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedulehttp://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedulehttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


29/57


Organiser les tches, dterminer lchemin critique.. PERT

http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedule

Le chemin critique estle chemin o

Dates au plus tt Dates au plus tard

date au plus tt = date au plus tard.

Quel est son intrt ?

.. un retard sur lechemin critique retardela date de fin du projet

.. Acclrer le chemincritique permet de

terminer le projet plusvite

t bli l i it l ifi
http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedulehttp://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedulehttp://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedulehttp://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedulehttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


30/57


tablir les priorits, planifierPERT

Quelle est ltape laplus importante duprojet ?

Quelles sont lespriodes les pluscharges ?

Image :source
http://www.cs.unc.edu/~stotts/145/OLD99/homes/afms/pic/final_pert.gifhttp://www.cs.unc.edu/~stotts/145/OLD99/homes/afms/pic/final_pert.gifhttp://www.cs.unc.edu/~stotts/145/OLD99/homes/afms/pic/final_pert.gifhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


31/57


Le diagramme de Gant

Dvelopp par Henry L. Gantt, ingnieur amricain, vers 1910

Calendrier de ralisation d'un projet Visualiserlensemble du projet Lots de travail (ou groupe de lots) Runions

Identifier les marges existantes sur certaines tches,

Piloter le projet

Image :Wikimedia Commons
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/8/89/Henri_Gannt.jpghttp://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/8/89/Henri_Gannt.jpghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


32/57

Utilisationou copie interdites sans citationRmi Bachelet 3211 mai 2011

Calendrier dun projet : Gan

Image :sourcesurhttp://www.conduitedeprojet.info
http://img.brothersoft.com/screenshots/softimage/g/gantt_chart_builder_(access)-13944-1229572071.jpeghttp://www.conduitedeprojet.info/http://img.brothersoft.com/screenshots/softimage/g/gantt_chart_builder_(access)-13944-1229572071.jpeghttp://www.conduitedeprojet.info/http://www.conduitedeprojet.info/http://img.brothersoft.com/screenshots/softimage/g/gantt_chart_builder_(access)-13944-1229572071.jpeghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


33/57


Exemple de Gant

Image :source
http://img.brothersoft.com/screenshots/softimage/g/gantt_chart_builder_(access)-13944-1229572071.jpeghttp://img.brothersoft.com/screenshots/softimage/g/gantt_chart_builder_(access)-13944-1229572071.jpeghttp://img.brothersoft.com/screenshots/softimage/g/gantt_chart_builder_(access)-13944-1229572071.jpeghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


34/57

Utilisation ou copie interdites sans citationRmi Bachelet 3411 mai 2011 Image :source

Chapitre 5/6
http://www.taskjuggler.org/screenshots/TaskJuggler/TJ-TaskReport1.pnghttp://www.taskjuggler.org/screenshots/TaskJuggler/TJ-TaskReport1.pnghttp://www.taskjuggler.org/screenshots/TaskJuggler/TJ-TaskReport1.pnghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


35/57


Conception densembledu projet

1. Rcapitulation des outils de projet Questions rsoudre Enchainement des outils

2. Le budget

Chapitre 5/6

Concevoir un projet cest rsoudre une sri


36/57


Concevoir un projet, c est rsoudre une sriquestions en suivant un ordre rigoure

1. Dfinir ce qui est demand :Quelles sont les fonctions raliser, les contraintes ?

2. Lister les tchesQuest-ce qui doit tre fait ? Comment dcouper le projet en lots ?

3. tablir les responsabilits Qui coordonne, ralise et valide chaque tche ?

4. valuer la dure et lordre des taches Combien de temps faut-il pour faire ? Dans quel ordre doit-on procder ?

5. Prendre en compte les ressources et contraintes Quelles sont les ressources disponibles/ncessaires (comptence + temps) ?

Les outils de conception/planification de pr


37/57


Les outils de conception/planification de prsenchainent rigoureuseme

1. Poser les bases de ce qui est demand :Analyse fonctionnelle, diagramme fonctionnel

2. Analyse fonctionnelle +oprations ncessaires la ralisationWBS (diagramme des travaux)

3. Diagramme des travaux +qui fait/coordonne quoiOBS/matrice RACI (diagramme des responsabilits)

4. Diagramme des responsabilits +dure et ordre de succession des tchesPERT

5. PERT +ressources disponibles Gantt (calendrier du projet)


38/57


Dfinir et grer les moyens: le budge

3 types de ressources Ressources humaines, personnel Mise disposition de locaux, de

machines, dons en nature Argent

Sert valuer la faisabilit Demander des financements Suivre lavancement(% dpens) .. rendre des comptes


39/57


Exemple de budge

Image :source

L b d i i d
http://perso.campus.ecp.fr/~objectifdd/odd2005/fa/budget.jpghttp://perso.campus.ecp.fr/~objectifdd/odd2005/fa/budget.jpghttp://perso.campus.ecp.fr/~objectifdd/odd2005/fa/budget.jpghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


40/57


Le budget est aussi un instrument de su

Tenir jour un journal des dpenses.. ds le lancementdu projet

Chapitre 6/6


41/57


Piloter un projet

1. Piloter cest jalonner et mettre jour 2. Les outils de pilotage :

Le tableau dindicateurs

La gestion des risques La matrice de dcision

Chapitre 6/6

l


42/57


Le pilotage ... une mise jou

Suivre lavancement grce aux outils utiliss lors de la conception de projet CdC WBS OBS/RACI PERT Planning Gantt Budget

Si on a un problme, on retravailleavec les outils de conception de projet

Mais le mieux cest dintervenir avant dtre en difficult trois outils le permettent.. Image :source

Piloter un projet cest vrifier quon est sur labonne trajectoire vers le livrable final

Deux prrequis :1. Des livrables intermdiaires

2. Des jalons(milestones) : runions de validation la fin des lots importants.

d
http://a1.phobos.apple.com/us/r1000/001/Purple/be/fc/6c/mzl.wcsjmrlo.480x480-75.jpghttp://a1.phobos.apple.com/us/r1000/001/Purple/be/fc/6c/mzl.wcsjmrlo.480x480-75.jpghttp://a1.phobos.apple.com/us/r1000/001/Purple/be/fc/6c/mzl.wcsjmrlo.480x480-75.jpghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


43/57


Les indicateurs

Image :source Voir formation valuation de projet

Dfi i / i i / i l i
http://www.geniusinside.com/siteen.nsf/0/6F628147717F936CC12575F500354269/$file/ProjectStatusDashboards.jpghttp://www.geniusinside.com/siteen.nsf/0/6F628147717F936CC12575F500354269/$file/ProjectStatusDashboards.jpghttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://www.geniusinside.com/siteen.nsf/0/6F628147717F936CC12575F500354269/$file/ProjectStatusDashboards.jpghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


44/57


Dfinir / prioriser / suivre les risqu

Image :source

Voir formation gestion des risques

F i l b h i
http://www.goronickel-icpe.nc/resume/images/1770_etude%20des%20dangers_img_16.jpghttp://www.goronickel-icpe.nc/resume/images/1770_etude%20des%20dangers_img_16.jpghttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://www.goronickel-icpe.nc/resume/images/1770_etude%20des%20dangers_img_16.jpghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


45/57


Faire les bons choix


46/57


Matrice de dcision

Sourcehttp://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gif

Voir formation brainstorming
http://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gifhttp://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gifhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Evaluation_Impact.htmlhttp://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gifhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


47/57


Conclusion1. Retour sur les objectifs2. Outils logiciels3. Quelques conseils

Matrialiser le projet Trouver lquilibre entre gestion de projet et ralisation Revenir systmatiquement sur les carts

4. Carte conceptuelle du chapitre 2 Lanimation de runions


48/57


Objectifs

Au terme de cette micro-formation, vous devez maitriser lesbases desoutils de projet permettant :1. Danimer les runions :

Mettre en uvre le PDCA

Bien organiser les runions : ordre du jour, compte-rendu2. Reprsenter et planifier un projet en mettant en uvre : Lanalyse fonctionnelle Le diagramme des travaux Le diagramme des responsabilits et la matrice RACI

Le PERT, le planning de Gantt3. Piloter un projet en utilisant :

Le budget, la gestion de risques, les indicateursetc.. Une matrice de dcision

L i i l d ti d j t t


49/57


Logiciels de gestion de projet gratu La plupart des outils de projet :comptes-rendu, matrice RACI, budget

ne demandent pas doutil logiciel spcifiques, vous pouvez utiliser untraitement de texte ou un tableur, comme ceux proposs parOpen Office.

Pour les diagrammes fonctionnels,on pourra utiliserVisualUnderstanding Environment (VUE):

C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en franaisTlchargeable directementici.

Document-type propos : amorce deDiagramme d'environnement Pour les WBS et OBS,on pourra utiliserFreeplane:C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en franaisTlchargeable directementici.Documents-types proposs :3 diagrammes - fonctionnel, OBS, WBS

Pour les PERT et Gantt,les meilleurs logiciels sont payants, mais on peucommencer en utilisantGanttProject

C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en franaisPermet de crer des diagrammes de Gantt et des rseaux PERT, calcul du chemcritique.Voici unevido d'introduction GanttProject

M t i li l j t
http://fr.openoffice.org/http://vue.tufts.edu/http://vue.tufts.edu/http://vue.tufts.edu/download/index.cfm?fromvue=1http://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Modele_diagramme_Analyse_fonctionnelle.vuehttp://fr.wikipedia.org/wiki/Freeplanehttp://sourceforge.net/projects/freeplane/http://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Modele_diagramme_Analyse_fonctionnelle.vuehttp://www.framasoft.net/article2071.htmlhttp://www.youtube.com/watch?v=XvfaCh8cByAhttp://www.youtube.com/watch?v=XvfaCh8cByAhttp://www.framasoft.net/article2071.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Modele_diagramme_Analyse_fonctionnelle.vuehttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Modele_diagramme_Analyse_fonctionnelle.vuehttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Modele_diagramme_Analyse_fonctionnelle.vuehttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Modele_diagramme_Analyse_fonctionnelle.vuehttp://sourceforge.net/projects/freeplane/http://fr.wikipedia.org/wiki/Freeplanehttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Modele_diagramme_Analyse_fonctionnelle.vuehttp://vue.tufts.edu/download/index.cfm?fromvue=1http://vue.tufts.edu/http://vue.tufts.edu/http://fr.openoffice.org/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


50/57

Utilisationou copie interdites sanscitationRmi Bachelet 5011 mai 2011

Matrialiser le projet

Aide penser un objectif lointain et se runir autour d'unprojet commun Lancement de projet

Nom du projet, logo, plaquette Montage/conception de projet

Croquis, maquette Conduite de projet

Prototypes, dmonstrateurs

Garder toute la documentation du projet dans un classeur deprojet amen toutes les runions.

Image :Source1, Source2, Source3

G li t l ilib
http://delegation.internet.gouv.fr/accompagnement/chrgt/logoIA-hd.jpghttp://reaction.directe1.free.fr/205D/Photos/Crobards/NewCrobard.jpghttp://pagesperso-orange.fr/etcomp/bellegarde/images/tramway/Maquette-Pont-1.jpghttp://delegation.internet.gouv.fr/accompagnement/chrgt/logoIA-hd.jpghttp://reaction.directe1.free.fr/205D/Photos/Crobards/NewCrobard.jpghttp://pagesperso-orange.fr/etcomp/bellegarde/images/tramway/Maquette-Pont-1.jpghttp://pagesperso-orange.fr/etcomp/bellegarde/images/tramway/Maquette-Pont-1.jpghttp://reaction.directe1.free.fr/205D/Photos/Crobards/NewCrobard.jpghttp://delegation.internet.gouv.fr/accompagnement/chrgt/logoIA-hd.jpghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


51/57


Grer ou raliser : trouver lquilib

Il faut trouver le juste quilibre entre les tches de management projet et celles de ralisation

Raliser un projet, cest avanttoutfaire , mais cest aussi

Concevoir

Organiser et planifier Rendre compte Contrler ..

Image :Source

Pilotage : revenir systmatiquement sur
http://www.idees-corse.org/images/equilibre.jpghttp://www.idees-corse.org/images/equilibre.jpghttp://www.idees-corse.org/images/equilibre.jpghttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


52/57


Pilotage : revenir systmatiquement surcarts

..pour les comprendre Principe de base : tre honnte Chercher la cause

et pas le bouc missaire Temps insuffisant, Manque de comptence, Outils non adapts Pas de suivi, faible motivation Objectifs pas CAMERA / SMART

Positiver "ce qui a t fait" + Replanifier de manire plus ralisteDcoupage en livrables intermdiaires plus simples, rsolution des probldtects..

..objectif non atteint + cause non analyse =L'analyse des carts et labase du pilotage de projet

52

Lanimation de runions : une car


53/57


L animation de runions : une carconceptuelle

Thomas Briand

Q ti ?


54/57


Questions ?


55/57


Rmi BACHELET

Enseignant-chercheur, Ecole Centrale de Lille

Mon CV est disponible http://rb.ec-lille.fr

Mes principaux cours CentraleGestion de projet, sociologie desorganisations, recueil, analyse ettraitement de donnes,prvention duplagiat, module demarchs financiers, cours dequalitet mthodes dersolution de problmes, tablir descartes conceptuelles, utiliserWikipdia et CentraleWiki,formation aucoaching pdagogiqueet l'encadrement

Mes autres cours
http://rb.ec-lille.fr/http://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_sociologie_des_organisations.htmhttp://rb.ec-lille.fr/Cours_de_recueil_analyse_et_traitement_de_donnees.htmhttp://plagiat.ec-lille.fr/http://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_marches_financiers.htmhttp://rb.ec-lille.fr/Cours_de_Qualite.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/CentraleWiki.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/CoachingPedagogique.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/CoachingPedagogique.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/CentraleWiki.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/Cours_de_Qualite.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_marches_financiers.htmhttp://plagiat.ec-lille.fr/http://rb.ec-lille.fr/Cours_de_recueil_analyse_et_traitement_de_donnees.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_sociologie_des_organisations.htmhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/http://rb.ec-lille.fr/http://rb.ec-lille.fr/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.fr


56/57


Mes autres cours

en vido : Comment animer un Brainstorming, analyse stratgique des pro jets, Fondamentaux de la gestionde projetet Animation dquipe-projet et motivation, utiliser lescartes conceptuelles, valuer lavaleur actuelle nette dun investissement ou dun projet.

en diapositives animes : Fondamentaux de la gestion de projet Les bases desoutils d'organisation projet Groupware et outils informatiques de gestion de projets

Introduction l'analyse stratgique en management de projet et 4 topos deMthodes de Rsolution de Problmes Cours d'analyse fonctionnelle Introduction la gestion des risques Dmarche de gestion des risques etplan de prvention

Enfin, voici descartes conceptuellesrsumant certaines de cesformations

Cours definance de marchAutres cours desociologie des organisations cours dequalitet mthodes de rsolution de problmes cours de rfrencement/ SEOWikipdiaen tant que systme de gestion des connaissances
http://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v/http://rb.ec-lille.fr/l/Qualite/Qualite_Brainstorming.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v2/Projet_la_motivation_0.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v2/Projet_la_motivation_0.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v2/Projet_la_motivation_0.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Socio_orgas/Flash_cours-socio_Analyse_strategique.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v/http://rb.ec-lille.fr/l/Marches_financiers/Marches_Financiers_-_Actualisation.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v/http://rb.ec-lille.fr/l/Marches_financiers/Marches_Financiers_-_Actualisation.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Marches_financiers/Marches_Financiers_-_Actualisation.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Marches_financiers/Marches_Financiers_-_Actualisation.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v2/Projet_la_motivation_0.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v2/Projet_la_motivation_0.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Marches_financiers/Marches_Financiers_-_Actualisation.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Marches_financiers/Marches_Financiers_-_Actualisation.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_les_fondamentaux.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Outils_organisation_projet.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Socio_orgas/cours-socio_Analyse_strategique.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Gestion_risques/Gestion_des_risques_Demarche.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_marches_financiers.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_sociologie_des_organisations.htmhttp://rb.ec-lille.fr/Cours_de_Qualite.htmhttp://rb.ec-lille.fr/Cours_de_Qualite.htmhttp://cours-de-referencement.ec-lille.fr/http://rb.ec-lille.fr/l/CentraleWiki.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/CentraleWiki.htmhttp://cours-de-referencement.ec-lille.fr/http://rb.ec-lille.fr/Cours_de_Qualite.htmhttp://rb.ec-lille.fr/Cours_de_Qualite.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_sociologie_des_organisations.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_marches_financiers.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Gestion_risques/Gestion_des_risques_Demarche.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Socio_orgas/cours-socio_Analyse_strategique.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_Outils_organisation_projet.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/Projet_les_fondamentaux.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Marches_financiers/Marches_Financiers_-_Actualisation.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Marches_financiers/Marches_Financiers_-_Actualisation.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Cours_de_cartes_conceptuelles.htmhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v2/Projet_la_motivation_0.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v2/Projet_la_motivation_0.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v2/Projet_la_motivation_0.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v/http://rb.ec-lille.fr/l/Projets/v/http://rb.ec-lille.fr/l/Socio_orgas/Flash_cours-socio_Analyse_strategique.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Qualite/Qualite_Brainstorming.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Qualite/Qualite_Brainstorming.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Qualite/Qualite_Brainstorming.htmlhttp://rb.ec-lille.fr/l/Qualite/Qualite_Brainstorming.htmlhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/deed.frhttp://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htm


57/57
http://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htm