Présentation du logiciel KCIS et de ses

fonctionnalités Version 1.0

28 novembre 2016

Présenté par :

Aboubacar Abdoulkarim

Alexandre Martinez

Présentation du logiciel KCIS et de ses fonctionnalités

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Introduction

KCIS (pour Knowledge Content Integration System) est une plateforme d’apprentissage offline et flexible qui

permet de créer, stocker et mettre à jour des modules d’apprentissage et/ou de capitalisation.

Services offerts

KCIS inclus deux interfaces:

- Une interface « utilisateur » (dénommée user interface) : qui permet d’accéder au contenu de

formation et/ou d’information ;

- Une interface « administrateur » (dénommée admin interface) : qui permet à l’institution de mettre à

jour ou d’apporter de nouveaux éléments de contenu qui sera consulté par l’utilisateur.

Ces deux interfaces sont des applications installées sur les ordinateurs des utilisateurs et ont la possibilité de

se connecter à travers un serveur en ligne afin de procéder à des mises à jour, si nécessaire.

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L’interface « user »

L’interface « user » est consultée par l’utilisateur afin d’accéder au contenu de formation et/ou d’information

qu’il soit connecté ou non à internet.

Le contenu ainsi qu’une partie du design et de la structure de l’interface peuvent être mises à jour ou

complétement remplacés grâce à l’interface « admin » (décrite dans le prochain chapitre).

Le design de l’interface « user » se présente de la manière suivante :

Dans la colonne gauche du logiciel, « l’arborescence » de consultation : l’interface « user » contient un ou

plusieurs modules qui correspondent au niveau le plus élevé de l’arborescence. Chaque module peut contenir

plusieurs chapitres qui eux-mêmes peuvent contenir plusieurs sous-chapitres. Nous avons donc 3 niveaux de

consultation possible dans lesquels peuvent être insérés le contenu de formation et/ou d’information.

Dans la colonne droite du logiciel, le contenu de formation et/ou d’information : quand l’utilisateur « clic »

sur un module, un chapitre ou un sous-chapitre, le contenu associé apparait dans la colonne de droite sous

forme de – au choix : texte, vidéo, documents PDF, images – animées ou non –, quizz.

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Exemple d’images intégrées

Exemple de documents intégrés

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Exemple de vidéos intégrées

Exemple de quizzs intégrées

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Arborescence global de l’interface « user » :

Les modules, chapitres, sous-chapitres et les fichiers qui composent le contenu de formation et/ou

d’information sont téléchargés sur l’ordinateur de l’utilisateur lorsque l’application est installée. L’ensemble

de ces éléments ne changeront jamais, à moins que l’utilisateur ne reçoive et installe une mise à jour de

l’interface « user ».

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L’interface « admin »

L’interface « admin » est utilisée par l’institution qui propose le contenu de formation et/ou d’information

pour créer de nouveaux modules à destination de l’interface « utilisateur ».

L’interface « admin » ressemble à l’interface « utilisateur » afin de permettre à l’institution de créer et

mettre à jour du contenu en sachant exactement à quoi ressemblera l’interface « utilisateur » (ce choix est

basé sur le principe de tout logiciel de développement : WYSIWYG – What You See Is What You Get1). Le design

de l’interface, la position des modules, chapitres et sous-chapitres seront les mêmes. La différence réside dans

le fait que l’interface « admin » contient des contrôles nécessaire à l’édition de l’arborescence et du contenu.

L’interface « admin » permet la création et la mise à jour des éléments suivants de l’interface « user » :

- Nombre et noms des modules ;

- Nombre et noms des chapitres dans chaque module ;

- Nombre et noms des sous-chapitres dans chaque chapitre ;

- Contenu associé à chaque module, chapitre et sous-chapitre.

La création et/ou la mise à jour d’un module induit la création et/ou la mise à jour d’un dossier associé au

module. La création et/ou la mise à jour d’un chapitre induit la création et/ou la mise à jour d’un sous-dossier

associé au dossier du module. La création et/ou la mise à jour d’un sous-chapitre induit la création et/ou la

mise à jour d’un sous-dossier associé au dossier du chapitre.

Le contenu de formation et/ou d’information est présentée sous forme de diapo (slide) dans l’interface

« user » avec des contrôles « avant » / « arrière » qui permettent de naviguer entre les diapos (slide).

Pour de la création et/ou mise à jour de contenu, l’interface « admin » permet de :

- Ajouter de nouvelles diapos (slides) une par une et de les remplir avec du contenu. Le contenu créé est

stocké dans le dossier correspondant afin qu’il puisse être téléchargé et utilisé par l’interface « user » ;

- Ouvrir les diapos (slides) qui ont déjà été créées. Toutes les diapos (slides) créées peuvent être ouvertes

par l’interface « admin » afin que l’institution puisse les examiner et les mettre à jour si nécessaire avant

de compiler l’application.

L’interface « admin » propose des contrôles (sous forme de « boutons ») pour ajouter des nouvelles diapos

(slides), naviguer entre elles et – si nécessaire – les supprimer.

D’autres contrôles (sous forme de « boutons ») sont disponibles dans l’interface « admin » pour l’édition du

contenu de formation et/ou d’information :

- Insérer des vidéos, documents PDF, images – animées ou non –, quizz ;

- Editer du texte (police, taille, style, couleur).

1 « Ce que je vois correspond à ce que j’obtiens »

Pour en savoir plus : https://fr.wikipedia.org/wiki/What_you_see_is_what_you_get

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Quand la création du contenu est terminée, la dernière étape consiste à compiler l’application et générer

ainsi une nouvelle interface « user ».

En « cliquant » sur le contrôle « Compiler » de l’interface « admin », l’institution est capable de générer un

exécutable permettant l’installation de l’interface « user ».

L’exécutable de l’interface « user » peut être :

- Téléchargé sur un serveur afin que les utilisateurs puissent le télécharger et l’installer sur leurs

ordinateurs respectifs ;

- Copié sur un CD ou une clef USB et envoyé aux utilisateurs.

La dernière version de l’arborescence et du contenu est stocké localement et téléchargé quand l’institution

lance l’interface « admin ».

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Design des systèmes et interaction entre l’interface « user interface » & interface « admin » :

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Interface « admin » : administration des modules / chapitres / sous-chapitres (travail en cours)

Interface « admin » : menu pour ajouter des modules / chapitres / sous-chapitres (travail en cours)

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Interface « admin » : menu pour ajouter du contenu (travail en cours)

Interface « admin » : menu pour définir un module (travail en cours)

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Interface « admin » : menu pour définir un chapitre (travail en cours)

Interface « admin » : menu pour définir un sous-chapitre (travail en cours)