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Prêt pour la QR-facture? Le guide de la QR-facture

Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

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Page 1: Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

Precirct pour laQR-facture

Le guide de la

QR-facture

La QR-facture pour les entreprises

La nouvelle QR-facture a eacuteteacute introduite agrave la fin du mois de juin 2020 Agrave terme elle remplacera entiegraverement les actuels bulletins de versement suisses (BVR orangeBV rouge) Nous vous en expliquons les principaux points pour une cheffe ou un chef drsquoentreprise et nous vous preacutesentons les prochaines eacutetapes

De quoi srsquoagit-il

Les anciens bulletins de versement Le code QR inteacutegreacute contient Il y aura une peacuteriode de transition orange et rouges seront remplaceacutes toutes les donneacutees relatives au pour les formats actuels par la QR-facture paiement

Ce que vous devez savoir Le lancement de la QR-facture marque la conversion et la modernisation du trafic des paiements suisse Les bulletins de versement rouges et orange continueront dans un premier temps drsquoecirctre utiliseacutes parallegravelement agrave la QR-facture Nous ne savons pas encore combien de temps la place financiegravere suisse conservera les anciens formats Lrsquointroduction de la QR-facture qui numeacuterise le trafic des paiements pour tous les participants et par conseacutequent en reacuteduit la complexiteacute preacutesente de nombreux avantages

Avantages ȷ Eacutemetteur de factures

- Facturation simplifieacutee - Impression de la QR-facture sur papier

uniforme - Meilleure vue drsquoensemble des pertes sur

deacutebiteurs - Plus drsquoinformations sur les creacutedits

ȷ Destinataire de factures - Paiement sur tous les canaux drsquoordre - Paiement facile par scannage du code QR - Suppression ou reacuteduction de la charge de

travail de saisie manuelle - Toutes les informations de paiement sont

deacutejagrave inteacutegreacutees dans le code

218

Que devez-vous faire Les payeurs ne disposant pas de leur propre logiciel de paiement ou de comptabiliteacute pour-ront reacutegler les QR-factures via leurs services de banque en lignemobile Credit Suisse permettra eacutegalement la consultation et lrsquoenregistrement de la QR-facture dans ses services Online et Mobile Banking Les payeurs disposant de leurs propres processus de gestion des creacuteanciers et des deacutebiteurs doivent permettre agrave la solution logi-cielle qursquoils utilisent de traiter les QR-factures Les destinataires de factures doivent adapter leurs systegravemes logiciels en conseacutequence pour pouvoir reacutepondre aux exigences du traitement des QR-factures (saisie validation et creacuteation de fichiers de paiement)

La QR-facture est conccedilue de telle sorte que lrsquoeacutemetteur de la facture puisse en quelques eacutetapes creacuteer et imprimer les justificatifs de paiement de maniegravere autonome Pour ceux qui nrsquoont pas leur propre logiciel de comptabiliteacute ou de paiement le Credit Suisse mettra agrave dispo-sition une solution baseacutee sur le Web afin de geacuteneacuterer les Swiss QR Codes Les eacutemetteurs de factures ne deacutependent ainsi plus des bulletins de versement preacute-imprimeacutes et preacutepersonnaliseacutes des banques Crsquoest pourquoi il nrsquoy aura plus agrave lrsquoavenir de sections paiement QR preacute-imprimeacutees ou vierges pour les QR-factures

Contactez votre eacutediteur de logiciel afin que la migration des processus de paiement et de facturation puisse ecirctre mise en œuvre en temps voulu

La section paiement de la QR-facture peut ecirctre utiliseacutee de trois faccedilons ȷ Inteacutegreacutee agrave une QR-facture

Madame Pia Rutschmann papier Marktgasse 28 9400 Rorschach

Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 ȷ 2501 Bienne Jointe agrave une facture papier

Teacuteleacutephone059 987 65 40

E-Mail robertrschneiderch

Internet wwwrschneiderch

ȷ Inteacutegreacutee agrave une QR-facture Facture ndeg 3139

Madame pour les factures par e-mail

UIDCHE-123456789

Date01072020

Nous vous facturons comme suit lexeacutecution des activiteacutes que vous nous avez mandateacutees

Qteacute Prix unitaire

125 hrs CHF 12000 CHF 1 50000

1 CHF 31035 CHF 31035

Montant CHF 1 81035

TVA

TVA Montant CHF 13940

Montant total CHF 1 94975

Merci de votre ordre Nous vous prions de reacutegler le montant de la facture dans les 30 jours

Pos Deacutesignation Total (par exemple en PDF) 1 Trav jardinage

2 Evacuation des deacutechets de coupe

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Avec nos salutations les meilleures

Robert Schneider

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Monnaie Montant

CHF 1 94975

Point de deacutepocirct

Section paiement Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S1012017030911102014092014000000223695830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-SchnyderGrosse Marktgasse 28

Monnaie Montant 9400 Rorschach CHF 1 94975

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

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Trois variantes de QR-facture

La QR-facture vous permet de reacutepondre aux exigences des eacutemetteurs de factures et des payeurs et de respecter toutes les prescriptions leacutegales et reacuteglementaires Le Swiss QR Code (avec croix suisse au centre) est lisible eacutelectroniquement agrave lrsquoaide drsquoun appareil adapteacute et contient les donneacutees relatives au paiement Celles-ci sont eacutegalement imprimeacutees sur la section paiement et lisibles sans moyen technique auxiliaire Trois variantes sont proposeacutees au choix

1 QR-facture avec QR-IBAN et comptabiliteacute deacutebiteurs Les rentreacutees de paiement reacutefeacuterence QR peuvent ecirctre comptabiliseacutees comme creacutedit

Cette variante reprend les avantages de la unique ou global La reacutefeacuterence QR correspond proceacutedure BVR actuelle et convient aux clients dans sa structure agrave la reacutefeacuterence BVR tradition-qui souhaitent en raison de leur infrastructure nelle les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence peuvent informatique professionnellelogiciel de compta- continuer drsquoecirctre utiliseacutes en cas de besoin Le biliteacute facturer en CHF et EUR et garder agrave tout QR-IBAN est lrsquoeacuteleacutement drsquoidentification de la pro-moment une vue drsquoensemble des paiements ceacutedure Le QR-IBAN se distingue par un QR-IID reccedilus et en suspens Les rentreacutees de paiement (numeacutero drsquoidentification de lrsquoeacutetablissement) sont mises agrave votre disposition par voie eacutelectro- speacutecifique Deacutecouvrez sous laquoComment eacutetablir nique ce qui permet un rapprochement auto- une QR-factureraquo ce que vous devez faire pour matique des rentreacutees de paiement avec votre passer agrave la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Monnaie Montant

CHF 1 94975

Point de deacutepocirct

Section paiement Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28

Monnaie Montant 9400 Rorschach CHF 1 94975

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

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2 QR-facture sans reacutefeacuterence Cette variante reprend les avantages de lrsquoactuel bulletin de versement rouge et convient aux clients qui ont un faible volume de facturation avec des processus simples dans la gestion des deacutebiteurs Dans le cadre de cette proceacutedure

Reacuteceacutepisseacute Section paiement Compte Payable agrave CH52 0483 5012 3456 7100 0 Fondation monde meilleur Case postale 3001 Berne

Payable par (nomadresse)

Monnaie Montant Monnaie Montant CHF CHF

Point de deacutepocirct

3 QR-facture avec IBAN et Creditor Reference

La troisiegraveme variante permet la Creditor Refe-rence SCOR (Structured Creditor Reference) au format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo utiliseacutee

lrsquoIBAN peut ecirctre utiliseacute Le QR-IBAN nrsquoest pas neacutecessaire Les rentreacutees de paiement sont comptabiliseacutees sur le compte individuellement Deacutecouvrez sous laquoComment eacutetablir une QR-fac-tureraquo ce que vous devez faire pour passer agrave cette proceacutedure

Compte Payable agrave CH52 0483 5012 3456 7100 0 Fondation monde meilleur Case postale 3001 Berne

Payable par (nomadresse)

notamment dans lrsquoespace europeacuteen Cette reacutefeacute-rence est une norme ISO elle est utiliseacutee avec lrsquoIBAN et peut eacutegalement ecirctre utiliseacutee pour les virements SEPA

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence RF18 5390 0754 7034

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Section paiement Compte Payable agraveCH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 12682501 Bienne

ReacutefeacuterenceRF18 5390 0754 7034

Informations additionnellesOrdre du 15 juin 2020S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach Monnaie

CHF Montant 1 94975

Monnaie

CHF Montant

1 94975

Point de deacutepocirct

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

Section paiement Compte Payable agrave CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence RF18 5390 0754 7034

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S101201703091

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Explications

De quoi srsquoagit-il

QR-IBAN En cas de paiement avec une reacutefeacuterence QR structureacutee le QR-IBAN doit ecirctre fourni comme indication du compte de creacutedit La proceacutedure de paiement avec reacutefeacuterence est reconnue par cette identification speacuteciale de lrsquoeacutetablissement financier (QR-IID) Le QR-IBAN ne doit pas ecirctre utiliseacute pour les sorties de paiement

QR-IID Le QR-IID est une version tregraves leacutegegraverement mo-difieacutee de lrsquoidentification de lrsquoeacutetablissement (IID) du clearing bancaire drsquoaujourdrsquohui Le QR-IID est un numeacutero compris entre 30000 et 31999 Les IBAN deacutefinis sur la base de ces QR-IID (QR-IBAN) sont utiliseacutes exclusivement dans la nouvelle proceacutedure avec reacutefeacuterence QR dans la QR-facture Le QR-IID de Credit Suisse (Suisse) SA est le 31000

Reacutefeacuterence QR La reacutefeacuterence QR correspond agrave lrsquoactuelle reacutefeacute-rence BVR et sert comme jusqursquoagrave preacutesent au simple rapprochement des factures avec les paiements aupregraves de lrsquoeacutemetteur de factures Les numeacuteros de reacutefeacuterence de BVR peuvent continuer agrave ecirctre utiliseacutes sans changement Il convient de noter que la reacutefeacuterence QR ne doit ecirctre utiliseacutee qursquoen combinaison avec le QR-IBAN

Creditor Reference La Structured Creditor Reference SCOR a la mecircme fonction qursquoune reacutefeacuterence QR Contraire-ment agrave la reacutefeacuterence QR elle est utiliseacutee dans le trafic des paiements international La condition pour lrsquoutilisation de la reacutefeacuterence SCOR est lrsquoutili-sation simultaneacutee de lrsquoIBAN

Dans les pages suivantes nous vous preacutesentons la proceacutedure pour le processus des deacutebiteurs et des creacuteanciers sous forme de check-lists et de graphiques de sorte que vous pouvez identifier quelle action est encore neacutecessaire dans votre cas

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Que se passe-t-il avec les anciens formats

Bulletin de versement rouge (BV) Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire BV preacute-imprimeacutes Credit Suisse Les commandes de formulaires preacute-imprimeacutes ne commandeacutes au prix unitaire de sont plus possibles La QR-facture est conccedilue de 020 CHF sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique

ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute QR-facture sans Informations de paiement Donneacutees du deacutebiteur Donneacutees du deacutebiteur reacutefeacuterence

Inscription en compte des Creacutedit unique Creacutedit unique rentreacutees de paiement

Communications Possible Possible

BVRB Easy Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire Formulaires preacute-imprimeacutes comman- Pas de produit successeur direct Migration deacutes gratuitement aupregraves du neacutecessaire Credit Suisse sur les proceacutedures

Informations de paiement Indication du numeacutero BVRB Easy avec ou sans Inscription en compte des Creacutedit unique reacutefeacuterence QR rentreacutees de paiement

Communications Impossible

BVRB Bank Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire

Informations de paiement

Formulaires preacute-imprimeacutes comman-deacutes gratuitement aupregraves du Credit Suisse

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Pas de produit successeur direct

Migration neacutecessaire sur les proceacutedures avec ou sans

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Creacutedit unique ou global reacutefeacuterence QR

Communications Impossible

BVRB Expert Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire En cas de besoin commande gratuite aupregraves du Credit Suisse des formulaires vierges sur papier

La QR-facture est conccedilue de sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute

Informations de paiement

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Creacutedit unique ou global

Indication de la reacutefeacuterence QR et du deacutebiteur

Creacutedit unique ou global

QR-facture avec reacutefeacuterence

Communications Impossible Possible

Nous vous aiderons volontiers lors de la migration agrave la QR-facture avec reacutefeacuterence Pour cela prenez contact avec nos speacutecialistes

718

Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis le 30 juin 2020 vous devez vous attendre agrave recevoir des QR-factures de vos fournisseurs et ecirctre en mesure de les payer La check-list suivante vous explique comment vous y preacuteparer

Sans logiciel Si vous avez fonctionneacute jusqursquoagrave preacutesent avec un lecteur de documents vous devez veacuterifier si ce dernier sait interpreacuteter les codes QR Si cela ne fonctionne pas lrsquoachat drsquoun nouvel appareil de lecture srsquoimpose Un lecteur possible est le Pay-Eye de Crealogix que vous pouvez obtenir agrave prix preacutefeacuterentiel en tant que client du Credit Suisse

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI peut traiter les

QR-factures (par exemple agrave lrsquoaide de la liste de preacuteparation sur PaymentStandardsch) Contactez pour cela directement si neacuteces-saire votre partenaire logiciel

ȷ Veacuterifiez si votre scanner (lecteur) de justifica-tifs peut interpreacuteter les codes QR Deacutesormais la lecture de toutes les donneacutees se fera par le Swiss QR Code

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ȷ Veacuterifiez la saisie correcte des QR-factures ou des donneacutees de paiement dans pain001 (ordre de paiement) sur le portail de validation de la place financiegravere

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rapproche-

ment correct des paiements avec les comptes creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos creacuteanciers Veillez agrave ce que les adresses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI transmet correcte-ment vos ordres de paiement sur les canaux de paiement de votre banque (par exemple EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Si vous avez des questions contactez nos speacutecialistes

918

koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Le logiciel pourra lire et traiter automatiquement le code QR

Comment payerune QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Oui

Adapter les donneacutees de base contacter le Non partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation afin

de pouvoir traiter les QR-factures de maniegravere automatique

Oui

Logiciel de comptabiliteacute

Scannage du code QR

Oui

Scanner le code QR

dans lrsquoOnline Banking ȷ agrave lrsquoaide drsquoun lecteur

dans le Mobile Banking ȷ avec lrsquoappareil photo du smartphone

Les deacutetails du paiement seront repris par lrsquoOnline Banking ou le Mobile Banking et le paiement doit seulement ecirctre valideacute

Non

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Les QR-factures peuvent ecirctre reacutegleacutees comme les factures actuelles ȷ au guichet de la poste

ȷ par ordre de paiement multi (payant)

ȷ par ordre eacutecrit au Credit Suisse (payant)

Non

Sans lecteur ou cameacutera les informations de paiement peuvent ecirctre saisies manuellement

1018 1118

Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis la date drsquointroduction (30 juin 2020) vous pouvez envoyer des QR-factures Un deacutelai de transition a eacuteteacute fixeacute pour les anciens formats mais une date de fin deacutefinitive nrsquoa pas encore eacuteteacute annonceacutee La check-list suivante vous preacutesente les principales eacutetapes du processus de migration vers la QR-facture

Sans logiciel ȷ Si vous vous deacutecidez pour la proceacutedure sans

reacutefeacuterence QR vous pouvez creacuteer les codes QR avec le numeacutero IBAN existant Si vous optez pour la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR vous avez besoin drsquoun QR-IBAN Contactez nos speacutecia-listes afin que nous puissions vous communiquer le QR-IBAN et effectuer le parameacutetrage (repor-ting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits

ȷ Choisissez lrsquooffre que vous souhaitez utiliser pour lrsquoeacutelaboration de vos propres QR-factures - Imprimer la QR-facture avec une

solution baseacutee sur le Web (une liste des outils possibles baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX se trouve agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfr homereadinessgeneratorshtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible drsquoeacutetablir directement les QR-factures dans lrsquoOnline Banking)

- Commander des QR-factures preacute-imprimeacutees Nous partons du principe que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute proposeront des QR-factures preacute-imprimeacutees Le Credit Suisse ne propose pas ce service

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre solution de facturation (logi-

ciel PGI) permet lrsquoeacutelaboration de la section paiement y compris le Swiss QR Code Vous pouvez savoir si votre solution PGI est precircte agrave geacuteneacuterer des QR-factures agrave lrsquoaide de la liste de PaymentStandardsch ou directement aupregraves de votre partenaire logiciel

ȷ Veillez agrave ce que la section paiement avec reacuteceacutepisseacute agrave deacutetacher soit perforeacutee si la QR-facture doit ecirctre remise au destinataire sous format papier

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ȷ Veacuterifiez les donneacutees du Swiss QR Code agrave lrsquoaide du portail de validation centrale de la place financiegravere suisse

ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

Testez au moins la ou les version(s) que vous souhaitez utiliser agrave lrsquoavenir

ȷ Veuillez utiliser le champ laquoInformations de paiementraquo (selon la deacutefinition de la syn-taxe Swico sous swicoch ou celle de votre association sectorielle si cette derniegravere a deacutefini une syntaxe) afin que votre partenaire contractuel (deacutebiteur) puisse traiter de maniegravere automatiseacutee votre comptabiliteacute creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos deacutebiteurs Veillez agrave ce que les adres-ses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Comment eacutetablir une QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Logiciel de comptabiliteacute

Reacutefeacuterence QR Reacutefeacuterence QR

Internet

Reacutefeacuterence QR

Oui Non

Adapter les donneacutees de base contacter le partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation

Oui Oui Non

Non Non Non Non

Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

perforeacute2

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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Voici quelles sont les prochaines eacutetapes

Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

logiciel de paiement

ȷ Controcircler les donneacutees de base des comptes creacuteanciers et compleacuteter avec lrsquoIBAN et le cas eacutecheacuteant le QR-IBAN

ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

1618

Demandez conseil maintenant

Avez-vous des questions sur le passage de lrsquoancien format agrave la nouvelle QR-facture Nous serons heureux de vous fournir des conseils et une aide pratique Prenez contact avec nous

Sur Internet Vous trouverez de plus amples informations sur la nouvelle QR-factu-re sur credit-suissecomqrfacture

Par teacuteleacutephone Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de la maniegravere suivante Clients priveacutes de 8h00 agrave 18h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 848 880 840 Clients entreprises de 8h00 agrave 17h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 800 80 87 50

Sur place Prenez rendez-vous dans lrsquoune de nos succursales La liste des succursales est dis-ponible en ligne agrave lrsquoadresse credit-suissecomsuccursales

Veuillez noter que les appels teacuteleacutephoniques peuvent ecirctre enregistreacutes En appelant vous reconnaissez accepter cette pratique

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CREDIT SUISSE (Suisse) SA Case postale 100 CH-8070 Zurich credit-suissecom

Les informations fournies constituent un support marketing Elles ne doivent pas ecirctre interpreacuteteacutees comme un conseil financier ou autre fondeacute sur la situation personnelle du destinataire ni comme le reacutesultat drsquoune analyse indeacutependante et objective Les informations fournies dans le preacutesent document ne sont pas juridiquement contraignantes et ne constituent ni une offre ni une incitation visant agrave la conclusion de quelque transaction financiegravere que ce soit Les informations fournies dans le preacutesent document ont eacuteteacute eacutelaboreacutees par Credit Suisse Group AG etou ses filiales (ci-apregraves laquoCSraquo) avec le plus grand soin et en toute bonne foi Les informations et les opinions exprimeacutees dans le preacutesent document reflegravetent celles du Credit Suisse au moment de la reacutedaction et sont sujettes agrave modification agrave tout moment sans preacuteavis Elles proviennent de sources consideacutereacutees comme fiables Le CS ne fournit aucune garantie quant au contenu et agrave lrsquoexhaustiviteacute de ces informations et dans la mesure ougrave la loi le permet il deacutecline toute responsabiliteacute pour les pertes qui pourraient reacutesulter de lrsquoutilisation de ces informations Sauf mention contraire les chiffres nrsquoont pas eacuteteacute veacuterifieacutes Les informations fournies dans le preacutesent document sont reacuteserveacutees au seul usage de son destinataire Il est interdit drsquoenvoyer drsquointroduire ou de distribuer ces informations ou une copie de celles-ci aux Etats-Unis ou de les remettre agrave une personne US (au sens de la Regulation S de lrsquoUS Securities Act de 1933 dans sa version amendeacutee) La reproduction inteacutegrale ou partielle du preacutesent document sans lrsquoaccord eacutecrit du CS est interdite Vos donneacutees agrave caractegravere personnel seront traiteacutees conformeacutement agrave la deacuteclaration de confidentialiteacute du Credit Suisse accessible agrave votre domicile via le site Internet officiel du Credit Suisse httpswww credit-suissecom Afin de vous fournir des supports marketing concernant nos produits et services Credit Suisse Group AG et ses socieacuteteacutes affilieacutees peuvent traiter vos donneacutees agrave caractegravere personnel de base (crsquoest-agrave-dire les coordonneacutees personnelles telles que le nom et lrsquoadresse e- mail) jusqursquoagrave ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus les recevoir Vous pouvez deacutecider de ne plus recevoir ces documents agrave tout moment en informant votre conseiller clientegravele Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG etou ses filiales Tous droits reacuteserveacutes S

MM

I 1

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08

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0

Page 2: Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

La QR-facture pour les entreprises

La nouvelle QR-facture a eacuteteacute introduite agrave la fin du mois de juin 2020 Agrave terme elle remplacera entiegraverement les actuels bulletins de versement suisses (BVR orangeBV rouge) Nous vous en expliquons les principaux points pour une cheffe ou un chef drsquoentreprise et nous vous preacutesentons les prochaines eacutetapes

De quoi srsquoagit-il

Les anciens bulletins de versement Le code QR inteacutegreacute contient Il y aura une peacuteriode de transition orange et rouges seront remplaceacutes toutes les donneacutees relatives au pour les formats actuels par la QR-facture paiement

Ce que vous devez savoir Le lancement de la QR-facture marque la conversion et la modernisation du trafic des paiements suisse Les bulletins de versement rouges et orange continueront dans un premier temps drsquoecirctre utiliseacutes parallegravelement agrave la QR-facture Nous ne savons pas encore combien de temps la place financiegravere suisse conservera les anciens formats Lrsquointroduction de la QR-facture qui numeacuterise le trafic des paiements pour tous les participants et par conseacutequent en reacuteduit la complexiteacute preacutesente de nombreux avantages

Avantages ȷ Eacutemetteur de factures

- Facturation simplifieacutee - Impression de la QR-facture sur papier

uniforme - Meilleure vue drsquoensemble des pertes sur

deacutebiteurs - Plus drsquoinformations sur les creacutedits

ȷ Destinataire de factures - Paiement sur tous les canaux drsquoordre - Paiement facile par scannage du code QR - Suppression ou reacuteduction de la charge de

travail de saisie manuelle - Toutes les informations de paiement sont

deacutejagrave inteacutegreacutees dans le code

218

Que devez-vous faire Les payeurs ne disposant pas de leur propre logiciel de paiement ou de comptabiliteacute pour-ront reacutegler les QR-factures via leurs services de banque en lignemobile Credit Suisse permettra eacutegalement la consultation et lrsquoenregistrement de la QR-facture dans ses services Online et Mobile Banking Les payeurs disposant de leurs propres processus de gestion des creacuteanciers et des deacutebiteurs doivent permettre agrave la solution logi-cielle qursquoils utilisent de traiter les QR-factures Les destinataires de factures doivent adapter leurs systegravemes logiciels en conseacutequence pour pouvoir reacutepondre aux exigences du traitement des QR-factures (saisie validation et creacuteation de fichiers de paiement)

La QR-facture est conccedilue de telle sorte que lrsquoeacutemetteur de la facture puisse en quelques eacutetapes creacuteer et imprimer les justificatifs de paiement de maniegravere autonome Pour ceux qui nrsquoont pas leur propre logiciel de comptabiliteacute ou de paiement le Credit Suisse mettra agrave dispo-sition une solution baseacutee sur le Web afin de geacuteneacuterer les Swiss QR Codes Les eacutemetteurs de factures ne deacutependent ainsi plus des bulletins de versement preacute-imprimeacutes et preacutepersonnaliseacutes des banques Crsquoest pourquoi il nrsquoy aura plus agrave lrsquoavenir de sections paiement QR preacute-imprimeacutees ou vierges pour les QR-factures

Contactez votre eacutediteur de logiciel afin que la migration des processus de paiement et de facturation puisse ecirctre mise en œuvre en temps voulu

La section paiement de la QR-facture peut ecirctre utiliseacutee de trois faccedilons ȷ Inteacutegreacutee agrave une QR-facture

Madame Pia Rutschmann papier Marktgasse 28 9400 Rorschach

Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 ȷ 2501 Bienne Jointe agrave une facture papier

Teacuteleacutephone059 987 65 40

E-Mail robertrschneiderch

Internet wwwrschneiderch

ȷ Inteacutegreacutee agrave une QR-facture Facture ndeg 3139

Madame pour les factures par e-mail

UIDCHE-123456789

Date01072020

Nous vous facturons comme suit lexeacutecution des activiteacutes que vous nous avez mandateacutees

Qteacute Prix unitaire

125 hrs CHF 12000 CHF 1 50000

1 CHF 31035 CHF 31035

Montant CHF 1 81035

TVA

TVA Montant CHF 13940

Montant total CHF 1 94975

Merci de votre ordre Nous vous prions de reacutegler le montant de la facture dans les 30 jours

Pos Deacutesignation Total (par exemple en PDF) 1 Trav jardinage

2 Evacuation des deacutechets de coupe

77

Avec nos salutations les meilleures

Robert Schneider

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Monnaie Montant

CHF 1 94975

Point de deacutepocirct

Section paiement Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S1012017030911102014092014000000223695830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-SchnyderGrosse Marktgasse 28

Monnaie Montant 9400 Rorschach CHF 1 94975

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

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Trois variantes de QR-facture

La QR-facture vous permet de reacutepondre aux exigences des eacutemetteurs de factures et des payeurs et de respecter toutes les prescriptions leacutegales et reacuteglementaires Le Swiss QR Code (avec croix suisse au centre) est lisible eacutelectroniquement agrave lrsquoaide drsquoun appareil adapteacute et contient les donneacutees relatives au paiement Celles-ci sont eacutegalement imprimeacutees sur la section paiement et lisibles sans moyen technique auxiliaire Trois variantes sont proposeacutees au choix

1 QR-facture avec QR-IBAN et comptabiliteacute deacutebiteurs Les rentreacutees de paiement reacutefeacuterence QR peuvent ecirctre comptabiliseacutees comme creacutedit

Cette variante reprend les avantages de la unique ou global La reacutefeacuterence QR correspond proceacutedure BVR actuelle et convient aux clients dans sa structure agrave la reacutefeacuterence BVR tradition-qui souhaitent en raison de leur infrastructure nelle les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence peuvent informatique professionnellelogiciel de compta- continuer drsquoecirctre utiliseacutes en cas de besoin Le biliteacute facturer en CHF et EUR et garder agrave tout QR-IBAN est lrsquoeacuteleacutement drsquoidentification de la pro-moment une vue drsquoensemble des paiements ceacutedure Le QR-IBAN se distingue par un QR-IID reccedilus et en suspens Les rentreacutees de paiement (numeacutero drsquoidentification de lrsquoeacutetablissement) sont mises agrave votre disposition par voie eacutelectro- speacutecifique Deacutecouvrez sous laquoComment eacutetablir nique ce qui permet un rapprochement auto- une QR-factureraquo ce que vous devez faire pour matique des rentreacutees de paiement avec votre passer agrave la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Monnaie Montant

CHF 1 94975

Point de deacutepocirct

Section paiement Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28

Monnaie Montant 9400 Rorschach CHF 1 94975

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

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2 QR-facture sans reacutefeacuterence Cette variante reprend les avantages de lrsquoactuel bulletin de versement rouge et convient aux clients qui ont un faible volume de facturation avec des processus simples dans la gestion des deacutebiteurs Dans le cadre de cette proceacutedure

Reacuteceacutepisseacute Section paiement Compte Payable agrave CH52 0483 5012 3456 7100 0 Fondation monde meilleur Case postale 3001 Berne

Payable par (nomadresse)

Monnaie Montant Monnaie Montant CHF CHF

Point de deacutepocirct

3 QR-facture avec IBAN et Creditor Reference

La troisiegraveme variante permet la Creditor Refe-rence SCOR (Structured Creditor Reference) au format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo utiliseacutee

lrsquoIBAN peut ecirctre utiliseacute Le QR-IBAN nrsquoest pas neacutecessaire Les rentreacutees de paiement sont comptabiliseacutees sur le compte individuellement Deacutecouvrez sous laquoComment eacutetablir une QR-fac-tureraquo ce que vous devez faire pour passer agrave cette proceacutedure

Compte Payable agrave CH52 0483 5012 3456 7100 0 Fondation monde meilleur Case postale 3001 Berne

Payable par (nomadresse)

notamment dans lrsquoespace europeacuteen Cette reacutefeacute-rence est une norme ISO elle est utiliseacutee avec lrsquoIBAN et peut eacutegalement ecirctre utiliseacutee pour les virements SEPA

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence RF18 5390 0754 7034

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Section paiement Compte Payable agraveCH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 12682501 Bienne

ReacutefeacuterenceRF18 5390 0754 7034

Informations additionnellesOrdre du 15 juin 2020S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach Monnaie

CHF Montant 1 94975

Monnaie

CHF Montant

1 94975

Point de deacutepocirct

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

Section paiement Compte Payable agrave CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence RF18 5390 0754 7034

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S101201703091

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Explications

De quoi srsquoagit-il

QR-IBAN En cas de paiement avec une reacutefeacuterence QR structureacutee le QR-IBAN doit ecirctre fourni comme indication du compte de creacutedit La proceacutedure de paiement avec reacutefeacuterence est reconnue par cette identification speacuteciale de lrsquoeacutetablissement financier (QR-IID) Le QR-IBAN ne doit pas ecirctre utiliseacute pour les sorties de paiement

QR-IID Le QR-IID est une version tregraves leacutegegraverement mo-difieacutee de lrsquoidentification de lrsquoeacutetablissement (IID) du clearing bancaire drsquoaujourdrsquohui Le QR-IID est un numeacutero compris entre 30000 et 31999 Les IBAN deacutefinis sur la base de ces QR-IID (QR-IBAN) sont utiliseacutes exclusivement dans la nouvelle proceacutedure avec reacutefeacuterence QR dans la QR-facture Le QR-IID de Credit Suisse (Suisse) SA est le 31000

Reacutefeacuterence QR La reacutefeacuterence QR correspond agrave lrsquoactuelle reacutefeacute-rence BVR et sert comme jusqursquoagrave preacutesent au simple rapprochement des factures avec les paiements aupregraves de lrsquoeacutemetteur de factures Les numeacuteros de reacutefeacuterence de BVR peuvent continuer agrave ecirctre utiliseacutes sans changement Il convient de noter que la reacutefeacuterence QR ne doit ecirctre utiliseacutee qursquoen combinaison avec le QR-IBAN

Creditor Reference La Structured Creditor Reference SCOR a la mecircme fonction qursquoune reacutefeacuterence QR Contraire-ment agrave la reacutefeacuterence QR elle est utiliseacutee dans le trafic des paiements international La condition pour lrsquoutilisation de la reacutefeacuterence SCOR est lrsquoutili-sation simultaneacutee de lrsquoIBAN

Dans les pages suivantes nous vous preacutesentons la proceacutedure pour le processus des deacutebiteurs et des creacuteanciers sous forme de check-lists et de graphiques de sorte que vous pouvez identifier quelle action est encore neacutecessaire dans votre cas

618

Que se passe-t-il avec les anciens formats

Bulletin de versement rouge (BV) Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire BV preacute-imprimeacutes Credit Suisse Les commandes de formulaires preacute-imprimeacutes ne commandeacutes au prix unitaire de sont plus possibles La QR-facture est conccedilue de 020 CHF sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique

ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute QR-facture sans Informations de paiement Donneacutees du deacutebiteur Donneacutees du deacutebiteur reacutefeacuterence

Inscription en compte des Creacutedit unique Creacutedit unique rentreacutees de paiement

Communications Possible Possible

BVRB Easy Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire Formulaires preacute-imprimeacutes comman- Pas de produit successeur direct Migration deacutes gratuitement aupregraves du neacutecessaire Credit Suisse sur les proceacutedures

Informations de paiement Indication du numeacutero BVRB Easy avec ou sans Inscription en compte des Creacutedit unique reacutefeacuterence QR rentreacutees de paiement

Communications Impossible

BVRB Bank Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire

Informations de paiement

Formulaires preacute-imprimeacutes comman-deacutes gratuitement aupregraves du Credit Suisse

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Pas de produit successeur direct

Migration neacutecessaire sur les proceacutedures avec ou sans

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Creacutedit unique ou global reacutefeacuterence QR

Communications Impossible

BVRB Expert Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire En cas de besoin commande gratuite aupregraves du Credit Suisse des formulaires vierges sur papier

La QR-facture est conccedilue de sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute

Informations de paiement

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Creacutedit unique ou global

Indication de la reacutefeacuterence QR et du deacutebiteur

Creacutedit unique ou global

QR-facture avec reacutefeacuterence

Communications Impossible Possible

Nous vous aiderons volontiers lors de la migration agrave la QR-facture avec reacutefeacuterence Pour cela prenez contact avec nos speacutecialistes

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Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis le 30 juin 2020 vous devez vous attendre agrave recevoir des QR-factures de vos fournisseurs et ecirctre en mesure de les payer La check-list suivante vous explique comment vous y preacuteparer

Sans logiciel Si vous avez fonctionneacute jusqursquoagrave preacutesent avec un lecteur de documents vous devez veacuterifier si ce dernier sait interpreacuteter les codes QR Si cela ne fonctionne pas lrsquoachat drsquoun nouvel appareil de lecture srsquoimpose Un lecteur possible est le Pay-Eye de Crealogix que vous pouvez obtenir agrave prix preacutefeacuterentiel en tant que client du Credit Suisse

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI peut traiter les

QR-factures (par exemple agrave lrsquoaide de la liste de preacuteparation sur PaymentStandardsch) Contactez pour cela directement si neacuteces-saire votre partenaire logiciel

ȷ Veacuterifiez si votre scanner (lecteur) de justifica-tifs peut interpreacuteter les codes QR Deacutesormais la lecture de toutes les donneacutees se fera par le Swiss QR Code

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ȷ Veacuterifiez la saisie correcte des QR-factures ou des donneacutees de paiement dans pain001 (ordre de paiement) sur le portail de validation de la place financiegravere

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rapproche-

ment correct des paiements avec les comptes creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos creacuteanciers Veillez agrave ce que les adresses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI transmet correcte-ment vos ordres de paiement sur les canaux de paiement de votre banque (par exemple EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Si vous avez des questions contactez nos speacutecialistes

918

koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Le logiciel pourra lire et traiter automatiquement le code QR

Comment payerune QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Oui

Adapter les donneacutees de base contacter le Non partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation afin

de pouvoir traiter les QR-factures de maniegravere automatique

Oui

Logiciel de comptabiliteacute

Scannage du code QR

Oui

Scanner le code QR

dans lrsquoOnline Banking ȷ agrave lrsquoaide drsquoun lecteur

dans le Mobile Banking ȷ avec lrsquoappareil photo du smartphone

Les deacutetails du paiement seront repris par lrsquoOnline Banking ou le Mobile Banking et le paiement doit seulement ecirctre valideacute

Non

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Les QR-factures peuvent ecirctre reacutegleacutees comme les factures actuelles ȷ au guichet de la poste

ȷ par ordre de paiement multi (payant)

ȷ par ordre eacutecrit au Credit Suisse (payant)

Non

Sans lecteur ou cameacutera les informations de paiement peuvent ecirctre saisies manuellement

1018 1118

Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis la date drsquointroduction (30 juin 2020) vous pouvez envoyer des QR-factures Un deacutelai de transition a eacuteteacute fixeacute pour les anciens formats mais une date de fin deacutefinitive nrsquoa pas encore eacuteteacute annonceacutee La check-list suivante vous preacutesente les principales eacutetapes du processus de migration vers la QR-facture

Sans logiciel ȷ Si vous vous deacutecidez pour la proceacutedure sans

reacutefeacuterence QR vous pouvez creacuteer les codes QR avec le numeacutero IBAN existant Si vous optez pour la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR vous avez besoin drsquoun QR-IBAN Contactez nos speacutecia-listes afin que nous puissions vous communiquer le QR-IBAN et effectuer le parameacutetrage (repor-ting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits

ȷ Choisissez lrsquooffre que vous souhaitez utiliser pour lrsquoeacutelaboration de vos propres QR-factures - Imprimer la QR-facture avec une

solution baseacutee sur le Web (une liste des outils possibles baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX se trouve agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfr homereadinessgeneratorshtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible drsquoeacutetablir directement les QR-factures dans lrsquoOnline Banking)

- Commander des QR-factures preacute-imprimeacutees Nous partons du principe que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute proposeront des QR-factures preacute-imprimeacutees Le Credit Suisse ne propose pas ce service

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre solution de facturation (logi-

ciel PGI) permet lrsquoeacutelaboration de la section paiement y compris le Swiss QR Code Vous pouvez savoir si votre solution PGI est precircte agrave geacuteneacuterer des QR-factures agrave lrsquoaide de la liste de PaymentStandardsch ou directement aupregraves de votre partenaire logiciel

ȷ Veillez agrave ce que la section paiement avec reacuteceacutepisseacute agrave deacutetacher soit perforeacutee si la QR-facture doit ecirctre remise au destinataire sous format papier

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ȷ Veacuterifiez les donneacutees du Swiss QR Code agrave lrsquoaide du portail de validation centrale de la place financiegravere suisse

ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

Testez au moins la ou les version(s) que vous souhaitez utiliser agrave lrsquoavenir

ȷ Veuillez utiliser le champ laquoInformations de paiementraquo (selon la deacutefinition de la syn-taxe Swico sous swicoch ou celle de votre association sectorielle si cette derniegravere a deacutefini une syntaxe) afin que votre partenaire contractuel (deacutebiteur) puisse traiter de maniegravere automatiseacutee votre comptabiliteacute creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos deacutebiteurs Veillez agrave ce que les adres-ses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Comment eacutetablir une QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Logiciel de comptabiliteacute

Reacutefeacuterence QR Reacutefeacuterence QR

Internet

Reacutefeacuterence QR

Oui Non

Adapter les donneacutees de base contacter le partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation

Oui Oui Non

Non Non Non Non

Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

perforeacute2

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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Voici quelles sont les prochaines eacutetapes

Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

logiciel de paiement

ȷ Controcircler les donneacutees de base des comptes creacuteanciers et compleacuteter avec lrsquoIBAN et le cas eacutecheacuteant le QR-IBAN

ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

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Demandez conseil maintenant

Avez-vous des questions sur le passage de lrsquoancien format agrave la nouvelle QR-facture Nous serons heureux de vous fournir des conseils et une aide pratique Prenez contact avec nous

Sur Internet Vous trouverez de plus amples informations sur la nouvelle QR-factu-re sur credit-suissecomqrfacture

Par teacuteleacutephone Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de la maniegravere suivante Clients priveacutes de 8h00 agrave 18h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 848 880 840 Clients entreprises de 8h00 agrave 17h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 800 80 87 50

Sur place Prenez rendez-vous dans lrsquoune de nos succursales La liste des succursales est dis-ponible en ligne agrave lrsquoadresse credit-suissecomsuccursales

Veuillez noter que les appels teacuteleacutephoniques peuvent ecirctre enregistreacutes En appelant vous reconnaissez accepter cette pratique

1718

CREDIT SUISSE (Suisse) SA Case postale 100 CH-8070 Zurich credit-suissecom

Les informations fournies constituent un support marketing Elles ne doivent pas ecirctre interpreacuteteacutees comme un conseil financier ou autre fondeacute sur la situation personnelle du destinataire ni comme le reacutesultat drsquoune analyse indeacutependante et objective Les informations fournies dans le preacutesent document ne sont pas juridiquement contraignantes et ne constituent ni une offre ni une incitation visant agrave la conclusion de quelque transaction financiegravere que ce soit Les informations fournies dans le preacutesent document ont eacuteteacute eacutelaboreacutees par Credit Suisse Group AG etou ses filiales (ci-apregraves laquoCSraquo) avec le plus grand soin et en toute bonne foi Les informations et les opinions exprimeacutees dans le preacutesent document reflegravetent celles du Credit Suisse au moment de la reacutedaction et sont sujettes agrave modification agrave tout moment sans preacuteavis Elles proviennent de sources consideacutereacutees comme fiables Le CS ne fournit aucune garantie quant au contenu et agrave lrsquoexhaustiviteacute de ces informations et dans la mesure ougrave la loi le permet il deacutecline toute responsabiliteacute pour les pertes qui pourraient reacutesulter de lrsquoutilisation de ces informations Sauf mention contraire les chiffres nrsquoont pas eacuteteacute veacuterifieacutes Les informations fournies dans le preacutesent document sont reacuteserveacutees au seul usage de son destinataire Il est interdit drsquoenvoyer drsquointroduire ou de distribuer ces informations ou une copie de celles-ci aux Etats-Unis ou de les remettre agrave une personne US (au sens de la Regulation S de lrsquoUS Securities Act de 1933 dans sa version amendeacutee) La reproduction inteacutegrale ou partielle du preacutesent document sans lrsquoaccord eacutecrit du CS est interdite Vos donneacutees agrave caractegravere personnel seront traiteacutees conformeacutement agrave la deacuteclaration de confidentialiteacute du Credit Suisse accessible agrave votre domicile via le site Internet officiel du Credit Suisse httpswww credit-suissecom Afin de vous fournir des supports marketing concernant nos produits et services Credit Suisse Group AG et ses socieacuteteacutes affilieacutees peuvent traiter vos donneacutees agrave caractegravere personnel de base (crsquoest-agrave-dire les coordonneacutees personnelles telles que le nom et lrsquoadresse e- mail) jusqursquoagrave ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus les recevoir Vous pouvez deacutecider de ne plus recevoir ces documents agrave tout moment en informant votre conseiller clientegravele Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG etou ses filiales Tous droits reacuteserveacutes S

MM

I 1

1742

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202

0

Page 3: Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

Que devez-vous faire Les payeurs ne disposant pas de leur propre logiciel de paiement ou de comptabiliteacute pour-ront reacutegler les QR-factures via leurs services de banque en lignemobile Credit Suisse permettra eacutegalement la consultation et lrsquoenregistrement de la QR-facture dans ses services Online et Mobile Banking Les payeurs disposant de leurs propres processus de gestion des creacuteanciers et des deacutebiteurs doivent permettre agrave la solution logi-cielle qursquoils utilisent de traiter les QR-factures Les destinataires de factures doivent adapter leurs systegravemes logiciels en conseacutequence pour pouvoir reacutepondre aux exigences du traitement des QR-factures (saisie validation et creacuteation de fichiers de paiement)

La QR-facture est conccedilue de telle sorte que lrsquoeacutemetteur de la facture puisse en quelques eacutetapes creacuteer et imprimer les justificatifs de paiement de maniegravere autonome Pour ceux qui nrsquoont pas leur propre logiciel de comptabiliteacute ou de paiement le Credit Suisse mettra agrave dispo-sition une solution baseacutee sur le Web afin de geacuteneacuterer les Swiss QR Codes Les eacutemetteurs de factures ne deacutependent ainsi plus des bulletins de versement preacute-imprimeacutes et preacutepersonnaliseacutes des banques Crsquoest pourquoi il nrsquoy aura plus agrave lrsquoavenir de sections paiement QR preacute-imprimeacutees ou vierges pour les QR-factures

Contactez votre eacutediteur de logiciel afin que la migration des processus de paiement et de facturation puisse ecirctre mise en œuvre en temps voulu

La section paiement de la QR-facture peut ecirctre utiliseacutee de trois faccedilons ȷ Inteacutegreacutee agrave une QR-facture

Madame Pia Rutschmann papier Marktgasse 28 9400 Rorschach

Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 ȷ 2501 Bienne Jointe agrave une facture papier

Teacuteleacutephone059 987 65 40

E-Mail robertrschneiderch

Internet wwwrschneiderch

ȷ Inteacutegreacutee agrave une QR-facture Facture ndeg 3139

Madame pour les factures par e-mail

UIDCHE-123456789

Date01072020

Nous vous facturons comme suit lexeacutecution des activiteacutes que vous nous avez mandateacutees

Qteacute Prix unitaire

125 hrs CHF 12000 CHF 1 50000

1 CHF 31035 CHF 31035

Montant CHF 1 81035

TVA

TVA Montant CHF 13940

Montant total CHF 1 94975

Merci de votre ordre Nous vous prions de reacutegler le montant de la facture dans les 30 jours

Pos Deacutesignation Total (par exemple en PDF) 1 Trav jardinage

2 Evacuation des deacutechets de coupe

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Avec nos salutations les meilleures

Robert Schneider

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Monnaie Montant

CHF 1 94975

Point de deacutepocirct

Section paiement Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S1012017030911102014092014000000223695830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-SchnyderGrosse Marktgasse 28

Monnaie Montant 9400 Rorschach CHF 1 94975

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

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Trois variantes de QR-facture

La QR-facture vous permet de reacutepondre aux exigences des eacutemetteurs de factures et des payeurs et de respecter toutes les prescriptions leacutegales et reacuteglementaires Le Swiss QR Code (avec croix suisse au centre) est lisible eacutelectroniquement agrave lrsquoaide drsquoun appareil adapteacute et contient les donneacutees relatives au paiement Celles-ci sont eacutegalement imprimeacutees sur la section paiement et lisibles sans moyen technique auxiliaire Trois variantes sont proposeacutees au choix

1 QR-facture avec QR-IBAN et comptabiliteacute deacutebiteurs Les rentreacutees de paiement reacutefeacuterence QR peuvent ecirctre comptabiliseacutees comme creacutedit

Cette variante reprend les avantages de la unique ou global La reacutefeacuterence QR correspond proceacutedure BVR actuelle et convient aux clients dans sa structure agrave la reacutefeacuterence BVR tradition-qui souhaitent en raison de leur infrastructure nelle les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence peuvent informatique professionnellelogiciel de compta- continuer drsquoecirctre utiliseacutes en cas de besoin Le biliteacute facturer en CHF et EUR et garder agrave tout QR-IBAN est lrsquoeacuteleacutement drsquoidentification de la pro-moment une vue drsquoensemble des paiements ceacutedure Le QR-IBAN se distingue par un QR-IID reccedilus et en suspens Les rentreacutees de paiement (numeacutero drsquoidentification de lrsquoeacutetablissement) sont mises agrave votre disposition par voie eacutelectro- speacutecifique Deacutecouvrez sous laquoComment eacutetablir nique ce qui permet un rapprochement auto- une QR-factureraquo ce que vous devez faire pour matique des rentreacutees de paiement avec votre passer agrave la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Monnaie Montant

CHF 1 94975

Point de deacutepocirct

Section paiement Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28

Monnaie Montant 9400 Rorschach CHF 1 94975

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

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2 QR-facture sans reacutefeacuterence Cette variante reprend les avantages de lrsquoactuel bulletin de versement rouge et convient aux clients qui ont un faible volume de facturation avec des processus simples dans la gestion des deacutebiteurs Dans le cadre de cette proceacutedure

Reacuteceacutepisseacute Section paiement Compte Payable agrave CH52 0483 5012 3456 7100 0 Fondation monde meilleur Case postale 3001 Berne

Payable par (nomadresse)

Monnaie Montant Monnaie Montant CHF CHF

Point de deacutepocirct

3 QR-facture avec IBAN et Creditor Reference

La troisiegraveme variante permet la Creditor Refe-rence SCOR (Structured Creditor Reference) au format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo utiliseacutee

lrsquoIBAN peut ecirctre utiliseacute Le QR-IBAN nrsquoest pas neacutecessaire Les rentreacutees de paiement sont comptabiliseacutees sur le compte individuellement Deacutecouvrez sous laquoComment eacutetablir une QR-fac-tureraquo ce que vous devez faire pour passer agrave cette proceacutedure

Compte Payable agrave CH52 0483 5012 3456 7100 0 Fondation monde meilleur Case postale 3001 Berne

Payable par (nomadresse)

notamment dans lrsquoespace europeacuteen Cette reacutefeacute-rence est une norme ISO elle est utiliseacutee avec lrsquoIBAN et peut eacutegalement ecirctre utiliseacutee pour les virements SEPA

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence RF18 5390 0754 7034

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Section paiement Compte Payable agraveCH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 12682501 Bienne

ReacutefeacuterenceRF18 5390 0754 7034

Informations additionnellesOrdre du 15 juin 2020S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach Monnaie

CHF Montant 1 94975

Monnaie

CHF Montant

1 94975

Point de deacutepocirct

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

Section paiement Compte Payable agrave CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence RF18 5390 0754 7034

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S101201703091

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Explications

De quoi srsquoagit-il

QR-IBAN En cas de paiement avec une reacutefeacuterence QR structureacutee le QR-IBAN doit ecirctre fourni comme indication du compte de creacutedit La proceacutedure de paiement avec reacutefeacuterence est reconnue par cette identification speacuteciale de lrsquoeacutetablissement financier (QR-IID) Le QR-IBAN ne doit pas ecirctre utiliseacute pour les sorties de paiement

QR-IID Le QR-IID est une version tregraves leacutegegraverement mo-difieacutee de lrsquoidentification de lrsquoeacutetablissement (IID) du clearing bancaire drsquoaujourdrsquohui Le QR-IID est un numeacutero compris entre 30000 et 31999 Les IBAN deacutefinis sur la base de ces QR-IID (QR-IBAN) sont utiliseacutes exclusivement dans la nouvelle proceacutedure avec reacutefeacuterence QR dans la QR-facture Le QR-IID de Credit Suisse (Suisse) SA est le 31000

Reacutefeacuterence QR La reacutefeacuterence QR correspond agrave lrsquoactuelle reacutefeacute-rence BVR et sert comme jusqursquoagrave preacutesent au simple rapprochement des factures avec les paiements aupregraves de lrsquoeacutemetteur de factures Les numeacuteros de reacutefeacuterence de BVR peuvent continuer agrave ecirctre utiliseacutes sans changement Il convient de noter que la reacutefeacuterence QR ne doit ecirctre utiliseacutee qursquoen combinaison avec le QR-IBAN

Creditor Reference La Structured Creditor Reference SCOR a la mecircme fonction qursquoune reacutefeacuterence QR Contraire-ment agrave la reacutefeacuterence QR elle est utiliseacutee dans le trafic des paiements international La condition pour lrsquoutilisation de la reacutefeacuterence SCOR est lrsquoutili-sation simultaneacutee de lrsquoIBAN

Dans les pages suivantes nous vous preacutesentons la proceacutedure pour le processus des deacutebiteurs et des creacuteanciers sous forme de check-lists et de graphiques de sorte que vous pouvez identifier quelle action est encore neacutecessaire dans votre cas

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Que se passe-t-il avec les anciens formats

Bulletin de versement rouge (BV) Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire BV preacute-imprimeacutes Credit Suisse Les commandes de formulaires preacute-imprimeacutes ne commandeacutes au prix unitaire de sont plus possibles La QR-facture est conccedilue de 020 CHF sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique

ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute QR-facture sans Informations de paiement Donneacutees du deacutebiteur Donneacutees du deacutebiteur reacutefeacuterence

Inscription en compte des Creacutedit unique Creacutedit unique rentreacutees de paiement

Communications Possible Possible

BVRB Easy Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire Formulaires preacute-imprimeacutes comman- Pas de produit successeur direct Migration deacutes gratuitement aupregraves du neacutecessaire Credit Suisse sur les proceacutedures

Informations de paiement Indication du numeacutero BVRB Easy avec ou sans Inscription en compte des Creacutedit unique reacutefeacuterence QR rentreacutees de paiement

Communications Impossible

BVRB Bank Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire

Informations de paiement

Formulaires preacute-imprimeacutes comman-deacutes gratuitement aupregraves du Credit Suisse

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Pas de produit successeur direct

Migration neacutecessaire sur les proceacutedures avec ou sans

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Creacutedit unique ou global reacutefeacuterence QR

Communications Impossible

BVRB Expert Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire En cas de besoin commande gratuite aupregraves du Credit Suisse des formulaires vierges sur papier

La QR-facture est conccedilue de sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute

Informations de paiement

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Creacutedit unique ou global

Indication de la reacutefeacuterence QR et du deacutebiteur

Creacutedit unique ou global

QR-facture avec reacutefeacuterence

Communications Impossible Possible

Nous vous aiderons volontiers lors de la migration agrave la QR-facture avec reacutefeacuterence Pour cela prenez contact avec nos speacutecialistes

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Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis le 30 juin 2020 vous devez vous attendre agrave recevoir des QR-factures de vos fournisseurs et ecirctre en mesure de les payer La check-list suivante vous explique comment vous y preacuteparer

Sans logiciel Si vous avez fonctionneacute jusqursquoagrave preacutesent avec un lecteur de documents vous devez veacuterifier si ce dernier sait interpreacuteter les codes QR Si cela ne fonctionne pas lrsquoachat drsquoun nouvel appareil de lecture srsquoimpose Un lecteur possible est le Pay-Eye de Crealogix que vous pouvez obtenir agrave prix preacutefeacuterentiel en tant que client du Credit Suisse

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI peut traiter les

QR-factures (par exemple agrave lrsquoaide de la liste de preacuteparation sur PaymentStandardsch) Contactez pour cela directement si neacuteces-saire votre partenaire logiciel

ȷ Veacuterifiez si votre scanner (lecteur) de justifica-tifs peut interpreacuteter les codes QR Deacutesormais la lecture de toutes les donneacutees se fera par le Swiss QR Code

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ȷ Veacuterifiez la saisie correcte des QR-factures ou des donneacutees de paiement dans pain001 (ordre de paiement) sur le portail de validation de la place financiegravere

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rapproche-

ment correct des paiements avec les comptes creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos creacuteanciers Veillez agrave ce que les adresses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI transmet correcte-ment vos ordres de paiement sur les canaux de paiement de votre banque (par exemple EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Si vous avez des questions contactez nos speacutecialistes

918

koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Le logiciel pourra lire et traiter automatiquement le code QR

Comment payerune QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Oui

Adapter les donneacutees de base contacter le Non partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation afin

de pouvoir traiter les QR-factures de maniegravere automatique

Oui

Logiciel de comptabiliteacute

Scannage du code QR

Oui

Scanner le code QR

dans lrsquoOnline Banking ȷ agrave lrsquoaide drsquoun lecteur

dans le Mobile Banking ȷ avec lrsquoappareil photo du smartphone

Les deacutetails du paiement seront repris par lrsquoOnline Banking ou le Mobile Banking et le paiement doit seulement ecirctre valideacute

Non

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Les QR-factures peuvent ecirctre reacutegleacutees comme les factures actuelles ȷ au guichet de la poste

ȷ par ordre de paiement multi (payant)

ȷ par ordre eacutecrit au Credit Suisse (payant)

Non

Sans lecteur ou cameacutera les informations de paiement peuvent ecirctre saisies manuellement

1018 1118

Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis la date drsquointroduction (30 juin 2020) vous pouvez envoyer des QR-factures Un deacutelai de transition a eacuteteacute fixeacute pour les anciens formats mais une date de fin deacutefinitive nrsquoa pas encore eacuteteacute annonceacutee La check-list suivante vous preacutesente les principales eacutetapes du processus de migration vers la QR-facture

Sans logiciel ȷ Si vous vous deacutecidez pour la proceacutedure sans

reacutefeacuterence QR vous pouvez creacuteer les codes QR avec le numeacutero IBAN existant Si vous optez pour la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR vous avez besoin drsquoun QR-IBAN Contactez nos speacutecia-listes afin que nous puissions vous communiquer le QR-IBAN et effectuer le parameacutetrage (repor-ting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits

ȷ Choisissez lrsquooffre que vous souhaitez utiliser pour lrsquoeacutelaboration de vos propres QR-factures - Imprimer la QR-facture avec une

solution baseacutee sur le Web (une liste des outils possibles baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX se trouve agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfr homereadinessgeneratorshtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible drsquoeacutetablir directement les QR-factures dans lrsquoOnline Banking)

- Commander des QR-factures preacute-imprimeacutees Nous partons du principe que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute proposeront des QR-factures preacute-imprimeacutees Le Credit Suisse ne propose pas ce service

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre solution de facturation (logi-

ciel PGI) permet lrsquoeacutelaboration de la section paiement y compris le Swiss QR Code Vous pouvez savoir si votre solution PGI est precircte agrave geacuteneacuterer des QR-factures agrave lrsquoaide de la liste de PaymentStandardsch ou directement aupregraves de votre partenaire logiciel

ȷ Veillez agrave ce que la section paiement avec reacuteceacutepisseacute agrave deacutetacher soit perforeacutee si la QR-facture doit ecirctre remise au destinataire sous format papier

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ȷ Veacuterifiez les donneacutees du Swiss QR Code agrave lrsquoaide du portail de validation centrale de la place financiegravere suisse

ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

Testez au moins la ou les version(s) que vous souhaitez utiliser agrave lrsquoavenir

ȷ Veuillez utiliser le champ laquoInformations de paiementraquo (selon la deacutefinition de la syn-taxe Swico sous swicoch ou celle de votre association sectorielle si cette derniegravere a deacutefini une syntaxe) afin que votre partenaire contractuel (deacutebiteur) puisse traiter de maniegravere automatiseacutee votre comptabiliteacute creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos deacutebiteurs Veillez agrave ce que les adres-ses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Comment eacutetablir une QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Logiciel de comptabiliteacute

Reacutefeacuterence QR Reacutefeacuterence QR

Internet

Reacutefeacuterence QR

Oui Non

Adapter les donneacutees de base contacter le partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation

Oui Oui Non

Non Non Non Non

Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

perforeacute2

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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Voici quelles sont les prochaines eacutetapes

Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

logiciel de paiement

ȷ Controcircler les donneacutees de base des comptes creacuteanciers et compleacuteter avec lrsquoIBAN et le cas eacutecheacuteant le QR-IBAN

ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

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Demandez conseil maintenant

Avez-vous des questions sur le passage de lrsquoancien format agrave la nouvelle QR-facture Nous serons heureux de vous fournir des conseils et une aide pratique Prenez contact avec nous

Sur Internet Vous trouverez de plus amples informations sur la nouvelle QR-factu-re sur credit-suissecomqrfacture

Par teacuteleacutephone Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de la maniegravere suivante Clients priveacutes de 8h00 agrave 18h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 848 880 840 Clients entreprises de 8h00 agrave 17h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 800 80 87 50

Sur place Prenez rendez-vous dans lrsquoune de nos succursales La liste des succursales est dis-ponible en ligne agrave lrsquoadresse credit-suissecomsuccursales

Veuillez noter que les appels teacuteleacutephoniques peuvent ecirctre enregistreacutes En appelant vous reconnaissez accepter cette pratique

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CREDIT SUISSE (Suisse) SA Case postale 100 CH-8070 Zurich credit-suissecom

Les informations fournies constituent un support marketing Elles ne doivent pas ecirctre interpreacuteteacutees comme un conseil financier ou autre fondeacute sur la situation personnelle du destinataire ni comme le reacutesultat drsquoune analyse indeacutependante et objective Les informations fournies dans le preacutesent document ne sont pas juridiquement contraignantes et ne constituent ni une offre ni une incitation visant agrave la conclusion de quelque transaction financiegravere que ce soit Les informations fournies dans le preacutesent document ont eacuteteacute eacutelaboreacutees par Credit Suisse Group AG etou ses filiales (ci-apregraves laquoCSraquo) avec le plus grand soin et en toute bonne foi Les informations et les opinions exprimeacutees dans le preacutesent document reflegravetent celles du Credit Suisse au moment de la reacutedaction et sont sujettes agrave modification agrave tout moment sans preacuteavis Elles proviennent de sources consideacutereacutees comme fiables Le CS ne fournit aucune garantie quant au contenu et agrave lrsquoexhaustiviteacute de ces informations et dans la mesure ougrave la loi le permet il deacutecline toute responsabiliteacute pour les pertes qui pourraient reacutesulter de lrsquoutilisation de ces informations Sauf mention contraire les chiffres nrsquoont pas eacuteteacute veacuterifieacutes Les informations fournies dans le preacutesent document sont reacuteserveacutees au seul usage de son destinataire Il est interdit drsquoenvoyer drsquointroduire ou de distribuer ces informations ou une copie de celles-ci aux Etats-Unis ou de les remettre agrave une personne US (au sens de la Regulation S de lrsquoUS Securities Act de 1933 dans sa version amendeacutee) La reproduction inteacutegrale ou partielle du preacutesent document sans lrsquoaccord eacutecrit du CS est interdite Vos donneacutees agrave caractegravere personnel seront traiteacutees conformeacutement agrave la deacuteclaration de confidentialiteacute du Credit Suisse accessible agrave votre domicile via le site Internet officiel du Credit Suisse httpswww credit-suissecom Afin de vous fournir des supports marketing concernant nos produits et services Credit Suisse Group AG et ses socieacuteteacutes affilieacutees peuvent traiter vos donneacutees agrave caractegravere personnel de base (crsquoest-agrave-dire les coordonneacutees personnelles telles que le nom et lrsquoadresse e- mail) jusqursquoagrave ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus les recevoir Vous pouvez deacutecider de ne plus recevoir ces documents agrave tout moment en informant votre conseiller clientegravele Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG etou ses filiales Tous droits reacuteserveacutes S

MM

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Page 4: Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

Trois variantes de QR-facture

La QR-facture vous permet de reacutepondre aux exigences des eacutemetteurs de factures et des payeurs et de respecter toutes les prescriptions leacutegales et reacuteglementaires Le Swiss QR Code (avec croix suisse au centre) est lisible eacutelectroniquement agrave lrsquoaide drsquoun appareil adapteacute et contient les donneacutees relatives au paiement Celles-ci sont eacutegalement imprimeacutees sur la section paiement et lisibles sans moyen technique auxiliaire Trois variantes sont proposeacutees au choix

1 QR-facture avec QR-IBAN et comptabiliteacute deacutebiteurs Les rentreacutees de paiement reacutefeacuterence QR peuvent ecirctre comptabiliseacutees comme creacutedit

Cette variante reprend les avantages de la unique ou global La reacutefeacuterence QR correspond proceacutedure BVR actuelle et convient aux clients dans sa structure agrave la reacutefeacuterence BVR tradition-qui souhaitent en raison de leur infrastructure nelle les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence peuvent informatique professionnellelogiciel de compta- continuer drsquoecirctre utiliseacutes en cas de besoin Le biliteacute facturer en CHF et EUR et garder agrave tout QR-IBAN est lrsquoeacuteleacutement drsquoidentification de la pro-moment une vue drsquoensemble des paiements ceacutedure Le QR-IBAN se distingue par un QR-IID reccedilus et en suspens Les rentreacutees de paiement (numeacutero drsquoidentification de lrsquoeacutetablissement) sont mises agrave votre disposition par voie eacutelectro- speacutecifique Deacutecouvrez sous laquoComment eacutetablir nique ce qui permet un rapprochement auto- une QR-factureraquo ce que vous devez faire pour matique des rentreacutees de paiement avec votre passer agrave la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Monnaie Montant

CHF 1 94975

Point de deacutepocirct

Section paiement Compte Payable agrave CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence 21 00000 00003 13947 14300 09017

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28

Monnaie Montant 9400 Rorschach CHF 1 94975

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

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2 QR-facture sans reacutefeacuterence Cette variante reprend les avantages de lrsquoactuel bulletin de versement rouge et convient aux clients qui ont un faible volume de facturation avec des processus simples dans la gestion des deacutebiteurs Dans le cadre de cette proceacutedure

Reacuteceacutepisseacute Section paiement Compte Payable agrave CH52 0483 5012 3456 7100 0 Fondation monde meilleur Case postale 3001 Berne

Payable par (nomadresse)

Monnaie Montant Monnaie Montant CHF CHF

Point de deacutepocirct

3 QR-facture avec IBAN et Creditor Reference

La troisiegraveme variante permet la Creditor Refe-rence SCOR (Structured Creditor Reference) au format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo utiliseacutee

lrsquoIBAN peut ecirctre utiliseacute Le QR-IBAN nrsquoest pas neacutecessaire Les rentreacutees de paiement sont comptabiliseacutees sur le compte individuellement Deacutecouvrez sous laquoComment eacutetablir une QR-fac-tureraquo ce que vous devez faire pour passer agrave cette proceacutedure

Compte Payable agrave CH52 0483 5012 3456 7100 0 Fondation monde meilleur Case postale 3001 Berne

Payable par (nomadresse)

notamment dans lrsquoespace europeacuteen Cette reacutefeacute-rence est une norme ISO elle est utiliseacutee avec lrsquoIBAN et peut eacutegalement ecirctre utiliseacutee pour les virements SEPA

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence RF18 5390 0754 7034

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Section paiement Compte Payable agraveCH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 12682501 Bienne

ReacutefeacuterenceRF18 5390 0754 7034

Informations additionnellesOrdre du 15 juin 2020S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach Monnaie

CHF Montant 1 94975

Monnaie

CHF Montant

1 94975

Point de deacutepocirct

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

Section paiement Compte Payable agrave CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence RF18 5390 0754 7034

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S101201703091

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Explications

De quoi srsquoagit-il

QR-IBAN En cas de paiement avec une reacutefeacuterence QR structureacutee le QR-IBAN doit ecirctre fourni comme indication du compte de creacutedit La proceacutedure de paiement avec reacutefeacuterence est reconnue par cette identification speacuteciale de lrsquoeacutetablissement financier (QR-IID) Le QR-IBAN ne doit pas ecirctre utiliseacute pour les sorties de paiement

QR-IID Le QR-IID est une version tregraves leacutegegraverement mo-difieacutee de lrsquoidentification de lrsquoeacutetablissement (IID) du clearing bancaire drsquoaujourdrsquohui Le QR-IID est un numeacutero compris entre 30000 et 31999 Les IBAN deacutefinis sur la base de ces QR-IID (QR-IBAN) sont utiliseacutes exclusivement dans la nouvelle proceacutedure avec reacutefeacuterence QR dans la QR-facture Le QR-IID de Credit Suisse (Suisse) SA est le 31000

Reacutefeacuterence QR La reacutefeacuterence QR correspond agrave lrsquoactuelle reacutefeacute-rence BVR et sert comme jusqursquoagrave preacutesent au simple rapprochement des factures avec les paiements aupregraves de lrsquoeacutemetteur de factures Les numeacuteros de reacutefeacuterence de BVR peuvent continuer agrave ecirctre utiliseacutes sans changement Il convient de noter que la reacutefeacuterence QR ne doit ecirctre utiliseacutee qursquoen combinaison avec le QR-IBAN

Creditor Reference La Structured Creditor Reference SCOR a la mecircme fonction qursquoune reacutefeacuterence QR Contraire-ment agrave la reacutefeacuterence QR elle est utiliseacutee dans le trafic des paiements international La condition pour lrsquoutilisation de la reacutefeacuterence SCOR est lrsquoutili-sation simultaneacutee de lrsquoIBAN

Dans les pages suivantes nous vous preacutesentons la proceacutedure pour le processus des deacutebiteurs et des creacuteanciers sous forme de check-lists et de graphiques de sorte que vous pouvez identifier quelle action est encore neacutecessaire dans votre cas

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Que se passe-t-il avec les anciens formats

Bulletin de versement rouge (BV) Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire BV preacute-imprimeacutes Credit Suisse Les commandes de formulaires preacute-imprimeacutes ne commandeacutes au prix unitaire de sont plus possibles La QR-facture est conccedilue de 020 CHF sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique

ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute QR-facture sans Informations de paiement Donneacutees du deacutebiteur Donneacutees du deacutebiteur reacutefeacuterence

Inscription en compte des Creacutedit unique Creacutedit unique rentreacutees de paiement

Communications Possible Possible

BVRB Easy Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire Formulaires preacute-imprimeacutes comman- Pas de produit successeur direct Migration deacutes gratuitement aupregraves du neacutecessaire Credit Suisse sur les proceacutedures

Informations de paiement Indication du numeacutero BVRB Easy avec ou sans Inscription en compte des Creacutedit unique reacutefeacuterence QR rentreacutees de paiement

Communications Impossible

BVRB Bank Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire

Informations de paiement

Formulaires preacute-imprimeacutes comman-deacutes gratuitement aupregraves du Credit Suisse

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Pas de produit successeur direct

Migration neacutecessaire sur les proceacutedures avec ou sans

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Creacutedit unique ou global reacutefeacuterence QR

Communications Impossible

BVRB Expert Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire En cas de besoin commande gratuite aupregraves du Credit Suisse des formulaires vierges sur papier

La QR-facture est conccedilue de sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute

Informations de paiement

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Creacutedit unique ou global

Indication de la reacutefeacuterence QR et du deacutebiteur

Creacutedit unique ou global

QR-facture avec reacutefeacuterence

Communications Impossible Possible

Nous vous aiderons volontiers lors de la migration agrave la QR-facture avec reacutefeacuterence Pour cela prenez contact avec nos speacutecialistes

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Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis le 30 juin 2020 vous devez vous attendre agrave recevoir des QR-factures de vos fournisseurs et ecirctre en mesure de les payer La check-list suivante vous explique comment vous y preacuteparer

Sans logiciel Si vous avez fonctionneacute jusqursquoagrave preacutesent avec un lecteur de documents vous devez veacuterifier si ce dernier sait interpreacuteter les codes QR Si cela ne fonctionne pas lrsquoachat drsquoun nouvel appareil de lecture srsquoimpose Un lecteur possible est le Pay-Eye de Crealogix que vous pouvez obtenir agrave prix preacutefeacuterentiel en tant que client du Credit Suisse

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI peut traiter les

QR-factures (par exemple agrave lrsquoaide de la liste de preacuteparation sur PaymentStandardsch) Contactez pour cela directement si neacuteces-saire votre partenaire logiciel

ȷ Veacuterifiez si votre scanner (lecteur) de justifica-tifs peut interpreacuteter les codes QR Deacutesormais la lecture de toutes les donneacutees se fera par le Swiss QR Code

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ȷ Veacuterifiez la saisie correcte des QR-factures ou des donneacutees de paiement dans pain001 (ordre de paiement) sur le portail de validation de la place financiegravere

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rapproche-

ment correct des paiements avec les comptes creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos creacuteanciers Veillez agrave ce que les adresses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI transmet correcte-ment vos ordres de paiement sur les canaux de paiement de votre banque (par exemple EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Si vous avez des questions contactez nos speacutecialistes

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Le logiciel pourra lire et traiter automatiquement le code QR

Comment payerune QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Oui

Adapter les donneacutees de base contacter le Non partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation afin

de pouvoir traiter les QR-factures de maniegravere automatique

Oui

Logiciel de comptabiliteacute

Scannage du code QR

Oui

Scanner le code QR

dans lrsquoOnline Banking ȷ agrave lrsquoaide drsquoun lecteur

dans le Mobile Banking ȷ avec lrsquoappareil photo du smartphone

Les deacutetails du paiement seront repris par lrsquoOnline Banking ou le Mobile Banking et le paiement doit seulement ecirctre valideacute

Non

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Les QR-factures peuvent ecirctre reacutegleacutees comme les factures actuelles ȷ au guichet de la poste

ȷ par ordre de paiement multi (payant)

ȷ par ordre eacutecrit au Credit Suisse (payant)

Non

Sans lecteur ou cameacutera les informations de paiement peuvent ecirctre saisies manuellement

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Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis la date drsquointroduction (30 juin 2020) vous pouvez envoyer des QR-factures Un deacutelai de transition a eacuteteacute fixeacute pour les anciens formats mais une date de fin deacutefinitive nrsquoa pas encore eacuteteacute annonceacutee La check-list suivante vous preacutesente les principales eacutetapes du processus de migration vers la QR-facture

Sans logiciel ȷ Si vous vous deacutecidez pour la proceacutedure sans

reacutefeacuterence QR vous pouvez creacuteer les codes QR avec le numeacutero IBAN existant Si vous optez pour la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR vous avez besoin drsquoun QR-IBAN Contactez nos speacutecia-listes afin que nous puissions vous communiquer le QR-IBAN et effectuer le parameacutetrage (repor-ting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits

ȷ Choisissez lrsquooffre que vous souhaitez utiliser pour lrsquoeacutelaboration de vos propres QR-factures - Imprimer la QR-facture avec une

solution baseacutee sur le Web (une liste des outils possibles baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX se trouve agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfr homereadinessgeneratorshtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible drsquoeacutetablir directement les QR-factures dans lrsquoOnline Banking)

- Commander des QR-factures preacute-imprimeacutees Nous partons du principe que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute proposeront des QR-factures preacute-imprimeacutees Le Credit Suisse ne propose pas ce service

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre solution de facturation (logi-

ciel PGI) permet lrsquoeacutelaboration de la section paiement y compris le Swiss QR Code Vous pouvez savoir si votre solution PGI est precircte agrave geacuteneacuterer des QR-factures agrave lrsquoaide de la liste de PaymentStandardsch ou directement aupregraves de votre partenaire logiciel

ȷ Veillez agrave ce que la section paiement avec reacuteceacutepisseacute agrave deacutetacher soit perforeacutee si la QR-facture doit ecirctre remise au destinataire sous format papier

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ȷ Veacuterifiez les donneacutees du Swiss QR Code agrave lrsquoaide du portail de validation centrale de la place financiegravere suisse

ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

Testez au moins la ou les version(s) que vous souhaitez utiliser agrave lrsquoavenir

ȷ Veuillez utiliser le champ laquoInformations de paiementraquo (selon la deacutefinition de la syn-taxe Swico sous swicoch ou celle de votre association sectorielle si cette derniegravere a deacutefini une syntaxe) afin que votre partenaire contractuel (deacutebiteur) puisse traiter de maniegravere automatiseacutee votre comptabiliteacute creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos deacutebiteurs Veillez agrave ce que les adres-ses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Comment eacutetablir une QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Logiciel de comptabiliteacute

Reacutefeacuterence QR Reacutefeacuterence QR

Internet

Reacutefeacuterence QR

Oui Non

Adapter les donneacutees de base contacter le partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation

Oui Oui Non

Non Non Non Non

Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

perforeacute2

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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Voici quelles sont les prochaines eacutetapes

Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

logiciel de paiement

ȷ Controcircler les donneacutees de base des comptes creacuteanciers et compleacuteter avec lrsquoIBAN et le cas eacutecheacuteant le QR-IBAN

ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

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Demandez conseil maintenant

Avez-vous des questions sur le passage de lrsquoancien format agrave la nouvelle QR-facture Nous serons heureux de vous fournir des conseils et une aide pratique Prenez contact avec nous

Sur Internet Vous trouverez de plus amples informations sur la nouvelle QR-factu-re sur credit-suissecomqrfacture

Par teacuteleacutephone Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de la maniegravere suivante Clients priveacutes de 8h00 agrave 18h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 848 880 840 Clients entreprises de 8h00 agrave 17h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 800 80 87 50

Sur place Prenez rendez-vous dans lrsquoune de nos succursales La liste des succursales est dis-ponible en ligne agrave lrsquoadresse credit-suissecomsuccursales

Veuillez noter que les appels teacuteleacutephoniques peuvent ecirctre enregistreacutes En appelant vous reconnaissez accepter cette pratique

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CREDIT SUISSE (Suisse) SA Case postale 100 CH-8070 Zurich credit-suissecom

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Page 5: Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

2 QR-facture sans reacutefeacuterence Cette variante reprend les avantages de lrsquoactuel bulletin de versement rouge et convient aux clients qui ont un faible volume de facturation avec des processus simples dans la gestion des deacutebiteurs Dans le cadre de cette proceacutedure

Reacuteceacutepisseacute Section paiement Compte Payable agrave CH52 0483 5012 3456 7100 0 Fondation monde meilleur Case postale 3001 Berne

Payable par (nomadresse)

Monnaie Montant Monnaie Montant CHF CHF

Point de deacutepocirct

3 QR-facture avec IBAN et Creditor Reference

La troisiegraveme variante permet la Creditor Refe-rence SCOR (Structured Creditor Reference) au format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo utiliseacutee

lrsquoIBAN peut ecirctre utiliseacute Le QR-IBAN nrsquoest pas neacutecessaire Les rentreacutees de paiement sont comptabiliseacutees sur le compte individuellement Deacutecouvrez sous laquoComment eacutetablir une QR-fac-tureraquo ce que vous devez faire pour passer agrave cette proceacutedure

Compte Payable agrave CH52 0483 5012 3456 7100 0 Fondation monde meilleur Case postale 3001 Berne

Payable par (nomadresse)

notamment dans lrsquoespace europeacuteen Cette reacutefeacute-rence est une norme ISO elle est utiliseacutee avec lrsquoIBAN et peut eacutegalement ecirctre utiliseacutee pour les virements SEPA

Reacuteceacutepisseacute Compte Payable agrave CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence RF18 5390 0754 7034

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Section paiement Compte Payable agraveCH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 12682501 Bienne

ReacutefeacuterenceRF18 5390 0754 7034

Informations additionnellesOrdre du 15 juin 2020S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Payable par Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach Monnaie

CHF Montant 1 94975

Monnaie

CHF Montant

1 94975

Point de deacutepocirct

Nom AV1 UVUltraPay00512345 Nom AV2 XYXYService54321

Section paiement Compte Payable agrave CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne

Reacutefeacuterence RF18 5390 0754 7034

Informations additionnelles Ordre du 15 juin 2020 S101201703091

518

Explications

De quoi srsquoagit-il

QR-IBAN En cas de paiement avec une reacutefeacuterence QR structureacutee le QR-IBAN doit ecirctre fourni comme indication du compte de creacutedit La proceacutedure de paiement avec reacutefeacuterence est reconnue par cette identification speacuteciale de lrsquoeacutetablissement financier (QR-IID) Le QR-IBAN ne doit pas ecirctre utiliseacute pour les sorties de paiement

QR-IID Le QR-IID est une version tregraves leacutegegraverement mo-difieacutee de lrsquoidentification de lrsquoeacutetablissement (IID) du clearing bancaire drsquoaujourdrsquohui Le QR-IID est un numeacutero compris entre 30000 et 31999 Les IBAN deacutefinis sur la base de ces QR-IID (QR-IBAN) sont utiliseacutes exclusivement dans la nouvelle proceacutedure avec reacutefeacuterence QR dans la QR-facture Le QR-IID de Credit Suisse (Suisse) SA est le 31000

Reacutefeacuterence QR La reacutefeacuterence QR correspond agrave lrsquoactuelle reacutefeacute-rence BVR et sert comme jusqursquoagrave preacutesent au simple rapprochement des factures avec les paiements aupregraves de lrsquoeacutemetteur de factures Les numeacuteros de reacutefeacuterence de BVR peuvent continuer agrave ecirctre utiliseacutes sans changement Il convient de noter que la reacutefeacuterence QR ne doit ecirctre utiliseacutee qursquoen combinaison avec le QR-IBAN

Creditor Reference La Structured Creditor Reference SCOR a la mecircme fonction qursquoune reacutefeacuterence QR Contraire-ment agrave la reacutefeacuterence QR elle est utiliseacutee dans le trafic des paiements international La condition pour lrsquoutilisation de la reacutefeacuterence SCOR est lrsquoutili-sation simultaneacutee de lrsquoIBAN

Dans les pages suivantes nous vous preacutesentons la proceacutedure pour le processus des deacutebiteurs et des creacuteanciers sous forme de check-lists et de graphiques de sorte que vous pouvez identifier quelle action est encore neacutecessaire dans votre cas

618

Que se passe-t-il avec les anciens formats

Bulletin de versement rouge (BV) Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire BV preacute-imprimeacutes Credit Suisse Les commandes de formulaires preacute-imprimeacutes ne commandeacutes au prix unitaire de sont plus possibles La QR-facture est conccedilue de 020 CHF sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique

ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute QR-facture sans Informations de paiement Donneacutees du deacutebiteur Donneacutees du deacutebiteur reacutefeacuterence

Inscription en compte des Creacutedit unique Creacutedit unique rentreacutees de paiement

Communications Possible Possible

BVRB Easy Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire Formulaires preacute-imprimeacutes comman- Pas de produit successeur direct Migration deacutes gratuitement aupregraves du neacutecessaire Credit Suisse sur les proceacutedures

Informations de paiement Indication du numeacutero BVRB Easy avec ou sans Inscription en compte des Creacutedit unique reacutefeacuterence QR rentreacutees de paiement

Communications Impossible

BVRB Bank Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire

Informations de paiement

Formulaires preacute-imprimeacutes comman-deacutes gratuitement aupregraves du Credit Suisse

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Pas de produit successeur direct

Migration neacutecessaire sur les proceacutedures avec ou sans

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Creacutedit unique ou global reacutefeacuterence QR

Communications Impossible

BVRB Expert Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire En cas de besoin commande gratuite aupregraves du Credit Suisse des formulaires vierges sur papier

La QR-facture est conccedilue de sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute

Informations de paiement

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Creacutedit unique ou global

Indication de la reacutefeacuterence QR et du deacutebiteur

Creacutedit unique ou global

QR-facture avec reacutefeacuterence

Communications Impossible Possible

Nous vous aiderons volontiers lors de la migration agrave la QR-facture avec reacutefeacuterence Pour cela prenez contact avec nos speacutecialistes

718

Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis le 30 juin 2020 vous devez vous attendre agrave recevoir des QR-factures de vos fournisseurs et ecirctre en mesure de les payer La check-list suivante vous explique comment vous y preacuteparer

Sans logiciel Si vous avez fonctionneacute jusqursquoagrave preacutesent avec un lecteur de documents vous devez veacuterifier si ce dernier sait interpreacuteter les codes QR Si cela ne fonctionne pas lrsquoachat drsquoun nouvel appareil de lecture srsquoimpose Un lecteur possible est le Pay-Eye de Crealogix que vous pouvez obtenir agrave prix preacutefeacuterentiel en tant que client du Credit Suisse

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI peut traiter les

QR-factures (par exemple agrave lrsquoaide de la liste de preacuteparation sur PaymentStandardsch) Contactez pour cela directement si neacuteces-saire votre partenaire logiciel

ȷ Veacuterifiez si votre scanner (lecteur) de justifica-tifs peut interpreacuteter les codes QR Deacutesormais la lecture de toutes les donneacutees se fera par le Swiss QR Code

818

ȷ Veacuterifiez la saisie correcte des QR-factures ou des donneacutees de paiement dans pain001 (ordre de paiement) sur le portail de validation de la place financiegravere

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rapproche-

ment correct des paiements avec les comptes creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos creacuteanciers Veillez agrave ce que les adresses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI transmet correcte-ment vos ordres de paiement sur les canaux de paiement de votre banque (par exemple EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Si vous avez des questions contactez nos speacutecialistes

918

koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Le logiciel pourra lire et traiter automatiquement le code QR

Comment payerune QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Oui

Adapter les donneacutees de base contacter le Non partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation afin

de pouvoir traiter les QR-factures de maniegravere automatique

Oui

Logiciel de comptabiliteacute

Scannage du code QR

Oui

Scanner le code QR

dans lrsquoOnline Banking ȷ agrave lrsquoaide drsquoun lecteur

dans le Mobile Banking ȷ avec lrsquoappareil photo du smartphone

Les deacutetails du paiement seront repris par lrsquoOnline Banking ou le Mobile Banking et le paiement doit seulement ecirctre valideacute

Non

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Les QR-factures peuvent ecirctre reacutegleacutees comme les factures actuelles ȷ au guichet de la poste

ȷ par ordre de paiement multi (payant)

ȷ par ordre eacutecrit au Credit Suisse (payant)

Non

Sans lecteur ou cameacutera les informations de paiement peuvent ecirctre saisies manuellement

1018 1118

Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis la date drsquointroduction (30 juin 2020) vous pouvez envoyer des QR-factures Un deacutelai de transition a eacuteteacute fixeacute pour les anciens formats mais une date de fin deacutefinitive nrsquoa pas encore eacuteteacute annonceacutee La check-list suivante vous preacutesente les principales eacutetapes du processus de migration vers la QR-facture

Sans logiciel ȷ Si vous vous deacutecidez pour la proceacutedure sans

reacutefeacuterence QR vous pouvez creacuteer les codes QR avec le numeacutero IBAN existant Si vous optez pour la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR vous avez besoin drsquoun QR-IBAN Contactez nos speacutecia-listes afin que nous puissions vous communiquer le QR-IBAN et effectuer le parameacutetrage (repor-ting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits

ȷ Choisissez lrsquooffre que vous souhaitez utiliser pour lrsquoeacutelaboration de vos propres QR-factures - Imprimer la QR-facture avec une

solution baseacutee sur le Web (une liste des outils possibles baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX se trouve agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfr homereadinessgeneratorshtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible drsquoeacutetablir directement les QR-factures dans lrsquoOnline Banking)

- Commander des QR-factures preacute-imprimeacutees Nous partons du principe que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute proposeront des QR-factures preacute-imprimeacutees Le Credit Suisse ne propose pas ce service

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre solution de facturation (logi-

ciel PGI) permet lrsquoeacutelaboration de la section paiement y compris le Swiss QR Code Vous pouvez savoir si votre solution PGI est precircte agrave geacuteneacuterer des QR-factures agrave lrsquoaide de la liste de PaymentStandardsch ou directement aupregraves de votre partenaire logiciel

ȷ Veillez agrave ce que la section paiement avec reacuteceacutepisseacute agrave deacutetacher soit perforeacutee si la QR-facture doit ecirctre remise au destinataire sous format papier

1218

ȷ Veacuterifiez les donneacutees du Swiss QR Code agrave lrsquoaide du portail de validation centrale de la place financiegravere suisse

ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

Testez au moins la ou les version(s) que vous souhaitez utiliser agrave lrsquoavenir

ȷ Veuillez utiliser le champ laquoInformations de paiementraquo (selon la deacutefinition de la syn-taxe Swico sous swicoch ou celle de votre association sectorielle si cette derniegravere a deacutefini une syntaxe) afin que votre partenaire contractuel (deacutebiteur) puisse traiter de maniegravere automatiseacutee votre comptabiliteacute creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos deacutebiteurs Veillez agrave ce que les adres-ses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Comment eacutetablir une QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Logiciel de comptabiliteacute

Reacutefeacuterence QR Reacutefeacuterence QR

Internet

Reacutefeacuterence QR

Oui Non

Adapter les donneacutees de base contacter le partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation

Oui Oui Non

Non Non Non Non

Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

perforeacute2

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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Voici quelles sont les prochaines eacutetapes

Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

logiciel de paiement

ȷ Controcircler les donneacutees de base des comptes creacuteanciers et compleacuteter avec lrsquoIBAN et le cas eacutecheacuteant le QR-IBAN

ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

1618

Demandez conseil maintenant

Avez-vous des questions sur le passage de lrsquoancien format agrave la nouvelle QR-facture Nous serons heureux de vous fournir des conseils et une aide pratique Prenez contact avec nous

Sur Internet Vous trouverez de plus amples informations sur la nouvelle QR-factu-re sur credit-suissecomqrfacture

Par teacuteleacutephone Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de la maniegravere suivante Clients priveacutes de 8h00 agrave 18h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 848 880 840 Clients entreprises de 8h00 agrave 17h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 800 80 87 50

Sur place Prenez rendez-vous dans lrsquoune de nos succursales La liste des succursales est dis-ponible en ligne agrave lrsquoadresse credit-suissecomsuccursales

Veuillez noter que les appels teacuteleacutephoniques peuvent ecirctre enregistreacutes En appelant vous reconnaissez accepter cette pratique

1718

CREDIT SUISSE (Suisse) SA Case postale 100 CH-8070 Zurich credit-suissecom

Les informations fournies constituent un support marketing Elles ne doivent pas ecirctre interpreacuteteacutees comme un conseil financier ou autre fondeacute sur la situation personnelle du destinataire ni comme le reacutesultat drsquoune analyse indeacutependante et objective Les informations fournies dans le preacutesent document ne sont pas juridiquement contraignantes et ne constituent ni une offre ni une incitation visant agrave la conclusion de quelque transaction financiegravere que ce soit Les informations fournies dans le preacutesent document ont eacuteteacute eacutelaboreacutees par Credit Suisse Group AG etou ses filiales (ci-apregraves laquoCSraquo) avec le plus grand soin et en toute bonne foi Les informations et les opinions exprimeacutees dans le preacutesent document reflegravetent celles du Credit Suisse au moment de la reacutedaction et sont sujettes agrave modification agrave tout moment sans preacuteavis Elles proviennent de sources consideacutereacutees comme fiables Le CS ne fournit aucune garantie quant au contenu et agrave lrsquoexhaustiviteacute de ces informations et dans la mesure ougrave la loi le permet il deacutecline toute responsabiliteacute pour les pertes qui pourraient reacutesulter de lrsquoutilisation de ces informations Sauf mention contraire les chiffres nrsquoont pas eacuteteacute veacuterifieacutes Les informations fournies dans le preacutesent document sont reacuteserveacutees au seul usage de son destinataire Il est interdit drsquoenvoyer drsquointroduire ou de distribuer ces informations ou une copie de celles-ci aux Etats-Unis ou de les remettre agrave une personne US (au sens de la Regulation S de lrsquoUS Securities Act de 1933 dans sa version amendeacutee) La reproduction inteacutegrale ou partielle du preacutesent document sans lrsquoaccord eacutecrit du CS est interdite Vos donneacutees agrave caractegravere personnel seront traiteacutees conformeacutement agrave la deacuteclaration de confidentialiteacute du Credit Suisse accessible agrave votre domicile via le site Internet officiel du Credit Suisse httpswww credit-suissecom Afin de vous fournir des supports marketing concernant nos produits et services Credit Suisse Group AG et ses socieacuteteacutes affilieacutees peuvent traiter vos donneacutees agrave caractegravere personnel de base (crsquoest-agrave-dire les coordonneacutees personnelles telles que le nom et lrsquoadresse e- mail) jusqursquoagrave ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus les recevoir Vous pouvez deacutecider de ne plus recevoir ces documents agrave tout moment en informant votre conseiller clientegravele Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG etou ses filiales Tous droits reacuteserveacutes S

MM

I 1

1742

08

202

0

Page 6: Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

Explications

De quoi srsquoagit-il

QR-IBAN En cas de paiement avec une reacutefeacuterence QR structureacutee le QR-IBAN doit ecirctre fourni comme indication du compte de creacutedit La proceacutedure de paiement avec reacutefeacuterence est reconnue par cette identification speacuteciale de lrsquoeacutetablissement financier (QR-IID) Le QR-IBAN ne doit pas ecirctre utiliseacute pour les sorties de paiement

QR-IID Le QR-IID est une version tregraves leacutegegraverement mo-difieacutee de lrsquoidentification de lrsquoeacutetablissement (IID) du clearing bancaire drsquoaujourdrsquohui Le QR-IID est un numeacutero compris entre 30000 et 31999 Les IBAN deacutefinis sur la base de ces QR-IID (QR-IBAN) sont utiliseacutes exclusivement dans la nouvelle proceacutedure avec reacutefeacuterence QR dans la QR-facture Le QR-IID de Credit Suisse (Suisse) SA est le 31000

Reacutefeacuterence QR La reacutefeacuterence QR correspond agrave lrsquoactuelle reacutefeacute-rence BVR et sert comme jusqursquoagrave preacutesent au simple rapprochement des factures avec les paiements aupregraves de lrsquoeacutemetteur de factures Les numeacuteros de reacutefeacuterence de BVR peuvent continuer agrave ecirctre utiliseacutes sans changement Il convient de noter que la reacutefeacuterence QR ne doit ecirctre utiliseacutee qursquoen combinaison avec le QR-IBAN

Creditor Reference La Structured Creditor Reference SCOR a la mecircme fonction qursquoune reacutefeacuterence QR Contraire-ment agrave la reacutefeacuterence QR elle est utiliseacutee dans le trafic des paiements international La condition pour lrsquoutilisation de la reacutefeacuterence SCOR est lrsquoutili-sation simultaneacutee de lrsquoIBAN

Dans les pages suivantes nous vous preacutesentons la proceacutedure pour le processus des deacutebiteurs et des creacuteanciers sous forme de check-lists et de graphiques de sorte que vous pouvez identifier quelle action est encore neacutecessaire dans votre cas

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Que se passe-t-il avec les anciens formats

Bulletin de versement rouge (BV) Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire BV preacute-imprimeacutes Credit Suisse Les commandes de formulaires preacute-imprimeacutes ne commandeacutes au prix unitaire de sont plus possibles La QR-facture est conccedilue de 020 CHF sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique

ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute QR-facture sans Informations de paiement Donneacutees du deacutebiteur Donneacutees du deacutebiteur reacutefeacuterence

Inscription en compte des Creacutedit unique Creacutedit unique rentreacutees de paiement

Communications Possible Possible

BVRB Easy Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire Formulaires preacute-imprimeacutes comman- Pas de produit successeur direct Migration deacutes gratuitement aupregraves du neacutecessaire Credit Suisse sur les proceacutedures

Informations de paiement Indication du numeacutero BVRB Easy avec ou sans Inscription en compte des Creacutedit unique reacutefeacuterence QR rentreacutees de paiement

Communications Impossible

BVRB Bank Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire

Informations de paiement

Formulaires preacute-imprimeacutes comman-deacutes gratuitement aupregraves du Credit Suisse

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Pas de produit successeur direct

Migration neacutecessaire sur les proceacutedures avec ou sans

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Creacutedit unique ou global reacutefeacuterence QR

Communications Impossible

BVRB Expert Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire En cas de besoin commande gratuite aupregraves du Credit Suisse des formulaires vierges sur papier

La QR-facture est conccedilue de sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute

Informations de paiement

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Creacutedit unique ou global

Indication de la reacutefeacuterence QR et du deacutebiteur

Creacutedit unique ou global

QR-facture avec reacutefeacuterence

Communications Impossible Possible

Nous vous aiderons volontiers lors de la migration agrave la QR-facture avec reacutefeacuterence Pour cela prenez contact avec nos speacutecialistes

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Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis le 30 juin 2020 vous devez vous attendre agrave recevoir des QR-factures de vos fournisseurs et ecirctre en mesure de les payer La check-list suivante vous explique comment vous y preacuteparer

Sans logiciel Si vous avez fonctionneacute jusqursquoagrave preacutesent avec un lecteur de documents vous devez veacuterifier si ce dernier sait interpreacuteter les codes QR Si cela ne fonctionne pas lrsquoachat drsquoun nouvel appareil de lecture srsquoimpose Un lecteur possible est le Pay-Eye de Crealogix que vous pouvez obtenir agrave prix preacutefeacuterentiel en tant que client du Credit Suisse

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI peut traiter les

QR-factures (par exemple agrave lrsquoaide de la liste de preacuteparation sur PaymentStandardsch) Contactez pour cela directement si neacuteces-saire votre partenaire logiciel

ȷ Veacuterifiez si votre scanner (lecteur) de justifica-tifs peut interpreacuteter les codes QR Deacutesormais la lecture de toutes les donneacutees se fera par le Swiss QR Code

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ȷ Veacuterifiez la saisie correcte des QR-factures ou des donneacutees de paiement dans pain001 (ordre de paiement) sur le portail de validation de la place financiegravere

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rapproche-

ment correct des paiements avec les comptes creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos creacuteanciers Veillez agrave ce que les adresses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI transmet correcte-ment vos ordres de paiement sur les canaux de paiement de votre banque (par exemple EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Si vous avez des questions contactez nos speacutecialistes

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Le logiciel pourra lire et traiter automatiquement le code QR

Comment payerune QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Oui

Adapter les donneacutees de base contacter le Non partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation afin

de pouvoir traiter les QR-factures de maniegravere automatique

Oui

Logiciel de comptabiliteacute

Scannage du code QR

Oui

Scanner le code QR

dans lrsquoOnline Banking ȷ agrave lrsquoaide drsquoun lecteur

dans le Mobile Banking ȷ avec lrsquoappareil photo du smartphone

Les deacutetails du paiement seront repris par lrsquoOnline Banking ou le Mobile Banking et le paiement doit seulement ecirctre valideacute

Non

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Les QR-factures peuvent ecirctre reacutegleacutees comme les factures actuelles ȷ au guichet de la poste

ȷ par ordre de paiement multi (payant)

ȷ par ordre eacutecrit au Credit Suisse (payant)

Non

Sans lecteur ou cameacutera les informations de paiement peuvent ecirctre saisies manuellement

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Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis la date drsquointroduction (30 juin 2020) vous pouvez envoyer des QR-factures Un deacutelai de transition a eacuteteacute fixeacute pour les anciens formats mais une date de fin deacutefinitive nrsquoa pas encore eacuteteacute annonceacutee La check-list suivante vous preacutesente les principales eacutetapes du processus de migration vers la QR-facture

Sans logiciel ȷ Si vous vous deacutecidez pour la proceacutedure sans

reacutefeacuterence QR vous pouvez creacuteer les codes QR avec le numeacutero IBAN existant Si vous optez pour la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR vous avez besoin drsquoun QR-IBAN Contactez nos speacutecia-listes afin que nous puissions vous communiquer le QR-IBAN et effectuer le parameacutetrage (repor-ting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits

ȷ Choisissez lrsquooffre que vous souhaitez utiliser pour lrsquoeacutelaboration de vos propres QR-factures - Imprimer la QR-facture avec une

solution baseacutee sur le Web (une liste des outils possibles baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX se trouve agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfr homereadinessgeneratorshtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible drsquoeacutetablir directement les QR-factures dans lrsquoOnline Banking)

- Commander des QR-factures preacute-imprimeacutees Nous partons du principe que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute proposeront des QR-factures preacute-imprimeacutees Le Credit Suisse ne propose pas ce service

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre solution de facturation (logi-

ciel PGI) permet lrsquoeacutelaboration de la section paiement y compris le Swiss QR Code Vous pouvez savoir si votre solution PGI est precircte agrave geacuteneacuterer des QR-factures agrave lrsquoaide de la liste de PaymentStandardsch ou directement aupregraves de votre partenaire logiciel

ȷ Veillez agrave ce que la section paiement avec reacuteceacutepisseacute agrave deacutetacher soit perforeacutee si la QR-facture doit ecirctre remise au destinataire sous format papier

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ȷ Veacuterifiez les donneacutees du Swiss QR Code agrave lrsquoaide du portail de validation centrale de la place financiegravere suisse

ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

Testez au moins la ou les version(s) que vous souhaitez utiliser agrave lrsquoavenir

ȷ Veuillez utiliser le champ laquoInformations de paiementraquo (selon la deacutefinition de la syn-taxe Swico sous swicoch ou celle de votre association sectorielle si cette derniegravere a deacutefini une syntaxe) afin que votre partenaire contractuel (deacutebiteur) puisse traiter de maniegravere automatiseacutee votre comptabiliteacute creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos deacutebiteurs Veillez agrave ce que les adres-ses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Comment eacutetablir une QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Logiciel de comptabiliteacute

Reacutefeacuterence QR Reacutefeacuterence QR

Internet

Reacutefeacuterence QR

Oui Non

Adapter les donneacutees de base contacter le partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation

Oui Oui Non

Non Non Non Non

Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

perforeacute2

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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Voici quelles sont les prochaines eacutetapes

Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

logiciel de paiement

ȷ Controcircler les donneacutees de base des comptes creacuteanciers et compleacuteter avec lrsquoIBAN et le cas eacutecheacuteant le QR-IBAN

ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

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Demandez conseil maintenant

Avez-vous des questions sur le passage de lrsquoancien format agrave la nouvelle QR-facture Nous serons heureux de vous fournir des conseils et une aide pratique Prenez contact avec nous

Sur Internet Vous trouverez de plus amples informations sur la nouvelle QR-factu-re sur credit-suissecomqrfacture

Par teacuteleacutephone Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de la maniegravere suivante Clients priveacutes de 8h00 agrave 18h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 848 880 840 Clients entreprises de 8h00 agrave 17h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 800 80 87 50

Sur place Prenez rendez-vous dans lrsquoune de nos succursales La liste des succursales est dis-ponible en ligne agrave lrsquoadresse credit-suissecomsuccursales

Veuillez noter que les appels teacuteleacutephoniques peuvent ecirctre enregistreacutes En appelant vous reconnaissez accepter cette pratique

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CREDIT SUISSE (Suisse) SA Case postale 100 CH-8070 Zurich credit-suissecom

Les informations fournies constituent un support marketing Elles ne doivent pas ecirctre interpreacuteteacutees comme un conseil financier ou autre fondeacute sur la situation personnelle du destinataire ni comme le reacutesultat drsquoune analyse indeacutependante et objective Les informations fournies dans le preacutesent document ne sont pas juridiquement contraignantes et ne constituent ni une offre ni une incitation visant agrave la conclusion de quelque transaction financiegravere que ce soit Les informations fournies dans le preacutesent document ont eacuteteacute eacutelaboreacutees par Credit Suisse Group AG etou ses filiales (ci-apregraves laquoCSraquo) avec le plus grand soin et en toute bonne foi Les informations et les opinions exprimeacutees dans le preacutesent document reflegravetent celles du Credit Suisse au moment de la reacutedaction et sont sujettes agrave modification agrave tout moment sans preacuteavis Elles proviennent de sources consideacutereacutees comme fiables Le CS ne fournit aucune garantie quant au contenu et agrave lrsquoexhaustiviteacute de ces informations et dans la mesure ougrave la loi le permet il deacutecline toute responsabiliteacute pour les pertes qui pourraient reacutesulter de lrsquoutilisation de ces informations Sauf mention contraire les chiffres nrsquoont pas eacuteteacute veacuterifieacutes Les informations fournies dans le preacutesent document sont reacuteserveacutees au seul usage de son destinataire Il est interdit drsquoenvoyer drsquointroduire ou de distribuer ces informations ou une copie de celles-ci aux Etats-Unis ou de les remettre agrave une personne US (au sens de la Regulation S de lrsquoUS Securities Act de 1933 dans sa version amendeacutee) La reproduction inteacutegrale ou partielle du preacutesent document sans lrsquoaccord eacutecrit du CS est interdite Vos donneacutees agrave caractegravere personnel seront traiteacutees conformeacutement agrave la deacuteclaration de confidentialiteacute du Credit Suisse accessible agrave votre domicile via le site Internet officiel du Credit Suisse httpswww credit-suissecom Afin de vous fournir des supports marketing concernant nos produits et services Credit Suisse Group AG et ses socieacuteteacutes affilieacutees peuvent traiter vos donneacutees agrave caractegravere personnel de base (crsquoest-agrave-dire les coordonneacutees personnelles telles que le nom et lrsquoadresse e- mail) jusqursquoagrave ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus les recevoir Vous pouvez deacutecider de ne plus recevoir ces documents agrave tout moment en informant votre conseiller clientegravele Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG etou ses filiales Tous droits reacuteserveacutes S

MM

I 1

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202

0

Page 7: Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

Que se passe-t-il avec les anciens formats

Bulletin de versement rouge (BV) Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire BV preacute-imprimeacutes Credit Suisse Les commandes de formulaires preacute-imprimeacutes ne commandeacutes au prix unitaire de sont plus possibles La QR-facture est conccedilue de 020 CHF sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique

ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute QR-facture sans Informations de paiement Donneacutees du deacutebiteur Donneacutees du deacutebiteur reacutefeacuterence

Inscription en compte des Creacutedit unique Creacutedit unique rentreacutees de paiement

Communications Possible Possible

BVRB Easy Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire Formulaires preacute-imprimeacutes comman- Pas de produit successeur direct Migration deacutes gratuitement aupregraves du neacutecessaire Credit Suisse sur les proceacutedures

Informations de paiement Indication du numeacutero BVRB Easy avec ou sans Inscription en compte des Creacutedit unique reacutefeacuterence QR rentreacutees de paiement

Communications Impossible

BVRB Bank Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire

Informations de paiement

Formulaires preacute-imprimeacutes comman-deacutes gratuitement aupregraves du Credit Suisse

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Pas de produit successeur direct

Migration neacutecessaire sur les proceacutedures avec ou sans

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Creacutedit unique ou global reacutefeacuterence QR

Communications Impossible

BVRB Expert Caracteacuteristiques Auparavant Nouveau

Commande de formulaire En cas de besoin commande gratuite aupregraves du Credit Suisse des formulaires vierges sur papier

La QR-facture est conccedilue de sorte agrave ecirctre creacuteeacutee et envoyeacutee par la voie numeacuterique ou ecirctre imprimeacutee sur papier blanc perforeacute

Informations de paiement

Inscription en compte des rentreacutees de paiement

Indication du numeacutero de reacutefeacuterence BVR

Creacutedit unique ou global

Indication de la reacutefeacuterence QR et du deacutebiteur

Creacutedit unique ou global

QR-facture avec reacutefeacuterence

Communications Impossible Possible

Nous vous aiderons volontiers lors de la migration agrave la QR-facture avec reacutefeacuterence Pour cela prenez contact avec nos speacutecialistes

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Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis le 30 juin 2020 vous devez vous attendre agrave recevoir des QR-factures de vos fournisseurs et ecirctre en mesure de les payer La check-list suivante vous explique comment vous y preacuteparer

Sans logiciel Si vous avez fonctionneacute jusqursquoagrave preacutesent avec un lecteur de documents vous devez veacuterifier si ce dernier sait interpreacuteter les codes QR Si cela ne fonctionne pas lrsquoachat drsquoun nouvel appareil de lecture srsquoimpose Un lecteur possible est le Pay-Eye de Crealogix que vous pouvez obtenir agrave prix preacutefeacuterentiel en tant que client du Credit Suisse

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI peut traiter les

QR-factures (par exemple agrave lrsquoaide de la liste de preacuteparation sur PaymentStandardsch) Contactez pour cela directement si neacuteces-saire votre partenaire logiciel

ȷ Veacuterifiez si votre scanner (lecteur) de justifica-tifs peut interpreacuteter les codes QR Deacutesormais la lecture de toutes les donneacutees se fera par le Swiss QR Code

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ȷ Veacuterifiez la saisie correcte des QR-factures ou des donneacutees de paiement dans pain001 (ordre de paiement) sur le portail de validation de la place financiegravere

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rapproche-

ment correct des paiements avec les comptes creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos creacuteanciers Veillez agrave ce que les adresses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI transmet correcte-ment vos ordres de paiement sur les canaux de paiement de votre banque (par exemple EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Si vous avez des questions contactez nos speacutecialistes

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Le logiciel pourra lire et traiter automatiquement le code QR

Comment payerune QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Oui

Adapter les donneacutees de base contacter le Non partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation afin

de pouvoir traiter les QR-factures de maniegravere automatique

Oui

Logiciel de comptabiliteacute

Scannage du code QR

Oui

Scanner le code QR

dans lrsquoOnline Banking ȷ agrave lrsquoaide drsquoun lecteur

dans le Mobile Banking ȷ avec lrsquoappareil photo du smartphone

Les deacutetails du paiement seront repris par lrsquoOnline Banking ou le Mobile Banking et le paiement doit seulement ecirctre valideacute

Non

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Les QR-factures peuvent ecirctre reacutegleacutees comme les factures actuelles ȷ au guichet de la poste

ȷ par ordre de paiement multi (payant)

ȷ par ordre eacutecrit au Credit Suisse (payant)

Non

Sans lecteur ou cameacutera les informations de paiement peuvent ecirctre saisies manuellement

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Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis la date drsquointroduction (30 juin 2020) vous pouvez envoyer des QR-factures Un deacutelai de transition a eacuteteacute fixeacute pour les anciens formats mais une date de fin deacutefinitive nrsquoa pas encore eacuteteacute annonceacutee La check-list suivante vous preacutesente les principales eacutetapes du processus de migration vers la QR-facture

Sans logiciel ȷ Si vous vous deacutecidez pour la proceacutedure sans

reacutefeacuterence QR vous pouvez creacuteer les codes QR avec le numeacutero IBAN existant Si vous optez pour la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR vous avez besoin drsquoun QR-IBAN Contactez nos speacutecia-listes afin que nous puissions vous communiquer le QR-IBAN et effectuer le parameacutetrage (repor-ting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits

ȷ Choisissez lrsquooffre que vous souhaitez utiliser pour lrsquoeacutelaboration de vos propres QR-factures - Imprimer la QR-facture avec une

solution baseacutee sur le Web (une liste des outils possibles baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX se trouve agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfr homereadinessgeneratorshtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible drsquoeacutetablir directement les QR-factures dans lrsquoOnline Banking)

- Commander des QR-factures preacute-imprimeacutees Nous partons du principe que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute proposeront des QR-factures preacute-imprimeacutees Le Credit Suisse ne propose pas ce service

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre solution de facturation (logi-

ciel PGI) permet lrsquoeacutelaboration de la section paiement y compris le Swiss QR Code Vous pouvez savoir si votre solution PGI est precircte agrave geacuteneacuterer des QR-factures agrave lrsquoaide de la liste de PaymentStandardsch ou directement aupregraves de votre partenaire logiciel

ȷ Veillez agrave ce que la section paiement avec reacuteceacutepisseacute agrave deacutetacher soit perforeacutee si la QR-facture doit ecirctre remise au destinataire sous format papier

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ȷ Veacuterifiez les donneacutees du Swiss QR Code agrave lrsquoaide du portail de validation centrale de la place financiegravere suisse

ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

Testez au moins la ou les version(s) que vous souhaitez utiliser agrave lrsquoavenir

ȷ Veuillez utiliser le champ laquoInformations de paiementraquo (selon la deacutefinition de la syn-taxe Swico sous swicoch ou celle de votre association sectorielle si cette derniegravere a deacutefini une syntaxe) afin que votre partenaire contractuel (deacutebiteur) puisse traiter de maniegravere automatiseacutee votre comptabiliteacute creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos deacutebiteurs Veillez agrave ce que les adres-ses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

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Comment eacutetablir une QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Logiciel de comptabiliteacute

Reacutefeacuterence QR Reacutefeacuterence QR

Internet

Reacutefeacuterence QR

Oui Non

Adapter les donneacutees de base contacter le partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation

Oui Oui Non

Non Non Non Non

Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

perforeacute2

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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Voici quelles sont les prochaines eacutetapes

Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

logiciel de paiement

ȷ Controcircler les donneacutees de base des comptes creacuteanciers et compleacuteter avec lrsquoIBAN et le cas eacutecheacuteant le QR-IBAN

ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

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Avez-vous des questions sur le passage de lrsquoancien format agrave la nouvelle QR-facture Nous serons heureux de vous fournir des conseils et une aide pratique Prenez contact avec nous

Sur Internet Vous trouverez de plus amples informations sur la nouvelle QR-factu-re sur credit-suissecomqrfacture

Par teacuteleacutephone Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de la maniegravere suivante Clients priveacutes de 8h00 agrave 18h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 848 880 840 Clients entreprises de 8h00 agrave 17h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 800 80 87 50

Sur place Prenez rendez-vous dans lrsquoune de nos succursales La liste des succursales est dis-ponible en ligne agrave lrsquoadresse credit-suissecomsuccursales

Veuillez noter que les appels teacuteleacutephoniques peuvent ecirctre enregistreacutes En appelant vous reconnaissez accepter cette pratique

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CREDIT SUISSE (Suisse) SA Case postale 100 CH-8070 Zurich credit-suissecom

Les informations fournies constituent un support marketing Elles ne doivent pas ecirctre interpreacuteteacutees comme un conseil financier ou autre fondeacute sur la situation personnelle du destinataire ni comme le reacutesultat drsquoune analyse indeacutependante et objective Les informations fournies dans le preacutesent document ne sont pas juridiquement contraignantes et ne constituent ni une offre ni une incitation visant agrave la conclusion de quelque transaction financiegravere que ce soit Les informations fournies dans le preacutesent document ont eacuteteacute eacutelaboreacutees par Credit Suisse Group AG etou ses filiales (ci-apregraves laquoCSraquo) avec le plus grand soin et en toute bonne foi Les informations et les opinions exprimeacutees dans le preacutesent document reflegravetent celles du Credit Suisse au moment de la reacutedaction et sont sujettes agrave modification agrave tout moment sans preacuteavis Elles proviennent de sources consideacutereacutees comme fiables Le CS ne fournit aucune garantie quant au contenu et agrave lrsquoexhaustiviteacute de ces informations et dans la mesure ougrave la loi le permet il deacutecline toute responsabiliteacute pour les pertes qui pourraient reacutesulter de lrsquoutilisation de ces informations Sauf mention contraire les chiffres nrsquoont pas eacuteteacute veacuterifieacutes Les informations fournies dans le preacutesent document sont reacuteserveacutees au seul usage de son destinataire Il est interdit drsquoenvoyer drsquointroduire ou de distribuer ces informations ou une copie de celles-ci aux Etats-Unis ou de les remettre agrave une personne US (au sens de la Regulation S de lrsquoUS Securities Act de 1933 dans sa version amendeacutee) La reproduction inteacutegrale ou partielle du preacutesent document sans lrsquoaccord eacutecrit du CS est interdite Vos donneacutees agrave caractegravere personnel seront traiteacutees conformeacutement agrave la deacuteclaration de confidentialiteacute du Credit Suisse accessible agrave votre domicile via le site Internet officiel du Credit Suisse httpswww credit-suissecom Afin de vous fournir des supports marketing concernant nos produits et services Credit Suisse Group AG et ses socieacuteteacutes affilieacutees peuvent traiter vos donneacutees agrave caractegravere personnel de base (crsquoest-agrave-dire les coordonneacutees personnelles telles que le nom et lrsquoadresse e- mail) jusqursquoagrave ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus les recevoir Vous pouvez deacutecider de ne plus recevoir ces documents agrave tout moment en informant votre conseiller clientegravele Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG etou ses filiales Tous droits reacuteserveacutes S

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Page 8: Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis le 30 juin 2020 vous devez vous attendre agrave recevoir des QR-factures de vos fournisseurs et ecirctre en mesure de les payer La check-list suivante vous explique comment vous y preacuteparer

Sans logiciel Si vous avez fonctionneacute jusqursquoagrave preacutesent avec un lecteur de documents vous devez veacuterifier si ce dernier sait interpreacuteter les codes QR Si cela ne fonctionne pas lrsquoachat drsquoun nouvel appareil de lecture srsquoimpose Un lecteur possible est le Pay-Eye de Crealogix que vous pouvez obtenir agrave prix preacutefeacuterentiel en tant que client du Credit Suisse

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI peut traiter les

QR-factures (par exemple agrave lrsquoaide de la liste de preacuteparation sur PaymentStandardsch) Contactez pour cela directement si neacuteces-saire votre partenaire logiciel

ȷ Veacuterifiez si votre scanner (lecteur) de justifica-tifs peut interpreacuteter les codes QR Deacutesormais la lecture de toutes les donneacutees se fera par le Swiss QR Code

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ȷ Veacuterifiez la saisie correcte des QR-factures ou des donneacutees de paiement dans pain001 (ordre de paiement) sur le portail de validation de la place financiegravere

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rapproche-

ment correct des paiements avec les comptes creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos creacuteanciers Veillez agrave ce que les adresses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI transmet correcte-ment vos ordres de paiement sur les canaux de paiement de votre banque (par exemple EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Si vous avez des questions contactez nos speacutecialistes

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Le logiciel pourra lire et traiter automatiquement le code QR

Comment payerune QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Oui

Adapter les donneacutees de base contacter le Non partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation afin

de pouvoir traiter les QR-factures de maniegravere automatique

Oui

Logiciel de comptabiliteacute

Scannage du code QR

Oui

Scanner le code QR

dans lrsquoOnline Banking ȷ agrave lrsquoaide drsquoun lecteur

dans le Mobile Banking ȷ avec lrsquoappareil photo du smartphone

Les deacutetails du paiement seront repris par lrsquoOnline Banking ou le Mobile Banking et le paiement doit seulement ecirctre valideacute

Non

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Les QR-factures peuvent ecirctre reacutegleacutees comme les factures actuelles ȷ au guichet de la poste

ȷ par ordre de paiement multi (payant)

ȷ par ordre eacutecrit au Credit Suisse (payant)

Non

Sans lecteur ou cameacutera les informations de paiement peuvent ecirctre saisies manuellement

1018 1118

Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis la date drsquointroduction (30 juin 2020) vous pouvez envoyer des QR-factures Un deacutelai de transition a eacuteteacute fixeacute pour les anciens formats mais une date de fin deacutefinitive nrsquoa pas encore eacuteteacute annonceacutee La check-list suivante vous preacutesente les principales eacutetapes du processus de migration vers la QR-facture

Sans logiciel ȷ Si vous vous deacutecidez pour la proceacutedure sans

reacutefeacuterence QR vous pouvez creacuteer les codes QR avec le numeacutero IBAN existant Si vous optez pour la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR vous avez besoin drsquoun QR-IBAN Contactez nos speacutecia-listes afin que nous puissions vous communiquer le QR-IBAN et effectuer le parameacutetrage (repor-ting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits

ȷ Choisissez lrsquooffre que vous souhaitez utiliser pour lrsquoeacutelaboration de vos propres QR-factures - Imprimer la QR-facture avec une

solution baseacutee sur le Web (une liste des outils possibles baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX se trouve agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfr homereadinessgeneratorshtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible drsquoeacutetablir directement les QR-factures dans lrsquoOnline Banking)

- Commander des QR-factures preacute-imprimeacutees Nous partons du principe que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute proposeront des QR-factures preacute-imprimeacutees Le Credit Suisse ne propose pas ce service

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre solution de facturation (logi-

ciel PGI) permet lrsquoeacutelaboration de la section paiement y compris le Swiss QR Code Vous pouvez savoir si votre solution PGI est precircte agrave geacuteneacuterer des QR-factures agrave lrsquoaide de la liste de PaymentStandardsch ou directement aupregraves de votre partenaire logiciel

ȷ Veillez agrave ce que la section paiement avec reacuteceacutepisseacute agrave deacutetacher soit perforeacutee si la QR-facture doit ecirctre remise au destinataire sous format papier

1218

ȷ Veacuterifiez les donneacutees du Swiss QR Code agrave lrsquoaide du portail de validation centrale de la place financiegravere suisse

ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

Testez au moins la ou les version(s) que vous souhaitez utiliser agrave lrsquoavenir

ȷ Veuillez utiliser le champ laquoInformations de paiementraquo (selon la deacutefinition de la syn-taxe Swico sous swicoch ou celle de votre association sectorielle si cette derniegravere a deacutefini une syntaxe) afin que votre partenaire contractuel (deacutebiteur) puisse traiter de maniegravere automatiseacutee votre comptabiliteacute creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos deacutebiteurs Veillez agrave ce que les adres-ses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Comment eacutetablir une QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Logiciel de comptabiliteacute

Reacutefeacuterence QR Reacutefeacuterence QR

Internet

Reacutefeacuterence QR

Oui Non

Adapter les donneacutees de base contacter le partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation

Oui Oui Non

Non Non Non Non

Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

perforeacute2

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

1418 1518

Voici quelles sont les prochaines eacutetapes

Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

logiciel de paiement

ȷ Controcircler les donneacutees de base des comptes creacuteanciers et compleacuteter avec lrsquoIBAN et le cas eacutecheacuteant le QR-IBAN

ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

1618

Demandez conseil maintenant

Avez-vous des questions sur le passage de lrsquoancien format agrave la nouvelle QR-facture Nous serons heureux de vous fournir des conseils et une aide pratique Prenez contact avec nous

Sur Internet Vous trouverez de plus amples informations sur la nouvelle QR-factu-re sur credit-suissecomqrfacture

Par teacuteleacutephone Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de la maniegravere suivante Clients priveacutes de 8h00 agrave 18h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 848 880 840 Clients entreprises de 8h00 agrave 17h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 800 80 87 50

Sur place Prenez rendez-vous dans lrsquoune de nos succursales La liste des succursales est dis-ponible en ligne agrave lrsquoadresse credit-suissecomsuccursales

Veuillez noter que les appels teacuteleacutephoniques peuvent ecirctre enregistreacutes En appelant vous reconnaissez accepter cette pratique

1718

CREDIT SUISSE (Suisse) SA Case postale 100 CH-8070 Zurich credit-suissecom

Les informations fournies constituent un support marketing Elles ne doivent pas ecirctre interpreacuteteacutees comme un conseil financier ou autre fondeacute sur la situation personnelle du destinataire ni comme le reacutesultat drsquoune analyse indeacutependante et objective Les informations fournies dans le preacutesent document ne sont pas juridiquement contraignantes et ne constituent ni une offre ni une incitation visant agrave la conclusion de quelque transaction financiegravere que ce soit Les informations fournies dans le preacutesent document ont eacuteteacute eacutelaboreacutees par Credit Suisse Group AG etou ses filiales (ci-apregraves laquoCSraquo) avec le plus grand soin et en toute bonne foi Les informations et les opinions exprimeacutees dans le preacutesent document reflegravetent celles du Credit Suisse au moment de la reacutedaction et sont sujettes agrave modification agrave tout moment sans preacuteavis Elles proviennent de sources consideacutereacutees comme fiables Le CS ne fournit aucune garantie quant au contenu et agrave lrsquoexhaustiviteacute de ces informations et dans la mesure ougrave la loi le permet il deacutecline toute responsabiliteacute pour les pertes qui pourraient reacutesulter de lrsquoutilisation de ces informations Sauf mention contraire les chiffres nrsquoont pas eacuteteacute veacuterifieacutes Les informations fournies dans le preacutesent document sont reacuteserveacutees au seul usage de son destinataire Il est interdit drsquoenvoyer drsquointroduire ou de distribuer ces informations ou une copie de celles-ci aux Etats-Unis ou de les remettre agrave une personne US (au sens de la Regulation S de lrsquoUS Securities Act de 1933 dans sa version amendeacutee) La reproduction inteacutegrale ou partielle du preacutesent document sans lrsquoaccord eacutecrit du CS est interdite Vos donneacutees agrave caractegravere personnel seront traiteacutees conformeacutement agrave la deacuteclaration de confidentialiteacute du Credit Suisse accessible agrave votre domicile via le site Internet officiel du Credit Suisse httpswww credit-suissecom Afin de vous fournir des supports marketing concernant nos produits et services Credit Suisse Group AG et ses socieacuteteacutes affilieacutees peuvent traiter vos donneacutees agrave caractegravere personnel de base (crsquoest-agrave-dire les coordonneacutees personnelles telles que le nom et lrsquoadresse e- mail) jusqursquoagrave ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus les recevoir Vous pouvez deacutecider de ne plus recevoir ces documents agrave tout moment en informant votre conseiller clientegravele Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG etou ses filiales Tous droits reacuteserveacutes S

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Page 9: Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

ȷ Veacuterifiez la saisie correcte des QR-factures ou des donneacutees de paiement dans pain001 (ordre de paiement) sur le portail de validation de la place financiegravere

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rapproche-

ment correct des paiements avec les comptes creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos creacuteanciers Veillez agrave ce que les adresses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI transmet correcte-ment vos ordres de paiement sur les canaux de paiement de votre banque (par exemple EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Si vous avez des questions contactez nos speacutecialistes

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koumlnnen

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Le logiciel pourra lire et traiter automatiquement le code QR

Comment payerune QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Oui

Adapter les donneacutees de base contacter le Non partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation afin

de pouvoir traiter les QR-factures de maniegravere automatique

Oui

Logiciel de comptabiliteacute

Scannage du code QR

Oui

Scanner le code QR

dans lrsquoOnline Banking ȷ agrave lrsquoaide drsquoun lecteur

dans le Mobile Banking ȷ avec lrsquoappareil photo du smartphone

Les deacutetails du paiement seront repris par lrsquoOnline Banking ou le Mobile Banking et le paiement doit seulement ecirctre valideacute

Non

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Les QR-factures peuvent ecirctre reacutegleacutees comme les factures actuelles ȷ au guichet de la poste

ȷ par ordre de paiement multi (payant)

ȷ par ordre eacutecrit au Credit Suisse (payant)

Non

Sans lecteur ou cameacutera les informations de paiement peuvent ecirctre saisies manuellement

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Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis la date drsquointroduction (30 juin 2020) vous pouvez envoyer des QR-factures Un deacutelai de transition a eacuteteacute fixeacute pour les anciens formats mais une date de fin deacutefinitive nrsquoa pas encore eacuteteacute annonceacutee La check-list suivante vous preacutesente les principales eacutetapes du processus de migration vers la QR-facture

Sans logiciel ȷ Si vous vous deacutecidez pour la proceacutedure sans

reacutefeacuterence QR vous pouvez creacuteer les codes QR avec le numeacutero IBAN existant Si vous optez pour la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR vous avez besoin drsquoun QR-IBAN Contactez nos speacutecia-listes afin que nous puissions vous communiquer le QR-IBAN et effectuer le parameacutetrage (repor-ting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits

ȷ Choisissez lrsquooffre que vous souhaitez utiliser pour lrsquoeacutelaboration de vos propres QR-factures - Imprimer la QR-facture avec une

solution baseacutee sur le Web (une liste des outils possibles baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX se trouve agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfr homereadinessgeneratorshtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible drsquoeacutetablir directement les QR-factures dans lrsquoOnline Banking)

- Commander des QR-factures preacute-imprimeacutees Nous partons du principe que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute proposeront des QR-factures preacute-imprimeacutees Le Credit Suisse ne propose pas ce service

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre solution de facturation (logi-

ciel PGI) permet lrsquoeacutelaboration de la section paiement y compris le Swiss QR Code Vous pouvez savoir si votre solution PGI est precircte agrave geacuteneacuterer des QR-factures agrave lrsquoaide de la liste de PaymentStandardsch ou directement aupregraves de votre partenaire logiciel

ȷ Veillez agrave ce que la section paiement avec reacuteceacutepisseacute agrave deacutetacher soit perforeacutee si la QR-facture doit ecirctre remise au destinataire sous format papier

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ȷ Veacuterifiez les donneacutees du Swiss QR Code agrave lrsquoaide du portail de validation centrale de la place financiegravere suisse

ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

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ȷ Veuillez utiliser le champ laquoInformations de paiementraquo (selon la deacutefinition de la syn-taxe Swico sous swicoch ou celle de votre association sectorielle si cette derniegravere a deacutefini une syntaxe) afin que votre partenaire contractuel (deacutebiteur) puisse traiter de maniegravere automatiseacutee votre comptabiliteacute creacuteanciers

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Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

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Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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Voici quelles sont les prochaines eacutetapes

Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

logiciel de paiement

ȷ Controcircler les donneacutees de base des comptes creacuteanciers et compleacuteter avec lrsquoIBAN et le cas eacutecheacuteant le QR-IBAN

ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

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Par teacuteleacutephone Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de la maniegravere suivante Clients priveacutes de 8h00 agrave 18h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 848 880 840 Clients entreprises de 8h00 agrave 17h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 800 80 87 50

Sur place Prenez rendez-vous dans lrsquoune de nos succursales La liste des succursales est dis-ponible en ligne agrave lrsquoadresse credit-suissecomsuccursales

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CREDIT SUISSE (Suisse) SA Case postale 100 CH-8070 Zurich credit-suissecom

Les informations fournies constituent un support marketing Elles ne doivent pas ecirctre interpreacuteteacutees comme un conseil financier ou autre fondeacute sur la situation personnelle du destinataire ni comme le reacutesultat drsquoune analyse indeacutependante et objective Les informations fournies dans le preacutesent document ne sont pas juridiquement contraignantes et ne constituent ni une offre ni une incitation visant agrave la conclusion de quelque transaction financiegravere que ce soit Les informations fournies dans le preacutesent document ont eacuteteacute eacutelaboreacutees par Credit Suisse Group AG etou ses filiales (ci-apregraves laquoCSraquo) avec le plus grand soin et en toute bonne foi Les informations et les opinions exprimeacutees dans le preacutesent document reflegravetent celles du Credit Suisse au moment de la reacutedaction et sont sujettes agrave modification agrave tout moment sans preacuteavis Elles proviennent de sources consideacutereacutees comme fiables Le CS ne fournit aucune garantie quant au contenu et agrave lrsquoexhaustiviteacute de ces informations et dans la mesure ougrave la loi le permet il deacutecline toute responsabiliteacute pour les pertes qui pourraient reacutesulter de lrsquoutilisation de ces informations Sauf mention contraire les chiffres nrsquoont pas eacuteteacute veacuterifieacutes Les informations fournies dans le preacutesent document sont reacuteserveacutees au seul usage de son destinataire Il est interdit drsquoenvoyer drsquointroduire ou de distribuer ces informations ou une copie de celles-ci aux Etats-Unis ou de les remettre agrave une personne US (au sens de la Regulation S de lrsquoUS Securities Act de 1933 dans sa version amendeacutee) La reproduction inteacutegrale ou partielle du preacutesent document sans lrsquoaccord eacutecrit du CS est interdite Vos donneacutees agrave caractegravere personnel seront traiteacutees conformeacutement agrave la deacuteclaration de confidentialiteacute du Credit Suisse accessible agrave votre domicile via le site Internet officiel du Credit Suisse httpswww credit-suissecom Afin de vous fournir des supports marketing concernant nos produits et services Credit Suisse Group AG et ses socieacuteteacutes affilieacutees peuvent traiter vos donneacutees agrave caractegravere personnel de base (crsquoest-agrave-dire les coordonneacutees personnelles telles que le nom et lrsquoadresse e- mail) jusqursquoagrave ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus les recevoir Vous pouvez deacutecider de ne plus recevoir ces documents agrave tout moment en informant votre conseiller clientegravele Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG etou ses filiales Tous droits reacuteserveacutes S

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Oui

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de pouvoir traiter les QR-factures de maniegravere automatique

Oui

Logiciel de comptabiliteacute

Scannage du code QR

Oui

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dans lrsquoOnline Banking ȷ agrave lrsquoaide drsquoun lecteur

dans le Mobile Banking ȷ avec lrsquoappareil photo du smartphone

Les deacutetails du paiement seront repris par lrsquoOnline Banking ou le Mobile Banking et le paiement doit seulement ecirctre valideacute

Non

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Non

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Depuis la date drsquointroduction (30 juin 2020) vous pouvez envoyer des QR-factures Un deacutelai de transition a eacuteteacute fixeacute pour les anciens formats mais une date de fin deacutefinitive nrsquoa pas encore eacuteteacute annonceacutee La check-list suivante vous preacutesente les principales eacutetapes du processus de migration vers la QR-facture

Sans logiciel ȷ Si vous vous deacutecidez pour la proceacutedure sans

reacutefeacuterence QR vous pouvez creacuteer les codes QR avec le numeacutero IBAN existant Si vous optez pour la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR vous avez besoin drsquoun QR-IBAN Contactez nos speacutecia-listes afin que nous puissions vous communiquer le QR-IBAN et effectuer le parameacutetrage (repor-ting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits

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ȷ Veillez agrave ce que la section paiement avec reacuteceacutepisseacute agrave deacutetacher soit perforeacutee si la QR-facture doit ecirctre remise au destinataire sous format papier

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ȷ Veacuterifiez les donneacutees du Swiss QR Code agrave lrsquoaide du portail de validation centrale de la place financiegravere suisse

ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

Testez au moins la ou les version(s) que vous souhaitez utiliser agrave lrsquoavenir

ȷ Veuillez utiliser le champ laquoInformations de paiementraquo (selon la deacutefinition de la syn-taxe Swico sous swicoch ou celle de votre association sectorielle si cette derniegravere a deacutefini une syntaxe) afin que votre partenaire contractuel (deacutebiteur) puisse traiter de maniegravere automatiseacutee votre comptabiliteacute creacuteanciers

ȷ Veacuterifiez degraves aujourdrsquohui les donneacutees de base sur vos deacutebiteurs Veillez agrave ce que les adres-ses soient (si possible) structureacutees (champs seacutepareacutes pour rue NPA localiteacute et pays)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Comment eacutetablir une QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Logiciel de comptabiliteacute

Reacutefeacuterence QR Reacutefeacuterence QR

Internet

Reacutefeacuterence QR

Oui Non

Adapter les donneacutees de base contacter le partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation

Oui Oui Non

Non Non Non Non

Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

perforeacute2

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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Voici quelles sont les prochaines eacutetapes

Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

logiciel de paiement

ȷ Controcircler les donneacutees de base des comptes creacuteanciers et compleacuteter avec lrsquoIBAN et le cas eacutecheacuteant le QR-IBAN

ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

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Demandez conseil maintenant

Avez-vous des questions sur le passage de lrsquoancien format agrave la nouvelle QR-facture Nous serons heureux de vous fournir des conseils et une aide pratique Prenez contact avec nous

Sur Internet Vous trouverez de plus amples informations sur la nouvelle QR-factu-re sur credit-suissecomqrfacture

Par teacuteleacutephone Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de la maniegravere suivante Clients priveacutes de 8h00 agrave 18h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 848 880 840 Clients entreprises de 8h00 agrave 17h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 800 80 87 50

Sur place Prenez rendez-vous dans lrsquoune de nos succursales La liste des succursales est dis-ponible en ligne agrave lrsquoadresse credit-suissecomsuccursales

Veuillez noter que les appels teacuteleacutephoniques peuvent ecirctre enregistreacutes En appelant vous reconnaissez accepter cette pratique

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CREDIT SUISSE (Suisse) SA Case postale 100 CH-8070 Zurich credit-suissecom

Les informations fournies constituent un support marketing Elles ne doivent pas ecirctre interpreacuteteacutees comme un conseil financier ou autre fondeacute sur la situation personnelle du destinataire ni comme le reacutesultat drsquoune analyse indeacutependante et objective Les informations fournies dans le preacutesent document ne sont pas juridiquement contraignantes et ne constituent ni une offre ni une incitation visant agrave la conclusion de quelque transaction financiegravere que ce soit Les informations fournies dans le preacutesent document ont eacuteteacute eacutelaboreacutees par Credit Suisse Group AG etou ses filiales (ci-apregraves laquoCSraquo) avec le plus grand soin et en toute bonne foi Les informations et les opinions exprimeacutees dans le preacutesent document reflegravetent celles du Credit Suisse au moment de la reacutedaction et sont sujettes agrave modification agrave tout moment sans preacuteavis Elles proviennent de sources consideacutereacutees comme fiables Le CS ne fournit aucune garantie quant au contenu et agrave lrsquoexhaustiviteacute de ces informations et dans la mesure ougrave la loi le permet il deacutecline toute responsabiliteacute pour les pertes qui pourraient reacutesulter de lrsquoutilisation de ces informations Sauf mention contraire les chiffres nrsquoont pas eacuteteacute veacuterifieacutes Les informations fournies dans le preacutesent document sont reacuteserveacutees au seul usage de son destinataire Il est interdit drsquoenvoyer drsquointroduire ou de distribuer ces informations ou une copie de celles-ci aux Etats-Unis ou de les remettre agrave une personne US (au sens de la Regulation S de lrsquoUS Securities Act de 1933 dans sa version amendeacutee) La reproduction inteacutegrale ou partielle du preacutesent document sans lrsquoaccord eacutecrit du CS est interdite Vos donneacutees agrave caractegravere personnel seront traiteacutees conformeacutement agrave la deacuteclaration de confidentialiteacute du Credit Suisse accessible agrave votre domicile via le site Internet officiel du Credit Suisse httpswww credit-suissecom Afin de vous fournir des supports marketing concernant nos produits et services Credit Suisse Group AG et ses socieacuteteacutes affilieacutees peuvent traiter vos donneacutees agrave caractegravere personnel de base (crsquoest-agrave-dire les coordonneacutees personnelles telles que le nom et lrsquoadresse e- mail) jusqursquoagrave ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus les recevoir Vous pouvez deacutecider de ne plus recevoir ces documents agrave tout moment en informant votre conseiller clientegravele Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG etou ses filiales Tous droits reacuteserveacutes S

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Page 11: Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

Check-list pour le destinataire de la facture

Depuis la date drsquointroduction (30 juin 2020) vous pouvez envoyer des QR-factures Un deacutelai de transition a eacuteteacute fixeacute pour les anciens formats mais une date de fin deacutefinitive nrsquoa pas encore eacuteteacute annonceacutee La check-list suivante vous preacutesente les principales eacutetapes du processus de migration vers la QR-facture

Sans logiciel ȷ Si vous vous deacutecidez pour la proceacutedure sans

reacutefeacuterence QR vous pouvez creacuteer les codes QR avec le numeacutero IBAN existant Si vous optez pour la proceacutedure avec reacutefeacuterence QR vous avez besoin drsquoun QR-IBAN Contactez nos speacutecia-listes afin que nous puissions vous communiquer le QR-IBAN et effectuer le parameacutetrage (repor-ting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits

ȷ Choisissez lrsquooffre que vous souhaitez utiliser pour lrsquoeacutelaboration de vos propres QR-factures - Imprimer la QR-facture avec une

solution baseacutee sur le Web (une liste des outils possibles baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX se trouve agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfr homereadinessgeneratorshtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible drsquoeacutetablir directement les QR-factures dans lrsquoOnline Banking)

- Commander des QR-factures preacute-imprimeacutees Nous partons du principe que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute proposeront des QR-factures preacute-imprimeacutees Le Credit Suisse ne propose pas ce service

Avec logiciel Ce que vous devez faire ȷ Veacuterifiez si votre solution de facturation (logi-

ciel PGI) permet lrsquoeacutelaboration de la section paiement y compris le Swiss QR Code Vous pouvez savoir si votre solution PGI est precircte agrave geacuteneacuterer des QR-factures agrave lrsquoaide de la liste de PaymentStandardsch ou directement aupregraves de votre partenaire logiciel

ȷ Veillez agrave ce que la section paiement avec reacuteceacutepisseacute agrave deacutetacher soit perforeacutee si la QR-facture doit ecirctre remise au destinataire sous format papier

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ȷ Veacuterifiez les donneacutees du Swiss QR Code agrave lrsquoaide du portail de validation centrale de la place financiegravere suisse

ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

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Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

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Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

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Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

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ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

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Les informations fournies constituent un support marketing Elles ne doivent pas ecirctre interpreacuteteacutees comme un conseil financier ou autre fondeacute sur la situation personnelle du destinataire ni comme le reacutesultat drsquoune analyse indeacutependante et objective Les informations fournies dans le preacutesent document ne sont pas juridiquement contraignantes et ne constituent ni une offre ni une incitation visant agrave la conclusion de quelque transaction financiegravere que ce soit Les informations fournies dans le preacutesent document ont eacuteteacute eacutelaboreacutees par Credit Suisse Group AG etou ses filiales (ci-apregraves laquoCSraquo) avec le plus grand soin et en toute bonne foi Les informations et les opinions exprimeacutees dans le preacutesent document reflegravetent celles du Credit Suisse au moment de la reacutedaction et sont sujettes agrave modification agrave tout moment sans preacuteavis Elles proviennent de sources consideacutereacutees comme fiables Le CS ne fournit aucune garantie quant au contenu et agrave lrsquoexhaustiviteacute de ces informations et dans la mesure ougrave la loi le permet il deacutecline toute responsabiliteacute pour les pertes qui pourraient reacutesulter de lrsquoutilisation de ces informations Sauf mention contraire les chiffres nrsquoont pas eacuteteacute veacuterifieacutes Les informations fournies dans le preacutesent document sont reacuteserveacutees au seul usage de son destinataire Il est interdit drsquoenvoyer drsquointroduire ou de distribuer ces informations ou une copie de celles-ci aux Etats-Unis ou de les remettre agrave une personne US (au sens de la Regulation S de lrsquoUS Securities Act de 1933 dans sa version amendeacutee) La reproduction inteacutegrale ou partielle du preacutesent document sans lrsquoaccord eacutecrit du CS est interdite Vos donneacutees agrave caractegravere personnel seront traiteacutees conformeacutement agrave la deacuteclaration de confidentialiteacute du Credit Suisse accessible agrave votre domicile via le site Internet officiel du Credit Suisse httpswww credit-suissecom Afin de vous fournir des supports marketing concernant nos produits et services Credit Suisse Group AG et ses socieacuteteacutes affilieacutees peuvent traiter vos donneacutees agrave caractegravere personnel de base (crsquoest-agrave-dire les coordonneacutees personnelles telles que le nom et lrsquoadresse e- mail) jusqursquoagrave ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus les recevoir Vous pouvez deacutecider de ne plus recevoir ces documents agrave tout moment en informant votre conseiller clientegravele Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG etou ses filiales Tous droits reacuteserveacutes S

MM

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ȷ Veacuterifiez agrave lrsquoaide de la matrice si la section paiement avec reacuteceacutepisseacute est preacutesenteacutee de ma-niegravere correcte (voir le laquoStyle Guide QR-factureraquo disponible sur PaymentStandardsch)

ȷ Si vous utilisez encore lrsquoenregistrement du creacutedit BVR de type 3 pour la notification de rentreacutees de paiement eacutelectronique vous recevrez automatiquement apregraves le passage agrave la facturation par QR-facture la notification camt054 Si vous nrsquoutilisez pas lrsquoenregistre-ment du creacutedit BVR de type 3 veuillez vous adresser agrave nos speacutecialistes pour recevoir le camt054 (ou si vous preacutefeacuterez la notification camt052camt053)

Avec logiciel Ce que vous devriez faire ȷ Veacuterifiez si votre logiciel PGI fait un rappro-

chement correct entre la facturation et les rentreacutees de paiement avec les positions des deacutebiteurs Il existe trois variantes - QR-facture avec QR-IBAN et reacutefeacuterence QR - QR-facture avec IBAN et Creditor

Reference - QR-facture avec IBAN sans reacutefeacuterence

Testez au moins la ou les version(s) que vous souhaitez utiliser agrave lrsquoavenir

ȷ Veuillez utiliser le champ laquoInformations de paiementraquo (selon la deacutefinition de la syn-taxe Swico sous swicoch ou celle de votre association sectorielle si cette derniegravere a deacutefini une syntaxe) afin que votre partenaire contractuel (deacutebiteur) puisse traiter de maniegravere automatiseacutee votre comptabiliteacute creacuteanciers

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Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

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Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

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2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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CREDIT SUISSE (Suisse) SA Case postale 100 CH-8070 Zurich credit-suissecom

Les informations fournies constituent un support marketing Elles ne doivent pas ecirctre interpreacuteteacutees comme un conseil financier ou autre fondeacute sur la situation personnelle du destinataire ni comme le reacutesultat drsquoune analyse indeacutependante et objective Les informations fournies dans le preacutesent document ne sont pas juridiquement contraignantes et ne constituent ni une offre ni une incitation visant agrave la conclusion de quelque transaction financiegravere que ce soit Les informations fournies dans le preacutesent document ont eacuteteacute eacutelaboreacutees par Credit Suisse Group AG etou ses filiales (ci-apregraves laquoCSraquo) avec le plus grand soin et en toute bonne foi Les informations et les opinions exprimeacutees dans le preacutesent document reflegravetent celles du Credit Suisse au moment de la reacutedaction et sont sujettes agrave modification agrave tout moment sans preacuteavis Elles proviennent de sources consideacutereacutees comme fiables Le CS ne fournit aucune garantie quant au contenu et agrave lrsquoexhaustiviteacute de ces informations et dans la mesure ougrave la loi le permet il deacutecline toute responsabiliteacute pour les pertes qui pourraient reacutesulter de lrsquoutilisation de ces informations Sauf mention contraire les chiffres nrsquoont pas eacuteteacute veacuterifieacutes Les informations fournies dans le preacutesent document sont reacuteserveacutees au seul usage de son destinataire Il est interdit drsquoenvoyer drsquointroduire ou de distribuer ces informations ou une copie de celles-ci aux Etats-Unis ou de les remettre agrave une personne US (au sens de la Regulation S de lrsquoUS Securities Act de 1933 dans sa version amendeacutee) La reproduction inteacutegrale ou partielle du preacutesent document sans lrsquoaccord eacutecrit du CS est interdite Vos donneacutees agrave caractegravere personnel seront traiteacutees conformeacutement agrave la deacuteclaration de confidentialiteacute du Credit Suisse accessible agrave votre domicile via le site Internet officiel du Credit Suisse httpswww credit-suissecom Afin de vous fournir des supports marketing concernant nos produits et services Credit Suisse Group AG et ses socieacuteteacutes affilieacutees peuvent traiter vos donneacutees agrave caractegravere personnel de base (crsquoest-agrave-dire les coordonneacutees personnelles telles que le nom et lrsquoadresse e- mail) jusqursquoagrave ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus les recevoir Vous pouvez deacutecider de ne plus recevoir ces documents agrave tout moment en informant votre conseiller clientegravele Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG etou ses filiales Tous droits reacuteserveacutes S

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Page 13: Prêt pour la QR-facture? · 2020. 8. 17. · 2. QR-facture sans référence . Cette variante reprend les avantages de l’actuel bulletin de versement rouge et convient aux clients

koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Comment eacutetablir une QR-facture

Recommandations pour le destinataire de la facture

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Logiciel de comptabiliteacute

Reacutefeacuterence QR Reacutefeacuterence QR

Internet

Reacutefeacuterence QR

Oui Non

Adapter les donneacutees de base contacter le partenaire logiciel et veacuterifier la preacuteparation

Oui Oui Non

Non Non Non Non

Vous pouvez creacuteer un code QR Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN Oui et une QR-facture avec le existant agrave lrsquoaide de lrsquoapplication logiciel et lrsquoIBAN existant et web3 mise agrave disposition dans lrsquoOn-lrsquoenvoyer par voie numeacuterique ou line Banking et envoyer la

Oui Oui lrsquoimprimer sur papier blanc QR-facture par voie numeacuterique ou perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc

perforeacute2

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus Creacuteer un code QR avec lrsquoIBAN existant agrave Indiquez vos coordonneacutees bancaires au du numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez lrsquoaide drsquoune application Web3 mise agrave destinataire de la facture afin que celui-ci continuer drsquoutiliser les anciens numeacuteros disposition sur Internet et envoyer la puisse donner un ordre de virement

Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du Vous avez besoin drsquoun QR-IBAN en plus du de reacutefeacuterence en tant que reacutefeacuterence QR QR-facture par voie numeacuterique ou lrsquoimpri- bancaire Si cela nrsquoest pas possible vous numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer numeacutero IBAN existant1 Vous pouvez continuer Creacuteer un code QR avec QR-IBAN et mer sur papier blanc perforeacute2 devrez vous procurer des QR-factures drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en drsquoutiliser les anciens numeacuteros de reacutefeacuterence en reacutefeacuterence QR agrave lrsquoaide drsquoune application preacute-imprimeacutees Nous partons du principe tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec tant que reacutefeacuterence QR Creacuteer un code QR avec Web3 mise agrave disposition sur Internet et que diffeacuterents prestataires sur le marcheacute QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel et QR-IBAN et reacutefeacuterence QR avec le logiciel3 et envoyer la QR-facture par voie proposeront des QR-factures preacute-impri-envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou envoyer la QR-facture par voie numeacuterique ou numeacuterique ou lrsquoimprimer sur papier blanc meacutees Vous ne pourrez plus commander lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 lrsquoimprimer sur papier blanc perforeacute2 perforeacute2 de formulaires preacute-imprimeacutes aupregraves du

Credit Suisse

1 Le QR-IBAN vous sera communiqueacute par nos speacutecialistes Contactez-nous afin que nous puissions parameacutetrer les critegraveres de collecte (reporting instructions de comptabilisation) selon vos souhaits 3 Une liste des outils baseacutes sur le Web et valideacutes par la SIX est disponible agrave lrsquoadresse

2 Votre imprimeur vous fournira le papier perforeacute Vous trouverez une liste des imprimeries possibles agrave lrsquoadresse httpswwwpaymentstandardschfrhomereadinessgeneratorshtml wwwpaymentstandardschfrhomereadinessprintershtml Agrave une date ulteacuterieure il sera eacutegalement possible de creacuteer les QR-factures directement dans lrsquoOnline Banking

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Voici quelles sont les prochaines eacutetapes

Pour le destinataire de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute creacuteanciers et modifier le

logiciel de paiement

ȷ Controcircler les donneacutees de base des comptes creacuteanciers et compleacuteter avec lrsquoIBAN et le cas eacutecheacuteant le QR-IBAN

ȷ Veacuterifier les appareils de lecture et plates-formes de scannage srsquoassurer que mateacuteriel et logiciel peuvent lire et traiter les codes QR

Pour lrsquoeacutemetteur de la facture ȷ Migrer la comptabiliteacute deacutebiteurs et veacuterifier si le

logiciel peut recevoir et traiter les nouvelles notifications (camt)

ȷ Informer le destinataire de la facture de lrsquoutilisation du QR-IBAN (une annexe de facture est disponible sur credit-suissecomqrfacture)

Important pendant la phase de transition Dans la mesure ougrave la QR-facture utilise la structure de base de la reacutefeacuterence BVR et si la QR-facture nrsquoest pas utiliseacutee correctement en mode parallegravele il se peut que cela donne lieu agrave des refus de paiement et des eacutecritures erroneacutees Il est donc important de srsquoassurer que les paiements avec BVR (numeacutero de participant et reacutefeacuterence BVR) et les paiements avec QR-facture (QR-IBAN et reacutefeacuterence QR) sont traiteacutes de maniegravere distincte Par exemple il faut veiller agrave ce que les donneacutees de base existantes des creacuteanciers ne soient pas eacutecraseacutees par les donneacutees de la QR-facture ou vice versa

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Demandez conseil maintenant

Avez-vous des questions sur le passage de lrsquoancien format agrave la nouvelle QR-facture Nous serons heureux de vous fournir des conseils et une aide pratique Prenez contact avec nous

Sur Internet Vous trouverez de plus amples informations sur la nouvelle QR-factu-re sur credit-suissecomqrfacture

Par teacuteleacutephone Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi de la maniegravere suivante Clients priveacutes de 8h00 agrave 18h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 848 880 840 Clients entreprises de 8h00 agrave 17h00 au numeacutero de teacuteleacutephone +41 (0) 800 80 87 50

Sur place Prenez rendez-vous dans lrsquoune de nos succursales La liste des succursales est dis-ponible en ligne agrave lrsquoadresse credit-suissecomsuccursales

Veuillez noter que les appels teacuteleacutephoniques peuvent ecirctre enregistreacutes En appelant vous reconnaissez accepter cette pratique

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